第一篇:如何貫徹ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)
如何貫徹ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)?
網(wǎng)站上常見新手提出這個(gè)問題,為此根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)國際標(biāo)準(zhǔn)化組織網(wǎng)站資料編寫本文,指導(dǎo)如何建立符合ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系。文中括弧中斜體字是我做的一些補(bǔ)充說明。王宏年)
1、您為什么要按照ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)(以下簡稱“標(biāo)準(zhǔn)”)建立質(zhì)量管理體系?
典型的目的可能是使組織:
? 經(jīng)濟(jì)效益更好,利潤更大。
? 使所生產(chǎn)的產(chǎn)品和提供的服務(wù)能夠前后連貫一致地滿足顧客的要求。
? 使顧客滿意。
? 提高市場占有率。
? 保持市場占有率。
? 改善組織內(nèi)部溝通和提高員工的士氣。
? 降低成本和減少由于產(chǎn)品質(zhì)量引起的責(zé)任。
? 提高對產(chǎn)品生產(chǎn)系統(tǒng)或者服務(wù)提供系統(tǒng)的信心。
(1、我們可以把以上目的從“外來”和“內(nèi)部”兩方面匯總。公司應(yīng)當(dāng)在以上的各種目的中確定哪一個(gè)是主要的,或者哪幾個(gè)是重點(diǎn)。
2、根據(jù)這些目的確定經(jīng)營方針,根據(jù)經(jīng)營方針確定質(zhì)量方針。
3、再按照 ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)第5.4條要求,確定幾個(gè)可測量的目標(biāo)。國際上比較成功的采用平衡記分卡。從以下四方面來確定目標(biāo):
a)滿足顧客要求; b)財(cái)務(wù);
c)過程和產(chǎn)品特性; d)員工的核心能力。
4、根據(jù)目標(biāo)再確定用什么指標(biāo)來衡量。
5、統(tǒng)計(jì)一下體系建立前這些指標(biāo)所達(dá)到的水平。將來建立好符合標(biāo)準(zhǔn)要求的體系以后,再統(tǒng)計(jì)這些指標(biāo)值,用來檢查目標(biāo)是否達(dá)到。如果達(dá)到了,說明建立的這個(gè)體系是有效的。)
2、確定哪些利益相關(guān)方對你還有某些期望要求的 ?
下列是可能對您會(huì)有期望要求的各個(gè)利益相關(guān)方,諸如:
? 顧客和產(chǎn)品、服務(wù)的最終使用者;
? 組織本身的雇員;
? 各個(gè)供應(yīng)方;
? 投資方面或者股票持有者;
? 社會(huì)。
(當(dāng)您在確定公司的主要目標(biāo)和指標(biāo)的時(shí)候,一定要兼顧以上各個(gè)利益相關(guān)方的需求和期望。要兼顧這些利益相關(guān)方的利益。同樣要測量目前的水平,再確定建立體系后要達(dá)到的目標(biāo)。)
(注:要建立符合ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系是為實(shí)現(xiàn)以上目的的工具。對外使顧客、供方、社會(huì)滿意,對內(nèi)使老板、員工滿意、不是為了取得一份證書或者其他目的而做的。)
3、如何獲取ISO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)信息
? 對于(與ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的)通用的信息可以從互聯(lián)網(wǎng)的國際標(biāo)準(zhǔn)化組織的網(wǎng)站http://004km.cn/faq.asp獲得。
? 再具體的信息請參見標(biāo)準(zhǔn)
ISO 9000:2000(關(guān)于質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)概念和術(shù)語的標(biāo)準(zhǔn));
ISO 9001:2000(對質(zhì)量管理體系提出要求的標(biāo)準(zhǔn));和
ISO 9004:2000(質(zhì)量管理體系業(yè)績改進(jìn)指南標(biāo)準(zhǔn))。
(這三份標(biāo)準(zhǔn)都有等同采用的中國國家標(biāo)準(zhǔn),GB/T19000:2000; GB/T19001:2000和GB/T19004:2000。)
?(與ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的)支持性信息可從互聯(lián)網(wǎng)的國際標(biāo)準(zhǔn)化組織的網(wǎng)站上獲得。
? 貫徹ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的案例研究材料以及ISO 9000全球新聞也可參閱國際標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)站,或者閱讀國際標(biāo)準(zhǔn)化組織的出版物。
4、您建立質(zhì)量管理體系的時(shí)候?yàn)槭裁匆捎肐SO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)?
您是為了取得(第三方)認(rèn)證,證明質(zhì)量管理體系符合ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn),還是為了向國家申請質(zhì)量獎(jiǎng)。(這一點(diǎn)同樣可以作為公司的質(zhì)量目標(biāo),在建立體系之前要明確確定。)
? 如果你要申請第三方認(rèn)證,應(yīng)該采用ISO 9001:2000作為體系認(rèn)證的判別準(zhǔn)則;
? 如果是為了申請國家質(zhì)量獎(jiǎng),就要用ISO 9004:2000再加上國家質(zhì)量獎(jiǎng)的要求。作為判別準(zhǔn)則。
5、在建立質(zhì)量管理體系的過程中可以參考以下各種專題指導(dǎo)材料:
(以下各種標(biāo)準(zhǔn)有一定參考價(jià)值。除有說明的外,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織正在對這些標(biāo)準(zhǔn)按2000版ISO9000標(biāo)準(zhǔn)作修訂或轉(zhuǎn)作為其他標(biāo)準(zhǔn)。有的已經(jīng)出版新版本):
? 如何進(jìn)行項(xiàng)目管理可以參考指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)見ISO 10006《項(xiàng)目管理質(zhì)量保證指南》;
? 技術(shù)狀態(tài)管理(也有譯作“構(gòu)型管理”)可以參閱ISO 10007(對應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)是GB/T 19017《技術(shù)狀態(tài)管理指南》);
? 測量(計(jì)量)系統(tǒng)參閱ISO 10012(對應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)是GB/T 19022.1-1994《測量設(shè)備的質(zhì)量保證要求,第一部分:測量設(shè)備的計(jì)量確認(rèn)體系》根據(jù)貴公司情況,可以一般性參考。);
? 質(zhì)量體系文件化參閱ISO 10013;
? 質(zhì)量經(jīng)濟(jì)的管理參閱ISO/TR 10014;
? 培訓(xùn)參閱ISO 10015;
? 汽車行業(yè)的供應(yīng)商用ISO/TS 16949;
? 如何審核參閱ISO 19011:2002。
6、通過下列方法確定您現(xiàn)在的體系相對ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求之間的差距
