第一篇:ERP實習報告
內蒙古科技大學課程論文
題 目:ERP綜合模擬實驗 學生姓名:張凱 學 號:0965138120
專 業(yè):信息管理與信息系統(tǒng) 班 級:09-1班 指導教師:韓艷 授課時間:17周 成 績:
一、實習目的
從實習中認識和學習ERP系統(tǒng)及在企業(yè)運營中的重要性,了解真實企業(yè)的運營過程,通過模擬操作,真正感受一個企業(yè)經營者直面的市場競爭的精彩與殘酷,承擔經營風險與責任。在實習過程中體悟企業(yè)經營管理的關鍵,了解ERP對企業(yè)管理的解決之道。
二、實驗工具
ERP模擬沙盤(物理型)
三、我的職責
這次ERP沙盤模擬實驗中我的職務是營銷總監(jiān)助理,我的主要日常業(yè)務為: 1.模擬在市場中的競標過程,根據(jù)產品市場需求及價格決定廣告策略。2.對企業(yè)的經營環(huán)境進行分析,做出市場開發(fā)決策。
3.企業(yè)的財務狀況和發(fā)展方向,進行新產品開發(fā)、技術認證需求分析、產品組合與市場定位決策。
四、模擬經營過程
簡述一下我們的模擬實驗過程。第一年,投入適量廣告費,拿到兩張廣告單,平穩(wěn)起步,開始經營,這一年我們的經營還算可以。
第二年,由于市場預測不準及情報收集的失誤,我們的廣告宣傳不足,只拿到很少的單子,導致積壓了大量存貨,與很大的成本對應的是很少的效益。
第三年,由于第一年貸款金額不足,再加上上一年的產品積壓沒有入帳款,而且需要還第一筆貸款,導致我們的財政嚴重危機,為了還貸和來年的生產,我們借了高利貸。
第四年,因為積壓大量產品,所以我們在廣告上下了很大成本,希望了可以多拿訂單以便收回現(xiàn)金,所以我們借的高利貸除了還上一年的貸款外,幾乎全用在了廣告上面。不幸的是,這一年也許是因為金額不足,也許是因為摸到了門道開始正確使用廣告手段,這一年其他小組的廣告花費都劇下降,我們雖然拿到了單子,但是付出的成本比別人高很多。加上對規(guī)則不熟,好幾個市場的單子因為沒有打廣告而錯過了。這一年經營及其慘淡,年末還不上貸款,還賣了廠房,我們權益為負,宣告破產。經過跟老師的協(xié)商,我們決定從第二年開始重做,在所有人都離開以后,我們在實驗室待了將近四個鐘頭,推倒盤面,抹掉以前的賬務,終于力挽狂瀾,把我們的“企業(yè)”挽救了回來。
第五年,上一年重做的努力沒有白費,我們的“企業(yè)”終于步入正軌。也因為重做了一次的關系,我們有了更多的經驗,也從教訓中得到了更多的東西。一年市場預測較準,以不太高的廣告費拿到了我們預期的訂單,穩(wěn)步生產,沒有積壓太多貨物,及時收回現(xiàn)金,還了應還的貸款。
最后一年,我們延續(xù)上一年的做法,穩(wěn)步生產,還和C組的同學合作,一起做宣傳,一起拿訂單,一起生產,雙方都受益。最終我們取得了不錯的成績。
五、個人總結
七年模擬結束后我的感觸頗多,先說說營銷工作對企業(yè)的影響。營銷工作對企業(yè)的運營來說是一項極其重要的環(huán)節(jié),而且作為營銷總監(jiān)必須準確及時地了解市場變化,取的有競爭力的市場份額,又要熟悉市場規(guī)則,做到整體把握。不能說我的建議都是對的更不能說我的建議組員們都認可采用,但是至少部分被采用的建議對企業(yè)經營還是有幫助的。在日常業(yè)務中與CEO商討市場開發(fā)、定位以及新產品開發(fā)決策,必要時給予企業(yè)一個合理的建議;還要與財務總監(jiān)商議廣告費用等支出,同時還得對各個市場上的產品需求量預測進行分析,結合產品的價格預測表對廣告的投放進行安排;還得與生產總監(jiān)有效的溝通,聽取生產總監(jiān)的規(guī)劃方案,然后進行營銷規(guī)劃。
認為營銷總監(jiān)雖然在物理沙盤上所占的空間雖只有很小的一角,但是他的工作將在一定程度上決定企業(yè)的成敗。在第一盤經營中由于不熟悉操作我犯了極大地錯誤最終導致企業(yè)難以經營下去,我的決策失誤主要體現(xiàn)在廣告費投入和分布上,同時在對市場開拓上也有不及時,沒有做出及時正確預測。一直生產卻沒有銷售的導致缺少現(xiàn)金流入的問題還有就是組員內部關于決策的矛盾是最后破產的主次原因。作為營銷總監(jiān)我認為敗局已定并沒有去想如何挽回而是放棄了,無作為。所以在重做的時候與其他組員一起商量下一盤的對策與方案,事先的準備果然在第二次實驗中帶來了不錯的成績,六、實驗心得
通過老師的悉心指導和自己的操作接觸,我深切感受到市場是一具瞬息萬變的地方,如何做好市場預測和生產銷售計劃是公司成敗的關鍵問題。盡管時間不長但卻讓我們體驗了一個企業(yè)的經營流程。總而言之,通過兩周的沙盤實習,讓我對沙盤有了更全面的了解。主要通過模擬沙盤來強化我們的管理知識和技能。從企業(yè)經營的角度來說,長遠戰(zhàn)略的制定與充分了解競爭對手是至關重要的。在運行過程中,有兩點是至關重要的,即生產能力和市場,如何讓這兩點有效的結合到一起就是成功的關鍵,這就需要在運行之前制定的企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略。
就戰(zhàn)略和市場的關系來說,顯然,想要勝出搶市場老大是必須的,如果沒有市場老大地位即使你銷售量做得再大恐怕大量的廣告投入也會讓你暗無天日(我們的破產是很好的證明)。但想在所有市場都取得市場老大的地位是很不現(xiàn)實的,在一開始做長遠規(guī)劃的時候必須根據(jù)市場需求分析,包括價格及其波動等因素,做出合理的取舍,以搶奪一兩個市場老大地位為主,力爭實現(xiàn)做大銷售量的同時減少廣告投放量,而其他市場則作為補充投入一定量的廣告進一步增加銷售,這個情況可視企業(yè)的產能而定。
從團隊合作的角度來說,這次沙盤對抗模擬體會最深的便是團隊的分工和協(xié)作問題。團隊的分工必須明確,否則不僅無法使各部門工作細分,各自負責到位,還容易使企業(yè)經營出現(xiàn)混亂局面。重大的戰(zhàn)略決策問題可以通過群體決策最后由CEO拍板的方式進行,但大部分時候各個部門必須明確自己的職責,不可越俎代庖。只有這樣,才能使各部門發(fā)揮各自所長,使企業(yè)經營高效運轉。另外,分工之后的協(xié)作問題也是至關重要的。如生產部門和采購部門的協(xié)作,如果溝通不良直接后果就是導致企業(yè)無法按計劃進行生產,導致一系列生產問題、市場問題的出現(xiàn)。總之,分工明確是必須的,但是分工之后,大家更應該注重協(xié)作的必要性。明確的分工是為了更好的發(fā)揮各部門所長,充分進行協(xié)作,這是想要做好一個團隊必須具備的條件。
第二篇:ERP實習報告
院系名稱:經管院 班 級:信管121 學 號:201200654118 學生姓名:桂亞東
指導教師:李宗民,劉克興
2015年7月
ERP軟件實習報告
前言
這學期,我們進行了為期三周的ERP軟件操作實訓。在實訓前,我們就已經跟著李宗明老師學習了《ERP原理與應用》這門課,對ERP的相關知識已經有了較為全面的認識和了解。俗話說:“讀萬卷書不如行萬里路”,要想更加全面、具體的認識ERP,進行ERP軟件的操作實訓是必要的。
此次實訓我們實訓的軟件是用友公司的ERP U8.72版本,用的是《用友ERP供應鏈管理系統(tǒng)實驗教程》這本書作為指導用書。它里面包括供應鏈的基礎設置、采購管理、銷售管理、庫存管理、庫存核算、期末處理等操作步驟。
由于這本教程中包涵的內容比較多,而我們實訓的時間相對有限,所以,我們沒有對教程中所有的內容進行實訓操作,而是選取其中一部分內容進行深度實訓。一下就是我這次實訓的主要內容
目錄
供應鏈基礎設置...............................................................................................................................1 實驗一.......................................................................................................................................1 1.注冊系統(tǒng)管理;
...........................................................................................................1 2.增加操作員;...................................................................................................................1 3.創(chuàng)建賬套;.....................................................................................................................2 4.子系統(tǒng)啟用;.................................................................................................................2 實驗
二、業(yè)務基礎設置...........................................................................................................3 1.建立部門檔案:............................................................................................................3 2.客戶分類........................................................................................................................4 3.客戶檔案:....................................................................................................................4 4.計量單位:....................................................................................................................5 5.存貨檔案:....................................................................................................................6 實驗
三、財務基礎設置...........................................................................................................6 1.設置憑證類別................................................................................................................6 2.期初余額錄入................................................................................................................7 采購管理...........................................................................................................................................7 實驗
一、采購系統(tǒng)初始化.......................................................................................................8 1.設置系統(tǒng)參數(shù)................................................................................................................8 2.期初數(shù)據(jù)錄入................................................................................................................8 實驗
二、普通采購業(yè)務...........................................................................................................8 1.普通業(yè)務采購................................................................................................................8 2.暫估處理......................................................................................................................10 3.合理損耗......................................................................................................................10 實驗
三、受托代銷業(yè)務.........................................................................................................11 實驗
四、退貨業(yè)務.................................................................................................................11 銷售管理.........................................................................................................................................12 實驗一。銷售系統(tǒng)初始化.....................................................................................................12 1.銷售參數(shù)的設置..........................................................................................................12 2.應收款系統(tǒng)參數(shù)設置..................................................................................................13 3.銷售管理期初數(shù)據(jù)的錄入..........................................................................................14 實驗
二、普通銷售業(yè)務.........................................................................................................14 實訓心得:.....................................................................................................................................15 教師評語:.....................................................................................................................................16 供應鏈基礎設置
實驗目的與要求:
系統(tǒng)的學習系統(tǒng)管理和基礎設置的主要內容與操作方法。要求掌握系統(tǒng)管理中設置操作員、建立賬套和設置操作員權限的方法,掌握基礎設置的內容和方法,熟悉賬套輸出和引入的方法。
實驗一
實驗內容:
包括:建立賬套并錄入賬套信息,增加操作員,對操作員進行授權,啟用供應鏈及相關的子系統(tǒng),和操作完成后對賬套進行備份輸出。
1.注冊系統(tǒng)管理;執(zhí)行用友ERP 的系統(tǒng)服務,系統(tǒng)管理命令,啟用系統(tǒng)管理。然后執(zhí)行系統(tǒng),注冊命令,打開登錄對話框。系統(tǒng)中預先設置了一個系統(tǒng)管理員admin,衣系統(tǒng)管理員的身份進入系統(tǒng)管理。
2.增加操作員;在進入管理系統(tǒng)后執(zhí)行權限,用戶命令進入用戶管理 窗口,在此設置用戶以及權限。
3.創(chuàng)建賬套;在賬套命令創(chuàng)建一個新的賬套并錄入賬套信息
4.子系統(tǒng)啟用;進入企業(yè)應用平臺,在基礎設置,基本信息里面的系統(tǒng)啟用命令中啟用要用到的子系統(tǒng)。
在完成一定步驟的操作后建立賬套備份并輸出備份賬套。
實驗
二、業(yè)務基礎設置
實驗內容:
1.建立部門檔案:
在設置選項下的基礎檔案中選擇部門檔案命令,輸入部門信息。
2.客戶分類
在客商信息,客戶分類命令中對客戶進行分類管理
3.客戶檔案:在客戶檔案下對客戶進行檔案輸入
4.計量單位:
在存貨,計量單位的命令中打開計量單位的窗口,增加計量單位,并設置主計量單位,同時為計量單位分類編碼。5.存貨檔案:
在存貨,存貨檔案命令中,增加存貨的檔案輸入。
實驗
三、財務基礎設置 1.設置憑證類別
在基礎設置-基礎檔案--財務--憑證類別中設置憑證為收、轉、付等。
2.期初余額錄入
在業(yè)務工作—財務會計—總賬—設置—期初余額命令中打開期初余額錄入,依照數(shù)據(jù)錄入期初余額。
采購管理
實驗目的與要求:運用采購管理系統(tǒng)對普通采購業(yè)務、受托代銷業(yè)務、直運采購業(yè)務、退貨業(yè)務和暫估業(yè)務進行處理,及時進行采購結算。能夠與應付款管理系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)集成使用,以便及時處理采購款項,并對采購業(yè)務進行相關的賬務處理。通過本章的學習要求能夠掌握采購業(yè)務的處理流程和處理方法,深入了解采購管理系統(tǒng)與供應鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)中的相關子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)之間的傳遞關系。實驗
一、采購系統(tǒng)初始化 1.設置系統(tǒng)參數(shù)
在采購管理—設置—采購選項命令中設置采購系統(tǒng)參數(shù) 在基礎設置—存貨—存貨檔案命令中設置存貨參數(shù) 在供應鏈—庫存管理—初始設置選項命令中設置庫存參數(shù) 在存貨核算中設置存貨核算的參數(shù)
2.期初數(shù)據(jù)錄入
采購管理系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)是指在啟用系統(tǒng)之前,已經收到采購貨物,但尚未收到對方開具的發(fā)票。對于這類采購貨物,可以按暫估價先辦理入庫手續(xù),待以后收到發(fā)票在進行采購結算。
在采購入庫—采購入庫單命令打開期初采購單窗口,增加期初采購單。
實驗
二、普通采購業(yè)務 1.普通業(yè)務采購
對于一份請購采購業(yè)務來說。在請購中增加請購單,并輸入請購數(shù)據(jù)。若請購成功則根據(jù)請購單生成采購訂貨單,在收到采購訂單的貨物后要根據(jù)訂單辦理到貨單,驗收完成后在根據(jù)訂單和到貨單辦理入庫單。并根據(jù)供貨商提供的發(fā)票錄入采購發(fā)票。之后進行采購報賬,就是采購結算。在記賬后進行采購成本核算,生成轉賬憑證。
采購結算后的發(fā)票會自動傳到應付款管理系統(tǒng),需要在應付款管理系統(tǒng)中審核后進行制單,形成應付賬款并傳遞給總賬系統(tǒng)。
2.暫估處理
在業(yè)務核算—結算成本處理中打開暫估處理查詢對話框,選中永昌服裝倉前的復選框確定打開暫估結算表,進行暫估處理。
3.合理損耗
在采購入庫單中修改庫存單位為只,件數(shù)為995然后保存。在采購結算中選擇手工結算,輸入合理損耗,結算。實驗
三、受托代銷業(yè)務
受托代銷是一種先銷售后結算的采購模式。其他企業(yè)委托本企業(yè)代銷其商品,代銷商品售出后,本企業(yè)與委托方進行結算,由對方開具正式發(fā)票。
在采購結算—委托代銷結算命令中選擇奧爾馬表廠,即委托方。選擇要結算的入庫單記錄。發(fā)票的類型為普通發(fā)票,稅率為零,采購類型為代理商進貨。完成結算。生成轉賬憑證。
實驗
四、退貨業(yè)務
貨物到達后生成到貨到單,在發(fā)現(xiàn)貨物有部分不合格時,填制采購退貨單,輸入并保存一張紅字采購到貨單,采購類型為采購退回,退貨數(shù)量為負數(shù)。然后根據(jù)到貨單生成采購入庫單,但是要修改本次入庫數(shù)量。
銷售管理
實驗目的與要求:
運用銷售管理系統(tǒng)對浦亭銷售業(yè)務、直運銷售業(yè)務、分期付款業(yè)務、銷售零售業(yè)務及銷售退貨業(yè)務進行處理正確及時處理各類銷售業(yè)務,以便及時確認銷售收入,確認并收取應收款。通過本章學習要求能掌握主要的銷售管理業(yè)務的處理流程,處理放法和處理步驟。深入了解銷售管理系統(tǒng)與供應鏈的其他子系統(tǒng)相互之間的關系,以便正確處理銷售業(yè)務I和與銷售業(yè)務有關的其他業(yè)務。
實驗一。銷售系統(tǒng)初始化 1.銷售參數(shù)的設置
在銷售管理—設置—選項中打開業(yè)務控制選項進行參數(shù)的設置。
2.應收款系統(tǒng)參數(shù)設置
在應收款管理選項中按照數(shù)據(jù)參數(shù)進行設置,錄入數(shù)據(jù)參數(shù)。
3.銷售管理期初數(shù)據(jù)的錄入
