第一篇：畢業(yè)論文及PPT注意事項(xiàng)

論文：

1、頁面設(shè)置：上2.5，下2.5，左2.5，右2；頁眉1.5，頁腳1.75。

2、中英文摘要上方要有論文題目，中文摘要300到500字，英文摘要要跟中文摘要內(nèi)容對(duì)應(yīng)；

3、所有文檔論文題目一定要完全一致，任務(wù)書、開題報(bào)告、封面、正文首頁、頁眉、完成情況登記表、選題審題表、中期檢查表、考勤表等等表格；

4、正文才要頁眉，摘要目錄等不要頁眉，且奇偶頁的頁眉不同，小五號(hào)宋體

奇數(shù)頁頁眉江西理工大學(xué)應(yīng)用科學(xué)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

偶數(shù)頁頁眉姓名：論文題目

5、附錄A 外文翻譯—原文部分

附錄B 外文翻譯—譯文部分

6、請(qǐng)務(wù)必參閱畢業(yè)設(shè)計(jì)工作手冊(cè)上的格式要求，一條一條對(duì)著改，順序如下：

每章自成一個(gè)體系，用分頁符分開；中文摘要、英文摘要和目錄用羅馬數(shù)字編頁碼；正文第1頁開始用阿拉伯?dāng)?shù)字編頁碼；

公式、圖、表要編號(hào)，表頭圖尾用5號(hào)黑體；圖、表內(nèi)容5號(hào)字體，圖、表要居中，插圖格式最好是嵌入式，動(dòng)了別的地方才不會(huì)影響到這里；

參考文獻(xiàn)用5號(hào)宋體，標(biāo)點(diǎn)要用英文全角。要在正文中有標(biāo)注，外文文獻(xiàn)3篇以上；參考文獻(xiàn)20篇以上，包括近十年的學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、專著、工具書等等，教科書除外；

標(biāo)題：一般共三級(jí)標(biāo)題。一級(jí)標(biāo)題給出1行的段前段后，二級(jí)和三級(jí)標(biāo)題給出0.5行段前段后，注意中英文論文題目、摘要、目錄等大標(biāo)題及每級(jí)標(biāo)題的字體字號(hào)

正文：正文小四宋體，單倍行距，標(biāo)準(zhǔn)字符間距（不能全選全文改字體，要一段一段改，不然遇到圖、表等容易出錯(cuò)）；

目錄：自動(dòng)生成目錄，每次更新目錄都要重新改字體（目錄中每級(jí)標(biāo)題字體依次是黑體、宋體、楷體_GB2312，都是4號(hào)）

全選全文—字體—西文—Times New Roman，并且字體顏色為黑。

論文的修改是無止境的，要改到你們答辯后一周內(nèi)交畢業(yè)設(shè)計(jì)文件袋為止。耐心點(diǎn)。

答辯PPT制作：

每頁8—10行字或一兩幅圖，只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。突出自己的工作，不要在背景、前人工作上花過多時(shí)間。寫10多頁即可。

提綱：1頁；

背景：1—2頁；

提出問題、分析問題：5頁；

解決問題：10—15頁；

小結(jié)：1 頁，主要成果、工作、程序量、效益等

字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)：

畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)名稱：72號(hào)，章標(biāo)題：44號(hào)，節(jié)標(biāo)題：36號(hào)，正文內(nèi)容：28號(hào)，行間距：1倍行距

排版：每頁內(nèi)容不宜過多,一般不超過頁面大小的2/3。

當(dāng)出現(xiàn)文字公式混編的情況,請(qǐng)用文本框?qū)⑺麄兘M合起來。

畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯ppt內(nèi)容準(zhǔn)確，其中無錯(cuò)別字。

答辯時(shí)問的問題要互相記錄下來，到時(shí)候要寫到相關(guān)文檔里

希望對(duì)你們有所幫助，最重要大家看懂論文的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框圖，能講述仿真流程并依據(jù)波形分析仿真結(jié)果，或能夠分析各電路模塊原理及輸入輸出關(guān)系。答辯那天講得順溜一點(diǎn)表現(xiàn)自信一點(diǎn)，預(yù)祝大家答辯順利！

第二篇：畢業(yè)論文PPT

畢業(yè)答辯的PPT全攻略 相信大家很快會(huì)用到的 來源： 張麗的日志

關(guān)于內(nèi)容：

1、一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題履行時(shí)間、課題領(lǐng)導(dǎo)教師、課題的回屬、致謝等。

2、課題研究?jī)?nèi)容：研究目標(biāo)、計(jì)劃設(shè)計(jì)（流程圖）、運(yùn)行進(jìn)程、研究成果、創(chuàng)新性、利用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新見解等。

3、PPT要圖文并茂，突出重點(diǎn)，讓答辯老師清楚哪些是自己獨(dú)立完成的，頁數(shù)不要太多，15頁左右足夠，不要涌現(xiàn)太多文字，老師對(duì)文字和公式都不怎么感興致；

