第一篇:企劃部2009年質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行情況總結(jié)
企劃部2009年質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行情況總結(jié)
2009年,企劃部根據(jù)公司《質(zhì)量手冊》、《環(huán)境管理手冊》、《職業(yè)健康安全管理手冊》的要求,按照職責分工認真負責地完成部門工作,本部門全體員工實現(xiàn)了三個體系的目標,保障了三個體系的有效運行。
一、2009年完成的主要工作如下:
? 根據(jù)體系要求,新編制了關(guān)于消防供水設(shè)備的管理規(guī)定、保安員工作規(guī)程、保利星公司節(jié)電方案、關(guān)于辦公區(qū)域內(nèi)室溫控制管理辦法4份體系三級文件,并根據(jù)現(xiàn)實情況更新了包括崗位職責在內(nèi)的人事、行政、網(wǎng)絡(luò)三級文件約百余份。
? 為把火災應急預案落到實處,請空港工業(yè)區(qū)消防中隊教官作指導,組織新員工進行消防培訓和消防演練。增強了廣大員工防火意識,學會了處置突發(fā)火情能力和疏散緊急逃生辦法等。? 請有資質(zhì)的消防器材檢修公司對煙感報警系統(tǒng)、中控系統(tǒng)和滅火器等進行年檢和維修,保持消防設(shè)施、設(shè)備始終處于完好狀態(tài)。對消防水池水泵進行了維修并加強了日常檢查。全部更換了公司所有消火栓水帶。制作并張貼消防設(shè)備位置圖。
? 與空港工業(yè)區(qū)環(huán)保部建立良好的工作關(guān)系,每季度上報環(huán)保及排污申報表,及時匯報請示問題并按照要求請順義區(qū)環(huán)保局環(huán)境監(jiān)測中心,對公司污水排放和室外噪聲進行檢測,兩項全都符合環(huán)保要求(2009年下半年的污水排放檢測已申報,于明年1月進行)。我們還向順義區(qū)節(jié)水辦提出減免排污費的申請,通過主管部門的現(xiàn)場監(jiān)測,指標完全符合要求。節(jié)水辦下達了從09年8月至10年1月免交排污費的批復,不但對空港工業(yè)區(qū)環(huán)保做出了貢獻,還為公司節(jié)省了一定的費用。
? 與管委會安全生產(chǎn)部、順義區(qū)防火處建立良好的工作關(guān)系,為迎接祖國60周年大慶按照管委會和順義區(qū)的要求,對生產(chǎn)安全、消防安全、防盜防雨、宿舍安全進行了全面細致的安全檢查工作,確保安全生產(chǎn)萬無一失。
? 與紅樹林簽訂了處理危險固廢的合同,按環(huán)保部門要求與生產(chǎn)部協(xié)調(diào)建設(shè)改了專用的危險固廢存放室。轉(zhuǎn)移危險固廢時,按要求向市環(huán)保局申領(lǐng)了固廢處理三聯(lián)單。
? 組織協(xié)調(diào)信息交流工作,與主管部門建立密切的信息溝通關(guān)系,及時將空港工業(yè)區(qū)環(huán)保部的要求傳達到各部門。不斷征求環(huán)保部門的意見改進工作。組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部信息交流。? 按照體系的要求,制定落實培訓計劃,編寫了培訓總結(jié)報告。完善了特種作業(yè)人員的專項培訓,取得了叉車駕駛證和消防監(jiān)控證。
? 對公司內(nèi)外文件進行管理,辦理存檔、傳閱等工作。
? 對體系內(nèi)審中開具不合格項目,認真組織整改,重新編制下發(fā)了重大危險源崗位清單和重
要環(huán)境崗位清單,并補充編寫了公司培訓總結(jié)。
二、2009年各體系目標完成情況:
在職員工培訓計劃實施率95%,采用各種形式對在職員工進行培訓,今年公司辦理了外部培訓機構(gòu)的培訓年卡,拓寬了員工培訓渠道,監(jiān)督員工行為改進,對培訓效果進行評價分析。
新員工培訓率達到100%,根據(jù)公司對工作崗位的需求,對09年入職的所有新員工安排規(guī)章制度、光盤知識、生產(chǎn)業(yè)務流程等培訓,培訓考核不合格的不予轉(zhuǎn)正錄用。
廢水排放100%達標,每半年請順義區(qū)環(huán)保局環(huán)境監(jiān)測站檢測廢水排放指標,確保6項指標全部達標。上半年向順義區(qū)節(jié)水辦提交免付污水處理費報告,并獲得批準。下半年于10年1月份進行。
噪聲排放100%達標,分兩次檢查車間及廠區(qū)噪聲排放情況,上半年,檢測已完成,全部項目達標,下半年于10年1月份進行。
火災事故0次,聘請消防中隊對新員工進行消防培訓,加強防火宣傳教育,提高員工防火意識。消防器材按期年檢,更換所有消防水帶。
工傷事故0次,加強對員工在生產(chǎn)工作中的安全防護教育,盡可能減少工傷事故的發(fā)生。食物中毒事故0次,加強對快餐公司工作餐質(zhì)量的監(jiān)督檢查,每季度進行現(xiàn)場檢查。每月抽查桶裝飲用水辨別真?zhèn)巍?/p>
三、2009年的改進計劃完成情況:
進一步加強了培訓工作,按要求制定了培訓計劃并組織實施。
