第一篇:高校志愿者文化周策劃書(完整版)
環(huán)境與化學工程學院
第四屆“志愿者文化周”活動策劃書
青春勵志奉獻 真情溫暖人間
主辦單位:南昌航空大學環(huán)境與化學工程學院
承辦單位:環(huán)境與化學工程學院青年志愿者服務(wù)隊
活動一:走近鄱陽湖展覽會
一、活動背景
1985年聯(lián)合國大會把每年的12月5日規(guī)定為“國際志愿者人員日(IVD)”,因此人們就把12月5日—12月12日稱為“志愿者文化周”,每年在這周內(nèi)都有數(shù)以萬計的志愿活動在開展,為響應此次南昌航空大學的志愿行動的號召,更為配合省級組織的“建設(shè)鄱陽湖經(jīng)濟區(qū)”和“關(guān)愛農(nóng)民工子女”的兩大主題,我們環(huán)境與化學工程學院青年志愿者服務(wù)隊將舉辦一次“走近鄱陽湖”展覽會讓大家更加了解鄱陽湖。
二、活動目的
希望借此志愿者文化周對外宣傳“青春勵志獻,真情溫暖人間”的志愿精神。“走近鄱陽湖 ”活動想以在校園內(nèi)辦展覽耳目一新的形式吸引大家關(guān)注鄱陽湖、關(guān)注生態(tài)、關(guān)注環(huán)保。并且想通過這兩個活動吸納更多的人加入到志愿者行列中來。
三、主辦單位:校學生會青年志愿者指導中心
環(huán)境與化學工程學院青志隊
協(xié)辦單位:航模協(xié)會、軍事愛好者協(xié)會、攝影愛好者協(xié)會
瀚泠協(xié)會、綠色協(xié)會、藝苑、書法協(xié)會
四、活動時間:2010年12月11日11:00-5:00
五、活動地點:大學生活動中心多功能廳
六、活動內(nèi)容:
前期準備:
1、會場的申請
2、聯(lián)系各個協(xié)會邀請他們加入到我們此次活動中
3、聯(lián)系楊老師希望她能為此次活動致開幕詞
4、各樓棟張貼此次活動的通知
5、借桌子大概十張
6、借用投影儀和有關(guān)鄱陽湖的宣傳片的尋找
7、通知環(huán)化學院各班所有大一新生將于12月11日出席開幕式
8、海報20張左右、噴繪一張
9、每個班招募5名志愿者維持秩序,并在校園宣傳此次活動等。
10、征集10名志愿者對展覽館進行解說,方便同學們更多的了解鄱陽湖等知識。
11、聯(lián)系花店讓他們提供些盆栽之類的植物
12、自繪一些“我愛鄱陽湖”的字畫和購買些宣傳知識便利貼等
13、音響及擴音器等設(shè)備的準備
活動流程:
1、環(huán)化學院青志所有成員于11號8:00開始布置會場
2、各協(xié)會把各自要展覽的物品陳列在規(guī)定區(qū)(我們把整個會場 分成5個區(qū)域)
3、環(huán)化學院大一新生10:20于大活門口集合整隊 4、10:30由團委書記楊宏艷老師致開幕詞(包括講些志愿者知 識)
5、由陳紹珍老師宣布此次展覽會正式開幕
6、由我們負責人帶領(lǐng)參觀者有序入場參觀,志愿者維持秩序。
7、進入會場后可自由參觀,另外我們會有志愿者解說些關(guān)于鄱陽湖的生態(tài)、經(jīng)濟等方面的知識,此外還會一直播放有關(guān)鄱陽湖的宣傳片,整個參觀過程中各協(xié)會有志愿者介紹各自的展品。
后期工作:
1、撤去所有展品。
2、歸還所有借的設(shè)備儀器等
3、活動總結(jié)-以PPT的形式
七、注意事項:
1、所有展品只可觀賞不可玩耍,損壞需要賠償。
2、場館內(nèi)不可大聲喧嘩。
3、志愿者負責維護秩序以免場內(nèi)太亂和擁擠。
經(jīng)費預算:
噴繪一張 200元 宣傳便利貼 50元 附:
1、整個場館分成5個區(qū)域,中間展覽鄱陽湖宣傳板等,其他4個區(qū)每兩個協(xié)會共一個展區(qū),分別涉及綠色環(huán)保、軍事天地、墨韻門第、藝術(shù)人生四大塊。
