第一篇:正大集團(tuán)企業(yè)文化
正大/卜蜂(CP)集團(tuán)高層立足于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,著力建設(shè)與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的正大企業(yè)文化。自然資源會(huì)枯竭,唯有文化才能生生不息。方圓標(biāo)志的含義
方形代表堅(jiān)定的原則;
圓形代表靈活的策略。企業(yè)愿景
做世界的廚房,人類能源的供應(yīng)者,提供“生命之食品”、“精神之食品”、“生活之便利”。
正大集團(tuán)價(jià)值觀
利國(guó)、利民、利企業(yè),快速優(yōu)質(zhì),化繁為簡(jiǎn),適應(yīng)變革,不斷創(chuàng)新,誠(chéng)信正直、互惠互利 人才理念
人才是最珍貴的企業(yè)資源,要理解人、尊重人、依靠人、凝聚人、培養(yǎng)人,以人為中心,重視每一位員工的創(chuàng)造性,提高每位員工的責(zé)任心。商業(yè)哲理
利國(guó)、利民、利企業(yè) “三利” 商業(yè)哲理
利國(guó)就是為國(guó)家創(chuàng)造效益。為國(guó)家創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),創(chuàng)造和發(fā)展社會(huì)效益。
利民就是為人民創(chuàng)造效益。使生產(chǎn)者能夠早日過(guò)上小康生活,使消費(fèi)者能夠得到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品。
利企業(yè)就是為企業(yè)創(chuàng)造效益。企業(yè)在不斷開發(fā)新產(chǎn)品,滿足消費(fèi)者需要的同時(shí),也為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
愛是正大無(wú)私的奉獻(xiàn)
愛國(guó)、愛家、愛公司、愛顧客、愛個(gè)人 正大集團(tuán)企業(yè)理念內(nèi)涵
正大集團(tuán)在中國(guó)是大型外商投資企業(yè)之一,站在“亞洲世紀(jì)”的前列,扮演著多元化跨國(guó)大企業(yè)和“農(nóng)牧巨子”的角色。
本著“做對(duì)社會(huì)、對(duì)人民有利的,也就是對(duì)CP集團(tuán)有利” 的原則穩(wěn)步發(fā)展,從一家經(jīng)營(yíng)種籽的小企業(yè)發(fā)展成為如今的跨國(guó)大型企業(yè)集團(tuán)。
企業(yè)文化要求員工
全心全意, 忠誠(chéng)可靠, 積極勤奮, 吃苦耐勞, 知恩達(dá)理, 不斷創(chuàng)新
企業(yè)文化要求企業(yè)
重視科技、提升品質(zhì)。重視新科技的引進(jìn),引進(jìn)最先進(jìn)的生產(chǎn)工藝和種植、養(yǎng)殖品種,并加以改良生根,同時(shí)也非常重視品質(zhì)的穩(wěn)定及領(lǐng)先地位,以維護(hù)顧客的利益。
利益結(jié)合、成果共享。正大集團(tuán)堅(jiān)信,在符合共同利益的原則下,獲取合理的利潤(rùn),才能不斷茁壯成長(zhǎng)、長(zhǎng)遠(yuǎn)為民生福祉做出貢獻(xiàn)。因此,始終把公司的發(fā)展與合作伙伴的利益緊密結(jié)合在一起,不僅提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,又負(fù)責(zé)回收成品,還提供飼養(yǎng)技術(shù)、指導(dǎo)與管理能力訓(xùn)練,以滿足消費(fèi)者日新月異的需求。
現(xiàn)代管理、永續(xù)經(jīng)營(yíng)。正大集團(tuán)高層著眼于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。不急功近利,更積極推行現(xiàn)代管理制度。
只有良好的管理制度,著眼長(zhǎng)期發(fā)展,才能集結(jié)天下英才,集眾人之智慧能力,達(dá)到整體效果。為此,正大集團(tuán)對(duì)各級(jí)人才之招募、培訓(xùn)、任用與獎(jiǎng)勵(lì),以及管理作業(yè)制度之建立、執(zhí)行、追蹤改進(jìn)、都投下甚大心力?!叭瞬诺谝弧薄⒅贫然芾硎钦蠹瘓F(tuán)高層的管理哲學(xué),并且身體力行,在企業(yè)界成為一大特色,并配合長(zhǎng)期性的戰(zhàn)略性投資行為,來(lái)鞏固連貫經(jīng)營(yíng)的生生不息,故得以領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)者。
第二篇:不變的原則------正大集團(tuán)的企業(yè)文化
不變的原則------正大集團(tuán)的企業(yè)文化
Http://News.wenzhouglasses.com 2008-5-13 10:39管理哲學(xué)→企業(yè)文化→組織變革
加入正大集團(tuán)以來(lái),在工作中遇到了一些有趣的事情,下面舉幾個(gè)例子:
1、首先向客人介紹洗手間的位置
到集團(tuán)在泰國(guó)的一些企業(yè)或者朋友家里,往往首先被介紹的地方是洗手間。經(jīng)討教,原來(lái)這是一種對(duì)客人尊敬的表示。因?yàn)樘﹪?guó)氣候炎熱,喝水比較多,需要“方便”的時(shí)候就比較多,朋友們知道我來(lái)自集團(tuán)董事長(zhǎng)辦公室,就格外關(guān)照。
2、40多年的“工齡”
有一次,到亞洲電信有限公司(正大集團(tuán)控股)培訓(xùn),老師是一位加入集團(tuán)40多年的前輩,我被他的“工齡”嚇了一跳。后來(lái)才知道,象他這樣終身服務(wù)于集團(tuán)的員工很多,我想正大集團(tuán)一定有一種吸引他們的東西。
3、“我愿意用我的身體為董事長(zhǎng)擋住子彈”
有一次,遇到香港佳寧娜集團(tuán)的一位董事,當(dāng)他看到我名片上CP(正大集團(tuán)的簡(jiǎn)稱)的標(biāo)識(shí)后眼前一亮,介紹說(shuō)自己曾任正大集團(tuán)的一家上市公司的外部董事,和謝國(guó)民董事長(zhǎng)相識(shí)已久,并要我?guī)г捊o謝國(guó)民董事長(zhǎng)----“我愿意用我的身體為(謝國(guó)民)董事長(zhǎng)擋住子彈”。后來(lái)我發(fā)現(xiàn),在正大集團(tuán)或者和正大集團(tuán)合作過(guò)的人士中,愿意這樣做的又何止那一位先生呢?我想謝國(guó)民先生一定有一種超常的人格魅力。
4、“您持那國(guó)護(hù)照?”
由于工作性質(zhì)的原因,經(jīng)常需要駐地企業(yè)解決工作和住宿條件。這些企業(yè)的人事總監(jiān)往往會(huì)問(wèn)同樣一個(gè)問(wèn)題:您持哪個(gè)國(guó)家的護(hù)照?后來(lái)才知道,集團(tuán)對(duì)于不同國(guó)籍的員工待遇不同,象我這樣持中國(guó)大陸護(hù)照的人就多次被告知在中國(guó)不能住涉外公寓,不能進(jìn)入泰國(guó)人住的公寓等等。
這些愉快或者不愉快的經(jīng)歷引起我對(duì)正大集團(tuán)企業(yè)文化的一些思考,實(shí)際上這些都是正大集團(tuán)的企業(yè)文化在實(shí)際中的一些表現(xiàn)。
一、“正大文化”的基本內(nèi)容
“正大文化”可以概括為誠(chéng)信、合作、勤奮、求變、報(bào)恩等幾個(gè)方面。
1、誠(chéng)信。
誠(chéng)信是“正大文化”的核心之一,包括“忠誠(chéng)”和“守信”兩個(gè)方面?!爸艺\(chéng)”表現(xiàn)為企業(yè)對(duì)國(guó)家的忠誠(chéng)、員工對(duì)公司的忠誠(chéng)、下級(jí)對(duì)上級(jí)的忠誠(chéng)等?!笆匦拧北憩F(xiàn)為企業(yè)對(duì)客戶的守信、企業(yè)對(duì)合作伙伴的守信、企業(yè)對(duì)員工的守信以及上級(jí)對(duì)下級(jí)的守信等。圍繞“誠(chéng)信”,企業(yè)與員工、合作伙伴結(jié)成利益共同體,企業(yè)與員工、與合作伙伴共同成長(zhǎng),為所在國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活的改善作出了貢獻(xiàn)?!罢\(chéng)信”是“正大文化”中的一個(gè)信條,也成為“正大文化”中的一個(gè)激勵(lì)因素。因?yàn)椤罢\(chéng)信”,正大集團(tuán)擁有忠誠(chéng)的員工隊(duì)伍,所以當(dāng)你遇到持續(xù)服務(wù)40年以上的員工請(qǐng)不要驚訝;因?yàn)椤罢\(chéng)信”,正大集團(tuán)擁有最廣泛的合作伙伴,使正大集團(tuán)可以不斷開創(chuàng)新的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域;因?yàn)椤罢\(chéng)信”,當(dāng)亞洲金融危機(jī)爆發(fā)時(shí)在別人欠著大量資金不還的困難的情況下,正大集團(tuán)寧愿變賣資產(chǎn)也要提前償還欠款,所以正大集團(tuán)擁有堅(jiān)定的“客戶”??