通過在公司宣傳欄、活動室張貼海報,開展環(huán)保宣傳教育工作,提高員工環(huán)保意識。加強了環(huán)保管理工作,與工業(yè)區(qū)環(huán)保部建立了密切的工作關(guān)系,確保環(huán)保達標。
四、2010年持續(xù)改進計劃:
加強對各類消防設(shè)施的檢查,保證設(shè)備可用性。改善公司工作環(huán)境,確保員工職業(yè)健康。繼續(xù)完善培訓工作,確保體系運行的教育培訓工作按要求進行。今后,我們會一如既往地認真進行工作,改進工作,通過學習培訓,更新觀念,提高水平,適應公司三個體系運行和今后發(fā)展的需要。
企劃部2009年12月25日
第二篇:質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行情況總結(jié)
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行情況總結(jié)
公司2000年引入IS09001:2000、IS014001:2004、OHSAS18001:1999質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三標一體化管理體系以后,公司一直都嚴格要求員工按其相關(guān)的體系規(guī)定來運作。按照公司的宗旨,確切實施好體系對文件相關(guān)管理規(guī)定,它不但使了我司的管理工作很好地形成規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化的模式,更搞高了質(zhì)量安全及客戶滿意度的進一步提高,具體情況如下:
一、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針繼續(xù)指導我司的安全生產(chǎn)和持續(xù)發(fā)展,我司緊緊地圍繞著這一方針開展各項工作,認真落實好各項目標,推行好安全意識,讓責任到位,落實到人,推動了體系的執(zhí)行和目標的實現(xiàn),讓基層員工的責任心增強。
二、目標指標的實現(xiàn)情況:
1、我司在聘用員工時,要求接受崗前培訓,保證其每個崗位的員工都具有相關(guān)崗位技能,同時也有效地保證了生產(chǎn)質(zhì)量。
2、導入環(huán)境管理體系后,我司在進行銷售服務的過程中產(chǎn)生的固體廢棄物分類處置,按相關(guān)規(guī)定進行處理,處置率達100%。場點危險固體廢棄物統(tǒng)一堆放由公司統(tǒng)一處理,危險固體廢棄處置率達100%。
3、我司全力配合各業(yè)務部門做好質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康方面的資金保障,資金滿足率100%,2011年1-8月用于質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康的資金共165.8萬元。
三、在人力資源方面,現(xiàn)有人員基本能滿足工作需要,若有人員流動也按公司相關(guān)的人員管理要求作處置及上報,基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備都能滿足生產(chǎn)需求。
四、我司按ISO體系文件相關(guān)要求對文件進登記和管理,文件基本能適于目前的工作流程。
第三篇:質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康、安全管理體系
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康、安全管理體系
我公司從編制引入了質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系以來,質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全方針和目標以及按程序辦事的工作思想已深入人心。不僅強化了公司的管理機制,增強了產(chǎn)品市場的競爭能力和客戶滿意度,為員工創(chuàng)造了安全、溫馨的工作環(huán)境,而且樹立了較好的企業(yè)形象,為公司的進一步發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。從管理上較原來有了脫胎換骨的改變?,F(xiàn)將近年來體系運行的情況總結(jié)如下:
1、目的
對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行有關(guān)的文件進行控制,確保對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行起重要作用的各個場所使用文件的有效版本。
2、適用范圍
公司、項目部及與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的場所。
3、職責
3.1辦公室主控本程序,并負責制定和組織實施,管理公司頒發(fā)的管理類文件,組織、編制受控文件總清單。
3.2總經(jīng)理負責質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系方針和目標,整合型管理體系管理手冊的批準與發(fā)布。
3.3管理者代表組織質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系方針和目標方案的制定,負責組織管理手冊、程序文件的編寫,負責管理手冊的審核、程序文件的批準發(fā)布。
3.4公司質(zhì)量技術(shù)處負責質(zhì)量技術(shù)文件的控制和管理,編制技術(shù)文件清單。
3.5公司其它責任部門和項目部設(shè)專職或兼職文件管理人員負責本部門文件的控制和管理。
4、主要內(nèi)容:
針對建筑安裝企業(yè)的特點,從體系文件的建立、記錄控制、產(chǎn)品實現(xiàn)、運行控制、內(nèi)審、管理評審方面闡述了企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的重要性,并就其體系運行的方法和措施進行了初步探討。
在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)要生存發(fā)展,不能不關(guān)注工程施工質(zhì)量、環(huán)境保護和職業(yè)健康安全問題。優(yōu)質(zhì)的工程施工質(zhì)量是顧客的要求和期望,良好的環(huán)境保護和有保障的職業(yè)健康安全是相關(guān)方的要求和期望。企業(yè)只有滿足顧客及相關(guān)方的要求和期望才能在激烈的市場環(huán)境下立于不敗之地。傳統(tǒng)的施工管理模式,雖然在某些特殊情況下也能取得良好的效果,但要取得穩(wěn)定的良好效果,或者想要取得越來越好的效果,企業(yè)就得尋找更好的施工管理模式。
GB/T 19001—2000、GB/T 24001—2004和GB/T 28001—2001標準,為我們提供了一般標準的管理模式。我國許多企業(yè)引進這一標準模式,并開展了貫標認證的活動。然而,開展貫標認證活動,企業(yè)未必就能取得良好的效果。企業(yè)如果忽視管理體系運行的有效性,管理體系文件沒有以全體員工的實際行動落實到管理活動中,那么就不會取得實質(zhì)性的良好效果。建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要確保符合建筑安裝企業(yè)的活動特點建筑安裝企業(yè)施工隊伍是流動的,承接施工項目是分散的;有的施工項目遠離公司總部,工程內(nèi)容繁雜,施工周期短,施工人員和施工機具的調(diào)動比較頻繁,項目經(jīng)理部班子的組合也隨著項目的竣工而變化。建筑安裝企業(yè)的這些特點,給貫標工作帶來很大的難度。因此,建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,形成管理體系文件,既要符合標準的要求,還要適應建筑安裝企業(yè)的特點,這樣才能保證體系文件的可操作性,才能達到企業(yè)管理體系有效運行的目的。將企業(yè)貫標的目的定位在建立持續(xù)改進機制上,追求創(chuàng)新突破傳統(tǒng)觀念的束縛貫標認證的最終效果表現(xiàn)在取得認證證書,那不是我們貫標認證的目的。取得證書并不必然表明管理水平高,而只能說明所引入標準要求的管理模式達到了標準的最低要求。要想取得更好的效果,需付出更多的努力。要實現(xiàn)體系有效運行,滿足標準要求的方法,要不斷創(chuàng)新,不斷變化。企業(yè)做好一項改進不難,難的是不斷改進,形成“持續(xù)改進”的機制;企業(yè)中一個人關(guān)注持續(xù)改進不難,難的是人人關(guān)注持續(xù)改進,人人參與持續(xù)改進。如果一個企業(yè)每個人都參與實施持續(xù)改進,那么該企業(yè)就自然而然地形成了“持續(xù)改進”機制。建立“持續(xù)改進”機制要重視閉環(huán)控制無論是GB/T19001—2000標準,還是GB/T24001—2004標準和GB/T28001—2001標準,都要求建立持續(xù)改進機制。建立持續(xù)改進標準要求重視“策劃”過程,“策劃”是持續(xù)改進的重要一環(huán),只有策劃出了最佳的方案,才為實施打下良好的基礎(chǔ)?!安邉潯毙纬闪俗罴逊桨福桨皋D(zhuǎn)換為結(jié)果。必須經(jīng)過“實施”這一環(huán),“實施”不能偏離“策劃”形成的方案,要保證不偏離方案,實施者就必須了解方案,把方案變?yōu)閷嵤┱叩男袆訙蕜t,才能把最佳方案轉(zhuǎn)化為最佳結(jié)果。方案的效果如何需要通過檢查、測量才能判斷,需要經(jīng)過評價才能知曉。因此,“檢查評價”環(huán)節(jié)又是“實施”之后的又一個重要環(huán)節(jié)。經(jīng)過“檢查評價”環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)和找出存在問題還不能達到目的,還要將這些問題改正,以達到最終的最佳效果才是我們的目的。因此,“改進”又是“檢查評價”之后的又一個重要環(huán)節(jié)。如何改進發(fā)現(xiàn)的問題,又是擺在我們面前的課題,要解決這個課題又需要“策劃”改進方案,于是就形成了一個閉環(huán):P(策劃)一D(實施)一C(檢查)一A(改進)一P(策劃)。閉環(huán)在控制下運行,企業(yè)的管理水平就會不斷上升。建立“持續(xù)改進”機制要抓好企業(yè)的幾項“持續(xù)改進”活動 4.1 “管理評審”是企業(yè)最高級別的“持續(xù)改進”活動
4.1.1 企業(yè)的最高管理者必須是“管理評審”活動的主持者質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系是否符合標準要求,是否適宜企業(yè)的特點,其運行是否有效是最高管理者高度關(guān)注的問題。管理評審要對企業(yè)體系的符合性、適宜性和有效性進行評價,這關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,管理評審活動從策劃、實施、檢查、改進各個環(huán)節(jié)都需要最高管理者參與,做出決定。
4.1.2 管理評審活動環(huán)節(jié)管理評審活動需要策劃。最高管理者根據(jù)企業(yè)的運行和發(fā)展,需要解決很多方面的問題。簡單的問題可以立即做出決定,但有些重大問題則需要最高管理者集中廣大管理者的智慧,充分論證,在有成功把握的基礎(chǔ)上做出決策,這對企業(yè)的生存和發(fā)展非常重要。因此,最高管理者把這些需要集中論證的問題對主控部門發(fā)出指令,貫標主控部門根據(jù)最高管理者的指示,結(jié)合標準的要求,運用體系文件的規(guī)定策劃形成管理評審計劃。為保證計劃的適宜性,需經(jīng)過管理者代表的審核,還要經(jīng)過最高管理者的批準,批準的過程就是最高管理者對管理評審活動的再策劃,有些內(nèi)容要修改,有些內(nèi)容要補充,使管理評審的內(nèi)容真正代表最高管理者的意圖和愿望。
4.1.3 管理評審活動的實施環(huán)節(jié)最高管理者批準的管理評審計劃,由主控部門登記發(fā)放到各位領(lǐng)導,及各部門、各單位和各項目部的管理者。管理評審活動進入實施環(huán)節(jié),收到管理評審計劃的人員和單位就管理評審計劃中列入的課題,組織相關(guān)人員實施評審,就這些課題組織討論,收集相關(guān)信息作為論據(jù),形成每個人員和部門的意見。在適當?shù)臅r候,最高管理者把收到管理評審計劃的部門、單位的有關(guān)人員集中起來,對管理評審計劃中提出的課題,進行較大范圍的集中評審。各位人員將各部門討論和論證的意見在會上發(fā)表,主管部門派做詳細地會議記錄。最高管理者在聽取大家的意見后,形成最后的決策,對重大問題做出最終安排,要求各部門對決定貫徹實施。主管部門根據(jù)會議記錄,編寫管理評審報告,對最高管理者的決定做出實施安排,并提出實施改進的時間要求。
4.1.4 管理評審的“檢查”和“改進”環(huán)節(jié)管理評審報告經(jīng)管理者代表審核后,送交最高管理者批準。最高管理者認為無誤,符合自己的想法后,簽發(fā),而由主管部門發(fā)放到公司各領(lǐng)導,各部門進行貫徹落實。到了規(guī)定的時間要求,由管理者代表組織相關(guān)人員到各個部門、各單位對管理評審報告的貫徹落實的情況進行檢查,主控部門派人做詳細的記錄。所有部門、單位都在檢查之后,由主控部門根據(jù)跟蹤檢查記錄編寫管理評審的跟蹤驗證報告,把這次管理評審活動的貫徹落實情況進行匯總,指出還存在哪些問題、什么原因等,并在跟蹤驗證報告中闡述清楚。管理評審的跟蹤驗證報告,要作為下次管理評審活動的輸入信息,提交下一次管理評審對存在問題的改進策劃,使管理評審活動形成P—D—C—A—P閉環(huán)控制。
4.2 管理體系的內(nèi)部審核是在管理者代表的領(lǐng)導下的全面持續(xù)改進的活動內(nèi)部審核要結(jié)合建筑安裝企業(yè)特點進行,由于施工項目分散,可將內(nèi)部審核活動和企業(yè)傳統(tǒng)的綜合安全大檢查結(jié)合進行,確保每個項目都在內(nèi)部審核覆蓋范圍之內(nèi),當所有的項目部都經(jīng)過內(nèi)審之后,公司可以集中對公司總部實施內(nèi)部審核(包括最高管理層),從而確保內(nèi)部審核的全面性和有效性。
4.3 不合格品控制是各單位日常的持續(xù)改進活動當在施工過程中,發(fā)現(xiàn)的任何不符合要求的環(huán)節(jié)都屬于不符合和不合格品,要有發(fā)現(xiàn)者對其性質(zhì)做出評價,責成責任部門整改。對于性質(zhì)嚴重的要分析原因,制定糾正措施,消除產(chǎn)生問題的原因,確保不合格品的重復發(fā)生。
4.4 數(shù)據(jù)分析是企業(yè)深層的持續(xù)性改進活動數(shù)據(jù)是廣泛的信息的代名詞,要重視建立,保持體系運行中的記錄。記錄是證據(jù)性的文件,記錄是數(shù)據(jù)的載體,是實施數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ),凡是標準要求建立和保持記錄的環(huán)節(jié),必須建立,收集相關(guān)的數(shù)據(jù),形成記錄并予以保持。貫標主管部門對這些數(shù)據(jù)的收集和保管的部門,提出數(shù)據(jù)分析和安排,提供持續(xù)改進的決策信息。要利用統(tǒng)計技術(shù)的有效工具,得出發(fā)展趨勢和苗頭,發(fā)現(xiàn)潛在的不符合項。
4.5 糾正措施和預防措施控制是最高境界的持續(xù)改進活動對于存在的不合格而尚未出現(xiàn)不合格品,但發(fā)展下去會出現(xiàn)不合格品的可能的環(huán)節(jié)實施控制,預防不合格品的發(fā)生是企業(yè)管理水平提高的理想境界。按照體系文件的規(guī)定實實在在去抓,必然使企業(yè)體系運行的有效性產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。5 結(jié)語
綜上所述,建筑安裝企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的有效運行要結(jié)合企業(yè)的特點,不能出現(xiàn)“雙軌”現(xiàn)象,要突破傳統(tǒng)的管理觀念,采取持續(xù)改進的有效措施,從而實現(xiàn)管理體系的有效運行。
事實證明:科學的、先進的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系在我公司運行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及,市場的競爭越來越激烈。如何按照ISO9001:2008 標準的質(zhì)量管理八項原則積極開展過程控制、客戶滿意度的測量、服務、糾正預防措施等有效的持續(xù)改進工作將是下一步工作的重點,我們相信在公司領(lǐng)導的大力支持下,在各個部門的積極配合下,我們會克服種種困難將體系的運行不斷推向新的高度,取得更好的成果。
第四篇:質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行情況的總結(jié)報告
紅河恒林化工有限公司
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系
運行情況總結(jié)報告
我公司從2010年編制引入了質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系以來,質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全方針和目標以及按程序辦事的工作思想已深入人心,從管理上較原來有了脫胎換骨的改變。現(xiàn)將近四年來體系運行的情況總結(jié)如下:
一、前言
依據(jù)GB/T19001-2008《質(zhì)量管理體系 要求》、GB/T24001-2004《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》、GB/T28001-2001《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》,2010年3月我公司編制了 件和技術(shù)文件都進行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執(zhí)行。各部門都建立了外來文件清單,質(zhì)量紀錄清單等,合理運用各項管理機制和表單進行工作的管控,方便了日常的管理工作。通過定期的內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核、管理評審、工作質(zhì)量檢查,運用數(shù)據(jù)分析等各種科學手段,對系統(tǒng)的適宜性、充分性、有效性進行評價,力求不斷改進工作,促進系統(tǒng)管理水平不斷提高,確保預期方針、目標的實現(xiàn)。
(二)促進了公司工作的規(guī)范化管理,提高了工作效率。確定管理者職責,各項內(nèi)部事務工作都制定了文件化的工作程序,各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位都有明確的工作程序和工作質(zhì)量要求,讓全體工作人員都了解質(zhì)量管理體系的內(nèi)容,都知道自己該做什么、如何做和做得怎么樣、如何自我評估和自我控制。全體工作人員均按規(guī)定的要求去做,形成一個全面控制、高效運轉(zhuǎn)的質(zhì)量管理體系,克服以往那種憑經(jīng)驗管理的不規(guī)范做法,解決基礎(chǔ)管理弱化、內(nèi)部協(xié)調(diào)不暢等問題,使管理工作步入科學、系統(tǒng)、規(guī)范的要求。
(三)制定出各部門的質(zhì)量目標。部門的目標管理意識有了較大的提高。通過質(zhì)量目標檢查,各部門基本實現(xiàn)了本部門的質(zhì)量目標,且各部門依照質(zhì)量體系文件的要求嚴把質(zhì)量關(guān),使產(chǎn)品質(zhì)量合格率達到 100%、用戶滿意率達到85%以上。
(四)對我公司生產(chǎn)區(qū)域涉及的危險源、環(huán)境因素、職業(yè)健康進行了相應的風險辨識與評價,通過管理程序的運行控制、嚴格執(zhí)行三層次文件相關(guān)規(guī)定、制定作業(yè)指導書等多項措施對各環(huán)境因素及危險源進行控制,有效降低環(huán)境和職業(yè)健康安全風險。根據(jù)公司環(huán)境、職業(yè)健康目標、指標,制定了管理方案;收集了各業(yè)務部門工作應遵循的法律法規(guī)。以保證公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)環(huán)境、職業(yè)健康目標的實現(xiàn),并創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
三、存在問題的糾正改進措施
I體系有效運行最根本的要求是:“說=寫=做”。即“寫下要做
的,做所寫的,檢查所做的”。質(zhì)量體系管理的這三條基本要求看似簡單,但在實際工作中執(zhí)行起來,還是存在一些問題,有待進一步改進。
(一)對導入體系的認識還沒有完全到位。在公司執(zhí)行體系標準過程中,經(jīng)過多次的內(nèi)部體系審核和工作質(zhì)量檢查等發(fā)現(xiàn),部分人員對公司推行管理體系的認識還不夠到位,在實踐中不能完全有效地運用管理方法,從而在部分工作中出現(xiàn)了生搬硬套的現(xiàn)象。
(二)因為ISO標準中概念太多不好掌握。公司現(xiàn)有的管控程序雖然很規(guī)范,做到了事事有記錄,時時有記錄,但太細,執(zhí)行起來不是很方便,影響了工作效率,也造成工作成本上升問題等等。所以,有效運行體系需要長期的堅持和不斷地實踐,并在實際運行中不斷持續(xù)改進,切實將ISO標準的管理理念與現(xiàn)有的行政管理模式相融合,促進公司的各項工作不斷完善和機關(guān)效能的全面推進,最終實現(xiàn)工作質(zhì)量和辦事效率的提高。
鑒于此,改進措施如下:
(一)管理層高度重視,推動體系有效運行
管理者推動是關(guān)鍵,管理者特別是最高管理者的高度重視和強有力的領(lǐng)導是提高質(zhì)量管理體系運行有效性的關(guān)鍵。首先,管理者要樹立質(zhì)量、安全健康意識,做履行職責的明白人、帶頭人。其次,建立相關(guān)的責任制,將責任層層分解,落實到人,實施最終的目標管理,嚴格考核和獎懲。再次,為有關(guān)的過程、部門的質(zhì)量職能質(zhì)量活動,提供履行管理體系要求的指導性文件和評價準則,諸如作業(yè)指導書、評價與驗證規(guī)范等,并配置必要的資源。最后,管理者還要做好組織和協(xié)調(diào)工作,強化日常的監(jiān)督管理和信息反饋機制。及時了解、溝通質(zhì)量管理體系的運行情況以及各部門、各崗位的業(yè)績與問題,針對發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正措施與預防措施。
(二)提高意識,加強培訓
體系運行的有效性與員工的質(zhì)量意識和能力密不可分,若要提升質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)意識,加強管理水平,就要抓好管理培訓。管理培訓內(nèi)容是一個要求不斷提高的縱向過程;對培訓對象而言,一個從高層領(lǐng)導到一般管理人員,再到一線操作人員的全員培訓,這是一個橫向過程。由此可見,教育培訓貫穿于公司全面質(zhì)量管理的所有人員和所有與質(zhì)量相關(guān)的過程。管理培訓的前提是提高企業(yè)員工的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)意識,首先要求各級員工理解本崗位工作在管理體系中的作用和意義,明確并履行各自的崗位職責,為實現(xiàn)公司的質(zhì)量目標做出積極貢獻。然后針對所有從事與質(zhì)量有關(guān)的工作的員工進行不同層次的培訓。對領(lǐng)導培訓內(nèi)容應以質(zhì)量法律法規(guī)、經(jīng)營理念、決策方法等著重于質(zhì)量管理理論和方法以及質(zhì)量管理的技術(shù)內(nèi)容和人文因素,對基層員工培訓則應以本崗位質(zhì)量控制和質(zhì)量保證所需知識為主。同時抓好技能培訓,學習新方法,掌握新技術(shù)。
(三)人人重視,人人參與
質(zhì)量管理不僅僅是某個、某幾個質(zhì)量管理人員或質(zhì)量管理部門一個部門的事,需要各個環(huán)節(jié)的密切配合,需要全員的共同參與。上到最高管理者,下到每一名員工。首先,最高管理者質(zhì)量管理的驅(qū)動者,觀念、意識、態(tài)度以及行為方式是公司全體員工參照效仿的典范,正如一艘大船上的舵手,掌握著航行的方向。其次,各科室與各基層單位組成質(zhì)量管理鏈的各個節(jié)點,任何一個節(jié)點的失控,都會導致質(zhì)量管理運行不暢。因此各部門都應積極投入質(zhì)量管理活動中,齊心協(xié)力完成其在服務實現(xiàn)過程中所承擔的工作職能。再者是個人參與,個人是團隊最小單元,生產(chǎn)的具體操作者,所以他必須清楚了解服務符合質(zhì)量、安全標準或要求的重要性,以及不符合質(zhì)量標準或要求將會造成的損失,進而自覺地去識別和解決服務過程中隨時可能出現(xiàn)的問
題。只有每個員工“
第五篇:質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行情況的總結(jié)報告
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系
運行情況總結(jié)報告
依據(jù)GB/T19001-2008《質(zhì)量管理體系 要求》、GB/T24001-2004《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》、GB/T28001-2011《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》,公司不斷修訂完善《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊》并有效運行。通過體系的運行控制、嚴格執(zhí)行程序文件、制定完善作業(yè)指導書等多項措施對各質(zhì)量過程控制、環(huán)境因素及危險源進行控制,今年以來,公司未發(fā)生損工及以上安全生產(chǎn)事故,未發(fā)生環(huán)境污染事故,無任何重大的質(zhì)量事故和顧客投訴事件,有效降低了環(huán)境和職業(yè)健康安全風險。
一、體系運行成效
公司建立并實施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系以來,一直強化體系運行,并遵循PDCA循環(huán)的科學程序不斷完善。通過體系運行,不僅強化了公司的管理機制,增強了產(chǎn)品市場的競爭能力和客戶滿意度,為員工創(chuàng)造了安全、溫馨的工作環(huán)境,而且樹立了較好的企業(yè)形象,為公司的進一步發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。
(一)建立了科學和完善的質(zhì)量、安全、環(huán)保體系管理體系和系統(tǒng)循環(huán)式的運行方式,各項工作都處于比較嚴格的受控狀態(tài)。公司的行政文件、體系文件和技術(shù)文件都進行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執(zhí)行。各部門都建立了外來文件清單,質(zhì)量紀錄清單等,合理運用各項管理機制和表單進行工作的管控,方便了日常的管理工作。通過定期的內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核、管理評審、工作質(zhì)量檢查,運用數(shù)據(jù)分析等各種科學手段,對系統(tǒng)的適宜性、充分性、有效性進行評價,力求不斷改進工作,促進系統(tǒng)管理水平不斷提高,確保預期方針、目標的實現(xiàn)。
(二)促進了公司工作的規(guī)范化管理,提高了工作效率。確定管理者職責,各項內(nèi)部事務工作都制定了文件化的工作程序,各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位都有明確的工作程序和工作質(zhì)量要求,讓全體工作人員都了解體系管理的內(nèi)容,都知道自己該做什么、如何做和做得怎么樣、如何自我評估和自我控制。全體工作人員均按規(guī)定的要求去做,形成一個全面控制、高效運轉(zhuǎn)的質(zhì)、安、環(huán)管理體系,克服以往那種憑經(jīng)驗管理的不規(guī)范做法,解決基礎(chǔ)管理弱化、內(nèi)部協(xié)調(diào)不暢等問題,使管理工作步入科學、系統(tǒng)、規(guī)范的要求。
(三)制定出各部門的質(zhì)量目標。部門的目標管理意識有了較大的提高。通過質(zhì)量目標檢查,各部門基本實現(xiàn)了本部門的質(zhì)量目標,且各部門依照質(zhì)量體系文件的要求嚴把質(zhì)量關(guān),持續(xù)提升產(chǎn)品質(zhì)量合格率及用戶滿意率。
(四)對我公司生產(chǎn)區(qū)域涉及的危險源、環(huán)境因素、職業(yè)健康進行了相應的風險辨識與評價,通過管理程序的運行控制、嚴格執(zhí)行三層次文件相關(guān)規(guī)定、制定作業(yè)指導書等多項措施對各環(huán)境因素及危險源進行控制,有效降低環(huán)境和職業(yè)健康安全風險。根據(jù)公司環(huán)境、職業(yè)健康目標、指標,制定了管理方案;收集了各業(yè)務部門工作應遵循的法律法規(guī)。以保證公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)環(huán)境、職業(yè)健康目標的實現(xiàn),并創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
三、存在問題的糾正改進措施
I體系有效運行最根本的要求是:“說=寫=做”。即“寫下要做的,做所寫的,檢查所做的”。質(zhì)量體系管理的這三條基本要求看似簡單,但在實際工作中執(zhí)行起來,還是存在一些問題,有待進一步改進。
(一)對導入體系的認識還沒有完全到位。在公司執(zhí)行體系標準過程中,經(jīng)過多次的內(nèi)部體系審核和工作質(zhì)量檢查等發(fā)現(xiàn),部分人員對公司推行管理體系的認識還不夠到位,在實踐中不能完全有效地運用管理方法,從而在部分工作中出現(xiàn)了生搬硬套的現(xiàn)象。
(二)因為ISO標準中概念太多不好掌握。公司現(xiàn)有的管控程序
雖然很規(guī)范,做到了事事有記錄,時時有記錄,但太細,執(zhí)行起來不是很方便,影響了工作效率,也造成工作成本上升問題等等。所以,有效運行體系需要長期的堅持和不斷地實踐,并在實際運行中不斷持續(xù)改進,切實將ISO標準的管理理念與現(xiàn)有的行政管理模式相融合,促進公司的各項工作不斷完善和機關(guān)效能的全面推進,最終實現(xiàn)工作質(zhì)量和辦事效率的提高。
鑒于此,改進措施如下:
(一)管理層高度重視,推動體系有效運行
管理者推動是關(guān)鍵,管理者特別是最高管理者的高度重視和強有力的領(lǐng)導是提高質(zhì)量管理體系運行有效性的關(guān)鍵。首先,管理者要樹立質(zhì)量、安全健康意識,做履行職責的明白人、帶頭人。其次,建立相關(guān)的責任制,將責任層層分解,落實到人,實施最終的目標管理,嚴格考核和獎懲。再次,為有關(guān)的過程、部門的質(zhì)量職能質(zhì)量活動,提供履行管理體系要求的指導性文件和評價準則,諸如作業(yè)指導書、評價與驗證規(guī)范等,并配置必要的資源。最后,管理者還要做好組織和協(xié)調(diào)工作,強化日常的監(jiān)督管理和信息反饋機制。及時了解、溝通質(zhì)量管理體系的運行情況以及各部門、各崗位的業(yè)績與問題,針對發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正措施與預防措施。
(二)提高意識,加強培訓
體系運行的有效性與員工的質(zhì)量意識和能力密不可分,若要提升質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)意識,加強管理水平,就要抓好管理培訓。管理培訓內(nèi)容是一個要求不斷提高的縱向過程;對培訓對象而言,一個從高層領(lǐng)導到一般管理人員,再到一線操作人員的全員培訓,這是一個橫向過程。由此可見,教育培訓貫穿于公司全面質(zhì)量管理的所有人員和所有與質(zhì)量相關(guān)的過程。管理培訓的前提是提高企業(yè)員工的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)意識,首先要求各級員工理解本崗
位工作在管理體系中的作用和意義,明確并履行各自的崗位職責,為實現(xiàn)公司的質(zhì)量目標做出積極貢獻。然后針對所有從事與質(zhì)量有關(guān)的工作的員工進行不同層次的培訓。對領(lǐng)導培訓內(nèi)容應以質(zhì)量法律法規(guī)、經(jīng)營理念、決策方法等著重于質(zhì)量管理理論和方法以及質(zhì)量管理的技術(shù)內(nèi)容和人文因素,對基層員工培訓則應以本崗位質(zhì)量控制和質(zhì)量保證所需知識為主。同時抓好技能培訓,學習新方法,掌握新技術(shù)。
(三)人人重視,人人參與
質(zhì)量管理不僅僅是某個、某幾個質(zhì)量管理人員或質(zhì)量管理部門一個部門的事,需要各個環(huán)節(jié)的密切配合,需要全員的共同參與。上到最高管理者,下到每一名員工。首先,最高管理者質(zhì)量管理的驅(qū)動者,觀念、意識、態(tài)度以及行為方式是公司全體員工參照效仿的典范,正如一艘大船上的舵手,掌握著航行的方向。其次,各科室與各基層單位組成質(zhì)量管理鏈的各個節(jié)點,任何一個節(jié)點的失控,都會導致質(zhì)量管理運行不暢。因此各部門都應積極投入質(zhì)量管理活動中,齊心協(xié)力完成其在服務實現(xiàn)過程中所承擔的工作職能。再者是個人參與,個人是團隊最小單元,生產(chǎn)的具體操作者,所以他必須清楚了解服務符合質(zhì)量、安全標準或要求的重要性,以及不符合質(zhì)量標準或要求將會造成的損失,進而自覺地去識別和解決服務過程中隨時可能出現(xiàn)的問題。只有每個員工“ 行識別,并對關(guān)鍵過程進行重點控制。
事實證明:科學的、先進的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系在我公司運行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及,市場的競爭越來越激烈。如何按照ISO9001:2008 標準的質(zhì)量管理八項原則積極開展過程控制、客戶滿意度的測量、服務、糾正預防措施等有效的持續(xù)改進工作將是下一步工作的重點,我們相信在公司領(lǐng)導的大力支持下,在各個部門的積極配合下,我們會克服種種困難將體系的運行不斷推向新的高度,取得更好的成果。