第一篇:開(kāi)業(yè)慶典布置方案與人員安排范文
福佳購(gòu)物廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典方案
開(kāi)業(yè)慶典方案
現(xiàn)場(chǎng)氣氛:開(kāi)業(yè)盛典:隆重?zé)崃?。用隆重的?chǎng)面,熱烈的氣氛,新穎的活動(dòng)來(lái)展現(xiàn)金福佳購(gòu)物廣場(chǎng)的獨(dú)特魅力。現(xiàn)場(chǎng)布置:
1)慶典巨幅:懸掛于正門口,采用喜慶色彩(大紅)內(nèi)容為開(kāi)業(yè)賀詞 2)供應(yīng)商條幅:數(shù)量待定。懸掛于正門招牌兩側(cè)外墻 3)龍拱門:隆重?zé)崃遥嫱袘c典氣氛。
4)花牌:20個(gè),放于福佳正門廣場(chǎng)兩側(cè)烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛(約:90—120元/個(gè))5)西式花籃:數(shù)量待定,放于大門兩側(cè)及主席臺(tái)側(cè)烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛(約:70—100元/個(gè))
6)大紅地毯:放置于主席臺(tái)及門口臺(tái)階
7)氦氣球:采用20只2.5米直徑PVC材質(zhì)氦氣燈籠球((約:200—250元/個(gè))8)鞭炮:10萬(wàn)大地紅。
9)音響一套(含調(diào)音臺(tái)),話筒可采用座式與立式,全部專業(yè)無(wú)線話筒。10)胸花:滿天星、楊蘭、玫瑰、綠草、貴賓簽等。
11)歡慶禮花:現(xiàn)場(chǎng)烘托氣氛時(shí)用,會(huì)有各色彩絮飄出,絢麗多彩。12)舞獅隊(duì) 場(chǎng)內(nèi)氣氛:
1)中廳使用花球裝飾(約50—80元/個(gè))2)入口處天花開(kāi)業(yè)吊牌加鋼絲燈籠裝飾
3)場(chǎng)內(nèi)各主通道路線懸掛吊旗、燈籠、氣球,以開(kāi)業(yè)為主題; 4)一至二樓的電梯中間擺放綠色草皮及花朵(塑料); 5)賣場(chǎng)不銹鋼欄桿用黃間金布裝飾;
6)收銀臺(tái)、超市出入口用氣球和開(kāi)業(yè)促銷活動(dòng)內(nèi)容裝飾; 7)主通道地板用地貼渲染開(kāi)業(yè)氣氛。
典禮儀程:
所有現(xiàn)場(chǎng)氣氛須在 8月13日早上6:00前完成; 8月 13日典禮儀程如下:
1)7:00前 所有工作現(xiàn)場(chǎng)人員到位,音響調(diào)試; 2)7:30舞獅對(duì)到場(chǎng),全體員工到位;
福佳購(gòu)物廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典方案
3)8:00員工至廣場(chǎng)集合,奏進(jìn)行曲,威風(fēng)鑼鼓擊鼓 4)8:30 典禮正式開(kāi)始(主持人開(kāi)場(chǎng)白)5)8:35 劉總致辭(致辭內(nèi)容另附)
6)8:45白總致辭(致辭完畢宣布開(kāi)業(yè),致辭內(nèi)容另附)7)8:50鳴放歡慶禮花 ——完畢后鳴放鞭炮
8)8:55商場(chǎng)員工退場(chǎng)(通過(guò)員工通道迅速回到相應(yīng)工作崗位,做好營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備)
9)8:55典禮結(jié)束,樂(lè)隊(duì)演奏、舞獅表演(舞獅進(jìn)入賣場(chǎng)醒獅隨后繞賣場(chǎng)一周并拜收銀臺(tái)、財(cái)務(wù)室、總經(jīng)理室)10)9:00正式顧客入場(chǎng),正式營(yíng)業(yè) 11)12:00 開(kāi)業(yè)宴會(huì)
