第一篇:幼兒園大型活動(dòng)策劃與組織體驗(yàn)式培訓(xùn)
幼兒園大型活動(dòng)策劃與組織體驗(yàn)式培訓(xùn)
★幼兒園大型活動(dòng)的意義和作用:
(1)為幼兒創(chuàng)設(shè)展示自我與社會(huì)交流的平臺(tái),促進(jìn)幼兒整體素質(zhì)的提升。
(2)綜合展示幼兒園教育特色與成果,是幼兒園素質(zhì)教育的重要組成部分。
(3)加強(qiáng)幼兒園與家長(zhǎng)、社會(huì)的溝通,促進(jìn)交流,獲得理解與支持。(4)加大幼兒園對(duì)外宣傳力度,提升幼兒園品牌?!锸裁词怯變簣@大型活動(dòng)?
幼兒園大型活動(dòng)是指有目的、有計(jì)劃的、非個(gè)別班級(jí)師生參與的、具有一定規(guī)模的綜合性的教育活動(dòng)?!镉變簣@大型活動(dòng)的種類:
幼兒園大型活動(dòng)種類繁多,我們根據(jù)活動(dòng)目的不同將其分為:(1)節(jié)慶活動(dòng):包括“六.一”、新年、圣誕、“三八”等節(jié)日慶?;顒?dòng)
(2)園慶活動(dòng):包括幼兒園開(kāi)園慶典、周年慶典等活動(dòng)(3)入園畢業(yè)活動(dòng):歡送畢業(yè)生、迎接新幼兒(4)體能活動(dòng):包括運(yùn)動(dòng)會(huì)、郊游、遠(yuǎn)足等活動(dòng)
(5)特色活動(dòng):根據(jù)幼兒園辦園特色而開(kāi)展的活動(dòng),如:藝術(shù)節(jié)、科技節(jié)、自主餐等等
幼兒園大型活動(dòng)的形式也是多種多樣的,如:舞臺(tái)表演、親子游藝、慰問(wèn)聯(lián)誼、春游秋游、冬夏令營(yíng)等等?!镉變簣@大型活動(dòng)的特點(diǎn)
1.要有鮮明的目的性。
幼兒園的各項(xiàng)活動(dòng)都應(yīng)有明確的目的,大型活動(dòng)因其涉及人員廣,更應(yīng)目的明確,使全園朝向目標(biāo)共同努力
2.要有周密的計(jì)劃性和操作性。
幼兒園大型活動(dòng)參與的主要對(duì)象是幼兒,因此,策劃應(yīng)針對(duì)幼兒身心發(fā)展水平、無(wú)自我保護(hù)能力等特點(diǎn),制定得周密、詳盡而具體,專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人。
3.強(qiáng)調(diào)社會(huì)化與傳媒性。
眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。同時(shí),大型活動(dòng)是幼兒園傳媒的窗口,這也是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)?!?、大型活動(dòng)的策劃與組織
(一)計(jì)劃 計(jì)劃包括以下內(nèi)容:
1.調(diào)查分析,了解需求
2.確立活動(dòng)目標(biāo)
總之,計(jì)劃是活動(dòng)成功的保證,一個(gè)周密、完善的計(jì)劃本身就是活動(dòng)的一個(gè)部分,切忌不要以為計(jì)劃可有可無(wú),更不能隨心所欲,想到哪里,做到哪里。在這一過(guò)程中,應(yīng)做到充分調(diào)動(dòng)各方面積極性,集體討論,集思廣益,以選擇制定出最切合實(shí)際的、最佳的活動(dòng)方案。
(二)實(shí)施
實(shí)施是將紙上的計(jì)劃變?yōu)榫唧w行動(dòng)的過(guò)程。從行政管理的角度講,實(shí)施包括以下四個(gè)方面: 1.行政方面:
(1)按照方案要求,分工負(fù)責(zé),督促各方面的實(shí)施。
(2)根據(jù)具體情況,對(duì)方案在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行修改、完善。
(3)根據(jù)活動(dòng)的需要提供必要的物質(zhì)保障。(4)做好各方面的協(xié)調(diào)工作。2.教師方面:
(1)寫(xiě)出具體的活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃,重點(diǎn)多考慮幼兒的參與。
(2)做好充分的活動(dòng)準(zhǔn)備(如活動(dòng)用的道具、服裝、場(chǎng)地的布置等)。3.幼兒方面:
(1)做好必要的心理準(zhǔn)備。知道幼兒園要開(kāi)展一個(gè)什么大型活動(dòng),了解活動(dòng)的主要意義。
(2)做好一定的物質(zhì)準(zhǔn)備。如需為活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)備的物品,包括自帶、自制或同伴共同制作的物品?? 4.家長(zhǎng)方面:
(1)需家長(zhǎng)配合對(duì)幼兒進(jìn)行活動(dòng)前有關(guān)方面的教育。(2)需家長(zhǎng)進(jìn)行的物質(zhì)準(zhǔn)備。
在實(shí)施的過(guò)程中,園長(zhǎng)扮演的角色是總調(diào)度、總導(dǎo)演、總監(jiān)督,教師則是對(duì)具體活動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行者、實(shí)施者,是局部活動(dòng)的指導(dǎo)者。只有在活動(dòng)中,作到各施其職、各負(fù)其責(zé),才能保證活動(dòng)的圓滿進(jìn)行。
(三)檢查
檢查工作包括活動(dòng)準(zhǔn)備的檢查和活動(dòng)過(guò)程的檢查兩個(gè)方面。活動(dòng)準(zhǔn)備的檢查是為了確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。主要重在超前考慮,面面俱到?;顒?dòng)過(guò)程的檢查是為了確保高質(zhì)量的完成活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)活動(dòng)目標(biāo),并使保教人員在活動(dòng)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)教育觀念的轉(zhuǎn)變和提高,使幼兒在活動(dòng)中真正得到發(fā)展,主要重在檢查活動(dòng)是否按方案進(jìn)行,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,并根據(jù)具體情況及時(shí)補(bǔ)充和完善活動(dòng)。因此,檢查不僅是針對(duì)教師,更重要的是通過(guò)活動(dòng)本身,檢查活動(dòng)計(jì)劃的科學(xué)性,為今后的工作積累經(jīng)驗(yàn),為下一次的活動(dòng)總結(jié)積累數(shù)據(jù)。
(四)總結(jié)
總結(jié)的目的是為了在今后進(jìn)一步提高大型活動(dòng)的質(zhì)量??偨Y(jié)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1.對(duì)活動(dòng)的全面總結(jié):從組織環(huán)節(jié)即行政、教師、幼兒對(duì)活動(dòng)本身的總結(jié),找出該活動(dòng)好的方面和不足的方面,為今后活動(dòng)提供借鑒。對(duì)活動(dòng)質(zhì)量評(píng)價(jià)的重點(diǎn)應(yīng)放在活動(dòng)過(guò)程中,幼兒、家長(zhǎng)、社會(huì)、教師的參與程度和參與質(zhì)量方面,以及該活動(dòng)對(duì)兒童發(fā)展的影響,對(duì)幼兒園發(fā)展建設(shè)的影響等方面。
2.科學(xué)性的總結(jié):分析本次活動(dòng)成功與不足之處,尋找依據(jù)和原因,為今后活動(dòng)提供理性借鑒。
3.提煉性總結(jié):即對(duì)優(yōu)秀活動(dòng)設(shè)計(jì)進(jìn)行提煉。如教師或行政人員對(duì)活動(dòng)后的思考和隨筆等。
以上幾點(diǎn)概括起來(lái)可歸納為:選好主題,重視過(guò)程,注意總結(jié)。總之,要組織好幼兒園的大型活動(dòng),只有真正實(shí)現(xiàn)了管理的全過(guò)程,質(zhì)量才會(huì)有保證。
★、目前幼兒園大型活動(dòng)的誤區(qū)
1.只注重宣傳,而荒廢了正常教育教學(xué)活動(dòng) 2.為活動(dòng)而活動(dòng),忽略教育教學(xué)的滲透和延續(xù) 3.內(nèi)容形式單一,只有表演優(yōu)秀的孩子才能參加?!锊邉澯變簣@大型活動(dòng)應(yīng)遵循的原則 1.系統(tǒng)性原則和滲透性原則 2.參與性原則 3.綜合利用原則 4.安全性原則
第二篇:大型活動(dòng)策劃與組織
一、大型活動(dòng)的定義
大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念:
第一、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二、要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高低和影響力的大小,對(duì)于校園活動(dòng)來(lái)說(shuō)要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。
二、大型活動(dòng)的策劃
從程序上說(shuō),大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,一般要經(jīng)過(guò)以下幾步:
第一、立項(xiàng)。就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應(yīng)性,包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題,等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。
第四、方案論證。
1、成立活動(dòng)籌備組,召開(kāi)籌備會(huì)議。由籌備組成員共同協(xié)商對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀總策劃,最終將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分,并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人,同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人。
2、根據(jù)籌備會(huì)議精神,認(rèn)真制定活動(dòng)計(jì)劃書(shū),將其作為工作的指南,一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行,同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊(cè),保證個(gè)負(fù)責(zé)人人手一份,這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。
