第一篇：干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)

干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)

第一講

干部人事檔案材料的收集與鑒別

一、干部人事檔案材料的收集 ? 包括三層意思：

? 一是收集形成符合歸檔范圍的檔案材料

? 二是人事檔案管理部門才有權(quán)收集干部人事檔案材料，避免個(gè)人擅自索取、涂改或私自保存干部檔案材料

? 三是通過例行的制度和專門的方法，將分散材料集中起來的過程

（一）干部人事檔案材料收集的范圍 ? 歸納為二十個(gè)方面

1、在干部人事工作中形成的履歷表、簡歷表、各類人員登記表等材料。

2、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料

3、考察、考核干部工作中形成的材料，民主評(píng)議干部材料，年度（定期）考核材料 ?

4、干部個(gè)人審計(jì)意見材料

5、國民教育、成人教育（大中專）、黨校登記表，考生登記表，學(xué)習(xí)成績表，畢業(yè)生登記表，學(xué)習(xí)鑒定等材料

6、評(píng)審（考試）專業(yè)技術(shù)職稱（資格）和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料

7、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料 ?

8、政審工作中形成的材料：調(diào)查報(bào)告，情況說明，調(diào)查證明、證據(jù)材料等主要依據(jù)材料

9、更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨（團(tuán)）時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料

10、黨（團(tuán)）組織建設(shè)工作材料

?（1）入黨志愿書；入黨申請(qǐng)書（1-2份系統(tǒng)、全面的）；預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)；綜合性政審及有關(guān)的證明、考察材料；民主評(píng)議黨員組織意見等材料 ?（2）入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書

?（3）加入民主黨派的有關(guān)材料

11、表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中有關(guān)材料：先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨員等 ?

12、紀(jì)檢、法院等部門形成的：處分決定，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)報(bào)告等

13、干部任免、調(diào)動(dòng)、軍轉(zhuǎn)安置，定級(jí)工資，退休審批表等材料

14、考試錄用和聘用干部工作中形成的：報(bào)考登記表和錄用審批表，合同書，解聘、續(xù)聘和辭退、辭職審批材料

15、辦理工資、待遇等工作中形成的材料：各種工資變動(dòng)表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資表，解決各種待遇的審批表、批復(fù)等 ?

16、辦理出國審批工作中形成的材料

17、黨代會(huì)、人代會(huì)及民主黨派會(huì)議形成的代表登記表、委員簡歷等 ?

18、身體檢查和處理工傷事故形成的有關(guān)材料

19、辦理喪事形成的有關(guān)材料，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及遺書 ? 20、其他對(duì)考察干部有參考價(jià)值的材料

（二）收集方法

?（1）送交制度：組織人事部門形成的材料須在20天內(nèi)，其他部門形成的材料須在一個(gè)月內(nèi)，送交檔案部門歸檔 ?（2）催要制度：電話催要、登門催要或下催要通知單

?（3）登記制度：按照時(shí)間順序逐份登記，以免材料遺失的一種制度 ?（4）檢查核對(duì)：定期進(jìn)行核對(duì)，及時(shí)通知形成檔案材料部門補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)

（三）收集工作要求：必須是辦結(jié)的正式文件，有承辦單位和時(shí)間，有組織印章，凡須經(jīng)本人見面或簽字的，必須經(jīng)過本人簽字，注意材料的材質(zhì)和體載 ?

二、干部人事檔案材料的鑒別

（一）鑒別作法：常見應(yīng)剔除材料有：干部介紹信、工資介紹信、黨員介紹信、任免通知、任命書、獎(jiǎng)狀、畢業(yè)證、論文、試卷、多余重份材料等；不屬于歸檔范圍又比較重要的應(yīng)轉(zhuǎn)給本人

（二）鑒別要求：

1、對(duì)于本人近期填寫的材料與本人原始檔案材料記載出入較大的，由組織部門出面，責(zé)令重新如實(shí)填寫。

2、發(fā)現(xiàn)年齡、參加工作時(shí)間、學(xué)歷等填寫不實(shí)的，組織人事部門把關(guān)，未搞準(zhǔn)確之前，不能裝入干部人事檔案。

3、檔案的載體須使用16開（26cm×19cm）規(guī)格、60-80克的辦公用紙，左邊留出2-2.5厘米裝訂線,不得使用復(fù)印材料、圓珠等、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。

（三）幾個(gè)具體問題如何處理 ?

1、歷史上形成的不符合撰寫要求的材料：如用圓珠筆等書寫的已經(jīng)字跡開始消退的，不能棄之不要，進(jìn)行必要裱糊或復(fù)制，存入干部人事檔案。

2、歷史上形成的手續(xù)不完備的材料：如未加蓋公章等，只要內(nèi)容真實(shí)，應(yīng)存入干部檔案，不能按現(xiàn)有規(guī)定剔出

3、有關(guān)證件的處理：如人事檔案中畢業(yè)證、準(zhǔn)考證等，不存入檔案，可退還本人

4、任免通知的處理：有些單位由于干部檔案中缺少“任免呈報(bào)表”，而將任免通知?dú)w入檔案，這種情況下，不能將任免通知剔出

（四）妥善處理不歸檔的材料

1、轉(zhuǎn)：經(jīng)過鑒別，凡應(yīng)轉(zhuǎn)往有關(guān)單位保存或處理的材料，及時(shí)轉(zhuǎn)出，接收單位清點(diǎn)后，辦理接收手續(xù)

2、退：凡是不符合要求的，應(yīng)退回材料形成單位，提出意見限期交回，接收人簽字

3、銷毀：重復(fù)無用或無保存價(jià)值的應(yīng)銷毀

第二講

干部人事檔案內(nèi)容的分類、材料的排序與編目

一、人事檔案內(nèi)容的分類與材料的歸類 ?

