第一篇：【辦公裝修】提升企業(yè)形象的辦公區(qū)域設(shè)計

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【辦公裝修】提升企業(yè)形象的辦公區(qū)域設(shè)計

“眼睛是心靈的窗戶”。那么在辦公室空間中有幾處區(qū)域設(shè)計絕對能夠體現(xiàn)出一家公司的企業(yè)文化、員工氛圍等。以下幾處區(qū)域設(shè)計出彩、裝修得當一定會對公司的企業(yè)形象有所提升。

形象墻設(shè)計

首先是形象墻的設(shè)計，形象墻一般都是放置在入口處的，讓客戶第一眼就能看得到，讓客戶對我們具有一個初步的了解，因此要求形象的設(shè)計要符合一個公司所經(jīng)營的行業(yè)，比如說是設(shè)計公司的話形象墻的設(shè)計就要以體現(xiàn)設(shè)計的創(chuàng)意和設(shè)計理念的追求為要原則。

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前臺設(shè)計

其次前臺的設(shè)計不論是造型的設(shè)計還是色彩的搭配等各方面都要以突出企業(yè)的正規(guī)感、實力感為主要原則，我們知道要想讓一個人對某種事物具有很強的認可度或者記憶深刻，它就要有其不同之處，因此前臺的設(shè)計要追求一種沖擊感，可以是色彩和造型上的，也可以是企業(yè)內(nèi)涵和文化精神層面的上。

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辦公室設(shè)計

辦公室作為企業(yè)用來聚焦人才開展工作的環(huán)境，既是一個公共性的場所，同時也因為企業(yè)運作的各種需要而力求保持一定的私密性，擁有一個實用、美觀的辦公室內(nèi)環(huán)境，不僅能增強企業(yè)自身的良好形象，加強客戶的信任感，同時也可以給員工以舒適的工作條件，甚至是心理上的滿足。

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第二篇：辦公區(qū)域管理制度

辦公區(qū)域管理制度

第一章 總則

第一條 為加強公司日常辦公秩序的管理，發(fā)揚員工的主人翁精神，節(jié)能降耗的同時創(chuàng)造一

個安全、整潔和良好的工作環(huán)境，樹立優(yōu)秀的企業(yè)形象，特制定本制度。

第二條 適用范圍：本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。

第二章辦公區(qū)域內(nèi)各項管理的具體規(guī)定

第三條 水電使用規(guī)定

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗；

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時（或因故外出）

應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時務(wù)必關(guān)閉電腦，檢查總電源；下班后不安規(guī)定關(guān)閉電腦的，將給予

20元的愛心捐款。

3.員工下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工（或值班人員）應(yīng)仔

細巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊等區(qū)域電燈；

4.在用完接待室、會議室的情況下，應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)的照明、空調(diào)，如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定執(zhí)行者，將

給予20元的愛心捐款。

第四條 空調(diào)使用規(guī)定

1.下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)。以杜絕浪費。特別是最后離開公司的員工（或值班人員）應(yīng)仔細巡查；

第五條 辦公耗材使用規(guī)定

1.復印、打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二次紙復印或雙面復?。?/p>

2.除工作需要的資料可復印打印掃描外，禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予50元的愛心捐款。

3.每位員工均有義務(wù)和責任對辦公耗材的合理使用和維護，若發(fā)現(xiàn)有異常及時報備行政人

員。

第六條 辦公資產(chǎn)使用規(guī)定

1.不允許在公共區(qū)域的墻面、桌子椅子上亂刻亂畫和其它破壞公司財物的行為；

2.個人使用的電腦，其日常管理工作由使用人負責，電腦被認為損壞或管理不善丟失，由使

用人按折舊價格賠償。

3.電腦維修工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負責。違反規(guī)定擅自拆機、維修電腦者，對電腦造成的損壞，按折舊價賠償。

4.不得私自移動、挪用辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有需要向行政人員報備。

第七條 員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1.尊重保潔人員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論；

2.有責任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，保持地毯的清潔無污漬；

3.不在廁所、洗手槽亂扔垃圾、飯菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流；

4.各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對外的窗戶在下班后或下雨時，必須保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定專門

