第一篇:顧客財(cái)產(chǎn)管理制度
顧客財(cái)產(chǎn)管理制度
為了對(duì)顧客提供的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行控制,確保顧客財(cái)產(chǎn)在本公司能夠得到識(shí)別、驗(yàn)證,保護(hù)和維護(hù),并得到正確使用,特制定本制度。
一、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)顧客提供的用于生產(chǎn)的工裝夾模具的歸口管理,技術(shù)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)顧客提供的技術(shù)文件資料、光盤(pán)、樣件的歸口管理。
二、技術(shù)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)登記《顧客財(cái)產(chǎn)登記表》應(yīng)保證其準(zhǔn)確、完好,與實(shí)物相符。
三、對(duì)顧客提供的產(chǎn)品,應(yīng)嚴(yán)格按《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》的規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí),其標(biāo)識(shí)必須是永久性的,以保證其所有權(quán)清晰可見(jiàn)。
四、對(duì)顧客提供的財(cái)產(chǎn)必須專(zhuān)區(qū)存放,每半年檢查一次,并做好記錄。
五、使用部門(mén)應(yīng)按規(guī)定使用顧客提供的產(chǎn)品,使用中若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)立即停止使用,隔離、標(biāo)識(shí),并報(bào)告銷(xiāo)售部、技術(shù)開(kāi)發(fā)部和品質(zhì)部。
六、使用單位辦理顧客提供入庫(kù)時(shí),應(yīng)在《產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)單》上注明“顧客財(cái)產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量”。
七、顧客財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),銷(xiāo)售部應(yīng)填寫(xiě)《顧客財(cái)產(chǎn)問(wèn)題報(bào)告單》,并向顧客報(bào)告,待取得顧客處置意見(jiàn)后,按顧客意見(jiàn)辦理。
第二篇:顧客財(cái)產(chǎn)管理制度
受控狀態(tài):
分 發(fā) 號(hào):
XXXX物業(yè)管理有限公司
顧客財(cái)產(chǎn)管理制
文件編號(hào):GT-ZC-7.5.1編制: 質(zhì)量管理部
審核:
批準(zhǔn):
生 效 日 期:年月日
度
顧客財(cái)產(chǎn)管理制度目錄
1、GT-ZC-7.5.1-12、GT-ZC-7.5.1-
2空置房管理規(guī)定 郵件收發(fā)管理規(guī)范
空置房管理規(guī)定
為了加強(qiáng)對(duì)空置房的管理,確保管理符合委托規(guī)定要求,更好地滿(mǎn)足顧客需要,特制訂此規(guī)定。
1、本公司空關(guān)房有兩類(lèi):一類(lèi)是開(kāi)發(fā)公司托管的售前空關(guān)房;另一類(lèi)是業(yè)主售后未領(lǐng)房或需離開(kāi)較長(zhǎng)時(shí)間不住的住宅。
2、業(yè)主委托管的空關(guān)房,由管理處主任負(fù)責(zé)簽訂相關(guān)協(xié)議或有償/委托服務(wù)聯(lián)系單,約定空關(guān)房的管理要求,并組織相關(guān)人員按此要求及時(shí)提供規(guī)定的服務(wù)。
3、空關(guān)房管理就是保持房屋的質(zhì)量,包括室內(nèi)水、電設(shè)施完好、場(chǎng)地整潔,墻面無(wú)積塵、蜘蛛網(wǎng),以及滿(mǎn)足委托管理協(xié)議上的其它管理要求。
4、空關(guān)房的清潔打掃,由管理處派員進(jìn)行,一般每月不少于兩次,如發(fā)生異常情況引起不衛(wèi)生現(xiàn)象,應(yīng)組織及時(shí)清掃,以保持空關(guān)房良好的衛(wèi)生狀況。
5、空關(guān)房的鑰匙由專(zhuān)人(一般由管理處主任或其委派人)保管,進(jìn)入空關(guān)房打掃、檢查,必須向保管人員領(lǐng)用空關(guān)房鑰匙,工作結(jié)束后及時(shí)歸還。鑰匙的領(lǐng)用、歸還都應(yīng)做好登記,便于必要時(shí)查詢(xún)。
6、空關(guān)房的檢查由管理處主任或委派專(zhuān)人負(fù)責(zé),每月不少于兩次,時(shí)間間隔不超過(guò)半個(gè)月。檢查時(shí)應(yīng)對(duì)空關(guān)房的門(mén)、鎖、鋁合金窗、管道、水表、電表等情況進(jìn)行檢查,并做好《空關(guān)房檢查記錄》。
