第一篇:用友T6操作手冊_門戶
操作手冊
目錄
一、登錄...................................................................................................................................2 1.1修改密碼:.................................................................................................................2 2.主界面....................................................................................................................................3
2.1主界面介紹.................................................................................................................3 2.2主界面間的切換.........................................................................................................4 2.3個性流程編制.............................................................................................................4 2.4工作中心.....................................................................................................................5 3.信息發(fā)送................................................................................................................................6 4.................................................................................................................................................6
方法一:...........................................................................................................................6 方法二...............................................................................................................................6
二.過濾窗口調(diào)整...........................................................................................................................6 三.報表操作...................................................................................................................................8
3.1列寬調(diào)整.....................................................................................................................8 3.2排序.............................................................................................................................9 3.3報表操作.....................................................................................................................9 3.4報表按鈕介紹...........................................................................................................11
1企業(yè)門戶................................................................................................................................2 操作手冊
一、登錄
1企業(yè)門戶
雙擊企業(yè)門戶登錄,在彈出窗口用戶名輸入框,輸入操作員名字或者操作員編碼。
1.輸入密碼后,按此處
2.確定
圖-1 注意事項:
密碼不正確的情況,賬套不顯示。
操作日期:影響業(yè)務單據(jù)默認時間,如操作時間為2009-12-31日,則單據(jù)日期默認為31號。1.1修改密碼:
輸入密碼后,點擊旁邊【】,然后確定,見上圖 操作手冊
圖-2 設置操作員口令輸入新的密碼確定后,下次登錄時,密碼生效 2.主界面
2.1主界面介紹
登錄后,進入到系統(tǒng)主界面,如下圖
1.菜單功能欄
3.業(yè)務流程圖
2.業(yè)務工作臺
4.登錄信息欄
圖-3 從上圖中我們可以看出,主界面分為四部分
1.菜單功能欄
視圖及窗口間的切換,計算器等功能的切換 2.業(yè)務工作臺
系統(tǒng)業(yè)務功能菜單 3.業(yè)務流程圖
系統(tǒng)業(yè)務流程導航圖 4.登錄信息欄
登錄信息 操作手冊
2.2主界面間的切換
用友軟件可以設置三種不同風格的主界面,分別為企業(yè)流程、個性流程和工作中心可以通過菜單欄中的視圖進行切換。
2.3個性流程編制
首先通過視圖切換到個性流程,業(yè)務工作臺右側(cè)的【編輯】,見下圖。
點編輯
點擊【編輯】系統(tǒng)彈出“配置業(yè)務流程”窗口,選中相應的功能后,鼠標按住不放,移動到右側(cè)空白處放開即可(如拖到錯誤,右鍵刪除)。確定后點擊【存儲】保存。注意事項: 為單擊展開
為末級菜單,雙擊打開 表示該菜單有下級菜單,單擊展開; 操作手冊
3.存儲
1.選中功能菜單
2.鼠標按住拖動
2.4工作中心
工作中心提供便捷的信息發(fā)放、單據(jù)審核提醒、預警和報警、變更通知等功能。
操作手冊
3.信息發(fā)送
點擊工作中心即時消息窗口中的【新信息】,見上圖手型鼠標處。彈出窗口后,選擇緊急程度,和接收者,填寫標題和內(nèi)容,然后【發(fā)送】即可。
1.選擇緊急程度
1.選擇接收者
3.注意有效天數(shù)默認1天
4.發(fā)送
4.業(yè)務工作臺隱藏
在業(yè)務操作中,部分單據(jù)因內(nèi)容較多,顯示不完整,我們可以把業(yè)務工作臺隱藏 方法一:
點擊業(yè)務工作臺右上角的鎖定按鈕,放開即可。需要恢復時,鼠標移動到左側(cè),即恢復顯示,如需要鎖定,再點擊鎖定按鈕,見下圖
方法二:
需要隱藏時,點菜單中【窗口】--【切換命令窗口】,需要恢復再點擊一次
二.過濾窗口調(diào)整
在日常操作中,進行單據(jù)時。經(jīng)常出現(xiàn)一些顯示內(nèi)容顯示不完整,或者沒有顯示出來。操作手冊
怎么處理。
下面以銷售訂單過濾客戶資料為例。參照窗口中客戶簡稱顯示不完整。
雙擊欄目
點擊參照窗口中的【欄目】按鈕
需要顯示哪列內(nèi)容雙擊該欄顯示列,打上“Y“標志;
如果列寬不夠,在列寬處把數(shù)字調(diào)大,一般調(diào)整數(shù)字為500的倍數(shù); 雙擊對齊方式,可進行對齊方式調(diào)整; 排序可進行升序或倒序排序
合計內(nèi)容只能為數(shù)值型內(nèi)容,如數(shù)量,金額 操作手冊
修改數(shù)值為500的倍數(shù)
雙擊選擇顯示列
三.報表操作
3.1列寬調(diào)整
在查詢某個報表時,經(jīng)常有些內(nèi)容項顯示不完整。
要使導航或主題窗格變窄或變寬,請指向兩個窗格之間的分界線。當指針變?yōu)槭髽俗箧I,同時向左右拖動分界線
時,按住
在報表中如果有些列內(nèi)容不需要顯示,可以右擊列名,選擇“隱含當前列”,需要恢復時,選擇“恢復隱含列”在彈出窗口中雙擊“隱含“即可重新顯示 操作手冊
隱含當前列
3.2排序
查詢出來的報表默認以首列排序,如果需要對某列進行排序。單擊選中該列后,右鍵排列 3.3報表操作
【操作流程】
1.進入要查詢的賬表功能,系統(tǒng)顯示賬表的過濾窗口;也可通過我的賬表進入相應賬表。
2.輸入查詢的過濾條件,包括分組匯總項、過濾條件、展開條件。操作手冊
注意事項:
可選分組匯總列[列號]:系統(tǒng)內(nèi)置。
b)分組匯總列:打勾選擇。如選擇,則該項作為匯總項。
c)分組小計:打勾選擇。如選擇,則該項可進行小計。按〖小計〗時顯示小計行,再按取消小計行。
d)分組累計:打勾選擇。如選擇,則該項可進行小計累計。按〖小計〗時顯示小計累計行,再按取消小計累計行。a)
3.單擊〖確認〗按鈕,系統(tǒng)顯示滿足用戶條件的賬表。4.按〖格式〗按鈕,可對報表格式進行設計。5.按〖小計〗按鈕,可對分組小計項進行小計。
6.按〖合計〗按鈕,可對所有的數(shù)據(jù)進行合計匯總。
7.所有數(shù)據(jù)查詢完畢,如果想查詢其他數(shù)據(jù),點擊工具欄上的〖查詢〗,可重新輸入過濾條件。
8.如果不想查詢,可單擊工具條上的〖關閉〗按鈕或當前窗口右上角的小叉子,退出賬表查詢功能,返回系統(tǒng)主菜單。操作手冊
3.4報表按鈕介紹
第二篇:用友ERP 庫存管理操作手冊
庫存管理操作手冊
目 錄
1、采購入庫單操作.........................................................................................................................3 1.1操作界面打開............................................................................................................................3 1.2界面功能說明............................................................................................................................3
2、產(chǎn)成品入庫單操作.....................................................................................................................5 2.1產(chǎn)成品入庫單打開....................................................................................................................5 2.2界面功能說明............................................................................................................................53、4、其他入庫單操作.........................................................................................................................5 銷售出庫單操作.........................................................................................................................6 4.1銷售出庫單打開........................................................................................................................6 4.2界面功能說明............................................................................................................................65、6、7、材料出庫單操作.........................................................................................................................7 其他出庫單操作.........................................................................................................................7 調(diào)撥單操作.................................................................................................................................8 7.1調(diào)撥單打開................................................................................................................................8 7.2界面功能說明............................................................................................................................8
庫存管理操作流程
1、采購入庫單操作
1.1操作界面打開
庫存管理-入庫業(yè)務-采購入庫單
圖1 1.2界面功能說明
1.2.1生單:打開界面時采購入庫單處于查詢狀態(tài),當質(zhì)檢員檢驗完成時參照請檢單生成采購入庫單,單擊“生單”按鈕(圖1)。在出現(xiàn)的選擇采購訂單或采購到貨單窗口中錄入
圖2 過濾條件,錄入的越多定位就越精確。然后單擊采購到貨單頁,再單擊“過濾”按鈕,選擇要參照的請檢單。再鉤選“顯示表體”復選框,就會顯示該請檢單中的物料,可以選擇本次要參照的物料。在入庫倉庫下拉列表中選擇本次要入庫的倉庫,如果物料有批號需要錄入“批號”,最后單擊“確定”按鈕(圖3)。
圖3 在生成的采購入庫單中修改本次入庫數(shù)量,正確無誤后點擊“審核”按鈕(圖4)。
圖4 1.2.2修改:如果發(fā)現(xiàn)采購入庫單要修改,需要先棄審。單擊“棄審”按鈕,再單擊“修改”按鈕,就可以進行修改操作了,完成后要進行“保存”與“審核”(圖5)。
圖5
2、產(chǎn)成品入庫單操作
2.1產(chǎn)成品入庫單打開
庫存管理-入庫業(yè)務-產(chǎn)成品入庫單
圖6 2.2界面功能說明
2.2.1新增:當打開界面時產(chǎn)成品入庫單處于查詢狀態(tài),新增時單擊“增加”按鈕(圖6)。表頭藍色字段是必輸項,表體中要選擇本次輸入的產(chǎn)成品、數(shù)量,批號、是否保稅等欄目如果有,需要錄入。
2.2.2審核:車間新增的產(chǎn)成品入庫單后,由倉庫人員根據(jù)本次接收的數(shù)量,對產(chǎn)成品入庫單進行“修改”并“審核”。
圖7 說明:半成品的入庫也在產(chǎn)成品入庫單錄入。
對已經(jīng)入庫的不合格品,可以作一張紅字的產(chǎn)成品入庫單,操作與藍字產(chǎn)成品入庫單相似,只是在新增后選擇“紅字”單選按鈕。
3、其他入庫單操作
民豐電器把其他入庫單的應用于委外回料、委外貨品入庫、庫存盤盈處理,其他入庫單一般可由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務單據(jù)自動生成,也可手工新增填制。庫存管理-業(yè)務出庫-其他入庫單
圖8 該單據(jù)的“新增”和“審核”操作與產(chǎn)成品入庫單相似。
4、銷售出庫單操作
4.1銷售出庫單打開
庫存管理-出庫業(yè)務-銷售出庫單
圖9 4.2界面功能說明
4.2.1生單:(圖9)在庫存管理選項設置中選中的是“是否庫存生成銷售出庫單”(圖10),那么在庫存管理的銷售出庫單界面中就可以進行參照銷售發(fā)貨單生成銷售出庫單。點
圖10 擊“生單”按鈕,在選擇發(fā)貨單界面中過濾出發(fā)貨單,操作同采購入庫單的生單操作。
圖11
5、材料出庫單操作
材料出庫單是領用材料時所填制的出庫單據(jù),當從倉庫中領用材料用于生產(chǎn)時,就需要填制材料出庫單。本單據(jù)需要審核。庫存管理-業(yè)務出庫-材料出庫單
圖12
6、其他出庫單操作
民豐電器把其他出庫單的應用于委外材料出庫、樣品出庫、庫存盤虧處理,在出庫類別中區(qū)別,其出庫單一般可由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務單據(jù)自動生成,也可手工新增填制。(圖13)庫存管理-業(yè)務出庫-材料出庫單
圖13
7、調(diào)撥單操作
調(diào)撥單是用于倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務的單據(jù)。同一張調(diào)撥單上,如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同,表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務;如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同,但轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫不同,表示倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務。在民豐目前只有后一種情況。7.1調(diào)撥單打開
庫存管理-調(diào)撥業(yè)務-調(diào)撥單
圖14 7.2界面功能說明
7.2.1新增:打開界面時調(diào)撥單處于查詢狀態(tài),新增時單擊“增加”按鈕。表頭中參照錄轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入倉庫;表體中參照錄入存貨及數(shù)量即可。
7.2.2審核:調(diào)撥單審核后生成其他出庫單、其他入庫單。(圖15-16)
圖15
圖16
第三篇:用友T3普及版業(yè)務操作手冊
用友T3普及版業(yè)務操作手冊
總賬模塊
-正常業(yè)務流程
流程:填制憑證→審核憑證→記賬→月末轉(zhuǎn)賬→審核憑證→記賬→結(jié)賬
1.填制憑證:總賬——憑證——填制憑證——增加——“附單據(jù)數(shù)”后面填上所付原始單據(jù)的數(shù)量——錄入摘要、科目名稱、借方金額——回車——選擇對方科目名稱,在貸方金額欄內(nèi)點“=”——保存(必須先借后貸),然后增加,填制第二張憑證,直到本月憑證全部錄入完成。
2.審核憑證(填制和審核人員不能為同一人,所以應換人審核):總賬——憑證——審核憑證——選擇相應月份——確認——確認——在“審核憑證”對話框下,點“審核”——成批審核——確定——退出——退出
3.記賬:總賬——憑證——記賬——下一步——下一步——記賬——試算平衡即點“確認”——確認
4.月末轉(zhuǎn)賬:總賬——期末——轉(zhuǎn)賬定義——期間損益——在“憑證類別”欄選擇“記 記賬憑證”,“本年利潤科目”欄后面輸入“3131”——確定——點頁面上的“月末轉(zhuǎn)賬”圖標——“結(jié)轉(zhuǎn)月份”默認為當月,“類型”欄為全部,選擇“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”——全選——確定——自動生成憑證后點“保存”——退出——取消
5.審核憑證:如2所述操作。
6.記賬:如3所述操作。
7.結(jié)賬:總賬——期末——結(jié)賬——下一步——對賬(顯示對賬完畢后,上邊各個明細賬和總賬前將顯示Y)——下一步——下一步——結(jié)賬完畢,確定
二反向業(yè)務流程(當結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)錯誤時)
流程:填制憑證←審核憑證←記賬←結(jié)賬
↓
填制憑證→審核憑證→記賬→月末轉(zhuǎn)賬→審核憑證→記賬→結(jié)賬
1.反結(jié)賬:總賬——期末——結(jié)賬——選擇需要取消結(jié)賬的月份,按ctrl+shift+F6——顯示取消結(jié)賬即可
2.反記賬:
總賬——憑證——恢復記賬前狀態(tài)——選擇要取消月份的月初狀態(tài)——確定——輸入賬套主管的密碼——確定
第四篇:用友T6_ERP_庫存_操作手冊
庫
存
模
塊
一、倉庫基礎資料
1.1 存貨信息
點擊“基礎設置”->“基礎檔案”->“存貨”->“存貨分類”、“計量單位”和“存貨檔案”。1.1.1存貨分類:
說明(以下功能通用):
:打印的頁面設置。:對當前頁面進行打印。:對當前頁面進行打印預覽。
:對當前的頁面進行輸出,包括輸出成excel文件。:對當前的分類進行增加。:對當前的分類進行修改。:對當前的分類進行刪除。:放棄對當前頁面編輯,不保存。:保存當前編輯。:幫助。
1.1.2計量單位:
點擊“分組”:設置“無換算率”,“固定換算率”,“浮動換算率”。
點擊“增加”,錄入“計量單位組編碼”,“計量單位組名稱”,“計量單位組類別”,保存。錄完分組后,再點擊“單位”:設置對應分組里面的單位信息。
點擊“增加”,錄入“計量單位編碼”,“計量單位名稱”,然后保存。1.1.3存貨檔案:
說明
:
:對當前頁面重新按條件查詢。:對當前頁面的信息進行條件的過濾。
:對當前的頁面進行欄目的查看與設置。包括對應的字段的顯示與隱藏。:按條件對當前信息進行批量修改。點擊“增加”,出現(xiàn)存貨檔案增加頁面:
錄入“存貨編碼”,“存貨名稱”,“存貨分類”,“計量單位組”,“主計量單位”,“存貨屬性”等信息,然后保存。
1.2 倉庫信息
點擊“基礎設置”->“基礎檔案”->“業(yè)務”->“倉庫檔案”。
點擊增加,錄入“倉庫編碼”,“倉庫名稱”,“計價方式”,“倉庫屬性”,等信息,然后保存。
注意:日用品總公司建立倉庫檔案時,要另外勾上“貨位管理”
1.3期初數(shù)量結(jié)存
點擊“業(yè)務工作”->“供應鏈”->“庫存管理”->“初始設置”->“期初數(shù)據(jù)”->“期初結(jié)存”。
點擊選擇按鈕,在前方塊內(nèi)打√后會自動帶出所有庫存,然后錄入相應的數(shù)量和單價,然后保存審核即可生效。
二、倉庫作業(yè)流程
2.1 采購入庫單
2.1.1采購入庫單(藍字)
點擊“業(yè)務工作”->“供應鏈”->“庫存管理”->“入庫”->“采購入庫單”。
點擊“生單”,選擇按照“采購到貨單或者采購訂單”,過濾條件后。
選擇表頭訂單號,表體對應訂單明細記錄。點擊“確定”。
生單后,補錄入“倉庫”,修改“數(shù)量”為實際入庫數(shù)量。然后“保存”,再由相關人員“審核”。
2.1.2 采購入庫單(紅字)
點擊“業(yè)務工作”->“供應鏈”->“庫存管理”->“入庫”->“采購入庫單”。
點擊“增加”,選擇“紅字”,錄入“倉庫”,“供貨單位”,“存貨編碼”,“數(shù)量”,然后保存,再由相關人員進行審核。
