第一篇：2014最新公文寫作頁碼設(shè)置方法

公文寫作頁碼設(shè)置方法

公文的頁碼，一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。頁碼分別置于公文左下角或右下角，并在頁碼左右各放一字線，是為了方便閱讀。

所謂“一字線”，就是符號欄中的“—”符號（不是短的“－”符號），左右的“—”符號和數(shù)碼之間都有一個半角空格。

空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼，可以防止在空白頁私加文字。也就是說，頁碼只標(biāo)識到公文主體部分結(jié)束的那頁。如果想在公文主體部分之后私加文字而冒充公文的主體，就需要在該頁標(biāo)識頁碼，印有版記的那面也就要標(biāo)識頁碼，這樣，真假公文一相對照，假公文在頁碼上就會露出馬腳。

設(shè)置方法與步驟：

第一步：打開“頁面設(shè)置”對話框，選定“版式”標(biāo)簽，距邊界：設(shè)定數(shù)值為3厘米，可實(shí)現(xiàn)一字線距版心下邊緣7mm?！绊撁己晚撃_”選“奇偶頁不同”，可實(shí)現(xiàn)單、雙頁碼分置

左右?！肮?jié)的起始位置”選“新建頁”。

第二步：選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框，其中“位置”選“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”選“外側(cè)”，若第一頁需要顯示頁碼則選擇“首頁顯示頁碼”，點(diǎn)擊“確定”，則在頁腳位置出現(xiàn)頁碼，其中單頁頁碼居右，雙頁頁碼居左。在文檔第一頁雙擊頁碼，頁碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁碼數(shù)字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－1－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，“縮進(jìn)右”設(shè)為“1字符”，點(diǎn)擊“確定”，關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成單頁頁碼設(shè)定。

第三步：同理，在文檔第二頁雙擊頁碼，頁碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁碼數(shù)字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－2－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，“縮進(jìn)左”設(shè)為“1字符”，點(diǎn)擊“確定”，關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成雙頁頁碼設(shè)定。

第二篇：2018最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

2018最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方

法

2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

公文的默認(rèn)設(shè)置模板制作進(jìn)入系統(tǒng)：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

進(jìn)入系統(tǒng)：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進(jìn)入Word界面。

選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：

3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁

眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項(xiàng)前打“√”，“頁腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號”設(shè)置成“3號”，單擊“確定”按鈕；選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個字符；“每頁”設(shè)置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為“1.2.3……”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)置成“4號”；字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”——“段落…”，奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右縮進(jìn)1字符，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左縮進(jìn)1字符。單擊“確定”，完成頁碼設(shè)置。

“表格”——“插入表格”，1列1行。輸入“玉環(huán)縣人力資源和社會保障局文件”，字體為小標(biāo)宋體，紅色，調(diào)整字號、字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格，設(shè)置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置表格屬性——“表格”附簽——文字環(huán)繞為環(huán)繞——“定位…”——水平位置相對于頁邊距居中，垂直位置相對于頁邊距

3.5厘米——“確定”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置完成。

平行文文號：文號——3號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——3號仿宋字體、左縮進(jìn)1字符；簽發(fā)人——3號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——3號楷體、右縮進(jìn)1字符。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設(shè)置為紅色，粗細(xì)：2磅——“大小”附簽，寬度：15.6厘米——“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點(diǎn)擊“高級…”，——“圖片位置”，水平對齊：相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，下側(cè)：0.4厘米。單擊“確定”分隔線設(shè)置完成。見圖9-圖12。

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)置為“居中”；“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”；然后單擊“定位…”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅；在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式”——“段落…”——“縮進(jìn)和間距”附簽，左縮進(jìn)1字符，右縮進(jìn)1字符——“確

定”。在表格中填寫具體內(nèi)容：抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號仿宋。

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所

在路徑，保存為默認(rèn)路徑即可。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。

要對該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

選擇“文件”——“新建”——“本機(jī)中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。

正文內(nèi)容根據(jù)公文的實(shí)際需求，錄入文字，并遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式：

標(biāo)題——2號小標(biāo)宋字體，居中顯示；

主送機(jī)關(guān)——3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正文——3號仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次序號一般用“

一、”“”、“1.”、“”標(biāo)注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體；

發(fā)文機(jī)關(guān)署名——以成文日期為準(zhǔn)居中排布；

成文日期——3號仿宋字體，右縮進(jìn)4字符；

印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期——4號仿宋體，左右各縮進(jìn)1字

符。

通過以上設(shè)置和排版，公文文稿格式設(shè)置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機(jī)關(guān)公文工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定操作。