2、合作
“合作”是“正大文化”的的重要組成部分?!昂献鳌卑伺c商業(yè)伙伴的合作、與政府的合作以及領(lǐng)導(dǎo)之間、員工之間的合作等?!昂献鳌本褪菍で蠊餐?,實(shí)現(xiàn)“雙贏”或者“多贏”。有時(shí)為了實(shí)現(xiàn)合作需要作出犧牲,因此“謙讓”就稱為成功合作的前提。因?yàn)榕c一流的合作伙伴合作,正大集團(tuán)得以進(jìn)入許多新的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域發(fā)展,成為泰國(guó)最大的便利店經(jīng)營(yíng)者
(與“7-11”合作)、中國(guó)最大的雞肉食品生產(chǎn)者(與美國(guó)“艾維茵”育種公司合作);由于與所在地政府的合作,使得正大集團(tuán)始終贏得了比較好的發(fā)展環(huán)境;由于領(lǐng)導(dǎo)層以及員工之間的合作,使正大集團(tuán)的員工隊(duì)伍保持了長(zhǎng)期的穩(wěn)定??
3、勤奮。
“勤奮”是“正大文化”的核心和基石之一?!扒趭^”包括勤奮工作和勤奮學(xué)習(xí)。勤奮是成功的必要條件,勤能補(bǔ)拙,可以使外行變專家、使落后變先進(jìn)?!扒趭^”是正大集團(tuán)員工的一條準(zhǔn)則。因?yàn)榍谟趯W(xué)習(xí),正大集團(tuán)能夠進(jìn)入很多自己未曾進(jìn)入的領(lǐng)域并獲得成功;因?yàn)榍趭^工作,正大集團(tuán)的員工總是十分吃苦耐勞,并成績(jī)卓著;因?yàn)榍谟谠诠ぷ髦袑W(xué)習(xí),謝國(guó)民先生從一個(gè)“小學(xué)畢業(yè)生”成為世界“養(yǎng)雞大王”,進(jìn)而獲得多個(gè)知名大學(xué)的“博士”學(xué)位??
4、求變
“求變”在時(shí)間上表現(xiàn)為“與時(shí)俱進(jìn)”,在空間上表現(xiàn)為“本土化”,在集團(tuán)內(nèi)部表現(xiàn)為革舊立新。作為一個(gè)多元經(jīng)營(yíng)的集團(tuán),正大集團(tuán)適應(yīng)世界產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與變遷,不斷開拓新的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,事業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大;作為一個(gè)跨國(guó)企業(yè)集團(tuán),正大集團(tuán)不斷適應(yīng)所在國(guó)家和地區(qū)的社會(huì)文化,獲得了生存和發(fā)展,并為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。在集團(tuán)內(nèi)部,隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大和發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整,不斷對(duì)組織結(jié)構(gòu)、管理模式進(jìn)行的改革使正大集團(tuán)這一擁有80多年歷史的老企業(yè)始終保持了年輕的活力。
5、報(bào)恩。
知恩達(dá)理是華人文化的重要特征之一,包括企業(yè)對(duì)國(guó)家、社會(huì)的報(bào)恩、對(duì)員工的報(bào)恩,也包括員工對(duì)企業(yè)、對(duì)家庭、對(duì)國(guó)家的報(bào)恩。所有的成就都是企業(yè)、員工、社會(huì)、家庭共同努力的結(jié)果,無(wú)論做什么都要念及恩惠,如果不順應(yīng)這人性中善良的一面,將不能有所成就,即使成功也僅僅是曇花一現(xiàn)?!皥?bào)恩”文化的傳承使正大集團(tuán)長(zhǎng)期以來(lái)保持了較強(qiáng)的凝聚力,核心成員和高層管理人員始終保持了較大的穩(wěn)定性;“報(bào)恩”文化也使得集團(tuán)的發(fā)展始終能夠和社會(huì)發(fā)展的主流合拍,為所在國(guó)的經(jīng)濟(jì)進(jìn)步和社會(huì)穩(wěn)定做出了貢獻(xiàn)。
二、“正大文化”的形成背景和影響因素
正大集團(tuán)的歷史可以說(shuō)是現(xiàn)、當(dāng)代華人海外創(chuàng)業(yè)與發(fā)展的一部典型的企業(yè)史,“正大文化”的形成主要受以下幾方面的影響因素:
1、華僑文化與潮汕文化
正大集團(tuán)的創(chuàng)始人以及現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)管理者均為潮汕籍的海外華人,加之潮汕文化在泰國(guó)本土十分深厚的影響,華僑文化與潮汕文化成為正大文化的“根”,如忠孝誠(chéng)肯、刻苦勤奮、勇于創(chuàng)業(yè)、重視商業(yè)、報(bào)效鄉(xiāng)梓等。
2、駐在國(guó)文化與地域文化
發(fā)端于泰國(guó)的正大集團(tuán)雖然成為一家大型的跨國(guó)企業(yè)集團(tuán),但也已融入原駐國(guó)與駐在國(guó)的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)與文化之中,并有鮮明的亞洲企業(yè)、泰國(guó)企業(yè)的特點(diǎn),如由某一家族創(chuàng)立、家族和宗親在企業(yè)中影響較大、在核心成員的凝聚方式中情感因素勝于利益因素等。
3、佛教與儒教
宗教從來(lái)都是文化的重要組成部分,佛教和儒教是華人文化中的兩大影響因素。建國(guó)以后,宗教在中國(guó)大陸逐步邊緣化,但正大集團(tuán)的發(fā)展卻始終浸淫在佛教和儒教的影響之中,而且由于泰國(guó)的佛教為小乘佛教,有別于中國(guó)的大乘佛教,因此正大文化中帶有鮮明的宗教特點(diǎn),如感恩、向善等。
4、行業(yè)文化
正大集團(tuán)起家于農(nóng)牧行業(yè),雖然目前業(yè)務(wù)已涉及商業(yè)、電信、金融等,但直到現(xiàn)在農(nóng)牧業(yè)仍然是正大集團(tuán)最核心的產(chǎn)業(yè),農(nóng)牧企業(yè)的行業(yè)特征與行業(yè)形態(tài)對(duì)正大文化的形成和發(fā)展影響巨大。正大文化幾經(jīng)變遷,但農(nóng)牧行業(yè)中特有的積極勤奮、吃苦耐勞、忠誠(chéng)可靠一直是其核心內(nèi)容,長(zhǎng)期從事農(nóng)牧行業(yè)所形成的對(duì)于實(shí)業(yè)的偏好對(duì)于正大集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略也有著長(zhǎng)期的影響。
三、“正大文化”在中國(guó)的本土化
中國(guó)始終是正大文化形成與發(fā)展中最重要的影響因素之一,正大集團(tuán)與改革開放的中國(guó)共同成長(zhǎng)。但畢竟正大集團(tuán)是一個(gè)外資企業(yè),中高層管理人員中泰國(guó)員工較多,正大文化屬于外來(lái)文化,進(jìn)入中國(guó)后還有一個(gè)“本土化”的過(guò)程,難免存在一些文化沖突或者需要調(diào)整的地方。
1、泰國(guó)人與中國(guó)人的相互評(píng)價(jià)問(wèn)題