人員負責，公共區(qū)域由人力資源部負責；

5.杜絕往花卉中倒茶水、扔煙頭，員工有責任愛護和維護我們的綠植。

第八條 保持辦公環(huán)境安靜、整潔

1.不在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙、化妝、吃飯，不得大聲喧嘩，不準嬉戲打鬧；

2.桌面只可擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品；待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，要及時存放于文件架內(nèi)或擺放有序、整齊美觀；

3.長時間離開辦公桌時，不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面；

4.離開辦公桌，應(yīng)隨手將椅子推進桌子下面，隨時保持辦公區(qū)域的整潔有序。

第九條 鑰匙管理規(guī)定

1.獨立辦公室鑰匙由使用人（或其委托人）管理；公共辦公室鑰匙由負責人指定專人管理；會議室的鑰匙由人力資源部管理；

2.公司25、26入戶門鑰匙，每日值班人員負責輪流保管，行政人員有鑰匙備留；

3.重要場所鑰匙不允許私自配置，如工作需要，應(yīng)提交行政人員配置并做好登記；

4.若每日或周末有員工需要加班，人力資源部的值班人員須把鑰匙轉(zhuǎn)給他人，并在《鑰匙交接表》上予以記錄，否則產(chǎn)生的不良后果，由雙方承擔。

第十條 來訪管理

1.凡是外來人員進入公司，行政前臺在禮貌的詢問來由后指引來賓到等待區(qū)靜候，并及時通知相關(guān)部門人員；

2.相關(guān)部門人員需要接待訪客時，應(yīng)在制定的洽談室、會客區(qū)等場所會談，嚴禁將來訪人員帶入工作區(qū)；

3.違反規(guī)定擅自將來訪人員帶入辦公區(qū)者，將給予50元的愛心捐款，給公司造成不良后果或者經(jīng)濟損失時，必須做出同等價值賠償。

4.由于行政前臺工作失職，導致外來人員擅自闖入辦公區(qū)者，將給予50元的愛心捐款；給公司造成不良后果或者經(jīng)濟損失時，必須做出同等價值賠償。

第十一條 電話管理

1.各部門均要使用標準的企業(yè)電話術(shù)語，尤其是前臺總機，無論是內(nèi)線外線只要電話響起的三聲之內(nèi)，必須接聽電話，并報以熱情的標準電話術(shù)語；即：您好，歡迎致電企商；

2.工作區(qū)的座機由使用人管理，共同的座機由共同使用人管理。座機上發(fā)生的非正常費用，由使用人或共同使用人負責；

3.禁止使用辦公電話撥打聲訊臺電話和私人電話，違者一經(jīng)查實，除補交話費外，另給予話費一倍罰款。

第三章其它規(guī)定

第十二條 以上行為的檢查者為人力資源部及質(zhì)量監(jiān)察部，檢查部門有權(quán)依據(jù)該制度對不良行為做出相應(yīng)的處罰。

第十三條 員工需提高節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對公司電、暖、資產(chǎn)的管理提出合理的建設(shè)性意見。

辦公區(qū)域管理制度

一、總則

1、目的為規(guī)范工作區(qū)管理，確保工作區(qū)安全、整潔和良好的工作秩序，特制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于所有辦公區(qū)、前臺接待、大廳等工作區(qū)域的管理。

二、分則

3、空調(diào)管理

a.空調(diào)的適用溫度夏季為：溫度30攝氏度以上；冬季為：溫度5攝氏度以下。在沒達到此

溫度標準時，辦公區(qū)不允許開空調(diào)（接待重要客戶和來賓期間除外）。違反上述規(guī)定將予以責任人50元/次罰款。

b.啟用空調(diào)應(yīng)本著節(jié)約的原則，并由啟用人負責空調(diào)的關(guān)閉。空調(diào)啟用人外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。屬公共區(qū)域的空調(diào)，啟用人先離開時應(yīng)委托另外人員負責空調(diào)的關(guān)閉。違反上述規(guī)定，導致空調(diào)未關(guān)，對啟用人予以100元/次罰款。