7、空關(guān)房檢查中如發(fā)現(xiàn)房屋、設(shè)施情況異常,應(yīng)將情況如實(shí)填寫(xiě)在《空關(guān)房檢查記錄》中,并立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),屬管理處范圍內(nèi)該維修的應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。如有必要,還應(yīng)向空關(guān)房業(yè)主通報(bào)情況,征詢(xún)意見(jiàn)。
8、離開(kāi)空關(guān)房前,必須關(guān)好每扇門(mén)窗,切斷電源,以確保安全。
9、空關(guān)房管理任務(wù)結(jié)束交還(交付)業(yè)主前,管理處負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)空關(guān)房設(shè)施和清潔衛(wèi)生狀況作一次全面檢查,確保達(dá)到協(xié)議規(guī)定的管理要求。如有不足之處,應(yīng)組織力量在交還(交付)前糾正。
10、空關(guān)房交還(交付)時(shí),應(yīng)向托管者講清該空關(guān)房設(shè)施和清潔衛(wèi)生狀況。在交還(交付)鑰匙的同時(shí),做好托管單位(業(yè)主)簽收意見(jiàn)工作。
郵件收發(fā)管理規(guī)范目的為規(guī)范小區(qū)信件、快遞、郵件、報(bào)刊的收發(fā)管理,減少發(fā)送差錯(cuò),特制定本辦法。適用范圍
本辦法適用于本公司管理的各小區(qū)。職責(zé)
設(shè)有專(zhuān)職收發(fā)人員的小區(qū),信件、快遞、郵件、報(bào)刊的收發(fā)管理,由專(zhuān)職人員負(fù)責(zé),休息天由當(dāng)班保安員負(fù)責(zé);沒(méi)有專(zhuān)職收發(fā)人員的小區(qū),信件、快遞、郵件、報(bào)刊的收發(fā)管理,由小區(qū)保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理,具體由當(dāng)班保安員操作。4 報(bào)刊的收發(fā)管理
4.1報(bào)刊的接收
4.1.1小區(qū)信報(bào)快遞、郵件管理責(zé)任人(指專(zhuān)職收發(fā)人員和無(wú)收發(fā)員小區(qū)的保安隊(duì)長(zhǎng))應(yīng)于上月末制定本小區(qū)報(bào)刊訂閱統(tǒng)計(jì)表,便于核對(duì)分發(fā),在訂閱期超過(guò)前詢(xún)問(wèn)訂戶(hù)是否續(xù)訂或需代辦,以免漏訂。
4.1.2收到報(bào)刊后,應(yīng)對(duì)照發(fā)送部門(mén)的發(fā)送聯(lián)系單和訂閱統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行核對(duì),準(zhǔn)確無(wú)誤后方能由收發(fā)員或當(dāng)班保安簽收,并做好簽收記錄。如發(fā)現(xiàn)送來(lái)的報(bào)刊數(shù)與訂閱數(shù)不符,就應(yīng)填寫(xiě)報(bào)刊投遞差錯(cuò)記錄,在“差錯(cuò)情況”欄中寫(xiě)明報(bào)刊名稱(chēng)、差錯(cuò)情況、糾正辦法、并讓報(bào)刊投遞員簽字確認(rèn)。當(dāng)班責(zé)任人應(yīng)跟蹤差錯(cuò)糾正情況,并在糾正后,記明糾正情況,同時(shí)在“確認(rèn)人”欄內(nèi)簽字確認(rèn)差錯(cuò)已被糾正。
4.1.3發(fā)現(xiàn)送來(lái)的報(bào)刊、雜志多于訂閱數(shù)時(shí),應(yīng)與報(bào)刊投遞員核實(shí)是否有新訂戶(hù)還未將訂閱情況通知管理處,如有此情況,應(yīng)及時(shí)與業(yè)主核對(duì)后,補(bǔ)上統(tǒng)計(jì)表;如無(wú)此情況,應(yīng)與報(bào)刊投遞員說(shuō)明。
4.2報(bào)刊的暫存保管與分發(fā)
4.2.1收到報(bào)刊后應(yīng)存放于固定位置,妥善保管,不能隨意擺放在桌上或其他可隨意拿到的地方,避免丟失或受到污損。
4.2.2暫時(shí)存放的報(bào)刊、雜志,應(yīng)妥善保管,不得隨意翻閱,更不能在報(bào)刊、雜志上涂寫(xiě)。對(duì)有珍藏意義的報(bào)刊、雜志更要加強(qiáng)保管,確保在暫存期間不受到損壞或污染。
4.2.3報(bào)刊雜志的分發(fā)
有集中報(bào)刊箱的小區(qū),由專(zhuān)職收發(fā)人員或當(dāng)班保安應(yīng)在早晚兩次,應(yīng)按訂閱登記表對(duì)號(hào)分別送入信報(bào)箱;無(wú)集中信報(bào)箱的小區(qū),應(yīng)分送到戶(hù)業(yè)主的信報(bào)箱或業(yè)主手中。暫無(wú)法分送的報(bào)刊雜志,應(yīng)由報(bào)刊收發(fā)管理責(zé)任人負(fù)責(zé)保管,在有送達(dá)可能的當(dāng)天,送給訂閱的業(yè)主,并說(shuō)明情況。
4.3信件、郵件的收發(fā)管理
4.3.1送到小區(qū)的信件、郵件應(yīng)核對(duì)地址、姓名及信件、郵件情況,確認(rèn)無(wú)誤后,按郵局規(guī)定簽收。
4.3.2小區(qū)收到業(yè)主信件、賀卡或郵件,必須妥善保管,防止遺失,上面的郵
票不得隨意撕下。
4.3.3因郵局原因如錯(cuò)送后轉(zhuǎn)送到本小區(qū)等,而拖延信件、郵件的遞送時(shí)間、或郵件表面已被他人涂畫(huà)、污損的,接收人應(yīng)及時(shí)用文字說(shuō)明,并請(qǐng)投遞人員簽字后才能接收,并按規(guī)定送交業(yè)主或投入業(yè)主信報(bào)箱。
4.3.4不能投入信報(bào)箱的較大郵件或包裹,應(yīng)在收到后妥善保管,并填寫(xiě)相關(guān)通
知單投入信報(bào)箱或張貼于固定的信息欄,通知業(yè)主前來(lái)領(lǐng)取??旒氖瞻l(fā)管理
5.1各小區(qū)的快遞郵件由值班門(mén)衛(wèi)保安員負(fù)責(zé)接收,在收件人欄內(nèi)簽名代收,同時(shí)在公司的 “快遞郵件接收、傳送記錄”上做好收件登記。
5.2收到快遞郵件后,應(yīng)由當(dāng)班保安員立即傳送。有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)傳遞郵件、報(bào)刊人員的小區(qū),當(dāng)班保安員應(yīng)將收到的快遞郵件送交給負(fù)責(zé)傳遞人員,交、收雙方均應(yīng)在“快遞郵件接收、傳送記錄”上簽字,同時(shí)注明時(shí)間。傳送人員應(yīng)立即將快遞郵件送至收件人家,請(qǐng)收件人在“傳送記錄” 上簽收,并及時(shí)將簽收好的“傳送記錄”交還給保安值班室。如遇傳送人員休息或不在,應(yīng)由當(dāng)班保安員直接將快遞郵件送至收件人家,并請(qǐng)業(yè)主家收件人在“接收、傳送記錄”上簽收。
5.3如遇收到快遞郵件時(shí)當(dāng)班保安員只有一名時(shí),應(yīng)立即呼叫其他保安人員,將剛收到的快件按上述規(guī)定程序送至業(yè)主家。
5.4如收到快遞郵件當(dāng)天,收件人家中無(wú)人時(shí),應(yīng)由傳送人員(傳送人員休息時(shí)由當(dāng)班保安員)負(fù)責(zé)妥善保管郵件,保證不丟失、不受損壞。交接班時(shí)要將情況在交接班記錄和口頭交接清楚。郵件代管期間,應(yīng)隨時(shí)和收件業(yè)主家電話(huà)聯(lián)系,一旦業(yè)主回家,立即將郵件按上述程序傳送給業(yè)主。
任何人不得將快遞郵件隨意放在值班桌上,更不允許無(wú)故拖延傳送時(shí)間。如發(fā)生失職或郵件損壞、遺失,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。相關(guān)記錄
6.1 《GT-QR-090140
6.2 《GT-QR-090141
6.3 《GT-QR-090142
6.4 《GT-QR-090134
第三篇:財(cái)產(chǎn)管理制度
財(cái)產(chǎn)管理制度
一、物品的購(gòu)置
1、物資采購(gòu)必須嚴(yán)格遵守申報(bào)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記入冊(cè)等程序。
2、5000元以上的物品采購(gòu)由院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論通過(guò);10000元以上的物品采購(gòu)由校務(wù)會(huì)集體研究通決才可辦理。
3、大宗物品采購(gòu),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行溫州市政府采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn),如有特殊情況,必須向政府采購(gòu)辦公室提出申請(qǐng)。審批后,按指示規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。
4、采購(gòu)人員必須對(duì)學(xué)院負(fù)責(zé),杜絕偽劣產(chǎn)品進(jìn)入校園,日常采購(gòu)要勤跑多問(wèn),貨比三家,力求做到物美價(jià)廉。
5、1000元以上的物品采購(gòu),必須由2名以上人員共同經(jīng)辦。6、采購(gòu)人員(含臨時(shí)經(jīng)辦人員)禁止利用采購(gòu),從中得利,損公利己。
7、大宗物品的采購(gòu),必須做到采購(gòu)?fù)緩焦_(kāi)、價(jià)格公開(kāi)、數(shù)量公開(kāi)、用途公開(kāi)、經(jīng)辦人員公開(kāi)。
8、采購(gòu)的物品必須經(jīng)過(guò)保管員驗(yàn)收才能入庫(kù),再實(shí)行報(bào)銷(xiāo)制度。
二、發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)
1、采購(gòu)人員憑已簽發(fā)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單和已簽驗(yàn)收的發(fā)票,經(jīng)院長(zhǎng)審批后,應(yīng)馬上向財(cái)務(wù)人員報(bào)銷(xiāo)。
2、有以下情況之一者不予報(bào)銷(xiāo):(1)不按批準(zhǔn)的計(jì)劃和請(qǐng)購(gòu)單所列的有關(guān)項(xiàng)目,盲目采購(gòu)各項(xiàng)物品和材料的開(kāi)支。
(2)數(shù)量不夠,規(guī)格不符,手續(xù)不實(shí)等情況的各項(xiàng)開(kāi)支。(3)購(gòu)買(mǎi)國(guó)家控購(gòu)物品,不符合政策規(guī)定的各項(xiàng)開(kāi)支。(4)不按請(qǐng)購(gòu)程序,未經(jīng)院長(zhǎng)最后審批的各項(xiàng)開(kāi)支。
三、財(cái)產(chǎn)的保管和領(lǐng)用
1、學(xué)院根據(jù)校產(chǎn)不同的使用性質(zhì),實(shí)行統(tǒng)一保管和分室保管制。
2、分室保管的校產(chǎn)必須記入總冊(cè),再另立分冊(cè)。
3、學(xué)院專(zhuān)職保管員必須對(duì)所有校產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收登記,并與分室保管員搞好交接手續(xù),做到收有憑證,發(fā)有手續(xù),材料有帳,帳物相符。
4、校產(chǎn)保管員必須經(jīng)常核對(duì)、檢查校產(chǎn)保管情況,對(duì)易損、易腐爛的物品,要特別加以保護(hù),避免損失。如工作失誤造成損失的,要酌情賠償;如意外事故造成損失的,要及時(shí)報(bào)損,并做好記錄。
5、校產(chǎn)保管員對(duì)教學(xué)常用物品,要做到庫(kù)存心中有數(shù),及時(shí)提醒采購(gòu)人員采購(gòu),避免影響教學(xué)工作,經(jīng)發(fā)出財(cái)產(chǎn),對(duì)使用部門(mén)有責(zé)任檢查監(jiān)督。
6、總務(wù)處對(duì)保管室和使用部門(mén)的在庫(kù)日用財(cái)物,至少要在學(xué)期末進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的長(zhǎng)缺應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理(如需報(bào)廢物資,須填報(bào)廢單,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能報(bào)廢)。
7、凡教育、教學(xué)所需的易耗物品的領(lǐng)用,經(jīng)總務(wù)部門(mén)同意后,須作登記備查。凡教育、教學(xué)工作所需用具的領(lǐng)用,先報(bào)教務(wù)處、學(xué)生處審批方可領(lǐng)用并作登記備查。
8、凡教師領(lǐng)用的教學(xué)或生活用品,必須認(rèn)真保管,小心使用,盡量延長(zhǎng)物品的使用期限,提高利用率。如不注意造成損壞的要酌情賠償。故意損壞領(lǐng)用的校產(chǎn),要照價(jià)兩倍以上的賠償。
9、凡教師領(lǐng)用的教學(xué)和生活用品,如已不再需要,要及時(shí)歸還,供其他教師領(lǐng)用,不得故意拖延不還。
四、校產(chǎn)的維修
1、校產(chǎn)使用者和保管人員發(fā)現(xiàn)輕微損壞,應(yīng)以主人翁的態(tài)度及時(shí)予以維修,以保證教學(xué)工作和校容校貌不受影響,如損壞嚴(yán)重,應(yīng)馬上停止使用,交回總務(wù)處。
2、每一學(xué)期結(jié)束,總務(wù)人員都應(yīng)對(duì)損壞的校產(chǎn)進(jìn)行檢查,及時(shí)向院長(zhǎng)提出大修或報(bào)廢的報(bào)告。
3、對(duì)固定的不易損的設(shè)施、設(shè)備也應(yīng)根據(jù)規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)。特殊情況,及時(shí)處理。
4、在維修過(guò)程中,一定要秉持勤儉節(jié)約的原則,自己能動(dòng)手的則自己動(dòng)手;要請(qǐng)人修的,要先講清價(jià)格,再讓其修理,修理完畢,要進(jìn)行認(rèn)真檢查。切忌疏忽馬虎,更不能徇私情,違者一經(jīng)查實(shí),要給予行政處分,并處以罰款。
5、要特別注意危險(xiǎn)房的檢查和維修。一發(fā)現(xiàn)異常情況要用書(shū)面形式及時(shí)上報(bào),否則后果自負(fù)。
五、教學(xué)儀器報(bào)廢
1、儀器設(shè)備報(bào)廢必須按下列程序?qū)嵭袌?bào)廢:(1)使用部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表(一式三份)。(2)使用部門(mén)成立由部門(mén)負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)的鑒定小組,鑒定申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備,并簽署同意作廢的理由。
(3)根據(jù)審批權(quán)限,逐級(jí)審批后,方可報(bào)廢。
2、總務(wù)處應(yīng)將報(bào)廢單除留一份入檔外,一份交財(cái)務(wù)部門(mén)銷(xiāo)帳,一份返還不使用單位,固定資產(chǎn)卡片連同報(bào)廢單進(jìn)行注銷(xiāo)。
3、報(bào)廢的儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理,清理后的殘值按院有關(guān)規(guī)定上交計(jì)財(cái)處。
4、儀器設(shè)備報(bào)廢時(shí)間一般定于每學(xué)期結(jié)束前的一個(gè)月。
第四篇:財(cái)產(chǎn)管理制度
財(cái)產(chǎn)管理制度
(1)各病區(qū)的醫(yī)療器械和被褥等用品,均由護(hù)士長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)取和登記報(bào)帳,病房要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。建立財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)簿,一般每季(被服類(lèi)每月)清點(diǎn)一次,做到帳物相符。
(2)各類(lèi)物資可分工管理,常用流動(dòng)物資需每日或每周清點(diǎn),如有不符,查明原因,及時(shí)處理。
(3)凡因不負(fù)責(zé)任或違反操作規(guī)程損壞、遺失醫(yī)療器械,當(dāng)事人應(yīng)按醫(yī)院賠償制度處理。
(4)財(cái)物領(lǐng)取應(yīng)有計(jì)劃,不能有積壓現(xiàn)象,取用應(yīng)按日期順序,防止過(guò)期浪費(fèi)。
(5)掌握各類(lèi)物品性能,按要求妥善保管,保持良好的功能狀態(tài)及物品質(zhì)量。
(6)借出物品要有登記手續(xù),經(jīng)手人簽名,重要物品須經(jīng)護(hù)士長(zhǎng)同意后,方可借出,備用搶救器械、藥物一般不得外借,所有物品不得借出院外。
(7)貴重醫(yī)療儀器要設(shè)保管卡,建立規(guī)范操作手冊(cè),使用后要檢查性能,由檢查者及保管員簽名,必要時(shí)班班交接,定期保養(yǎng)。
(8)護(hù)士長(zhǎng)調(diào)動(dòng)時(shí),必須做好財(cái)物移交工作,交接雙方共同清點(diǎn)后以書(shū)面形式列出清單并簽名。
第五篇:財(cái)產(chǎn)管理制度
永平鎮(zhèn)中心小學(xué)財(cái)產(chǎn)管理制度
學(xué)校的財(cái)產(chǎn)是進(jìn)行教育教學(xué)工作的物質(zhì)保證。為了管好用好學(xué)校財(cái)產(chǎn),提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,發(fā)揮財(cái)產(chǎn)的育人效能,制定本辦法:
第一條 全校師生都有愛(ài)護(hù)學(xué)校—切公共財(cái)物的義務(wù)和責(zé)任。倡導(dǎo)關(guān)心集體、愛(ài)護(hù)公物、勤儉節(jié)約的風(fēng)氣,提倡愛(ài)校如家。
第二條 建立健全管理制度。對(duì)學(xué)校的各種設(shè)施設(shè)備、儀器、圖書(shū)、教具,都要有使用保管的責(zé)任制度。
(一)崗位責(zé)任制
(二)建賬立冊(cè)制度
(三)請(qǐng)購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用制度
(四)賠償制度
(五)更新制度
第三條 崗位責(zé)任制。力求每個(gè)教職員工各司其職,各負(fù)其責(zé)。本著“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)使用、誰(shuí)簽字,誰(shuí)丟損、誰(shuí)賠罰”的原則進(jìn)行管理,實(shí)行財(cái)產(chǎn)責(zé)任區(qū)責(zé)任人崗位責(zé)任制。財(cái)產(chǎn)責(zé)任區(qū)責(zé)任人分部門(mén)責(zé)任人、一般責(zé)任人和專(zhuān)職責(zé)任人三種。
部門(mén)負(fù)責(zé)人 :使用、保管學(xué)校財(cái)產(chǎn)的班級(jí)(辦公室或組室)的班主任(組長(zhǎng)或個(gè)人)為部門(mén)責(zé)任區(qū)責(zé)任人。
一般責(zé)任人 :使用、保管學(xué)校財(cái)產(chǎn)的每位教職工。部門(mén)責(zé)任區(qū)責(zé)任人由學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)崗位和工作職責(zé)確定。
專(zhuān)職責(zé)任人 :使用學(xué)校財(cái)產(chǎn),并負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi),依法維護(hù)學(xué)校一切利益不受侵害的保安為專(zhuān)職責(zé)任區(qū)責(zé)任人(包含學(xué)校臨時(shí)指派的節(jié)假日期間安全值勤人員等)。
部門(mén)責(zé)任區(qū)責(zé)任人的主要職責(zé) : 負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)的學(xué)校財(cái)產(chǎn)的借用、領(lǐng)用及保管工作。建立財(cái)產(chǎn)使用分戶(hù)賬目。嚴(yán)格賬物管理,做到賬物相符。有權(quán)組織、安排和處理本責(zé)任區(qū)有關(guān)的一切維護(hù)財(cái)產(chǎn)的事宜(如值日輪流、衛(wèi)生清掃、公物保管、丟失損壞調(diào)查等)。按規(guī)定的數(shù)量、要求借(領(lǐng))出物品,并按規(guī)定期限回收,物品要當(dāng)面點(diǎn)清、驗(yàn)收、記賬。對(duì)損壞、遺失的,要負(fù)責(zé)追查、索賠,根據(jù)丟失損壞原因、程度,確定賠款額,填寫(xiě)賠款單,到學(xué)校財(cái)會(huì)室履行賠款手續(xù)。
一般責(zé)任區(qū)責(zé)任人的主要職責(zé) : 在學(xué)校主管部門(mén)以及本部門(mén)責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)人的管理和組織下,熟悉各種儀器、設(shè)備的性能和操作方法,切實(shí)使用和保管好所屬的學(xué)校一切財(cái)產(chǎn)。做到每天下班前自覺(jué)檢查門(mén)窗、桌柜、電源、電腦、火源、抽屜鎖和門(mén)鎖等情況,確保安全,杜絕一切財(cái)產(chǎn)丟損事故。
專(zhuān)職責(zé)任區(qū)責(zé)任人的主要職責(zé) :負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)工作,制止閑雜人員入校,堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格遵守值班(特別是晚班值勤)紀(jì)律,力爭(zhēng)避免偷盜、破壞等事故發(fā)生,及時(shí)準(zhǔn)確向?qū)W校報(bào)告學(xué)校安全事故。認(rèn)真核查財(cái)產(chǎn)出門(mén),堅(jiān)決做到無(wú)主管領(lǐng)導(dǎo)的同意絕不放行。管好教室、樓門(mén)及校門(mén)的鑰匙、鎖,嚴(yán)禁他人使用或配備上述鑰匙。若發(fā)現(xiàn)除校警外有人備有樓門(mén)及校門(mén)鑰匙,學(xué)校將對(duì)有關(guān)人員予以嚴(yán)肅處理。
第四條 責(zé)任區(qū)責(zé)任人的職責(zé)執(zhí)行期限。
部門(mén)責(zé)任區(qū)責(zé)任人和一般責(zé)任區(qū)責(zé)任人的職責(zé)執(zhí)行期限為上班時(shí)間內(nèi);專(zhuān)職責(zé)任區(qū)責(zé)任人的職責(zé)執(zhí)行期限為學(xué)校規(guī)定的上班與值班時(shí)間內(nèi)。
第五條 財(cái)產(chǎn)責(zé)任區(qū)的劃分,按崗位和職責(zé)劃分為若干責(zé)任區(qū)。部門(mén)責(zé)任區(qū)責(zé)任人的責(zé)任區(qū)為本部門(mén)的教師辦公室及所對(duì)走廊;各班主任的責(zé)任區(qū)為教學(xué)班及所對(duì)走廊及室外分擔(dān)區(qū)域;專(zhuān)職責(zé)任區(qū)責(zé)任人的責(zé)任區(qū)為學(xué)校的教學(xué)和生活有關(guān)的一切區(qū)域,如教學(xué)樓、辦公樓、操場(chǎng)、路燈、櫥窗、圍墻、樹(shù)木等等。(詳見(jiàn)學(xué)校財(cái)產(chǎn)責(zé)任區(qū)劃分一覽表)
第六條 建帳立冊(cè)制度。學(xué)校財(cái)產(chǎn)不論固定資產(chǎn)或是流動(dòng)資產(chǎn),都要登記入冊(cè)??倓?wù)部門(mén)要建立分類(lèi)賬目,各個(gè)使用部門(mén)(責(zé)任區(qū))要建立財(cái)產(chǎn)使用分戶(hù)賬目:做到總賬和分賬的統(tǒng)一,并由專(zhuān)人保管。
第七條 請(qǐng)購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用制度。凡屬新購(gòu)物品,必須先報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)或主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由學(xué)校總務(wù)部門(mén)組織購(gòu)進(jìn)、分發(fā),除學(xué)校特殊委托外不得私自購(gòu)買(mǎi),否則,不予報(bào)銷(xiāo)購(gòu)物費(fèi)用。經(jīng)辦人在購(gòu)物票據(jù)上簽字后,物品必須經(jīng)總務(wù)保管員驗(yàn)收、簽字、上賬,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后方可分發(fā)。
學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理使用按如下程序進(jìn)行:學(xué)期初或者領(lǐng)取時(shí),發(fā)放交接后覆行驗(yàn)收簽字手續(xù);平時(shí)部門(mén)責(zé)任區(qū)責(zé)任人經(jīng)常檢查,主管領(lǐng)導(dǎo)不定期抽查發(fā)生損壞丟失情況,部門(mén)責(zé)任區(qū)責(zé)任人及時(shí)說(shuō)明情況,追查責(zé)任,上報(bào)文字材料;部門(mén)責(zé)任區(qū)責(zé)任人及主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)即進(jìn)行賠償處理,備案歸檔;期末由學(xué)校統(tǒng)一驗(yàn)收和收回(消耗品除外),造成丟損者必須賠償。學(xué)校財(cái)產(chǎn)未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自調(diào)動(dòng)、調(diào)換、外借或拿回家中。正常情況下一般不外借,極特殊情況須經(jīng)校長(zhǎng)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意并派專(zhuān)人負(fù)責(zé),用畢追回。
