第一篇:開業(yè)慶典接待工作安排細則
開業(yè)慶典接待工作安排細則
一、接待工作組
組長:劉鳳麗
成員:常朝、吳澤君、張瑞玲、王海方、王曉麗、李曙云、李衛(wèi)娜、任文華、蔣瑞、宋冬
二、具體安排
(一)準備工作
1、物資籌備:
胸花(貴賓用)10枚
鮮花(貴賓接待處桌上用)1束
應邀嘉賓名單清單(特邀嘉賓和普通嘉賓應區(qū)分)
開業(yè)提示牌
打印紙(粉色、紅色)
簽到處立牌1個
簽到處標志(需打印)
簽到本、簽到筆
會場布置區(qū)位分布清單(區(qū)位分布圖、箭頭指引、店面營業(yè)時間標識、禮品領取標識、)(打?。?/p>
水果、茶葉、水(嘉賓接待處用)(桶裝水3桶)
瓶裝礦泉水(100瓶)
鞭炮(兩萬頭)
工作人員胸牌10個
香煙酒水
照相機2部
條幅25個
噴繪1個
2、人員安排
停車場人員:吳澤君
簽到處人員:張瑞玲、宋冬、任文華
場地巡視員:劉鳳麗
物品采購員:吳澤君
迎賓組人員:李曙云、李衛(wèi)娜
正門接待:常朝
酒店接待:
攝影師/照相師:王海方、王曉麗
指引人員:禮儀小姐
禮品發(fā)放:張瑞玲、任文華
貴賓室接待:蔣瑞
鳴放鞭炮:吳澤君
電子滾動屏:王海方
(二)詳細流程(16日開業(yè)當天)
01)6:30所有工作人員在公司集合,分派任務;
02)6:40開始懸掛條幅、安裝噴繪,張貼指示路牌、安裝開業(yè)提示牌;
03)6:40開始布置會場,簽到處桌子上物品(標示牌、簽到本、簽到筆、嘉賓名冊)擺放整齊,禮品袋備齊;
04)7:00停車場安排好,確保停車場車位足夠;
05)7:30水果、茶水、鮮花、純凈水準備齊全,安排到位;
06)8:00交易大廳再次衛(wèi)生打掃(15日打掃干凈);
07)8:30正門接待負責人、迎賓小姐、保安到位,準備迎接嘉賓到來; 08)9:00巡視員巡視場地,確保萬無一失,排除故障;
09)9:00貴賓休息室布置完畢,鮮花擺放在桌子中間,茶水備好;
10)9:30酒店負責人聯(lián)系酒店做好接待準備;
11)9:30為正式開業(yè)慶典做準備,調(diào)試設備音響;
12)10:00每個工作人員在各自崗位正常工作;
13)10:00巡視員再次巡視檢查;
14)11:00開業(yè)慶典倒計時開始,領導嘉賓全部到位,準備正式儀式。
15)11:45儀式完畢,引嘉賓至酒店用餐,酒店負責人接待。
16)12:00正式開門營業(yè),熱烈歡迎顧客進店,由簽到處工作人員負責辦理優(yōu)惠卡兌換禮品的手續(xù)。
(三)接待辦法
1)當嘉賓來了,把嘉賓引到停車場停好車后,由引導員引至大廳門口,正門接待和迎賓小姐致歡迎辭,“您一路辛苦了”、“歡迎光臨安陽中金”、“里邊請”等,然后到簽到處簽到登記。
2)簽到處工作人員問候嘉賓,給嘉賓開業(yè)紀念袋(內(nèi)含投資金條宣傳頁、黃金交易宣傳頁、流程圖、酒店包廂房間號、感謝信),向嘉賓說明里面都有什么。
3)從簽到處出來后,引嘉賓至貴賓休息室,有專人負責接待(陪客人聊天,為客人端茶倒水)。
4)到開業(yè)儀式正式開始時,由貴賓休息室負責人帶領貴賓至會場講話、剪彩。
5)儀式結(jié)束后,酒店負責人引領嘉賓酒店用餐,進入各自包廂用餐。
6)飯局結(jié)束后,由公司領導致感謝詞,領導和酒店負責人歡送嘉賓回去。
(四)后續(xù)工作
1)所有工作人員清理現(xiàn)場,收拾東西。把會場東西陸續(xù)撤離,恢復原來模樣。
2)召開總結(jié)大會,由公司領導慰問全體工作人員表示感謝,總結(jié)評估開業(yè)慶典活動。然后對在開業(yè)慶典中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行嘉獎。