（一）干部人事檔案的分類：分為十類 ? 第一類

履歷材料

? 第二類

自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料

? 第三類

鑒定（含自我鑒定）、考核、考察材料

? 第四類

學(xué)歷學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料

? 第五類

政審材料

? 第六類

參加黨、團(tuán)及民主黨派的材料 ? 第七類

獎(jiǎng)勵(lì)材料

? 第八類

干部違紀(jì)等材料

? 第九類

工資、待遇、任免、錄（聘）用、出國（境）、退（離）休、退（辭）職材料及各種代表登記表等材料 ? 第十類

其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料

（二）干部人事檔案材料的具體歸類

? 第一類

履歷材料：干部履歷表、職工登記表、各類人員登記表

? 第二類 自傳：本人撰寫的，或重份的入黨申請(qǐng) ? 第三類

鑒定、考核材料：年度考核、自我鑒定、學(xué)校政治思想品德審查表、畢業(yè)鑒定、民主評(píng)議綜合材料。組織考核的必須加蓋公章

? 第四類

學(xué)歷、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料：各類學(xué)?？忌怯洷?、畢業(yè)生登記表、學(xué)歷證明、成績登記表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、繼續(xù)教育表、職業(yè)技能鑒定表

? 第五類

政審材料：入黨（團(tuán)）、參軍、出國等政審材料；更改姓名、入伍政明、審查交待或說明情況的調(diào)查證明。? 第六類

加入黨、團(tuán)材料：入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書及證明入黨的有關(guān)材料；入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)等

? 第七類

獎(jiǎng)勵(lì)材料：勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨員、立功嘉獎(jiǎng)等

? 第八類

違紀(jì)、處分等材料：處分決定、本人檢查、法院審判、行政拘留等材料

? 第九類 工資、任免、錄（聘）用、出國、退休（職）及各種會(huì)議代表登記表等材料：工資級(jí)別登記表、各類工資審批表、科技津貼等；以工代干轉(zhuǎn)正表、錄聘干審批表、干部任免表；出國審批表；上山下鄉(xiāng)表、招工、入伍審批表、子女就業(yè)表、退伍軍人審批表、干部（工人）調(diào)動(dòng)表

? 第十類

其它可供組織參考的材料：凡九類不包括的，有較大參考價(jià)值的材料歸此類：殘疾體檢表，提前退休體檢證明等各類體檢表，獨(dú)生子女審批表，工人參加工作通知書，大中專院校畢業(yè)生報(bào)到通知書 ?

二、人事檔案材料的排列

（一）按時(shí)間序排列：一、二、三、四、七、十類，按時(shí)間順序排列 ?

（二）按綱目序排列：五、六、八類，把結(jié)論當(dāng)作綱，排首位，則依次排在其后

（三）同項(xiàng)并列序：九類因?yàn)榉N類多，按性質(zhì)種類合并在一起進(jìn)行按列

三、人事檔案材料的編目

（一）填寫類屬號(hào)：類屬號(hào)是在本類材料中的順序號(hào)和它所屬類別號(hào)的組合。如某份職工登記表順序號(hào)為“3”，類別號(hào)為“1”（第一類），這份材料的類屬號(hào)為1-3。為了適應(yīng)補(bǔ)充檔案材料的需要，在目錄表上，各類之間應(yīng)留有一定空格。?

（二）頁數(shù)的登記：采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的表格，如數(shù)填寫，有夾頁的應(yīng)一并計(jì)算。正反兩頁都有文字的算兩頁，正面有文字，反面無文字算一

? 頁，凡未印有頁碼的材料，無文字內(nèi)容的封面（底）不計(jì)頁數(shù)。

? 第三講

人事檔案的整理與裝訂

一、人事檔案整理步驟（八個(gè)）：材料鑒別；材料分類；材料排列；材料復(fù)制；目錄登記；技術(shù)加工；打孔裝訂；檢查驗(yàn)收

? 主要說技術(shù)加工：就是利用裱糊、剪裁、折疊將材料翻舊更新。折疊時(shí)可單折就不要雙折。裱糊，單面有文字，用平托方法直接裱糊，雙面有文字，只在一側(cè)裱糊。

二、裝訂 ：裝訂前將目錄與材料核對(duì)無誤；將材料上的金屬物去掉；材料一律

? 正裝，橫寫的材料名稱在上，堅(jiān)寫的材料名稱在右；如材料過厚，正本裝不下，可建檔案分冊(cè)。另外，打孔時(shí)，成卷材料不得用錐子扎眼湊合。最后進(jìn)行檢查與目錄核對(duì)，裝訂是否有錯(cuò)誤。?

三、整理檔案時(shí)，注意幾點(diǎn)：

? 確保檔案安全，嚴(yán)禁吸煙；不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料，不得隨意添加文字；不得擅自處理銷毀檔案材料；防止檔案材料丟失或泄露檔案內(nèi)容；不得隨意議論檔案內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)檔案差錯(cuò)，及時(shí)報(bào)告

? 第四講

檔案的提供與利用

? 2012年9月5日出臺(tái)《哈爾濱中慶燃?xì)鈾n案工作暫行規(guī)定》，對(duì)檔案利用進(jìn)行詳解。? 第五講

職工檔案整理 ?

一、職工檔案分類 ? 分為六大類

（一）第一類

職工登記表、就業(yè)、調(diào)轉(zhuǎn)材料

（二）第二類

工資轉(zhuǎn)正、定級(jí)審批表、歷次工資升級(jí)、技術(shù)職稱、學(xué)銜審批表

（三）第三類

各類考核、鑒定材料

（四）第四類

參加中國共產(chǎn)黨和共青團(tuán)的材料

（五）第五類

獎(jiǎng)勵(lì)、處分、取消處分和甄別、復(fù)查材料 ? 第六類

其它可供組織上參考的材料 ?

二、職工檔案的歸類

（一）職工檔案的第一類職工登記表、就業(yè)、調(diào)轉(zhuǎn)材料就是干部人事檔案的第一類的履歷材料、第九類（9-4）的內(nèi)容

（二）職工檔案第二類工資轉(zhuǎn)正、定級(jí)審批表、歷次工資升級(jí)、技術(shù)職稱、學(xué)銜審批表，就是干部人事檔案的第九類（9-1）內(nèi)容及第四類學(xué)歷、培訓(xùn)、技術(shù)等級(jí)等全部內(nèi)容

（三）職工檔案第三類各類考核、鑒定材料就是干部人事檔案中的第三類及第九類（9-2）內(nèi)容 ?