3、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人,組織自己小組成員展開(kāi)工作,在工作中要分工明確,責(zé)任明晰,權(quán)利對(duì)等,但各負(fù)責(zé)人要以會(huì)議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作,這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程,同時(shí)要向自己上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,對(duì)在自己經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無(wú)法解決的問(wèn)題提出援助要求。
4、最后的一點(diǎn)是總結(jié)提高。對(duì)社團(tuán)活動(dòng)而言,要不斷總結(jié)、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創(chuàng)新,而非一直在一個(gè)套路中打轉(zhuǎn)。不開(kāi)動(dòng)腦筋,不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的新活動(dòng),社團(tuán)活動(dòng)就會(huì)缺乏吸引、缺乏新意。要使社團(tuán)充滿活力,一定要解放思想,在實(shí)踐中摸索,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才會(huì)永葆生機(jī),活動(dòng)才能凝聚人心,匯聚人氣,社團(tuán)之路才會(huì)越走越寬廣。
三、操作實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題
1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)模擬。從經(jīng)驗(yàn)看,我們應(yīng)該非常重視計(jì)劃方案的現(xiàn)場(chǎng)模擬。我們看到一些協(xié)會(huì)的活動(dòng),都存在這樣的問(wèn)題:計(jì)劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題,違背了原創(chuàng)精神或者沒(méi)有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬。
2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序,這在活動(dòng)中其實(shí)就是對(duì)細(xì)節(jié)的把握和處理。
3、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里,為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì),進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要,這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量,而且會(huì)極大地調(diào)動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性,使其感覺(jué)到參加活動(dòng)的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏,更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。比如音樂(lè)愛(ài)好者協(xié)會(huì)、舞蹈協(xié)會(huì)、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會(huì)、各球類協(xié)會(huì)在舉辦活動(dòng)的時(shí)候都可以進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)培訓(xùn)還有一層意思是是對(duì)活動(dòng)工作人員培訓(xùn),假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策劃實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng),因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力,這些往往以講座、專門(mén)輔導(dǎo)、召開(kāi)會(huì)議等進(jìn)行,既簡(jiǎn)便又高效。
四、策劃的技巧
在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問(wèn)題,一個(gè)是策劃的“眼”,這個(gè)“眼”的概念是我從文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出來(lái)的。大型活動(dòng)策劃需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方,像一個(gè)文眼,歌眼,我們的活動(dòng)之眼,這時(shí)候往往是我們創(chuàng)意大型活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問(wèn)題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個(gè)活動(dòng)表達(dá)的更有傳播性,關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設(shè)計(jì)的好?如果一個(gè)活動(dòng)創(chuàng)意的核心在哪里?這應(yīng)該是關(guān)鍵。
五、大型活動(dòng)策劃案例
社團(tuán)十周年慶典
十載風(fēng)雨,十載收獲,社團(tuán)的十年是不同尋常的十年,十年意味著所有社團(tuán)人不懈的努力、無(wú)悔的追求和頑強(qiáng)的拼搏。為了見(jiàn)證社團(tuán)十年的發(fā)展,我們把社團(tuán)十周年慶典的相關(guān)活動(dòng)作為了工作的重點(diǎn)和核心。為了籌備好本次慶典,在學(xué)期之初常委會(huì)成員馬上成立了籌備組,對(duì)本次慶典進(jìn)行了宏觀規(guī)劃,同時(shí)將工作分為活動(dòng)組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組,并一致通過(guò)由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書(shū)部負(fù)責(zé)公關(guān)組和日常管理組的工作;由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)組的工作;由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。
經(jīng)過(guò)籌備會(huì)議的招開(kāi),活動(dòng)策劃部馬上依據(jù)會(huì)議精神制定出活動(dòng)計(jì)劃書(shū),并對(duì)各協(xié)會(huì)上報(bào)的協(xié)會(huì)系列活動(dòng)進(jìn)行審核和指導(dǎo)同時(shí)也展開(kāi)了慶典晚會(huì)節(jié)目征集工作;公關(guān)部獨(dú)立召開(kāi)了全體公關(guān)人員會(huì)議,對(duì)本次慶典所需經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了合理分析并進(jìn)行了對(duì)我校周邊商家基本情況的分析,同時(shí)交流了拉贊助的方法及措施,他們?cè)谶x定商家后便及時(shí)開(kāi)始了經(jīng)費(fèi)籌集工作。
宣傳部展開(kāi)了慶典的相關(guān)宣傳活動(dòng),他們?yōu)楦鲄f(xié)會(huì)的活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的宣傳并積極的籌備社團(tuán)宣傳手冊(cè);秘書(shū)部在作好慶典的相關(guān)工作的同時(shí),主要負(fù)責(zé)社團(tuán)的日??己撕凸芾怼>瓦@樣一切工作進(jìn)入了正常軌道。在各項(xiàng)工作有序開(kāi)展的過(guò)程中,我們更注重的是相互協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng)。社團(tuán)四大職能部門(mén)于每周三匯報(bào)工作進(jìn)展情況,并及時(shí)總結(jié)分析近期工作開(kāi)展情況。公關(guān)部在成功取得商家贊助意愿時(shí),其他三大部協(xié)助公關(guān)部共同與商家進(jìn)行談判并簽訂合作意向書(shū);由于慶典期間各協(xié)會(huì)活動(dòng)較多,活動(dòng)策劃部不能對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)助和考核,因而其他三部門(mén)也積極配合活動(dòng)策劃部的工作,幫助各協(xié)會(huì)活動(dòng)開(kāi)展活動(dòng)。在慶典晚會(huì)的當(dāng)天公關(guān)部、宣傳部負(fù)責(zé)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)的接待;秘書(shū)部負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的入場(chǎng)、落座,熒光棒發(fā)放等工作;活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)演員的化妝及舞臺(tái)的布置。
社團(tuán)十年慶典取得了圓滿的成功,我們的工作始終能有條不紊的開(kāi)展,首先源于嚴(yán)密、細(xì)致、合理的工作計(jì)劃,再就是各部門(mén)及各協(xié)會(huì)人員對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé),實(shí)干+精干+巧干的結(jié)果,同時(shí)我們得到的深刻啟示是大型活動(dòng)的程序繁瑣復(fù)雜,因而明確分工、各斯其職、及時(shí)協(xié)調(diào)、相互合作是我們必須堅(jiān)持的原則和工作的方法。
第三篇:大型活動(dòng)組織與策劃
大型活動(dòng)策劃與管理
大型活動(dòng)策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施,首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題,例如:如何界定大型活動(dòng)?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于把大型活動(dòng)組織的更加完善。
