第一篇:如何做好工程項目經(jīng)理
如何做好工程項目經(jīng)理
一名工程項目經(jīng)理,就是公司的中層領(lǐng)導(dǎo)者,是公司在工程項目上起著“承上啟下”和“上傳下達”的紐帶作用,是既要對公司負責(zé),又要對項目部員工負責(zé)的中間領(lǐng)導(dǎo)者。
“作為中層領(lǐng)導(dǎo),能力決定其成敗”,那么中層領(lǐng)導(dǎo)的能力是什么?那就是管理、用才、謀權(quán)、為人四個方面的綜合素質(zhì)。只有在管理上通曉領(lǐng)導(dǎo)之道,在用才上準確到位,在謀權(quán)上運籌帷幄,在為人上以人為本,才能成為一名優(yōu)秀的中層領(lǐng)導(dǎo)。
首先,他是項目各種需求的集中交匯點:業(yè)主對項目建設(shè)的要求,公司對利潤的“追求”,社會和分承包方的需求都要通過項目經(jīng)理的運作來實現(xiàn)。
其次,他是項目建設(shè)工程的體現(xiàn)者:國家和地方的有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī),公司各種規(guī)章制度,都要通過項目經(jīng)理來實現(xiàn)。項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)能力和管理水平,不單是工程項目成功的關(guān)鍵因素,又在上下級面前,處處在接受著“考驗”和“考核”。
眾所周知,內(nèi)因是決定事物前進方向的主要動力,而做好一名項目經(jīng)理這個中層領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)因則是個人的心理素質(zhì),我們只有具備相應(yīng)的心理素質(zhì),才能有成功達到自己目標的可能。那么,這些心理素質(zhì)具體包括哪些方面呢?
首先,作為一名項目經(jīng)理,要認清角色,擺正位臵。項目經(jīng)理是公司領(lǐng)導(dǎo)在工程項目上的全權(quán)委托代理人,對外代表公司與業(yè)主及分包單位進行聯(lián)系處理合同有關(guān)的一切事項;對內(nèi)全面負責(zé)組織項目的實施,是項目的直接領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。這就要求在工作中要保持謙虛謹慎的態(tài)度,在尊重、理解并服從公司領(lǐng)導(dǎo)的同時,通過協(xié)調(diào)、討論、信息溝通等方式,充分發(fā)揮好承上啟下的作用,積極利用自身的主觀能動性,在認真做好本項目部工作的前提下,努力協(xié)調(diào)好項目部與公司各部門之間的每項工作。
工程施工過程中有很多意料不到的問題發(fā)生,對于出現(xiàn)的超過自己權(quán)限范圍的事件,應(yīng)當(dāng)及時向公司有關(guān)部門和人員匯報,不要越權(quán)越位,既要主動地處理問題,又要請示處理方案或者取得自己處理的授權(quán),切勿為了隱瞞一點點小問題使事態(tài)擴大鑄成大錯。
其次,作為一名項目經(jīng)理,要識“無為故無不為”的至精妙語,又要具備開拓創(chuàng)新的意識。要虛心學(xué)習(xí)其他人管理項目的經(jīng)驗和方法,恪守“謙虛”二字。大膽嘗試,以超前的眼光看問題,要敢于和其他好的項目部比干勁、賽成績,而不是像一只井底之蛙,以一成不變的方式,局限于做好本項目部的工作。
其三,作為一名項目經(jīng)理,要有勇于實踐的踏實的工作作風(fēng),要有真抓實干的精神,要在實際工作中不斷豐富完善自己。首先,項目經(jīng)理不是僅僅是靠書本知識學(xué)出來的,更不是吹出來的,是靠實際工作的磨練干出來的。對于工作中出現(xiàn)的問題,要敢于承擔(dān)責(zé)任,要善于分清問題的性質(zhì),找到解決問題的方法。在項目中能夠通過以身作則,形成一個平等協(xié)商、實事求是的工作風(fēng)尚。同時,項目經(jīng)理還應(yīng)注意不斷培養(yǎng)和提高工作能力,如:決策能力、應(yīng)變能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力等,努力做到在工作中要果斷但不武斷,要穩(wěn)重
但不拖拉。
其四,作為一名項目經(jīng)理,要有吃苦耐勞的精神。項目經(jīng)理必須謹遵這一原則:做到不畏艱難困苦,扎扎實實地開展工作,勤勤懇懇地做好事情。作為項目部的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,作為指揮員就應(yīng)該體現(xiàn)自己的能力和水平,越是面對棘手難纏的問題,越要沉著冷靜,迎著困難上。
其五,作為一名項目經(jīng)理,要盡量將工作做適當(dāng)?shù)暮侠淼姆峙?,?zé)任到人,做到“該定人的定人”,要讓每個項目部人員了解自己的工作,并時常注意他們工作進展情況,要把自己的主要精力用到考慮整體組織安排,施工組織方案上來。
此外,作為一名項目經(jīng)理還必須有包容的心態(tài)。要心胸寬廣、胸懷博大,做到小事講公德、大事講原則。無論做什么事情,都要盡量拋開個人因素,不能只考慮自身的好處,無視集體和他人的利益,必要時還應(yīng)該犧牲小我,成全大我?!盀楣傧葹槿恕?,“做事先做人”,如果連人都做不好,領(lǐng)導(dǎo)別人更是無從談起,此所謂“正人先正己”。那么,具備了良好的心理素質(zhì)是不是就能勝任了呢?顯然這是遠遠不夠的。要做好一名項目經(jīng)理,還必須具備以下幾個方面的條件。其一,具備領(lǐng)導(dǎo)才能是成為一個好的施工項目經(jīng)理的重要條件,團結(jié)友愛、知人善任、用其所長、避其所短,善于抓住最佳時機,并能當(dāng)機立斷,堅決果斷地處理將要發(fā)生或正在發(fā)生的問題,避免矛盾或更大矛盾的產(chǎn)生。具有了這些能力就能更好的領(lǐng)導(dǎo)項目經(jīng)理部的全體員工,喚起大家的積極性和創(chuàng)造性,齊心協(xié)力完成施工項目的建設(shè)。
其二,要有較強的組織協(xié)調(diào)能力,能夠調(diào)動團隊的集體智略,把項目部一幫人的才能“捏合”在一起,達到相互支持、取長補短的效果。項目部是一個團隊,如果一個項目經(jīng)理沒有較強的組織協(xié)調(diào)能力,那么這個團體就會變成一盤散沙,就沒有活力,項目部人員之間也就缺乏默契的配合,從而導(dǎo)致工作無法正常開展。
其三,要具備專業(yè)技術(shù)知識,是業(yè)務(wù)行家。作為一名項目經(jīng)理,要開展具體工作,對業(yè)務(wù)一無所知,指揮別人也是空談,要想發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)作用,就必須熟知相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,所謂知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。掌握熟練的專業(yè)技術(shù)知識是成為優(yōu)秀項目經(jīng)理的必要條件。如果沒有扎實的專業(yè)知識作后盾,在項目的實施過程中遇到難題或模棱兩可的問題就無從下手、手忙腳亂最終導(dǎo)致人力物力上的浪費,甚至造成更大的錯誤。作為一個好項目經(jīng)理的同時更要精通本專業(yè)各方面的技術(shù)知識。在精于本專業(yè)各項技術(shù)的同時應(yīng)該有更廣泛的知識面,要了解多學(xué)科、多個專業(yè)的知識,也就是說什么都知道、什么都懂。這樣就可以在施工中輕松自如的領(lǐng)導(dǎo)各方面的工作,化解來自各方面的矛盾,順利完成項目施工任務(wù)。