2、所有志愿者必須佩戴志愿帽和徽章。
3、如果當天氣特別好的話,我們可能改到噴泉廣場展覽。
活動二:關(guān)愛農(nóng)民工子女和孤寡老人
一、活動背景:
全國上下有幾千萬的農(nóng)民工子女以及孤寡老人,對那些農(nóng)民工子女來說,父母為了養(yǎng)家糊口成年在外工作,他們與父母相處的時間很少。而且還很少能接觸外面的一些新鮮事物,或者由于條件限制他們更加渴望得到新知識,更加需要別人的關(guān)愛和幫助。還有那些長期住宿在敬老院里孤寡老人們,很少有其他人會主動跟他們交流、談心,他們也需要更多的關(guān)心來消除內(nèi)心的那份孤獨。所以我們這些志愿者們必須以行動帶給這些弱勢群體一份關(guān)愛。
二、活動目的:
通過走進那些農(nóng)民工子女的學校,與他們一起溝流,給他們帶去安慰,帶去新知識。鼓勵他們堅強、健康的成長,還可以盡我們的能力為他們解除些困擾。我們還會把志愿者行動帶到敬老院,為他們做些我們理所能及的事,讓他們體驗到親人般的關(guān)心,相信人間有真情。
三、主辦單位:環(huán)化學院青年志愿者服務(wù)隊
協(xié)辦單位:環(huán)化學院10屆青年志愿者各分隊
四、活動時間:2010年12月3日—12月12日
五、活動地點:一些小學及禮步湖“敬老院”
六、活動流程:
前期準備:
1、針對這個活動召開一次班長及團支書會議,看哪些班級愿意承辦此次活動
2、確定參與活動的班級并讓他們寫好具體活動策劃
3、我們青志隊為個班級提供建議和幫助并進一步改善他們的活動策劃
4、由我們隊制作整個活動的橫幅
5、督促參與班級的活動前期準備
6、定好本學院的監(jiān)督規(guī)則
7、各班做好前期宣傳
活動內(nèi)容:
學院發(fā)動班級承辦該活動,各班級帶領(lǐng)班級志愿者隊伍按照各自的策劃去小學或者敬老院開展活動,具體內(nèi)容以各班詳細策劃為準,我們青志隊也會派干事進行活動監(jiān)督。
后期工作:
1、收集各參與班級的活動總結(jié)以及照片
2、以海報板的形式展出活動照片
3、召集各班班長開會了解活動的詳細過程并作總結(jié)
4、制作活動內(nèi)容的匯集PPT
七、注意事項:
1、各班乘車來回必須注意安全,且不能有人落隊
2、活動監(jiān)督要做到位
八、經(jīng)費預算:
兩條橫幅:8米*2*4.5=72元 其他經(jīng)費由各班自理
環(huán)境與化學工程學院青志隊
2010年12月1日
第二篇:志愿者文化周
青年志愿者指導中心主營業(yè)務(wù)
之志愿者文化周第四十屆聯(lián)合國大會將每年的12月5日規(guī)定為“國際促進經(jīng)濟和社會發(fā)展志愿人員日”,簡稱國際志愿者日(IVD)。其目的是敦促各國政府通過慶祝活動喚起更多的人以志愿者的身份從事社會發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)事業(yè),呼吁更多的人們關(guān)注志愿服務(wù),號召世界各國人民積極參加志愿服務(wù),利用自己的時間、自己的能力、自己的善心為社會提供非贏利、非職業(yè)化的援助。從2007年開始,每年的12月5日—12月12日,我校都會開展“弘揚志愿文化,傳承志愿精神”12.5志愿者文化周活動。
2007年12月1日,南昌航空大學首屆青年志愿者文化周開幕式暨”弘揚志愿文化,傳承志愿精神”宣誓儀式在大學生活動中心隆重舉行。參與此次志愿者文化周活動的有文法學院、航機學院、環(huán)化學院、經(jīng)管學院等8支志愿者服務(wù)隊。2008年12月5日,南昌航空大學第二屆青年志愿者文化周開幕式在大學生活動中心隆重舉行并受到校領(lǐng)導的高度關(guān)注,副校長夏立先也出席了本次活動并發(fā)表了熱情洋溢的講話。17個學院的志愿者服務(wù)隊參與了此次志愿者文化周活動,開展了 “心連心,獻愛心”無償獻血活動、走進福利院、“凈我飛機,愛我昌航”等各項志愿活動。