大型活動(dòng)的定義
大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念:
第一,大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。經(jīng)常有這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒(méi)有目的性。
第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工,要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì),也是眾多人參與,你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
大型活動(dòng)的特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。
圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一些院校討論這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,很多學(xué)生喜歡問(wèn):假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn),應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?其實(shí)一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng),或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。
國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來(lái)走去,這絕對(duì)不符合公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,這是在策劃大型活動(dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。成都5月份因?yàn)槭┓艔V告汽球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道:某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)??梢蕴岢粋€(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
從程序上說(shuō),大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
第一、立項(xiàng),就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果投放媒介做廣告,比做大型活動(dòng)更有效,大型活動(dòng)就不一定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題,這些都是要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外,要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念??坎煌瑢W(xué)科的組合群體策劃。作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
操作實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題:
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)
必須非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。一些單位組織的活動(dòng),甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng),都存在這樣的問(wèn)題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計(jì),在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題,違背了原創(chuàng)精神或者沒(méi)有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算,因?yàn)楹芏鄦挝蛔龌顒?dòng),預(yù)算做100萬(wàn),最后花了160萬(wàn),從現(xiàn)代管理考核這個(gè)活動(dòng),就不能說(shuō)是成功的。
2、辦理審批手續(xù)
有人覺(jué)得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。
3、實(shí)施操作程序的管理
程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)
在大型活動(dòng)里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng),因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案,包括客戶很少要求做評(píng)估方案,更不愿意付出費(fèi)用,讓專業(yè)公司給他做評(píng)估報(bào)告。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來(lái),這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。
策劃的技巧
策劃的技巧很多,其中比較優(yōu)勢(shì)的兩種方法。
一、是創(chuàng)造活動(dòng)的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來(lái)的。上中學(xué)時(shí)讀過(guò)朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫(xiě)出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會(huì)全部唱出,但是你一聽(tīng)就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說(shuō)明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動(dòng)策劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方,要有高潮,要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性,這是大型活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二、是應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì),今天大家在大會(huì)會(huì)場(chǎng)看到大會(huì)主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會(huì)主題氛圍,也帶出了國(guó)際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。應(yīng)該重視通過(guò)場(chǎng)地的設(shè)計(jì),氣氛的設(shè)計(jì),把活動(dòng)的主題氛圍帶出來(lái),這點(diǎn)往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場(chǎng)地上的創(chuàng)意。
在大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施過(guò)程中,還有很多技巧可以利用,只要不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。
舉辦大型活動(dòng)的相關(guān)程序和法律規(guī)定
活動(dòng)策劃階段 從程序上說(shuō),大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,要按照科學(xué)的管理步驟來(lái)執(zhí)行:
第一,立項(xiàng)。就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)。
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問(wèn)題。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意??坎煌瑢W(xué)科的組合群體策劃,需要多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧。
第四,方案論證。通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
辦理審批手續(xù)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政許可法》第二十九條規(guī)定,公民、法人或者其他組織從事特定活動(dòng),依法需要取得行政許可的,應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)提出申請(qǐng),待取得相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
一般常見(jiàn)的活動(dòng),主要需要報(bào)批的主要有文化廳(局)、公安、消防和環(huán)衛(wèi)四個(gè)部門(mén),其他的申報(bào)行政機(jī)關(guān)也有可能出現(xiàn),但通常機(jī)會(huì)比較少,主要以上面四個(gè)機(jī)關(guān)居多。具體情況如下:
1、需要向地方文化部門(mén)報(bào)批的方面。
需要向地方文化部門(mén)報(bào)批的主要是活動(dòng)中的演出方面,由于大多活動(dòng)都或多或少帶有一定的表演內(nèi)容,根據(jù)《營(yíng)業(yè)性演出管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》第三十條規(guī)定任何單位舉辦營(yíng)業(yè)性演出活動(dòng),都應(yīng)當(dāng)委托演出公司承辦,并按照規(guī)定辦理審批手續(xù)?!稜I(yíng)業(yè)性演出管理?xiàng)l例》第三十二條規(guī)定,占用公園、廣場(chǎng)、街道、賓館、飯店、體育場(chǎng)(館)或者其他非營(yíng)業(yè)性演出場(chǎng)所舉辦營(yíng)業(yè)性演出活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上地方人民政府文化行政部門(mén)、公安機(jī)關(guān)和其他有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提交的文件有:
(1)演出申請(qǐng)書(shū);
(2)與演出相關(guān)的各類演出合同文本;
(3)演出節(jié)目?jī)?nèi)容材料;
(4)營(yíng)業(yè)性文藝表演團(tuán)體的《演出證》?!稜I(yíng)業(yè)性演出管理?xiàng)l例》所稱營(yíng)業(yè)性演出包括下列方式:
(1)售票或者包場(chǎng)的;
(2)支付演出單位或者個(gè)人報(bào)酬的;
(3)以演出為媒介進(jìn)行廣告宣傳或者產(chǎn)品促銷的;
(4)有贊助或者捐助的;
(5)以其他經(jīng)營(yíng)方式組織演出的。
其他有關(guān)詳細(xì)規(guī)定參閱《營(yíng)業(yè)性演出管理?xiàng)l例》和《營(yíng)業(yè)性演出管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》。
2、關(guān)于公安部門(mén)的報(bào)批項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問(wèn)題。
為了保證各項(xiàng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,維護(hù)社會(huì)治安秩序和公共安全,保護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,公民、法人或其他組織在舉行活動(dòng)之前必須報(bào)縣級(jí)以上公安部門(mén)申請(qǐng)批準(zhǔn)。申請(qǐng)時(shí)提交以下文件:
(1)活動(dòng)方案和說(shuō)明;
(2)活動(dòng)安全保衛(wèi)工作方案;項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問(wèn)題。
(3)場(chǎng)地管理者出具的同意使用證明;
(4)申請(qǐng)人身份證明及無(wú)違法犯罪記錄等;項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
(5)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定須經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn)的活動(dòng),應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。
其中活動(dòng)安全保衛(wèi)工作方案主要包括:
(1)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、規(guī)模、內(nèi)容及組織方式;
(2)安全工作人員情況、數(shù)量和任務(wù)分配、識(shí)別標(biāo)志;
(3)場(chǎng)地建筑和設(shè)施的消防、安全情況;
(4)入場(chǎng)票證的管理、查驗(yàn)措施;
(5)場(chǎng)地人員的核定容量;
(6)迅速疏散人員的預(yù)備措施。
以上方面最易被人疏忽的是入場(chǎng)票證的管理、查驗(yàn)措施。特別是在舉辦各種類型的售票演出和活動(dòng)的時(shí)候,入場(chǎng)票證必須經(jīng)過(guò)公安部門(mén)的防偽監(jiān)制,即使各種工作人員佩戴的工作證件也須經(jīng)公安部門(mén)查驗(yàn)。另外在活動(dòng)的參加人員數(shù)量方面,群眾性文化體育活動(dòng)的參加人數(shù)在二百人以上三千人以下的,由縣級(jí)公安機(jī)關(guān)許可;人數(shù)在三千人以上的,由地(市)級(jí)公安機(jī)關(guān)許可;跨地區(qū)的群眾性文化體育活動(dòng),由共同的上一級(jí)公安機(jī)關(guān)許可。作出許可的公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向上一級(jí)公安機(jī)關(guān)備案。公安機(jī)關(guān)對(duì)二百人以下的群眾性文化體育活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。
其他有關(guān)公安報(bào)批方面的詳細(xì)規(guī)定參閱《群眾性文化體育活動(dòng)治安管理辦法》。
3、關(guān)于環(huán)衛(wèi)部門(mén)的審批
對(duì)于環(huán)衛(wèi)部門(mén)主要是針對(duì)戶外的一些橫幅、豎幅等與市容和環(huán)境有關(guān)的宣傳方面的審批。其他的詳細(xì)規(guī)定可到環(huán)衛(wèi)部門(mén)咨詢。
4、關(guān)于消防部門(mén)的審批
消防部門(mén)主要針對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地的消防設(shè)施和措施進(jìn)行審查,像戶外的空飄、氣球等方面也屬于消防的審查范圍。另外在各種活動(dòng)中的舞臺(tái)或展位搭建方案包括效果圖、平面圖、電路圖等都要經(jīng)過(guò)主辦單位或消防部門(mén)的審批?!吨腥A人民共和國(guó)消防法》第十三條規(guī)定,舉辦大型集會(huì)、焰火晚會(huì)、燈會(huì)等群眾性活動(dòng),具有火災(zāi)危險(xiǎn)的,主辦單位應(yīng)當(dāng)制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,落實(shí)消防安全措施,并向公安消防機(jī)構(gòu)申報(bào),經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行消防安全檢查合格后,方可舉辦。
詳細(xì)規(guī)定請(qǐng)參閱《中華人民共和國(guó)消防法》或到有關(guān)消防部門(mén)咨詢。
以上只是一些在舉辦活動(dòng)中最常見(jiàn)的相關(guān)法規(guī)和申報(bào)程序,但在實(shí)際過(guò)程中一定會(huì)遇到更多的問(wèn)題,在舉辦活動(dòng)之前應(yīng)多方考慮,多方咨詢,特別活動(dòng)中有特殊內(nèi)容時(shí)一定要預(yù)先征得相關(guān)部門(mén)的同意,以免出現(xiàn)不必要的問(wèn)題。
活動(dòng)籌備計(jì)劃的擬定
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?;顒?dòng)籌備計(jì)劃是有效地協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作、推動(dòng)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的最重要的工具,是項(xiàng)目管理活動(dòng)的首要環(huán)節(jié),是活動(dòng)成敗的關(guān)鍵性因素之一。抓住這個(gè)環(huán)節(jié),就可以提挈全局。
活動(dòng)籌備計(jì)劃主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、工作計(jì)劃。
也稱實(shí)施計(jì)劃。是為了活動(dòng)項(xiàng)目最終實(shí)現(xiàn)而制定的實(shí)施方案,要說(shuō)明以什么方法組織實(shí)施活動(dòng),需要做什么樣的工作,如何利用各方面資源達(dá)到最佳效果等。
2、人員組織計(jì)劃。
主要表明各子項(xiàng)目中的各項(xiàng)工作有誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé),以及相互關(guān)系。在這份計(jì)劃中,通常都采用框圖式構(gòu)架,各項(xiàng)工作、負(fù)責(zé)人、具體情況等內(nèi)容都集中在一起,制作一個(gè)人員組織計(jì)劃表??梢宰尮ぷ魅藛T一目了然。
3、活動(dòng)進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)活動(dòng)的正式開(kāi)始時(shí)間和籌備工作正式開(kāi)展的時(shí)間,對(duì)籌備工作的各項(xiàng)任務(wù)列定工作進(jìn)程計(jì)劃。通常情況下,指定活動(dòng)進(jìn)度計(jì)劃時(shí)會(huì)采用框圖式構(gòu)架。
4、財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃。
對(duì)于活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算。
5、文件檔案管理計(jì)劃。
因?yàn)樵诿看位顒?dòng)過(guò)程中都會(huì)產(chǎn)生大量的相關(guān)文件和檔案,如在活動(dòng)審批過(guò)程中的行政文件和與相關(guān)單位簽定的合同等。這些文件檔案在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中的作用非常關(guān)鍵,可以說(shuō)是活動(dòng)賴以開(kāi)展的前提條件。所以對(duì)于文件和檔案的管理在活動(dòng)籌備前期就要安排妥當(dāng),最好安排專人負(fù)責(zé)。
6、應(yīng)急計(jì)劃。
這方面是很多活動(dòng)的主辦方最容易忽略的地方,一方面是因?yàn)榛顒?dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)事件不太容易讓人把握,應(yīng)急計(jì)劃不知該從何入手;另一方面也在于大多數(shù)活動(dòng)組織者對(duì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管理沒(méi)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),在意識(shí)里還沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)管理的概念。但是大型活動(dòng)一般都具有籌備時(shí)間長(zhǎng)、涉及人員多等特點(diǎn),在這個(gè)過(guò)程中難以保證每個(gè)人都不出問(wèn)題、每件事情都進(jìn)展順利。所以,一份相對(duì)嚴(yán)密的應(yīng)急計(jì)劃還是不能少的。
活動(dòng)的籌備計(jì)劃可分為概念性計(jì)劃和詳細(xì)性計(jì)劃二種形式:
1、概念性計(jì)劃,是確定初步的工作分解結(jié)構(gòu)計(jì)劃,規(guī)定了活動(dòng)的主要計(jì)劃因素界限和重點(diǎn)。也叫自上而下的計(jì)劃。
