第一篇：第二輪修志工作存在問題調(diào)研報告

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第二輪修志工作存在問題調(diào)研報告2010-06-29 19:13:53免費文秘網(wǎng)免費公文網(wǎng)第二輪修志工作存在問題調(diào)研報告第二輪修志工作存在問題調(diào)研報告(2)

一、二輪修志工作回顧

2002年以來，應該是《**縣志》（—1990）出版以后**縣地方志工作取得突破性進展的時期，全縣先后編纂出版了《**一中五十年》、《**縣外事志》、《**縣國土資源志》、《**縣交通志》、《**縣扶貧志》、《**縣林業(yè)志》和《**縣政協(xié)志》，整理出版發(fā)行了《富州縣志點注及資料輯錄》，完成了《邊防一團團史》、《**縣軍事志》的初審?？梢哉f**縣地方志事業(yè)由此步入了一個嶄新的發(fā)展階

段。

2007年11月，中國地方志指導小組印發(fā)《中國地方志指導小組關于第二輪地方志書編纂的若干意見》的通知，標志著全國第二輪修志工作正在全面展開。為全面推進全縣第二輪修志工作步伐，縣委、縣人民政府相繼出臺了《**縣志(199l—2010)編纂工作實施方案》、《關于進一步加強地方志編纂工作的通知》、《**縣第二輪地方志書編纂行文規(guī)范》和《**縣部門志和鄉(xiāng)鎮(zhèn)志編纂實施方案》等文件，正式啟動全縣第二輪修志工作。2007年6月舉辦了全縣第二輪縣志續(xù)修業(yè)務培訓，組織志辦人員參加了省、州地方志工作會議和修志業(yè)務培訓會，明確了地方志工作的指導思想、基本思路、目標任務、工作步驟和工作職責。為整體推進修志進度，促進各方的聯(lián)動，縣委、縣人民政府于今年3月11日召開了有各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門主要領導和撰稿人員參加的全縣第二輪修志工作推進會議。在原來的基礎上對縣志續(xù)修又作了安排

和部署，提出了新的任務和要求，針對業(yè)務方面也作了培訓。還匯編印發(fā)編寫了《**縣第二輪志書編纂工作指導手冊》和《**縣地方志通訊》等指導性資料。從2007年6月全縣第二輪縣志續(xù)修業(yè)務培訓以來，安排有撰稿任務的各部門（含省州駐富單位）、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)共103個。截止2009年5月22日，按要求上報領導小組、修志機構的撰稿單位96個，落實撰稿員單位96個。民政、經(jīng)濟商務、氣象、檔案、食藥品管理、森林公安、總工會、海關、團委等9個單位報送了初稿，分別占應上報數(shù)的93%、93%和%。國稅、地稅、工商、司法、法院、經(jīng)濟商務等單位還專門就修志問題，到縣志辦溝通、咨詢和了解相關的情況和信息，十分關心和重視縣委、政府對此次修志工作的安排。但仍有少部分單位是什么情況都沒變，什么信息都沒報，什么反應都沒有?？芍^“一片寂靜，鴉雀無聲”。直到現(xiàn)在連最基本的領導機構、撰稿員都沒有落實。

二、存在問題及原因分析

現(xiàn)階段修志工作面臨的問題比較多，概括起來主要是：

（一）各承編單位對縣志續(xù)修認識不一。從參加會議情況看，有的是主要領導參加，有的是副職參加，有的是沒有領導參加，有的是具體撰稿的修志人員參加，有的是湊合著人數(shù)頂替參加，有的甚至無人參加會議；從上報的修志登記表看，有的是主要領導分管，有的是副職分管，有的到目前為止登記表未上報，分管領導和撰稿員遲遲未落實；從業(yè)務方面的聯(lián)系看，有的認為修志是志辦的事，與本單位（本部門）沒多大關系，采取應付式的態(tài)度。對縣志續(xù)修的重要性、必要性的認識不統(tǒng)一、不到位，沒有真正領會縣委、政府的修志會議精神。會不開，事也不落實。這里面有領導的因素也有撰稿員的問題。最關鍵的還是領導的認識問題。

（二）各承編單位工作啟動遲早不一。行動早的現(xiàn)在完成了初稿；滯后一點的，在撰寫稿件；落后一點的，還在擬定方案、設計篇目；更落后一點的，還在落實機構和人員；最落后的是 “按兵不動”，目前毫無結果。這同樣和領導與撰稿員有關。領導重視、安排得早、行動快的單位（部門），工作啟動就快，各項事宜安排妥當，人員就位早，效果也出得快。反之則不然。

（三）各承編單位撰稿員“功底不深不一”。由于過去參與編修縣志的老同志調(diào)的調(diào)、退的退，幾乎沒有在位的。要找一個能“帶班”的都非常困難。從專業(yè)的角度上講，包括縣志辦在內(nèi)的撰稿員及其編輯，都沒有修志的經(jīng)歷，也沒有參加過3個月以上的專業(yè)培訓，都屬于“自學成才”系列。從專業(yè)性、行業(yè)性、學術性來講打的都只是“擦邊球”。因此，“功底不深不一”顯而易見。

（四）極個別承編單位撰稿員“人”“業(yè)”不一。大多數(shù)單位（部門）對此次修志非常重視，對具體的撰稿員是優(yōu)中選精，都盡量挑思想素質(zhì)高、文字功底好、有

一定實踐經(jīng)驗、有較為豐富社會閱歷的人員承擔撰稿任務。但卻有少數(shù)承編單位是搞應付性的，湊個數(shù)了事，濫竽充數(shù)。不把修志當回事，其結果是“專業(yè)不對口”讓木工去充當醫(yī)生，人和事不對口，“專業(yè)不對專人” 造成“人”“業(yè)”不一。其結果是“有效無效，已經(jīng)責任盡到”，只有過程而無結果。

（五）稿件質(zhì)量不高，其完整性有待完善。從目前已經(jīng)交稿的民政、經(jīng)濟商務、氣象、檔案、食藥品管理、森林公安、總工會、海關等幾個單位的稿件情況看，除民政、經(jīng)濟商務、氣象、檔案、團委5個部門的稿子脈絡和框架較為完整外，其余的都只是以偏蓋全，局部的反映了一下，口號式的東西多而實質(zhì)性的內(nèi)容少，

第二篇：第二輪修志工作存在問題調(diào)研報告

一、二輪修志工作回顧

2002年以來，應該是《**縣志》（—1990）出版以后**縣地方志工作取得突破性進展的時期，全縣先后編纂出版了《**一中五十年》、《**縣外事志》、《**縣國土資源志》、《**縣交通志》、《**縣扶貧志》、《**縣林業(yè)志》和《**縣政協(xié)志》，整理出版發(fā)行了《富州縣志點注及資料輯錄》，完成了《邊防一團團