第二篇:新生接待工作安排
新生接待工作安排
七年一班:組長:組員:
七年二班:組長:組員:
七年三班:組長:組員:
七年四班:組長:組員:
七年五班:組長:組員
七年六班:組長:組員:
七年七班:組長:組員:
七年八班:組長:組員:
七年九班:組長組員:
七年十班:組長:組員:
七年十一班:組長:組員
七年十二班:組長:組員:
說明:
1、組長主要負責記錄、核對(姓名的字、性別等),收飯卡錢。
2、兩名組員一名負責發(fā)卡、協(xié)助班主任,另一名負責組織學生,安排宿舍、班級。
注意:
1、此項工作事關學校聲譽,因此要高度重視,必須認真負責。對家長和學生提出的問題,一定要耐心解答,不能解答的問題要要耐心解釋,或讓其找相關領導。堅決杜絕態(tài)度粗暴、蠻橫現(xiàn)象。
2、對學生信息要認真核對,名單上沒有的一律不予注冊。男、女生性別有誤,先注冊,由學校統(tǒng)一安排宿舍。
3、宿舍由學校統(tǒng)一安排,任何家長、學生、教師不得隨意更改,如有特殊情況可由班主任進行調(diào)整。
4、宿舍安排完以后,家長要迅速離校,學生進教室等待,不能亂跑。
七年級組
第三篇:中考期間學生會接待工作安排
中考期間學生會接待工作安排
為保障中考期間的后勤服務質(zhì)量,給廣大考生提供一個舒適的生
活空間,現(xiàn)將中考期間學生會的接待工作安排如下:
一、各寢室在學校規(guī)定的時間內(nèi)打掃好寢室衛(wèi)生,東西擺放整齊,保證寢室干凈舒適,并且發(fā)揮創(chuàng)意,自制小貼士,對入住考生
表示歡迎。
二、男女生公寓各留下十名同學負責接待,女生公寓每層樓兩人,男生公寓每層樓1人,主要做好以下服務:
1、6月13日上午8點開始到校門口迎接外??忌瑢⑵鋷胫?/p>
定的寢室;
2、每個寢室每天供應一壺開水,在王興德處打水,由學校統(tǒng)一
付費;
3、利用考試時間為考生疊被,整理床鋪,打掃寢室和樓道衛(wèi)生,保證公寓的整潔,同時清點寢室財物;
4、夜間和午休時間巡查,維護寢室紀律,考前20分鐘催促考生
起床;
5、每天至少兩次校園保潔,保潔工具的收發(fā)由敬占文負責。
三、一日三餐時間校園廣播播放舒緩優(yōu)美的輕音樂,適時播放中考
考場歡迎詞,由汪玉婷、鄧鑫負責播音。
東壩中學校團委
2013年5月28日
第四篇:開業(yè)慶典籌備安排
商場開業(yè)慶典籌備安排
一、活動事項安排:
1、開業(yè)慶典活動規(guī)模:
嘉賓參加人數(shù)50—60位左右,現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動以產(chǎn)生良好的新聞效應,社會效益為目標。
2、開業(yè)慶典活動場所:
**家居生活館
3、開業(yè)慶典活動內(nèi)容:
開業(yè)儀式、熱賣促銷、品牌推廣
4、開業(yè)慶典舉辦時間:
2015年1月1日 10:30分
5、開業(yè)慶典交通安排:
負責安排好嘉賓接送車輛及宴請場所,禮儀小姐、樂隊、太平鼓隊、攝影師的接送工作。
6、開業(yè)慶典活動物資籌辦:
車輛、請柬、酒水、禮品紀念品、文具、電源設備、宣傳品等。
7、開業(yè)慶典活動的主持人選:
女一名(說普通話,青春、時尚、能制造活躍氣氛)
8、開業(yè)慶典嘉賓邀請:
嘉賓邀請范圍:
1、主管部門:
2、工商部門:
3、國稅部門:
4、地稅部門:
5、業(yè)主、社會人事:
9、開業(yè)慶典廣告宣傳:
根據(jù)“**家居”的營銷戰(zhàn)略,通過媒體廣告、禮儀活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳,把“**家居”良好的品牌形象凸現(xiàn)于廣大市民眼前,創(chuàng)造出良好的宣傳效應,為今后發(fā)展,經(jīng)營戰(zhàn)略做好鋪墊。
10、廣告內(nèi)容要求:
開業(yè)告示要寫明事由,即“**家居”開業(yè)慶典儀式在何時何地舉行,介紹有關**家居的建設規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務宗旨等。
11、廣告媒體安排 :
1、報紙廣告:在《商報》、《晚報》提前訂好廣告位,設計精美引人注目的宣傳廣告。
2、印制廣告: 宣傳單頁、車貼、櫥窗、中街橋頭、步行街、公交車、空飄拱門文字廣告等……
二、制作、實施階段工作安排: 1、12/15號各種活動用品(印刷品、禮品)應完成制作、采購工作并入庫指定專人進行保管。2、12/15號廣告方面應完成前期制作工作,廣告宣傳發(fā)放張貼與相關協(xié)作單位的確定工作應全部完成。
三、現(xiàn)場布置階段工作安排: 1、12/30號前,廣告禮儀公司開始現(xiàn)場的布置工作,一天應完成所有條幅、彩旗、KT板,地面紅毯、空飄、拱門、吊旗、地貼、各商戶POP的布置工作。(需要幾名工作人員配合,確認準確位置)2、12/31號前,開始現(xiàn)場的布置工作,完成主席臺的搭建及背景牌安裝,主會場簽到處、指示牌、中廳天井空氣球、音響、抽獎箱、禮品的擺設布置,并協(xié)同各部門有關人員檢查己布置完成的物品。3、2015年1月1日,上午8:00時前完成花籃、盆花的布置,上午9:00廣告禮儀公司人員到位(中間需要幾次對接細節(jié)商議事項)。我公司人員對全部環(huán)境布置進行全面檢查,至此全部準備工作完畢。
四、活動實施階段工作安排: 1、1號上午八點,**家居工作人員和商戶導購人員到達現(xiàn)場準備工作,保安人員正式對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi)工作。2、1號上午九點,禮儀小姐、主持人、攝影師、音響師、太平鼓隊準備完畢。3、1號10:00時,活動正式開始。太平鼓奏迎賓鼓樂,公司領導及員工迎賓和協(xié)助簽到工作,歡迎嘉賓到場。
五、廣告宣傳事項及制作:
1、對外發(fā)放的DM單、夾報DM單制作(數(shù)量、排版、制作)備注:
2、生活向?qū)д鎻V告內(nèi)容(文字、圖片)編輯排版
3、西固中街橋頭廣告(尺寸、排版、制作、布置)備注:
4、西固城步行街三面翻(待定)備注:
5、公交車燈箱廣告(尺寸、排版、制作、布置)備注:
6、商場外圍櫥窗廣告(尺寸、排版、制作、布置)備注:
7、各商戶后車窗車貼廣告,確認汽車數(shù)量,逐一張貼 備注:
8、沿路廣告展板,(數(shù)量、尺寸、制作、布置)備注:
9、巡展花車KT板制作,(數(shù)量、尺寸、制作、布置)
備注:
六、現(xiàn)場布置、氛圍營造:
1、商場門口舞臺搭建、背景:
2、入口處門頭KT板,地面紅毯:
3、空飄、拱門、條幅:
4、太平鼓、演藝、禮儀、主持、音響
5、商場吊旗、地貼、各商戶門口POP
6、廣場處游戲區(qū)設定:
七、活動獎品:
1、特等獎—現(xiàn)金紅包:
2、一等獎—電視(兩臺):初步定TCL品牌,尺寸42-48之間,價格:2500左右、二等獎—冰箱(三臺):品牌未定,規(guī)格三門,價格:1500左右
4、微波爐、掛燙機(十臺):微波爐可選擇美的品牌,價格:500 掛燙機飛利浦:300
