第一篇：全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)二期學(xué)生基本信息采集表指標(biāo)解釋

指標(biāo)解釋及填報說明

1.姓名：在公安戶籍管理部門正式登記注冊、人事檔案中正式記載的中文姓名（包括外國人正式的漢字姓名）。2.性別：1-男，2-女。

3.出生日期：在公安戶籍部門正式登記注冊、人事檔案中記載的時間日，年填4位數(shù)字、月填2位數(shù)字、日期填2位數(shù)字。如：“20110101?！?4.出生地：學(xué)生出生所在的行政區(qū)劃。

5.籍貫：祖居或本人出生的地方，現(xiàn)多用于父輩以上的居住地。6.民族：學(xué)生的民族，用兩位數(shù)字代碼，如：01-漢族，02-蒙古族，參見《中國各民族代碼》。

7.國籍/地區(qū)：學(xué)生所屬的國籍/地區(qū)，用三位字母代碼，如CHN-中國，USA-美國，參見《世界各國和地區(qū)名稱代碼》。

8.身份證類型：可證明學(xué)生身份的證件類型：1-居民身份證，6-香港特區(qū)護照/身份證明，7-澳門特區(qū)護照/身份證明，8-臺灣居民來往大陸通行證，9-境外永久居住證，A-護照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時，身份證件號可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生在本校就讀證明（需學(xué)生和家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級教育主管部門備案）。9.身份證件號：身份證件類型對應(yīng)的證件號碼。身份證件類型為Z-其他以外的證件類型時，身份證件號必填。

10.港澳臺僑外：在大陸上學(xué)，持非大陸身份證明的學(xué)生的來源類型，分為：‘00-否，01-香港同胞，02-香港同胞親屬，03-澳門同胞，04-澳門同胞親屬，05-臺灣同胞，06-臺灣同胞親屬，11-華僑，12-僑眷，13-歸僑，14-歸僑子女，21-歸國留學(xué)人員，31-非華裔中國人，41-外籍華裔人，51-外國人，99-其他’。

11.健康狀況：學(xué)生的身體情況，分為：“10-健康或良好、20-一般或較弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-殘疾”。

12.政治面貌：分為：“01-中國共產(chǎn)黨黨員，02-中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員，03-中國共產(chǎn)主義青年團團員，13-群眾”。13.曾用名：曾正式使用過的姓名。

14.身份證件有效期：身份證件上顯示的有效期限。15.血型：選填。

16.戶口所在地：公安戶籍部門確認(rèn)的學(xué)生戶口所在行政區(qū)劃，由用戶進行下拉選擇填寫。

17.戶口性質(zhì)：公安戶籍部門確認(rèn)的學(xué)生戶口的類別，分為“1-農(nóng)業(yè)戶口，2-非農(nóng)業(yè)戶口”。

18.特長：填寫學(xué)生特長信息。

19.學(xué)籍輔號：填寫各省本地的學(xué)生編號，用于地方系統(tǒng)與中央系統(tǒng)對接。

20.班內(nèi)學(xué)號：學(xué)生班級內(nèi)編碼。21.校區(qū)號：選填。22.年級：學(xué)生就讀年級。23.班級：學(xué)生就讀班級。

24.入學(xué)年月：新學(xué)生入學(xué)的時間，年填4位數(shù)字、月填2位數(shù)字，如‘201809?！?/p>

25.入學(xué)方式：學(xué)生以何種方式進入學(xué)校，義務(wù)教育階段分為：‘11-就近入學(xué) 12-其他’，高中階段分為‘21-統(tǒng)一招生考試/普通入學(xué) 22-體育特招 23-藝術(shù)特招 99-其他’。

26.就讀方式：區(qū)分學(xué)生在校讀書的方式，可分為‘1-走讀 2-住校’。27.學(xué)生來源：區(qū)分學(xué)生的生源情況，義務(wù)教育階段分為‘1-正常入學(xué) 9-其他’，高中階段分為‘1-正常入學(xué) 2-借讀 9-其他’。

28.現(xiàn)住址：學(xué)生現(xiàn)在居住的地址，具體到村莊、街區(qū)門牌號。29.通信地址：可以聯(lián)系到學(xué)生的地址。30.家庭地址：學(xué)生家庭的地址。

31.聯(lián)系電話：學(xué)生的聯(lián)系固定電話或者手機號碼。32.郵政編碼：填寫學(xué)生現(xiàn)住地的郵政編碼。33.電子信箱：填寫學(xué)生的電子信箱。34.主頁地址：填寫學(xué)生的主頁地址。

35.是否獨生子女：學(xué)生屬于獨生子女范疇，‘1-是,0-否’。

36.是否受過學(xué)前教育：小學(xué)新生在入學(xué)前有上過幼兒園或者是學(xué)前班，‘1-是,0-否’。

37.是否留守兒童：是指父母雙方外出務(wù)工或一方外出務(wù)工另一方無監(jiān)護能力、不滿十六周歲的未成年人。1-是 0-否。

38.是否農(nóng)村留守兒童：是指父母雙方外出務(wù)工連續(xù)半年以上，或一方外出務(wù)工另一方無監(jiān)護能力，將其托留在戶籍所在地家鄉(xiāng)，由父母委托有監(jiān)護能力的親屬或其他成年人代為監(jiān)護接受義務(wù)教育的不滿 十六周歲的未成年人。1-是 0-否。

39.是否隨遷子女： 是指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地（同住）并在校接受教育的適齡兒童少年。1-是 0-否。

40.是否進城務(wù)工人員隨遷子女： 是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的城區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同?。┎⒔邮芰x務(wù)教育的適齡兒童少年。1-是 0-否。

41.是否孤兒：以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門出具的證明為準(zhǔn)填寫，1-是；0-否。

42.是否享受一補：1-是，0-否，義務(wù)教育階段的學(xué)生根據(jù)實際情況填寫是或否，高中階段的學(xué)生填寫否。

43.是否由政府購買學(xué)位：1-是,0-否。是否由政府購買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫否，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實際情況填寫是或否。44.是否殘疾人：殘疾是指在心理、生理、人體結(jié)構(gòu)上，某種組織、功能喪失或者不正常，全部或者部分喪失以正常方式從事某種活動能力。學(xué)生基本信息以此確定是否特教學(xué)生。1-是 0-否。