其四,要善于團結(jié)下屬,不要用不正確的方式批評,特別是對有錯誤的下屬和反對過自己的下屬。我們常說,對任何犯了錯誤的下屬,只要他能改正,還是個好下屬。而對于反對過自己的下屬,要搞清楚為什么人家會反對你?人與人之間有矛盾是正常的,一旦出現(xiàn)了矛盾,我們應(yīng)該要正視它,而不是回避它,更不是激化它,只有這樣才能從根本上解決它。批評下屬時,應(yīng)掌握批評的技巧,不要讓被批評的下
屬不但不服氣,反而產(chǎn)生怨恨。
其五,有工作干勁、有敬業(yè)精神、為人正直、敢于主動承擔(dān)責(zé)任。在工程建設(shè)實施的過程中,項目經(jīng)理要接觸很多人,處理復(fù)雜多樣的工作也會遇到各種各樣的問題,如:施工中遇到技術(shù)問題難以解決,經(jīng)過業(yè)主、監(jiān)理、施工單位多方面的探討拿不出成熟方案,此時工期緊張需要盡快解決施工方案。這就需要施工項目經(jīng)理挺身而出,大膽提出設(shè)想與業(yè)主同心協(xié)力解決難題。
其六,思維敏捷精力充沛。工程項目施工是一項紛繁復(fù)雜的工作,需要多方面考慮,緊密的布臵。這需要有強健的體魄和充沛的精力來完成,在遇到突發(fā)事件時及時正確快速的處理,沒有敏銳的思維是不可能作好這方面工作的。
其七,掌握好“事不躬親”與“事必躬親”的度。能授權(quán)的事情就不要親自做,必親自動手的必動手。把許多事情,進行分工,責(zé)任到人,并不表示責(zé)任已了,只是將整個項目部的工作分解到人,親自參與責(zé)任制的制定,親自抓落實,才能事半功倍。
項目經(jīng)理投入的最重要的事就是“四控制”(指成本、質(zhì)量、安全、進度的控制)。只有詳細而系統(tǒng)的由項目經(jīng)理參與的控制計劃才是項目成功基礎(chǔ)。當(dāng)現(xiàn)實的世界出現(xiàn)了一種不適于計劃生存的環(huán)境時,項目經(jīng)理應(yīng)制定一個新的計劃來反映環(huán)境的變化。計劃、調(diào)整、再計劃再調(diào)整就是項目經(jīng)理必躬之事。
總的說來,作為一名項目經(jīng)理,既然是公司領(lǐng)導(dǎo)在項目的代表,那么就要在有限的任期里做出無限的努力,創(chuàng)造無限的成績(即效益的最大化)。因此,在工程項目實施的進程中,要多聽、多看、多學(xué);要多調(diào)查、多研究、多思考;要多鼓勵、多表揚、多贊美;不僅要利用自己掌握的知識,靈活自如地處理發(fā)生的各種情況,注重全面發(fā)揮自身的能力和主動性、創(chuàng)造性。還要團結(jié)大家的力量多謀善斷,靈活機變、大膽愛才、大公無私、任人唯賢、大膽管理,才能為企業(yè)取得最大的利潤。
第二篇:如何做好工程項目經(jīng)理
如何做好工程項目經(jīng)理
一名工程項目經(jīng)理,就是公司的中層領(lǐng)導(dǎo)者,那么如何做好這個角色呢?常言道:“上梁不正下梁歪,中梁不正倒下來”。如果把我們公司領(lǐng)導(dǎo)看作是上梁,員工視作下梁,那么工程項目經(jīng)理顯然就是中梁。一座房子的中梁出了問題,那么這座房子遲早都要倒掉。由此,工程項目經(jīng)理這條“中梁”在這座“房子”里面的重要性顯而易見。是公司在工程項目上起著“承上啟下”和“上傳下達”的紐帶作用,是既要對公司負責(zé),又要對項目部員工負責(zé)的中間領(lǐng)導(dǎo)者。
“作為中層領(lǐng)導(dǎo),能力決定其成敗”,那么中層領(lǐng)導(dǎo)的能力是什么?那就是管理、用才、謀權(quán)、為人四個方面的綜合素質(zhì)。只有在管理上通曉領(lǐng)導(dǎo)之道,在用才上準確到位,在謀權(quán)上運籌帷幄,在為人上以做人為本,才能成為一名優(yōu)秀的中層領(lǐng)導(dǎo)。
首先,他是項目各種需求的集中交匯點:業(yè)主對項目建設(shè)的要求,公司對利潤的“追求”,社會和分承包方的需求都要通過工程項目經(jīng)理的運作來實現(xiàn)。
其次,他是項目建設(shè)工程的體現(xiàn)者:國家和地方的有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī),公司各種規(guī)章制度,都要通過工程項目經(jīng)理來實現(xiàn)。項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
工程項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)能力和管理水平,不單是工程項目成功的關(guān)鍵因素,又在上下級面前,處處在接受著“考驗”和“考核”。
眾所周知,內(nèi)因是決定事物前進方向的主要動力,而做好一名工程項目經(jīng)理這個中層領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)因則是個人的心理素質(zhì),我們只有具備相應(yīng)的心理素質(zhì),才能有成功達到自己目標的可能。那么,這些心理素質(zhì)具體包括哪些方面呢? 首先,作為一名工程項目經(jīng)理,要認清角色,擺正位置。工程項目經(jīng)理是公司領(lǐng)導(dǎo)在工程項目上的全權(quán)委托代理人,對外代表公司與業(yè)主及分包單位進行聯(lián)系處理合同有關(guān)的一切事項;對內(nèi)全面負責(zé)組織項目的實施,是項目的直接領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。這就要求在工作中要保持謙虛謹慎的態(tài)度,在尊重、理解并服從公司領(lǐng)導(dǎo)的同時,通過協(xié)調(diào)、討論、信息溝通等方式,充分發(fā)揮好承上啟下的作用,積極利用自身的主觀能動性,在認真做好本項目部工作的前提下,努力協(xié)調(diào)好項目部與公司各部門之間的每項工作。
工程施工過程中有很多意料不到的問題發(fā)生,對于出現(xiàn)的超過自己權(quán)限范圍的事件,應(yīng)當(dāng)及時向公司有關(guān)部門和人員匯報,不要越權(quán)越位,既要主動地處理問題,又要請示處理方案或者取得自己處理的授權(quán),切勿為了隱瞞一點點小問題使事態(tài)擴大鑄成大錯。
其次,作為一名工程項目經(jīng)理,要識“無為故無不為”的至精妙語,又要具備開拓創(chuàng)新的意識。要虛心學(xué)習(xí)其他人管理項目的經(jīng)驗和方法,恪守“謙虛”二字。大膽嘗試,以超前的眼光看問題,要敢于和其他好的項目部比干勁、賽成績,而不是像一只井底之蛙,以一成不變的方式,局限于做好本項目部的工作。
其三,作為一名工程項目經(jīng)理,要有勇于實踐的踏實的工作作風(fēng),要有真抓實干的精神,要在實際工作中不斷豐富完善自己。首先,工程項目經(jīng)理不是僅僅是靠書本知識學(xué)出來的,更不是吹出來的,是靠實際工作的磨練干出來的。對于工作中出現(xiàn)的問題,要敢于承擔(dān)責(zé)任,要善于分清問題的性質(zhì),找到解決問題的方法。在項目中能夠通過以身作則,形成一個平等協(xié)商、實事求是的工作風(fēng)尚。同時,工程項目經(jīng)理還應(yīng)注意不斷培養(yǎng)和提高工作能力,如:決策能力、應(yīng)變能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力等,努力做到在工作中要果斷但不武斷,要穩(wěn)重但不拖拉。