（四）職工檔案第四類參加黨、團(tuán)材料就是干部人事檔案中的第六類內(nèi)容

（五）職工檔案第五類獎(jiǎng)勵(lì)、處分、復(fù)查等材料就是干部人事檔案中的第五、七、八類內(nèi)容

（六）職工檔案第六類其它可供參考材料就是干部人事檔案第十類內(nèi)容

? 以上就是干部檔案和職工檔案培訓(xùn)內(nèi)容

? 關(guān)冬梅

辦公室1203房間或庫房1402房間 ? 聯(lián)系電話：84854482

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第二篇：干部人事檔案的整理

干部人事檔案的整理

一、干部人事檔案整理工作的類型和作用

干部人事檔案的整理，是指依據(jù)一定的原則和方法，將收集起來的檔案材料，以個(gè)人為單位，進(jìn)行審核、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。

干部人事檔案整理有兩種常見類型：一是對(duì)新建干部檔案的整理；二是因補(bǔ)充歸檔材料而對(duì)原有的檔案進(jìn)行局部整理。

干部人事檔案整理的作用：一是使干部人事材料成為規(guī)范的干部人事檔案。二是有利于干部人事檔案材料的保管和保護(hù)。三是方便干部人事檔案的利用。四是為信息化奠定良好的基礎(chǔ)。

二、干部人事檔案整理工作的要求和方法、步驟 干部人事檔案既不能“欠”整理，也不能“過”整理。也就是說，干部人事檔案必須進(jìn)行規(guī)范化整理，但不能為了形式上的完美下過多功夫。

整理工作包括分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂五個(gè)步驟：

第一步，分類

第一類：履歷材料：主要為履歷表、委員簡歷、代表簡歷。不能將學(xué)生登記表、公務(wù)員登記表放此類，應(yīng)分別放第四類和第九類。

第二類：自傳材料、報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料（比如干部個(gè)人情況報(bào)告表）。

第三類：考察、考核、鑒定材料；審計(jì)工作中形成的材料，如干部離任審計(jì)報(bào)告。

第四類：學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)（任職）資格考試材料；評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料。

第五類：審查工作中形成的材料；更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等工作中形成的材料。

第六類：黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。入團(tuán)材料中，新的收集歸檔規(guī)定只有入團(tuán)志愿書。按照文件精神，以前歸檔的入團(tuán)申請(qǐng)書等相關(guān)材料予以保留。

第七類：表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。發(fā)給國務(wù)院特殊津貼放此類。第八類：執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門形成的涉及個(gè)人的材料。第九類：招錄、聘用、公開選拔和競(jìng)爭上崗等工作中形成的材料；任免、調(diào)動(dòng)、退（離）休、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置工作中形成的材料；辭職、辭退、罷免材料；辦理工資、待遇等工作中形成的材料；出國（境）材料；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議工作中形成的材料。

第十類：其它材料。健康檢查和處理工傷事故工作中形成的材料；辦理喪事形成的材料；干部檔案審核、報(bào)送工作中產(chǎn)生的反映干部檔案情況的材料；畢業(yè)生報(bào)到通知書；人事爭議仲裁裁決書（調(diào)解書）；公務(wù)員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復(fù)核決定）；再生育子女申請(qǐng)審批表；干部家庭社會(huì)關(guān)系情況表等材料。

材料如果存在內(nèi)容交叉的情況，可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別：

（一）以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類；

（二）學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）鑒定表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）考核表歸第四類；

（三）干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類。

分類一定要準(zhǔn)確，為將來信息化打下良好的基礎(chǔ)。第二步，排序

1.按材料形成時(shí)間排序

適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。

第四類、第九類材料一般按照時(shí)間順序排列，但在處理不同性質(zhì)材料時(shí)要采用二級(jí)分類法，即先將性質(zhì)相同的材料集中后，再按時(shí)間順序排列。按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是：

第四類為：1.學(xué)歷學(xué)位材料；2.職業(yè)（任職）資格考試材料和評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；3.反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平的材料；4.培訓(xùn)材料等。

第九類為：1.工資情況的材料；2.任免材料；3.出國、出境材料；4.參加會(huì)議的代表登記表等其他材料。

2.按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序 適用于第五、六、八類材料。其中，第五類、第八類材料的排序一般為：上級(jí)批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交代材料等。第六類材料，入黨志愿書應(yīng)排在入黨申請(qǐng)書之前、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員登記表放在申請(qǐng)書后。

每個(gè)類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角逐頁編寫頁數(shù)。頁數(shù)的計(jì)算方法為：凡有圖文的頁面，每面作為一頁，有封面的材料從封面開始計(jì)算。如干部履歷表封面背后印有說明的一面也計(jì)算為一頁?？瞻准埡屯斜碛玫囊r紙不計(jì)頁數(shù)，復(fù)制件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數(shù)。如果一份文件，原件兩頁，復(fù)制件兩頁，這份文件就是四頁。

第三步，編目

1.檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目，做到目錄清楚，填寫準(zhǔn)確。書寫目錄要工整、準(zhǔn)確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料。目錄不能粘貼、涂改。提倡使用EXCEL表格制作檔案目錄。

2.每類目錄之前應(yīng)注明材料類號(hào)和類別名稱。3.序號(hào)，填寫材料類號(hào)和排列順序號(hào)。

材料類號(hào)用大寫的“一”至“十”，序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字。4.“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫。過分簡單的要重新擬寫。比如有的材料名稱只有“說明”兩個(gè)字，要注明是關(guān)于什么問題的說明；對(duì)過長的名稱要簡寫，但不能過于簡單，如關(guān)于某某等人任職的通知，可簡寫為“任職通知”，但不能僅寫為“通知”。

5.“材料形成時(shí)間”填寫材料最后落款時(shí)間。但入黨志愿書的形成時(shí)間要填寫支部大會(huì)通過接收申請(qǐng)人為預(yù)備黨員的時(shí)間。

6.“頁數(shù)”，填寫材料的頁數(shù)。

7.備注，填寫需要說明的情況。如附有考察材料的干部任免審批表、復(fù)制件等情況說明。

8.每類目錄之后須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。第三、四、九類材料的目錄，不能在同一頁中填寫其他類別材料的條目。

第四步，技術(shù)加工 1.對(duì)紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制應(yīng)保證文件原貌，不能任意擴(kuò)大或縮小，不能對(duì)原件內(nèi)容進(jìn)行修改。

2.幅面過大的材料應(yīng)進(jìn)行折疊或裁剪。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀，剪裁時(shí)不得損壞檔案材料內(nèi)容。

3.幅面過小的材料應(yīng)進(jìn)行托表，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。

4.拆除檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物。

5.每份檔案材料在整理時(shí)必須保證各自獨(dú)立，嚴(yán)禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。第五步，裝訂

裝訂好的檔案，檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對(duì)齊，在左側(cè)打孔裝訂，做到結(jié)實(shí)、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。檔案超過3.5厘米，可以分成兩卷裝訂。分卷裝訂時(shí)，必須保證同一類材料在同一卷中。

三 干部人事檔案整理工作的準(zhǔn)備和注意事項(xiàng)

開展干部人事檔案整理工作，要準(zhǔn)備好整理場(chǎng)所，以及卷夾、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)等整理工具、檔案用品。