4、凡是貼在PPT上的圖和公式，要能夠自圓其說，沒有把握的堅(jiān)決不要往上面貼。

5、每頁下面記得標(biāo)頁碼，這樣比擬便利評(píng)委老師提問的時(shí)候review

關(guān)于模板：

1、不要用太富麗的企業(yè)商務(wù)模板，學(xué)術(shù)ppt最好低調(diào)簡(jiǎn)潔一些；

2、推舉底色白底（黑字、紅字和藍(lán)字）、藍(lán)底（白字或黃字）、黑底（白字和黃字），這三種配色方法可保證幻燈質(zhì)量。我個(gè)人感到學(xué)術(shù)ppt還是白底好；

3、動(dòng)手才能強(qiáng)的大?？梢宰约鹤龈胶驼n題主題的模板，實(shí)在很簡(jiǎn)略，就是把愛好的圖在“幻燈片母版”模式下插入就行了。

關(guān)于文字：

1、首先就是：不要太多?。D優(yōu)于表，表優(yōu)于文字，答辯的時(shí)候照著ppt念的人最遜了；

2、字體大小最好選ppt默認(rèn)的，標(biāo)題用44號(hào)或40號(hào)，正文用32號(hào)，一般不要小于20號(hào)。標(biāo)題推舉黑體，正文推薦宋體，假如一定要用少見字體，記得答辯的時(shí)候一起copy到答辯電腦上，不然會(huì)顯示不出來；

3、正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題之間的間隔（段間距）要大于行間距；

關(guān)于圖片：

1、圖片在ppt里的地位最好同一，全部ppt里的版式部署不要超過3種。圖片最好同一格局，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上暗影或外框，會(huì)有意想不到的效果；

2、關(guān)于格局，tif格式主要用于印刷，它的高質(zhì)量在ppt上體現(xiàn)不出來，照片選用jpg就可以了，示意圖我推舉bmp格式，直接在windows畫筆里依照須要的大小畫，不要縮放，出來的都是矢量效果，比擬pro，相干的箭頭元素可以直接從word里copy過來；

3、流程圖，用viso畫就可以了，這個(gè)地球人都知道；

4、ppt里呈現(xiàn)圖片的動(dòng)畫方法最好簡(jiǎn)練到2種以下，還是那句話，低調(diào)樸實(shí)為主；

5、動(dòng)手才能容許的話，學(xué)習(xí)一下photoshop里的基礎(chǔ)操作，一些照片類的圖片，在ps里做一下曲線和對(duì)照度的基礎(chǔ)調(diào)劑，質(zhì)量會(huì)好很多。windos畫筆+ps，根本可以搞定一切學(xué)術(shù)圖片。

關(guān)于提問環(huán)節(jié)：

評(píng)委老師一般提問重要從以下幾個(gè)方面：

1.他本人的研究方向及其善于的范疇；

2.可能來自課題的問題：是確切切合本研討涉及到的學(xué)術(shù)問題（包含選題意義、主要觀點(diǎn)及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題單薄環(huán)節(jié)、建議可行性以及對(duì)自己所做工作的提問）；

3.來自論文的問題：論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)起源，對(duì)論文提到的主要參考文獻(xiàn)以及有爭(zhēng)議的某些察看尺度等；

4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，請(qǐng)求進(jìn)一步說明；

5.不大輕易估量到的問題：和課題完整不相關(guān)的問題。似乎相關(guān)，但是答辯者基本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評(píng)委想到了的東西，答辯者進(jìn)一步盤算怎么做。

依據(jù)本人觀摩師兄師姐答辯的經(jīng)驗(yàn)，提問環(huán)節(jié)很輕易由于緊張被老師誤導(dǎo)，假如老師指出你xx處所做錯(cuò)了，先沉著想一下，別立馬就附和說啊我錯(cuò)了啊我沒有斟酌到。一般來說答辯老師提的問題，很少有你做課題這幾年之中都沒斟酌到的。想好了再答復(fù)，不要頂撞老師，實(shí)在不會(huì)的問題，千萬不要“蒙”，態(tài)度必定要謙遜，哪怕直接說“自己沒有斟酌到這點(diǎn)，請(qǐng)老師指正”。

一、要對(duì)論文的內(nèi)容進(jìn)行概括性的整合，將論文分為引言和實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的目標(biāo)意義、資料和方式、結(jié)果、討論、結(jié)論、致謝幾部分。

二、在每部分內(nèi)容的presentation中，原則是：圖的后果好于表的效果，表的效果好于文字?jǐn)⑹龅男Ч?。最忌滿屏幕都是長(zhǎng)篇大論，讓評(píng)委心煩。能引用圖表的地方盡量引用圖表，的確須要文字的處所，要將文字內(nèi)容高度概括，簡(jiǎn)練明了化，用編號(hào)標(biāo)明。

三、文字版面的基礎(chǔ)請(qǐng)求

幻燈片的數(shù)目：

學(xué)士答辯10min 10～20張

碩士答辯20min 20～35張

博士答辯30min 30～50張字號(hào)字?jǐn)?shù)行數(shù)：

標(biāo)題44號(hào)（40）

正文32號(hào)（不小于24號(hào)字）

每行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)

