第一篇：黨政機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

黨政機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704—2012）制作，以下設(shè)置方法供參考。

一、公文的模板制作

進(jìn)入系統(tǒng)：“開(kāi)始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進(jìn)入Word界面。

（一）進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。

選擇“文件”——“頁(yè)面設(shè)置”選擇“頁(yè)邊距”附簽，上：3.7厘米 下：

3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”,在該選項(xiàng)前打“√”，“頁(yè)腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)置成“3號(hào)”，單擊“確定”按鈕；選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符；“每頁(yè)”設(shè)置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

（二）插入頁(yè)碼。

選擇“插入”——“頁(yè)碼”，“位置”設(shè)置為“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為

“—1—、—2—、—3—??”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁(yè)碼，將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“4號(hào)”；字體宋體。選定頁(yè)碼，選擇“格式”——“段落?”，左右各縮進(jìn)1字符，完成頁(yè)碼設(shè)置。

（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志制作。

插入——圖片——藝術(shù)字——輸入“單位名稱+文件二字”，字體為小標(biāo)宋體；選中設(shè)定的藝術(shù)字，右鍵——設(shè)置藝術(shù)字格式——顏色與線條——填充顏色為紅色——線條顏色為紅色；大小——高設(shè)為1.5cm以下，寬設(shè)為15.6cm；右鍵——設(shè)置藝術(shù)字格式——版式——浮于文字上方——水平對(duì)齊方式為居中——高級(jí)——圖片位置——對(duì)齊方式為相對(duì)于頁(yè)邊距居中——垂直對(duì)齊——絕對(duì)位置為相對(duì)于頁(yè)邊距3.5厘米——“確定”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置完成。

（四）正式文件文號(hào)制作。

下行文文號(hào)：3號(hào)仿宋字體、居中顯示。

上行文文號(hào)：3號(hào)仿宋字體、左縮進(jìn)1字符；簽發(fā)人——3號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名——3號(hào)楷體、右縮進(jìn)1字符。

注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

（五）版頭中的分隔線。

選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設(shè)置為紅色，粗細(xì)：1.15磅，寬度：15.6厘米，“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點(diǎn)擊“高級(jí)?”，——“圖片位置”，水平對(duì)齊：相對(duì)于欄居中，垂直對(duì)齊，選擇“絕對(duì)位置”，相對(duì)頁(yè)邊距，下側(cè)：8.97厘米。單擊“確定”分隔線設(shè)置完成。

（六）版記制作。

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”；“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”；然后單擊“定位?”，水平位置相對(duì)于“頁(yè)邊距”為“居中”，垂直位置相對(duì)于“頁(yè)邊距”為“底端”，“確定”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”為1磅，其他分隔線“寬度”為1/2磅。選中表格，“格式”——“段落?”——“縮進(jìn)和間距”附簽，左縮進(jìn)1字符，右縮進(jìn)1字符——“確定”。在表格中填寫具體內(nèi)容：抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號(hào)仿宋。

（七）保存成模板文件。

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.doc）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑，保存為默認(rèn)路徑即可。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。

要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開(kāi)”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開(kāi)”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

二、公文正文排版

（一）依據(jù)模板建立新公文。

選擇“文件”——“新建”——“本機(jī)中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。

（二）制作公文正文內(nèi)容。

正文內(nèi)容根據(jù)公文的實(shí)際需求，錄入文字，并遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式： 標(biāo)題——2號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示；

主送機(jī)關(guān)——3號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式；

正文——3號(hào)仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次序號(hào)一般用“

一、”“

（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體；

發(fā)文機(jī)關(guān)署名——以成文日期為準(zhǔn)居中排布；

成文日期——3號(hào)仿宋字體，右縮進(jìn)4字符；

印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期——4號(hào)仿宋體，左右各縮進(jìn)1字符。

正文部分中的數(shù)字用Times New Roman字體。全選正文，字體設(shè)置用Times New Roman字體。注意標(biāo)題上不用本字體。

