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      會(huì)議營(yíng)銷會(huì)場(chǎng)流程

      時(shí)間:2019-05-14 18:12:54下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫寫幫文庫(kù)小編為你整理了多篇相關(guān)的《會(huì)議營(yíng)銷會(huì)場(chǎng)流程》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫(kù)還可以找到更多《會(huì)議營(yíng)銷會(huì)場(chǎng)流程》。

      第一篇:會(huì)議營(yíng)銷會(huì)場(chǎng)流程

      5+1細(xì)節(jié)要求

      第一天:是指接到通知那一刻起到第一天課程結(jié)束的時(shí)間稱為第一天

      1、電話溝通:A、會(huì)場(chǎng)布置

      B、禮品準(zhǔn)備

      C、參會(huì)人數(shù)(核心顧客、顧客來源、新老比例、經(jīng)濟(jì)收入)

      D、員工情況

      E、會(huì)前拜訪數(shù)量

      F、第幾場(chǎng)會(huì)議

      G、會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)次

      H、操作時(shí)間和產(chǎn)品

      I、物料、投影儀、電腦、實(shí)驗(yàn)用品到位

      J、交通方式、到達(dá)時(shí)間

      K、顧客身體狀況

      2、到市場(chǎng)后:A、去會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)

      B、與員工經(jīng)理溝通(電話內(nèi)容落實(shí))

      C、培訓(xùn):產(chǎn)品知識(shí)、四種成分、針對(duì)人群、針對(duì)疾病、員工分工{照顧顧客、員工做筆記、關(guān)注顧客、試服話術(shù)、課前引導(dǎo)(一定講為什么開課)、引導(dǎo)講師、空殼回收話術(shù)}

      D、物料放回賓館

      E、詢問銷量、目標(biāo)、樹立信心

      F、要求員工著正裝

      G、與經(jīng)銷商不卑不亢了解情況

      H、員工少給顧客倒水

      I、有專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序

      J、要求員工與講師配合 K、了解顧客座次安排

      3、備課:

      A、課件:依據(jù)情況調(diào)查

      B、物料:體驗(yàn)裝、登記表、報(bào)紙、紙杯、開水

      C、電話詢問明天到多少人

      D、明天如何到會(huì)場(chǎng)(交通工具)第一天講課

      1、客戶情況

      2、報(bào)紙?bào)w驗(yàn)裝發(fā)放、檢查會(huì)場(chǎng)設(shè)備、課前短片

      3、講課:強(qiáng)調(diào)堅(jiān)持服用

      4、帶頭試服

      5、客戶咨詢(由主持人引導(dǎo)客戶和講師溝通,為第六天專家溝通做鋪墊),體驗(yàn)裝有秩序發(fā)放,引導(dǎo)夫妻朋友參會(huì)

      第一天課后總結(jié)

      1、總結(jié)不足

      2、分析客戶

      3、安排下午工作(新顧客電話、老顧客拜訪)

      A、人數(shù)差距大,解決人數(shù)問題

      B、電話、家訪不要過多提及產(chǎn)品,易讓顧客反感

      4、培訓(xùn)“5+1”細(xì)節(jié)(也可以在飯前培訓(xùn))

      5、晚上咨詢下午工作情況

      6、準(zhǔn)備第二天課件

      第二天:第一天上午總結(jié)完到第二天講完課

      第一天講完課后:14:00之前向總部計(jì)調(diào)和部門經(jīng)理傳日工作報(bào)表。市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)情況一并上報(bào)

      1、打電話給顧客:A、落實(shí)情況

      B、邀約增人

      2、晚會(huì):A、預(yù)計(jì)人數(shù),找出不來的原因

      B、篩選到會(huì)人員

      3、準(zhǔn)備物料、課件(根據(jù)顧客疾病情況調(diào)查課件)

      4、準(zhǔn)備第二天實(shí)驗(yàn)用品

      5、補(bǔ)充專業(yè)知識(shí)

      6、下午了解顧客情況,分析顧客(五有一無顧客)第二天開課前

      1、重新安排座次(老、新、老)

      2、會(huì)前提醒關(guān)懷、迎賓

      3、進(jìn)行顧客登記{核對(duì)信息(可利用獎(jiǎng)品)}

      4、準(zhǔn)備產(chǎn)品、水、實(shí)驗(yàn)用品

      5、檢查會(huì)場(chǎng)、布置課件等

      6、離上課10分鐘開始放視頻短片

      7、安排員工站次,選出重點(diǎn)客戶,并說明理由

      8、主動(dòng)和顧客溝通,為會(huì)后咨詢工作做鋪墊 第二天講課時(shí)(講師未上場(chǎng))

      1、主持人隆重介紹講師

      2、做游戲熱場(chǎng)

      3、宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、靜場(chǎng)

      4、有獎(jiǎng)問答(內(nèi)容回顧)

      5、強(qiáng)調(diào)為什么搞本次試服活動(dòng) 講師講課時(shí)(講師上場(chǎng))

      1、引導(dǎo)有沒有服用

      2、熱身做游戲

      3、課中注意和顧客眼神交流

      4、課中提問效果

      5、強(qiáng)調(diào)服用方法、成分、作用

      6、企業(yè)文化宗旨的輸出

      7、講課時(shí)注意用詞委婉

      8、好轉(zhuǎn)反應(yīng)的輸出

      9、實(shí)驗(yàn):A、建議讓顧客參與

      B、只讓他們做,我們自己不做

      10、帶頭試服

      11、會(huì)后提醒

      12、發(fā)放禮物(因市場(chǎng)而定),體驗(yàn)裝 課后-----------會(huì)后總結(jié)(同一天課后)

      第三天:從第二天總結(jié)結(jié)束開始到第三天總結(jié)完

      1、總結(jié):A、客戶反應(yīng)

      B、確定講課類型

      2、根據(jù)客戶要求點(diǎn)確定哪種疾病

      3、傳報(bào)表(2份)

      4、繼續(xù)和員工溝通,分析顧客,篩選客戶(五有)

      5、培訓(xùn)家訪細(xì)節(jié)(半小時(shí)):A、由頭(送物料、偏方、玩)

      B、流程(禮貌進(jìn)門,破冰打開尷尬氣氛,贊美興趣愛好)

      C、采訪目的(吃的什么保健品、藥、花了多少錢、誰(shuí)買的?)

      D、留下下次采訪的由頭(拿資料、老人的疑難問題下次解決)

      6、備課(講什么疾?。?/p>

      7、對(duì)沒來顧客打電話問緣由,力邀

      8、電訪(最佳時(shí)間根據(jù)市場(chǎng))

      9、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備

      10、電訪情況總結(jié)

      11、明天工作安排(迎賓、登記等等)第三天上午

      1、員工各就各位(迎賓、登記、擺凳子等)

      2、與客戶溝通(保持適當(dāng)高度)

      3、講課前試服產(chǎn)品(不試服不進(jìn)門)

      4、登記→試服→領(lǐng)位安排座次→放短片→主持人靜場(chǎng)→互動(dòng)→宣導(dǎo)講師→講師上場(chǎng)

      5、講好轉(zhuǎn)反應(yīng)

      6、講課:A、內(nèi)容(根據(jù)客戶病情調(diào)查)

      B、強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)

      C、配合 D、有獎(jiǎng)問答(與服用效果有力結(jié)合)

      7、總結(jié)(到會(huì)人數(shù)、會(huì)議效果、下午工作安排)第四天:從第三天總結(jié)完到第四天總結(jié)結(jié)束

      1、家訪(家訪的細(xì)節(jié))

      目的:尋找顧客的需求(對(duì)癥下藥)

      2、備課:A、根據(jù)顧客的需求和病癥進(jìn)行調(diào)整課件

      B、補(bǔ)充知識(shí)

      3、晚會(huì):A、匯報(bào)家訪情況,解決家訪存在問題

      B、開始分析顧客→篩選客戶→通知顧客不要帶朋友,可以帶老伴

      4、給員工培訓(xùn)好轉(zhuǎn)反應(yīng)

      5、預(yù)計(jì)明天到會(huì)人數(shù)

      6、實(shí)驗(yàn)用品準(zhǔn)備

      講課前:

      1、登記人員了解顧客好轉(zhuǎn)反應(yīng)

      2、放課前短片(心腦血管短片)

      3、員工課前與顧客溝通,增進(jìn)感情交流

      4、準(zhǔn)備手紙,提醒廁所位置

      5、提前準(zhǔn)備發(fā)言顧客

      會(huì)下總結(jié):安排工作---------制定優(yōu)惠政策 第五天: 從第四天總結(jié)完到第五天總結(jié)結(jié)束

      1、總結(jié):A、找意向顧客,總結(jié)到會(huì)顧客人數(shù)

      B、家訪效果(家訪情況對(duì)到會(huì)顧客的影響)

      C、會(huì)場(chǎng)情況總結(jié)

      2、下午工作安排:

      A、家訪(a、找重點(diǎn)顧客,意向顧客的提前訂單b、以包裝專家的方式邀約到會(huì)c、講解好轉(zhuǎn)放應(yīng))

      B、優(yōu)惠政策制定

      C、邀約上會(huì)

      D、員工激勵(lì)政策 晚會(huì):

      1、家訪情況反饋

      2、按照購(gòu)買意向排列專家咨詢號(hào)

      3、會(huì)場(chǎng)布置,準(zhǔn)備抽獎(jiǎng),員工崗位安排

      4、準(zhǔn)備老顧客發(fā)言、主持人

      5、同專家溝通(顧客情況、課件內(nèi)容、開課時(shí)間)

      如何包裝專家:A、疾病的由頭

      B、專家資歷、專長(zhǎng)

      C、帶病歷

      D、老師

      E、名額有限

      F、專家難請(qǐng)

      第二篇:5+1會(huì)議營(yíng)銷會(huì)場(chǎng)流程(精選)

      5+1細(xì)節(jié)要求

      第一天:是指接到通知那一刻起到第一天課程結(jié)束的時(shí)間稱為第一天

      1、電話溝通:A、會(huì)場(chǎng)布置

      B、禮品準(zhǔn)備

      C、參會(huì)人數(shù)(核心顧客、顧客來源、新老比例、經(jīng)濟(jì)收入)

      D、員工情況

      E、會(huì)前拜訪數(shù)量

      F、第幾場(chǎng)會(huì)議

      G、會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)次

      H、操作時(shí)間和產(chǎn)品

      I、物料、投影儀、電腦到位

      J、交通方式、到達(dá)時(shí)間

      K、顧客身體狀況

      2、到市場(chǎng)后:A、去會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)

      B、與員工經(jīng)理溝通(電話內(nèi)容落實(shí))

      C、培訓(xùn):產(chǎn)品知識(shí)、四種成分、針對(duì)人群、針對(duì)疾病、員工分工{照顧顧客、員工做筆記、關(guān)

      注顧客、試服話術(shù)、課前引導(dǎo)(一定講為什么開課)、引導(dǎo)講師}

      D、物料放回賓館

      E、詢問銷量、目標(biāo)、樹立信心

      F、要求員工著正裝

      G、與經(jīng)銷商不卑不亢了解情況

      H、員工少給顧客倒水

      I、有專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序

      J、要求員工與講師配合K、了解顧客座次安排

      3、備課:A、課件:依據(jù)情況調(diào)查

      B、物料:體驗(yàn)裝、登記表、報(bào)紙、紙杯、開水

      C、電話詢問明天到多少人

      D、明天如何到會(huì)場(chǎng)(交通工具)

      第一天講課

      1、客戶情況

      2、報(bào)紙?bào)w驗(yàn)裝發(fā)放、檢查會(huì)場(chǎng)設(shè)備、課前短片

      3、講課:強(qiáng)調(diào)堅(jiān)持服用

      4、帶頭試服

      5、客戶咨詢(由主持人引導(dǎo)客戶和講師溝通,為第六天專家溝通做鋪墊),體驗(yàn)裝有秩序發(fā)放,引導(dǎo)夫妻朋

      友參會(huì)

      第一天課后總結(jié)

      1、總結(jié)不足

      2、分析客戶

      3、安排下午工作(新顧客電話、老顧客拜訪)

      A、人數(shù)差距大,解決人數(shù)問題

      B、電話、家訪不要過多提及產(chǎn)品,易讓顧客反感

      4、培訓(xùn)“5+1”細(xì)節(jié)(也可以在飯前培訓(xùn))

      5、晚上咨詢下午工作情況

      6、準(zhǔn)備第二天課件

      第二天:第一天上午總結(jié)完到第二天講完課

      第一天講完課后:

      1、打電話給顧客:A、落實(shí)情況B、邀約增人

      2、晚會(huì):A、預(yù)計(jì)人數(shù),找出不來的原因B、篩選到會(huì)人員

      3、準(zhǔn)備物料、課件(根據(jù)顧客疾病情況調(diào)查課件)

      4、準(zhǔn)備第二天實(shí)驗(yàn)用品

      5、補(bǔ)充專業(yè)知識(shí)

      6、下午了解顧客情況,分析顧客(五有一無顧客)

      第二天開課前

      1、重新安排座次(老、新、老)

      2、會(huì)前提醒關(guān)懷、迎賓

      3、進(jìn)行顧客登記{核對(duì)信息(可利用獎(jiǎng)品)}

      4、準(zhǔn)備產(chǎn)品

      5、檢查會(huì)場(chǎng)、布置課件等

      6、離上課10分鐘開始放視頻短片

      7、安排員工站次,選出重點(diǎn)客戶,并說明理由

      8、主動(dòng)和顧客溝通,為會(huì)后咨詢工作做鋪墊

      第二天講課時(shí)(講師未上場(chǎng))

      1、主持人隆重介紹講師

      2、做游戲熱場(chǎng)

      3、宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、靜場(chǎng)

      4、有獎(jiǎng)問答(內(nèi)容回顧)

      5、強(qiáng)調(diào)為什么搞本次試服活動(dòng)

      講師講課時(shí)(講師上場(chǎng))

      1、引導(dǎo)有沒有服用

      2、熱身做游戲

      3、課中注意和顧客眼神交流

      4、課中提問效果

      5、強(qiáng)調(diào)服用方法、成分、作用

      6、企業(yè)文化宗旨的輸出

      7、講課時(shí)注意用詞委婉

      8、好轉(zhuǎn)反應(yīng)的輸出

      9、實(shí)驗(yàn):A、建議讓顧客參與B、只讓他們做,我們自己不做

      10、帶頭試服

      11、會(huì)后提醒

      課后-----------會(huì)后總結(jié)(同一天課后)

      第三天:從第二天總結(jié)結(jié)束開始到第三天總結(jié)完

      1、總結(jié):A、客戶反應(yīng)B、確定講課類型

      2、根據(jù)客戶要求點(diǎn)確定哪種疾病

      4、繼續(xù)和員工溝通,分析顧客,篩選客戶(五有)

      5、培訓(xùn)家訪細(xì)節(jié)(半小時(shí)):A、由頭(送物料、偏方、玩)

      B、流程(禮貌進(jìn)門,破冰打開尷尬氣氛,贊美興趣愛好)

      C、采訪目的(吃的什么保健品、藥、花了多少錢、誰(shuí)買的?)

      D、留下下次采訪的由頭(拿資料、老人的疑難問題下次解決)

      6、備課(講什么疾?。?/p>

      7、對(duì)沒來顧客打電話問緣由,力邀

      8、電訪(最佳時(shí)間根據(jù)市場(chǎng))

      10、電訪情況總結(jié)

      11、明天工作安排(迎賓、登記等等)

      第三天上午

      1、員工各就各位(迎賓、登記、擺凳子等)

      2、與客戶溝通(保持適當(dāng)高度)

      3、講課前試服產(chǎn)品(不試服不進(jìn)門)

      4、登記→試服→領(lǐng)位安排座次→放短片→主持人靜場(chǎng)→互動(dòng)→宣導(dǎo)講師→講師上場(chǎng)

      5、講好轉(zhuǎn)反應(yīng)

      6、講課:A、內(nèi)容(根據(jù)客戶病情調(diào)查)B、強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)

      C、配合D、有獎(jiǎng)問答(與服用效果有力結(jié)合)

      7、總結(jié)(到會(huì)人數(shù)、會(huì)議效果、下午工作安排)

      第四天:從第三天總結(jié)完到第四天總結(jié)結(jié)束

      1、家訪(家訪的細(xì)節(jié))

      目的:尋找顧客的需求(對(duì)癥下藥)

      2、備課:A、根據(jù)顧客的需求和病癥進(jìn)行調(diào)整課件B、補(bǔ)充知識(shí)

      3、晚會(huì):A、匯報(bào)家訪情況,解決家訪存在問題

      B、開始分析顧客→篩選客戶→通知顧客不要帶朋友,可以帶老伴

      4、給員工培訓(xùn)好轉(zhuǎn)反應(yīng)

      5、預(yù)計(jì)明天到會(huì)人數(shù)

      6、實(shí)驗(yàn)用品準(zhǔn)備

      講課前:

      1、登記人員了解顧客好轉(zhuǎn)反應(yīng)

      2、放課前短片(心腦血管短片)

      3、員工課前與顧客溝通,增進(jìn)感情交流

      5、提前準(zhǔn)備發(fā)言顧客

      會(huì)下總結(jié):安排工作---------制定優(yōu)惠政策

      第五天: 從第四天總結(jié)完到第五天總結(jié)結(jié)束

      1、總結(jié):A、找意向顧客,總結(jié)到會(huì)顧客人數(shù)B、家訪效果(家訪情況對(duì)到會(huì)顧客的影響)

      C、會(huì)場(chǎng)情況總結(jié)

      2、下午工作安排:

      A、家訪(a、找重點(diǎn)顧客,意向顧客的提前訂單b、以包裝專家的方式邀約到會(huì)c、講解好轉(zhuǎn)放應(yīng))

      B、優(yōu)惠政策制定C、邀約上會(huì)D、員工激勵(lì)政策

      晚會(huì):

      1、家訪情況反饋

      2、按照購(gòu)買意向排列專家咨詢號(hào)

      3、會(huì)場(chǎng)布置,準(zhǔn)備抽獎(jiǎng),員工崗位安排

      4、準(zhǔn)備老顧客發(fā)言、主持人

      5、同專家溝通(顧客情況、課件內(nèi)容、開課時(shí)間)

      如何包裝專家:A、疾病的由頭B、專家資歷、專長(zhǎng)

      C、帶病歷D、老師

      E、名額有限F、專家難請(qǐng)