鑒于政府用紙全部為A4紙型的客觀情況，中組部已同意使用能裝入A4紙張的卷夾。

干部檔案卷夾材質(zhì)應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。最好選用塑料材質(zhì)的卷夾。卷夾背脊應(yīng)附邊簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號(hào)等。書寫姓名不等使用同音字或不規(guī)范的簡化字。

整理中還要注意以下事項(xiàng)：

1.必須遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作有關(guān)規(guī)定，保守黨和國家的秘密，確保檔案的安全。

2.不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料。

3.不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中因?qū)徍颂蕹龅臋n案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后分別情況予以處理。

4.在整理中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料管理，防止材料丟失或泄漏材料內(nèi)容。

第三篇：干部人事檔案工作條例

干部人事檔案工作條例

第一章 總則

第一條 為了貫徹新時(shí)代黨的組織路線，落實(shí)從嚴(yán)管理干部要求，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊(duì)伍中的重要作用，推動(dòng)干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》等黨內(nèi)法規(guī)和《中華人民共和國公務(wù)員法》、《中華人民共和國檔案法》等國家法律法規(guī)，制定本條例。

第二條 干部人事檔案是各級(jí)黨委（黨組）和組織人事等有關(guān)部門在黨的組織建設(shè)、干部人事管理、人才服務(wù)等工作中形成的，反映干部個(gè)人政治品質(zhì)、道德品行、思想認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、工作實(shí)績、廉潔自律、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。

第三條 干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評(píng)鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護(hù)干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會(huì)信用體系的重要組成部分，是黨的重要執(zhí)政資源，屬于黨和國家所有。

第四條 干部人事檔案工作必須堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持和加強(qiáng)黨的全面領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持黨要管黨、全面從嚴(yán)治黨，堅(jiān)持德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄?、任人唯賢，堅(jiān)持科學(xué)管理、改革創(chuàng)新，服務(wù)廣大干部人才，服務(wù)黨的建設(shè)新的偉大工程，服務(wù)新時(shí)代中國特色社會(huì)主義偉大事業(yè)。

第五條 干部人事檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：

（一）黨管干部、黨管人才；

（二）依規(guī)依法、全面從嚴(yán)；

（三）分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理；

（四）真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范；

（五）方便利用、安全保密。

第六條 本條例適用于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)（單位）工作人員（工勤人員除外），國有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的人事檔案管理工作。

第二章 管理體制和職責(zé)

第七條 全國干部人事檔案工作在黨中央領(lǐng)導(dǎo)下，由中央組織部主管，各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理。

第八條 中央組織部負(fù)責(zé)全國干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo)、政策研究、制度建設(shè)、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查。

建立由中央組織部牽頭、中央和國家機(jī)關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案工作協(xié)調(diào)配合機(jī)制，研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，解決有關(guān)問題，促進(jìn)工作有機(jī)銜接、協(xié)同推進(jìn)。

第九條 各級(jí)黨委（黨組）領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，貫徹落實(shí)黨中央相關(guān)部署要求，研究解決工作機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)和條件保障等問題，將干部人事檔案工作列為黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容。

第十條 各級(jí)組織人事部門負(fù)責(zé)本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，建立健全規(guī)章制度和工作機(jī)制，配齊配強(qiáng)工作力量，組織開展宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

第十一條 中央組織部負(fù)責(zé)集中管理中央管理干部的人事檔案。

第十二條 中央和國家機(jī)關(guān)各部委、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)（單位）組織人事部門，中管金融企業(yè)、中央企業(yè)、黨委書記和校長列入中央管理的高校組織人事部門，負(fù)責(zé)集中管理黨委（黨組）管理的干部（領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員、專業(yè)技術(shù)人員，下同）和本單位其他干部的人事檔案。

第十三條 ?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）、市（地、州、盟）黨委組織部門負(fù)責(zé)集中管理本級(jí)黨委管理干部的人事檔案；省、市級(jí)直屬機(jī)關(guān)和國有企事業(yè)單位組織人事部門集中管理黨委（黨組）管理的干部和本單位其他干部的人事檔案。

縣（市、區(qū)、旗）以下機(jī)關(guān)（單位）的干部人事檔案可以按不同類別、身份，由縣（市、區(qū)、旗）黨委組織部門、人力資源社會(huì)保障部門等分別集中管理。

第十四條 根據(jù)工作需要，經(jīng)上級(jí)組織人事部門批準(zhǔn)，有關(guān)機(jī)關(guān)（單位）組織人事部門可以集中管理下級(jí)單位的干部人事檔案。

第十五條 干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個(gè)部門且有夫妻、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親、近姻親關(guān)系人員的檔案，由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。

第十六條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)干部人事檔案工作的機(jī)構(gòu)（以下簡稱干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)），每管理1000卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備1名專職工作人員。有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)，還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。管理檔案數(shù)量較少且未設(shè)立工作機(jī)構(gòu)的單位，應(yīng)當(dāng)明確崗位，專人負(fù)責(zé)。

干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)（含干部人事檔案工作崗位，下同）的職責(zé)包括：

（一）負(fù)責(zé)干部人事檔案的建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔，檔案信息化等日常管理工作；

（二）負(fù)責(zé)干部人事檔案的查（借）閱、檔案信息研究等利用工作，組織開展干部人事檔案審核工作；

（三）配合有關(guān)方面調(diào)查涉及干部人事檔案的違規(guī)違紀(jì)違法行為；

（四）指導(dǎo)和監(jiān)督檢查下級(jí)單位干部人事檔案工作；

（五）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

第十七條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)選配政治素質(zhì)好、專業(yè)能力強(qiáng)、作風(fēng)正派的黨員干部從事干部人事檔案工作。強(qiáng)化黨性教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從嚴(yán)管理，加強(qiáng)激勵(lì)保障。

干部人事檔案工作人員應(yīng)當(dāng)政治堅(jiān)定、堅(jiān)持原則、忠于職守、甘于奉獻(xiàn)、嚴(yán)守紀(jì)律。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的干部人事檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)使用。

第三章 內(nèi)容和分類

第十八條 干部人事檔案內(nèi)容根據(jù)新時(shí)代黨的建設(shè)和組織人事工作以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要確定，保證真實(shí)準(zhǔn)確、全面規(guī)范、鮮活及時(shí)。

第十九條 干部人事檔案主要內(nèi)容和分類包括：

（一）履歷類材料。主要有《干部履歷表》和干部簡歷等材料。

（二）自傳和思想類材料。主要有自傳、參加黨的重大教育活動(dòng)情況和重要黨性分析、重要思想?yún)R報(bào)等材料。

（三）考核鑒定類材料。主要有平時(shí)考核、考核、專項(xiàng)考核、任（聘）期考核，工作鑒定，重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)，援派、掛職鍛煉考核鑒定，黨組織書記抓基層黨建評(píng)價(jià)意見等材料。