注意上行文和下行文在文號(hào)和簽發(fā)人設(shè)置上的區(qū)別。

通過(guò)以上設(shè)置和排版，公文文稿格式設(shè)置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機(jī)關(guān)公文工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定操作。

第二篇：最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

公文的默認(rèn)設(shè)置模板制作進(jìn)入系統(tǒng)：“開(kāi)始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

一、公文的模板制作

進(jìn)入系統(tǒng)：“開(kāi)始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進(jìn)入Word界面。

（一）進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置

選擇“文件”——“頁(yè)面設(shè)置”選擇“頁(yè)邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”,在該選項(xiàng)前打“√”，“頁(yè)腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)置成“3號(hào)”，單擊“確定”按鈕；選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符；“每頁(yè)”設(shè)置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

（二）插入頁(yè)碼

選擇“插入”——“頁(yè)碼”，“位置”設(shè)置為“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，公文寫作 公文寫作基礎(chǔ)知識(shí) 公文寫作技巧 公文寫作范文 公文寫作模板數(shù)字格式”設(shè)置為“1.2.3……”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁(yè)碼，在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“4號(hào)”；字體宋體。選定頁(yè)碼，選擇“格式”——“段落…”，奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右縮進(jìn)1字符，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左縮進(jìn)1字符。單擊“確定”，完成頁(yè)碼設(shè)置。

（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志制作

“表格”——“插入表格”，1列1行。輸入“玉環(huán)縣人力資源和社會(huì)保障局文件”，字體為小標(biāo)宋體，紅色，調(diào)整字號(hào)、字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格，設(shè)置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置表格屬性——“表格”附簽——文字環(huán)繞為環(huán)繞——“定位…”——水平位置相對(duì)于頁(yè)邊距居中，垂直位置相對(duì)于頁(yè)邊距3.5厘米——“確定”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置完成。

（四）文號(hào)制作

平行文文號(hào)：文號(hào)——3號(hào)仿宋、居中顯示。

上行文文號(hào)：文號(hào)——3號(hào)仿宋字體、左縮進(jìn)1字符；簽發(fā)人——3號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名——3號(hào)楷體、右縮進(jìn)1字符。注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

（五）版頭中的分隔線

選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設(shè)置為紅色，粗細(xì)：2磅——“大小”附簽，寬度：15.6厘米——“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點(diǎn)擊“高級(jí)…”，——“圖片位置”，水平對(duì)齊：相對(duì)于欄居中，垂直對(duì)齊，選擇“絕對(duì)位置”，下側(cè)：0.4厘米。單擊“確定”分隔線設(shè)置完成。見(jiàn)圖9-圖12。

（六）版記制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”；“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”；然后單擊“定位…”，水平位置相對(duì)于“頁(yè)邊距”為“居中”，垂直位置相對(duì)于“頁(yè)邊距”為“底端”，“確定”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅；在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式”——“段落…”——“縮進(jìn)和間距”附簽，左縮進(jìn)1字符，右縮進(jìn)1字符——“確定”。在表格中填寫具體內(nèi)容：抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號(hào)仿宋。

（七）保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.doc）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑，保存為默認(rèn)路徑即可。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。

要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開(kāi)”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開(kāi)”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

二、公文正文排版

（一）依據(jù)模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“本機(jī)中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。

（二）制作公文正文內(nèi)容

正文內(nèi)容根據(jù)公文的實(shí)際需求，錄入文字，并遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式：

標(biāo) 題——2號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示；

主送機(jī)關(guān)——3號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式； 正 文——3號(hào)仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次序號(hào)一般用“

一、”“

（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體；

發(fā)文機(jī)關(guān)署名——以成文日期為準(zhǔn)居中排布； 成文日期——3號(hào)仿宋字體，右縮進(jìn)4字符；

印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期——4號(hào)仿宋體，左右各縮進(jìn)1字符。

注意上行文和下行文在文號(hào)和簽發(fā)人設(shè)置上的區(qū)別。通過(guò)以上設(shè)置和排版，公文文稿格式設(shè)置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機(jī)關(guān)公文工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定操作。