包括：發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文字號。

發(fā)文機(jī)關(guān)：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。

發(fā)文號：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和

序號組成。如長電進(jìn)〔2009〕11號。發(fā)文字號位于發(fā)文機(jī)關(guān)下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時間、發(fā)文單位及發(fā)文印章等。

公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。

公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件回行時第一個字跟上一行第一

個字對齊。

成文時間：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”。右空四字。

發(fā)文單位及發(fā)文印章：包括單一發(fā)文印章和聯(lián)合行文印章。

單一發(fā)文印章：只有一個單位制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只需成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

聯(lián)合行文印章：當(dāng)由兩個單位聯(lián)合發(fā)文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

包括主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印

發(fā)時間。

主題詞：用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

抄送：公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間：位于抄送機(jī)關(guān)之下占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

第三篇：最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

公文的默認(rèn)設(shè)置模板制作進(jìn)入系統(tǒng)：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

一、公文的模板制作

進(jìn)入系統(tǒng)：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進(jìn)入Word界面。

（一）進(jìn)行頁面設(shè)置

選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項(xiàng)前打“√”，“頁腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號”設(shè)置成“3號”，單擊“確定”按鈕；選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個字符；“每頁”設(shè)置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。

（二）插入頁碼

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，公文寫作 公文寫作基礎(chǔ)知識 公文寫作技巧 公文寫作范文 公文寫作模板數(shù)字格式”設(shè)置為“1.2.3……”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)置成“4號”；字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”——“段落…”，奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右縮進(jìn)1字符，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左縮進(jìn)1字符。單擊“確定”，完成頁碼設(shè)置。

（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志制作

“表格”——“插入表格”，1列1行。輸入“玉環(huán)縣人力資源和社會保障局文件”，字體為小標(biāo)宋體，紅色，調(diào)整字號、字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格，設(shè)置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置表格屬性——“表格”附簽——文字環(huán)繞為環(huán)繞——“定位…”——水平位置相對于頁邊距居中，垂直位置相對于頁邊距3.5厘米——“確定”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置完成。

（四）文號制作

平行文文號：文號——3號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——3號仿宋字體、左縮進(jìn)1字符；簽發(fā)人——3號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——3號楷體、右縮進(jìn)1字符。注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

（五）版頭中的分隔線

選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設(shè)置為紅色，粗細(xì)：2磅——“大小”附簽，寬度：15.6厘米——“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點(diǎn)擊“高級…”，——“圖片位置”，水平對齊：相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，下側(cè)：0.4厘米。單擊“確定”分隔線設(shè)置完成。見圖9-圖12。

（六）版記制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)置為“居中”；“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”；然后單擊“定位…”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅；在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式”——“段落…”——“縮進(jìn)和間距”附簽，左縮進(jìn)1字符，右縮進(jìn)1字符——“確定”。在表格中填寫具體內(nèi)容：抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號仿宋。

（七）保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.doc）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑，保存為默認(rèn)路徑即可。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。

要對該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

二、公文正文排版

（一）依據(jù)模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“本機(jī)中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。

（二）制作公文正文內(nèi)容

正文內(nèi)容根據(jù)公文的實(shí)際需求，錄入文字，并遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式：

標(biāo) 題——2號小標(biāo)宋字體，居中顯示；

主送機(jī)關(guān)——3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式； 正 文——3號仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次序號一般用“

一、”“

（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體；

發(fā)文機(jī)關(guān)署名——以成文日期為準(zhǔn)居中排布； 成文日期——3號仿宋字體，右縮進(jìn)4字符；

印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期——4號仿宋體，左右各縮進(jìn)1字符。

注意上行文和下行文在文號和簽發(fā)人設(shè)置上的區(qū)別。通過以上設(shè)置和排版，公文文稿格式設(shè)置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機(jī)關(guān)公文工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定操作。

最新黨政機(jī)關(guān)公文格式及排版要求

從2012年7月1日起，執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號），現(xiàn)行的1996年 5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和 2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》停止執(zhí)行。

黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。

一、公文的構(gòu)成要素

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

二、公文用紙、書寫、印刷及裝訂等要求 1．公文用紙幅面尺寸

紙型：采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙(210mm*297mm)。

公文頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上頁邊距）37mm，地腳（下頁邊距）35mm；左邊距28mm，右邊距26mm；版心尺寸156mm*225mm（不含頁碼）。

