第一篇：幼兒園大型活動的組織與實(shí)施

幼兒園大型活動的組織與開展

1.注重價值引領(lǐng)，促使教師明晰活動目標(biāo)。

《幼兒園教育指導(dǎo)綱要（試行）》中指出：“幼兒園的教育應(yīng)該為幼兒一生的發(fā)展打好基礎(chǔ)，使他們在快樂的童年生活中獲得有益于身心發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)?！币虼?，要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，大型活動的組織就要改變過去盲目追求社會效應(yīng)、盲目滿足家長需求、活動形式單

一、為活動而活動等組織現(xiàn)狀，要考慮活動是否有利于孩子的終生發(fā)展、是否尊重了孩子的人格和權(quán)利、是否讓孩子成為了活動的主體等。

在舉行大型活動前，我們組織全體教職工就活動目標(biāo)進(jìn)行充分討論，在明確舉行大型活動的目的、明確大型活動對幼兒發(fā)展的重要性的同時，激發(fā)教師的進(jìn)取意識，加速教師專業(yè)化的發(fā)展進(jìn)程，促進(jìn)教育質(zhì)量的提高。

2.注重團(tuán)隊(duì)分工，保障活動有序開展。

一個好的活動離不開一個好的團(tuán)隊(duì)，大型活動的開展絕對不是個人能獨(dú)立完成的。所以，成立活動策劃小組顯得十分重要。例如：我園親子運(yùn)動會策劃小組由園長擔(dān)任組長，掌控大方向，其他成員集思廣益、出謀劃策。有些人點(diǎn)子多，就讓她想些好的組織形式；有些人組織能力強(qiáng)，就讓她帶領(lǐng)大家有計(jì)劃地進(jìn)行項(xiàng)目研討……尊重組員的意見和想法，充分發(fā)揮各人的專長，讓大家各盡其能，充分展示自己。

另外，領(lǐng)導(dǎo)班子是幼兒園舉行大型活動的核心，中層干部則應(yīng)是活動的推手。在活動過程中，中層干部起著承上啟下的推動作用，充分發(fā)揮她們的影響能起到事半功倍的效果。例如：今年我園舉辦的親子運(yùn)動會，改變了以往做法，由班級教師召集家長圍繞《3～6歲兒童學(xué)習(xí)與發(fā)展指南》中的健康教育目標(biāo)，設(shè)計(jì)游戲項(xiàng)目后，再向年級組推薦，年級組長負(fù)責(zé)篩選及匯總。在這個過程中，年級組長就需要統(tǒng)籌規(guī)劃，對活動方案有充分的認(rèn)識和準(zhǔn)確的取舍。只有這樣，才能上行下效，保障活動順利開展。

3.注重信息傳遞，增強(qiáng)家長對活動的理解。

在舉行大型活動前，我們通過家長會、校訊通平臺、幼兒園網(wǎng)站發(fā)布公告以及海報(bào)宣傳等多種形式，讓所有的家長了解活動的內(nèi)容和意義。如今年的親子運(yùn)動會前，園部組織了“海報(bào)設(shè)計(jì)”培訓(xùn)，以班級為單位，制作動物運(yùn)動會海報(bào)，在幼兒園大廳進(jìn)行展示，并邀請家長擔(dān)任評委、邀請孩子參與投票，評選出優(yōu)秀的海報(bào)，然后利用晨會進(jìn)行頒獎、大屏幕進(jìn)行公示。

4.注重經(jīng)費(fèi)節(jié)約，抓好活動費(fèi)用控制。

首先，要精打細(xì)算，經(jīng)費(fèi)投入用在刀刃上；其次，注重資源共享，倡導(dǎo)物品再使用，發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。如今年的親子運(yùn)動會，我們改變了以往由教師和節(jié)目主持人合作主持的做法，在家長中征集、推薦人選，最后，小一班張?jiān)蒲阈∨笥训陌职之?dāng)選了主持人。家長和教師共同主持，不但節(jié)約了資金，而且擴(kuò)大了影響，激發(fā)了家長、幼兒參與活動的欲望，真正讓家長走進(jìn)了我們的大型活動。

5.注重后期整理，通過反饋總結(jié)提升。

每一次大型活動的舉辦，都傾注了園領(lǐng)導(dǎo)、教師、家長們的心血，因此，活動后的梳理、總結(jié)、宣傳非常重要。

首先，我們要求教師做好總結(jié)，以班為單位全方位地進(jìn)行總結(jié)反思，包括活動的內(nèi)容，幼兒、家長、教師在活動中的表現(xiàn)，完成的情況等等，并通過不同的形式進(jìn)行互相交流，達(dá)到共同進(jìn)步的目的。其次，做好資料歸檔、物品整理工作，保留活動資源。每次活動后，我們都安排具體負(fù)責(zé)人把活動的資料及時整理歸檔，因?yàn)檫@些資料記錄著教師們的辛勤勞動和幼兒們成長的足跡。活動的物品由后勤園長負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督整理歸位，防止資源流失，并為以后的活動所用。最后，注重反饋?；顒映晒姆答伩梢酝ㄟ^宣傳櫥窗、樓道主題墻、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布等來實(shí)現(xiàn)，及時展示孩子們活動的照片、視頻，教師寫的活動情況等，體現(xiàn)活動的軌跡，讓家長和社會了解幼兒園和孩子在園的情況及孩子在活動中的表現(xiàn)，讓家長感受活動的價值。

★幼兒園大型活動的意義和作用：

（1）為幼兒創(chuàng)設(shè)展示自我與社會交流的平臺，促進(jìn)幼兒整體素質(zhì)的提升。

（2）綜合展示幼兒園教育特色與成果，是幼兒園素質(zhì)教育的重要組成部分。

（3）加強(qiáng)幼兒園與家長、社會的溝通，促進(jìn)交流，獲得理解與支持。（4）加大幼兒園對外宣傳力度，提升幼兒園品牌?！锸裁词怯變簣@大型活動？

幼兒園大型活動是指有目的、有計(jì)劃的、非個別班級師生參與的、具有一定規(guī)模的綜合性的教育活動?！镉變簣@大型活動的種類：

幼兒園大型活動種類繁多，我們根據(jù)活動目的不同將其分為：（1）節(jié)慶活動：包括“六.一”、新年、圣誕、“三八”等節(jié)日慶祝活動（2）園慶活動：包括幼兒園開園慶典、周年慶典等活動（3）入園畢業(yè)活動：歡送畢業(yè)生、迎接新幼兒（4）體能活動：包括運(yùn)動會、郊游、遠(yuǎn)足等活動

