第一篇：干部人事檔案工作總結(jié)

干部人事檔案工作總結(jié)

作為初任公務(wù)員，回顧這段時間以來的工作，可以歸納為四句話：責(zé)任沉重，付出良多，漸入角色，收獲頗豐。我主要負責(zé)的是干部人事檔案的日常管理工作，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：

一、強化組織領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認識

干部檔案工作，是黨的干部工作的重要組成部分，它是貫徹執(zhí)行黨的干部路線和政策選拔干部，知人善任，又是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，只有經(jīng)常地收集和整理干部檔案，進行科學(xué)管理，為培養(yǎng)了解考察選拔干部提供依據(jù)。應(yīng)把它看做是干部工作中不可缺少的一個重要組成部分，正確認識檔案工作的地位和作用，只有這樣，我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負責(zé)，向干部本人負責(zé)。

二、細化具體要求，規(guī)范檔案管理

1、掌握規(guī)律，收集材料求“全”。全面完整地收集材料，是搞好干部人事檔案管理工作的起點和前提。完整的材料才能使干部人事檔案比較客觀地反映干部德、能、勤、績的全貌。

2、提高質(zhì)量，鑒別整理求“細”。對干部的出生日期、參加工作時間、學(xué)歷和身份等進行認真校核，發(fā)現(xiàn)差錯按照程序予以糾正。對不符入檔要求的材料分別進行了處理，并對缺少的材料進行追繳。在整理中，我力求做到認真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。一是在材料鑒別上，注重真實性。二是在材料分類上，注重準(zhǔn)確性，做到檔案分類準(zhǔn)確無誤。三是在材料裝訂和外表上，強調(diào)整齊美觀。

三、深化制度建設(shè)，提升工作水平

制度是做好工作的前提和保證，如果沒有一定的制度來制約，就會無章可循、無所適從。結(jié)合這次檔案達標(biāo)工作，我們進一步健全了干部人事檔案管理工作制度，規(guī)范了干部人事檔案管理工作臺賬，做到完善制度，長效管理。建立健全了包括干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等制度，做到制度上墻，責(zé)任落實，規(guī)范檔案的管理程序。同時，我們還積極推進干部檔案信息化進程，不斷提高干部檔案的利用效率。

當(dāng)然，在工作中我還存在許多不足和亟待改進的地方：一是工作深度不夠。有時做工作因?qū)嶋H情況不了解，沒有認真調(diào)查，造成一些小失誤。二是工作方法簡單。工作方法過于陳舊，缺乏創(chuàng)新、超前意識，主要是業(yè)務(wù)能力有待提高?？傊?，這段時間以來，盡管本人做了很大努力，但離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離。在今后的工作中，我一定加倍努力，發(fā)揮所長、克服不足，為推進我局干部人事檔案工作做出應(yīng)有的貢獻。

第二篇：干部人事檔案審核整理工作總結(jié))

干部人事檔案審核整理工作總結(jié)

根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下，強化措施，扎實工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。

一、基本情況

縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員，以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人，其中，縣級干部3人，正科級干部249人，副科級干部512人，一般干部749人。

二、做法和特點

組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視，大力支持，協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間，實現(xiàn)了庫房面積達標(biāo)和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責(zé)、對個人負責(zé)的原則，嚴(yán)格按照各個工作階段的具體要求，認真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準(zhǔn)”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對，經(jīng)過審查凡有疑點的全部退回，并深入審核對象的相關(guān)單位實地調(diào)查核實。截至目前為止，審核登記檔案1513卷，無問題的780卷，需要調(diào)查核實的干部人數(shù)300人，已經(jīng)核實完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會認定的檔案卷數(shù)1513卷，已上會認定780卷，形成認定表的70份。

在檔案裝訂的同時，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來，真正做到了一目了然和快捷迅速。

三、存在問題和今后打算

盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時間久遠，一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。

在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。

第三篇：干部人事檔案審核整理工作總結(jié)

干部人事檔案審核整理工作總結(jié)

根據(jù)中共中央組織部辦公廳關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市局黨組和市局相關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下，強化措施，扎實工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。

一、基本情況

我局共有干部人事檔案審核人數(shù)52人，其中，正科級干部6人，副科級干部21人，一般干部25人。

二、做法和特點

我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，大力支持，協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間，實現(xiàn)了庫房面積達標(biāo)和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責(zé)、對個人負責(zé)的原則，嚴(yán)格按照各個工作階段的具體要求，認真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在干部身份認定上突出“準(zhǔn)”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對，經(jīng)過審查凡有疑點的全部退回，并深入審核對象的相關(guān)單位實地調(diào)查核實。截至目前為止，審核登記人數(shù)52人，無問題的8人，需要調(diào)查核實的干部人數(shù)44人，已經(jīng)核實完畢的干部人數(shù)44人。

三、存在問題和今后打算 盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時間久遠，一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。

在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。

第四篇：干部人事檔案的整理

干部人事檔案的整理

一、干部人事檔案整理工作的類型和作用

干部人事檔案的整理，是指依據(jù)一定的原則和方法，將收集起來的檔案材料，以個人為單位，進行審核、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對檔案內(nèi)容進行補充。

干部人事檔案整理有兩種常見類型：一是對新建干部檔案的整理；二是因補充歸檔材料而對原有的檔案進行局部整理。

干部人事檔案整理的作用：一是使干部人事材料成為規(guī)范的干部人事檔案。二是有利于干部人事檔案材料的保管和保護。三是方便干部人事檔案的利用。四是為信息化奠定良好的基礎(chǔ)。

二、干部人事檔案整理工作的要求和方法、步驟 干部人事檔案既不能“欠”整理，也不能“過”整理。也就是說，干部人事檔案必須進行規(guī)范化整理，但不能為了形式上的完美下過多功夫。

整理工作包括分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂五個步驟：

第一步，分類

第一類：履歷材料：主要為履歷表、委員簡歷、代表簡歷。不能將學(xué)生登記表、公務(wù)員登記表放此類，應(yīng)分別放第四類和第九類。

第二類：自傳材料、報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料（比如干部個人情況報告表）。

第三類：考察、考核、鑒定材料；審計工作中形成的材料，如干部離任審計報告。

第四類：學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)（任職）資格考試材料；評（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；反映個人科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料。

第五類：審查工作中形成的材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等工作中形成的材料。

第六類：黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料。入團材料中，新的收集歸檔規(guī)定只有入團志愿書。按照文件精神，以前歸檔的入團申請書等相關(guān)材料予以保留。

第七類：表彰獎勵材料。發(fā)給國務(wù)院特殊津貼放此類。第八類：執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門形成的涉及個人的材料。第九類：招錄、聘用、公開選拔和競爭上崗等工作中形成的材料；任免、調(diào)動、退（離）休、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置工作中形成的材料；辭職、辭退、罷免材料；辦理工資、待遇等工作中形成的材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議工作中形成的材料。

第十類：其它材料。健康檢查和處理工傷事故工作中形成的材料；辦理喪事形成的材料；干部檔案審核、報送工作中產(chǎn)生的反映干部檔案情況的材料；畢業(yè)生報到通知書；人事爭議仲裁裁決書（調(diào)解書）；公務(wù)員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復(fù)核決定）；再生育子女申請審批表；干部家庭社會關(guān)系情況表等材料。

材料如果存在內(nèi)容交叉的情況，可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別：

（一）以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類；

（二）學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）鑒定表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）考核表歸第四類；

（三）干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類。

分類一定要準(zhǔn)確，為將來信息化打下良好的基礎(chǔ)。第二步，排序

1.按材料形成時間排序

適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。

第四類、第九類材料一般按照時間順序排列，但在處理不同性質(zhì)材料時要采用二級分類法，即先將性質(zhì)相同的材料集中后，再按時間順序排列。按材料性質(zhì)相對集中排序的方法是：