在銷售管理系統(tǒng)中—設置—期初錄入—期初發(fā)貨單命令增加期初發(fā)貨單。按照已有數(shù)據(jù)進行錄入。
實驗
二、普通銷售業(yè)務
銷售的基本流程是:在銷售管理系統(tǒng)中打開銷售專用發(fā)票,以參照生單方式增加發(fā)票,系統(tǒng)根據(jù)發(fā)貨單生成專用發(fā)票。復核并保存發(fā)票。
以上就是這次實訓的大致內容,雖然短短三周的簡單實訓但仍給我以及同學帶來很大的收獲。實訓心得:
本次實驗課程以用友ERP-U8為實驗平臺,以用友軟件公司的經濟業(yè)務貫穿始終,重點學習了采購、銷售、庫存、存貨4個子系統(tǒng)的應用方法。經過課程學習,掌握了各種單據(jù)的錄入、審核、制單、生成憑證等具體操作步驟,更為重要的是加深了對企業(yè)供應鏈的理解,掌握了采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算業(yè)務的處理流程、處理方法和處理步驟,深入了解各管理系統(tǒng)與供應鏈系統(tǒng)其他子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關系。
1、采購管理
銷售是企業(yè)經營貨物的核心,是企業(yè)生產經營的實現(xiàn)過程。銷售部門在企業(yè)供應鏈中處于市場與企業(yè)接口的位置,其主要職能就是為客戶提供產品及服務,從而實現(xiàn)企業(yè)的資金周轉并獲得利潤,為企業(yè)提供生存與發(fā)展的動力。銷售管理是為了實現(xiàn)各種組織目標,創(chuàng)造、建立和保持與目標市場之間的有益交換和聯(lián)系而設計的方案的分析、計劃、執(zhí)行和控制。通過計劃、執(zhí)行及控制企業(yè)的銷售活動,以達到企業(yè)的銷售目標。
實驗中我依次做了一般銷售業(yè)務、銷售分批出庫業(yè)務、銷售現(xiàn)結業(yè)務、委托代銷業(yè)務、銷售退貨業(yè)務。不僅掌握了一般銷售業(yè)務的處理流程,對特殊銷售業(yè)務也有了更深的理解。深刻感受到運用ERP系統(tǒng)來控制公司銷售業(yè)務的便利,但這也要求我們對每一步操作都必須仔細認真,因為票據(jù)傳遞是一環(huán)扣一環(huán)的,如:銷售報價單→銷售訂單→銷售發(fā)貨單→銷售發(fā)票→銷售憑證,ERP系統(tǒng)具有票據(jù)自動生成的功能,因此原始數(shù)據(jù)的正確性至關重要。
2、銷售管理
在現(xiàn)代企業(yè)中,采購成本在總成本中所占的比率相當高,企業(yè)會對采購管理進行嚴格的控制,企業(yè)高層領導對此也非常重視。ERP采購管理系統(tǒng),就是通過各種可能的采購流程對采購業(yè)務進行有效的控制和管理,幫助企業(yè)降低采購成本來提升企業(yè)競爭力的控制系統(tǒng)。采購管理中我們主要要做的有請購單、訂單、到貨單、入庫、發(fā)票、結算,對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督,以實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學管理。良好的采購控制流程可以給公司帶來更多的利益,在學習了相關的實驗操作后,對企業(yè)的采購流程有了更加系統(tǒng)的了解。
本次的實驗課程主要以操作軟件為主,內容不是很復雜,但過程比較的繁瑣,由于對該軟件的掌握程度不夠熟悉,基本是照著實驗指導書一步一步做下來的,時不時的漏掉這個或那個,影響到后面的操作。可以說對賬套的操作是環(huán)環(huán)相扣的,這一步驟的錯誤都有可能導致下一步驟的中斷,所以要認真細心地做好每一項業(yè)務操作,盡量避免錯誤,以免返工重做。以前覺得管理都是在扯理論,那時候其實還未真正了解管理的實質,通過此次的企業(yè)供應鏈管理的學習,讓我重新認識了管理的職能及意義,運籌帷幄是一種謀略,更是一種技能,合理有效的管理可以引導企業(yè)在正確的軌道上平穩(wěn)發(fā)展,穩(wěn)步上升。
最后感謝這門實踐課程,讓我在這短短的幾天學習中,獲益匪淺。同時也謝謝老師的細心講解,讓我們對企業(yè)供應鏈的管理有了更深的認識 教師評語:
第三篇:erp實習報告
ERP實務實習報告
ERP實習報告
一、實習目的
(一)、熟練掌握erp軟件的基本操作過程。
(二)、熟悉操作總賬、應收應付款管理、供應鏈管理等各個模塊操作流程。
(三)、熟悉各模塊包括的具體內容,通過實習在以后的工作中能夠順利完成領導分配的各種任務。
二、實習時間 10月10日—11月12日
三、實習內容
在正式進行業(yè)務之前,對基本的信息進行錄入。其中包括:系統(tǒng)管理中的基礎設置、基礎檔案、業(yè)務參數(shù)及檔案設置。
(一)、系統(tǒng)管理與基礎設置 1.在系統(tǒng)管理-用戶中增加操作員
2.在財務會計中對總賬、應收款管理、應付款管理進行期初設置
3.在機構人員中設置部門檔案、人員檔案、人員類別、職務檔案、崗位檔案 4.在客商信息中設置地區(qū)分類、行業(yè)分類、供應商分類、供應商檔案、客戶分類、客戶檔案
5.在存貨中設置存貨分類、計量單位、存貨檔案 6.設置付款條件、結算方式、收發(fā)類別
7.設置采購類型、銷售類型、費用項目和發(fā)運方式 8.設置總賬系統(tǒng)參數(shù)、會計科目、憑證類別及錄入期初余額
(二)、采購管理 1.設置系統(tǒng)參數(shù) 2.啟用期初數(shù)據(jù) 3.期初記賬 4.采購業(yè)務處理
(三)、銷售管理 1.系統(tǒng)初始化 2.期初設置
3.上月發(fā)生的銷售訂單的錄入及審核 4.分期收款銷售業(yè)務處理
(四)、應收應付款期初單據(jù)處理
(五)、庫存管理及存貨核算中的單據(jù)處理
(六)、記賬、對賬、結賬處理
ERP實務實習報告
(七)、UFO報表生成
四、實習步驟
首先要確定計算機號要和系統(tǒng)管理的登錄號一致,然后在系統(tǒng)設置中錄入各種參數(shù)及各種人員檔案、供應商檔案和采購商檔案。其次錄入期初余額及上月發(fā)生的所有業(yè)務。
(一)系統(tǒng)管理與基礎設置 1.增加操作員
(1)以系統(tǒng)管理員身份登記系統(tǒng)管理,執(zhí)行“權限”/“用戶”命令,打開“用戶管理”對話框。
(2)單擊“增加”按鈕,打開“增加用戶”對話框,錄入編號“139”、姓名“竇士東”、口令及確認口令“1”,選擇“帳套主管”角色。
(3)增加操作員“錢江、孫磊”,在所屬角色列表中選擇“出納人員、“審核人員”,保存設置。
2.業(yè)務參數(shù)設置
(1)選擇“基礎設置”頁簽,單擊“業(yè)務參數(shù)”項,顯示基礎信息所包含的“財務會計”和“供應鏈”。
(2)單擊其中“供應鏈”,打開“系統(tǒng)啟用”對話框。
(3)單擊“編碼方案”,彈出編碼方案窗口,按照規(guī)定進行設置。3.基礎檔案、客商信息、財務存貨的錄入
在“基礎設置”中,單擊“基礎檔案”,單擊“機構人員”,打開“部門檔案”窗口,按實驗資料輸入部門信息。同理,打開“人員檔案”、“人員類別”、“職位檔案”窗口,按資料錄入職員信息及供應商客戶信息。
4.設置收發(fā)類別
單擊“基礎信息”,雙擊“基礎檔案”-“收發(fā)類別”,進入“收發(fā)類別”設置窗口。
5.設置采購類型、銷售類型
單擊“基礎信息”,雙擊“基礎檔案”-“采購類型,進入“采購類型”設置窗口。單擊“基礎信息”,雙擊“基礎檔案”-“銷售類型,進入“銷售類型”設置窗口。
6.修改會計科目
(1)在“總賬”系統(tǒng)中,單擊“設置”|“會計科目”,打開“會計科目”窗口。
(2)在“會計科目”窗口,雙擊“1131應收賬款”,單擊“修改”按鈕。(3)單擊“客戶往來”前的復選框,默認“受控系統(tǒng)”為“應收系統(tǒng)”。7.會計科目的錄入
ERP實務實習報告
打開“基礎設置”/“基礎檔案”,單擊“財務”,雙擊“會計科目”,在會計科目專用窗口中單擊“增加”,進行基礎設置的錄入。
(二)、供應鏈業(yè)務記錄 1.采購管理
(1)設置采購管理基本參數(shù)
1)在企業(yè)門戶下,單擊“供應鏈”,雙擊“采購管理”模塊,打開采購管理系統(tǒng)。
2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設置”|“采購選項”,打開系統(tǒng)參數(shù)設置窗口,按照規(guī)定進行設置。
(2)期初采購訂單錄入
1)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開“采購訂貨單”窗口。2)單擊“增加”按鈕,錄入期初發(fā)生的采購業(yè)務,單擊保存,并審核。(3)期初記賬
1)在“采購管理”系統(tǒng)中,單擊“設置”|“采購期初記賬”,打開“期初記賬”對話框。
2)單擊記賬按鈕,出現(xiàn)提示“期初記賬完畢” 3)單擊確定(4)采購業(yè)務處理
1)在企業(yè)門戶中,雙擊“供應鏈”|“采購管理”,打開采購管理系統(tǒng)。2)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開采購訂貨單操作窗口,錄入采購業(yè)務數(shù)據(jù),保存并審核。
3)如采購貨物已到貨,單擊“采購到貨”/“到貨單”,打開到貨單操作窗口并進行操作。然后打開“采購發(fā)票”/“專用采購發(fā)票”,生成采購發(fā)票。
2.銷售管理(1)帳套參數(shù)設置
1)在“企業(yè)門戶”|“財務會計”中,啟用“應收款管理”系統(tǒng)。2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設置”|“選項”,打開“賬套參數(shù)設置”對話框。3)在“常規(guī)”頁簽界面,單擊“編輯”按鈕,使所有參數(shù)處于可修改狀態(tài)。4)單擊“憑證”頁簽,按實驗要求修改憑證參數(shù)的設置。(2)普通銷售業(yè)務
1)在企業(yè)門戶供應鏈中,雙擊“銷售管理”,打開銷售管理系統(tǒng)
2)單擊“銷售訂貨”|“銷售訂貨單”,在銷售訂貨單操作窗口中單擊“增加”,錄入訂貨的基本信息。
3)如銷售貨物已發(fā)貨,單擊“銷售到貨”/“銷售到貨單”,在操作窗口中單擊“增加”按鈕,單擊“客戶”欄參照按鈕,選擇“某某公司”,系統(tǒng)自動生
ERP實務實習報告
成,默認業(yè)務類型為“普通銷售”,可以重新選擇。
4)設置過濾條件,例如輸入或者參照輸入日期、客戶、單號等信息,選擇“藍字記錄”或“紅字記錄”,確認后單擊“顯示”。
5)在顯示的發(fā)貨記錄中的“選擇”欄雙擊,出現(xiàn)“Y”表示選擇成功。6)選擇存貨信息。在系統(tǒng)自動顯示的該發(fā)貨單的存貨信息中,選擇需要開具發(fā)票的存貨,在其前面雙擊。
7)根據(jù)所選擇的發(fā)貨單和存貨自動生成一張銷售專用發(fā)票。
8)如果開票的同時收到款項,則單擊“現(xiàn)結”按鈕,系統(tǒng)自動彈出“銷售現(xiàn)結”窗口。輸入信息。
9)結算信息輸入并確認后,單擊“確定”,系統(tǒng)在專用發(fā)票上蓋章確認,顯示“現(xiàn)結”。
10)單擊“復核”按鈕,保存銷售專用發(fā)票的信息。11)進行發(fā)票制單。3.應收應付款管理
(1)進入總賬應付款管理系統(tǒng)—選擇‘應付單據(jù)處理’—‘應付單據(jù)審核’進入單據(jù)審核界面,先對單據(jù)進行審核—選擇相應單據(jù)—單擊‘審核’—單擊‘確定’
(2)進入總賬應付款管理系統(tǒng)中選擇‘制單處理’—打開‘制單查詢’—選擇‘發(fā)票制單’打開采購發(fā)票制單窗口—選擇‘轉賬憑證’—選擇‘合并’--修改日期為2011年1月10日—選中要制單的‘采購入庫單’—單擊‘制單’進如憑證處理界面—選擇保存。
4.存貨核算
進入存貨核算系統(tǒng)---選擇‘生成憑證’—單擊查詢—選擇采購入庫單,單擊確定—進入單據(jù)界面—單擊‘全選’—單擊確定—選擇‘轉帳憑證’—分別錄入或選擇‘存貨’科目編碼為1405,‘對方’科目為1401----單擊‘生成’進入憑證生成界面—修改日期為2011年1月10日---單擊‘保存’按鈕—單擊‘退出’。
五、實習小結
隨著計算機的高速發(fā)展,會計電算化的發(fā)展趨勢也在逐步穩(wěn)健的提高,而這個過程的系統(tǒng)必須是網(wǎng)絡化的。ERP在企業(yè)中的應用也越來越重要,成為會計崗位甚至公司管理中比不可少的一部分,這次的實***的提高了我們電算化會計實務的處理能力。通過實習,培養(yǎng)我們的分析經濟業(yè)務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力,使我們真正具備了會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。
ERP系統(tǒng)把企業(yè)的客戶關系、產品設計、生產管理、庫存管理、采購管理、ERP實務實習報告
資金控制、人力資源等結合成為一個非常明確的、可連用的模塊流程,可以控制客戶資源,適應客戶新需求,提高服務客戶效率,提高銷售業(yè)績;控制產品質量,控制生產或服務成本,控制產品庫存;控制資金周轉速度,降低資金風險,能實時控制每一筆花費;適應人才流動的人力資源管理,公平合理的薪酬發(fā)放控制,人才選拔的數(shù)據(jù)支持;整合網(wǎng)絡時代的辦公資源,提高工作效率;最終使企業(yè)的人力、物力、財力、信息得到最充分、最合理、最具效率的應用,幫助企業(yè)增強核心競爭力,使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
這次的實習,我們熟練的掌握了金蝶財務軟件的具體操作過程,模擬真實的經濟業(yè)務為會計主體服務。剛剛接觸ERP軟件的時候,我們無從下手,但在老師的細心指導之下我們開始慢慢的上手了。這些天的實習我們樹立了會計信息化的觀念,掌握了更豐富的會計電算化級相關知識,完善會計人員會計電算化的知識結構體系,豐富了相關的會計電算化處理知識。
連日來的實習是在我們充實、奮斗的過程中完成的,ERP的實習讓我們從開始對ERP的一無所知到現(xiàn)在對ERP的熟練運用,我們開始毫無動手能力,在經過這階段的實習之后,在老師的引導和幫助下,我們不但學會如何運用軟件,更重要的我們學會了如何自學,如何通過自學來達到與社會的快速融合,快速適應將來的社會。這次的實習我們的能力和職業(yè)道德意識都得到了大大的提高,每一次的錯誤都讓我們成長一大截。
懷念這次難得的實習機會,時間雖然是短暫的,雖然接觸到的工作并不是一帆風順的,但是帶給我們的收獲是巨大的,讓我們沒有工作經驗,卻已經有實際的工作的能力。這次的實習我們了解了自己的不足,了解了會計工作的本質,了解了社會工作的很多方面,讓我們向人生的前途跨出了一大步。
這次的實習是難得的,收獲的相當豐富的,我想經過這次的實習,我們每個人都對將來的工作有了進一步的了解,每個人都能從中獲得相當大的收益。
第四篇:ERP實習報告
ERP實習報告
ERP實習報告
第一部分:
一、用友沙盤模擬實習內容簡介
ERP沙盤模擬實驗主要是進行虛擬公司的經營活動,通過直觀的企業(yè)沙盤模擬企業(yè)實際運行狀況,內容涉及到企業(yè)整體戰(zhàn)略、產品研發(fā)、生產、市場、銷售、財務管理、團隊協(xié)作等多個方面。通過企業(yè)模擬經營了解正確的經營思路、管理理念、組織溝通與協(xié)作。
二、實習過程
實習過程首先班級被分成ABCDEF六組,每一組都被分配CEO、財務總監(jiān)、營銷總監(jiān)、銷售總監(jiān)、生產總監(jiān)。每一組都有初始資金與設備生產線,我們需要進行5個的模擬經營,首先起始年由于所有資料相同就由老師帶領我們一同進行,并且在這個過程中了解怎樣對企業(yè)進行經營。這里來介紹下沙盤模擬的規(guī)則:1.投放廣告 通過投放廣告來進行本企業(yè)的商品宣傳,而投放廣告最多的組將擁有優(yōu)先選單的特權 2.選單 各組根據(jù)自身情況進行選單 3.申請貸款 其目的是為了以后的生產投資做準備 另外每一季度根據(jù)需要進行下原料訂單、購置廠房、新建生產線在建生產線、生產線轉產、變賣生產線、開始下一批生、應收款更新、按訂單交貨、產品開發(fā)、廠房處理、產品開拓、ISO投資。我們進行了四年的模擬經營。第一年由于沒有事先進行調查預算,因對市場分析不透,對競爭對手分析不到位,而沒有準確的投入相應廣告費,只拿到少量的產品訂單,造成生產過量,庫存過多所以最后得到的訂單周期長產量少導致后來幾年的生產不順利,然后我們進行了國內市場的ISO認證;第二年繼續(xù)進行生產,由于資金不足進行了長期貸款,這次的訂單周期相比于第一年的短,我們投入的廣告費用太高,要交貨時發(fā)現(xiàn)貨物不足,于是我們從其他組買入產品,這才避免的罰款,繼續(xù)進行ISO認證;第三年開始雖然懂得如何與部門溝通,制定發(fā)展策略,但是由于資金不足沒有能力開發(fā)新產品,卻是已經無力挽回了。第四年
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由于前三年的經營狀況,導致所有者權益為負,公司瀕臨破產。
三、用友沙盤模擬實習體會
在這次實驗中我的職務是財務總監(jiān),主要負責處理企業(yè)的各種財務問題以及資金周轉等問題。通過這次在沙盤上的實際操作,我對企業(yè)的經營、整體運作以及財務管理等方面有了新的認識。
作為主管財務方面的人員,應當在經營初期做好財務準備,核對賬面的實際情況,了解企業(yè)目前的財務狀況,做好財務分析幫助CEO明確企業(yè)決策的可實施性。同時還應當把好財務關,哪些資金可以動,哪些資金不可以動應當做到心中有數(shù),避免出現(xiàn)資金周轉不開的重大失誤。而我在經營的過程中并沒有做好準備,在資金預算上沒有仔細斟酌,所以出現(xiàn)了后來幾年企業(yè)資金流動不暢,產品積壓需要進行貸款的局面。再次,應當做好充分的市場調查,明確市場的發(fā)展趨勢,資金的流轉暢通以及對原材料需求的準確預測才能保證企業(yè)正常的運轉。
我覺得自己作為財務總監(jiān)的角色在財務管理與現(xiàn)實相結合綜合運用出現(xiàn)了失誤,由于課前準備不充分導致企業(yè)在經營過程中賬務方面出現(xiàn)了很多問題,這是我的失職,但這同時也讓我認識到了財務人員的重要性。另外,另一個讓我印象深刻的是團隊之間的合作問題,每個人都應該堅守自己的崗位,擅離職守不對越權管理也是可以的,如果企業(yè)的內部人事結構混亂的話,這個企業(yè)無論底子有多好也是沒有辦法正常經營下去的。
總的來說通過這次沙盤模擬實驗,我對企業(yè)經營有了明確直觀的認識,更加熟悉企業(yè)運作的流程,鍛煉了自己與企業(yè)經營管理有關的技能,因為平時就在學習會計所以這次在財務處理方面也學習到了實際的應用操作讓我認識到理論知識應用的的重要性。同時,在具體問題上,我也發(fā)現(xiàn)了自身存在許多不足,如相關知識不夠全面具體、處理問題不知從何下手、在情況緊急時難以冷靜等。相信在日后的實際工作中這次實驗也會是我參照的方向。
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第二部分:
一、用友ERP-U8系統(tǒng)實習簡介
通過實驗室ERP實習,熟悉用友ERP-U8系統(tǒng)的使用過程,結合相關理論知識進一步掌握ERP的各功能模塊的作用和主要實施方法,為今后實際工作中能有效應用ERP軟件打下良好的基礎。
下面來介紹下用友系統(tǒng)的具體內容:用友ERP-U8是企業(yè)應用套件在全面總結、分析、提煉中國中小企業(yè)業(yè)務運作與管理特性的基礎上,針對中小企業(yè)不同管理層次、不同管理與信息化成熟度、不同應用與行業(yè)特性的信息化需求而設計的一種應用軟件。該軟件對企業(yè)整合八大核心管理(財務管理、供應鏈管理、生產制造管理、客戶關系管理、銷售管理、決策管理、行政辦公管理、人力資源管理),使企業(yè)能輕松掌控業(yè)務的所有環(huán)節(jié),實現(xiàn)駕馭變化的系統(tǒng)軟件。
二、用友ERP-U8系統(tǒng)實習過程
首先進行系統(tǒng)管理注冊以用來進行日后的業(yè)務操作
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增加操作員,設置其權限,方便日后業(yè)務管理,相互分離相互制約。
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建立帳套,并設置單位信息、核算類型、編碼等,企業(yè)的整個管理都將在建好的帳套中使用,減輕了工作量。
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設置操作人員權限,保證企業(yè)中各部門人員各司其職,相互制約相互分離,這樣有助于管理。
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打開帳套進行基本信息設置
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錄入人員檔案,便于人員管理
錄入并修改供應商檔案。
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進行存貨分類以及存貨檔案設置
憑證類別設置,主要用于企業(yè)日常填制會計憑證
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核算單位涉及外幣業(yè)務需要進行匯率管理是需要進行外幣設置
根據(jù)需要新增會計科目
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此圖是設置后的會計科目一覽表
此處需要進行收付結算
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銷售類型設置,根據(jù)經銷、代銷不同分類
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業(yè)務參數(shù)設置,分別查看每張選項卡的內容,為以后修改參數(shù)設置提供方便
單據(jù)格式設置,選中預完工日期
設置存貨核算科目
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采購管理期初進行記賬,確認后記賬完畢。若采購管理系統(tǒng)不執(zhí)行期初記賬則無法開始日常業(yè)務處理。
在存貨核算系統(tǒng)中錄入各個倉庫存貨的期初余額
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進行期初余額匯總
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錄入庫存管理期初數(shù)據(jù)進行期初結存
核對庫存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)是否一致
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進行普通采購業(yè)務
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在采購管理系統(tǒng)中填制并審核采購訂單
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填制到貨單,完成將采購訂單的相關信息帶入采購到貨單的任務
財務系統(tǒng)設置科目
結算方式設置
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賬期內賬齡區(qū)間設置
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報警級別設置
單據(jù)類型設置
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期初余額查詢
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以上是應付賬款初始設置
期初余額一覽表
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錄入期初余額
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將庫存系統(tǒng)中數(shù)據(jù)導入,將原料倉和成品倉期初均導入后,與上表核對無誤后記賬
增加存貨及科目
錄入對方科目
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錄入總賬系統(tǒng)科目的期初余額
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將期初數(shù)據(jù)錄入完成后進行試算,對賬完畢,試算平衡。
三、用友ERP-U8系統(tǒng)實習體會
通過本次用友ERP-U8的實踐,我初步掌握了本ERP客戶關系管理、供應鏈管理等的實際應用,增加了實際動手能力,獨立分析問題以及解決問題的能力。這次實驗很好的把課本知識和實際操作結合在了一起。實驗過程中出現(xiàn)了多次問題,但通過老師的講解、同學的幫助和自己的探索都得到了解決。
第五篇:erp實習報告
erp實習報告
erp實習報告1
1、實習情況
實習時間:20xx.02.22——20xx.03.26
實習地點:xx市xx軟件有限公司
實習主要工作內容:
(1)來電回復,通過電話、遠端連線方式處理客戶ERP應用過程所發(fā)生的問題;
(2)負責維護客戶服務記錄及提升客戶滿意度;
(3)熟悉ERP軟件安裝和操作,處理軟件上的技術問題;
(4)實施培訓流程和內容的熟悉和運用。
2、實習單位情況概述
xx市xx軟件有限公司是臺灣正航軟件華南核心伙伴,20xx年5月在大陸成立廈門總部,全國CallCenter客服中心、全國技術支持總部等。憑借多年來深厚的技術積累、服務經驗積累和管理經驗積累,憑借對兩岸企業(yè)管理模式和管理細節(jié)的深刻理解,正航軟件在企業(yè)管理信息化領域厚積薄發(fā),現(xiàn)已成為兩岸管理軟件市場領導廠商之一。
3、實習過程
由于我剛進公司作為一個應屆生沒有任何的工作經驗,而且對公司和公司的軟件還不熟悉,前段時間要先從熟悉軟件開始,前兩個星期首要工作是:客戶的來電回復,遠程解決客戶問題;工廠達人系統(tǒng)的了解熟悉,在正航軟件系統(tǒng)里錄入數(shù)據(jù),按照采購流程做一個采購單;了解公司各不同版本的產品的銷售價格和各不同版本系統(tǒng)的功能;如何設計軟件的不同客戶端,然后運行到不同的系統(tǒng)版本上等等基礎性的工作。我們要在為客戶解決問題的過程中熟悉軟件,首先要知道客戶有哪方面的需求,在使用軟件的過程中會遇到哪方面的問題,這樣才能在以后實施的過程中快速地找到實施的好方法。
我們實施部會在我們做好一些基礎性工作上,還會為我們提供的一些培訓,如:工廠進銷存流程的培訓;精英業(yè)務軟件操作測試培訓;實施過程的培訓,熟悉如何把公司的基礎數(shù)據(jù)導入EXCEL,如何設置使用軟件人員的權限,如何按照軟件操作流程來錄單,打單;還有操作流程,軟件隱藏功能的培訓等。
我們公司的'實施過程主要是以下九大部分:1。項目交接2??蛻魧?。軟件安裝4。基礎資料培訓5?;A資料導入6。全面培訓7。試運行8。項目驗收9。后期服務。我們在實施的過程中必須要每個步驟都要落實好,實施的時間和實施的內容進程可以根據(jù)不同客戶系統(tǒng)的情況來自我調節(jié)。
另外,我們在接受培訓的同時也要嘗試為客戶培訓,把自己當成了一個合格的ERP實施顧問,嘗試著講解如何為資料編碼,如何把資料導入系統(tǒng),如何操作軟件等。在培訓這方面我發(fā)現(xiàn)自己有很多的不足,語言表達不夠生動,軟件熟悉也還不夠。所以我更加要從這方面更好地提高自己,使自己能盡快地成為一個合格的ERP實施顧問。ERP實施顧問真的是一個很鍛煉人各方面工作能力的好職位。
4、實習體會
在這一個月的實習中我發(fā)現(xiàn)自己有很多不足的地方,在剛開始為客戶解決系統(tǒng)上的問題的時候很不專業(yè),解決問題很慢,導致一部分客戶后來不找我了,直接找我們的上頭實施顧問。同時感覺自己在學習的過程中,接受能力有點慢,在經理為我們培訓的時候我是懂的,但過了一段時間沒有真正實踐過又不懂了。在做這份工作,我感覺用到我們專業(yè)的知識很多,我們學習的課程都很有用,例如為客戶解決軟件連接問題時,要用到計算機網(wǎng)絡的知識;在使用財務軟件時,要懂得會計財務的一些報表知識;在為客戶講解工廠的產品供產銷過程結合到軟件的使用時,這時我們專業(yè)學習的ERP(企業(yè)資源計劃)和生產運作管理就起到了一定的作用了。所以努力學習好我們專業(yè)知識很重要。
同時就要做好一名ERP實施顧問,除了要懂管理、懂ERP軟件、懂實施方法論之外,還要掌握一些做事的方法。好的工作方法可以讓顧問們在項目進程中迅速取得客戶信任、快速解決問題。在這次實習中我感覺做事情要有自己的思路和方法才能把事情準確而快速地做好。還要明白無論在什么公司在什么崗位上,心態(tài)是很重要的,心態(tài)不擺正,做什么事情也不會成功。感覺學校外面再也沒有在學校里學習那么輕松了,面臨著各方面的壓力,有工作業(yè)績方面的,和同事相處方面的,還各種大大小小的事情要處理,會感覺很頭痛。這時候很想念在學校里面輕輕松松地學習,感慨那時的無憂無慮真好。但這次實習使我受益很深,無論是對工作性質的理解,對工作態(tài)度的培養(yǎng)還是工作業(yè)務能力的煅煉上,自己都得到不少的提升。
5、實習教訓
我之所以選擇了這份工作最初是想嘗試一下自己能不能勝任這方面的工作,想給自己一個挑戰(zhàn),同時也受自己看的一本書《獨孤求buy》的影響,覺得自己很有必要提高工作上為人處世的能力。我很喜歡和認同這本書里面的兩句話:1成長最快的方法是尋找身邊比自己強的人,觀察他,模仿他,思考他,超越他。2只有熱愛才會將心注入,只有將心注入,才可能有所不同。這次校外實習我發(fā)現(xiàn)自己有好多不足的地方,以前在學校有的大多只是想像,幻想著公司的環(huán)境是怎么樣子的,幻想著如何更好地和同事相處,一個實實在在的職場菜鳥,沒真正到公司工作過,有的只是寒暑假的兼職,所以很多職場上的東西還是不懂,實際的職場上有太多的東西不是你想像的那樣子的,你必須要去適應和學習,同時提高自己。
在這次實習中我發(fā)現(xiàn)自己最大的缺點是不懂得如何運用更好的方式去和老總,同事甚至客戶溝通。特別是在和客戶溝通的時候,本來已經在左思右想,想通過一個好的語言讓客戶去信服自己,但卻往往不如人意。很想突破自己,卻往往感覺力不從心。在溝通方面很難把握那個尺度,希望自己能在以后的工作中慢慢學習,慢慢進步??偟脕碚f這次實習還是讓我學到了好多東西的,ERP技術上方面的,人際交往方面的,懂得了如何更好地與人相處,希望自己在以后的工作中越來越出色。
erp實習報告2
這個學期學校組織了xx屆部分經濟管理類畢業(yè)生校內模擬實習,我也參與了為期五周的實習,學習期間,我進入了實習中最重要的生產公司,并成為了市場部的市場總監(jiān),期間,我學習到了許多在書本上無法學到的東西,收益非淺,以下是我實習以來的部門個人總結。
一、實習認識
這次的校內實習稱為erp實習,即企業(yè)運作模擬實習。就是通過構建模擬企業(yè)運作的虛擬環(huán)境,讓我們參與其中的學生在虛擬環(huán)境中運用已經掌握的專業(yè)知識,進行企業(yè)運作的模擬演練,熟悉企業(yè)的運作。企業(yè)運作模擬實習所構建的虛擬環(huán)境,模擬了真實的企業(yè)經營環(huán)境,具有真實環(huán)境的基本要素和主要特征。模擬實習環(huán)境分為模擬市場和市場管理與服務機構兩大部分。我所處于的生產公司屬于內部公司,即市場部分。
實習開始之前,我拿到了實習規(guī)則,當時我認為只要看熟記牢其中規(guī)則,就能很好的展開工作。結果發(fā)現(xiàn)單單是根據(jù)規(guī)則和基本數(shù)據(jù),是無法真正了解公司的框架與運作,對公司的認識也只是停留在一個很模糊的階段,對于到底應該如何占領市場、如何組織生產、如何建立物流線路、如何保持合理庫存等等具體問題,我們一無所知。同時,我還發(fā)現(xiàn)如果要比較好地制定市場部工作,就必須同時熟悉生產部、物流部等部門的規(guī)則與基本情況,否則市場預算根本無從做起。雖然我們已經很努力熟悉公司規(guī)則,但是到了實習真正開始的那一天,我們還是手忙腳亂的,僅僅是公司注冊、銀行開戶與稅務登記等前期工作已經讓我們頭暈眼花。由于我們生產公司是自主性最強的部門,其中大部分的工作要由我們自己制定,真正的麻煩還在后面。
二、實習過程總結
當?shù)诎四暾嬲_始的時候,麻煩就接踵而來,第七年的財務讓我們捉襟見袖,一開始就要貸款,雖然其他公司也一樣,但畢竟是負債,讓我們心理有一定的壓力。然而禍不單行,由于銀行的疏忽和我的大意,一千五百萬的貸款全部為固定資產貸款,不能用于其他用途,也就意味著我們沒有足夠的流動資金用于材料購買等生產經營活動,公司無法正常運作,對這次失誤,我抱有深深的歉意,如果是現(xiàn)實中的話,我的失誤可能已經導致公司破產,經驗教訓的代價是昂貴的,幸好這次只是模擬實習,否則我無法原諒自己。這件事讓我們低落的士氣更加大受打擊,只有把希望都寄托在一年一度的訂貨會上,期望能夠有所轉機。但是讓我們更絕望的事情發(fā)生了,由于訂貨會本身的操作失誤,致使其中一半公司沒能拿到訂單,我們公司也是其中之一。我們當時就慌了,因為這樣的話我的市場預算就完全被打亂了,訂單就是一切,我們連同幾家一樣沒有拿到訂單的公司一起到指導老師那要求解釋,同時要求重開訂貨會。結果老師沒有同意,說出了一句讓我至今難忘的話:市場就是這個樣子的,無常和不公平,你們只能想辦法自己走出困境,而不能要求市場遷就你。當時我就啞口無言了,的確,面對困境只能靠自己了,所以回到公司之后,我們認真探討了之后的戰(zhàn)略,決定馬上開發(fā)p2產品,爭取在七月份拿到p2的訂單。在我們明確目標后,精心修改了之前的預算,為下半年的工作做好準備。結果出奇的順利,我們拿到了大量的訂單,因為之前接到訂單的公司,其產量已經不足以和我們競爭了,同時,我們收到了大筆的訂金,解決了我們流動資金上的困難,所有的問題都一次解決了,我們都有雨過天晴的感覺。而之后經營,因為有了第一年的經驗與磨練,我們運行的無比順暢,并在第十年拿到了誠實經營一等獎??梢哉f,我們公司我們市場部完滿的完成了這次模擬實習。
生產公司也分幾個部門,管理不同的職能,我們市場部主要是負責市場預算和銷售。在這實習的過程中,我主要負責市場的預算和預測,其中包括費用和市場占有率等,它指導著生產部的生產計劃和增產計劃,是比較重要的一個環(huán)節(jié)。但是,預算和預測不是憑空做出來的,我需要和生產部門經常探討,同時也要經常到信息中心獲取有用的資料,再經過仔細研究和篩選,才能得出一份好的市場預算和預測,更好的引領和協(xié)調各部門之間的工作。
三、實習期間市場部的工作計劃
在實習模擬的'三年中,我們根據(jù)實習規(guī)則和數(shù)據(jù),做了詳細了閱讀和了解,經過研究和反復討論,我們制定了三年的工作計劃,并努力覆行計劃。在市場部的計劃中,第一年,我們站在本地市場的基礎上,為了我們的產品有更廣闊的市場,能夠更好地銷售出去,我們將會第一時間開發(fā)新的市場。經過研究,在我們當時的財務狀況和市場需求情況下,我們優(yōu)先選擇開發(fā)國內市場,在第一年的一月。同時我們?yōu)榱思由钤谑袌鲋械恼碱I面,將會在三月份開始研發(fā)p2,以加強我公司在市場的縱深度。而且,在年底我們就投入開發(fā)p3,爭取在第二年能夠接到p3的定單。而在第二年,我們公司會以第一年研發(fā)的p2、p3加上原有的p1占國內市場和本地市場,同時為了資金的靈活流通,我們計劃在四月份開始開發(fā)國際市場,提高我公司的銷售范圍。第三年,我們將會在本地、國內和國際市場上同時發(fā)起進攻,以p2、p3為主要產品,在計劃中我們不準備開發(fā)p4,理由是p4的市場需求不高。實習過程中,我們市場部努力按照制定的計劃實施,并配合合理廣告策略,最終使我們公司作出了良好的業(yè)績。
四、實習期間市場部的業(yè)績
實習期間,我們做出了良好的業(yè)績,主要表現(xiàn)在銷售業(yè)績上。第一年我們雖然在定貨會上遭受了挫折,但是經過我們靈活的應變,改變銷售策略,仍然在下半年里取得了很好的成績。第一年,我們與華宏、呂興、興宇等三間公司簽定了合同,具體情況是:與華宏公司以8300元/件的價格簽了1000件p2的合同,與興呂公司以8300元/件的價格簽了1500件p2的合同,與興宇公司以2800元/件的價格簽了2501件p1的合同,同時還以8600元/件的價格簽了2499件p2的合同。第一年的銷售額超出了預算。第二年,我們與利氏、興宇、云鵬、華宏等四間公司簽定了合同,具體情況是:與利氏公司以10600元/件的價格簽了900件p3的合同,與興宇公司以8650元/件的價格簽了1650件p2的合同,同時還以10580元/件的價格簽了2600件p3的合同,與云鵬公司以10450元/件的價ge簽了。xx件p3的合同,與華宏公司以8540元/件的價格簽了1000件p2的合同,同時還以10450元/件的價格簽了1500件p3的合同。第二年業(yè)績喜人。第三年,我們與興宇、華宏、利氏等公司簽定了合同,因為生產力的問題,我們公司雖然開發(fā)了國際市場,卻沒能和他們簽定合同,頗為可惜。具體情況是:與興宇公司以10580元/件的價格簽了3300件p3的合同,與華宏公司以8220元/件的價格簽了3600件p2的合同,同時還以10550元/件的價格簽了4300件p3的合同,與利氏公司以10680元/件的價格簽了3000件p3的合同。由于第三年沒能從租賃公司租用更多的生產線,限制了生產力,沒能接到更多的定單,但是,第三年的業(yè)績也是合格的。
五、心得體會
在實習期間經歷了好多事,也處理過好多問題,想過、看過、做過、高興過、也沮喪過,百感交加,使我學會了好多東西,具體有以下幾點:
(一)學會如何更好地與人溝通市場部是一個公司與客戶公司對話的窗口,會與模擬環(huán)境中各方包括內部制造公司、外部服務機構以及老師經常打交道。在處理各種關系時,我們都學會更加耐心地打交道,更好傾聽他們的意見,學會與各方溝通,了解他們的需求,并按照符合雙方利益去簽定合同。
(二)專業(yè)知識與實際結合,提高素質能力在這次實習中有幾個不同專業(yè)的同學一起合作。每位同學都可以做到學以致用,如信管專業(yè)的同學就發(fā)揮特長管理完善博客,發(fā)布信息;會計專業(yè)的同學則獲取數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)制作統(tǒng)計報表,還有記錄公司的每項交易,讓我們一目了然;經濟專業(yè)的同學則制定政策并預測經濟動態(tài)。我們幾個專業(yè)學生合作融洽,取長補短。通過合作,我們可以更加了解經濟管理類專業(yè)的交叉點,更好地與專業(yè)知識結合。
(三)學會怎么去面對壓力以及突發(fā)事件想的沒做的實際,凡事想到的并不能就具體實施,在開始我們準備了好多準備功夫,以為可以應對接下來的問題,但實際上到了真正操作,會有好多困難以及突發(fā)事件,例如:合同制度的不規(guī)范,對雙方都造成麻煩及不必要的矛盾;由于生產公司之間的競爭,被客戶利用對我們施加的壓力;價格制定不合理阻礙交易的正常進行等等。一連串的事情都把我們逼到很尷尬的局面,曾經都想過放棄的,問題的解決必須需要勇氣和決心,我們十幾位同事堅定不移我們當初的夢想,利用我們的各種方法盡量去解決問題,雖然很多事都不能如愿解決,但在心態(tài)上,我們是強者,我們學會了去面對。
(四)學會轉變心態(tài),學習與工作的跨越。剛開始工作時,什么都不懂,但是求知欲卻很強,這與在學校學習時有著明顯的不同。學校的學習一大部分是上課時老師灌輸?shù)闹R,老師怎么講,我們怎么聽,非常死板;可是在工作中,如果有不懂的地方,我會馬上請教同事,即學即會,這讓我從傳統(tǒng)的被動授學轉變?yōu)橹鲃忧髮W;從死記硬背的模式中脫離出來,轉變?yōu)樵趯嵺`中學習,增強了領悟、創(chuàng)新和推斷的能力。使工作、學習、生活都更加的系統(tǒng)化,思考方式更加成熟這次校內模擬實習使我受益匪淺,起初我還不理解學校組織這次實習的目的跟用心,覺得是浪費時間的一件事情。不過從接觸沙盤游戲那天開始,我也開始投入其中。我也漸漸了解了企業(yè)的相關運作,這對于即將畢業(yè)踏入社會的新鮮人來講是有很大好處的??梢宰屛覀儥z驗和鞏固專業(yè)知識,也可以接觸其他專業(yè)的同學,了解他們的專業(yè)對應的職位情況。同時也提高我們的綜合素質和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認真負責。
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從14周開始,我們開始了ERP實習,剛開始真的一頭暮水,一點也不懂。不過,經過沙盤模擬操作和一系列實習內容的介紹,終于有了一點頭緒。經過全體小組成員的共同協(xié)作,我們C23-世紀電子有限公司取得了不小的成績:在產品開發(fā)上,我們成功的開發(fā)了P2 、P3產品;在市場開拓上,使公司從原來單純的本地市場成功的進軍區(qū)域與國內市場;生產線的更新與改進上也取得了不小的成績,較大程度的提高了本公司的生產力。
五個星期的時間并不是一段很長的時間,但是,在這不長的時間里,我們卻作為企業(yè)的法定代表人,親身經歷了一個企業(yè)從創(chuàng)辦、注冊、尋求合作、開展業(yè)務、商務談判、資金收付、財務控制、報稅納稅等等的各種業(yè)務操作,雖然這一切都比較幼稚而又相比現(xiàn)實而言顯得十分簡單,但是,無疑,這五個星期的校內實習讓我們從簡單的課本上的概念過渡到實際的操作中去,讓我們對企業(yè)的流程運作從模糊的理解轉變成為實際的運作和經歷,使得我們事實上地明白和清楚了企業(yè)運作的各種程序和流程。經營企業(yè)是一項復雜的工作,既要符合各項法律準則,又要懂得如何與人溝通,要懂得如何與制造商進行協(xié)商和談判,要知道怎樣才能獲取市場信息,要清楚各種適用的稅務政策和會計制度等等的內容??梢哉f,企業(yè)的運作就是大學里所有學科學習內容的濃縮版本。過去的三年多時間里,課堂上老師教給了我們許多許多的知識,但是真正的從實踐中予經驗于教學,這次企業(yè)模擬實習卻是一個首創(chuàng)。
光陰似箭,1多月的實習已經接近了尾聲,回首這一個多月的每一個日日夜夜,往事一點一滴從我們的心間流過,這曾使我們感到幾許失落、幾許感慨,更多的是感到幾許興奮、幾許期待;但現(xiàn)在充斥在我心間的是拼搏、奮斗、永爭第一的激情。今年我們共有13名大學生在ERP實施小組實習,我的工作是出納。兩個月的時間過去了,數(shù)據(jù)從無到有,在即將結束ERP實習工作之際,淺談一下我們大家的體會。
接觸了兩個月ERP工作,使我們深刻的認識到了ERP的重大意義及對企業(yè)發(fā)展的積極作用:用科學的軟件系統(tǒng)規(guī)范人力操作,保證了各種重要企業(yè)信息的準確性和及時性,從而提高了工作效率,創(chuàng)造更高的效益。它改變了多年來企業(yè)的常規(guī)運作,數(shù)據(jù)在統(tǒng)一的平臺上共享,使各部門由原先各自為政轉化為高度的信息集中化。數(shù)據(jù)相互影響,信息更準確及時地反饋到總部,規(guī)范了各部門的工作,便于工作的上下統(tǒng)一,這樣避免了由于溝通不利造成的諸多矛盾和弊端。同時,也使各部門的工作透明化、規(guī)范化、制度化。我深刻體會到生產制造型企業(yè)的運轉流程。營銷,生產,采購,財務,環(huán)環(huán)緊扣,息息相關。任何一步都不能出差錯。熟悉了各個模塊的過程。生產部分的計劃根據(jù)市場訂單,與生產能力相平衡,主要還是搞有限生產能力平衡。主生產計劃排定后進行物料需求計劃的計算。接著采購原料。要時刻計算現(xiàn)金的流動。在財務方面,終于不再是從字面上感受短期貸款,應付帳款,帳期,貼現(xiàn),等等了。而營銷,涉及市場分析預測,接受顧客訂單,甚至與其他公司的私下貨款交易,是互動性很強的一個職位。
在這個實習期間,我是在財務部的,組員的熱情感染了我,讓我更加努力的工作。雖然我們公司只是一個模擬公司,但在實習過程中,熟知了的一個公司里面的主要工作任務、人員分工和業(yè)務流程,如:財務室的銷售開票及稅金處理,報稅系統(tǒng)日常運作,采購過程中的賬目處理,從原始票據(jù)到會計憑證的業(yè)務操作等。
當然在這個過程中,還涉及到出庫單、入庫單的審核,還有月末盤點等,這些都初步利用了ERP的功能。但是,ERP的強大功能并沒有得到完全的發(fā)揮,在實施過程中還存在這樣那樣的問題。企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning ,ERP)。它致力于在企業(yè)管理得各個環(huán)節(jié)中,充分利用現(xiàn)代信息技術建立信息網(wǎng)絡系統(tǒng),使企業(yè)經營管理活動中的物流、信息流、資金流、工作流加以集中和綜合,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,加快對市場的反應速度,從而提高企業(yè)的管理效率和水平,并最終提高企業(yè)的經濟效益和競爭能力!它體現(xiàn)得是一種面向企業(yè)供應鏈的管理思想,包括:精益生產,敏捷制造,并行工程和準時制生產(JIT)等,并且隨著信息技術和現(xiàn)代管理思想的發(fā)展,ERP的內涵不斷充實。
要成功地運用ERP,首要條件是有效規(guī)范的輸入數(shù)據(jù)。有一句名言:“三分技術,七分管理,十二分數(shù)據(jù)。”最好的說明了數(shù)據(jù)的重要性。準確及時的數(shù)據(jù)是實施ERP成功與否的關鍵。應該把重點放在基礎信息的健全和管理業(yè)務的合理化上,而不是引入現(xiàn)成的軟件。許多企業(yè)實施失敗,并非由于與外企管理模式不同,而主要是因為企業(yè)的管理基礎差(沒有足夠的工藝,工作標準等基礎數(shù)據(jù),業(yè)務流程不規(guī)范,員工素質不高)又沒有花足夠的力量來改進。
其次,是管理人員的支持。ERP是一種全新的管理模式,它從多方面,多部門改變了企業(yè)的生產經營活動。因此必須有最高管理層的理解和支持,從企業(yè)最高管理層進行協(xié)調和推動!
再次,是一般員工對ERP的理解與有關知識的培訓和掌握。這是保證數(shù)據(jù)準確性及時性的主要條件!