其四,作為一名工程項目經(jīng)理,要有吃苦耐勞的精神。工程項目經(jīng)理必須謹遵這一原則:做到不畏艱難困苦,扎扎實實地開展工作,勤勤懇懇地做好事情。作為項目部的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,作為指揮員就應(yīng)該體現(xiàn)自己的能力和水平,越是面對棘手難纏的問題,越要沉著冷靜,迎著困難上。
其五,作為一名工程項目經(jīng)理,要盡量將工作做適當(dāng)?shù)暮侠淼姆峙?,?zé)任到人,做到“該定人的定人”,要讓每個項目部人員了解自己的工作,并時常注意他們工作進展情況,要把自己的主要精力用到考慮整體組織安排,施工組織方案上來。
此外,作為一名工程項目經(jīng)理還必須有包容的心態(tài)。要心胸寬廣、胸懷博大,做到小事講公德、大事講原則。無論做什么事情,都要盡量拋開個人因素,不能只考慮自身的好處,無視集體和他人的利益,必要時還應(yīng)該犧牲小我,成全大我。“為官先為人”,“做事先做人”,如果連人都做不好,領(lǐng)導(dǎo)別人更是無從談起,此所謂“正人先正己”。那么,具備了良好的心理素質(zhì)是不是就能勝任了呢?顯然這是遠遠不夠的。要做好一名工程項目經(jīng)理,還必須具備以下幾個方面的條件。本文轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
其一,具備領(lǐng)導(dǎo)才能是成為一個好的施工工程項目經(jīng)理的重要條件,團結(jié)友愛、知人善任、用其所長、避其所短,善于抓住最佳時機,并能當(dāng)機立斷,堅決果斷地處理將要發(fā)生或正在發(fā)生的問題,避免矛盾或更大矛盾的產(chǎn)生。具有了這些能力就能更好的領(lǐng)導(dǎo)工程項目經(jīng)理部的全體員工,喚起大家的積極性和創(chuàng)造性,齊心協(xié)力完成施工項目的建設(shè)。
其二,要有較強的組織協(xié)調(diào)能力,能夠調(diào)動團隊的集體智略,把項目部一幫人的才能“捏合”在一
起,達到相互支持、取長補短的效果。項目部是一個團隊,如果一個工程項目經(jīng)理沒有較強的組織協(xié)調(diào)能力,那么這個團體就會變成一盤散沙,就沒有活力,項目部人員之間也就缺乏默契的配合,從而導(dǎo)致工作無法正常開展。
其三,要具備專業(yè)技術(shù)知識,是業(yè)務(wù)行家。作為一名工程項目經(jīng)理,要開展具體工作,對業(yè)務(wù)一無所知,指揮別人也是空談,要想發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)作用,就必須熟知相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,所謂知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。掌握熟練的專業(yè)技術(shù)知識是成為優(yōu)秀工程項目經(jīng)理的必要條件。如果沒有扎實的專業(yè)知識作后盾,在項目的實施過程中遇到難題或模棱兩可的問題就無從下手、手忙腳亂最終導(dǎo)致人力物力上的浪費,甚至造成更大的錯誤。作為一個好工程項目經(jīng)理的同時更要精通本專業(yè)各方面的技術(shù)知識。在精于本專業(yè)各項技術(shù)的同時應(yīng)該有更廣泛的知識面,要了解多學(xué)科、多個專業(yè)的知識,也就是說什么都知道、什么都懂。這樣就可以在施工中輕松自如的領(lǐng)導(dǎo)各方面的工作,化解來自各方面的矛盾,順利完成項目施工任務(wù)。
其四,要善于團結(jié)下屬,不要用不正確的方式批評,特別是對有錯誤的下屬和反對過自己的下屬。我們常說,對任何犯了錯誤的下屬,只要他能改正,還是個好下屬。而對于反對過自己的下屬,要搞清楚為什么人家會反對你?人與人之間有矛盾是正常的,一旦出現(xiàn)了矛盾,我們應(yīng)該要正視它,而不是回避它,更不是激化它,只有這樣才能從根本上解決它。批評下屬時,應(yīng)掌握批評的技巧,不要讓被批評的下屬不但不服氣,反而產(chǎn)生怨恨。
其五,有工作干勁、有敬業(yè)精神、為人正直、敢于主動承擔(dān)責(zé)任。在工程建設(shè)實施的過程中,項目經(jīng)理要接觸很多人,處理復(fù)雜多樣的工作也會遇到各種各樣的問題,如:施工中遇到技術(shù)問題難以解決,經(jīng)過業(yè)主、監(jiān)理、施工單位多方面的探討拿不出成熟方案,此時工期緊張需要盡快解決施工方案。這就需要施工工程項目經(jīng)理挺身而出,大膽提出設(shè)想與業(yè)主同心協(xié)力解決難題。
其六,思維敏捷精力充沛。工程項目施工是一項紛繁復(fù)雜的工作,需要多方面考慮,緊密的布置。這需要有強健的體魄和充沛的精力來完成,在遇到突發(fā)事件時及時正確快速的處理,沒有敏銳的思維是不可能作好這方面工作的。
其七,掌握好“事不躬親”與“事必躬親”的度。能授權(quán)的事情就不要親自做,必親自動手的必動手。把許多事情,進行分工,責(zé)任到人,并不表示責(zé)任已了,只是將整個項目部的工作分解到人,親自參與責(zé)任制的制定,親自抓落實,才能事半功倍。
工程項目經(jīng)理投入的最重要的事就是“四控制”(指成本、質(zhì)量、安全、進度的控制)。只有詳細而系統(tǒng)的由工程項目經(jīng)理參與的控制計劃才是項目成功基礎(chǔ)。當(dāng)現(xiàn)實的世界出現(xiàn)了一種不適于計劃生存的環(huán)境時,工程項目經(jīng)理應(yīng)制定一個新的計劃來反映環(huán)境的變化。計劃、調(diào)整、再計劃再調(diào)整就是工程項目經(jīng)理必躬之事。
總的說來,作為一名工程項目經(jīng)理,既然是公司領(lǐng)導(dǎo)在項目的代表,那么就要在有限的任期里做出無限的努力,創(chuàng)造無限的成績(即效益的最大化)。因此,在工程項目實施的進程中,要多聽、多看、多學(xué);要多調(diào)查、多研究、多思考;要多鼓勵、多表揚、多贊美;不僅要利用自己掌握的知識,靈活自如地處理發(fā)生的各種情況,注重全面發(fā)揮自身的能力和主動性、創(chuàng)造性。還要團結(jié)大家的力量多謀善斷,靈活機變、大膽愛才、大公無私、任人唯賢、大膽管理,才能為企業(yè)取得最大的利潤。
信息來源:一覽石材英才網(wǎng)
第三篇:怎樣做好工程項目經(jīng)理
怎樣做好工程項目經(jīng)理
一名工程項目經(jīng)理,就是公司的中層領(lǐng)導(dǎo)者,那么如何做好這個角色呢?常言道:“上梁不正下梁歪,中梁不正倒下來”。如果把我們公司領(lǐng)導(dǎo)看作是上梁,員工視作下梁,那么工程項目經(jīng)理顯然就是中梁。一座房子的中梁出了問題,那么這座房子遲早都要倒掉。由此,項目經(jīng)理這條“中梁”在這座“房子”里面的重要性顯而易見。是公司在工程項目經(jīng)理上起著“承上啟下”和“上傳下達”的紐帶作用,是既要對公司負責(zé),又要對項目部員工負責(zé)的中間領(lǐng)導(dǎo)者。項目管理者聯(lián)盟文章
“作為中層領(lǐng)導(dǎo),能力決定其成敗”,那么中層領(lǐng)導(dǎo)的能力是什么?那就是管理、用才、謀權(quán)、為人四個方面的綜合素質(zhì)。只有在管理上通曉領(lǐng)導(dǎo)之道,在用才上準確到位,在謀權(quán)上運籌帷幄,在為人上以做人為本,才能成為一名優(yōu)秀的中層領(lǐng)導(dǎo)。項目管理培訓(xùn)
首先,他是項目各種需求的集中交匯點:業(yè)主對項目建設(shè)的要求,公司對利潤的“追求”,社會和分承包方的需求都要通過工程項目經(jīng)理的運作來實現(xiàn)。
其次,他是項目建設(shè)工程的體現(xiàn)者:國家和地方的有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī),公司各種規(guī)章制度,都要通過工程項目經(jīng)理來實現(xiàn)。
工程項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)能力和管理水平,不單是工程項目成功的關(guān)鍵因素,又在上下級面前,處處在接受著“考驗”和“考核”。項目經(jīng)理圈子
眾所周知,內(nèi)因是決定事物前進方向的主要動力,而做好一名工程項目經(jīng)理這個中層領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)因則是個人的心理素質(zhì),我們只有具備相應(yīng)的心理素質(zhì),才能有成功達到自己目標的可能。那么,這些心理素質(zhì)具體包括哪些方面呢? 項目管理者聯(lián)盟
首先,作為一名工程項目經(jīng)理,要認清角色,擺正位置。工程項目經(jīng)理是公司領(lǐng)導(dǎo)在工程項目上的全權(quán)委托代理人,對外代表公司與業(yè)主及分包單位進行聯(lián)系處理合同有關(guān)的一切事項;對內(nèi)全面負責(zé)組織項目的實施,是項目的直接領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。這就要求在工作中要保持謙虛謹慎的態(tài)度,在尊重、理解并服從公司領(lǐng)導(dǎo)的同時,通過協(xié)調(diào)、討論、信息溝通等方式,充分發(fā)揮好承上啟下的作用,積極利用自身的主觀能動性,在認真做好本項目部工作的前提下,努力協(xié)調(diào)好項目部與公司各部門之間的每項工作。項目管理者聯(lián)盟文章
工程施工過程中有很多意料不到的問題發(fā)生,對于出現(xiàn)的超過自己權(quán)限范圍的事件,應(yīng)當(dāng)及時向公司有關(guān)部門和人員匯報,不要越權(quán)越位,既要主動地處理問題,又要請示處理方案或者取得自己處理的授權(quán),切勿為了隱瞞一點點小問題使事態(tài)擴大鑄成大錯。
其次,作為一名工程項目經(jīng)理,要識“無為故無不為”的至精妙語,又要具備開拓創(chuàng)新的意識。要虛心學(xué)習(xí)其他人管理項目的經(jīng)驗和方法,恪守“謙虛”二字。大膽嘗試,以超前的眼光看問題,要敢于和其他好的項目部比干勁、賽成績,而不是像一只井底之蛙,以一成不變的方式,局限于做好本項目部的工作。項目管理論壇
其三,作為一名項目經(jīng)理,要有勇于實踐的踏實的工作作風(fēng),要有真抓實干的精神,要在實際工作中不斷豐富完善自己。首先,項目經(jīng)理不是僅僅是靠書本知識學(xué)出來的,更不是
吹出來的,是靠實際工作的磨練干出來的。對于工作中出現(xiàn)的問題,要敢于承擔(dān)責(zé)任,要善于分清問題的性質(zhì),找到解決問題的方法。在項目中能夠通過以身作則,形成一個平等協(xié)商、實事求是的工作風(fēng)尚。同時,項目經(jīng)理還應(yīng)注意不斷培養(yǎng)和提高工作能力,如:決策能力、應(yīng)變能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力等,努力做到在工作中要果斷但不武斷,要穩(wěn)重但不拖拉。項目管理論壇
其四,作為一名項目經(jīng)理,要有吃苦耐勞的精神。項目經(jīng)理必須謹遵這一原則:做到不畏艱難困苦,扎扎實實地開展工作,勤勤懇懇地做好事情。作為項目部的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,作為指揮員就應(yīng)該體現(xiàn)自己的能力和水平,越是面對棘手難纏的問題,越要沉著冷靜,迎著困難上。
其五,作為一名項目經(jīng)理,要盡量將工作做適當(dāng)?shù)暮侠淼姆峙?,?zé)任到人,做到“該定人的定人”,要讓每個項目部人員了解自己的工作,并時常注意他們工作進展情況,要把自己的主要精力用到考慮整體組織安排,施工組織方案上來。
此外,作為一名項目經(jīng)理還必須有包容的心態(tài)。要心胸寬廣、胸懷博大,做到小事講公德、大事講原則。無論做什么事情,都要盡量拋開個人因素,不能只考慮自身的好處,無視集體和他人的利益,必要時還應(yīng)該犧牲小我,成全大我?!盀楣傧葹槿恕?,“做事先做人”,如果連人都做不好,領(lǐng)導(dǎo)別人更是無從談起,此所謂“正人先正己”。那么,具備了良好的心理素質(zhì)是不是就能勝任了呢?顯然這是遠遠不夠的。要做好一名項目經(jīng)理,還必須具備以下幾個方面的條件。項目管理論壇
其一,具備領(lǐng)導(dǎo)才能是成為一個好的施工項目經(jīng)理的重要條件,團結(jié)友愛、知人善任、用其所長、避其所短,善于抓住最佳時機,并能當(dāng)機立斷,堅決果斷地處理將要發(fā)生或正在發(fā)生的問題,避免矛盾或更大矛盾的產(chǎn)生。具有了這些能力就能更好的領(lǐng)導(dǎo)項目經(jīng)理部的全體員工,喚起大家的積極性和創(chuàng)造性,齊心協(xié)力完成施工項目的建設(shè)。
其二,要有較強的組織協(xié)調(diào)能力,能夠調(diào)動團隊的集體智略,把項目部一幫人的才能“捏合”在一起,達到相互支持、取長補短的效果。項目部是一個團隊,如果一個項目經(jīng)理沒有較強的組織協(xié)調(diào)能力,那么這個團體就會變成一盤散沙,就沒有活力,項目部人員之間也就缺乏默契的配合,從而導(dǎo)致工作無法正常開展。
其三,要具備專業(yè)技術(shù)知識,是業(yè)務(wù)行家。作為一名項目經(jīng)理,要開展具體工作,對業(yè)務(wù)一無所知,指揮別人也是空談,要想發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)作用,就必須熟知相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,所謂知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。掌握熟練的專業(yè)技術(shù)知識是成為優(yōu)秀項目經(jīng)理的必要條件。如果沒有扎實的專業(yè)知識作后盾,在項目的實施過程中遇到難題或模棱兩可的問題就無從下手、手忙腳亂最終導(dǎo)致人力物力上的浪費,甚至造成更大的錯誤。作為一個好項目經(jīng)理的同時更要精通本專業(yè)各方面的技術(shù)知識。在精于本專業(yè)各項技術(shù)的同時應(yīng)該有更廣泛的知識面,要了解多學(xué)科、多個專業(yè)的知識,也就是說什么都知道、什么都懂。這樣就可以在施工中輕松自如的領(lǐng)導(dǎo)各方面的工作,化解來自各方面的矛盾,順利完成項目施工任務(wù)。
其四,要善于團結(jié)下屬,不要用不正確的方式批評,特別是對有錯誤的下屬和反對過自己的下屬。我們常說,對任何犯了錯誤的下屬,只要他能改正,還是個好下屬。而對于反對過自己的下屬,要搞清楚為什么人家會反對你?人與人之間有矛盾是正常的,一旦出現(xiàn)了矛
盾,我們應(yīng)該要正視它,而不是回避它,更不是激化它,只有這樣才能從根本上解決它。批評下屬時,應(yīng)掌握批評的技巧,不要讓被批評的下屬不但不服氣,反而產(chǎn)生怨恨。轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
其五,有工作干勁、有敬業(yè)精神、為人正直、敢于主動承擔(dān)責(zé)任。在工程建設(shè)實施的過程中,項目經(jīng)理要接觸很多人,處理復(fù)雜多樣的工作也會遇到各種各樣的問題,如:施工中遇到技術(shù)問題難以解決,經(jīng)過業(yè)主、監(jiān)理、施工單位多方面的探討拿不出成熟方案,此時工期緊張需要盡快解決施工方案。這就需要施工項目經(jīng)理挺身而出,大膽提出設(shè)想與業(yè)主同心協(xié)力解決難題。
其六,思維敏捷精力充沛。工程項目施工是一項紛繁復(fù)雜的工作,需要多方面考慮,緊密的布置。這需要有強健的體魄和充沛的精力來完成,在遇到突發(fā)事件時及時正確快速的處理,沒有敏銳的思維是不可能作好這方面工作的。
其七,掌握好“事不躬親”與“事必躬親”的度。能授權(quán)的事情就不要親自做,必親自動手的必動手。把許多事情,進行分工,責(zé)任到人,并不表示責(zé)任已了,只是將整個項目部的工作分解到人,親自參與責(zé)任制的制定,親自抓落實,才能事半功倍。轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
項目經(jīng)理投入的最重要的事就是“四控制”(指成本、質(zhì)量、安全、進度的控制)。只有詳細而系統(tǒng)的由項目經(jīng)理參與的控制計劃才是項目成功基礎(chǔ)。當(dāng)現(xiàn)實的世界出現(xiàn)了一種不適于計劃生存的環(huán)境時,項目經(jīng)理應(yīng)制定一個新的計劃來反映環(huán)境的變化。計劃、調(diào)整、再計劃再調(diào)整就是項目經(jīng)理必躬之事。項目經(jīng)理博客
總的說來,作為一名項目經(jīng)理,既然是公司領(lǐng)導(dǎo)在項目的代表,那么就要在有限的任期里做出無限的努力,創(chuàng)造無限的成績(即效益的最大化)。因此,在工程項目實施的進程中,要多聽、多看、多學(xué);要多調(diào)查、多研究、多思考;要多鼓勵、多表揚、多贊美;不僅要利用自己掌握的知識,靈活自如地處理發(fā)生的各種情況,注重全面發(fā)揮自身的能力和主動性、創(chuàng)造性。還要團結(jié)大家的力量多謀善斷,靈活機變、大膽愛才、大公無私、任人唯賢、大膽管理,才能為企業(yè)取得最大的利潤。
第四篇:淺談房地產(chǎn)公司甲方項目經(jīng)理如何做好工程管理
淺談房地產(chǎn)公司甲方項目經(jīng)理如何做好工程管理
類別:我的文章 評論(0)瀏覽(245)2011-03-27 11:45
標簽:甲方
以下幾點針對工程管理這個很龐大的系統(tǒng)來說很粗略,只是個人覺得在作為房地產(chǎn)公司甲方項目經(jīng)理在工程管理中需重視之處
1、制定監(jiān)理責(zé)任目標并落實執(zhí)行
這就要求公司從招投標開始認真篩選監(jiān)理單位、細化監(jiān)理合同并制訂出便于考核監(jiān)理的指標,定期與公司各職能部門對監(jiān)理進行考核,一定要認真落實監(jiān)理合同的執(zhí)行,千萬不要讓監(jiān)理工作流于形式,這樣會增加甲方項目部的工作難度。另一方面對監(jiān)理單位管理的,一定要充分信任監(jiān)理方,保持其工作的獨立性。
2、進度控制
設(shè)計變更和簽證太多是原來我在原公司項目工期延誤的關(guān)鍵因素之一,所以在設(shè)計階段要優(yōu)化設(shè)計,在項目施工前要做好施工圖紙會審工作,將設(shè)計變更消化在施工前,力爭在工程開始后少變更,保障工程的工期。同時在施工前可將項目整體進度分解落實到月、周,責(zé)任到人,還可與施工單位簽訂階段性的目標責(zé)任書,在簽定合同時針對工程可能滯后的程度制定具體的措施如:通報批評、向總公司發(fā)函、罰款、撤換項目經(jīng)理直至停止施工等;當(dāng)然有罰就有獎在合同中也可設(shè)提前工期的獎勵。
在施工過程中應(yīng)及時組織項目節(jié)點驗收,并根據(jù)完成情況予以考核評價,工作中要及時發(fā)出指令,保持工作高效率,避免工作推諉導(dǎo)致工期延誤。
3、投資管理加強日?,F(xiàn)場巡查,避免因管理不到位造成的工程變更;加強甲供材料設(shè)備使用損耗的檢查、分析與監(jiān)管,認真核實施工企業(yè)上報工程量防止虛報、多報給公司造成損失。
4、質(zhì)量管理
建筑房屋工程質(zhì)量是企業(yè)形象的體現(xiàn),項目部成員一定要樹立精品意識,主體工程涉及安全重要性不必多談,裝飾裝修工程一定要堅持“樣板引路,樣板先行”的原則,大面積施工前先進行樣板施工經(jīng)監(jiān)理、甲方驗收合格后在開始大面積施工。特別是內(nèi)部公共部分裝修、外墻保溫、外墻飾面磚(漆)等分項分部還可在合同中注明要求達到的標準和適用驗收規(guī)范。
5、安全管理
甲方項目部最好應(yīng)設(shè)專職安全工程師,加強過程監(jiān)控、日常巡查、安全教育,針對不同天氣情況(冬季、雨季、大霧等)定期進行專項檢查。
6、檢查評比
每月可舉行橫向(同一項目不同標段)、縱向(不同項目之間)檢查評比,這樣檢查要能達到公開、公平、公正評價項目的目的,通過獎勵先進,鞭策落后,使工程按合同制定的目標發(fā)展。
7、制度建設(shè)
(1)、工地會議
建立工地會議制度每周舉行,要求施工項目部上報施工周報,會議中將問題答復(fù),如不能處理匯報上級領(lǐng)導(dǎo),提高會議質(zhì)量效能。
(2)、項目部內(nèi)部管理
明確崗位職責(zé)與分工,簽訂工程人員崗位目標責(zé)任書,配合公司制訂和落實階段性考核及獎懲措施。
(3)、信息管理
重視各類設(shè)計、施工技術(shù)數(shù)據(jù)的分析整理,便于準確高效的查詢,重視施工過程數(shù)碼照片的拍攝及影音資料的存儲
第五篇:如何做好物業(yè)項目經(jīng)理
如何做好物業(yè)項目經(jīng)理
2017年8月22日
如何做好物業(yè)項目經(jīng)理
作為一個優(yōu)秀的物業(yè)項目經(jīng)理人,專業(yè)知識要強,要有良好法律知識及良好的合約履行意識。在很大程度上必須全面掌握國家頒布并實施的法律、法規(guī)以及地方政府的一些實施細則,如《物業(yè)管理條列》、《住宅室內(nèi)裝飾、裝修管理辦法》、《物業(yè)收費管理辦法》、《貫徹落實全國物業(yè)管理條件的實施意見》等一系列指令性文件。只有熟練掌握了這些法律、法規(guī),才能使物業(yè)管理工作有法有據(jù)、有條不紊地展開;同時,物業(yè)項目經(jīng)理也必須掌握物業(yè)管理公司與開發(fā)商簽訂的《前期物業(yè)服務(wù)合同》、與業(yè)主簽訂的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》或與業(yè)委會簽訂的《物業(yè)服務(wù)合同》,明確掌握合同內(nèi)所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),以及收費標準、期限、時間等一系列條款,這樣才便于今后開展各項物業(yè)實務(wù)操作。做到有法可依。在做到以上政策性的法規(guī)以外,還要做好以下幾點:
一、溝通協(xié)調(diào)與服務(wù)意識
作為一個物業(yè)項目經(jīng)理人應(yīng)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識,作為物業(yè)項目經(jīng)理人每天要接觸和處理管轄區(qū)域內(nèi)各類民生矛盾和業(yè)管問題。要面對不同的業(yè)主及自己的員工,同時,還要處理好與政府之間、公司之間的往來關(guān)系(街道、社區(qū)、派出所、房管處、規(guī)劃局,以及城管、交警、消防、環(huán)保、綠化等部門)。所有這些公共關(guān)系都需要物業(yè)項目經(jīng)理必須具備一定的親和力,以溝通協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的能力。如 沒有良好的個人溝通協(xié)調(diào)能力,顯然是不合格的經(jīng)理人,給物業(yè)管理的正常運作帶來麻煩。而一個合格的物業(yè)項目經(jīng)理能及時與廣大業(yè)主和員工的及時溝通,則更有利于化解各種矛盾、解決各類問題、樹立管理處良好的信譽,便于物業(yè)管理各項工作的順利開展。
作為物業(yè)項目經(jīng)理人,對于上級領(lǐng)導(dǎo)的指令,必須準確領(lǐng)會,并嚴格執(zhí)行。出現(xiàn)問題及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),要起好上傳下達作用。在充分維護公司利益的同時,在各方利益上找到一個支撐點。這就需要物業(yè)項目經(jīng)理人發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)能力,為公司爭取最大的利益。當(dāng)面對管轄區(qū)域的業(yè)主時,物業(yè)項目經(jīng)理人所需考慮的應(yīng)該是如何讓業(yè)主滿意。這就要求物業(yè)項目經(jīng)理人必須發(fā)揮良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,以真誠的態(tài)度了解業(yè)主的困難和需求并解決,這是物業(yè)項目經(jīng)理人的工作要求和目標。服務(wù)是永恒的主題,物業(yè)經(jīng)理應(yīng)樹立“永遠想在業(yè)主前面”的思想,認真觀察、了解、分析、研究業(yè)主(客戶)的實際和潛在需求,并努力尋找適度成本投入下的意識方案,延伸和拓展服務(wù)項目,確保服務(wù)內(nèi)容的多樣性,提升業(yè)主(客戶)的生活品質(zhì)和滿意度。在物業(yè)管理服務(wù)、禮儀規(guī)范、常識中。在嚴格要求自己的同時,應(yīng)注重對員工的培訓(xùn)。強調(diào)員工在日常工作、服務(wù)的細致完美和工作責(zé)任感。并且,以此維護和提高項目管理的良好聲譽。
二、團隊管理意識
物業(yè)管理要創(chuàng)立品牌,規(guī)范管理,提高全體人員的管理服務(wù)水平,才能參與競爭,這就要求企業(yè)搞好團隊建設(shè),只有眾人拾柴火焰高,才能建立一支能打硬仗的隊伍。
搞好團隊建設(shè)首先要確立團隊建設(shè)的目標。有人說:沒有行動的遠見只能是一種夢想,而沒有遠見的行動只能是一種苦役,遠見和行動才是世界的希望。因此團隊目標表明了團隊存在的理由,成為判斷團隊進步的可行標準,而且為團隊建設(shè)成員提供一個合作和共擔(dān)責(zé)任的焦點。
搞好團隊建設(shè)才能提高企業(yè)的凝聚力和競爭力,進而實現(xiàn)企業(yè)的全面協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,必須認真做好溝通、關(guān)愛、激勵三個階段的工作。
溝通是真誠搭建理解的坦途,只有真誠溝通才能相互理解,形成共識,良好的溝通是增進感情的潤滑劑,開啟心靈的金鑰匙,才能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,有效提升企業(yè)效益。關(guān)愛能使員工對企業(yè)有強烈的歸屬感,人是最富有感情的,領(lǐng)導(dǎo)對員工的關(guān)愛與體貼換來的將是員工對企業(yè)的忠誠。使員工對溫馨的企業(yè)之家感情日益濃厚,與企業(yè)同生死共榮辱的責(zé)任感不斷增強,同時給員工創(chuàng)造一個輕松的工作環(huán)境,提供廣闊的學(xué)習(xí)的平臺,讓員工們不僅希望能夠快樂地生活和工作,而且有不斷學(xué)習(xí),不斷提高的需求,建立公正的晉升機制,為員工設(shè)計一個充滿吸引力的職業(yè)生涯,營造一個有學(xué)頭,有干頭,有奔頭的環(huán)境,是搞好團隊建設(shè),也是增強企業(yè)競爭力的重要一環(huán)。
其次,激勵可以有效地增強員工的使命感,提高員工的自信心,給員工機會鍛煉及證明自己的能力,促進工作的順利完成,保證工作質(zhì)量,同時讓管理者在員工心目中樹立可親可敬的形象,覺得管理者是值得信賴的人,體現(xiàn)企業(yè)管理以人為本的理念。
優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊需要一個優(yōu)秀的管理員,管理員要具備強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,勇于創(chuàng)新的進取意識和身先士卒的榜樣,俗話說渾身足鐵,能打多少釘。只有充分發(fā)揮下屬的積極性和創(chuàng)造性,才是真正意義上的領(lǐng)導(dǎo)者,學(xué)會尊重下屬,塑造良好的形象,要有容人容事的肚量,不能攬功推過,還要學(xué)會如何合理授權(quán),才能成為一個戰(zhàn)斗團隊的核心。
在嚴格管理、強調(diào)團隊意識的同時,要多關(guān)心、了解員工在工作中的出現(xiàn)的問題和困難,幫助他們化解工作中的苦惱,并予以引導(dǎo)和必要的鼓勱。只有充分發(fā)揮全體員工自己的潛力,不斷發(fā)展各種能力才能帶領(lǐng)全體員工同心協(xié)力,共同奮斗,實現(xiàn)團隊建設(shè)的崇高目標。
三、客戶關(guān)系維系 項目有一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理是不足矣以撐起整物業(yè)公司,而要建立一個完整的客戶服務(wù)體系,客戶服務(wù)體系的完善與否,直接影響住宅項目的成??;而客戶服務(wù)的主體是社區(qū)(業(yè)主),這就意味著對于一個新的項目,擁有一套優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)體系是至關(guān)重要的,這需要物業(yè)項目經(jīng)理緊緊把握住前期案場介入這一有利時機。
1)案場管理期。案場是物業(yè)服務(wù)第一次與客戶接觸,從案場客服服務(wù)規(guī)范化及體驗服務(wù)流程的細節(jié)體現(xiàn),都是客戶對物業(yè)服務(wù)的首肯。
2)入住服務(wù)期。入住服務(wù)是物業(yè)管理公司員工為滿足業(yè)主 / 使用人入住中的各種需求,對業(yè)主 / 使用人正式使用物業(yè)時,提供各種指導(dǎo),幫助業(yè)主 / 使用人得以順利入住而提供的服務(wù)。
3)裝修管理服務(wù)期。物業(yè)的裝修管理服務(wù)是日常的物業(yè)管理重要內(nèi)容之一,同時也是難題之一,為此物業(yè)管理企業(yè)還要規(guī)范裝修行為,加強管理裝修工作,同時對違章裝修要防微杜漸。
4)客戶檔案管理。檔案記錄是人的活動,業(yè)主檔案的形成者包括:業(yè)主 / 使用人、前來探訪業(yè)主 / 使用人的外來人員、業(yè)主大會或業(yè)主委員會與物業(yè)管理公司相關(guān)的文件資料。因此做好業(yè)主檔案的收集工作,可以更深地了解社區(qū)內(nèi)業(yè)主的層次,更好地為業(yè)主提供最合適的服務(wù)。業(yè)主檔案的收集一般注意三個階段:早期介入時,著重了解;在業(yè)主收樓時和日常生活中,著重收集。利用好服務(wù)中心APP平臺定期給業(yè)主/客戶發(fā)送生日提醒,生日祝福等內(nèi)容增強客戶關(guān)系。
5)客戶服務(wù)中心的服務(wù)。一站式服務(wù)、全程式管理、信息流暢、集中處理、快速應(yīng)答、及時反饋。主要涵蓋問詢服務(wù)、報修服務(wù)接待、業(yè)主投訴的接待與處理,業(yè)主滿意度測評體系。
6)社區(qū)文化建設(shè)。對于物業(yè)管理公司來說,良好的社區(qū)文化可以樹立起公司的品牌和形象,為擴大業(yè)務(wù)打下堅實的基礎(chǔ);同時,有利于加強住戶和管理公司的協(xié)調(diào)與溝通,進而化解矛盾和不必要的糾紛。而對于業(yè)主和住戶來說,創(chuàng)造了一個賞心悅目的工作、生活環(huán)境,豐富了廣大住戶的業(yè)余文化生活,使小區(qū)內(nèi)形成一種和睦,融洽,安寧的氣氛,有利于鄰里之間的溝通與交流。搞好社區(qū)文化建設(shè),應(yīng)加強硬件和軟件方面的建設(shè)。社區(qū)文化活動一般分為以下類別:常設(shè)性活動,如慶典活動、社區(qū)文藝長廊(宣傳欄、樓內(nèi)廣告板)、建設(shè)活動、文藝座談、評比活動、互助活動;臨時性活動:趣味體育競技、綜藝活動、公益活動。
7)定期或不定期的走訪客戶。最好的服務(wù)就是要了解業(yè)主的需求“急業(yè)主所急、想業(yè)主所想”,通過定期或不定期的走訪溝通才能更好的與業(yè)主維系好關(guān)系。
四、安全管理
安全管理在整個物業(yè)管理中具有舉足輕重的地位,它對業(yè)主的安居樂業(yè)。社會的長治久安發(fā)揮著重要作用。隨著地產(chǎn)的不斷開發(fā),物業(yè)管理也就隨之迅速發(fā)展起來,“安居”才能“樂業(yè)”,物業(yè)保安成了物業(yè)管理的重頭戲,安全、私密、舒適、放心的居住環(huán)境是人們對高質(zhì)量生活的追求。
針對目前物業(yè)公司管理市場,想要建設(shè)一支高素質(zhì)的保安隊伍的也是一件非常頭痛的事情,比如大家常說的人員整體素質(zhì)不高、人員流動頻繁、年齡偏大、招聘困難、服務(wù)意識和安全意識低、不服從管理等問題,嚴重的還有監(jiān)守自盜的現(xiàn)象。但在物業(yè)管理企業(yè),保安在物業(yè)管理中的地位是別人無法替代的,除了肩負著物業(yè)轄區(qū)內(nèi)秩序維護的重任外還是公司對外形象宣傳的一面旗幟,起到形象展示的作用,保安工作人員是工作在物業(yè)管理的最前線,他們直接和業(yè)主(顧客)接觸,為業(yè)主(顧客)提供最直接的物業(yè)管理服務(wù),所以保安隊伍的管理和服務(wù)水平將直接影響到整個物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量及品牌信譽。那么如何做好保安隊伍的建設(shè)呢,應(yīng)從以下幾個方面加強保安隊伍管理建設(shè): 1.嚴格控制招聘環(huán)節(jié)
作為一個項目經(jīng)理人,在保安招聘的環(huán)節(jié)上一定要把好關(guān),招聘前要先制定出招聘條件、招聘方案及項目崗位需求,不要盲目的的招聘,應(yīng)該有方向性、針對性的招聘、人員的選才很重要。在招聘中盡量去招聘沒有做過保安的人員,最好是剛畢業(yè)的學(xué)生,這樣便于管理,培訓(xùn)及崗位值班的效果要比那些總在保安隊伍中跳來跳去的老油條好管理。另 在一些特殊的崗位,比如車庫,車場收費崗、監(jiān)控室崗可以考慮年齡大一點成家的退伍人員,或一些女職工,因為他們找份工作也很不容易,會比較珍惜工作,并且責(zé)任心強。2.做好崗前和崗中培訓(xùn)
在保安招聘來后崗前培訓(xùn)很重要,如果有條件的話一定要獨立培訓(xùn),有些公司因為條件上的限制喜歡讓老員工在崗中帶,不過通過我多年的保安工作經(jīng)驗,這樣的做法效果不大,因為老的保安往往不會說怎么教新員工如何做好,而是教員工如何偷懶和如何應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo),往往新來的員工在專業(yè)知識還沒學(xué)到的情況下其他的已經(jīng)很精通了。在崗前培訓(xùn)中開始要著重于軍事訓(xùn)練、服務(wù)禮儀、項目基本情況、消防管理理論、公司管理制度、物業(yè)專項基礎(chǔ)管理知識等培訓(xùn),在上崗前集中考核各方面能力。如果達不到崗位要求那么只能從這一環(huán)節(jié)淘汰掉,另外崗中培訓(xùn)包括每周定期培訓(xùn),其中主要包括軍事、體能、消防、業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)等,要安排合理時間進行反復(fù)培訓(xùn),并結(jié)合現(xiàn)場管理情況定制出培訓(xùn)計劃和消防演練計劃及施行。
3.重視他們,同時也要讓他們感覺到受到重視
在工作中管理員要重視每位員工的付出,在生活中管理員也要注意員工的工作、生活情緒,做好思想工作教育和溝通,這時候管理員要起到作用,要做好溝通,不能單靠保安主管,物業(yè)經(jīng)理也要定期不定期地與員工溝通,不要給員工高高在上的感覺,要重視他們,對員工講他們的重要性,對他們的工作成績要給予肯定,這樣員工才會更加努力的去工作,有時候加工資不是最好的辦法,特別是保安人員,他們更想得到別人的認可和尊重,尤其是領(lǐng)導(dǎo)的認可。
4.讓其生活感到充實
對于保安工作,做久了都會感覺到無聊,特別是下班后,如果這時候管理不善的話很容易使保安隊伍紀律渙散,這是因為保安隊伍大部分都是一些年輕小伙子,即使有退伍軍人也會因社會環(huán)境而變化。加之處于結(jié)交朋友談情說愛階段。那么在這樣的關(guān)鍵時刻,除了要經(jīng)常灌輸安全重要性和崗位重要性外還要提高員工的業(yè)余生活,讓其感覺生活每天都排的滿滿的,比如培訓(xùn)、訓(xùn)練、娛樂項目比賽等,這樣的話他們感覺既有部隊的生活又有社會的樂趣,既能統(tǒng)一管理又能增加保安隊伍整體團隊的凝聚力、戰(zhàn)斗力。5.要有好的薪酬體制
物業(yè)公司除有好的體制和規(guī)范完整的規(guī)章制度外,要想保安隊伍綜合素質(zhì)高,服務(wù)理念強,就必須做好保安薪酬評估計劃。在當(dāng)今的社會里,經(jīng)濟是大家關(guān)心的問題,那么要招聘好的保安就得在薪水方面讓他感覺到比周邊同行企業(yè)要高,他們就會感到自己能進入這樣的企業(yè)而自豪,就會珍惜這份來之不易的工作。物業(yè)公司在薪酬計劃評估方面做到位,薪酬體制完善,保安的流動率就會下降,人員的素質(zhì)就會提高,服務(wù)理念就會加強。這個問題比較現(xiàn)實,但確實管用。6.嚴格執(zhí)行管理制度
在正常管理中,一定要結(jié)合現(xiàn)場嚴格執(zhí)行管理制度,最終的目的是讓處罰有依據(jù),公平公正對待每一位員工無論獎勵還是懲罰,其實每一位員工心里都有一桿稱,如果保安管理過程中一旦出現(xiàn)有失公平、公正的處理,將對全體員工的工作士氣都會產(chǎn)生很大的打擊,甚至讓員工對管理者產(chǎn)生一種不信任感,這種不信任的情緒一旦帶到實際工作中去,那將是十分危險的。做到公平公正,這樣才能提高管理者的威信,提高團隊的氛圍,達到理想的效果。對違規(guī)人員要人員及事項要提前做好管理預(yù)防工作,如果等到問題都出現(xiàn)了再去處理,那么要多付出很大的人力和物力,還未必能達到理想的效果。7.人員著重培養(yǎng),選拔人才
除了以上管理措施,公司還要有完善的人才選拔機制,給員工能看到自己的前途,形成良性循環(huán),說實話沒有一個保安愿意一輩子做保安,都感覺只是在吃青春飯,要給員工希望,讓員工感覺到自己的努力是有回報的,這樣才能形成一個積極向上的團隊,才能建設(shè)好保安隊伍。
五、環(huán)境管理
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和人民生活水平的提高,使得住宅小區(qū)日趨規(guī)?;瑯I(yè)主對小區(qū)的綠地大小,園林布局和綠化檔次的要求也越來越高 , 綠化管理工作也就占據(jù)十分重要的地位。因此,較多的公司會在項目前期設(shè)計階段要求物業(yè)公司介入,作為一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理人,應(yīng)該根據(jù)項目的設(shè)計特性及結(jié)合項目整體美觀、實用、易維護、消防要求方面提出物業(yè)管理專業(yè)性問題。對于綠化施工后的交接后養(yǎng)護管理工作也至關(guān)重要,即根據(jù)不同園林樹木的生產(chǎn)需要和某些特定的要求,及時對樹木采取如灌溉、施肥、修剪、防治病蟲害、防寒、除草中耕等園藝技術(shù)措施;應(yīng)根據(jù)實際制定計劃、月度計劃、預(yù)算等計劃。
環(huán)境管理另一方面則屬于保潔管理工作,作為一個優(yōu)秀的項目也要從前期開始進入,對項目樓宇、園林、車庫、樓宇外國清潔取水點的設(shè)計和垃圾回收站的設(shè)計,要從物業(yè)專業(yè)及科學(xué)管理角度提出專業(yè)化的建議。在清潔管理方面要注重人員的招聘、人員技能培訓(xùn)、服務(wù)禮儀培訓(xùn)、清潔工具使用規(guī)程培訓(xùn)。在日常管理方面要注重團隊建設(shè)及制定合理的、月度工作計劃和制定日常巡查機制、考核機制等管理工作。
六、品質(zhì)管理
物業(yè)的品質(zhì)是公司發(fā)展的基礎(chǔ),是公司的生命線,已成為人們的共識。在市場經(jīng)濟條件下,公司要生存和發(fā)展,必須強化品質(zhì)、品牌的管理,以及提升全員的服務(wù)意識,使自己的產(chǎn)品或服務(wù)讓顧客滿意,并通過優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),提升公司業(yè)的核心競爭力。作為一個以價值為導(dǎo)向,品質(zhì)為生命線的公司,品質(zhì)的管理離不開公司的ISO9000內(nèi)部管理體系、品質(zhì)管理方針及品質(zhì)管理考核制度。1.建立統(tǒng)一的品質(zhì)管理體系
品質(zhì)是企業(yè)的生命,品質(zhì)管理是企業(yè)管理的綱要。品質(zhì)管理體系是指“在品質(zhì)方面指揮和控制組織的管理體系”,通常包括制定品質(zhì)管理方針、目標以及品質(zhì)策劃、品質(zhì)控制、品質(zhì)保證和品質(zhì)改進等活動。而實現(xiàn)品質(zhì)管理的方針目標,有效地開展各項品質(zhì)管理活動,就必須建立相應(yīng)的管理體系。其作用是:幫助企業(yè)增強顧客滿意,通過持續(xù)改進總體業(yè)績,提高顧客的滿意程度進而帶來企業(yè)效益的提高。如果公司沒有一套穩(wěn)定的規(guī)章制度和標準規(guī)范,下面就無章可循,服務(wù)質(zhì)量就沒有保證。健全和完善規(guī)章制度,針對管理上的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,加以落實,一切按標準規(guī)范辦事,做到有法(章)可循,有法(章)必循,從制度上避免質(zhì)量問題的發(fā)生,對企業(yè)來說尤為重要。
2.建立公司品質(zhì)管理制度。
為了加強物業(yè)的品質(zhì)管理,塑造和推行公司品牌形象,切實保證物業(yè)工作標準、管理標準和技術(shù)標準的全面實施,必須制定物業(yè)公司品質(zhì)管理制度。包括品質(zhì)管理的范圍及職責(zé)、品質(zhì)管理的組織架構(gòu)、品質(zhì)管理的各級權(quán)限及落實品質(zhì)標準及技術(shù)標準。
3.樹立好品質(zhì)管理觀念
要做好品質(zhì)管理,一是要牢固樹立“質(zhì)量第一”的觀念,強化干部和員工的質(zhì)量意識,上至最高管理者,下至每一位基層員工,都要下定決心,提升管理品質(zhì);二是要強化品質(zhì)監(jiān)督,加大對質(zhì)量問題的懲罰力度;三是要創(chuàng)新教育模式,使品質(zhì)管理的各項規(guī)定和要求真正成為每名員工的自覺行動。
4.樹立強有力的執(zhí)行力
以期達到控制項的服務(wù)品質(zhì)項目和優(yōu)秀的管理人,強調(diào)物業(yè)項目經(jīng)理人的執(zhí)行能力。執(zhí)行力,這是企業(yè)提高效益的保障。而執(zhí)行力的好壞、強弱,直接反映出物業(yè)項目經(jīng)理人的心理素質(zhì)和能力。一個優(yōu)秀的物業(yè)項目經(jīng)理人,是能夠彌補因事先預(yù)測或策劃不足所造成的被動
5.品質(zhì)的創(chuàng)新能力 強調(diào)物業(yè)項目經(jīng)理人的創(chuàng)新能力。時代在變遷,社會在進步,思維在更新。作為物業(yè)管理模式,不可能停滯不前。只有在管理項目上不斷地創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)新,才能讓業(yè)主感到滿意。我始終認為,業(yè)主滿意度,是衡量物業(yè)服務(wù)品質(zhì)最客觀的標準,這也是物業(yè)項目經(jīng)理人能力的最好體現(xiàn)。作為一名物業(yè)項目經(jīng)理人應(yīng)該不斷改進、提高自己管轄區(qū)域內(nèi)的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,改善自己的服務(wù)意念,創(chuàng)新并締造出管轄區(qū)域內(nèi)宜居、和諧的環(huán)境,從而羸得業(yè)主的擁戴和贊喻。
七、管理預(yù)算的制定與成本管控
物業(yè)項目經(jīng)理人要具備精明的理財能力。作為企業(yè),離不開效益和利潤二字。企業(yè)如何持續(xù)發(fā)展,如何最大限度地創(chuàng)造效益,如何開源節(jié)流,節(jié)省每一項不必要開支,作為一名物業(yè)項目經(jīng)理人必須深思熟慮。尤其在物業(yè)這個勞動力密集、微利的行業(yè),收入多少、支出多少、盈利多少,作為物業(yè)項目經(jīng)理人,要做到心中有數(shù)。要有精靈的理財眼光,抓好多營、有償服務(wù)收入,多方尋求利潤增長點,從而保證管理項目達到最大的盈利目標。
上述幾點,這是一名優(yōu)秀物業(yè)項目經(jīng)理人所必備素質(zhì)和條件。除此之外,物業(yè)項目經(jīng)理人的個人魅力、操行和修養(yǎng)也同樣重要。
對于物業(yè)基本面的了解,是作為一個優(yōu)秀項目經(jīng)理的基本要求,為此就要求項目管理處必須參與到該物業(yè)的前期介入工作中。介入工作認真細致與否,在今后的正常管理中會有很明顯的反映,尤其項目經(jīng)理對開發(fā)商設(shè)計理念的了解更為今后的外立面裝修尺度有很好的把握。第一,對物業(yè)結(jié)構(gòu)的了解,便于直接參與制定裝修管理制度以及裝修管理難點的排解;第二,對運行環(huán)境的了解,對內(nèi)部環(huán)境的熟悉,便于合理安排員工,節(jié)約成本開支;第三,對綠化的了解程度,便于參與綠化管理及決策;第四,對于設(shè)備、設(shè)施的了解,便于制定一年一度的維修計劃,研究如何節(jié)約維修資金、科學(xué)合理安排維保時間,使有限的設(shè)備、設(shè)施最大限度地有效利用;第五,對于管網(wǎng)走向的了解,便于開展各種應(yīng)急搶修工作,避免因管網(wǎng)故障給廣大業(yè)主帶來諸多不便,排解糾紛,贏得良好口碑。