您可以選用下列一種或多種方法對您現(xiàn)在的質(zhì)量管理體系狀況根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行一次評估:
? 自我評估;
? 通過外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估。
(當(dāng)貴公司確定好質(zhì)量管理體系所用的標(biāo)準(zhǔn)以后,做好自我評估,A)自學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。首先從上到下,至少各級干部,要學(xué)習(xí)ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn),理解標(biāo)準(zhǔn)對質(zhì)量管理體系所提出的要求。
B)組織落實(shí)。把標(biāo)準(zhǔn)各條款要求分別落實(shí)到有關(guān)的職能部門,針對每個(gè)條和款明確哪個(gè)部門,誰負(fù)責(zé),哪個(gè)部門、誰配合。一般用矩陣表表示。通常把主要的職能部門中負(fù)責(zé)人組成ISO9001貫標(biāo)小組。定期開會(huì),溝通和交流,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
C)部門自查現(xiàn)有的文件。凡是確定負(fù)責(zé)該條款要求的部門和配合部門,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求對照檢查一下現(xiàn)有的文件和記錄,一般先從體系質(zhì)量手冊和程序文件開始檢查。找出差距。
a)現(xiàn)有文件可能名稱上不同,只要內(nèi)容符合就可以了。沒有必要重新編寫;
b)如現(xiàn)有文件和記錄不滿足ISO9001標(biāo)準(zhǔn)要求的話,或者標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須要有文件、記錄,實(shí)際上沒有的,把需要修改或者補(bǔ)充的文件和記錄寫下來。這就是建立體系需要做的文件方面的工作量。
D)按照標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)有文件查體系。如果現(xiàn)有文件符合標(biāo)準(zhǔn)要求,按照文件來查,如果現(xiàn)有文件不滿足標(biāo)準(zhǔn),按照標(biāo)準(zhǔn)要求來查。找出實(shí)際執(zhí)行和標(biāo)準(zhǔn)、文件要求之間的差距;明確需要改進(jìn)做什么工作。這就是建立體系需要做的實(shí)際工作方面的工作量。)
7、識別和確定向您顧客提供產(chǎn)品、服務(wù)所必須的各種過程
針對ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)第7條“關(guān)于產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程”中每一條要求,針對您們的質(zhì)量管理體系和產(chǎn)品性質(zhì)逐條評審一下,是否有不適用的。
? 第7.2條顧客有關(guān)的各種過程;
? 第7.3條設(shè)計(jì)和、或開發(fā)過程;
? 第7.4條采購過程;
? 第7.5條生產(chǎn)過程和服提供的各種操作過程
? 第7.6條測量和監(jiān)視裝臵的控制過程。
(這里要求識別過程,就是要您用過程模式來組建體系。如何用過程模式建立質(zhì)量管理體系,可以參考國際標(biāo)準(zhǔn)化組織另外的指導(dǎo)文件。
由于ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)對體系所提出的各項(xiàng)要求相互之間是有聯(lián)系的。實(shí)際上,除了標(biāo)準(zhǔn)ISO9001第1.2條容許根據(jù)組織的性質(zhì)和產(chǎn)品的性質(zhì),如果標(biāo)準(zhǔn)第7條要求不適合的話,可以加以剪裁,或者叫豁免。剪裁后不應(yīng)當(dāng)影響組織提供合格產(chǎn)品的能力的責(zé)任。除此之外,標(biāo)準(zhǔn)所有的要求都必須要符合的。
具體的可以參考國際標(biāo)準(zhǔn)化組織關(guān)于如何貫徹第1.2條的指導(dǎo)文件。)
8、根據(jù)本文第6條確定的差距和第7條所確定的要求編寫一份縮小這些差距的工作計(jì)劃
要建立符合標(biāo)準(zhǔn)要求的體系就必須縮小這些差距,確定必須要做哪些工作。為此,必需提供哪些資源,指定誰(哪個(gè)部門)負(fù)責(zé),再編制一個(gè)日程計(jì)劃去完成這些工作。當(dāng)你在編制這份計(jì)劃時(shí),你必須要使所做的工作都符合標(biāo)準(zhǔn)ISO 9001:2000第4.1條(對質(zhì)量管理體系策劃總的要求)和第7.1條(對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程和服務(wù)提供過程總的策劃要求)所提供的信息。
(把前面第6C點(diǎn)和第6D點(diǎn)確定的文件和實(shí)際工作改進(jìn)的工作量,分別列出各個(gè)工作項(xiàng)目,明確誰做,計(jì)劃什么時(shí)候完成。經(jīng)過貫徹標(biāo)準(zhǔn)小組一致通過后,經(jīng)過最高管理者批準(zhǔn)。
同時(shí),各個(gè)主管應(yīng)當(dāng)編制在本職能部門如何貫徹公司計(jì)劃的計(jì)劃。一直把工作落實(shí)到各個(gè)崗位。)
9、執(zhí)行計(jì)劃
執(zhí)行你所編制的計(jì)劃并加以跟蹤,達(dá)到你所確定的進(jìn)度要求。
(執(zhí)行計(jì)劃的過程就是建立體系的過程。為了貫徹好,A)貫標(biāo)小組要編制一份溝通計(jì)劃。明確溝通內(nèi)容、方式、提供信息人和接受信息人。定期和不定期的對體系的有效性內(nèi)容進(jìn)行溝通;
B)把前面確定的貫徹標(biāo)準(zhǔn)的各個(gè)專題項(xiàng)目的工作和日常工作結(jié)合起來。必要的時(shí)候,可以選擇重點(diǎn),控制好新老兩種過程的過渡。對現(xiàn)有過程加以改進(jìn)。
C)質(zhì)量體系文件的編寫不一定要求全部從新編寫,根據(jù)情況,可以逐步過渡。對老文件通過文件有效性目錄來明確可以在體系中執(zhí)行。通過一定時(shí)期,把整個(gè)文件變成新的。要注意,我們是建立質(zhì)量管理體系,不是建立文件的體系。不要求所有工作都必須要有文件和記錄。但是,文件有規(guī)定,一定要按照文件規(guī)定執(zhí)行,不能寫一套,做一套。
D)正對標(biāo)準(zhǔn)每條款要求,由該條款負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),檢查確定,用什么客觀證據(jù)來展示給別人看,證明以下三性:
a)符合性。證明體系符合標(biāo)準(zhǔn)要求,執(zhí)行的過程符合體系規(guī)定要求,做出產(chǎn)品符合對產(chǎn)品規(guī)定的要求。這里的“產(chǎn)品”不僅僅指最終產(chǎn)品,包括各中間階段各項(xiàng)工作過程的結(jié)果。
b)有效性。運(yùn)用這個(gè)體系所生產(chǎn)的產(chǎn)品滿足規(guī)定要求,產(chǎn)品和體系的質(zhì)量目標(biāo)已經(jīng)達(dá)到,內(nèi)外顧客滿意。這里的“目標(biāo)”也應(yīng)當(dāng)包括階段性的目標(biāo)。還必須包括體系有效性在持續(xù)得到改進(jìn)的證據(jù)。
c)充分性。所有證據(jù)是否能充分讓別人相信,用這個(gè)體系控制過程以后還能生產(chǎn)和提供使顧客滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。
10、定期進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,內(nèi)部質(zhì)量審核過程是必須要有書面程序的。它是標(biāo)準(zhǔn)要求六個(gè)文件化程序中的一個(gè)。有了程序,你就根據(jù)程序的規(guī)定,利用ISO 19011作為有關(guān)質(zhì)量審核工作方面的指導(dǎo),包括審核員的鑒定,審核方案的管理等,對質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)審。
(第9條是組織內(nèi)部各個(gè)職能部門執(zhí)行后向最高管理者提供的有關(guān)體系符合性、有效性的證據(jù),同時(shí)作出有充分能力來保證以后能做出和以往一致的結(jié)果。作為最高管理者,通常通過管理者代表負(fù)責(zé),通過內(nèi)審取得客觀證據(jù)。因此,必須按照策劃安排進(jìn)行內(nèi)審。
A)內(nèi)審人員和被審核方的目標(biāo)是一致的,共同提供客觀證據(jù)證明體系的符合性和有效性。因此,涉及標(biāo)準(zhǔn)每個(gè)條款的各個(gè)主管部門,都必須主動(dòng)提供客觀證據(jù),審核員幫助驗(yàn)證證據(jù)的充分性。發(fā)現(xiàn)不足,采取糾正措施和預(yù)防措施,持續(xù)改進(jìn)。
B)必要時(shí),重復(fù)進(jìn)行內(nèi)審。及時(shí)向最高管理者報(bào)告體系的運(yùn)行情況和改進(jìn)的建議。
11、您是否要展示體系的符合性?如要:執(zhí)行第12和13步;如不要:執(zhí)行第13步
根據(jù)前面第4條您選用標(biāo)準(zhǔn)的目的,可以確定是否要通過內(nèi)審來展示您的體系符合ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求。譬如你是要申請第三方認(rèn)證(注冊),一定要展示的。除此以外,還可能要求展示的內(nèi)容包括如下:
? 根據(jù)合同要求(即有可能您的顧客要求您展示符合ISO 9001標(biāo)準(zhǔn));
? 做市場營銷時(shí)主動(dòng)提出或者考慮可能顧客會(huì)要求(就是為了向顧客展示您有體系能夠確保產(chǎn)品的質(zhì)量持續(xù)滿足顧客的要求。);
? 法規(guī)條例要求(譬如,要展示符合中國民航適航性條例要求。);
? 風(fēng)險(xiǎn)管理要求(如果公司產(chǎn)品屬于新產(chǎn)品、還有一些新工藝,都必須展示風(fēng)險(xiǎn)管理的結(jié)果,證明風(fēng)險(xiǎn)一直處于受控制,在不斷有所下降的客觀證據(jù)。);
? 為你內(nèi)部的質(zhì)量發(fā)展(積極進(jìn)?。┐_定明確的目標(biāo)。
(在提交認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核或向顧客展示之前,必須要對內(nèi)審的結(jié)論按照ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)第5.6條要求做管理評審。除了要有證據(jù)確準(zhǔn)質(zhì)量管理體系符合標(biāo)準(zhǔn)要求以外,還必須證明,1)適宜的。所謂“適宜”是指這樣的質(zhì)量管理體系和周遭的環(huán)境是相匹配的;而且是
2)有效的。所謂“有效”,是指前面第1條第2條確定的質(zhì)量目標(biāo)已經(jīng)達(dá)到了。而且,是通過運(yùn)行這個(gè)體系中各個(gè)過程來達(dá)到的,目標(biāo)又是在不斷持續(xù)改進(jìn)的;
3)充分的。所謂“充分”是指根據(jù)這樣的質(zhì)量管理體系運(yùn)作,一定能持續(xù)達(dá)到使顧客滿意的目的。)
12、接受第三方認(rèn)證
找一家經(jīng)過認(rèn)可(授信)的機(jī)構(gòu),請他們按ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)對你的體系進(jìn)行認(rèn)證和注冊。
13、繼續(xù)改進(jìn)你的體系
評審一下你的質(zhì)量管理體系的有效性和適宜性。關(guān)于如何改進(jìn)體系的業(yè)績可以參閱ISO 9004:2000標(biāo)準(zhǔn),它能指導(dǎo)你如何改進(jìn)質(zhì)量管理體系的業(yè)績。
(ISO 9004:2000是一份指導(dǎo)質(zhì)量管理體系性能改進(jìn)的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn),不是用來指導(dǎo)如何建立符合ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)。ISO 9004:2000標(biāo)準(zhǔn)提出的要求超出了ISO9001的要求。譬如,ISO9001:2000只關(guān)心體系的有效性,不關(guān)心效率。因此,不包括質(zhì)量成本控制的,但在ISO9004:2000有此要求。認(rèn)證公司和顧客只關(guān)心體系符合ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn),才能相信您有能力確保持續(xù)提供符合要求的產(chǎn)品。他們不關(guān)心您的效率如何。當(dāng)然,一家沒有效率、效益的公司是沒有前途的。因此,貴公司的體系也必須關(guān)心ISO9004:2000。但是,在質(zhì)量管理體系文件中可以不包括這方面的要求,如果包括了,認(rèn)證審核時(shí)一般是“視而不見”的。)
以上供參考。如有不對,請指正。
(完)
第二篇:iso9001質(zhì)量管理體系
iso9001質(zhì)量管理體系
ISO 9001是由全球第一個(gè)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn) BS 5750(BSI英國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)撰寫)轉(zhuǎn)化而來的,ISO 9001是迄今為止世界上最成熟的質(zhì)量框架,目前全球有161個(gè)國家/地區(qū)的超過75萬家組織正在使用這一框架。ISO 9001不僅為質(zhì)量管理體系,也為總體管理體系設(shè)立了標(biāo)準(zhǔn)。它幫助各類組織通過客戶滿意度的改進(jìn)、員工積極性的提升以
及持續(xù)改進(jìn)來獲得成功。
ISO 9001質(zhì)量管理體系適合希望改進(jìn)運(yùn)營和管理方式的任何組織,不論其規(guī)?;蛩鶎俨块T如何。然而,要獲得最佳的投資回報(bào),公司應(yīng)準(zhǔn)備在整個(gè)組織中實(shí)施該體系,而不是只在特定場所、部門或分部內(nèi)
實(shí)施。
1、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是一系統(tǒng)性的標(biāo)準(zhǔn),涉及的范圍、內(nèi)容廣泛,且強(qiáng)調(diào)對各部門的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確劃分、計(jì)劃和協(xié)調(diào),而使企業(yè)能有效地、有秩序地開展給各項(xiàng)活動(dòng),保證工作順利進(jìn)行。
2、強(qiáng)調(diào)管理層的介入,明確制訂質(zhì)量方針及目標(biāo),并通過定期的管理評審達(dá)到了解公司的內(nèi)部體系運(yùn)作情況,及時(shí)采取措施,確保體系處于良好的運(yùn)作狀態(tài)的目的。
3、強(qiáng)調(diào)糾正及預(yù)防措施,消除產(chǎn)生不合格或不合格的潛在原因,防止不合格的再發(fā)生,從而降低成本。
4、強(qiáng)調(diào)不斷的審核及監(jiān)督,達(dá)到對企業(yè)的管理及運(yùn)作不斷地修正及改良的目的。
5、強(qiáng)調(diào)全體員工的參與及培訓(xùn),確保員工的素質(zhì)滿足工作的要求,并使每一個(gè)員工有較強(qiáng)的質(zhì)量意識。
6、強(qiáng)調(diào)文化管理,以保證管理系統(tǒng)運(yùn)行的正規(guī)性,連續(xù)性。如果企業(yè)有效地執(zhí)行這一管理標(biāo)準(zhǔn),就能提高產(chǎn)品(或服務(wù))的質(zhì)量,降低生產(chǎn)(或服務(wù))成本,建立客戶對企業(yè)的信心,提高經(jīng)濟(jì)效益,最終大大提高企業(yè)在市場上的競爭力。