（四）學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評(píng)鑒和教育培訓(xùn)類材料。主要有中學(xué)以來取得的學(xué)歷學(xué)位，職業(yè)（任職）資格和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱），當(dāng)選院士、入選重大人才工程，發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎(jiǎng)、著作譯著和有重大影響的論文目錄，政策理論、業(yè)務(wù)知識(shí)、文化素養(yǎng)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練情況等材料。

（五）政審、審計(jì)和審核類材料。主要有政治歷史情況審查，領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和自然資源資產(chǎn)離任審計(jì)的審計(jì)結(jié)果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責(zé)離任檢查結(jié)果及說明，證明，干部基本信息審核認(rèn)定、干部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業(yè)結(jié)論性評(píng)價(jià)等材料。

（六）黨、團(tuán)類材料。主要有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、培養(yǎng)教育考察，黨員登記表，停止黨籍、恢復(fù)黨籍，退黨、脫黨，保留組織關(guān)系、恢復(fù)組織生活，《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書》、入團(tuán)申請(qǐng)書，加入或者退出民主黨派等材料。

（七）表彰獎(jiǎng)勵(lì)類材料。主要有表彰和嘉獎(jiǎng)、記功、授予榮譽(yù)稱號(hào)，先進(jìn)事跡以及撤銷獎(jiǎng)勵(lì)等材料。

（八）違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料。主要有黨紀(jì)政務(wù)處分，組織處理，法院刑事判決書、裁定書，公安機(jī)關(guān)有關(guān)行政處理決定，有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門對(duì)干部有失誠信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的記錄，人民法院認(rèn)定的被執(zhí)行人失信信息等材料。

（九）工資、任免、出國和會(huì)議代表類材料。主要有工資待遇審批、參加社會(huì)保險(xiǎn)，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調(diào)配、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休、辭職、辭退，公務(wù)員（參照公務(wù)員法管理人員）登記、遴選、選調(diào)、調(diào)任、職級(jí)晉升，職務(wù)、職級(jí)套改，事業(yè)單位管理崗位職員等級(jí)晉升，出國（境）審批，當(dāng)選黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政協(xié)會(huì)議、群團(tuán)組織代表會(huì)議、民主黨派代表會(huì)議等會(huì)議代表（委員）及相關(guān)職務(wù)等材料。

（十）其他可供組織參考的材料。主要有畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、派遣證，工作調(diào)動(dòng)介紹信，國（境）外永久居留資格、長期居留許可等證件有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件和體檢表等材料。

干部人事檔案材料具體內(nèi)容和分類標(biāo)準(zhǔn)由中央組織部確定。

第二十條 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織及個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，共同做好干部人事檔案內(nèi)容建設(shè)。

中央組織部會(huì)同有關(guān)部門統(tǒng)一明確歸檔材料的內(nèi)容填寫、格式規(guī)范等要求。

各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照要求制發(fā)材料。

干部本人和材料形成部門必須如實(shí)、規(guī)范填寫材料。

材料形成部門應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定審核材料，在材料形成后1個(gè)月內(nèi)主動(dòng)向相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)移交。

第四章 日常管理

第二十一條 干部人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞、信息化、統(tǒng)計(jì)和保密，檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等。

日常管理工作中，組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國家檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)，接受同級(jí)檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二十二條 干部人事檔案分為正本和副本。

首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的，由相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)以其入黨、入團(tuán)，錄用、聘用，中學(xué)以來的學(xué)籍、獎(jiǎng)懲和自傳等材料為基礎(chǔ)，建立檔案正本，并且負(fù)責(zé)管理。

干部所在單位或者協(xié)管單位干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要，可以建立副處級(jí)或者相當(dāng)職務(wù)以上干部的干部人事檔案副本，并且負(fù)責(zé)管理。副本由正本主要材料的復(fù)制件構(gòu)成。正本有關(guān)材料和信息變更時(shí)，副本應(yīng)當(dāng)相應(yīng)變更。

發(fā)現(xiàn)干部人事檔案丟失或者損毀的，必須立即報(bào)告上級(jí)組織人事部門，并且全力查找或者補(bǔ)救。確實(shí)無法找到或者補(bǔ)救的，經(jīng)報(bào)上級(jí)組織人事部門批準(zhǔn)，由負(fù)責(zé)管理檔案的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)有關(guān)單位重新建立檔案或者補(bǔ)充必要證明材料。

第二十三條 干部人事數(shù)字檔案是按照國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，利用掃描等技術(shù)手段將干部人事紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成的數(shù)字圖像和數(shù)字文本。

組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)在干部人事檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理等基本環(huán)節(jié)，保證數(shù)字檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質(zhì)檔案一致。

干部人事數(shù)字檔案在利用、轉(zhuǎn)遞和保密等方面按照紙質(zhì)檔案相關(guān)要求管理。

第二十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照預(yù)防為主、防治結(jié)合的要求，建立和維護(hù)科學(xué)合理的檔案存放秩序，按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求建設(shè)干部人事檔案庫房，加強(qiáng)庫房安全管理和技術(shù)防護(hù)。檔案數(shù)量較少的單位，也應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用房間保管檔案。閱檔場(chǎng)所、整理場(chǎng)所、辦公場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)分開。

第二十五條 干部人事檔案管理權(quán)限發(fā)生變動(dòng)的，原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)整理，保證檔案內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確、材料齊全完整，并在2個(gè)月內(nèi)完成轉(zhuǎn)遞；現(xiàn)管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，一般應(yīng)當(dāng)在接到檔案2個(gè)月內(nèi)完成審核入庫。

干部出現(xiàn)辭職、出國不歸或者被辭退、解除（終止）勞動(dòng)（聘用）合同、開除公職等情況，在黨委（黨組）或者組織人事等有關(guān)部門對(duì)當(dāng)事人作出結(jié)論意見或者處理處分，經(jīng)保密審查后，原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)、公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或者本人戶籍所在地的社會(huì)保障服務(wù)機(jī)構(gòu)。接收單位不得無故拒絕接收人事檔案。

轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須通過機(jī)要交通或者安排專人送取，轉(zhuǎn)遞單位和接收單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

因行政區(qū)劃調(diào)整、機(jī)構(gòu)改革等原因單位撤銷合并、職能劃轉(zhuǎn)、職責(zé)調(diào)整，國有企業(yè)破產(chǎn)、重組等，組織人事部門應(yīng)當(dāng)制定干部人事檔案移交工作方案，編制移交清單，按照有關(guān)要求及時(shí)移交檔案。