正大集團(tuán)在華企業(yè)中工作的泰國(guó)人基本上都是華人,但由于久居海外,而且大多是數(shù)代前就移居海外,不同的社會(huì)制度和教育背景使他們與在大陸的中國(guó)人形成較大的不同,加之文化沖突,互相評(píng)價(jià)具有較大的差異。泰國(guó)市場(chǎng)開放程度較高,經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)先一步,與西方的交流比較早,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平在金融危機(jī)前高出中國(guó)大陸很多,加之泰國(guó)人在正大集團(tuán)在華企業(yè)中一般都處于管理層,而中國(guó)人一般都處于中下層,因此泰國(guó)人對(duì)自己的評(píng)價(jià)比較高,認(rèn)為公司是泰國(guó)人的,甚至有部分泰國(guó)人潛意識(shí)里認(rèn)為公司是他自己的,他們認(rèn)為中國(guó)人見識(shí)有限,對(duì)公司不夠忠誠(chéng),處處防范中國(guó)員工。但一般的中國(guó)人認(rèn)為泰國(guó)國(guó)家地域小,經(jīng)濟(jì)落后,泰國(guó)人頭腦簡(jiǎn)單,認(rèn)為泰國(guó)人沒有什么了不起。由于缺乏信任,不能相互尊重,雙方容易在工作中產(chǎn)生不合作現(xiàn)象,摩擦經(jīng)常發(fā)生。
2、對(duì)于“忠誠(chéng)”的理解
“忠誠(chéng)”是正大文化的核心內(nèi)容之一,泰國(guó)員工和中國(guó)員工都認(rèn)為對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)是必須的,但兩者對(duì)“忠誠(chéng)”理解不同。泰國(guó)員工認(rèn)為對(duì)于企業(yè)的忠誠(chéng)應(yīng)具體化為對(duì)于主管的忠誠(chéng),應(yīng)不折不扣地執(zhí)行主管的指示,把“忠誠(chéng)”往往理解為一種手段。而中國(guó)員工認(rèn)為對(duì)于企業(yè)的忠誠(chéng)應(yīng)該是對(duì)于企業(yè)利益、企業(yè)理念的維護(hù),而不僅僅是對(duì)于主管的忠誠(chéng),把忠誠(chéng)往往理解為一種理念。如果發(fā)生這樣的事情----主管為了試一試下屬是否忠誠(chéng),命令下屬在寒風(fēng)刺骨的冬天打開雞舍通風(fēng),其結(jié)果是雞會(huì)感冒生病----泰國(guó)員工往往會(huì)毫不猶豫按照主管的意見辦,而中國(guó)員工會(huì)拒絕執(zhí)行并報(bào)告主管原因,如果主管仍然堅(jiān)持他的意見,中國(guó)員工往往會(huì)向上級(jí)反映。
3、對(duì)于“尊重”的理解
尊重他人是正大文化中的重要內(nèi)容,泰國(guó)員工和中國(guó)員工都認(rèn)為尊重他人是必須的,也是一個(gè)人修養(yǎng)和禮貌的表現(xiàn),但兩者對(duì)于“尊重”也有不同的理解。在中國(guó)人的印象里,泰國(guó)人都十分有禮貌,但泰國(guó)員工更關(guān)注的是對(duì)方地位,如果地位比自己高或者是自己的主管就尊重有加,否則就不大注重禮貌,甚至?xí)容^粗暴簡(jiǎn)單。而中國(guó)員工除了對(duì)方的地位之外,更關(guān)注的是對(duì)方的人品和威望,如果對(duì)方品德好、威望高,即使地位比較低也會(huì)對(duì)之十分尊重,反之則會(huì)流于做作。我自己經(jīng)常遇到一些態(tài)度粗暴的泰籍主管,當(dāng)他知道我是董事長(zhǎng)辦公室的工作人員以后馬上態(tài)度大變,讓人驚奇。
4、關(guān)于“國(guó)籍”問(wèn)題
正大集團(tuán)進(jìn)入中國(guó)以后,外籍員工多處于管理層,且以泰國(guó)員工為多,中國(guó)員工多處于中下層,這樣就在正大集團(tuán)在華企業(yè)中形成一個(gè)特殊的問(wèn)題----“國(guó)籍問(wèn)題”。因?yàn)閲?guó)籍不同,同樣的工作就有不同的待遇,一些工作條件的提供不是因?yàn)楣ぷ鞯男枰?,而是出于?guó)籍的不同。這是正大集團(tuán)進(jìn)入中國(guó)早期,中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度和生活水平都比較低時(shí)的特殊“政策”。但這一“臨時(shí)政策”的長(zhǎng)期化無(wú)形中將在法律意義上平等的員工劃分成“三六九等”,這是一個(gè)跨國(guó)公司本土化中應(yīng)力求避免的問(wèn)題。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中國(guó)快速發(fā)展,中國(guó)人在跨國(guó)公司可選擇的機(jī)會(huì)越來(lái)越多,將對(duì)正大集團(tuán)在華企業(yè)的本土化造成消極影響
5、關(guān)于企業(yè)與政府的關(guān)系受長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維的影響,中國(guó)政府比較習(xí)慣于直接干預(yù)企業(yè),政府關(guān)系是企業(yè)最重要的外部環(huán)境之一正大集團(tuán)在進(jìn)入中國(guó)以后,雖然也重視與政府的關(guān)系,但更多的工作是立足于配合政府的工作的角度,而不是像中國(guó)很多企業(yè)那樣立足于“經(jīng)
營(yíng)政府”的角度,這樣就使正大集團(tuán)與中國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)在很大程度上成為不平等競(jìng)爭(zhēng),這是“正大文化”在中國(guó)本土化中需要調(diào)整的一個(gè)方面
至此,我想我開篇遇到的那幾個(gè)問(wèn)題都找到了答案
關(guān)于企業(yè)文化,有人回顧了GE公司的歷史,發(fā)現(xiàn)該公司的目前所從事的業(yè)務(wù)與100年前大相徑庭,可以說(shuō)沒有一點(diǎn)相同的地方,公司的商業(yè)模式也發(fā)生了翻天覆地的變化,唯一不變的就是從愛迪生時(shí)代傳承至今的“GE文化”正大集團(tuán)也一樣,現(xiàn)在除了傳統(tǒng)的種子產(chǎn)業(yè),早已進(jìn)入了電信、金融、商業(yè)零售、房地產(chǎn)、物流配運(yùn)等產(chǎn)業(yè),甚至早在幾年前,正大集團(tuán)從事電子商務(wù)的公司就已經(jīng)開始賺錢了,但始終不變的是“正大文化”正如正大集團(tuán)在中國(guó)的“方圓”標(biāo)志所高度概括的那樣----“不變的原則、應(yīng)變的策略”,而正大文化正是那不變的原則
第三篇:《正大集團(tuán)行政管理制度》(doc)
行政管理制度
目錄
1.文書管理辦法
2.保密規(guī)定
3.安全管理辦法
4.出入門管理辦法
5.地磅管理辦法
行政管理制度
1.文書管理辦法
1.1目的
為使文書管理制度化,以增進(jìn)文書處理品質(zhì)及效率,特制訂本辦法。
1.2范圍
本辦法所講文書管理,指本公司各部門與外界來(lái)往文書及各部門之間
來(lái)往之文書,自收(發(fā))文至歸檔全部過(guò)程之辦理與控制。
1.3公文類別及行文要求
1.3.1公司內(nèi)公文格式主要為公司正式文件、簽呈、備忘單、傳真。
(1)正式文件 ① 由公司根據(jù)其重要性確定是否系正式文件,正式文件要填
寫文件簽發(fā)箋,由總經(jīng)理簽發(fā),并加蓋公章。
②正式文件采用“ⅩⅩ正大有限公司文件”專用文頭紙打印,按進(jìn)行編號(hào),標(biāo)明主送及抄送的單位或部門。
(2)簽呈
①公司內(nèi)部下級(jí)對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)示時(shí)用;
②簽呈不得越級(jí)上報(bào);
③須總經(jīng)理閱示之簽呈,部門主管應(yīng)有明確的意見。(3)備忘單
①公司內(nèi)部發(fā)布行政命令、通知、通報(bào)以及部門之間的業(yè)務(wù)
商洽、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)時(shí)用。
②由公司下發(fā)的備忘單由總經(jīng)理核準(zhǔn),各部門所發(fā)備忘單由
部門主管核準(zhǔn)。
(4)傳真
① 處理業(yè)務(wù)時(shí)使用;
②傳真由各業(yè)務(wù)部門自行管理,指定專人負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、跟催和歸檔。
③以公司名義發(fā)出的傳真,須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
1.3.2公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。公文用語(yǔ)應(yīng)簡(jiǎn)單、扼要、明了。
1.3.3公文應(yīng)表明呈送或下發(fā)的人員或部門。公文如有附件應(yīng)注明附件
名稱,并表明發(fā)文者及發(fā)文日期。
1.4公文處理
1.4.1收文處理
(1)公司所收上級(jí)部門或其他單位公文,由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行收
文登記后,送總經(jīng)理閱示處理。
(2)公司各部門上報(bào)公文一律交總經(jīng)辦進(jìn)行登記后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理 或副總經(jīng)理閱示,部門呈報(bào)需批復(fù)之公文,批復(fù)后由總經(jīng)理
辦公室在當(dāng)天下發(fā)至呈報(bào)部門辦理,并追蹤辦理結(jié)果。
(3)部門所收公文交部門主管處理,對(duì)需辦理的應(yīng)抓緊時(shí)間辦理,不得延誤和推諉。1.4.2發(fā)文處理
(1)公司所發(fā)正式文件由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào),并按正式文件
行文要求辦理發(fā)文,并進(jìn)行發(fā)文登記。
(2)公司以備忘單形式下發(fā)公文經(jīng)總經(jīng)理簽字后,由總經(jīng)理辦公
室負(fù)責(zé)下發(fā)。
(3)部門上報(bào)、部門間往來(lái)及部門內(nèi)下發(fā)公文,經(jīng)部門經(jīng)理簽字
后,由各部門負(fù)責(zé)上報(bào)或發(fā)送。
1.5公文處理重點(diǎn)及期限
1.5.1公文處理重點(diǎn)
(1)足以影響公司權(quán)益之重要文件,應(yīng)將正本妥善保存,若須使
用,以副本或復(fù)印件處理。
(2)為利于公文處理,經(jīng)辦人接公文后,應(yīng)就內(nèi)容重點(diǎn)擬就意見
或撰稿,隨來(lái)文呈部門主管核閱,各部主管人員應(yīng)認(rèn)真審核,并簽注意見,避免只簽名而無(wú)意見。
(3)公文處理意見及經(jīng)辦、核稿等人員之簽名應(yīng)清晰,不得潦草
難辨。
1.5.2公文處理期限
公文應(yīng)隨到隨送,不得積壓。
(1)公文處理期限可依據(jù)經(jīng)辦人員的工作量及文件內(nèi)容的時(shí)效性
而定,一般以文到三日內(nèi)處理完畢為原則。(2)監(jiān)印人員原則上應(yīng)與當(dāng)日完成用印。
1.6公文歸檔
1.6.1管理部門
CT3-003
(1)公司的公文及工程基建檔案由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。(2)會(huì)計(jì)檔案由財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé)整理保管。
1.6.2文件檔案移送歸檔時(shí)點(diǎn)收原則
(1)檢查文件之本文及附件是否完整,如有缺少,應(yīng)追查歸入.(2)文件處理手續(xù)是否完備,如有遺漏,應(yīng)立即退回經(jīng)辦人員 補(bǔ)辦。
(3)與本案無(wú)關(guān)的文件,應(yīng)立即退回經(jīng)辦人員。1.6.3歸檔分類及編號(hào)
(1)歸檔文件應(yīng)視其內(nèi)容、部門、業(yè)務(wù)等因素分類。
(2)每一宗卷都應(yīng)有名稱,名稱應(yīng)以能充分表示宗卷內(nèi)容為原則,且有一定范疇,不能籠統(tǒng)含糊。
(3)每一宗卷都應(yīng)編號(hào),以阿拉伯?dāng)?shù)字表示。
1.6.4保存期限
(1)公司文件應(yīng)依其性質(zhì)與內(nèi)容確定保存期限的長(zhǎng)短。(2)公司永久保存的文件有: ① 公司章程; ② 董事會(huì)會(huì)議記錄; ③ 政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件; ④ 不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他物權(quán)、債權(quán)憑證; ⑤ 工程設(shè)計(jì)圖紙、重要設(shè)備技術(shù)資料; ⑥ 其他經(jīng)核實(shí)須永久保存的文件。
1.6.5檔案清理
(1)檔案管理人員應(yīng)每年對(duì)文件進(jìn)行一次清理,該歸檔的文件應(yīng) 裝訂成冊(cè),及時(shí)歸檔。
(2)所有檔案須入柜保存,永久保存的文件應(yīng)放入保險(xiǎn)柜內(nèi)保存。(3)檔案柜應(yīng)保持整潔,并有防蟲蛀措施。
(4)檔案保存期滿,須銷毀的,應(yīng)造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,并 應(yīng)在該卷目次表附注欄內(nèi)注名銷毀日期。
CT3-004
2.保密規(guī)定
2.1總則
2.1.1為保護(hù)公司利益,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行,特制訂本規(guī)定。
2.1.2公司秘密是指關(guān)系公司利益,一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉
的事項(xiàng)。
2.1.3保守公司秘密是員工的基本義務(wù),是公司重要紀(jì)律。
2.1.4公司保密工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),各部主管對(duì)本部門保密工作 負(fù)直接責(zé)任。
2.2保密范圍
2.2.1下列文件、報(bào)表及資料列為公司秘密資料
(1)品管部的飼料配方、配方成本表、月原料用量報(bào)表、原料用 量比較表及技術(shù)總部來(lái)往的公務(wù)函電。新產(chǎn)品、新原料開發(fā)
決策,實(shí)驗(yàn)資料、產(chǎn)品質(zhì)量分析及處理措施;
(2)財(cái)會(huì)部的公司利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、分品種飼料利潤(rùn)表、財(cái)
務(wù)預(yù)測(cè)分析報(bào)表及不宜公開的其他財(cái)務(wù)報(bào)表;
(3)行銷部的客戶檔案、飼料銷售合同、行銷策略、企劃方案,銷售活動(dòng)中的重大問(wèn)題及處理記錄;
(4)采購(gòu)部的供應(yīng)商檔案、采購(gòu)合同、行情預(yù)測(cè)表、原料采購(gòu)計(jì)
劃、采購(gòu)決策;
(5)生產(chǎn)部的原料庫(kù)存、成品庫(kù)存、生產(chǎn)用料報(bào)表;(6)公司員工薪資結(jié)構(gòu)表、工資表及獎(jiǎng)金發(fā)放表;
(7)總部及地區(qū)副總裁辦公室下發(fā)的文件、制度、會(huì)議紀(jì)要;(8)公司的計(jì)劃、預(yù)算,經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)紀(jì)要;
(9)其他傳播后可能給公司帶來(lái)不良(利)影響的材料,未竣工的工程預(yù)算。
2.2.2下列場(chǎng)所列為限制場(chǎng)所
(1)生產(chǎn)部生產(chǎn)中心控制室;
(2)品管、行銷、采購(gòu)、財(cái)會(huì)部經(jīng)理室;(3)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室、秘書室;
(4)文印室、檔案室、電腦室、財(cái)會(huì)部憑證庫(kù)。
2.2.3下列人員為重點(diǎn)保密人員
(1)各級(jí)主管;
(2)生產(chǎn)、采購(gòu)、行銷部文書及外勤人員;(3)中控室操作員;
(4)文印打字員、電腦操作人員;
CT3-005
(5)財(cái)會(huì)部成本、銷售、費(fèi)用會(huì)計(jì)。
2.3保密管理 2.3.1資料保密
(1)屬2.2.1條范圍的保密資料由發(fā)文部門在材料右上角加蓋“秘
密”字樣印章,由各部文書或?qū)H素?fù)責(zé)遞送、上報(bào)、保管;(2)打字、復(fù)印保密資料,須經(jīng)部門主管簽名(復(fù)印份數(shù)用大寫),不得擅自多印多留;打印過(guò)程中廢印件由打字員妥善收存,及
時(shí)銷毀;
(3)傳閱秘密資料,不得散丟在辦公桌上,未經(jīng)有關(guān)主管同意,不
得擴(kuò)大閱讀范圍或帶出辦公室閱讀;因工作需要,攜帶秘密
資料外出時(shí),須向上一級(jí)主管報(bào)告,并妥善保管;
(4)秘密資料由各部文書定期清查,分發(fā)和借閱的秘密資料要按
期清退;辦理完畢的秘密資料,應(yīng)按規(guī)定立卷歸檔,無(wú)保存
價(jià)值的清理造冊(cè)或經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后銷毀。
2.3.2薪資及獎(jiǎng)金保密
(1)薪資發(fā)放由公司財(cái)會(huì)部派專人負(fù)責(zé),獎(jiǎng)金由部門主管直接發(fā)
放;
(2)員工應(yīng)對(duì)本人薪資及獎(jiǎng)金保密,嚴(yán)禁互相詢問(wèn)和談?wù)摗?/p>
2.3.3飼料配方保密
(1)飼料配方保密由品管部主管直接負(fù)責(zé),并對(duì)生產(chǎn)部配方保密
工作每季度最少檢查一次;
(2)飼料配方由品管部主管管理,因工作發(fā)往總部及集團(tuán)有關(guān)部
門的配方傳真須用密碼填寫,專人取送;
(3)飼料配方由品管部專人送往生產(chǎn)部,并由生產(chǎn)部經(jīng)理和生產(chǎn)
主任在“飼料配方傳遞表”上簽收;
(2)配方由生產(chǎn)主任輸入中控室計(jì)算機(jī),配料時(shí)可從計(jì)算機(jī)調(diào)出
使用,但不得打印和記錄;
(5)生產(chǎn)使用后的舊配方,由品管部主管清查收回,對(duì)需保存的要按規(guī)定整理入卷,妥善保管,無(wú)需保存的,清理登記后由
品管部主管負(fù)責(zé)銷毀;(6)飼料配方嚴(yán)禁傳抄、復(fù)印。
2.3.4會(huì)議保密
(1)公司召開有關(guān)營(yíng)運(yùn)會(huì)議,由總經(jīng)理或委托人核定參加會(huì)議人
員名單,會(huì)上如討論未定稿的材料會(huì)前要編號(hào)、登記,會(huì)后
由分發(fā)人收回或銷毀;
(2)參加會(huì)議人員對(duì)會(huì)議討論不宜公開事項(xiàng)負(fù)有保密義務(wù),不得
對(duì)外泄露。
CT3-006
2.3.5計(jì)算機(jī)保密
(1)各部計(jì)算機(jī)應(yīng)確定專人管理,在安全地方放置,并建立
計(jì)算機(jī)保密制度;
(2)存有秘密資料的計(jì)算機(jī)軟盤須注明并定專人管理,輸入硬盤的應(yīng)加密碼,不用時(shí)應(yīng)及時(shí)清除。
2.3.6宣傳報(bào)道保密
公司員工撰寫的各種有關(guān)公司的新聞報(bào)道稿件、廣告宣傳材料,發(fā)稿前須經(jīng)部門主管和總經(jīng)理或其授權(quán)人審核,未經(jīng)審閱,一
律不許寄發(fā);公司宣傳欄涉及公司營(yíng)運(yùn)內(nèi)容的稿件、公司要聞
等須經(jīng)總經(jīng)理審核方能在宣傳欄刊登;凡涉及集團(tuán)情況的內(nèi)容
應(yīng)經(jīng)過(guò)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意方可宣傳報(bào)道。2.3.7限制場(chǎng)所的管理
(1)公司限制場(chǎng)所未經(jīng)該場(chǎng)所工作人員許可及該場(chǎng)所無(wú)人時(shí)不得
進(jìn)入;生產(chǎn)部中控室、品管部經(jīng)理室未經(jīng)部門主管許可
不得進(jìn)入;
(2)外來(lái)人員檢查工作及參觀須有公司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公室人員
陪同;如在工作場(chǎng)所拍照、攝影,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意;(3)限制場(chǎng)所內(nèi)一般情況不應(yīng)會(huì)客,無(wú)人時(shí)應(yīng)上鎖;
(4)來(lái)公司培訓(xùn)人員、客戶不經(jīng)允許不得進(jìn)入主廠房;供應(yīng)商不
得進(jìn)入原料庫(kù);
(5)公司辭職、辭退人員一律不得進(jìn)入限制場(chǎng)所。
2.3.8重點(diǎn)人員管理
對(duì)本規(guī)定2.2.3條所列重點(diǎn)保密人員應(yīng)重點(diǎn)試用考查,有流動(dòng)意
向或不適應(yīng)本職工作時(shí),必須及時(shí)調(diào)換。
2.3.9總經(jīng)理或其授權(quán)人應(yīng)每季度對(duì)各部門保密工作進(jìn)行檢查,不
斷完善公司的保密工作。
CT3-007 安全管理辦法
3.1目的及范圍
3.1.1為確保公司營(yíng)運(yùn)及財(cái)產(chǎn)的安全和每位員工的生命安全,預(yù)防各類
事故的發(fā)生,特制訂本辦法。3.1.2 本辦法適用于公司各部門
3.1.3本辦法由各部門主管負(fù)責(zé)實(shí)施,人事行政部負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)。
3.2安全委員會(huì)組成及職責(zé):
3.2.1為加強(qiáng)對(duì)安全保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo),公司成立安全委員會(huì),組成人員 如下:
主 任:總經(jīng)理 副主任:副總經(jīng)理
委 員:生產(chǎn)部經(jīng)理
人事行政部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部經(jīng)理
品管部經(jīng)理
保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人 3.2.2安全委員會(huì)職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)制訂安全及保衛(wèi)制度、政策、并督促實(shí)施。(2)研究決定安全防火防盜方面的重大問(wèn)題。
(3)每月召開一次安全工作會(huì)議,總結(jié)、檢討、上月安全及防火 防盜工作,針對(duì)存在的問(wèn)題提出整改措施。
3.3防火安全管理
3.3.1人事行政部應(yīng)確定公司防火的重點(diǎn)部位,畫出平面圖,標(biāo)明消防
設(shè)施的位置。
3.3.2公司應(yīng)組建義務(wù)消防隊(duì),并每年至少組織一次消防知識(shí)及消防器
材使用演練,以提高員工的防火意識(shí)和處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力.3.3.3凡使用電器設(shè)備的部門,必須每月檢查電器線路,電器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)
狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修,嚴(yán)禁帶“病”工作。電器線路的保險(xiǎn)
裝置必須按規(guī)定裝配保險(xiǎn)絲。下班后不使用的電器設(shè)備應(yīng)切斷電
源。
3.3.4易燃易爆物品應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定要求存放,保持良好通風(fēng)。嚴(yán)禁在露
天和發(fā)電機(jī)房?jī)?nèi)存放油料。
3.3.5在生產(chǎn)區(qū)及油料存放點(diǎn)等地方,必須掛有“嚴(yán)禁煙火”,“嚴(yán)禁吸
CT3-008
煙”等標(biāo)志。
3.3.6消防器材及防火設(shè)施的管理:
(1)公司消防器材應(yīng)按規(guī)定放置在正確的位置上,配足數(shù)量,每
季度檢查一次有效期,每天由巡邏保安進(jìn)行常規(guī)檢查。
(2)各種消防器材的購(gòu)置、保養(yǎng)行政部人員應(yīng)登記備查。
(3)未發(fā)生火警時(shí),任何人不得隨意挪用滅火器、消防栓等消防
設(shè)施;未經(jīng)行政部批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)挪用、借用各
種消防設(shè)施;不準(zhǔn)在消防栓取水降溫、做衛(wèi)生及生活用水。對(duì)
擅自動(dòng)用滅火器及消防設(shè)施且不聽勸阻者,視情節(jié)輕重給予警
告、罰款等處理。
(4)若維修作業(yè)要?jiǎng)用骰?,?yīng)填報(bào)“動(dòng)火申請(qǐng)單”經(jīng)批準(zhǔn)后方可動(dòng)
用明火,而動(dòng)用滅火器,必須事先向行政部及當(dāng)班保安反映,動(dòng)火及動(dòng)用滅火器材時(shí)必須有保安在場(chǎng)。動(dòng)火結(jié)束后,需將 未使用或更新的滅火器材放回原處。
(5)公司所有的消防器材由各保管部門(人)負(fù)責(zé)初級(jí)保養(yǎng)及監(jiān)護(hù)。
若發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)立即報(bào)告主管,查明原因及責(zé)任并及時(shí)進(jìn)行維
修。若因監(jiān)護(hù)不嚴(yán)造成滅火器材損壞給公司帶來(lái)?yè)p失的,視情
節(jié)輕重給予處罰。
(6)未經(jīng)行政部主管批準(zhǔn),任何單位或個(gè)人都無(wú)權(quán)涂改、移動(dòng)、損 壞禁煙、禁火標(biāo)志。
3.4生產(chǎn)安全管理
3.4.1生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)安全生產(chǎn)的要求,制訂各類機(jī)器、鍋爐、配電房及高 空作業(yè)等操作規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行,切實(shí)防止各類事故的發(fā)生。
3.4.2凡使用電氣焊人員必須持有上崗證才能操作。在嚴(yán)禁煙火地區(qū)使用
電氣焊前,必須書面報(bào)告經(jīng)理批準(zhǔn),備好滅火器后才能施工。
3.4.3生產(chǎn)車間必須每天清掃粉塵,打開窗戶以利通風(fēng),并嚴(yán)禁煙火。
3.4.4生產(chǎn)部主管應(yīng)每天巡視廠區(qū),發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時(shí)予以糾正。
如有重大安全隱患,應(yīng)立即報(bào)告安全委員會(huì)采取措施解決。
3.5辦公樓安全管理
3.5.1嚴(yán)格禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入財(cái)務(wù)部、地磅室、開票收款室等工作室。
3.5.2公司各部門下班后,必須鎖好抽屜、關(guān)好門窗,關(guān)燈及切斷空調(diào)
的電源,并嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室大樓。
3.5.3凡需加班人員必須填寫部門主管簽字的加班申請(qǐng)單,加班之后離
開辦公室須和保安人員聯(lián)系,以便鎖好大門。
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3.5.4財(cái)務(wù)部的備用現(xiàn)金不能超過(guò)規(guī)定的數(shù)額,下班后現(xiàn)金必須鎖進(jìn) 保險(xiǎn)柜內(nèi)。
3.5.5財(cái)務(wù)部收款處嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。每天收取的貨款必須及時(shí)
存入銀行。
3.6化學(xué)試劑的安全管理
3.6.1凡使用有較強(qiáng)腐蝕性,毒性化學(xué)試劑的部門,應(yīng)有專人保管,嚴(yán)
加管理。
3.6.2凡用化學(xué)試劑,必須填寫化學(xué)試劑領(lǐng)用單,經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后
才能領(lǐng)用。
3.7安全保衛(wèi)工作的管理
3.7.1公司人事行政部門應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,配合有關(guān)部門,不斷完善公司安全保衛(wèi)制度及防火設(shè)施。
3.7.2公司保衛(wèi)部門對(duì)防火、防盜重點(diǎn)部位應(yīng)經(jīng)常檢查,并作好安全 記錄。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要提出整改意見,并上報(bào)公司安
全委員會(huì)議處。
3.7.3公司保安人員應(yīng)嚴(yán)格按公司出入門管理制度辦事,嚴(yán)格出入門
管理,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員及車輛進(jìn)出廠區(qū),保證公司正常的工作和
產(chǎn)秩序。
3.7.4夜間值班人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公樓、廠區(qū)、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)部位的巡邏,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。如不能解決的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作出 應(yīng)急處理。
CT3-010
4.出入門管理辦法
4.1目的及范圍
4.1.1為了保證公司工作和生產(chǎn)的正常秩序,保證公司財(cái)產(chǎn)安全,特
制訂本辦法。
4.1.2凡人員、車輛、物品進(jìn)出公司大門均依本辦法辦理。
4.2人員出入的管理
4.2.1凡公司員工每天上下班,均應(yīng)按規(guī)定打卡。工作時(shí)間外出,須 主動(dòng)向保安員交驗(yàn)公出單或請(qǐng)假單。
4.2.2凡來(lái)公司聯(lián)系業(yè)務(wù)或辦事的外來(lái)賓客,須出示證件并在門衛(wèi)室
辦理登記手續(xù),經(jīng)受訪者同意后方可進(jìn)入廠區(qū)。
4.2.3非工作時(shí)間,禁止外來(lái)人員進(jìn)入廠區(qū)。
4.3車輛出入的管理
4.3.1公司車輛外出須持有出車單,隨車人員有公出單,否則保安
員有權(quán)阻止其出門。
4.3.2外來(lái)車輛進(jìn)入廠區(qū),須將車輛停在門口,待辦理登記手續(xù)后,依保安員的指引,將車停放在指定的地點(diǎn)。
4.3.3凡來(lái)公司拉料的車輛,進(jìn)廠前,保安員應(yīng)檢查其貨箱是否有雜
物、泥沙。如有應(yīng)請(qǐng)其在門外清掃干凈,方可允許進(jìn)入
廠區(qū)。拉料車輛出門須蓋好蓬布后方可出門。
4.3.4凡運(yùn)送原物料的車輛來(lái)公司,由保安員通知采購(gòu)部和品管部,待接到品管部30%抽樣合格通知后,指引車輛到地磅過(guò)磅。
4.3.5車輛出門須接受檢查,拉料車輛須交驗(yàn)“提貨單”,送料車輛
交驗(yàn)“收貨報(bào)告”或“地磅單”的“出門聯(lián)”。
4.3.6廠區(qū)內(nèi)禁止車輛鳴號(hào)、超車和高速行使,車輛進(jìn)出廠門須緩行。
4.4攜帶物品出入廠門的管理