2009年12月5日,南昌航空大學第三屆志愿者文化周在大學生活動中心盛大開幕,校團委副書記羅來松老師進行了激情澎湃的發(fā)言,感染了在場所有的志愿者們,引來同學們的陣陣掌聲。此次文化周活動各學院青年志愿者服務(wù)隊積極參加,開展了走進社區(qū)、走進聾啞學校、走進福利院、維持交通秩序、打掃校園、整理書籍、廢品回收、愛心募捐以及無償獻血等形式多樣的志愿服務(wù)活動。此次活動促進我校青年志愿者工作的發(fā)展,更加有效的整合全校青年志愿者資源。2010年12月3日,南昌航空大學第四屆志愿者文化周啟動儀式在大學生活動中心門口正式拉開帷幕。此次活動受到廣泛關(guān)注,校團委副書記羅來松老師、校團委組織部部長陳紹珍老師、校團委辦公室主任熊瑩老師、校團委宣傳部部長劉慧斌老師出席了此次啟動儀式。儀式上,羅來松老師做了重要發(fā)言,他熱情表揚了具有強烈志愿精神的同學們在志愿活動中所表現(xiàn)出的極大熱情,同時也指咱們活動中存在的問題。此次志愿者文化周的活動各學院志愿者服務(wù)隊積極參與,以“青春勵志奉獻 真情溫暖人間”為主題,結(jié)合“建設(shè)鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟區(qū)”和“關(guān)愛農(nóng)民工子女”開展一系列豐富多彩形式多樣的志愿活動,深入到了市內(nèi)的很多福利院、聾啞學校、中小學等單位,并獲得了社會上的一致好評。這充分體現(xiàn)了我校志愿者奉獻友愛、互助進步的精神。
12.5志愿者文化周活動受到校團委和各學院團委老師的強烈關(guān)注,各學院青年志愿者服務(wù)隊積極參與?;顒恿鞒贪ǎ呵捌谂c各學院志愿者服務(wù)隊負責人召開一次志愿者工作委員會會議,公布此次活動各學院的任務(wù),由各個學院圍繞主題自定服務(wù)策劃;上交活動展板、橫幅和活動策劃書,中心進行整理、審核;召集各個學院進行第二次志愿者工作委員會會議,分配工作,由中心和各學院代表成立監(jiān)督考核小組;志愿者文化周啟動儀式;各學院志愿者組織開展活動,中心派監(jiān)督考核小組進行現(xiàn)場監(jiān)督;活動結(jié)束后各學院需及時進行活動總結(jié)(照片、錄像及書面材料);中心對各學院的工作進行評比,初步評選出優(yōu)秀服務(wù)隊、特色服務(wù)隊、最佳組織服務(wù)隊、優(yōu)秀志愿者和先進工作者;進行PPT放映大賽公開審核,各個服務(wù)隊派出一名代表進行講解工作,同時播放此次活動過程中的ppt,中心將采取現(xiàn)場打分與監(jiān)督打分的方式進行綜合評比;活動結(jié)束后進行頒獎儀式。除此之外,我們將在活動期間采用擺攤的形式來收集全校學生對志愿者服務(wù)的建議與意見。
12.5志愿者文化周掀起了全校范圍的大型志愿者服務(wù)活動的熱潮,大大提高廣大青年參與志愿服務(wù)活動的熱情,引領(lǐng)更多的青年加入到志愿者的隊伍中來。在活動效果上,學校加強考核,制定并實施了《南昌航空大學青年志愿者組織活動評分細則》,根據(jù)活動的實效性、新穎性等評選出優(yōu)秀及特色志愿者組織,有目的地引導我校志愿者活動的發(fā)展,鼓勵特色志愿服務(wù)活動的開展。同時,還通過評選先進工作者及優(yōu)秀志愿者并予以表彰,大力激發(fā)青年志愿者參與志愿服務(wù)。通過12.5志愿者文化周活動的廣泛開展,我校志愿者組織得到了有效的整合,避免了志愿者隊伍的流失。志愿服務(wù)活動變得更具社會影響力,志愿者形象也更為深入人心,也充分展示了我校大學生的志愿者風采!