每張PPT 6～7行（忌滿字）

中文用宋體(可以加粗)，英文用 Time New Romans

對(duì)于PPT中的副題目要加粗PPT中的字體顏色不要超過3種（字體顏色要與背景色彩反差大）

建議新手配色：

（1）白底，黑、紅、籃字

（2）藍(lán)底，白、黃字（淺黃或橘黃也可）添加圖片格式：

好的質(zhì)量圖片TIF格式，GIF圖片格局最小

圖片外周加暗影或外框效果比擬好

PPT總體效果：圖片比表格好，表格比文字好；動(dòng)的比靜的好，無聲比有聲好。

四、(注意)

幻燈片的內(nèi)容和基調(diào)。背景合適用深色調(diào)的，例如深藍(lán)色，字體用白色或黃色的黑體字，顯得很穩(wěn)重。值得強(qiáng)調(diào)的是，無論用哪種色彩，一定要使字體和背景顯成顯明反差。

注意：要點(diǎn)！用一個(gè)流利的邏輯感動(dòng)評(píng)委。字要大：在陰暗房間里小字會(huì)看不清，終極成果是沒人聽你的先容。不要用PPT自帶模板：自帶模板那些評(píng)委們都見過，且與論文內(nèi)容無關(guān)，要自己做，簡(jiǎn)略沒關(guān)系，純色沒關(guān)系，但是要自己做！時(shí)光不要太長(zhǎng)：20分鐘的匯報(bào)，30頁內(nèi)容足夠，重要是你講，PPT是幫助性的。記得最后感激母校，系和老師，弄得煽情點(diǎn) ^_^。下面是幾個(gè)國(guó)外PPT模板下載網(wǎng)址：

http:///powerpoi.htm

http:///free_education_powerpoint_templates.php

http://gsb/GetEntry.do?id=816602602&owner=241463586

第三篇：PPT注意事項(xiàng)

同意如下建議：

大標(biāo)題 44 點(diǎn) 粗體

標(biāo)題一 32點(diǎn) 粗體

標(biāo)題二 28點(diǎn) 粗體

標(biāo)題三 24點(diǎn) 粗體

1.演講的骨架多使用圖形：

如果有必要請(qǐng)多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時(shí)也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。

2.少用術(shù)語：

如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請(qǐng)考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。如果非要使用，請(qǐng)一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術(shù)語，加之語言不通，讓我們很多人聽得犯暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術(shù)語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。

二.花樣：

1.正式場(chǎng)合不使用任何PPT動(dòng)作：

如果在非常正式的場(chǎng)合下進(jìn)行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動(dòng)作，幻燈片切換樣式等。一個(gè)樸素的，中規(guī)中矩的PPT是不會(huì)引起非議的。這時(shí)你可能得不到別人對(duì)你PPT的夸獎(jiǎng)，但決不會(huì)有人說你做的不好。

2.非要使用最多不超過三種：

當(dāng)然如果在非正式場(chǎng)合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡(jiǎn)潔的，不至于落入“雜”的境地。

三.形象：

1.穿著正裝：

請(qǐng)穿著正裝進(jìn)行PPT演講，首先給聽眾一種權(quán)威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。

2.保持微笑：

正確著裝的同時(shí)，請(qǐng)你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。

3.目光接觸：

在演講過程中請(qǐng)始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽眾知道你關(guān)心他們。

最后講一下制作PPT的兩個(gè)原則：

1.Magic Seven原則（7士2＝5～9）：

每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。

2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原則：

因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。

注：

同時(shí)還看到一篇關(guān)于PPT的制作和觀眾的認(rèn)可的文章，全文如下：

一、前言：

我們不知道看過多少人做演示文稿，聽過多少場(chǎng)演講，相信大家也都做過演示文稿，被邀請(qǐng)演講無數(shù)次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不這么認(rèn)為，現(xiàn)在還是無法這么告訴自己。

演示文稿的目的在傳達(dá)訊息，所以有演講者將整頁的文字稿直接影印成投影片；有演講者深怕遺漏重要訊息，照著投影片的內(nèi)容逐字宣讀；有演講者準(zhǔn)備的投影片花俏得讓我覺得他好象是在教演示文稿軟件；也曾經(jīng)有過經(jīng)驗(yàn)，聽完一場(chǎng)演講回來，我竟不知道演講者長(zhǎng)什么模樣，因?yàn)樗冀K和我們一樣看著屏幕自說自話，我只能看到他的背景。

到底一場(chǎng)成功的演講該注意那些細(xì)節(jié)，一直希望有機(jī)會(huì)將演示文稿技巧的理論與PowerPoint實(shí)務(wù)結(jié)合，借著這次研習(xí)的機(jī)會(huì)，將初步的匯整結(jié)果與大家分享，也請(qǐng)大家不吝指正。

二、演示文稿成功的關(guān)鍵：

演示文稿成功的關(guān)鍵可以歸納為內(nèi)容、態(tài)度/形象、和聲音三部份。請(qǐng)您猜猜看那項(xiàng)是演示文稿成功的關(guān)鍵呢？想想我們每次為了演示文稿搜索枯腸地找資料寫腳本，答案當(dāng)然是內(nèi)容啰！

錯(cuò)，我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占7％；演示文稿成功最主要的關(guān)鍵是態(tài)度/形象，占了58％；其次是聲音，占35％?；叵胍幌滤^的名嘴，那么這層道理也就不說自明了。

