第一篇:11職業(yè)技術(shù)學(xué)院2017年迎新工作方案
**職業(yè)技術(shù)學(xué)院2017年迎新工作方案
為認(rèn)真貫徹落實(shí)省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院2017級新生入學(xué)工作,特制訂如下工作方案。
一、基本情況
(一)報(bào)到日期:9月9日——9月10日 全天。
(二)報(bào)到地點(diǎn):機(jī)關(guān)辦公樓門前。
(三)新生人數(shù):????人(本科???人,高職??人,中職??人)。
二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長:趙廣忠 紀(jì)霖
副組長:王永軍 劉智博 李洪剛
成 員: 韓建平李洪林 李師 梁振華 韓連順 孔繁俠 閆運(yùn)河 崔哲源 李冬春 王忠祥 楊宏偉 張婉霞 賴立學(xué) 李遠(yuǎn)鵬 楊竹君 袁野 吳麗華 趙慶凱 張力 劉德斌 王海龍 姜巖 許巖 劉一佳
迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)生處,辦公室主任由李洪林任。
三、迎新前期準(zhǔn)備工作
(一)迎新準(zhǔn)備協(xié)調(diào)會(huì)
1、由學(xué)生處牽頭,制定總體工作方案,組織召開迎新工作協(xié)調(diào)會(huì),布置迎新工作。
2、督促各系部、總務(wù)處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招生辦于
?月?日前將 迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。
3、與贊助商洽談新生接待準(zhǔn)備工作。
(二)迎新志愿者選拔與培訓(xùn)
1、迎新志愿者由團(tuán)委(負(fù)責(zé)人:李師)在學(xué)生會(huì)中選拔。
2、團(tuán)委于9月6日前組織迎新志愿者培訓(xùn),規(guī)范禮儀、熟悉迎新工作程序。
(三)收費(fèi)準(zhǔn)備工作
收費(fèi)準(zhǔn)備工作由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一協(xié)調(diào)(負(fù)責(zé)人:梁振華),1、9月9日前協(xié)調(diào)銀行工作人員調(diào)試設(shè)備。
2、收費(fèi)窗口設(shè)在辦公樓一樓學(xué)生處
一、學(xué)生處
二、學(xué)生處三。
3、提前選用、通知輔助收費(fèi)人員。
(四)各部門職能
1、學(xué)生處
(1)、新生報(bào)到全面協(xié)調(diào)工作。(2)、負(fù)責(zé)迎新方案制定。(3)、新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)。(4)、新生宿舍分配。(5)、處理應(yīng)急事宜。
2、宣傳部。
(1)負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實(shí)施。(2)聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報(bào)道工作。
3、團(tuán)委(1)迎新志愿服務(wù)隊(duì)選拔工作。迎新志愿者應(yīng)統(tǒng)一服裝(白襯衫,黑色褲子),黨員佩戴黨徽。(2)、新生接站的組織協(xié)調(diào)工作。
4、總務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)校區(qū)環(huán)境、主要建筑物及教室燈光照明。(2)新生公寓的檢查維修。(3)迎新期間水、電預(yù)告及保障等。
(4)負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報(bào)名點(diǎn)、體檢場桌凳提供(桌子約需?張,凳子約需?個(gè))。
5、保衛(wèi)處
(1)、做好迎新工作安全預(yù)案,牽頭對迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。
(2)、負(fù)責(zé)校區(qū)報(bào)到地點(diǎn)秩序的維護(hù)。安排校園值班人員(24小時(shí)值班電話 0437-3630249)。
(3)、負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域,加強(qiáng)學(xué)生公寓的治安巡邏,除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點(diǎn)。
6、餐飲管理中心
(1)確保食品安全及質(zhì)量監(jiān)督。(2)保障少數(shù)民族學(xué)生用餐要求。(3)為迎新工作人員提供工作餐。
7、網(wǎng)絡(luò)中心中心 負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通,保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。
8、設(shè)備處
采購各部門迎新備品。
8、各系部
(1)負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實(shí)新生身份發(fā)等工作。(2)教育學(xué)生,迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)兜售商品。(3)進(jìn)行安全教育,遠(yuǎn)離不良貸款,防止網(wǎng)絡(luò)詐騙。
(五)校外迎新點(diǎn)
火車站、汽車站迎新工作點(diǎn)由團(tuán)委負(fù)責(zé)。
工作要求:財(cái)務(wù)處、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報(bào)到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序,確保每位新生的報(bào)名工作在一個(gè)半小時(shí)內(nèi)完成。