第四類為：1.學(xué)歷學(xué)位材料；2.職業(yè)（任職）資格考試材料和評（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；3.反映個人科研學(xué)術(shù)水平的材料；4.培訓(xùn)材料等。

第九類為：1.工資情況的材料；2.任免材料；3.出國、出境材料；4.參加會議的代表登記表等其他材料。

2.按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序 適用于第五、六、八類材料。其中，第五類、第八類材料的排序一般為：上級批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報告，證明材料，本人檢討或交代材料等。第六類材料，入黨志愿書應(yīng)排在入黨申請書之前、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表放在申請書后。

每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁數(shù)。頁數(shù)的計算方法為：凡有圖文的頁面，每面作為一頁，有封面的材料從封面開始計算。如干部履歷表封面背后印有說明的一面也計算為一頁?？瞻准埡屯斜碛玫囊r紙不計頁數(shù)，復(fù)制件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數(shù)。如果一份文件，原件兩頁，復(fù)制件兩頁，這份文件就是四頁。

第三步，編目

1.檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準(zhǔn)確。書寫目錄要工整、準(zhǔn)確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料。目錄不能粘貼、涂改。提倡使用EXCEL表格制作檔案目錄。

2.每類目錄之前應(yīng)注明材料類號和類別名稱。3.序號，填寫材料類號和排列順序號。

材料類號用大寫的“一”至“十”，序號用阿拉伯?dāng)?shù)字。4.“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫。過分簡單的要重新擬寫。比如有的材料名稱只有“說明”兩個字，要注明是關(guān)于什么問題的說明；對過長的名稱要簡寫，但不能過于簡單，如關(guān)于某某等人任職的通知，可簡寫為“任職通知”，但不能僅寫為“通知”。

5.“材料形成時間”填寫材料最后落款時間。但入黨志愿書的形成時間要填寫支部大會通過接收申請人為預(yù)備黨員的時間。

6.“頁數(shù)”，填寫材料的頁數(shù)。

7.備注，填寫需要說明的情況。如附有考察材料的干部任免審批表、復(fù)制件等情況說明。

8.每類目錄之后須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。第三、四、九類材料的目錄，不能在同一頁中填寫其他類別材料的條目。

第四步，技術(shù)加工 1.對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進行復(fù)制。復(fù)制應(yīng)保證文件原貌，不能任意擴大或縮小，不能對原件內(nèi)容進行修改。

2.幅面過大的材料應(yīng)進行折疊或裁剪。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀，剪裁時不得損壞檔案材料內(nèi)容。

3.幅面過小的材料應(yīng)進行托表，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。

4.拆除檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物。

5.每份檔案材料在整理時必須保證各自獨立，嚴(yán)禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。第五步，裝訂

裝訂好的檔案，檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對齊，在左側(cè)打孔裝訂，做到結(jié)實、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。檔案超過3.5厘米，可以分成兩卷裝訂。分卷裝訂時，必須保證同一類材料在同一卷中。

三 干部人事檔案整理工作的準(zhǔn)備和注意事項

開展干部人事檔案整理工作，要準(zhǔn)備好整理場所，以及卷夾、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機等整理工具、檔案用品。

鑒于政府用紙全部為A4紙型的客觀情況，中組部已同意使用能裝入A4紙張的卷夾。

干部檔案卷夾材質(zhì)應(yīng)符合檔案保護要求。最好選用塑料材質(zhì)的卷夾。卷夾背脊應(yīng)附邊簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號等。書寫姓名不等使用同音字或不規(guī)范的簡化字。

整理中還要注意以下事項：

1.必須遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作有關(guān)規(guī)定，保守黨和國家的秘密，確保檔案的安全。

2.不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料。

3.不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中因?qū)徍颂蕹龅臋n案材料，須進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后分別情況予以處理。