小記：還記得有一次去聽一場(chǎng)智能財(cái)產(chǎn)權(quán)的演講，因?yàn)槌醭踅佑|這個(gè)領(lǐng)域，這演講者的身份背景都不是很清楚，只是覺得題目很有興趣就walk in，結(jié)果那位演講者真是令我驚訝，他是穿了西裝，可是皮帶有一大截在外頭晃，襯衫我不知道他是要扎進(jìn)去還是放出來，要是我這樣?jì)寢尯退锌梢阅钗业娜硕紩?huì)叫我把衣服扎好，我開始懷疑，我要不要聽他的演講？理智告訴我不可以以貌取人，所以我還是坐下來了，沒錯(cuò)，他的演講正和他的穿著一樣的sloppy，投影片有做的說不細(xì)講，講的說沒有做投影片。

演示文稿是說服的藝術(shù)，要說服觀眾接受我們的觀點(diǎn)，首先要抓住觀眾的注意力，然后幫助觀眾清楚地了解我們要傳達(dá)的訊息，引導(dǎo)觀眾同意我們的觀點(diǎn)，最后建立共識(shí)。

做為信息時(shí)代的演講者，可以運(yùn)用信息科技來幫助我們建構(gòu)訊息，1.態(tài)度：

我能做好演示文稿

我的內(nèi)容很有價(jià)值

我的觀眾很重要（顧客焦點(diǎn)）

我要讓觀眾很有收獲

2.形象：

情緒

我很高興來做演示文稿

我要用熱情感染我的觀眾

3.衣著：

我很專業(yè)

我很有精神

男：西裝（深色）、襯衫（白）

女：套裝、裙子、包鞋(最好有點(diǎn)高度，這樣可以讓自己時(shí)時(shí)保持抬頭挺胸)

4.聲音：

運(yùn)用聲調(diào)技巧

停頓

感情

目光接觸

節(jié)奏快慢

加強(qiáng)

三、成功演示文稿七步驟：

（一）觀眾：

如果能夠事先知道觀眾的基本信息，那么在設(shè)計(jì)演示文稿訊息時(shí)，就可以將觀眾的特性融入演示文稿中。觀眾為什么會(huì)來聽我們演講，想從我們的演講中得到什么？我們的演示文稿內(nèi)容能不能符合觀眾的需求？觀眾的人數(shù)有多少？

觀眾對(duì)主題的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，還是只有部分人熟悉？觀眾的背景、教育程度、工作性質(zhì)等同構(gòu)型有多高？如果我們的觀眾對(duì)我們所要講的主題已經(jīng)很熟悉，我們還講眾人皆知的基本觀念，是會(huì)讓人很厭煩的；反之，如果我們的觀眾對(duì)主題一點(diǎn)也不熟悉，而我們一下子就切入核心，讓觀眾一頭霧水，或者滿口聽不懂的專有名詞、英文簡(jiǎn)稱，讓觀眾充滿挫折，那么觀眾也不會(huì)贊美我們的。

所以，根據(jù)觀眾分析來準(zhǔn)備演示文稿內(nèi)容，需要為觀眾建立背景知識(shí)時(shí)，請(qǐng)大方地加以解釋，再把焦點(diǎn)拉回主題，讓所有觀眾都能同步。所以，也不要在中途塞給觀眾太多的參考資料，這樣觀眾會(huì)分心，還跟不上進(jìn)度，請(qǐng)把所以補(bǔ)充資料全部放在最后面，甚至另外制作附錄，讓觀眾帶回去參考。

（二）訊息：

演示文稿最主要的目的是傳達(dá)訊息，所以的內(nèi)容都應(yīng)該輔助訊息的傳達(dá)，與此目標(biāo)無關(guān)的，都不應(yīng)該在演示文稿中出現(xiàn)。

演示文稿設(shè)計(jì)的原則是KISS(Keep It Simple and Stupid)。其實(shí)準(zhǔn)備演示文稿內(nèi)容和寫文章是一樣的，訂好題目后，先列出大綱，把重要的觀念和關(guān)鍵詞的關(guān)連性架構(gòu)出來，接下來再加上創(chuàng)意，以數(shù)據(jù)、圖表、動(dòng)畫等視覺工具來輔助說明。

1.文字的使用：

善用PowerPoint的演示文稿設(shè)計(jì)模板，可以省去我們配色定字型的時(shí)間。切記演示文稿是輔助我們傳達(dá)訊息，真正在傳達(dá)訊息，說服觀眾的是我們，所以不要將投影片設(shè)計(jì)成小抄或腳本，照本宣科。我們可以從行銷的角度來看，如果我們只是照念的話，那么同樣的內(nèi)容，以后可能就是下面聽講的人來念，而不是我們了，所以每場(chǎng)演講都應(yīng)該建立我們的無可取代的優(yōu)勢(shì)，傳達(dá)不是演示文稿投影片就好了，要有我們演講才成功。再從智能財(cái)產(chǎn)權(quán)的角度來說，如果投影片的內(nèi)容是滿篇文字，信息就完全揭露了，下次再講就缺少了新穎性，就得追求進(jìn)步性；君不見著名的演講者，一套投影片走天下，場(chǎng)場(chǎng)瀑滿，沒有人嫌投影片一樣，因?yàn)樵忈尣煌?/p>