（5）特色活動：根據(jù)幼兒園辦園特色而開展的活動，如：藝術(shù)節(jié)、科技節(jié)、自主餐等等

幼兒園大型活動的形式也是多種多樣的，如：舞臺表演、親子游藝、慰問聯(lián)誼、春游秋游、冬夏令營等等?！镉變簣@大型活動的特點(diǎn)

1．要有鮮明的目的性。

幼兒園的各項(xiàng)活動都應(yīng)有明確的目的，大型活動因其涉及人員廣，更應(yīng)目的明確，使全園朝向目標(biāo)共同努力

2．要有周密的計(jì)劃性和操作性。

幼兒園大型活動參與的主要對象是幼兒，因此，策劃應(yīng)針對幼兒身心發(fā)展水平、無自我保護(hù)能力等特點(diǎn)，制定得周密、詳盡而具體，專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。

3．強(qiáng)調(diào)社會化與傳媒性。

眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。同時，大型活動是幼兒園傳媒的窗口，這也是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點(diǎn)。

★、大型活動的策劃與組織

（一）計(jì)劃 計(jì)劃包括以下內(nèi)容：

1.調(diào)查分析，了解需求

2.確立活動目標(biāo)

總之，計(jì)劃是活動成功的保證，一個周密、完善的計(jì)劃本身就是活動的一個部分，切忌不要以為計(jì)劃可有可無，更不能隨心所欲，想到哪里，做到哪里。在這一過程中，應(yīng)做到充分調(diào)動各方面積極性，集體討論，集思廣益，以選擇制定出最切合實(shí)際的、最佳的活動方案。

（二）實(shí)施

實(shí)施是將紙上的計(jì)劃變?yōu)榫唧w行動的過程。從行政管理的角度講，實(shí)施包括以下四個方面：

1.行政方面：

（1）按照方案要求，分工負(fù)責(zé)，督促各方面的實(shí)施。

（2）根據(jù)具體情況，對方案在實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改、完善。

（3）根據(jù)活動的需要提供必要的物質(zhì)保障。

（4）做好各方面的協(xié)調(diào)工作。

2.教師方面：

（1）寫出具體的活動計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃，重點(diǎn)多考慮幼兒的參與。

（2）做好充分的活動準(zhǔn)備（如活動用的道具、服裝、場地的布置等）。

3.幼兒方面：

（1）做好必要的心理準(zhǔn)備。知道幼兒園要開展一個什么大型活動，了解活動的主要意義。（2）做好一定的物質(zhì)準(zhǔn)備。如需為活動進(jìn)行準(zhǔn)備的物品，包括自帶、自制或同伴共同制作的物品……

4.家長方面：

（1）需家長配合對幼兒進(jìn)行活動前有關(guān)方面的教育。

（2）需家長進(jìn)行的物質(zhì)準(zhǔn)備。

在實(shí)施的過程中，園長扮演的角色是總調(diào)度、總導(dǎo)演、總監(jiān)督，教師則是對具體活動計(jì)劃的執(zhí)行者、實(shí)施者，是局部活動的指導(dǎo)者。只有在活動中，作到各施其職、各負(fù)其責(zé)，才能保證活動的圓滿進(jìn)行。

（三）檢查

檢查工作包括活動準(zhǔn)備的檢查和活動過程的檢查兩個方面。活動準(zhǔn)備的檢查是為了確?；顒拥捻樌M(jìn)行。主要重在超前考慮，面面俱到。活動過程的檢查是為了確保高質(zhì)量的完成活動計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)活動目標(biāo)，并使保教人員在活動過程中實(shí)現(xiàn)教育觀念的轉(zhuǎn)變和提高，使幼兒在活動中真正得到發(fā)展，主要重在檢查活動是否按方案進(jìn)行，出現(xiàn)問題及時糾正，并根據(jù)具體情況及時補(bǔ)充和完善活動。因此，檢查不僅是針對教師，更重要的是通過活動本身，檢查活動計(jì)劃的科學(xué)性，為今后的工作積累經(jīng)驗(yàn)，為下一次的活動總結(jié)積累數(shù)據(jù)。

（四）總結(jié)

總結(jié)的目的是為了在今后進(jìn)一步提高大型活動的質(zhì)量?？偨Y(jié)包括以下幾個方面的內(nèi)容：

1.對活動的全面總結(jié)：從組織環(huán)節(jié)即行政、教師、幼兒對活動本身的總結(jié)，找出該活動好的方面和不足的方面，為今后活動提供借鑒。對活動質(zhì)量評價的重點(diǎn)應(yīng)放在活動過程中，幼兒、家長、社會、教師的參與程度和參與質(zhì)量方面，以及該活動對兒童發(fā)展的影響，對幼兒園發(fā)展建設(shè)的影響等方面。

2.科學(xué)性的總結(jié)：分析本次活動成功與不足之處，尋找依據(jù)和原因，為今后活動提供理性借鑒。

3.提煉性總結(jié)：即對優(yōu)秀活動設(shè)計(jì)進(jìn)行提煉。如教師或行政人員對活動后的思考和隨筆等。

以上幾點(diǎn)概括起來可歸納為：選好主題，重視過程，注意總結(jié)?？傊?，要組織好幼兒園的大型活動，只有真正實(shí)現(xiàn)了管理的全過程，質(zhì)量才會有保證。

★、目前幼兒園大型活動的誤區(qū)

1．只注重宣傳，而荒廢了正常教育教學(xué)活動 2．為活動而活動，忽略教育教學(xué)的滲透和延續(xù) 3．內(nèi)容形式單一，只有表演優(yōu)秀的孩子才能參加?！锊邉澯變簣@大型活動應(yīng)遵循的原則

1．系統(tǒng)性原則和滲透性原則 2．參與性原則

3．綜合利用原則

4．安全性原則

第二篇：大型活動組織與策劃

大型活動策劃與管理

大型活動策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動策劃與實(shí)施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動？大型活動策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于把大型活動組織的更加完善。

大型活動的定義

大型活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：

第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。經(jīng)常有這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。

第二，要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。

第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

大型活動的特點(diǎn)

1、必須有鮮明的目的性。

圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一些院校討論這個問題的時候，很多學(xué)生喜歡問：假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個問題？其實(shí)一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。

國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在某一個企業(yè)的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。

公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點(diǎn)。

3、嚴(yán)密的操作性。

在組織大型活動的過程中，給成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榇笮突顒硬煌碾娪啊㈦娨?，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。成都5月份因?yàn)槭┓艔V告汽球，使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道：某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以，大型活動的策劃與實(shí)施的周密性，絕對不能掉以輕心。

4、高投資性。

一個大型活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

從程序上說，大型活動策劃和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：

第一、立項(xiàng)，就是要把活動作為一個項(xiàng)目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。

第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。

可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？如果投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是要進(jìn)行可行性研究的范疇。

第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。靠不同學(xué)科的組合群體策劃。作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧。

第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。

操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題：

1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)

必須非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算，因?yàn)楹芏鄦挝蛔龌顒樱A(yù)算做100萬，最后花了160萬，從現(xiàn)代管理考核這個活動，就不能說是成功的。

2、辦理審批手續(xù)

有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。

3、實(shí)施操作程序的管理

程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。

4、方案培訓(xùn)

在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。

5、設(shè)計(jì)評估標(biāo)準(zhǔn)

一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案，包括客戶很少要求做評估方案，更不愿意付出費(fèi)用，讓專業(yè)公司給他做評估報(bào)告。評估標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計(jì)出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。

策劃的技巧

策劃的技巧很多，其中比較優(yōu)勢的兩種方法。

一、是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。上中學(xué)時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性，這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

二、是應(yīng)該有一個比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì)，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念，這是很用心思的策劃。應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計(jì)，氣氛的設(shè)計(jì)，把活動的主題氛圍帶出來，這點(diǎn)往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。

在大型活動的策劃和實(shí)施過程中，還有很多技巧可以利用，只要不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。

舉辦大型活動的相關(guān)程序和法律規(guī)定

活動策劃階段 從程序上說，大型活動策劃和實(shí)施，要按照科學(xué)的管理步驟來執(zhí)行：

第一，立項(xiàng)。就是要把活動作為一個項(xiàng)目確定下來。

第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟，項(xiàng)目管理問題。

第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意?？坎煌瑢W(xué)科的組合群體策劃，需要多個學(xué)科的綜合和集體的智慧。

第四，方案論證。通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。

辦理審批手續(xù)

根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》第二十九條規(guī)定，公民、法人或者其他組織從事特定活動，依法需要取得行政許可的，應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)提出申請，待取得相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

一般常見的活動，主要需要報(bào)批的主要有文化廳（局）、公安、消防和環(huán)衛(wèi)四個部門，其他的申報(bào)行政機(jī)關(guān)也有可能出現(xiàn)，但通常機(jī)會比較少，主要以上面四個機(jī)關(guān)居多。具體情況如下：

1、需要向地方文化部門報(bào)批的方面。

需要向地方文化部門報(bào)批的主要是活動中的演出方面，由于大多活動都或多或少帶有一定的表演內(nèi)容，根據(jù)《營業(yè)性演出管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》第三十條規(guī)定任何單位舉辦營業(yè)性演出活動，都應(yīng)當(dāng)委托演出公司承辦，并按照規(guī)定辦理審批手續(xù)?！稜I業(yè)性演出管理?xiàng)l例》第三十二條規(guī)定，占用公園、廣場、街道、賓館、飯店、體育場（館）或者其他非營業(yè)性演出場所舉辦營業(yè)性演出活動的，應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)當(dāng)?shù)乜h級以上地方人民政府文化行政部門、公安機(jī)關(guān)和其他有關(guān)部門批準(zhǔn)。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。

申請時應(yīng)提交的文件有：

（1）演出申請書；

（2）與演出相關(guān)的各類演出合同文本；

（3）演出節(jié)目內(nèi)容材料；

（4）營業(yè)性文藝表演團(tuán)體的《演出證》?！稜I業(yè)性演出管理?xiàng)l例》所稱營業(yè)性演出包括下列方式：

（1）售票或者包場的；

（2）支付演出單位或者個人報(bào)酬的；

（3）以演出為媒介進(jìn)行廣告宣傳或者產(chǎn)品促銷的；

（4）有贊助或者捐助的；

（5）以其他經(jīng)營方式組織演出的。

其他有關(guān)詳細(xì)規(guī)定參閱《營業(yè)性演出管理?xiàng)l例》和《營業(yè)性演出管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》。

2、關(guān)于公安部門的報(bào)批項(xiàng)目管理者聯(lián)盟，項(xiàng)目管理問題。

為了保證各項(xiàng)活動的正常進(jìn)行，維護(hù)社會治安秩序和公共安全，保護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，公民、法人或其他組織在舉行活動之前必須報(bào)縣級以上公安部門申請批準(zhǔn)。申請時提交以下文件：

（1）活動方案和說明；

（2）活動安全保衛(wèi)工作方案；項(xiàng)目管理者聯(lián)盟，項(xiàng)目管理問題。

（3）場地管理者出具的同意使用證明；

（4）申請人身份證明及無違法犯罪記錄等；項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。

（5）法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定須經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)的活動，應(yīng)當(dāng)同時提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。

其中活動安全保衛(wèi)工作方案主要包括：

（1）活動的時間、地點(diǎn)、人數(shù)、規(guī)模、內(nèi)容及組織方式；

（2）安全工作人員情況、數(shù)量和任務(wù)分配、識別標(biāo)志；

（3）場地建筑和設(shè)施的消防、安全情況；

（4）入場票證的管理、查驗(yàn)措施；

（5）場地人員的核定容量；

（6）迅速疏散人員的預(yù)備措施。

以上方面最易被人疏忽的是入場票證的管理、查驗(yàn)措施。特別是在舉辦各種類型的售票演出和活動的時候，入場票證必須經(jīng)過公安部門的防偽監(jiān)制，即使各種工作人員佩戴的工作證件也須經(jīng)公安部門查驗(yàn)。另外在活動的參加人員數(shù)量方面，群眾性文化體育活動的參加人數(shù)在二百人以上三千人以下的，由縣級公安機(jī)關(guān)許可；人數(shù)在三千人以上的，由地（市）級公安機(jī)關(guān)許可；跨地區(qū)的群眾性文化體育活動，由共同的上一級公安機(jī)關(guān)許可。作出許可的公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向上一級公安機(jī)關(guān)備案。公安機(jī)關(guān)對二百人以下的群眾性文化體育活動進(jìn)行監(jiān)督檢查。

其他有關(guān)公安報(bào)批方面的詳細(xì)規(guī)定參閱《群眾性文化體育活動治安管理辦法》。

3、關(guān)于環(huán)衛(wèi)部門的審批

對于環(huán)衛(wèi)部門主要是針對戶外的一些橫幅、豎幅等與市容和環(huán)境有關(guān)的宣傳方面的審批。其他的詳細(xì)規(guī)定可到環(huán)衛(wèi)部門咨詢。

4、關(guān)于消防部門的審批

消防部門主要針對活動場地的消防設(shè)施和措施進(jìn)行審查，像戶外的空飄、氣球等方面也屬于消防的審查范圍。另外在各種活動中的舞臺或展位搭建方案包括效果圖、平面圖、電路圖等都要經(jīng)過主辦單位或消防部門的審批?！吨腥A人民共和國消防法》第十三條規(guī)定，舉辦大型集會、焰火晚會、燈會等群眾性活動，具有火災(zāi)危險(xiǎn)的，主辦單位應(yīng)當(dāng)制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，落實(shí)消防安全措施，并向公安消防機(jī)構(gòu)申報(bào)，經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)對活動現(xiàn)場進(jìn)行消防安全檢查合格后，方可舉辦。

詳細(xì)規(guī)定請參閱《中華人民共和國消防法》或到有關(guān)消防部門咨詢。

以上只是一些在舉辦活動中最常見的相關(guān)法規(guī)和申報(bào)程序，但在實(shí)際過程中一定會遇到更多的問題，在舉辦活動之前應(yīng)多方考慮，多方咨詢，特別活動中有特殊內(nèi)容時一定要預(yù)先征得相關(guān)部門的同意，以免出現(xiàn)不必要的問題。

活動籌備計(jì)劃的擬定

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?；顒踊I備計(jì)劃是有效地協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作、推動各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的最重要的工具，是項(xiàng)目管理活動的首要環(huán)節(jié)，是活動成敗的關(guān)鍵性因素之一。抓住這個環(huán)節(jié)，就可以提挈全局。

活動籌備計(jì)劃主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、工作計(jì)劃。

也稱實(shí)施計(jì)劃。是為了活動項(xiàng)目最終實(shí)現(xiàn)而制定的實(shí)施方案，要說明以什么方法組織實(shí)施活動，需要做什么樣的工作，如何利用各方面資源達(dá)到最佳效果等。

2、人員組織計(jì)劃。

主要表明各子項(xiàng)目中的各項(xiàng)工作有誰來負(fù)責(zé)，以及相互關(guān)系。在這份計(jì)劃中，通常都采用框圖式構(gòu)架，各項(xiàng)工作、負(fù)責(zé)人、具體情況等內(nèi)容都集中在一起，制作一個人員組織計(jì)劃表?？梢宰尮ぷ魅藛T一目了然。

3、活動進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)活動的正式開始時間和籌備工作正式開展的時間，對籌備工作的各項(xiàng)任務(wù)列定工作進(jìn)程計(jì)劃。通常情況下，指定活動進(jìn)度計(jì)劃時會采用框圖式構(gòu)架。

4、財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃。

對于活動實(shí)施過程中的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算。

5、文件檔案管理計(jì)劃。

因?yàn)樵诿看位顒舆^程中都會產(chǎn)生大量的相關(guān)文件和檔案，如在活動審批過程中的行政文件和與相關(guān)單位簽定的合同等。這些文件檔案在整個活動過程中的作用非常關(guān)鍵，可以說是活動賴以開展的前提條件。所以對于文件和檔案的管理在活動籌備前期就要安排妥當(dāng)，最好安排專人負(fù)責(zé)。

6、應(yīng)急計(jì)劃。

這方面是很多活動的主辦方最容易忽略的地方，一方面是因?yàn)榛顒舆^程中出現(xiàn)的突發(fā)事件不太容易讓人把握，應(yīng)急計(jì)劃不知該從何入手；另一方面也在于大多數(shù)活動組織者對活動的風(fēng)險(xiǎn)管理沒有一個清晰的認(rèn)識，在意識里還沒有風(fēng)險(xiǎn)管理的概念。但是大型活動一般都具有籌備時間長、涉及人員多等特點(diǎn)，在這個過程中難以保證每個人都不出問題、每件事情都進(jìn)展順利。所以，一份相對嚴(yán)密的應(yīng)急計(jì)劃還是不能少的。

活動的籌備計(jì)劃可分為概念性計(jì)劃和詳細(xì)性計(jì)劃二種形式：

1、概念性計(jì)劃，是確定初步的工作分解結(jié)構(gòu)計(jì)劃，規(guī)定了活動的主要計(jì)劃因素界限和重點(diǎn)。也叫自上而下的計(jì)劃。

2、詳細(xì)性計(jì)劃，通常叫自下而上的計(jì)劃，是制定詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)到每一項(xiàng)具體任務(wù)。詳細(xì)計(jì)劃制定了活動的詳細(xì)范圍。在制定活動籌備計(jì)劃的時候，一般情況下由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定整體工作方案，即概念性計(jì)劃；然后由各項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人再去制定針對自身工作的詳細(xì)計(jì)劃，再交于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行計(jì)劃匯總，以此控制整個活動進(jìn)程。因?yàn)橐淮位顒拥慕M織，特別是大型活動的組織，需要準(zhǔn)備的事情很多、很亂，即使大家都坐下來想也未必能考慮齊全，但是如果不事前把該做的事情都準(zhǔn)備好，那么到了活動開始的現(xiàn)場就一定會方寸大亂。所以，怎樣把活動現(xiàn)場需要考慮到的事情都考慮到，并在活動開始前都準(zhǔn)備妥當(dāng)就成了活動能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。