最新黨政機(jī)關(guān)公文格式及排版要求

從2012年7月1日起，執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)），現(xiàn)行的1996年 5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和 2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》停止執(zhí)行。

黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。

一、公文的構(gòu)成要素

公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

二、公文用紙、書(shū)寫、印刷及裝訂等要求 1．公文用紙幅面尺寸

紙型：采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙(210mm*297mm)。

公文頁(yè)邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上頁(yè)邊距）37mm，地腳（下頁(yè)邊距）35mm；左邊距28mm，右邊距26mm；版心尺寸156mm*225mm（不含頁(yè)碼）。

排版：行距28磅（可微調(diào)），單字不成行，名字不換行，每頁(yè)22行，每行28個(gè)字，首頁(yè)必須有正文。2．公文書(shū)寫形式

從左至右橫排、橫寫。其標(biāo)識(shí)第一層為“

一、”，第二層為

（一），第三層為“1.”，第四層為（1）。3．字體字號(hào)

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用2號(hào)小標(biāo)宋體字，紅色標(biāo)識(shí)；秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度用3號(hào)黑體字；發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間用3號(hào)仿宋體字；簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字；正文以3號(hào)仿宋體字，一般每頁(yè)排22行，每行排28字，正文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。4．頁(yè)碼編排

用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條４號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣７mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。5．信函式公文

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm 處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm 處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。6.印刷與裝訂

雙面印刷，騎馬訂或左側(cè)訂。騎馬訂的訂位為兩釘外訂眼距書(shū)芯上下各1/4處（或兩釘外釘眼距版面上下邊緣各70mm處），允許誤差±4mm；左側(cè)訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm～5mm。

三、公文各要素排版要求

公文排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標(biāo)印格式，各要素主要分布于眉首、主體、版記三部分。1．眉首

置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首。眉首包括：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。

（1）份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)，即將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。置于版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（2）秘級(jí)和保密期限：密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密；保密期限是對(duì)公文秘密等級(jí)時(shí)效規(guī)定的說(shuō)明。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。

（3）緊急程度：是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，標(biāo)注“特急”、“加急”；緊急電報(bào)分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。公文同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第二行。

（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)表明公文的作者，他是發(fā)文機(jī)關(guān)制作公文時(shí)使用的、規(guī)范板式的文件版頭，通常稱“文頭”。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成，居中紅色套印在文件首頁(yè)上端。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。

（5）發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行，居中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔 〕”括入；序號(hào)不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

發(fā)文字號(hào)之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。

（6）簽發(fā)人：簽發(fā)人是在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。只用于上行文。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空4字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。2．公文主體部分

置于公文首頁(yè)紅色反線（不含）以下至抄送機(jī)關(guān)（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體。包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件。（1）公文標(biāo)題：即對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。除法規(guī)名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。位于紅色反線下空兩行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

（2）主送機(jī)關(guān)：是指要求公文予以辦理或答復(fù)的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

（3）公文正文：公文正文表述公文的具體內(nèi)容。通常分導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)束語(yǔ)。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號(hào)仿宋體字，一般每頁(yè)排22行，每行排28字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。

（4）附件說(shuō)明：公文附件的順序號(hào)和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：１.× × × × × ”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（5）發(fā)文機(jī)關(guān)署名（從2012年7月1日起）：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

（6）成文時(shí)間：指公文生效的時(shí)間。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。標(biāo)識(shí)在正文之下，空兩行右空4字。用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”。

（7）印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。加蓋印章應(yīng)上距正文２mm～４mm，端正、居中、下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

（8）附注：是需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)注意的事項(xiàng)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。公文如有附注，用３號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。（9）附件：公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。3．公文版記部分

置于抄送機(jī)關(guān)以下的各要素統(tǒng)稱為版記。包括：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。（1）抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，左右各空1字?！俺汀焙髽?biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

（2）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：印發(fā)機(jī)關(guān)是印制公文主管部門，印發(fā)時(shí)間是公文的付印時(shí)間。用3號(hào)仿宋體字，位于抄送機(jī)關(guān)之下1行，版記末條分隔線之上。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年、月、日，后加“印發(fā)”二字。

第三篇：2018最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

2018最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方

法

2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

公文的默認(rèn)設(shè)置模板制作進(jìn)入系統(tǒng)：“開(kāi)始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

進(jìn)入系統(tǒng)：“開(kāi)始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進(jìn)入Word界面。

選擇“文件”——“頁(yè)面設(shè)置”選擇“頁(yè)邊距”附簽，上：

3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁(yè)

眉和頁(yè)腳”設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”,在該選項(xiàng)前打“√”，“頁(yè)腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)置成“3號(hào)”，單擊“確定”按鈕；選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符；“每頁(yè)”設(shè)置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

選擇“插入”——“頁(yè)碼”，“位置”設(shè)置為“頁(yè)面底端”，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為“1.2.3……”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁(yè)碼，在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“4號(hào)”；字體宋體。選定頁(yè)碼，選擇“格式”——“段落…”，奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右縮進(jìn)1字符，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左縮進(jìn)1字符。單擊“確定”，完成頁(yè)碼設(shè)置。

“表格”——“插入表格”，1列1行。輸入“玉環(huán)縣人力資源和社會(huì)保障局文件”，字體為小標(biāo)宋體，紅色，調(diào)整字號(hào)、字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格，設(shè)置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置表格屬性——“表格”附簽——文字環(huán)繞為環(huán)繞——“定位…”——水平位置相對(duì)于頁(yè)邊距居中，垂直位置相對(duì)于頁(yè)邊距

3.5厘米——“確定”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置完成。

平行文文號(hào)：文號(hào)——3號(hào)仿宋、居中顯示。

上行文文號(hào)：文號(hào)——3號(hào)仿宋字體、左縮進(jìn)1字符；簽發(fā)人——3號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名——3號(hào)楷體、右縮進(jìn)1字符。

注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設(shè)置為紅色，粗細(xì)：2磅——“大小”附簽，寬度：15.6厘米——“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點(diǎn)擊“高級(jí)…”，——“圖片位置”，水平對(duì)齊：相對(duì)于欄居中，垂直對(duì)齊，選擇“絕對(duì)位置”，下側(cè)：0.4厘米。單擊“確定”分隔線設(shè)置完成。見(jiàn)圖9-圖12。

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”；“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”；然后單擊“定位…”，水平位置相對(duì)于“頁(yè)邊距”為“居中”，垂直位置相對(duì)于“頁(yè)邊距”為“底端”，“確定”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅；在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式”——“段落…”——“縮進(jìn)和間距”附簽，左縮進(jìn)1字符，右縮進(jìn)1字符——“確

定”。在表格中填寫具體內(nèi)容：抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號(hào)仿宋。

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所

在路徑，保存為默認(rèn)路徑即可。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。

要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開(kāi)”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開(kāi)”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

選擇“文件”——“新建”——“本機(jī)中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。

正文內(nèi)容根據(jù)公文的實(shí)際需求，錄入文字，并遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式：

標(biāo)題——2號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示；

主送機(jī)關(guān)——3號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式；

正文——3號(hào)仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次序號(hào)一般用“

一、”“”、“1.”、“”標(biāo)注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體；

發(fā)文機(jī)關(guān)署名——以成文日期為準(zhǔn)居中排布；

成文日期——3號(hào)仿宋字體，右縮進(jìn)4字符；

印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期——4號(hào)仿宋體，左右各縮進(jìn)1字

符。

通過(guò)以上設(shè)置和排版，公文文稿格式設(shè)置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機(jī)關(guān)公文工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定操作。

包括：發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文字號(hào)。

發(fā)文機(jī)關(guān)：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。

發(fā)文號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和

序號(hào)組成。如長(zhǎng)電進(jìn)〔2009〕11號(hào)。發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文單位及發(fā)文印章等。