分工安排:
各項(xiàng)工作具體分工負(fù)責(zé) 現(xiàn)場(chǎng)指揮:劉總 現(xiàn)場(chǎng)秩序:防損部 典禮現(xiàn)場(chǎng):企劃部
供應(yīng)商邀請(qǐng)以及接待:采購(gòu)部 宴會(huì)安排:總經(jīng)辦(人事部協(xié)助)現(xiàn)場(chǎng)布置協(xié)調(diào):企劃部 用電、音響控制:工程部 舞獅隊(duì):外請(qǐng) 放炮:防損部
桌椅放置和移位:防損部
其他事項(xiàng):
1、全體員工要求穿工衣、佩戴工牌出席活動(dòng);
2、收銀部員工要求佩戴綬帶,以示熱烈隆重;
3、管理層要求正裝出席,各部門做好員工相應(yīng)培訓(xùn)工作。
企劃部
第二篇:開(kāi)業(yè)慶典會(huì)場(chǎng)布置及安排
開(kāi)業(yè)慶典會(huì)場(chǎng)布置及安排
為使開(kāi)業(yè)慶典安全有序的進(jìn)行,根據(jù)慶典的需要,特安排如下:
一、會(huì)場(chǎng)布置
1、拱門空飄花籃布置
A、分別在酒店的兩個(gè)進(jìn)口、大門前布置3個(gè)拱門。
B、空飄懸掛在酒店門前草坪
C、花籃放在草坪周圍和進(jìn)口兩邊
2、地毯布置
A、位置及面積
大門門口1.2m×2m×2
門前樓梯(3.71m+0.3m)×1.7m 門前車道(16.12m+8.5m+0.5m)×5m 總計(jì):137.217m
3、燈籠及對(duì)聯(lián)布置
A、懸掛位置:對(duì)聯(lián)貼在門口大理石拄;燈籠懸掛門前;麒麟彩球19日中午掛好;
B、對(duì)聯(lián)內(nèi)容:待定
4、龍、獅場(chǎng)地
A、時(shí)間安排:7:00在超市進(jìn)口前的空坪集合。
10:00第二次集合。
B、舞龍場(chǎng)地:超市進(jìn)口前的空坪和游行的街道
5、嘉賓休息區(qū)
A、接待人數(shù)
美食府:100人 二樓包間:(4人+2人)×10=60人
咖啡廳:33人 二樓走道:10人 大堂休息區(qū):12人
八樓:20間×2人=40人 九樓20間×2人=40人
總計(jì):295人
B、嘉賓休息區(qū)安排
美食府:普通嘉賓 二樓包間:旅游同行業(yè) 咖啡廳:超市供應(yīng)商 八樓:津市、澧縣嘉賓、桃源縣領(lǐng)導(dǎo)
九樓:省、市領(lǐng)導(dǎo)
6、簽到臺(tái)
A、布置位置:前臺(tái)
B、簽到所需物品
十本簽到本、一盒簽到筆、五個(gè)標(biāo)志牌及800朵胸花(采購(gòu)部支持)
C、簽到組人員安排
政府機(jī)關(guān)簽到組組長(zhǎng):王軍 超市簽到組組長(zhǎng):劉仕平
酒店簽到組組長(zhǎng):劉清高 澧縣津市簽到組組長(zhǎng):彭信金
旅游同行業(yè)簽到組組長(zhǎng):袁擁軍
禮品發(fā)放保管:李美明、龔玉佩
禮金收?。贺?cái)務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)
佩帶胸花:禮儀小姐5人
7、酒店宣傳
四樓:桑拿區(qū)、足浴區(qū)、KTV區(qū)、安全出口的箭頭指示寫真版貼紙,由市場(chǎng)營(yíng)銷部在19日晚上做好。
五樓:宴會(huì)廳布置歡迎牌2塊,內(nèi)容為“熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)工作”和“祝各位領(lǐng)導(dǎo)身體健康、萬(wàn)事如意!”