第八條 賠償制度。教職工丟失損壞學(xué)校財(cái)產(chǎn)可由工資中扣款。學(xué)生賠償款由責(zé)任區(qū)責(zé)任人(班主任)負(fù)責(zé)索賠。學(xué)生賠償款也可從每學(xué)期交納書(shū)本費(fèi)的剩余部分扣除。若有學(xué)生拒不交納者,學(xué)校有權(quán)不予畢業(yè)。賠償處理由當(dāng)事人、保管員、責(zé)任區(qū)責(zé)任人和主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)共同辦理,先如實(shí)填寫(xiě)賠償單并簽字,然后到財(cái)會(huì)室交(扣)款。任何人不得以賠償名義私自收取現(xiàn)金。任何人都有權(quán)抵制交賠償款不給收據(jù)的現(xiàn)象。學(xué)校任何財(cái)產(chǎn)丟損,都必須追查原因,落實(shí)直接責(zé)任者,執(zhí)行學(xué)校賠償規(guī)定。無(wú)法確定直接責(zé)任者或知情不報(bào),相互包庇的財(cái)產(chǎn)丟損,按責(zé)任區(qū)實(shí)行集體賠償(學(xué)生以班為單位,教師以組室為單位)。
學(xué)校財(cái)產(chǎn)丟失損壞應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)查明原因。電器、儀器等失靈和損壞不得亂動(dòng),應(yīng)及時(shí)向總務(wù)處反映情況,由學(xué)校派人統(tǒng)一維修。學(xué)校財(cái)產(chǎn)的借出、使用,采取誰(shuí)借用誰(shuí)追還,誰(shuí)丟損誰(shuí)賠償?shù)脑瓌t。借用者必須履行借出手續(xù)(填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)借用單),并在指定時(shí)間內(nèi)歸還物品,歸還物品時(shí)要經(jīng)有關(guān)人員驗(yàn)收、簽字。過(guò)期不還者或造成丟失損壞,一律按有關(guān)規(guī)定由借用者賠償。無(wú)法索賠者,由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)賠償。調(diào)出人員(離校到外單位工作者)辦理調(diào)出手續(xù)前,必須歸還學(xué)校所有財(cái)產(chǎn)及欠款,必須如實(shí)填寫(xiě)《調(diào)出人員學(xué)校財(cái)產(chǎn)交接清單》,否則不予辦理。未交學(xué)校財(cái)產(chǎn)先行簽字或未經(jīng)簽字擅自辦理手續(xù)的,將追查有關(guān)人員的責(zé)任并由直接責(zé)任者負(fù)責(zé)追回(賠償)調(diào)出人員帶走的學(xué)校財(cái)產(chǎn)。賠償一律采用扣(交)款形式當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行,不采取以物包賠形式。
第九條 更新制度。學(xué)校財(cái)產(chǎn)應(yīng)有一定有效使用期限,除了定期維修和養(yǎng)護(hù),以提高其使用率外,超過(guò)使用期還要及時(shí)進(jìn)行更新或加以維修。特別是帶有危險(xiǎn)性的設(shè)備,如體育器材、電器等。對(duì)某些財(cái)產(chǎn)由于因公使用造成的自然損壞要及時(shí)記錄,并和學(xué)校保管員及主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)如實(shí)說(shuō)明情況,學(xué)校認(rèn)定后派人維修,若在使用過(guò)程中遺失,學(xué)校將對(duì)其認(rèn)真調(diào)查研究分析,查明原因,劃清責(zé)任,方可認(rèn)定,并決定處理辦法。
第十條 若有影響教室 { 辦公室)學(xué)校財(cái)產(chǎn)正常管理工作的情況,必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)同意并及時(shí)通知責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)人,在財(cái)產(chǎn)確實(shí)不能形成損壞的條件下方可進(jìn)行。未經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)同意,未通知責(zé)任區(qū)責(zé)任人或有對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)有可能形成損壞,責(zé)任區(qū)責(zé)任人有權(quán)拒絕。經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)的學(xué)校建設(shè)等特殊情況除外。
第十一條 學(xué)校大型活動(dòng)(集會(huì))時(shí),非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),教室(辦公室)的桌椅一律不得外搬。確屬需要外搬,班主任要做好防范工作,以免丟損、串換,活動(dòng)(集會(huì))結(jié)束后,班主任要及時(shí)組織學(xué)生搬回教室核查。教室桌椅、衛(wèi)生用具等財(cái)產(chǎn),平時(shí)不得擅自調(diào)換,不得私自外借。增加桌椅必須憑編班通知書(shū)(或教導(dǎo)處其它形式的通知)由學(xué)校辦公室統(tǒng)一發(fā)放調(diào)整。學(xué)生轉(zhuǎn)出、退學(xué)、休學(xué)、開(kāi)除等多出的桌椅,應(yīng)主動(dòng)上交學(xué)校,并辦理相應(yīng)手續(xù)。
第十二條 學(xué)期結(jié)束或中途調(diào)換班主任(責(zé)任人),原班主任(責(zé)任人)要準(zhǔn)確及時(shí)地寫(xiě)出本責(zé)任區(qū)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理及賠償情況的書(shū)面報(bào)告(一式三份),經(jīng)學(xué)校派專(zhuān)人與原班主任(責(zé)任人)檢查核實(shí),認(rèn)定簽字后,原、新班主任各執(zhí)一份,另一份存檔。新接任的班主任(責(zé)任人)應(yīng)參與全過(guò)程,以便交接。
第十三條 為了強(qiáng)化管理,調(diào)動(dòng)師生積極性。學(xué)校對(duì)財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行獎(jiǎng)懲制。凡對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理做出突出貢獻(xiàn)的教師和學(xué)生,都將受到表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。凡違反本辦法的師生,一律按賠償規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理將和教師、學(xué)生評(píng)優(yōu)掛鉤。一學(xué)期內(nèi),賠款數(shù)額超過(guò) 100 元的班級(jí)(辦公室)不能評(píng)為優(yōu)秀班級(jí)(組室)。個(gè)人賠款數(shù)額超過(guò) 80 元的教師和學(xué)生,取消評(píng)優(yōu)資格。財(cái)產(chǎn)丟損嚴(yán)重,賠款數(shù)額超過(guò) 100 元以及盜竊或故意破壞學(xué)校財(cái)產(chǎn)的人員,將考慮在賠款同時(shí)給予適當(dāng)?shù)谋匾募o(jì)律處分或行政處分,以挽救本人,教育大家。
第十四條 財(cái)產(chǎn)丟失損壞責(zé)任界定及其處罰。財(cái)產(chǎn)丟失損壞責(zé)任界定由總務(wù)處、校長(zhǎng)辦公室、責(zé)任區(qū)責(zé)任人共同當(dāng)場(chǎng)界定。部門(mén)責(zé)任區(qū)責(zé)任人和一般責(zé)任人的責(zé)任界定及其處罰:凡屬責(zé)任人在職責(zé)執(zhí)行期限內(nèi)由于管理不力和失職或因下班、雙休、節(jié)假日時(shí),安全防范工作不周(如桌柜、門(mén)窗未關(guān)好閉緊和上鎖)造成財(cái)產(chǎn)丟損者,均按賠償規(guī)定執(zhí)行賠償。
賠償款額為丟損財(cái)產(chǎn)的原價(jià)的 120%。因人力不可抗拒的自然災(zāi)害或職責(zé)執(zhí)行期限外發(fā)生的破壞性(撬壞門(mén)窗、桌柜及鎖頭)入室盜竊,經(jīng)查證確實(shí)不屬工作失職或管理疏漏造成的,一般不予賠償。專(zhuān)職責(zé)任區(qū)責(zé)任人的責(zé)任界定及其處罰:責(zé)任人在職責(zé)執(zhí)行期限內(nèi),發(fā)生下列兩種情形之一的,均按丟失損壞財(cái)產(chǎn)的原價(jià)的 120% 處以賠償:(一)對(duì)出校門(mén)的財(cái)產(chǎn)不認(rèn)真核查領(lǐng)導(dǎo)是否批準(zhǔn)同意,擅自放行學(xué)校財(cái)產(chǎn)出校門(mén),造成財(cái)產(chǎn)丟損的;(二)由于工作不力,造成財(cái)產(chǎn)丟損事故當(dāng)事人不明(著查實(shí)事故當(dāng)事人,則對(duì)事故當(dāng)事人予以賠償,不再對(duì)專(zhuān)職責(zé)任區(qū)責(zé)任人處以賠償)的。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,私自將校門(mén)、樓門(mén)以及其它鑰匙讓他人使用開(kāi)啟門(mén)鎖的,將對(duì)專(zhuān)職責(zé)任人和使用鑰匙者雙方各賠款 50 元。因責(zé)任感不強(qiáng),致使他人配備上述鑰匙,將對(duì)雙方當(dāng)事人各處以 200 元的賠款,并提出嚴(yán)肅批評(píng)教育。若造成財(cái)產(chǎn)丟損的,將按丟失損壞物品原價(jià)的 300% 予以賠償,由雙方當(dāng)事人共同承擔(dān),并給予一定的紀(jì)律或行政處分;職責(zé)執(zhí)行期限內(nèi)發(fā)生的破壞性(撬壞門(mén)窗、桌柜及鎖頭)入室盜竊,按丟損財(cái)產(chǎn)的原價(jià)的 120% 予以賠償。若因職責(zé)執(zhí)行期限內(nèi)未到崗發(fā)生財(cái)產(chǎn)丟損事故的,將按丟失損壞財(cái)產(chǎn)原價(jià)的 200% 予以賠償,并視情節(jié)和態(tài)度予以適當(dāng)?shù)募o(jì)律或行政處分。因人力不可抗拒的自然災(zāi)害或職責(zé)執(zhí)行期限外發(fā)生的破壞性人室盜竊,一般不予賠償。
第十五條 未盡事宜,由校務(wù)會(huì)議開(kāi)會(huì)研究決定。