所以制作投影片請(qǐng)掌握Magic Seven原則，每張投影片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，7個(gè)概念人腦恰恰好可以處厘，超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。（7士2＝5～9）

2.字體大?。?/p>

投影片的字體要大、行數(shù)要少，記?。何覀兪莵硌葜v，不是來做視力檢查！字體大，行數(shù)自然就少，當(dāng)然就符合Magic Seven原則！

我的建議是：

大標(biāo)題至少要用44點(diǎn)以上的字，如果會(huì)場(chǎng)很大、很深的話，點(diǎn)數(shù)最好再提高。

還有，千萬別忘了，投影片的大小標(biāo)題，請(qǐng)盡量用粗體，不要說我在計(jì)算機(jī)屏幕上看很清楚??！我們是要投影出來給觀眾出來給觀眾看，而不是請(qǐng)觀眾一個(gè)一個(gè)來計(jì)算機(jī)屏幕上看的。

另外，除非是自備notebook，否則請(qǐng)不要選用細(xì)明體和標(biāo)楷體以外的字型設(shè)計(jì)，因?yàn)闀?huì)場(chǎng)的計(jì)算機(jī)可能無法支持，千萬不要冒這個(gè)險(xiǎn)！

3.標(biāo)題的使用：

標(biāo)題是每張投影片的主軸，請(qǐng)簡(jiǎn)潔有力地傳達(dá)每張投影片的重點(diǎn)，最好是以5～9個(gè)字來說明，因?yàn)樵俣嘧忠恍芯蛿D不進(jìn)去了，就算擠得進(jìn)投影片，也擠不進(jìn)觀眾的腦中，而后者顯然是比較重要的。

因?yàn)闃?biāo)題只能取5～9個(gè)字，所以冗贅之字就無須出現(xiàn)，例如：「的圖形」（難道我們畫得讓觀眾看不出來是圖嗎？）「百分比分析」（由表中不就看出來了？）。

其實(shí)每張投影片就是大小標(biāo)題的組合，也就是概念的串連，除非是要引述一段文字，或是名言，否則是不會(huì)出現(xiàn)超過兩、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也應(yīng)該幫觀眾掌握訊息，以不同顏色或是畫線標(biāo)示重點(diǎn)。

4.勿用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：

既然投影片就是大小標(biāo)題的組合，那么就不需要出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，尤其是冒號(hào)和句點(diǎn)，更是可以直接省略。

投影片上的訊息都已經(jīng)分類串連好了，也都以項(xiàng)目符號(hào)、字型字體等加以分段組織，所以大部份的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都是多余的。

至于括號(hào)，也盡量少用，特別是在標(biāo)題上若加上括號(hào)就好象在大庭廣眾咬耳朵一樣，如果在大標(biāo)題中真的覺得有加括號(hào)的必要，那就把它放到次層標(biāo)題中，這樣可以讓我們的標(biāo)題簡(jiǎn)潔有力。

5.縮寫的使用：

用英文縮寫字可以讓演示文稿內(nèi)容更精簡(jiǎn)，更專業(yè)？

那可不一定，縮寫的效果只有對(duì)非常熟悉主題的人才有用，所以除非我們非常確定覯眾的背景，否則還是將全文拼出較佳。

還好，演示文稿不像看書或文章，我們希望帶著觀眾跟著演示文稿的進(jìn)度走，所以不能期望觀眾在第二張投影片學(xué)會(huì)的縮寫就能馬上應(yīng)用到后面，更別提有很多人演講是會(huì)遲到或神游的。

6.數(shù)字的使用：

數(shù)字會(huì)說話，所以善用數(shù)字來支持我們的觀點(diǎn)或是論證，效果最好，因此，統(tǒng)計(jì)數(shù)字也是演示文稿常用的信息。

在演示文稿中引用統(tǒng)計(jì)數(shù)字時(shí)，投影片中宜以精確數(shù)字呈現(xiàn)，但在口述時(shí)，不要太拘泥于精確數(shù)字，而應(yīng)使用近似值，因?yàn)榻浦等菀子洃浫菀茁?lián)想，只有在特殊目的的時(shí)候，才需要使用精確數(shù)字。

7.關(guān)聯(lián)信息的使用：

信息透過時(shí)間和空間的關(guān)聯(lián)，更具意義，所以流程圖、組織圖、時(shí)間表、timelines，都可以讓信息更為生動(dòng)，Visio是很好的輔助工具。

8.圖表的使用：

表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能說故事，換句話說，圖表只須標(biāo)題，請(qǐng)勿再加上文字解釋圖表內(nèi)容。詮釋這種智能型的工作，千萬不要讓計(jì)算機(jī)做，要讓睿智的我們來發(fā)揮。

如果怕到時(shí)緊張遺漏了重要的信息，請(qǐng)把要講的內(nèi)容打在備忘稿中。

9.動(dòng)畫的使用：

我們經(jīng)常利用大餅圖、柱形圖等來呈現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)字，此時(shí)我們也可以多點(diǎn)創(chuàng)意，以動(dòng)畫來呈現(xiàn)市場(chǎng)占有率，或業(yè)績(jī)成長(zhǎng)，更令人印象深刻。

10.信息來源：

演示文稿也應(yīng)該尊重智能財(cái)產(chǎn)權(quán)，注明資料來源一來表示我們所引用信息的權(quán)威性，二來也彰顯我們的專業(yè)。

在演示文稿中可以建立自己的風(fēng)格，將信息來源固定安排在投影片的固定地方，如此一來，我們演講的時(shí)候不用再花寶貴的時(shí)間去交待信息來源，觀眾就會(huì)自己在投影片的適當(dāng)位置取得所需信息。投影片中的信息來源也應(yīng)該采用標(biāo)準(zhǔn)書目格式，以免掛一漏萬。

例：放在每張投影片的最下方

（三）組織：

投影片的內(nèi)容要怎么安排呢？其實(shí)一場(chǎng)演示文稿就是在說一個(gè)故事。首先自我介紹，然后告訴觀眾將要聽到一個(gè)什么樣的故事，接下來把故事說給聽眾聽，再強(qiáng)調(diào)一下故事的意涵，然后幫觀眾回憶一下今天聰?shù)搅艘粋€(gè)怎樣的故事，最后當(dāng)然是謝謝觀眾的參與啰！

1.開場(chǎng)白（Introduction）：

好的開始是成功的一半！第一張投影片要充份彰顯占演示文稿成功關(guān)鍵58％的態(tài)度和形象，要表現(xiàn)我們很高興來演講而且尊重顧客，所以投影片的最上方要標(biāo)明主辦單位或是會(huì)議名稱；接下來要表現(xiàn)我有資格來做這場(chǎng)演講，所以要標(biāo)明姓名、職稱和服務(wù)單位或是專長(zhǎng)。

演講是無形的，未免船過水無痕，通常主辦單位都會(huì)印制講義發(fā)給與會(huì)者參考，我們是不是曾經(jīng)拿出一份講義覺得很有參考價(jià)值，可是卻忘了是怎么拿到的，我甚至還有拿過講義第一頁只有題目幾個(gè)大字而已，怎么想都想不起來是主講人是誰。千萬不要讓這樣的事情發(fā)生在我們身上，請(qǐng)檢查一下，第一張投影片中是否提供下列完整的信息：

會(huì)議名稱

演講主題

演講者、職稱、服務(wù)單位、連絡(luò)方式

日期

有了上述完整信息，不管我們的講義流落何方，拿到講義的人永遠(yuǎn)有足夠的背景信息知道我們是在何時(shí)何地做這場(chǎng)演講，甚至聽講的對(duì)象也都意涵其中；更重要的是，當(dāng)有人要引用講義中的內(nèi)容時(shí)，也有足夠的書目信息，就沒有理由不把credit歸給我們；再從行銷的角度來看，有人拿到這份講義覺得內(nèi)容很精彩，不用打聽馬上就有足夠的信息與我們連絡(luò)了。

2.預(yù)告（Preview）：告訴聽眾我們接下來要講什么

準(zhǔn)備一張投影片標(biāo)示內(nèi)容大綱，當(dāng)然如果能以圖標(biāo)更念人印象深刻。所以如果是研究成果發(fā)表，可以研究流程做Preview，如果是兩、三個(gè)小時(shí)的演講，可以此preview投影片串場(chǎng)，幫助觀眾掌握進(jìn)度。

3.說明主要的和次要的概念：

講給聽眾聽。觀眾是來聽演講或報(bào)告的，所以我們要用講的，就像是說故事一樣，從「很久很久以前......」開始，然后........，「后此王子與公主過著幸福快樂的日子」。讓觀眾可以很輕松地聽完整場(chǎng)演講，所以我們要幫助觀眾把核心概念凸顯出來，讓觀眾不費(fèi)吹灰之力就捉住重點(diǎn)。

這些概念對(duì)聽眾有什么意義（利益）

回顧：告訴聽眾我們講過了什么

結(jié)論：聽眾現(xiàn)在該知道什么或做什么

別忘了說：謝謝！

（四）練習(xí)：

演講都有時(shí)間限制，好的演講者要能控制時(shí)間。切記，千萬不要拖延時(shí)間，就算是前一位演講者暫用了我們的時(shí)間，我們還是要盡可能地準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，尤其是當(dāng)我們是最后一位演講者時(shí)，因?yàn)橛^眾不會(huì)記住之前誰拖延時(shí)間，只會(huì)記得我們暫用他們的寶貴時(shí)間。

要能有效控制時(shí)間需要練習(xí)，而且要知道每張投影片所花費(fèi)的時(shí)間。PowerPoint有排練的功能，只要按一下 [投影片放映]菜單上的[排練時(shí)間]即可。接下來仿真演講實(shí)況，PowerPoint就會(huì)自動(dòng)記錄每張投影片所花費(fèi)的時(shí)閜。使用[排練]對(duì)話框中的不同按鈕暫停放映投影片、重新播放投影片、以及換到下一張投影片。PowerPoint 會(huì)記錄每一張投影片出現(xiàn)的時(shí)間，并據(jù)以設(shè)定放映的時(shí)間。當(dāng)完成排練之后，可以接受該項(xiàng)時(shí)間設(shè)定或重新試一次。

