第一篇：用友u8倉(cāng)庫(kù)管理操作手冊(cè)

用友U8倉(cāng)庫(kù)管理操作手冊(cè)

目錄

一、倉(cāng)庫(kù)檔案建立..................................................................................................錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。

二、入庫(kù)業(yè)務(wù)..........................................................................................................錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。

三、出庫(kù)業(yè)務(wù)............................................................................................................................................6

四、調(diào)拔業(yè)務(wù)..........................................................................................................................................11

五、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)…………………………………………………………………………………………...13

六、型態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)..................................................................................................................................15

七、庫(kù)存與存貨對(duì)賬..............................................................................................................................15

八、月末結(jié)賬..........................................................................................................................................16

九 相關(guān)報(bào)表查詢………………………...……………………………………………………………18

一、倉(cāng)庫(kù)檔案的建立

用戶可以按照倉(cāng)庫(kù)對(duì)存貨進(jìn)行管理，同一存貨在不同倉(cāng)庫(kù)設(shè)置不同的盤點(diǎn)周期、安全庫(kù)存參數(shù)；用戶可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的屬性：如果需要對(duì)車間存放的存貨進(jìn)行管理，可以設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)；如果需要對(duì)委外商處存放的材料進(jìn)行管理，可以設(shè)置委外倉(cāng)

【菜單路徑】：〔基礎(chǔ)設(shè)置〕—〔基礎(chǔ)檔案〕—〔業(yè)務(wù)〕—〔倉(cāng)庫(kù)檔案〕

【操作說(shuō)明】：在此界面上可以實(shí)師對(duì)倉(cāng)庫(kù)的新增、修改；在修改倉(cāng)庫(kù)檔案的界面上，對(duì)“計(jì)價(jià)方式”選“移動(dòng)平均法”，倉(cāng)庫(kù)屬性有“現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)”、“委外倉(cāng)”、“普通倉(cāng)”，根據(jù)情況選擇。

二、入庫(kù)業(yè)務(wù)

1、采購(gòu)入庫(kù)單

采購(gòu)入庫(kù)單是根據(jù)采購(gòu)到貨簽收的實(shí)收數(shù)量填制的單據(jù)。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉(cāng)庫(kù)管理〕—〔入庫(kù)業(yè)務(wù)〕—〔采購(gòu)入庫(kù)單〕

【操作說(shuō)明】：1.采購(gòu)入庫(kù)單可以手工增加，也可以參照采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單（到貨退回單）、委外訂單、委外到貨單（到貨退回單）生成。2.采購(gòu)入庫(kù)單可以修改、刪除、審核、棄審。

3.與委外訂單關(guān)聯(lián)的采購(gòu)入庫(kù)（委外加工物資入庫(kù)單）單保存時(shí)，如果有倒沖材料，系統(tǒng)則自動(dòng)生成材料出庫(kù)單。

4、采購(gòu)入庫(kù)單如果是手工新增的，則需要輸入單價(jià)；如果是參照到貨單生成的，不

需要對(duì)單價(jià)做維護(hù)。

5、如果是退貨單或參照采購(gòu)?fù)素泦魏臀馔素涁泦紊傻牟少?gòu)入庫(kù)單則為紅字的采 購(gòu)入庫(kù)單（采購(gòu)入庫(kù)單和委外物資加工入庫(kù)單選“紅”字。

2、產(chǎn)成品入庫(kù)單

a.產(chǎn)成品入庫(kù)單（藍(lán)字）

產(chǎn)成品入庫(kù)單一般指產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所填制的入庫(kù)單據(jù)。產(chǎn)成品一般在入庫(kù)時(shí)無(wú)法確定產(chǎn)品的總成本和單位成本，所以在填制產(chǎn)成品入庫(kù)單時(shí)，一般只有數(shù)量，沒(méi)有單價(jià)和金額。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉(cāng)庫(kù)管理〕—〔入庫(kù)業(yè)務(wù)〕—〔產(chǎn)成品入庫(kù)單〕

【操作說(shuō)明】：

1、產(chǎn)成品入庫(kù)單可以手工增加，也可以參照生產(chǎn)訂單生成，點(diǎn)擊“生單”，根據(jù)生產(chǎn)訂單入庫(kù)。（注：半成品入庫(kù)時(shí)，也在此界面進(jìn)行）

2、產(chǎn)成品入庫(kù)單可以修改、刪除、審核、棄審。

3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置，產(chǎn)成品入庫(kù)單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。

4、與生產(chǎn)訂單關(guān)聯(lián)的產(chǎn)成品入庫(kù)單保存時(shí)，如果有倒沖料則系統(tǒng)自動(dòng)生成材料出庫(kù)單。

5、對(duì)于檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品可以用紅字的產(chǎn)成品入庫(kù)單退還給相關(guān)入庫(kù)部門。

b.產(chǎn)成品入庫(kù)單紅字（退庫(kù)單）

產(chǎn)（半）成品入庫(kù)單（紅字）一般指產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫(kù)后由于某種原因需要退回入庫(kù)部門

所填制的單據(jù)。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉(cāng)庫(kù)管理〕—〔入庫(kù)業(yè)務(wù)〕—〔產(chǎn)成品入庫(kù)單〕

【操作說(shuō)明】：

1、對(duì)已入庫(kù)的生產(chǎn)訂單先取消關(guān)閉。

2、產(chǎn)成品入庫(kù)單（紅字），可以手工增加；也可以參照生產(chǎn)訂單生成，點(diǎn)擊“生單”，在下拉菜單中選中“生產(chǎn)訂單（紅字）”；在出現(xiàn)的過(guò)濾界面中，對(duì)“執(zhí)行完未關(guān)閉的訂單”里選“是”，過(guò)濾訂單；選中后在入庫(kù)單（紅字）的界面中可對(duì)要退庫(kù)的數(shù)量做修改，后保存。

3、產(chǎn)成品入庫(kù)單（紅字）可以修改、刪除、審核、棄審。

4、根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置，產(chǎn)成品入庫(kù)單（紅字）保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。

3、其它入庫(kù)單

其它入庫(kù)單是指除采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)之外的其它入庫(kù)業(yè)務(wù)，如調(diào)撥入庫(kù)、盤盈入庫(kù)、組裝拆卸入庫(kù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫(kù)等業(yè)務(wù)形成的入庫(kù)單。其它入庫(kù)單一般由系統(tǒng)根據(jù)其它業(yè)務(wù)單 據(jù)自動(dòng)生成，也可手工填制。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉(cāng)庫(kù)管理〕—〔入庫(kù)業(yè)務(wù)〕—〔其它入庫(kù)單〕

【操作說(shuō)明】：

手工填制

1、其他入庫(kù)單可以手工增加（目前，母料在分條后入庫(kù)選用的是手工的其它入庫(kù)單，在手工錄入時(shí)要手工壓入單價(jià)）。

2、其他入庫(kù)單可以修改、刪除、審核、棄審。

3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置，其他入庫(kù)單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。

4、母料在分條后入庫(kù)的壓價(jià)方式：分條后的母料單價(jià)=（分條前出庫(kù)時(shí)的總金額-入庫(kù)時(shí)邊廢料的總金額）÷分條后的母料入庫(kù)總重量；邊廢料的單價(jià)為1元/公斤；母料分條前出庫(kù)時(shí)的總重量=母料分條后入庫(kù)時(shí)的總重量+邊廢料的總重量。其他業(yè)務(wù)生成

