第一篇：全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)操作手冊(二期學籍注冊等)20180823學校（大全）

全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)

操作手冊（二期學籍注冊等）

二〇一八年八月

第二部分學籍注冊 第4章學前調(diào)檔名單管理

操作菜單：學校學籍管理員選擇【學籍管理->學籍注冊->學前調(diào)檔名單管理】，進入學前調(diào)檔名單管理頁面，如下圖：

圖7學前調(diào)檔名單管理

輸入查詢條件，點擊“查詢”按鈕，查詢符合條件的學前調(diào)檔名單信息。

4.1 導入學前調(diào)檔名單

點擊“Excel導入”按鈕，顯示學前調(diào)檔名單導入窗口，如下圖：

圖8學前調(diào)檔名單導入

首先點擊“下載模板”超鏈接，下載學前調(diào)檔名單Excel導入模板，錄入要導入的學生身份信息。之后點擊“瀏覽”按鈕，選擇要導入的Excel文件，點擊“打開”按鈕，如下圖：

圖9學前調(diào)檔名單導入

若導入的數(shù)據(jù)存在問題，相關(guān)問題信息會顯示在導入窗口中，無問題則導入成功。導入成功后，會實時查詢學前學生信息，確定是否匹配到學前學籍。

4.2新增學前調(diào)檔名單

點擊“新增”按鈕，顯示學前調(diào)檔名單新增窗口，如下圖：

圖10學前調(diào)檔名單新增

錄入學生身份信息，如果身份證件類型選中居民身份證，性別和出生日期會變?yōu)椴豢删庉嫞鶕?jù)填寫的身份證件號自動生成性別和出生日期。身份證號已經(jīng)錄入的，不允許重復錄入。錄入完成后，點擊“確定”按鈕，完成名單新增。新增完成后，會實時查詢學前學生信息，確定是否匹配到學前學籍。

1)唯一匹配到學前學籍的學生，處理狀態(tài)變?yōu)椤耙哑ヅ鋵W前學籍”，學籍管理

員可在【學籍注冊->學前檔案信息補錄】功能中補錄學生信息，或者導出并補錄學生信息后，在【學籍注冊->小學新生注冊】功能中導入學生學籍信息。2)未匹配到學前學籍的，處理狀態(tài)變?yōu)椤拔床榈綄W前學籍”，學籍管理員導出并補錄學生信息后，在【學籍注冊->小學新生注冊】模塊導入學生學籍信息。3)匹配多條學前學籍的（無身份證件號，或者有身份證件號但重復的問題學籍），處理狀態(tài)變?yōu)椤按_認學前學籍”，點擊超鏈接，顯示學前學籍確認窗口，如下圖所示：

圖11匹配多條學前學籍

學籍管理員確認學前學籍信息，可選擇一條匹配的學前學籍或者確認都不匹配，如

下

圖

所

示

：

圖12確認匹配的學前學籍

圖 13 確認都不匹配

學籍管理員確認學前學籍后，在【學籍注冊->學前檔案信息補錄】功能中補錄學生信息，或者導出并補錄學生信息后，在【學籍注冊->小學新生注冊】功能中導入學生學籍信息。

4.3修改學前調(diào)檔名單

在列表中選擇要修改的學生信息，點擊“修改”按鈕，顯示學前調(diào)檔名單修改窗口，如下圖：

圖14學前調(diào)檔名單修改

修改學生身份信息后，點擊“確定”按鈕，完成名單修改。已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學籍學生的信息，不允許修改。修改完成后，會實時查詢學前學生信息，重新確定是否匹配到學前學籍。

4.4刪除學前調(diào)檔名單

在列表中選擇要刪除的學生信息，點擊“刪除”按鈕，確認后完成刪除，如下圖：

圖15學前調(diào)檔名單刪除

已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學籍學生的信息，不允許刪除。

4.5 導出學前調(diào)檔名單

在學前調(diào)檔名單列表中選擇要導出的學生信息，點擊“調(diào)檔學生導出”按鈕，保存導出的Excel文件，如下圖：

圖16學前調(diào)檔名單導出

處理狀態(tài)是“待確認學前學籍”的和已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學籍學生的，不允許導出。