4、門窗管理

員工外勤或下班離開工作區(qū)域，應(yīng)關(guān)好辦公室門窗。屬公共辦公區(qū)域的崗位，原則上由最后下班的員工負責對公共辦公區(qū)域的門、窗關(guān)閉鎖好。如果公共辦公區(qū)域已指定值勤人員，則由值勤人員負責對該公共辦公區(qū)域的門、窗關(guān)閉鎖好。違反上述規(guī)定未關(guān)門的，將予以100元/次罰款；未關(guān)窗戶的，將予以50元/次罰款。

5、電腦管理

a.個人使用的電腦，其日常管理工作由使用人負責。電腦被人為損壞或管理不善丟失，由使用人按折舊價格賠償。

b.電腦使用人員應(yīng)加密管理好重要的文件和資料，必要時應(yīng)備份。

c.外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉電腦主機和顯示器。違反規(guī)定未關(guān)主機的或顯示器的，將予以20元/次罰款。

d.電腦維修工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負責。違反規(guī)定擅自拆機、維修電腦的，將予以50元/次罰款；擅自拆機、維修電腦造成電腦損壞的，按折舊價賠償。

6、照明管理

工作、教學期間，應(yīng)多采用自然光。如工作區(qū)光線不足或遇陰雨天氣，應(yīng)本著節(jié)約用電的原則啟用照明電器。啟用人負責照明電器的關(guān)閉。啟用人外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉照明電器。屬公共區(qū)域的照明電器，啟用人先離開時應(yīng)委托另外人員負責照明電器的關(guān)閉。違反上述規(guī)定，導致照明電器未關(guān)，對啟用人予以20元/次罰款。

7、復印機、打印機和傳真機管理

配置復印機、打印機和傳真機的工作區(qū)，由該工作區(qū)負責人指定專人對其進行日常管理。管理員下班離開工作區(qū)時，除傳真機不關(guān)外，復印機和打印機應(yīng)關(guān)閉。對下班離開工作區(qū)未關(guān)閉復印機、打印機的，將予以每臺20元/次罰款。

8、用水管理

使用飲用水或自來水后，使用人應(yīng)及時關(guān)閉水源，防止水濺到地面或造成不必要的浪費。如廁沖洗應(yīng)人離開時關(guān)閉水源。發(fā)現(xiàn)水源設(shè)備損壞應(yīng)及時通知維修人員。

9、鑰匙管理

a.獨立辦公室鑰匙由使用人（或其委托人）管理；公共辦公室鑰匙由負責人指定專人管理；會議室的鑰匙由行政部管理。

b.重要場所鑰匙不允許私自配置，如工作需要，應(yīng)提交行政部統(tǒng)一配置并做好登記。

10、辦公用品管理

公司各級員工可根據(jù)工作需要按月向行政助理申領(lǐng)適量的個人辦公用品。辦公用品使用時應(yīng)擺放整齊，以保持桌面整潔、干凈。

11、環(huán)境管理

a.不允許在公共辦公區(qū)內(nèi)吸煙。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。

b.不允許向室外扔垃圾。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。

c.不允許在工作區(qū)域的墻面、桌子板凳上亂刻亂畫和其它破壞公司財物的行為。違反規(guī)定的，除對損壞的財物按折舊價格賠償外，將予以50元/次罰款。

d.不允許在工作區(qū)大聲喧嘩、說臟話，影響其他人辦公。違反規(guī)定的，將予以50元/次罰款。

e.不允許在工作區(qū)隨地吐痰、亂扔垃圾。違反規(guī)定的，將予以30元/次罰款。

12、衛(wèi)生管理

工作區(qū)內(nèi)的公共衛(wèi)生原則上由保潔員管理，對無保潔員管理的場所或保潔員不能及時發(fā)現(xiàn)垃圾的場所，使用人或發(fā)現(xiàn)人有責任維護場所衛(wèi)生，如遇到實在難以處理的清潔問題，應(yīng)及時通知相關(guān)專業(yè)人員。