排版：行距28磅（可微調(diào)），單字不成行，名字不換行，每頁22行，每行28個字，首頁必須有正文。2．公文書寫形式

從左至右橫排、橫寫。其標(biāo)識第一層為“

一、”，第二層為

（一），第三層為“1.”，第四層為（1）。3．字體字號

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識使用2號小標(biāo)宋體字，紅色標(biāo)識；秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字；發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時間用3號仿宋體字；簽發(fā)人姓名用3號楷體字；正文以3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28字，正文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字。4．頁碼編排

用4號半角阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條４號一字線，一字線距版心下邊緣７mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。5．信函式公文

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm 處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm 處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。6.印刷與裝訂

雙面印刷，騎馬訂或左側(cè)訂。騎馬訂的訂位為兩釘外訂眼距書芯上下各1/4處（或兩釘外釘眼距版面上下邊緣各70mm處），允許誤差±4mm；左側(cè)訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

三、公文各要素排版要求

公文排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標(biāo)印格式，各要素主要分布于眉首、主體、版記三部分。1．眉首

置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首。眉首包括：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。

（1）份號：公文印制份數(shù)的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。置于版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（2）秘級和保密期限：密級分為絕密、機(jī)密和秘密；保密期限是對公文秘密等級時效規(guī)定的說明。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。

（3）緊急程度：是對公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，標(biāo)注“特急”、“加急”；緊急電報(bào)分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。公文同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第一行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第二行。

（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識表明公文的作者，他是發(fā)文機(jī)關(guān)制作公文時使用的、規(guī)范板式的文件版頭，通常稱“文頭”。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，居中紅色套印在文件首頁上端。聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。

（5）發(fā)文字號：發(fā)文字號是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空兩行，居中排布。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔 〕”括入；序號不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

發(fā)文字號之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。

（6）簽發(fā)人：簽發(fā)人是在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。只用于上行文。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空4字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。2．公文主體部分

置于公文首頁紅色反線（不含）以下至抄送機(jī)關(guān)（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體。包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。（1）公文標(biāo)題：即對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。除法規(guī)名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。位于紅色反線下空兩行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

（2）主送機(jī)關(guān)：是指要求公文予以辦理或答復(fù)的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。標(biāo)識在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格。最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。

（3）公文正文：公文正文表述公文的具體內(nèi)容。通常分導(dǎo)語、主體和結(jié)束語。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28字。文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字。

（4）附件說明：公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：１.× × × × × ”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。

（5）發(fā)文機(jī)關(guān)署名（從2012年7月1日起）：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

（6）成文時間：指公文生效的時間。署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。標(biāo)識在正文之下，空兩行右空4字。用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”。

（7）印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間。加蓋印章應(yīng)上距正文２mm～４mm，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

（8）附注：是需要說明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、使用時注意的事項(xiàng)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。公文如有附注，用３號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。（9）附件：公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。3．公文版記部分

置于抄送機(jī)關(guān)以下的各要素統(tǒng)稱為版記。包括：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。（1）抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，用4號仿宋體字標(biāo)識，左右各空1字?！俺汀焙髽?biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。

（2）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間：印發(fā)機(jī)關(guān)是印制公文主管部門，印發(fā)時間是公文的付印時間。用3號仿宋體字，位于抄送機(jī)關(guān)之下1行，版記末條分隔線之上。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年、月、日，后加“印發(fā)”二字。

第四篇：最新公文格式怎樣設(shè)置公文頁碼(docx)

公文頁碼設(shè)置操作大全

2013年10月18日

（原創(chuàng)）

《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704—2012）在第7.5條、第8條、第10.1條中，對公文頁碼做了具體規(guī)定。主要內(nèi)容是：

1．一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

2．A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致。3．信函格式中首頁不顯示頁碼。

根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704—2012）的規(guī)定，可以將頁碼設(shè)置分為普通頁碼設(shè)置、空白頁頁碼設(shè)置、橫排表格頁碼設(shè)置和信函頁碼設(shè)置。

下面分別介紹在Microsoft word 2010中，普通頁碼設(shè)置、空白頁頁碼設(shè)置、橫排表格頁碼設(shè)置和信函頁碼設(shè)置的具體操作。對于在其它文檔中的頁碼設(shè)置操作，亦可以作為參考。