史》、《**縣軍事志》的初審?？梢哉f**縣地方志事業(yè)由此步入了一個嶄新的發(fā)展階段。

2007年11月，中國地方志指導小組印發(fā)《中國地方志指導小組關于第二輪地方志書編纂的若干意見》的通知，標志著全國第二輪修志工作正在全面展開。為全面推進全縣第二輪修志工作步伐，縣委、縣人民政府相繼出臺了《**縣志(199l—2010)編纂工作實施方案》、《關于進一步加強地方志編纂工作的通知》、《**縣第二輪地方志書編纂行文規(guī)范》和《**縣部門志和鄉(xiāng)鎮(zhèn)志編纂實施方案》等文件，正式啟動全縣第二輪修志工作。2007年6月舉辦了全縣第二輪縣志續(xù)修業(yè)務培訓，組織志辦人員參加了省、州地方志工作會議和修志業(yè)務培訓會，明確了地方志工作的指導思想、基本思路、目標任務、工作步驟和工作職責。為整體推進修志進度，促進各方的聯(lián)動，縣委、縣人民政府于今年3月11日召開了有各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門主要領導和撰稿人員參加的全縣第二輪修志工作推進會議。在原來的基礎上對縣志續(xù)修又作了安排和部署，提出了新的任務和要求，針對業(yè)務方面也作了培訓。還匯編印發(fā)編寫了《**縣第二輪志書編纂工作指導手冊》和《**縣地方志通訊》等指導性資料。

從2007年6月全縣第二輪縣志續(xù)修業(yè)務培訓以來，安排有撰稿任務的各部門（含省州駐富單位）、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)共103個。截止2009年5月22日，按要求上報領導小組、修志機構的撰稿單位96個，落實撰稿員單位96個。民政、經(jīng)濟商務、氣象、檔案、食藥品管理、森林公安、總工會、海關、團委等9個單位報送了初稿，分別占應上報數(shù)的93%、93%和7.7%。國稅、地稅、工商、司法、法院、經(jīng)濟商務等單位還專門就修志問題，到縣志辦溝通、咨詢和了解相關的情況和信息，十分關心和重視縣委、政府對此次修志工作的安排。但仍有少部分單位是什么情況都沒變，什么信息都沒報，什么反應都沒有?？芍^“一片寂靜，鴉雀無聲”。直到現(xiàn)在連最基本的領導機構、撰稿員都沒有落實。

二、存在問題及原因分析

現(xiàn)階段修志工作面臨的問題比較多，概括起來主要是：

（一）各承編單位對縣志續(xù)修認識不一。從參加會議情況看，有的是主要領導參加，有的是副職參加，有的是沒有領導參加，有的是具體撰稿的修志人員參加，有的是湊合著人數(shù)頂替參加，有的甚至無人參加會議；從上報的修志登記表看，有的是主要領導分管，有的是副職分管，有的到目前為止登記表未上報，分管領導和撰稿員遲遲未落實；從業(yè)務方面的聯(lián)系看，有的認為修志是志辦的事，與本單位（本部門）沒多大關系，采取應付式的態(tài)度。對縣志續(xù)修的重要性、必要性的認識不統(tǒng)一、不到位，沒有真正領會縣委、政府的修志會議精神。會不開，事也不落實。這里面有領導的因素也有撰稿員的問題。最關鍵的還是領導的認識問題。

（二）各承編單位工作啟動遲早不一。行動早的現(xiàn)在完成了初稿；滯后一點的，在撰寫稿件；落后一點的，還在擬定方案、設計篇目；更落后一點的，還在落實機構和人員；最落后的是 “按兵不動”，目前毫無結果。這同樣和領導與撰稿員有關。領導重視、安排得早、行動快的單位（部門），工作啟動就快，各項事宜安排妥當，人員就位早，效果也出得快。反之則不然。

（三）各承編單位撰稿員“功底不深不一”。由于過去參與編修縣志的老同志調(diào)的調(diào)、退的退，幾乎沒有在位的。要找一個能“帶班”的都非常困難。從專業(yè)的角度上講，包括縣志辦在內(nèi)的撰稿員及其編輯，都沒有修志的經(jīng)歷，也沒有參加過3個月以上的專業(yè)培訓，都屬于“自學成才”系列。從專業(yè)性、行業(yè)性、學術性來講打的都只是“擦邊球”。因此，“功底不深不一”顯而易見。

（四）極個別承編單位撰稿員“人”“業(yè)”不一。大多數(shù)單位（部門）對此次修志非常重視，對具體的撰稿員是優(yōu)中選精，都盡量挑思想素質(zhì)高、文字功底好、有一定實踐經(jīng)驗、有較為豐富社會閱歷的人員承擔撰稿任務。但卻有少數(shù)承編單位是搞應付性的，湊個數(shù)了事，濫竽充數(shù)。不把修志當回事，其結果是“專業(yè)不對口”讓木工去充當醫(yī)生，人和事不對口，“專業(yè)不對專人” 造成“人”“業(yè)”不一。其結果是“有效無效，已經(jīng)責任盡到”，只有過程而無結果。

（五）稿件質(zhì)量不高，其完整性有待完善。從目前已經(jīng)交稿的民政、經(jīng)濟商務、氣象、檔案、食藥品管理、森林公安、總工會、海關等幾個單位的稿件情況看，除民政、經(jīng)濟商務、氣象、檔案、團委5個部門的稿子脈絡和框架較為完整外，其余的都只是以偏蓋全，局部的反映了一下，口號式的東西多而實質(zhì)性的內(nèi)容少，涵蓋不了本單位（本部門）的全貌，反應不了真相。既不全面也不翔實，不可入志。

以上種種，如不采取有效措施和對策加以解決，難以確保修志工作的順利進行，健康發(fā)展。

三、對策措施

（一）解決思想認識，營造修志氛圍。江澤民同志指出：編纂新方志，不是一件可有可無的工作，而是一項認識過去，服務現(xiàn)在，開創(chuàng)未來，不僅有近期社會效益，而且可以產(chǎn)生久遠社會效益的意義重大的事業(yè)。國家副主席習近平在寧德考察時說過一段話：要馬上了解一個地方的重要情況，就要了解它的歷史。了解歷史的可靠的方法就是看志，這是我的一個習慣。過去，我無論走到哪里，第一件事就是要看地方志，這樣做，可以較快地了解到一個地方的山川地貌、鄉(xiāng)情民俗、名流商賈、桑麻農(nóng)事，可以從中把握很多帶有規(guī)律性的東西?？芍^“開卷有益”。

修志是一項很有意義的工作。其意義，說通俗一點，就是使我們做一個明白人，“以古為鑒，可知興替”，對于我們，只有加深對歷史的掌握和理解，才能“以古為鑒，鑒古知今”，不重復歷史上的錯誤，才能使人們從一種混沌狀態(tài)，轉為一種清楚明白的狀態(tài)，才能知道過去人類社會種種事件的發(fā)生、發(fā)展和消亡的過程。