1、其他入庫(kù)單可以由其他業(yè)務(wù)自動(dòng)生成，業(yè)務(wù)類型為相應(yīng)的業(yè)務(wù)。

2、其他入庫(kù)單可以審核、棄審，調(diào)撥單生成的其他入庫(kù)單可以修改數(shù)量。

3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置，其他入庫(kù)單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。

三、出庫(kù)業(yè)務(wù)

1、材料出庫(kù)單

材料出庫(kù)單是領(lǐng)用材料時(shí)所填制的出庫(kù)單據(jù)，當(dāng)從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)時(shí)，就需要填制材料出庫(kù)單。對(duì)于生產(chǎn)倒沖或委外倒沖的材料，在產(chǎn)成品入庫(kù)或委外入庫(kù)（指業(yè)務(wù)類型為委外加工的采購(gòu)入庫(kù)）保存時(shí)，系統(tǒng)按規(guī)則自動(dòng)生成材料出庫(kù)單。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉(cāng)庫(kù)管理〕—〔出庫(kù)業(yè)務(wù)〕—〔材料出庫(kù)單〕

【操作說(shuō)明】：

1、材料出庫(kù)單可以手工增加，可以參照《生產(chǎn)訂單》生成、參照《委外訂單》生成；材料出庫(kù)單還可以在產(chǎn)成品入庫(kù)單、采購(gòu)入庫(kù)單、生產(chǎn)訂單保存后由系統(tǒng)自動(dòng)生成；倒沖倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的盤點(diǎn)單審核后可自動(dòng)生成材料出庫(kù)單。

2、材料出庫(kù)單可以修改、刪除、審核、棄審，但根據(jù)限額領(lǐng)料單生成的材料出庫(kù)單不可修改、刪除；自動(dòng)倒沖或盤點(diǎn)補(bǔ)差生成的材料出庫(kù)單不允許刪除；自動(dòng)倒沖或盤點(diǎn)補(bǔ)差生成的材料出庫(kù)單根據(jù)倒沖材料出庫(kù)單自動(dòng)審核設(shè)置，可自動(dòng)審核（目前，系統(tǒng)沒(méi)有設(shè)置，需要人工審核，審核時(shí)需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)及收發(fā)類別做手工的維護(hù)）。

3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置，材料出庫(kù)單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。

材料出庫(kù)單（紅字），可參照“產(chǎn)成品入庫(kù)單（紅字）”操作方式。

2、銷售出庫(kù)單

銷售出庫(kù)單是銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)的主要憑據(jù)，在《庫(kù)存管理》用于存貨出庫(kù)數(shù)量核算，在《存貨核算》用于存貨出庫(kù)成本核算（如果《存貨核算》銷售成本的核算選擇依據(jù)銷售出庫(kù)單）。對(duì)于工業(yè)企業(yè)，銷售出庫(kù)單一般指產(chǎn)成品銷售出庫(kù)時(shí)所填制的出庫(kù)單據(jù)。

銷售出庫(kù)單按進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)方向分為：藍(lán)字銷售出庫(kù)單、紅字銷售出庫(kù)單；按業(yè)務(wù)類型分為：普通銷售出庫(kù)單、委托代銷出庫(kù)單、分期收款出庫(kù)單。（目前系統(tǒng)只啟用了普通銷售出庫(kù)單）【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉(cāng)庫(kù)管理〕—〔出庫(kù)業(yè)務(wù)〕—〔銷售出庫(kù)單〕

【操作說(shuō)明】：

1、與《銷售管理》集成時(shí)，銷售出庫(kù)單參照發(fā)貨單、退貨單生成或自動(dòng)生成。

2、銷售出庫(kù)單不可新增，只可照單生成，生成的數(shù)量不可更改。

3、銷售出庫(kù)單可以修改、刪除、審核、棄審。

4、根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置，銷售出庫(kù)單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。

5、由銷售退貨單生成的紅字銷售出庫(kù)單。

3、其它出庫(kù)單

其它出庫(kù)單指除銷售出庫(kù)、材料出庫(kù)之外的其它出庫(kù)業(yè)務(wù)，如調(diào)撥出庫(kù)、盤虧出庫(kù)、組裝拆卸出庫(kù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫(kù)、不合格品記錄等業(yè)務(wù)形成的出庫(kù)單。其它出庫(kù)單一般由系統(tǒng)根據(jù)其它業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成，也可手工填制。其他出庫(kù)單還可參照設(shè)備作業(yè)單生成，實(shí)現(xiàn)備件的領(lǐng)用；參照服務(wù)單生成，實(shí)現(xiàn)服務(wù)配件的領(lǐng)用。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉(cāng)庫(kù)管理〕—〔出庫(kù)業(yè)務(wù)〕—〔其它出庫(kù)單〕

【操作說(shuō)明】：

手工填制：

1、其他出庫(kù)單可以手工增加。

2、其他出庫(kù)單可以修改、刪除、審核、棄審。

3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置，其他出庫(kù)單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。其它業(yè)務(wù)生成：

1、其他出庫(kù)單可以由其他業(yè)務(wù)自動(dòng)生成，業(yè)務(wù)類型為相應(yīng)的業(yè)務(wù)。

2、其他出庫(kù)單可以審核、棄審，調(diào)撥單生成的其他出庫(kù)單可以修改數(shù)量。

3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置，其他出庫(kù)單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。

4、自動(dòng)生成的其他出庫(kù)單不允許刪除，可以修改部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)。

5、刪除來(lái)源其他入庫(kù)單時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)刪除對(duì)應(yīng)的其他出庫(kù)單。

四、調(diào)拔業(yè)務(wù)

調(diào)撥單是指用于倉(cāng)庫(kù)之間存貨的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。同一張調(diào)撥單上，如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)；如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)和轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)不同，表示倉(cāng)庫(kù)之間的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)。用戶如需將某一父項(xiàng)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的子項(xiàng)材料調(diào)撥到現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)或委外倉(cāng)，則可將父項(xiàng)產(chǎn)品按物料清單（BOM）展開(kāi)到子項(xiàng)，以加快調(diào)撥速度?！静藛温窂健浚骸矘I(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉(cāng)庫(kù)管理〕—〔調(diào)拔業(yè)務(wù)〕—〔調(diào)拔單〕

【操作說(shuō)明】：

1、調(diào)撥單可以手工增加，也可以參照生產(chǎn)訂單、委外訂單或調(diào)撥申請(qǐng)單填制。

2、調(diào)撥單可以修改、刪除、審核、棄審。

3、調(diào)撥單審核后生成其它出庫(kù)單、其它入庫(kù)單。

4、生產(chǎn)訂單中調(diào)拔單的使用方法：倉(cāng)庫(kù)根據(jù)生管打印出的“生產(chǎn)工令單”中的子項(xiàng)物料用量，對(duì)所對(duì)應(yīng)的物料做調(diào)拔，轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)為“車間倒沖倉(cāng)”或“保稅車間倒沖倉(cāng)”，轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)為物料的對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)。

5、委外訂單中調(diào)拔單的使用方法：倉(cāng)庫(kù)根據(jù)業(yè)務(wù)打印出的“委外子項(xiàng)材料用量表”中的子項(xiàng)物料用量，對(duì)所應(yīng)的“委外倒沖倉(cāng)”做調(diào)拔，轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)為此委外商的倒沖倉(cāng)。

6、所有車間領(lǐng)用的原材料及裝配用的半成品（除輔助材料），在車間領(lǐng)用時(shí)一律先用調(diào)拔單到車間倒沖倉(cāng)；然后產(chǎn)成品在入庫(kù)時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生材料出庫(kù)單，各倉(cāng)庫(kù)員對(duì)相對(duì)應(yīng)的材料出庫(kù)單做修改后審核。