另外，由于學籍系統(tǒng)二期中學籍注冊功能的調(diào)整，導出學前調(diào)檔名單時還需要注意：不同身份證件類型的學籍注冊導入模板也不同。因此在導出名單時，不同身份證件類型的學生不能一起導出：

? 身份證件類型是居民身份證的學生是按照居民身份證學生的學籍導入模板導出的；

? 身份證件類型是護照、香港特區(qū)護照/身份證明、澳門特區(qū)護照/身份證明、臺灣居民往來大陸通行證和境外永久居留證的學生，是按照港澳臺和外籍學生的學籍導入模板導出的；

? 身份證件類型是其他，即無身份證件的，由于系統(tǒng)中不支持學籍導入，不能導出。

第5章學前檔案信息補錄

對于已匹配學前學籍的學生，學校學籍管理員可補錄學籍信息。選擇【學籍注冊->學前檔案信息補錄】，默認顯示可補錄學籍信息的學生，如下圖：

圖17學前檔案信息補錄

選擇要補錄的學生，點擊“學籍信息補錄”按鈕，進入學籍信息補錄頁面，根據(jù)學生身份證件類型的不同，補錄頁面的信息項也不同。居民身份證學生補錄頁面如下圖：

圖18學前檔案信息補錄—居民身份證學生

補錄學籍信息后點擊“保存”，完成學籍信息補錄。

第6章小學新生注冊

操作菜單：學校學籍管理員選擇【學籍管理->學籍注冊->小學新生注冊】，進入小學新生注冊頁面，如下圖：

圖20小學新生注冊

頁面上按照身份證件類型，分別提供了“居民身份證”、“港澳臺和外籍”和“無身份證件”三類學籍注冊的入口。

6.1 居民身份證學生注冊

學校學籍管理員在導出的居民身份證學生學前調(diào)檔名單中，補錄學生學籍信息。補錄完成后，點擊小學新生注冊頁面“居民身份證”下的“導入”超鏈接，進入居民身份證學生學籍導入頁面，如下圖：

圖21小學新生注冊導入—居民身份證學生

點擊“瀏覽”按鈕，選擇要導入的學籍模板，點擊“打開”按鈕，如下圖：

圖22小學新生注冊導入模板選擇—居民身份證學生

選擇文件之后，返回學籍導入頁面，點擊“上傳”按鈕，上傳學籍導入模板，如下圖：

圖23小學新生注冊導入模板上傳—居民身份證學生

系統(tǒng)對模板進行校驗，若存在校驗未通過的數(shù)據(jù)，頁面上會提示校驗通過和失敗的數(shù)量，如下圖：

圖24小學新生注冊導入模板處理—居民身份證學生

點擊文件名的超鏈接，可查看校驗失敗的原因，如下圖：

圖25小學新生注冊導入失敗原因查看—居民身份證學生

根據(jù)提示修改數(shù)據(jù)后，學籍導入成功。學籍注冊申請?zhí)峤粚W校學籍主管領(lǐng)導審核，同時學生身份信息提交基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)查重認證，在學籍注冊完成后，查重認證通過的分配正式學籍號，不通過分配臨時學籍號并生成問題學籍。

6.3無身份證件學生注冊

點擊小學新生注冊頁面“無身份證件”下的“錄入”超鏈接，進入無身份證件學生學籍錄入頁面，如下圖：

圖31小學新生注冊錄入—無身份證件

錄入學籍信息和家庭成員信息（家庭成員要求至少有1人的身份證件類型是居民身份證），并上傳證明材料后，點擊“保存并繼續(xù)”按鈕，保存當前學生后，可繼續(xù)錄入下一名學生，點擊“保存”按鈕，保存當前學生信息。

錄入后的學生學籍提交學校學籍主管領(lǐng)導審核。

第8章小學新生注冊審核（學校）

操作菜單：學校學籍管理員完成小學新生注冊錄入或?qū)牒螅瑢W校學籍主管領(lǐng)導選擇【學籍管理->學籍注冊->小學新生注冊審核】，進入小學新生注冊審核列表頁面，如下圖：

圖46小學新生注冊審核列表（學校）

列表中顯示待審核學生總數(shù)，以及各類身份證件類型學生數(shù)量，點擊相應(yīng)身份證件類型下的數(shù)量，彈出該身份證件類型的學生信息明細列表，如下圖：

圖47小學新生注冊審核明細列表（學校）

選擇要審核的學生，點擊“審核”按鈕，彈出審核頁面，如下圖：

圖48小學新生注冊審核（學校）

點擊“審核通過”按鈕或填寫審核意見后點擊“審核不通過”按鈕。審核通過的，等待上報，審核不通過的，退回學校學籍管理員處理。

說明：

1.若在明細列表中選擇了多個學生，審核頁面按照列表中的順序加載第一個學生，審核完畢后，自動加載第二個學生，直到選擇的學生全部審核完畢。

2.居民身份證的學生，若未完成學籍查重認證，可以審核；港澳臺和外籍學生，若未完成證件號查重，不能審核；無身份證件的可直接審核。

在小學新生注冊審核明細列表頁面中點擊“全部審核”按鈕，可批量審核本學校該身份證件類型的所有待審核的學生，如下圖：

圖49小學新生注冊批量審核（學校）

類似的，在小學新生注冊審核列表頁面中選中本學校，點擊“全部審核”按鈕，可審核本校所有待審核的學生。

第10章小學新生注冊上報

操作菜單：學校學籍管理員上報本校學籍主管領(lǐng)導審核通過的學生學籍，選擇【學籍管理->學籍注冊->小學新生注冊上報】，進入小學新生注冊上報列表頁面，如下圖：

圖54小學新生注冊上報列表

列表中顯示待上報的學生總數(shù)，以及各類身份證件類型學生數(shù)量，點擊相應(yīng)身份證件類型下的數(shù)量，彈出該身份證件類型的學生信息明細列表，如下圖：

圖55小學新生注冊上報明細列表

選擇要上報的學生，點擊“上報”按鈕，或直接點擊“全部上報”按鈕，上報的學生提交學校主管教育部門審核。

學校學籍管理員可在上報列表頁面中選擇本學校并點擊“全部上報”按鈕，上報本校所有待上報的學生。

第14章學籍注冊查詢

操作菜單：學?；蚪逃块T學籍業(yè)務(wù)用戶選擇【學籍管理->學籍注冊->學籍注冊查詢】，進入學籍注冊查詢列表頁面，如下圖：

圖66學籍注冊查詢列表

列表中包括注冊的學生學籍信息，學籍注冊當前處理單位，學籍查重認證狀態(tài)等信息。點擊學生姓名的超鏈接，打開學生基本信息明細頁面，可查看學生學籍明細信息。

對于“審核狀態(tài)”是審核不通過的，可點擊超鏈接，彈出審核信息窗口，顯示駁回的單位、用戶、時間、審核意見。

第15章特教學生信息管理

操作菜單：學校學籍管理員選擇【學籍管理->日常管理->特教學生信息管理】，進入特教學生信息管理頁面，如下圖：

圖67特教學生信息管理

列表默認顯示本學校已維護特教信息的學生。

15.1新增特教學生信息

在特教學生信息管理頁面中點擊“添加”按鈕，進入特教學生選擇頁面，如下圖：

圖68特教學生選擇

列表默認顯示本學校未維護特教信息的殘疾學生，選擇要維護的學生，點擊“確定”按鈕，打開特教學生信息維護頁面，如下圖：

圖69特教學生信息新增

維護特教學生信息后，點擊“保存”按鈕，完成信息維護。

說明：

1.殘疾證明類型選擇殘疾證或醫(yī)院殘疾證明時，殘疾程度必選。2.殘疾證明類型選擇殘疾證時，殘疾證書號必填。3.殘疾證明類型選擇有明顯殘疾癥狀時，殘疾描述必填。

15.2維護特教學生信息

在特教學生信息管理頁面選擇要維護的學生，點擊“信息維護”按鈕，打開特教學生信息維護頁面，如下圖：

圖70特教學生信息維護

維護特教學生信息后，點擊“保存”按鈕，完成信息維護。

圖75省內(nèi)問題學籍詳情查看

頁面中顯示該組問題學籍的學生信息、處理狀態(tài)等。

第三部分全國學籍查詢 第16章全國學籍查詢

學籍系統(tǒng)提供查詢?nèi)珖鴮W生學籍基本信息和狀態(tài)的功能，選擇【學籍管理->綜合查詢->全國學籍查詢】，進入全國學籍查詢頁面，如下圖：

圖1全國學籍查詢

輸入學生姓名和身份證件號，或者姓名和全國學籍號，以及驗證碼，點擊“查詢”按鈕，查詢學生學籍信息，查詢結(jié)果包括：姓名、全國學籍號、身份證件號、所在省份、就讀學段、就讀狀態(tài)、是否問題學籍、最新學籍變動時間。