4.4.1銷售出廠的產(chǎn)品,客戶應(yīng)持有財(cái)會(huì)部簽章的發(fā)票(出門聯(lián)),地磅員的過(guò)磅證明手續(xù),經(jīng)保安員檢驗(yàn)無(wú)誤后方可出廠。
4.4.2公司物品攜出公司,申請(qǐng)部門必須到行政部門填寫“物品出門
證”,說(shuō)明物品名稱、數(shù)量、出門原因、時(shí)間及攜出者部門單位
和姓名等,由申請(qǐng)部門主管同意并簽字,經(jīng)行政部門主管審核
同意(必要時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。
4.4.3保安員負(fù)責(zé)對(duì)攜出公司物品的清點(diǎn)、檢查和登記及收存出門證,CT3-011
不符合出門手續(xù)的一律不得放行,保安員有權(quán)詢問(wèn)或扣留。
CT3-012
4.4.4屬借用、修理、委托加工等類型的物品需攜出公司,應(yīng)在出門證
上說(shuō)明返還時(shí)間,并應(yīng)按期返還。具體視情況由行政部
門負(fù)責(zé)追蹤。
4.5保安員崗位職責(zé)
4.5.1認(rèn)真執(zhí)行公司的“出入門管理辦法”,秉公辦事,不徇私情。
4.5.2上、下班時(shí)間要維護(hù)打卡秩序。對(duì)于代打卡者要及時(shí)勸阻并作好
記錄上報(bào)行政部。
4.5.3在沒有公司領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,不允許外來(lái)人員參觀公司或進(jìn)
行拍攝。
4.5.4對(duì)進(jìn)出工廠的車輛,要做好指揮、疏導(dǎo)工作,避免阻塞現(xiàn)象的發(fā)
生。
4.5.5夜間值班要定時(shí)巡邏廠區(qū),發(fā)現(xiàn)偷盜者應(yīng)及時(shí)制止,扣留人員及
被盜物品,并及時(shí)上報(bào)。
4.5.6認(rèn)真作好交接班,認(rèn)真填寫“門衛(wèi)值班記錄表”,及時(shí)將有關(guān)情
況報(bào)告行政部。
4.5.7要注重自身的儀表、儀容,工作時(shí)間必須著制式服裝。4.5.8待人要熱情有禮貌。
4.5.9上班不能遲到或早退,工作時(shí)間不準(zhǔn)擅自離開工作崗位。
4.5.10工作時(shí)間不準(zhǔn)看書、報(bào),不準(zhǔn)喝酒,不準(zhǔn)做與保安工作無(wú)關(guān)的 事,違者紀(jì)律處分。
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CT3-013
5.地磅管理辦法
5.1目的和范圍
5.1.1為加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出廠貨物計(jì)量作業(yè)的管理,使進(jìn)出廠貨物之計(jì)量作 業(yè)有所遵循,特制訂本辦法。
5.1.2 凡公司購(gòu)入的原材料、包裝物及銷售出廠的成品、不能用于
生產(chǎn)的原料、廢舊物資之地磅作業(yè)以及地磅之日常管理均依本
辦法之規(guī)定辦理。
5.2原料入廠的地磅作業(yè)
5.2.1地磅員根據(jù)采購(gòu)部開出的“原料收貨報(bào)告”及“品管部”30%取
樣卡”檢查地磅及車上無(wú)人時(shí)方可過(guò)磅。
5.2.2打印“原料收貨報(bào)告”之“進(jìn)廠欄”有關(guān)內(nèi)容后交與客戶到倉(cāng)
庫(kù)卸貨,并進(jìn)行登記。
5.2.3車輛卸完貨后駛回地磅,地磅員取回經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員簽字的“原
料收貨報(bào)告”,經(jīng)確認(rèn)地磅和車上無(wú)人時(shí),過(guò)磅打印“原料收
貨報(bào)告”之“出廠欄”有關(guān)內(nèi)容。
5.2.4一批原料收貨完畢,地磅員應(yīng)及時(shí)將“原料收貨報(bào)告”送交采
購(gòu)部處理。
5.2.5每日工作結(jié)束,地磅員應(yīng)打印原料進(jìn)廠“地磅日?qǐng)?bào)表”報(bào)財(cái)會(huì)部。
5.3成品出廠過(guò)磅作業(yè)
5.3.1客戶汽車來(lái)廠提貨,應(yīng)先將車開至地磅準(zhǔn)備過(guò)磅。5.3.2地磅員檢查地磅及車上無(wú)人后過(guò)磅,打印出空車重量。
5.3.3客戶裝車完畢,攜“銷售發(fā)票”將車開至地磅房過(guò)磅。地磅員
確認(rèn)地磅及車上無(wú)人后過(guò)磅,打印出貨物凈重。
5.3.4地磅員按“銷售發(fā)票”所列噸數(shù)及件數(shù),核對(duì)發(fā)貨重量,符合重量標(biāo)準(zhǔn)的在“銷售發(fā)票”上蓋專用章放行。若發(fā)現(xiàn)重量超過(guò) 或少于允許誤差范圍,即通知客戶將車開回倉(cāng)庫(kù)檢查。待檢查 無(wú)誤后,再過(guò)磅、蓋章、出廠。
5.3.5每日工作結(jié)束地磅員應(yīng)打印成品銷售“地磅日?qǐng)?bào)表”報(bào)財(cái)會(huì)
部。
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CT3-014
5.4地磅及地磅房日常管理
5.4.1地磅房日常作業(yè)管理
(1)開機(jī)前,檢查稱重顯示儀及打印機(jī)是否有異常情況,如有異
常情況,要及時(shí)報(bào)告主管部門并協(xié)助處理。(2)接通電源后,首先歸零校正。
(3)過(guò)磅車輛應(yīng)停放在磅臺(tái)中心位置,并待停穩(wěn),駕駛員全部下
車后,始可進(jìn)行過(guò)磅。
(4)下班后,要切斷電源,用布將設(shè)備罩住,關(guān)閉好門窗。(5)保持地磅房?jī)?nèi)的清潔衛(wèi)生,禁止閑人進(jìn)入地磅房。(6)地磅人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,秉公辦事。(7)妥善保管地磅單據(jù),嚴(yán)守計(jì)量秘密,嚴(yán)禁弄虛作假。
5.4.2地磅的維護(hù)保養(yǎng)
(1)及時(shí)清除地磅上的散落物。(2)定期對(duì)地磅進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。
(3)禁止車輛在地磅平臺(tái)上作緊急剎車或長(zhǎng)時(shí)間停放。(4)嚴(yán)禁在磅臺(tái)上做任何使磅秤震蕩之各種作業(yè)。(5)地磅上禁止行走。5.4.3地磅的檢測(cè)
定期請(qǐng)計(jì)量部門對(duì)地磅進(jìn)行檢驗(yàn),保證計(jì)量的準(zhǔn)確性。
CT3-015
第四篇:正大集團(tuán)招聘信息
泰國(guó)正大集團(tuán)招聘信息
正大集團(tuán)總部設(shè)立在泰國(guó)曼谷,始創(chuàng)于1921年,是亞洲著名的綜合性企業(yè)集團(tuán)之一,集團(tuán)及其下屬400多家公司涉及農(nóng)牧、食品、零售、電信等多個(gè)行業(yè),積累了80多年在全球20多個(gè)國(guó)家從事現(xiàn)代農(nóng)牧食品產(chǎn)業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),在豬、禽、奶牛、水產(chǎn)、農(nóng)作物等人類主要食品領(lǐng)域擁有世界一流的技術(shù)水平和完整的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)業(yè)鏈。正大集團(tuán)是第一家在中國(guó)投資的國(guó)際化企業(yè)。截止目前正大集團(tuán)在中國(guó)投資額近60億美元,設(shè)立企業(yè)200多家,員 工人數(shù)超過(guò)8萬(wàn)人,年銷售額超過(guò)500億人民幣。