四、報(bào)到流程
1、分專業(yè)交新生入學(xué)通知書領(lǐng)取新生報(bào)到通知單
2、到收費(fèi)處繳納學(xué)費(fèi)、教材資料費(fèi)、住宿費(fèi)、體檢費(fèi)。
3、到各系部報(bào)到,登記學(xué)生及家長聯(lián)系方式。
4、參加學(xué)生意外保險(xiǎn)。
5、領(lǐng)取學(xué)生床上用品和服裝
6、到主教103教室進(jìn)行信息采集。
7、到宿舍管理員處登記領(lǐng)取寢室鑰匙。
8、參加學(xué)院統(tǒng)一安排專業(yè)教育、學(xué)生紀(jì)律教育軍訓(xùn)等事宜。注:新生如自帶檔案,先交到輔導(dǎo)員處,集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生處學(xué)籍管理中心。
五、學(xué)院迎新工作
1、設(shè)立迎新接待點(diǎn)。
在火車站、汽車站各安排??名志愿者設(shè)立迎新接待站。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。提供飲用水,新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。
2、校內(nèi)迎新工作
(1)在學(xué)校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛;體育場內(nèi)安防氫氣球懸掛宣傳標(biāo)語。(2)辦公樓前(預(yù)案:籃球場停車)為各系部迎新服務(wù)點(diǎn),各系設(shè)1頂迎新帳篷、桌椅和宣傳板,帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。(3)在學(xué)院圖書館樓前設(shè)休息帳篷。
3、接站車輛安排
9月?日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報(bào)到新生,接站時(shí)間8:30—18:30。
迎新車輛運(yùn)行路線:一號線路:火車站—學(xué)院(往返)二號線路:客車站—學(xué)院(往返)
4、其他活動(dòng)
(1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)的安排由團(tuán)委和保衛(wèi)處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)(具體方案由團(tuán)委和保衛(wèi)處另行擬定);
六、各部門迎新期間工作職責(zé)
(一)黨政辦 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛
(二)宣傳部
1、加強(qiáng)宣傳,烘托氣氛。
2、營造迎新氛圍,張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。
(三)保衛(wèi)處
1、做好迎新工作安全預(yù)案,牽頭對迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。
2、負(fù)責(zé)校區(qū)報(bào)到地點(diǎn)秩序的維護(hù)。安排校園值班人員(24小時(shí)值班電話);負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。
3、負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域,加強(qiáng)學(xué)生公寓的治安巡邏,除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點(diǎn)。
4、根據(jù)需要派足人力,負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點(diǎn)安全工作。
(四)團(tuán)委
負(fù)責(zé)提供???名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處。
(五)財(cái)務(wù)處
負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的收取及票據(jù)的開據(jù)。
(七)總務(wù)處
1、認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項(xiàng)設(shè)施和家具,?月?日前確保所有新生寢室開通水電。
2、負(fù)責(zé)維護(hù)迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。
3、協(xié)調(diào)相關(guān)部門,做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告
(八)1、、迎新當(dāng)天食堂用餐時(shí)間延長至20:00;增開窗口,減少學(xué)生用餐排隊(duì)時(shí)間。
(九)1、安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。
(十)網(wǎng)絡(luò)中心 1、8月?日前完成新生報(bào)到系統(tǒng)調(diào)試。
(十一)學(xué)生處
1、制定全校迎新工作方案,負(fù)責(zé)迎新工作總調(diào)度。
2、負(fù)責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保迎新生工作有序進(jìn)行。
3、學(xué)生資助政策咨詢、解釋工作。
(十二)團(tuán)委
1、對迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)。
2、負(fù)責(zé)校外迎新點(diǎn)的工作,協(xié)助車輛及人員安排,確保學(xué)生能及時(shí)順利到學(xué)院報(bào)到。
(十三)各系部
1、制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。
2、各系選派???名學(xué)生或?qū)W生干部、教師,由系負(fù)責(zé)人帶隊(duì),負(fù)責(zé)迎新工作。
3、負(fù)責(zé)迎新點(diǎn)至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(yùn)(迎新點(diǎn)桌凳 由各系解決);通過新生名冊對本系到校報(bào)到的新生進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
4、做好提前到校新生及家長的接待、安排。
5、安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好9月?日至?日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式請于8月?日下午下班前報(bào)學(xué)生處)。
6、系部主任在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。
7、適時(shí)召開家長見面會(huì),及時(shí)做好新生及新生家長的思想疏導(dǎo)工作。
8、開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。
9、迎新工作結(jié)束后,及時(shí)將學(xué)生寢室安排表(電子版,新生應(yīng)具體到床位)報(bào)給學(xué)生處。
七、其他要求
1、各部門要高度重視迎新工作,主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各系部主任要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作,各系部學(xué)管主任必須堅(jiān)守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學(xué)報(bào)到時(shí)學(xué)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
2、熱情服務(wù)。迎新工作實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”,每個(gè)工作人員對迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會(huì),確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生引路人。
3、信息暢通。學(xué)生處要做好信息通報(bào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到人數(shù),有關(guān)信息應(yīng)及報(bào)告。
第二篇:合肥濱湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院2014迎新杯籃球賽
濱湖學(xué)院“2014”迎新杯籃球賽贊助計(jì)劃書
為了歡迎新同學(xué)的到來,活躍我院的校園文化,豐富學(xué)生的校園生活以及滿足學(xué)生們對籃球的熱愛,展示出大學(xué)生的蓬勃朝氣,我院聯(lián)合團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)將組織一場迎新杯籃球賽。
為了本次大賽的成功舉辦我們社會(huì)實(shí)踐部將大力支持比賽前期的準(zhǔn)備工作,其主要任務(wù)就是給予他們資金上的支持,經(jīng)過我們認(rèn)真的討論對于我們,采取分組的形式每隊(duì)3人具體情況如下:
1.首先通過上58同城網(wǎng)站找一些教育機(jī)構(gòu)記住他們的地址,先通過網(wǎng)上聊天形式問其是否有意向支持我們本次的活動(dòng),若達(dá)成意向的話我們將準(zhǔn)備詳細(xì)的策劃書進(jìn)行面談,避免盲目的亂跑耗費(fèi)自己的時(shí)間,我們可以以講座的形式,或以宣傳單的形式讓學(xué)生了解這個(gè)機(jī)構(gòu),達(dá)到一種宣傳力度,如同學(xué)需要考證的話可以選擇他們的機(jī)構(gòu),這樣我們可以實(shí)現(xiàn)雙贏,既成功舉辦了活動(dòng)又達(dá)到了宣傳的效果。
2.根據(jù)本次活動(dòng)的類別,以及為活動(dòng)準(zhǔn)備更多資金我們可以跑一跑有關(guān)賣運(yùn)動(dòng)類的服裝店,因?yàn)檫@類的幾率更大一下,我們首先開門見山說明我們的來意,然后具體介紹我們本次活動(dòng)的內(nèi)容以及意義,然后站在贊助商的角度來具體談一談通過辦本次活動(dòng)我們可以給他們帶來什么,例如他們贊助我濱湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院籃球賽贊助計(jì)劃書
們球服我們可以在服裝的后面寫上我們的贊助商的名字,來觀看的同學(xué)可以看到我們贊助商的名字他們可以到店里去買店里的商品,這樣我們雙方都受益。
3.最重要的一點(diǎn)就是新生剛?cè)雽W(xué)對各類事情都比較好奇,而且正處于剛剛接觸社會(huì)的時(shí)期,還沒形成固定的消費(fèi)習(xí)慣,這時(shí)候他們消費(fèi)取向很大程度上決定他們的消費(fèi)類型。4.我們學(xué)院每年都會(huì)舉辦適合商家做宣傳的活動(dòng)商家可以跟我們做長期的合作伙伴,共同開展活動(dòng)這樣會(huì)使商家在校內(nèi)外的宣傳力度以及影響力,使其知名度不斷加深甚至延伸到合肥的各所院校極具長遠(yuǎn)意義。
5.由于我們離市區(qū)比較遠(yuǎn),來學(xué)校的商家比較少,學(xué)生對商品的選擇非常有限,如果在本次活動(dòng)中極力贊助我們,那么在我們學(xué)校將成為一個(gè)比較重要的消費(fèi)市場得到更大的影響力。
6.由于本次活動(dòng)屬于團(tuán)委主辦,院學(xué)生會(huì)協(xié)辦,院里各位領(lǐng)導(dǎo)以及老師給予支持,所以活動(dòng)將會(huì)如期、有序順利的舉辦。
以上就是我對本次比賽活動(dòng)的計(jì)劃,如有不足懇請各位學(xué)長給我提出并指導(dǎo)。謝謝!