ISO9001的特點(diǎn)和作用1.是ISO9000族質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)之一,用于合同環(huán)境下的外部質(zhì)量保證。可作為供方質(zhì)量保證工作的依據(jù),也是評價(jià)供方質(zhì)量體系的依據(jù)。
2.可作為企業(yè)申請ISO9000族質(zhì)量體系認(rèn)證的依據(jù)。
3.是開發(fā)/設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式。用于供方保證在開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)各個(gè)階段符合規(guī)定要求的情況。
4.對質(zhì)量保證的要求最全,要求提供質(zhì)量體系要素的證據(jù)最多。從合同評審開始到最終的售后服務(wù)。要求提供全過程嚴(yán)格控制的依據(jù)。
5.要求供方貫徹“預(yù)防為主、檢驗(yàn)把關(guān)相結(jié)合”的原則,健全質(zhì)量體系,有完整的質(zhì)量體系文件,并確保其有效運(yùn)行。
第三篇:ISO9001質(zhì)量管理體系
ISO9001質(zhì)量管理體系
課程大綱
引言:企業(yè)推行ISO9001存在的問題
第一部分 ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)概論
? ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的由來及發(fā)展歷程
? ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的主要特點(diǎn)
第二部分 ISO9001標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入的意義及步驟
第三部分 ISO9001標(biāo)準(zhǔn)解析
第四部分 推行并發(fā)揮ISO9001體系效能的總體思考 ? 為何要建立ISO9001質(zhì)量管理體系
? 怎樣建立適合公司發(fā)展需求的ISO9001質(zhì)量管理體系 ? 如何才能發(fā)揮ISO9001質(zhì)量管理體系的效能
第四篇:ISO9001質(zhì)量管理體系
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ISO9001質(zhì)量管理體系
在上海海事大學(xué)的應(yīng)用與成效
中國高等教育毛入學(xué)率由10年前不足15%提高到目前的23%,實(shí)現(xiàn)了從精英型高等教育向大眾化高等教育的轉(zhuǎn)型。但由于高校辦學(xué)條件的限制,毛入學(xué)率的快速提高,使得高校辦學(xué)質(zhì)量問題日益凸顯。
上海海事大學(xué)于1997年引進(jìn)ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用其管理思想和理念,建立與運(yùn)行具有自身特色的質(zhì)量管理體系,在學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)中使目標(biāo)控制與過程管理有機(jī)結(jié)合起來,使學(xué)校的工作運(yùn)用PDCA(即:計(jì)劃-實(shí)施-檢查-改進(jìn))的循環(huán)過程,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)和提高,從管理機(jī)制上確保教育教學(xué)質(zhì)量,規(guī)范了學(xué)校的各項(xiàng)管理工作。
通過十余年的運(yùn)行實(shí)踐,學(xué)校建立的質(zhì)量管理體系不斷適應(yīng)學(xué)校管理和人才變化的需要,促進(jìn)了學(xué)校辦學(xué)水平的提高,獲得了教育主管部門的肯定和社會(huì)各界尤其是國內(nèi)外航運(yùn)界的認(rèn)同。
一、高校引入ISO9001質(zhì)量管理體系的可行性
1.高校引入ISO9001質(zhì)量管理體系是高校自身過程管理的需要。
質(zhì)量是教育的生命線,是高等學(xué)校永恒的主題,建立適合高等教育規(guī)律的質(zhì)量管理體系是國內(nèi)外高等學(xué)校不懈的追求。
作為國際通用的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)的基本思想是“質(zhì)量形成于生產(chǎn)全過程,必須使影響產(chǎn)品質(zhì)量的全部因素在生產(chǎn)的全過程始終處于受控狀態(tài)”;它要求采用“過程管理”的手段來保證產(chǎn)品質(zhì)量,強(qiáng)調(diào)“質(zhì)量體系以文件化的形式規(guī)范所有質(zhì)量活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)”。其典型特點(diǎn)是建立一系列完整的文件化程序,以規(guī)范一個(gè)相對穩(wěn)定的管理過程,并在各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)上實(shí)施有效的控制,以期符合預(yù)定的目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)。
高等學(xué)校的管理具有過程相對穩(wěn)定的管理特性,并有類似的質(zhì)量
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要素循環(huán)系統(tǒng)。因此,在學(xué)校引入ISO質(zhì)量管理的理念,建立以ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的管理模式是可行的。ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用于高校管理,可以有效地控制各項(xiàng)行政管理工作按照目標(biāo)和程序要求進(jìn)行,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正,有利于規(guī)范學(xué)校的教育質(zhì)量管理和質(zhì)量評價(jià)。
2.高校引入ISO9001質(zhì)量管理體系是保證教育質(zhì)量、提高學(xué)校國際競爭力的需要
加入WTO后,我國高等教育同樣面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。WTO在《服務(wù)貿(mào)易協(xié)定》中明確規(guī)定教育行業(yè)也是服務(wù)貿(mào)易的范疇,國外教育機(jī)構(gòu)已經(jīng)以聯(lián)合辦學(xué)、興辦二級學(xué)院、遠(yuǎn)程教育等形式進(jìn)入中國教育市場。隨著中國對外開放程度的深入,我們的高等教育將受到更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。高校只有不斷提高自身的質(zhì)量,提高培養(yǎng)人才的質(zhì)量,才能為社會(huì)提供高質(zhì)量的教育服務(wù),才能在高等教育國際化的時(shí)代站穩(wěn)腳跟。
從高校面臨的國內(nèi)、國際競爭來看,通過引入ISO9001質(zhì)量管理體系,規(guī)范管理過程,提高教育教學(xué)水平,有助于提高學(xué)校的競爭力。
二、上海海事大學(xué)引進(jìn)ISO9001質(zhì)量管理體系的背景
為順應(yīng)世界現(xiàn)代航運(yùn)人才培養(yǎng)的要求和中國高等教育改革發(fā)展的趨勢,1997年,上海海事大學(xué)決定引進(jìn)ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。該決策基于兩個(gè)背景:一是航運(yùn)業(yè)關(guān)于教育培訓(xùn)的國際公約和國家相關(guān)法規(guī)的實(shí)施;二是主動(dòng)應(yīng)對社會(huì)發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)對高等教育的質(zhì)量需求。