4.在整理中，要加強對檔案材料管理，防止材料丟失或泄漏材料內(nèi)容。

第五篇：干部人事檔案工作條例

干部人事檔案工作條例

第一章 總則

第一條 為了貫徹新時代黨的組織路線，落實從嚴(yán)管理干部要求，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊伍中的重要作用，推動干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》等黨內(nèi)法規(guī)和《中華人民共和國公務(wù)員法》、《中華人民共和國檔案法》等國家法律法規(guī)，制定本條例。

第二條 干部人事檔案是各級黨委（黨組）和組織人事等有關(guān)部門在黨的組織建設(shè)、干部人事管理、人才服務(wù)等工作中形成的，反映干部個人政治品質(zhì)、道德品行、思想認識、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、工作實績、廉潔自律、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會關(guān)系等情況的歷史記錄材料。

第三條 干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會信用體系的重要組成部分，是黨的重要執(zhí)政資源，屬于黨和國家所有。

第四條 干部人事檔案工作必須堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，堅持和加強黨的全面領(lǐng)導(dǎo)，堅持黨要管黨、全面從嚴(yán)治黨，堅持德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄?、任人唯賢，堅持科學(xué)管理、改革創(chuàng)新，服務(wù)廣大干部人才，服務(wù)黨的建設(shè)新的偉大工程，服務(wù)新時代中國特色社會主義偉大事業(yè)。

第五條 干部人事檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：

（一）黨管干部、黨管人才；

（二）依規(guī)依法、全面從嚴(yán)；

（三）分級負責(zé)、集中管理；

（四）真實準(zhǔn)確、完整規(guī)范；

（五）方便利用、安全保密。

第六條 本條例適用于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機關(guān)（單位）工作人員（工勤人員除外），國有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的人事檔案管理工作。

第二章 管理體制和職責(zé)

第七條 全國干部人事檔案工作在黨中央領(lǐng)導(dǎo)下，由中央組織部主管，各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級負責(zé)、集中管理。

第八條 中央組織部負責(zé)全國干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo)、政策研究、制度建設(shè)、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查。

建立由中央組織部牽頭、中央和國家機關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案工作協(xié)調(diào)配合機制，研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，解決有關(guān)問題，促進工作有機銜接、協(xié)同推進。

第九條 各級黨委（黨組）領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，貫徹落實黨中央相關(guān)部署要求，研究解決工作機構(gòu)、經(jīng)費和條件保障等問題，將干部人事檔案工作列為黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容。

第十條 各級組織人事部門負責(zé)本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，建立健全規(guī)章制度和工作機制，配齊配強工作力量，組織開展宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

第十一條 中央組織部負責(zé)集中管理中央管理干部的人事檔案。

第十二條 中央和國家機關(guān)各部委、參照公務(wù)員法管理的機關(guān)（單位）組織人事部門，中管金融企業(yè)、中央企業(yè)、黨委書記和校長列入中央管理的高校組織人事部門，負責(zé)集中管理黨委（黨組）管理的干部（領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員、專業(yè)技術(shù)人員，下同）和本單位其他干部的人事檔案。

第十三條 ?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）、市（地、州、盟）黨委組織部門負責(zé)集中管理本級黨委管理干部的人事檔案；省、市級直屬機關(guān)和國有企事業(yè)單位組織人事部門集中管理黨委（黨組）管理的干部和本單位其他干部的人事檔案。

縣（市、區(qū)、旗）以下機關(guān)（單位）的干部人事檔案可以按不同類別、身份，由縣（市、區(qū)、旗）黨委組織部門、人力資源社會保障部門等分別集中管理。

第十四條 根據(jù)工作需要，經(jīng)上級組織人事部門批準(zhǔn)，有關(guān)機關(guān)（單位）組織人事部門可以集中管理下級單位的干部人事檔案。

第十五條 干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個部門且有夫妻、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親、近姻親關(guān)系人員的檔案，由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。

第十六條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)明確負責(zé)干部人事檔案工作的機構(gòu)（以下簡稱干部人事檔案工作機構(gòu)），每管理1000卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備1名專職工作人員。有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的干部人事檔案工作機構(gòu)，還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。管理檔案數(shù)量較少且未設(shè)立工作機構(gòu)的單位，應(yīng)當(dāng)明確崗位，專人負責(zé)。