2、詳細(xì)性計(jì)劃,通常叫自下而上的計(jì)劃,是制定詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)計(jì)劃,詳細(xì)到每一項(xiàng)具體任務(wù)。詳細(xì)計(jì)劃制定了活動(dòng)的詳細(xì)范圍。在制定活動(dòng)籌備計(jì)劃的時(shí)候,一般情況下由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定整體工作方案,即概念性計(jì)劃;然后由各項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人再去制定針對(duì)自身工作的詳細(xì)計(jì)劃,再交于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行計(jì)劃匯總,以此控制整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程。因?yàn)橐淮位顒?dòng)的組織,特別是大型活動(dòng)的組織,需要準(zhǔn)備的事情很多、很亂,即使大家都坐下來(lái)想也未必能考慮齊全,但是如果不事前把該做的事情都準(zhǔn)備好,那么到了活動(dòng)開(kāi)始的現(xiàn)場(chǎng)就一定會(huì)方寸大亂。所以,怎樣把活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要考慮到的事情都考慮到,并在活動(dòng)開(kāi)始前都準(zhǔn)備妥當(dāng)就成了活動(dòng)能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。
制定活動(dòng)籌備計(jì)劃應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手:
1、“好記性不如爛筆頭”。
把應(yīng)該做的工作都記在紙上,白紙黑字清清楚楚?;顒?dòng)前期以活動(dòng)內(nèi)容為核心,按照嚴(yán)格的邏輯順序和合理的項(xiàng)目分類把圍繞活動(dòng)內(nèi)容而需要開(kāi)展和準(zhǔn)備的活動(dòng)一一羅列,然后再?gòu)拿總€(gè)活動(dòng)入手,把其中有可能涉及到的事物和可能遇到的突法事件全部展開(kāi),根據(jù)活動(dòng)的具體性質(zhì)制作一個(gè)“活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)事物預(yù)置表”。然后按照這張表上的內(nèi)容對(duì)會(huì)前工作嚴(yán)格實(shí)施。
2、頭腦風(fēng)暴法
“頭腦風(fēng)暴法”是廣告創(chuàng)意中比較常用的思維方法,由于對(duì)于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各種事物和突發(fā)事件的準(zhǔn)備和預(yù)防是一件很繁雜的事,每個(gè)人并不能保證把所有的東西都考慮進(jìn)去,所以在這個(gè)時(shí)候運(yùn)用“頭腦風(fēng)暴法”發(fā)動(dòng)所有人的智慧就有可能讓前期準(zhǔn)備趨于完善。
3、及時(shí)吸取教訓(xùn),善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
由于各種大型活動(dòng)的復(fù)雜性,保證每次活動(dòng)都開(kāi)展的順順利利、一點(diǎn)都不失誤幾乎是一件不可能的事情,每次總會(huì)出現(xiàn)未曾預(yù)料的事情和疏忽的方面。所以在每次活動(dòng)過(guò)后及時(shí)地整理在活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的失誤、總結(jié)活動(dòng)中創(chuàng)造的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)就顯得猶為重要。所謂“吃一塹、長(zhǎng)一智”,這次的失誤下次堅(jiān)決不能再出現(xiàn),這次的經(jīng)驗(yàn)下次一定更好的運(yùn)用。為以后的活動(dòng)管理積累良好的基礎(chǔ)。
活動(dòng)的實(shí)施階段
活動(dòng)的實(shí)施階段是整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中最重要的部分,活動(dòng)的成敗就在此?,F(xiàn)在很多的活動(dòng)在實(shí)施過(guò)程中都是靠主辦方的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行管理,從而無(wú)形中導(dǎo)致了活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的增高。
為了提高活動(dòng)實(shí)施階段的管理效率,應(yīng)該實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
活動(dòng)的評(píng)估和總結(jié)
活動(dòng)結(jié)束后,必須做一個(gè)效果評(píng)估與總結(jié)。項(xiàng)目總結(jié)與評(píng)估是指對(duì)已經(jīng)完成的項(xiàng)目的目的、執(zhí)行進(jìn)程、效益、作用和影響所進(jìn)行的系統(tǒng)的、客觀的分析;通過(guò)項(xiàng)目活動(dòng)實(shí)踐的檢查總結(jié),確定項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)是否達(dá)到,項(xiàng)目是否合理有效,項(xiàng)目的主要效益指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并通過(guò)及時(shí)有效的信息反饋,為未來(lái)新項(xiàng)目的決策和提高投資管理水平提出建議,從而達(dá)到提高投資效益的目的。
通常項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告包括以下內(nèi)容:
(1)對(duì)比計(jì)劃與實(shí)現(xiàn)目標(biāo),分析成敗原因;
(2)項(xiàng)目財(cái)務(wù)總決算,并說(shuō)明成本偏差的原因;
(3)評(píng)估項(xiàng)目管理的得失,重要成就的總結(jié);
(4)對(duì)未來(lái)項(xiàng)目的建議;
(5)團(tuán)隊(duì)表現(xiàn),對(duì)杰出成員的表彰和獎(jiǎng)勵(lì);
此外,項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告還應(yīng)包括:
(1)對(duì)項(xiàng)目剩余資產(chǎn)的管理與處置;(2)項(xiàng)目結(jié)束的后期工作安排(媒體、客服等);
(3)檔案的整理、存檔工作。
活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中容易忽略的地方
1、活動(dòng)開(kāi)展前與場(chǎng)館方的溝通
場(chǎng)館方是場(chǎng)地的管理者,在場(chǎng)地上實(shí)施任何活動(dòng)都要經(jīng)過(guò)他們的同意。我們租用或借用場(chǎng)地的直接目的就是為了舉辦活動(dòng),在這個(gè)過(guò)程中會(huì)有許多地方需要場(chǎng)館方配合。但是場(chǎng)館方對(duì)自己場(chǎng)地的使用過(guò)程也有很多規(guī)定。所以由于溝通上的疏忽,在以前的活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)我們的要求和場(chǎng)館的規(guī)定發(fā)生沖突的情況。這不僅影響了我們和場(chǎng)館的關(guān)系,更重要的是往往會(huì)因?yàn)檫@方面的原因而耽誤活動(dòng)的正常進(jìn)行,最后是得不償失。
在活動(dòng)開(kāi)展之前,先要把我們?cè)诨顒?dòng)中需要場(chǎng)館配合的地方一一羅列,事無(wú)巨細(xì)。另一方面,也要讓場(chǎng)館方把自己的規(guī)定說(shuō)清楚,有什么沖突的地方盡量會(huì)前協(xié)商解決,不要等到事件出現(xiàn)了才去談判。
2、文件檔案管理
活動(dòng)中所涉及到的文件檔案主要包括各種審批的行政文件、相關(guān)合同協(xié)議、新聞宣傳稿件、策劃方案、工作計(jì)劃、相關(guān)證件票據(jù)等幾個(gè)方面。在管理過(guò)程中應(yīng)積極的去學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)在檔案文件的管理中的重要方法。因?yàn)闄n案文件的管理并不是一件容易的事,我們對(duì)他們的管理并不僅僅是確保他們不丟失,而事實(shí)上在活動(dòng)的執(zhí)行期間各種事項(xiàng)都會(huì)隨時(shí)變動(dòng),對(duì)于這些變動(dòng)的及時(shí)更新也是一個(gè)非常重要的工作。另外,更重要的是如何讓他們?cè)诨顒?dòng)的過(guò)程在各個(gè)需要他們的工作人員中及時(shí)傳遞。
3、財(cái)務(wù)管理
每次活動(dòng)的舉辦都會(huì)需要很多東西,其中有些是自己的,有些是專為本次活動(dòng)購(gòu)買的,有些是租賃的或借用的等等,總之會(huì)涉及到很多東西。同樣,在實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程中也會(huì)產(chǎn)生很多開(kāi)支,有些是預(yù)算內(nèi)的,有些是臨時(shí)產(chǎn)生的。因此,在很多活動(dòng)完結(jié)之后結(jié)算時(shí)才發(fā)現(xiàn)實(shí)際開(kāi)支比預(yù)算要多出很多來(lái)。所以,對(duì)于財(cái)務(wù)的管理就顯得尤為重要了。
第一,活動(dòng)過(guò)程中各項(xiàng)財(cái)物的使用和消耗、活動(dòng)后各項(xiàng)財(cái)物的安置和處理。因?yàn)榛顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員繁雜,所以財(cái)物丟失的事也時(shí)有發(fā)生,在對(duì)財(cái)物的看管上應(yīng)該特別注意;由于很多財(cái)物都是服務(wù)于各種獨(dú)立的活動(dòng),所以每次活動(dòng)完結(jié)之后就經(jīng)常會(huì)被大家把財(cái)物和活動(dòng)一起拋到腦后了;活動(dòng)完結(jié)之后,經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生很多“項(xiàng)目資產(chǎn)”,如何對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行合理的安置和處理,防止他們意外的丟失和被“降級(jí)處理”,也應(yīng)該是個(gè)值得考慮的問(wèn)題。