1.積極履行國際公約要求
隨著當(dāng)代世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球貿(mào)易的增長,國際航運(yùn)業(yè)已成為
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世界經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。伴隨著全球范圍船舶數(shù)量、噸位和種類的快速增長,各種嚴(yán)重?fù)p害海洋環(huán)境,造成重大人命、財(cái)產(chǎn)損失的海難有增無減,引起國際社會(huì)的高度關(guān)注和重視。如何通過規(guī)范統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)來改善公司和船舶的安全技術(shù)管理,如何建立世界范圍認(rèn)可的海員培養(yǎng)和適任標(biāo)準(zhǔn),提高管理人員(包括船員)的素質(zhì),降低船舶安全事故發(fā)生率,成為全球航運(yùn)界關(guān)注的焦點(diǎn)和熱門話題。
1994年5月,國際海事組織參照ISO9001質(zhì)量管理原理頒布了“國際船舶安全管理規(guī)則”,并于1998年7月起在全球范圍生效并強(qiáng)制執(zhí)行。1995年國際海事組織又通過了“海員培訓(xùn)、考試、發(fā)證、值班標(biāo)準(zhǔn)國際公約”修正案,對涉及海員培養(yǎng)的知識和技能、考試發(fā)證的適任標(biāo)準(zhǔn)等方面要求予以詳細(xì)和明確的規(guī)定;該公約同時(shí)要求所有締約國船員教育與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,確保船員教育培訓(xùn)和考試質(zhì)量。1997年10月,中華人民共和國交通部頒發(fā)13號令,要求航海院校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立質(zhì)量管理體系,并定期接受獨(dú)立專家組對院校的審核,審核合格的單位經(jīng)交通部批準(zhǔn)頒發(fā)質(zhì)量管理體系證書。
引入國際質(zhì)量管理理念,建立并推行質(zhì)量管理體系,既是國際海事組織及國家政府部門對海事類學(xué)校的強(qiáng)制要求,也是學(xué)校適應(yīng)社會(huì)需求變化、保障教育教學(xué)質(zhì)量的有力措施。2.主動(dòng)應(yīng)對社會(huì)發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)的質(zhì)量需求
面對中國從精英型高等教育向大眾化高等教育發(fā)展的特殊階段,高等院校需要吸收先進(jìn)的管理理念來進(jìn)行自我完善。ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)作為全球通用的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),為高等教育管理提供了一種模式:通過對目標(biāo)和過程實(shí)施有效的策劃、實(shí)施、監(jiān)督、檢查、評價(jià)和改進(jìn),使管理更加規(guī)范化和科學(xué)化,從而確保人才培養(yǎng)的質(zhì)量。同時(shí),也為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展提供機(jī)制上的保障。
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在國際上,自20世紀(jì)70年代以來,西方國家企業(yè)管理的模式開始進(jìn)入高等教育領(lǐng)域,英國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)BSI率先提出了“高等教育質(zhì)量保障體系”的概念,并根據(jù)ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的理念設(shè)計(jì)出符合學(xué)校教學(xué)管理規(guī)律的認(rèn)證規(guī)則,很快在英國幾十所學(xué)校得到應(yīng)用,并逐漸被各國教育界所接受。截至目前,通過ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量認(rèn)證的學(xué)校和教育機(jī)構(gòu),在北美有139所,歐洲有263所,亞洲有123所。在美國,包括哈佛大學(xué)、哥倫比亞大學(xué)等知名高校在內(nèi)的幾百所高等院校借鑒質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的管理理論并予以實(shí)踐。實(shí)踐證明,在國際教育界,ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)已成為學(xué)校質(zhì)量管理可選擇的模式之一。
三、ISO9001質(zhì)量管理體系在高校管理中的應(yīng)用
高校內(nèi)部管理涉及教學(xué)、科研、教師、學(xué)生、組織、人事、宣傳、后勤等各個(gè)方面。按照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系可以最大限度地減少工作脫節(jié)、漏洞或重復(fù)勞動(dòng)的現(xiàn)象,有效地發(fā)揮學(xué)校各級組織的管理職能,這對于學(xué)校強(qiáng)化管理是十分必要的。
上海海事大學(xué)于1997年9月開始建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系。1998年先后通過了國際著名的認(rèn)證機(jī)構(gòu)挪威船級社(DNV)和交通部國家海事局的首次審核,分別獲得“ISO9001質(zhì)量保證體系證書”和“中華人民共和國船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量管理體系證書”,成為我國海事類高校首批通過質(zhì)量體系認(rèn)證的高等院校之一。1.建立航海類專業(yè)教學(xué)質(zhì)量管理體系
上海海事大學(xué)在引進(jìn)ISO9001質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)時(shí),首先在主要培養(yǎng)航海類專業(yè)人才的商船學(xué)院和主要承擔(dān)國際船員培訓(xùn)的繼續(xù)教育學(xué)院,圍繞航海類專業(yè)的教學(xué)管理和人才培養(yǎng)建立體系框架。建立之初,制訂了質(zhì)量手冊1份,程序文件42份,業(yè)務(wù)指導(dǎo)5份,崗位職責(zé)8
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份,統(tǒng)一和規(guī)范了包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱在內(nèi)的教學(xué)文件200余份。文件內(nèi)容覆蓋“教學(xué)計(jì)劃、課程體系建設(shè)與改革”、“教育資源管理”、“招生與學(xué)生管理”、“教學(xué)準(zhǔn)備與實(shí)施”、“教學(xué)效果檢測”、“教師和管理人員的師德、教風(fēng)、工作作風(fēng)建設(shè)”等教學(xué)環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)在ISO9001質(zhì)量管理體系的框架下構(gòu)成一個(gè)以體系文件為基礎(chǔ)的整體,即以教學(xué)管理為主線、育人為中心,在明確各類活動(dòng)對目標(biāo)定位的作用以及相互間的邏輯關(guān)系的前提下,將學(xué)生招生、教學(xué)、考試、直到就業(yè)整個(gè)過程視為一個(gè)大體系。這個(gè)體系在形式上又可被劃分為決策、過程實(shí)現(xiàn)、檢查監(jiān)督、信息反饋等模塊??紤]到質(zhì)量管理體系以教學(xué)管理為主線,并涵蓋學(xué)生和師資管理工作的特點(diǎn),學(xué)校要求與上述教學(xué)活動(dòng)直接相關(guān)的教務(wù)處、人事處、學(xué)生處、圖書館一并先期實(shí)施質(zhì)量管理體系。
2.在全校教學(xué)等各項(xiàng)管理活動(dòng)中推行質(zhì)量管理體系
在以航海類專業(yè)為主的商船學(xué)院實(shí)施質(zhì)量管理體系一年以后,學(xué)校在管理評審中認(rèn)為,已建立體系的學(xué)院教學(xué)管理工作狀況明顯好于未建立體系的學(xué)院。因此,針對ISO體系的基本要求、適用性和局限性,根據(jù)高等教育的特點(diǎn)對體系進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整,對ISO9001質(zhì)量管理體系的要素進(jìn)行轉(zhuǎn)換,進(jìn)一步完善了學(xué)校的質(zhì)量管理體系與教學(xué)管理工作的對接。考慮到高校大規(guī)模擴(kuò)招引起的社會(huì)對教學(xué)質(zhì)量的擔(dān)憂,學(xué)校決定于2000年起在全校范圍實(shí)施質(zhì)量管理體系。
1999年和2000年,全校先后順利通過了DNV的外審和CMSA的中間審核,標(biāo)志著學(xué)校的質(zhì)量管理體系運(yùn)行持續(xù)、有效。
2001年,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO推出的ISO9001:2000版在全球各成員國生效。與ISO9001:1994版相比,2000版淡化了體系要素對應(yīng)性,更注重以客戶為中心、PDCA過程控制和持續(xù)改進(jìn)等理念,因此其通用性更強(qiáng),可適用于任何行業(yè),為學(xué)校靈活運(yùn)用ISO9001質(zhì)量管 5
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理原理實(shí)施教學(xué)質(zhì)量控制提供了更為廣闊的空間。
2003年,學(xué)校完成了與ISO9001:2000版相對應(yīng)的文件體系換版工作。目前,質(zhì)量管理體系已經(jīng)覆蓋到全校各個(gè)部門,全校教職員工對體系的認(rèn)識正不斷提高,質(zhì)量意識也進(jìn)一步增強(qiáng)。
四、推行ISO9001質(zhì)量管理體系的成效
上海海事大學(xué)推行質(zhì)量管理體系緊緊抓住ISO9001體系中核心內(nèi)涵和基本理念,即把過程管理、目標(biāo)管理和高等教育特點(diǎn)融合為一體,而不是簡單的生搬硬套;通過強(qiáng)化過程監(jiān)控實(shí)現(xiàn)期望目標(biāo),從而確保人才培養(yǎng)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。經(jīng)過全校教職員工的努力,學(xué)校已經(jīng)建立起以教學(xué)管理為主線、涵蓋學(xué)生管理、師資管理工作的質(zhì)量管理體系,通過持續(xù)不斷的自我改進(jìn),質(zhì)量管理體系在學(xué)校內(nèi)部管理方面取得明顯成效。
1.增強(qiáng)了全體教職員工的質(zhì)量意識和客戶觀念
早在建立質(zhì)量管理體系之初的1997年,上海海事大學(xué)就提出了“視教學(xué)質(zhì)量為生命,嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),培養(yǎng)一流航運(yùn)人才”的質(zhì)量方針,作為質(zhì)量管理體系和21世紀(jì)辦學(xué)的大政方略,并以“質(zhì)量手冊”的文件形式向全校教職員工發(fā)布,奠定了質(zhì)量管理體系的主線和內(nèi)涵。通過不斷宣傳和持續(xù)運(yùn)作質(zhì)量體系,樹立起 “客戶(用人單位、學(xué)生和學(xué)生家長等)是我們關(guān)注的焦點(diǎn)”、“全員參與教學(xué)質(zhì)量管理過程的控制”等質(zhì)量管理的理念,培育和增強(qiáng)了全體教職員工的質(zhì)量意識和客戶觀念;圍繞質(zhì)量方針,確立了把培養(yǎng)高質(zhì)量并符合客戶需求的高級國際航運(yùn)人才作為我們辦學(xué)的指導(dǎo)思想和戰(zhàn)略目標(biāo)。積極關(guān)注國家和用人單位對人才培養(yǎng)規(guī)格的新需求,努力滿足學(xué)生對知識和能力培養(yǎng)的新要求已成為學(xué)校廣大教職員工的基本共識。隨著廣大教職員工對質(zhì)量管理體系內(nèi)涵的逐步理解,對體系的認(rèn)同度也不斷提高,上海市2009~2010高校文明單位(和諧校園)創(chuàng)建材料
按程序文件辦事已逐步成為習(xí)慣。2.建立了科學(xué)規(guī)范的質(zhì)量管理文件體系
ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的典型特點(diǎn)之一是要求建立一系列完整的文件化程序,以規(guī)范管理過程的每項(xiàng)活動(dòng)或每個(gè)環(huán)節(jié),并在各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)上借助有效的質(zhì)量(工作)記錄予以佐證和檢查驗(yàn)證,以達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)。
學(xué)校建立的質(zhì)量體系文件分為三個(gè)層次:
第一層次的《質(zhì)量手冊》,是對質(zhì)量體系予以總體描述的綱領(lǐng)性文件,它既是學(xué)校對外向客戶介紹學(xué)校質(zhì)量體系的手冊,也是對內(nèi)的綱領(lǐng)性和指導(dǎo)性文件。主要包括質(zhì)量方針、辦學(xué)指導(dǎo)思想、機(jī)構(gòu)設(shè)置、體系文件的主要架構(gòu)等內(nèi)容。
第二層次的《程序文件》,是對涉及教學(xué)質(zhì)量的各種活動(dòng)或過程予以描述的文件,包括活動(dòng)或過程的目的、責(zé)任者、操作步驟、必要的輸入和最后輸出以及相關(guān)的質(zhì)量(工作)記錄等內(nèi)容,明確了各項(xiàng)工作的目的、方法或流程、主要概念以及相互關(guān)系等事項(xiàng)。程序文件是學(xué)校日常工作的法定依據(jù)。
第三層次的《支持性文件》,它由各類政策法規(guī)、校內(nèi)規(guī)章制度、《崗位職責(zé)》、《業(yè)務(wù)指導(dǎo)》、《技術(shù)規(guī)范》和《質(zhì)量記錄》(工作記錄)等一系列文件組成,用以支撐第二層次的《程序文件》的運(yùn)作。其中《業(yè)務(wù)指導(dǎo)》是對《程序文件》的一種補(bǔ)充,它們是學(xué)校內(nèi)部各職能部門、各學(xué)院和教學(xué)輔助部門的具體崗位使用的操作依據(jù)文件,它規(guī)范每項(xiàng)教學(xué)工作、教學(xué)管理工作和教學(xué)輔助工作的操作原則、流程和工作接口,以及有關(guān)人員的工作職責(zé)和相關(guān)的質(zhì)量記錄等事項(xiàng)。3.形成了程序清晰、職責(zé)分明、檢查方便的管理平臺(tái)
由于有了文件化的質(zhì)量管理體系,各項(xiàng)管理工作有了明確的工作 7
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程序,從而消除了管理工作中的隨意性和無序性;各種程序文件在質(zhì)量管理體系的逐步完善過程中,工作職責(zé)和部門工作接口得到進(jìn)一步明確,消除了工作中相互扯皮和推諉的現(xiàn)象。
質(zhì)量記錄是質(zhì)量體系的重要特征之一,也是審核的主要證據(jù),有了質(zhì)量記錄,質(zhì)量管理體系的運(yùn)行就會(huì)向各級管理者傳遞比以往更豐富、更及時(shí)、更有價(jià)值的管理信息。體系的運(yùn)行和體系的審核必須要有質(zhì)量記錄完整性和有效性作為基礎(chǔ)。按照文件《質(zhì)量記錄控制》的要求,審核中如果發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工作沒有按工作程序的要求留下工作記錄或記錄不符合要求,就被視為體系運(yùn)行的一項(xiàng)“不符合”。在質(zhì)量管理過程中,不僅每一重要工作環(huán)節(jié)必須留下質(zhì)量記錄,而且還要有相關(guān)責(zé)任人簽字。發(fā)現(xiàn)的問題,只要對照文件中職責(zé)要求,就可查明責(zé)任部門和責(zé)任人,無形之中強(qiáng)化了部門或個(gè)人的工作責(zé)任心。