電梯間:貼上花源大酒店功能分區(qū)圖和優(yōu)惠活動(dòng)寫真畫(huà)。
二樓美食街:在桌號(hào)牌貼上一些人生諺語(yǔ)、哲理小故事,如,每天微笑多一點(diǎn)、每天快樂(lè)多一點(diǎn)、每天進(jìn)步多一點(diǎn)等。
所有咨客臺(tái)貼上“花源大酒店歡迎您”、酒店大堂酒店平面布置圖19日晚到位。
二、嘉賓接待
1、接待安排
門前接待:劉坤、龐平、漳江鎮(zhèn)政府人員2名,大門兩側(cè)剪彩時(shí)布置禮儀小姐10名。
大廳接待:文珂、劉清高、符麗榮、劉仕平、徐維、周曉春、漳江鎮(zhèn)政府2名。一樓電梯旁布置禮儀小姐2名。二樓接待:二樓上下樓梯口安排3名禮儀小姐迎賓??Х葟d、美食府各安排2名漳江鎮(zhèn)政府人員招呼來(lái)賓。二、四、五、八、九樓必須保證主管、領(lǐng)班各一名時(shí)時(shí)在場(chǎng)。
2、剪彩現(xiàn)場(chǎng)安排
剪彩前準(zhǔn)備:
①潘麗西負(fù)責(zé)剪彩的彩球、托盤、剪刀、小氣球的領(lǐng)取和保管以及禮儀小姐的培訓(xùn),注意剪彩人數(shù)的變動(dòng)及時(shí)增減剪刀托盤的數(shù)量。彩球預(yù)先用網(wǎng)網(wǎng)住,剪彩時(shí)馬上放氣球。9:50禮儀小姐引導(dǎo)市、縣領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)參加剪彩。
②各部門經(jīng)理(餐飲部及保安部除外)負(fù)責(zé)召集不當(dāng)值的員工穿制服,在9:40以前迅速在剪彩現(xiàn)場(chǎng)整隊(duì)集合,10:05必須列齊。
③保安部選派3名保安負(fù)責(zé)升國(guó)旗,在10:10前準(zhǔn)備好國(guó)旗、司旗、店旗,由縣領(lǐng)導(dǎo)熊復(fù)興宣布“奏國(guó)歌、升旗”時(shí),開(kāi)始升旗。j 剪彩以后:
①禮儀組放飛小氣球,引導(dǎo)剪彩嘉賓到五樓韶山?jīng)_包廂用餐。
②房務(wù)部指派專人在10:50時(shí)控制兩臺(tái)電梯,給剪彩的貴賓到五樓就餐專用,并且所有員工此時(shí)均不能乘坐電梯上下樓。
3、餐飲安排
剪彩以后,餐飲部做好嘉賓的用餐的服務(wù),盡量引導(dǎo)嘉賓在紫韶金閣宴會(huì)廳用餐,并預(yù)備好韶山?jīng)_及3個(gè)包間接待重要領(lǐng)導(dǎo)。
三、準(zhǔn)備物品
采購(gòu)部購(gòu)買物品:小氣球6000個(gè)、地毯、當(dāng)天鮮花、彩球、800朵胸花、文房四寶、15件禮儀小姐的旗袍、12把剪刀、1盒簽到筆、10本簽到本、照相機(jī)。
餐飲部:準(zhǔn)備12個(gè)托盤。
娛樂(lè)部:20日上午7:30以前必須布置好慶典會(huì)場(chǎng)的音響,包括話筒支架、調(diào)試,并指派專人負(fù)責(zé)當(dāng)天的音響以及調(diào)節(jié)話筒支架的高度。由縣領(lǐng)導(dǎo)熊復(fù)興宣布“奏國(guó)歌、升旗”時(shí),開(kāi)始放國(guó)歌。娛樂(lè)部準(zhǔn)備10人剪彩時(shí)放禮炮。
四、參觀路線
嘉賓:門前接待→大廳→簽到→佩帶胸花→二樓休息→提供茶水→自行參觀 貴賓:酒店領(lǐng)導(dǎo)門前接待→參觀大堂→九樓休息會(huì)談→十五樓總統(tǒng)套房、行政套房→六樓國(guó)際會(huì)議中心→餐飲部紫韶金閣大廳、韶山?jīng)_包廂→娛樂(lè)部桑拿、足浴、KTV總統(tǒng)包廂
五、安全保衛(wèi)
1、酒店現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)
保安配置:門前側(cè)梯兩邊3個(gè)保安,維持門前秩序,放置花籃,勸阻頑童進(jìn)入酒店嬉鬧或在噴水池玩耍;兩邊進(jìn)口一邊3名保安酒店后方1名保安工商局臨時(shí)停車場(chǎng)2名保安,疏導(dǎo)交通并指揮泊車;酒店左、右兩側(cè)及超市后門的小門進(jìn)口配4名保安,防止閑雜人等進(jìn)出酒店以及發(fā)生緊急的事故人群疏導(dǎo);六樓屋頂花園配2名保安,注意參觀人群,防止意外事故發(fā)生。十五樓配1名,不準(zhǔn)任何人上天臺(tái)。
防火消防:為消除火災(zāi)隱患,酒店員工除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)外,一律不能抽煙。保安調(diào)配10人組成消防小組在各樓層巡邏,同時(shí)監(jiān)控室也要多加注意,保證一旦發(fā)生險(xiǎn)情能及時(shí)排除。