第二,活動(dòng)過(guò)程中工作人員的花費(fèi)開(kāi)銷。在活動(dòng)的執(zhí)行期間,幾乎每位工作人員都會(huì)或多或少的發(fā)生各種各樣的開(kāi)銷,對(duì)于這種開(kāi)銷如何處理,算工作花費(fèi),還是個(gè)人消費(fèi),也是一個(gè)值得每位管理者重視的問(wèn)題?;顒?dòng)過(guò)程中,每個(gè)工作人員在執(zhí)行自己的工作過(guò)程中很多時(shí)候都會(huì)發(fā)生一些開(kāi)支,當(dāng)他們不敢確定某項(xiàng)開(kāi)支應(yīng)該公司報(bào)銷還是自己承擔(dān)的時(shí)候,多數(shù)會(huì)選擇不去做這些工作或者猶豫很長(zhǎng)時(shí)間才去做。這就非常影響工作的正常進(jìn)程。所以,在每次活動(dòng)開(kāi)始之前,最好先制定一個(gè)合理的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,并把它向員工說(shuō)清楚。以此來(lái)解除他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中的各種疑慮,以便提高工作效率。
4、活動(dòng)結(jié)束后的收?qǐng)龉ぷ?/p>
為了保證活動(dòng)順利收尾,防止物品丟失,也為我們的辛苦畫(huà)上一個(gè)完美的句號(hào),活動(dòng)開(kāi)始之前一定要把收尾工作安排妥當(dāng),分配到人,責(zé)任明確。
5、關(guān)于總結(jié)報(bào)告
項(xiàng)目總結(jié)與評(píng)估是指對(duì)已經(jīng)完成的項(xiàng)目的目的、執(zhí)行進(jìn)程、效益、作用和影響所進(jìn)行的系統(tǒng)的、客觀的分析;通過(guò)項(xiàng)目活動(dòng)實(shí)踐的檢查總結(jié),確定項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)是否達(dá)到,項(xiàng)目是否合理有效,項(xiàng)目的主要效益指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并通過(guò)及時(shí)有效的信息反饋,為未來(lái)新項(xiàng)目的決策和提高投資管理水平提出建議,從而達(dá)到提高投資效益的目的。
活動(dòng)的實(shí)施階段
活動(dòng)的實(shí)施階段是整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中最重要的部分,活動(dòng)的成敗就在此。現(xiàn)在很多的活動(dòng)在實(shí)施過(guò)程中都是靠主辦方的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行管理,從而無(wú)形中導(dǎo)致了活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的增高。
為了提高活動(dòng)實(shí)施階段的管理效率,應(yīng)該實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
活動(dòng)的評(píng)估和總結(jié)
活動(dòng)結(jié)束后,必須做一個(gè)效果評(píng)估與總結(jié)。項(xiàng)目總結(jié)與評(píng)估是指對(duì)已經(jīng)完成的項(xiàng)目的目的、執(zhí)行進(jìn)程、效益、作用和影響所進(jìn)行的系統(tǒng)的、客觀的分析;通過(guò)項(xiàng)目活動(dòng)實(shí)踐的檢查總結(jié),確定項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)是否達(dá)到,項(xiàng)目是否合理有效,項(xiàng)目的主要效益指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并通過(guò)及時(shí)有效的信息反饋,為未來(lái)新項(xiàng)目的決策和提高投資管理水平提出建議,從而達(dá)到提高投資效益的目的。
通常項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告包括以下內(nèi)容:
(1)對(duì)比計(jì)劃與實(shí)現(xiàn)目標(biāo),分析成敗原因;
(2)項(xiàng)目財(cái)務(wù)總決算,并說(shuō)明成本偏差的原因;
(3)評(píng)估項(xiàng)目管理的得失,重要成就的總結(jié);
(4)對(duì)未來(lái)項(xiàng)目的建議;
(5)團(tuán)隊(duì)表現(xiàn),對(duì)杰出成員的表彰和獎(jiǎng)勵(lì);
此外,項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告還應(yīng)包括:
(1)對(duì)項(xiàng)目剩余資產(chǎn)的管理與處置;(2)項(xiàng)目結(jié)束的后期工作安排(媒體、客服等);
(3)檔案的整理、存檔工作。
第四篇:大型活動(dòng)策劃與組織
大型活動(dòng)策劃與組織
時(shí)間:2012/12/27來(lái)源:圣視網(wǎng) 作者:圣視大型活動(dòng)策劃
大型活動(dòng)策劃與組織要做到以下方面:
第一,嚴(yán)密的操作性。機(jī)會(huì)只有一次,為什么?也就是說(shuō)在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。在現(xiàn)實(shí)中,很多活動(dòng)由于我們組織過(guò)程中管理不善而導(dǎo)致策劃人員、組織人員甚至領(lǐng)導(dǎo)坐牢,大型活動(dòng)很容易出危險(xiǎn)、出問(wèn)題。
第五,大型活動(dòng)要耗費(fèi)很多資金,耗費(fèi)很多人力、物力。
第二,當(dāng)然要有計(jì)劃性。一個(gè)活動(dòng)要管理好,沒(méi)有計(jì)劃性是不可能的。第三,既然是大型活動(dòng),應(yīng)該有眾多的人參與,至于具體參與的人數(shù),我們覺(jué)得沒(méi)有必要追究。
第四,有廣泛的社會(huì)傳播性。公關(guān)的大型活動(dòng),或者說(shuō)大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,等于像電視臺(tái)、報(bào)刊,只不過(guò)這個(gè)電視臺(tái)、報(bào)刊在這個(gè)活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生這種傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),當(dāng)然它要跟媒介,尤其是大眾媒介發(fā)生必然的聯(lián)系。有這樣才能保證我們把大型活動(dòng)的信息傳播出去,真正能夠發(fā)揮它的作用。
第五,大型活動(dòng)要耗費(fèi)很多資金,耗費(fèi)很多人力、物力。
第五篇:幼兒園大型活動(dòng)的組織與策劃
幼兒園教育分為兩個(gè)重要的方面,分別為主題活動(dòng)和區(qū)域活動(dòng),以下是小編精心收集整理的幼兒園活動(dòng)組織策劃,下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
幼兒園活動(dòng)組織策劃1
活動(dòng)目標(biāo):
在看看、說(shuō)說(shuō)、玩玩、做做中了解雪的基本特征,體驗(yàn)玩雪的樂(lè)趣。
活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、“雪景”錄像、故事《雪花》ppt2、教師場(chǎng)景布置、剪刀若干、白色紙條若干
活動(dòng)過(guò)程:
一、情境導(dǎo)入
1、你看到了什么?(真的有好多好多雪花)
小結(jié):冬天到了,許多許多雪花都從天空飄落下來(lái)。我們跟雪花們打個(gè)招呼。
2、你看到了什么樣的雪花?(顏色、大小、形狀)
小結(jié):雪花白白的,一朵一朵、一片一片,真漂亮。
二、欣賞故事
師邊講邊提問(wèn):
1、有什么方法能知道這些白花花是糖還是鹽?(追問(wèn):可以請(qǐng)誰(shuí)來(lái)幫忙?)
2、這些白花花、不甜也不咸、吃在嘴里冰冰涼的到底是些什么東西?(雪花)
3、小動(dòng)物們?cè)谕媸裁?我們還能和雪玩什么游戲?
小結(jié):冬天到了,天上會(huì)下起白白的、涼涼的雪,地上、樹(shù)上、屋頂上都變白了,大家可以在雪地里堆雪人、打雪仗、還可以滑雪,真快樂(lè)。
三、游戲:下雪啦
1、呀,什么飄下來(lái)了?雪花要和我們做游戲了,看誰(shuí)能抓到這些調(diào)皮的小雪花。
2、雪停了,你們還想和小雪花做游戲嗎?那怎么辦?好的,我們一起來(lái)做雪花。這里有一些白色的紙條,你可以用剪刀來(lái)剪小雪花,要注意安全;也可以請(qǐng)小手幫忙來(lái)撕小雪花??纯凑l(shuí)做的雪花最多、動(dòng)作最快,桌子上最干凈。
指導(dǎo)重點(diǎn):感受大、小的區(qū)別;幫助幼兒掌握許多張一起剪或者一起撕地方法。
3、再次在音樂(lè)中玩雪
四、游戲:做雪球
1、雪下得好大啊,我們把雪花撿起來(lái)做成雪球,打雪仗去吧??纯凑l(shuí)做的雪球、最牢。
2、幼兒整理地面紙屑,做雪球。
3、雪球做好了嗎?我們到操場(chǎng)上打雪仗去咯。
幼兒園活動(dòng)組織策劃2
活動(dòng)目標(biāo):
1、引導(dǎo)幼兒觀察比較浸了醋和沒(méi)有浸醋的蛋殼,了解酸會(huì)腐蝕牙齒。
2、使幼兒懂得飯后漱口,早晚刷牙能保護(hù)牙齒,初步掌握正確的刷牙方法。
3、通過(guò)活動(dòng),使幼兒養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
4、初步了解健康的小常識(shí)。
5、初步了解預(yù)防疾病的方法。
活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、被醋浸著的蛋殼和沒(méi)有被醋浸過(guò)的蛋殼各一個(gè)。
2、PPT1、PPT2。
3、牙模型、牙刷一把,小鏡子。
4、請(qǐng)專業(yè)牙科醫(yī)生到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
活動(dòng)過(guò)程:
一、引出課題,激發(fā)幼兒興趣。
1、播放PPT1,幼兒觀看。
2、提問(wèn):動(dòng)畫(huà)中的牙齒怎么會(huì)有小黑洞呢?
二、幼兒觀察討論怎么會(huì)有蛀牙的?
1、請(qǐng)幼兒照鏡子,看看自己的牙齒怎么樣?
2、請(qǐng)幼兒互相觀察同伴的牙齒,看看牙寶寶上有沒(méi)有洞洞。
3、討論:怎么會(huì)有洞洞的?
三、通過(guò)觀察,了解酸會(huì)腐蝕牙齒。
1、請(qǐng)幼兒觀察浸泡在醋里的蛋殼和沒(méi)浸泡在醋里的蛋殼。
2、說(shuō)一說(shuō)它們有什么不同?
3、討論:為什么浸泡在醋里的蛋殼會(huì)變黑、變軟呢?(提醒幼兒聞一聞醋的味道)教師小結(jié):酸能腐蝕蛋殼中的鈣,所以蛋殼放在醋里會(huì)變黑變軟。
4、播放PPT2,了解保護(hù)牙齒的方法。
5、請(qǐng)出專業(yè)牙科醫(yī)生講解,進(jìn)行小結(jié):我們吃過(guò)東西后,嘴巴里會(huì)有很多小的食物留下來(lái),不馬上漱口的話,時(shí)間長(zhǎng)了,這些食物就會(huì)變的和醋一樣很酸,牙齒就象剛才的蛋殼一樣,會(huì)變的又黑又軟,時(shí)間一長(zhǎng),還會(huì)出現(xiàn)洞洞。
四、請(qǐng)小朋友談?wù)動(dòng)兄赖母惺埽河辛酥罆?huì)怎么樣呢?
五、討論:怎樣保護(hù)自己的牙寶寶?
1、早晚刷牙,進(jìn)食后漱口。
2、健康飲食,不食過(guò)硬、過(guò)冷、過(guò)熱的食物。睡前不吃零食,少吃糖。
3、定期檢查牙齒。
六、學(xué)習(xí)正確的刷牙方法。
1、利用模型,邊示范,邊講解正確的刷牙方法:上面的牙齒從上往下刷,下面的牙齒從下往上刷,咬合面來(lái)回刷。刷的時(shí)候里里外外都要刷,里面也要上下刷。
2、幼兒徒手演習(xí)刷牙的方法。
幼兒園活動(dòng)組織策劃3
一年一度的兒童節(jié)是幼兒最隆重的一個(gè)節(jié)日,為了更好地讓孩子們?cè)谧约旱牡氖⒋蠊?jié)日里,留下一個(gè)愉快、難忘的回憶,今年我園的“六一”兒童節(jié)將以開(kāi)展系列慶祝活動(dòng)的形式來(lái)進(jìn)行,方案如下:
一、活動(dòng)目的:
1、通過(guò)開(kāi)展慶?!傲弧毕盗谢顒?dòng),積極創(chuàng)設(shè)更多的機(jī)會(huì),讓每個(gè)孩子都能找到自己的亮點(diǎn),以點(diǎn)帶面,使每個(gè)孩子的個(gè)性得到飛揚(yáng),潛能得到充分的發(fā)揮,在積極的參與中體驗(yàn)成功、合作與交往的快樂(lè),從而度過(guò)一個(gè)幸福、難忘的“六一”兒童節(jié);
2、使家長(zhǎng)在參觀和參與幼兒的節(jié)日慶?;顒?dòng)中,進(jìn)一步感悟幼兒教育的新觀念,從而對(duì)如何教育孩子有所啟發(fā);通過(guò)向家長(zhǎng)、社會(huì)展示幼兒的“六一”活動(dòng),進(jìn)一步塑造本園的良好形象。
二、活動(dòng)主題:
活動(dòng)主題:學(xué)會(huì)合作、展示才能、放飛夢(mèng)想
三、活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、布置富有歡慶氣氛的班級(jí)環(huán)境及全園周圍環(huán)境(5月30前各班創(chuàng)設(shè)慶“六一”環(huán)境,布置“六一”主題畫(huà)展,布置戶外演出環(huán)境,懸掛慶“六一”宣傳標(biāo)語(yǔ)、彩旗、舞臺(tái))。
2、以班為單位做好參加活動(dòng)的準(zhǔn)備:
(1)各班各排練一個(gè)表演節(jié)目和一個(gè)集體節(jié)目,親子畫(huà)展、戶外創(chuàng)新活動(dòng);
(2)各班布置好各班的繪畫(huà)主題和畫(huà)卷。
3、由幼兒園準(zhǔn)備活動(dòng)獎(jiǎng)品。
四、活動(dòng)內(nèi)容:
(一)活動(dòng)倡議:
1、目的:為了使幼兒能度過(guò)一個(gè)愉快、難忘而有意義的“六一”兒童節(jié),倡議本園全體教師和全體家長(zhǎng)積極為幼兒創(chuàng)設(shè)歡度“六一”的節(jié)日環(huán)境與氛圍,共同鼓勵(lì)幼兒積極參與“六一”節(jié)的各項(xiàng)活動(dòng)。
2、時(shí)間:2020年5月30日---31日
3、對(duì)象:本園全體教師、幼兒和家長(zhǎng)。
4、辦法:通過(guò)飛信向幼兒家長(zhǎng)發(fā)出倡議引起家長(zhǎng)的重視,爭(zhēng)取全體教師和家長(zhǎng)對(duì)此次慶祝活動(dòng)的配合與支持。
(二)系列活動(dòng):
本次“六一”兒童節(jié)活動(dòng)以“幼兒體操”、“幼兒才藝展示”、“戶外小能人比賽”、“親子繪畫(huà)展”、“教師與家長(zhǎng)才藝展示”等系列活動(dòng)的形式來(lái)進(jìn)行。
五、活動(dòng)時(shí)間安排:
2020年5月30日分別進(jìn)行兩次節(jié)目彩排;5月31日上午舉行慶“六一”活動(dòng)
六、主要負(fù)責(zé)人:
總體策劃:潘麗華
節(jié)目編排:各班教師
后勤保障:尹桂清、李家倫
場(chǎng)地布置:何孝娟、楊美萍、李家太
現(xiàn)場(chǎng)音響、攝像:慈炳全
主持人:楊美萍、董春紅
七、活動(dòng)宣傳:
目的:通過(guò)新聞界的報(bào)道及廣大家長(zhǎng)的宣傳,使活動(dòng)產(chǎn)生廣泛的影響,提高本園的知名度、美譽(yù)度,為隨后的招生工作產(chǎn)生良好的效應(yīng)。
時(shí)間:5月31日上午
媒介:電視、網(wǎng)絡(luò)報(bào)道、本園家長(zhǎng)。
方法:發(fā)電視、網(wǎng)絡(luò)新聞通訊
八、附:幼兒園慶“六一”活動(dòng)節(jié)目單
1、幼兒團(tuán)體操表演
2、大合唱《慶六一》-----大班全體幼兒
3、幼兒舞蹈《兵娃娃》-----崔麗娜、董晨蘇等部分幼兒
4、幼兒舞蹈《最炫民族風(fēng)》-----大班幼兒
5、幼兒舞蹈《桃花朵朵開(kāi)》-----中班全體幼兒
6、幼兒舞蹈《瘦身操》-----小班全體幼兒
7、幼兒時(shí)裝模特表演《酷酷的我》-----夏雅婷、王梓冰等部分幼兒
8、教師舞蹈《唐古拉風(fēng)》、《為祖國(guó)添彩》、廣場(chǎng)舞等
9、家長(zhǎng)廣場(chǎng)舞
10、幼兒交誼舞-----夏雅婷、馬夢(mèng)凡
11、幼兒京劇表演-----董頌馨及爺爺
12、各班親子繪畫(huà)----大班《我心中的小學(xué)》、中班《綠色家園我的家》、小班《美好的世界》
13、各班戶外活動(dòng)比賽----大班《爬樹(shù)比賽》、中班《梅花樁》、小班《背沙包》等。
幼兒園活動(dòng)組織策劃4
活動(dòng)目標(biāo):
1、培養(yǎng)幼兒對(duì)音樂(lè)的感受潛力,初步學(xué)會(huì)按主角表演游戲,隨音樂(lè)有節(jié)奏的開(kāi)汽車。
2、會(huì)聽(tīng)辨音樂(lè)中的“叭叭叭”聲,增強(qiáng)遵守交通規(guī)則的意識(shí)。
3、培養(yǎng)幼兒與他人合作的意識(shí)。