由于各項(xiàng)管理活動(dòng)均形成文件化的程序、規(guī)章制度和規(guī)定的記錄樣式,質(zhì)量體系從管理形式上的規(guī)范化入手,并以“審核”為手段來加強(qiáng)過程的嚴(yán)格控制并對體系本身進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,以防止過程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)的不規(guī)范行為,從而使管理過程得到有效的監(jiān)控。
科學(xué)、規(guī)范的過程管理克服了以往管理過程中因工作程序和職責(zé)不清造成的“因人而異”、“相互推諉”等弊端,真正做到“辦事有程序,管理有依據(jù),評價(jià)有證據(jù)”,逐步形成程序清晰、職責(zé)分明、便于檢查的管理平臺(tái)。
4.實(shí)現(xiàn)了自我監(jiān)督和持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制
“質(zhì)量管理體系”在管理中使目標(biāo)控制與過程控制有機(jī)地結(jié)合起來,讓學(xué)校每一項(xiàng)工作都運(yùn)用PDCA的循環(huán)過程,實(shí)現(xiàn)持續(xù)的改進(jìn)和提高,從機(jī)制上確保教學(xué)質(zhì)量、管理水平及辦學(xué)效率的提高。
按質(zhì)量體系的要求,各主要工作環(huán)節(jié)都必須留下完整的質(zhì)量(工 8
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作)記錄備查。具有質(zhì)量體系顯著特點(diǎn)之一的C(Check--檢查)是確保教育質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的重要環(huán)節(jié),并通過內(nèi)審、外審和管理評審等三種不同類型或?qū)用娴膶徍藖硗瓿伞?/p>
內(nèi)審是對質(zhì)量體系運(yùn)行符合性的內(nèi)部審核。根據(jù)質(zhì)量體系的程序文件要求,對照每一項(xiàng)管理工作的要求進(jìn)行審核。對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)由審核員開出建議項(xiàng)或不符合項(xiàng),限期整改,并跟蹤驗(yàn)證整改情況。
內(nèi)審解決了“有章不循”的問題,但沒有解決體系本身的缺陷,它需要通過管理評審來解決。管理評審是學(xué)校對整個(gè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的一種有效性和適宜性評審,是對體系進(jìn)行整體性改進(jìn)的決策平臺(tái)。管理評審由最高管理者(校長)主持,管理者代表(主管副校長)組織召開,并作管理評審報(bào)告,通過對包括本內(nèi)、外審情況,不符合項(xiàng)糾正情況以及學(xué)生和外界反映的評論,集中對質(zhì)量體系運(yùn)行的有效、充分、適宜性作出評價(jià)。評審決議由管理者代表負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
內(nèi)審和管理評審都是內(nèi)部自我檢查行為,具有一定的局限性。外審是通過外部機(jī)構(gòu)對學(xué)校管理質(zhì)量的客觀評價(jià),對質(zhì)量管理體系的完善具有重要和不可或缺的作用。外審是社會(huì)公認(rèn)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)或政府主管機(jī)關(guān)對學(xué)校建立的質(zhì)量體系符合性和有效性的定期審核。定期接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的外審,重新確認(rèn)質(zhì)量認(rèn)證證書的有效性,是實(shí)施ISO9001質(zhì)量管理體系的重要特征之一,也是確保質(zhì)量體系持續(xù)有效地運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。
總之,正是上述定期、嚴(yán)格的內(nèi)、外審核以及管理評審制度,促使學(xué)校在內(nèi)部管理方面有了強(qiáng)有力的全過程監(jiān)督措施。按質(zhì)量體系要求,對內(nèi)外審中發(fā)現(xiàn)的問題必須及時(shí)糾錯(cuò),使體系具有了持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量的機(jī)制和功能。由此,通過持續(xù)改進(jìn),學(xué)校建立起了自我監(jiān)督和持續(xù)改進(jìn)的質(zhì)量管理機(jī)制。
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5.提高了教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)聲譽(yù)
由于質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)了過程控制與目標(biāo)管理的有機(jī)結(jié)合,在建立質(zhì)量管理體系并獲得外部質(zhì)量認(rèn)證后,學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和社會(huì)聲譽(yù)有了進(jìn)一步的提高,航海類專業(yè)學(xué)生在2002--2006年全國航海院校船員適任資格考試中,連續(xù)5年名列第一;在近六年CET-4考試中,學(xué)生合格率高于全國1倍左右;在全國英語專業(yè)四、八級統(tǒng)考中,平均通過率高出全國平均通過率二十多個(gè)百分點(diǎn)以上;1998年以來,航海類和航運(yùn)管理類專業(yè)的畢業(yè)生供不應(yīng)求,當(dāng)年就業(yè)率達(dá)到100%,全校平均就業(yè)率(當(dāng)年就業(yè)率)保持在95%以上。通過對用人單位和畢業(yè)生的抽樣調(diào)查表明,用人單位對學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和畢業(yè)生素質(zhì)總體評價(jià)呈上升態(tài)勢,畢業(yè)生對學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和學(xué)風(fēng)的滿意度也達(dá)到了90%以上的水平。
2004年,教育部批準(zhǔn)學(xué)校由“上海海運(yùn)學(xué)院”更名為“上海海事大學(xué)”。在2004年教育部對學(xué)校的本科教學(xué)評估和2006年教育部對學(xué)校英語專業(yè)的教學(xué)評估中,學(xué)校都獲得優(yōu)秀。學(xué)校還成為2006-2010年教育部高等學(xué)校物流類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)主任委員單位。這些都體現(xiàn)了教育主管部門對學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的肯定。
ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)作為一種通過對過程控制而實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的方法,應(yīng)用于學(xué)校的各項(xiàng)管理活動(dòng)中,實(shí)踐證明是有效的。但是,ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)作為一種管理模式同高校管理的實(shí)踐如何有效地融合,是學(xué)校實(shí)施質(zhì)量管理體系永恒的主題。從上海海事大學(xué)的實(shí)踐中可以看到,一方面ISO9001體系標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)給學(xué)校管理吹進(jìn)了一股新風(fēng),帶來了新的理念,但是,另一方面原有的以注重目標(biāo)為主的管理模式以及人的惰性往往會(huì)不自覺地對ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的工作程序和過程控制的方法持消極態(tài)度。要真正做到人人規(guī)范地按照質(zhì)量管理體系的工作程序進(jìn)行每一項(xiàng)工作,還有很長的一段路要走。因
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此,質(zhì)量管理體系和高校管理實(shí)踐還需進(jìn)一步協(xié)調(diào)和融合,使學(xué)校的全體教職員工真正自覺地把ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的理念同管理過程及其最終目標(biāo)有機(jī)地融合為一體。這將是高校實(shí)施質(zhì)量管理體系的理想境界。
第五篇:ISO9001質(zhì)量管理體系是什么
ISO9001質(zhì)量管理體系是什么
ISO9001質(zhì)量管理體系幾乎已應(yīng)用于各行業(yè)領(lǐng)域,逐步成為各組織發(fā)展的必經(jīng)之路。標(biāo)準(zhǔn)問世以來,在全球范圍內(nèi)得到廣泛采用,對推動(dòng)組織的質(zhì)量管理工作和促進(jìn)國際貿(mào)易的發(fā)展發(fā)揮了積極地作用。截止目前,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)歷了四個(gè)階段,分別是1987年第一版;1994年第二版;2000年第三版;2008年第四版。2013年4月ISO組織已經(jīng)正式發(fā)布ISO 9001 2015版草案文本并廣泛征求社會(huì)意見。本次改版研究了最新的質(zhì)量管理趨勢,不論在形式、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容都有重大變化,被認(rèn)為是面向未來25年的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。新版標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施要求體系策劃的每個(gè)階段采用過程方法,關(guān)注結(jié)果的有效性,編造虛假記錄的情況將無法實(shí)施。
然而不管是老標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行還是新標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,在具體的操作過程中難免會(huì)遇到不少的阻力,究其原因來說,很大一部分是因?yàn)槲覀儾焕斫膺@個(gè)標(biāo)準(zhǔn)到底講了什么,要想運(yùn)用一個(gè)理論,前提是必須理解它,熟悉它。前段時(shí)間無意中看到一個(gè)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用實(shí)例,對標(biāo)準(zhǔn)的部分條款做了比較通俗易懂的講述。通過以下的實(shí)例,我們會(huì)對ISO9001標(biāo)準(zhǔn)有個(gè)詳細(xì)的了解。
《ISO9000家庭應(yīng)用實(shí)例》
一天中午,老公給家里打電話:“老婆大人,晚上我想帶幾個(gè)同事回來吃飯,你看可以不?”(接收客戶電話訂單)
“5個(gè)人,7點(diǎn)回來,準(zhǔn)備點(diǎn)酒,隨便準(zhǔn)備點(diǎn)下酒菜”(7.4.2 采購信息)“啤酒還是白酒或者紅酒?”(7.2.3 顧客溝通)
“就家里那瓶五糧液,另外準(zhǔn)備一件老金威,12支那種”(7.2.3 顧客溝通<顧客信息反饋>)
“好的。那我準(zhǔn)備點(diǎn)蔥爆腰花、燉一鍋排骨湯、一只烤鵝、炒盤肉片、買點(diǎn)牛肉和鹵豬耳朵、再弄點(diǎn)小菜就可以了吧”(7.2.3 顧客溝通);“好的,你安排吧,記得,牛肉要到南門李燒臘那里去買”(7.2.3 顧客溝通<顧客信息反饋>)
“好的,沒有問題”,妻子隨即記下。(7.2.2 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審<記錄評審結(jié)果>)
妻子打開冰箱一看,晚上做菜的材料,有半只雞,三只老金威,于是到市場上購買。在一番對比(7.4.1 采購過程<供應(yīng)商選擇與評價(jià)>)、挑選(7.4.3 采購產(chǎn)品的驗(yàn)證)后,將原材料買回了家,將菜放好(7.5.5 產(chǎn)品防護(hù)),將買回來的酒取了5支放在冰箱中,開始做飯。
妻子看了看,覺得燉湯的時(shí)間太長了,并且爐灶不夠用(家里的是單灶),于是打電話給龍鳳瓦罐煨湯,叫他們在7點(diǎn)鐘送一個(gè)南瓜綠豆排骨湯來(產(chǎn)品委外<產(chǎn)能委外>)。
在做飯之前妻子突然想起了丈夫企業(yè)外省的同事較多,于是打電話給丈夫:“有沒有不吃辣的”(7.2.3 顧客溝通<訂單信息確認(rèn)和修改確認(rèn)>)
“還可以,他們都可以吃辣”
剛給丈夫打完電話,接到女兒的電話“媽媽,我想帶兩個(gè)同事晚上回家吃飯,麻煩你幫我準(zhǔn)備一下呢,才不用特意準(zhǔn)備了”(又來一訂單)
“剛好爸爸晚上幾個(gè)同事也過來,一起吃吧?”(7.2.3顧客溝通<詢問訂單處理>): “沒問題于是,妻子準(zhǔn)備開始做飯,此時(shí)接到兒子的電話:“媽媽,今晚我想帶幾個(gè)同學(xué)回來吃飯,好不好?”(再來一訂單)
“不行呀,兒子,爸爸和姐姐晚上都要帶幾個(gè)同事回來,這樣吧,你晚上和同學(xué)到麥當(dāng)勞好不好”(7.2.3 顧客溝通<取消客戶訂單>)……
回絕完兒子后,妻子開始做飯,先把飯放在電飯煲中,于是開始洗菜,切菜,炒菜……(7.1 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃<過程設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)>),發(fā)現(xiàn)宮保雞丁好久沒有做了,都忘了,于是找來《川菜365》(7.5.1 生產(chǎn)和服務(wù)的控制),于是炸花生米、炸蘑菇、拌芡粉,忙得不亦樂乎,自己嘗了一塊(8.2.4 產(chǎn)品監(jiān)視),感覺不錯(cuò),于是起鍋上桌(產(chǎn)品交付)。
丈夫吃了一塊(7.4.3 采購產(chǎn)品的驗(yàn)證),發(fā)現(xiàn)宮保雞丁不夠熟,嘟噥了一句(7.2.3 顧客溝通<顧客抱怨>),然后叫妻子回鍋(8.3 不合格品控制<返工>),同事吃了一塊,圓場道:“不錯(cuò),這樣吃起來味道正好,嫂子也一起來吃吧”。(8.3 不合格品控制<讓步接收>)。
妻子連忙解釋說:“估計(jì)是時(shí)間不夠,(8.4 數(shù)據(jù)分析)下次一定注意稍微長一些(8.5.3 預(yù)防措施),請各位慢用?!薄? “嫂子好手藝,這是我吃過的最好的一頓飯了”(最終達(dá)到顧客滿意)……
等大家吃好喝足,送走客人后,疲憊不堪的妻子一邊收拾(6.4工作環(huán)境<整理清潔>)一邊對丈夫講:“最近幾個(gè)月家里請客的頻率特別高,你看,家里的煤氣灶是不是應(yīng)該換了,來個(gè)客人就不夠用了(6.3 基礎(chǔ)設(shè)施<生產(chǎn)設(shè)備申購>),最好能再雇個(gè)小保姆(6.2 人力資源<人員申請>),另外,你需要多拿些錢來貼補(bǔ)家用” “家里的事情你作主就好了”(5.5 職責(zé)、權(quán)限和溝通)
現(xiàn)在還有人不明白質(zhì)量管理體系嗎?事事追求質(zhì)量,時(shí)時(shí)體現(xiàn)管理,每個(gè)過程背后都有一套管理體系在支撐著,而ISO9001就是針對過程和產(chǎn)品質(zhì)量的一套管理體系。