第三篇:志愿者文化周總體策劃
南昌航空大學學生會青年指導中心校園環(huán)保活動
策劃書
主辦方:校學生會青年指導中心
協(xié)辦方:校學生會其它部門
梗概:
環(huán)境是人類賴以生存和發(fā)展的社會和物質(zhì)條件的綜合體。在環(huán)境科學領(lǐng)域,環(huán)境分為自然環(huán)境和社會環(huán)境。人類的一切活動都離不開環(huán)境。如果環(huán)境遭到破壞,必然影響和制約各方面的發(fā)展。
但令人嘆息的是,由于盲目自大,人類成了破壞與自然和諧相處的主體,對自然的征服和統(tǒng)治變成了對自然的掠奪和破壞,對自然資源無節(jié)制的大規(guī)模的消耗,帶來污染物的大量排放,最終造成自然資源迅速枯竭和生態(tài)環(huán)境日趨惡化,能源危機、環(huán)境污染、水資源短缺、氣候變暖、荒漠化、動植物物種大量滅絕……災難性惡果直接威脅到人類的生存與發(fā)展,人與自然和諧也面臨有史以來最嚴峻的挑戰(zhàn)。
自然已經(jīng)受到人類太多的傷害,如果只是一味地等大自然的自行修復,而不是給自然恢復的機會,就難以從根本上重新建立人與自然之間新的平衡和諧。保護環(huán)境是每一個人義不容辭的責任,應該動員全社會的力量保護環(huán)境,環(huán)保是全民族的事業(yè),必須充分調(diào)動一切積極因素。和諧校園”的旗號,保護
學校作為公共場所,我們更應該打起“綠色·我們的校園環(huán)境,美化我們的校園,為同學們提供更加舒適的學習環(huán)境。擁有一個良好的環(huán)境也就擁有了幸福的生活。積極開展各種形式以環(huán)保為主題的活動,擴大環(huán)境保護的影響力,不斷加強環(huán)保意識,逐步確立科學文明的環(huán)保觀念,倡導清潔、節(jié)約、協(xié)調(diào)、和諧的環(huán)保衛(wèi)生習慣和生活方式,讓環(huán)保觀念深入同學們的心中。
你我共行”系列活動的開展,將為我們校園的環(huán)境描上“和諧綠色,偉大的一筆?;顒訌男@開始,進行徹底的清除,讓一個美麗、干凈、整潔的綠色校園呈現(xiàn)在我們的眼前。該活動是一個系列性活動,積極地開展下去,必定會迎來一個和諧綠色的校園!
一、活動主題:
綠色昌航 從我做起
二、活動時間:
2010年
月
日-2010年
月
日
三、活動地點:
南昌航空大學校區(qū)
四、活動進展形式:
有校學生會青年志愿者指導中心領(lǐng)導組織,經(jīng)過啟動儀式和各類宣傳活動,由各個學院帶頭積極維護校園衛(wèi)生配合校學生會青年志愿者指導中心完成各項志愿者服務(wù)活動。
五、活動背景:
為響應2010年世界環(huán)保日主題“低碳減排綠色生活”的號召,構(gòu)建綠色昌航,讓昌航變得更加美麗,開展清理目前校園草坪堆積的垃圾,各層建筑上貼的小廣告,宣傳保護校園環(huán)境,提高一些環(huán)保意識不強同學的素質(zhì)的綠色昌航環(huán)保活動。
六、活動目的:
本次綠色昌航,讓昌航變得更加美好活動主要是通過開展清理目前校園草坪堆積的垃圾,清洗雜亂的小廣告的實踐活動,宣傳校園環(huán)保小妙招,維持校園衛(wèi)生,為校園增添自然綠化的氣息,為環(huán)保知識的普及作些許貢獻,使環(huán)保觀念深入各位在校大學生的心中,讓環(huán)保行動成為自覺行為。同時通過學生體驗勞動,用自己辛勤的雙手保護自己美麗的校園,讓學生懂得保護環(huán)境需要從我做起,從小事做起,從身邊做起的真諦。
七、活動意義:
希望以小的環(huán)保行為引起大家共鳴,從而使大家共同走向為學校環(huán)境做出貢獻道路上來,提高在校大學生的自身素質(zhì)保持高尚的道德情操。
八、活動主要任務(wù):
? 全校范圍內(nèi)的綠地清掃以及維護
? 沿著校園主干道收拾遺漏在垃圾箱外的垃圾和雜物 ? 教學樓區(qū)的打掃