五、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)

為了保證企業(yè)庫(kù)存資產(chǎn)的安全和完整，做到賬實(shí)相符，企業(yè)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的清查，查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)以編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告表，按規(guī)定程序，報(bào)有關(guān)部門審批。經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，調(diào)整存貨賬的實(shí)存數(shù)，使存貨的賬面記錄與庫(kù)存實(shí)物核對(duì)相符。盤點(diǎn)時(shí)系統(tǒng)提供多種盤點(diǎn)方式，如按倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)、按批次盤點(diǎn)、按類別盤點(diǎn)等，盤盈、盤虧的結(jié)果自動(dòng)生成其它出入庫(kù)單。盤點(diǎn)還可以分為普通倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)和倒沖倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)。倒沖倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)指對(duì)現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)或委外倉(cāng)進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)單審核后盈虧數(shù) 分?jǐn)偟缴a(chǎn)訂單或委外訂單中生成材料出庫(kù)單；普通倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)審核后盈虧數(shù)生成其他出入庫(kù)單。

盤點(diǎn)單：是用來(lái)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)存貨的實(shí)物數(shù)量和賬面數(shù)量核對(duì)工作的單據(jù)，用戶可使用空盤點(diǎn)單進(jìn)行實(shí)盤，然后將實(shí)盤數(shù)量錄入系統(tǒng)，與賬面數(shù)量進(jìn)行比較。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉(cāng)庫(kù)管理〕—〔盤點(diǎn)業(yè)務(wù)〕—〔盤點(diǎn)單〕

【操作說(shuō)明】：

1、雙擊“盤點(diǎn)業(yè)務(wù)”進(jìn)入“盤點(diǎn)單”界面；在對(duì)話框的提示下，點(diǎn)擊“是”與“否”。

2、按〖增加〗，系統(tǒng)增加一張空白盤點(diǎn)單。

3、選擇盤點(diǎn)類型（普通倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)或倒沖倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)），錄入盤點(diǎn)表頭欄目，指定盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。

4、可直接錄入要盤點(diǎn)的存貨，也可按〖盤庫(kù)〗、〖選擇〗批量增加存貨。系統(tǒng)將自

動(dòng)帶出對(duì)應(yīng)存貨不同自由項(xiàng)、批次的賬面數(shù)量、賬面件數(shù)、賬面金額等。

5、按〖保存〗，保存盤點(diǎn)單。

6、將盤點(diǎn)表打印出來(lái)，到倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。

7、如果只想打印物料編碼，點(diǎn)擊【

】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打印出沒(méi)有賬面數(shù)

據(jù)和實(shí)盤數(shù)據(jù)的空表，可用于實(shí)盤時(shí)填數(shù)用。

8、實(shí)物盤點(diǎn)后，打開(kāi)盤點(diǎn)單，按〖修改〗按鈕，可對(duì)實(shí)盤數(shù)輸入。

8、輸入盤點(diǎn)數(shù)量/件數(shù)后，保存此張盤點(diǎn)單。

9、對(duì)盤點(diǎn)單進(jìn)行審核；系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)實(shí)盤數(shù)對(duì)賬面數(shù)做相應(yīng)調(diào)整，產(chǎn)生其它出入庫(kù)單據(jù)。

六、形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)（形態(tài)轉(zhuǎn)換單）

形態(tài)轉(zhuǎn)換：某種存貨在存儲(chǔ)過(guò)程中，由于環(huán)境或本身原因，使其形態(tài)發(fā)生變化，由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一形態(tài)，從而引起存貨規(guī)格和成本的變化，在《庫(kù)存管理》中需對(duì)此進(jìn)行管理記錄。庫(kù)管員需根據(jù)存貨的實(shí)際狀況填制形態(tài)轉(zhuǎn)換單，報(bào)請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)賬處理。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉(cāng)庫(kù)管理〕—〔形態(tài)轉(zhuǎn)換〕—〔形態(tài)轉(zhuǎn)換單〕

【操作說(shuō)明】：

1、形態(tài)轉(zhuǎn)換單手工增加。

2、形態(tài)轉(zhuǎn)換單可以修改、刪除、審核、棄審。

3、形態(tài)轉(zhuǎn)換單審核后生成其它出庫(kù)單、其它入庫(kù)單。

七、庫(kù)存與存貨對(duì)賬

《庫(kù)存管理》與《存貨核算》對(duì)賬的內(nèi)容為某月份各倉(cāng)庫(kù)各存貨的收發(fā)存數(shù)量。是月末所有庫(kù)存賬處理完成后（包括盤點(diǎn)完成后）庫(kù)存管理結(jié)賬前必須要做的工作。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫(kù)存管理〕—〔對(duì)賬〕—〔庫(kù)存與存貨對(duì)賬〕

【操作說(shuō)明】：

1、進(jìn)入對(duì)賬界面，系統(tǒng)顯示輸入窗，用戶可輸入對(duì)賬月份，并選擇是否包含未審核單據(jù)。

2、輸入對(duì)賬月份后，用鼠標(biāo)單擊〖確認(rèn)〗按鈕進(jìn)行確定，系統(tǒng)開(kāi)始對(duì)賬。

3、如果核對(duì)正確，系統(tǒng)將提示用戶對(duì)賬工作全部完成，并退出對(duì)賬功能；如果核

對(duì)不上，系統(tǒng)則將對(duì)不上的數(shù)據(jù)顯示在對(duì)賬報(bào)告中。用戶退出對(duì)賬報(bào)告時(shí)，系統(tǒng)將退出對(duì)賬功能。

八、月末結(jié)賬

月末結(jié)賬是將每月的出入庫(kù)單據(jù)逐月封存，并將當(dāng)月的出庫(kù)數(shù)據(jù)記入有關(guān)報(bào)表中。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫(kù)存管理〕—〔月末結(jié)賬〕

【操作說(shuō)明】：

1、進(jìn)入月末結(jié)賬界面，屏幕出現(xiàn)結(jié)賬窗口，光標(biāo)位于未結(jié)賬的那一個(gè)月。

2、按〖結(jié)賬〗則對(duì)該月進(jìn)行結(jié)賬；按〖取消結(jié)賬〗則對(duì)當(dāng)前月的上月取消結(jié)賬，即已結(jié)賬的最后一個(gè)月才能取消結(jié)賬。

3、結(jié)賬或取消結(jié)賬成功，已經(jīng)結(jié)賬標(biāo)志改變；若未成功，系統(tǒng)提示錯(cuò)誤信息。

【集成使用】月末結(jié)賬順序及結(jié)賬說(shuō)明：

說(shuō)明：

1、《采購(gòu)管理》、《委外管理》、《銷售管理》月末結(jié)賬后，才能進(jìn)行《庫(kù)存管理》、《存貨核算》、《應(yīng)付款管理》、《應(yīng)收款管理》的月末結(jié)賬。如果《采購(gòu)管理》、《委外管理》、《銷售管理》要取消月末結(jié)賬，必須先通知《庫(kù)存管理》、《存貨

核算》、《應(yīng)付款管理》、《應(yīng)收款管理》的操作人員，要求他們的系統(tǒng)取消月末 結(jié)賬。

2、如果《庫(kù)存管理》、《存貨核算》、《應(yīng)付款管理》、《應(yīng)收款管理》的任何一個(gè)系統(tǒng)不能取消月末結(jié)賬，那么也不能取消《采購(gòu)管理》、《委外管理》《銷售管理》的月末結(jié)賬。