大概沒有多少人會(huì)真的這樣照表操課，但是至少照著講稿演練一遍，可以估計(jì)一場(chǎng)演示文稿約花費(fèi)多少時(shí)間。

（五）講義：

演講是無形的服務(wù)，所以要加以有形化，最具體的有形化就是提供講義。講義通常是將投影片的內(nèi)容印出來給觀眾，通常投影片都是彩色的，但是講義卻只能印黑白的，所以在印制投影片之前請(qǐng)先以灰階預(yù)覽的功能檢視一遍，看看有沒有黑白無法顯示的內(nèi)容，有的話應(yīng)補(bǔ)全。另外，若有演講效果的設(shè)計(jì)，則打印投影片時(shí)，應(yīng)將相關(guān)投影片隱藏起來，如穿插的笑話或互動(dòng)的問題與解答。

至于講義該在演講前發(fā)或是演講后發(fā)呢？大部份都是演講前發(fā)，但是有時(shí)考慮演講效果，也可以在演講后才發(fā)，讓觀眾專心聽演講，尤其是交互式、參與式的演講。

講義是要加深觀眾的印象，所以以清楚易讀為原則，雖然PowerPoint有一頁打印六張投影片的功能，但是印出來每張投影片都看不清楚，那又何必提供講義呢，只是徒具形式而已！所以原則上是以每頁打印兩張較為清楚，有些投影片有精致的圖表時(shí)，應(yīng)一張打印一張投影片。

小記：我們可以把一件事情做「完」，也可以把一件事做「好」；讓我們?cè)囍衙恳患露甲觥负谩?，相信世界?huì)更美好。

（六）開講：

終于上場(chǎng)的時(shí)間到了！第一原則，請(qǐng)?zhí)嵩绲健?/p>

透明片其實(shí)是很棒的演示文稿工具，可以面對(duì)觀眾演示文稿，可以不用太多科技能力，把全付精力放在觀眾和內(nèi)容上。遇有狀況，時(shí)間縮短，可以立即調(diào)整投影片，不會(huì)手忙腳亂。

既然投影片我們都用過了很多次，但是每個(gè)場(chǎng)地的屏幕架設(shè)方式不同，但是還是以橫式投影為多，所以投影片請(qǐng)制做橫式。投影片的更換是手動(dòng)，要自然而平穩(wěn)，就必須用點(diǎn)心，首先要把每張投影片正反面、順序都排好，加上護(hù)套以防靜電作用；在演講前試放，找到放置的最佳位置，做暗記，這樣就可以確保每張投影片放上去都平穩(wěn)適當(dāng)，無需上下左右移動(dòng)調(diào)整。

受到邀請(qǐng)做演示文稿是一件非常光榮的事，要優(yōu)先表達(dá)，有主持人要謝謝主持人的介紹，觀眾有重要人物加以致意，盡量能提到幾位聽眾的姓名。

接下來用開場(chǎng)白贏得注意，盡量建立主題與聽眾的關(guān)聯(lián)性，可以以一個(gè)問題開始，但是問的問題要與觀眾的需求相關(guān)，引起觀眾的注意。

適時(shí)感謝觀眾的與與，永遠(yuǎn)說「我們」，而不要用「你們」，因?yàn)椤肝覀儭贡硎竞陀^眾是同一國(guó)的；而「你們」是觀眾一國(guó)，演講者自己一國(guó)，太孤單了。

永遠(yuǎn)面帶微笑，因?yàn)閬硌葜v是很令人高興的一件事；用友善的語調(diào)做演示文稿，不要讓觀眾感到威脅或驚嚇，讓觀眾感受到來聽演講也是一件舒服高興的事。

要談聽眾感興趣的事，因?yàn)榻裹c(diǎn)是觀眾，所以要講的是觀眾感興趣的事，不是我們感興趣的事，多舉例子和經(jīng)驗(yàn)，直接與聽眾溝通。

目光接觸，看著觀眾就像面對(duì)面說話一樣，請(qǐng)千萬不要一直問聽眾：我這樣講你們懂不懂？會(huì)不會(huì)？知不知道？這樣觀眾會(huì)奪門而出的。

（七）檢討：

同一個(gè)主題我們可能不只一次演講的機(jī)會(huì)，所以每次演講完就把這次演講中值得改進(jìn)的地方加以修正，如果是投影片內(nèi)容有需要增刪的，立即修改，下回接到類似主題的邀約時(shí)，就事半功倍了。

五要：

要多說故事，多舉例

要用講(Talk)，不用念（是演講不是說教）

要簡(jiǎn)短（演講像迷你裙，愈短愈好）

要切題（永遠(yuǎn)圍繞著主題）

要好懂

五不要：

不要用術(shù)語或縮寫

不要用太多統(tǒng)計(jì)數(shù)字

不要太過花俏、眩耀

不要超時(shí)