45.是否需要申請資助：1-是，0-否，義務(wù)教育階段的學(xué)生填寫否，高中階段的學(xué)生根據(jù)實際情況填寫是或否。

46.是否烈士或優(yōu)撫子女：以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門出具的證明為準(zhǔn)填寫，1-是；0-否。

47.上下學(xué)距離：填寫學(xué)生家庭住址與學(xué)校之間距離的公里數(shù)。48.上下學(xué)交通方式：1-步行，2-自行車（含摩托車、電動自行車），3-公共交通（含城市公交、農(nóng)村客運、地鐵），4-家長自行接送，5-校車,6-其他

49.是否需要乘坐校車：1-是,0-否。

50.家庭成員或監(jiān)護人姓名：在公安戶籍管理部門正式登記注冊、人事檔案中正式記載的中文姓名（包括外國人正式的漢字姓名）。51.關(guān)系：家庭成員或監(jiān)護人與學(xué)生之間的關(guān)系，51-父親 52-母親 61-祖父 62-祖母 63-外祖父 64-外祖父母 70-兄弟姐妹 9-其他。52.關(guān)系說明:關(guān)系選擇為其他時，填寫對關(guān)系的說明。

53.民族：家庭成員或監(jiān)護人的民族，用兩位數(shù)字代碼，如：01-漢族，02-蒙古族，參見《中國各民族代碼》。

54.工作單位：填寫家庭成員或監(jiān)護人的工作單位名稱。55.現(xiàn)住址：家庭成員或監(jiān)護人現(xiàn)在居住的地址。

56.戶口所在地：公安戶籍部門確認(rèn)的家庭成員或監(jiān)護人戶口所在行政區(qū)劃。

57.聯(lián)系電話：填寫家庭成員或監(jiān)護人的固定電話號碼或手機號碼。58.是否監(jiān)護人： 1-是，0-否，監(jiān)護人：對無行為能力或限制行為能力的人的人身、財產(chǎn)和其它一切合法權(quán)益負(fù)有監(jiān)督和保護責(zé)任的人。59.身份證類型：可證明學(xué)生身份的證件類型：1-居民身份證；2-軍官證；3-士兵證；4-文職干部證；5-部隊離退休證；6-香港特區(qū)護照/身份證明；7-澳門特區(qū)護照/身份證明；8-臺灣居民來往大陸通行證；9-境外永久居住證；A-護照；B-戶口簿；Z-其他。60.身份證件號：身份證件類型對應(yīng)的證件號碼。

61.職務(wù)：家庭成員或監(jiān)護人在工作單位所擔(dān)負(fù)的工作崗位。62-73：解釋同50-61。

74.殘疾類型：殘疾的分類。0-無殘疾

1-視力殘疾 2-聽力殘疾 3-言語殘疾 4-肢體殘疾 5-智力殘疾 6-精神殘疾 7-多重殘疾。特教學(xué)生必填項。

75.殘疾證明類型：認(rèn)定殘疾人的憑據(jù)，類型包括：殘疾證、醫(yī)院殘疾證明、有明顯殘疾癥狀。特教學(xué)生必填項。

76.殘疾證書號：特指殘疾證上的殘疾證書號。殘疾證明類型為“殘疾證”時，該項必填。

77.特教學(xué)生就讀類型：特教學(xué)生以何種形式接收教育，分為：普通學(xué)校隨班就讀、特教學(xué)校就讀、送教上門。特教學(xué)生必填項。78.殘疾程度：依據(jù)殘疾證明確定的殘疾級別，包括：1級

2級、3級 4級。殘疾證明類型為“殘疾證”或“醫(yī)院殘疾證明”時，該項必填。79.殘疾情況描述：對殘疾殘疾情況的具體說明。殘疾證明類型為“有明顯殘疾癥狀”時，該項必填。

第二篇：全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)指標(biāo)解釋及填表說明

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

指標(biāo)解釋及填表說明

1.姓名：在公安戶籍管理部門正式登記注冊、人事檔案中記載的中文姓名（包括外國人正式的漢字姓名）。2.性別：1-男，2-女。

3.出生日期：在公安戶籍部門正式登記注冊、人事檔案中記載的時間日，年填4位數(shù)字、月填2位數(shù)字、日填2位數(shù)字。如“20110101”。4.出生地：學(xué)生出生所在的行政區(qū)劃。

5.籍貫：祖居或本人出生的地方，現(xiàn)多用于父輩以上的居住地。

6.民族：學(xué)生的民族，用兩位數(shù)字代碼，如：01-漢族，02-蒙古族，參見《中國各民族代碼》。

7.國籍/地區(qū)：學(xué)生所屬的國籍/地區(qū)，用三位字母代碼，如 CHN-中國，USA-美國，參見《世界各國和地區(qū)名稱代碼》。

8.身份證類型：可證明學(xué)生身份證件類型：1-居民身份證，6-香港特區(qū)護照/身份證明，7-澳門特區(qū)護照/身份證明，8-臺灣居民來往大陸通行證，9-境外永久居住證，A-護照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時，身份證號可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生在本校就讀證明（需學(xué)生和家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級教育主管部門備案）。

9.身份證件號：身份證件類型對應(yīng)的號碼。身份證件類型為Z-其他以外證件類型時，身份證件號必填。

10.港澳臺僑外：在大陸上學(xué)，持非大陸身份證明的學(xué)生來源類型，分為：‘00-否，01-香港同胞，02-香港同胞親屬，03-澳門同胞，04-澳門同胞親屬，05-臺灣同胞，06-臺灣同胞親屬，11-華僑，12-僑眷，13-歸僑，14-歸僑子女，21-歸國留學(xué)人員，31非華裔中國人，41-外籍華裔人，51-外國人，99-其他’。11.政治面貌：分為：“01-中共黨員，02-中共預(yù)備黨員，03-共青團員，13-群眾”。12.健康狀況：學(xué)生身體情況，分為：“10-健康或良好、20-一般或較弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-殘疾”。13.照片：導(dǎo)入學(xué)生的照片。

14.姓名拼音：姓名全稱漢語拼音。15.曾用名：曾正式使用過的姓名。

16.身份證件有效期：身份證件上顯示的有效期限。

17.戶口所在地：公安戶籍部門確認(rèn)的學(xué)生戶口所在行政區(qū)劃，由用戶進行下拉選擇填寫。18.戶口性質(zhì)：公安戶籍部門確認(rèn)的學(xué)生戶口的類別，分為 “1-農(nóng)業(yè)戶口，2-非農(nóng)業(yè)戶口”。19.特長：填寫學(xué)生的特長信息。