      第三篇:會(huì)議營(yíng)銷會(huì)場(chǎng)布置

      會(huì)議營(yíng)銷會(huì)場(chǎng)布置

      活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)好比一個(gè)人的臉,它的好壞代表一個(gè)企業(yè)的精神面貌,亦可影響到活動(dòng)的效果。

      1、迎賓區(qū):

      (1)禮儀小姐身披綬帶,對(duì)顧客應(yīng)主動(dòng)上前迎接,挽扶老人,將其領(lǐng)到簽到區(qū);

      (2)迎賓區(qū)入口處應(yīng)有醒目的引導(dǎo)牌。

      2、簽到區(qū):

      (1)一般位于會(huì)場(chǎng)的路口處,目前設(shè)在三樓會(huì)議室門口拐角處;

      (2)簽到區(qū)要求干凈、整潔,最好有臺(tái)布。

      (3)要收集邀請(qǐng)函及發(fā)放資料袋(資料袋中有產(chǎn)品折頁(yè),健康自查表,檢測(cè)表,宣傳資料)。

      3、專家檢查區(qū):

      (1)檢查區(qū)桌面上的檢查器械要求擺放井然有序;

      (2)檢查床上要干凈、整潔。檢查桌上最好用印有企業(yè)標(biāo)志的桌布。

      (3)檢查區(qū)與講座區(qū)分開(不能在同一區(qū)域中,容易引起混亂)

      (4)檢查時(shí)間(講座和觀看錄相不允許檢測(cè))

      4、產(chǎn)品展示售貨區(qū):

      (1)要求產(chǎn)品擺放整齊,產(chǎn)品展示要醒目,突出重點(diǎn);

      (2)會(huì)議桌上最好用印有企業(yè)標(biāo)志的桌布;

      (3)寫優(yōu)惠政策的海報(bào)要貼在售貨區(qū)的后上方,位置要醒目,內(nèi)容書寫要整齊大方,內(nèi)容包括優(yōu)惠政策,饋贈(zèng)禮品的種類。

      5、板陳列區(qū):

      (1)陳列要求:醒目、有序、整體統(tǒng)一;

      (2)同時(shí)展區(qū)要燈光明亮;

      (3)陳列在進(jìn)出口處的展板一定要醒目,突出主題。

      6、專家咨詢處:

      (1)專家咨詢處桌子上最好要用印有企業(yè)標(biāo)志的桌布;

      (2)咨詢桌上要印有“醫(yī)學(xué)顧問”的職稱(如:××教授,××主任醫(yī)師);

      (3)桌子正上方要懸掛印有“咨詢區(qū)”的展示牌,專家咨詢處展牌懸掛要醒目;

      (4)咨詢處與購(gòu)貨區(qū)相鄰(咨詢后便于顧客購(gòu)買產(chǎn)品),咨詢點(diǎn)要干凈、整潔。

      7、條幅:

      (1)條幅的顏色要烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛,與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室色調(diào)協(xié)調(diào);

      (2)活動(dòng)的大門口、出口處的正上方、入口處的對(duì)面、主席臺(tái)的正上方 都可以懸掛條幅(主席臺(tái)正上方要懸掛帶有活動(dòng)主題的條幅);

      (3)如果會(huì)場(chǎng)懸掛各種條幅,內(nèi)容、色彩、字體要協(xié)調(diào)一致;

      (4)條幅制作要干凈,整潔,醒目。

      8、投影屏幕:

      (1)擺放醒目;規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一,便于每一位顧客舒服、清楚看到幻燈內(nèi) 容;

      (2)屏幕與投影中間無障礙;

      (3)屏幕懸掛要處于背光區(qū)。

      9、禮品區(qū):

      (1)禮品區(qū)在主席臺(tái)旁,形成視覺效果,同時(shí)與售貨區(qū)相鄰,利于銷售;(2)禮品要大而醒目,包裝彩帶;

      (3)禮品價(jià)值要體現(xiàn)。

      10、顧客區(qū)

      (1)要井然有序,每桌5-6人(其中1名銷售代表);

      (2)顧客區(qū)的布置要便于顧客觀看投影、錄像;

      11、桌椅布置:

      (1)桌椅布置要適合活動(dòng)的主題;

      (2)桌子上要鋪?zhàn)啦迹詈檬桥c產(chǎn)品宣傳有關(guān)的桌布。

      顧客的邀請(qǐng)

      邀請(qǐng)參會(huì)的四大原則: 原則一:不到火候不邀請(qǐng)

      資源沒有經(jīng)過預(yù)熱過程或者沒有預(yù)熱到位,就不能夠進(jìn)行邀請(qǐng),邀請(qǐng)沒有預(yù)熱好的資源,相當(dāng)于浪費(fèi)資源,浪費(fèi)自己的辛勤勞動(dòng)。原則二:沒有把握不邀請(qǐng)

      非顧客原因一次邀請(qǐng)如果沒有成功,就證明你的邀請(qǐng)方式存在著一定的問題,對(duì)于資源來說,如果第一次沒有邀請(qǐng)成功那就意味著第二次也不會(huì)成功,將失去這個(gè)資源,對(duì)于公司和業(yè)務(wù)人員來說都將是一個(gè)莫大的損失。因此,一定要選擇好邀請(qǐng)的時(shí)機(jī)來邀請(qǐng),選擇妥當(dāng)?shù)难?qǐng)方式和運(yùn)用合理的邀請(qǐng)技巧。原則三:按計(jì)劃邀請(qǐng)?jiān)瓌t

      交流會(huì)銷售現(xiàn)場(chǎng),需要的是一種熱烈而有序的、可控的環(huán)境。只有達(dá)到會(huì)議要求的最佳狀況才能使會(huì)議成功,產(chǎn)生我們期望的銷售結(jié)果,因此參加交流會(huì)的人數(shù),是根據(jù)場(chǎng)地、器械、人員安排、內(nèi)容等綜合因素緊密相連的。因此,每一場(chǎng)會(huì)議所邀請(qǐng)的資源數(shù)量都是嚴(yán)格控制的,不按計(jì)劃邀請(qǐng),就會(huì)使會(huì)議出現(xiàn)冷場(chǎng)或混亂,造成整個(gè)會(huì)議的失敗。

      原則四:上門邀請(qǐng)?jiān)瓌t

      上門邀請(qǐng)消費(fèi)者參加交流會(huì)是因?yàn)椋荷祥T邀請(qǐng)會(huì)增加邀請(qǐng)的正式性、準(zhǔn)確性,使成功的比例增加到最大。并且能夠更深層的了解顧客、把握顧客,更好的實(shí)施親情服務(wù),增加會(huì)中成功的機(jī)會(huì)。并且,在上門后我們敢賒貨給顧客,降低買賣的難度,使顧客感覺我們相信他。顧客選擇的原則

      1.以使用過該公司產(chǎn)品并且效果較好的老顧客為主。這些老顧客對(duì)該公司已有認(rèn)識(shí),再通過現(xiàn)場(chǎng)講解和感受,接受產(chǎn)品概念快,容易達(dá)成購(gòu)買。

      2.夫妻同時(shí)到會(huì),也是形成現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買的重點(diǎn)。同時(shí)邀請(qǐng)夫妻到會(huì),讓夫妻二人感受現(xiàn)場(chǎng)氣氛,有助于現(xiàn)場(chǎng)商量,拍板購(gòu)買。三項(xiàng)要求:

      第一要注意:邀請(qǐng)要提前做準(zhǔn)備:提前制作邀請(qǐng)計(jì)劃、針對(duì)每一位顧客的不同情況制定邀請(qǐng)方案;

      第二要注意:個(gè)人的形象,包括:著裝禮儀、文明用語(yǔ);

      第三要注意:邀請(qǐng)時(shí)要將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及大致內(nèi)容交代清楚,并且必須落實(shí)到書面上,認(rèn)真工整的填寫聯(lián)誼會(huì)邀請(qǐng)函。

      (一)、電話回訪顧客邀請(qǐng) 打電話直接邀請(qǐng)

      1.打電話之前的準(zhǔn)備:給誰(shuí)打電話,了解其基本情況,說什么,怎么說;想得到什么結(jié)果。面前放一面鏡子,對(duì)著鏡子微笑,告訴自己一定會(huì)成功的。心理準(zhǔn)備:應(yīng)有激情,積極性。如陳安之講師培訓(xùn)時(shí)說:“打電話應(yīng)讓自己興奮起來,站著打?!?/p>

      2.電話接通后確認(rèn)是否是要找的人。(如果你找的是位老先生,而你本人是女性,接電話的也是位女士,她問你是誰(shuí),有什么事,這時(shí)就要問她是否是××老先生的老伴,告訴我們打電話的原因,是想請(qǐng)老先生和阿姨您一同參加交流會(huì),這樣就打消了顧客家人的疑慮。)3.提醒記憶:。。日子在神舟三號(hào)太空藥高科技成果推廣中心,您買了。。藥,按醫(yī)生囑咐的用法服用了嗎? 4.告之有患者交流會(huì)和交流會(huì)的基本情況。

      5.克服顧客的異議:強(qiáng)調(diào)交流會(huì)的特點(diǎn)和機(jī)會(huì)的難得。強(qiáng)調(diào)夫妻或親人陪同到會(huì),如能來(定座位)。

      6.讓其記下交流會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、乘車路線、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等。

      7.在交流會(huì)前一晚再跟蹤一次,每位客服人員應(yīng)準(zhǔn)確的了解第二天的天氣情況,一方面提醒他不要忘了,做一些親情服務(wù),如:帶上花鏡、多穿衣服、什么車人少好走??加深與顧客之間的感情。另一方面,也能準(zhǔn)確了解顧客是否能參加,如不能還有最后的補(bǔ)救措施。