通過參加ERP的工作,我們學到了很多東西:認真的態(tài)度,嚴謹?shù)木?。一個多月ERP工作的實習,使我們完成了從學校到社會的角色的轉變,已經逐漸進入了工作狀態(tài)。通過對存貨的盤點和對生產車間的參觀,對產品有了整體的認識,對其組成、結構和用途等有了深入的了解,進一步理解了產品的BOM數(shù)據(jù)。對ERP我們也有了一定的了解,一個小的公司也許用手工就可以進行管理,但一個上千人的`大公司、大企業(yè),只有利用先進的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)來管理,才能井井有條,才能充分利用現(xiàn)有的資金、資源來進行生產,才能達到資源的最優(yōu)化配置。ERP是利用先進的管理思想實現(xiàn)企業(yè)的信息化,是企業(yè)的物流、資金流和信息流的集成,它是一個企業(yè)走向現(xiàn)代化科學管理的必經之路,ERP對一個企業(yè)的規(guī)范和發(fā)展有著至關重要的作用。我們也結合實際學會了企之星ERP軟件的部分基本操作,了解了它的結構體系和職能,深切感受到了ERP在本院開展的重要性和必然性,認識到雖然現(xiàn)如今對ERP的運行還存在一些問題,但這些都是暫時的,只要堅定不移地走下去,便能極大的發(fā)揮它的良好作用的。
ERP工作的綜合性較強,在本次實習中通過和同事、領導的接觸,鍛煉了我們的協(xié)調和溝通能力,使我們的工作能力有了很大提高。ERP工作向我們展示了這樣的工作態(tài)度:一種努力工作,發(fā)現(xiàn)問題,自己想方法解決問題的獨立工作的態(tài)度,那種吃苦耐勞,工作嚴謹?shù)木?,這些使我們受益頗多。在對ERP初步地認識之后,ERP的世界完全展現(xiàn)在我的面前,不禁驚嘆于它對企業(yè)的重要意義、它涉及知識的廣博、它涉及管理流程的復雜、它對技術應用的細致入微。漸漸的我們端正了自己的心態(tài),逐步適應了工作的節(jié)奏,也從中養(yǎng)成了一些良好的習慣,學到了優(yōu)良的品質。在運行ERP系統(tǒng)時,由于錄入數(shù)據(jù)必須保證絕對準確,這就勢必加強了我們的責任感,工作起來愈加細心謹慎了,不敢有絲毫馬虎,否則將來勢必影響到單位的正常工作運轉。我們發(fā)揮徐主任教導的獨立精神,多走、多看、多問、多想,通過那些實際操作的一線員工我們發(fā)現(xiàn)了更多的問題,通過自己更加細致深入的思索為問題的解決提供了更為便捷的途徑,完成了工作也鍛煉了自己的獨立工作能力。做了這么多的工作也看了這么多,使我們不禁感慨于ERP工作的廣博,從基礎數(shù)據(jù)的錄入到數(shù)據(jù)庫的編程與修改;從基礎的網(wǎng)絡布線和電腦的系統(tǒng)安裝到財務的帳務處理;從原材料的購入直到產出成品的銷售,無處不閃現(xiàn)著ERP的身影。
深切感受到ERP在本院開展的重要性和必然性,雖然現(xiàn)如今ERP運行還存在一些困難,但我們想這些都是暫時的,只要堅定不移地走下去,到徹底運行起來的時候,大家便會看到它的積極作用的。ERP取得成功后,信息化道路勢必將引領我院向更高水平邁進。
通過本次的實習我對ERP企業(yè)資源計劃系統(tǒng)有了一個十分深刻的認識和了解。我體驗了一個制造型企業(yè)管理的完整流程,包括物流、資金流和信息流的協(xié)調;理解企業(yè)實際運作中各個部門和管理人員的相互配合的重要性等。但是此次模擬實習并不是一次非常完滿的實習,其中也存在著不少的問題,如缺少其他外部環(huán)境的影響,制定的各種制度和規(guī)章仍有不合理之處,市場過于理想化等等,但是仍然對我們畢業(yè)班的學生起到了一定的作用。我相信經過了此次的模擬實習,我們在日后真正走上工作崗位后,一定能夠更好、更快地熟悉業(yè)務操作流程,使得自己更好地適應工作崗位,把工作做得更好。
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實習時間:
20xx年6月14日
實習地點:
ERP實驗室
實習組人員:
xxCEOxx生產總監(jiān)xx采購總監(jiān)xx銷售總監(jiān)xx財務總監(jiān)xx
實習設備:
ERP實驗設備工具,ERP沙盤模擬對抗學員手冊
我的工作:
我在ERP沙盤模擬實驗過程中,扮演銷售總監(jiān)的角色,主要工作是參加銷售會議,結合市場預測及客戶需求制定銷售計劃,投放廣告爭取訂單,開拓市場,爭取更大的市場空間實現(xiàn)銷售,力求在銷售量上實現(xiàn)增長。
實習過程:
沙盤模擬實習目的是讓大家通過實習的機會了解企業(yè)運作過程?,F(xiàn)實中做企業(yè)也不簡簡單單就是賺錢,建立良好的企業(yè)間的關系,建立良好的人際間關系都至為重要。做企業(yè)要有戰(zhàn)略長遠規(guī)劃,不能到處樹敵,成為眾矢之的,只有這樣企業(yè)才能做的長遠。
在我們企業(yè)發(fā)展過程中一直比較低調,廣告費除了第一年投入較多,后來五年都較低,產品每年銷量都不是最大,韜光養(yǎng)晦,埋頭苦干,所以權益也比較低,但我們沒有進行惡性競爭,最終也沒有破產注資,堅持到了最后。
在沙盤實習中由于市場容量巨大,產品種類多,如果各企業(yè)都能做好在戰(zhàn)略規(guī)劃分清市場范圍,在廣告費上理性一點,應該都能得到很好的成長發(fā)展,但遺憾的是我們做的并不理想。
由于前兩年訂單不多銷售做不上去,我們的只能將精力和時間、現(xiàn)金用于開拓市場和投資生產線、進行產品研發(fā),開發(fā)無形資產上,為今后幾年做中長遠規(guī)劃。在對比了各產品和市場的銷售預測后,我們終于決定了產品和市場的方向,重點研發(fā)P1和P3產品,開拓本地市場、區(qū)域市場、國內市場、亞洲市場四個市場。建設了兩條半自動生產線,再加上原來的兩條手工生產線,我們就有四條生產線可以投入使用。第一年我們貸了一桶短貸,雖然第二年有沉重的還貸負擔,但也正是這一桶短貸使我們在第一第二年的現(xiàn)金流始終沒有中斷,使企業(yè)能夠持續(xù)經營下去。
籌集資金在整個六年運作中至為重要。
第三、第四年大家廣告費趨于理性化,我們的訂單也多了起來,由于前期準備充分,我們拿了幾個加急訂單,總之產供銷運作良好。雖然前三年我們都沒有盈利,但是第三年開始,我們已經逐漸上了軌道。
第四年我們又上線了一條全自動生產線生產P3,準備第五年大賣特賣一下產品。由于第三年第四年我們還要還兩桶長貸我們只有四處籌集資金,現(xiàn)金流很緊張的我們進行了短期貸款,接大訂單等等手段,終于還上了這個巨大的`負債,這個過程中鍛煉了我們的籌資能力。雖然長貸和短貸都還沒有歸還完,但第四年開始我們已經開始盈利。
最后一年突然發(fā)現(xiàn)市場老大開始轉為主打產品P3,但我們只有兩條生產線生產P3,產量不會很高。只有最大限度地生產P1和P3,而且我們要盡量拿到適合我們生產量的訂單,所以我們在區(qū)域,國內和亞洲三個市場都投入了一定的廣告費,但是由于P1產品需求量越來越低,訂單很少,我們在區(qū)域市場上沒有拿到符合P1生產量的訂單,這就會造成產品的積壓,而且我們是最后一年,不能讓產成品積壓在倉庫,只好按成本價出售剩下的P1產品。而在P3的訂單競爭上,雖然我們對P3在區(qū)域、國內和亞洲都投入了較多的廣告費,跟別組的競爭也不是很激烈,但是由于P3產品的訂單很多都對ISO9000有要求,而我們由于剛開始資金不足并沒有開發(fā),所以也沒有拿到很好的訂單。最后P3產品沒有生產出訂單上的數(shù)量,只好用兩倍的價錢收購P3,以用來按期交訂單。雖然這大大降低了我們的利潤,但是比起不能按時按訂單交貨要交的違約金,還是這個方案能產生利潤。
雖然最后我們的凈利不高,資產總計數(shù)也不高,但是我們沒有破產注資,一直堅持到最后。
實習總結:
通過本次的實習我對ERP企業(yè)資源計劃系統(tǒng)有了一個十分深刻的認識和了解。我體驗了一個制造型企業(yè)管理的完整流程,包括物流、資金流和信息流的協(xié)調;理解企業(yè)實際運作中各個部門和管理人員的相互配合的重要性等。體驗到了一個制造型企業(yè)管理者的工作本職,對于企業(yè)運營環(huán)節(jié)更加了解,對實際工作起到了引導作用
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一、實習概述
從3月24日開始,經過用友的推薦,我在xx的一家公司進行實習。我的職位是ERP實施顧問,主要的工作內容是對客戶企業(yè)進行信息化的規(guī)范與信息化的實施。在實習的時間里,學習了很多知識,主要是企業(yè)信息化的規(guī)劃與實施方面,同時在與同事的交流中,實習了很多項目管理與具體行業(yè)業(yè)務的知識,開闊了我的眼界。同時也意識到作為一個顧問所要具備的知識修養(yǎng)與學習精神。
二、公司概要
我實習的公司是xx公司。它是珠海宇能公司旗下的一個新的分公司。因用友股份公司今年進行了很大的業(yè)務改革,用友的中端產品U8與U9的銷售、實施、服務全面分銷給合作伙伴,珠海宇能公司根據(jù)時勢的發(fā)展,立刻成立了xx科技有限公司,成為xx周邊地區(qū)用友U8系統(tǒng)、U9系統(tǒng)唯一合法的經銷商,專門負責用友軟件的銷售、實施、與服務?,F(xiàn)在新公司剛成立,所以我在這里具體的工作內容不局限于ERP實施顧問的工作,還會做其他比較繁雜的工作。因為我們公司的客戶主要集中在xx周邊專區(qū),于是我們在4月中旬的時候在xx開辦了辦事處,方便我們的工作?,F(xiàn)在我的工作也是在xx開展。
三、實習內容
在xx科技有限公司實習,暫時做的事情會比較多,包括用友產品的演示、銷售、服務、實施,甚至新公司有關事務都會由我來開展?,F(xiàn)在最重要的工作是回訪老客戶的同時挖掘新的商機。所以我在這里學習鍛煉的東西會很多。在工作初期,主要是整理用友轉移給我們的客戶資料,通過互聯(lián)網(wǎng)補全客戶清單上缺失的資料,整理完之后進行電話回訪,穩(wěn)定客戶。
之前應經理的安排,我和另外一個同事去客戶現(xiàn)場進行ERP系統(tǒng)的演示,根據(jù)客戶的信息化需求,結合我們用友的系統(tǒng),來給客戶演示一個可行的信息化方案。因為我和另外一個同事都是應屆生,沒有一點業(yè)務知識,經理也沒有時間給我們培訓這些,所以很多東西都是自己摸索出來,在客戶面前努力表現(xiàn)作為一個顧問的專業(yè)性,盡力滿足客戶的需求,但是有時候依然表現(xiàn)得底氣不足的樣子,這說明在具體業(yè)務方面我還是要加強學習。
在四月中旬,我們決定在xx開辦公司的辦事處,于是老總安排我自己去xx找辦事處的工作地點。對面如此重要又艱辛的工作,一開始我是有點擔心又很興奮。我對xx一點都不熟悉,于是我花了一個晚上的時間查找資料,查看xx哪個地方適合開辦辦事處。這個需要考慮經濟是否繁榮、人口是否密集、交通是否發(fā)達、生活是否方便等等因素。經過仔細查閱資料之后,規(guī)劃我的出行路線與出行方案。但是去到xx時候還是感到不知在哪里考察。經過兩天的實地考察,以及跟中介與房東的周旋,終于查到了很合適的辦公場所,經理也讓我去簽合同了。
這是我自己一個出差工作,在沒有其他幫助的條件下,自己一個完成了比較重要的任務。這是對我的一個很好的考驗,學習到了很多東西,同時也讓我認識到我的不足,比如準備不充足,沒有應變計劃等等。這是我要加強的地方。
四、實習收獲
一個月的實習,雖然具體的工作并不只ERP實施顧問的工作,我現(xiàn)在正在經歷的是一個新公司的成立與發(fā)展,并且是新公司重點培養(yǎng)的的人才,我感到慶幸。在具體的工作中仍然學習到了很多知識,特別是對學校理論知識與實際工作的結合,給了我很多的啟示,同時對我的職業(yè)有了很多的認識。在這里實習,不單是學習了企業(yè)信息化的規(guī)劃與實施,更是學習了作為一間新公司所要面對的工作與困難。
在與同事的交流中認識到了作為一個顧問所要面對的問題與解決方案。在顧問實施ERP項目的時候,對ERP系統(tǒng)熟悉的程度并不是衡量一個顧問的能力大小。在面對項目與客戶企業(yè)時,項目管理知識與企業(yè)業(yè)務知識才是最重要的。在項目實施的時候,最常聽到的一個詞語是流程優(yōu)化。企業(yè)的信息化過程,從本質上說是業(yè)務流程的優(yōu)化甚至是重組。這個本質也體現(xiàn)在其他先進的管理理念上,比如精益生產。精益生產是在流程的基礎上進行管理與生產方式的轉變,減少浪費。在企業(yè)的信息化過程中也是一樣。通過對業(yè)務流程的優(yōu)化,進行信息的掌握,提高流程每一個環(huán)節(jié)的價值與效率。對信息的整合又是其中最重要的一項。所以,顧問在實施ERP項目的時候,要對客戶企業(yè)的業(yè)務仔細調研,調研與管理方式與生產方式,理解每一個流程環(huán)節(jié)對客戶的意義。在調研結果的基礎上給客戶進行可行合理的信息化方案。
ERP實施顧問的工作組織是以項目為核心的,所以在對項目的管理上也是重中之重。項目管理不外是三個因素的相互協(xié)調平衡,分別是進度、質量與成本。為了能讓ERP項目能夠如期完成,必須對項目進行有效的管理,這也是作為一個顧問必需的能力。
五、教學建議
在我工作的每一個階段,我對我們信管的教學都有不同的體會與建議。在這里工作了一個月,我越來我感到,知識是體現(xiàn)人的價值。在之前的實習報告中我提到,學校學習的每一個課程學科都是有意義。以前在學校經常聽師兄師姐們說,學校學的東西只是理論,在在工作的時候是不會用到的。這種想法是錯誤的,至少誤導了我。理論往往會給人一種解決問題的思路,并且理論知識往往會令你的想法有更深度的含義。我現(xiàn)在強烈的'感到,學校學的每一個課程都是有用的。特別是對于我的這種職業(yè),要學習的東西很多很多。雖然說不后悔在學校沒有好好學習每一個學科,畢竟后悔沒有用,但是我仍然感謝學校對我的培訓。之前在啟志認為,大學教育,最好重要的是教育學生做人與做事。但是我倒不認為,大學最重要的還是知識的學習,學校的環(huán)境畢竟與社會不同,在學校學習做人與做事雖然也是很有益處,但是在實際的工作中還是有很大區(qū)別的。
像我的這樣職業(yè),所要運用的知識很全很寬,這恰好是信管專業(yè)的優(yōu)點。作為ERP實施顧問,我暫時體會到的,我的職業(yè)所涉及的知識領域為:基本的技能:ERP原理、會計、數(shù)據(jù)庫基本操作、軟件基本知識、ERP系統(tǒng)操作
2、必備知識:流程管理、企業(yè)管理、項目管理、物料管理、行業(yè)知識、組織結構知識
3、必需的能力:演講能力、PPT制作能力、溝通能力、顧問的基本修養(yǎng)(穿著、談吐)
4、提升個人價值的知識:一切管理知識與生產管理知識、財務知識、統(tǒng)計學、概率論、經濟學。
而最哪能體現(xiàn)顧問價值的是第二點和第四點。
強烈建議信管學子們好好學習會計學、統(tǒng)計學與概率論。學習會計可以了解企業(yè)的經營狀況,而在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)思維無疑是很有作用。無論信管學子的職業(yè)方向是開發(fā)還是管理或者是兩者的結合,這三個知識學科都要認真學習。
從我上面列出的知識領域中,幾乎全部是我們信管學生所學的課程。所以,信管學子們,我們所學的專業(yè)是個好專業(yè)。
在用友培訓的時候,就感到知識積累得越多,價值就越大。這種價值體現(xiàn)在說話的方式、思考的方式、做事的解決方法等等方面,從這些方面就能給同事、領導、客戶展示你的價值。所以我慶幸我在學校努力學習了一些知識,比如項目管理。
所以在信管的教育上,學生們要了解課程的重要性,意識知識的重要性。雖然學生還沒有實際的工作經驗與體會,他們在學習的時候可能不會有這種想法,但是努力讓他們學好每一個學科,對他們以后的工作是十分有價值的。同時,通過閱讀,開闊眼界也是十分重要的。
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一、實習目的
通過ERP企業(yè)模擬經營實習使自己在實踐中檢驗、鞏固已學的理論知識,加深對相關課程理論與方法的理解與掌握,靈活運用所學專業(yè)知識,在實踐中發(fā)現(xiàn)并提煉問題,提出解決問題的思路和方法,提高分析問題及解決問題的能力。實習是我們從學習到走向工作崗位的一段特殊的實踐經歷。它使我們在實踐中了解社會,在實踐中鞏固知識,更加明確今后發(fā)展的方向。
二、實習過程
時間匆匆,歲月如歌,一個多月的ERP企業(yè)模擬運營實習轉眼就結束了。在實習期間,我被安排到C區(qū)C13OT電子制造有限公司出任生產部的業(yè)務主管。短短的幾個星期,讓“同事們”仿佛經歷了一個企業(yè)經營的興衰,過足了企業(yè)管理人的癮。那么究竟實習之后,我們從中得到了什么,學到了什么?恐怕每個人都大不相同,況且不說崗位安排和職責要求的不同,就是實習態(tài)度上,有的人得過且過,有的人認真負責,結果都很不一樣。另外,公司的團隊氛圍和集體精神也影響著每一位成員的表現(xiàn),影響著他們工作的積極性和參與的主動性。很慶幸我們公司各位同事志同道合,實習期間能夠很好地合作,并且有困難互相幫助,把公司遇到的各項難題和某些同事的困難都一一克服解決,最后完滿完成實習任務,并且模擬公司的業(yè)績也在實習期間蒸蒸日上,取得不錯的經營成果。我引以自豪。
實習期間,我作為公司的業(yè)務主管,對工作認真負責,并盡自己所能全力以赴開拓公司的生產業(yè)務。由于這個職位與我所學專業(yè)并不對口,所以在實習初期,可以說,我是遇到了比較的大困難,對相關的工作內容和業(yè)務操作不熟悉,而且公司中也沒同事是相關專業(yè),也難以請教別人,只能自己摸索,通過各種渠道學習,包括一遍又一遍反復看《經營規(guī)則》,并到學校圖書館和因特網(wǎng)查閱相關資料,弄清楚其中的要求和知識點、工作開展的流程,等等。這真是一個費時費力的過程。不過,這個過程也令我學到了不少東西,別的暫且不說,起碼教會我如何短時間內快速學會新知識,及快速培養(yǎng)該方面的能力去解決相關問題、處理相關業(yè)務等。
實習期間,我在完成自己的工作任務后,也積極主動去幫忙其他同事去完成他們的工作任務,尤其常常去幫助繁忙的財務部。眾所周知,財務方面的工作是比較瑣碎的,而且要在壓縮了的短時間內完成實際中應該是相當長時間的工作任務,所有財務部經常忙不過來,不時要加班。由于我財務方面的知識比較扎實,對他們也是一個挺有效的助手。這樣,我在實習期間也有機會以此檢驗自己的專業(yè)知識、鍛煉自己的實際動手能力,尤其是稅收相關方面的操作。何樂而不為呢!
在正式開始公司模擬經營前的'準備期,我們公司的全體成員本著以公司發(fā)展大局為重的原則,并參考各人的所學專業(yè)和各自興趣等要素,爭取最大限度地發(fā)揮各人所長,經過幾次開會討論協(xié)商和互相的妥協(xié),最終確定了公司各個管理職位的人員安排。這一環(huán),我就當上了生產部的業(yè)務主管。確定了各個成員的職位后,參照《經營規(guī)則》,各自的工作職責也接著得到明確,大家就開始為公司的發(fā)展分工合作地“干”起來了。
我作為生產部的業(yè)務主管,需和生產部的生產主管通力合作,負責完成生產部的各項工作任務。同時,為了更好地開展我們的工作,完成生產任務,并且符合公司總體戰(zhàn)略,我們生產部的工作也離不開其他部門,必須和其他部門加強合作、緊密聯(lián)系。由于我和生產主管都是第一次涉及公司的生產部的工作,都不熟悉其中情況,所以常常一起學習研究當中的問題。首先,我們一起商議制定了生產部的工作制度。接著,參考公司各個部門的數(shù)據(jù),我們又一起制定了第一年的生產計劃。雖然這是個初步計劃,可能會隨著公司第一年的實際經營情況而調整,但已是我們兩人經過多次計算,又不斷核算修改而辛苦得來的成果。真是來之不易啊。
在公司正式模擬經營的第一年,我根據(jù)公司的總體戰(zhàn)略和第一年的生常計劃,首先于1月份向認證中心申請研發(fā)P2產品和申請ISO9001質量認證,并且申請都順利通過批準。在這個業(yè)務當中,我是第一次寫產品研發(fā)申請書和質量研發(fā)申請書,雖然不難,但畢竟是以前沒做過的,又使我學到了新的東西。正所謂實踐出真知。申請經過批準后,下一步的研發(fā)工作就更重要了,這事關我們的研發(fā)是否能按時按標準完成。這個過程,我又仔細查看了《經營規(guī)則》里的規(guī)定,并按要求進行各方面的投入,一步步達標,最終也成功研發(fā)了P2產品和通過了ISO9001認證。這樣,就為公司進一步開拓市場和提高產品質量及公司聲譽提供了有力的支持。
萬事開頭難,這第一次的申請過程就是這樣。不過經過這次,我對相關的業(yè)務就熟悉了很多,以后的認證應該說就會相對易操作和簡單了。
由于公司戰(zhàn)略的需要,我在第一年的4月份就向認證中心提出了P4產品的研發(fā)申請,這是8間公司中最早研發(fā)該產品的。在為時8個月的研發(fā)過程中,各項工作進展都挺順利的,本以為也將順利按時成功研發(fā)。然而,令我意想不到的是,由于對相關指標的數(shù)值的計算,我和認證中心的工作人員的理解不同,結果這項認證就卡在了工人技術水平這個指標上,從而導致綜合分數(shù)不能達標,而得延長認證時間和追加投入。這是公司的一個不小的損失,也是我工作的失誤,我該擔負這個責任。這里,我認為其中的問題主要是因為我和外部環(huán)境的工作人員溝通不夠,沒有達成共識,結果吃虧的是我公司自己。我會吸取這個教訓。
之后,在公司經營的第二年3月份,才成功研發(fā)P4產品,并于這一年的2月和6月分別通過了ISO14000環(huán)境認證和P3產品的認證。這樣,研發(fā)和認證部分工作就算基本完成,只需再在每年的固定時間按時去進行每年一次的認證維持就行了。這些工作,表面看起來好像不多,實際每項工作都挺耗時耗力的,因為要來回多次跑公司和認證中心,要多次去排隊復印資料和等候認證。例如:有一天,當其他人都下班后,我還在認證中心和工作人員為計算研發(fā)的各個指標而拖到中午12點多才下班。好在有付出總有收獲,我見到我努力獲得的工作成果也很欣慰。
當公司的經營進入到第三年,我本職的工作量就相對較少了,這樣我就充分利用我的時間和充分發(fā)揮我的特長,幫助財務部處理涉稅的相關事務,包括進行各個稅種的納稅申報,所得稅稅收優(yōu)惠的申請和出口退稅的申請計算,以及進行稅收籌劃,例如:由于我們第八年還沒有成功P4產品,不能獲得15%的所得稅優(yōu)惠,所以我們就在這一年多買材料等,把第9年需用的原材料提前購置,把盈利額盡量減少,免得多付所得稅額,而在第9年爭取多盈利,從而盡量多享受15%的所得稅稅收優(yōu)惠的好處。
總之,經過幾個星期的模擬學習,經過全體成員的共同協(xié)作,我們公司取得了不小的成績:在產品開發(fā)上,我們成功的開發(fā)了P2、P3、P4產品和ISO9001和ISO14000認證;在市場開拓上,使公司從原來單純的本地市場成功的進軍國內和國際市場;生產線的更新與改進上也取得了不小的成績,由原來的兩條手工生產線和兩條半自動生產線改為最終的8條全自動生產線和3條柔性自動生產線,較大程度的提高了本公司的生產力;產品合格率提高到99%。經過和各部門經理實習前的仔細研究,我公司決定先研發(fā)生產P4再視情況研發(fā)P3,因為畢竟三年的經營時間太短了,而且資金有限,大而廣地不加選擇地投入,可能對整個公司都是不利的,甚至導致資金周轉不靈,清盤倒閉。所以把有限的資金專攻利潤率高而且競爭對手少的P4的研發(fā)和市場開發(fā)中,風險會小一點,我們追求的是在平穩(wěn)發(fā)展中求前進,目的首先是不倒閉,再到不虧本,最后到盈利。從整體來看,公司整個運營還是良好的。
三、實習感想
經過這次實習,我除了學到會計稅收業(yè)務的操作知識和鍛煉了自己的動手能力之外,還學會了如何跟同事們相處,如何使自己融入一個團體中去。只要堅持尊重別人、真誠待人、持虛心待人接物的態(tài)度、認真負責的工作態(tài)度,互相幫助,你就會是一個很容易被新同事所接受、所肯定的新伙伴。在實習的過程中,我也發(fā)現(xiàn)了自己在運用專業(yè)知識上還存在很大的欠缺。希望能趕在真正工作前,把自己的知識體系進一步完善。
最后感謝學校給予我們一個鍛煉自己的機會,ERP模擬實習讓我們了解整個制造業(yè)企業(yè)的運作流程,讓我們在走向社會前實戰(zhàn)操作了一次,大大鍛煉了我們專業(yè)知識的運用和個人能力的發(fā)揮。前面的路還長,還有待我們去開創(chuàng),但是我相信:踏踏實實走好每一步,前路將一遍光明!