院學(xué)生會(huì)社會(huì)實(shí)踐部劉曉兵
二〇一四年十月十四日
濱湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院籃球賽贊助計(jì)劃書
濱湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院籃球賽贊助計(jì)劃書
第三篇:迎新工作方案
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院2013年秋季學(xué)期迎新工作方案
一、指導(dǎo)思想:
根據(jù)2013年我院的迎新工作要以“熱烈、有序、和諧、平安”為主題,充分體現(xiàn)出我院的“以人為本,服務(wù)學(xué)生”的思想,周密安排、精心準(zhǔn)備、熱情周到、文明迎新;全分院上下要樹立和強(qiáng)化服務(wù)意識和大局意識,密切配合、通力協(xié)作、明確責(zé)任、各負(fù)其責(zé);確保我院迎新期間各項(xiàng)工作的開展積極穩(wěn)妥、優(yōu)質(zhì)高效,安全有序,使新生順利入學(xué)開展學(xué)習(xí)生活,讓學(xué)生舒心,讓家長滿意。
二、領(lǐng)導(dǎo)小組:
為確保迎新工作期間各項(xiàng)工作有序開展,經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:冷麗蓮
副組長:劉金明、李立輝、趙青梅
成員:全體輔導(dǎo)員及專業(yè)教師
輔導(dǎo)員總協(xié)調(diào):院辦公室
三、基本情況:
(一)報(bào)到日期:8月29日、30日(接待提前報(bào)到的學(xué)生)。8月31日8:30—21:00,9月1日早7:00—21:30。
(二)報(bào)到地點(diǎn):第一教學(xué)樓120教室。
(三)新生預(yù)計(jì)報(bào)到人數(shù):429人
(四)參與迎新的人員:全體輔導(dǎo)員及學(xué)生干部。
四、前期準(zhǔn)備:
(一)協(xié)調(diào)與布置任務(wù)
1.制定迎新工作方案: 8月27日,負(fù)責(zé)部門:院辦
2.工作落實(shí)會(huì):8月28日,負(fù)責(zé)人:劉金明根據(jù)院迎新工作方案,各責(zé)任人予以細(xì)化,精心安排,于8月30日前做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。
五、總體方案:
(一)報(bào)到流程(略)按學(xué)院的報(bào)到流程。
(二)具體安排(包括負(fù)責(zé)人)
1.8月27日中午12:30在第一教學(xué)樓402教室,新生輔導(dǎo)員及輔導(dǎo)員助理參加培訓(xùn)。(負(fù)責(zé)人:趙青梅)
2.8月28日前將填寫好后的新生房源分配情況統(tǒng)計(jì)表上交給公寓、財(cái)務(wù)及學(xué)工處三個(gè)部 門。(負(fù)責(zé)人:馬金佟和2013級新生輔導(dǎo)員助理)
3.8月29日14:00第一教學(xué)樓南門進(jìn)行熟悉迎新流程。
4.8月30日、31日兩天,參與迎新工作的輔導(dǎo)員全部住校。
5.8月30日晚20:30將迎新期間使用的教室(第一教學(xué)樓120教室)布置好,同時(shí)負(fù)責(zé)迎新和入學(xué)教育期間的宣傳工作,布置專業(yè)介紹大會(huì)教室。(負(fù)責(zé)人:趙青梅和學(xué)生會(huì))
6.制定本分院迎新工作詳細(xì)方案,對迎新工作人員進(jìn)行培訓(xùn),做好新生班級輔導(dǎo)員的上 崗培訓(xùn)工作,(負(fù)責(zé)人:劉金明、趙青梅)
7.負(fù)責(zé)新生報(bào)到點(diǎn)至所住樓宇之間的接待引導(dǎo)工作(兩個(gè)帳篷區(qū))。需安排2名學(xué)生干部(黨員)做好義務(wù)咨詢臺(tái)工作。(負(fù)責(zé)人:王凱和學(xué)生黨員)
8.做好提前或延誤報(bào)到學(xué)生的接待工作,(負(fù)責(zé)人:馬金佟和2013級新生輔導(dǎo)員助理)
9.專業(yè)介紹工作。(負(fù)責(zé)人:李立輝及專業(yè)教師)
10.組織教師、學(xué)生干部等在迎新期間走訪學(xué)生寢室,看望新生。(負(fù)責(zé)人:劉金明)參加人:劉金明、趙青梅、王凱、周瑩、馬金佟和2013級新生輔導(dǎo)員助理、學(xué)生會(huì)干部。
11.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)有關(guān)信息(如報(bào)到率)。(負(fù)責(zé)人:劉金明、馬金?。?/p>
12.協(xié)助有關(guān)部門完成臨時(shí)交辦任務(wù),(負(fù)責(zé)人:趙青梅)
13.組織學(xué)生參加8月31日14:00、9月1日10:40在陽光大廳的家長見面會(huì)。
14.及時(shí)參加8月31日、9月1日下午15:10教一302會(huì)議室召開的新生報(bào)到情況通報(bào) 會(huì)。(負(fù)責(zé)人:劉金明)
15.新生入學(xué)教育、師生見面會(huì),9月2日全天。(負(fù)責(zé)人:劉金明、趙青梅、馬金?。?/p>
16.組織新生學(xué)習(xí)整理內(nèi)務(wù),9月2日晚自習(xí)。(負(fù)責(zé)人:趙青梅、馬金佟)
17.組織新生與第八屆學(xué)生會(huì)見面會(huì)、參觀校園,檢查內(nèi)務(wù),9月3日全天。(負(fù)責(zé)人:趙青梅、馬金?。?/p>
18.組織學(xué)生體檢,時(shí)間9月4日7:40,地點(diǎn)新圖書館大廳。(負(fù)責(zé)人:馬金佟)
19.開學(xué)典禮時(shí)間9月4日13:30、地點(diǎn)體育場。(負(fù)責(zé)人:趙青梅、馬金?。?/p>
20.做院迎新工作人員聯(lián)系卡。(負(fù)責(zé)人:趙青梅)
六、工作要求:
(一)高度重視。全院各位老師務(wù)必高度重視迎新工作,相關(guān)負(fù)責(zé)教師應(yīng)在迎新一線工 作,要確保新生入學(xué)報(bào)到時(shí)學(xué)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行;
(二)服務(wù)熱情。根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要求,實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”,每個(gè)工作人員都必須掌握 迎新工作的“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”,熟悉整個(gè)工作方案,了解各部門職責(zé),對新生及家長做到熱情 服務(wù),有問必答,有求必應(yīng)。知道問題應(yīng)如何解決或應(yīng)該找誰解決,并有義務(wù)主動(dòng)當(dāng)好 “引路人”,展示“華德人”的良好形象。用熱誠的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)、入微的服務(wù),為2
新生上好入學(xué)教育的第一堂課;
(三)提高警惕。在迎新期間,為了保障學(xué)院安全穩(wěn)定和校園秩序,除學(xué)校統(tǒng)一設(shè)立的 接待點(diǎn)外,學(xué)院要求其他地點(diǎn)一律不準(zhǔn)以各種名義接待新生,更不允許在校生擺攤設(shè)點(diǎn) 向新生兜售物品。學(xué)生宿舍不得留宿學(xué)生家長。迎新期間,全院迎新工作人員要提高警 惕,注意安全,防止發(fā)生事故和意外,尤其要防止新生發(fā)生人身和財(cái)產(chǎn)安全事故。如有 可疑情況應(yīng)立即報(bào)告保衛(wèi)處(電話:88128110)。
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院3 2013年8月27日
第四篇:迎新工作方案
迎新工作方案
為做好我校2017秋季新生入學(xué)報(bào)到工作,以飽滿的工作熱情、良好精神風(fēng)貌、周到的服務(wù)、便捷的程序,保證迎新工作順利完成,特制定此方案。
一、時(shí)間安排
迎新時(shí)間:2017年8月1-3日。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)學(xué)校成立總的協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組: 組 長: 副組長: 成 員:
職責(zé):審核迎新工作方案,布置、檢查、督促、協(xié)調(diào)迎新工作落實(shí),及時(shí)掌握情況,協(xié)調(diào)解決迎新工作中的問題。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)工處,辦公室主任由 兼任。
(二)各校區(qū)設(shè)立分組,具體落實(shí)迎新工作。同時(shí),校領(lǐng)導(dǎo)帶機(jī)關(guān)處室相關(guān)人員組成工作組協(xié)助指導(dǎo)各校區(qū)迎新工作。
第一組組長: 工作組成員: 第二組組長: 工作組成員: 第三組組長: 工作組成員:
(三)各校區(qū)成立7個(gè)專項(xiàng)工作小組
四、各組工作標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)限要求
(一)各校區(qū)迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
1.7月30日下午16:00前,協(xié)調(diào)安排好迎新場所和注冊、收費(fèi)場所;迎新車輛安排及來校車輛停放調(diào)度等工作。
2.完成迎新人員胸牌的制作、發(fā)放;
3.完成以下場所的標(biāo)志、桌牌、指示牌的制作與發(fā)放:車輛停放場、家長休息處、報(bào)到處、收費(fèi)處、物品領(lǐng)取處;
(二)注冊驗(yàn)證組
7月30日前布置好注冊驗(yàn)證點(diǎn),準(zhǔn)備好所需表格印章等物品,安排人員做好提前報(bào)到學(xué)生的注冊和接待協(xié)調(diào)工作。
(三)咨詢組
7月30日前做好咨詢?nèi)藛T的培訓(xùn)和各項(xiàng)咨詢準(zhǔn)備工作。
(四)宣傳組
1.7月30日前,完成迎新條幅、安排及橫幅的懸掛、彩旗的插放工作;完成校園內(nèi)的迎新展板制作和擺放,包括新生報(bào)到須知、新生報(bào)到流程、新生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、家長住宿指南、新生報(bào)到區(qū)平面圖、各校區(qū)新生名冊(包括專業(yè)、班級、姓名、性別、順序號、宿舍號)、班主任聯(lián)系表等。
2.7月30日前,完成校園入口的指示牌制作;做好迎新宣傳準(zhǔn)備工作。
3.做好迎新期間的廣播、照相、攝像及后期宣傳工作。
(五)收費(fèi)組
1.設(shè)計(jì)制作收費(fèi)公示牌,布置好收費(fèi)點(diǎn)。2.7月29日前做好提前報(bào)到學(xué)生的收費(fèi)工作。
(一)7月31、8月1、8月2日分別為三個(gè)校區(qū)小迎新日 1.各項(xiàng)迎新準(zhǔn)備工作全部到位。
2.上班時(shí)間:參加小迎新人員上班時(shí)間為早7:30—晚18:00,其他人員按正常時(shí)間上班。迎新工作時(shí)間以外,各校區(qū)妥善安排值班,做好報(bào)到新生的注冊、接待。
3.各校區(qū)參加小迎新人員為全體迎新人數(shù)的三分之一,校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)當(dāng)日新生報(bào)到人數(shù)安排本組工作人員做好迎新各項(xiàng)工作。
(二)8月1日至3日工作時(shí)間安排
1.全校上班時(shí)間為早7:30—晚18:00,晚18:00后,由各校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組妥善安排值班,做好報(bào)到新生的注冊、接待。
2.晚20:00班主任巡視學(xué)生宿舍,看望學(xué)生,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
4.校區(qū)迎新工作人員視接待情況決定撤點(diǎn)時(shí)間。
(三)新生報(bào)到流程
到各校區(qū)報(bào)到→注冊驗(yàn)證→財(cái)務(wù)收費(fèi)→憑收據(jù)領(lǐng)被褥→新生入宿舍
(四)新生報(bào)到地點(diǎn)