第二篇：全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)學籍接續(xù)操作手冊

全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)

學籍接續(xù)操作手冊

二〇一六年八月

第一部分 小學新生注冊...............3

第1章 學前調(diào)檔.....................................................................3

1.1學前調(diào)檔名單管理....................................................3 1.2學籍注冊..................................................................14 1.3學前檔案信息補錄..................................................16

第二部分 高中招生錄取.............19

第2章 高中招生錄取...........................................................19

2.1學校錄取新生..........................................................19 2.2中職調(diào)檔查詢..........................................................20

第一部分 小學新生注冊

第1章 學前調(diào)檔

1.1學前調(diào)檔名單管理

本功能模塊用來調(diào)取學前學籍。學校學籍管理員根據(jù)學校提供的需要調(diào)取學前學籍檔案的小學新生名單，用學生關(guān)鍵信息查詢是否存在學前檔案。調(diào)取檔案后進行相關(guān)匹配，根據(jù)匹配結(jié)果，進行不同操作。

操作菜單：選擇【學籍注冊->學前檔案名單管理】，進入學前檔案名單管理主界面，如下圖所示：

圖 1–1 學前調(diào)檔名單管理

1.新增

點擊<新增>按鈕，彈出調(diào)檔學生信息窗口，輸入姓名、性別、出生日期、身份證件類型和身份證號信息。如果身份證件類型選中居民

身份證，性別和出生日期會變?yōu)椴豢删庉?，根?jù)填寫的身份證件號自動生成性別和出生日期。如下圖所示：

圖 1–2 學前調(diào)檔新增界面

身份證號已經(jīng)錄入的，不允許重復錄入，如下圖所示：

圖 1–3 身份證號重復

調(diào)檔成功，會給予提示，如下圖所示：

圖 1–4 調(diào)檔成功界面

調(diào)檔之后，系統(tǒng)自動進行匹配。

圖 1–5 系統(tǒng)自動匹配調(diào)檔結(jié)果

（1）匹配成功的學生，處理狀態(tài)變?yōu)橐哑ヅ鋵W前學籍，到【學籍注冊->學前檔案信息補錄】模塊下進行補錄學生信息，或者將調(diào)檔學生信息導出為Excel并補錄信息后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。

（2）匹配失敗的，處理狀態(tài)變?yōu)槲床榈綄W前學籍，將調(diào)檔學生信息導出為Excel并補錄信息后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。

（3）匹配多條學前學籍的（無身份證號的學生，或者有身份證號但

重復的問題學籍），處理狀態(tài)變?yōu)榇_認學前學籍，點擊處理狀態(tài)超鏈接，彈出學前學籍確認窗口，先確認學前學籍信息，再到【學籍注冊->學前檔案信息補錄】模塊下進行學籍信息補錄，或者將調(diào)檔學生信息導出為Excel并補錄信息后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。如下圖所示：

圖 1–6 匹配多條學前學籍數(shù)據(jù)

圖 1–7 確認都不匹配

圖 1–8 確認匹配學前學籍

2.修改

點擊<修改>按鈕，選中一條調(diào)檔學生信息進行修改。已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學籍學生的信息，不允許修改。

圖 1–9 調(diào)檔學生信息修改成功

圖 1–10 已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)不允許修改

圖 1–11 已是正式學生不允許修改

3.刪除

點擊<刪除>按鈕，選中一條調(diào)檔學生信息進行刪除。已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學籍學生的信息，不允許刪除。

圖 1–12 調(diào)檔學生信息刪除成功

圖 1–13 已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)不允許刪除

圖 1–14 已是正式學生不允許刪除

4.Excel導入

點擊按鈕，彈出調(diào)檔學生信息導入窗口，先點擊<下載模版>超鏈接，下載學前調(diào)檔名單Excel模版，填寫Excel后，上傳Excel文件。如下圖所示：