嚴禁將煙頭、煙盒、大件紙團等扔到如廁器具內(nèi)，違者責令清理并罰款30元/次。

13、來訪管理

來賓接待，統(tǒng)一由行政部負責；工作關(guān)聯(lián)客戶接待，由關(guān)聯(lián)人負責；私訪人員接待，由被訪人負責，但工作時間內(nèi)一般不允許接待私訪人員，應(yīng)在前臺接待大廳等待。

對工作上的關(guān)聯(lián)客戶原則上不允許在公共辦公區(qū)接待，需要接待時，應(yīng)在會議室內(nèi)接待。不允許來訪人員擅自參觀工作區(qū)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)引導其離開，以確保公司安全。

14、電話管理

a.手機須每天8：00至21：30保持開通狀態(tài)（含節(jié)假日）。授課或參加重要會議期間手機允許暫時關(guān)閉，但授課或會議結(jié)束后要及時開通手機。因特殊情況不能及時接聽的公司電話，在特殊情況消除后應(yīng)及時回電話。違反規(guī)定，扣10元/次。

b.工作區(qū)的座機由使用人管理，共用的座機由共同使用人管理。座機上發(fā)生的非正常費用，由使用人或共同使用人負責。

禁止使用辦公電話拔打聲迅臺電話和私人電話，違者一經(jīng)查實，除補交話費外，另給予話費一倍罰款。

15、安全管理

工作區(qū)的日常安全工作由負責人負責該工作區(qū)的安全管理工作。

公司各級員工均有責任維護好工作區(qū)的安全，一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時向有關(guān)部門反映。如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時予以制止，情況嚴重時應(yīng)通知保安、本部門領(lǐng)導和報警。

16、其它管理

a.除非得到管理部門負責人批準，否則不允許在工作區(qū)使用大功率自帶電器。員工外勤或下班離開工作區(qū)應(yīng)關(guān)閉自帶的所有電器。違反規(guī)定的，將予以50元/次罰款。

b.辦公室內(nèi)的熱水器等電器，由最后下班的員工關(guān)閉。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。

17、本制度自公布之日起施行，本制度由行政部負責解釋。

第三篇：辦公空間設(shè)計裝修要點

辦公空間設(shè)計裝修要點

對于企業(yè)管理人員和行政人員，有關(guān)技術(shù)人員，辦公室是工作的主要場所。辦公環(huán)境，如何布置，自己擠身工作人員從生理到心理有一定的影響，并會在一定程度上，可直接影響決策，管理的效果和效率的企業(yè)，那么下面為您介紹下辦公空間設(shè)計裝修的方案

1，辦公室設(shè)計的內(nèi)容，目標和基本要求

辦公室設(shè)計包括出缺的規(guī)劃，裝修，室內(nèi)色彩和燈光音響設(shè)計，辦公用品和裝飾品的裝備和裝飾等。

辦公室設(shè)計有三個目標層次，第一層次是經(jīng)濟實用，我們一方面要滿足實用要求，給辦公人員的工作帶來方便，另一方面，我們應(yīng)該盡量低的成本，追求最佳的功能費用率，第二個層次是美觀大方，能充分滿足生理和心理需要，創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境宴，第三個層次是獨具品味，辦公室是企業(yè)文化的物質(zhì)載體，要大力向企業(yè)體現(xiàn)了物質(zhì)文化和精神文化，反映企業(yè)和圖像功能，工作產(chǎn)生積極的，和諧的效果他們自己的人員。三個層次的目標雖然由低到高，從易到難，但它們不是孤立的，而是有著密切的關(guān)系，良好的辦公室設(shè)計應(yīng)該努力實現(xiàn)的三大目標。

根據(jù)目標組合，無論在辦公室人員的辦公型設(shè)計，應(yīng)當符合下列基本條件：（1）與業(yè)務(wù)慣例。一些企業(yè)無視自己的生產(chǎn)經(jīng)營情況和他們的力量，盲目追求高品位的豪華航空售票處，這種做法是有一些問題。（2）對行業(yè)特點。例如，五星級酒店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè)，因此，在裝修，家具，用品，裝飾辦公室等作用，應(yīng)具有顯著差異，如果校辦企業(yè)的辦公室布局和酒店客戶是一樣的，它很有趣。

（三）遵守規(guī)定。例如，總經(jīng)理（廠長）在地板上安排辦公室，實用樓面面積，室內(nèi)裝修，輔助設(shè)備的各個方面和一般職員的辦公室不同，主要不是一般的經(jīng)理，主任和一般工作人員的地位不同，但他們辦公室有不同的操作要求。

（四）符合工作性質(zhì)。例如，技術(shù)部門的辦公室需要配備電腦，繪圖儀器，書架（柜）技術(shù)工作所必需的設(shè)備，并在公共關(guān)系科顯然更需要電話，傳真機，沙發(fā)，茶幾和對外關(guān)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。2，不同人員的辦公室布局

在任何企業(yè)，辦公室裝飾，因為它的人員的職責，工作使用功能，使用不同的要求應(yīng)有所不同。

在企業(yè)決策會長，副執(zhí)行董事，或董事（首相），使黨委和其他主要領(lǐng)導，由于他們的工作對企業(yè)的生存和發(fā)展局局長有重大影響，能有一個好的日常辦公環(huán)境，決定的作用，管理水平有很大的影響，此外，他們在保守的企業(yè)機密，傳播企業(yè)形象的辦公環(huán)境，也有一些特殊的需要。因此，這類人員的辦公室布置一種具有以下特點：第一，相對隔離。一般是一個人單獨的辦公室，許多企業(yè)將在頂部或平面結(jié)構(gòu)最深處頂部安排在一辦公大樓辦事處的領(lǐng)導，目的是為了創(chuàng)造一個安靜，安全，少干擾的環(huán)境。第二，相對寬敞。除了考慮使用面積稍大外，一般使用較短的辦公家具設(shè)計，目的是為了擴大視覺空間，因為過于擁擠的環(huán)境結(jié)合的思想，把心理焦慮等問題。成都辦公室裝修設(shè)計圖片第三，方便工作。在一般到接待室，會議室，秘書辦公室及附近的決策中的許多企業(yè)廠長辦公室辦公位置，建公寓其他安排，外安排接待室或秘書辦公室。四，特色鮮明。企業(yè)辦公室領(lǐng)導，以反映企業(yè)形象，如墻面的顏色用途企業(yè)特點，企業(yè)標準色，辦公桌上的國旗和企業(yè)旗幟，企業(yè)標志，墻角安置企業(yè)吉祥物等，此外放置，辦公室布局而不是追求豪華高雅，不給任何人留下俗氣的印象。

對于一般管理人員和行政人員，許多現(xiàn)代企業(yè)往往要使用的大辦公室，集中辦公的方式，辦公室設(shè)計其目的是增加溝通，節(jié)省空間，便于監(jiān)督，提高效率。這個大辦公室的缺點是相互干擾較大，因此：一為部門或小部門分區(qū)，在一個地區(qū)，其他用途低分區(qū)同一部門的人員一般濃度，高1.2?1.5米的范圍，為了讓每一位員工建立相對獨立的，獨立的工作空間，減少相互干燥的方法，3，專門接待區(qū)，休息區(qū)，而不是因為對客戶的訪問，破壞他人安靜的工作。這個大辦公室途中有外商投資企業(yè)和一些高科技企業(yè)采用創(chuàng)造性的工作主要是技術(shù)人員和社會工作的公關(guān)人員多，他們的辦公室是不宜使用這種排列方式。

3，辦公室設(shè)計和辦公配套設(shè)計的關(guān)系

辦公室支持住房主要是指會議室，接待室（館），圖書館等

會議室是企業(yè)的基本辦公配套的房子一般分為中型，小型和中型會議室的不同類型，其中有些企業(yè)已超過一分。大會議室常采用教室或講座式布局，觀眾座位分主席臺，小型和中型會議室常采用圓桌或長桌式布局，與會者圍座，利于開展討論。會議室裝修應(yīng)簡潔，光線充足，空氣流通。可以使用企業(yè)標準色裝飾墻面，內(nèi)懸掛國旗，或在企業(yè)平臺，或者在會議桌上放上（內(nèi)容），以便突出企業(yè)特色。中國企業(yè)會議多，效率低，為了解決這個問題，除了企業(yè)領(lǐng)導人和會議外，可以在辦公室布置上召集人注意采取一些措施：一個是沒有設(shè)立長期坐在沙發(fā)家具（軟主席），甚至不設(shè)椅子和凳子，提倡站著開會，二是在會議室放置或懸掛時鐘，突出的位置，提醒會議時間，三是減少會議室數(shù)量，提高會議的效率都，同時也會議室的利用率提高。

接待室（等待）設(shè)計是企業(yè)對外交流的窗口，設(shè)置的數(shù)量，規(guī)格，企業(yè)根據(jù)實際情況，公關(guān)活動和決定。接待室應(yīng)提倡公眾，以提高利用率。接待室裝飾應(yīng)清潔，美觀，方便，可以把一些企業(yè)標志和綠色的植物和花卉，以反映企業(yè)形象和內(nèi)部箔的氣氛

第四篇：辦公區(qū)域現(xiàn)場管理辦法

辦公區(qū)域現(xiàn)場管理辦法

（討論稿）

第一章 總則

為規(guī)范公司現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生管理，營造良好的辦公環(huán)境，規(guī)范員工的日常工作行為，提高工作效率，樹立企業(yè)形象，特制定本制度。

第二章 適用范圍

本制度適用于所有在集團本部辦公區(qū)域內(nèi)辦公的人員及來辦公區(qū)辦事的本公司人員。

第三章 職責

一、本制度由集團辦公室負責制定、完善，并負責組織實施、監(jiān)督考核。

二、各部室主要領(lǐng)導為執(zhí)行本辦法第一責任人。

三、公共區(qū)域及各部長辦公室衛(wèi)生由集團辦公室委托實業(yè)公司負責，個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部室員工自行負責。

四、集團辦公室需定期組織人員對各部室的現(xiàn)場管理執(zhí)行情況進行檢查、抽查。對執(zhí)行不力、問題突出的處室要給予通報批評并限期整改。

五、各部門設(shè)立一名兼職現(xiàn)場管理員，負責本部門現(xiàn)場管理工作，配合辦公室做好辦公區(qū)域的現(xiàn)場檢查工作。

第四章 管理規(guī)定

一、衛(wèi)生管理

1、愛護公共衛(wèi)生，保持現(xiàn)場整潔。辦公用品集中定置擺放整齊，個人物品應(yīng)放置隱藏處，臺面除辦公用品外，其它物品一律不準放置。

2、辦公人員在不影響正常辦公秩序的情況下，必須每天9:30前對各自的辦公區(qū)域進行檢查與保潔。

3、公共走道需做到無積塵、無積水、無雜物。

4、辦公室內(nèi)要保持整潔，無衛(wèi)生死角、無雜物，無積塵、無蜘蛛網(wǎng)，物品擺放整齊，辦公室內(nèi)窗臺不放物件，玻璃明亮。

5、會議室內(nèi)窗明幾凈，桌椅擺放有序，窗簾、桌椅無污垢。

6、辦公現(xiàn)場不允許堆放抹布、掃帚、鞋類等物品，不允許在辦公區(qū)域洗、晾衣服。

二、文明辦公

1、著裝要求：上班期間要求穿工作服，長褲或過膝短裙，保持儀表整潔、得體。

2、員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，不得在上班時間隨意串崗閑聊，不得睡覺、打盹。

3、工作期間臨時離開辦公室或外出辦事，需跟辦公室就近人員打招呼以明確去向，便于尋找，不打招呼又聯(lián)系不上，視為脫崗。

4、固定電話鈴聲響3聲后，必須接聽，不得出現(xiàn)不接聽電話的情況。各部員工對本部所有的電話均有義務(wù)接聽，不得以不是自己辦公桌上的電話為由而不予以接聽。通話要

使用禮貌用語，語言簡潔明了,不得借談工作為由進行電話長聊，以保持線路暢通。

5、工作期間，辦公區(qū)域內(nèi)手機設(shè)置在振動或靜音狀態(tài)，接電話聲音要小，不得影響其他人員辦公。

6、不準在辦公室吃飯、吃水果及零食。

7、辦公區(qū)域內(nèi)全面禁煙，特殊情況辦理吸煙證。

三、節(jié)能管理

1、樹立安全用電意識，不準亂拉、亂接電線，不允許私自使用電爐、電熱水壺等大功率用電設(shè)備；應(yīng)經(jīng)常對本部門用電設(shè)備等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報集團辦公室維修；

2、盡量利用自然光線，在不影響正常辦公的情況下，不開啟照明燈具或減少開啟燈具數(shù)量。做到隨手關(guān)燈、人走燈滅。杜絕長明燈、白晝燈。

3、室內(nèi)空調(diào)運行期間，不得開窗。需要通風換氣時，需關(guān)閉空調(diào)，禁止使用空調(diào)開機取暖，禁止開機過夜。

4、打印機、復印機、掃描儀等用電設(shè)備要隨用隨開，禁止長期待機，下班前關(guān)閉電腦主機和顯示器。

集團辦公室

二〇一六年八月十二日

第五篇：辦公區(qū)域安全管理制度

辦公區(qū)域安全管理制度

第一章 總則

第一條：為加強公司辦公區(qū)域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。

第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

第三條：行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負責部門，負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處理；各部門科室負責人負責本部門的安全管理工作。

第四條：本制度適用于日通國際物流（中國）有限公司廈門分公司。

第二章：消防安全管理

第五條：辦公室不定期組織消防安全學習，開展多種形式的消防安全宣傳教育。

第六條：辦公區(qū)域內(nèi)各類設(shè)施安裝、擺放應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的規(guī)定，需同時滿足日常辦公及消防安全的要求，協(xié)調(diào)物業(yè)對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進行定期檢查，確保消防栓、滅火器具、煙感探頭等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。

第八條：辦公區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。第九條：對司內(nèi)員工進行高層樓宇消防逃生及緊急處置方案培訓。

第三章 防盜安全管理

第十條：公司辦公區(qū)域內(nèi)安裝門禁系統(tǒng)，定期協(xié)調(diào)物業(yè)，確保辦公區(qū)域內(nèi)攝像監(jiān)控設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

第十一條：員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室（室內(nèi)無人）應(yīng)隨即鎖門。

公司各獨立部室大門鑰匙分別由部門及總裁辦保管，其中個人所持鑰匙如有遺失，應(yīng)及時報告總裁辦，總裁辦根據(jù)具體情況決定是否換鎖或重新配制；同時總裁辦對所有鑰匙進行備案并封存，如遇突發(fā)情況領(lǐng)取使用，需經(jīng)得部門負責人及總裁辦主任批準方可執(zhí)行。

第十二條：司外人員禁止獨自進入辦公區(qū)域，如因工作需要，需由相關(guān)業(yè)務(wù)對接人陪同辦理事宜。

第十三條：財務(wù)部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。第十四條公司印鑒、證照等物品由總裁辦專人負責，財務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫用章申請表。

第十五條公司車輛每日停放于地庫后，檢查關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不存放貴重物品。

第四章用電安全管理

第十六條：公司公共區(qū)域、各部室應(yīng)根據(jù)配電容量配置辦公設(shè)施設(shè)備。第十七條：

第十八條：除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修（強電）應(yīng)聯(lián)系物業(yè)，公司人員不得擅自維修。第十九條：

第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用阻絲類電熱器具；下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)備電源、空調(diào)等公共耗電設(shè)施。

第五章相關(guān)事項

第二十二條：值班人員負責下班后的安全防范工作，下班時如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日員工下班后，應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如遇加班，應(yīng)與來司人員做好交接及安全防范提示工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時向總裁辦報告處理。