迎新地點(diǎn)設(shè)在各校區(qū)小廣場。各校區(qū)引領(lǐng)員負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新生報(bào)到注冊,新生注冊點(diǎn)、收費(fèi)點(diǎn)、物品發(fā)放點(diǎn)要有醒目標(biāo)示,并且設(shè)置位置方便學(xué)生有序完成報(bào)到過程。
五、工作要求
(一)思想高度重視。各校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組準(zhǔn)備工作要提前到位,對迎新人員提前進(jìn)行培訓(xùn),保證迎新任務(wù)的順利完成。
(二)各司其職,加強(qiáng)協(xié)作。全體參加迎新人員要確保聯(lián)絡(luò)暢通,學(xué)生管理處
第五篇:2013迎新工作方案
河南機(jī)電高等??乒芾硐?013年迎新工作方案
“金秋累碩果,機(jī)電迎新才”。在這個(gè)炎炎九月,我們懷著期待,迎接2013屆新生。為方便13級新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園,感受新家庭的溫暖,同時(shí)為展現(xiàn)我系師生良好精神風(fēng)貌,我系根據(jù)院迎新工作要求和統(tǒng)一部署,結(jié)合系部實(shí)際情況,特制定經(jīng)濟(jì)與管理系迎接2013級新生工作方案,確保迎新工作細(xì)致、高效、有序地完成,努力做到“讓學(xué)生安心,讓家長放心”。
迎新前期工作
迎新宣傳組
(1)人員安排:
總負(fù)責(zé)人:馬傳強(qiáng)
負(fù)責(zé)人:趙培天
組員:安小慧、楊舒淇、曹克力、龐靜靜、梁春華、趙培天、譚書亞、李蕾、趙麗娜、張文靜、李雨心、校志芳、王文浩、穆家琪及衛(wèi)生部干事。
(2)工作任務(wù):
1.做好迎新工作的相關(guān)宣傳報(bào)道以營造良好的迎新氛圍。
2.制作宣傳展板(含系部概況及團(tuán)學(xué)活動(dòng)等)、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)宣傳單、報(bào)道流程圖、指示牌、標(biāo)示牌、橫幅。
3.撰寫迎新詞,廣播稿。
4.宣傳資料及用品的擺放。
5.體育部負(fù)責(zé)帳篷、桌子、椅子、水杯等物品的擺放。
6.外聯(lián)部負(fù)責(zé)采購迎新所需的相關(guān)物品。
迎新接待工作
前臺(tái)接待組
(1)人員安排
總負(fù)責(zé)人: 馬傳強(qiáng)、9月7日負(fù)責(zé)人:張帥(8人)
前臺(tái)接待成員:毛航寧、劉博、譚書亞、閆妍、李蕾、張慧、張海蘭9月8日負(fù)責(zé)人:劉博(8人)
前臺(tái)接待成員:穆家琪、高露、朱鵬杰、孟蘭蘭張文靜、戚薇、畢中
正、(2)工作任務(wù):
1.負(fù)責(zé)臨時(shí)看管新生行李物品。2.引導(dǎo)新生到所需的咨詢點(diǎn)或者登記處。
(3)注意事項(xiàng)注意儀態(tài),語氣和氣親切,表達(dá)得體。禮貌熱情,服務(wù)周到。對各咨詢點(diǎn)位置及報(bào)道流程熟悉。(4)地點(diǎn):校門口
咨詢組
(1)人員安排(4人)
9月7日負(fù)責(zé)人:李雨心、梁霞9月8日負(fù)責(zé)人:龐靜靜、周倩倩(2)工作任務(wù):
1.總咨詢臺(tái)統(tǒng)籌調(diào)度各個(gè)迎新小組,全面協(xié)調(diào)迎新工作,第二到第四咨詢處負(fù)責(zé)解答新生的專業(yè)咨詢,指導(dǎo)新生辦理報(bào)到入學(xué)手續(xù)。
3.招新咨詢處工作人員需熟悉團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的結(jié)構(gòu)及工作內(nèi)容,發(fā)放宣傳資料,對有意向加入團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的新生咨詢能夠詳細(xì)解答,吸納優(yōu)秀人才。(3)注意事項(xiàng):對新生報(bào)到各種可能咨詢事項(xiàng)有細(xì)致的了解,對各登記處接待處位置熟悉。
(4)向新生宣傳管理系新浪微博。(5)地點(diǎn):一號樓大廳與二號樓中間
后臺(tái)接待組
(1)人員安排:
總負(fù)責(zé)人:李炳乾、高曉寧9月7日負(fù)責(zé)人:李一鳴(12人)
后臺(tái)接待組成員:侯佩云、梁春華、王文浩、李森、趙志勇、韓旭、戚薇、畢中正、張海蘭、張慧、張海蘭
9月8日負(fù)責(zé)人:徐寧(12人)
后臺(tái)接待組成員:耿慧敏、曹玉婷、穆家琪 高露、朱鵬杰、孟蘭蘭、鄒文琦、姚廣西、崔鵬偉、付騰騰、董少博
工作任務(wù):
1.引導(dǎo)新生進(jìn)行各項(xiàng)報(bào)到手續(xù)的辦理,熱情指示各個(gè)報(bào)到點(diǎn)。
2.新生到學(xué)校后,安排新生及家長休息,端水、讓座,減少其旅途的疲勞。3.幫助新生搬運(yùn)行李到寢室。4.向新生宣傳管理系新浪微博。(2)地點(diǎn):小餐廳羽毛球場
宿舍分配組
(1)人員安排總負(fù)責(zé)人:童晨陽
組員:李佳強(qiáng)、李智慧、乾丹封(3人)工作任務(wù):
1.負(fù)責(zé)新生的寢室分配和登記(2)地點(diǎn):小餐廳羽毛球場
貼行李標(biāo)簽:王亞丹、校志芳 微博組:魯矜希、鄒華影 照片采集:和如雪、孫雪冰 班級總負(fù)責(zé)人:
李炳乾:會(huì)計(jì)131會(huì)計(jì)1
32高曉寧:會(huì)計(jì)133會(huì)計(jì)134 童晨陽:會(huì)計(jì)135會(huì)計(jì)136 馬傳強(qiáng):工企131工企132
胡彥輝:酒店131酒店132酒店133旅游131
突發(fā)事件處理
1、查看天氣預(yù)報(bào),遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待的同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù),同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘,事后盡量全部歸還。
2、新生接待期間,若發(fā)生財(cái)物丟失情況,需要立即通知在場工作人員,并馬上將情況反應(yīng)至調(diào)度中心,調(diào)度中心立即將此情況通知輔導(dǎo)員。工作人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù)。
3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境,選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥,及時(shí)上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。
4.考慮到老校區(qū)硬件設(shè)施欠佳,新生及其家長難免有不滿情緒,每一位工作人員都應(yīng)耐心解釋,安撫好學(xué)生及家長情緒。盡量避免不和諧。如有突發(fā)情況及時(shí)上報(bào)。
物資采購
臺(tái)簽15個(gè)45元 筆2盒30元 水杯2包10元 檔案袋20個(gè)20元 夾子2盒30元 胸牌30個(gè)60元 固體膠2盒20元
9月7日 到場人員人數(shù)共計(jì) 36人 9月7日 到場人員人數(shù)共計(jì) 36人 餐補(bǔ)合計(jì):72*7=504 經(jīng)費(fèi)預(yù)算共計(jì):719元
迎新工作要求:
(一)嚴(yán)守紀(jì)律
所有學(xué)生干部不得參與商業(yè)性活動(dòng),工作盡職盡責(zé),展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)有的精神風(fēng)范。
(二)熱情服務(wù)
熟悉報(bào)到流程,熟悉個(gè)人負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。熱情、耐心,全心全意地為新生服務(wù),耐心解答新生及家長的問題,為新生解決實(shí)際困難。盡量做到微笑服務(wù)。
(三)樹立并維護(hù)良好形象
工作人員著裝得體、佩戴工作證、儀容舉止得體,要注意維護(hù)學(xué)校及系部的形象,對新生的意見及情緒要注意疏導(dǎo),對新生及家長反映的情況一時(shí)無法解決的要及時(shí)上報(bào)。
管理系迎新工作小組
2013年9月2日
河南機(jī)電高等??乒芾砉こ滔?013
迎新工作方案
學(xué)生會(huì)辦公室 2013年9月1日