制定活動籌備計(jì)劃應(yīng)該從以下幾個方面著手：

1、“好記性不如爛筆頭”。

把應(yīng)該做的工作都記在紙上，白紙黑字清清楚楚。活動前期以活動內(nèi)容為核心，按照嚴(yán)格的邏輯順序和合理的項(xiàng)目分類把圍繞活動內(nèi)容而需要開展和準(zhǔn)備的活動一一羅列，然后再從每個活動入手，把其中有可能涉及到的事物和可能遇到的突法事件全部展開，根據(jù)活動的具體性質(zhì)制作一個“活動現(xiàn)場事物預(yù)置表”。然后按照這張表上的內(nèi)容對會前工作嚴(yán)格實(shí)施。

2、頭腦風(fēng)暴法

“頭腦風(fēng)暴法”是廣告創(chuàng)意中比較常用的思維方法，由于對于活動現(xiàn)場的各種事物和突發(fā)事件的準(zhǔn)備和預(yù)防是一件很繁雜的事，每個人并不能保證把所有的東西都考慮進(jìn)去，所以在這個時候運(yùn)用“頭腦風(fēng)暴法”發(fā)動所有人的智慧就有可能讓前期準(zhǔn)備趨于完善。

3、及時吸取教訓(xùn)，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

由于各種大型活動的復(fù)雜性，保證每次活動都開展的順順利利、一點(diǎn)都不失誤幾乎是一件不可能的事情，每次總會出現(xiàn)未曾預(yù)料的事情和疏忽的方面。所以在每次活動過后及時地整理在活動過程中出現(xiàn)的失誤、總結(jié)活動中創(chuàng)造的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)就顯得猶為重要。所謂“吃一塹、長一智”，這次的失誤下次堅(jiān)決不能再出現(xiàn)，這次的經(jīng)驗(yàn)下次一定更好的運(yùn)用。為以后的活動管理積累良好的基礎(chǔ)。

活動的實(shí)施階段

活動的實(shí)施階段是整個活動過程中最重要的部分，活動的成敗就在此?，F(xiàn)在很多的活動在實(shí)施過程中都是靠主辦方的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行管理，從而無形中導(dǎo)致了活動實(shí)施過程中風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的增高。

為了提高活動實(shí)施階段的管理效率，應(yīng)該實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。

活動的評估和總結(jié)

活動結(jié)束后，必須做一個效果評估與總結(jié)。項(xiàng)目總結(jié)與評估是指對已經(jīng)完成的項(xiàng)目的目的、執(zhí)行進(jìn)程、效益、作用和影響所進(jìn)行的系統(tǒng)的、客觀的分析；通過項(xiàng)目活動實(shí)踐的檢查總結(jié)，確定項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)是否達(dá)到，項(xiàng)目是否合理有效，項(xiàng)目的主要效益指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并通過及時有效的信息反饋，為未來新項(xiàng)目的決策和提高投資管理水平提出建議，從而達(dá)到提高投資效益的目的。

通常項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告包括以下內(nèi)容：

（1）對比計(jì)劃與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，分析成敗原因；

（2）項(xiàng)目財(cái)務(wù)總決算，并說明成本偏差的原因；

（3）評估項(xiàng)目管理的得失，重要成就的總結(jié)；

（4）對未來項(xiàng)目的建議；

（5）團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)，對杰出成員的表彰和獎勵；

此外，項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告還應(yīng)包括：

（1）對項(xiàng)目剩余資產(chǎn)的管理與處置；（2）項(xiàng)目結(jié)束的后期工作安排（媒體、客服等）；

（3）檔案的整理、存檔工作。

活動執(zhí)行過程中容易忽略的地方

1、活動開展前與場館方的溝通

場館方是場地的管理者，在場地上實(shí)施任何活動都要經(jīng)過他們的同意。我們租用或借用場地的直接目的就是為了舉辦活動，在這個過程中會有許多地方需要場館方配合。但是場館方對自己場地的使用過程也有很多規(guī)定。所以由于溝通上的疏忽，在以前的活動開展過程中經(jīng)常會出現(xiàn)我們的要求和場館的規(guī)定發(fā)生沖突的情況。這不僅影響了我們和場館的關(guān)系，更重要的是往往會因?yàn)檫@方面的原因而耽誤活動的正常進(jìn)行，最后是得不償失。

在活動開展之前，先要把我們在活動中需要場館配合的地方一一羅列，事無巨細(xì)。另一方面，也要讓場館方把自己的規(guī)定說清楚，有什么沖突的地方盡量會前協(xié)商解決，不要等到事件出現(xiàn)了才去談判。

2、文件檔案管理

活動中所涉及到的文件檔案主要包括各種審批的行政文件、相關(guān)合同協(xié)議、新聞宣傳稿件、策劃方案、工作計(jì)劃、相關(guān)證件票據(jù)等幾個方面。在管理過程中應(yīng)積極的去學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)在檔案文件的管理中的重要方法。因?yàn)闄n案文件的管理并不是一件容易的事，我們對他們的管理并不僅僅是確保他們不丟失，而事實(shí)上在活動的執(zhí)行期間各種事項(xiàng)都會隨時變動，對于這些變動的及時更新也是一個非常重要的工作。另外，更重要的是如何讓他們在活動的過程在各個需要他們的工作人員中及時傳遞。

3、財(cái)務(wù)管理

每次活動的舉辦都會需要很多東西，其中有些是自己的，有些是專為本次活動購買的，有些是租賃的或借用的等等，總之會涉及到很多東西。同樣，在實(shí)施各項(xiàng)活動的過程中也會產(chǎn)生很多開支，有些是預(yù)算內(nèi)的，有些是臨時產(chǎn)生的。因此，在很多活動完結(jié)之后結(jié)算時才發(fā)現(xiàn)實(shí)際開支比預(yù)算要多出很多來。所以，對于財(cái)務(wù)的管理就顯得尤為重要了。

第一，活動過程中各項(xiàng)財(cái)物的使用和消耗、活動后各項(xiàng)財(cái)物的安置和處理。因?yàn)榛顒蝇F(xiàn)場的人員繁雜，所以財(cái)物丟失的事也時有發(fā)生，在對財(cái)物的看管上應(yīng)該特別注意；由于很多財(cái)物都是服務(wù)于各種獨(dú)立的活動，所以每次活動完結(jié)之后就經(jīng)常會被大家把財(cái)物和活動一起拋到腦后了；活動完結(jié)之后，經(jīng)常會產(chǎn)生很多“項(xiàng)目資產(chǎn)”，如何對這些資產(chǎn)進(jìn)行合理的安置和處理，防止他們意外的丟失和被“降級處理”，也應(yīng)該是個值得考慮的問題。

第二，活動過程中工作人員的花費(fèi)開銷。在活動的執(zhí)行期間，幾乎每位工作人員都會或多或少的發(fā)生各種各樣的開銷，對于這種開銷如何處理，算工作花費(fèi)，還是個人消費(fèi)，也是一個值得每位管理者重視的問題。活動過程中，每個工作人員在執(zhí)行自己的工作過程中很多時候都會發(fā)生一些開支，當(dāng)他們不敢確定某項(xiàng)開支應(yīng)該公司報(bào)銷還是自己承擔(dān)的時候，多數(shù)會選擇不去做這些工作或者猶豫很長時間才去做。這就非常影響工作的正常進(jìn)程。所以，在每次活動開始之前，最好先制定一個合理的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，并把它向員工說清楚。以此來解除他們在工作過程中的各種疑慮，以便提高工作效率。

4、活動結(jié)束后的收場工作

為了保證活動順利收尾，防止物品丟失，也為我們的辛苦畫上一個完美的句號，活動開始之前一定要把收尾工作安排妥當(dāng)，分配到人，責(zé)任明確。

5、關(guān)于總結(jié)報(bào)告

項(xiàng)目總結(jié)與評估是指對已經(jīng)完成的項(xiàng)目的目的、執(zhí)行進(jìn)程、效益、作用和影響所進(jìn)行的系統(tǒng)的、客觀的分析；通過項(xiàng)目活動實(shí)踐的檢查總結(jié)，確定項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)是否達(dá)到，項(xiàng)目是否合理有效，項(xiàng)目的主要效益指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并通過及時有效的信息反饋，為未來新項(xiàng)目的決策和提高投資管理水平提出建議，從而達(dá)到提高投資效益的目的。

活動的實(shí)施階段

活動的實(shí)施階段是整個活動過程中最重要的部分，活動的成敗就在此?，F(xiàn)在很多的活動在實(shí)施過程中都是靠主辦方的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行管理，從而無形中導(dǎo)致了活動實(shí)施過程中風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的增高。

為了提高活動實(shí)施階段的管理效率，應(yīng)該實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。

活動的評估和總結(jié)

活動結(jié)束后，必須做一個效果評估與總結(jié)。項(xiàng)目總結(jié)與評估是指對已經(jīng)完成的項(xiàng)目的目的、執(zhí)行進(jìn)程、效益、作用和影響所進(jìn)行的系統(tǒng)的、客觀的分析；通過項(xiàng)目活動實(shí)踐的檢查總結(jié)，確定項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)是否達(dá)到，項(xiàng)目是否合理有效，項(xiàng)目的主要效益指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并通過及時有效的信息反饋，為未來新項(xiàng)目的決策和提高投資管理水平提出建議，從而達(dá)到提高投資效益的目的。

通常項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告包括以下內(nèi)容：

（1）對比計(jì)劃與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，分析成敗原因；

（2）項(xiàng)目財(cái)務(wù)總決算，并說明成本偏差的原因；

（3）評估項(xiàng)目管理的得失，重要成就的總結(jié)；

（4）對未來項(xiàng)目的建議；

（5）團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)，對杰出成員的表彰和獎勵；

此外，項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告還應(yīng)包括：

（1）對項(xiàng)目剩余資產(chǎn)的管理與處置；（2）項(xiàng)目結(jié)束的后期工作安排（媒體、客服等）；

（3）檔案的整理、存檔工作。

第三篇：大型活動策劃與組織

一、大型活動的定義

大型活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：

第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

第二、要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。

第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而且還在于活動的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。

二、大型活動的策劃

從程序上說，大型活動策劃和實(shí)施，一般要經(jīng)過以下幾步：

第一、立項(xiàng)。就是要把活動作為一個項(xiàng)目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究?？尚行匝芯?，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動范圍的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

第三、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。

第四、方案論證。

1、成立活動籌備組，召開籌備會議。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進(jìn)行宏觀總策劃，最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人，同時選出本次活動的總負(fù)責(zé)人。

2、根據(jù)籌備會議精神，認(rèn)真制定活動計(jì)劃書，將其作為工作的指南，一切行動原則上必須按照活動計(jì)劃書進(jìn)行，同時將活動程序表、活動日程安排表等關(guān)于活動的基本資料打印裝訂成冊，保證個負(fù)責(zé)人人手一份，這樣有利于活動的有序進(jìn)行。

3、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責(zé)任明晰，權(quán)利對等，但各負(fù)責(zé)人要以會議或座談等形式及時進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作，這樣以便隨時了解活動的進(jìn)程，同時要向自己上一級的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，對在自己經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。

4、最后的一點(diǎn)是總結(jié)提高。對社團(tuán)活動而言，要不斷總結(jié)、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng)新，而非一直在一個套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋，不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂見的新活動，社團(tuán)活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團(tuán)充滿活力，一定要解放思想，在實(shí)踐中摸索，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才會永葆生機(jī)，活動才能凝聚人心，匯聚人氣，社團(tuán)之路才會越走越寬廣。

三、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題

1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗(yàn)看，我們應(yīng)該非常重視計(jì)劃方案的現(xiàn)場模擬。我們看到一些協(xié)會的活動，都存在這樣的問題：計(jì)劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場模擬。

2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序，這在活動中其實(shí)就是對細(xì)節(jié)的把握和處理。

3、方案培訓(xùn)。在大型活動里，為了保證活動參與人員的素質(zhì)，進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要，這樣不但保證了活動的質(zhì)量，而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性，使其感覺到參加活動的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏，更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時候都可以進(jìn)行培訓(xùn)，同時培訓(xùn)還有一層意思是是對活動工作人員培訓(xùn)，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策劃實(shí)施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力，這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開會議等進(jìn)行，既簡便又高效。