5、印有LOGO精美禮品(憑DM單抽獎送)
6、嘉賓禮品(工商、稅務、派出所等嘉賓饋贈所需)7、1.8米床、床頭柜、床墊(彈簧或半棕半簧墊)、床品(6件套)、臺燈
八、其他:
1、抽獎軟件、抽獎箱、現(xiàn)金紅包
2、活動當日12:00,嘉賓酒席(十桌宴請,煙酒:五糧液,軟中華)
3、活動當日18:00,商戶酒席(十六桌宴請,煙酒:五糧春,吉祥蘭州)
九、儀式程序:
開業(yè)當天需全程攝像照相 1、2015年1月1日上午10:00典禮正式開始(暫定)2、9:30 播放迎賓典,太平鼓演奏;商場員工迎賓,準備為來賓簽到并派發(fā)禮品。
3、9:40 來賓入會場 4、9;50 音響播放慶典進行曲,以調(diào)動現(xiàn)場氣氛,吸引現(xiàn)場觀眾的目光5、10:00:主持人:上臺宣布**家居生活館開業(yè)儀式正式開始 6、10:05 主持人:邀請**總裁致辭:(掌聲)7、10:10
主持人:邀請**總經(jīng)理講話(掌聲)8、10:1
5主持人:請貴賓代表講話。(掌聲)9、10:20
主持人:宣布剪彩人員名單,工作人員分別引導主禮嘉賓到主席臺。10、10:25 主持人:宣布**家居生活館開業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,鼓樂齊鳴,歡聲無窮,將典禮推向高潮11、10:30 主持人:宣布**家居生活館開業(yè)儀式圓滿結(jié)束
十、后勤保障工作安排:
本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作將直接影響本次活動是否順利進行:
1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理:配備2名清潔工,定時對活動現(xiàn)場進行清掃確?;顒蝇F(xiàn)場的整潔。
2、活動經(jīng)費安排:對活動所需的經(jīng)費應指定專人專項進行管理,確?;顒拥靡皂樌麑嵤?。
3、活動當天安全保衛(wèi)及應急措施:配備2名保安員對活動現(xiàn)場進行全面的監(jiān)控。
4、交通秩序:2名保安負責活動現(xiàn)場入口交通秩序,路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由
5、電工、音響:主會場配備專業(yè)電工一名,預備發(fā)電機一臺,檢測維護用電,配備專業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話播音。
十一、突發(fā)應急措施:
第五篇:開業(yè)慶典宴會安排
董事長開業(yè)致辭
尊敬的各位領導 各位來賓 女士們 先生們:
大家好,今天是鄭州市華都酒店有限公司—天澤街華都酒店隆重開業(yè)的吉慶日子,我代表華都酒店向各級領導和社會各界的關心幫助和支持的朋友們表示衷心的感謝,同時,向為酒店事業(yè)發(fā)展付出了辛勤汗水的全體酒店員工表示最親切的問候!
在此,對您們在百忙之中抽出寶貴的時間來參加我們酒店開業(yè)儀式的各級領導和嘉賓表示熱烈的歡迎和崇高的敬意。
我們?nèi)A都酒店將在以后的經(jīng)營中繼續(xù)秉承“賓客至上,服務第一”的經(jīng)營宗旨,服務好每一位賓客,以顧客滿意為中心,為鄭東新區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展作出更大的貢獻。
最后,再次感謝各級領導、各位嘉賓的光臨。
祝大家身體健康!家庭幸福!事業(yè)興旺!
謝謝大家