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ERP個人實習報告—實習報告
這個學期學校組織了xx屆部分經濟管理類畢業(yè)生校內模擬實習,我也參與了為期五周的實習,學習期間,我進入了實習中最重要的生產公司,并成為了市場部的市場總監(jiān),期間,我學習到了許多在書本上無法學到的東西,收益非淺,以下是我實習以來的部門個人總結。
一、實習認識這次的校內實習稱為erp實習,即企業(yè)運作模擬實習。就是通過構建模擬企業(yè)運作的虛擬環(huán)境,讓我們參與其中的學生在虛擬環(huán)境中運用已經掌握的專業(yè)知識,進行企業(yè)運作的模擬演練,熟悉企業(yè)的運作。企業(yè)運作模擬實習所構建的虛擬環(huán)境,模擬了真實的企業(yè)經營環(huán)境,具有真實環(huán)境的基本要素和主要特征。模擬實習環(huán)境分為模擬市場和市場管理與服務機構兩大部分。我所處于的生產公司屬于內部公司,即市場部分。
實習開始之前,我拿到了實習規(guī)則,當時我認為只要看熟記牢其中規(guī)則,就能很好的展開工作。結果發(fā)現(xiàn)單單是根據(jù)規(guī)則和基本數(shù)據(jù),是無法真正了解公司的框架與運作,對公司的認識也只是停留在一個很模糊的階段,對于到底應該如何占領市場、如何組織生產、如何建立物流線路、如何保持合理庫存等等具體問題,我們一無所知。同時,我還發(fā)現(xiàn)如果要比較好地制定市場部工作,就必須同時熟悉生產部、物流部等部門的規(guī)則與基本情況,否則市場預算根本無從做起。雖然我們已經很努力熟悉公司規(guī)則,但是到了實習真正開始的那一天,我們還是手忙腳亂的,僅僅是公司注冊、銀行開戶與稅務登記等前期工作已經讓我們頭暈眼花。由于我們生產公司是自主性最強的部門,其中大部分的工作要由我們自己制定,真正的麻煩還在后面。
二、實習過程總結當?shù)诎四暾嬲_始的時候,麻煩就接踵而來,第七年的財務讓我們捉襟見袖,一開始就要貸款,雖然其他公司也一樣,但畢竟是負債,讓我們心理有一定的壓力。然而禍不單行,由于銀行的疏忽和我的大意,一千五百萬的貸款全部為固定資產貸款,不能用于其他用途,也就意味著我們沒有足夠的流動資金用于材料購買等生產經營活動,公司無法正常運作,對這次失誤,我抱有深深的歉意,如果是現(xiàn)實中的話,我的失誤可能已經導致公司破產,經驗教訓的代價是昂貴的,幸好這次只是模擬實習,否則我無法原諒自己。這件事讓我們低落的士氣更加大受打擊,只有把希望都寄托在一年一度的訂貨會上,期望能夠有所轉機。但是讓我們更絕望的事情發(fā)生了,由于訂貨會本身的操作失誤,致使其中一半公司沒能拿到訂單,我們公司也是其中之一。我們當時就慌了,因為這樣的話我的市場預算就完全被打亂了,訂單就是一切,我們連同幾家一樣沒有拿到訂單的公司一起到指導老師那要求解釋,同時要求重開訂貨會。結果老師沒有同意,說出了一句讓我至今難忘的話:市場就是這個樣子的,無常和不公平,你們只能想辦法自己走出困境,而不能要求市場遷就你。當時我就啞口無言了,的確,面對困境只能靠自己了,所以回到公司之后,我們認真探討了之后的戰(zhàn)略,決定馬上開發(fā)p2產品,爭取在七月份拿到p2的訂單。在我們明確目標后,精心修改了之前的預算,為下半年的工作做好準備。結果出奇的順利,我們拿到了大量的訂單,因為之前接到訂單的公司,其產量已經不足以和我們競爭了,同時,我們收到了大筆的訂金,解決了我們流動資金上的困難,所有的問題都一次解決了,我們都有雨過天晴的感覺。而之后經營,因為有了第一年的經驗與磨練,我們運行的無比順暢,并在第十年拿到了誠實經營一等獎。可以說,我們公司我們市場部完滿的完成了這次模擬實習生產公司也分幾個部門,管理不同的職
能,我們市場部主要是負責市場預算和銷售。在這實習的過程中,我主要負責市場的預算和預測,其中包括費用和市場占有率等,它指導著生產部的生產計劃和增產計劃,是比較重要的一個環(huán)節(jié)。但是,預算和預測不是憑空做出來的,我需要和生產部門經常探討,同時也要經常到信息中心獲取有用的資料,再經過仔細研究和篩選,才能得出一份好的市場預算和預測,更好的引領和協(xié)調各部門之間的工作。
三、實習期間市場部的工作計劃 在實習模擬的三年中,我們根據(jù)實習規(guī)則和數(shù)據(jù),做了詳細了閱讀和了解,經過研究和反復討論,我們制定了三年的工作計劃,并努力覆行計劃。在市場部的計劃中,第一年,我們站在本地市場的'基礎上,為了我們的產品有更廣闊的市場,能夠更好地銷售出去,我們將會第一時間開發(fā)新的市場。經過研究,在我們當時的財務狀況和市場需求情況下,我們優(yōu)先選擇開發(fā)國內市場,在第一年的一月。同時我們?yōu)榱思由钤谑袌鲋械恼碱I面,將會在三月份開始研發(fā)p2,以加強我公司在市場的縱深度。而且,在年底我們就投入開發(fā)p3,爭取在第二年能夠接到p3的定單。而在第二年,我們公司會以第一年研發(fā)的p2、p3加上原有的p1占領國內市場和本地市場,同時為了資金的靈活流通,我們計劃在四月份開始開發(fā)國際市場,提高我公司的銷售范圍。第三年,我們將會在本地、國內和國際市場上同時發(fā)起進攻,以p2、p3為主要產品,在計劃中我們不準備開發(fā)p4,理由是p4的市場需求不高。 實習過程中,我們市場部努力按照制定的計劃實施,并配合合理廣告策略,最終使我們公司作出了良好的業(yè)績。
四、實習期間市場部的業(yè)績 實習期間,我們做出了良好的業(yè)績,主要表現(xiàn)在銷售業(yè)績上。第一年我們雖然在定貨會上遭受了挫折,但是經過我們靈活的應變,改變銷售策略,仍然在下半年里取得了很好的成績。第一年,我們與華宏、呂興、興宇等三間公司簽定了合同,具體情況是:與華宏公司以8300元/件的價格簽了1000件p2的合同,與興呂公司以8300元/件的價格簽了1500件p2的合同,與興宇公司以2800元/件的價格簽了2501件p1的合同,同時還以8600元/件的價格簽了2499件p2的合同。第一年的銷售額超出了預算。第二年,我們與利氏、興宇、云鵬、華宏等四間公司簽定了合同,具體情況是:與利氏公司以10600元/件的價格簽了900件p3的合同,與興宇公司以8650元/件的價格簽了1650件p2的合同,同時還以10580元/件的價格簽了2600件p3的合同,與云鵬公司以10450元/件的價ge簽了。xx件p3的合同,與華宏公司以8540元/件的價格簽了1000件p2的合同,同時還以10450元/件的價格簽了1500件p3的合同。第二年業(yè)績喜人。第三年,我們與興宇、華宏、利氏等公司簽定了合同,因為生產力的問題,我們公司雖然開發(fā)了國際市場,卻沒能和他們簽定合同,頗為可惜。具體情況是:與興宇公司以10580元/件的價格簽了3300件p3的合同,與華宏公司以8220元/件的價格簽了3600件p2的合同,同時還以10550元/件的價格簽了4300件p3的合同,與利氏公司以10680元/件的價格簽了3000件p3的合同。由于第三年沒能從租賃公司租用更多的生產線,限制了生產力,沒能接到更多的定單,但是,第三年的業(yè)績也是合格的。
五、心得體會在實習期間經歷了好多事,也處理過好多問題,想過、看過、做過、高興過、也沮喪過,百感交加,使我學會了好多東西,具體有以下幾點:
(一)學會如何更好地與人溝通市場部是一個公司與客戶公司對話的窗口,會與模擬環(huán)境中各方包括內部制造公司、外部服務機構以及老師經常打交道。在處理各種關系時,我們都學會更加耐心地打交道,更好傾聽他們的意見,學會與各
方溝通,了解他們的需求,并按照符合雙方利益去簽定合同。
(二)專業(yè)知識與實際結合,提高素質能力在這次實習中有幾個不同專業(yè)的同學一起合作。每位同學都可以做到學以致用,如信管專業(yè)的同學就發(fā)揮特長管理完善博客,發(fā)布信息;會計專業(yè)的同學則獲取數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)制作統(tǒng)計報表,還有記錄公司的每項交易,讓我們一目了然;經濟專業(yè)的同學則制定政策并預測經濟動態(tài)。我們幾個專業(yè)學生合作融洽,取長補短。通過合作,我們可以更加了解經濟管理類專業(yè)的交叉點,更好地與專業(yè)知識結合。
(三)學會怎么去面對壓力以及突發(fā)事件想的沒做的實際,凡事想到的并不能就具體實施,在開始我們準備了好多準備功夫,以為可以應對接下來的問題,但實際上到了真正操作,會有好多困難以及突發(fā)事件,例如:合同制度的不規(guī)范,對雙方都造成麻煩及不必要的矛盾;由于生產公司之間的競爭,被客戶利用對我們施加的壓力;價格制定不合理阻礙交易的正常進行等等。一連串的事情都把我們逼到很尷尬的局面,曾經都想過放棄的,問題的解決必須需要勇氣和決心,我們十幾位同事堅定不移我們當初的夢想,利用我們的各種方法盡量去解決問題,雖然很多事都不能如愿解決,但在心態(tài)上,我們是強者,我們學會了去面對。
(四)學會轉變心態(tài),學習與工作的跨越。剛開始工作時,什么都不懂,但是求知欲卻很強,這與在學校學習時有著明顯的不同。學校的學習一大部分是上課時老師灌輸?shù)闹R,老師怎么講,我們怎么聽,非常死板;可是在工作中,如果有不懂的地方,我會馬上請教同事,即學即會,這讓我從傳統(tǒng)的被動授學轉變?yōu)橹鲃忧髮W;從死記硬背的模式中脫離出來,轉變?yōu)樵趯嵺`中學習,增強了領悟、創(chuàng)新和推斷的能力。使工作、學習、生活都更加的系統(tǒng)化,思考方式更加成熟這次校內模擬實習使我受益匪淺,起初我還不理解學校組織這次實習的目的跟用心,覺得是浪費時間的一件事情。不過從接觸沙盤游戲那天開始,我也開始投入其中。我也漸漸了解了企業(yè)的相關運作,這對于即將畢業(yè)踏入社會的新鮮人來講是有很大好處的。可以讓我們檢驗和鞏固專業(yè)知識,也可以接觸其他專業(yè)的同學,了解他們的專業(yè)對應的職位情況。同時也提高我們的綜合素質和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認真負責。
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20xx年大三的上學期我們工商管理專業(yè)開設了ERP課程,在理論學習階段我開始對它有了一定的了解認識。隨后在第七周,我們以小組的形式在實驗樓模擬實驗室開始了模擬實訓。這次實訓以理論為基礎,使我開始了對企業(yè)經營有了深入的了解,有了很深的體會。
我是第一次接觸ERP沙盤這個企業(yè)經營的模擬軟件,從剛開始的迷茫,到實訓時的不斷努力,再到最后的了解與回味,ERP沙盤模擬實訓讓我學到了很多,懂得了很多。
記得第一次到實驗室后,面對一堆模擬工具,新奇在心理占據(jù)了上風。雖然在老師的指導下我們已經對小組成員進行了分工,但是由于沒有進行從充分的準備。我們的小組成員,并沒有各盡其責,沒有計劃性的事實生產經營。于是在實訓過程中一系列問題出現(xiàn)了。
不管是在實訓過程中還是實訓結束,我都深深的體會到,要經營企業(yè)并不是想像中的那么簡單。不管你是企業(yè)的總裁還是財務總監(jiān)、采購總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產總監(jiān),每一步的決策和計劃都要全方面的考慮,而不能憑主觀臆斷來盲目的進行決策,那樣做的后果只會使企業(yè)陷入困境甚至破產。在做每一個決定的時候,我們要全方面的進行詳細的分析與計算,任何一個細節(jié)沒有考慮周全就可能導致全局的困境。對于我們這些還沒有走出校園的人來說,的確是一件充滿挑戰(zhàn)和困難的事情。開始的時候,每個人都在擔心究竟該怎樣經營下去,才不會讓企業(yè)破產,正式上機操作的時候又是困難重重,由于經營規(guī)則理解的不透徹,很多時候會出現(xiàn)錯誤,到后來,
每一步的操作都要確認好幾遍才放心。實踐和理論相差還是很大的,我們這些習慣啃書本的學生要想適應社會還需要更多的磨練與實踐。
在經營過程中,我們遇到了資金不足、生產能力不足或過剩、如何進行市場開發(fā)和產品轉產、如何合理投放廣告接生產單等一系列的問題。這些問題已經讓我們手忙腳亂,焦頭爛額了,但是還有很多情況是我們在現(xiàn)實生活中沒有接觸過的問題,在操作的過程中就發(fā)現(xiàn)自己做了很多的不合理的決定,例如未能及早開發(fā)新產品、投資生產線的建設、市場的開發(fā)不及時、廣告投放不是太多造成浪費就是太少拿不到想要的訂單等等。來回味一下實習的過程,有很多的事情需要我們用心的理解和記憶,這些是書本上無法學到的,也是以后走向社會很需要的東西。
記得第一次上機,在老師的指導下我們開始了模擬訓練,我們開始從最初的初始年開始經營。但是沒有多久,我們的問題就開始出現(xiàn),而之后老師會進行點評指導。隨后我就知道了老師的目的。這是一種很好的練習方法,因為在實際的操作過程中才能發(fā)現(xiàn)平時不會注意卻又是非常重要的操作,只有經過失敗才能找到最佳的投資方案,才能牢牢記住該做的事情。雖然在前一天我們小組經過了一番討論,自以為沒有什么大的問題,誰知一上機就手忙腳亂。因為不熟悉操作,一上來就錯過了年初的長期借貸,建造生產線的時候不知道每一個季度都要投資,結果導致生產線都只是建造了一季度就停滯在那,浪費了寶貴的時間,而已經建成的生產線又沒有進行生產,有是一大損失,最后一季度,我們竟然忘記了開發(fā)市場,結果可想而知,即使投放了大筆的廣告費都無濟于事,沒有開發(fā)市場就不可能拿到訂單。總的來說,第一次的上機是慘不忍睹的結局,但是我們從中明
白了很多步驟的操作規(guī)定,這也為我們接下來的訓練帶來了不小的幫助,在以后的實訓中有的組出現(xiàn)了我們第一次的情況,可是正式經營已經開始了,他們只能自認倒霉了。
在第二次上機前,我們有花時間討論策略,由于有了第一天上機時的經驗,我們對接下來的經營制定了詳細的計劃。我們小組的成員聚在一起,商討借貸的額度,生產線的建設,產品的開發(fā)與市場的開拓,每一項的工作被我們具體的分析到位,并列出了前兩年的`經營表格,清晰的表明在每一季度需要干的事情。第二次上機的時候,由于我們的事先準備,我們很快就完成了第一年的經營,沾沾自喜的我們馬上被一個殘酷的事實擊倒了,由于我們的權益只剩下29M,我們在第二年中將無法得到長期借貸和短期借貸。我們開始精打細算,試圖從每一個步驟省下錢來,在第二年的經營中,我們拼盡全力,不惜放棄一些產品的開發(fā),放棄更多的利益實施應收賬款的貼現(xiàn)。在這個時候,很多的組都出現(xiàn)了更為嚴重的事情,權益為0,面臨破產,在不得已的情況下,老師給每一個小組追加了資金,才使很多組不至于破產。在我們戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的經營完第二年的時候,我們驚奇的發(fā)現(xiàn),即使老師不給我們追加資金,我們還是能繼續(xù)經營的,而且第三年我們還有更多的應收賬款可以到帳,這使我們著實高興了一回。
在接下來的經營中,我們同樣遇到了很多的情況,但總的來說,經營結果不是特別理想。但是我覺得,最后的成績并不主要,重要的是我們在實習的過程中學到的東西。雖然只是模擬的實習,我們已經從中深切的感受到,市場就是一個沒有硝煙的戰(zhàn)場,它是非常殘酷的,也明白了“團隊精神”的重要性,也許你很聰明,也許你很有能力,但是在面對殘酷的市場競爭時,一個人的力量是絕對不夠的,你需要團隊的智慧和力量,只有每一個人各盡其職,相互配合,共同努力才能將企業(yè)經營好。還有更重要的是生產計劃,一個企業(yè)或者一個團隊除了有團結和合作外,更需要的是具有生產經營目標和階段性的計劃。
兩次的模擬實訓結束了,但是這兩次所收獲的知識和心得更加重要。大學時間還沒有結束,在學習的過程中時刻進步和努力,最終一定會成功的。
erp實習報告9
當我收到通知要erp模擬實習的時候,我心里面還是有點不情愿。因為往年這個時候,大四的學生都已經放假,出去實習或者是面試等等了。而我們還要進行erp模擬實習,時間還要長達1個月。不過,通過這一個月的實習,我覺得我學到東西,而且,通過實習,我覺得我是實實在在地學到東西。并且通過實習再結合回課本看,我對于自己的專業(yè)有了更深的理解。
我在e22組的i—tech股份有限公司擔任出納。出納的工作主要是記帳憑證的制作,記帳憑證的釘制,銀行電匯單的填寫,對銀行對帳單的記錄,支票的填寫,出商業(yè)匯票,計算印花稅以及登記日記帳等等。我的工作量是非一般的大,尤其本公司的運營的情況比較好,第十年年底我們的銀行存款超過一個億。因此,我們要干的活就比較多。我通過這次的erp實習才更深地體會到原來會計和出納這些職業(yè)真的是干得很艱辛,很不容易。這讓我對我所學的專業(yè)有了更加深刻的理解。
一、工作內容。
作為一篇完整的實習報告,首先我想簡單地說一下,我剛進行erp實習的感受。剛開始的第一天,主要是進行erp的沙盤演練,別人說,那是為了讓我們好好感受一下這次實習的全過程,了解公司的流程。對于如何確定公司的投資開發(fā)方向,投入多少廣告費才能拿到訂單??傊磺卸荚诰o張地進行著。盡管這不是和我所學專業(yè)的聯(lián)系非常密切,但我還是對它有了濃厚的興趣。
然后,很快我們就開始了自己公司的運營,通過開會討論,我們確定了公司的名稱,經營方向,各個成員的職務,應該做的工作,并且明白實習應該按章程準則經營公司。而我的工作顯然就是負責現(xiàn)金的收付,登記日記帳,做到日清月結,和銀行對帳等等而。我給自己訂了一下計劃,希望對自己的工作有所幫助。具體計劃有;每一天仔細查看現(xiàn)金數(shù)量和憑證,賬簿上記錄的是否相同。每一張原始單據(jù)都要知道應該怎么做憑證,每一個數(shù)目都是一筆錢,所以是絕對不能亂的,要準時去購買一些記帳要用的資料例如17欄明細帳,因為如果缺少了是很難登記入賬的。要及時報銷差旅費等等,應付的錢要及時付,因為在實際工作中,不及時的話,員工會有意見的。每一張憑證做好登記日記帳,做科目匯總表,以及登記總帳,出報表等等,這些都是一環(huán)扣一環(huán)的,每一次都應該小心謹慎地做,不容喲歐失。尤其重要的是做好每一張憑證,因為憑證是第一環(huán),它如果錯了,后面所做的就會全部錯,因此。絕對不能小看小小的憑證。
而我每天必須不停地登記的記帳憑證的具體要求則是;記帳憑證是由出納對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經濟業(yè)務的內容加以歸類整理,作為登記帳簿依據(jù)的會計憑證。記帳憑證按其反映的經濟業(yè)務內容或者按其反映的內容是否與貨幣資金有關可分為收款憑證,付款憑證和轉帳憑證。我們填制記帳憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,,內容完整,填制及時,書寫清楚。此外,還必須符合下列要求:“摘要”欄是對經濟業(yè)務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括,以滿足登記帳簿的要求。應當根據(jù)經濟業(yè)務的內容,按照會計制度的規(guī)定,確定應借應貸的科目。科目使用必須正確,不得任意改變,簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全,記帳憑證中,應借,應貸的帳戶必須保持清晰的'對應關系,一張記帳憑證填制完畢,應按所使用的記帳方法,加計合計數(shù),以檢查對應帳戶的平衡關系,記帳憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失,每張記帳憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對。
我們每一天都會收到各種不同的單據(jù),比如增值稅發(fā)票,比如材料入庫單,購買單據(jù)的回執(zhí),還有銀行進帳單,存待款利息回單等等。還要經常開支票,商業(yè)匯票那些。一開始,由于工作不熟悉,很多業(yè)務的登記都要向老師詢問,或者查詢課本,所以剛開始不太適應,而且還要不停地核對那些容易出錯的地方。我在工作中發(fā)現(xiàn)了一個問題,由于之前我們和某些機構的業(yè)務往來用的是實際日期而不是實習的虛擬日期,所以我們的帳目很亂,并且有些單據(jù)根本就分不清是第八年還是第九年所寫的。所以我后來把這部份憑證和帳重做。這應該就是屬于我的工作失誤了。這樣讓我更加深刻地知道了自己身上的責任。
盡管只是出納,但身上的責任一點也不輕。開始反思自己對于出納這份工作的理解。剛開始的時候,讓我擔任出納工作,我以為那會很輕松,我認為出納工作好像很簡單,不過是點點鈔票、填填支票、跑跑銀行等事務性工作。但是當我真正投入工作,我才知道,我對出納工作的認識和了解是錯誤的,其實不然,出納工作不僅責任重大,而且有不少學問和政策技術問題,需要好好學習才能掌握。并且剛剛才學完,畢竟理論和實踐是有一定的差距的,理論很難和實踐相結合,這就對實際工作造成了很大的困難,很是我以前很難完全意料到的。況且我對公司的情況不是完全的了解,對公司的運作方式也還不熟悉,處理起來不是很順暢,因此,工作的效率很一般,對工作形成了難度,還好的是,在老師和同學的指導下,知道了如何辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入,保證自己經手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整,如何填制和審核許多原始憑證,以及如何進行帳務處理等問題,通過在實踐中指導,業(yè)務技能得到了很快的提升和鍛煉,工作水平得以迅速的提高。比起剛剛學完中級會計學那時候好多了。
二、自己的理解。
同時,在erp模擬實習中我對如何做好一個出納有了自己的理解。認為要做一個合格的出納就應該要有嚴謹細致的工作作風,有一句老話叫做:踏踏實實做人,老老實實做事,就是一個做出納的人應該記住的。并且,我覺得做到以下幾點對做好出納工作會有幫助:
1、學習、了解和掌握政策法規(guī)和公司制度,不斷提高自己的政策水平。
2、出納工作需要很強的操作技巧。作為專職的出納員,不但要具備處理一般會計事物的財務會計專業(yè)基本知識,還要具備較高的處理出納事務的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力。
3、做好出納工作。
首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業(yè)道德。
4、出納人員要有較強的安全意識,現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有內部的保管分工,各負其責,并相互牽制;也要有對外的保安措施,維護個人安全和公司的利益不受到損失。
5、出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛本職工作,精業(yè)、敬業(yè),要竭力,為單位的總體利益、為全體員工服務的思想。
三、工作體會。
總而言之,經過一個月非常緊張的erp模擬實習,由剛開始對于erp的不喜歡,到慢慢地接受。覺得它真的能夠學到東西,這經過了一個比較艱難的過程,我剛開始的心態(tài)是,既然來實習了,就應該把該做的事做好,怎樣都要學到東西吧,我按照流程安排,每天都到公司上班,細心記錄老師講解,上博客了解整個實習的流程。然后在工作中,碰到一些具體困難,通過問老師和自己解決,慢慢地自己心中開始有了一個底,知道了碰到一些常見的問題應該怎樣解決,這是簡單地做練習題時學不會的。很多東西你必須要親手做一下才知道。而出納工作絕不可以用“輕松”來形容,出納工作絕非“雕蟲小技”,更不是可有可無的一個無足輕重的崗位,出納工作是會計工作不可缺少的一個部分。作為讀會計專業(yè)的我們。我們應該綜合地理解出納這樣一個工作崗位。這一個月的時間是我自己不斷在工作中將理論轉化為實踐的一個過程。并且,我也明白在以后的工作必須要學習和努力提高業(yè)務技能,使自身的工作能力和工作效率得到了迅速提高,在以后的工作和學習中我們必須不懈的努力和拼搏。
當我馬上就要完成實習報告的時候,我的心里覺得很踏實,這是因為通過努力所獲得的,我會好好珍惜這次erp校內模擬實習給我?guī)淼膶氋F財務實踐經驗,得到了在課堂上所得不到的許多實踐知識,讓我去找一些相關的資料去解決一些心中關于專業(yè)的疑問。這是一筆寶貴的財富。
這次erp校內模擬實習,為我以后的工作打下了堅實的實踐基礎。讓我更有信心面對以后的工作。
erp實習報告10
“ERP沙盤模擬”教學是根據(jù)學科特點建立起來的以學生為主體的教學模式,可提高學生的實踐動手能力,激發(fā)學生學習的潛能,培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神。ERP沙盤模擬課程基于直觀的沙盤教具,讓學生親自虛擬建立一家企業(yè),并運用所學知識模擬企業(yè)連續(xù)若干年的全面經營,融角色扮演、案例分析和專家診斷于一體,要求學生在虛擬的市場競爭環(huán)境中運籌帷幄、決戰(zhàn)商場,仿真體驗企業(yè)數(shù)年的經營管理過程。
本文主要簡單描述了模擬企業(yè)的前6年經營發(fā)展的慨況,并對主要指標完成情況進行了分析和評價。最后總結了模擬企業(yè)經營的收獲和感想。
一、經營概況描述
㈠第一年
熟話說萬事開頭難,企業(yè)進行的第一年是企業(yè)經營的重中之重。沙盤模擬的開頭就得從熟悉規(guī)則開始。沒有規(guī)矩不成方圓,規(guī)則貫穿始終。熟悉規(guī)則完全可以避免在操作中許多失誤。
因CEO對市場分析透徹,對競爭對手分析到位,我們搶到了本地市場老大的地位。我們的廣告預測很準確,使得在本地市場上拿到了不錯的訂單,但為此也付出了很大的廣告費支出,我們被迫采取貼現(xiàn)策略。我們生產了P1產品,并開拓了區(qū)域市場。
㈡第二年
因大家對沙盤規(guī)則還不熟悉,讓我們很可惜的就失去了辛苦得來的本地市場老大的位置,但是我們不氣餒,繼續(xù)認真分析市場和競爭對手的策略,拿到了第二多的訂單量,對產品進行ISO9000認證,繼續(xù)開拓本地市場,為了提高生產能力,加大投資更新生產線,繼續(xù)研發(fā)P2,P3產品。第二年我們繼續(xù)所有者權益最大的位置,穩(wěn)保第一。
㈢第三年
這一年是所有企業(yè)最艱難的一年。第二年我們失去了本地市場老大的位置,也沒搶到區(qū)域市場老大的位置。CEO采取做高端產品的策略,這一年先采取保守的廣告策略,把資金都運用在建設更新生產線上。由于建設更新生產線需要大筆資金,我們的資金周轉出現(xiàn)問題,資金鏈斷裂。我們面臨兩個選擇,一是變賣大廠房,而是變賣投資的生產線。經過大家多次商討和投票決定,我們選擇了變賣大廠房。現(xiàn)在的我們是背水一戰(zhàn),如果我們第四年搶不到大額的P2,P3,P4訂單,我們的生產力過剩將閑置,將面臨破產的危險。我們冷靜的分析了周圍競爭對手的情況,現(xiàn)在我們的生產線是最牛的,所以我們選擇繼續(xù)做高端產品的策略。
㈣第四年
由于要搶到大額的訂單,這年的廣告費自然也不小。由于我們當初沒有變賣生產線的正確的決定,我們不再生產P1產品,而是做完P2后專做P3,P4。在第四年,我們做高端產品,實現(xiàn)了巨大收益,我們已經開始掙錢了,也搶到了區(qū)域市場老大的位置。我們不再開拓亞洲和國際市場,在本地,區(qū)域和國內生產銷售P3,P4產品。這一年,我們的決策又是正確的,繼續(xù)保持第一的好成績。
㈤第五年
由于其他競爭對手的生產線落后,我們去的了本地,區(qū)域P3,P4好的訂單量,實現(xiàn)了巨大的`收益。
㈥第六年
CEO正確分析了我們的生產量和訂單量,拿到了訂單正好實現(xiàn)期末零庫存的狀態(tài)。我們把大廠房和小廠房都買了回來。所以,最后結束我們的所有者權益是最高的,當仁不讓的第一名。
二、主要指標完成情況的分析與評價
第一年,利潤是-12,因為前期公司投入比收益少,為了搶奪本地市場老大的位置,付出了較高的廣告費支出,其他資金都運用到投資建設生產線上。所有者權益是66,初期大家的生產計劃都一樣。
第二年,利潤是-30,資金繼續(xù)投入到建設更新生產線上,資金有個回收期限。由于利潤的減少,所有者權益是24。
第三年,利潤是-9,但幾經開始收回資金的回報,高端產品的出售帶來了較高利潤。所有者權益是15,第三年是公司最艱難的一年,投入的資金還不能看到收益。
第四年,利潤是11,公司開始扭虧為盈,高端產品的出售帶來的利潤開始彌補前期資金的投入。所有者權益是26。
第五年,由于今年訂單較少,利潤是6,所有者權益是32。
第六年,訂單很好,P3,P4銷售的很多,所以利潤是47,所有者權益是79。
三、總結模擬企業(yè)經營的收獲和感想
兩天半的時間,我們模擬完成了六年的企業(yè)經營。結束時我們無不感嘆時間飛逝,人生如游戲,游戲如人生,蹉跎也一生,奮斗也一生.....何不高-瞻遠矚,腳踏實地,步步為贏奪得最后的勝利。但我想人生并沒有什么勝利和失敗,是有滿不滿意,知不知足。
感謝:
正如我們組獲得第一時,我發(fā)言時所講,我們的成功需要感謝。首先感謝我們老師帶領我們領略了企業(yè)模擬經營過程的艱辛,企業(yè)成功時的喜悅,企業(yè)遇到困難時的躊躇,企業(yè)決策時的小心翼翼,反復論證。
感謝我們的競爭對手,沒有競爭就沒有進步。市場經濟體制下,優(yōu)勝劣汰的自然法則極其殘酷的規(guī)則著每一個企業(yè)。正是我們六個小組在相互之間的競爭中,找到自身的不足,發(fā)現(xiàn)自己的競爭優(yōu)勢。若適時調整就化險為夷,若按部就班則隨時淘汰。
特別得感謝我們的能力公司整個團隊,既然我們成為一個整體,那么我們就必須發(fā)揮一個整體的作用,讓所有的人知道“1+1>2”的效應。感謝我們組成員間的坦誠相待,榮辱與共,共度難關,終于迎來了雨后的絢麗彩虹。
1、廣告費的投入問題。廣告費的投入大多是不理性的,這是絕對不允許的。而這種不理性的做法直接原因是絕大多數(shù)企業(yè)特別在前幾年缺乏預算,不計成本,盲目爭奪市場地位,沒有真正理解市場地位的概念,沒有聯(lián)想到企業(yè)經營的實際。理性的廣告投入就是要根據(jù)本企業(yè)的時間經營生產能力,在企業(yè)整體規(guī)劃的戰(zhàn)略目標的要求下,同時,要了解競爭對手等其他企業(yè)的廣告投入情況,最后再進行廣告的理性投入,這樣才能夠既不浪費廣告費又能給企業(yè)搶購到恰當?shù)挠唵?,給企業(yè)帶來豐厚的利潤。
2、構建戰(zhàn)略思維。原以為戰(zhàn)略思維只是一個企業(yè)的CEO指定的企業(yè)發(fā)展方向,是一個很概括,不好度量的概念,通過學習我看到戰(zhàn)略思維是從始至終都應該在組織成員的意識和行動上有所把握,即從整體上來思考問題,遠比各管一攤有效率得多。另外,如何建立一個企業(yè)的戰(zhàn)略也是一個相當重要的問題,不可以被無視企業(yè)長期發(fā)展的“當期”意識制約管理者戰(zhàn)略縱深思維的形成,對企業(yè)持續(xù)發(fā)展和長期利益構成直接傷害?,F(xiàn)代優(yōu)秀的職業(yè)經理人必須樹立基于現(xiàn)實的未來意識,因為只有這樣中國的管理者才能走出勢利與卑微,才能回歸責任與誠信,管理者的價值才能得以體現(xiàn),中國的企業(yè)才能持續(xù)發(fā)展、走向未來。
沙盤模擬培訓的設計思路充分體現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展必然遵循的歷史與邏輯的關系,從企業(yè)的誕生到企業(yè)的發(fā)展壯大都取決于戰(zhàn)略的設定。要求管理團隊必須在謀求當期的現(xiàn)實利益基礎之上做出為將來發(fā)展負責的決策。通過學習,讓我深刻體會到了現(xiàn)實與未來的因果關系,管理者必須要承擔的歷史責任,學習運用長期的戰(zhàn)略思想制定和評價企業(yè)決策,而且必須有誠信的職業(yè)操守。
3、受用于群體決策。一個組織是否成熟,明顯的標志就是看她有沒有能力形成并運用組織的智慧。溝通、協(xié)作和群體意識在未來企業(yè)競爭中的作用越來越被有遠見的組織所關注。中國企業(yè)更是迫切需要走出獨斷決策的傳統(tǒng)誤區(qū),因為我們聆聽過太多能人的成功史,感染了過分濃重的企業(yè)英雄主義情結。在昔日的英雄們一次一次地上演著同一出悲壯的霸王別姬和愚蠢的承諾升級的今天,結論已經顯而易見:僅僅依靠特殊資源構建競爭優(yōu)勢的老路已經走到了盡頭,企業(yè)的競爭越來越趨向于組織整體智慧的較量。我組成員在這一點上占據(jù)了很大優(yōu)勢,最后優(yōu)秀成績的取得在很大程度上歸功于我們的群體決策。在巨大的競爭壓力和時間壓力下,要想取勝就必須快速建設能力超群的高效團隊,形成團隊個體之間的優(yōu)勢互補,運用團隊智慧,對環(huán)境變化做出準確的判斷和正確的決策。在沒有經驗的一群人中,如果就按照自己分內的職責作事,不情愿別人插手的做法,無疑很狹隘并沒有發(fā)展的。在這個過程中,我只是個小小的營銷助理,但我相信在這個團隊中我發(fā)揮了很重要的作用,除了不多的一些意見沒有被采納外,其他都被證明是很明智的決策。說明運用積極的溝通技巧,發(fā)揮影響力,培養(yǎng)成員之間的信任,在團隊協(xié)作中是很有效。
4、運籌帷幄——CEO
過沙盤推演檢驗決策思路,重新認識企業(yè)的經營規(guī)劃、經營方針;培養(yǎng)統(tǒng)觀全局的系統(tǒng)思考能力,提高決策水平和管理效率;學習細致的數(shù)據(jù)分析方法,變直覺決策為理性決策;理解戰(zhàn)略管理和財務管理,認識各種決策和投資后的結果;課程體驗轉化為實際的管理理論模型工具和方法,有效制定戰(zhàn)略決策;樹立全局觀念,重視增進溝通交流,培養(yǎng)協(xié)作精神。
5、點石成金——財智管理
財務報表是企業(yè)的語言,財務數(shù)據(jù)是企業(yè)各項經營活動的數(shù)字表現(xiàn),財務流程與企業(yè)的整體運營緊密相連。企業(yè)的整體運營全面展示于沙盤之上:經營場地、固定設備、產品原料、現(xiàn)金流量、應收帳款、銀行貨款、應付帳款、工資、行政費用、市場推廣、利息、應交稅金等。各項財務指標的運營用移動的“籌碼”和特殊道具來表現(xiàn)。由此,你每一步決策對企業(yè)整體財務狀況的影響將在沙盤上一一展現(xiàn)。
模擬訓練可以強化員工的生意概念,增強他們最大限度利用時間和資金的能力。沙盤模擬演練可使我們理解價值創(chuàng)造過程,提高全員對財務的理解以及增強成本意識。
完全沒有財務背景的我們通過三天時間的學習,深刻理解企業(yè)內部各個環(huán)節(jié)的活動如何影響財務結果;深刻認識到企業(yè)各項活動的財務意義;提高了我們的成本意識,并且對找到公司內部降低成本和提高收益的辦法有了點滴的認識;對以銷定產、零庫存、便捷生產等業(yè)務模式的改變也有了一定的看法。
6、在犯錯誤中學習。中國有句古語叫“一將成名萬骨枯”,這句話除了對戰(zhàn)爭殘酷性的批判之外,還揭示了一個更加深刻的管理學問題,那就是完全依靠管理實踐在實戰(zhàn)中培養(yǎng)管理者,其代價是極其慘重的,任何組織和個人都難以承受如此巨大的培養(yǎng)成本。戰(zhàn)場上的火線歷煉固然可以培養(yǎng)攻無不克的將軍,大范圍的崗位輪換也是培養(yǎng)經營型管理人才的有效方法,但這些方法同樣會使組織付出高昂的培養(yǎng)成本,承受極大的失敗風險。但是在沙盤模擬訓練中,我們認為多犯錯誤收獲更大。不管你犯了多少低級可笑的錯誤,暴露了多少自身存在的缺點,有多少決策和執(zhí)行的失誤,都不會給企業(yè)造成任何實際的經濟損失。但是模擬經營中那些痛苦的教訓和失敗的經歷卻能令我們在特定的競爭環(huán)境下,與實戰(zhàn)相比更深切并且具體的體會。
游戲已經結束,但即將畢業(yè)踏入社會的我們,人生才剛剛開始。人生的最后沒有成功與否,只有滿不滿意。做一個自己滿意的人生,從現(xiàn)在開始珍惜每一分鐘,把握每一個機會,仰望星空,腳踏實地。
erp實習報告11
一、前言
信息化的實施已經步入了我國大部分企業(yè)。企業(yè)信息化是企業(yè)應用現(xiàn)代信息技術,開發(fā)應用信息資源、實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑,也是提高自身競爭力的一個有效方法。企業(yè)要在激烈的市場競爭中處于不敗之地,就要對市場及企業(yè)自身有相當高的信息敏感性。在此基礎上,有效的配置企業(yè)內部人力資源、實物資源、資金資源、信息資源等以實現(xiàn)成本的節(jié)約,效率的提高,競爭力的提高。
但企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)工程,其建設也是一個人機合一的有層次的系統(tǒng)工程:包括企業(yè)領導和員工理念的信息化,企業(yè)決策,組織管理信息化,企業(yè)經營手段信息化,設計,加工應用信息化。同時,企業(yè)信息化的實現(xiàn)是一個過程,包含了人才培養(yǎng),咨詢服務,方案設計,設備采購,應用培訓等過程。
工程再大再有前景,都由人來實施,信息化再具有競爭力都必須由人來推進,所以,擁有企業(yè)信息化的思想和技術的人才是第一位的。由此可知我們的實習是必須的。
企業(yè)的運轉是以財務為支撐的,而用友的ERP也是以財務為中心而展開的。所以掌握企業(yè)財務管理是當務之急。
二、實習時間
20xx-06-6——20xx-6-24
三、實習軟件平臺簡介
用友ERP-U8是中國用戶量最大、應用最全面、行業(yè)實踐最豐富的ERP,它充分適應中國企業(yè)高速成長且逐漸規(guī)范發(fā)展的狀態(tài),為廣大中小企業(yè)連接世界級管理,是蘊涵中國企業(yè)先進管理模式,體現(xiàn)各行業(yè)業(yè)務最佳實踐,有效支持中國企業(yè)國際化戰(zhàn)
略的信息化經營平臺。在今天,它不僅成為管理者進行企業(yè)運營與管理的桌面工具,更是企業(yè)實現(xiàn)精細管理、敏捷經營的利器。
用友ERP-U8以集成的信息管理為基礎,以規(guī)范企業(yè)運營,改善經營成果為目標,幫助企業(yè)實現(xiàn)“精細管理,敏捷經營”。用友ERP—U8提供財務管理、供應鏈管理、生產制造管理、客戶關系管理、人力資源管理、辦公自動化和商業(yè)智能等集成化功能,并整合各種合作伙伴的方案。
管理特征:部門劃分清晰,崗位分明,但部門間業(yè)務協(xié)同、信息共享的矛盾日益突出,業(yè)務流程難以有效管理,直接影響經營發(fā)展。
管理需求:關注部門間業(yè)務信息的共享、流程關鍵環(huán)節(jié)的有效管控,幫助企業(yè)建立流程化、規(guī)范化管理。
應用全面:產品可覆蓋企業(yè)管理的各個部門、各個方面,包括采購、銷售、倉管、人力資源、財務等,各部門間信息保持同步共享。
嚴格管控:產品流程清晰,控制嚴謹,設置靈活,幫助企業(yè)嚴格規(guī)范化管理,有效解決商貿流通業(yè)制造業(yè)的管理難點。
適應性強:提供豐富的自定義功能,不同企業(yè)可根據(jù)自身需要,設定符合自己應用需要的流程和管理模式,更好的適應不同企業(yè)的管理需要。
開源節(jié)流:控制企業(yè)運營成本,幫助企業(yè)贏利。
規(guī)范化管理:幫助企業(yè)進行流程化,對管理的各個環(huán)節(jié)/關鍵點進行管控,實現(xiàn)規(guī)范化管理,解決成長過程中某些局部混亂的問題。
四、實習內容及過程
1、系統(tǒng)管理
帳套是以企業(yè)為單位的。每個單位建立一個帳套,但是帳套是有操作員和管理對象的`,所以在建立帳套之前必須將帳套的操作人員全部錄入。如果盲目建立帳套的話,系統(tǒng)會默認的將提供已有的幾個制定人員給予帳套主管的權限。
圖一人員的錄入
在錄入人員后還要對人員的角色進行相應的分配。
圖三權限的分配
帳套主管的權限設置方法:
在菜單“權限”的菜單條上選擇“權限”,進入權限設置界面,
右上角如下圖:選擇對應的賬套,再選擇“帳套主管”。
制單權限設置方法:
在菜單“權限”的菜單條上選擇“權限”,進入權限設置界面,點擊“修改”按鈕,在新的窗口選擇“GL總帳”,這時返回到權限設置界面,在右邊的列表里,刪除“審核憑證”、“出納簽字”欄目,使其不擁有這兩個權限即可。
審核權限設置方法:
在菜單“權限”的菜單條上選擇“權限”,進入權限設置界面,點擊“修改”按鈕,在新的窗口選擇“GL總帳”,這時返回到權限設置界面,在右邊的列表里,刪除“填制憑證”、“出納簽字”欄目,使其不擁有這兩個權限即可。
出納權限設置方法:
在菜單“權限”的菜單條上選擇“權限”,進入權限設置界面,點擊“修改”按鈕,在新的窗口選擇“GL總帳”,這時返回到權限設置界面,在右邊的列表里,刪除“填制憑證”、“審核憑證”欄目,使其不擁有這兩個權限即可。
故首先應將帳套的主管,其他操作人員錄入后,在建立帳套,輸入帳套信息后便可以帳套主管或其他操作人員的身份進入帳套進行操作。
erp實習報告12
ERP即企業(yè)資源管理計劃,實在先進的企業(yè)管理思想基礎上,應用信息技術實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理。.是一個由原料供應信息,產品需求信息,產品制造信息,產品銷售信息,消費者反饋信息,構成的一個封閉的信息環(huán),這樣可以更快的適應市場的變化,及時調整產品結構以適應市場的變化。根據(jù)此特點我們對用友ERP軟件進行了兩周的上機實際演練實習。
用友ERP是時代發(fā)展的產物。在未來的社會,交易分工越來越細,經濟的發(fā)展不會停滯不前,ERP系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。這些都要求我們要與時俱進,不斷提高專業(yè)知識和素質,適應高速發(fā)展的經濟形勢和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,成為社會上真正有用的人才。
一、實習目的
實習是一項綜合性的、社會性質的活動,是一個由學校向社會接軌的環(huán)節(jié),是學校學習向社會工作轉型的一大模塊。ERP上機操作實習就是通過構建企業(yè)運作的虛擬環(huán)境,讓我們在虛擬環(huán)境中運用已經掌握到的專業(yè)知識,進行企業(yè)的仿真演練,熟悉企業(yè)的運作。
通過此模塊的ERP上機演練實習,提高動手能力,在實踐過程中發(fā)現(xiàn)其不足,然后反饋到學習中去,提高自己的能力,在實踐中檢驗和鞏固專業(yè)理論知識。在此實習中提高自身的綜合素質能力,認識和了解ERP體系模塊的運用及操作,知道了ERP的基本思想,并熟練的掌握ERP軟件的操作。在此實習中,有效的把在校所學的理論知識和實踐結合,使我們熟悉現(xiàn)在連鎖企業(yè)的信息系統(tǒng)。
此次用友ERP模塊的上機實習與連鎖經營管理實踐教學相結合,以培養(yǎng)學生職業(yè)技術能力、動手能力為根本目的,培養(yǎng)學生的勞動觀念和良好的思想作風、工作作風,全面提高人才培養(yǎng)質量。這次為期兩周的.上機操作實習,能讓我們知道如何進行銷售管理業(yè)務的日常操作,如何進行庫存管理業(yè)務的日常操作等,這些都能提高我們的操作能力及分析問題、解決實際問題能力,訓練從事連鎖經營管理采購與物流工作的基本技能。使的我們更好的了解連鎖經營管理這個行業(yè),更好的將自己以前所學的專業(yè)課知識與這次的上機操作實踐結合起來。真正學以致用。為今后我們進一步
學習連鎖企業(yè)經營管理方面的專業(yè)課打下堅實的基礎。更為我們以后的在工作中打下良好的基礎,做好充足的準備。
二、實習內容
通過上機實際的掌握用友U8軟件的系統(tǒng)管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算和期末處理等。在ERP軟件的操作中以突出實戰(zhàn)為主導思想,以一個企業(yè)單位的經濟業(yè)務為原型,重點介紹了信息環(huán)境下各項業(yè)務的處理方法和處理流程,并提供了實驗準備帳套和結果帳套,每個實驗既可以環(huán)環(huán)相扣,也可以獨立運作,適應了不同層次的學習需要。
在ERP的系統(tǒng)管理中能夠系統(tǒng)地學習系統(tǒng)中庫存管理管理的主要功能和操作方法,掌握在系統(tǒng)管理中設置用戶,建立企業(yè)帳套和設置用戶權限的方法,熟悉帳套輸入和引入方法;在采購管理中能夠掌握采購業(yè)務的處理流程和處理方法,深入了解采購管理系統(tǒng)與供應鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)、與ERP系統(tǒng)中的相關子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關系,以便正確處理采購業(yè)務和與采購相關的其他業(yè)務;在銷售管理中能夠掌握能夠掌握采購業(yè)務的處理流程和處理方法和處理步驟,深入了解銷售管理系統(tǒng)與供應鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)、與ERP系統(tǒng)中的相關子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關系,以便正確處理采購業(yè)務和與銷售相關的其他業(yè)務;在庫存管理中能夠掌握初始設置、各種出入庫業(yè)務、盤點業(yè)務和一些特殊業(yè)務,進而了解庫存管理與采購管理、銷售管理、存貨核算模塊之間的關系,加深對庫存管理的認識,了解企業(yè)中庫存管理方面的重要作用;在存貨核算中掌握存貨核算中的存貨核算的初始設置、暫估成本的錄入、單據(jù)記賬和特殊單據(jù)記賬、存貨期末處理等,知曉存貨核算與其它模塊的關系,加深對存貨核算的認識,知道企業(yè)中存貨核算的基本方法和步驟,以便為成本計算提供精確的數(shù)據(jù);在期末處理中能夠掌握供應鏈系統(tǒng)的月末處理的方法、月末憑證的生成與查詢方法,以及帳表的查詢方法。
三、實習總結
這一次的實習能夠讓我們對書本上的理論知識與實際操作相結合,在理論和實習教學基礎上進一步鞏固已學基本理論與應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的方法,提高和
解決問題的能力。一方面又認識到自身的不足,需要不斷提高自己的專業(yè)知識、管理知識等,而這一切的提高,都需要通過以后不斷地學習才能達到。
通過這次實習還對ERP形成正確的觀念。 ERP的核心能力在整合,企業(yè)在它的協(xié)助下可以使交易和數(shù)據(jù)管理都上軌道,提高執(zhí)行速度,降低信息處理的成本,大幅度提升競爭力; 之后,可以再藉ERP來提升決策管理的能力。在執(zhí)行方面,只要把數(shù)據(jù)整理清楚,把單據(jù)內容正確地錄入,ERP的整合功能自然可以替企業(yè)帶來省力、正確、及時等自動化的好處。ERP將許多“事后”的管理工作提前為“事前”的管理,因而強化了事前稽核的功能。據(jù)此,ERP的實施是一項系統(tǒng)工程,是一個總體規(guī)劃、突出重點、分步實施的過程,企業(yè)通過ERP項目可以幫助規(guī)范管理,加強執(zhí)行能力,更充分地利用現(xiàn)有資源提高工作效率。
erp實習報告13
第一次接觸ERP是在電子商務中,之后就對ERP產生了濃厚的興趣,書上的理論學完了,不過現(xiàn)實生活中ERP到底有是什么,做些什么仍然不是很清楚。得知這次實習的內容就是ERP,心里激動萬分,我終于可以揭開ERP這層神秘的面紗!因此在整個實訓過程中我一直保持著積極的心態(tài),遇到不懂的問題核對同學商討或者直接請教老師,知道懂了為止,實訓結束之后,感覺收獲頗深、收益匪淺!
一、實習的目的
通過這次的實習,從中認識和了解ERP體系模塊的應用以及操作,了解并掌握K/3ERP系統(tǒng)應用,通過上機進行有效的ERP模塊運行,同時提高對ERP軟件的認識,知道ERP的基本思想,并且掌握它。親身體會其中的操作,真正感受一個軟件的實用性和價值性,同時了解、分析、預測市場經營戰(zhàn)略和環(huán)境,了解各個模塊的功能和用途,了解財務會計,供應鏈系統(tǒng),期末處理和財務會計報表。
二、實習單位及崗位介紹
這次我們實習的單位是四川華迪信息技術有限公司,簡稱華迪公司,創(chuàng)立于20xx年,主要從事行業(yè)應用軟件開發(fā),系統(tǒng)集成,軟件與信息服務外包,軟件網(wǎng)絡開發(fā)技術培訓,以及大學生實訓IT職業(yè)技能培訓。地處成都高新技術開發(fā)區(qū)西區(qū)、與成都現(xiàn)代工業(yè)港、成都磨具工業(yè)園相鄰、周圍的國際化氛圍與產、學、研氣氛十分濃厚。
華迪公司所開發(fā)的軟件產品和信息化解決方案得到用戶的普遍贊譽,業(yè)務規(guī)模不斷擴大,其中,華迪考試管理系統(tǒng)、高校綜合信息管理系統(tǒng)、電信增值業(yè)務營銷系統(tǒng)、安全認證門戶系統(tǒng)被列為優(yōu)秀地方軟件產品。目前該基地已成為監(jiān)獄不軟件工程專業(yè)大學生實習基地、國家軟件園產業(yè)基地、國家級職業(yè)教育實訓基地、國家電子信息產業(yè)高技能人才培訓基地、國家軟件產業(yè)基地(成都)人才授權培訓機構和四川省電子信息行業(yè)青年技師培養(yǎng)基地。
本次實習的崗位是財務會計,要求財會計部門必須認真履行會計機構和會計人員的各項職責和任務,貫徹執(zhí)行國家相關法令、準則、制度、規(guī)定,完成會計工作應該完成的各項基本任務,具體良好的職業(yè)道德素養(yǎng),在工作中應盡職盡責,出色完成分內的任務。
三、實習安排
實訓開始時間是從五月四號一直到五月二十一號,具體進程安排如下:
5.6 下午實訓概述講解。
5.7 早晨理論講解,企業(yè)文化和金蝶K/3系統(tǒng)系統(tǒng)概述,下午上機訓練,系統(tǒng)初始化——系統(tǒng)參數(shù)及系統(tǒng)資料設置。
5.8 系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化操作。
5.9 上午,理論知識,總帳系統(tǒng)應用及報表系統(tǒng)應用,下午,總賬系統(tǒng)應用專項技能訓練。
5.10 上午,總賬系統(tǒng)應用專項技能訓練,下午,理論知識,供應鏈系統(tǒng)綜合應用——采購和銷售管理系統(tǒng)應用。
5.11 總賬系統(tǒng)應用及采購和銷售管理系統(tǒng)應用專項技能訓練。
5.14 采購和銷售管理系統(tǒng)應用專項技能訓練。
5.15 上午,理論知識:倉存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)應用;下午,采購和銷售管理系統(tǒng)應用專項技能訓練。
5.16 倉存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)應用轉向技能訓練。
5.17 倉存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)應用轉向技能訓練。
5.18 倉存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)應用轉向技能訓練、總結與測評。
其中五月四號準備出發(fā),五月五號、六號去往目的地,十二、十三號兩天休息,十九號準備返回,二十至二十四號返回學校。
四、實習內容及過程
(一) K/3系統(tǒng)帳套管理
帳套管理系統(tǒng)為系統(tǒng)管理員維護和管理不同類型的接地K/3帳套提供了一個方便的操作平臺,它是圍繞著金蝶K/3帳套來進行組織的,帳套在整個戒牒K/3系統(tǒng)中是非常重要的,它是存放各種數(shù)據(jù)的載體,各種財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、一些輔助信息等都存放在帳套中,而它本身就是一個數(shù)據(jù)庫文件。這是最基礎的第一步,熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程,具體操作:①帳套管理登錄;②建立組織機構;③建立帳套;④帳套屬性設置。
建立帳套參數(shù)選擇數(shù)據(jù)庫文件路徑、數(shù)據(jù)日志文件,一般情況下選擇SQL SERVER 的對應目錄;帳套屬性設置應注意啟用會計和會計期間。
常見的一些問題:
(1) 各系統(tǒng)時間的設置。用的系統(tǒng)時間往往到后面的實訓審核憑證的時候,系統(tǒng)會出現(xiàn)“不能超前建賬時間”或“不能滯后建賬時間”,這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。
(2) 權限的設置。每一個用戶(除賬套主管外)的權限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權限,用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限,在后面的操作中用戶就不能進入賬套。
(3) 單據(jù)設計。當打開單據(jù)設置時,沒有出現(xiàn)應收款管理和應付款管理等分類,只有啟動相應的系統(tǒng)才會有相應的單據(jù)分類,此時在系統(tǒng)啟用中啟動應付和應收,再進入單據(jù)設置就會出現(xiàn)應收和應付款管理。
(二)系統(tǒng)初始化處理
初始化是指企業(yè)賬務和物流業(yè)的基礎設置和啟用帳套會計期間的期初數(shù)據(jù)。實訓的時候主要訓練了金蝶K/3總帳、供應鏈系統(tǒng)在使用前的初始化工作,它是進行業(yè)務操作的第一步,所以設置尤為重要。
1、總賬系統(tǒng)設置
(1)引入會計科目:操作步驟如下:系統(tǒng)菜單(系統(tǒng)設置)→基礎資料→公共資料→科目,進入文件菜單下的從模版中引入科目,在實訓過程中選擇“企業(yè)會計制度科目”,引入之后只需要對照給定的會計科目修改即可,多余的會計科目不能刪除。
(2)總賬系統(tǒng)參數(shù)設置:這部分需要設置本年利潤科目、利潤分配科目以及憑證。
2、ERP系統(tǒng)公共資料設置
基礎資料中的公共資料不僅是總賬系統(tǒng)的基礎資料,也為其他財務會計子系統(tǒng)或者說整個K/3系統(tǒng)所共同使用,是整個系統(tǒng)不可或缺的資料。通過學習這一章節(jié),了解主要的基礎資料的含義及設置,掌握K/3系統(tǒng)基礎資料設置的流程、編碼規(guī)則和操作方法。
實習的內容如下:幣別的設置、憑證設置、計量單位、倉位、客戶、供應商、部門、職員、新增核算項目類別、倉庫、費用、會計科目設置、物料設置。部門設置的時候,應注意部門屬性、成本核算類型以及上級組和明細組。
注意事項:
①計量單位設置具體操作時,應首先點擊新增單位組,再雙擊打開相對應的單位組后,在點擊一下右邊的空白窗口,然后再點擊新增,才可以增加明細單位組;在實際操作總一定要注意,各個單位組是分別設置的,在實訓中我直接把所有的單位組直接全設置在第一個單位組了,結果在后面的工作沒辦法進行,所以只能返回重做!
②部門設置的時候,應注意部門屬性、成本核算類型以及上級組和明細組。
會計科目設置這是一步關鍵的設置,從模版中引入會計科目之后,按照給定的會計科目進行增加、修改、設置明細科目,切忌不能刪除!