? 宿舍樓的打掃以及宣傳工作 ? 體育園區(qū)的清潔
九、活動主要細則: 準備宣傳階段:
把各個任務(wù)責任到人,我們主要按照本次活動將部門成員分為五個組,以下是各個組的具體工作任務(wù)以及人員安排。(任務(wù)會根據(jù)活動開展時的具體情況進行變動)
A.協(xié)調(diào)組 :主要任務(wù)是負責活動策劃、審批,監(jiān)督其他部門工作。組長:
組員:
B.宣傳組 :主要任務(wù)是制作活動宣傳海報、活動簡報、制作宣傳圖片、整理宣傳材料(包括材料的制作及打印出的成品)。并將活動宣傳資料上報學校四大媒體進行宣傳。(可以讓宣傳部幫忙)組長:
組員: C.后勤組 :主要任務(wù)是桌子音響的布置以及整個活動的后勤工作、物品保管、張貼海報等。
組長: 組員: D.攝影組 :主要任務(wù)是整個活動的全程攝影及活動照片的編輯等。
組長:
組員:
E.公關(guān)組 :主要任務(wù)是邀請各學院以及學校領(lǐng)導參與啟動儀式,并做好接待工作,以及掌管此次活動的經(jīng)費支出。
組長:
組員:
2.活動舉辦階段:(各個學院以及青志任務(wù))
A.日中午在大學生活動中心門口集合,召開開幕式動員大會,進行動員。(令附啟動儀式計劃)
B.按事先安排好的組分配任務(wù)。(備注,具體分配有后勤服務(wù)處與我們協(xié)定,共同來定出各個學院負責哪個區(qū)域。)
主要負責:
沿校道收拾遺漏在垃圾回收箱外面的垃圾,并在垃圾箱醒目處貼上預備好的標語。若路上發(fā)現(xiàn)有類似“牛皮癬”順便清理掉。清理(教學區(qū))的垃圾。清理(宿舍樓區(qū))的垃圾。清理后山附近的垃圾。清理體育場區(qū)附近的垃圾。
C.活動過程中由校學生會青年志愿者指導中心監(jiān)視指導。D.整個活動期間若發(fā)現(xiàn)有同學亂丟垃圾,任何一個志愿者均有義務(wù)上前阻止。
E.在校園各草坪被破損壞處立提示牌活動
F.各個學院的清理結(jié)束后,仍要時刻注意監(jiān)督同學的不文明行為。
3.活動后續(xù)階段
活動總結(jié)表彰:根據(jù)各個學院以及每位學生在活動中的不同表現(xiàn),我們會評選出優(yōu)秀服務(wù)隊和優(yōu)秀先進工作者并頒發(fā)相應的獎金及禮品。最終將評選出優(yōu)秀服務(wù)對一等獎一名,二等獎兩名,三等獎三名;服務(wù)優(yōu)秀先進工作者共10名(不包括青志中心的干事)。獎金再議。
我們會將各位獲獎學院及個人進行在全校范圍內(nèi)的表揚。
十、活動預算:(青年志愿者指導中心)
工作服
35件
50元/件 橫幅
4條
50元/條 海報
35張
10元/張 獎狀以及獎金
1500元
(一等獎 300元 ;二等獎 200元 ;三等獎 100元;優(yōu)秀先進個人50元)
雜亂費用
300元
總費用:4100元左右
第四篇:襄陽文化周策劃書
襄陽文化周策劃書
一、前言
二、簡介
三、襄陽之名人名事”ppt演講評比
四、“文藝襄陽”才藝歌舞表演
前言:
襄陽是一座楚風漢韻、唐宋詩畫、名人薈萃、英杰輩出、歷史悠久的文化之城,更是中華腹地的山水名城。舉辦“襄陽文化周”活動,讓更多的同學參與其中,讓襄陽文化融入我校,立足校園,提高全校學生的文化修養(yǎng)。這就是我們開辦此活動的宗旨,而更重要的是將襄陽文化中的經(jīng)典傳承并發(fā)揚。
活動簡介
一、活動背景
突出我們當?shù)氐奶厣?,同時增加同學們的課外活動,以襄陽文化為方向開展一些活動,展示同學們健康向上,文化修養(yǎng)高的一面,增加同學們互動的機會,促進同學之間真摯的交流,互相尊重,體現(xiàn)和諧校園生活,調(diào)動同學們參與活動的積極性。
活動主題:留醉襄陽
主辦單位:襄樊學院機械與汽車工程學院
承辦單位:襄樊學院學生聯(lián)合會·文藝部
二、參加對象
襄樊學院全校學生
三:活動時間、地點
初賽:待定
