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      關(guān)于成立ERP項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組的通知

      時(shí)間:2019-05-14 02:43:25下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:關(guān)于成立ERP項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組的通知

      關(guān)于成立ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的通知 集團(tuán)各單位:

      為全力推進(jìn)公司ERP項(xiàng)目建設(shè),確保ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)項(xiàng)目按計(jì)劃有序、漸進(jìn)的開(kāi)展,便于溝通和聯(lián)系,確保項(xiàng)目的成功實(shí)施,經(jīng)研究決定成立ERP項(xiàng)目實(shí)施小組。ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員為:

      組長(zhǎng):***

      副組長(zhǎng):***

      成員:各單位、各子公司行政負(fù)責(zé)人。

      EPR項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項(xiàng)目辦公室,辦公室設(shè)在信息中心。***兼任辦公室主任,***任辦公室副主任,項(xiàng)目辦公室主要負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目的組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)工作,統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)解決在項(xiàng)目實(shí)施中遇到的問(wèn)題。

      ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):

      1、參與、審核部門業(yè)務(wù)流程的整理和優(yōu)化;

      2、根據(jù)實(shí)施計(jì)劃,負(fù)責(zé)指導(dǎo)與參與整理公司基本資料的準(zhǔn)備工作;

      3、負(fù)責(zé)組織部門有關(guān)數(shù)據(jù)的收集整理和錄入,努力協(xié)調(diào)、獲取項(xiàng)目所需資源;

      4、參與需求調(diào)研、方案評(píng)定、系統(tǒng)測(cè)試、項(xiàng)目驗(yàn)收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的具體工作;

      5、參與系統(tǒng)原型測(cè)試和模擬運(yùn)行;

      6、參加ERP理論、軟件操作的培訓(xùn),并且必須掌握軟件的具體操作。

      7、負(fù)責(zé)部門最終用戶操作培訓(xùn)。

      特此通知

      二〇一二年八月八日

      第二篇:關(guān)于成立ERP項(xiàng)目實(shí)施組織機(jī)構(gòu)的通知

      巨靈鳥(niǎo)軟件

      004km.cn XX公司文件

      XX辦-2010-006號(hào)

      關(guān)于成立ERP項(xiàng)目實(shí)施組織機(jī)構(gòu)的通知

      各部門:

      ERP是一種以計(jì)劃和控制為手段的計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)信息管理系統(tǒng)。它通過(guò)軟件運(yùn)行來(lái)體現(xiàn)規(guī)范化的物流信息管理,使產(chǎn)供銷與財(cái)務(wù)處理、生產(chǎn)過(guò)程與成本控制有機(jī)結(jié)合,從而及時(shí)反映庫(kù)存狀況、總賬報(bào)表等信息,達(dá)到控制計(jì)劃,保證生產(chǎn)的目的。

      實(shí)施ERP是項(xiàng)系統(tǒng)工程,是對(duì)企業(yè)發(fā)展的革命性改造,需要全員的參與,以保證工程的順利進(jìn)行。鑒于此,XX公司巨靈鳥(niǎo)ERP項(xiàng)目成立ERP實(shí)施組織機(jī)構(gòu),以保證項(xiàng)目實(shí)施的組織、管理、計(jì)劃、考核和監(jiān)督的執(zhí)行。

      項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)如下: 1.ERP項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì) 職責(zé):

      ? 全面指導(dǎo)管理項(xiàng)目,制定實(shí)施策略,監(jiān)督檢查計(jì)劃落實(shí)情況;

      ? 協(xié)調(diào)部門間矛盾和解決瓶頸問(wèn)題,定期舉行例會(huì),并對(duì)ERP實(shí)施獲得成功負(fù)有最終責(zé)任。主任:

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      004km.cn 副主任:

      2.ERP項(xiàng)目實(shí)施組 職責(zé):

      ? 制定ERP項(xiàng)目計(jì)劃; ? 報(bào)告計(jì)劃的執(zhí)行情況; ? 發(fā)現(xiàn)實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題和障礙;

      ? 適時(shí)做出關(guān)于任務(wù)優(yōu)先級(jí)、資源重新分配等問(wèn)題的決定; ? 向企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)做出建議;

      ? 為保證ERP成功實(shí)施而需要做任何操作級(jí)上的工作。項(xiàng)目總監(jiān): 項(xiàng)目經(jīng)理:

      成員:各部門經(jīng)理及管理人員

      總監(jiān)職責(zé):主持項(xiàng)目日常工作,制定實(shí)施計(jì)劃和日程安排,監(jiān)督執(zhí)行分階段計(jì)劃,每天進(jìn)行項(xiàng)目(專題)工作組工作檢查,了解前一天工作情況及存在問(wèn)題,指導(dǎo)當(dāng)天工作并預(yù)編下周工作計(jì)劃,定期向項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)展及存在問(wèn)題,組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制項(xiàng)目所有工作,保持與外來(lái)專家密切配合。項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé):協(xié)助并支持項(xiàng)目總監(jiān)的工作,對(duì)巨靈鳥(niǎo)ERP服務(wù)支持的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

      3.專題工作組

      由項(xiàng)目實(shí)施組成員及有關(guān)管理人員、計(jì)算機(jī)人員組成,要求業(yè)務(wù)熟練、責(zé)

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      004km.cn 任心強(qiáng),認(rèn)真細(xì)致,鍥而不舍,密切合作,并作為系統(tǒng)運(yùn)行后各子系統(tǒng)的真正使用者和操作者。

      專題工作組、各應(yīng)用小組負(fù)責(zé)人的共同職責(zé): ? 在項(xiàng)目總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本小組的應(yīng)用實(shí)施;

      ? 作為其應(yīng)用領(lǐng)域有關(guān)事宜的召集者和匯集人,負(fù)責(zé)其應(yīng)用領(lǐng)域的系統(tǒng)測(cè)試和業(yè)務(wù)分析并制定本領(lǐng)域的運(yùn)作規(guī)程; ? 參與應(yīng)用軟件的培訓(xùn),參與軟件的修改和驗(yàn)收; ? 與ERP應(yīng)用顧問(wèn)一道解決應(yīng)用問(wèn)題;

      ? 向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)并保持與其他小組負(fù)責(zé)人的聯(lián)系

      3.1文件資料組

      職責(zé):負(fù)責(zé)各種實(shí)施數(shù)據(jù)文檔的歸類、存檔收發(fā)等工作 負(fù)責(zé)人: 成員:

      3.2數(shù)據(jù)組

      職責(zé):負(fù)責(zé)庫(kù)存管理數(shù)據(jù)的整理和維護(hù),產(chǎn)品明細(xì)結(jié)構(gòu)的建立和維護(hù)以及標(biāo)準(zhǔn)工藝數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備等 負(fù)責(zé)人: 成員:

      3.3庫(kù)存管理組

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      004km.cn 職責(zé):負(fù)責(zé)成品、半成品、鈑金、模具、五金庫(kù)存管理的實(shí)施 負(fù)責(zé)人: 成員:

      3.4供應(yīng)管理組

      職責(zé):采購(gòu)與接收、訂貨單制定功能的實(shí)施 負(fù)責(zé)人: 成員:

      3.5銷售管理組

      職責(zé):負(fù)責(zé)客戶訂單處理及有關(guān)功能的實(shí)施 負(fù)責(zé)人: 成員:

      3.6生產(chǎn)計(jì)劃組

      職責(zé):負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃功能的實(shí)施 負(fù)責(zé)人: 成員:

      3.7車間管理組

      職責(zé):負(fù)責(zé)車間計(jì)劃、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃功能的實(shí)施 負(fù)責(zé)人:

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      004km.cn 成員:

      3.8質(zhì)量管理組

      職責(zé):負(fù)責(zé)質(zhì)管、質(zhì)檢、量具及ISO9000質(zhì)量保證體系功能的實(shí)施 負(fù)責(zé)人: 成員:

      3.9財(cái)務(wù)組

      職責(zé):負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付總帳、成本及有關(guān)功能的實(shí)施 負(fù)責(zé)人: 成員:

      3.10資產(chǎn)管理組

      職責(zé):負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、設(shè)備及有關(guān)功能的實(shí)施 負(fù)責(zé)人: 成員:

      3.11企業(yè)管理組

      職責(zé):負(fù)責(zé)企業(yè)編碼、生產(chǎn)代碼、生產(chǎn)作業(yè)的期量標(biāo)準(zhǔn),制定和編制所需各種規(guī)章制度,包括系統(tǒng)運(yùn)行操作規(guī)程、系統(tǒng)維護(hù)制度、系統(tǒng)安全制度、用戶使用規(guī)程等。負(fù)責(zé)人:

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      004km.cn 成員:

      4.巨靈鳥(niǎo)公司ERP專家組

      職責(zé):負(fù)責(zé)實(shí)施準(zhǔn)備,軟件安裝調(diào)試,功能擴(kuò)充,技術(shù)培訓(xùn)及原型設(shè)計(jì),實(shí)施指導(dǎo),原理培訓(xùn),現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),技術(shù)服務(wù)等。ERP總協(xié)調(diào)人: ERP顧問(wèn): ERP客戶服務(wù)經(jīng)理: ERP項(xiàng)目經(jīng)理: ERP應(yīng)用工程師:

      5.項(xiàng)目專門聯(lián)絡(luò)員

      5.1XX公司ERP項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)指定專門的聯(lián)絡(luò)員: 姓名: 地址: 電話: E-mail:

      5.2巨靈鳥(niǎo)公司ERP專家組指定專門的聯(lián)絡(luò)員: 姓名: 地址: 電話:

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      004km.cn E-mail:

      XX公司

      ERP項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì) 二O 年 月 日

      關(guān)鍵詞:ERP項(xiàng)目實(shí)施 組織 通知 抄送:各部門

      共印7份

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      第三篇:關(guān)于成立ERP選型實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組的請(qǐng)示[最終版]

      老總:

      成立以‘一把手’為核心的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,即項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組由企業(yè)‘一把手’主持,它由與系統(tǒng)有關(guān)的總經(jīng)理或副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、企業(yè)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目實(shí)施小組項(xiàng)目經(jīng)理與erp廠商主要負(fù)責(zé)人、erp廠商駐企業(yè)顧問(wèn)等共同組成。

      職責(zé):

      1、組長(zhǎng)親自參與根據(jù)各成員上報(bào)的材料最終確定選用一家erp廠商,并對(duì)后期實(shí)施過(guò)程中碰到的問(wèn)題(如:實(shí)施過(guò)程中牽扯到各部門權(quán)力與利益等問(wèn)題)給予協(xié)調(diào)與解決。

      2、提出企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所要達(dá)到的目標(biāo),項(xiàng)目設(shè)計(jì)的范圍及評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn);

      3、協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,解決軟件系統(tǒng)與現(xiàn)有管理發(fā)生沖突的問(wèn)題,提出解決方案;

      4、調(diào)動(dòng)及組織有關(guān)管理部門和項(xiàng)目實(shí)施小組,按計(jì)劃逐步實(shí)施管理信息系統(tǒng),并批準(zhǔn)進(jìn)行新老系統(tǒng)的切換;

      5、組織調(diào)整不合理的、與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、體制、和制度;

      6、決定項(xiàng)目實(shí)施小組的人選;

      7、研究企業(yè)工作流程的調(diào)整及機(jī)構(gòu)的重組;

      8、審批新系統(tǒng)的工作流程及工作規(guī)程,保證項(xiàng)目高質(zhì)量的運(yùn)行;

      9、監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度;

      領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)應(yīng)經(jīng)常參與和指導(dǎo)實(shí)施工作,及時(shí)處理各種問(wèn)題,‘一把手’可以把重點(diǎn)放在以下幾方面:

      1)抓企業(yè)人員素質(zhì)與企業(yè)文化的提高;

      2)定期檢查工作,制定嚴(yán)格的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃;

      3)轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的管理觀念,推進(jìn)企業(yè)管理改革,由人員管理到制度管理的改革;

      部門

      日期

      第四篇:erp項(xiàng)目實(shí)施

      erp項(xiàng)目實(shí)施

      企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目是一項(xiàng)非常繁重的工作,需要建立一支高效、精干的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),才能保證ERP實(shí)施工作的成功。為了確保ERP實(shí)施工作的順利進(jìn)行,企業(yè)必須建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),把各項(xiàng)工作落實(shí)到人,并加強(qiáng)ERP實(shí)施項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)和管理,為項(xiàng)目的實(shí)施提供組織上的保證。

      (一)組織工作的重要性

      在ERP實(shí)施項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)中,必須由以下四方面人員組成,即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)IT技術(shù)人員、各科(處)室領(lǐng)導(dǎo)及管理人員和ERP供應(yīng)商的實(shí)施顧問(wèn)組成,其中動(dòng)員各部門的管理人員參與項(xiàng)目的實(shí)施極為重要。

      誰(shuí)是企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的主人,這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題,在一些應(yīng)用ERP的企業(yè)中一直沒(méi)有搞清楚。在一些企業(yè)中把ERP系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用工作都認(rèn)為是計(jì)算機(jī)中心人員的事情。管理科室的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員袖手旁觀,不積極配合,作為份外的事。在這種情況下,系統(tǒng)必然失敗。這里關(guān)鍵問(wèn)題是沒(méi)有搞清誰(shuí)是ERP系統(tǒng)的主人的問(wèn)題。ERP系統(tǒng)的需求應(yīng)來(lái)自管理的第一線,是為了改善現(xiàn)行管理才使用ERP,項(xiàng)目安裝成功后也是一線管理人員來(lái)使用。因此ERP項(xiàng)目的實(shí)施和應(yīng)用,從一開(kāi)始管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和職工就應(yīng)積極參與,作為自己的事情來(lái)對(duì)待。計(jì)算機(jī)技術(shù)人員只是處于一個(gè)技術(shù)支持和技術(shù)服務(wù)的角色。當(dāng)然由于我國(guó)企業(yè)管理比較落后,對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)缺乏了解,在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的前期,企業(yè)計(jì)算中心人員要負(fù)起更大的責(zé)任,要起到技術(shù)引進(jìn)和啟蒙教育的作用。但I(xiàn)T人員千萬(wàn)不能一切包辦代替。企業(yè)要采取一切措施爭(zhēng)取一線管理的領(lǐng)導(dǎo)和職工盡快地進(jìn)入角色,與IT人員積極配合,努力學(xué)習(xí)和掌握ERP系統(tǒng)的知識(shí),積極參與本部門相關(guān)子系統(tǒng)的實(shí)施工作,詳盡地提出自己的需求和意見(jiàn),盡快掌握ERP系統(tǒng)的有關(guān)應(yīng)用知識(shí)和操作技術(shù),只有這樣才能出真正作好ERP系統(tǒng)的應(yīng)用工作,才能使ERP系統(tǒng)在企業(yè)獲得成功。

      (二)ERP項(xiàng)目實(shí)施工作的組織方案:

      在企業(yè)開(kāi)展ERP實(shí)施工作時(shí),必須建立一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的組織機(jī)構(gòu),才能保證ERP項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行。下圖給出了項(xiàng)目實(shí)施建議的組織方案。本建議方案是一個(gè)兩層的組織機(jī)構(gòu),其中上層ERP項(xiàng)目實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)小組,是該項(xiàng)目的決策和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu);第二層ERP項(xiàng)目實(shí)施具體工作執(zhí)行者,是一個(gè)高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)。ERP實(shí)施項(xiàng)目的組織方案

      (三)各組織機(jī)構(gòu)的職能

      (1)ERP實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組(或委員會(huì))

      A、組成:

      ERP實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組是由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和ERP供應(yīng)商的咨詢顧問(wèn)組的負(fù)責(zé)人組成。其具體組成是:

      ·組長(zhǎng)(或主任)由一名廠(公司)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(最好是第一把手)擔(dān)任

      ·成員:

      -廠(公司)級(jí)各位領(lǐng)導(dǎo)

      -有關(guān)處(科)室、車間(分廠)領(lǐng)導(dǎo)

      -計(jì)算中心負(fù)責(zé)人

      -關(guān)鍵崗位管理人員

      -ERP供應(yīng)商實(shí)施項(xiàng)目顧問(wèn)組負(fù)責(zé)人

      B、職責(zé)

      ERP實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)ERP實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的重大問(wèn)題進(jìn)行決策,把握咨詢工作的目標(biāo)和方向,控制工作的進(jìn)度計(jì)劃和工作質(zhì)量,提供所需資源和協(xié)調(diào)所發(fā)生的資源竟?fàn)幒桶l(fā)生的矛盾。其具體任務(wù)是:

      ·決定ERP實(shí)施項(xiàng)目投入的人力、物力、資金等各項(xiàng)資源,并在資源發(fā)生矛盾時(shí)進(jìn)行調(diào)度和協(xié)調(diào);

      ·挑選參加ERP實(shí)施項(xiàng)目小組工作的成員,任命“項(xiàng)目小組”負(fù)責(zé)人;

      ·審核批準(zhǔn)ERP實(shí)施項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍和原則;

      ·審核批準(zhǔn)ERP實(shí)施項(xiàng)目年、季、月度工作計(jì)劃;

      ·參加ERP實(shí)施項(xiàng)目階段性會(huì)議,聽(tīng)取并指導(dǎo)項(xiàng)目小組工作報(bào)告;

      ·決策企業(yè)管理模式、方法、流程、組織機(jī)構(gòu)等重大調(diào)整問(wèn)題;

      ·審批有關(guān)ERP實(shí)施工作的各項(xiàng)規(guī)章制度及考核辦法,制定獎(jiǎng)懲制度和激動(dòng)機(jī)制,鼓勵(lì)參加項(xiàng)目的全體人員努力完成本職工作;

      ·決策有關(guān)ERP實(shí)施工作中各種重大人事變動(dòng);

      ·審批ERP實(shí)施過(guò)程中重大技術(shù)方案和結(jié)論;

      ·主持ERP實(shí)施工作各階段成果的驗(yàn)收和鑒定。

      C、活動(dòng)方式

      領(lǐng)導(dǎo)小組(委員會(huì))不是常設(shè)機(jī)構(gòu), 原則上每月召開(kāi)一次例會(huì), 聽(tīng)取工作匯報(bào), 檢查工作進(jìn)度, 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題, 提出解決方案。如遇重大事件發(fā)生時(shí), 可隨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

      D、對(duì)ERP實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的要求

      1)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)應(yīng)是企業(yè)一位高級(jí)資深領(lǐng)導(dǎo)人,最好是企業(yè)的第一把手,或第一把手委托的一位付總。

      2)ERP實(shí)施項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者,必須對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)有著極大的熱情和積極性,堅(jiān)信必須進(jìn)行改革和創(chuàng)新才能使企業(yè)充滿活力,在激烈的竟?fàn)幹辛⒂诓粩≈?。并把這種信念感染企業(yè)中的每個(gè)職工,使他們對(duì)項(xiàng)目充滿信心。

      3)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)必須要有足夠的權(quán)威,他有權(quán)分配ERP實(shí)施項(xiàng)目所需要的有關(guān)資源,包括人力、物力和財(cái)力。特別在人事調(diào)動(dòng)中,要保證ERP實(shí)施工作中需要的人才,而這些人才往往也是日常管理工作中的業(yè)務(wù)骨干,只有企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)才能進(jìn)行統(tǒng)籌安排,才能在各項(xiàng)資源發(fā)生矛盾時(shí)做出有效的協(xié)調(diào)。

      4)ERP實(shí)施項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者要有憂秀的氣質(zhì)和百折不撓的精神,他應(yīng)該善于把任務(wù)的目標(biāo)與項(xiàng)目組的行動(dòng)統(tǒng)一起來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)者必須是一位真正的領(lǐng)袖,他不是僅能命令別人去做事,而是能讓別人能在做事時(shí)充滿激情。

      5)高級(jí)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極地參與ERP實(shí)施的實(shí)踐,在實(shí)踐活動(dòng)中與各方面人員溝通,了解真實(shí)情況;同時(shí),又不要陷入到鎖碎的日常事務(wù)之中,隨時(shí)注意把握大方向。

      (2)ERP實(shí)施項(xiàng)目小組

      A、組成:

      1)組長(zhǎng)(1人), 副組長(zhǎng)(1-2人)(建議: 由企業(yè)和ERP供應(yīng)商實(shí)施顧問(wèn)組各選派一人,分別擔(dān)任正、副組長(zhǎng));

      2)企業(yè)IT人員(或計(jì)算中心人員),包括系統(tǒng)分析人員和軟、硬件人員;

      3)與ERP實(shí)施有關(guān)的各處、室、車間選派參加ERP實(shí)施工作的人員;

      4)ERP供應(yīng)商的實(shí)施顧問(wèn)。

      B、對(duì)項(xiàng)目組的基本要求:

      1)ERP實(shí)施項(xiàng)目小組,要全面參與企業(yè)ERP實(shí)施項(xiàng)目的全過(guò)程,要確保管理咨詢項(xiàng)目的順利實(shí)施和完成;

      2)項(xiàng)目小組是由ERP供應(yīng)商的實(shí)施顧問(wèn)和企業(yè)各部門管理骨干組成。項(xiàng)目組中各部門的管理人員要能準(zhǔn)確地描述企業(yè)的管理現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)流程,在ERP項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)中,全力投入項(xiàng)目的實(shí)施工作;

      3)項(xiàng)目小組是一個(gè)高效、團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)的團(tuán)隊(duì),要求這個(gè)團(tuán)隊(duì)要有一定的相對(duì)穩(wěn)定性,并在項(xiàng)目執(zhí)行期間小組成員要100%的時(shí)間投入項(xiàng)目實(shí)施工作。只有這樣的團(tuán)隊(duì)才能推進(jìn)項(xiàng)目的成功;

      4)企業(yè)抽調(diào)的項(xiàng)目小組成員,要熟悉本部門及相關(guān)部門的管理業(yè)務(wù);有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和獨(dú)立解決問(wèn)題的能力;有敏捷的思考能力和較強(qiáng)的工作能力;在企業(yè)內(nèi)部有一定的影響力,工作積極熱情,有責(zé)任心,愿意投身于該項(xiàng)目工作;有較好的溝通能力和較好的人際關(guān)系。

      5)無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部的人員還是企業(yè)外部的人員,都要打破傳統(tǒng)思想的約束,發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,積極接受新新鮮事物。

      C、職責(zé)

      負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目全過(guò)程的實(shí)施工作, 包括:

      1)全面執(zhí)行項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,達(dá)到項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo);

      2)根據(jù)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組制定的總體目標(biāo)和進(jìn)度要求,制定并執(zhí)行項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃,并定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作,聽(tīng)取指示;

      3)參加ERP實(shí)施項(xiàng)目顧問(wèn)組織的有關(guān)ERP技術(shù)的培訓(xùn);

      4)組織并參加現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)調(diào)查和分析工作;

      5)參加現(xiàn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查、描述、分析和憂化工作;

      6)參與“ERP建議方案”的設(shè)計(jì)和報(bào)告的編寫工作;

      7)承擔(dān)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的工作;

      8)配合ERP軟件供應(yīng)商進(jìn)行應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試及維護(hù)工作,并在調(diào)試過(guò)程中學(xué)習(xí)和掌握軟件的原理、操作維護(hù)方法和簡(jiǎn)單的二次開(kāi)發(fā)方法;

      9)在實(shí)施顧問(wèn)的指導(dǎo)下,組織整個(gè)系統(tǒng)的編碼工作和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作,確定編碼方案,指導(dǎo)各管理部門的應(yīng)用小組人員進(jìn)行編碼和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作;

      10)在實(shí)施顧問(wèn)的指導(dǎo)下,組織各應(yīng)用部門的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員充分了解ERP軟件系統(tǒng)方案,對(duì)比實(shí)際需求進(jìn)行分析,提出對(duì)軟件系統(tǒng)的用戶化修改意見(jiàn),經(jīng)過(guò)有關(guān)方面人員充分討論后最后確定用戶化修改方案,并組織方案的實(shí)施;

      11)負(fù)責(zé)對(duì)最終用戶的操作培訓(xùn)工作;

      12)在實(shí)施顧問(wèn)的指導(dǎo)下,協(xié)同企業(yè)管理部門制定對(duì)ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目的管理規(guī)章制度和參加實(shí)施人員的獎(jiǎng)懲辦法;13)負(fù)責(zé)組織ERP系統(tǒng)實(shí)施各階段的成果驗(yàn)收;

      14)遵照“ERP項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃大綱”,編制各實(shí)施小組的月、周工作計(jì)劃,并定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào);

      15)組織ERP系統(tǒng)的最終測(cè)試和驗(yàn)收;

      16)負(fù)責(zé)ERP軟件系統(tǒng)正式運(yùn)行后的維護(hù)工作和簡(jiǎn)單的修改、開(kāi)發(fā) 工作。

      D、對(duì)ERP實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人的要求:

      1)實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施工作,要求其全部時(shí)間投入此項(xiàng)工作;

      2)由ERP實(shí)施工作工作涉及企業(yè)管理模式的改造和軟件在各管理部門的應(yīng)用,因此要求項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人不但要熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)、ERP軟件技術(shù),還必須有較深的企業(yè)管理知識(shí),要對(duì)企業(yè)現(xiàn)行管理較為熟悉;

      3)為了便于組織各部門人員參加ERP系統(tǒng)的實(shí)施工作,項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人應(yīng)具有較高的職位和威望,對(duì)上能與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行較好的溝通,對(duì)各部門之間又具有很好的協(xié)調(diào)能力;

      4)實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人應(yīng)有較強(qiáng)的管理才能,有序地安排工作和協(xié)調(diào)資源的使用,在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中能有效地控制時(shí)間進(jìn)度、項(xiàng)目的質(zhì)量和成本;

      5)實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人要協(xié)調(diào)ERP軟件供應(yīng)商實(shí)施顧問(wèn)和項(xiàng)目小組其他成員之間的關(guān)系,在工作中發(fā)生矛盾時(shí),要善于進(jìn)行調(diào)節(jié),妥善處理矛盾,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)協(xié)作、思想統(tǒng)一,才能保證項(xiàng)目的順利完成;

      6)管理咨詢項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人要有極強(qiáng)的應(yīng)變能力和堅(jiān)忍不拔的精神。只有這樣,才能在項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí),領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)不迷失方向;

      7)實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人要有改革和創(chuàng)新的精神,能夠接受新鮮事務(wù),在ERP建設(shè)中引進(jìn)先進(jìn)管理模式和現(xiàn)行管理改造中,起到積極的推動(dòng)作用。

      3)各處(科)室、車間項(xiàng)目實(shí)施小組

      A、組成·組長(zhǎng): 由各處(科)室、車間第一把手擔(dān)任組長(zhǎng)

      ·成員: 所涉及崗位的管理人員

      B、職責(zé)

      1)負(fù)責(zé)本部門涉及的子系統(tǒng)、各功能模塊的實(shí)施工作;

      2)負(fù)責(zé)本部門子系統(tǒng)實(shí)施中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和錄入;

      3)負(fù)責(zé)本部門子系統(tǒng)的試運(yùn)行和系統(tǒng)維護(hù)工作;

      4)負(fù)責(zé)用戶化修改方案的提出、需求調(diào)查和設(shè)計(jì)的配合工作、實(shí)施和驗(yàn)收等;

      5)制定本部門項(xiàng)目實(shí)施“月、周工作計(jì)劃,并向”領(lǐng)導(dǎo)小組"做月度工作匯報(bào)。

      C、對(duì)人員的基本要求

      參加項(xiàng)目實(shí)施小組的人員必須是對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)積極熱情,能

      全身心地投入這項(xiàng)工作。ERP是一項(xiàng)新技術(shù),因此小組人員必須對(duì)新知識(shí)有學(xué)習(xí)的興趣和學(xué)習(xí)的能力。小組人員要精明強(qiáng)干、吃苦耐勞、善于團(tuán)結(jié)別人。精通本部門的管理業(yè)務(wù)。

      ERP實(shí)施的組織工作的核心是要做到以人為本,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)全體人員的熱情和積極性,包括領(lǐng)導(dǎo)的積極性和職工的積極性。為此,在ERP整個(gè)的實(shí)施過(guò)程中都要抓好教育和培訓(xùn)工作。這樣整個(gè)企業(yè)才能統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,使ERP系統(tǒng)的實(shí)施工作成功。

      第五篇:ERP項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

      ERP項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)

      一、需求調(diào)研:

      1、調(diào)研工作不夠細(xì)致,對(duì)某些特殊業(yè)務(wù)的理解程度不夠深入,造成以下幾種情況:A:在實(shí)施過(guò)程中拖延工期;B:按照原定方式設(shè)置后,業(yè)務(wù)無(wú)法流轉(zhuǎn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入后的返工;C:需要二次開(kāi)發(fā)才能實(shí)現(xiàn)的功能,無(wú)法變通,導(dǎo)致加重實(shí)施工作的難度,甚至?xí)诱`工期;這些情況的發(fā)生都會(huì)使操作人員產(chǎn)生抵觸情緒,嚴(yán)重者會(huì)引起雙方的矛盾,不利于項(xiàng)目的順利實(shí)施。

      2、在調(diào)研過(guò)程中一定要做到全面細(xì)致,尤其是對(duì)用戶的比較特殊的業(yè)務(wù),應(yīng)詳細(xì)的了解業(yè)務(wù)的操作流程,并收集相關(guān)資料,調(diào)研結(jié)束當(dāng)天就應(yīng)根據(jù)紀(jì)錄,經(jīng)調(diào)研小組討論后,出具相關(guān)調(diào)研總結(jié)報(bào)告;調(diào)研工作的不到位會(huì)直接影響到合同的簽訂,雙方責(zé)任的明確、以及軟件功能的界定。

      3、必須有明確的需求,一般我們的客戶是在我們業(yè)務(wù)人員的極力推動(dòng)下上ERP的,在現(xiàn)有產(chǎn)品條件下不可能象SAP那樣滿足用戶的所有需求,所以實(shí)施人員必須了解用戶的關(guān)鍵需求,如:是資金積壓太多、還是市場(chǎng)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)。滿足了關(guān)鍵需求項(xiàng)目就算成功了一大半,能夠比較體面的結(jié)束項(xiàng)目。

      4、搞清楚哪些問(wèn)題在ERP中處理哪些問(wèn)題不能在ERP中處理。用戶曾經(jīng)提出這樣的需求:能不能自動(dòng)測(cè)量?jī)?chǔ)油大罐中油的容量,實(shí)際上這是自動(dòng)控制方面的問(wèn)題,肯定不能放到ERP中。

      5、由用戶在消化軟件的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)自己的業(yè)務(wù)流程,實(shí)施顧問(wèn)給出改進(jìn)意見(jiàn)。因?yàn)橛脩魧?duì)自己的業(yè)務(wù)是最熟悉的,執(zhí)行起來(lái)也比較方便。

      6、項(xiàng)目調(diào)研雖然重要,但由于在調(diào)研時(shí),初訪者對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)是很有限的,也不懂軟件功能,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)非所答,所以調(diào)研報(bào)告的水分是很高的,只能作為實(shí)施過(guò)程的參考,并不能按調(diào)研報(bào)告去實(shí)施,否則實(shí)施過(guò)程必會(huì)出現(xiàn)過(guò)多的反復(fù)。調(diào)研報(bào)告水分高的另一個(gè)致命原因是被訪者報(bào)喜不報(bào)憂。

      二、系統(tǒng)初始化:

      1、正式初始數(shù)據(jù)之前,發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不夠充分,從而加重了實(shí)施過(guò)程中勞動(dòng)強(qiáng)度;甚至在整理過(guò)程中,用戶才發(fā)現(xiàn)自己的賬目比較混亂,比如:有時(shí)產(chǎn)生倉(cāng)庫(kù)賬和財(cái)務(wù)帳不符,倉(cāng)庫(kù)賬和實(shí)物賬不符等,這些都可能拖延實(shí)施的進(jìn)度。

      2、在初始數(shù)據(jù)過(guò)程中,對(duì)用戶的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù),要做出正確的分析和判斷,盡可能發(fā)揮軟件的優(yōu)勢(shì),避免返工。

      3、不要輕易答應(yīng)用戶將老系統(tǒng)中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新系統(tǒng),否則可能會(huì)加重實(shí)施人員的工作負(fù)擔(dān),造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確性隱患,而且有時(shí)一些不正確在當(dāng)時(shí)可能不被發(fā)現(xiàn),從而對(duì)以后的維護(hù)工作帶來(lái)難度。如果確實(shí)需要通過(guò)sql或小工具導(dǎo)入,一定要反復(fù)做測(cè)試。

      4、千萬(wàn)不要替用戶做初始數(shù)據(jù)和初始化,不管企業(yè)有何理由。這頂并不漂亮的帽子會(huì)使用戶只知其然而不知其所以然。

      5、部分操作人員的重視程度不夠,在準(zhǔn)備數(shù)據(jù)或錄入數(shù)據(jù)過(guò)程中,工作不夠認(rèn)真、仔細(xì),可能產(chǎn)生大量的重復(fù)性錄入。所以我們應(yīng)要求企業(yè)建立審核機(jī)制,做為實(shí)施顧問(wèn),要經(jīng)常在軟件界面中查詢相關(guān)數(shù)據(jù),幫助分析數(shù)據(jù)的正確性,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正。

      6、在初始化時(shí),注意權(quán)限設(shè)置,像維護(hù)工具、各個(gè)系統(tǒng)的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、單據(jù)記帳等功能權(quán)限不要賦予無(wú)關(guān)的人員。

      項(xiàng)目組織:

      1、ERP項(xiàng)目是“一把手”工程,而不應(yīng)僅是電腦室的工作,而且用戶的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人至少應(yīng)是副總或相當(dāng)于此級(jí)別的人員,如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能在項(xiàng)目實(shí)施中,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,會(huì)產(chǎn)生部門之間的責(zé)任不夠明確,造成部門之間相互推諉,推卸責(zé)任,互相踢皮球。

      2、企業(yè)認(rèn)為上ERP完全由軟件公司一手承擔(dān),他們只是配合角色,這是不對(duì)的客戶高層領(lǐng)導(dǎo)必須重視,領(lǐng)導(dǎo)的重視并不是停留在口頭上的,也不是非要親自學(xué)計(jì)算機(jī)、學(xué)軟件。而是要在總體上安排計(jì)劃,協(xié)調(diào)人力、物力資源。而不是“你們幫著做吧,一周向我匯報(bào)一下就可以了”。

      3、我方項(xiàng)目組的分工要合理搭配,讓項(xiàng)目組每個(gè)成員在這個(gè)項(xiàng)目上能感覺(jué)學(xué)習(xí)到新東西,工作量可以適當(dāng)?shù)脑亠柡鸵恍?,給每個(gè)人規(guī)定任務(wù)完成的最終時(shí)間,把他們的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái),同時(shí)也要給他們一定的壓力,一個(gè)項(xiàng)目的成功與否,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的共同努力,光靠項(xiàng)目經(jīng)理自己是不行的,注意調(diào)動(dòng)內(nèi)部和外部的力量。項(xiàng)目管理

      1.重視項(xiàng)目周報(bào)的編制質(zhì)量和及時(shí)性。

      ? 項(xiàng)目周報(bào)是對(duì)每周項(xiàng)目進(jìn)展情況的正體反映,涉及實(shí)施、開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目管理、商務(wù)等方面。所以對(duì)周報(bào)請(qǐng)大家高度重視,如果周報(bào)上反映的問(wèn)題,相關(guān)人員沒(méi)有及時(shí)響應(yīng)或反饋意見(jiàn),比如需要商務(wù)經(jīng)理協(xié)調(diào)的問(wèn)題,大家反映了,商務(wù)經(jīng)理沒(méi)有響應(yīng),那出了問(wèn)題,是商務(wù)經(jīng)理的責(zé)任,但如果沒(méi)有把問(wèn)題及時(shí)反映,那出了問(wèn)題就是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任,所以說(shuō),不要認(rèn)為周報(bào)寫了也沒(méi)有用,尤其是需要我們公司開(kāi)發(fā)、高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的問(wèn)題,一定要在問(wèn)題剛暴露時(shí)就要反映,不要報(bào)喜不報(bào)憂。

      ? 周報(bào)不僅僅是給客戶看的,對(duì)不方便客戶了解的內(nèi)容,大家可以一式兩份,其中一份給客戶,另一份給公司,比如對(duì)開(kāi)發(fā)進(jìn)度的要求、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部問(wèn)題等不方便客戶了解的內(nèi)容,可以單獨(dú)一份發(fā)給公司。周報(bào)上尤其是跟計(jì)劃的對(duì)比,請(qǐng)大家多花點(diǎn)時(shí)間考慮一下,如果拖期到底原因是什么,我們項(xiàng)目拖期很多時(shí)候都是由于不重視計(jì)劃,不仔細(xì)分析拖期原因,結(jié)果最后就拖長(zhǎng)了。? 對(duì)周報(bào)的報(bào)送時(shí)間請(qǐng)大家注意,既然我們規(guī)定是周一上午報(bào)送,就應(yīng)該按時(shí)報(bào)送,這本身也是體現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平的一方面,并且我們周報(bào)是要求對(duì)方項(xiàng)目經(jīng)理每周簽字的,如果是上周的周報(bào)每次都是周二才給客戶簽字,客戶原意嗎?這次在石家莊辦事處的信息欄上,我看到河北區(qū)三位同事因?yàn)闆](méi)有按時(shí)交總結(jié),被罰了50元錢,我想對(duì)于文檔報(bào)送的及時(shí)性,我們雖然不會(huì)去罰錢,但將來(lái)在項(xiàng)目考核上應(yīng)該有所體現(xiàn)。

      ? 有時(shí)我們覺(jué)得周報(bào)編制比較費(fèi)時(shí)間,建議每天可以抽出10分鐘時(shí)間記錄一下當(dāng)天項(xiàng)目情況,周末時(shí)匯總整理一下,編寫速度會(huì)加快,另外,從鍛煉和培養(yǎng)的角度,項(xiàng)目經(jīng)理也可以讓實(shí)施經(jīng)理寫周報(bào),項(xiàng)目經(jīng)理最后審核補(bǔ)充。2.合理控制需求。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,企業(yè)肯定會(huì)提出這樣那樣的新需求。在滿足企業(yè)要求時(shí),要以合同為依據(jù),量力而行,少承諾,重信用??蛻魸M意是我們的目標(biāo),但這種滿意必須是建立在客戶合理的預(yù)期基礎(chǔ)上。我們必須明白,把客戶的滿意率從80%提高到100%所付出的成本遠(yuǎn)比從0%提高到80%高的多。3.對(duì)于客戶提出的需求,不要輕易的答復(fù)能做或是不能做,跟開(kāi)發(fā)經(jīng)理或產(chǎn)品部商量后,如果不能做,一定給客戶一個(gè)讓人接受的理由,不要簡(jiǎn)單的說(shuō)‘NO’。4.具體問(wèn)題具體分析,不要什么事都憑經(jīng)驗(yàn)去做,有時(shí),僅憑經(jīng)驗(yàn)做事會(huì)發(fā)現(xiàn),經(jīng)驗(yàn)會(huì)讓你錯(cuò)誤。

      5.項(xiàng)目組要進(jìn)行‘走動(dòng)管理’,不要用戶打電話給你或者反映給你了才到現(xiàn)場(chǎng),平常即使用戶不反映問(wèn)題,也常到現(xiàn)場(chǎng)走走,詢問(wèn)一下各崗位有無(wú)問(wèn)題,使用情況怎么樣,甚至有時(shí)拉拉家常,這樣做一方面可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,避免小問(wèn)題變成大問(wèn)題,另一方面可以增進(jìn)與用戶之間的感情交流,拉進(jìn)距離,雙方熟悉了,互相信任了,出現(xiàn)問(wèn)題后,用戶也不會(huì)出現(xiàn)過(guò)激的反應(yīng)。6.對(duì)于做ERP項(xiàng)目,做為軟件方,我們可以跟客戶進(jìn)行協(xié)商、探討,但是也不能什么事情都依著客戶,我們有自己的實(shí)施方法、有自己的項(xiàng)目管理方法、有其他客戶成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在這些方面,客戶需要聽(tīng)取我們的意見(jiàn),比如在實(shí)施范圍、進(jìn)度、實(shí)施方法方面,這方面要多跟客戶溝通,以我們?yōu)橹鳌?.為保證客戶數(shù)據(jù)安全,防止不必要的數(shù)據(jù)泄密,發(fā)生雙方法律上的糾紛,建議在項(xiàng)目組內(nèi)部建立客戶數(shù)據(jù)保密制度,可參考如下:

      ? 客戶的數(shù)據(jù)在沒(méi)有項(xiàng)目經(jīng)理允許的條件下,不準(zhǔn)項(xiàng)目組成員隨便拷貝、傳輸給項(xiàng)目組以外的人員(包括公司內(nèi)部人員)作測(cè)試、模擬以及其他用途。? 對(duì)于客戶的數(shù)據(jù)界面,除非得到客戶方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人明確書面同意,否則不允許用客戶的數(shù)據(jù)作對(duì)外演示使用,也不允許在說(shuō)明書、宣傳材料中直接引用,當(dāng)然,在改動(dòng)客戶數(shù)據(jù)資料,以非真實(shí)數(shù)據(jù)可以引用。

      ? 不允許將其他客戶的數(shù)據(jù)在另外一個(gè)客戶的服務(wù)器上恢復(fù)后作測(cè)試、演示使用,如果確實(shí)需要作測(cè)試使用,只能專人專管,并且只能在我們自己的機(jī)器上作測(cè)試用,并且絕對(duì)不要讓客戶知道。

      ? 對(duì)于為了解決客戶問(wèn)題,確實(shí)需要公司開(kāi)發(fā)人員對(duì)客戶數(shù)據(jù)庫(kù)作測(cè)試分析這種情況,發(fā)到公司的數(shù)據(jù)庫(kù)必須專人專管,盡量不要放到公司公用服務(wù)器上,可以放到個(gè)人電腦上,一旦不使用后,立即刪除。

      ? 不要在一個(gè)客戶現(xiàn)場(chǎng),太多的談另外一個(gè)客戶的一些業(yè)務(wù)流程以及機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員關(guān)系等情況。

      ? 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施人員在幫客戶設(shè)置權(quán)限時(shí)一定要注意嚴(yán)格設(shè)置功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,尤其是配方、工資、財(cái)務(wù)、銷售方面的數(shù)據(jù),不該設(shè)置的權(quán)限一定不要隨意給客戶設(shè)置,最好讓客戶有嚴(yán)格的權(quán)限申請(qǐng)流程,由專人來(lái)設(shè)置。

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