庫(kù)存管理模塊結(jié)帳前注意事項(xiàng)（結(jié)賬條件）

1、檢查本月是否所有的采購(gòu)入庫(kù)單都已生成完畢并已做審核處理。

1、檢查本月是否所有的產(chǎn)成品入庫(kù)單都已生成完畢并已做審核處理。

2、檢查本月是否所有的其它入庫(kù)單都已生成完畢并已做審核處理。

3、檢查本月是否所有的材料出庫(kù)單都已生成完畢并已做審核處理。

4、檢查本月是否所有的銷售出庫(kù)單都已生成完畢并已做審核處理。

5、檢查本月是否所有的盤點(diǎn)單都已生成完畢并已做審核處理。

6、檢查本月是否所有的調(diào)撥單都已生成完畢并已做審核處理。

7、檢查本月是否所有的形態(tài)轉(zhuǎn)換單都已生成完畢并已做審核處理。

8、檢查本月各倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)存量與倉(cāng)庫(kù)月末盤點(diǎn)數(shù)據(jù)是否保持一致，注意盤點(diǎn)之前是需要檢查所有單據(jù)是否已全部審核。

9、檢查本月采購(gòu)管理模塊是否已做結(jié)帳處理。

10、檢查本月銷售管理模塊是否已做結(jié)帳處理。

11、系統(tǒng)管理員進(jìn)行庫(kù)存管理模塊結(jié)帳處理，注意結(jié)帳時(shí)登錄系統(tǒng)日期為當(dāng)月最后一天。注意結(jié)帳前所有登錄庫(kù)存管理的客戶端都要暫時(shí)退出系統(tǒng)方可進(jìn)行結(jié)帳操作。

九、相關(guān)報(bào)表查詢

1、現(xiàn)存量查詢

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫(kù)存管理〕—〔報(bào)表〕—〔庫(kù)存賬〕—〔現(xiàn)存量查詢〕

【操作說(shuō)明】：在此界面上，選擇過(guò)濾條件，點(diǎn)

后，有關(guān)信息就在下面的表上了。

2、出入庫(kù)流水賬查詢

出入庫(kù)流水賬可查詢?nèi)我鈺r(shí)間段或任意情況下的存貨出入庫(kù)情況。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫(kù)存管理〕—〔報(bào)表〕—〔庫(kù)存賬〕—〔出入庫(kù)流水賬〕

4、庫(kù)存臺(tái)賬查詢

本功能用于查詢各倉(cāng)庫(kù)各存貨各月份的收發(fā)存明細(xì)情況。庫(kù)存臺(tái)賬按存貨（或存貨+自由項(xiàng)）設(shè)置賬頁(yè)，即一個(gè)存貨一個(gè)自由項(xiàng)為一個(gè)賬頁(yè)。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫(kù)存管理〕—〔報(bào)表〕—〔庫(kù)存賬〕—〔庫(kù)存臺(tái)賬〕

5、收發(fā)存匯總表

反映各倉(cāng)庫(kù)各存貨各種收發(fā)類別的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫(kù)存管理〕—〔報(bào)表〕—〔統(tǒng)計(jì)表〕—〔收發(fā)

存匯總表〕

6、業(yè)務(wù)類型匯總表

業(yè)務(wù)類型匯總表反映各倉(cāng)庫(kù)各存貨各種業(yè)務(wù)類型的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫(kù)存管理〕—〔報(bào)表〕—〔統(tǒng)計(jì)表〕—〔業(yè)務(wù)類型匯總表〕

第二篇：用友ERP 庫(kù)存管理操作手冊(cè)

庫(kù)存管理操作手冊(cè)

目 錄

1、采購(gòu)入庫(kù)單操作.........................................................................................................................3 1.1操作界面打開(kāi)............................................................................................................................3 1.2界面功能說(shuō)明............................................................................................................................3

2、產(chǎn)成品入庫(kù)單操作.....................................................................................................................5 2.1產(chǎn)成品入庫(kù)單打開(kāi)....................................................................................................................5 2.2界面功能說(shuō)明............................................................................................................................53、4、其他入庫(kù)單操作.........................................................................................................................5 銷售出庫(kù)單操作.........................................................................................................................6 4.1銷售出庫(kù)單打開(kāi)........................................................................................................................6 4.2界面功能說(shuō)明............................................................................................................................65、6、7、材料出庫(kù)單操作.........................................................................................................................7 其他出庫(kù)單操作.........................................................................................................................7 調(diào)撥單操作.................................................................................................................................8 7.1調(diào)撥單打開(kāi)................................................................................................................................8 7.2界面功能說(shuō)明............................................................................................................................8

庫(kù)存管理操作流程

1、采購(gòu)入庫(kù)單操作

1.1操作界面打開(kāi)

庫(kù)存管理－入庫(kù)業(yè)務(wù)－采購(gòu)入庫(kù)單

圖1 1.2界面功能說(shuō)明

1.2.1生單：打開(kāi)界面時(shí)采購(gòu)入庫(kù)單處于查詢狀態(tài)，當(dāng)質(zhì)檢員檢驗(yàn)完成時(shí)參照請(qǐng)檢單生成采購(gòu)入庫(kù)單，單擊“生單”按鈕(圖1)。在出現(xiàn)的選擇采購(gòu)訂單或采購(gòu)到貨單窗口中錄入

圖2 過(guò)濾條件，錄入的越多定位就越精確。然后單擊采購(gòu)到貨單頁(yè)，再單擊“過(guò)濾”按鈕，選擇要參照的請(qǐng)檢單。再鉤選“顯示表體”復(fù)選框，就會(huì)顯示該請(qǐng)檢單中的物料，可以選擇本次要參照的物料。在入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)下拉列表中選擇本次要入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)，如果物料有批號(hào)需要錄入“批號(hào)”，最后單擊“確定”按鈕(圖3)。

圖3 在生成的采購(gòu)入庫(kù)單中修改本次入庫(kù)數(shù)量，正確無(wú)誤后點(diǎn)擊“審核”按鈕(圖4)。

圖4 1.2.2修改：如果發(fā)現(xiàn)采購(gòu)入庫(kù)單要修改，需要先棄審。單擊“棄審”按鈕，再單擊“修改”按鈕，就可以進(jìn)行修改操作了，完成后要進(jìn)行“保存”與“審核”(圖5)。

圖5

2、產(chǎn)成品入庫(kù)單操作

2.1產(chǎn)成品入庫(kù)單打開(kāi)

庫(kù)存管理－入庫(kù)業(yè)務(wù)－產(chǎn)成品入庫(kù)單

圖6 2.2界面功能說(shuō)明

2.2.1新增：當(dāng)打開(kāi)界面時(shí)產(chǎn)成品入庫(kù)單處于查詢狀態(tài)，新增時(shí)單擊“增加”按鈕(圖6)。表頭藍(lán)色字段是必輸項(xiàng)，表體中要選擇本次輸入的產(chǎn)成品、數(shù)量，批號(hào)、是否保稅等欄目如果有，需要錄入。

2.2.2審核：車間新增的產(chǎn)成品入庫(kù)單后，由倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)本次接收的數(shù)量，對(duì)產(chǎn)成品入庫(kù)單進(jìn)行“修改”并“審核”。

圖7 說(shuō)明：半成品的入庫(kù)也在產(chǎn)成品入庫(kù)單錄入。

對(duì)已經(jīng)入庫(kù)的不合格品，可以作一張紅字的產(chǎn)成品入庫(kù)單，操作與藍(lán)字產(chǎn)成品入庫(kù)單相似，只是在新增后選擇“紅字”單選按鈕。