      (二)上門邀請(qǐng) 兩個(gè)電話:

      電話一:登門前要打電話預(yù)約; 電話二:會(huì)議前要打提示電話確認(rèn)

      上門邀請(qǐng)要求:

      1.邀請(qǐng)函的制作要精美、高檔,與我們高科技企業(yè)形象相符。2.邀請(qǐng)函裝入公司統(tǒng)一制作的信封中,同時(shí)將致顧客的一封信,顧客有獎(jiǎng)問答題及顧客參加交流會(huì)來回的交通費(fèi)一并放在信封里,并在離開顧客家中時(shí)告訴顧客。

      3.在條件允許的情況下,由經(jīng)理親自送到顧客家中,讓顧客對(duì)我們的關(guān)懷心存感激之情,同時(shí)對(duì)我們的熱情服務(wù)感到盛情難卻。

      4.一定要婉轉(zhuǎn)地告訴顧客:雖然我們有免費(fèi)送貨上門的服務(wù),就怕到時(shí)候送貨車調(diào)度不過來,而且用車還需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)比較麻煩。目的是告訴顧客要帶足夠的現(xiàn)金來參會(huì)。

      5.正是通過以上這些點(diǎn)滴細(xì)致的關(guān)心,令顧客充分感受到我們的親情服務(wù),溫暖顧客的心扉。

      6.如果顧客沒有最后下決心接受我們的安排,千萬(wàn)不可勉強(qiáng),這說明還沒到火候。但注意下次顧客交流會(huì)活動(dòng)時(shí)一定接著邀請(qǐng)他,也就是說他是我們下次交流會(huì)潛在的邀請(qǐng)對(duì)象。7.確定所邀請(qǐng)的顧客的住址準(zhǔn)確

      8.計(jì)劃好行走路線,告訴顧客從家到會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)確的乘車路線,最好是條件比較好的車次.9.計(jì)劃好時(shí)間,告訴顧客從家到會(huì)場(chǎng)大約多長(zhǎng)時(shí)間提示顧客最好早一點(diǎn)到,免得堵車耽誤時(shí)間.顧客來得早還可以有一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)間的溝通,便于銷售.10.可以參考打電話直接邀請(qǐng)顧客:在到顧客家樓下打電話,告之已在樓下,讓顧客無法拒絕,不得不讓你登門拜訪,達(dá)到邀約的結(jié)果。先打電話,后上門送邀請(qǐng)函

      1.打電話之前的準(zhǔn)備:參照‘回訪電話邀請(qǐng)顧客’

      2.打電話的程序:確認(rèn)要找的人。寒暄。自報(bào)家門。提醒。告之交流會(huì)。簡(jiǎn)介交流會(huì)情況。說明要將邀請(qǐng)函親自送過去,因?yàn)閰⒓勇?lián)誼會(huì)必須憑邀請(qǐng)函才能入內(nèi)。定下時(shí)間。問清乘車線路和具體的標(biāo)志:如是節(jié)日或顧客檔案記錄的生日,應(yīng)送上一份小禮物,以表誠(chéng)意。3.填好邀請(qǐng)函 4.計(jì)劃好行走線路 5.計(jì)劃好時(shí)間

      6.在到顧客家后,找到與顧客溝通的共同話題:

      學(xué)會(huì)觀察:顧客家書柜、茶幾上如放了很多保健品、藥,可以以此為切入點(diǎn)。如顧客家中的文房四寶很全,家里掛了很多畫、書法、也可以請(qǐng)教他應(yīng)如何欣賞,特別是老人,他一定會(huì)夸夸其談。例如:與顧客聊天,了解他的原職業(yè)、兒女情況、身體狀況。學(xué)會(huì)傾聽,也許顧客會(huì)主動(dòng)和你聊天,患者很寂寞。(孤獨(dú)比貧窮更可怕。)詢問患者是否看過書和報(bào)紙,如患者有不懂之處,應(yīng)主動(dòng)、熱情、認(rèn)真,給予解答。針對(duì)患者不同性格,告之交流會(huì)的內(nèi)容,讓患者仔細(xì)看書,告訴他會(huì)上有專家坐診檢查。

      會(huì)議流程

      主辦單位:山東癌癥康復(fù)健康教育協(xié)會(huì) 協(xié)辦單位:神舟三號(hào)太空藥高科技成果推廣中心 活動(dòng)時(shí)間:----年--月--日(上、下午)舉辦地點(diǎn):濰坊神舟三號(hào)太空藥推廣中心三樓

      一、參加人員:濰坊神舟三號(hào)太空藥推廣中心銷售人員,專家團(tuán),特約嘉賓(見名單)

      二、活動(dòng)程序 8:30進(jìn)場(chǎng)

      8:50喧場(chǎng),宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,工作人員各就各位 9:00主持人開場(chǎng)白,宣布愛心活動(dòng)正式開始 9:10領(lǐng)導(dǎo)致辭

      9:20?百科探秘?專題片播放

      9:40專家團(tuán)介紹入場(chǎng),主講專家履歷介紹 9:50專題講座(病例分析及產(chǎn)品介紹)10:30顧客箴言(有效、愿做宣傳的顧客現(xiàn)身說法)10:50患者掛號(hào),按照登記的意向度判斷排號(hào) 10:55專家一對(duì)一咨詢

      以下的時(shí)間按照患者診療及購(gòu)藥情況順延 直到送走最后一位顧客,活動(dòng)結(jié)束.活動(dòng)結(jié)束后,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)行評(píng)比。

      三、人員分工

      1、門口迎賓2人

      2、進(jìn)門登記2人一人兼領(lǐng)位員的職務(wù)

      3、現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)禮儀2人

      4、產(chǎn)品展示整理1人

      5、燈光、音響、攝像、等一些電器設(shè)備的安全檢查1人

      6、活動(dòng)總指揮1人

      四、注意事項(xiàng)與技巧

      1、現(xiàn)場(chǎng)安排專人控制氣氛。

      (1)引導(dǎo)鼓掌。

      (2)觀察并處理現(xiàn)場(chǎng)情緒異常之患者(會(huì)前要擬好防范措施)。(3)在場(chǎng)下配合主持人變換節(jié)奏,有發(fā)問、應(yīng)答、配合抽獎(jiǎng)等方式。

      (4)引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)銷售。

      (5)主持人要善于把握會(huì)場(chǎng)氣氛,收尾要及時(shí)(主要是抽獎(jiǎng)及時(shí)),抽獎(jiǎng)方式與節(jié)奏要適合當(dāng)時(shí)氣氛。

      2、現(xiàn)場(chǎng)要有促銷措施,并安排專人銷售。

      3、現(xiàn)場(chǎng)安排專家咨詢。

      4、安排專人攝像、照相、提取素材。

      5、現(xiàn)場(chǎng)有很多人可能沒帶現(xiàn)金,可引導(dǎo)簽字訂貨。

      6、會(huì)后全力以赴做好送貨與跟蹤銷售。

      7、誰(shuí)發(fā)展的客戶,就由誰(shuí)負(fù)責(zé)促銷和服務(wù),不得爭(zhēng)搶客戶。

      五、跟單的方案和技巧 現(xiàn)場(chǎng)促銷技巧

      1、通過患者自身的感受(試治效果)引導(dǎo)客戶購(gòu)買。

      2、借助專家的診斷和治療方案進(jìn)行溝通促單。

      3、通過會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氣氛跟進(jìn)促單。

      4、通過優(yōu)惠活動(dòng)方案促單。

      5、借助有效病例說法或通過介紹身邊的治愈患者,引導(dǎo)病情相似患者,說服其購(gòu)買使用。

      六、訂單須知

      1、開訂單時(shí),要信心十足,語(yǔ)氣要肯定,拿好優(yōu)惠憑證,強(qiáng)調(diào)機(jī)會(huì)難得,要詳細(xì)講解優(yōu)惠憑證內(nèi)容。要站在顧客的角度進(jìn)行分析,引導(dǎo)其訂購(gòu)??赐陮<业?,根據(jù)專家方案進(jìn)行引入,讓顧客知道其病情的嚴(yán)重性,闡述、引導(dǎo)顧客對(duì)治療要有信心,相信通過專家的方案進(jìn)行治療能治愈或好轉(zhuǎn)。強(qiáng)調(diào)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的優(yōu)惠方案,為其開單。

      2、顧客訂購(gòu)時(shí),沒有準(zhǔn)備貨款的,要讓其交定金,沒有帶定金的,要為其墊上,基數(shù)是500元,并讓顧客簽字確認(rèn)。理由是:有贈(zèng)送的,公司規(guī)定顧客必須確認(rèn)。

      3、開始訂購(gòu)時(shí),根據(jù)電話回訪的溝通加上會(huì)場(chǎng)上進(jìn)一步的判斷,找

      準(zhǔn)的第一個(gè)顧客一定要是最有意向的,如果判斷錯(cuò)誤,也要當(dāng)成是準(zhǔn)客戶,進(jìn)一步進(jìn)行引導(dǎo),勸其訂購(gòu)。

      4、會(huì)中訂購(gòu)的顧客,要全部為其領(lǐng)取貨物并交給本人。對(duì)思想不是很穩(wěn)定的顧客,要讓終端性的老顧客坐在一旁與其溝通或由本服務(wù)部的工作人員對(duì)其進(jìn)行專門服務(wù),陪其聊天,堅(jiān)定其信心。

      5、各服務(wù)中心在專家咨詢時(shí)段,要讓自己的顧客堅(jiān)守秩序,如已購(gòu)產(chǎn)品的,堅(jiān)定其信心;有負(fù)面影響的,讓其不要影響其他顧客;有購(gòu)買產(chǎn)品意向但未購(gòu)買的,進(jìn)一步做其思想工作,引導(dǎo)其購(gòu)買。

      6、在中午時(shí)段,要及時(shí)地問顧客是否饑餓,有必要時(shí),要給顧客買食物充饑。

      七、會(huì)后操作程序

      l、會(huì)議結(jié)束后,將顧客引領(lǐng)上車,幫其拿好貨物,安排座位時(shí),將終端型老顧客安排在已購(gòu)買的顧客旁,工作人員在車上要渲染氣氛,避免顧客思想發(fā)生動(dòng)搖。

      2、對(duì)已購(gòu)買未能參加會(huì)議的顧客要在恰當(dāng)時(shí)機(jī)給其打電話,告訴其下一場(chǎng)會(huì)的時(shí)間,主題。

      3、對(duì)退貨的顧客的處理:

      在接到顧客退貨要求后,一定要冷靜,認(rèn)真分析顧客退貨的真正原因,弄清真相,妥善處理,切勿激動(dòng)。

      A、顧客要求退貨時(shí),理由往往是其老伴或家人不同意,這時(shí)候要

      耐心地向顧客講解其病情的嚴(yán)重性,勸其要主動(dòng)為自己爭(zhēng)取健康,并舉例說明××叔叔(阿姨)的病通過整體的治療后,效果顯著,并講解神舟三號(hào)口服液的藥用價(jià)值及作用機(jī)理。

      B、要充分利用好的終端顧客,對(duì)要求退貨的顧客要做思想工作,只要方法得當(dāng),將會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。

      C、如顧客退貨的理由是沒有經(jīng)濟(jì)能力,這往往是借口,要耐心地進(jìn)行勸導(dǎo),可暫時(shí)讓其分期付款。事后加強(qiáng)服務(wù),待其信心或感情建立到一定程度后,可告訴顧客已為其將貨款墊上。

      D、無論顧客退貨的理由是什么,切勿產(chǎn)生情緒,不能開口就說“這怎么行?。坑喠耸遣荒芡说摹?,這樣會(huì)激發(fā)顧客的情緒,導(dǎo)致退貨的信心更加堅(jiān)定,應(yīng)站在顧客的角度為其進(jìn)行分析,慢慢引導(dǎo)。

      八、患者專家面對(duì)面交流會(huì)周期

      根據(jù)已購(gòu)藥患者數(shù)量、藥品服用情況、居住地區(qū)、宣傳取得的實(shí)效以及公司方針制定會(huì)議周期。

      第四篇:會(huì)議營(yíng)銷流程

      一、會(huì)議營(yíng)銷流程定義說明

      會(huì)議營(yíng)銷指的是在長(zhǎng)春學(xué)大每個(gè)個(gè)性化學(xué)習(xí)中心舉辦的招生講座,以達(dá)到吸引家長(zhǎng)和學(xué)生,提高轉(zhuǎn)化率,促進(jìn)招生的目的;

      本流程適用于各學(xué)習(xí)中心進(jìn)行15-30人的講座時(shí)使用; 講座的目的主要是:

      a)通過聽講座提高每個(gè)學(xué)習(xí)中心總轉(zhuǎn)化率,促進(jìn)家長(zhǎng)簽約; b)上門咨詢但沒能當(dāng)場(chǎng)簽單,可通過講座再次邀請(qǐng)上門再次轉(zhuǎn)化; c)通過講座邀請(qǐng)電話咨詢者上門;

      d)通過講座造成會(huì)場(chǎng)的火爆人氣,增加學(xué)大教育的知名度和影響力; e)固化招生規(guī)范,增加招生手段。

      參加人:校區(qū)市場(chǎng)專員,咨詢師若干,市場(chǎng)部人員,心理咨詢師,主講人

      二、分流程及操作規(guī)范

      1.講座計(jì)劃

      1)講座計(jì)劃擬訂

      規(guī)范:

      市場(chǎng)部負(fù)責(zé)在“市場(chǎng)部每月宣傳計(jì)劃”中安排講座時(shí)間、頻次、主題、是否外請(qǐng)嘉賓等,分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核; 根據(jù)月咨詢量安排講座頻次;

      講座具體時(shí)間根據(jù)每個(gè)學(xué)習(xí)中心平均來訪人數(shù)最多的日期和時(shí)間段確定。標(biāo)準(zhǔn):

      市場(chǎng)部月度講座計(jì)劃至少在上月25號(hào)前完成,并報(bào)分公司總經(jīng)理審批,審批時(shí)間不得晚于上月的28日; 月總咨詢量在180以上的至少每周進(jìn)行講座

      月總咨詢量在100~180之間的可視情況本月不得少于2次講座; 月總咨詢量在100以下的每2周進(jìn)行1次講座;

      講座時(shí)間建議:夏天安排在周六上午10:00開始,其他季度安排在周六下午2:00開始; 每月采取固定的講座主題,并按公司制作好的講座模版講解; 常規(guī)講座:參加人員為分公司及各校區(qū)的人員;

      特別講座:主講人員為邀請(qǐng)總部專家或外部專家;邀請(qǐng)外部專家應(yīng)在講座時(shí)間一周前確定,以備熟悉演講模板。

      2)廣告投放建議

      規(guī)范:

      廣告投放可視情況采取立體式發(fā)布:報(bào)紙、派單、戶外活動(dòng)、網(wǎng)站等。標(biāo)準(zhǔn):

      報(bào)紙廣告選擇主流媒體每周效果好的時(shí)段投放,周三(含周三)前為正常招生廣告,周三后為附帶講座信息的招生廣告,若一周只投放一次廣告則應(yīng)放在周三或以后;廣告模板一律采用公司制定的廣告模板,只是添加講座信息; 配合講座的單頁(yè)發(fā)放,可以在講座前一天發(fā)放,若講座在下午進(jìn)行則增加上午的發(fā)放,單頁(yè)應(yīng)包含講座信息。網(wǎng)站講座信息發(fā)布須提前一周,同時(shí)應(yīng)詳細(xì)介紹講座主題、內(nèi)容、主講人、時(shí)間、地點(diǎn)等。

      3)重要物品準(zhǔn)備

      規(guī)范:

      市場(chǎng)部負(fù)責(zé)在“市場(chǎng)部每月宣傳計(jì)劃”中要求提供講座用會(huì)場(chǎng)或報(bào)告廳,完備的多媒體設(shè)施; 配合講座所需的橫幅、易拉寶; 分公司宣傳片等,宣傳彩頁(yè)。標(biāo)準(zhǔn):

      能容納30人的教室1個(gè),空調(diào)、投影儀、電腦、音響、麥克等設(shè)施完備且運(yùn)轉(zhuǎn)正常;

      橫幅1條(建議使用突出講座主題的條幅或表示歡迎光臨的條幅)、易拉寶4個(gè)(為總公司模板); 足夠的宣傳材料。

      2.前期準(zhǔn)備

      1)咨詢準(zhǔn)備

      規(guī)范:

      市場(chǎng)部通知廣告發(fā)布情況和通知所有與會(huì)人員。

      2)確定講座團(tuán)隊(duì)及工作人員

      規(guī)范:

      確定講座團(tuán)隊(duì)及工作人員; 邀請(qǐng)主講人(邀請(qǐng)嘉賓)。標(biāo)準(zhǔn):

      第一主講人:可為特邀的嘉賓、總部老師、咨詢師; 第二主講人:咨詢師、心理輔導(dǎo)師; 主持人:可為咨詢師。

      3)廣告投放

      規(guī)范:

      按照講座月計(jì)劃進(jìn)行廣告投放及確定本周廣告投放時(shí)間和頻次。標(biāo)準(zhǔn):

      講座信息發(fā)布渠道:?jiǎn)雾?yè)、報(bào)紙、網(wǎng)站、戶外活動(dòng)等方式,報(bào)紙投放頻率在月計(jì)劃指導(dǎo)下可根據(jù)當(dāng)周具體情況及有無知名主講人來講座進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整;

      若為特邀行業(yè)內(nèi)知名專家,可在附帶講座信息的廣告中予以突出,以吸引家長(zhǎng)和學(xué)生的眼球和激發(fā)我們目標(biāo)對(duì)象聆聽講座的熱情。

      4)預(yù)訂座位 規(guī)范:

      咨詢師進(jìn)行電話咨詢,并邀請(qǐng)其上門咨詢,對(duì)不能上門的家長(zhǎng)和學(xué)生告知其講座信息并邀請(qǐng)其進(jìn)行預(yù)訂; 市場(chǎng)專員根據(jù)咨詢師上交的咨詢表,統(tǒng)計(jì)預(yù)訂人員名單及基本信息。標(biāo)準(zhǔn):

      咨詢師按照咨詢規(guī)范做電話咨詢、當(dāng)面咨詢,按要求填寫電話咨詢表、當(dāng)面咨詢表,并在表中注明咨詢者預(yù)訂講座座位的信息;

      講座活動(dòng)一天前的咨詢量,盡量先邀請(qǐng)上門咨詢,以便提前轉(zhuǎn)化; 采取的方法:

      a)了解家長(zhǎng)和學(xué)生的基本信息;

      b)邀請(qǐng)家長(zhǎng)和學(xué)生上門咨詢,不刻意談到講座(提前上門提前轉(zhuǎn)化,減輕講座時(shí)的轉(zhuǎn)化壓力,從而提高咨詢轉(zhuǎn)化率);

      c)如果咨家長(zhǎng)和學(xué)生答復(fù)專為預(yù)訂座位而咨詢并不想提前上門也不想了解更多信息則咨詢師留下對(duì)方基本信息并為其預(yù)訂座位;

      d)告知咨詢者先期上門咨詢可了解一些基本知識(shí),有助于理解老師的講座(總之能先期上門的盡量約上門,因平時(shí)咨詢師有充足的時(shí)間進(jìn)行單獨(dú)轉(zhuǎn)化)。

      講座前一天內(nèi)的咨詢量,咨詢師應(yīng)直接邀請(qǐng)其聽講座并做好預(yù)訂,而不要詳細(xì)回答家長(zhǎng)和學(xué)生所問的講座內(nèi)容以外的問題,告知家長(zhǎng),專家、老師在講座中都會(huì)涉及到這些問題,并且家長(zhǎng)和學(xué)生可在講座現(xiàn)場(chǎng)和講座會(huì)后當(dāng)面請(qǐng)教專家、老師。

      5)電話回訪 規(guī)范:

      電話回訪邀請(qǐng)以前咨詢過的家長(zhǎng)參加講座;

      要求咨詢師、校區(qū)市場(chǎng)專員將擬邀請(qǐng)名單整理成冊(cè); 分配咨詢師、咨詢助理電話邀請(qǐng)任務(wù); 咨詢師、市場(chǎng)專員分別記錄電話邀請(qǐng)結(jié)果; 標(biāo)準(zhǔn):

      符合回訪的家長(zhǎng)為:1)沒有明確表示孩子不需要一對(duì)一輔導(dǎo);2)沒有在咨詢學(xué)大教育后選擇其他輔導(dǎo)機(jī)構(gòu);3)以前沒有拒絕電話回訪;4)沒有遷移到其他城市; 電話邀請(qǐng)需利用非咨詢時(shí)間;

      對(duì)于以前沒有聽過講座的家長(zhǎng)和學(xué)生,強(qiáng)調(diào)本次講座的主要內(nèi)容以及帶給他們的價(jià)值; 對(duì)于以前聽過講座的家長(zhǎng)和學(xué)生,強(qiáng)調(diào)本次講座的主要內(nèi)容和主講人與以前講座的不同。

      6)預(yù)訂確認(rèn) 規(guī)范:

      咨詢主任統(tǒng)計(jì)所有預(yù)訂演講的家長(zhǎng)和學(xué)生名單;

      咨詢師分別再次電話確認(rèn)屬于自己接待的預(yù)訂家長(zhǎng)和學(xué)生;

      咨詢師再次統(tǒng)計(jì)所有預(yù)訂確認(rèn)的家長(zhǎng)和學(xué)生名單,打印為《講座登記表》;

      標(biāo)準(zhǔn):

      周六的講座,周五下午必須經(jīng)過電話確認(rèn);

      其主要作用在于提醒家長(zhǎng)和學(xué)生,另外可使家長(zhǎng)得到受尊重的感覺;

      用電話或短信方式確認(rèn)預(yù)訂講座座位的家長(zhǎng)和學(xué)生能否按時(shí)到場(chǎng)并再次確認(rèn)是否知道如何到達(dá)講座地點(diǎn)及講座時(shí)間等; 使用的語(yǔ)言與理由可參考:電話為“家長(zhǎng),您好!您預(yù)訂了我們學(xué)大講座的座位,雖然后期預(yù)訂的人很多,我們還是給您保留了,請(qǐng)您按時(shí)到場(chǎng),可以嗎?”;短信為“您預(yù)訂的講座明天某某時(shí)間開始,學(xué)大某某個(gè)性化學(xué)習(xí)中心歡迎您準(zhǔn)時(shí)到達(dá)!如不能到場(chǎng),請(qǐng)回復(fù)。中心詳細(xì)地址、車次”(短信若1小時(shí)后未回復(fù)則轉(zhuǎn)為電話確認(rèn));

      7)講演前檢查

      規(guī)范:

      市場(chǎng)部指派主持人與行政人員一起試用:投影儀、電腦、空調(diào)、音響等設(shè)備以及禮品、用品,確保講座的正常舉行。標(biāo)準(zhǔn):

      確定設(shè)備和物品完好無損、功能正常; 主持人要掌握如上設(shè)備的使用方法。

      8)演練

      規(guī)范:

      市場(chǎng)部在演講前一天,組織與會(huì)工作人員進(jìn)行演練:

      a)各部分PPT預(yù)演; b)主持人串詞預(yù)演;

      c)各參加人員的衣著、化妝安排; d)人員分工:

      市場(chǎng)部負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)和總監(jiān)控;

      主持人: 布置會(huì)場(chǎng);協(xié)助行政人員進(jìn)行設(shè)備調(diào)試與檢查;播放宣傳片;迎接與陪同先期入場(chǎng)的家長(zhǎng)和學(xué)生;主持講座;主持測(cè)試;

      市場(chǎng)專員:布置接待室;整理備齊的宣傳資料;準(zhǔn)備好講座登記表;指導(dǎo)前臺(tái)整理接待臺(tái)內(nèi)務(wù); 前臺(tái):接待咨詢者并指導(dǎo)登記;講座過程中接待臨時(shí)上門者;

      咨詢師:每個(gè)參加講座的家長(zhǎng),咨詢師都要做當(dāng)面咨詢;講座開始后根據(jù)當(dāng)面咨詢的判斷對(duì)家長(zhǎng)和學(xué)生進(jìn)行分組,在《講座登記表》上做標(biāo)記,《講座登記表》在第二演講人講演時(shí)由主持人收回;帶領(lǐng)主持人分派的家長(zhǎng)和學(xué)生到自己的咨詢室進(jìn)行當(dāng)面咨詢,簽單,完成后再回到會(huì)場(chǎng)引領(lǐng)第二批家長(zhǎng)和學(xué)生。

      3.演講前準(zhǔn)備

      1)環(huán)境布置及檢查

      規(guī)范:

      演講開始前一個(gè)半個(gè)小時(shí),主持人再次檢查講座環(huán)境,確保無誤。標(biāo)準(zhǔn): 外圍環(huán)境

      在校區(qū)門前或校區(qū)所在寫字樓入口處放置一易拉寶引導(dǎo)家長(zhǎng)和學(xué)生進(jìn)入校區(qū)。

      校區(qū)環(huán)境

      a)講座當(dāng)日,前臺(tái)整潔,并有專人負(fù)責(zé)接待聽講座的家長(zhǎng)和學(xué)生,并引領(lǐng)其去會(huì)場(chǎng); b)校園干凈整潔;

      c)教學(xué)區(qū)井然有序的進(jìn)行教學(xué),走廊無學(xué)生滯留,保證講座周圍環(huán)境安靜,無人圍觀; d)衛(wèi)生間清潔無異味。

      會(huì)場(chǎng)環(huán)境

      a)預(yù)留2位演講人和主持人座位;

      b)相對(duì)封閉的會(huì)場(chǎng),有窗簾或百葉窗,隔音效果好; c)講臺(tái)上擺放筆記本電腦,有條件的校區(qū)可以放擴(kuò)音話筒;

      d)會(huì)場(chǎng)內(nèi)后墻懸掛講座標(biāo)題橫幅,左右墻壁張貼學(xué)生喜報(bào)或優(yōu)秀教師的展示板,以及學(xué)大的宣傳畫。宣傳畫和展示板內(nèi)容要定期更新或更換; e)室內(nèi)空調(diào)開放,溫度適宜,光線良好;

      f)提前調(diào)試好投影儀和電腦,教室座椅擺放整齊,前后左右位置適當(dāng),坐上去感覺舒適;

      2)肅整禮儀 規(guī)范:

      人事部檢查與會(huì)員工著裝及精神狀態(tài)。標(biāo)準(zhǔn):

      員工著工裝、佩工牌;

      員工均不得挑染頭發(fā),男員工頭發(fā)不得蓋過耳朵、不得蓄胡須,女員工必須著淡妝; 員工應(yīng)精神飽滿,使家長(zhǎng)和學(xué)生對(duì)學(xué)校產(chǎn)生良好的第一印象。

      3)接待咨詢者

      規(guī)范:

      全部家長(zhǎng)和學(xué)生在前臺(tái)由前臺(tái)人員接待填寫《講座登記表》并登記后,都要被引領(lǐng)到咨詢室,由咨詢師對(duì)其進(jìn)行當(dāng)面咨詢,咨詢結(jié)束后由咨詢師帶到講座會(huì)場(chǎng);(這個(gè)環(huán)節(jié)是整個(gè)講座的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過這個(gè)環(huán)節(jié),咨詢師基本上能判別重點(diǎn)家長(zhǎng)和非重點(diǎn)家長(zhǎng),以備講座結(jié)束后咨詢師有選擇地分批咨詢)。主持人在會(huì)場(chǎng)接待家長(zhǎng)和學(xué)生,可適當(dāng)寒暄并陪同觀看宣傳片。

      4)播放宣傳片

      規(guī)范:

      在講座正式開始前30分鐘播放宣傳片; 標(biāo)準(zhǔn):

      確保最后一排也能清晰地聽到音響的聲音; 確保最后一排也能清晰的看到ppt所演示的內(nèi)容。

      4.演講實(shí)施

      1)致歡迎辭

      規(guī)范:

      根據(jù)當(dāng)時(shí)家長(zhǎng)和學(xué)生的到場(chǎng)情況,講座可以推遲15到20 分鐘開始; 主持人宣布講座開始,致歡迎辭; 主持人簡(jiǎn)要介紹講座內(nèi)容和第一主講人; 歡迎第一主講人上場(chǎng)。標(biāo)準(zhǔn):

      第一主講人在開始前10分鐘,進(jìn)入會(huì)場(chǎng),落座主講嘉賓席(第一排); 宣讀講座紀(jì)律(如手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或關(guān)閉,不要隨便走動(dòng),不要打電話等); 主持人致歡迎辭; 介紹第一主講人;

      主持人帶頭鼓掌歡迎第一主講人上場(chǎng); 主持人退下,落座會(huì)場(chǎng)嘉賓位;

      2)第一主講人演講

      規(guī)范:

      主講人上場(chǎng)進(jìn)行主題講演;

      講畢,下場(chǎng),回到主講嘉賓位落座; 第二主講人入場(chǎng)。標(biāo)準(zhǔn):

      第一主講人根據(jù)制作好PPT做演講;

      講演倒數(shù)第三張PPT,主持人通知第二主講人準(zhǔn)備,在門外引領(lǐng)進(jìn)場(chǎng),落座預(yù)留嘉賓席。

      3)主持人致承接辭 規(guī)范:

      主持人上場(chǎng)致承接辭;

      介紹第二位主講嘉賓, 并鼓掌歡迎;

      主持人下場(chǎng),離開會(huì)場(chǎng)到前臺(tái)領(lǐng)取作好分組標(biāo)記的《講座登記表》,拿到后輕輕返回會(huì)場(chǎng)。標(biāo)準(zhǔn):

      承接辭

      帶領(lǐng)聽眾鼓掌3-5秒;

      主持人離開會(huì)場(chǎng)必須輕輕關(guān)門,以免影響到聽眾。

      4)第二主講人演講

      規(guī)范:

      第二主講人上場(chǎng)進(jìn)行講演。標(biāo)準(zhǔn):

      第二演講人按照制作好PPT模版講演;

      5)感謝致辭

      規(guī)范:

      第二主講人演講結(jié)束,主持人上臺(tái)致感謝辭。標(biāo)準(zhǔn):

      主持人帶著《講座登記表》走上講臺(tái);

      主持人出場(chǎng)總結(jié)第二主講人演講,再次引領(lǐng)家長(zhǎng)和學(xué)生鼓掌,并對(duì)所有主講人表示感謝。

      5.咨詢

      對(duì)咨詢者分組

      規(guī)范:

      咨詢師對(duì)家長(zhǎng)和學(xué)生分組:咨詢師根據(jù)當(dāng)面咨詢的判斷和講座填寫資料,將家長(zhǎng)和學(xué)生分為A、B、C三組:A組為最早進(jìn)入當(dāng)面咨詢,咨詢師迅速簽單后,再對(duì)其他組的家長(zhǎng)和學(xué)生進(jìn)行咨詢;B組為其次進(jìn)入當(dāng)面咨詢的對(duì)象;C組為最后進(jìn)入當(dāng)面咨詢的對(duì)象;

      在第二主講人講演開講時(shí),主持人離開會(huì)場(chǎng)到咨詢師處獲得分組名單; 主持人返回會(huì)場(chǎng)。標(biāo)準(zhǔn): A組劃分標(biāo)準(zhǔn):

      A組最早進(jìn)入當(dāng)面咨詢,咨詢師迅速簽單后,再對(duì)其他組的家長(zhǎng)和學(xué)生進(jìn)行咨詢; 按每個(gè)咨詢師1—3名的人員分配,合計(jì)一組人數(shù)為咨詢師數(shù)量X(1-3);

      a)經(jīng)過當(dāng)面咨詢的人員,咨詢師按誰(shuí)接待誰(shuí)分組;沒有經(jīng)過當(dāng)面咨詢的家長(zhǎng)和學(xué)生,咨詢師協(xié)商決定劃分范圍; b)家長(zhǎng)和孩子一起來或者家長(zhǎng)來聽講座的咨詢者; c)經(jīng)過當(dāng)面咨詢后,咨詢師判斷最有可能簽單的家長(zhǎng); d)組內(nèi)的人盡量保證情況接近

      e)通過咨詢師在講座現(xiàn)場(chǎng)觀察家長(zhǎng)和學(xué)生的反應(yīng),判斷有報(bào)名傾向的家長(zhǎng)和學(xué)生; f)綜合考慮以上因素,判斷組內(nèi)人員名單。B組劃分標(biāo)準(zhǔn):

      B組為其次進(jìn)入當(dāng)面咨詢的對(duì)象,按每個(gè)咨詢師1—3名的人員分配,合計(jì)一組人數(shù)為咨詢師數(shù)量X(1-3); a)為咨詢師判斷其是否報(bào)名具有一定難度或者需要咨詢時(shí)間比較長(zhǎng)的家長(zhǎng)和學(xué)生; b)A組人數(shù)超過3人以上,定為B組;

      c)與A組中的多數(shù)人情況差距較遠(yuǎn),不適合分在同一組進(jìn)行一對(duì)多咨詢。C組劃分標(biāo)準(zhǔn):

      C組為最后進(jìn)入當(dāng)面咨詢的對(duì)象,將A、B組挑好后剩下的劃為C組。

      6.講座總結(jié)

      規(guī)范:

      全體參加講座的工作人員,對(duì)講座進(jìn)行總結(jié)。標(biāo)準(zhǔn):

      最后一名家長(zhǎng)走后半個(gè)小時(shí); 參加人:全體工作人員;

      咨詢師對(duì)整個(gè)活動(dòng)過程進(jìn)行總結(jié); 總結(jié)的內(nèi)容:

      a)實(shí)際出席人數(shù)與講座會(huì)定座人數(shù)差異,分析影響因素; b)中途離開人數(shù),分析具體原因;

      c)已咨詢過的家長(zhǎng)和學(xué)生的具體情況分析,針對(duì)性制訂響應(yīng)對(duì)策; d)定位未到人員統(tǒng)計(jì),分析具體原因; e)分析不同宣傳手段帶來的咨詢量及有效性; f)總結(jié)值得發(fā)揚(yáng)的優(yōu)點(diǎn)和需要改進(jìn)的地方; g)針對(duì)有可能報(bào)名的家長(zhǎng)和學(xué)生設(shè)計(jì)回訪計(jì)劃。

      7.回訪

      規(guī)范:

      對(duì)未到場(chǎng)的家長(zhǎng)和學(xué)生和在講座時(shí)未簽約但有意向的家長(zhǎng)進(jìn)行電話回訪。標(biāo)準(zhǔn):

      講座結(jié)束的二天內(nèi)回訪預(yù)訂講座座位未上門的家長(zhǎng)和學(xué)生; 講座結(jié)束的兩天內(nèi)必須將參加講座的家長(zhǎng)回訪完畢; 咨詢師在回訪時(shí)確定家長(zhǎng)再次上門的時(shí)間; 咨詢師回訪時(shí)一定要微笑;

      第五篇:營(yíng)銷會(huì)議流程

      會(huì)議手冊(cè)

      一、會(huì)議主題

      xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

      二、會(huì)議目的

      xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

      三、會(huì)前工作

      1、會(huì)議負(fù)責(zé)人、主持人、報(bào)告人

      (1)根據(jù)會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議規(guī)模確定會(huì)議負(fù)責(zé)人;(2)確定會(huì)議主持人和相關(guān)報(bào)告人;

      (3)會(huì)議負(fù)責(zé)人通知會(huì)議主持人和相關(guān)報(bào)告人,將會(huì)議策劃方案、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議議程等發(fā)至他們,以便更好地準(zhǔn)備主持詞和報(bào)告PPT;

      2、會(huì)議工作組

      會(huì)議負(fù)責(zé)人,統(tǒng)籌會(huì)議的整個(gè)流程,會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議執(zhí)行過程中的各方協(xié)調(diào)、會(huì)后的總結(jié)、報(bào)銷等工作,并負(fù)責(zé)組建會(huì)議工作組,包括會(huì)務(wù)小組,后勤小組,影音小組,媒體小組,各組選出組長(zhǎng)進(jìn)行工作協(xié)調(diào)。

      各組分工見《會(huì)議工作組分工表》。

      3、會(huì)議邀請(qǐng)函、會(huì)議議程、會(huì)議指南

      (1)會(huì)議負(fù)責(zé)人與會(huì)務(wù)小組根據(jù)會(huì)議主題和內(nèi)容,形成會(huì)議邀請(qǐng)函。媒體小組通過微信公眾號(hào),云資訊等方式進(jìn)行媒體宣傳,影音小組提前開通直播間進(jìn)行直播預(yù)告和宣傳,也可將邀請(qǐng)函直接發(fā)送給意向參會(huì)人員;

      (2)根據(jù)會(huì)議主題和會(huì)議內(nèi)容,初步確定會(huì)議議程;

      (3)會(huì)議前至少一周,會(huì)務(wù)小組需要形成會(huì)議指南(含會(huì)議日程安排、酒店路線等);

      (4)會(huì)議前五天,會(huì)務(wù)小組每天跟進(jìn)參會(huì)人員和專家的邀請(qǐng)情況,初步確定住宿、用餐、會(huì)議資料等事宜的準(zhǔn)備情況,并與后勤小組

      3、酒店對(duì)接

      由會(huì)議負(fù)責(zé)人結(jié)合會(huì)議實(shí)際情況,進(jìn)行酒店的篩選和對(duì)比,并與酒店進(jìn)行對(duì)接,由會(huì)務(wù)小組進(jìn)行協(xié)助。

      (1)根據(jù)會(huì)議議程和會(huì)議安排,初步判斷所需會(huì)議室的數(shù)量、規(guī)模、設(shè)施;用餐的數(shù)量、規(guī)格;住宿的數(shù)量等,以此篩選酒店,對(duì)比酒店的位置、設(shè)施及價(jià)格,確定酒店;

      (2)確定酒店后,對(duì)接酒店銷售經(jīng)理,預(yù)定會(huì)議室、用餐數(shù)量和規(guī)格、房間數(shù)量和規(guī)格,并與酒店簽署協(xié)議;

      (3)對(duì)接酒店確定細(xì)節(jié)安排:一是會(huì)議室設(shè)備設(shè)施情況、會(huì)議室宣傳品布置的尺寸要求及注意事項(xiàng)(條幅數(shù)量和尺寸,是否有LED背景墻及其尺寸,簽到背景墻尺寸等)、茶歇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi);二是用餐的菜單、酒水能否自帶、是否收服務(wù)費(fèi)等問題的確認(rèn)。

      4、酒水

      (1)結(jié)合預(yù)算和實(shí)際情況確定酒水購(gòu)買種類、品牌型號(hào)和數(shù)量;(2)由后勤小組聯(lián)系商家進(jìn)行預(yù)訂,約定送貨時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)人,如果直接送到酒店,提前與酒店聯(lián)絡(luò)。

      5、茶歇

      結(jié)合預(yù)算和實(shí)際情況確定由酒店提供茶歇還是自行采購(gòu),若自行采購(gòu),則

      (1)首先確定需購(gòu)買茶歇的種類和數(shù)量;

      (2)由后勤小組提前購(gòu)買,茶歇洗凈分盤裝好,并準(zhǔn)備好茶葉。

      6、會(huì)議用文件整理

      (1)會(huì)議歡迎背景圖片、PPT、視頻,會(huì)議各環(huán)所用背景音樂,目前已有相應(yīng)文件,根據(jù)不同會(huì)議需要新的文件時(shí),由媒體小組和影音小組協(xié)同完成;

      (2)收集報(bào)告PPT(或其他文檔):將所有報(bào)告PPT(或其他文檔)拷到一個(gè)U盤,放到電腦桌面,由影音小組負(fù)責(zé)。

      7、宣傳印刷品

      由后勤小組負(fù)責(zé),詳細(xì)物料情況見表格《會(huì)議物料清單》(1)確定門形展架制作數(shù)量和內(nèi)容、條幅內(nèi)容;

      (2)若酒店無LED液晶屏,則需要對(duì)接廣告公司進(jìn)行租用,與酒店溝通尺寸問題;

      (3)對(duì)接廣告公司進(jìn)行簽到背景墻的制作和安裝,相關(guān)參數(shù)由酒店提供;

      (4)會(huì)議議程、會(huì)議指南、簽到表格等文檔的打??;

      (5)公司宣傳畫冊(cè)、手提袋、工作證、參會(huì)代表證等物料的準(zhǔn)備;(6)會(huì)議紀(jì)念品、小禮品的準(zhǔn)備。

      8、會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)務(wù)小組與酒店對(duì)接會(huì)場(chǎng)布置工作,由酒店工作人員協(xié)助。(1)布置簽到臺(tái):簽到背景墻的安裝;

      (2)布置會(huì)議室:LED背景墻,懸掛橫幅、擺放展架;桌子、椅子擺放整齊,并確保整潔;擺放好立式講臺(tái)、白板;

      (3)根據(jù)座位和人數(shù),每個(gè)座位前放置會(huì)議議程、本子、筆、礦泉水等。

      9、設(shè)備調(diào)試 由影音小組負(fù)責(zé)

      (1)投影儀(LED液晶屏):聯(lián)系酒店工作人員或LED液晶屏安裝人員提前調(diào)試,如有顯示不清等情況及時(shí)更換;激光翻頁(yè)筆的測(cè)試。若投影儀或液晶屏不能正常顯示,一般是電腦顯示分辨率的問題,可將分辨率適當(dāng)調(diào)低。

      (2)音響:聯(lián)系酒店工作人員提前調(diào)試,備好無線、有線話筒,無線話筒確保有電(充電或換電池)。

      (3)電腦:windows系統(tǒng),有MS Office和WPS軟件。準(zhǔn)備1到2臺(tái)電腦作為備用,以免臨時(shí)出現(xiàn)問題;每臺(tái)電腦各種資料、文件需齊備(宣傳視頻、音樂、歡迎背景頁(yè)、演講文檔)。

      (4)網(wǎng)絡(luò)直播用智能手機(jī):直播間的開通,測(cè)試,以及會(huì)場(chǎng)網(wǎng)速的測(cè)試,保證直播流暢不卡頓,同時(shí)準(zhǔn)備好移動(dòng)電源,為手機(jī)提供續(xù)航支持。

      (5)攝影及攝像設(shè)備:檢查設(shè)備能否正常使用,內(nèi)存是否充足,并充滿電。

      10、資料袋

      (1)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定需要的資料類別和數(shù)量;(2)將所需資料和禮品一起裝進(jìn)公司手提袋。

      四、會(huì)中工作:

      1、簽到

      (1)根據(jù)參會(huì)信息統(tǒng)計(jì)表打印帶信息《簽到表》和空白《簽到表》,準(zhǔn)備簽到用筆;簽到表設(shè)置備注一欄,統(tǒng)計(jì)參會(huì)代表是否用晚宴;(2)將資料袋放置簽到臺(tái)后,簽到時(shí)分發(fā)資料袋;(3)參會(huì)人員簽到完成后引導(dǎo)其到簽到背景墻進(jìn)行簽名。

      2、會(huì)場(chǎng)

      (1)LED背景/投影儀:會(huì)議主持開始及致辭時(shí),畫面固定在主背景;(2)主持人:介紹每一個(gè)發(fā)言和報(bào)告,在基本介紹詞說完后,加一句“大家掌聲歡迎!”;

      (3)音樂播放:根據(jù)會(huì)議流程播放音樂,包括會(huì)議開幕,主持人登場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng),促單互動(dòng)環(huán)節(jié)。

      (4)拍照:會(huì)場(chǎng)四個(gè)角分別拍攝整體照片,需拍上橫幅、屏幕、全部參會(huì)代表;發(fā)言人和報(bào)告人需要有特寫照片;

      (5)網(wǎng)絡(luò)直播:會(huì)議正式開始前半小時(shí)進(jìn)行直播預(yù)熱,會(huì)議期間根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓發(fā)言調(diào)整機(jī)位,并適時(shí)拍攝觀眾區(qū)域。

      (6)錄音:參會(huì)代表發(fā)言,尤其是嘉賓、專家等發(fā)言需進(jìn)行錄音;(7)話筒:準(zhǔn)備1-2支無線話筒,在會(huì)議溝通互動(dòng)階段給參會(huì)人員發(fā)言使用。

      3、茶歇

      (1)提前對(duì)接酒店會(huì)議室負(fù)責(zé)人,提前準(zhǔn)備茶歇桌子,將茶歇放置在會(huì)議室門口,并且準(zhǔn)備1-2個(gè)垃圾桶;

      (2)注意茶歇時(shí)間,及時(shí)提醒茶歇時(shí)間;茶歇時(shí)間根據(jù)會(huì)議時(shí)間進(jìn)行具體安排。

      4、晚宴 由會(huì)務(wù)小組負(fù)責(zé)

      (1)提前對(duì)接酒店,準(zhǔn)備茶水;

      (2)對(duì)接餐廳服務(wù)員,晚宴桌子排上序號(hào),設(shè)置主桌為1號(hào)2號(hào),重要嘉賓坐到1、2桌。

      (3)會(huì)務(wù)小組工作人員提前在門口、酒店轉(zhuǎn)彎處等位置占位,引導(dǎo)參會(huì)人員從會(huì)議室到餐廳用餐,若人手充足可協(xié)助會(huì)后的物料和設(shè)備整理工作。(4)領(lǐng)導(dǎo)致辭(5)敬酒

      五、會(huì)后工作:

      1、物料和設(shè)備整理回收

      原則上會(huì)議結(jié)束后是由后勤小組和影音小組分工整理,視會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)情況各小組要協(xié)作配合,確保會(huì)后整理工作穩(wěn)定有序完成。

      (1)將簽到表保存好,將剩余資料、展架整理回收,租用物品由服務(wù)商加負(fù)責(zé)拆卸回收,由勤小組負(fù)責(zé);

      (2)會(huì)場(chǎng)用設(shè)備的整理和安全存放,由影音小組負(fù)責(zé);(3)將剩余茶歇整理回收,由后勤小組負(fù)責(zé)。

      2、會(huì)后促單工作

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