③新增會計科目時,科目設置上級與下級一定要加(.)進行分隔;增加核算項目類別,選對應的項目;手工錄入會計科目路徑:系統(tǒng)設置→公共資料→科目→新增;查明細科目路徑:系統(tǒng)設置→公共資料→科目→查看→選項→顯示所有明細→確定;下設有明細科目的一級科目下不能設置核算項目。
④設置外幣核算科目時,一定要注意選擇相對應的幣別,如果一級科目下有明細科目按外幣核算的,則一級科目要設為所有幣別;如果已錄入明細科目后在系統(tǒng)資料界面看不到,可在“查看”菜單下選擇“選項”中的顯示級次下的“顯示所有明細”即可。
⑤物料設置時分為三個級次設置,第一級次是物資大類,第二級次是物資小類,第三幾次是明細物料,在設置明細物料時應注意物料的計量單位組、默認倉庫、計價方法、計價精度以及稅率。
3、系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化處理
(1)供應鏈系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)的錄入
首先要設置系統(tǒng)參數(shù),啟用為20xx年,啟用期間為12;然后是系統(tǒng)中錄入物料期初數(shù)量及金額,在錄入中只對數(shù)量、金額進行錄入錄入完成進行對賬,全部數(shù)據(jù)核對爭正確之后,才能進行下一步操作;最后啟用業(yè)務系統(tǒng),注意,不能隨便啟用業(yè)務系統(tǒng),一旦啟用業(yè)務系統(tǒng),所有的初始化數(shù)據(jù)將不能修改。
(2)總賬系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入
這部分需要在總賬科目“期初余額”欄錄入期初余額,在“損益類”科目中的“本年累計借方” 或“本年累計貸方”欄錄入數(shù)量和金額。在錄入中應注意總賬科目余額錄入只能從最末級科目開始進行,如果科目上掛有“項目輔助核算”的,一定要雙擊核算項目,在核算項目明細中錄入各明細核算項目的期初余額;核算項目選擇時,營業(yè)費用核算部門選擇銷售處,管理費用核算部門選擇廠部辦公室。
在錄入完成之后一定要試算平衡,如果數(shù)據(jù)有偏差,要返回核對檢查,直到試算平衡,方可進行下一步工作。完成之后結束初始化操作。
(三)財務會計系統(tǒng)日常業(yè)務管理
通過本章節(jié)的學習,我了解ERP系統(tǒng)環(huán)境下賬務處理內容、處理流程,處理方法;了解ERP系統(tǒng)進銷存業(yè)務處理內容、處理流程、處理方法;理解并處理業(yè)務流程之間的業(yè)務信息傳遞、信息共享與信息關聯(lián),掌握應用金蝶K/3 10.3系統(tǒng)中供應鏈系統(tǒng)和財務會計系統(tǒng)各模塊功能進行各類業(yè)務處的操作方法。
在這一章節(jié)涉及到了ERP軟件進行編制記賬憑證、憑證過賬的操作方法。在實訓過程中業(yè)務遇到了很多問題,比如:憑證記賬時間有誤,導致憑證錯誤;有的業(yè)務很復雜,不止編制一張憑證,或者有的兩個業(yè)務可以編制一張憑證;由于在實訓的過程中沒有要求做固定資產部分,所以固定資產部分也做到總帳日常管理系統(tǒng)里;因為我們所學的專業(yè)是工商管理,所以對會計了解的不是很清楚,所以在編制憑證的時候遇到了不少麻煩,經常出現(xiàn)各類問題,憑證編制錯誤,導致一系列的錯誤,我錯誤原因是憑證號不連續(xù),首先找到錯誤的位置,由于我的憑證在編制的時候已經審核了,那么在修改的`時候必須要先反審核,在修改憑證號的時候,從后往前改,直到完全正確。
(四) 供應鏈系統(tǒng)
金蝶K/3供應鏈管理系統(tǒng)面向企業(yè)采購、銷售、庫存和質量管理人員,提供采購管理、銷售管理、倉庫管理、質量管理、存貨核算、進口管理、出口管理等業(yè)務管理功能,幫助企業(yè)全面管理供應鏈業(yè)務。該系統(tǒng)既可獨立運行,又可與生產、財務系統(tǒng)結合使用,構成更完整、更全面的一體化企業(yè)應用解決方案。
1、采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務管理
采購管理:提供從采購申請、訂單、收貨/入庫、退貨到付款的業(yè)務管理功能,支持供應商、價格、批號等多種采購業(yè)務處理,幫助企業(yè)實現(xiàn)采購業(yè)務全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。
采購管理系統(tǒng)的日常業(yè)務管理操作流程:
①外購入庫單錄入,采購管理→入庫→外購入庫單-錄入→保存
②采購發(fā)票,采購管理→結算→采購發(fā)票-錄入→保存;采購管理→入庫→外購入庫單-查詢→點擊下推生成所需發(fā)票→保存;采購發(fā)票勾稽,采購管理→采購發(fā)票-查詢→勾稽→保存
③費用發(fā)票,采購管理→費用發(fā)票→費用發(fā)票-錄入;費用發(fā)票所發(fā)生的費用需核算分配計入采購的物料成本,需采用與原物料的采購發(fā)票進行“連屬”的方式處理,選擇原采購發(fā)票為原單,其單據(jù)號為本費用發(fā)票的原單號。
④采購發(fā)票的審核:采購管理→入庫→采購發(fā)票-查詢→審核→保存
⑤費用發(fā)票的審核:采購管理→入庫→費用發(fā)票-查詢→審核→保存
在錄入時應注意:入庫單中的稅額是生成發(fā)票時自動生成的,不用手工錄入,但是應該注意稅率變化,并需在發(fā)票生成時核對稅額是否正確,所有的采購都是賒銷應付賬款掛“應付賬款”賬戶,退貨時采用紅字入庫單處理。在錄入的過程中也會遇到會計科目不存在的現(xiàn)象,這是應該按需增加會計科目,固定資產也做到日常經紀業(yè)務中。
2、銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務管理
通過本章節(jié)的學習,掌握商品銷售的訂單、銷售出庫單、銷售發(fā)票的制單、審核,勾稽,與客戶的往來賬務信息傳遞,同時與存貨核算模塊接口,生成銷售業(yè)務收入也銷售業(yè)務成本結算等會計憑證的工作環(huán)節(jié)及方法,這充分顯示了ERP系統(tǒng)信息共享、信息關聯(lián)、信息集成功能。提供從訂單、發(fā)貨/出庫、退貨、發(fā)票到收款的業(yè)務管理功能,支持信用賒銷、價格、折扣、促銷等多種銷售業(yè)務處理,幫助企業(yè)實現(xiàn)銷售業(yè)務全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。
首先是訂單處理,供應鏈→銷售管理→訂單處理→銷售訂單-錄入→新增→保存;其次是銷售出庫單,供應鏈/銷售管理/出庫→銷售出庫單-錄入(或進入銷售管理→訂單處理/銷售訂單→點擊下推生成銷售出庫單)→保存;然后是銷售發(fā)票,手工錄入銷售發(fā)票,下推生成所需發(fā)票,銷售發(fā)票勾稽;再次出庫單業(yè)務類型賒銷或委托代銷,最后退貨時采用紅字銷售出庫單處理。
在業(yè)務處理中必須對銷售價格是否含稅進行判斷,在實訓中,零售商品的價款均為含稅價,批發(fā)給各公司的價款均為不含稅價,因此,價格參數(shù)設置在不同銷售方式下,由于錄入或生成銷售發(fā)票性質不同,零售商品錄入時普通發(fā)票,價格參數(shù)設置為含稅價,批發(fā)商品錄入的是增值稅發(fā)票,價格參數(shù)設置為不含稅價。另外在合同審核時需要更滑操作員,關于委托代銷商品,當部分委托代銷商品實現(xiàn)商品銷售時,需要對原有的銷售出庫單進行拆分處理,之后再實現(xiàn)銷售部分的商品進行銷售發(fā)票處理。當銷售發(fā)票錄入出錯的時候,首先要刪除該銷售訂單的發(fā)票,然后才可以刪除銷售發(fā)票。
3、倉存管理日常業(yè)務系統(tǒng)
倉存管理子系統(tǒng)通過入庫業(yè)務、出庫業(yè)務功能,結合批次管理、物料對應、庫存盤點,即時庫存管理,對倉存業(yè)務的物流和成本管理過程進行有效控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的企業(yè)倉存信息管理。在倉存管理這一模塊,比錢兩個模塊多了盤虧盤點報告單和盤盈盤點報告單,在有的業(yè)務錄入時應注意單價的錄入。
4、存貨核算日常業(yè)務處理
第一:存貨出入核算。首先是入庫核算,在外購入庫核算主要用來核算外購入庫實際成本,包括買價格采購費用兩部分,買價由于外購入庫單相勾稽的發(fā)票決定,采購費用在費用發(fā)票界面錄入后,可按數(shù)量、按金額或手工先分配到發(fā)票上每一條物料欄的金額,在通過核算功能,將買價與采購費用之和根據(jù)勾稽關系分配到相對應的入庫單上,作為外購入庫的實際成本。然后是出庫核算,包括材料出庫核算和產成品出庫核算。最后是無價單據(jù)維護,包括出科核算和入庫核算。第二:憑證處理。首先是憑證模板設置,共設置了物資采購、在途材料入庫、采購費用、盤盈入庫、銷售出庫、生產領用、其他出庫、盤虧/毀損、銷售收入、存貨跌價準備憑證模板。其次是生成憑證,根據(jù)上述的憑證模板生成憑證。最后是修改和刪除憑證。
(四)期末處理和財務會計報表
資產負債表、損益表。這兩大報表是很重要的,不過在在實訓中,我只是把這部分當做一個過程,按照步驟流程走了形式,當然這么做是不對的,因為資產負債表首先它反映了資產負債表是反映企業(yè)在某一個特定日期內財務狀況的報表,是根據(jù)“資產=負債+所有者權益”這一公式生成的,反映了企業(yè)在一定期間經營成果實現(xiàn)情況的會計報表。是根據(jù)“收入-費用=利潤”,一個企業(yè)的經營情況可以從利潤表中可見;其次它也是再次核對前面的各項業(yè)務憑證是否正確,最后,根據(jù)這兩大報表真實反映了公司的財務情況以及運作情況。
在老師講解之后才知道原來這兩大報表的重要性,所以在自己新建報表的時候就倍加注意這些問題,新建的報表包括期初余額、本期發(fā)生額和期末余額三大類。由于前面的工作中出現(xiàn)了錯誤,所以我的報表數(shù)據(jù)有誤,出現(xiàn)錯誤之后修改工作是比較麻煩的,反審核憑證之后刪除憑證,刪除發(fā)票,反審核訂單之后才可以修改訂單,修改完畢之后重復之前的工作,最后保存新建報表就完成了。
五、實習總結及體會
人的一生中要面臨著許許多多的經歷。往往一次看似平淡的經歷恰恰可以成為一生中永恒的光輝或終生遺憾。所以每一次經歷從心開始,用心對待每一次我的經歷!面對嚴峻的就業(yè)形勢和激烈的競爭壓力,每個人都想成為社會需要的人,所以我們必須要求知。經過大學幾年的學習發(fā)現(xiàn)自己收獲了很多,可是每每走進人才市場時,應聘公司讓你眼花繚亂了,可是我們彼此不能相互選擇,因此我也更加明白了工作經驗和大學理論學習結合的重要性。
十天的實訓生活體驗,我們學員深刻體會到了企業(yè)工作的嚴謹規(guī)范,感受到了指導老師的精業(yè)和敬業(yè),首先,很感激華迪公司在我們此次實訓中做出的努力,也感謝各位實訓老師給我們不厭其煩的指導。通過本次實訓,我對ERP軟件在企業(yè)應用中的主要流程及基本方法、ERP基礎資料設置、數(shù)據(jù)初始化有了更深的了解,同時也掌握了金蝶K/3系統(tǒng)中總賬、銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、倉存管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)幾個主要模塊的設置以及日常業(yè)務的管理。如果有一天在企業(yè)中我遇到ERP方面的工作,我相信在此次學習的基礎上我能快速地掌握工作要點。
在實訓過程中,華迪公司的實訓老師對工作十分認真負責,尤其在我們上機操作過程中遇到各種不同的問題,有時一個問題被問很多遍,可老師們還是很耐心很詳細地講解出現(xiàn)問題的原因及如何解決,也許這就是一個職業(yè)人的職業(yè)精神吧,反映在企業(yè)身上就形成了企業(yè)文化,促進企業(yè)的發(fā)展。
每一天實訓,我們都準時上下班,嚴格打卡,為我們營造了一個“時間觀念放首位”的工作氛圍,改掉了我們以前上課拖拖拉拉的壞習慣。實訓之中,由于是上機操作,大家都有遇到不同的狀況,同學們之間相互學習、解決問題、共同進步,這也從某種意義上促進了同學之間團隊合作精神,對于我們將來在工作中與人合作有很大的幫助。本次實訓雖然不是真的工作,但是實訓的環(huán)境中,我們感受到了工作氛圍以及對工作認真負責的職業(yè)精神。這次實訓使同學們之間的關系更加密切,加深了我們之間的感情。在這陌生的地方實習,意識到同學之間的幫助非常重要,大家緊密的團結在一起、生活、工作有遇到什么問題都互相的關顧,加深了同學之間的友誼。
此次實訓中學習到的知識對我很有幫助,也使我對將來的工作更有信心,對企業(yè)的ERP流程有了更深的了解。實訓雖然快結束了,但它的影響卻留存長久,它讓我們自己動手,品嘗成功的喜悅,激發(fā)了我們對實踐的興趣與熱情,在很大程度上鼓舞了我們的學習決心,它讓我們做了一回成功的自己,有著一定的成就感,增強了我們的自信心,讓我們以更大的勇氣面對今后的工作與人生,它給了我們開拓進取的動力,為進一步做好工作而努力拼搏。
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作為一個大三的學生,我還是首次比較系統(tǒng)地了解ERP,雖然平時老師會對我們提到ERP,但我們沒有幾個人能夠真地說出它是什么來。作為新時代的大學生我沒有做到對當今流行的生產生活中的新技術予以與時俱進的了解,這是我的一大遺憾。但是,此次為期兩周的K3金蝶系統(tǒng)的實習讓我彌補了這個遺憾,我對ERP系統(tǒng)有了進一步的理解和學習。
雖然,由于一些數(shù)據(jù)錄入和產品設計上出了點小問題,導致我又重新做了一遍,但是,我還是按時的完成了老師所下達的實訓任務,成功的結案了。而且讓我比較欣慰的是,我發(fā)現(xiàn)在第二次的操作中,我對系統(tǒng)更加了解了,對于一些操作更加嫻熟了。
通過此次實習,我想從幾方面介紹我的實習成果:
(一)對ERP的發(fā)展歷程、管理思想及概念的的系統(tǒng)了解和理解;
(二)對金蝶K3系統(tǒng)的了解及掌握了對其操作;
(三)個人的產品設計,包括初始資料的設計,代碼的設置以及BOM表等;
(四)在操作中常出現(xiàn)的一些阻礙工作進行的問題及解決辦法;
(五)實實在在的心得體會。
(一)ERP的概述
1、ERP原理及概念
我們都知道,按需求的來源不同,企業(yè)內部的物料可分為獨立需求和相關需求兩種類型。獨立需求是指需求量和需求時間由企業(yè)外部的需求來決定,例如,客戶訂購的產品、科研試制需要的樣品、售后維修需要的備品備件等;相關需求是指根據(jù)物料之間的結構組成關系由獨立需求的物料所產生的需求,例如,半成品、零部件、原材料等的需求。
ERP,Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃系統(tǒng)),是美國GartnerGroup公司于1990年提出的,其確切定義是:MRPⅡ(企業(yè)制造資源計劃)是下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件。除了MRPⅡ已有的生產資源計劃,制造、財務、銷售、采購等功能外,還有質量管理,實驗室管理,業(yè)務流程管理,產品數(shù)據(jù)管理,存貨、分銷與運輸管理,人力資源管理和定期報告系統(tǒng)。
2、ERP管理思想
ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個方面:
(1)、體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行管理的思想
現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭,而是一個企業(yè)供應鏈與另一個企業(yè)的供應鏈之間的競爭,即企業(yè)不但要依靠自己的'資源,還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,才能在市場上獲得競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)正是適應了這一市場競爭的需要,實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈的管理。
(2)體現(xiàn)精益生產、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系統(tǒng)支持都混合型生產方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩各方面:其一是“精益生產LP(LeanProduction)”的思想,即企業(yè)把客戶、銷售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關系,進而組成一個企業(yè)的供應鏈。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。當市場上出現(xiàn)新的機會,而企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產品開發(fā)生產的要求時,企業(yè)組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈,形成“虛擬工廠”,把供應和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分,運用“同步工程(SE)”,組織生產,用最短的時間將新產品打入市場,時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。 (3)體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想
ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括:主生產計劃、物流需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。另一方面,ERP系統(tǒng)通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式,在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動,便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。
3、ERP發(fā)展過程
ERP主要有5大階段發(fā)展過程:
(1)、MIS系統(tǒng)階段( Management Information System)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。
(2)、MRP階段(Material Require Planning)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產品構成進行管理,借助計算機的運算能力及系統(tǒng)
對客戶訂單,在庫物料,產品構成的管理能力,實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產品結構清單展開并計算物料需求計劃。實現(xiàn)減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標。
(3)、MRPⅡ階段(Manufacture Resource Planning)
在MRP管理系統(tǒng)的基礎上,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產中心、加工工時、生產能力等方面的管理,以實現(xiàn)計算機進行生產排程的功能,同時也將財務的功能囊括進來,在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產、供、銷的全部生產過程。
(4)、ERP階段(Enterprise Resource Planning)
進入ERP階段后,以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財務預測、生產能力、調整資源調度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn)JIT管理全面、質量管理和生產資源調度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進行生產管理及決策的平臺工具。
(5)、電子商務時代的ERP
Internet技術的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應商實現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現(xiàn)企業(yè)為達到生存竟爭的供應鏈管理想。ERP系統(tǒng)相應實現(xiàn)這方面的功能,使決策者及業(yè)務部門實現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。
由此可見,ERP的應用的確可以有效地促進現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學化,適應競爭日益激烈的市場要求,它的導入,已經成為大勢所趨。
(二)金蝶K3系統(tǒng)概述
1、金蝶K/3的概念
金蝶K/3 ERP系統(tǒng)集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業(yè)分析、移動商務、集成接口及行業(yè)插件等業(yè)務管理組件為一體,以成本管理為目標,計劃與流程控制為主線,通過對成本目標及責任進行考核激勵,推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具,建立企業(yè)人、財、物、產、供、銷科學完整的管理體系。 2、金蝶K/3的主要結構
金蝶K/3主要有以下八大模塊子系統(tǒng):
而我們此次實習主要是了解熟悉了供應鏈管理和生產制造管理兩個子系統(tǒng),設計了一種產品,從它的市場預測、生產制造、入庫到銷售的總個過程都進行了實戰(zhàn)演習,故對金蝶K/3軟件的功能和使用有了一定的了解和熟悉。
(三)個人產品展示
(四)實習中常見問題及注意事項
1、關于系統(tǒng)初始化。
由于開始對金蝶軟件操作不夠嫻熟以及對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的初始化工作不夠重視,以致于整個系統(tǒng)以后無法維持和繼續(xù)使用下去,嚴重情況下,有些同學重新返工,包括我自己在內。所以,在系統(tǒng)初始化的時候要嚴格按照資料上的要求進行數(shù)據(jù)和參數(shù)的設置。
2、角色的轉換及小組配合情況。
實習和實際應用系統(tǒng)在分工上會有所不同,整個實習過程,我們是多角色主體,擔任了不同的角色,也進行不同的工作,所以要適時的變更自己的角色,小組中的各個成員之間要及時溝通和相互協(xié)調配合。
3、錄入單據(jù)。
各種單據(jù)需要保存和審核后,工作才能進一步進行下去,有時候會忘記單據(jù)的審核而導致下一步操作無法進行,比如說采購申請單錄入之后保存及審核以后才能進行采購訂單的錄入。但是應當注意的是必須肯定單據(jù)錄入無誤以后才能審核,單據(jù)一經審核就很難在反審核了,造成對下一步操作的停滯,可以說,整個系統(tǒng)一環(huán)扣一環(huán),環(huán)環(huán)相扣,我們必須謹慎地對待每一個環(huán)節(jié)。
4、關于BOM表。
還有就是整個實習中最重要的BOM表了,很多同學由于對BOM結果理解不深不透,導致出現(xiàn)結果循環(huán)、層次不清、層次太淺、層次太深等等的問題,直接導致的就是下一點要說的MRP和MPS計算的困難了,常常出現(xiàn)讓人無語的錯誤提示。所以,在一開始錄入BOM單的時候就必須準備好BOM結構圖和BOM結構列表,以作參照。
5、MRP和MPS計算。
最后,令大家頭疼的莫過于在計算MRP和MPS了,常常會出現(xiàn)報錯信息,使得無法進行下一步的采購申請單,采購訂單直至最后的生產任務單的成功錄入,致使整個過程無法進行,大多原因可能出現(xiàn)在物料屬性設置上的錯誤,其實可能實質原因還是沒有理解MRP和MPS這兩個概念和應用吧。所以,實踐固然重要,但還是得基于課本理論上的,在進行系統(tǒng)操作之前必須將一些基本概念和其功能進行全面的了解和透徹的理解,這樣有助于操作的正確性和速度。
(四)實習的心得體會
在為期兩周的金蝶K3ERP軟件上機實習過程中,我深深的體會到現(xiàn)代IT技術與現(xiàn)代前沿管理思想有機結合的強大力量,也對這款ERP軟件一見鐘情。友好的界面,流暢的模塊轉換功能,還有可視化的功能按鈕,環(huán)環(huán)相扣的邏輯思維。這些都讓我對ERP有了新的看法。也為我在以后的工作學習中,指明了一條方向:現(xiàn)代化和智能化,系統(tǒng)化和趨新化,這些思想帶給我在學習和認識的思想轉變。
雖然我們在實習期間碰到很多棘手的困難,但是我們都認真的完成老師布置的實訓任務。最開始的原始數(shù)據(jù)的錄入和基礎數(shù)據(jù)的錄入與修改,成為我們最頭疼的事情。繁雜的數(shù)據(jù)和報表,錯亂的數(shù)據(jù)分布,還有那冗余的小數(shù)點,我們都感到煩惱??墒?,我們在實習的不多加深和具體,才體會到原始數(shù)據(jù)的正確性和精確性是多么的重要。這些可是ERP軟件初始化的基礎性數(shù)據(jù)。回過頭來我們才意識到我們對待工作的態(tài)度,應該很大程度的改善。認真嚴謹,一絲不茍的態(tài)度是ERP軟件實現(xiàn)精確預測和管理的最大保障。
我也查閱了一些關于ERP軟件的發(fā)展前沿資料和ERP軟件的培訓資料,才發(fā)現(xiàn)在我國的企業(yè)和教育中是多么的缺乏,仔細的研究了一下ERP課程和發(fā)展前進,也與我自身的營銷專業(yè)相比較,發(fā)現(xiàn)關系是如此的密切,在企業(yè)ERP軟件銷售管理和分銷,門店管理,產品預測等方面,它們起到了相輔相成的角色。準確的說ERP是在數(shù)據(jù)和工作具體化,流程化的體現(xiàn),而我們營銷這門專業(yè)則更加的經驗化,加上了管理者的思想和個人思維。我想假如ERP軟件能在這些方面更好的結合這些思想,讓它更加的智能化,從而為企業(yè)的管理提供有力支持和幫助。我想我現(xiàn)在應該密切關注它,不斷地了解和熟悉。
ERP軟件帶給現(xiàn)代企業(yè)和管理界的革命性方式的轉變,在我看來,是不可否認的。老師上課幾天也不斷的強調ERP軟件的重要性和復雜性。我想,通過這一次實習,留在我們頭腦的不僅僅是幾天的實習經驗,更重要的是對我們以后的就業(yè)和職業(yè)發(fā)展有著深遠的影響。
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為期一個多月的ERP實習結束了,心中無限感慨.這次的實習讓我受益良多,在整個過程中,我們不僅模擬真實公司的整個業(yè)務流程,包括與外部機構的交流,這讓我把專業(yè)理論知識運用到實踐結合過程的同時更學會了與人交際的各種技能.通過指導老師的悉心指導與同事們的協(xié)助,更重要的是自己的努力讓我這次實習成果顯著.當然,除了成功的經驗,在實踐過程中所得到的“教訓”也是一筆寶貴的財富.所謂無規(guī)矩無以成方圓,一個健全的公司需要有嚴謹?shù)募o律和詳細的規(guī)程,我就應該嚴于律己,這樣不僅可以遵守中心的規(guī)矩,對我自己更有好處.作為一個公司的高層對部門內的運作要有很深入的了解,其中更重要的是對經營規(guī)則的熟悉.
我們公司取名叫麥隆科技股份有限公司,“麥隆”類似英語發(fā)音“MAKELONG”,意思是做得長久一點.公司一共有13個人,劃分為行政部,生產部,財務部,物流部,市場部,采購部幾個部門,各個部門之間需要相互協(xié)調.實習的一開始,我們需要認真閱讀公司業(yè)務運作的經營規(guī)則,基礎數(shù)據(jù)及相關經營規(guī)則,外部機構的相關經營規(guī)則等等,這些是首要的任務.根據(jù)規(guī)則的內容以及上網(wǎng)查閱的資料
(material),我們開始一步步組建屬于我們自己的公司“麥隆科技股份有限公司”.熟悉經營規(guī)則和基礎數(shù)據(jù)后,公司高層需要一齊商量公司的戰(zhàn)略目標及實施方案.在這個過程中,在內部發(fā)揚明主精神是很重要的,大家集思廣益,可以提出更多更好的對公司經營有用的.計劃.
ERP實習讓我從多個方面了解企業(yè)的內部資源和外部資源,在經營過程中參與制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展規(guī)劃,和同事共同制定涉及企業(yè)“人財物產供銷”所
有方面的預測,決策,計劃,預算,組織,協(xié)調,控制和分析,涉及企業(yè)管理和經營決策的方方面面.雖然我只是負責生產部,但很多時候做出決策都要考慮周到,結合各部門交流的意見作出最滿意的決策.
當然,除了我們這些生產制造公司以外,還有市場管理與服務機構,例如工商行政管理部門,稅務部門,人才交流服務中心,綜合信息中心,銀行,租賃公司,認證中心和會計師事務所等部門或公司.他們?yōu)樯a制造公司為主的模擬企業(yè)有序開展生產經營活動,協(xié)調不同經濟主體的利益關系,規(guī)范模擬市場競爭環(huán)境,提供企業(yè)經營所需的信息,資金,人才,物資而設立的.
我在公司擔任財務部的出納和生產部的生產主管,所謂身兼兩職,責任重大.而我所在的財務部設有一名財務總監(jiān),一名會計主管,一名審計和一名出納.人數(shù)看起來算占了很多便宜,但是巨大的業(yè)務量讓我們后來認識到,財務部的確是需要這么多人手.作為學了將近4年會計的我們,理論的知識經常掛在嘴邊,可謂是紙上談兵的高手了.但當把理論付諸于實際的時候,才發(fā)現(xiàn)“書到用時方恨少”.我是做出納的,主要負責填寫一些憑證,登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳等,平時亦負責管理好公司的流動資金.公司同時采用財務軟件和手工賬的方法來記錄業(yè)務.出納在每一筆經濟業(yè)務發(fā)生的時候,先要取得相關原始憑證,然后根據(jù)相應的原始憑證,將其登記記帳憑證.再根據(jù)記帳憑證,登記其明細帳.期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總帳.結轉其成本后,根據(jù)總帳合計,填制資產負債表,利潤表,損益表等等報表.這也就是會計操作的一般順序和基本流程.