2.3 其他入庫單
點擊“業(yè)務工作”->“供應鏈”->“庫存管理”->“入庫”->“其他入庫單”。
點擊“增加”,錄入“倉庫”,“入庫類別”,“存貨編碼”,“數(shù)量”等,然后保存,再由相關人員進行審核。
2.4 銷售出庫單
點擊“業(yè)務工作”->“供應鏈”->“庫存管理”->“出庫”->“銷售出庫單”。
由于銷售出庫單是由發(fā)貨單(或退貨單)審核后自動生成的,在這里只要由相關人員再審核一下就可以了。
2.6 其他出庫單
點擊“業(yè)務工作”->“供應鏈”->“庫存管理”->“出庫”->“其他出庫單”。
點擊“增加”,錄入“倉庫 ”,“出庫類別”,“部門”,“存貨編碼”,“數(shù)量”,然后保存,再由相關人員進行審核。
2.7 調(diào)撥單
點擊“業(yè)務工作”->“供應鏈”->“庫存管理”->“調(diào)撥”->“調(diào)撥單”。
點擊“增加”,錄入“轉(zhuǎn)出倉庫 ”、“轉(zhuǎn)入倉庫”、“存貨編碼”,“數(shù)量”,然后保存,再由相關人員進行審核。
審核調(diào)撥后自動生成“其他入庫單”和“其他出庫單”,分別對這兩張單進行審核。只有審核相應的單據(jù)后存貨數(shù)量才會生效。
2.8 盤點單
點擊“業(yè)務工作”->“供應鏈”->“庫存管理”->“盤點”。
點擊“增加”,錄入“盤點日期”,“賬面日期”,“盤點倉庫”,然后點擊“盤庫”。
選擇“按倉庫盤點”,然后“確認”。
生成的盤點單自動帶出該倉庫的現(xiàn)存量數(shù)據(jù),再錄入實際的“盤點數(shù)量”,然后保存,再由相關人員進行審核。
審核后自動生成“其他入庫單”(盤盈)和“其他出庫單”(盤虧),分別對這兩張單進行審核。
三、報表及其他功能
3.1 整理現(xiàn)存量
點擊“業(yè)務工作”->“供應鏈”->“庫存管理”->“業(yè)務處理”->“整理現(xiàn)存量”。
整理現(xiàn)存量:可以對不正常關機,不正常退出,單據(jù)異常等原因所引起的現(xiàn)存量不對,進行重新整理,以達到修正現(xiàn)存量的效果。
3.2 庫存賬
點擊“業(yè)務工作”->“供應鏈”->“庫存管理”->“賬表”。
3.2.1現(xiàn)存量查詢:查詢現(xiàn)有庫存所有存貨的結(jié)存總數(shù)量。3.2.2流水賬:查詢存貨出入庫流水賬。
3.2.3庫存臺賬:查詢某一存貨的出入庫明細賬。
3.3 統(tǒng)計表
點擊“業(yè)務工作”->“供應鏈”->“庫存管理”->“報表”->“統(tǒng)計表”。
3.4.1收發(fā)存匯總表:查詢存貨在某時間段內(nèi)的期初,收入,發(fā)出,結(jié)存數(shù)量。3.4.2存貨分布表:某一單品在部同倉庫的存貨量。
第五篇:用友ERP-NC登陸操作手冊(范文模版)
用友ERP-NC系統(tǒng)登陸操作手冊
一.點擊IE瀏覽器,在“工具”菜單下,點擊“Internet選項”,如下圖:
二.在“Internet選項”中,先點擊“安全”頁簽,然后點擊“受信任的站點”,接著點擊“站點”,在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中”,填寫服務器的IP地點:http://10.52.3.7,并點擊添加按鈕,如下圖: 三.在“Internet選項”中,先點擊“安全”頁簽,然后點擊“Internet”,接著點擊“自定義級別”,如下圖:
四.在“自定義級別”中,將所有的控件和插件,都選擇“啟用”,并點擊“確定”按鈕,如下圖:
五.在“Internet選項”中,先點擊“安全”頁簽,然后點擊“本地Intranet”,接著點擊“自定義級別”,如下圖: 六.在“自定義級別”中,將所有的控件和插件,都選擇“啟用”,并點擊“確定”按鈕,如下圖:
七.在“Internet選項”中,先點擊“安全”頁簽,然后點擊“受信任的站點”,接著點擊“自定義級別”,如下圖:
八.在“自定義級別”中,將所有的控件和插件,都選擇“啟用”,并點擊“確定”按鈕,如下圖: 九.在IE瀏覽器地址處,輸入“http://10.52.3.7”后,點擊“Enter”鍵,系統(tǒng)會彈出NC登陸界面,如下圖:
十.點擊ERP—NC,系統(tǒng)會彈出NC客戶端的安裝界面,如下圖:
十一. 系統(tǒng)在顯示安裝進程后,會彈出如下圖:
十二. 點擊Next按鈕,系統(tǒng)彈出安裝路徑界面,如下圖:
十三. 點擊Next按鈕,系統(tǒng)彈出“選擇程序文件夾”界面,如下圖:
十四. 點擊Next按鈕,系統(tǒng)彈出“安裝結(jié)束”界面,點擊“Finish”,如下圖:
十五. 在IE瀏覽器處,輸入服務器的IP地址—http://10.52.3.7,點擊Enter鍵,如下圖:
十六. 點擊ERP—NC按鈕,進入系統(tǒng)登陸界面,選擇賬套、公司,輸入登陸日期、用戶名和密碼,點擊“登陸”按鈕,即可登陸系統(tǒng),如下圖: