第一篇:項(xiàng)目管理工程碩士人力資源管理考試題
項(xiàng)目管理領(lǐng)域工程碩士
項(xiàng)目組織與人力資源管理課程試題
考試形式:開卷考試時(shí)間:120分鐘
一、名詞解釋(每題4分,共20分)
1. 項(xiàng)目組織 2. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 3. 責(zé)任矩陣4. 項(xiàng)目績(jī)效 5. 項(xiàng)目沖突
二、簡(jiǎn)答題(每題6分,共30分)
1. 概述項(xiàng)目組織與人力資源管理的主要內(nèi)容、工具及技術(shù)。2. 分析說明項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)及適用范圍。3. 在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中,如何正確處理授權(quán)與分權(quán)的關(guān)系? 4. 分析比較項(xiàng)目經(jīng)理和職能經(jīng)理所承擔(dān)的角色職責(zé)的異同。5. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的主要方法包括哪些?
三、案例分析(每題10分,共20分)
1.某市一家約500床位的醫(yī)院計(jì)劃增建一座救護(hù)服務(wù)大樓,準(zhǔn)備兩個(gè)月之內(nèi)開工建設(shè)。通常要由工程部門指派一位項(xiàng)目經(jīng)理來負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,可是工程部門卻沒有一個(gè)人具備完整建造一座大樓的經(jīng)驗(yàn)。因此,董事長(zhǎng)考慮從設(shè)計(jì)建造的那家建筑公司挑選一名項(xiàng)目經(jīng)理來?yè)?dān)任管理工作。但是,工程部門的負(fù)責(zé)人認(rèn)為,自己的高級(jí)工程師具有良好的技術(shù)背景、有較強(qiáng)的管理能力和經(jīng)驗(yàn)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、而且可以馬上上崗。因此,工程部門的高級(jí)工程師完全有能力勝任這個(gè)工作。請(qǐng)問:
(1)如果您是董事長(zhǎng),應(yīng)該做怎樣的選擇?為什么?(4分)(2)在做出決定之前還希望獲得哪些額外信息?(3)
(3)如果您是那位高級(jí)工程師,您該怎么做?(3分)
2.有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目成功的前提和保障。但一個(gè)有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?答案卻往往很難有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。我們發(fā)現(xiàn)《西游記》中的取經(jīng)團(tuán)隊(duì),卻是一個(gè)公認(rèn)的最成功的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。為了完成西天取經(jīng)任務(wù),唐僧、孫悟空、豬八戒、沙和尚和白龍馬組成了取經(jīng)團(tuán)隊(duì)。其中唐僧是項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的高層領(lǐng)導(dǎo)是觀音。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各成員的特征分別如下(1)唐僧,作為項(xiàng)目經(jīng)理,有很堅(jiān)韌的品性和極高的原則性,不達(dá)目的不罷休,又很得上司支持和賞識(shí);(2)孫悟空:取經(jīng)團(tuán)隊(duì)里的技術(shù)骨干,本事過硬,但經(jīng)常不聽管理,性格極端;(3)豬八戒:看起來好吃懶做,貪財(cái)好色,又不肯干活,最多牽下馬,但性格開朗,在項(xiàng)目組中承擔(dān)了潤(rùn)滑油的作用,并且點(diǎn)子多,嘴巴甜,并且社會(huì)上的一些關(guān)系它擅長(zhǎng)打通;(4)沙和尚,言語(yǔ)不多,任勞任怨,承擔(dān)了項(xiàng)目中挑擔(dān)這種粗笨無聊的工作;(5)白龍馬,作為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人唐僧的專用“座騎”,一直服務(wù)于唐,并在關(guān)鍵時(shí)候奮勇救主,同時(shí)白龍馬出身貴門(海龍王之子),有一定的社會(huì)地位背景。聯(lián)系實(shí)際,回答以下問題:(1)從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的角度,影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)有效性的因素包括哪些方面?(3分)(2)從項(xiàng)目人力資源專業(yè)化管理的角度,唐僧管理他的取經(jīng)團(tuán)隊(duì)有何特點(diǎn)?(3分)(3)如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要裁掉一個(gè)隊(duì)員,你(觀音)會(huì)裁哪一位?為什么?(4分)
四、論述題(共1題,可用16K紙打印附后隨答題冊(cè)上交,共30分)
1.聯(lián)系你所主持、參加或熟悉的工程項(xiàng)目(或設(shè)備改造、企業(yè)研究與開發(fā)、信息化等項(xiàng)目)
管理實(shí)踐,運(yùn)用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工績(jī)效、激勵(lì)和薪酬管理相關(guān)理論,分析如何構(gòu)建有效的工程項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系(或項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系)并運(yùn)用其解決工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目經(jīng)理的分配和激勵(lì)機(jī)制建設(shè)。
要求緊密聯(lián)系所在單位和個(gè)人崗位工程項(xiàng)目工作實(shí)踐,介紹項(xiàng)目背景、項(xiàng)目主要內(nèi)容、項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo)體系設(shè)計(jì)、權(quán)重分配以及結(jié)果使用等,提出具體的切實(shí)可行的解決問題的基本思路和方法,論證過程層次清楚,觀點(diǎn)明確,有理有據(jù)。文字不少于2000字。
第二篇:《人力資源管理》考試題總結(jié)
《人力資源管理》2007級(jí)考試題
一、名詞解釋題:
1、人力資源管理
2、工作日記法
3、工作負(fù)荷法
二、辨析題:
1、(對(duì))人力資源強(qiáng)調(diào)其消耗性、人力資本強(qiáng)調(diào)其增值性
2、(錯(cuò))關(guān)于BSC的四個(gè)維度
3、(對(duì))延長(zhǎng)工作時(shí)間情況下的工資計(jì)算
三、簡(jiǎn)答題:
1、人力資源管理的職能包括哪些內(nèi)容?
2、簡(jiǎn)述費(fèi)奧和博邁森的三維立體學(xué)習(xí)模型的基本內(nèi)容?
四、論述題:
試論述職務(wù)評(píng)價(jià)的基本方法和你對(duì)其如何選用的看法?
五、案例分析題:
案例中的激勵(lì)方法存在什么問題?試分析之。你認(rèn)為應(yīng)采取什么應(yīng)對(duì)措施?(激勵(lì)理論的應(yīng)用)
07級(jí)行政管理2班 陳敏斐
第三篇:2012人力資源管理模擬考試題
07春計(jì)信07秋工商管理??疲航滩摹度肆Y源管理》主編孫健敏
《人力資源管理》模擬題1
一、名詞解釋
1.人力資源管理
人力資源管理是對(duì)人力資源獲取、整合、保持、開發(fā)、控制與調(diào)整等方面所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等活動(dòng)。
2.人員招募
是指根據(jù)組織人力資源規(guī)劃和工作分析的要求,把具有一定技巧、能力和其他特性的申請(qǐng)人吸引到企業(yè)或組織空缺崗位上,以滿足企業(yè)或組織的人力資源需求的過程。
3.績(jī)效管理
是指通過對(duì)雇員的工作進(jìn)行計(jì)劃、考核、改進(jìn),最終使其工作活動(dòng)和工作產(chǎn)出與組織目標(biāo)相一致的過程。
二、簡(jiǎn)答題
4.在工作分析的準(zhǔn)備階段主要解決什么問題?
答、1、獲得管理層的核準(zhǔn);
2、取得員工的認(rèn)同;
3、建立工作分析小組;
4、明確工作分析的總目標(biāo)和總?cè)蝿?wù);
5、明確工作分析的目的;
6、明確分析對(duì)象;
7、建立良好的工作關(guān)系
5.簡(jiǎn)述技能工資制的優(yōu)缺點(diǎn)。
答、優(yōu)點(diǎn):一是員工注重自身資質(zhì)的提升,使組織能夠適應(yīng)環(huán)境的多變,組織的靈活性增強(qiáng);二是不愿意在行政管理崗位上發(fā)展的員工可以在專業(yè)領(lǐng)域深入下去,同樣獲得好的待遇,對(duì)組織來說留住了專業(yè)技術(shù)人才。
缺點(diǎn):一是界定和評(píng)價(jià)資質(zhì)不是一件容易做到的事情,管理成本高;二是對(duì)已達(dá)技能頂端的人才如何進(jìn)一步的激勵(lì)也是弱點(diǎn)之一。
6.簡(jiǎn)述培訓(xùn)課設(shè)計(jì)的注意事項(xiàng)。
答、一是培訓(xùn)課程的效益和回報(bào);二是培訓(xùn)對(duì)象的特點(diǎn);三是培訓(xùn)課程的崗位相關(guān)性;四最新科學(xué)技術(shù)手段的發(fā)揮
7.簡(jiǎn)述營(yíng)建企業(yè)文化應(yīng)遵循的原則。
答、一是樹立正確的價(jià)值觀;二是繼承傳統(tǒng)精神;三是適應(yīng)時(shí)代,開拓創(chuàng)新;四是塑造企業(yè)英雄;五是集體參與;六是明確目標(biāo);七是保持企業(yè)的個(gè)性特點(diǎn)
三、論述題
8.試述工作分析的意義。
答、一是為人力資源管理各項(xiàng)功能決策提供基礎(chǔ);二是通過對(duì)人員能力、個(gè)性等條件的分析,達(dá)到人盡其才的效果;三是通過對(duì)工作職責(zé)、工作流程的分析,達(dá)到才盡其職的效果。四是通過對(duì)工作環(huán)境、工作設(shè)備的分析,使人與物相互配合,相互協(xié)調(diào);五是科學(xué)評(píng)估員工的績(jī)效,有效激勵(lì)員工。
9.試述在組織發(fā)展的不同時(shí)期所對(duì)應(yīng)的薪酬體系。
答、1、創(chuàng)業(yè)時(shí)期?;竟べY和福利所占的比重要小,績(jī)效工資所占的比重大,而且為了避免財(cái)務(wù)的壓力,不得不使用股權(quán)、分紅等方式,因此激勵(lì)工資部分所占比重也很大;
2、快速成長(zhǎng)時(shí)期。由于組織的快速成長(zhǎng)與擴(kuò)張,需要大量高級(jí)的管理、技術(shù)和銷售人才加盟以適應(yīng)發(fā)展,這一時(shí)期對(duì)于薪酬的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力都有較高的要求
3、成熟時(shí)期。組織處于該時(shí)期,其經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略以維持利潤(rùn)和保護(hù)市場(chǎng)占有率為目標(biāo),因此,薪酬策略旨在鼓勵(lì)新技術(shù)開發(fā)和市場(chǎng)開拓,使基本薪酬處于平均水平,獎(jiǎng)金所占比例高,福利處于中等水平。
4、衰退時(shí)期。組織為了加強(qiáng)成本控制,應(yīng)在較低的基本工資之上,將獎(jiǎng)金發(fā)放與成本控制相結(jié)合,從而獲利,轉(zhuǎn)移陣地。
《人力資源管理》模擬題2
一、名詞解釋
1.人員甄選
是指用人單位在招募工作完成后,根據(jù)用人條件和用人標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆椒ê褪侄危瑢?duì)應(yīng)聘者進(jìn)行審查和篩選的過程。
2.暈輪效應(yīng)
指的是人們?cè)趯?duì)其他人做出評(píng)價(jià)的時(shí)候,如果對(duì)他人的某一方面評(píng)價(jià)較高或較低時(shí),往往會(huì)導(dǎo)致對(duì)詞人的所有其他方面都評(píng)價(jià)偏高或偏低。
3.企業(yè)文化
是企業(yè)在內(nèi)外環(huán)境中長(zhǎng)期形成的以價(jià)值為核心的行為規(guī)范、制度規(guī)范和外部形象的總和。
二、簡(jiǎn)答題
4.簡(jiǎn)述人力資源管理的目標(biāo)。
答、第一,建立科學(xué)的人力資源管理系統(tǒng),達(dá)到有效管理員工的目的。第二,通過人與人、事與事、人與事關(guān)系的管理,在是實(shí)現(xiàn)人員管理的同時(shí),達(dá)到組織體系、文化體系協(xié)同發(fā)展的目的。第三,通過人力資源的管理,提高組織的生產(chǎn)率,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
5.簡(jiǎn)述問卷法的優(yōu)缺點(diǎn)。
答、優(yōu)點(diǎn):可以面面俱到,在短時(shí)間內(nèi)收集盡可能多的工作信息;比較規(guī)范化、數(shù)量化,適合于用計(jì)算機(jī)對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;可以收集到準(zhǔn)確規(guī)范、含義清晰的工作信息;成本低,工作人員比較容易接受,可以素食安排調(diào)查。
缺點(diǎn):?jiǎn)栴}事先已經(jīng)設(shè)定,調(diào)查難以深入;設(shè)計(jì)質(zhì)量難以保證,工作信息的采集受問卷設(shè)計(jì)水平的影響大;對(duì)任職人員的知識(shí)水平要求較高;不能對(duì)面地交流信息,從而了解不到被調(diào)查對(duì)象的態(tài)度和動(dòng)機(jī)等較深層次的信息;不易喚起被調(diào)查對(duì)象的興趣;除非問卷很長(zhǎng),否則就不能獲得足夠詳細(xì)的信息。
6.簡(jiǎn)述績(jī)效工資制存在的問題。
答、第一,對(duì)于員工而言,績(jī)效工資制存在著風(fēng)險(xiǎn),帶來收入的不穩(wěn)定。
第二,績(jī)效與能力和態(tài)度并不完全相等。
第三,績(jī)效產(chǎn)生的原因是多方面的,有時(shí)與個(gè)人關(guān)系并不那么直接,市場(chǎng)、環(huán)境、組織系統(tǒng)、工具設(shè)備、同事合作等都是影響績(jī)效的重要原因
第四,很多常規(guī)工作、基礎(chǔ)工作并不直接與績(jī)效相聯(lián)系,因此很難用績(jī)效來衡量。、第五,導(dǎo)致機(jī)會(huì)主義和實(shí)用主義,追求短期的績(jī)效,不利于組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
7.簡(jiǎn)述加強(qiáng)人力資源成本管理的意義。
答、第一,合理利用人力資源,提高企業(yè)效益
第二、加強(qiáng)人力資源成本管理有利于提高員工的勞動(dòng)生產(chǎn)率
第三,有利于正確核算企業(yè)當(dāng)期收益,合理分配利潤(rùn)
第四,有利于國(guó)家對(duì)全社會(huì)人力資源進(jìn)行宏觀調(diào)控。
三、論述題
8.為使組織的人力資源規(guī)劃能充分體現(xiàn)彈性,應(yīng)重點(diǎn)做好哪些工作?
答、第一,評(píng)估。彈性人力資源規(guī)劃基礎(chǔ)工作對(duì)組織現(xiàn)有人力資源進(jìn)行整體性的評(píng)估,以清楚地知道現(xiàn)有人力資源的質(zhì)與量。
第二,核心人力資源,彈性人力資源的重點(diǎn)是明確組織的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這需要找到保持競(jìng)爭(zhēng)能力的核心人力資源。
第三,預(yù)備性支援人員。制定預(yù)備性的支援人員計(jì)劃,并做出相映的培訓(xùn)計(jì)劃,目標(biāo)是提高組織的應(yīng)變能力。
第四,臨時(shí)人員儲(chǔ)備計(jì)劃。建立臨時(shí)人力資源庫(kù),以確保在產(chǎn)品需求或業(yè)務(wù)量突然大幅度增加的情況下,能保證基層人力資源需求的滿足。
9.試述針對(duì)不同職位的員工培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性。
答、1、上層管理者的職責(zé)是對(duì)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理全面負(fù)責(zé),他們的知識(shí)、能力、品格、態(tài)度對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗關(guān)系極大。
2、基層管理人員在企業(yè)中處于橋梁位置,向下傳達(dá)上層管理者的意圖,執(zhí)行上層管理者的命令,對(duì)上又要代表員工的了利益,表達(dá)他們的愿望,而且大多數(shù)基層管理者都是從業(yè)務(wù)崗位走向管理崗位的,比較缺乏經(jīng)驗(yàn),要著重培養(yǎng)他們的管理技能和有效工作的方法。
3、會(huì)計(jì)師、工程師、經(jīng)濟(jì)師等各類專業(yè)人員各有自己的業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍,他們?nèi)菀拙窒抻谧约旱膶I(yè),與其他專業(yè)人員之間缺乏了解和溝通。一方面要更新他們的知識(shí),提高他們的技能;另一方面又要培養(yǎng)他們的大局觀念,促進(jìn)不同專業(yè)人員之間的協(xié)調(diào)與合作
4、一般員工是企業(yè)的主體,是各項(xiàng)工作的實(shí)際操作者,應(yīng)根據(jù)工作說明書和工作規(guī)范的要求,培訓(xùn)他們的操作技能,以保證工作任務(wù)的順利完成。
《人力資源管理》模擬題3
一、名詞解釋
1.工作分析
工作分析是運(yùn)用科學(xué)方面收集與工作有關(guān)的信息的過程,主要包括該項(xiàng)工作應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)以及承擔(dān)該項(xiàng)工作需要的任職資格等方面的信息,工作分析的最終產(chǎn)出表現(xiàn)為職位說明書。
2.獵頭公司
也稱作高級(jí)管理人員代理招募機(jī)構(gòu),是一種類似于職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)的就業(yè)中介企業(yè),但是由于它運(yùn)作方式和服務(wù)對(duì)象的特殊性,所以被人們視為一種對(duì)立的招募渠道,他們專門為雇主搜尋和推薦高級(jí)管理人才和關(guān)鍵技術(shù)人員。
3.股票期權(quán)
4.培訓(xùn)
向新員工或現(xiàn)有員工傳授其完成本職工作所必需的相關(guān)知識(shí)、技能、價(jià)值觀念、行為規(guī)范的過程,是由企業(yè)安排的對(duì)本企業(yè)員工所進(jìn)行的有計(jì)劃有步驟的培養(yǎng)和訓(xùn)練。
二、簡(jiǎn)答題
5.簡(jiǎn)述人力資源規(guī)劃的目標(biāo)。
答、1)、獲取并保持一定數(shù)量的具備特定技能、知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力的人員
2)、充分利用現(xiàn)有人力資源,為人力資源管理的其他各項(xiàng)工作——如招牌、培訓(xùn)和開發(fā)等
3)、能夠預(yù)測(cè)組織中潛在的人員過剩或人力不足,并且在供求失衡發(fā)生之前,調(diào)整組織人力資源需求,從而減少人類資源管理方面的支出。
4)、與組織中的業(yè)務(wù)規(guī)劃相聯(lián)系,保持人力資源的合理配置,為優(yōu)化業(yè)務(wù)規(guī)劃提供支持。
5)、建設(shè)一支訓(xùn)練有素、運(yùn)作靈活的勞動(dòng)力隊(duì)伍
6)、減少組織在關(guān)鍵技術(shù)環(huán)境對(duì)外部招聘的依賴性,喚起組織中各層人員對(duì)人力資源管理的重要性。
6.如何做好面試工作?
答、1、閱讀工作規(guī)范和職位說明書
2、評(píng)價(jià)求職申請(qǐng)表
3、設(shè)計(jì)面試提綱
4、擬定面試評(píng)價(jià)表
5)、面試過程的控制
6)、面試結(jié)果的處理
7.主持績(jī)效面談的管理人員應(yīng)該注意哪些問題?
答、1、真誠(chéng),建立和維護(hù)信任關(guān)系
2、談話要直接而具體
3、雙向溝通,多問少講
4)、提出建設(shè)性意見
8.簡(jiǎn)述員工福利的作用。
答、1、增加企業(yè)招募的優(yōu)勢(shì),吸引企業(yè)外部?jī)?yōu)秀人才
2、減輕員工賦稅的負(fù)擔(dān),增加員工實(shí)際收入
3、加強(qiáng)核心員工的留任意愿
4、樹立良好企業(yè)形象,傳遞企業(yè)文化和價(jià)值觀
三、論述題
9.試述內(nèi)部招募的優(yōu)缺點(diǎn)。
答、優(yōu)點(diǎn):
1、得到升遷的員工會(huì)認(rèn)為自己的才干被企業(yè)承認(rèn),因此工作積極性和工作績(jī)效都會(huì)提高。
2、內(nèi)部員工比較理解企業(yè)的情況,為勝任新的工作崗位所需要的指導(dǎo)和培訓(xùn)會(huì)比較少,離職的可能性也比較少。
3、提拔內(nèi)部員工可以提高所有員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,使他們?cè)谥贫ü芾頉Q策時(shí),能做比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮。
4、許多企業(yè)對(duì)人力資源的投資很大,充分利用現(xiàn)有員工的能力能夠提高企業(yè)的投資回報(bào)。
缺點(diǎn):
1、近親繁殖,很可能出現(xiàn)照章辦事和維持現(xiàn)狀的傾向,不利于創(chuàng)新思想和新政策的貫徹執(zhí)行。
2、那些沒有提拔的可能會(huì)不滿,因此需要做解釋和鼓勵(lì)的工作。
3、當(dāng)新主管從同級(jí)中產(chǎn)生,工作集體可能會(huì)有抵觸情緒,使得新主管不容易建立聲望。
4、許多企業(yè)都要求管理人員將職位空缺情況公布出來,并且同候選人進(jìn)行面談,而管理人員往往早有中意人員,因而無疑是浪費(fèi)時(shí)間。
5、如果企業(yè)已經(jīng)有了內(nèi)部補(bǔ)充的慣例,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)創(chuàng)新需要而急需從外部招募人才時(shí),就可能遭到現(xiàn)有員工的抵制,損害員工的積極性。
10.試述彈性福利計(jì)劃的優(yōu)缺點(diǎn)。
答、優(yōu)點(diǎn):它改變了傳統(tǒng)福利體制,從一個(gè)固定的福利方案轉(zhuǎn)變?yōu)楣潭ǖ馁Y金投入方案。這一變化對(duì)企業(yè)來說,意味著他們將不再被福利套牢,而且企業(yè)能夠根據(jù)自身情況控制福利成本的支出情況,同時(shí),企業(yè)可以將節(jié)省下來的一部分錢作為獎(jiǎng)勵(lì),回報(bào)員工。彈性福利計(jì)劃富有靈活性和自由選擇性,使員工擁有了權(quán)利和有價(jià)值的感覺。注重員工參與也激勵(lì)了員工的興趣。
缺點(diǎn):
1、管理起來比較復(fù)雜。
2、員工缺乏某種專業(yè)知識(shí),作為消費(fèi)者其選擇可能有時(shí)不盡合理,以致選擇了不實(shí)用的福利項(xiàng)目,影響了員工的長(zhǎng)期利益。
3、存在逆選擇的問題。
4、很難形成規(guī)模效益。
第四篇:信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理 人力資源管理
論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理
摘要:
本文以筆者主持某城市出入口電子警察自動(dòng)稽查系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目為實(shí)例,探討了信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理,以及個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在項(xiàng)目中,筆者以集團(tuán)項(xiàng)目總監(jiān)的身份,接受委派,擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)了該大型項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織實(shí)施和管理控制。筆者認(rèn)為:項(xiàng)目管理是一項(xiàng)綜合性的、系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的工作,不能生搬硬套,應(yīng)該靈活地運(yùn)用項(xiàng)目管理的工具、方法與流程,科學(xué)有效地保障項(xiàng)目的順利實(shí)施,達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。該項(xiàng)目成功填補(bǔ)了城市邊緣區(qū)域的安全系統(tǒng)空白,在“平安城市”的大型綜合性體系中,體現(xiàn)出至關(guān)重要的作用。
正文:
筆者在主持某城市出入口電子警察自動(dòng)稽查系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目過程中,深刻地體會(huì)到:項(xiàng)目整體管理是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)的管理工作,它決定了筆者如何整合 范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理等知識(shí)領(lǐng)域的工具方法與流程,活學(xué)活用,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、正確的地方、與相關(guān)項(xiàng)目干系人緊密結(jié)合,最終達(dá)成目標(biāo),成功地完成項(xiàng)目。
某市城市出入口電子警察自動(dòng)稽查系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目,擬在某城市三環(huán)及三環(huán)以外的城市出入口的郊區(qū)區(qū)域,增設(shè)350處多功能高清卡口電子警察設(shè)備,配置獨(dú)立的后臺(tái)IDC中心設(shè)備,同時(shí)開發(fā)增強(qiáng)功能的電子警察應(yīng)用軟件系統(tǒng)。該項(xiàng)目除了具備實(shí)時(shí)監(jiān)控,抑制交通、治安違法及事故以外,還需具有高清抓拍、大容量高速存儲(chǔ)、自動(dòng)識(shí)別、全程軌跡跟蹤、自動(dòng)預(yù)警攔截等系統(tǒng)功能,是“平安城市”的核心組成部分。該項(xiàng)目規(guī)模龐大,一期投資3500萬(wàn),2008年11月啟動(dòng),計(jì)劃歷時(shí)6個(gè)月,負(fù)責(zé)管理該市180萬(wàn)量機(jī)動(dòng)車數(shù)據(jù),涉及部門人員眾多,涵蓋的知識(shí)技術(shù)領(lǐng)域范圍廣,是一個(gè)大型的、復(fù)雜的綜合性項(xiàng)目。
由于項(xiàng)目意義重大,為了保證項(xiàng)目的成功實(shí)施,由總包承建單位:筆者所在的科技集團(tuán)公司常務(wù)副總掛帥成立了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)外的資源,為項(xiàng)目組保駕護(hù)航。受集團(tuán)委派,筆者擔(dān)任該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,主持了項(xiàng)目的全過程工作。筆者認(rèn)為:作為大型的、復(fù)雜的項(xiàng)目,應(yīng)該嚴(yán)格遵循項(xiàng)目整體管理的思想,靈活運(yùn)用各種工具和方法,將大量的工作有序地組織起來。本項(xiàng)目的整體管理工作包括:
1、在項(xiàng)目啟動(dòng)過程階段,集團(tuán)公司制定了該項(xiàng)目的項(xiàng)目章程,論證了項(xiàng)目上馬的理由,投資收益分析,市公安客戶對(duì)于本項(xiàng)目的項(xiàng)目要求,項(xiàng)目大體目標(biāo),工作說明書,里程碑計(jì)劃等內(nèi)容。任命了筆者作為項(xiàng)目經(jīng)理,賦予了較高的項(xiàng)目權(quán)限及授權(quán)的級(jí)別,確保了未來項(xiàng)目的順利推進(jìn)。在此基礎(chǔ)上,筆者通過專家論證會(huì)、項(xiàng)目管理方法及信息系統(tǒng),推出了初步項(xiàng)目范圍說明書,進(jìn)一步細(xì)化了項(xiàng)目的目標(biāo),邊界、項(xiàng)目組人員組織結(jié)構(gòu),初步預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)、成本概算、配置管理要求等內(nèi)容。
2、在項(xiàng)目的計(jì)劃過程階段,是大項(xiàng)目的管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié),有條不紊地,細(xì)化各領(lǐng)域的內(nèi)容,如項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)規(guī)劃等,制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,本項(xiàng)目管理計(jì)劃內(nèi)容龐大,條目眾多。筆者從多個(gè)維度,如按照業(yè)務(wù)板塊(電子警察軟件系統(tǒng)開發(fā)、IDC中心、戶外工程)進(jìn)行劃分,按照職能部門板塊劃分,通過WBS表、甘特圖、里程碑圖等工具,對(duì)項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)行細(xì)致呈現(xiàn)。與所有的項(xiàng)目干系人明確相關(guān)的項(xiàng)目工作內(nèi)容及時(shí)間節(jié)奏,是確保龐大的項(xiàng)目有序?qū)嵤┑那疤帷?/p>
3、在項(xiàng)目執(zhí)行過程階段,帶領(lǐng)激發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員,調(diào)配好項(xiàng)目資源,嚴(yán)格按時(shí)、保質(zhì)保量執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃及變更計(jì)劃,及時(shí)發(fā)布項(xiàng)目的信息給項(xiàng)目干系人(公安客戶、職能模塊成員、業(yè)務(wù)模塊成員),確保項(xiàng)目順利完成。
4、在項(xiàng)目的監(jiān)督和控制過程階段,筆者作為項(xiàng)目經(jīng)理,密切關(guān)注項(xiàng)目的重點(diǎn)過程,收集分析項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、周報(bào),全程堅(jiān)持項(xiàng)目例會(huì)制度,分析各方面的項(xiàng)目偏差,如進(jìn)度比較,成本偏差,質(zhì)量偏差等,對(duì)變更的情況進(jìn)行分析、相關(guān)流程改變、記錄分析,跟蹤項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)問題(天氣、戶外設(shè)備防盜等),制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。該項(xiàng)目復(fù)雜,往往其中的一個(gè)流程發(fā)生變更,會(huì)導(dǎo)致很多連鎖反應(yīng),應(yīng)及時(shí)通報(bào)管理計(jì)劃的更新,控制好各個(gè)業(yè)務(wù)塊的接口很重要,盡量避免模塊之間的過多干擾。
5、在項(xiàng)目收尾過程階段,組織公安客戶、政府部分技術(shù)專家進(jìn)行項(xiàng)目的整體驗(yàn)收,確認(rèn)項(xiàng)目滿足項(xiàng)目干系人的要求,接受本項(xiàng)目系統(tǒng)的性能、安全性、可靠性、可維護(hù)性等,符合合同要求。并且,制定了本項(xiàng)目系統(tǒng)后續(xù)運(yùn)營(yíng)維護(hù)服務(wù)的移交計(jì)劃。整理提煉項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為未來的項(xiàng)目所借鑒使用。
作為一個(gè)大型項(xiàng)目經(jīng)理,筆者在該項(xiàng)目過程中,深刻地體會(huì)到項(xiàng)目整體管理的重要性,不但需要具備大局觀,還需要有著超強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力與執(zhí)行力,將各個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目知識(shí)領(lǐng)域內(nèi)容,靈活運(yùn)用,有序組織起來,相互關(guān)聯(lián)促進(jìn),加強(qiáng)過程監(jiān)控,整體變更控制,確保項(xiàng)目的整體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。下面,筆者將從各個(gè)項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域加以展開,分享一下自己的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。
人力資源領(lǐng)域:
在人力資源規(guī)劃階段,筆者通過項(xiàng)目的工作說明書,項(xiàng)目干系人的分析,總結(jié)出該項(xiàng)目主要包括三個(gè)子項(xiàng)目:
1、出入口電子警察應(yīng)用軟件系統(tǒng);
2、IDC數(shù)據(jù)中心(中心設(shè)備:Unix小型機(jī)、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件設(shè)備的聯(lián)調(diào)與模擬壓力測(cè)試);
3、戶外工程(如網(wǎng)點(diǎn)扎桿,安裝攝像頭等)。以上三個(gè)子項(xiàng)目相互具有獨(dú)立性,對(duì)于項(xiàng)目組成員的能力要求、能力結(jié)構(gòu)是有很大差異,故筆者在規(guī)劃項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)時(shí),計(jì)劃配置3個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的子項(xiàng)目經(jīng)理,每個(gè)子項(xiàng)目由不同能力結(jié)構(gòu)的成員組成,制定出了項(xiàng)目責(zé)任分工矩陣圖。
項(xiàng)目人力資源計(jì)劃經(jīng)過集團(tuán)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批,在集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)的充分授權(quán)下,筆者著手組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),優(yōu)先“搶到了”集團(tuán)最有經(jīng)驗(yàn)的張xx(簡(jiǎn)稱老張)擔(dān)任 子項(xiàng)目1:出入口電子警察應(yīng)用軟件系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理,老張主持過很多影響巨大的在線事務(wù)處理類型的軟件開發(fā)項(xiàng)目。老張根據(jù)WBS拆解出的具體活動(dòng)進(jìn)行排序,確定子項(xiàng)目組成員數(shù):系統(tǒng)分析員1名;架構(gòu)設(shè)計(jì)師1名;數(shù)據(jù)庫(kù)工程師4名;程序員24名;測(cè)試員4名;文檔管理員1名。由于集團(tuán)公司本身是一家側(cè)重于軟件開發(fā)的公司,以上人力資源豐富,直接由集團(tuán)全部委派。
針對(duì)子項(xiàng)目2:IDC中心的集成測(cè)試子項(xiàng)目,委派集團(tuán)的硬件工程師李xx(簡(jiǎn)稱小李)擔(dān)任子項(xiàng)目經(jīng)理,子項(xiàng)目組成員:網(wǎng)絡(luò)測(cè)試工程師1名,HP 小型機(jī)、存儲(chǔ)測(cè)試工程師2名與HP廠商小機(jī)工程師2名組成測(cè)試虛擬團(tuán)隊(duì),軟硬聯(lián)調(diào)及系統(tǒng)模擬壓力測(cè)試工程師2名。除HP廠商工程師外,其他工程師由集團(tuán)公司抽調(diào)委派。
針對(duì)子項(xiàng)目3:戶外工程項(xiàng)目,委派年輕、精力旺盛的王xx(簡(jiǎn)稱小王)任子項(xiàng)目經(jīng)理,戶外工程督導(dǎo)1人,考慮到戶外工程主要工作內(nèi)容是戶外的基建和安裝,故小王通過合作公司以采購(gòu)的方式,招募了10名建筑工和10名戶外安裝工,總計(jì)20人,分成10個(gè)小組,在城市卡口處分片區(qū)工作。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建以后,筆者總結(jié),整體項(xiàng)目組的成員大概分為三類:
1、資深技術(shù)人員(如系統(tǒng)分析員,數(shù)據(jù)庫(kù)工程師,系統(tǒng)模擬壓力測(cè)試工程師等);
2、中級(jí)技術(shù)人員(如程序員,部分工程師等);
3、技術(shù)工人(如戶外工程人員)。針對(duì)以上不同類型的人員,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面,需要采取不同的方式和方法:對(duì)于資深技術(shù)人員,筆者及子項(xiàng)目經(jīng)理需要充分尊重他們,不需要過程指導(dǎo),需明確階段性目標(biāo),賦予一些榮譽(yù)激勵(lì)。中級(jí)技術(shù)人員,是筆者比較重視的團(tuán)隊(duì)人群,屬于執(zhí)行層面的人群,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量方面影響較大。技術(shù)工人大部分集中在戶外工程組,而且是新近招募的人員,重點(diǎn)從一些保健因素對(duì)他們予以關(guān)懷。同時(shí),事前需要以書面的制度,明確獎(jiǎng)懲措施,并堅(jiān)決執(zhí)行。為了培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效,筆者協(xié)同子項(xiàng)目經(jīng)理開展了以下幾方面的工作:
1、在集團(tuán)辦公區(qū),協(xié)調(diào)了3個(gè)大型會(huì)議室作為項(xiàng)目辦公室,將抽調(diào)來的項(xiàng)目人員按照子項(xiàng)目集中起來辦公。降低溝通成本,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率,項(xiàng)目工作氛圍濃厚。
2、對(duì)于戶外工程組成員,適當(dāng)?shù)卦黾右恍敉饩筒脱a(bǔ)助,惡劣天氣補(bǔ)貼等關(guān)懷措施。同時(shí)獎(jiǎng)勤罰懶,對(duì)于不合格的工人,堅(jiān)決快速地清理出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
3、請(qǐng)本項(xiàng)目中幾位資深的技術(shù)人員,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)他們分享經(jīng)驗(yàn)給中級(jí)技術(shù)人員,定期組織培訓(xùn)會(huì)。通過培訓(xùn)和交流機(jī)制,提高年輕人的技術(shù)水平和實(shí)戰(zhàn)能力。
4、成立項(xiàng)目臨時(shí)工會(huì),持續(xù)開展一些團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),如定期的羽毛球活動(dòng),郊游爬山等體育運(yùn)動(dòng),讓窩在辦公室里的人員動(dòng)起來,強(qiáng)健身體,增強(qiáng)疾病的抵抗力。針對(duì)年輕人的K歌大賽,組織觀看大片電影等,將緊張的氛圍變得活躍起來。
對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理,筆者認(rèn)為需要嚴(yán)格遵循管理的流程制度,不能隨意,虎頭蛇尾。例如最常規(guī)的例會(huì)制度,需要嚴(yán)格執(zhí)行,同時(shí)將會(huì)議的記錄及決議及時(shí)通報(bào)給相關(guān)的項(xiàng)目成員及其他干系人。應(yīng)定期評(píng)估各個(gè)子項(xiàng)目組的團(tuán)隊(duì)績(jī)效,實(shí)時(shí)監(jiān)控,找出偏差,及時(shí)變更,執(zhí)行改進(jìn)措施。由于規(guī)劃充分,用人及激勵(lì)得當(dāng),細(xì)致的管理,及時(shí)的應(yīng)對(duì),使得本項(xiàng)目整體執(zhí)行順利,圓滿地完成了項(xiàng)目目標(biāo)。但是,還是有些美中不足,筆者認(rèn)為在沖突管理方面,有一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和大家一起分享。
筆者在項(xiàng)目前期,重點(diǎn)關(guān)注子項(xiàng)目1:應(yīng)用軟件開發(fā),子項(xiàng)目2:IDC中心設(shè)備測(cè)試,與子項(xiàng)目經(jīng)理老張、小李一起,嚴(yán)格控制過程,出現(xiàn)問題及偏差及時(shí)調(diào)整,子項(xiàng)目的進(jìn)度、成本控制比較好。但是,對(duì)于子項(xiàng)目3:戶外工程,只是和子項(xiàng)目經(jīng)理小王檢查階段性目標(biāo)達(dá)成情況,忽視了 戶外工程 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的氛圍。小王,年輕、精力旺盛,處理問題略有急躁,粗暴,對(duì)于有些拖沓的工人,時(shí)常惡語(yǔ)相加。工人們迫于他的權(quán)力,忍著不滿施工,團(tuán)隊(duì)氛圍緊張,項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度還算是在計(jì)劃內(nèi)。隨后的一次沖突,將矛盾激發(fā):小王與2名怠工的工人發(fā)生爭(zhēng)吵,產(chǎn)生肢體沖突。怠工的工人趁機(jī)挑頭,說小王毆打工人,傷害人格,組織戶外工程組的所有工人罷工兩周,戶外工程停頓,形勢(shì)危急。筆者得知情況后,火速召開子項(xiàng)目3團(tuán)隊(duì)成員會(huì)議,請(qǐng)集團(tuán)公司常務(wù)副總列席,會(huì)上決定對(duì)小王行政處罰,調(diào)離本項(xiàng)目;同時(shí)開除了挑頭的2名怠工工人。由子項(xiàng)目3的原督導(dǎo),小謝,擔(dān)任子項(xiàng)目經(jīng)理,同時(shí),從工人中挑出穩(wěn)重、踏實(shí)的老潘,擔(dān)任督導(dǎo),本著求同存異的原則,出面安撫工人趕工,額外支出加班費(fèi),終于在3周后,趕上計(jì)劃進(jìn)度。
在戶外工人罷工期間,戶外卡口設(shè)備的安裝,落后于計(jì)劃進(jìn)度,隨后產(chǎn)生了連鎖反應(yīng),子項(xiàng)目2經(jīng)理投訴子項(xiàng)目3經(jīng)理,表示由于卡口終端太少,無法模擬系統(tǒng)壓力測(cè)試。同時(shí),子項(xiàng)目1經(jīng)理老張抱怨HP的小型機(jī)、存儲(chǔ)國(guó)外進(jìn)口產(chǎn)品,進(jìn)關(guān)流程復(fù)雜,遲遲不能到貨,應(yīng)用軟件的系統(tǒng)測(cè)試無法推進(jìn)。針對(duì)以上沖突,筆者召開整體項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),邀請(qǐng)集團(tuán)的3名專家參加,本著解決問題的原則,要求IDC中心測(cè)試團(tuán)隊(duì)制作一部分模擬卡口數(shù)據(jù),提前測(cè)試,戶外工程進(jìn)度正常后,再過渡到實(shí)體數(shù)據(jù)壓力測(cè)試;要求軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì),先在已經(jīng)到貨的PC 服務(wù)器上,進(jìn)行應(yīng)用軟件系統(tǒng) 功能 測(cè)試,等HP小機(jī)等到貨后再進(jìn)行跨硬件平臺(tái)測(cè)試及整體系統(tǒng)測(cè)試。確保3個(gè)子項(xiàng)目之間,雖然關(guān)聯(lián),但是不會(huì)產(chǎn)生連鎖干擾,順利完成項(xiàng)目目標(biāo)。
筆者通過以上的事件,總結(jié)出沖突的處理,應(yīng)少采取強(qiáng)迫、撤退、妥協(xié)的方法,盡量采用求同存異、解決問題的方法,實(shí)現(xiàn)多贏才是王道,這通常也是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的綜合能力的挑戰(zhàn)。得當(dāng)?shù)臎_突處理,壞事變好事;錯(cuò)誤的沖突處理,甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目整體失敗!
項(xiàng)目需求及范圍管理:
需求開發(fā)的4個(gè)階段(需求獲取、分析、定義、驗(yàn)證)
1、原始需求
2、分析需求原因,展開,尋找出影響需求的關(guān)鍵因素
3、明確的細(xì)化的項(xiàng)目需求定義
4、與客戶確認(rèn),專家判斷,權(quán)威的第三方評(píng)審
5、工作說明書
項(xiàng)目需求和范圍管理的關(guān)系:涵蓋需求,過程范圍的管理。
1、范圍規(guī)劃,以工作規(guī)格說明書和初步范圍說明書為輸入,生成范圍管理計(jì)劃,指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 如何管理項(xiàng)目范圍:怎么樣做?
2、根據(jù)計(jì)劃,初步范圍說明書,制定出詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書。
包括:項(xiàng)目目標(biāo),產(chǎn)品范圍描述,項(xiàng)目需求,項(xiàng)目邊界,項(xiàng)目的可交付物,產(chǎn)品可以接受的標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目的約束條件,項(xiàng)目的假設(shè)條件,初始組織,初始的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)度里程碑,資金限制,成本估算,項(xiàng)目配置管理要求,項(xiàng)目規(guī)范,已批準(zhǔn)的請(qǐng)求。
3、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu),摘要、工作包,每個(gè)人80小時(shí)。表格形式,樹形結(jié)構(gòu)。
4、范圍確認(rèn)
5、范圍控制
6、根據(jù)實(shí)例,闡述范圍變更的流程。風(fēng)險(xiǎn)管理:
該項(xiàng)目歷經(jīng)艱辛,在所有項(xiàng)目成員的共同努力下,終于保質(zhì)保量按時(shí)達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。該系統(tǒng)已經(jīng)正式上線兩年,在機(jī)動(dòng)車數(shù)量每年10%的增長(zhǎng)下,運(yùn)行穩(wěn)定,近兩年xx市的機(jī)動(dòng)車事故率顯著降低,在城鄉(xiāng)結(jié)合部區(qū)域的社會(huì)治安狀況明顯好轉(zhuǎn),同時(shí)依靠該系統(tǒng)的輔助,破獲了一批大案要案,通過強(qiáng)大的威懾作用,為“平安城市”保駕護(hù)航,在2010年底,該項(xiàng)目被評(píng)為xx省電子政務(wù)樣板工程示范項(xiàng)目,屢獲表彰。筆者認(rèn)為,該項(xiàng)目的成功,得益于項(xiàng)目綜合性的、系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的整體管理工作和人力資源管理工作。
第五篇:人力資源管理項(xiàng)目報(bào)告
人力資源管理專題
第一講
問題案例:
究竟是誰(shuí)的錯(cuò)
A公司是一個(gè)生產(chǎn)汽車零配件的中型公司。大學(xué)剛畢業(yè)的小楊到該公司從事人力資源管理工作。在工作的過程中,他發(fā)現(xiàn)該公司的人力資源工作存在一些弊端。比如,工作崗位職責(zé)和要求很不明確,沒有詳細(xì)的工作內(nèi)容、工作說明和規(guī)范,也沒有相應(yīng)的成文的典章制度,員工們的職責(zé)幾乎是憑借他們自己的理解和僅存的自覺性來履行的。這樣他們之間經(jīng)常以不知道或不明確自己的工作為由,出現(xiàn)人浮于事,糾纏扯皮現(xiàn)象。特別讓他吃驚的是,有一次,他到車間去查看員工的工作情況時(shí)意外地發(fā)現(xiàn)位于甲乙兩個(gè)車間的通道里堆滿了雜物和廢品。很影響員工的行走,也有礙于觀瞻,于是他讓車間的小王負(fù)責(zé)清理時(shí),小王卻聲稱那不是他們車間的事,不應(yīng)該讓他去負(fù)責(zé),他只管屬于他們車間內(nèi)部的衛(wèi)生。他還說:要清理可以,但工作量增加了,工資待遇也應(yīng)提高。小楊聽后心里很不舒服,但有覺得小王講的有些道理,于是他又跑到乙車間去了解情況,誰(shuí)知乙車間的人卻說:那些東西是甲車間的人干的,應(yīng)該由他們處理。這樣一拖就是兩個(gè)星期。兩個(gè)車間的工人竟然熟視無睹,無人問津。
此情此景,小楊看著眼淚,急在心里。他意識(shí)到這個(gè)小事情反映了大問題。他還觀察了該公司的許多其他崗位,都存在類似的問題。所以從整個(gè)公司來看,員工之間的工作關(guān)系比較混亂,責(zé)權(quán)糾紛不到位、不清晰。出了問題,互相推諉,有了好事,爭(zhēng)相邀功,因此,公司的士氣低落,效率低下??傊?,該公司的人力資源管理還處在非常初級(jí)的階段,這不能不說是個(gè)失敗。
問題:
1.分析該公司人力資源管理工作處在那些誤區(qū)?
1.答:該公司人力資源管理工作處在誤區(qū)的是,沒有做好職務(wù)分析和制定出切實(shí)有效的職務(wù)說明書。對(duì)公司的工作崗位職責(zé)和要求很不明確,工作邊界不清晰,沒有詳細(xì)的工作內(nèi)容、工作說明和規(guī)范,也沒有相應(yīng)的成文的典章制度,造成責(zé)權(quán)不清、職務(wù)分析不明。員工一方面并不清楚自己的具體職責(zé),只是大概的一個(gè)方向,導(dǎo)致員工把對(duì)自己有利的事情劃到自己的工作范圍內(nèi),而一些麻煩的事情就不斷往外推卸,一種“事不關(guān)己,高高掛起”的態(tài)度。正如案例中,甲乙車間面對(duì)著通道里堆滿了雜物和廢品都視而不見,互相推諉,誰(shuí)都不愿意去管這堆垃圾。久而久之,員工之間的工作關(guān)系比較混亂,責(zé)權(quán)糾紛不到位、不清晰。出了問題,互相推諉,有了好事,爭(zhēng)相邀功。員工我行我素,是嚴(yán)重抵銷企業(yè)管理效能和影響企業(yè)整體利益的。
我們相信,只要公司的每個(gè)崗位不是根據(jù)那些雇員自己報(bào)告說他們的工作職責(zé)有哪些,也不是根據(jù)含糊不清的規(guī)定或口頭命令來實(shí)施的,而是根據(jù)詳細(xì)的職務(wù)描述來確保每個(gè)人的職責(zé),確保所有的工作職責(zé)都落實(shí)到人頭,做到有據(jù)可依、有據(jù)必依,使公司的職務(wù)分析做扎實(shí)、做到位,這就能夠讓企業(yè)高效、和諧地運(yùn)轉(zhuǎn),讓企業(yè)的利益處在最大化。
2.如何解決?(要求做出方案)
2.答:(1)做好職務(wù)分析和制定出切實(shí)有效的職務(wù)說明書:明確指出崗位職責(zé)和要求,列出詳細(xì)的工作內(nèi)容、工作說明和規(guī)范,目的是引導(dǎo)職員明確自身工作方向,不要輕易推卸責(zé)任。
(2)努力打造合作型企業(yè)文化,營(yíng)造良好公司氛圍:推卸責(zé)任,爭(zhēng)相邀功,公司士氣低沉這些行為表現(xiàn)都體現(xiàn)出企業(yè)不足以提供良好氛圍,以小見大。這里需要逐步形成的為全體組長(zhǎng):梁倩儀
組員:區(qū)志婉,方志湄,屈靜,鄭玉婷,金幕潔,遲逸君,黃婉婷,黃琪,曾秋霞,曾婉敏,朱玉蓮,沈楚君
員工所認(rèn)同、遵守、帶有本企業(yè)特色的價(jià)值觀念。明確經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)則、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標(biāo)。
(3)構(gòu)建和諧工作關(guān)系。以人為本為核心,體面勞動(dòng);健全勞動(dòng)合同制度與企業(yè)民主管理制度、完善工資福利增長(zhǎng)機(jī)制、改善職工勞動(dòng)條件;擴(kuò)大創(chuàng)建活動(dòng)覆蓋面,將活動(dòng)重心放在簽訂勞動(dòng)合同、兌現(xiàn)勞動(dòng)報(bào)酬、繳納社會(huì)保險(xiǎn)等職工最直接、最關(guān)心、最現(xiàn)實(shí)的利益問題上。
3.成功案例 :
某市外經(jīng)貿(mào)委的職位分析
某市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)是一個(gè)處級(jí)政府機(jī)關(guān),行政上屬該市人民政府主管,業(yè)務(wù)上受該省對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)主管,負(fù)責(zé)該市進(jìn)出口企業(yè)的審批與管理工作。
外經(jīng)貿(mào)委機(jī)關(guān)共有120人,其中在崗工作人員約80人,離退休人員約40人。設(shè)主任(處級(jí))1人,副主任3人,正科長(zhǎng)16人,副科長(zhǎng)21人。按職能分,設(shè)16個(gè)科(室),有主任室、辦公室、政工室,工青婦(工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)辦公室)、保衛(wèi)科、財(cái)會(huì)科、老干部科、審計(jì)科、外貿(mào)投資企業(yè)協(xié)會(huì)及貿(mào)易管理科等6個(gè)業(yè)務(wù)科。
該外經(jīng)貿(mào)委下屬有20個(gè)國(guó)營(yíng)進(jìn)出口公司及幾家提供配套服務(wù)的公司,行政上受外經(jīng)貿(mào)委直接領(lǐng)導(dǎo),這些公司獨(dú)立經(jīng)營(yíng),核算,總經(jīng)理及副總經(jīng)理由機(jī)關(guān)任命。機(jī)關(guān)及這些公司構(gòu)成了該市外經(jīng)貿(mào)委系統(tǒng)。
整個(gè)系統(tǒng)的核心領(lǐng)導(dǎo)層是外經(jīng)貿(mào)委黨委(7人),設(shè)書記1人(由外經(jīng)貿(mào)委主任擔(dān)任),副書記1人(由主管政工副主任擔(dān)任),其余分別由另外3位副主任、工會(huì)主席和政工科長(zhǎng)擔(dān)任。系統(tǒng)重大事項(xiàng)的決策大多由黨委討論決定。
成功案例 :
某市外經(jīng)貿(mào)委的職位分析
某市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)是一個(gè)處級(jí)政府機(jī)關(guān),行政上屬該市人民政府主管,業(yè)務(wù)上受該省對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)主管,負(fù)責(zé)該市進(jìn)出口企業(yè)的審批與管理工作。
外經(jīng)貿(mào)委機(jī)關(guān)共有120人,其中在崗工作人員約80人,離退休人員約40人。設(shè)主任(處級(jí))1人,副主任3人,正科長(zhǎng)16人,副科長(zhǎng)21人。按職能分,設(shè)16個(gè)科(室),有主任室、辦公室、政工室,工青婦(工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)辦公室)、保衛(wèi)科、財(cái)會(huì)科、老干部科、審計(jì)科、外貿(mào)投資企業(yè)協(xié)會(huì)及貿(mào)易管理科等6個(gè)業(yè)務(wù)科。
該外經(jīng)貿(mào)委下屬有20個(gè)國(guó)營(yíng)進(jìn)出口公司及幾家提供配套服務(wù)的公司,行政上受外經(jīng)貿(mào)委直接領(lǐng)導(dǎo),這些公司獨(dú)立經(jīng)營(yíng),核算,總經(jīng)理及副總經(jīng)理由機(jī)關(guān)任命。機(jī)關(guān)及這些公司構(gòu)成了該市外經(jīng)貿(mào)委系統(tǒng)。
整個(gè)系統(tǒng)的核心領(lǐng)導(dǎo)層是外經(jīng)貿(mào)委黨委(7人),設(shè)書記1人(由外經(jīng)貿(mào)委主任擔(dān)任),副書記1人(由主管政工副主任擔(dān)任),其余分別由另外3位副主任、工會(huì)主席和政工科長(zhǎng)擔(dān)任。系統(tǒng)重大事項(xiàng)的決策大多由黨委討論決定。
隨想錄:
以上案例的成功和失敗,都在于人力資源工作的職位分析和職位設(shè)計(jì)上。
科學(xué)管理必須建立在詳盡的分析基礎(chǔ)之上。明確有效的職位分析和職位設(shè)計(jì)是有效管理的基礎(chǔ)。職位分析的目的是明確要完成的任務(wù)和完成任務(wù)的員工所需要的素質(zhì),職位設(shè)計(jì)的目的是明確職位的內(nèi)容和工作方法,明確崗位和員工個(gè)人和職位之間的關(guān)系。職位設(shè)計(jì)需要說明工作應(yīng)該如何做才能最大限度提高組織效益,明確組織職務(wù)和責(zé)任所在,規(guī)定某個(gè)職位組長(zhǎng):梁倩儀的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)利和在組織中和其他職位關(guān)系的過程。
某市外經(jīng)貿(mào)委的職位分析和設(shè)計(jì)權(quán)責(zé)分明,A公司的工作職責(zé)和要求卻很不清晰,形成鮮明對(duì)比,也從不同方面反映了職位分析和設(shè)計(jì)在組織工作中的重要性。
職位分析是組織中各項(xiàng)人力資源管理工作的基礎(chǔ),就是建立人力資源管理制度的前提。好的職位分析可以為組織架構(gòu)的設(shè)置,人力資源規(guī)劃的制訂等工作提供科學(xué)依據(jù),保證事務(wù)必定有人做,員工人盡其才,人事相宜,而且是組織其他各項(xiàng)人力資源工作,并且配合公司企業(yè)完成各項(xiàng)事務(wù)工作的基本工具。
職位分析又稱為崗位分析,工作分析等,是指對(duì)某特定職位做出明確規(guī)定,并確定完成這一職位需要有什么行為的過程。職位分析又是通過一系列系統(tǒng)化程序,明確某個(gè)職位的工作性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任及執(zhí)行這些職位所需要具備的技能和知識(shí)的過程。
職位分析的目的主要有兩個(gè)方面,一是弄清楚組織中每個(gè)職位的任務(wù)是什么,第二是明確職位對(duì)員工的要求。
職位分析可以使得每一個(gè)員工職責(zé)分明,工作范圍明確,從而各司其職,避免重復(fù)勞動(dòng)或者出現(xiàn)像案例一中各個(gè)員工權(quán)責(zé)不清,互相推諉,導(dǎo)致效率低下的問題。組長(zhǎng):梁倩儀