四、策劃的技巧

在策劃方面講兩個技巧性的問題，一個是策劃的“眼”，這個“眼”的概念是我從文章的“文眼”，或者唱歌的“歌眼”引申出來的。大型活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，像一個文眼，歌眼，我們的活動之眼，這時候往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個活動表達(dá)的更有傳播性，關(guān)鍵看這個高潮是不是設(shè)計(jì)的好？如果一個活動創(chuàng)意的核心在哪里？這應(yīng)該是關(guān)鍵。

五、大型活動策劃案例

社團(tuán)十周年慶典

十載風(fēng)雨，十載收獲，社團(tuán)的十年是不同尋常的十年，十年意味著所有社團(tuán)人不懈的努力、無悔的追求和頑強(qiáng)的拼搏。為了見證社團(tuán)十年的發(fā)展，我們把社團(tuán)十周年慶典的相關(guān)活動作為了工作的重點(diǎn)和核心。為了籌備好本次慶典，在學(xué)期之初常委會成員馬上成立了籌備組，對本次慶典進(jìn)行了宏觀規(guī)劃，同時將工作分為活動組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組，并一致通過由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書部負(fù)責(zé)公關(guān)組和日常管理組的工作；由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動策劃部負(fù)責(zé)活動組的工作；由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。

經(jīng)過籌備會議的招開，活動策劃部馬上依據(jù)會議精神制定出活動計(jì)劃書，并對各協(xié)會上報(bào)的協(xié)會系列活動進(jìn)行審核和指導(dǎo)同時也展開了慶典晚會節(jié)目征集工作；公關(guān)部獨(dú)立召開了全體公關(guān)人員會議，對本次慶典所需經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了合理分析并進(jìn)行了對我校周邊商家基本情況的分析，同時交流了拉贊助的方法及措施，他們在選定商家后便及時開始了經(jīng)費(fèi)籌集工作。

宣傳部展開了慶典的相關(guān)宣傳活動，他們?yōu)楦鲄f(xié)會的活動進(jìn)行及時的宣傳并積極的籌備社團(tuán)宣傳手冊；秘書部在作好慶典的相關(guān)工作的同時，主要負(fù)責(zé)社團(tuán)的日?？己撕凸芾?。就這樣一切工作進(jìn)入了正常軌道。在各項(xiàng)工作有序開展的過程中，我們更注重的是相互協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng)。社團(tuán)四大職能部門于每周三匯報(bào)工作進(jìn)展情況，并及時總結(jié)分析近期工作開展情況。公關(guān)部在成功取得商家贊助意愿時，其他三大部協(xié)助公關(guān)部共同與商家進(jìn)行談判并簽訂合作意向書；由于慶典期間各協(xié)會活動較多，活動策劃部不能對每一項(xiàng)活動進(jìn)行協(xié)助和考核，因而其他三部門也積極配合活動策劃部的工作，幫助各協(xié)會活動開展活動。在慶典晚會的當(dāng)天公關(guān)部、宣傳部負(fù)責(zé)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)的接待；秘書部負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的入場、落座，熒光棒發(fā)放等工作；活動策劃部負(fù)責(zé)演員的化妝及舞臺的布置。

社團(tuán)十年慶典取得了圓滿的成功，我們的工作始終能有條不紊的開展，首先源于嚴(yán)密、細(xì)致、合理的工作計(jì)劃，再就是各部門及各協(xié)會人員對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)干+精干+巧干的結(jié)果，同時我們得到的深刻啟示是大型活動的程序繁瑣復(fù)雜，因而明確分工、各斯其職、及時協(xié)調(diào)、相互合作是我們必須堅(jiān)持的原則和工作的方法。

第四篇：大型活動策劃與組織

大型活動策劃與組織

時間:2012/12/27來源:圣視網(wǎng) 作者:圣視大型活動策劃

大型活動策劃與組織要做到以下方面：

第一，嚴(yán)密的操作性。機(jī)會只有一次，為什么？也就是說在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。在現(xiàn)實(shí)中，很多活動由于我們組織過程中管理不善而導(dǎo)致策劃人員、組織人員甚至領(lǐng)導(dǎo)坐牢，大型活動很容易出危險(xiǎn)、出問題。

第五，大型活動要耗費(fèi)很多資金，耗費(fèi)很多人力、物力。

第二，當(dāng)然要有計(jì)劃性。一個活動要管理好，沒有計(jì)劃性是不可能的。第三，既然是大型活動，應(yīng)該有眾多的人參與，至于具體參與的人數(shù)，我們覺得沒有必要追究。

第四，有廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動，或者說大型活動本身就是一個傳播媒體，等于像電視臺、報(bào)刊，只不過這個電視臺、報(bào)刊在這個活動沒有組織之前是不發(fā)生這種傳播作用的，一旦這個活動開展起來，當(dāng)然它要跟媒介，尤其是大眾媒介發(fā)生必然的聯(lián)系。有這樣才能保證我們把大型活動的信息傳播出去，真正能夠發(fā)揮它的作用。

第五，大型活動要耗費(fèi)很多資金，耗費(fèi)很多人力、物力。

第五篇：幼兒園大型活動策劃與組織體驗(yàn)式培訓(xùn)

幼兒園大型活動策劃與組織體驗(yàn)式培訓(xùn)

★幼兒園大型活動的意義和作用：

（1）為幼兒創(chuàng)設(shè)展示自我與社會交流的平臺，促進(jìn)幼兒整體素質(zhì)的提升。

（2）綜合展示幼兒園教育特色與成果，是幼兒園素質(zhì)教育的重要組成部分。

（3）加強(qiáng)幼兒園與家長、社會的溝通，促進(jìn)交流，獲得理解與支持。（4）加大幼兒園對外宣傳力度，提升幼兒園品牌?！锸裁词怯變簣@大型活動？

幼兒園大型活動是指有目的、有計(jì)劃的、非個別班級師生參與的、具有一定規(guī)模的綜合性的教育活動?！镉變簣@大型活動的種類：

幼兒園大型活動種類繁多，我們根據(jù)活動目的不同將其分為：（1）節(jié)慶活動：包括“六.一”、新年、圣誕、“三八”等節(jié)日慶祝活動

（2）園慶活動：包括幼兒園開園慶典、周年慶典等活動（3）入園畢業(yè)活動：歡送畢業(yè)生、迎接新幼兒（4）體能活動：包括運(yùn)動會、郊游、遠(yuǎn)足等活動

（5）特色活動：根據(jù)幼兒園辦園特色而開展的活動，如：藝術(shù)節(jié)、科技節(jié)、自主餐等等

幼兒園大型活動的形式也是多種多樣的，如：舞臺表演、親子游藝、慰問聯(lián)誼、春游秋游、冬夏令營等等。★幼兒園大型活動的特點(diǎn)

1．要有鮮明的目的性。

幼兒園的各項(xiàng)活動都應(yīng)有明確的目的，大型活動因其涉及人員廣，更應(yīng)目的明確，使全園朝向目標(biāo)共同努力

2．要有周密的計(jì)劃性和操作性。

幼兒園大型活動參與的主要對象是幼兒，因此，策劃應(yīng)針對幼兒身心發(fā)展水平、無自我保護(hù)能力等特點(diǎn)，制定得周密、詳盡而具體，專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。

3．強(qiáng)調(diào)社會化與傳媒性。

眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。同時，大型活動是幼兒園傳媒的窗口，這也是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點(diǎn)?！?、大型活動的策劃與組織

（一）計(jì)劃 計(jì)劃包括以下內(nèi)容：

1.調(diào)查分析，了解需求

2.確立活動目標(biāo)

總之，計(jì)劃是活動成功的保證，一個周密、完善的計(jì)劃本身就是活動的一個部分，切忌不要以為計(jì)劃可有可無，更不能隨心所欲，想到哪里，做到哪里。在這一過程中，應(yīng)做到充分調(diào)動各方面積極性，集體討論，集思廣益，以選擇制定出最切合實(shí)際的、最佳的活動方案。

（二）實(shí)施

實(shí)施是將紙上的計(jì)劃變?yōu)榫唧w行動的過程。從行政管理的角度講，實(shí)施包括以下四個方面： 1.行政方面：

（1）按照方案要求，分工負(fù)責(zé)，督促各方面的實(shí)施。

（2）根據(jù)具體情況，對方案在實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改、完善。

（3）根據(jù)活動的需要提供必要的物質(zhì)保障。（4）做好各方面的協(xié)調(diào)工作。2.教師方面：

（1）寫出具體的活動計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃，重點(diǎn)多考慮幼兒的參與。

（2）做好充分的活動準(zhǔn)備（如活動用的道具、服裝、場地的布置等）。3.幼兒方面：

（1）做好必要的心理準(zhǔn)備。知道幼兒園要開展一個什么大型活動，了解活動的主要意義。

（2）做好一定的物質(zhì)準(zhǔn)備。如需為活動進(jìn)行準(zhǔn)備的物品，包括自帶、自制或同伴共同制作的物品?? 4.家長方面：

（1）需家長配合對幼兒進(jìn)行活動前有關(guān)方面的教育。（2）需家長進(jìn)行的物質(zhì)準(zhǔn)備。

在實(shí)施的過程中，園長扮演的角色是總調(diào)度、總導(dǎo)演、總監(jiān)督，教師則是對具體活動計(jì)劃的執(zhí)行者、實(shí)施者，是局部活動的指導(dǎo)者。只有在活動中，作到各施其職、各負(fù)其責(zé)，才能保證活動的圓滿進(jìn)行。

（三）檢查

檢查工作包括活動準(zhǔn)備的檢查和活動過程的檢查兩個方面?；顒訙?zhǔn)備的檢查是為了確?；顒拥捻樌M(jìn)行。主要重在超前考慮，面面俱到?；顒舆^程的檢查是為了確保高質(zhì)量的完成活動計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)活動目標(biāo)，并使保教人員在活動過程中實(shí)現(xiàn)教育觀念的轉(zhuǎn)變和提高，使幼兒在活動中真正得到發(fā)展，主要重在檢查活動是否按方案進(jìn)行，出現(xiàn)問題及時糾正，并根據(jù)具體情況及時補(bǔ)充和完善活動。因此，檢查不僅是針對教師，更重要的是通過活動本身，檢查活動計(jì)劃的科學(xué)性，為今后的工作積累經(jīng)驗(yàn)，為下一次的活動總結(jié)積累數(shù)據(jù)。

（四）總結(jié)

總結(jié)的目的是為了在今后進(jìn)一步提高大型活動的質(zhì)量。總結(jié)包括以下幾個方面的內(nèi)容：

1.對活動的全面總結(jié)：從組織環(huán)節(jié)即行政、教師、幼兒對活動本身的總結(jié)，找出該活動好的方面和不足的方面，為今后活動提供借鑒。對活動質(zhì)量評價的重點(diǎn)應(yīng)放在活動過程中，幼兒、家長、社會、教師的參與程度和參與質(zhì)量方面，以及該活動對兒童發(fā)展的影響，對幼兒園發(fā)展建設(shè)的影響等方面。

2.科學(xué)性的總結(jié)：分析本次活動成功與不足之處，尋找依據(jù)和原因，為今后活動提供理性借鑒。

3.提煉性總結(jié)：即對優(yōu)秀活動設(shè)計(jì)進(jìn)行提煉。如教師或行政人員對活動后的思考和隨筆等。

以上幾點(diǎn)概括起來可歸納為：選好主題，重視過程，注意總結(jié)?？傊?，要組織好幼兒園的大型活動，只有真正實(shí)現(xiàn)了管理的全過程，質(zhì)量才會有保證。

★、目前幼兒園大型活動的誤區(qū)

1．只注重宣傳，而荒廢了正常教育教學(xué)活動 2．為活動而活動，忽略教育教學(xué)的滲透和延續(xù) 3．內(nèi)容形式單一，只有表演優(yōu)秀的孩子才能參加?！锊邉澯變簣@大型活動應(yīng)遵循的原則 1．系統(tǒng)性原則和滲透性原則 2．參與性原則 3．綜合利用原則 4．安全性原則