3、其他入庫(kù)單操作

民豐電器把其他入庫(kù)單的應(yīng)用于委外回料、委外貨品入庫(kù)、庫(kù)存盤盈處理，其他入庫(kù)單一般可由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成，也可手工新增填制。庫(kù)存管理－業(yè)務(wù)出庫(kù)－其他入庫(kù)單

圖8 該單據(jù)的“新增”和“審核”操作與產(chǎn)成品入庫(kù)單相似。

4、銷售出庫(kù)單操作

4.1銷售出庫(kù)單打開(kāi)

庫(kù)存管理－出庫(kù)業(yè)務(wù)－銷售出庫(kù)單

圖9 4.2界面功能說(shuō)明

4.2.1生單：（圖9）在庫(kù)存管理選項(xiàng)設(shè)置中選中的是“是否庫(kù)存生成銷售出庫(kù)單”（圖10），那么在庫(kù)存管理的銷售出庫(kù)單界面中就可以進(jìn)行參照銷售發(fā)貨單生成銷售出庫(kù)單。點(diǎn)

圖10 擊“生單”按鈕，在選擇發(fā)貨單界面中過(guò)濾出發(fā)貨單，操作同采購(gòu)入庫(kù)單的生單操作。

圖11

5、材料出庫(kù)單操作

材料出庫(kù)單是領(lǐng)用材料時(shí)所填制的出庫(kù)單據(jù)，當(dāng)從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)時(shí)，就需要填制材料出庫(kù)單。本單據(jù)需要審核。庫(kù)存管理－業(yè)務(wù)出庫(kù)－材料出庫(kù)單

圖12

6、其他出庫(kù)單操作

民豐電器把其他出庫(kù)單的應(yīng)用于委外材料出庫(kù)、樣品出庫(kù)、庫(kù)存盤虧處理，在出庫(kù)類別中區(qū)別，其出庫(kù)單一般可由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成，也可手工新增填制。（圖13）庫(kù)存管理－業(yè)務(wù)出庫(kù)－材料出庫(kù)單

圖13

7、調(diào)撥單操作

調(diào)撥單是用于倉(cāng)庫(kù)之間存貨的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。同一張調(diào)撥單上，如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)；如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)和轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)不同，表示倉(cāng)庫(kù)之間的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)。在民豐目前只有后一種情況。7.1調(diào)撥單打開(kāi)

庫(kù)存管理－調(diào)撥業(yè)務(wù)－調(diào)撥單

圖14 7.2界面功能說(shuō)明

7.2.1新增：打開(kāi)界面時(shí)調(diào)撥單處于查詢狀態(tài)，新增時(shí)單擊“增加”按鈕。表頭中參照錄轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)；表體中參照錄入存貨及數(shù)量即可。

7.2.2審核：調(diào)撥單審核后生成其他出庫(kù)單、其他入庫(kù)單。（圖15－16）

圖15

圖16

第三篇：用友T3業(yè)務(wù)(采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù))操作手冊(cè)

T3財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化操作手冊(cè)

采購(gòu)管理

（采購(gòu)是企業(yè)物資供應(yīng)部門按已確定的物資供應(yīng)計(jì)劃，通過(guò)市場(chǎng)采購(gòu)、加工訂制等各種渠道，取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的各種物資的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。無(wú)論是工業(yè)企業(yè)還是商業(yè)企業(yè)，“采購(gòu)”業(yè)務(wù)的狀況都會(huì)影響到企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)狀況。過(guò)多的庫(kù)存，會(huì)使企業(yè)產(chǎn)生下列不良影響：

一、產(chǎn)生額外的庫(kù)存管理費(fèi)用，如：倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。

二、造成資本的僵化，使周轉(zhuǎn)資金緊張。

三、過(guò)多的庫(kù)存，會(huì)因陳舊而變成廢料，或削價(jià)出售，導(dǎo)致收益的惡化。雖然庫(kù)存發(fā)生的原因可能來(lái)自生產(chǎn)過(guò)程，但是管理不善的采購(gòu)作業(yè)所導(dǎo)致的生產(chǎn)缺料或物料過(guò)甚仍會(huì)造成企業(yè)無(wú)法計(jì)算的損失。

采購(gòu)管理追求的目標(biāo)是：密切供應(yīng)商關(guān)系，保障供給，降低采購(gòu)成本。）

1)如何進(jìn)入采購(gòu)管理

1.采購(gòu)訂單

當(dāng)與供貨單位簽定采購(gòu)意向協(xié)議時(shí)，可以將采購(gòu)協(xié)議輸入計(jì)算機(jī)，并打印出來(lái)報(bào)采購(gòu)主管審批。

1.在進(jìn)入采購(gòu)管理系統(tǒng)主選單后，用鼠標(biāo)單擊【訂單】下的【采購(gòu)訂單】或按下[Alt+O]鍵，用光標(biāo)移動(dòng)鍵↓選擇【采購(gòu)訂單】，即可輸入采購(gòu)訂單。屏幕顯示采購(gòu)訂單格式。2.用鼠標(biāo)單擊工具欄的〖增加〗按鈕或按下[F5]快捷鍵，增加一張采購(gòu)訂單。5.按[F12]功能鍵可以從單據(jù)表頭進(jìn)行標(biāo)題，或用鼠標(biāo)單擊表體位置或單擊工具欄的〖增

行〗按鈕或按下[Ctrl+I]快捷鍵，增加一行訂單貨物。輸入采購(gòu)訂單表體各項(xiàng)內(nèi)容。如：貨物編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等項(xiàng)。）

2)采購(gòu)訂單增加：

輸入采購(gòu)訂單表頭各項(xiàng)內(nèi)容。

輸入采購(gòu)訂單編號(hào)、訂單日期、供貨單位、賬期管理等項(xiàng)。

如果該訂貨業(yè)務(wù)需要對(duì)方單位開(kāi)具增值稅抵扣發(fā)票，那么應(yīng)該輸入稅率。

3)采購(gòu)訂單保存：

4)采購(gòu)訂單修改：

審核過(guò)的單據(jù)不允許修改，需要修改單據(jù)應(yīng)先棄審，然后才能修改

5)采購(gòu)訂單刪除

審核過(guò)的單據(jù)不允許刪除，需要?jiǎng)h除單據(jù)應(yīng)先棄審，然后才能刪除

6)采購(gòu)訂單審核

2.采購(gòu)入庫(kù)單

（采購(gòu)入庫(kù)單是根據(jù)采購(gòu)到貨簽收的實(shí)收數(shù)量填制的單據(jù)。該單據(jù)按進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)方向劃分為：入庫(kù)單、退貨單；按業(yè)務(wù)類型劃分為：普通業(yè)務(wù)入庫(kù)單。采購(gòu)入庫(kù)單可以直接錄入，也可以由采購(gòu)訂單或采購(gòu)發(fā)票產(chǎn)生。

在實(shí)際工作中，用戶可根據(jù)到貨清單直接在計(jì)算機(jī)上填制采購(gòu)入庫(kù)單（即前臺(tái)處理），也可以先由人工制單而后集中輸入（即后臺(tái)處理），用戶采用哪種方式應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況，一般來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)量不多或基礎(chǔ)較好或使用網(wǎng)絡(luò)版的用戶可采用前臺(tái)處理方式，而在第一年使用或人機(jī)并行階段，則比較適合采用后臺(tái)處理方式?！静僮髁鞒獭?/p>

1.填制采購(gòu)入庫(kù)單。

．如果采購(gòu)入庫(kù)貨物是根據(jù)采購(gòu)訂單產(chǎn)生，那么可以用復(fù)制原采購(gòu)訂單方法填制入庫(kù)單； ．如果采購(gòu)發(fā)票先收到并且已輸入計(jì)算機(jī)，那么入庫(kù)單可以用復(fù)制原采購(gòu)發(fā)票的方法填制； ．如果本次入庫(kù)的貨物以前已有相同的入庫(kù)單，那么可以用復(fù)制以前入庫(kù)單的方法填制。2.如果啟用了庫(kù)存管理系統(tǒng)，由倉(cāng)庫(kù)管理員審核確認(rèn)入庫(kù)單，否則可以由采購(gòu)人員審核。3.交給采購(gòu)結(jié)算會(huì)計(jì)進(jìn)行結(jié)算處理?；蛘咴诓少?gòu)入庫(kù)單生成發(fā)票并直接結(jié)算。4.查詢各入庫(kù)單的實(shí)際入庫(kù)成本。）

7)采購(gòu)入庫(kù)單增加

單擊上圖紅色部分進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)單，單擊下圖增加按鈕增加采購(gòu)入庫(kù)單

點(diǎn)擊增加按鈕后，右側(cè)選單下拉框可以選擇參照采購(gòu)訂單生成，錄入倉(cāng)庫(kù)以及收發(fā)類別

8)采購(gòu)入庫(kù)單修改

9)采購(gòu)入庫(kù)單保存

10)采購(gòu)入庫(kù)單刪除

11)采購(gòu)入庫(kù)單審核

對(duì)于商業(yè)企業(yè)，一般指商品進(jìn)貨入庫(kù)時(shí)，填制的入庫(kù)單，采購(gòu)入庫(kù)單是企業(yè)入庫(kù)單據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，采購(gòu)入庫(kù)單也是日常業(yè)務(wù)的主要原始單據(jù)之一。采購(gòu)入庫(kù)單是采購(gòu)人員在采購(gòu)系統(tǒng)錄入的，庫(kù)管員只需在庫(kù)存管理系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行審核即可，不需再錄入采購(gòu)入庫(kù)單。

1,單擊進(jìn)入庫(kù)存模塊—2,單擊采購(gòu)入庫(kù)單審核進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)單審核界面—3,審核采購(gòu)入庫(kù)單

采購(gòu)入庫(kù)單審核

12)

采購(gòu)入庫(kù)單棄審

3.采購(gòu)發(fā)票

13)采購(gòu)發(fā)票增加

如何進(jìn)入采購(gòu)發(fā)票

單擊進(jìn)入采購(gòu)發(fā)票

1.發(fā)票的增加

點(diǎn)擊增加按鈕后，右側(cè)選單下拉框可以選擇參照采購(gòu)入庫(kù)單生成，檢查各個(gè)欄目是否無(wú)誤

14)發(fā)票的修改

15)發(fā)票的保存

16)發(fā)票的刪除

17)發(fā)票的結(jié)算

參照入庫(kù)單生成發(fā)票可以點(diǎn)擊上圖結(jié)算按鈕直接結(jié)算，也可以手工結(jié)算

手工結(jié)算

自動(dòng)結(jié)算

4.付款單

18)付款單增加

如何進(jìn)入付款單

單擊進(jìn)入付款單

（您可以通過(guò)增加功能，增加一張收款單或者付款單）

先選擇供應(yīng)商后再點(diǎn)擊增加按鈕，錄入必要信息保存

19)付款單的修改

（根據(jù)不同的狀態(tài)，修改收款單/付款單也有兩種不同的方法，核銷過(guò)的付款單需要取消核銷才能修改）

20)付款的保存

21)付款單的核銷

22)采購(gòu)管理月末結(jié)賬

銷售管理

（銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的實(shí)現(xiàn)過(guò)程，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心。由于銷售管理與庫(kù)存、核算的緊密聯(lián)系，銷售管理系統(tǒng)主要以與庫(kù)存管理、核算等單元并用的形態(tài)出現(xiàn)，一起組成完整的企業(yè)管理系統(tǒng)。）

1.銷售訂單

（銷售訂單是反映由購(gòu)銷雙方確認(rèn)的客戶要貨需求的單據(jù)。訂單作為合同或協(xié)議的載體而存在，成為銷售發(fā)貨的日期、貨物明細(xì)、價(jià)格、數(shù)量等事項(xiàng)的依據(jù)。企業(yè)根據(jù)銷售訂單組織貨源，并對(duì)訂單的執(zhí)行進(jìn)行管理、控制和追蹤。在先發(fā)貨后開(kāi)票業(yè)務(wù)模式下，發(fā)貨單可以根據(jù)銷售訂單開(kāi)據(jù)；在開(kāi)票直接發(fā)貨業(yè)務(wù)模式下，銷售發(fā)票可以根據(jù)銷售訂單開(kāi)據(jù)。

1)如何進(jìn)入銷售訂單

單擊即可進(jìn)入

2)銷售訂單的增加

3)銷售訂單的修改

4)銷售訂單的保存

5)銷售訂單的刪除

6)銷售訂單的審核

7)銷售訂單的棄審

2.銷售發(fā)貨單

（發(fā)貨單是普通銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)的執(zhí)行載體。在先發(fā)貨后開(kāi)票業(yè)務(wù)模式下，發(fā)貨單由銷售部門根據(jù)銷售訂單產(chǎn)生，客戶通過(guò)發(fā)貨單取得貨物的實(shí)物所有權(quán)。在開(kāi)票直接發(fā)貨業(yè)務(wù)模式下，發(fā)貨單由銷售部門根據(jù)銷售發(fā)票產(chǎn)生，作為貨物發(fā)出的依據(jù)。在此情況下，發(fā)貨單只作瀏覽，不能進(jìn)行增刪改和審核等操作。本系統(tǒng)允許先發(fā)貨后開(kāi)票和開(kāi)票直接發(fā)

貨這兩種模式同時(shí)存在。根據(jù)不同的參數(shù)設(shè)置，銷售出庫(kù)單的生成，可以在銷售系統(tǒng)發(fā)貨單審核時(shí)自動(dòng)生成，或由庫(kù)存系統(tǒng)調(diào)閱已審核的發(fā)貨單生成。）

8)發(fā)貨單的增加

9)發(fā)貨單的修改

10)發(fā)貨單的保存

11)發(fā)貨單的刪除

12)發(fā)貨單的審核

13)發(fā)貨單的棄審

3.銷售發(fā)票

（銷售發(fā)票是指您給客戶開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票及其所附清單等原始銷售票據(jù)。銷售發(fā)票可以由銷售部門參照發(fā)貨單生成，即先發(fā)貨后開(kāi)票業(yè)務(wù)模式，也可以參照銷售訂單生成或直接填制，即開(kāi)票直接發(fā)貨業(yè)務(wù)模式。本系統(tǒng)中先發(fā)貨后開(kāi)票和開(kāi)票直接發(fā)貨這兩種模式可以同時(shí)存在。參照訂單生成或直接填制的銷售發(fā)票經(jīng)復(fù)核后自動(dòng)生成發(fā)貨單，并根據(jù)參數(shù)設(shè)置生成銷售出庫(kù)單，或由庫(kù)存系統(tǒng)參照已復(fù)核的銷售發(fā)票生成銷售出庫(kù)單。一張訂單/發(fā)貨單可以拆單或拆記錄生成多張銷售發(fā)票，也可以用多張訂單/發(fā)貨單匯總生成一張銷售發(fā)票。銷售發(fā)票經(jīng)復(fù)核后通知財(cái)務(wù)部門應(yīng)收賬款?？蛻敉ㄟ^(guò)發(fā)票取得貨物的實(shí)物所有權(quán)。）

14)銷售發(fā)票的增加

15)銷售發(fā)票的修改

16)銷售發(fā)票的保存

17)銷售發(fā)票的刪除

18)銷售發(fā)票的復(fù)核

4.收款單

19)收款單的增加

20)收款單的修改

21)收款單的保存

22)收款單的核銷

23)銷售系統(tǒng)月末結(jié)賬

庫(kù)存管理

（庫(kù)存管理是用友通管理軟件的組成部分之一，該系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供一個(gè)在新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，使資源合理應(yīng)用，提高經(jīng)濟(jì)效益的庫(kù)存管理方案，滿足當(dāng)前企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行庫(kù)存管理的需求。本系統(tǒng)著重實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)庫(kù)存管理方面的需求，覆蓋目前工業(yè)、商業(yè)的大部分庫(kù)存管理工作。本系統(tǒng)適用于各種類型的中小型工商業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營(yíng)等。）

1)采購(gòu)入庫(kù)單審核

5.銷售出庫(kù)單

（對(duì)于商業(yè)企業(yè)，一般指商品銷售出庫(kù)時(shí)，填制的出庫(kù)單。無(wú)論是工業(yè)企業(yè)還是商業(yè)企業(yè)，銷售出庫(kù)單都是企業(yè)出庫(kù)單據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，銷售出庫(kù)單也是進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理和記賬的主要原始單據(jù)之一。庫(kù)存管理系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)集成使用，銷售出庫(kù)單是銷售系統(tǒng)根據(jù)銷售發(fā)貨單或發(fā)票生成的。）

發(fā)貨單審核后自動(dòng)生成，不能在庫(kù)存管理里面增加，修改，保存，刪除（要修改的話只能修改發(fā)貨單）

2)銷售出庫(kù)單的審核

3)銷售出庫(kù)單的棄審

6.盤點(diǎn)單

4)增加盤點(diǎn)單

盤點(diǎn)日期可以選擇當(dāng)前日期，也可以選擇之前日期，錄入完以上數(shù)據(jù)點(diǎn)擊盤庫(kù)，系統(tǒng)列出盤點(diǎn)時(shí)間點(diǎn)的系統(tǒng)庫(kù)存。入下圖

5)盤點(diǎn)單保存審核

實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量錄入完畢后保存并審核，審核后根據(jù)盤虧數(shù)量生成其他出入庫(kù)單調(diào)整系統(tǒng)賬面數(shù)量

7.調(diào)撥單

6)增加調(diào)撥單

錄入需要調(diào)撥的存貨以及數(shù)量，金額在單據(jù)記賬的時(shí)候根據(jù)系統(tǒng)結(jié)存自動(dòng)反寫(xiě)

7)保存調(diào)撥單

調(diào)撥單保存后生成一張其他出庫(kù)單和一張其他入庫(kù)單調(diào)整存貨對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)

8)庫(kù)存管理月末結(jié)賬

第四篇：用友ERP-NC登陸操作手冊(cè)（范文模版）

用友ERP-NC系統(tǒng)登陸操作手冊(cè)

一．點(diǎn)擊IE瀏覽器，在“工具”菜單下，點(diǎn)擊“Internet選項(xiàng)”，如下圖：

二．在“Internet選項(xiàng)”中，先點(diǎn)擊“安全”頁(yè)簽，然后點(diǎn)擊“受信任的站點(diǎn)”，接著點(diǎn)擊“站點(diǎn)”，在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中”，填寫(xiě)服務(wù)器的IP地點(diǎn)：http://10.52.3.7，并點(diǎn)擊添加按鈕，如下圖： 三．在“Internet選項(xiàng)”中，先點(diǎn)擊“安全”頁(yè)簽，然后點(diǎn)擊“Internet”，接著點(diǎn)擊“自定義級(jí)別”，如下圖：

四．在“自定義級(jí)別”中，將所有的控件和插件，都選擇“啟用”，并點(diǎn)擊“確定”按鈕，如下圖：

五．在“Internet選項(xiàng)”中，先點(diǎn)擊“安全”頁(yè)簽，然后點(diǎn)擊“本地Intranet”，接著點(diǎn)擊“自定義級(jí)別”，如下圖： 六．在“自定義級(jí)別”中，將所有的控件和插件，都選擇“啟用”，并點(diǎn)擊“確定”按鈕，如下圖：

七．在“Internet選項(xiàng)”中，先點(diǎn)擊“安全”頁(yè)簽，然后點(diǎn)擊“受信任的站點(diǎn)”，接著點(diǎn)擊“自定義級(jí)別”，如下圖：

八．在“自定義級(jí)別”中，將所有的控件和插件，都選擇“啟用”，并點(diǎn)擊“確定”按鈕，如下圖： 九．在IE瀏覽器地址處，輸入“http://10.52.3.7”后，點(diǎn)擊“Enter”鍵，系統(tǒng)會(huì)彈出NC登陸界面，如下圖：

十．點(diǎn)擊ERP—NC，系統(tǒng)會(huì)彈出NC客戶端的安裝界面，如下圖：

十一． 系統(tǒng)在顯示安裝進(jìn)程后，會(huì)彈出如下圖：

十二． 點(diǎn)擊Next按鈕，系統(tǒng)彈出安裝路徑界面，如下圖：

十三． 點(diǎn)擊Next按鈕，系統(tǒng)彈出“選擇程序文件夾”界面，如下圖：

十四． 點(diǎn)擊Next按鈕，系統(tǒng)彈出“安裝結(jié)束”界面，點(diǎn)擊“Finish”，如下圖：

十五． 在IE瀏覽器處，輸入服務(wù)器的IP地址—http://10.52.3.7，點(diǎn)擊Enter鍵，如下圖：

十六． 點(diǎn)擊ERP—NC按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)登陸界面，選擇賬套、公司，輸入登陸日期、用戶名和密碼，點(diǎn)擊“登陸”按鈕，即可登陸系統(tǒng)，如下圖：

第五篇：用友T6操作手冊(cè)_門戶

操作手冊(cè)

目錄

一、登錄...................................................................................................................................2 1.1修改密碼：.................................................................................................................2 2.主界面....................................................................................................................................3

2.1主界面介紹.................................................................................................................3 2.2主界面間的切換.........................................................................................................4 2.3個(gè)性流程編制.............................................................................................................4 2.4工作中心.....................................................................................................................5 3.信息發(fā)送................................................................................................................................6 4.................................................................................................................................................6

方法一：...........................................................................................................................6 方法二...............................................................................................................................6

二．過(guò)濾窗口調(diào)整...........................................................................................................................6 三．報(bào)表操作...................................................................................................................................8

3.1列寬調(diào)整.....................................................................................................................8 3.2排序.............................................................................................................................9 3.3報(bào)表操作.....................................................................................................................9 3.4報(bào)表按鈕介紹...........................................................................................................11

1企業(yè)門戶................................................................................................................................2 操作手冊(cè)

一、登錄

1企業(yè)門戶

雙擊企業(yè)門戶登錄，在彈出窗口用戶名輸入框，輸入操作員名字或者操作員編碼。

1.輸入密碼后，按此處

2.確定

圖-1 注意事項(xiàng)：

密碼不正確的情況，賬套不顯示。

操作日期：影響業(yè)務(wù)單據(jù)默認(rèn)時(shí)間，如操作時(shí)間為2009-12-31日，則單據(jù)日期默認(rèn)為31號(hào)。1.1修改密碼：