20.學(xué)籍輔號：填寫各省本地的學(xué)生編號，用于地方系統(tǒng)與中央系統(tǒng)對接。21.班內(nèi)學(xué)號：學(xué)生班級內(nèi)編碼。22.年級：學(xué)生就讀年級。23.班級：學(xué)生就讀班級。

24.入學(xué)年月：新學(xué)生入學(xué)的時間，年填4位數(shù)字、月填2位數(shù)字，如‘201101’。25.入學(xué)方式：學(xué)生以何種方式進入學(xué)校，義務(wù)教育階段分為：‘11-正常入學(xué) 9-其他’，高中階段分為‘1-正常入學(xué) 2-借讀 9-其他’。26.就讀方式：區(qū)分學(xué)生在校讀書的方式，可分為‘1-走讀 2-住校’。

27.學(xué)生來源：區(qū)分學(xué)生的生源情況，義務(wù)教育階段分為‘1-正常入學(xué) 9-其他’，高中階段分為‘1-正常入學(xué) 2-借讀 9-其他’。

28.現(xiàn)住址：學(xué)生現(xiàn)在居住地址，具體到村莊、街區(qū)門牌號。29.通信地址：可以聯(lián)系到學(xué)生的地址。30.家庭地址：學(xué)生家庭的地址。

31.聯(lián)系電話：學(xué)生的聯(lián)系固定電話或者手機號碼。32.郵政編碼：填寫學(xué)生現(xiàn)住地的郵政編碼。33.電子郵箱：填寫學(xué)生的電子信箱。34.主頁地址：填寫學(xué)生的主頁地址。

35.是否獨生子女：學(xué)生屬于獨生子女范疇，‘0-否，1-是’。

36.是否受過學(xué)前教育：小學(xué)新生在入學(xué)前有上過幼兒園或者學(xué)前班，‘0-否，1-是’。37.是否留守兒童：留守兒童指父母外出務(wù)工三個月以上，由其他親屬或監(jiān)護并留在戶籍所在地家鄉(xiāng)接受義務(wù)教育的子女，分為：‘0-非留守兒童、1-單親留守兒童、2-雙親留守兒童’。

38.是否進城務(wù)工人員隨遷子女：是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地區(qū)城區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同?。┎⒔邮芰x務(wù)教育的適齡兒童少年，1-是0-否。

39.是否孤兒：以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門出具的證明為準(zhǔn)填寫，1-是、0-否。

40.是否劣勢或優(yōu)撫子女：以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門出具的證明為準(zhǔn)填寫，1-是、0-否。41.隨班就讀：殘疾人在普通中小學(xué)接受基礎(chǔ)教育的類別，可分為‘0-非隨班就讀、1-視力殘疾隨班就讀、2-聽力殘疾隨班就讀、3-智力殘疾隨班就讀、4-其他殘疾隨班就讀’。42.殘疾人類型：殘疾是指在心理、生理、人體結(jié)構(gòu)上，某種組織、功能喪失或者不正常，全部或者部分喪失從事某種活動能力，分為‘0-無殘疾、1-視力殘疾、2-聽力殘疾、3-言語殘疾、4-肢體殘疾、5-智力殘疾、6-精神殘疾、7-多重殘疾、8-其他殘疾’。

43.是否由政府購買學(xué)位：0-否，1-是。是否由政府購買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需的學(xué)費部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫“否”，民辦學(xué)校的學(xué)生更具實際情況填寫“是”或“否”。

44.是否需要申請資助：0-否、1-是，義務(wù)教育局階段的學(xué)生填寫“否”，高中階段的學(xué)生根據(jù)實際情況填寫“是”或“否”。

45.是否享受一補：0-否、1-是，義務(wù)教育局階段的學(xué)生填寫“否”，高中階段的學(xué)生根據(jù)實際情況填寫“是”或“否”。

46.上下學(xué)距離：填寫學(xué)生家庭住址與學(xué)校之間距離公里數(shù)。

47.上下學(xué)交通方式：1-步行，2-自行車（含摩托車、電動自行車），3-公共交通（含城市公交、農(nóng)村客運、地鐵），4-家長自行接送，5-校車，6-其他。48.是否需要乘坐校車：0-否，1-是。49.家庭成員或監(jiān)護人姓名：在公安戶籍部門正式登記注冊、人事檔案中正式記載的中文姓名（包括外國人正式的漢字姓名）。

50.關(guān)系：家庭成員或監(jiān)護人與學(xué)生之間的關(guān)系，1-父親 2-母親 3-祖父母或外祖父母 4-兄弟姐妹 9-其他。

51.關(guān)系說明：關(guān)系選擇為其他時，填寫對關(guān)系的說明。

52.民族：家庭成員或監(jiān)護人的民族，用兩位數(shù)字代碼，如：01-漢族，02-蒙古族，參見《中國各民族代碼》。

53.工作單位：填寫家庭成員或監(jiān)護人的工作單位名稱。54.55.56.57.現(xiàn)住址：家庭成員或監(jiān)護人現(xiàn)在居住的地址。

戶口所在地：公安戶籍部門確認(rèn)家庭成員或監(jiān)護人戶口所在地行政區(qū)劃。聯(lián)系電話：填寫家庭成員或監(jiān)護人的固定號碼或手機號碼。

是否監(jiān)護人：0-否 1-是，監(jiān)護人：對無行為能力或限制行為能力的人的人身，財產(chǎn)和其他一切合法權(quán)益負(fù)有監(jiān)督和保護責(zé)任的人。

58.身份證類型：可證明家庭成員或監(jiān)護人身份證件類型：1-居民身份證，2-軍官證，3-士兵證，4-文職干部證，5-部隊離退休證，6-香港特區(qū)護照/身份證明，7-澳門特區(qū)護照/身份證明，8-臺灣居民來往大陸通行證，9-境外永久居住證，A-護照，B-戶口簿，Z-其他。

59.身份證件號：身份證件類型對應(yīng)的號碼。

60.職務(wù)：家庭成員或監(jiān)護人在工作單位所負(fù)擔(dān)的工作崗位。

61-72：解釋同49-60.

第三篇：全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)照片采集要求

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

照片采集要求

一、學(xué)生照片規(guī)格

1.淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照 片。

2.照片規(guī)格:26mm(寬)× 32mm(高)，分辨率150dpi以上。

3.人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。

4.數(shù)碼照片要求為jpg格式。

5.照片文件大小應(yīng)小于60K。

二、學(xué)生照片文件命名規(guī)則

1.有身份證號的學(xué)生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。

2.無身份證號學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識碼_班號_姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學(xué)生的照片文件。

第四篇：全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集 學(xué)生信息 各項指標(biāo)說明

全國中小學(xué)生學(xué)籍模板檢查軟件使用說明

1.使用本軟件的功能，需要允許運行宏。

2.允許運行宏需在菜單中選擇：工具-宏-安全性:選擇低。

3.填寫完成學(xué)生信息后點擊?開始檢查?按鈕，輸入十位學(xué)校標(biāo)識碼點擊?確定?，啟動程序。

4.若數(shù)據(jù)存在問題，程序彈出提示框：?部分?jǐn)?shù)據(jù)不符合要求，單擊確定查看?。點擊確定進入?錯誤信息?頁面，查看錯誤說明。

5.若數(shù)據(jù)正確，程序彈出提示框：?數(shù)據(jù)校驗通過，可以上傳?。

6.點擊?打印?，選擇打印記錄從1到1,為打印示例。

全國中小學(xué)生學(xué)籍學(xué)生信息模板各項指標(biāo)填寫說明

1.學(xué)校標(biāo)識碼：是指由教育部按照國家標(biāo)準(zhǔn)及編碼規(guī)則編制，賦予每一個學(xué)校在全國范圍內(nèi)唯一的、始終不變的10位識別代碼。

2.姓名：在公安戶籍管理部門正式登記注冊、人事檔案中正式記載的中文姓名（包括外國人正式的漢字姓名）。

3.性別（選擇項）：男、女。

4.出生日期：年填4位數(shù)字、月填2位數(shù)字、日期填2位數(shù)字。如：?20110101?。

5.出生地行政區(qū)劃代碼：6位行政區(qū)劃代碼（百度搜索：例如 搜索? 江西省南昌市東湖區(qū)行政區(qū)劃代碼?-360102）再加上000000（6個0）共12位。

6.籍貫：祖居或本人出生的地方，現(xiàn)多用于父輩以上的居住地。（例如：江西南昌）

8.國籍/地區(qū)（選擇項）：中國、美國等。

9.身份證類型（選擇項）：居民身份證、香港特區(qū)護照/身份證明、其他等。身份證件類型為:其他時，身份證件號可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生在本校就讀證明（需學(xué)生和家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級教育主管部門備案）。

10.港澳臺僑外（選擇項）：否、香港同胞等。

11.健康狀況（選擇項）:健康或良好...12.政治面貌：中國共產(chǎn)黨黨員、中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員等。

13.身份證件號：填寫數(shù)字或末尾字母x。身份證件類型為?其他?以外的證件類型時，身份證件號必填。

14.戶口性質(zhì)（選擇項）：農(nóng)業(yè)戶口、非農(nóng)業(yè)戶口

15.戶口所在地行政區(qū)劃：6位行政區(qū)劃代碼再加上000000（6個0）共12位。

16.班號（填寫7位數(shù)字）：規(guī)則為4位入學(xué)年份+1位學(xué)段編號+2位班級編號，其中學(xué)段編號為1-小學(xué)，2-初中，3-高中，如2009101代表小學(xué)2009年入學(xué)的一班。

17.入學(xué)年月（填寫6位數(shù)字）：新學(xué)生入學(xué)的時間，年填4位數(shù)字、月填2位數(shù)字，如‘201101’

18.入學(xué)方式（選擇項）：學(xué)生以何種方式進入學(xué)校，義務(wù)教育階段分為：‘就近入學(xué)、其他’，高中階段分為‘統(tǒng)一招生考試/普通入學(xué)、體育特招、藝術(shù)特招、其他’。

19.就讀方式（選擇項）：區(qū)分學(xué)生在校讀書的方式，可分為‘走讀、住?！?。

20.現(xiàn)住址：學(xué)生現(xiàn)在居住的地址，具體到村莊、街區(qū)門牌號。、21.通信地址：可以聯(lián)系到學(xué)生的地址。

22.家庭地址：學(xué)生家庭的地址。

23.聯(lián)系電話：學(xué)生的聯(lián)系固定電話或者手機號碼。（純數(shù)字，勿添加破折號?-?）

24.郵政編碼（純數(shù)字）：填寫學(xué)生現(xiàn)住地的郵政編碼。

25.是否獨生子女（選擇項）：‘是、否’。

26.是否受過學(xué)前教育（選擇項）：小學(xué)新生在入學(xué)前有上過幼兒園或者是學(xué)前班，‘是、否’。

27.是否留守兒童（選擇項）：留守兒童指父母外出務(wù)工三個月以上，由其他親屬監(jiān)護并留在戶籍所在地家鄉(xiāng)接受義務(wù)教育的子女，分為：‘非留守兒童、單親留守兒童雙親留守兒童’。

28.是否需要申請資助（選擇項）：‘是、否’。義務(wù)教育階段的學(xué)生填寫否，高中階段的學(xué)生根據(jù)實際情況填寫是或否。

29.是否享受一補（選擇項）：‘是、否’。義務(wù)教育階段的學(xué)生根據(jù)實際情況填寫是或否，高中階段的學(xué)生填寫否。

30.是否孤兒（選擇項）：以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門出具的證明為準(zhǔn)填寫，‘是、否’。

31.是否烈士或優(yōu)撫子女（選擇項）：以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門出具的證明為準(zhǔn)填寫，‘是、否’。

32.上下學(xué)距離（純數(shù)字）：填寫學(xué)生家庭住址與學(xué)校之間距離的公里數(shù)。（單位為：千米/公里）

33.上下學(xué)方式（選擇項）：步行、自行車（含摩托車、電動自行車）、公共交通（含城市公交、農(nóng)村客運、地鐵）、家長自行接送、校車、其他。

34.是否需要乘坐校車（選擇項）：‘是、否’。

35.曾用名：曾正式使用過的姓名。

36.身份證件有效期（純數(shù)字）：身份證件上顯示的有效期限。

37.血型（選擇項）

38.特長：填寫學(xué)生特長信息。

39.學(xué)籍輔號：填寫各省本地的學(xué)生編號，用于地方系統(tǒng)與中央系統(tǒng)對接。

40.班內(nèi)學(xué)號（純數(shù)字）：學(xué)生班級內(nèi)編碼。

41.學(xué)生來源（選擇項）：區(qū)分學(xué)生的生源情況，義務(wù)教育階段分為‘正常入學(xué)、其他’，高中階段分為‘正常入學(xué)、借讀、其他’。

42.電子郵箱：填寫學(xué)生的電子信箱。

43.主頁地址：填寫學(xué)生的主頁地址。

44.殘疾類型（選擇項）：殘疾是指在心理、生理、人體結(jié)構(gòu)上，某種組織、功能喪失或者不正常，全部或者部分喪失以正常方式從事某種活動能力，分為：無殘疾、視力殘疾、聽力殘疾、言語殘疾、肢體殘疾、智力殘疾、精神殘疾、多重殘疾、其他殘疾。

45.是否由政府購買學(xué)位（選擇項）：是,否。是否由政府購買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫否，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實際情況填寫是或否。

46.隨班就讀（選擇項）：殘疾人在普通中小學(xué)接受基礎(chǔ)教育的類別，可分為‘非隨班就讀、視力殘疾隨班就讀、聽力殘疾隨班就讀、智力殘疾隨班就讀、其他殘疾隨班就讀’。

47.成員1姓名

48.成員1關(guān)系（選擇項）：家庭成員或監(jiān)護人與學(xué)生之間的關(guān)系，父親、母親、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他。

49.成員1關(guān)系說明：關(guān)系選擇為其他時，填寫對關(guān)系的說明。

50.成員1現(xiàn)住址：家庭成員或監(jiān)護人現(xiàn)在居住的地址。

51.成員1戶口所在地行政區(qū)劃：公安戶籍部門確認(rèn)的家庭成員或監(jiān)護人戶口所在行政區(qū)劃。（同第5點百度搜索填寫）

52.成員1聯(lián)系電話：固定電話或者手機號碼。（純數(shù)字，勿添加破折號?-?）

53.成員1是否監(jiān)護人（選擇項）：‘是、否’，監(jiān)護人：對無行為能力或限制行為能力的人的人身、財產(chǎn)和其它一切合法權(quán)益負(fù)有監(jiān)督和保護責(zé)任的人。

54.成員1身份證件類型（選擇項）：可證明成員身份的證件類型：居民身份證；軍官證；士兵證；文職干部證；部隊離退休證；香港特區(qū)護照/身份證明；澳門特區(qū)護照/身份證明；臺灣居民來往大陸通行證；境外永久居住證；護照；戶口簿；其

他。

55.成員1身份證件號：身份證件類型對應(yīng)的證件號碼。（純數(shù)字或尾數(shù)字母x）

56.成員1民族（選擇項）:漢族，蒙古族等。

57.成員1工作單位

58.成員1職務(wù):家庭成員或監(jiān)護人在工作單位所擔(dān)負(fù)的工作崗位。

成員2的相關(guān)信息填寫以成員1為參照。

59.是否進城務(wù)工人員隨遷子女（選擇項）：是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的城區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同?。┎⒔邮芰x務(wù)教育的適齡兒童少年，‘是、否’。

注：

1、紅色字體標(biāo)明的信息內(nèi)容為必填項，黑色字體標(biāo)明的信息內(nèi)容為選填項。

2、各信息單元格中，沒有填信息內(nèi)容的單元格，不能手動在單元格填寫?無?。

3、選擇項的信息單元格，不能進行手動錄入數(shù)據(jù)。

4、如果學(xué)生沒有身份證號，在身份證件類型選擇為其他，身份證件號可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生在本校就讀證明。

5、班號、入學(xué)年月及郵政編碼只能填寫純數(shù)字，不能填寫文字或字母。

第五篇：全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總[推薦]

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總

一、關(guān)于采集范圍

1、都采集哪些學(xué)校的數(shù)據(jù)？

答：義務(wù)教育階段學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校。

2、民辦學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)采集后，如何錄入系統(tǒng)？

答：在教育事業(yè)統(tǒng)計中，如果有該學(xué)校的代碼，則可在系統(tǒng)中正常填報；如果沒有該學(xué)校代碼，則根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T指定，作為某公辦學(xué)校的分校進行處理。

3、正在休學(xué)的學(xué)生數(shù)據(jù)是否要采集，在哪里采集？

答：正在休學(xué)的學(xué)生需要在學(xué)生辦理休學(xué)的學(xué)校進行采集，建議將該學(xué)生歸屬在原休學(xué)的年級班級，待系統(tǒng)部署完成后，將該學(xué)生做休學(xué)處理。

4、復(fù)讀生是否采集？

答：根據(jù)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段嚴(yán)禁學(xué)生復(fù)讀，學(xué)校違規(guī)招收的初、高中畢業(yè)年級的復(fù)讀生，不納入信息采集范圍。

5、學(xué)籍不在本校，但在本校讀書的學(xué)生該如何采集？ 答：根據(jù)學(xué)籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務(wù)教育階段學(xué)生在哪所學(xué)校讀書，則該學(xué)生的信息就由那所學(xué)校采集并錄入；根據(jù)各省實際情況及要求，如果學(xué)生發(fā)生變動，則通過系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學(xué)操作來完成。

（注：我市高中學(xué)生學(xué)籍按招生政策規(guī)定執(zhí)行，學(xué)生在現(xiàn)就讀學(xué)校無學(xué)籍的，需到原招生學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。）

6、無辦學(xué)資質(zhì)的學(xué)校中的義務(wù)教育階段的學(xué)生該如何處理？ 答：建議向該類學(xué)生家長公開說明：自愿在無證義務(wù)教育學(xué)校就

-1-讀的義務(wù)教育階段學(xué)生，其信息無法導(dǎo)入全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，將來沒有學(xué)籍，無法升學(xué)，后果自負(fù)。

正在該類學(xué)校就讀的學(xué)生，本次由學(xué)校下發(fā)紙質(zhì)學(xué)生信息表，進行紙質(zhì)信息采集，經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T同意確認(rèn)后，或轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)毓k學(xué)校，或者該類學(xué)校取得合法資質(zhì)后，作為某公辦學(xué)校的分校進行處理。

7、如果學(xué)校已有本校學(xué)生的相關(guān)信息，是否還需要重新采集并經(jīng)學(xué)生家長確認(rèn)簽字？

答：如果已有完整的學(xué)生信息，可以不再進行重新采集，但是建議需要家長確認(rèn)簽字，否則將來某學(xué)生信息一旦有錯誤進行追查，若找不出有家長簽字的紙質(zhì)表，學(xué)校可能要承擔(dān)責(zé)任。

（注：我市學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)由省教育廳技術(shù)專家編寫數(shù)據(jù)接口直接導(dǎo)入到省教育信息平臺，各學(xué)校在省教育信息平臺導(dǎo)出成全國模板后，在原有信息基礎(chǔ)上補充和完善，需家長簽字確認(rèn)。）

8、不帶星號字段是否可以不用填寫？

答：教育部其他業(yè)務(wù)司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號的，該類字段基本滿足中央統(tǒng)計使用，所以可以不用填寫，但是根據(jù)各地實際情況，由當(dāng)?shù)亟逃姓块T決定是否采集不帶星號的其他字段。

9、職高的學(xué)生是否采集？

答：根據(jù)上級要求，職高學(xué)生不進行采集。

二、關(guān)于學(xué)校信息采集表指標(biāo)

1、學(xué)校屬地管理教育行政部門和學(xué)校所屬主管教育行政部門的區(qū)別是什么？

答：學(xué)校屬地管理教育行政部門：指的是學(xué)校地址所在區(qū)縣的教育行政部門；學(xué)校所屬主管教育行政部門：指的是學(xué)校業(yè)務(wù)直接管理的教

-2-育行政部門。如：XX學(xué)校地址在XXX區(qū)縣，但是業(yè)務(wù)上卻是由XXXX市教育局直接管理，則該學(xué)校屬地管理教育行政部門為：XXX縣教育局，學(xué)校所屬主管教育行政部門為：XXXX市教育局。

2、學(xué)校有兩個校區(qū)，兩個土地證號，填兩個？

答：只填寫主校區(qū)的土地證號即可，或者任意填寫一個，具體由學(xué)校自行掌握。

3、一個學(xué)校只有一個ＩＤ號和密碼，能在不同的機器上同時登陸采集信息嗎？

答：不允許。（主要是考慮到學(xué)生數(shù)據(jù)需由專人負(fù)責(zé)，專人填報、專人審核，保證數(shù)據(jù)的安全。）

4、民辦小學(xué)的學(xué)生，省編碼庫中沒有查到這些小規(guī)模的學(xué)校。這些學(xué)生信息怎么采集？

答：由區(qū)縣教育局指定該學(xué)校掛靠在公辦學(xué)校下，作為該公辦學(xué)校的分校進行處理。

5、區(qū)縣近期新增加的學(xué)校在系統(tǒng)中沒有羅列也沒有學(xué)校標(biāo)識碼、現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校是否要在系統(tǒng)中給刪除？

答：沒有學(xué)校標(biāo)識碼或者近期新增加的學(xué)校還沒有統(tǒng)計到教育事業(yè)統(tǒng)計中的作為分校區(qū)進行處理?，F(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的，不允許刪除也不允許做任何的修改。

6、班級和年級的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答：班級和年級是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級一年級一班。其中2011是入學(xué)年份，1代表是小學(xué)，01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。

7、給校區(qū)設(shè)置班級是的規(guī)則是什么？

答：給主校區(qū)分配好班級后，按照順序給校區(qū)中的班級設(shè)置班號，如主校區(qū)某年級設(shè)置10個班后，那么分校區(qū)同年級的班號從11開始設(shè)

-3-置。學(xué)校也可以按照某個數(shù)值段分配給某個校區(qū)的方式進行設(shè)置。

三、關(guān)于學(xué)生信息采集指標(biāo)

1、在填寫紙質(zhì)采集表時，對一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項的這些填數(shù)字還是漢字？

答：紙質(zhì)采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時候，根據(jù)模版中的選項進行選擇。

2、在錄入模版時，兩個字的學(xué)生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學(xué)生對齊？

答：建議不用姓名中間空格，因為在導(dǎo)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動把空格取消。

3、紙質(zhì)采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級？在模版中如何錄入？

答：紙質(zhì)采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區(qū)縣一級；在模版中錄入學(xué)生出生地、戶口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一級。行政區(qū)劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補六個0。

（注：市另外下發(fā)全國行政區(qū)劃碼）

4、籍貫具體到哪一級，外籍學(xué)生的籍貫該如何填寫？

答：中國籍學(xué)生的籍貫可具體到區(qū)縣一級；外籍學(xué)生的籍貫可填寫為“國外”。

5、如果學(xué)生所在民族不在56個民族中，該如何填寫？

答：如果該類學(xué)生所在民族不在國標(biāo)中的57個民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。

6、學(xué)生的身份證件類型該如何填寫？

答：可證明學(xué)生身份的證件類型：1-居民身份證，6-香港特區(qū)護照/身份證明，7-澳門特區(qū)護照/身份證明，8-臺灣居民來往大陸通行證，-4-9-境外永久居住證，A-護照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時，身份證件號可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生“無身份證在校就讀證明”（需要學(xué)生和家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級教育主管部門備案）。除居民身份證外，如果學(xué)生持上述其他證件，建議學(xué)校掃描其證件，并需要學(xué)生或家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級主管部門備案。

（注：中小學(xué)生身份證件類型不能有軍官證）

7、學(xué)生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號？ 答：如果學(xué)生有戶口，則在戶口簿上有公安機關(guān)配備的身份證號，所以在采集該類學(xué)生信息時，證件類型為“居民身份證”，并要填寫戶口簿上的身份證件號。

8、身份證件有效期如何填寫？

答：可根據(jù)身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。

9、若學(xué)生沒有戶口，則“戶口性質(zhì)”、“戶口所在地”該如何填寫？ 答：該類學(xué)生的上述兩項指標(biāo)可填寫父母一方的“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。

10、外國學(xué)生的“戶口性質(zhì)”、“戶口所在地”該如何填寫？（增加）答：外國學(xué)生的“戶口性質(zhì)”填寫“非農(nóng)業(yè)戶口”，“戶口所在地”填寫學(xué)生所在學(xué)校的所在區(qū)域的行政區(qū)域名稱。

11、學(xué)籍輔號是指什么？是否需要填寫？

答：學(xué)籍輔號指的是各省自建系統(tǒng)中，由各省分配的省屬學(xué)籍號。學(xué)生在采集數(shù)據(jù)的時候可不填寫。

12、入學(xué)年月從什么時候算起？如果是學(xué)期中途從外校（地）轉(zhuǎn)過來的學(xué)生，在錄入的時候入學(xué)年月怎么填？

答：無論學(xué)生如何轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生的入學(xué)年月的規(guī)則為：小學(xué)從小學(xué)一

-5-年級算起，初中從初中一年級算起，高中按照高中一年級算起。

13、如果有地方分區(qū)域招生的學(xué)生，不屬于該區(qū)域的學(xué)生，入學(xué)方式該如何填寫？

答：義務(wù)教育階段的入學(xué)方式分為：就近入學(xué)和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學(xué)方式可填寫為“其他”。

14、借讀的學(xué)生如何體現(xiàn)？

答：義務(wù)教育階段沒有“借讀”的說法和概念，高中的學(xué)生來源分為：正常入學(xué)、借讀、其他。

15、關(guān)于就讀方式的填寫？

答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務(wù)教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫。

16、現(xiàn)住址、家庭住址、通信地址有何區(qū)別？如何填寫？ 答：建議該三類住址在填寫過程中能具體到門牌號，方便找到或者聯(lián)系到該學(xué)生。

區(qū)別：現(xiàn)住址：學(xué)生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學(xué)校等。

家庭住址：監(jiān)護人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。

通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學(xué)校等。

該三類地址可能是同一個地址，也可能不是，根據(jù)實際情況填寫。

17、是否獨生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時如何填寫？根據(jù)什么判斷？

答：在紙質(zhì)采集表中，都需要填寫“是”或“否”的漢字；判斷依據(jù)一般是相關(guān)部門出具的證明，如計劃生育部門出具的獨生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士或優(yōu)撫子女證明等。

18、留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？ 答：留守兒童：是指外出務(wù)工連續(xù)三個月以上的農(nóng)民托留在戶籍所在地家鄉(xiāng)，由父、母單方或其他親屬監(jiān)護接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。

雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護。單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監(jiān)護或者其他親屬監(jiān)護。

（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監(jiān)護人外出打工，則應(yīng)屬于單親留守兒童）

（注：“是否留守兒童”選項由義務(wù)教育階段學(xué)生填寫，高中學(xué)生不用填寫）

19、進城務(wù)工人員隨遷子女的具體概念是什么？

答：進城務(wù)工隨遷子女指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同住）并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。

前提條件：從外縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)，并且和父母同在本縣的學(xué)生。具體表述為：

外縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于 外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于 本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村----不屬于 本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)----不屬于 外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進城務(wù)工

（注：“是否進城務(wù)工人員隨遷子女”選項由義務(wù)教育階段學(xué)生填寫，高中學(xué)生不用填寫）

20、外來務(wù)工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計？

答：外來務(wù)工是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地的地區(qū)，并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。這類學(xué)生由系

-7-統(tǒng)通過戶籍所在地自動統(tǒng)計，不用填寫。

21、是否由政府購買學(xué)位是指什么？

答：是否由政府購買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫“否”，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實際情況填寫“是”或“否”。

22、、現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補”嗎？怎么判斷？

答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運行后，由學(xué)校根據(jù)實際情況，在系統(tǒng)中維護該學(xué)生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來抽取學(xué)生進行資助管理，所以一定要正確維護。

23、上下學(xué)距離該如何填寫？

答：上下學(xué)距離直接填寫數(shù)字，精確到小數(shù)點后一位，如2.0公里，在紙質(zhì)采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時候，一定不要填寫單位，只填寫數(shù)值即可。

24、父母沒有戶口，如何填寫監(jiān)護人的身份證件類型和身份證號？ 答：如果學(xué)生信息中有身份證號，則監(jiān)護人可以不用填寫身份證號，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學(xué)生沒有身份證號，則監(jiān)護人必須填寫身份證件號，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。

25、父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？ 答：如果監(jiān)護人沒有中國居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認(rèn)，由上級主管教育行政單位備案。

26、關(guān)系說明中不全，如果監(jiān)護人是姑媽、舅舅等如何填寫？ 答：在系統(tǒng)中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他幾種關(guān)系類別，如果監(jiān)護人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后在關(guān)系說明

-8-欄中，填寫監(jiān)護人關(guān)系。

27、已經(jīng)流失的學(xué)生的數(shù)據(jù)該如何采集？

答：請學(xué)校積極聯(lián)系家長及學(xué)生，做思想工作，請學(xué)生回校讀書。如果經(jīng)動員學(xué)生不返校就讀，則視為輟學(xué)，不需要采集該生信息。

28、“學(xué)生家庭成員或監(jiān)護人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？

答：根據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定，沒有第一款、第二款規(guī)定的監(jiān)護人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會、村民委員會或者民政部門擔(dān)任監(jiān)護人。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護人。但孤兒院大多是民政部門的下設(shè)機構(gòu)或由民政部門許可成立的福利機構(gòu)，實踐中，孤兒院這個機構(gòu)就是孤兒的監(jiān)護人。雙方父母有一方死亡或者離異的，除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。

29、學(xué)籍號是自動生成嗎？多少位？學(xué)籍號的生成規(guī)則是什么？ 答：學(xué)籍號是系統(tǒng)進行全國查重，并經(jīng)公安部身份證認(rèn)證中心校驗后，由系統(tǒng)統(tǒng)一生成，共十九位，規(guī)則如下：

個人標(biāo)識碼（學(xué)籍號）：個人標(biāo)識碼（19位）為教育系統(tǒng)人員基礎(chǔ)信息統(tǒng)一編碼，由類型碼（1位）及公民身份號碼（18位）或個人標(biāo)識自編碼（18位）構(gòu)成。個人標(biāo)識自編碼（18位）是在教育個人暫無公民身份號碼（第二代）或原公民身份號碼不可用時，由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個人的教育身份號碼，個人標(biāo)識自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數(shù)字地址碼，八位數(shù)字出生日期碼，三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗碼。（問題：如果學(xué)生以后有了身份證號，還繼續(xù)使用原學(xué)籍號嗎？）

30、請問轉(zhuǎn)學(xué)是否屬于正常入學(xué)？

-9-答：正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生，學(xué)生來源字段值為“正常入學(xué)”。

31、如果孩子出生時領(lǐng)過獨生子女證，但后來父母離異，重新組成家庭后又有個孩子，那這個孩子是不是獨生子女？

答：根據(jù)政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨生子女。所以上述情況的孩子不算是獨生子女。具體情況請咨詢當(dāng)?shù)赜嬌块T確認(rèn)。

32、父母或者監(jiān)護人如果是軍人，則他們的戶口所在地應(yīng)該怎么填寫？

答：基于這種情況，可填寫父母或監(jiān)護人所在部隊的所屬地區(qū)。

四、關(guān)于照片采集及其他

1、關(guān)于照片規(guī)格的規(guī)定。

1）淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2）照片規(guī)格:260(寬)× 320(高)，分辨率150dpi以上。

（即一寸照片即可，在采集時，只要相差不大就沒有問題）3）人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。

4）數(shù)碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應(yīng)小于60K。

2、如果學(xué)校已有學(xué)生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？

答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因為學(xué)生成長很快。

3、照片的命名規(guī)則是什么？

答：1）有身份證號的學(xué)生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。

2）無身份證號學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識碼_班號_

-10-姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學(xué)生的照片文件。

4、照片采集后，文件夾需要壓縮才能進行導(dǎo)入，壓縮的注意事項？ 答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：

五、關(guān)于EXCEL模版及導(dǎo)入

1、班級和年級的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級和年級是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級一年級一班。其中2011是入學(xué)年份，1代表是小學(xué)，01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。

2、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？

答：說明導(dǎo)入的該模板正在進行數(shù)據(jù)排隊插入本省數(shù)據(jù)庫，請耐心等待，無需任何處理。

3、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？

答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據(jù)項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤。只需在模板中修改對應(yīng)出錯的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。

4、模版中錄入數(shù)據(jù)后，在進行校驗時，提示學(xué)生年齡錯誤，是否會影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入？如果在校驗時提示其他錯誤信息，且不進行修改，能否導(dǎo)入系統(tǒng)？

答：年齡錯誤信息只是提示學(xué)籍管理員該學(xué)生不具備入學(xué)資格，但不影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；其他錯誤信息必須要進行修改，如不修改，在導(dǎo)入時會出現(xiàn)報錯，影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。

5、學(xué)生查重?zé)o問題以后該如何操作？為什么學(xué)籍注冊學(xué)校審核里沒有學(xué)生信息？

-11-答：學(xué)生數(shù)據(jù)系統(tǒng)查重?zé)o問題后，學(xué)校即可進行審核、上報工作。學(xué)校審核分為在校生、新生、來華歸國三個頁簽審核，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁簽進行審核，目前在首次數(shù)據(jù)采集階段，需要選擇“在校生”頁簽即可看到學(xué)生數(shù)據(jù)信息。

六、關(guān)于問題學(xué)籍處理 1.有問題學(xué)籍怎么辦？

答：問題學(xué)籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個或兩個以上身份證號碼重復(fù)，一種是姓名性別出生日期三項重復(fù)，還有一種是身份證號錯誤。您可以在“問題學(xué)籍處理”中根據(jù)實際情況進行處理。

2.問題學(xué)籍需要上傳的證明材料是什么？

答：證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！

（注：本市要求上傳學(xué)生身份證或戶口簿復(fù)印件，或?qū)W?；蛴嘘P(guān)單位證明材料。）

3.問題學(xué)籍的處理方式有哪些？

答：問題學(xué)籍的處理方式有以下三種方式：

佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。

變更——學(xué)校管理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。

刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學(xué)校可以查看到刪除的數(shù)據(jù)。

4.為什么我明明用的戶口本上的身份證號，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號錯誤”？

答：戶口本上的身份證號碼不一定是正確的，有些甚至是15位或

-12-者16位的。建議到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M行進一步的核實。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務(wù)中心” 網(wǎng)站（http://004km.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進行查詢。

5.為什么有的問題學(xué)籍我沒操作，他就自動做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過了？

答：應(yīng)教育部要求，系統(tǒng)設(shè)計為同一組問題學(xué)籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經(jīng)“刪除”或者進行“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最后一條系統(tǒng)將默認(rèn)做“佐證”處理并默認(rèn)審核通過。

6.為什么我剛剛處理完的問題學(xué)籍又變成了問題學(xué)籍？

答：因為現(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)，那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學(xué)籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。

七、關(guān)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

1.關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置：

答：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級管理部門在【系統(tǒng)管理】->【學(xué)籍業(yè)務(wù)管理】->【受控字段設(shè)置】菜單下對“受控字段”進行設(shè)置。

2.發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，該學(xué)生為什么進入問題學(xué)籍了？ 答：因為學(xué)校對學(xué)生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請之后，系統(tǒng)會將該學(xué)生變更后的信息再次進行查重。如果該學(xué)生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學(xué)生會進入問題學(xué)籍。

3.有些信息項在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改，怎么辦？

答：只有上級部門設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項可以在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護進行修改。

八、關(guān)于異動管理

1、為什么我辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請的時候查不到學(xué)生？

答：由于異動申請的查詢中的學(xué)校名稱默認(rèn)的是本學(xué)校，發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程時，首先要將學(xué)校名稱選擇對方學(xué)校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生。

2、為什么轉(zhuǎn)學(xué)申請我無法審核？

答：轉(zhuǎn)學(xué)申請列表中有一列是“當(dāng)前處理單位”，請注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無法審核。

3、轉(zhuǎn)學(xué)申請教育局遲遲不審核怎么辦？

答：學(xué)?？梢跃€下聯(lián)系教育局學(xué)籍管理員進行審核。如果無法聯(lián)系，可通過“強制干預(yù)”功能，將此業(yè)務(wù)直接上報至省廳，由省廳學(xué)籍管理員進行審核。（問題：是否應(yīng)該為“逐級上報”至省廳？）

4、學(xué)生休學(xué)后為什么學(xué)生花名冊管理、在校生查詢都查不到該學(xué)生？

答：學(xué)生作了休學(xué)異動之后，其在校狀態(tài)改為非在校生。學(xué)生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生?？稍趯W(xué)籍異動中通過“復(fù)學(xué)”申請，將“休學(xué)”的學(xué)生恢復(fù)為在校生。