干部死亡5年后，其人事檔案移交本單位檔案部門保存，按同級(jí)國家檔案館接收范圍的規(guī)定進(jìn)館。

第二十六條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，加強(qiáng)檔案信息資源的規(guī)劃、建設(shè)、開發(fā)和管理，提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。

第二十七條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)干部人事檔案日常管理、基礎(chǔ)設(shè)施和隊(duì)伍建設(shè)等工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、研判，加強(qiáng)檔案資源科學(xué)管理。

第二十八條 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織及個(gè)人，對(duì)于屬于國家秘密、工作秘密的干部人事檔案材料和信息，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密；對(duì)于涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的材料和信息，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行管理。

第二十九條 干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)及其工作人員應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，及時(shí)收集材料，鑒別材料內(nèi)容是否真實(shí)，檢查材料填寫是否規(guī)范、手續(xù)是否完備等；對(duì)于應(yīng)當(dāng)歸檔的材料準(zhǔn)確分類，逐份編寫材料目錄，整理合格后，一般應(yīng)當(dāng)在2個(gè)月內(nèi)歸檔。

第五章 利用和審核

第三十條 干部人事檔案利用工作應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化服務(wù)理念，嚴(yán)格利用程序，創(chuàng)新利用方式，提高利用效能，充分發(fā)揮檔案資政作用、體現(xiàn)憑證價(jià)值。

干部人事檔案利用方式主要包括查（借）閱、復(fù)制和摘錄等。

第三十一條 因工作需要，符合下列情形之一的，可以查閱干部人事檔案：

（一）政治審查、發(fā)展黨員、黨員教育、黨員管理等；

（二）干部錄用、聘用、考核、考察、任免、調(diào)配、職級(jí)晉升、教育培養(yǎng)、職稱評(píng)聘、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、工資待遇、公務(wù)員登記備案、退（離）休、社會(huì)保險(xiǎn)、治喪等；

（三）人才引進(jìn)、培養(yǎng)、評(píng)選、推送等；

（四）巡視、巡察，選人用人檢查、違規(guī)選人用人問題查核，組織處理，黨紀(jì)政務(wù)處分，涉嫌違法犯罪的調(diào)查取證、案件查辦等；

（五）經(jīng)具有干部管理權(quán)限的黨委（黨組）、組織人事部門批準(zhǔn)的編史修志，撰寫大事記、人物傳記，舉辦展覽、紀(jì)念活動(dòng)等；

（六）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)問題等；

（七）其他因工作需要利用的事項(xiàng)。

干部本人及其親屬辦理公證、訴訟取證等有關(guān)干部個(gè)人合法權(quán)益保障的事項(xiàng)，可以按照有關(guān)規(guī)定提請(qǐng)相應(yīng)的組織人事等部門查閱檔案。

復(fù)制、摘錄的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求管理和使用。

第三十二條 查閱干部人事檔案按照以下程序和要求進(jìn)行：

（一）查閱單位如實(shí)填寫干部人事檔案查閱審批材料，按照程序報(bào)單位負(fù)責(zé)同志審批簽字并加蓋公章；

（二）查閱檔案應(yīng)當(dāng)2人以上，一般均為黨員；

（三）干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照程序?qū)徟?/p>

（四）在規(guī)定時(shí)限內(nèi)查閱。

第三十三條 干部人事檔案一般不予外借，確因工作需要借閱的，借閱單位應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)歸還，歸還時(shí)干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料。

第三十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一要求，結(jié)合實(shí)際制定查（借）閱干部人事檔案的具體規(guī)定。

第三十五條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“凡提必審”、“凡進(jìn)必審”、干部管理權(quán)限發(fā)生變化的“凡轉(zhuǎn)必審”，在干部動(dòng)議、考察、任職前公示、錄用、聘用、遴選、選調(diào)、交流，人才引進(jìn)，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置，檔案轉(zhuǎn)遞、接收等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照有關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)做好干部人事檔案審核工作。

第三十六條 干部人事檔案審核應(yīng)當(dāng)在全面審核檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)審核干部的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評(píng)鑒、獎(jiǎng)懲等基本信息，審核檔案內(nèi)容是否真實(shí)、檔案材料是否齊全、檔案材料記載內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性是否合理以及是否有影響干部使用的情形等。

第三十七條 干部人事檔案審核中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行整改和處理。涉及干部個(gè)人信息重新認(rèn)定的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知干部所在單位和干部本人。

凡發(fā)現(xiàn)檔案材料或者信息涉嫌造假的，組織人事部門等應(yīng)當(dāng)立即查核，未核準(zhǔn)前，一律暫緩考察或者暫停任職、錄用、聘用、調(diào)動(dòng)等程序。

第三十八條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，建立健全干部人事檔案科學(xué)利用機(jī)制，為干部資源配置、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍宏觀管理、組織人事工作規(guī)律研究等提供精準(zhǔn)高效服務(wù)。

第六章 紀(jì)律和監(jiān)督

第三十九條 開展干部人事檔案工作必須遵守下列紀(jì)律：

（一）嚴(yán)禁篡改、偽造干部人事檔案；

（二）嚴(yán)禁提供虛假材料、不如實(shí)填報(bào)干部人事檔案信息；

（三）嚴(yán)禁轉(zhuǎn)遞、接收、歸檔涉嫌造假或者來歷不明的干部人事檔案材料；

（四）嚴(yán)禁利用職務(wù)、工作上的便利，直接實(shí)施檔案造假，授意、指使、縱容、默許他人檔案造假，為檔案造假提供方便，或者在知情后不及時(shí)向組織報(bào)告；

（五）嚴(yán)禁插手、干擾有關(guān)部門調(diào)查、處理檔案造假問題；

（六）嚴(yán)禁擅自抽取、撤換、添加干部人事檔案材料；

（七）嚴(yán)禁圈劃、損壞、扣留、出賣、交換、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送干部人事檔案；

（八）嚴(yán)禁擅自提供、摘錄、復(fù)制、拍攝、保存、丟棄、銷毀干部人事檔案；

（九）嚴(yán)禁違規(guī)轉(zhuǎn)遞、接收和查（借）閱干部人事檔案；

（十）嚴(yán)禁擅自將干部人事檔案帶出國（境）外；

（十一）嚴(yán)禁泄露或者擅自對(duì)外公開干部人事檔案內(nèi)容。

第四十條 黨委（黨組）及其組織人事部門對(duì)干部人事檔案工作和本條例實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、巡視巡察機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)干部人事檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第四十一條 黨委（黨組）及其組織人事部門在干部人事檔案工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行本條例，自覺接受組織監(jiān)督和黨員、干部、群眾監(jiān)督。

下級(jí)機(jī)關(guān)（單位）和黨員、干部、群眾對(duì)干部人事檔案工作中的違紀(jì)違規(guī)行為，有權(quán)向上級(jí)黨委（黨組）及其組織人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)舉報(bào)、申訴，受理部門和機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定查核處理。

第四十二條 對(duì)于違反相關(guān)規(guī)定和紀(jì)律的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以糾正；根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、組織處理或者黨紀(jì)政務(wù)處分，并視情追究相關(guān)人員責(zé)任。涉嫌違法犯罪的，按照國家法律法規(guī)處理。

第七章 附則

第四十三條 流動(dòng)人員和自主擇業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部等其他人員的人事檔案管理工作，由相關(guān)主管部門根據(jù)本條例精神另行規(guī)定。

第四十四條 中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊(duì)干部人事檔案工作規(guī)定，由中央軍事委員會(huì)根據(jù)本條例精神制定。

第四十五條 本條例由中央組織部負(fù)責(zé)解釋。

第四十六條 本條例自2018年11月20日起施行。1991年4月2日中央組織部、國家檔案局印發(fā)的《干部檔案工作條例》同時(shí)廢止。

第四篇：干部人事檔案管理?xiàng)l例

干部人事檔案管理制度 干部人事檔案管理制度

一、保管保密制度 1>牢固樹立安全保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案 法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》。2>根據(jù)保管檔案數(shù)量安排閱檔室和檔案人員辦公室。存放干部人事檔案必須 用鐵質(zhì)檔案柜，檔案柜和檔案的排列整齊劃

二、方便使用。1>任何人不得私自保存他人檔案，禁止用電話索取或提供干部的全面情況和 涉及干部的政治歷史或其他重要問題的情況，不得攜帶檔案及檔案材料出入公共 場(chǎng)所。2>檔案管理人員離開檔案室時(shí)要及時(shí)關(guān)燈，鎖好門窗，無關(guān)人員一律不得進(jìn) 入檔案室。3>保管的干部人事檔案必須登記造冊(cè)，每年按人頭進(jìn)行一次檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn) 問題及時(shí)解決。

三、查閱借用制度 1>利用干部人事檔案應(yīng)填寫”查閱干部檔案審批表”，辦理審批手續(xù),閱檔 人員必須是黨員干部。2>閱檔人員不得查閱或借用本人及親屬的檔案，不準(zhǔn)向無關(guān)人員泄露或向外 公布檔案內(nèi)容。3>只批準(zhǔn)查閱干部人事檔案部分內(nèi)容的，不得翻閱全部檔案，經(jīng)批準(zhǔn)摘抄，復(fù)制干部檔案供組織參考的，一般不蓋章，取證的材料，由檔案管理人員審核后 蓋章，檔案用畢要經(jīng)管理人員檢驗(yàn)，當(dāng)面歸還。4>嚴(yán)禁在材料上勾、劃、涂、改等，嚴(yán)禁抽取材料，嚴(yán)禁在材料上放置墨水 瓶、茶杯和其他可能污損檔案的物品，閱檔時(shí)禁止抽煙。5>借用的干部人事檔案，要妥善保管，嚴(yán)格保密，不得轉(zhuǎn)借。未經(jīng)批準(zhǔn)，不 得以任何手段復(fù)制檔案內(nèi)容。檔案借出的時(shí)間不超過兩周，逾期使用者，應(yīng)辦理 續(xù)借手續(xù)。6>干部人事檔案管理部門對(duì)利用檔案的情況，應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行登記手續(xù)。

四、轉(zhuǎn)遞統(tǒng)計(jì)制度 1>干部工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后，應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。2>干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自 帶。3>轉(zhuǎn)出的檔案必須完整、齊全，按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真整理裝訂，不得扣留材料或 分批轉(zhuǎn)出。4>轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記、嚴(yán) 密包封。5>收到檔案的單位，經(jīng)過核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回，逾期 一個(gè)月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問，以防丟失。6>干部調(diào)配，任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時(shí)告訴干部檔案 管理部門，并建立必要的聯(lián)系制度。

五、檔案工作人員職責(zé) 1>收管干部檔案,為國家積累檔案史料。2>收集、鑒別和整理干部檔案材料。3>辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。4>登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。5>為有關(guān)部門提供干部的情況。6>做好干部檔案的安全、保密、保護(hù)工作。7>調(diào)查研究干部檔案工作情況、制定規(guī)章制度、搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和 業(yè)務(wù)指導(dǎo)。8>推廣應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。9>定期向檔案館（室）移交死亡干部的檔案。10>辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

第五篇：干部人事檔案管理辦法

干部人事檔案管理辦法

為加強(qiáng)我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務(wù)，根據(jù)《出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本辦法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負(fù)責(zé)，管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的中共正式黨員。

二、干部人事檔案管理部門的主要職責(zé)：

（一）保管干部人事檔案，積累檔案材料：

（二）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料：

（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞：

（四）登記干部職務(wù)、工資變動(dòng)情況：

（五）為有關(guān)部門提供干部情況：

（六）做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作：

（七）調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)：

（八）推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù)：

（九）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類

干部人事檔案是出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)人事部門按照相館黨的干部政策，在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。

其內(nèi)容和分類如下：

第一類履歷材料

第二類自傳材料

第三類鑒定、考核、考察材料

第四類學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等）

第五類政治歷史情況的審查材料：

第六類參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料：

第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料）

第八類處分材料（包括紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料）

第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及參加各種代表會(huì)的代表登記表等材料：

第十類其他可供組織上參考的材料。

四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：

（一）干部（科級(jí)以下）檔案正本，由本局保管，副處級(jí)以上干部建立檔案副本。

（二）干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。

（三）干部被開除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動(dòng)部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門保管。

（四）干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。

（五）干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管：

（六）干部退（離）休以后，檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，做到認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序、編號(hào)、目錄清楚，裝訂整齊。

六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作。檔案材料按時(shí)間、內(nèi)容、層次不同排序。編號(hào)歸檔材料統(tǒng)一保管，設(shè)專用庫房，按《庫房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)利用檔案材料營私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違

反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：

（二）人事科應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料：

（三）凡查閱干部人事檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員到人事科查閱：

（四）檔案一般不外借。對(duì)必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉(zhuǎn)借他人：