活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、錄音機(jī)及已錄好《汽車開(kāi)來(lái)了》的音樂(lè),供音樂(lè)游戲時(shí)用。
2、錄音機(jī)、磁帶、交通標(biāo)志、玩具汽車,自制的人行橫道線、紅綠燈。
活動(dòng)過(guò)程:
一創(chuàng)設(shè)情境,激發(fā)幼兒游戲興趣。
1、出示紅綠燈標(biāo)志,引出談話主題:我們?yōu)槭裁匆袷亟煌ㄒ?guī)則?平時(shí)怎樣做才能不會(huì)發(fā)生危險(xiǎn)?(幼兒自由討論)
老師小結(jié):遵守交通規(guī)則很重要,穿馬路時(shí)要看清紅綠燈,讓幼兒認(rèn)識(shí)并明白斑馬線是行人過(guò)馬路的交通標(biāo)志。引導(dǎo)幼兒說(shuō)說(shuō)在生活中因不遵守交通規(guī)則而發(fā)生的事故。
2、欣賞歌曲《汽車開(kāi)來(lái)了》,“叭、叭、叭,汽車開(kāi)來(lái)了,看見(jiàn)紅燈不能走,看見(jiàn)綠燈快快走,叭、叭、叭,汽車開(kāi)來(lái)了?!?/p>
組織幼兒討論歌曲資料:歌曲里唱了什么?有哪些交通規(guī)則?(看見(jiàn)紅燈不能走,看見(jiàn)綠燈快快走)
3、學(xué)唱歌曲,引導(dǎo)幼兒編配動(dòng)作,激發(fā)幼兒的學(xué)習(xí)興趣。
二、音樂(lè)游戲“開(kāi)汽車”;
1、教師隨音樂(lè)示范“開(kāi)汽車”。提出要求:觀察汽車什么時(shí)候開(kāi),什么時(shí)候停。請(qǐng)幼兒跟音樂(lè)游戲。.活動(dòng)中教師運(yùn)用體態(tài)語(yǔ)言提示幼兒掌握節(jié)奏和方向。
2、分組游戲
教師當(dāng)交通警察,出示紅綠燈,請(qǐng)男孩為大家表演音樂(lè)游戲開(kāi)汽車,女孩拍手伴奏。“叭、叭、叭,汽車開(kāi)來(lái)了,看見(jiàn)紅燈不能走,看見(jiàn)綠燈快快走,叭、叭、叭,汽車開(kāi)來(lái)了?!?/p>
然后交換主角,女孩開(kāi)汽車,男孩拍手伴奏。
活動(dòng)延伸:
組織幼兒玩游戲《紅綠燈》,根據(jù)信號(hào)走、跑交替。
教后反思:
音樂(lè)活潑,歡快,富有童趣。汽車是幼兒在日常生活中常見(jiàn)的交通工具,幼兒對(duì)此十分熟悉,音樂(lè)游戲:汽車開(kāi)來(lái)了;貼近幼兒生活,激發(fā)孩子的游戲興趣。并透過(guò)游戲?qū)W習(xí)了簡(jiǎn)單的交通規(guī)則。
幼兒園活動(dòng)組織策劃5
活動(dòng)目標(biāo):
1、開(kāi)展小組合作探索與交流分享活動(dòng),提高幼兒的合作能力,體驗(yàn)合作活動(dòng)的快樂(lè)。
2、進(jìn)一步了解各行各業(yè)與我們生活的密切聯(lián)系,激發(fā)熱愛(ài)各行各業(yè)工作人員的情感。
3、培養(yǎng)幼兒敏銳的觀察能力。
4、愿意大膽嘗試,并與同伴分享自己的心得。
5、探索、發(fā)現(xiàn)生活中的多樣性及特征。
活動(dòng)準(zhǔn)備:
事先構(gòu)建三個(gè)合作小組、幼兒圖畫(huà)、與交通警察事先聯(lián)系并攝像、投影儀、字卡(預(yù)檢——掛號(hào)——門(mén)診——配藥等。
活動(dòng)過(guò)程:
一、導(dǎo)入活動(dòng):
師:“最近,我們一起了解了社會(huì)上有各種各樣的職業(yè),知道了每種職業(yè)所從事的工作是不一樣的,我們的生活離不開(kāi)他們,我們還成立了三個(gè)合作探索小組:超市小組、醫(yī)院小組、交通警察小組。大家還一起分頭進(jìn)行了調(diào)查、尋找資料,今天大家一起來(lái)交流一下吧!”
二、幼兒交流活動(dòng):
1、超市小組:
(1)超市里的購(gòu)物順序是什么?(幼兒圖畫(huà))
(2)超市里賣些什么東西?
(3)幼兒交流:我們周圍有很多超市。(邊講邊出示相應(yīng)的超市里的塑料袋)
(4)超市里有哪些工作人員,他們分別是做什么事情的?
(5)超市里發(fā)現(xiàn)的黃、白標(biāo)簽各代表什么?(出示實(shí)物、認(rèn)識(shí)價(jià)格、比較價(jià)格)
(6)介紹超市里舉行的一些“買一送一”活動(dòng)、發(fā)宣傳單、抽獎(jiǎng)活動(dòng)。(展示一些收集的小資料、幼兒經(jīng)驗(yàn)介紹)那為什么要舉行這類活動(dòng)?
小組幼兒?jiǎn)枺耗銈冇惺裁磫?wèn)題要問(wèn)我們嗎?
小結(jié):有了超市,我們大家購(gòu)物方便了很多,超市里的工作人員為了我們的方便每天都辛苦地工作著,所以我們要做個(gè)文明的購(gòu)物者,尊重他們的勞動(dòng)。
2、醫(yī)院小組:
(1)幼兒介紹看病的順序:預(yù)檢——掛號(hào)——門(mén)診——配藥(付費(fèi)),看病為什么要預(yù)檢?
(2)醫(yī)院里有哪些工作人員?分別是干什么的?(了解醫(yī)院里的一些科室)
(3)(幻燈)出示一幅幼兒的“問(wèn)題畫(huà)”,由幼兒介紹畫(huà)面的意思。(共同解決問(wèn)題)
(4)我們都希望自己有個(gè)健康的身體,那么你們覺(jué)得是瘦好還是胖好?
(5)出示一張憂郁的圖片,問(wèn):圖片上的人怎么了?(心里不太高興,很憂郁。)
師:如果人經(jīng)常很憂郁的話,會(huì)得心理方面的病,就要去看心理醫(yī)生了。所以,我們小朋友心里如果有不開(kāi)心的事情要告訴大人,或告訴朋友,這樣你就會(huì)心里舒服一些。
小結(jié):所以,我們大家知道了人的健康有兩種:一種是身體健康,一種是心理健康,看身體方面疾病的醫(yī)生可以保障我們的身體健康,心理醫(yī)生就可以保障我們的心理健康,只有身體與心理都健康,這樣才能成為一個(gè)真正健康快樂(lè)的人。
3、交通警察小組:
(1)共同觀看攝像:
(2)幼兒分別交流問(wèn)題(如果馬路上有車或有人闖紅燈或撞車了,那么交通警察是怎么處理的?如果天下雨交警叔叔還站在馬路上指揮交通嗎?交通警察在上班時(shí)做些什么事情?小朋友該怎樣過(guò)馬路?……)(先幼兒之間問(wèn)答,再請(qǐng)交通警察小組成員回答。)
教師小結(jié):交通警察叔叔很辛苦的,不論刮風(fēng)下雨都不能離開(kāi)自己的崗位,為交通秩序公正執(zhí)法、堅(jiān)守崗位,保障了行人和車輛的安全,保障了城市的交通暢通!
(3)上次,我們?cè)诓橘Y料的時(shí)候還發(fā)現(xiàn)了一個(gè)
三、結(jié)束部分:
教師小結(jié):我們的生活離不開(kāi)各行各業(yè)的人,他們的辛勤勞動(dòng)保障了大家幸福的生活!
幼兒園大型活動(dòng)的組織與策劃