決賽:待定
比賽地點:待定
參賽方式:以個人及團體報名,PPT制作演講比賽環(huán)節(jié).評分由制作和演講兩個部分得分組成。才藝比賽環(huán)節(jié)由評委現(xiàn)場打分。
四、宣傳媒體
襄樊學院廣播臺
淡泊苑
機械與汽車工程學院報
襄樊學院廣播臺
五、“文藝襄陽”
1.節(jié)目形式
形式不限,可單人或團組表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、演奏(襄陽古典樂器)、朗誦(有關(guān)襄陽文化)、話?。ㄏ裣尻柕囊恍┑涔剩┑?;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、意義深刻、發(fā)人深思、主要體現(xiàn)襄陽的文化風格。
2.文藝節(jié)目采編要求
所有節(jié)目均來源于學生或社團,應采用能展示學院建設(shè)、校園生活、社團風采類節(jié)目。參賽節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在迎新晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
3.“我最喜歡的節(jié)目”評選活動
晚會后,由到場嘉賓根據(jù)觀眾反應熱烈情況共同評出“襄陽文化我最喜歡的節(jié)目”三個并頒發(fā)集體證書和獎品,凡參加演出者均可獲得精美紀念品一份感謝其積極參與。
六、獎項設(shè)立:
一等獎1名
二等獎2名
三等獎3名
優(yōu)秀獎若干名
同時在此比賽中設(shè)立最佳臺風獎,最受歡迎獎各一名。(此獎項與上述獎項不沖突)
七、報名形式:
選拔賽自由報名,各個二級學院參賽選手在截止日期前報名到每個院系的學生會負責的相關(guān)部門
八、比賽形式:
初賽、決賽
九、時間安排及地點:
報名截止時間時間:X月X日報名截止(逾期作棄權(quán)處理,通過電子郵件形式報名以收到確定郵件為準
十一、主持人:
男女主持人各一名
十二、活動后期工作:
1、工作總結(jié)
2、活動所有工作最后整理
十三、資金預算
用途金額(單位:元)
彩球0.1*300=30元
彩帶、采繩、掛飾 120元
服裝費250元獎品200元
總計:600元
活動策劃:彭方曉
2011年03月
第五篇:計算機文化周策劃書
計算機文化周策劃書
一、活動主題:
為了普及計算機知識,提高同學們綜合素質(zhì)
二、活動背景:
配合計算機文化周的活動和學??萍嘉幕碌臅r間,計算機協(xié)會展開一系列活動。其中包括計算機歷史及展望展,計算機日常維護常識宣傳,趣味有獎競猜活動,計算機維護和殺毒等活動。
三、活動目的:
為了普及計算機知識,提高同學們綜合素質(zhì),豐富同學們的課余文化生活,讓更多同學們的了解更多關(guān)于電腦的部件,調(diào)動起同學們對快速發(fā)展的計算機這一領(lǐng)域的興趣和了解。
四、活動意義:
宣傳協(xié)會主旨,促進電腦知識的交流,增強維修隊在寧德師專的知名度,考核隊中隊員的專業(yè)技能,為提高隊員維修水平打下堅實基礎(chǔ)。
五、活動地點: 陶行知
六、活動服務(wù)對象:全校師生
七、活動時間:2011年5月 9日--5月14日
八、活動籌備
人員物資安排:
1:負責借活動所需桌椅(5-6張)
2:宣傳部負責海報、橫幅(1張),拍照,寫廣播稿,分發(fā)宣傳單。
3: 計協(xié)辦公室負責物資的準備,申請活動場地以及橫幅懸掛點
4: 負責記錄到場工作人員以及實行工時制度最好我們自己負責
九 活動流程
一 宣傳階段
活動宣傳時間:2011年5月4日—5月7日
宣傳方式:
1.前期宣傳:(5月4日--5月7日)
配合海報進行宣傳
在第一食堂,21號樓以及校外張貼宣傳海報
聯(lián)系校內(nèi)記者進行報道,在校報進行活動報道
2.活動期間:(5月9日--5月14日)
在進行現(xiàn)場維修活動時,旁邊可擺放一個活動展板向校宣傳部借用
二 實施階段:1)首先將部門人員分組,確定各組任務(wù)與職責你們安排部門人員
2)同學在固定時間設(shè)點,維修隊員到位進行義務(wù)維修服務(wù)
3)活動整理相關(guān)的維修電腦的資料
時間:5月
三.所需物品
1、U盤殺毒軟件,硬件維修工具,系統(tǒng)盤,殺毒軟件,插座,顯示器(預計1-2臺),筆記本―自帶
2、電源――――向勤工助學借
3、桌子(5-6張)――――向21號樓109教室借
4、新舊校區(qū)宣傳橫幅(4條)――――宣傳部負責
5、宣傳單(50張)————宣傳部負責
6、宣傳海報(3張)————宣傳部負責
7、報修表――――辦公室負責
8、場地申請――――辦公室負責
四.現(xiàn)場工作安排及工作人員要求
1.現(xiàn)場工作安排
活動開展時間(5月9日--5月14日)
將會一個維修現(xiàn)場,具體安排如下
a:
一般活動時間:
上午9點半到12點下午4點20到6點
活動安排:
5月9日-5月10日硬件展(最好希望外聯(lián)部幫忙看下有沒有贊助商要贊助最新的硬件)5月11日-5月12日趣味有獎競猜
5月13日-5月14日知識展
5月14日晚上7:00 “算機組裝與維護”座(贊助商有沒有要講自己組裝電腦)
(要求工作人員要提前半小時到場布置,可根據(jù)實際情況適當調(diào)整維修時間)
現(xiàn)場布置所需物資:桌椅、插座、中性筆、《報修登記表》、《工時記錄表》,顯示器,鼠標,鍵盤,現(xiàn)場可設(shè)立展板(計協(xié)簡介)。
b:
現(xiàn)場人員要分工明確,避免人多時發(fā)生混亂,工作如下:
負責接待登記需上門維修的同學信息、及時登記每位搬電現(xiàn)場維修同學的詳細資料以方便事后統(tǒng)計、負責及時歸還修好的電腦(登記時千萬記錄好電腦的型號品牌,歸還時一定要確認是本人電腦)
c: 當天負責人要負責記錄到場工作人員的工作情況以及工時,上報本部門備案,本部門最后會將工時記錄表交社團存檔。
d: 當天結(jié)束后,各站點把當天的物資統(tǒng)一歸還到取物資的地方。
2.工作人員要求
a:工作人員必須按照要求,認真負責完成工作,做好收取,清點,維修,送還工作并做好記錄
b:工作人員應自覺維護協(xié)會形象,在活動過程中做到文明用語,禮貌待人,耐心講解 c:各站點的負責人一定要和下一個時間段的負責人做好工作的交接;提前一天再次通知人員工作時間和地點你們負責,確保工作人員準時到場。
d.工作中表現(xiàn)優(yōu)異的干事將作為評優(yōu)參考
e.活動結(jié)束后,電修所有干事每人交一份現(xiàn)場維修活動總結(jié)
五、注意事項
1、在活動開展前,先與新干事們說清楚現(xiàn)場維修過程中需注意的問題,以及告訴他們我們過去現(xiàn)場維修時的一些經(jīng)驗。
2、每位計協(xié)成員的言行都代表著我們計協(xié)的形象,因此在整個維持秩序的活動中一定要注
意自己的一言一行,注意禮貌問題。
3.活動期間要求部長需合理安排人員,認真執(zhí)行布置的任務(wù),做到井然有序
4.相關(guān)工作人員必須按照要求,認真負責完成工作,做好整理工作
5.在活動期間,由于維修隊人員調(diào)動問題,人數(shù)可能不夠,希望其他部門可以提供幫忙。
6.活動資料整理后交由辦公室存檔
現(xiàn)場維修電腦的活動雖然曾經(jīng)開展過,但畢竟現(xiàn)在主力轉(zhuǎn)交給了新干事,這對于新干事們來說還是有一定挑戰(zhàn)的,所以部長們一定要與干事們同進退,不能掉以輕心。若遇突發(fā)情況,望能從大局出發(fā)以更正確的解決問題。
六、活動預算
寧德師專計算機協(xié)會
2011-3-4
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