第一篇：干部人事檔案姓名證明范例

證明

茲有我單位職工×××，××××年××月××日出生，身份證號(hào)碼為：××××××。檔案材料記載中曾出現(xiàn) “×××”、“×××”的姓名字樣，實(shí)際戶籍記載姓名為×××，經(jīng)核查屬同一人。特此證明

加蓋單位公章

××××××單位 經(jīng)辦人：××× ××××年××月××日

第二篇：人事檔案證明

人事檔案證明

茲證明：XXX身份證號(hào):xxxxxxxxxxxx自年月日將檔案存放于xxxxx(單位)保管至今，特此證明。

xxxxx（單位）（蓋章）：

2014.4.9

第三篇：人事檔案證明

應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案證明

茲證明身份證號(hào)檔案號(hào)(此項(xiàng)如無(wú)法及時(shí)獲知，可不填)，自年月日將檔案存放于

（蓋章）：

年月日

第四篇：人事檔案證明

人事檔案單位管理證明

茲證明同志 身份證號(hào)

自年月日至今 將檔案存放于浙江工商大學(xué)食品與生物工程學(xué)院，特此證明。

浙江工商大學(xué)食品與生物工程學(xué)院2013.4.1

第五篇：干部人事檔案的整理

干部人事檔案的整理

一、干部人事檔案整理工作的類型和作用

干部人事檔案的整理，是指依據(jù)一定的原則和方法，將收集起來(lái)的檔案材料，以個(gè)人為單位，進(jìn)行審核、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。

干部人事檔案整理有兩種常見(jiàn)類型：一是對(duì)新建干部檔案的整理；二是因補(bǔ)充歸檔材料而對(duì)原有的檔案進(jìn)行局部整理。

干部人事檔案整理的作用：一是使干部人事材料成為規(guī)范的干部人事檔案。二是有利于干部人事檔案材料的保管和保護(hù)。三是方便干部人事檔案的利用。四是為信息化奠定良好的基礎(chǔ)。

二、干部人事檔案整理工作的要求和方法、步驟 干部人事檔案既不能“欠”整理，也不能“過(guò)”整理。也就是說(shuō)，干部人事檔案必須進(jìn)行規(guī)范化整理，但不能為了形式上的完美下過(guò)多功夫。

整理工作包括分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂五個(gè)步驟：

第一步，分類

第一類：履歷材料：主要為履歷表、委員簡(jiǎn)歷、代表簡(jiǎn)歷。不能將學(xué)生登記表、公務(wù)員登記表放此類，應(yīng)分別放第四類和第九類。

第二類：自傳材料、報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料（比如干部個(gè)人情況報(bào)告表）。

第三類：考察、考核、鑒定材料；審計(jì)工作中形成的材料，如干部離任審計(jì)報(bào)告。

第四類：學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)（任職）資格考試材料；評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料。

第五類：審查工作中形成的材料；更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等工作中形成的材料。

第六類：黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。入團(tuán)材料中，新的收集歸檔規(guī)定只有入團(tuán)志愿書(shū)。按照文件精神，以前歸檔的入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)等相關(guān)材料予以保留。

第七類：表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。發(fā)給國(guó)務(wù)院特殊津貼放此類。第八類：執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門形成的涉及個(gè)人的材料。第九類：招錄、聘用、公開(kāi)選拔和競(jìng)爭(zhēng)上崗等工作中形成的材料；任免、調(diào)動(dòng)、退（離）休、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置工作中形成的材料；辭職、辭退、罷免材料；辦理工資、待遇等工作中形成的材料；出國(guó)（境）材料；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議工作中形成的材料。

第十類：其它材料。健康檢查和處理工傷事故工作中形成的材料；辦理喪事形成的材料；干部檔案審核、報(bào)送工作中產(chǎn)生的反映干部檔案情況的材料；畢業(yè)生報(bào)到通知書(shū)；人事?tīng)?zhēng)議仲裁裁決書(shū)（調(diào)解書(shū)）；公務(wù)員申訴處理決定書(shū)（再申訴處理決定書(shū)、復(fù)核決定）；再生育子女申請(qǐng)審批表；干部家庭社會(huì)關(guān)系情況表等材料。

材料如果存在內(nèi)容交叉的情況，可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別：

（一）以自傳為主的履歷或簡(jiǎn)歷表歸第二類；

（二）學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）鑒定表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）考核表歸第四類；

（三）干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類。

分類一定要準(zhǔn)確，為將來(lái)信息化打下良好的基礎(chǔ)。第二步，排序

1.按材料形成時(shí)間排序

適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。

第四類、第九類材料一般按照時(shí)間順序排列，但在處理不同性質(zhì)材料時(shí)要采用二級(jí)分類法，即先將性質(zhì)相同的材料集中后，再按時(shí)間順序排列。按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是：

第四類為：1.學(xué)歷學(xué)位材料；2.職業(yè)（任職）資格考試材料和評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；3.反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平的材料；4.培訓(xùn)材料等。

第九類為：1.工資情況的材料；2.任免材料；3.出國(guó)、出境材料；4.參加會(huì)議的代表登記表等其他材料。

2.按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序 適用于第五、六、八類材料。其中，第五類、第八類材料的排序一般為：上級(jí)批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見(jiàn)，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交代材料等。第六類材料，入黨志愿書(shū)應(yīng)排在入黨申請(qǐng)書(shū)之前、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、黨員登記表放在申請(qǐng)書(shū)后。

每個(gè)類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角逐頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)數(shù)。頁(yè)數(shù)的計(jì)算方法為：凡有圖文的頁(yè)面，每面作為一頁(yè)，有封面的材料從封面開(kāi)始計(jì)算。如干部履歷表封面背后印有說(shuō)明的一面也計(jì)算為一頁(yè)。空白紙和托表用的襯紙不計(jì)頁(yè)數(shù)，復(fù)制件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫(xiě)頁(yè)數(shù)。如果一份文件，原件兩頁(yè)，復(fù)制件兩頁(yè)，這份文件就是四頁(yè)。

第三步，編目

1.檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目，做到目錄清楚，填寫(xiě)準(zhǔn)確。書(shū)寫(xiě)目錄要工整、準(zhǔn)確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書(shū)寫(xiě)材料。目錄不能粘貼、涂改。提倡使用EXCEL表格制作檔案目錄。

2.每類目錄之前應(yīng)注明材料類號(hào)和類別名稱。3.序號(hào)，填寫(xiě)材料類號(hào)和排列順序號(hào)。

材料類號(hào)用大寫(xiě)的“一”至“十”，序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字。4.“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫(xiě)。過(guò)分簡(jiǎn)單的要重新擬寫(xiě)。比如有的材料名稱只有“說(shuō)明”兩個(gè)字，要注明是關(guān)于什么問(wèn)題的說(shuō)明；對(duì)過(guò)長(zhǎng)的名稱要簡(jiǎn)寫(xiě)，但不能過(guò)于簡(jiǎn)單，如關(guān)于某某等人任職的通知，可簡(jiǎn)寫(xiě)為“任職通知”，但不能僅寫(xiě)為“通知”。

5.“材料形成時(shí)間”填寫(xiě)材料最后落款時(shí)間。但入黨志愿書(shū)的形成時(shí)間要填寫(xiě)支部大會(huì)通過(guò)接收申請(qǐng)人為預(yù)備黨員的時(shí)間。

6.“頁(yè)數(shù)”，填寫(xiě)材料的頁(yè)數(shù)。

7.備注，填寫(xiě)需要說(shuō)明的情況。如附有考察材料的干部任免審批表、復(fù)制件等情況說(shuō)明。

8.每類目錄之后須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。第三、四、九類材料的目錄，不能在同一頁(yè)中填寫(xiě)其他類別材料的條目。

第四步，技術(shù)加工 1.對(duì)紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制應(yīng)保證文件原貌，不能任意擴(kuò)大或縮小，不能對(duì)原件內(nèi)容進(jìn)行修改。

2.幅面過(guò)大的材料應(yīng)進(jìn)行折疊或裁剪。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開(kāi)閱讀，剪裁時(shí)不得損壞檔案材料內(nèi)容。

3.幅面過(guò)小的材料應(yīng)進(jìn)行托表，裝訂邊過(guò)窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。

4.拆除檔案材料上的訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物。

5.每份檔案材料在整理時(shí)必須保證各自獨(dú)立，嚴(yán)禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。第五步，裝訂

裝訂好的檔案，檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對(duì)齊，在左側(cè)打孔裝訂，做到結(jié)實(shí)、齊整、美觀，不掉頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。檔案超過(guò)3.5厘米，可以分成兩卷裝訂。分卷裝訂時(shí)，必須保證同一類材料在同一卷中。

三 干部人事檔案整理工作的準(zhǔn)備和注意事項(xiàng)

開(kāi)展干部人事檔案整理工作，要準(zhǔn)備好整理場(chǎng)所，以及卷夾、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)等整理工具、檔案用品。

鑒于政府用紙全部為A4紙型的客觀情況，中組部已同意使用能裝入A4紙張的卷夾。

干部檔案卷夾材質(zhì)應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。最好選用塑料材質(zhì)的卷夾。卷夾背脊應(yīng)附邊簽，用于書(shū)寫(xiě)干部的姓名、籍貫、檔案編號(hào)等。書(shū)寫(xiě)姓名不等使用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。

整理中還要注意以下事項(xiàng)：

1.必須遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和干部人事檔案工作有關(guān)規(guī)定，保守黨和國(guó)家的秘密，確保檔案的安全。

2.不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料。

3.不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中因?qū)徍颂蕹龅臋n案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后分別情況予以處理。

4.在整理中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料管理，防止材料丟失或泄漏材料內(nèi)容。