從兩位領導的談話中不難看出，修志是存史資政的根本目的和歸宿。各承編單位特別是主要領導應該站在“又好又快”為全縣著書立志的高度加以重視，負起責任，把思想統(tǒng)一到縣委、政府的要求上來。必須明確修志是各單位（部門）共同的責任；是對本單位、本部門、本專業(yè)的歷史記載和記述；是對對本單位、本部門、本專業(yè)的所作所為及其成果進行真實寫照。本次修志展示的將是全縣改革開放以來的政治、經(jīng)濟、社會、文化、民生等各個方面所取得的巨大成就。修好本輪縣志，將具有劃時代標志的這段歷史留給后人，意義十分深遠而重大。

（二）領導重視，撰稿員負責。首先領導重視，實際上可以理解為平常所說的組織保障。由于受各種不良風氣的影響和現(xiàn)行制度的制約，人們對許多事情的重要與否的理解，常規(guī)性的往往是通過主要領導對該事的重視程度來判斷的。一個單位、一個部門、一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，只要是局長、主任、書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長親自主持的會議或者事務活動，收效一般都好，反之就一般。所謂的“身先士卒”道理就在于此。對修志來說也一樣，作為主要領導，只要主持并安排，效果肯定會出來。具體如何做，視本身的事務情況，可親自抓也可交由副職安排具體的工作人員來完成。只要主要領導重視了，組織也就有了保障，機制就可以順利運行。反過來，如果主要領導不關心，不參加會議，不安排任務，對其他同志的匯報不加以重視，那么事情擱淺也就是必然的事了。其次撰稿員負責，就是要求撰稿員按照要求認真負責地對志稿進行資料搜集、篇目（條目）設計、稿件草擬、資料審查、稿件完善等等。遇到困難和問題主動向領導匯報和請示，也可將自己建設性的意見和建議提出來討論和參考，爭取領導的支持，促進工作的開展，達到共商“志事”的目的。

（三）合理配備人員，保證“來之能戰(zhàn)”。編修地方志要求撰稿員不僅要有很高的文字綜合能力、表達能力、組稿能力，還要有一定的社會實踐經(jīng)驗，有不恥下問的求是態(tài)度。當然，天文地理樣樣通，經(jīng)濟政治一一懂的最好，但這是上天一樣的難求，也不實事求是。然而，一些部門（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）隨意將此項任務安排給工作時間不長、對本部門（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）的歷史和工作不熟悉、對地方志的要求不了解的同志，這也是一種“湊合”的行為，當然不行。搞出來的稿子，不是缺要素，就是缺數(shù)據(jù)，達不到入志的要求。事情是做了，但效果沒有，事半功倍，得不償失。因此，合理配備人員，保證“來之能戰(zhàn)”是具體撰稿中非常關鍵的一環(huán)，應引起高度重視，確保具備條件人員的就位。

（四）注重學習，加強指導。一是除了各承編單位撰稿員要下苦功夫潛心學習外，縣志辦人員無一例外，按照每周集中一學的慣例和自學結合的辦法，認真學習方志方面的書籍、材料、報刊、雜志，也可以從網(wǎng)上查閱相關的理論性文章。從中汲取有指導性的營養(yǎng)成分，做到“內(nèi)強素質(zhì)”。二是加強與周邊同行的對話。要象招商引資發(fā)展經(jīng)濟一樣既“走出去”又“引進來”。就是要通過“走、訪、詢、探、看”的方式，與周邊同行溝通，交流思想、了解“行情”、借鑒經(jīng)驗，取人所長補我之短。三是加強縣志辦與各單位（部門）、各單位（部門）與單位（部門）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)與單位（部門）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)的聯(lián)系和溝通，推廣先進的經(jīng)驗和做法，通報工作的進展情況，共同研究、探討和解決工作中的新情況、新問題?？h志辦要站在全縣的高度抓好指導。

（五）強化督查，確保工作的落實。對本次修志，雖然縣委、政府發(fā)了文開了會，作了安排部署。但部分部門（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）為何遲遲不動，或者動作之慢。除了承編單位的因素外，與我們的督查落實，跟蹤問效不到位也不無關系?！爸匾氖乱欢ǘ睫k，督辦的事一定重要 ”的行政執(zhí)行理念在部分部門（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）的領導層和干部職工中或多或少存在。這猶如以上所說的領導重視問題一樣，什么事列入了督查的內(nèi)容，就辦的順利。否則反之。因此，一定要建立一套行之有效的修志督查制度。根據(jù)進度情況和任務期限，按月、按季度、按或適時通報情況，檢查督促工作的落實結果，并將此列入領導干部的考核和行政執(zhí)行能力考核。

第三篇：全縣第二輪修志工作會議主持詞

全縣第二輪修志工作會議主持詞

（2009年8月20日）

同志們：

今天，召開的全縣第二輪修志工作會議，是經(jīng)縣委常委擴大會議研究，同意召開的一次重要會議。會議的主要任務是貫徹落實國務院《地方志工作條例》和省。市地方志工作會議精神，全面安排部署我縣第二輪修志工作。開好這次會議，對于我縣創(chuàng)造性地搞好地方志工作，動員全縣力量，編修一部具有科學性、系統(tǒng)性、史料性、規(guī)范性的《★★縣志》，具有重要意義。參加今天會議的有縣委★書記、縣政協(xié)★主席、縣委★書記、縣委常委、宣傳部★部長，縣直各部門、省市駐寧各單位主要負責人，縣史志編纂委員會成員，共***多人。

會議的議程有三項：

首先，請縣委辦公室主任、縣史志編纂委員會委員★★同志宣讀《★★縣第二輪修志工作方案》。

下面，進行會議的第二項議程，請縣政協(xié)主席，縣史志編纂委員會副主任、《★★縣志》主編★★同志講話。

下面，進行會議的第三項議程，請縣委書記、縣史志編纂委員會主任★★同志作重要講話，大家歡迎。

同志們。今天會議的各項議程已進行完畢。上面，★★同志宣讀了《★★縣第二輪修志工作方案》，★★主席、★★書記分別作了重要講話?！斗桨浮泛椭v話全面貫徹了國務院《地方志工作條例》和省、市地方志工作會議精神，強調(diào)了修志工作的重要性，明確了修志工作的指導思想、方法步驟、任務要求，落實了工作責任。特別是★書記在講話中，強調(diào)了依法修志和加強對修志工作的領導，請大家認真學習，深刻領會。下面，我就貫徹落實會議精神講三點意見：

首先，要及時傳達貫徹這次會議精神，進一步明確第二輪修志工作的目標任務和要求。有關單位主要領導因故沒有來開會的，參會人員回去后要認真作好匯報，務必引起高度重視。

其次，要把二輪修志工作列入重要日程。切實加強對修志工作的領導，真正做到領導到位、機構到位、人員到位、經(jīng)費到位,條件到位。會后，各單位要于8月25日前

把單位的落實情況（包括分管領導名單，編寫小組成員名單，聯(lián)系電話等）報縣史志編委會辦公室，以便安排業(yè)務培訓事宜。聯(lián)系電話是……。

第三，各承編單位要根據(jù)這次會議的安排部署和要求，切實負起責任，采取有力措施，有計劃有步驟的開展工作，認真細致地落實好承編任務。要充分利用市、縣同步修志的良好機會，加強與各自上級業(yè)務單位的聯(lián)系與交流，以加快工作進度，提高志書質(zhì)量。

同志們，第二輪修志工作既是一項緊迫任務，又是一項長期工作，需要常抓不懈，分階段、分層次不斷推進。我們相信在縣委、縣政府的重視和領導下，在各部門、各單位修志人員的共同努力下，眾人修志、眾志成城，一定會編修出一部經(jīng)得起歷史考驗的有質(zhì)量、有品位的《★★縣志》。希望大家以積極進取的精神，克難攻堅的決心來推動我縣第二輪修志工作全面開展，以新的面貌和姿態(tài)，開創(chuàng)我縣修志工作新局面。

今天的會議到此結束，散會。

第四篇：街辦地方志第二輪修志工作實施方案

xx街辦第二輪修志工作實施方案

按照區(qū)委、區(qū)政府辦【2009】7號文件和xx街辦主要領導與區(qū)委簽訂的目標責任書的要求，我辦決定開展第二輪修志工作，為確保此項工作順利進行，特制定此方案。

一、指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，堅持科學發(fā)展觀，堅持黨在社會主義初級階段的基本路線，堅持解放思想、實事求是、與時俱進的思想路線，統(tǒng)籌規(guī)劃，加強領導，求真務實，扎實工作，用歷史唯物主義立場、觀點和方法，全面系統(tǒng)、客觀準確地記述自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會等方面的歷史與現(xiàn)狀，充分反映改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設的進程和成果，為推進我辦經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展提供強有力的服務。

二、目的和意義

《xx區(qū)志》是全面系統(tǒng)地記述我區(qū)行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻，是“資政、存史、資料、致用”的百科全書。編修一部觀點明確、是非分明、體例完善、內(nèi)容詳備的地方志，記載著建設社會主義的 1 偉大歷程，為當代和后代保存翔實的史料，為后人留下一部歷史遺產(chǎn)，是一項有益當代、惠及子孫的大事，是歷史賦予我們這一代人光榮而艱巨的任務。我辦高度重視第二輪修志工作，已將其列入我辦經(jīng)濟發(fā)展的總規(guī)劃中，積極配合區(qū)志辦做好地方志修編工作。

三、工作原則

一是黨工委領導，辦事處主持。把該項工作納入全辦經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃，做到領導到位、機構到位、經(jīng)費到位、隊伍到位、工作條件到位。二是圍繞中心，突出特色。第二輪編修地方志，重點記載我辦在推行改革開放，進行社會主義現(xiàn)代化建設的歷史進程及其主要舉措、重大事件、重大成果，緊密結合我辦實際，突出改革開放的時代特征，突出地域經(jīng)濟社會發(fā)展的地方特色。三是觀點正確、事實準確。在政治上與黨中央保持高度一致；記述歷史問題的，要嚴格遵循黨的政策，涉及民族、宗教、軍事、科技、外事等方面內(nèi)容的，要十分恰當審慎。堅持實事求是，記述的事實要有充分的資料，可靠的依據(jù)，數(shù)據(jù)要出自統(tǒng)計部門。要客觀反映我辦的優(yōu)勢、成績、經(jīng)驗及劣勢、不足、教訓，做到不溢美、不諱過。四是依法修志，確保質(zhì)量。嚴格遵守國家有關法律和《地方志條例》的規(guī)定，按照區(qū)委辦、區(qū)政府辦的指導，做到依法修志。堅持質(zhì)量第一，把質(zhì)量意識、精品意識貫穿于編修 工作的全過程。

四、方法與步驟

區(qū)志的第二輪編修已從2009年8月正式啟動。根據(jù)區(qū)地方志辦公室的要求，結合我辦的實際，將修志工作大體分為三個階段進行。

（一）準備階段。從2009年8月至2009年12月，在此階段，我辦高度重視地方志編撰工作，積極成立領導機構，組建編寫隊伍，并選派專人進行了修志業(yè)務培訓學習，對區(qū)志的體制，撰寫規(guī)范，總體框架和篇目結構等有了一定的了解。

（二）收集整理資料階段。我辦計劃用2010年一年時間開展資料的收集整理工作，主要收集1988年1月至2010年12月的情況，亦可收集前志未收錄的資料，對于地方志而言，資料是志書的生命，是編撰方志的基礎，收集資料貫穿于修志的全過程，包括征集，考證，整理等多方面，是一項艱巨細致，科學性很強的工作，要嚴格按照《關于編修〈xx區(qū)志〉資料工作的規(guī)定》實施對于資料的征集，制定征集資料提綱，本著“廣詢博采、寧多勿漏”的精神采取先易后難，先內(nèi)后外，先簡后繁的方法。廣泛下集，擴大線索，巨細兼收，對口碑資料要進行盡早搶救。對于資料的考證，要以事實為準，“不唯上，不唯名，不唯書”，要“唯實”。對于資料的整理 要做到客觀科學，根據(jù)不同的內(nèi)容和不同的要求采取不同的形式進行整理。

（三）后期階段。后期階段主要由區(qū)志辦及相關部門實施完成，我辦做好配合工作。

1、初纂階段 按照區(qū)志辦安排，用2011年一年時間進行編寫地方志的初稿并對初稿進行評議。

2、總纂階段 2012至2013年兩年時間完成區(qū)志的總纂統(tǒng)稿，形成完整有機的征求意見稿并完善成為初審稿。

3、審查階段 2014年完成區(qū)志的初審、復審和終審。

五 組織領導

這次修志工作涉及面廣，時間跨度長，我辦高度重視區(qū)志的修編工作，堅持“黨工委領導，辦事處主持”的修志體制，把第二輪修志工作納入我辦經(jīng)濟社會發(fā)展計劃，作為一項長期工作，密切配合，狠抓落實，為了確保修志工作的按時完成，成立xx街辦修志工作領導小組，組長由劉純同志擔任，副組長由李平洲同志擔任，成員有xx,xx。做到領導到位，機構到位、經(jīng)費到位、隊伍到位、條件到位，確保圓滿完成第二輪修志工作任務。

第五篇：北京交通大學第二輪修志

北京交通大學第二輪修志

史志知識簡編（4）

資料長編編寫要求

編纂行文暫行規(guī)定

北京交通大學 校志辦公室

二零一零年十月

關于印發(fā)《<北京交通大學志> 資料長編編寫要求》和《<北京交通大學志> 編纂行文暫行規(guī)定》的通知

《北京交通大學志》各編寫組：

現(xiàn)將《<北京交通大學志>資料長編編寫要求》和《<北京交通大學志>編纂行文暫行規(guī)定》印發(fā)給你們，請在修志工作中遵照執(zhí)行。

《北京交通大學志》編委會辦公室

二零一零年十月十三日

ii

目錄

《北京交通大學志》資料長編編寫要求.......................1 《北京交通大學志》編纂行文暫行規(guī)定.......................3

一、指導思想..........................................3

二、文稿體例..........................................3

三、文體文風..........................................4

四、時空斷限..........................................4

五、輔文及標題設置....................................5

六、時間表述..........................................5

七、稱謂術語..........................................6

八、數(shù)字運用..........................................8

九、計量單位.........................................11

十、文字詞語.........................................12

十一、標點符號.......................................12

十二、引文注釋.......................................13

十三、表格、圖照.....................................14

十四、文本格式.......................................15

iii 《北京交通大學志》資料長編編寫要求

為適應《北京交通大學志》進入資料長編編寫階段的需要，提高資料長編的編寫質(zhì)量，特提出以下要求：

一、各編寫組應在掌握現(xiàn)有資料的基礎上，抓緊做好資料的拾遺補缺工作，對所有資料來源進行深入地發(fā)掘和利用，力求做到“本單位資料清、檔案資料清、報刊資料清、年鑒資料清、口碑資料清”，然后及時轉入資料長編的編寫，并在編寫過程中根據(jù)需要不斷地補充所缺資料。

二、編寫資料長編前，資料必須基本齊全，即“面”、“線”、“點”的資料，反映具體事務在斷限內(nèi)來龍去脈的資料，反映所記事業(yè)興衰起伏發(fā)展變化的資料，反映事業(yè)發(fā)端、轉折和現(xiàn)狀幾個關鍵點的資料必須基本齊全，做到“縱不斷線”。資料中有關時間、地點、人物、事件、情節(jié)、因果關系，以及結果、效果等要素不能缺漏，所用資料要認真鑒別、考證、核實，做到準確無誤。

三、選用的資料和篇目要符合、對應，做到篇目和資料的統(tǒng)一。

四、充分發(fā)揮照片、圖、表等資料的作用。圖因注明出處，照片應配好文字說明，時間、地點、事件及主要任務等資料要素必須齊全、準確無誤，并應注明拍攝者和照片出處，如確實無法查找出拍攝者，可注明照片提供者或照片來源。五、一般資料的出處可以不標，但重點事件、以事系人、口碑資料和兩說并存的資料出處必須標注?？刹捎迷谶x用資料后加括號標注的方法。

六、各編寫組在編寫資料長編前，要根據(jù)《北京交通大學志》篇目研討會的精神，對現(xiàn)有篇目進行一次研究，并組織編寫人員學習資料長編的編寫要求和方法。篇目需要修改的，要以《北京交通大學志》篇目（討論稿）為基礎，適當調(diào)整?？傮w要求是：門類齊全、要項不漏、科學劃分、層次清楚、標題合理、重點突出，體現(xiàn)北京交通大學的特點和時代特色。修改后的篇目于11月29日前報編委會辦公室。

七、資料長編編寫采用有利于保持原始資料面貌的纂輯型。

八、各編寫組應按計劃、有步驟地組織資料長編的編寫工作。首先，要確定執(zhí)筆人，熟悉、分析、消化、吸收資料；其次，選擇一個最低層次的豎寫單元試寫，書寫單元可以是目或節(jié)；再次，完成初稿后，在編寫組內(nèi)部組織評議，按志書編寫原則逐一對照檢查，總結經(jīng)驗，找出規(guī)律，然后再寫其他章節(jié)。總述(無題概述)、無題序、無題小序或各篇章完成后及時組織撰寫。

九、編寫資料長編字數(shù)一般可按入志稿文字量的3～5倍控制。

十、資料長編的文字統(tǒng)一使用WORD軟件進行計算機處理，使用A4紙、5號宋體字打印。若使用其他文字軟件處理，應轉為文本文件。

十一、初稿完成后，各編寫組要組織評審，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的要進行修改，然后送單位領導審閱簽字、加蓋公章后連同電子文件一并報《北京交通大學志》編委會辦公室備案。

十二、在編寫過程中遇到具體問題，可與《北京交通大學志》校志辦公室協(xié)商。

《北京交通大學志》編委會辦公室

《北京交通大學志》編纂行文暫行規(guī)定

為認真貫徹國務院《地方志工作條例》，確保《北京交通大學志》的編纂質(zhì)量，參照國家頒布的有關出版、語言文字、數(shù)字使用、計量單位等國家標準及地方志編纂規(guī)定，制訂《北京交通大學志》（簡稱《校志》，下同）編纂行文暫行規(guī)定，請遵照執(zhí)行。

一、指導思想

編纂《校志》，要堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，堅持實事求是的思想路線和唯物辯證的歷史觀點，為促進北京交通大學發(fā)展進行科學決策，開展愛國愛校和革命傳統(tǒng)教育，促進學校物質(zhì)文明、政治文明、精神文明與和諧校園提供科學依據(jù)和相關的歷史資料。

編纂《校志》，要遵循存真求實原則，全面、系統(tǒng)、客觀、真實和具備較為祥實的資料性，圍繞解放生產(chǎn)力、發(fā)展生產(chǎn)力、改革創(chuàng)新，推動學校進步這個主鏈，體現(xiàn)北京交通大學發(fā)展過程中的時代特點，力求使之成為一部符合國家路線、方針、政策和法律、法規(guī)要求，符合國家涉外、民族、宗教、保密等政策規(guī)定，并能經(jīng)得起歷史檢驗、經(jīng)世致用的資料性文獻。

二、文稿體例

以志體為主，靈活運用“述”（總述、各篇無題序、各章無題小序）、“記”（校志大事記）、“志”（對主體內(nèi)容分類劃分后進行記載）、“傳”（人物傳）、“圖”（即圖片、照片、插圖）、“表”（文中輔表）、“錄”（附錄）等各種載體，科學地反映北京交通大學歷史和現(xiàn)狀的 3 資料性志述。

遵循按類橫排、依時縱寫的編纂方法，力求做到橫向分類不缺主項，縱向寫事不斷主線的原則。橫分門類必須“事以類從”，逐級分類橫排，分解適度，避免繁雜，不影響事物的完整性；以時間先后記述事物的發(fā)端、轉折及現(xiàn)狀，客觀反映事物發(fā)展變化的起伏脈絡，避免寫成事無巨細的編年體、流水賬。

力求圖文并茂、文表相輔，科學、合理、恰當?shù)剡\用圖表資料，提升存史價值，力戒以表代文或圖文不符。

三、文體文風

采用規(guī)范的現(xiàn)代漢語語體文（白話文，書面語）、記述體。語句使用陳述句，以過去時態(tài)、第三人稱記述事物發(fā)展歷史，不加評論，力戒臆斷，寓觀點于史實記述之中。

語言力求做到準確、嚴謹、樸實、簡明、流暢、規(guī)范。敘事可用順敘、分敘等法，不用倒敘、插敘。即做到：語法規(guī)范、語義明確、概念準確、邏輯嚴謹、文理通暢。避免使用浮文、空話、套話；力戒總結報告式、教科辭書式、科研論著式、宣傳廣告式、新聞報道式、藝術夸張式及花邊文學式、對聯(lián)式、歇后語式等語言；除引用歷史古籍外，不使用文言文和文白夾雜的文字；避忌口語、方言、土語；不使用冷僻的專業(yè)術語；不濫用模糊詞語、泛指詞語、抽象詞語；不使用語義不明的縮略語或簡稱，不賣弄文辭、堆砌詞藻。

四、時空斷限

記述史料嚴守時間界限和空間界限，防止越時而書和越界而書，4 即記載史料發(fā)生的時間和社會環(huán)境應處于本《校志》時空斷限范圍內(nèi)。志書時間上限為1998年，下限為2010年末；空間界限為北京交通大學。

五、輔文及標題設置

校志輔文設編纂委員會及編纂機構人員名單、總序言、凡例、總目（節(jié)略、中英文）和修志始末等（根據(jù)大綱確定），可依據(jù)要求設編輯說明，編后記。

各篇、章、節(jié)、目、子目，均以事命題，高度概括，一般采用名詞或名詞性詞組，簡明扼要。

各篇、章、節(jié)所記述內(nèi)容應準確涵蓋在標題所界定的范圍之內(nèi)。處理各篇間交叉的內(nèi)容，需準確把握撰寫角度，做到既不相互重疊，又不產(chǎn)生缺漏、形成空白。同一事物的記述口徑應統(tǒng)一。

送審稿各級標題層次按以下標序方法統(tǒng)一規(guī)定：

《北京交通大學志》書內(nèi)層次為：第×篇，第×章，第×節(jié)，一、二、三、……

（一）（二）

（三）……1.2.3.……

六、時間表述

時間表述力求準確，除非引文，不得使用“今年”“去年”“本月”“近年”“最近”“從前”“多年前”“數(shù)月后”“前不久”“解放前（后）”“半個多世紀以來”“多年來”“以后”“正在”“將來”等時間基準不確定的時間用語。

紀年一律使用公元紀年，用阿拉伯數(shù)字全稱，不可省略前兩位，也不必加“公元”二字，若撰文有必要交代當時的朝代紀年時，在公

元年代后以括號形式注朝代紀年，括號中清代紀年用漢字，民國紀年用阿拉伯數(shù)字。如：1875年（清光緒元年），1937年（民國26年）。在同一段撰文中，包括的同一朝代紀年，可只留首注，后邊可略去。

公元世紀、年代、年、月、日、時、分、秒的表述用阿拉伯數(shù)字。如：19世紀20年代、1949年10月1日12時30分。

星期一至星期日分別用 “一～

六、日”，不用阿拉伯數(shù)字。中華人民共和國成立前、后，本應全文記述，但為避免重復之贅，可在凡例中注明，簡記為“建國前”、“建國后”。稱“解放”則應指明“解放”所指的地域。如：1949年1月31日北平解放。

括注人物生卒時間，省略“年”、“月”、“日”；生卒時間延續(xù)用“～”號表述，占半個字符。如：毛澤東（1893-12-26～1976-09-09）。

在表述時間時，要準確把握時間的概念含義。力戒使用模糊或籠統(tǒng)含義的時間概念。

七、稱謂術語

1.《校志》中的各類稱謂一律用第三人稱。除引用原文外，不用“我黨”、“我國”、“我校”、“我院”、“我系”等第一人稱。2.各種機構、組織、會議、著作等名稱，首次出現(xiàn)一律用全稱，不用簡稱或俗稱，過長的可注明簡稱，但應準確，無歧義，以便下文續(xù)用。

3.對各歷史時期的機構、職官、地名、黨派、軍隊等稱謂，均以記事時代的稱謂為準，并因時而異，不冠以褒貶用語，不用現(xiàn)代替代。首次出現(xiàn)，括注現(xiàn)名。例：孫中山在南京建立的中央政府稱南京臨時

政府，袁世凱任民國大總統(tǒng)后，稱北京政府或北洋政府，1927年4月18日國民黨在南京成立的政府稱國民政府。1927年國民革命政府成立次年，1928年11月1日成立鐵道部，至1938年1月1日復歸交通部所轄。北京1927年后稱北平，1949年10月1日后復稱北京。

4.《校志》中人物一律直書其名不加任何褒貶詞。除引文外，現(xiàn)名之后不加任何稱呼，如：同志、先生、校長、主任等。必要時可在人名前加其職務名稱。如果人物為有字、號的中國人，且在社會上常以字號相稱時，可在首次記述時注其字號。

5.記述歷史朝代、政府及學校機構、組織、設施專稱時，采用當時稱謂。如：清政府，不稱滿清；民國時期的政府分別稱北洋政府或國民政府，不稱舊政府、反動政府；日偽傀儡政府稱“日偽政府”；在中華人民共和國成立后，臺灣地區(qū)“政權”稱臺灣當局，運用國外及港臺資料時需將“中華民國”、“國府”的稱謂改為“臺灣當局”，涉及臺灣當局的政權機構應加引號。

6.民國時期的軍隊依其政治性質(zhì)，大革命時期稱國民革命軍，1927年大革命失敗后稱國民黨軍、國民黨地方武裝、國民黨頑固派軍隊等；侵華時期日本軍隊稱日本侵略軍，不稱“日寇”，日軍、偽軍合稱日偽軍。

7.外國國名、人名、地名、機構、組織、報刊等譯名均以新華社譯名為準，或采用國內(nèi)通用譯名，且同一名稱譯名應全書統(tǒng)一。外國人名應同時記名加姓，或括號加注外文原名，以免混淆。

8.各種行業(yè)性、專業(yè)性用語應以各專業(yè)辭書辭條為準，與國家出

版物一致。

使用專業(yè)名詞、符號、代號應符合國家統(tǒng)一規(guī)定。以有關專業(yè)技術標準為依據(jù)，行文中不用簡稱和符號。如：全面質(zhì)量管理不可用QC。外文所寫的名稱盡量不用。如確已普遍認可，首次出現(xiàn)，應括號加注中文名稱。如WTO（世界貿(mào)易組織）。

9.特定含義下的名稱用語要規(guī)范。如：“左”傾、“左”的錯誤的“左”字要加引號，而極左則不加引號。“文化大革命”必須加引號，不可簡稱“文革”?！按筌S進”、“反右傾”、“共產(chǎn)風”要加引號，而總路線、人民公社化、浮夸風則不加引號。中國共產(chǎn)黨第十一屆中央委員會第三次會議，可簡稱“中共十一屆三中全會”，但不可簡為“十一屆三中會會”、“三中全會”?！爸泄彩叽蟆辈豢珊啚椤包h的十七大”或“十七大”。

10.有特定內(nèi)容的簡稱首次使用時，必須括注內(nèi)容含義。如：“五講四美”（講文明、講禮貌、講衛(wèi)生、講秩序、講道德，心靈美、語言美、行為美、環(huán)境美），“三反”（反貪污、反浪費、反官僚主義）。

11.不使用抽象泛指的集合名詞，如：“組織上”、“領導”、“首長”、“上級”、“群眾”等。對學校機構稱謂用語應全書統(tǒng)一。如：電子信息工程學院不用“電子學院”、“電信學院”等。

八、數(shù)字運用

《校志》中數(shù)字的用法以國家技術監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布的《中華人民共和國國家標準出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》為準。凡國家規(guī)定的統(tǒng)計項目，均以國家統(tǒng)計部門數(shù)據(jù)為準。出現(xiàn)歧義時，應以

原始數(shù)字為準。上下文及文表之間數(shù)字應一致。建國前的統(tǒng)計數(shù)字應經(jīng)考證核定后使用。

1.下列情況使用阿拉伯數(shù)字，并注意正確使用。

（1）表示統(tǒng)計數(shù)字、倍數(shù)、分數(shù)、小數(shù)、百分數(shù)、比例數(shù)字、統(tǒng)計圖表內(nèi)數(shù)字。例：202公里、3倍、l／

5、3.14、5.8%等。

（2）表示高度、長度、容積、溫度、能量、功率、電壓等物理量技術數(shù)據(jù)。例：22℃、1000瓦、220伏、6萬公里。

（3）表示地理經(jīng)緯度。例：東經(jīng)114.2°2′25″、北緯39.3°5′15″。

（4）國家標準、國內(nèi)統(tǒng)一刊號、文件號、產(chǎn)品型號、證件號碼、部隊番號、各類代號代碼等。例：GB2312-80、國內(nèi)統(tǒng)一刊號ISBN 7-200-05098-9／K.547、8341部隊等。

（5）引文標注中的版次、卷次、頁碼。例：2001年第l版第1卷第17頁。

（6）正確表達數(shù)量增減和百分數(shù)增減的不同含義和表述方式。例：學校1987年招生人數(shù)5000人，1988年招生人數(shù)為5200人，則1988年比1987年的招生人數(shù)增長4%，不可表達為1988年比1987年增長了4個百分點。

（7）數(shù)字的增加可用倍數(shù)或百分數(shù)表示，數(shù)字的減少不能用倍數(shù)，只能用百分數(shù)或分數(shù)表示。主義區(qū)別增加“到”和增加“了”的區(qū)別：增加到原來的N倍，指原來是1，現(xiàn)在是N；增加“了”指原來是1，現(xiàn)在時（1+N）。反之，減少了80％，指原來是100，現(xiàn)為20；

減少到80％，是指原來100，現(xiàn)為80。

（8）數(shù)字表達翻番的含義是指原有基數(shù)的指數(shù)增長，即翻一番指為基數(shù)的2倍，翻兩番指為基數(shù)的4倍，翻三番指為基數(shù)的8倍。

（9）阿拉伯數(shù)字5位以上時.如尾數(shù)有多位“0”.可改寫成以萬、億為單位的數(shù)字，但不得以

十、百、千、萬、十萬、千萬、億、十億等為單位與阿拉伯數(shù)字混寫。例：865 000 000公里，可寫成8.65億公里，但不可寫成8億6500萬公里或8億6千5百萬公里。

（10）阿拉伯數(shù)字的書寫，當達4位及以上時，采用與國際接軌的“三位分節(jié)法”，節(jié)與節(jié)間空半個阿拉伯數(shù)字位（小數(shù)點為分組的起點，分別向左或向右每三位一組，組間空半字符位）。阿拉伯數(shù)字（含表示年代的）多位時不可拆開移行。

（11）阿拉伯數(shù)字的數(shù)額范圍可用“～”表達。例：7～8、10％～15％（不可寫為10～15%）、30～35公里等。

（12）記述固定資產(chǎn)的統(tǒng)計數(shù)字，應以固定資產(chǎn)原值為據(jù)，不可用逐年浮動的總額。在記述比例、財經(jīng)資產(chǎn)等含有價值變數(shù)的數(shù)字時，應進行必要的換算。在進行數(shù)字之間的比較時，應在有可比性的基礎上進行記述。

2.下列情況使用漢字數(shù)字，并注意正確使用。

（1）定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語作為語素的數(shù)字。例：二萬五千里長征、八國聯(lián)軍、“十五”計劃、一系列、“八榮八恥”、中共十一屆三中全會、五局三勝制等。

（2）相鄰數(shù)字連用表示概數(shù)和帶“幾”字的概數(shù)。例七八個人、10 三四十種、十之八九、二十八九歲、十幾個人、幾千年等。

（3）含有月、日簡稱表示事件、節(jié)日和專指意義詞組中的數(shù)字，使用漢字數(shù)字。如果涉及一月、十一月、十二月時，應用間隔號“·”將表示月和日的數(shù)字隔開，避免歧義，例： “一二·九”運動等。涉及其他月份時，不用間隔號，例：“五四”運動、“七七”事變、“五卅”運動等。

（4）表達順序的數(shù)字用漢字。例：第一篇第二章第四節(jié)。

（5）整數(shù)一至十，在不表達統(tǒng)計意義的語句中，作為語言構成文字的數(shù)字用漢字。例：一個人的意見、三種書的觀點、共提出六條意見等。

（6）注意“二”與“兩”的用法，一般可按口語習慣書寫，如“兩步走”、“兩件事”、“第二”、“二月”等。

九、計量單位

《校志》的計量單位和名稱、符號，按國家技術監(jiān)督局1993年發(fā)布的國家標準《量和單位》（GB 3100-3102-93）規(guī)定，采用《中華人民共和國計量單位》規(guī)定的計量標準。度量衡單位使用標準公制，除公里、公頃外其他不用“公字號”計量單位。例：“公尺”、“公分”，應分別改用米、厘米等；面積中的“公畝”應改為“百平方米”；重量中的“公斤”、長度中的“公分”、容積中的“公升”，應分別改為“千克”、“克”、“升”；一般情況下不用市制。