為了推進(jìn)新疆和中西部地區(qū)現(xiàn)代農(nóng)牧食品產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,2009年,正大集團(tuán)與新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,達(dá)成了一攬子合作項(xiàng)目,在新疆大力發(fā)展具有世界先進(jìn)水平的現(xiàn)代蛋雞、肉雞、豬新型產(chǎn)業(yè)化示范項(xiàng)目,將會(huì)形成從良種繁育、飼料生產(chǎn)、畜禽養(yǎng)殖、屠宰加工、食品深加工、綠色安全品牌食品營(yíng)銷,最終到達(dá)消費(fèi)者餐桌的產(chǎn)業(yè)鏈經(jīng)營(yíng)模式。
由于公司現(xiàn)代化蛋種雞場(chǎng)投產(chǎn)在即,急需80名生產(chǎn)技術(shù)人員及10名畜牧師。
現(xiàn)代化養(yǎng)殖場(chǎng)技術(shù)人員:畜牧獸醫(yī)、動(dòng)物醫(yī)學(xué)、動(dòng)物科學(xué)、動(dòng)物檢疫 相關(guān)畜牧專業(yè)高中以上學(xué)歷,應(yīng)歷屆畢業(yè)生均可。
畜牧師:畜牧獸醫(yī)、動(dòng)物醫(yī)學(xué)、動(dòng)物科學(xué)、動(dòng)物檢疫 相關(guān)畜牧專業(yè)大專以上學(xué)歷,2年以上工作經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立完成養(yǎng)殖場(chǎng)相關(guān)生產(chǎn)工作。
工資待遇:試用期1-3個(gè)月,試用期即繳納社保,轉(zhuǎn)正交住房公積金,管吃住,一個(gè)月4天休假。生產(chǎn)技術(shù)人員月工資2200以上,畜牧師月工資2600以上。
工作地點(diǎn):新疆五家渠
聯(lián)系電話:0991-3961060(人力資源部)
***王萌
第五篇:正大集團(tuán)實(shí)習(xí)報(bào)告[范文]
正大集團(tuán)實(shí)習(xí)報(bào)告
2017年7月7日,懷揣著對(duì)實(shí)習(xí)的期待,我們踏上了襄陽(yáng)這片土地。公司對(duì)我們也是非常負(fù)責(zé)的,讓我們住在寬敞、舒適的宿舍里,對(duì)我們進(jìn)行培訓(xùn),以及到各車間進(jìn)行全方位的學(xué)習(xí)。為期一個(gè)多月的實(shí)習(xí)分為以下三個(gè)階段。
一、培訓(xùn)(7.11-7.14)
人才培養(yǎng)工作站的佐野學(xué)老師和他的學(xué)員們對(duì)我們進(jìn)行了四天的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包含了公司的發(fā)展、規(guī)模、愿景、價(jià)值觀,董事長(zhǎng)的系列講話,分割產(chǎn)品的種類及品質(zhì)管理,個(gè)人素質(zhì)拓展等。在這個(gè)過(guò)程中,我深入了解了正大集團(tuán),它一直將“利國(guó)、利民、利企業(yè)”的原則放在首位,這也是謝國(guó)民董事長(zhǎng)一直堅(jiān)持的。我敬佩一個(gè)企業(yè)能將國(guó)家和人民的利益放在企業(yè)的利益之前,不會(huì)為了私利不管不顧。這是正確的決斷,只有國(guó)家和人民信任你、支持你,你才能發(fā)展的更好,走的更遠(yuǎn)。
對(duì)于個(gè)人素質(zhì)拓展,讓我更加全面的認(rèn)清了自己。如何展現(xiàn)優(yōu)點(diǎn),如何改正缺點(diǎn),如何樹立目標(biāo)。
二、分割車間實(shí)習(xí)(7.15-7.18)
進(jìn)入分割車間后,我只花了一個(gè)上午的時(shí)間來(lái)認(rèn)清各種分割產(chǎn)品,這得益于培訓(xùn)時(shí)一位學(xué)長(zhǎng)的教導(dǎo),讓我在未進(jìn)車間之前就對(duì)這些產(chǎn)品的名稱熟記于心,進(jìn)了車間只要對(duì)號(hào)入座就行了?,F(xiàn)如今,我知道了豬分為前、中、后段,1-5號(hào)肉,前、后腿骨,五花肉等產(chǎn)品,而這些在我來(lái)正大之前統(tǒng)稱為豬肉。除此之外,白條的定級(jí)是根據(jù)第6-7根肋骨中間平行至第六胸椎棘突前下方對(duì)應(yīng)的背膘厚度(含皮)來(lái)判斷的,分為T級(jí)、A1級(jí)、A2級(jí)、A3級(jí)和A4級(jí)五個(gè)等級(jí)。可以說(shuō),這是我來(lái)正大學(xué)到的最實(shí)用的東西。
在車間里,我看見了許多設(shè)備,去皮機(jī)、鋸骨機(jī)、分段機(jī)等,還有先進(jìn)的分割產(chǎn)品入庫(kù)系統(tǒng),根據(jù)傳送過(guò)來(lái)的產(chǎn)品選擇系統(tǒng)里正確的產(chǎn)品名稱,然后設(shè)備自動(dòng)掃描周轉(zhuǎn)筐上貼的芯片,系統(tǒng)就會(huì)顯示詳細(xì)RFID信息,如批號(hào)、名稱、重量等,點(diǎn)擊“保存”后產(chǎn)品入庫(kù)。這些設(shè)備節(jié)省了大量的人力物力,大大提高了生產(chǎn)效率,也降低了因人員失誤而造成錯(cuò)誤的機(jī)率。
三、倉(cāng)儲(chǔ)部實(shí)習(xí)(7.19-至今)
倉(cāng)儲(chǔ)部是最后一個(gè)實(shí)習(xí)地點(diǎn),在倉(cāng)儲(chǔ)部主要負(fù)責(zé)發(fā)貨,發(fā)貨是一個(gè)細(xì)致的工作,稍有差錯(cuò),就可能造成錯(cuò)發(fā)、多發(fā)、少發(fā),多發(fā)了就可能會(huì)給公司造成財(cái)產(chǎn)損失,錯(cuò)發(fā)和少發(fā)了就可能影響公司的信譽(yù),降低客戶的信任度。在裝車前嚴(yán)格按照揀配單的要求核對(duì)產(chǎn)品的名稱,單位、數(shù)量、等級(jí),確保準(zhǔn)確無(wú)誤,再進(jìn)行裝車。
副產(chǎn)的發(fā)貨,副產(chǎn)有標(biāo)準(zhǔn)件和非標(biāo)準(zhǔn)件兩種包裝規(guī)格,標(biāo)準(zhǔn)件發(fā)貨根據(jù)揀配單上的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、級(jí)別來(lái)發(fā)貨,清點(diǎn)數(shù)量是否和揀配單一致;非標(biāo)準(zhǔn)件的發(fā)貨比標(biāo)準(zhǔn)件有點(diǎn)麻煩,還要進(jìn)行手記其重量。
我在倉(cāng)儲(chǔ)部的實(shí)習(xí)工作是發(fā)白條。發(fā)白條運(yùn)用的是E-work系統(tǒng)和遠(yuǎn)程桌面連接。登錄E-work系統(tǒng),根據(jù)訂單號(hào)的后四位搜索出客戶,每個(gè)客戶訂單上白條的數(shù)量和等級(jí)都清楚的記錄在里面,再對(duì)白條進(jìn)行稱重、錄入信息,過(guò)了幾頭豬,總重量多少,一目了然。發(fā)貨完成后,登錄遠(yuǎn)程桌面連接,進(jìn)入CPF IT CENTER,對(duì)提貨單進(jìn)行匯總,這主要是核對(duì)白條的配送量與實(shí)發(fā)量是否一致。這些事做完后,一份訂單就算完成了。這種不需要人工稱重、手動(dòng)匯總的系統(tǒng),不僅效率高還省時(shí)省力。
來(lái)之前總是好奇公司如此大的銷量是如何快速發(fā)貨的,倉(cāng)儲(chǔ)部滿足了我的好奇心。只需要五六個(gè)人,就能完成一筆筆訂單。每天,我看著裝滿白條和分割產(chǎn)品、副產(chǎn)品的車運(yùn)往全國(guó)各地,銷售到千家萬(wàn)戶,就會(huì)想,這里面也有我出的一份力。
在正大,讓我接觸到很多新東西,對(duì)一些事物也有了新的認(rèn)知。這個(gè)過(guò)程有艱辛、有心酸,也有歡樂、有收獲。
在正大,完成一天的工作后最大的樂趣就是坐在籃球架下與室友閑聊、打游戲。涼風(fēng)習(xí)習(xí),星辰閃耀,暮色四合,最美也最愜意。
在正大,我學(xué)會(huì)了成長(zhǎng)。