干部人事檔案工作機構(gòu)（含干部人事檔案工作崗位，下同）的職責(zé)包括：

（一）負責(zé)干部人事檔案的建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔，檔案信息化等日常管理工作；

（二）負責(zé)干部人事檔案的查（借）閱、檔案信息研究等利用工作，組織開展干部人事檔案審核工作；

（三）配合有關(guān)方面調(diào)查涉及干部人事檔案的違規(guī)違紀(jì)違法行為；

（四）指導(dǎo)和監(jiān)督檢查下級單位干部人事檔案工作；

（五）辦理其他有關(guān)事項。

第十七條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)選配政治素質(zhì)好、專業(yè)能力強、作風(fēng)正派的黨員干部從事干部人事檔案工作。強化黨性教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從嚴(yán)管理，加強激勵保障。

干部人事檔案工作人員應(yīng)當(dāng)政治堅定、堅持原則、忠于職守、甘于奉獻、嚴(yán)守紀(jì)律。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的干部人事檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)使用。

第三章 內(nèi)容和分類

第十八條 干部人事檔案內(nèi)容根據(jù)新時代黨的建設(shè)和組織人事工作以及經(jīng)濟社會發(fā)展需要確定，保證真實準(zhǔn)確、全面規(guī)范、鮮活及時。

第十九條 干部人事檔案主要內(nèi)容和分類包括：

（一）履歷類材料。主要有《干部履歷表》和干部簡歷等材料。

（二）自傳和思想類材料。主要有自傳、參加黨的重大教育活動情況和重要黨性分析、重要思想?yún)R報等材料。

（三）考核鑒定類材料。主要有平時考核、考核、專項考核、任（聘）期考核，工作鑒定，重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)，援派、掛職鍛煉考核鑒定，黨組織書記抓基層黨建評價意見等材料。

（四）學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評鑒和教育培訓(xùn)類材料。主要有中學(xué)以來取得的學(xué)歷學(xué)位，職業(yè)（任職）資格和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱），當(dāng)選院士、入選重大人才工程，發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎、著作譯著和有重大影響的論文目錄，政策理論、業(yè)務(wù)知識、文化素養(yǎng)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練情況等材料。

（五）政審、審計和審核類材料。主要有政治歷史情況審查，領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計和自然資源資產(chǎn)離任審計的審計結(jié)果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責(zé)離任檢查結(jié)果及說明，證明，干部基本信息審核認定、干部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業(yè)結(jié)論性評價等材料。

（六）黨、團類材料。主要有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、培養(yǎng)教育考察，黨員登記表，停止黨籍、恢復(fù)黨籍，退黨、脫黨，保留組織關(guān)系、恢復(fù)組織生活，《中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書》、入團申請書，加入或者退出民主黨派等材料。

（七）表彰獎勵類材料。主要有表彰和嘉獎、記功、授予榮譽稱號，先進事跡以及撤銷獎勵等材料。

（八）違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料。主要有黨紀(jì)政務(wù)處分，組織處理，法院刑事判決書、裁定書，公安機關(guān)有關(guān)行政處理決定，有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的記錄，人民法院認定的被執(zhí)行人失信信息等材料。

（九）工資、任免、出國和會議代表類材料。主要有工資待遇審批、參加社會保險，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調(diào)配、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休、辭職、辭退，公務(wù)員（參照公務(wù)員法管理人員）登記、遴選、選調(diào)、調(diào)任、職級晉升，職務(wù)、職級套改，事業(yè)單位管理崗位職員等級晉升，出國（境）審批，當(dāng)選黨的代表大會、人民代表大會、政協(xié)會議、群團組織代表會議、民主黨派代表會議等會議代表（委員）及相關(guān)職務(wù)等材料。

（十）其他可供組織參考的材料。主要有畢業(yè)生就業(yè)報到證、派遣證，工作調(diào)動介紹信，國（境）外永久居留資格、長期居留許可等證件有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件和體檢表等材料。