不要念，不要背

第四篇：畢業(yè)論文注意事項(xiàng)（定稿）

畢業(yè)論文注意事項(xiàng)

1、封面：系別、姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、指導(dǎo)教師部分要左對(duì)齊，論文題目小初、黑體、加粗、居中。專業(yè)班級(jí)格式為09+專業(yè)全稱+班號(hào)，如09物流管理1班。封面不加頁碼。

2、摘要：摘要、關(guān)鍵詞兩部分之間按正常段間距，不用空行。關(guān)鍵詞不超過5個(gè)，用分號(hào)隔開。頁碼居中，用羅馬數(shù)字頁碼（I,II,III），頁腳加一橫線。

3、目錄：目錄嚴(yán)格遵守格式要求，右邊對(duì)齊，下面頁碼用羅馬數(shù)字頁碼（I,II,III），頁腳加一橫線。

4、正文：宋體、小

四、1.5倍行距、字?jǐn)?shù)不低于8000字。標(biāo)題統(tǒng)一格式，字體、字號(hào)統(tǒng)一，首行縮進(jìn)統(tǒng)一，段間距統(tǒng)一，行間距統(tǒng)一。頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字、居中。

5、參考文獻(xiàn)：嚴(yán)格按照畢業(yè)設(shè)計(jì)格式中要求的格式。

6、論文電子稿要求必須發(fā)至各自輔導(dǎo)老師的郵箱。紙質(zhì)稿打印出來后，讓輔導(dǎo)教師簽名。

其余部分嚴(yán)格按照畢業(yè)設(shè)計(jì)格式來，不再詳細(xì)闡述。五一之前必須交上，否則影響你的畢業(yè)證領(lǐng)取。

第五篇：畢業(yè)論文定稿注意事項(xiàng)2012

各位畢業(yè)論文指導(dǎo)老師：

你們好，按照本科畢業(yè)論文時(shí)間安排，2012屆本科畢業(yè)論文在4月30日前定稿，現(xiàn)將有關(guān)注意事項(xiàng)通知如下：

1、畢業(yè)論文定稿（包括商務(wù)學(xué)院的）統(tǒng)一于五一小長(zhǎng)假的第一個(gè)工作日（即2012年5月2日早上12點(diǎn)之前）回校交回組長(zhǎng)，等老師核查后當(dāng)天交給分院，所交內(nèi)容包括：學(xué)生論文定稿兩份，畢業(yè)論文指導(dǎo)評(píng)分手冊(cè) 和一張本科生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）鑒定表；

2、論文格式可在教務(wù)系統(tǒng)公共下載中或會(huì)計(jì)學(xué)院QQ群共享中下載查看；

3、會(huì)計(jì)學(xué)院的畢業(yè)論文指導(dǎo)手冊(cè)封面 “所屬班級(jí)”這一欄統(tǒng)一寫成：2012屆會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)一班或2012屆財(cái)務(wù)管理班，商務(wù)學(xué)院的論文指導(dǎo)評(píng)分手冊(cè)封面按要求實(shí)際填寫；

4、誠信聲明裝訂在封面之后，目錄之前；

5、畢業(yè)論文指導(dǎo)評(píng)分手冊(cè)的 “指導(dǎo)教師評(píng)語”這一欄日期填寫時(shí)間不超過4月30日；

6、請(qǐng)各位老師在五一小長(zhǎng)假的第一個(gè)工作日交回論文前，檢查所有內(nèi)容時(shí)候都填完整；

7、學(xué)生論文定稿后，請(qǐng)老師把本科和商務(wù)的論文電子版統(tǒng)一收齊交會(huì)計(jì)學(xué)院實(shí)踐教學(xué)管理科，每位學(xué)生論文的電子版文件名請(qǐng)寫成：商務(wù)班級(jí)+學(xué)號(hào)最后兩位+學(xué)生姓名+指導(dǎo)教師

如：商務(wù)0823會(huì)計(jì)學(xué)9班（33）張健[申平華]

8、2012屆論文答辯時(shí)間初步定于：本科、商務(wù)5月19、20日。

9、畢業(yè)論文的定稿封面教務(wù)處正在修訂中，格式一出來會(huì)馬上通知到大家，在答辯后完成論文封面的更改即可。

另，如各位老師還有不清楚的地方，請(qǐng)打電話來詢問。

祝各位老師工作順利！

2012年4月16日

論文指導(dǎo)手冊(cè)和鑒定表上涉及題目的地方請(qǐng)?zhí)顚?，所有學(xué)生簽名的請(qǐng)簽名。第一次指導(dǎo)選題，20111105.第二次指導(dǎo)開題報(bào)告、確定題目，20111210.第三次指導(dǎo)論文提綱，20111230，第四次初稿，20120228.第五次修改稿，20120401.第六次是否定稿，進(jìn)入答辯以及其他指導(dǎo)20120430。寫完申請(qǐng)報(bào)告約300——350字。兩樣表填寫完成后請(qǐng)于5月2日早上10點(diǎn)連同正反面打印出的兩份定稿論文交給組長(zhǎng)，組長(zhǎng)檢查后當(dāng)天交給論文指導(dǎo)老師。論文要達(dá)到70分才能獲得學(xué)位哦。