（五）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：

（六）查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責(zé)任。

（七）借用、查閱檔案的單位和個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，獲準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。復(fù)制的材料必須加蓋公章，否則無效。

九、干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶；

（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出：

（三）轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封：

（四）收到的檔案，經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個(gè)月未返回，應(yīng)催問，以防丟失

1、檔案正本是全面反應(yīng)干部、工人歷史和現(xiàn)實(shí)情況的實(shí)物材料，構(gòu)成包括下列十項(xiàng)內(nèi)容。

(1)履歷表及其他簡歷材料等。

(2)自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。

(3)各種鑒定。

(4)各類考核、評(píng)價(jià)材料及畢業(yè)成績單、學(xué)歷證明等。

(5)政治歷史審查材料及甄別復(fù)查材料，工齡更改材料等。

(6)參加中國共產(chǎn)黨和共青團(tuán)的材料。

(7)各種獎(jiǎng)勵(lì)及縣團(tuán)級(jí)以上機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的英雄模范先進(jìn)事跡材料。

(8)處分、撤銷處分和甄別復(fù)查材料。

(9)任免呈報(bào)表，確定或晉升技術(shù)職務(wù)、學(xué)位、學(xué)銜審批表，出國人員審批表，調(diào)整工資審批表，工資級(jí)別登記表，離休、退休、退職審批表等。

(10)其他可供組織參考材料，如本人的思想、工作、學(xué)習(xí)總結(jié)檢查，死者生平介紹，更改民族材料等。

人事檔案管理制度

1、人事檔案管理范圍：專業(yè)技術(shù)干部、正科及以下管理干部、工人等各類人員（包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工）的人事檔案。

2、干部、工人退職、時(shí)必須獎(jiǎng)其檔案交給省人才交流中心管理。

3、干部、工人在受刑事處分或勞動(dòng)教養(yǎng)期間，其檔案由本院人事檔案室保管，刑滿釋放或解除勞教后，重新安置的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)主管單位保管或移交人才交流中心管理。

4、除人事檔案管理人員外，無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫。

5、檔案的管理

(1)根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。

(2)對(duì)所管理的人事檔案必須逐人登記注冊(cè)。

(3)每季度核對(duì)一次檔案的分類、編目、序號(hào)，發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)或放錯(cuò)位置糾正；每裝卸要按登記冊(cè)全面檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)漏缺檔案朣查找。

(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對(duì)私自保存他人檔案材料拒不交出者，應(yīng)追究其責(zé)任。

(5)要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。

6、管理干部、工人必須建立檔案正本。

1、檔案正本是全面反應(yīng)干部、工人歷史和現(xiàn)實(shí)情況的實(shí)物材料，構(gòu)成包括下列十項(xiàng)內(nèi)容。

(1)履歷表及其他簡歷材料等。

(2)自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。

(3)各種鑒定。

(4)各類考核、評(píng)價(jià)材料及畢業(yè)成績單、學(xué)歷證明等。

(5)政治歷史審查材料及甄別復(fù)查材料，工齡更改材料等。

(6)參加中國共產(chǎn)黨和共青團(tuán)的材料。

(7)各種獎(jiǎng)勵(lì)及縣團(tuán)級(jí)以上機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的英雄模范先進(jìn)事跡材料。

(8)處分、撤銷處分和甄別復(fù)查材料。

(9)任免呈報(bào)表，確定或晉升技術(shù)職務(wù)、學(xué)位、學(xué)銜審批表，出國人員審批表，調(diào)整工資審批表，工資級(jí)別登記表，離休、退休、退職審批表等。

(10)其他可供組織參考材料，如本人的思想、工作、學(xué)習(xí)總結(jié)檢查，死者生平介紹，更改民族材料等。

2、查閱和借用人事檔案，應(yīng)遵守下列規(guī)定：

(1)一般不得查閱人事檔案，如必須有關(guān)人員的情況，由檔案管理人員提供。

(2)必須查閱檔案時(shí)，只限于組織、人事部門派出的賞干部到檔案室查閱所需情況；各黨支部發(fā)展黨員必須查閱檔案時(shí)，支部書記和組織委員查閱。

(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。

(4)查閱檔案者，必須填寫查閱什么問題，查閱日期逐項(xiàng)進(jìn)行登記。

(5)查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁在檔案卷內(nèi)涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容，違者應(yīng)追究責(zé)任。

(6)查閱檔案時(shí)，不得抄錄檔案內(nèi)容，如特殊情況，須經(jīng)人事辦主任允許后方可抄錄，抄錄的材料應(yīng)近期送回檔案室處理。

(7)外調(diào)人員一般不得查閱檔案，如特殊情況需查閱時(shí)，必須持縣級(jí)以上組織、人事部門介紹信，并有兩名正式黨員方能查閱。

(8)檔案一般不是，在特殊情況下，經(jīng)批準(zhǔn)可以借出，但借出時(shí)要及時(shí)登記，按期歸還，如不按時(shí)歸還，要及時(shí)催收，以免遺失。

3、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

(1)檔案要通過機(jī)要交通仁慈，不能公開郵寄或本人自帶。

(2)檔案轉(zhuǎn)出要及時(shí)追收回執(zhí)，以防檔案丟失。

(3)收到外單位的檔案，要及時(shí)核對(duì)，核對(duì)無誤差后，在回執(zhí)上簽名蓋章后退回回執(zhí)。

4、凡歸檔的材料，均應(yīng) 經(jīng)過認(rèn)真的鑒別；屬于歸檔的材料，必須手續(xù)完備，完整無缺；需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，應(yīng)蓋章簽字后才能歸檔。

5、凡歸入檔案的材料，均應(yīng)按照中央組織部《關(guān)于干部檔案材料收集，歸檔的暫行規(guī)定》整理，不應(yīng)歸入干部檔案的材料，不得入檔；凡歸入工人檔案的材料，要參照省勞動(dòng)局（1981）63號(hào)文件的準(zhǔn)則歸檔；歸檔材料應(yīng)做到分類準(zhǔn)確，編目清楚，目錄排列合理，標(biāo)題完整，裝訂整齊，字跡清楚。

6、保管檔案工作人員守則如下：

(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小理論，嚴(yán)格執(zhí)行黨的方針政策，初中“三個(gè)代表”，努力提高政治思想覺悟和政策水平。

(2)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內(nèi)容。

(3)嚴(yán)禁在檔案庫吸煙，保護(hù)檔案安全，經(jīng)常打掃和保持檔案室的清潔衛(wèi)生。

(4)不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案材料。

(5)熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

(6)堅(jiān)持黨的原則，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的政策，嚴(yán)格按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。