舊制計量單位和外國計量單位，如：“擔”、“斗”、“石”，英制的“英里”、“英時”、“碼”、“磅”等，在引文及記述史實時可以錄用，11 但應注明其與法定計量單位的換算值。

溫度單位采用℃（攝氏度），不用華氏溫度和絕對溫度。

行文中，所有計量單位名稱一律使用漢字，不用英文符號。例：300公里／小時，不寫作300km／h。除公式圖表外，不可在文字之間夾雜使用物理符號、數(shù)學符號、計量單位符號、化學分子式和其他符號。例：長度>10M、H20溫為16℃等。

十、文字詞語

《校志》遵照2001年1月1日實施的《中華人民共和國國家通用語言文字法》，國家新聞出版署、國家語言文字工作委員會1992年發(fā)布的《出版物漢字使用管理規(guī)定》，使用規(guī)范漢字，依據(jù)國家語言文字工作委員會1986年10月10日重新發(fā)布的《簡化字總表》所收錄的簡化字和1988年發(fā)布的《現(xiàn)代漢語通用字表》所收錄的漢字，規(guī)范運用，不用繁體字、異體字（引用古籍或作者姓名時除外）。如出現(xiàn)外國語言文字時，應用國家通用語言文字注釋。

語言文字正誤判別，以中國社會科學院語言研究所編纂的《現(xiàn)代漢語詞典》（2002年增刊本及以后版本）為依據(jù)。

十一、標點符號

標點符號，以國家技術監(jiān)督局1995年發(fā)布的《標點符號用法》（GB／T 15834-1995）為準。

書寫時，每一漢字占一格，阿拉伯數(shù)字兩位數(shù)占一格。破折號、長連接號、省略號、引號、書名號各占兩個格。其余標點符號各占一格。引文中整段文章省略時，省略號單獨占一行，用漢字圓點表示。

標點符號寫在行內(nèi)，每一標點符號占一個字位，但不能在行首。

書名、篇名、報刊名、劇作名、文件名等含知識產(chǎn)權性內(nèi)涵的名稱用語，使用書名號“《》”，書名和篇名連用時，二者間加中位間隔號“· ”。

表示數(shù)值、時間變化用浪紋號“～”。表示地點之間間隔用“-”，占1個字位。

標點符號的使用要規(guī)范，正確表達各自的功能含義，特別要注意逗號、頓號、分號之間的區(qū)別：逗號表示同一主語或主題下邊的漸進式行為動作的間隔；頓號用于完全平行并列的字詞用語之間；分號則是一個主句下各分句之間的隔斷。序號后標點的用法是：第一，第二，……用“，”；漢字一、二、……及甲、乙、丙……用“、”；阿拉伯數(shù)字l.2.3.……及英文序號A.B.C.……用“.”。

十二、引文注釋

引文按照國家標準《文后參考文獻著錄規(guī)則》（GB 7714-87）執(zhí)行。凡涉及引文，應注明出處，且盡量引用原著；著錄轉引，須注明轉引出處。引用革命經(jīng)典著作，盡量采用最新版本。引文要忠實原文，不得改動，即使原文有誤，也應照錄，但在誤處括注糾正。

引用專著的標注形式為：“作者·書名·版次·出版地：出版者，出版年·頁碼”。文獻第一版不著錄版次。

例：劉少奇·論共產(chǎn)黨員的修養(yǎng)·第2版·北京：人民出版社，1996·102 引用連續(xù)出版物（期刊）中所出文獻的標注形式為：“作者·論

文名稱·雜志名稱，出版年（期）號：頁碼”。

引用文件資料，應注明發(fā)文單位、、文號、標題。

例：北京交通大學史志[2008]66號《關于印發(fā)交大修志工作規(guī)定的通知》。

引用檔案資料，應注明存放檔案的館（室）、全宗號、案卷名、案卷號、頁碼。

引用網(wǎng)上資料（宜慎用），要注明網(wǎng)站（網(wǎng)址）、文章標題、作者、發(fā)布日期。

撰文出現(xiàn)的“三反”、“五反”、“八榮八恥”等政治縮略語，首次出現(xiàn)要寫全稱，然后再縮略。

十三、表格、圖照

圖表的繪制、復制和使用，須符合國頒、部頒標準和要求。各歷史時期的地理區(qū)劃，以中國地圖出版社的《中國歷史地圖集》、最新版本的《中華人民共和國分省地圖集》以及國務院有關行政區(qū)劃變更的文件、規(guī)定為準。

除地圖外，應借助示意圖、曲線圖等反映事物各階段發(fā)展的脈絡和變化特征。

表格、圖照的編撰要求是：

1.表格、繪制圖的標題，分別在表、圖上方居中位置，與標題空三格后注明序號。序號采用三級阿拉伯數(shù)字，中間以短線隔開。第一組為編序數(shù)，第二組為章序數(shù)，第三組為該章表格或圖的排序。2.圖、表位置一般隨文插排在相關章節(jié)之后。圖表中數(shù)字符號需

說明注釋時，應在其右上角標上“＊”標記，并在當頁腳注。3.表格中的數(shù)值、位數(shù)和小數(shù)點必須上下對齊，字距、行距須一致；表格左右不劃邊線。表文只劃豎線，不劃橫線；表體中計量單位相同時，可在表右上角書寫單位，如各單位不同則在各欄分別說明；表格轉頁時，下頁線表不可省略表頭及欄目在表格右上方括注“續(xù)表”。

4.表體內(nèi)各欄空白表示缺資料（應有而未錄入），平“-”表示沒有數(shù)據(jù)發(fā)生，或數(shù)據(jù)為零。

5.照片包括黑白照片和彩色照片，使用16開（A4）白底，一紙貼一幅。每貼照片均配文字說明，表述要素包括間、地點、事物（事件、事項）、人物及其身份、人物在照片中所處的位置等；同時注明拍攝時間、拍攝人或供稿單位、聯(lián)系電話。

十四、文本格式

《校志》撰文，及其上報、交流、保存，一律以打印稿為準。正文為五號宋體字。

撰文稿面首頁依次注明：撰稿人及參加工作人員名單、聯(lián)系電話。

依次注明目錄：《北京交通大學志·×××卷》

第××篇 第××章 第××節(jié)

在正文用五號宋體字基礎上，凡目錄標題使用同號黑體字；每提升一級字號提升半號。

《校志》撰文及送審稿應做到齊、清、定。在編纂過程中，文稿的上報、交流、傳遞均應堅持正規(guī)的交接手續(xù)，并做好記錄、嚴防文稿丟失、誤動，做到責任到人，承擔版權責任。

《北京交通大學志》編委會辦公室

二零一零年十月十三日