圖 1–15 學前調(diào)檔名單導入界面

圖 1–16 下載學前調(diào)檔名單Excel模版

圖 1–17 學前調(diào)檔名單Excel

圖 1–18 學前調(diào)檔名單Excel導入界面

身份證號已經(jīng)錄入的，不允許重復導入，如下圖所示：

圖 1–19身份證號重復不允許導入

5.調(diào)檔學生導出

首先選擇要導出的調(diào)檔學生信息，可通過姓名、身份證件號，或者已經(jīng)導入學前調(diào)檔名單文件查詢。選好后，點擊<調(diào)檔學生導出>按鈕，導出處理狀態(tài)為已匹配學前學籍和未查到學前學籍的學生信息，如下圖所示：

圖 1–20 調(diào)檔學生導出

處理狀態(tài)是待確認學前學籍的，不允許導出，如下圖所示：

圖 1–21 待確認學前學籍不能導出

已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學籍學生的信息，不允許導出，如下圖所示：

圖 1–22 已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)不允許導出

圖 1–23 已是正式學生不允許導出

已匹配學前學籍的，會把學前系統(tǒng)中存在的學生信息和家庭成員信息填寫到導出的Excel相應(yīng)列中，未匹配學前學籍的，只前7列有數(shù)據(jù)，如下圖所示：

圖 1–24 調(diào)檔學生導出Excel 補錄Excel后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。

圖 1–25 新生注冊Excel導入

圖 1–26 查看導入成功的學生

6.學前調(diào)檔名單查詢

點擊導入Excel名稱文檔框，彈出選擇導入Excel窗口，可以根據(jù)之前導入的學前調(diào)檔名單Excel的文件名稱進行查詢，也可根據(jù)學生姓名和身份證件號查詢，如下圖所示：

圖 1–27 根據(jù)導入Excel名稱進行查詢

1.2學籍注冊

該模塊支持學校學籍管理員導出完成學籍接續(xù)的學生信息并進行信息補錄后，批量導入到學籍系統(tǒng)中，發(fā)起小學新生注冊流程。

根據(jù)學籍接續(xù)業(yè)務(wù)的需要，系統(tǒng)對學籍注冊功能進行了一些調(diào)整，在系統(tǒng)操作流程上與原學籍注冊功能大致相同，但在導出的Excel文件中進行學生信息補錄時，有以下兩方面內(nèi)容需要注意：

1.在【學前調(diào)檔名單管理】功能中導出的包含學生信息的Excel文件，即為學籍注冊導入模板。對于匹配到學前學籍的學生，學前學籍中的學生信息和家庭成員信息也一起導出了，學籍管理員可在學前學籍信息基礎(chǔ)上補充小學新生學籍信息；未匹配到學前學籍的學生，導出的信息主要在前7列中，包括學前調(diào)檔名單導入的5項身份信息，學籍管理員需要補充其余的學生信息和家庭成員信息。補充完畢后，可將該文件直接通過【學籍注冊】功能上傳系統(tǒng)，執(zhí)行學籍導入。

2.學籍注冊導入模板的結(jié)構(gòu)有所變化，具體說明和注意事項如下：

1）A列：學籍接續(xù)標識，該標識是在導入學前調(diào)檔名單時由系統(tǒng)自動生成的唯一標識，在學籍導入過程中，系統(tǒng)會校驗該標識與學前調(diào)檔名單的學生信息和匹配結(jié)果的對應(yīng)關(guān)系，校驗未通過的信息將無法導入系統(tǒng)。因此，①學籍管理員務(wù)必將本校招收的所有小學一年級新生信息都錄入學前調(diào)檔名單中（包括業(yè)務(wù)上能確定未接受過學前教育或未注冊過學前學籍的）；②導出的學生信息Excel文件中，可根據(jù)需要刪除本次不需要導入的學生信息行，但不要將未做過學籍接續(xù)的學生信息直接新增至文件中，也不要修改導出的學籍接續(xù)標識列。學接續(xù)標識為空、與學生身份信息不匹配、出現(xiàn)重復的學籍接續(xù)標識等情況的數(shù)據(jù)，都將無法導入到系統(tǒng)中。

2）B列：學校標識碼，即當前學籍管理員所在學校的標識碼，該列也不能修改，否則也會造成數(shù)據(jù)無法導入的情況。

3）C～G列：學生身份信息，即學前調(diào)檔名單導入的5項，這5列直接關(guān)系到學籍接續(xù)的結(jié)果，且與學籍接續(xù)標識相對應(yīng)，因此也不能修改，若在【學前調(diào)檔名單管理】功能中修改了學生信息并重新接續(xù)了學前學籍，建議重新導出該學生數(shù)據(jù)。

4）H～S列：這12列是學前系統(tǒng)和中小學系統(tǒng)除身份信息5項

外相同的信息項，若匹配到學前學籍的學生，這12個信息項中會導出到對應(yīng)的列中，學籍管理員可根據(jù)最新的學生信息做相應(yīng)核對和修改。

5）T～AV列：學前系統(tǒng)中沒有的學生信息項，學籍管理員可直接補錄相應(yīng)的學生信息。

6）AX～BU列：學生家庭成員信息，若匹配到學前學籍，且學前學籍中采集了家庭成員信息的，家庭成員信息將會導出到對應(yīng)列中，學籍管理員可根據(jù)最新的學生家庭成員信息做相應(yīng)核對和修改。

1.3學前檔案信息補錄

該模塊是學校學籍管理員對查到學前學籍的學生在學前學籍的基礎(chǔ)上，補充更新學籍信息，發(fā)起小學新生注冊流程。

操作菜單：選擇【學籍注冊->學前檔案信息補錄】，進入學前檔案信息補錄主界面，如下圖所示：

圖 1–28 學前檔案信息補錄列表

1.選中一條處理狀態(tài)為已匹配學前學籍的學籍信息，點擊<學籍信息

補錄>按鈕，進入補錄界面，如下圖所示：

圖 1–29 學前檔案信息補錄界面

用戶在系統(tǒng)中補錄學生信息后，發(fā)起小學新生注冊流程。2.處理狀態(tài)為待確認學前學籍的學生信息需要先進行確認。單擊待確認學前信息紅色字體，彈出學前學籍確認窗口，如下圖所示：

圖 1–30 學前學籍確認窗口

（1）點擊<確認都不匹配>按鈕，彈出提示窗，如下圖所示：

圖 1–31 提示窗

選擇<是>按鈕，該生變?yōu)槲床榈綄W前學籍，只能新建學籍；選擇<否>，關(guān)閉提示窗口。

（2）任意選中其中一條信息，點擊<確認補錄學籍>，補充學生信息，如下圖所示:

圖 1–32 補錄學籍信息

補充完信息，點擊<保存>按鈕，發(fā)起小學新生注冊流程。發(fā)起流程后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊下，繼續(xù)進行操作，如下圖所示：

圖 1–33 學籍注冊界面

第二部分 高中招生錄取

第2章 高中招生錄取

2.1學校錄取新生

高中學校學籍管理員在統(tǒng)一招生錄取和自主招生錄取時，如果學生已經(jīng)被中職學校錄取，系統(tǒng)會給出提示，點擊“確定”將繼續(xù)招生業(yè)務(wù)。

圖 2–1 高中統(tǒng)一招生錄取

圖 2–2 高中自主招生錄取

2.2中職調(diào)檔查詢

學校學籍管理員和教育行政管理部門學籍管理員可以查看同時被中職和高中招生的學生信息和雙方學校的錄取信息，選擇【綜合查詢->中職調(diào)檔查詢】，進入中職調(diào)檔查詢頁面，如下圖所示：

圖 2–3 中職調(diào)檔查詢

點擊學生姓名超鏈接，可以查看雙方學校錄取信息明細，如下圖所示：

圖 2–4 中職調(diào)檔明細

第三篇：全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)照片要求及操作手冊

全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)

照片要求及操作手冊

一、學生照片規(guī)格

1.淡藍色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照 片。

2.照片規(guī)格:26mm(寬)× 32mm(高)，分辨率150dpi以上。

3.人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。

4.數(shù)碼照片要求為jpg格式。5.照片文件大小應(yīng)小于60K。

二、學生照片文件命名規(guī)則

1.有身份證號的學生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。

2.無身份證號學生，其照片文件命名規(guī)則為：學校標識碼_班號_姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學生的照片文件。

三、照片批量上傳步驟 1.按照以上兩點要求采集好照片之后，將需要上傳的照片打包成壓縮文件（注意：壓縮文件必須為zip格式,以班級為單位打一個壓縮文件。壓縮文件夾大小有限制，按班級人數(shù)最多150人計算，壓縮文件夾大小不要超過9M）。2.登錄系統(tǒng)，選中【學籍管理-日常管理-學生照片采集】 進入照片采集頁面。如下圖：

3.點擊“瀏覽”按鈕，從彈出的窗口選中打包好的zip文件。如下圖：

4.點擊“上傳”按鈕，開始上傳照片。如下圖：

5.如果上傳失敗，則會提示“文件上傳失敗，請查看照片采集問題記錄”并在照片采集問題表生成一條記錄。如下圖：

6．如果上傳成功，提示“文件上傳成功”（注意：上傳成功的文件不會生成上傳記錄）。

第四篇：全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)學籍證明

貴州省畢節(jié)市七星關(guān)區(qū)學生學籍證明

學 籍 證 明

編號

茲有我校年級，身份證號碼為：，學籍號碼為：于年在我校畢業(yè)。

特此證明

經(jīng)辦人：

學校（公章）

年月日

蓋 騎 縫 章蓋 騎 縫 章

蓋 騎 縫 章蓋 騎 縫 章蓋 騎 縫 章

學籍證明存根

編號

茲有我校年級，身份證號碼為：，學籍號碼為：于年在我校畢業(yè)。

第五篇：中小學生學籍信息管理系統(tǒng)錄入

中小學生學籍信息管理系統(tǒng)錄入、上傳、審核階段 常見問題解答

一、系統(tǒng)提示“不符合模版”如何處理？ 如果上傳數(shù)據(jù)模版，系統(tǒng)提示 “不符合模板”說明該模板的格式被改動或者單元格的列、列數(shù)據(jù)不符合規(guī)范，出現(xiàn)此問題請注意以下幾點：，請用鼠標左鍵 1.正常模板中的每一個單元格格式均是“文本”點擊 Excel 最左上一格，然后點擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”選擇“文本”點擊“確定”即可。2.正常模板中的 AU 列是隱藏的，目的是為了將學生信息與家庭成員信息隔開，請不要將 AU 列刪除。3.模板中的各列順序不要隨意改動。4.如果模板中的數(shù)據(jù)是從其他地方復制粘貼過來的，請注意粘貼的時候不要帶格式，具體操作以 office2010 為例，點擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”下的“值”。5.模板中的“上下學距離”不要填寫任何單位，默認單位為千米（公里），全部填寫數(shù)字，并且精確到小數(shù)點后一位，如 1 千米（公里）要寫成 1.0。、、6.模板中“出生地行政區(qū)劃代碼”“戶口所在地行政區(qū)劃”“成、員 1 戶口所在地行政區(qū)劃”“成員 2 戶口所在地行政區(qū)劃”均填寫 6位行政區(qū)劃代碼后加 6 個 0，共 12 位。如：貴陽市南明區(qū)的 6 位行政區(qū)劃代碼為 520102，那么填寫的時候應(yīng)該填寫 520102000000。7.模板中需要填寫數(shù)字的列，例如：電話號碼一類的信息不要填寫“無”等文字，確保所填入的電話號碼為純數(shù)字，即使區(qū)號與電話號碼之間也不要添加“-”等任何符號。，請重新在系統(tǒng)中下載模 8.若以上操作仍然提示“不符合模板”版，選取一條真實的學生學籍數(shù)據(jù)，手動逐列填寫，然后導入系統(tǒng)，如果成功，那么將其它所有數(shù)據(jù)按照以上規(guī)范填寫到模版。

二、學生信息錄入以后顯示“未查重”如何處理？ 該學籍系統(tǒng)是 1 小時自動查重一次，因此數(shù)據(jù)導入或錄入以后，要在 1 小時后，狀態(tài)轉(zhuǎn)為“已查重”，才可以審核、上報操作。

三、模板導入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？ 說明該模板正在進行數(shù)據(jù)排隊，等待導入省級數(shù)據(jù)庫，請耐心等候。正常情況下 24 小時內(nèi)均可處理完畢，如果超過此時間，請逐級上報進行處理。

四、模板導入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？，說明模板中部分數(shù)據(jù)填寫有誤，點擊上傳 如果顯示為“失敗”失敗的文件名，系統(tǒng)以列表的形式顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據(jù)項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤，只需在模板中修改對應(yīng)出錯的數(shù)據(jù)，再重新導入一次即可。部分學校同一班級的信息未檢查準確就多次上傳，會增加系統(tǒng)無謂的審核量和各學校的等待處理時間，建議上傳前仔細審核、檢查模版數(shù)據(jù)，找到問題所在，排除問題后再上傳。

五、模板導入時提示“數(shù)據(jù)重復”如何處理？ 系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)重復”時，會顯示具體是哪行數(shù)據(jù)重復，重復條件為 5 個字段：學校標識碼、姓名、性別、出生日期、身份證號碼。應(yīng)在模版中刪除重復的學籍數(shù)據(jù)，導入即可。，如果學籍數(shù)據(jù)確實未上傳至系統(tǒng)，且上傳時提示“數(shù)據(jù)重復”若是小規(guī)模數(shù)據(jù)，請放棄使用模板，在系統(tǒng)中直接手工錄入。若是大規(guī)模數(shù)據(jù)，請將情況逐級上報上級教育主管部門進行處理。

六、問題學籍如何處理？ 1.在學籍管理系統(tǒng)中，問題學籍分為）（1）身份證號錯誤（此類情況必須解決，確保身份證號正確！身份證號與性別、出生日期不符； 手工輸入錯誤身份證號，不符合校驗規(guī)則； 與公安部身份證認證系統(tǒng)核查，確認身份證號錯誤（包括身份證號錯誤，身份證號與姓名不匹配）。（2）有身份證號的重復學籍 兩個以上的學生身份證號完全一樣，分別都在系統(tǒng)中進行了學籍注冊，此類情況必須解決，同一身份證號只能注冊一個學生。（3）無身份證號的重復學籍 兩個以上的學生姓名、性別、出生日期完全一樣，分別都在系統(tǒng)中進行了學籍注冊，需由學校、區(qū)縣教育局核查，確保真實無誤，可刪除、修改或佐證。2.問題學籍處理原則和時間（1）先審核上報沒有問題的學生學籍，后解決有問題的學生學籍。（2）問題學籍出現(xiàn)在本校內(nèi)的，學校自行采取刪除、變更、佐證方式處理；（3）問題學籍出現(xiàn)跨學校、跨區(qū)縣、跨地市情況，需問題學籍雙方或多方都提交佐證材料，各級教育機構(gòu)必須與公安機關(guān)等相關(guān)職能部門核實后按問題學籍處理流程；（4）問題學籍處理時間在本次（無問題）學生學籍數(shù)據(jù)上傳完成后逐一處理。如果問題學籍在本校、本縣區(qū)內(nèi)，屬于錄入錯誤不涉及需其他職能部門佐證的可以與上傳數(shù)據(jù)同期處理。3.問題學籍處理流程（1）學校操作： 刪除：核實本校學生信息是否存在，不存在則刪除； 變更：核實本校學生信息是否準確，不準確進行變更，并上傳證明材料； 佐證：確認本校學生信息無誤，上傳佐證材料進行佐證。詳細操作步驟見操作手冊第八章“8.3 問題學籍處理”（2）區(qū)縣：對學校上傳的證明材料，審核通過或不通過.其中本區(qū)縣范圍內(nèi)的身份證重復的，只能通過一個，姓名性別出生日期重復可以通過多個；（3）區(qū)縣以上：跨區(qū)縣身份證號重復，且區(qū)縣都審核通過，需共同上級進行仲裁；（4）上傳佐證材料指能證明該學生信息屬實的電子材料，如身份證掃描件（有身份證學生）、學校或其、戶口簿掃描件（有戶口學生）他職能單位出具證明其身份屬實的材料，如家庭住址、父母姓名等（無身份證也無戶口學生）。

七、請問學校導入數(shù)據(jù)后能修改嗎？ 學校沒有審核、查重的前提下學生信息在系統(tǒng)中可以進行修改；學校審核上報后，所轄教育局審核后，修改（維護）流程如下：

八、照片在什么時間、用什么方法導入系統(tǒng)？ 因照片數(shù)據(jù)量大，避免堵塞網(wǎng)絡(luò)，影響當前學生基本數(shù)據(jù)采集，故要求在 1 月 11 號后統(tǒng)一批量導入系統(tǒng)，具體導入方法待通知。