一、普通頁碼設(shè)置

1．設(shè)置頁碼格式

對話框中，單擊“編號格式”下拉菜單，從中選擇符合公文要求的“一字線阿拉伯?dāng)?shù)字”格式，單擊“確定”按鈕，完成頁碼格式設(shè)置。如圖 2所示。

2．插入頁碼

單擊“插入”｜“頁眉和頁腳”｜“頁碼”選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中，選擇“頁面底端”，將頁碼出入版心下邊緣。偶數(shù)頁選擇“普通數(shù)字1”底端居左，奇數(shù)頁選擇“普通數(shù)字3”底端居右。這里選擇的是奇數(shù)頁底端居右（“普通數(shù)字3”樣式），如圖 3所示。

圖 3 選擇“頁碼底端”居右（奇數(shù)頁）

每頁中的指定位置上按順序添加了頁碼后，自動進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，在功能區(qū)顯示“頁眉和頁腳工具”。單擊“設(shè)計(jì)”｜“頁碼”｜“頁面底部”，在其子菜單中，選擇相應(yīng)的頁碼位置，完成偶數(shù)頁（或奇數(shù)頁）頁碼插入。

3．設(shè)置頁碼字體字號

選中插入后包括一字線在內(nèi)的頁碼文本，在“開始”｜“字體”選項(xiàng)組內(nèi)，選擇

在“頁面設(shè)置”｜“版式”選項(xiàng)卡｜“頁眉和頁腳”項(xiàng)目組中，頁腳距邊界值設(shè)為2.45cm。如圖 6所示。

圖 5 設(shè)置頁碼縮進(jìn)值

根據(jù)實(shí)際測試，比較接近“一字線上距版心下邊緣7mm”要求的頁腳距邊界值，在2.45cm～2.47cm之間。不同打印機(jī)，該值是略有差異的。適合自己的打印機(jī)適合值，具體可打印測試后確定。

特別提示：

1．在Microsoft word 2010中插入的頁碼下仍有一行。用回車鍵或Delete鍵刪除這一行，以使頁碼位置準(zhǔn)確。

2．?dāng)?shù)字和一字線要用4號半角宋體。

3．完成頁腳編輯后，單擊“設(shè)計(jì)”｜“關(guān)閉”｜“關(guān)閉頁眉和頁腳”，退出頁腳編輯狀態(tài)。的“分節(jié)符”選項(xiàng)組中，單擊“下一頁”命令。單擊后，“分節(jié)符（下一頁）”插入在光標(biāo)所在處，即空白頁上頁頁末。如圖 7錯誤！未找到引用源。所示。

圖 7 選擇“分節(jié)符”“下一頁”

3．單擊“插入”｜“頁眉和頁腳”｜“頁腳”，彈出下拉菜單。在下拉菜單中，單擊“編輯頁腳”，使頁腳處于編輯狀態(tài)。如圖 8所示

圖 8 單擊“編輯頁腳”

圖 10 選中頁碼并刪除 都需要分別操作。

2．版記一定在偶數(shù)頁上，版記前一頁的空白頁是奇數(shù)頁。

三、橫排表格頁頁碼設(shè)置

1．繪制豎排文本框

（１）將光標(biāo)放在需要添加頁碼的橫排表格頁，單擊“插入”｜“文本”｜“文本框”選項(xiàng)，彈出的下拉菜單。在下拉菜單中，選擇“繪制豎排文本框”命令。如圖 11所示。

圖 11 選擇“繪制豎排文本框”命令

（２）在橫排頁面左側(cè)（頁碼位置與公文其他頁碼保持一致）版心外，繪制一個豎排文本框。如圖 12錯誤！未找到引用源。所示。

圖 13 “設(shè)置形狀格式”對話框

3．設(shè)置文本框位置

選中文本框或?qū)⑹髽?biāo)放在文本框內(nèi)，單擊“格式”｜“排列”｜“位置”，在彈出的下拉菜單中，選擇“其他布局選項(xiàng)”命令，在彈出的“布局”對話框“位置”選項(xiàng)卡上：

圖 14 “布局”對話框“位置”選項(xiàng)卡

16．設(shè)置字體和字號

將鼠標(biāo)放在文本框內(nèi)，在“開始”｜“字體”選項(xiàng)組，“字體”設(shè)置為“宋體”，“字號”設(shè)置為“四號”。

7．輸入頁碼

將鼠標(biāo)放在文本框內(nèi)，從鍵盤上直接輸入一個“-”符號和一個半角空格，然后輸入相應(yīng)的半角阿拉伯?dāng)?shù)字，半角阿拉伯?dāng)?shù)字后再輸入一個半角空格和一個“-”符號。

8．取消邊框

選中文本框或?qū)⑹髽?biāo)放在文本框內(nèi)，單擊“格式”｜“形狀樣式”｜“形狀輪廓”選項(xiàng)，在其下拉菜單中選擇“無輪廓”命令，取消文本框邊框。如圖 16所示。

也可以單擊“格式”｜“形狀樣式”選項(xiàng)組按鈕，在彈出的“設(shè)置形狀格式”對話框中，選中“線條顏色”｜ “無線條”項(xiàng)。

圖 16 選擇“無輪廓”

3橫排表格的頁后，如有需要顯示頁碼的頁，在表格頁原頁碼被刪除前，應(yīng)先取消表格頁后需要顯示頁碼的第一頁的“與上一節(jié)相同”。

四、信函首頁頁碼設(shè)置

1．打開要設(shè)置頁碼的信函文檔，單擊“頁面布局”｜“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組右下角按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對話框。

圖 18 “頁面設(shè)置”對話框

2．在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“版式”選項(xiàng)卡。在“版式”選項(xiàng)卡的“頁眉和頁腳”選項(xiàng)欄中，選中“首頁不同”復(fù)選框，單擊“確定”，完成信函首頁不顯示頁碼的設(shè)置，如圖 18所示。

第五篇：2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

公文的默認(rèn)設(shè)置模板制作進(jìn)入系統(tǒng)：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

一、公文的模板制作

進(jìn)入系統(tǒng)：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進(jìn)入Word界面。

（一）進(jìn)行頁面設(shè)置

選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：

3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項(xiàng)前打“√”，“頁腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號”設(shè)置成“3號”，單擊“確定”按鈕；選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個字符；“每頁”設(shè)置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。

（二）插入頁碼

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為“1.2.3……”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)置成“4號”；字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”——“段落…”，奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右縮進(jìn)1字符，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左縮進(jìn)1字符。單擊“確定”，完成頁碼設(shè)置。

（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志制作

“表格”——“插入表格”，1列1行。輸入“玉環(huán)縣人力資源和社會保障局文件”，字體為小標(biāo)宋體，紅色，調(diào)整字號、字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格，設(shè)置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置表格屬性——“表格”附簽——文字環(huán)繞為環(huán)繞——“定位…”——水平位置相對于頁邊距居中，垂直位置相對于頁邊距

3.5厘米——“確定”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置完成。

（四）文號制作

平行文文號：文號——3號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——3號仿宋字體、左縮進(jìn)1字符；簽發(fā)人——3號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——3號楷體、右縮進(jìn)1字符。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

（五）版頭中的分隔線

選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設(shè)置為紅色，粗細(xì)：2磅——“大小”附簽，寬度：15.6厘米——“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點(diǎn)擊“高級…”，——“圖片位置”，水平對齊：相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，下側(cè)：0.4厘米。單擊“確定”分隔線設(shè)置完成。見圖9-圖12。

（六）版記制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)置為“居中”；“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”；然后單擊“定位…”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅；在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式”——“段落…”——“縮進(jìn)和間距”附簽，左縮進(jìn)1字符，右縮進(jìn)1字符——“確定”。在表格中填寫具體內(nèi)容：抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號仿宋。

（七）保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.doc）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所

在路徑，保存為默認(rèn)路徑即可。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。

要對該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

二、公文正文排版

（一）依據(jù)模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“本機(jī)中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。

（二）制作公文正文內(nèi)容

正文內(nèi)容根據(jù)公文的實(shí)際需求，錄入文字，并遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式：

標(biāo)題——2號小標(biāo)宋字體，居中顯示；

主送機(jī)關(guān)——3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正文——3號仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次序號一般用“

一、”“

（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體；

發(fā)文機(jī)關(guān)署名——以成文日期為準(zhǔn)居中排布；

成文日期——3號仿宋字體，右縮進(jìn)4字符；

印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期——4號仿宋體，左右各縮進(jìn)1字

符。

注意上行文和下行文在文號和簽發(fā)人設(shè)置上的區(qū)別。

通過以上設(shè)置和排版，公文文稿格式設(shè)置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機(jī)關(guān)公文工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定操作。