其余保安負(fù)責(zé)維持剪彩現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
設(shè)施安全:由工程部加強(qiáng)對(duì)酒店設(shè)施的檢修,特別是電梯的安全運(yùn)行,務(wù)必保證慶典當(dāng)天運(yùn)行穩(wěn)定,維修人員配備到位。一樓、四樓、五樓電梯口的禮儀小姐不僅要做好賓客的迎送禮儀工作,而且要注意電梯搭乘的人數(shù)和電梯開(kāi)關(guān)門,切勿超載或夾傷賓客。
2、食品衛(wèi)生安全
采購(gòu)部門必須抓好食材的采購(gòu)關(guān),提供的食材必須保持新鮮、品質(zhì)上層。廚務(wù)部也要警惕閑雜人等混入廚房,以免發(fā)生事故,給酒店造成不良影響。上菜過(guò)程中服務(wù)員必須堅(jiān)守崗位,始終保證有一人在現(xiàn)場(chǎng)。
3、酒店衛(wèi)生
19日晚上做好酒店的衛(wèi)生,開(kāi)業(yè)當(dāng)天要保持各樓層的衛(wèi)生,特別在打掃衛(wèi)生間時(shí)避免高聲喊話,注意文明禮貌,多使用文明用語(yǔ)。
4、員工停車
20日所有員工停車必須停在宿舍區(qū)。
第三篇:開(kāi)業(yè)慶典布置方案
工廠 開(kāi)業(yè)慶典布置方案
一、外觀
1、車路,距離廠房50米左右,可以插上紅色的《小彩旗》用于為車子指路、同時(shí)也體現(xiàn)
一種工廠氣勢(shì)
2、廠房門面用氣球或者用布花裝飾。
3、具有名族文化特色。
4、廠房外圍掛彩條從房頂上往下傾斜,集中在一個(gè)點(diǎn),形成一個(gè)半月形頗為大氣、也可以
遮擋路面不足。
5、主席臺(tái)布置。(1,桌子5-6張。2,準(zhǔn)備相應(yīng)的紅色桌布。3,音響設(shè)備。4,桌面有鮮花,以及礦泉水。)
6、門口用彩虹門做裝飾。
第四篇:交樓現(xiàn)場(chǎng)布置及人員安排方案
交樓現(xiàn)場(chǎng)布置及人員安排方案
一、工作流程小組
接待組;驗(yàn)證組;財(cái)務(wù)組(開(kāi)發(fā)商財(cái)務(wù)、物管中心財(cái)務(wù));簽約組;驗(yàn)房組;物品發(fā)放組;工程組。
布置方案:
1、工作證:
每位收樓人員均佩帶現(xiàn)場(chǎng)工作證,以區(qū)別于業(yè)主。
2、指示牌:
在出入口處放置一個(gè)指示牌,標(biāo)明“交樓現(xiàn)場(chǎng)、入口”;在交樓現(xiàn)場(chǎng)門前放置 “交樓現(xiàn)場(chǎng)“指示牌 ;在交樓現(xiàn)場(chǎng)出口處設(shè)立“交樓現(xiàn)場(chǎng)、出口”指示牌。
3、主入口處:
在主入口處放置“充氣門”并放置氫氣球,懸掛“恭賀業(yè)主入住”內(nèi)容的條幅。
4、收樓現(xiàn)場(chǎng)入口處:
在交樓現(xiàn)場(chǎng)門前懸掛“恭賀業(yè)主入住”內(nèi)容的條幅。放置“充氣門”,在門前及樓梯處鋪設(shè)紅色地毯。B樓大堂入口處鋪紅地毯,并作裝扮電梯。
5、鮮花:
購(gòu)置一批鮮花(桌花10個(gè)、花籃5對(duì)),作為現(xiàn)場(chǎng)布置所用,在收樓區(qū)域內(nèi)放置盆栽綠色植物。
6、各種需上墻的文件:
在簽到組及驗(yàn)證組處張貼“收樓流程圖”;
物管中心明示文件:物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、物管中心簽約組處放置客戶服務(wù)專員介紹(可更換照片、姓名、電話)
7、立式指示牌:
使用立式水牌,表明“簽到處”、“驗(yàn)證組”、“財(cái)務(wù)組”、“物管中心簽約組””、“物品發(fā)放組”、“驗(yàn)樓組”。
二、各組安排
1、總協(xié)調(diào)人員:
主要工作為:每日對(duì)接待組、驗(yàn)房組、財(cái)務(wù)組、物品發(fā)放組的登記情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),匯總每日的入住情況;統(tǒng)計(jì)每日的《業(yè)主入住收樓記錄》發(fā)放及回收情況。
位置在驗(yàn)證組處,配備對(duì)講機(jī)一部,及時(shí)與驗(yàn)樓組保持聯(lián)系。
2、驗(yàn)證組及簽到處簽到處
當(dāng)客戶到達(dá)收樓現(xiàn)場(chǎng),由禮賓員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行疏導(dǎo)。
為了確保不丟失業(yè)主資料,將設(shè)置一張簽到臺(tái),由客服人員進(jìn)行登記。在此處發(fā)放紙袋給業(yè)主。簽到處人員在登記表上進(jìn)行登記。需準(zhǔn)備物品:簽到簿、簽字筆(黑色)、紙袋、桌臺(tái)。
3、驗(yàn)證組:
銷售部安排一名驗(yàn)證人員、物管中心客服安排一名客服專員進(jìn)行驗(yàn)證工作,銷售部對(duì)客戶的身份進(jìn)行確認(rèn),物管中心客服人員收集《入伙通知》,收集業(yè)主照片,對(duì)業(yè)主的身份證等有效證件進(jìn)行復(fù)印。如果
是公司,將對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司法人的有效證件進(jìn)行復(fù)印,此階段是收集業(yè)主資料的最佳時(shí)機(jī),應(yīng)盡量多的留存業(yè)主資料。
需準(zhǔn)備物品:此區(qū)域內(nèi)將安排復(fù)印機(jī)一臺(tái),復(fù)印紙一箱,飲水機(jī)兩臺(tái),水10桶,檔案柜兩個(gè)(存放業(yè)主資料使用)。
簽到處及驗(yàn)證組配備插座,桌臺(tái),簽字墊,簽字筆。
4、驗(yàn)房組
放置辦公桌兩張,椅子,《業(yè)主入住交樓記錄》。
人員為:物管中心工程部人員;客戶服務(wù)中心驗(yàn)房人員。
在客戶交納完開(kāi)發(fā)商費(fèi)用后,驗(yàn)房組人員帶領(lǐng)客戶到相應(yīng)的樓座及房間進(jìn)行驗(yàn)房工作。
5、簽約組
物品要求:放置辦公桌,椅子。
在區(qū)域內(nèi)準(zhǔn)備當(dāng)日交樓客戶簽約資料。簽字墊,簽字筆。
6、后勤保障組
公共區(qū)域:放置飲水機(jī)一臺(tái),水十桶,紙杯若干。
在此區(qū)域設(shè)置T臺(tái)。準(zhǔn)備桌椅,擺放一些水果、點(diǎn)心、熱飲。供客戶休息及等待驗(yàn)房使用。
7、通訊
為了保證交樓工作順利進(jìn)行,客服應(yīng)將工程人員的聯(lián)系方式及項(xiàng)目部、銷售部、客服中心人員的聯(lián)系方式進(jìn)行匯總,分發(fā)至各組,確保聯(lián)絡(luò)暢通。
物管中心將對(duì)講機(jī)全部調(diào)頻,確保收樓當(dāng)日聯(lián)絡(luò)暢通。
第五篇:開(kāi)業(yè)慶典籌備安排
商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典籌備安排
一、活動(dòng)事項(xiàng)安排:
1、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)規(guī)模:
嘉賓參加人數(shù)50—60位左右,現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會(huì)效益為目標(biāo)。
2、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)場(chǎng)所:
**家居生活館
3、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)內(nèi)容:
開(kāi)業(yè)儀式、熱賣促銷、品牌推廣
4、開(kāi)業(yè)慶典舉辦時(shí)間:
2015年1月1日 10:30分
5、開(kāi)業(yè)慶典交通安排:
負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請(qǐng)場(chǎng)所,禮儀小姐、樂(lè)隊(duì)、太平鼓隊(duì)、攝影師的接送工作。
6、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)物資籌辦:
車輛、請(qǐng)柬、酒水、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。
7、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的主持人選:
女一名(說(shuō)普通話,青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛)
8、開(kāi)業(yè)慶典嘉賓邀請(qǐng):
嘉賓邀請(qǐng)范圍:
1、主管部門:
2、工商部門:
3、國(guó)稅部門:
4、地稅部門:
5、業(yè)主、社會(huì)人事:
9、開(kāi)業(yè)慶典廣告宣傳:
根據(jù)“**家居”的營(yíng)銷戰(zhàn)略,通過(guò)媒體廣告、禮儀活動(dòng)等形式對(duì)市場(chǎng)作全面的立體式的宣傳,把“**家居”良好的品牌形象凸現(xiàn)于廣大市民眼前,創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng),為今后發(fā)展,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略做好鋪墊。
10、廣告內(nèi)容要求:
開(kāi)業(yè)告示要寫明事由,即“**家居”開(kāi)業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)**家居的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨等。
11、廣告媒體安排 :
1、報(bào)紙廣告:在《商報(bào)》、《晚報(bào)》提前訂好廣告位,設(shè)計(jì)精美引人注目的宣傳廣告。
2、印制廣告: 宣傳單頁(yè)、車貼、櫥窗、中街橋頭、步行街、公交車、空飄拱門文字廣告等……
二、制作、實(shí)施階段工作安排: 1、12/15號(hào)各種活動(dòng)用品(印刷品、禮品)應(yīng)完成制作、采購(gòu)工作并入庫(kù)指定專人進(jìn)行保管。2、12/15號(hào)廣告方面應(yīng)完成前期制作工作,廣告宣傳發(fā)放張貼與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成。
三、現(xiàn)場(chǎng)布置階段工作安排: 1、12/30號(hào)前,廣告禮儀公司開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、KT板,地面紅毯、空飄、拱門、吊旗、地貼、各商戶POP的布置工作。(需要幾名工作人員配合,確認(rèn)準(zhǔn)確位置)2、12/31號(hào)前,開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝,主會(huì)場(chǎng)簽到處、指示牌、中廳天井空氣球、音響、抽獎(jiǎng)箱、禮品的擺設(shè)布置,并協(xié)同各部門有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。3、2015年1月1日,上午8:00時(shí)前完成花籃、盆花的布置,上午9:00廣告禮儀公司人員到位(中間需要幾次對(duì)接細(xì)節(jié)商議事項(xiàng))。我公司人員對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查,至此全部準(zhǔn)備工作完畢。
四、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排: 1、1號(hào)上午八點(diǎn),**家居工作人員和商戶導(dǎo)購(gòu)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作,保安人員正式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)工作。2、1號(hào)上午九點(diǎn),禮儀小姐、主持人、攝影師、音響師、太平鼓隊(duì)準(zhǔn)備完畢。3、1號(hào)10:00時(shí),活動(dòng)正式開(kāi)始。太平鼓奏迎賓鼓樂(lè),公司領(lǐng)導(dǎo)及員工迎賓和協(xié)助簽到工作,歡迎嘉賓到場(chǎng)。
五、廣告宣傳事項(xiàng)及制作:
1、對(duì)外發(fā)放的DM單、夾報(bào)DM單制作(數(shù)量、排版、制作)備注:
2、生活向?qū)д鎻V告內(nèi)容(文字、圖片)編輯排版
3、西固中街橋頭廣告(尺寸、排版、制作、布置)備注:
4、西固城步行街三面翻(待定)備注:
5、公交車燈箱廣告(尺寸、排版、制作、布置)備注:
6、商場(chǎng)外圍櫥窗廣告(尺寸、排版、制作、布置)備注:
7、各商戶后車窗車貼廣告,確認(rèn)汽車數(shù)量,逐一張貼 備注:
8、沿路廣告展板,(數(shù)量、尺寸、制作、布置)備注:
9、巡展花車KT板制作,(數(shù)量、尺寸、制作、布置)
備注:
六、現(xiàn)場(chǎng)布置、氛圍營(yíng)造:
1、商場(chǎng)門口舞臺(tái)搭建、背景:
2、入口處門頭KT板,地面紅毯:
3、空飄、拱門、條幅:
4、太平鼓、演藝、禮儀、主持、音響
5、商場(chǎng)吊旗、地貼、各商戶門口POP
6、廣場(chǎng)處游戲區(qū)設(shè)定:
七、活動(dòng)獎(jiǎng)品:
1、特等獎(jiǎng)—現(xiàn)金紅包:
2、一等獎(jiǎng)—電視(兩臺(tái)):初步定TCL品牌,尺寸42-48之間,價(jià)格:2500左右、二等獎(jiǎng)—冰箱(三臺(tái)):品牌未定,規(guī)格三門,價(jià)格:1500左右
4、微波爐、掛燙機(jī)(十臺(tái)):微波爐可選擇美的品牌,價(jià)格:500 掛燙機(jī)飛利浦:300
5、印有LOGO精美禮品(憑DM單抽獎(jiǎng)送)
6、嘉賓禮品(工商、稅務(wù)、派出所等嘉賓饋贈(zèng)所需)7、1.8米床、床頭柜、床墊(彈簧或半棕半簧墊)、床品(6件套)、臺(tái)燈
八、其他:
1、抽獎(jiǎng)軟件、抽獎(jiǎng)箱、現(xiàn)金紅包
2、活動(dòng)當(dāng)日12:00,嘉賓酒席(十桌宴請(qǐng),煙酒:五糧液,軟中華)
3、活動(dòng)當(dāng)日18:00,商戶酒席(十六桌宴請(qǐng),煙酒:五糧春,吉祥蘭州)
九、儀式程序:
開(kāi)業(yè)當(dāng)天需全程攝像照相 1、2015年1月1日上午10:00典禮正式開(kāi)始(暫定)2、9:30 播放迎賓典,太平鼓演奏;商場(chǎng)員工迎賓,準(zhǔn)備為來(lái)賓簽到并派發(fā)禮品。
3、9:40 來(lái)賓入會(huì)場(chǎng) 4、9;50 音響播放慶典進(jìn)行曲,以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,吸引現(xiàn)場(chǎng)觀眾的目光5、10:00:主持人:上臺(tái)宣布**家居生活館開(kāi)業(yè)儀式正式開(kāi)始 6、10:05 主持人:邀請(qǐng)**總裁致辭:(掌聲)7、10:10
主持人:邀請(qǐng)**總經(jīng)理講話(掌聲)8、10:1
5主持人:請(qǐng)貴賓代表講話。(掌聲)9、10:20
主持人:宣布剪彩人員名單,工作人員分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái)。10、10:25 主持人:宣布**家居生活館開(kāi)業(yè)剪彩儀式開(kāi)始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,鼓樂(lè)齊鳴,歡聲無(wú)窮,將典禮推向高潮11、10:30 主持人:宣布**家居生活館開(kāi)業(yè)儀式圓滿結(jié)束
十、后勤保障工作安排:
本次活動(dòng)在具體的操作過(guò)程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作將直接影響本次活動(dòng)是否順利進(jìn)行:
1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理:配備2名清潔工,定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。
2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排:對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理,確?;顒?dòng)得以順利實(shí)施。
3、活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施:配備2名保安員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的監(jiān)控。
4、交通秩序:2名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序,路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛。車輛的擺放由
5、電工、音響:主會(huì)場(chǎng)配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái),檢測(cè)維護(hù)用電,配備專業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話播音。
十一、突發(fā)應(yīng)急措施: