第一篇：辦公室、辦公區(qū)域消防管理制度

辦公室、辦公區(qū) 消 防 管 理 制 度

一、為加強(qiáng)消防管理，并切實(shí)做好防火工作，避免發(fā)生火災(zāi)事故，特制定本中心消防管理制度。

二、消防負(fù)責(zé)人：

消防安全管理人員：

責(zé)任人：

三、消防區(qū)域： 所有辦公室、公共場(chǎng)所

消防重點(diǎn)部位：

消防器材包括：消火栓、水龍帶、滅火器等。

四、消防管理規(guī)定：

1、消防器材要放在明顯、干燥、取用方便處，任何人不得隨便挪動(dòng)位置；由消防安全管理人員負(fù)責(zé)保養(yǎng)及管理，使其始終處于完好、有效狀態(tài)；

2、消防、疏散通道應(yīng)保持整潔暢通，不得堆積存放物品，消防指示標(biāo)志要保持完好；

3、嚴(yán)禁違規(guī)使用電器，不準(zhǔn)超負(fù)荷使用電源，對(duì)線路要定期檢查，一旦發(fā)現(xiàn)電源、電線、電器設(shè)備發(fā)生故障,必須立即停止使用，及時(shí)報(bào)修；不得私自亂接電線，如需要更改線路，應(yīng)找酒店工程部專業(yè)人員；

4、嚴(yán)禁在辦公區(qū)隨地扔煙頭，焚燒紙張、使用明火或存放

易燃易爆物品；

5、全體人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)消防安全知識(shí)，掌握消防設(shè)施的使用，每年至少進(jìn)行一次消防安全教育培訓(xùn)；

6、全體人員要熟悉本單位消防安全標(biāo)志、疏散通道、安全出口，掌握疏散程序、逃生技能；并根據(jù)火災(zāi)危險(xiǎn)性，積極參加有針對(duì)性的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練；

7、全體員工要做到消防知識(shí)技能“四懂四會(huì)”，即懂得本中心火災(zāi)的危險(xiǎn)性，懂得本中心火災(zāi)的應(yīng)對(duì)措施，懂得撲救火災(zāi)的方法，懂得自救逃生的方法；會(huì)使用消防器材，會(huì)報(bào)火警，會(huì)撲救初起火災(zāi)，會(huì)組織疏散逃生；

8、值日人員應(yīng)做好每日巡查，消防安全管理人員每周對(duì)辦公區(qū)域及重點(diǎn)部位進(jìn)行一次消防安全檢查，對(duì)檢查出的問題要及時(shí)整改；下班前值日人員負(fù)責(zé)切斷公共場(chǎng)所所有電源、鎖好門窗，如有人晚走則負(fù)責(zé)做好上述工作；其他人員負(fù)責(zé)切斷各自辦公室電器電源；

9、本制度自公布之日起執(zhí)行。

第二篇：辦公區(qū)域管理制度

辦公區(qū)域管理制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司日常辦公秩序的管理，發(fā)揚(yáng)員工的主人翁精神，節(jié)能降耗的同時(shí)創(chuàng)造一

個(gè)安全、整潔和良好的工作環(huán)境，樹立優(yōu)秀的企業(yè)形象，特制定本制度。

第二條 適用范圍：本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。

第二章辦公區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)管理的具體規(guī)定

第三條 水電使用規(guī)定

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗；

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)（或因故外出）

應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)務(wù)必關(guān)閉電腦，檢查總電源；下班后不安規(guī)定關(guān)閉電腦的，將給予

20元的愛心捐款。

3.員工下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工（或值班人員）應(yīng)仔

細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊等區(qū)域電燈；

4.在用完接待室、會(huì)議室的情況下，應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)的照明、空調(diào)，如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定執(zhí)行者，將

給予20元的愛心捐款。

第四條 空調(diào)使用規(guī)定

1.下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個(gè)離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)。以杜絕浪費(fèi)。特別是最后離開公司的員工（或值班人員）應(yīng)仔細(xì)巡查；

第五條 辦公耗材使用規(guī)定

1.復(fù)印、打印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二次紙復(fù)印或雙面復(fù)??；

2.除工作需要的資料可復(fù)印打印掃描外，禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說、書籍等非工作性文件；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予50元的愛心捐款。

3.每位員工均有義務(wù)和責(zé)任對(duì)辦公耗材的合理使用和維護(hù)，若發(fā)現(xiàn)有異常及時(shí)報(bào)備行政人

員。

第六條 辦公資產(chǎn)使用規(guī)定

1.不允許在公共區(qū)域的墻面、桌子椅子上亂刻亂畫和其它破壞公司財(cái)物的行為；

2.個(gè)人使用的電腦，其日常管理工作由使用人負(fù)責(zé)，電腦被認(rèn)為損壞或管理不善丟失，由使

用人按折舊價(jià)格賠償。

3.電腦維修工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。違反規(guī)定擅自拆機(jī)、維修電腦者，對(duì)電腦造成的損壞，按折舊價(jià)賠償。

4.不得私自移動(dòng)、挪用辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有需要向行政人員報(bào)備。

第七條 員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1.尊重保潔人員的辛勤勞動(dòng)，不得有侮辱之行為、言論；

2.有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，保持地毯的清潔無污漬；

3.不在廁所、洗手槽亂扔垃圾、飯菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流；

4.各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對(duì)外的窗戶在下班后或下雨時(shí)，必須保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定專門

人員負(fù)責(zé)，公共區(qū)域由人力資源部負(fù)責(zé)；

5.杜絕往花卉中倒茶水、扔煙頭，員工有責(zé)任愛護(hù)和維護(hù)我們的綠植。

第八條 保持辦公環(huán)境安靜、整潔

1.不在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙、化妝、吃飯，不得大聲喧嘩，不準(zhǔn)嬉戲打鬧；

2.桌面只可擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品；待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，要及時(shí)存放于文件架內(nèi)或擺放有序、整齊美觀；

3.長(zhǎng)時(shí)間離開辦公桌時(shí)，不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面；

4.離開辦公桌，應(yīng)隨手將椅子推進(jìn)桌子下面，隨時(shí)保持辦公區(qū)域的整潔有序。

第九條 鑰匙管理規(guī)定

1.獨(dú)立辦公室鑰匙由使用人（或其委托人）管理；公共辦公室鑰匙由負(fù)責(zé)人指定專人管理；會(huì)議室的鑰匙由人力資源部管理；

2.公司25、26入戶門鑰匙，每日值班人員負(fù)責(zé)輪流保管，行政人員有鑰匙備留；

3.重要場(chǎng)所鑰匙不允許私自配置，如工作需要，應(yīng)提交行政人員配置并做好登記；

4.若每日或周末有員工需要加班，人力資源部的值班人員須把鑰匙轉(zhuǎn)給他人，并在《鑰匙交接表》上予以記錄，否則產(chǎn)生的不良后果，由雙方承擔(dān)。

第十條 來訪管理

1.凡是外來人員進(jìn)入公司，行政前臺(tái)在禮貌的詢問來由后指引來賓到等待區(qū)靜候，并及時(shí)通知相關(guān)部門人員；

2.相關(guān)部門人員需要接待訪客時(shí)，應(yīng)在制定的洽談室、會(huì)客區(qū)等場(chǎng)所會(huì)談，嚴(yán)禁將來訪人員帶入工作區(qū)；

3.違反規(guī)定擅自將來訪人員帶入辦公區(qū)者，將給予50元的愛心捐款，給公司造成不良后果或者經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，必須做出同等價(jià)值賠償。

4.由于行政前臺(tái)工作失職，導(dǎo)致外來人員擅自闖入辦公區(qū)者，將給予50元的愛心捐款；給公司造成不良后果或者經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，必須做出同等價(jià)值賠償。

第十一條 電話管理

1.各部門均要使用標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)電話術(shù)語，尤其是前臺(tái)總機(jī)，無論是內(nèi)線外線只要電話響起的三聲之內(nèi)，必須接聽電話，并報(bào)以熱情的標(biāo)準(zhǔn)電話術(shù)語；即：您好，歡迎致電企商；

2.工作區(qū)的座機(jī)由使用人管理，共同的座機(jī)由共同使用人管理。座機(jī)上發(fā)生的非正常費(fèi)用，由使用人或共同使用人負(fù)責(zé)；

3.禁止使用辦公電話撥打聲訊臺(tái)電話和私人電話，違者一經(jīng)查實(shí)，除補(bǔ)交話費(fèi)外，另給予話費(fèi)一倍罰款。

第三章其它規(guī)定

第十二條 以上行為的檢查者為人力資源部及質(zhì)量監(jiān)察部，檢查部門有權(quán)依據(jù)該制度對(duì)不良行為做出相應(yīng)的處罰。

第十三條 員工需提高節(jié)流開源的意識(shí)，互相監(jiān)督，對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對(duì)公司電、暖、資產(chǎn)的管理提出合理的建設(shè)性意見。

辦公區(qū)域管理制度

一、總則

1、目的為規(guī)范工作區(qū)管理，確保工作區(qū)安全、整潔和良好的工作秩序，特制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于所有辦公區(qū)、前臺(tái)接待、大廳等工作區(qū)域的管理。

二、分則

3、空調(diào)管理

a.空調(diào)的適用溫度夏季為：溫度30攝氏度以上；冬季為：溫度5攝氏度以下。在沒達(dá)到此

溫度標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，辦公區(qū)不允許開空調(diào)（接待重要客戶和來賓期間除外）。違反上述規(guī)定將予以責(zé)任人50元/次罰款。

b.啟用空調(diào)應(yīng)本著節(jié)約的原則，并由啟用人負(fù)責(zé)空調(diào)的關(guān)閉?？照{(diào)啟用人外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。屬公共區(qū)域的空調(diào)，啟用人先離開時(shí)應(yīng)委托另外人員負(fù)責(zé)空調(diào)的關(guān)閉。違反上述規(guī)定，導(dǎo)致空調(diào)未關(guān)，對(duì)啟用人予以100元/次罰款。

4、門窗管理

員工外勤或下班離開工作區(qū)域，應(yīng)關(guān)好辦公室門窗。屬公共辦公區(qū)域的崗位，原則上由最后下班的員工負(fù)責(zé)對(duì)公共辦公區(qū)域的門、窗關(guān)閉鎖好。如果公共辦公區(qū)域已指定值勤人員，則由值勤人員負(fù)責(zé)對(duì)該公共辦公區(qū)域的門、窗關(guān)閉鎖好。違反上述規(guī)定未關(guān)門的，將予以100元/次罰款；未關(guān)窗戶的，將予以50元/次罰款。

5、電腦管理

a.個(gè)人使用的電腦，其日常管理工作由使用人負(fù)責(zé)。電腦被人為損壞或管理不善丟失，由使用人按折舊價(jià)格賠償。

b.電腦使用人員應(yīng)加密管理好重要的文件和資料，必要時(shí)應(yīng)備份。

c.外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器。違反規(guī)定未關(guān)主機(jī)的或顯示器的，將予以20元/次罰款。

d.電腦維修工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。違反規(guī)定擅自拆機(jī)、維修電腦的，將予以50元/次罰款；擅自拆機(jī)、維修電腦造成電腦損壞的，按折舊價(jià)賠償。

6、照明管理

工作、教學(xué)期間，應(yīng)多采用自然光。如工作區(qū)光線不足或遇陰雨天氣，應(yīng)本著節(jié)約用電的原則啟用照明電器。啟用人負(fù)責(zé)照明電器的關(guān)閉。啟用人外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉照明電器。屬公共區(qū)域的照明電器，啟用人先離開時(shí)應(yīng)委托另外人員負(fù)責(zé)照明電器的關(guān)閉。違反上述規(guī)定，導(dǎo)致照明電器未關(guān)，對(duì)啟用人予以20元/次罰款。

7、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)管理

配置復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的工作區(qū)，由該工作區(qū)負(fù)責(zé)人指定專人對(duì)其進(jìn)行日常管理。管理員下班離開工作區(qū)時(shí)，除傳真機(jī)不關(guān)外，復(fù)印機(jī)和打印機(jī)應(yīng)關(guān)閉。對(duì)下班離開工作區(qū)未關(guān)閉復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的，將予以每臺(tái)20元/次罰款。

8、用水管理

使用飲用水或自來水后，使用人應(yīng)及時(shí)關(guān)閉水源，防止水濺到地面或造成不必要的浪費(fèi)。如廁沖洗應(yīng)人離開時(shí)關(guān)閉水源。發(fā)現(xiàn)水源設(shè)備損壞應(yīng)及時(shí)通知維修人員。

9、鑰匙管理

a.獨(dú)立辦公室鑰匙由使用人（或其委托人）管理；公共辦公室鑰匙由負(fù)責(zé)人指定專人管理；會(huì)議室的鑰匙由行政部管理。

b.重要場(chǎng)所鑰匙不允許私自配置，如工作需要，應(yīng)提交行政部統(tǒng)一配置并做好登記。

10、辦公用品管理

公司各級(jí)員工可根據(jù)工作需要按月向行政助理申領(lǐng)適量的個(gè)人辦公用品。辦公用品使用時(shí)應(yīng)擺放整齊，以保持桌面整潔、干凈。

11、環(huán)境管理

a.不允許在公共辦公區(qū)內(nèi)吸煙。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。

b.不允許向室外扔垃圾。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。

c.不允許在工作區(qū)域的墻面、桌子板凳上亂刻亂畫和其它破壞公司財(cái)物的行為。違反規(guī)定的，除對(duì)損壞的財(cái)物按折舊價(jià)格賠償外，將予以50元/次罰款。

d.不允許在工作區(qū)大聲喧嘩、說臟話，影響其他人辦公。違反規(guī)定的，將予以50元/次罰款。

e.不允許在工作區(qū)隨地吐痰、亂扔垃圾。違反規(guī)定的，將予以30元/次罰款。

12、衛(wèi)生管理

工作區(qū)內(nèi)的公共衛(wèi)生原則上由保潔員管理，對(duì)無保潔員管理的場(chǎng)所或保潔員不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)垃圾的場(chǎng)所，使用人或發(fā)現(xiàn)人有責(zé)任維護(hù)場(chǎng)所衛(wèi)生，如遇到實(shí)在難以處理的清潔問題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)專業(yè)人員。

嚴(yán)禁將煙頭、煙盒、大件紙團(tuán)等扔到如廁器具內(nèi)，違者責(zé)令清理并罰款30元/次。

13、來訪管理

來賓接待，統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)；工作關(guān)聯(lián)客戶接待，由關(guān)聯(lián)人負(fù)責(zé)；私訪人員接待，由被訪人負(fù)責(zé)，但工作時(shí)間內(nèi)一般不允許接待私訪人員，應(yīng)在前臺(tái)接待大廳等待。

對(duì)工作上的關(guān)聯(lián)客戶原則上不允許在公共辦公區(qū)接待，需要接待時(shí)，應(yīng)在會(huì)議室內(nèi)接待。不允許來訪人員擅自參觀工作區(qū)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)引導(dǎo)其離開，以確保公司安全。

14、電話管理

a.手機(jī)須每天8：00至21：30保持開通狀態(tài)（含節(jié)假日）。授課或參加重要會(huì)議期間手機(jī)允許暫時(shí)關(guān)閉，但授課或會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)開通手機(jī)。因特殊情況不能及時(shí)接聽的公司電話，在特殊情況消除后應(yīng)及時(shí)回電話。違反規(guī)定，扣10元/次。

b.工作區(qū)的座機(jī)由使用人管理，共用的座機(jī)由共同使用人管理。座機(jī)上發(fā)生的非正常費(fèi)用，由使用人或共同使用人負(fù)責(zé)。

禁止使用辦公電話拔打聲迅臺(tái)電話和私人電話，違者一經(jīng)查實(shí)，除補(bǔ)交話費(fèi)外，另給予話費(fèi)一倍罰款。

15、安全管理

工作區(qū)的日常安全工作由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該工作區(qū)的安全管理工作。

公司各級(jí)員工均有責(zé)任維護(hù)好工作區(qū)的安全，一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門反映。如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)予以制止，情況嚴(yán)重時(shí)應(yīng)通知保安、本部門領(lǐng)導(dǎo)和報(bào)警。

16、其它管理

a.除非得到管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，否則不允許在工作區(qū)使用大功率自帶電器。員工外勤或下班離開工作區(qū)應(yīng)關(guān)閉自帶的所有電器。違反規(guī)定的，將予以50元/次罰款。

b.辦公室內(nèi)的熱水器等電器，由最后下班的員工關(guān)閉。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。

17、本制度自公布之日起施行，本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：辦公區(qū)域安全管理制度

************公司

**** [2010] QG *號(hào)

辦公區(qū)域安全管理制度

為規(guī)范公司辦公場(chǎng)所防護(hù)管理，確保公司財(cái)產(chǎn)、資料、物品等安全，保持良好的工作環(huán)境，制定本制度。

一、部門經(jīng)理是部門第一安全責(zé)任人；共用設(shè)施的安全責(zé)任部門為行政部。

二、部門辦公室鑰匙由各部門指定專人保管，行政部登記在冊(cè)，如有遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，根據(jù)具體情況決定是否換鎖或重新配制，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。

三、遵守工作紀(jì)律，工作時(shí)間內(nèi)，禁止串崗或大聲喧嘩，不得追逐打鬧、吵架斗毆。

四、辦公室衛(wèi)生清掃整理后，員工要注意保持個(gè)人辦公區(qū)域整齊潔凈，并自覺維護(hù)辦公室衛(wèi)生。嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)亂扔紙屑，隨地吐痰，嚴(yán)禁從窗口向外丟棄任何物品。

五、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆和腐蝕性物品進(jìn)入公司，保證辦公室內(nèi)無明火，吸煙必須到吸煙區(qū)。

六、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得使用其他部門的電腦，不能索取、打印、復(fù)印其他部門的資料。

七、嚴(yán)守公司機(jī)密，不泄露本公司經(jīng)營(yíng)狀況和產(chǎn)品的原始技術(shù)數(shù)據(jù)，不泄露關(guān)于客戶的任何資料，不泄露公司其他保密資料。

八、辦公室內(nèi)不得留宿，確因工作加班需滯留的，須按《考勤管理制度》報(bào)批。

九、下班離開之前，要檢查門戶、電器開關(guān)及辦公設(shè)備的使用情況，每個(gè)員工做到并做好關(guān)閉電腦（主機(jī)、顯示器等）電源、關(guān)空調(diào)、關(guān)復(fù)印機(jī)、關(guān)飲水機(jī)、關(guān)插板電源、關(guān)抽屜文件柜具、關(guān)燈、關(guān)門、鎖門等各項(xiàng)工作（自動(dòng)傳真除外），完成本崗位使用設(shè)備安全防護(hù)并有義務(wù)維護(hù)公司相關(guān)財(cái)、物安全。

各部門當(dāng)因工作所需，在下班后繼續(xù)使用辦公設(shè)備或產(chǎn)品機(jī)具的，如測(cè)試、老化、接收、整理數(shù)據(jù)等，無法關(guān)機(jī)、關(guān)電源時(shí)必須在行政部做好登記（產(chǎn)品部老化室除外）。

十、各部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真配合、督促本部門員工遵守本制度、嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)于違反本制度的行為，經(jīng)查實(shí)后，公司將會(huì)根據(jù)違反情況給予包括公開批評(píng)、記過及罰款等形式的處罰，部門經(jīng)理將承擔(dān)一定責(zé)任。

十一、本制度由公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)解釋，從公布之日起至2010年12月31日試行，2011年1月1日正式執(zhí)行。

工會(huì)主席：總裁：

二0一0年十月二十八日

主題詞：辦公區(qū)域安全制度

抄送：行政部，研發(fā)中心，營(yíng)銷中心，采購(gòu)部，產(chǎn)品部，人力資源部，財(cái)務(wù)部。

執(zhí)行部門：行政部監(jiān)督部門：質(zhì)量管理部

第四篇：辦公區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)管理制度

辦公區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)管理制度（試行）

1、目的為了加強(qiáng)辦公區(qū)域的管理，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，規(guī)范員工的日常工作行為，提高工作效率，樹立企業(yè)形象，特制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于所有在辦公區(qū)辦公的人員及來辦公區(qū)辦事的本公司人員。

3、職責(zé)

3.1本制度由綜合部負(fù)責(zé)制定、完善，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施、監(jiān)督；

3.2各部門設(shè)立一名兼職現(xiàn)場(chǎng)管理員，負(fù)責(zé)本部門現(xiàn)場(chǎng)管理工作，并配合行政部做好辦公區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)檢查工作；

3.3行政部根據(jù)制度對(duì)各部門不定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，并將檢查和考核結(jié)果在檢查后的兩日內(nèi)發(fā)布。

4、文明辦公

4.1著裝要求：上班期間要保持儀表整潔，得體。進(jìn)入廠區(qū)需佩戴工牌，因沒有工裝，暫不要求統(tǒng)一著裝。

4.2員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，不得在上班時(shí)間隨意串崗閑聊，不得睡覺、打盹；不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；

4.3不準(zhǔn)在墻面、門窗等任何地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告以及亂畫、亂刻、亂釘?shù)龋?/p>

4.4工作期間臨時(shí)離開辦公室或外出辦事，需跟辦公室就近人員打招呼以明確去向，便于尋找，不打招呼又聯(lián)系不上，視為脫崗；

4.5工作期間，辦公區(qū)域內(nèi)手機(jī)盡量設(shè)置在振動(dòng)狀態(tài)，接電話聲音要小，不得影響其他人員辦公；

4.6辦公現(xiàn)場(chǎng)不允許堆放鞋類、服裝、提包等物品，衣物、提包應(yīng)放在指定地點(diǎn)。窗臺(tái)上不允許堆放雜物。

4.7辦公桌、電腦主機(jī)、顯示器、電話、文件架、筆筒、桌牌、水杯、花盆等要按規(guī)定位置擺放，并保持整潔；上班期間不允許在辦公桌上擺放任何與辦公無關(guān)的物品，離開辦公室應(yīng)將文件資料等物品放回抽屜中，避免丟失或造成泄密。下班后或長(zhǎng)時(shí)間離開辦公區(qū)域的，要將辦公用品恢復(fù)到位后方可離開，除顯示器、打印機(jī)、掃描儀、電話、文件架、筆筒、桌牌、水杯、臺(tái)歷外，辦公桌上不允許擺放其他任何物品，推椅靠桌；

4.8員工要珍惜集體財(cái)產(chǎn)，愛護(hù)公共設(shè)施，不得損壞，如造成公共設(shè)施及集體財(cái)產(chǎn)損失需照價(jià)賠償；

4.9不準(zhǔn)在辦公室吃飯、吃水果及零食。

5、人員進(jìn)、出與安全管理

5.1按照規(guī)定的工作時(shí)間進(jìn)行簽到；

5.2樓內(nèi)不得存放易燃、易爆、危險(xiǎn)品；愛護(hù)消防設(shè)備，要設(shè)立消防器材管理人員；

5.3貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全位置。

6、水、電管理

6.1樹立安全用電意識(shí)，不準(zhǔn)亂拉、亂接電線；應(yīng)經(jīng)常對(duì)本部門用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)行政部維修；

6.2堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則，下班前，要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗；

7、衛(wèi)生管理

7.1各部門每天必須于上午上班前將辦公室現(xiàn)場(chǎng)清理干凈；辦公人員應(yīng)保持辦公區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生，不得往地面上灑水、丟棄雜物等。

7.2辦公室內(nèi)要保持整潔，無衛(wèi)生死角，物品擺放整齊，空中懸掛物表面無浮塵，桌椅、窗臺(tái)等表面無灰塵、污跡。

7.3辦公區(qū)域內(nèi)不允許隨地吐痰、亂扔垃圾，垃圾桶要及時(shí)清理。

7.4每周五下午14：30分進(jìn)行衛(wèi)生大檢查，由行政部組織各部門負(fù)責(zé)人對(duì)全廠區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行檢查，周一通報(bào)整改項(xiàng)目，并對(duì)上次檢查衛(wèi)生整改不合格項(xiàng)或是未整改項(xiàng)的責(zé)任人進(jìn)行處罰。

8、附則

8.1工作時(shí)間內(nèi)，每次對(duì)各部門現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),各部門現(xiàn)場(chǎng)管理員需陪同檢查，現(xiàn)場(chǎng)管理員不在時(shí)由部門負(fù)責(zé)人指定人員予以協(xié)助；

8.2罰則：公司現(xiàn)場(chǎng)管理員將不定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行檢查，每違反上述條款一次，員工負(fù)激勵(lì)10元（快樂基金），連續(xù)3次，累計(jì)5次罰款，予以公開通報(bào)批評(píng)。因本部門管理不到位造成嚴(yán)重后果的，由部門第一負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

8.3本制度自下發(fā)之日起試運(yùn)行。

特此通知

行政部

2012年10月4日

第五篇：辦公區(qū)域安全管理制度

辦公區(qū)域安全管理制度

第一章 總則

第一條：為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理，增強(qiáng)員工的安全意識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，保障公司各項(xiàng)工作順利開展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。

第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

第三條：行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處理；各部門科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。

第四條：本制度適用于日通國(guó)際物流（中國(guó)）有限公司廈門分公司。

第二章：消防安全管理

第五條：辦公室不定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開展多種形式的消防安全宣傳教育。

第六條：辦公區(qū)域內(nèi)各類設(shè)施安裝、擺放應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的規(guī)定，需同時(shí)滿足日常辦公及消防安全的要求，協(xié)調(diào)物業(yè)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行定期檢查，確保消防栓、滅火器具、煙感探頭等完好、有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。

第八條：辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。第九條：對(duì)司內(nèi)員工進(jìn)行高層樓宇消防逃生及緊急處置方案培訓(xùn)。

第三章 防盜安全管理

第十條：公司辦公區(qū)域內(nèi)安裝門禁系統(tǒng)，定期協(xié)調(diào)物業(yè)，確保辦公區(qū)域內(nèi)攝像監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第十一條：?jiǎn)T工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室（室內(nèi)無人）應(yīng)隨即鎖門。

公司各獨(dú)立部室大門鑰匙分別由部門及總裁辦保管，其中個(gè)人所持鑰匙如有遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告總裁辦，總裁辦根據(jù)具體情況決定是否換鎖或重新配制；同時(shí)總裁辦對(duì)所有鑰匙進(jìn)行備案并封存，如遇突發(fā)情況領(lǐng)取使用，需經(jīng)得部門負(fù)責(zé)人及總裁辦主任批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

第十二條：司外人員禁止獨(dú)自進(jìn)入辦公區(qū)域，如因工作需要，需由相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接人陪同辦理事宜。

第十三條：財(cái)務(wù)部門在保險(xiǎn)柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。第十四條公司印鑒、證照等物品由總裁辦專人負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫用章申請(qǐng)表。

第十五條公司車輛每日停放于地庫(kù)后，檢查關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不存放貴重物品。

第四章用電安全管理

第十六條：公司公共區(qū)域、各部室應(yīng)根據(jù)配電容量配置辦公設(shè)施設(shè)備。第十七條：

第十八條：除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修（強(qiáng)電）應(yīng)聯(lián)系物業(yè)，公司人員不得擅自維修。第十九條：

第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用阻絲類電熱器具；下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)備電源、空調(diào)等公共耗電設(shè)施。

第五章相關(guān)事項(xiàng)

第二十二條：值班人員負(fù)責(zé)下班后的安全防范工作，下班時(shí)如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日員工下班后，應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如遇加班，應(yīng)與來司人員做好交接及安全防范提示工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)向總裁辦報(bào)告處理。