輸入密碼后，點(diǎn)擊旁邊【】，然后確定，見(jiàn)上圖 操作手冊(cè)

圖-2 設(shè)置操作員口令輸入新的密碼確定后，下次登錄時(shí)，密碼生效 2.主界面

2.1主界面介紹

登錄后，進(jìn)入到系統(tǒng)主界面，如下圖

1.菜單功能欄

3.業(yè)務(wù)流程圖

2.業(yè)務(wù)工作臺(tái)

4.登錄信息欄

圖-3 從上圖中我們可以看出，主界面分為四部分

1.菜單功能欄

視圖及窗口間的切換，計(jì)算器等功能的切換 2.業(yè)務(wù)工作臺(tái)

系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能菜單 3.業(yè)務(wù)流程圖

系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程導(dǎo)航圖 4.登錄信息欄

登錄信息 操作手冊(cè)

2.2主界面間的切換

用友軟件可以設(shè)置三種不同風(fēng)格的主界面，分別為企業(yè)流程、個(gè)性流程和工作中心可以通過(guò)菜單欄中的視圖進(jìn)行切換。

2.3個(gè)性流程編制

首先通過(guò)視圖切換到個(gè)性流程，業(yè)務(wù)工作臺(tái)右側(cè)的【編輯】，見(jiàn)下圖。

點(diǎn)編輯

點(diǎn)擊【編輯】系統(tǒng)彈出“配置業(yè)務(wù)流程”窗口，選中相應(yīng)的功能后，鼠標(biāo)按住不放，移動(dòng)到右側(cè)空白處放開(kāi)即可（如拖到錯(cuò)誤，右鍵刪除）。確定后點(diǎn)擊【存儲(chǔ)】保存。注意事項(xiàng): 為單擊展開(kāi)

為末級(jí)菜單，雙擊打開(kāi) 表示該菜單有下級(jí)菜單，單擊展開(kāi)； 操作手冊(cè)

3.存儲(chǔ)

1.選中功能菜單

2.鼠標(biāo)按住拖動(dòng)

2.4工作中心

工作中心提供便捷的信息發(fā)放、單據(jù)審核提醒、預(yù)警和報(bào)警、變更通知等功能。

操作手冊(cè)

3.信息發(fā)送

點(diǎn)擊工作中心即時(shí)消息窗口中的【新信息】，見(jiàn)上圖手型鼠標(biāo)處。彈出窗口后，選擇緊急程度,和接收者，填寫(xiě)標(biāo)題和內(nèi)容，然后【發(fā)送】即可。

1.選擇緊急程度

1.選擇接收者

3.注意有效天數(shù)默認(rèn)1天

4.發(fā)送

4.業(yè)務(wù)工作臺(tái)隱藏

在業(yè)務(wù)操作中，部分單據(jù)因內(nèi)容較多，顯示不完整，我們可以把業(yè)務(wù)工作臺(tái)隱藏 方法一：

點(diǎn)擊業(yè)務(wù)工作臺(tái)右上角的鎖定按鈕，放開(kāi)即可。需要恢復(fù)時(shí)，鼠標(biāo)移動(dòng)到左側(cè)，即恢復(fù)顯示，如需要鎖定，再點(diǎn)擊鎖定按鈕，見(jiàn)下圖

方法二：

需要隱藏時(shí)，點(diǎn)菜單中【窗口】--【切換命令窗口】，需要恢復(fù)再點(diǎn)擊一次

二．過(guò)濾窗口調(diào)整

在日常操作中，進(jìn)行單據(jù)時(shí)。經(jīng)常出現(xiàn)一些顯示內(nèi)容顯示不完整，或者沒(méi)有顯示出來(lái)。操作手冊(cè)

怎么處理。

下面以銷售訂單過(guò)濾客戶資料為例。參照窗口中客戶簡(jiǎn)稱顯示不完整。

雙擊欄目

點(diǎn)擊參照窗口中的【欄目】按鈕

需要顯示哪列內(nèi)容雙擊該欄顯示列，打上“Y“標(biāo)志；

如果列寬不夠，在列寬處把數(shù)字調(diào)大，一般調(diào)整數(shù)字為500的倍數(shù)； 雙擊對(duì)齊方式，可進(jìn)行對(duì)齊方式調(diào)整； 排序可進(jìn)行升序或倒序排序

合計(jì)內(nèi)容只能為數(shù)值型內(nèi)容，如數(shù)量，金額 操作手冊(cè)

修改數(shù)值為500的倍數(shù)

雙擊選擇顯示列

三．報(bào)表操作

3.1列寬調(diào)整

在查詢某個(gè)報(bào)表時(shí)，經(jīng)常有些內(nèi)容項(xiàng)顯示不完整。

要使導(dǎo)航或主題窗格變窄或變寬，請(qǐng)指向兩個(gè)窗格之間的分界線。當(dāng)指針變?yōu)槭髽?biāo)左鍵，同時(shí)向左右拖動(dòng)分界線

時(shí)，按住

在報(bào)表中如果有些列內(nèi)容不需要顯示，可以右擊列名，選擇“隱含當(dāng)前列”，需要恢復(fù)時(shí)，選擇“恢復(fù)隱含列”在彈出窗口中雙擊“隱含“即可重新顯示 操作手冊(cè)

隱含當(dāng)前列

3.2排序

查詢出來(lái)的報(bào)表默認(rèn)以首列排序，如果需要對(duì)某列進(jìn)行排序。單擊選中該列后，右鍵排列 3.3報(bào)表操作

【操作流程】

1.進(jìn)入要查詢的賬表功能，系統(tǒng)顯示賬表的過(guò)濾窗口；也可通過(guò)我的賬表進(jìn)入相應(yīng)賬表。

2.輸入查詢的過(guò)濾條件，包括分組匯總項(xiàng)、過(guò)濾條件、展開(kāi)條件。操作手冊(cè)

注意事項(xiàng)：

可選分組匯總列[列號(hào)]：系統(tǒng)內(nèi)置。

b)分組匯總列：打勾選擇。如選擇，則該項(xiàng)作為匯總項(xiàng)。

c)分組小計(jì)：打勾選擇。如選擇，則該項(xiàng)可進(jìn)行小計(jì)。按〖小計(jì)〗時(shí)顯示小計(jì)行，再按取消小計(jì)行。

d)分組累計(jì)：打勾選擇。如選擇，則該項(xiàng)可進(jìn)行小計(jì)累計(jì)。按〖小計(jì)〗時(shí)顯示小計(jì)累計(jì)行，再按取消小計(jì)累計(jì)行。a)

3.單擊〖確認(rèn)〗按鈕，系統(tǒng)顯示滿足用戶條件的賬表。4.按〖格式〗按鈕，可對(duì)報(bào)表格式進(jìn)行設(shè)計(jì)。5.按〖小計(jì)〗按鈕，可對(duì)分組小計(jì)項(xiàng)進(jìn)行小計(jì)。

6.按〖合計(jì)〗按鈕，可對(duì)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行合計(jì)匯總。

7.所有數(shù)據(jù)查詢完畢，如果想查詢其他數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊工具欄上的〖查詢〗，可重新輸入過(guò)濾條件。

8.如果不想查詢，可單擊工具條上的〖關(guān)閉〗按鈕或當(dāng)前窗口右上角的小叉子，退出賬表查詢功能，返回系統(tǒng)主菜單。操作手冊(cè)

3.4報(bào)表按鈕介紹