干部人事檔案材料具體內(nèi)容和分類標(biāo)準(zhǔn)由中央組織部確定。

第二十條 各級黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織及個人應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，共同做好干部人事檔案內(nèi)容建設(shè)。

中央組織部會同有關(guān)部門統(tǒng)一明確歸檔材料的內(nèi)容填寫、格式規(guī)范等要求。

各級黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照要求制發(fā)材料。

干部本人和材料形成部門必須如實、規(guī)范填寫材料。

材料形成部門應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定審核材料，在材料形成后1個月內(nèi)主動向相應(yīng)的干部人事檔案工作機構(gòu)移交。

第四章 日常管理

第二十一條 干部人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞、信息化、統(tǒng)計和保密，檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等。

日常管理工作中，組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國家檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)，接受同級檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二十二條 干部人事檔案分為正本和副本。

首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的，由相應(yīng)的干部人事檔案工作機構(gòu)以其入黨、入團，錄用、聘用，中學(xué)以來的學(xué)籍、獎懲和自傳等材料為基礎(chǔ)，建立檔案正本，并且負責(zé)管理。

干部所在單位或者協(xié)管單位干部人事檔案工作機構(gòu)根據(jù)工作需要，可以建立副處級或者相當(dāng)職務(wù)以上干部的干部人事檔案副本，并且負責(zé)管理。副本由正本主要材料的復(fù)制件構(gòu)成。正本有關(guān)材料和信息變更時，副本應(yīng)當(dāng)相應(yīng)變更。

發(fā)現(xiàn)干部人事檔案丟失或者損毀的，必須立即報告上級組織人事部門，并且全力查找或者補救。確實無法找到或者補救的，經(jīng)報上級組織人事部門批準(zhǔn)，由負責(zé)管理檔案的干部人事檔案工作機構(gòu)協(xié)調(diào)有關(guān)單位重新建立檔案或者補充必要證明材料。

第二十三條 干部人事數(shù)字檔案是按照國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，利用掃描等技術(shù)手段將干部人事紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成的數(shù)字圖像和數(shù)字文本。

組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)在干部人事檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理等基本環(huán)節(jié)，保證數(shù)字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質(zhì)檔案一致。

干部人事數(shù)字檔案在利用、轉(zhuǎn)遞和保密等方面按照紙質(zhì)檔案相關(guān)要求管理。

第二十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照預(yù)防為主、防治結(jié)合的要求，建立和維護科學(xué)合理的檔案存放秩序，按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求建設(shè)干部人事檔案庫房，加強庫房安全管理和技術(shù)防護。檔案數(shù)量較少的單位，也應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用房間保管檔案。閱檔場所、整理場所、辦公場所應(yīng)當(dāng)分開。

第二十五條 干部人事檔案管理權(quán)限發(fā)生變動的，原管理單位的干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對檔案進行認真核對整理，保證檔案內(nèi)容真實準(zhǔn)確、材料齊全完整，并在2個月內(nèi)完成轉(zhuǎn)遞；現(xiàn)管理單位的干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)認真審核，嚴(yán)格把關(guān)，一般應(yīng)當(dāng)在接到檔案2個月內(nèi)完成審核入庫。

干部出現(xiàn)辭職、出國不歸或者被辭退、解除（終止）勞動（聘用）合同、開除公職等情況，在黨委（黨組）或者組織人事等有關(guān)部門對當(dāng)事人作出結(jié)論意見或者處理處分，經(jīng)保密審查后，原管理單位的干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)的干部人事檔案工作機構(gòu)、公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)或者本人戶籍所在地的社會保障服務(wù)機構(gòu)。接收單位不得無故拒絕接收人事檔案。

轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須通過機要交通或者安排專人送取，轉(zhuǎn)遞單位和接收單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

因行政區(qū)劃調(diào)整、機構(gòu)改革等原因單位撤銷合并、職能劃轉(zhuǎn)、職責(zé)調(diào)整，國有企業(yè)破產(chǎn)、重組等，組織人事部門應(yīng)當(dāng)制定干部人事檔案移交工作方案，編制移交清單，按照有關(guān)要求及時移交檔案。

干部死亡5年后，其人事檔案移交本單位檔案部門保存，按同級國家檔案館接收范圍的規(guī)定進館。

第二十六條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，加強檔案信息資源的規(guī)劃、建設(shè)、開發(fā)和管理，提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。

第二十七條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對干部人事檔案日常管理、基礎(chǔ)設(shè)施和隊伍建設(shè)等工作情況進行統(tǒng)計、分析、研判，加強檔案資源科學(xué)管理。

第二十八條 各級黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織及個人，對于屬于國家秘密、工作秘密的干部人事檔案材料和信息，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密；對于涉及商業(yè)秘密、個人隱私的材料和信息，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)法律規(guī)定進行管理。

第二十九條 干部人事檔案工作機構(gòu)及其工作人員應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，及時收集材料，鑒別材料內(nèi)容是否真實，檢查材料填寫是否規(guī)范、手續(xù)是否完備等；對于應(yīng)當(dāng)歸檔的材料準(zhǔn)確分類，逐份編寫材料目錄，整理合格后，一般應(yīng)當(dāng)在2個月內(nèi)歸檔。

第五章 利用和審核

第三十條 干部人事檔案利用工作應(yīng)當(dāng)強化服務(wù)理念，嚴(yán)格利用程序，創(chuàng)新利用方式，提高利用效能，充分發(fā)揮檔案資政作用、體現(xiàn)憑證價值。

干部人事檔案利用方式主要包括查（借）閱、復(fù)制和摘錄等。

第三十一條 因工作需要，符合下列情形之一的，可以查閱干部人事檔案：

（一）政治審查、發(fā)展黨員、黨員教育、黨員管理等；

（二）干部錄用、聘用、考核、考察、任免、調(diào)配、職級晉升、教育培養(yǎng)、職稱評聘、表彰獎勵、工資待遇、公務(wù)員登記備案、退（離）休、社會保險、治喪等；

（三）人才引進、培養(yǎng)、評選、推送等；

（四）巡視、巡察，選人用人檢查、違規(guī)選人用人問題查核，組織處理，黨紀(jì)政務(wù)處分，涉嫌違法犯罪的調(diào)查取證、案件查辦等；

（五）經(jīng)具有干部管理權(quán)限的黨委（黨組）、組織人事部門批準(zhǔn)的編史修志，撰寫大事記、人物傳記，舉辦展覽、紀(jì)念活動等；

（六）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)問題等；

（七）其他因工作需要利用的事項。

干部本人及其親屬辦理公證、訴訟取證等有關(guān)干部個人合法權(quán)益保障的事項，可以按照有關(guān)規(guī)定提請相應(yīng)的組織人事等部門查閱檔案。

復(fù)制、摘錄的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求管理和使用。

第三十二條 查閱干部人事檔案按照以下程序和要求進行：

（一）查閱單位如實填寫干部人事檔案查閱審批材料，按照程序報單位負責(zé)同志審批簽字并加蓋公章；

（二）查閱檔案應(yīng)當(dāng)2人以上，一般均為黨員；

（三）干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照程序?qū)徟?/p>

（四）在規(guī)定時限內(nèi)查閱。

第三十三條 干部人事檔案一般不予外借，確因工作需要借閱的，借閱單位應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)，在規(guī)定時限內(nèi)歸還，歸還時干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)認真核對檔案材料。

第三十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一要求，結(jié)合實際制定查（借）閱干部人事檔案的具體規(guī)定。

第三十五條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)堅持“凡提必審”、“凡進必審”、干部管理權(quán)限發(fā)生變化的“凡轉(zhuǎn)必審”，在干部動議、考察、任職前公示、錄用、聘用、遴選、選調(diào)、交流，人才引進，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置，檔案轉(zhuǎn)遞、接收等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照有關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)，及時做好干部人事檔案審核工作。

第三十六條 干部人事檔案審核應(yīng)當(dāng)在全面審核檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，重點審核干部的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關(guān)系、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評鑒、獎懲等基本信息，審核檔案內(nèi)容是否真實、檔案材料是否齊全、檔案材料記載內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性是否合理以及是否有影響干部使用的情形等。

第三十七條 干部人事檔案審核中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定及時進行整改和處理。涉及干部個人信息重新認定的，應(yīng)當(dāng)及時通知干部所在單位和干部本人。

凡發(fā)現(xiàn)檔案材料或者信息涉嫌造假的，組織人事部門等應(yīng)當(dāng)立即查核，未核準(zhǔn)前，一律暫緩考察或者暫停任職、錄用、聘用、調(diào)動等程序。

第三十八條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)運用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，建立健全干部人事檔案科學(xué)利用機制，為干部資源配置、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊伍宏觀管理、組織人事工作規(guī)律研究等提供精準(zhǔn)高效服務(wù)。

第六章 紀(jì)律和監(jiān)督

第三十九條 開展干部人事檔案工作必須遵守下列紀(jì)律：

（一）嚴(yán)禁篡改、偽造干部人事檔案；

（二）嚴(yán)禁提供虛假材料、不如實填報干部人事檔案信息；

（三）嚴(yán)禁轉(zhuǎn)遞、接收、歸檔涉嫌造假或者來歷不明的干部人事檔案材料；

（四）嚴(yán)禁利用職務(wù)、工作上的便利，直接實施檔案造假，授意、指使、縱容、默許他人檔案造假，為檔案造假提供方便，或者在知情后不及時向組織報告；

（五）嚴(yán)禁插手、干擾有關(guān)部門調(diào)查、處理檔案造假問題；

（六）嚴(yán)禁擅自抽取、撤換、添加干部人事檔案材料；

（七）嚴(yán)禁圈劃、損壞、扣留、出賣、交換、轉(zhuǎn)讓、贈送干部人事檔案；

（八）嚴(yán)禁擅自提供、摘錄、復(fù)制、拍攝、保存、丟棄、銷毀干部人事檔案；

（九）嚴(yán)禁違規(guī)轉(zhuǎn)遞、接收和查（借）閱干部人事檔案；

（十）嚴(yán)禁擅自將干部人事檔案帶出國（境）外；

（十一）嚴(yán)禁泄露或者擅自對外公開干部人事檔案內(nèi)容。

第四十條 黨委（黨組）及其組織人事部門對干部人事檔案工作和本條例實施情況進行監(jiān)督檢查。

紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)、巡視巡察機構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定，對干部人事檔案工作進行監(jiān)督檢查。

第四十一條 黨委（黨組）及其組織人事部門在干部人事檔案工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行本條例，自覺接受組織監(jiān)督和黨員、干部、群眾監(jiān)督。

下級機關(guān)（單位）和黨員、干部、群眾對干部人事檔案工作中的違紀(jì)違規(guī)行為，有權(quán)向上級黨委（黨組）及其組織人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)舉報、申訴，受理部門和機關(guān)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定查核處理。

第四十二條 對于違反相關(guān)規(guī)定和紀(jì)律的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以糾正；根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育、組織處理或者黨紀(jì)政務(wù)處分，并視情追究相關(guān)人員責(zé)任。涉嫌違法犯罪的，按照國家法律法規(guī)處理。

第七章 附則

第四十三條 流動人員和自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部等其他人員的人事檔案管理工作，由相關(guān)主管部門根據(jù)本條例精神另行規(guī)定。

第四十四條 中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊干部人事檔案工作規(guī)定，由中央軍事委員會根據(jù)本條例精神制定。

第四十五條 本條例由中央組織部負責(zé)解釋。

第四十六條 本條例自2018年11月20日起施行。1991年4月2日中央組織部、國家檔案局印發(fā)的《干部檔案工作條例》同時廢止。