公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件回行時(shí)第一個(gè)字跟上一行第一

個(gè)字對(duì)齊。

成文時(shí)間：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”。右空四字。

發(fā)文單位及發(fā)文印章：包括單一發(fā)文印章和聯(lián)合行文印章。

單一發(fā)文印章：只有一個(gè)單位制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只需成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

聯(lián)合行文印章：當(dāng)由兩個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。

包括主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印

發(fā)時(shí)間。

主題詞：用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

抄送：公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：位于抄送機(jī)關(guān)之下占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

第四篇：黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)模版最新版

（空兩行）

（左空一字，3仿）（3仿）：（3楷，右空一）

（空兩行）

標(biāo)題（2小標(biāo)宋）

（空一行）

主送機(jī)關(guān)（頂格）：

正文（每一自然段起行左空兩字，三仿）?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?/p>

一、××××××××××××（3黑體）

××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××

（一）××××××××（3楷體）

附件（3黑，首行頂格）

（空一行）

標(biāo)題（2小標(biāo)宋）

（內(nèi)容格式同正文）

抄送（4仿，左右各空一字）：××××，×××，××××，××××。

總經(jīng)理辦公室（4仿，左空一）（右空一）2012年8月24日印發(fā)

第五篇：2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

公文的默認(rèn)設(shè)置模板制作進(jìn)入系統(tǒng)：“開(kāi)始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

一、公文的模板制作

進(jìn)入系統(tǒng)：“開(kāi)始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進(jìn)入Word界面。

（一）進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置

選擇“文件”——“頁(yè)面設(shè)置”選擇“頁(yè)邊距”附簽，上：

3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”,在該選項(xiàng)前打“√”，“頁(yè)腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)置成“3號(hào)”，單擊“確定”按鈕；選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符；“每頁(yè)”設(shè)置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

（二）插入頁(yè)碼

選擇“插入”——“頁(yè)碼”，“位置”設(shè)置為“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為“1.2.3……”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁(yè)碼，在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“4號(hào)”；字體宋體。選定頁(yè)碼，選擇“格式”——“段落…”，奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右縮進(jìn)1字符，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左縮進(jìn)1字符。單擊“確定”，完成頁(yè)碼設(shè)置。

（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志制作

“表格”——“插入表格”，1列1行。輸入“玉環(huán)縣人力資源和社會(huì)保障局文件”，字體為小標(biāo)宋體，紅色，調(diào)整字號(hào)、字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格，設(shè)置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置表格屬性——“表格”附簽——文字環(huán)繞為環(huán)繞——“定位…”——水平位置相對(duì)于頁(yè)邊距居中，垂直位置相對(duì)于頁(yè)邊距

3.5厘米——“確定”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置完成。

（四）文號(hào)制作

平行文文號(hào)：文號(hào)——3號(hào)仿宋、居中顯示。

上行文文號(hào)：文號(hào)——3號(hào)仿宋字體、左縮進(jìn)1字符；簽發(fā)人——3號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名——3號(hào)楷體、右縮進(jìn)1字符。

注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

（五）版頭中的分隔線

選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設(shè)置為紅色，粗細(xì)：2磅——“大小”附簽，寬度：15.6厘米——“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點(diǎn)擊“高級(jí)…”，——“圖片位置”，水平對(duì)齊：相對(duì)于欄居中，垂直對(duì)齊，選擇“絕對(duì)位置”，下側(cè)：0.4厘米。單擊“確定”分隔線設(shè)置完成。見(jiàn)圖9-圖12。

（六）版記制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”；“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”；然后單擊“定位…”，水平位置相對(duì)于“頁(yè)邊距”為“居中”，垂直位置相對(duì)于“頁(yè)邊距”為“底端”，“確定”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅；在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式”——“段落…”——“縮進(jìn)和間距”附簽，左縮進(jìn)1字符，右縮進(jìn)1字符——“確定”。在表格中填寫具體內(nèi)容：抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號(hào)仿宋。

（七）保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.doc）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所

在路徑，保存為默認(rèn)路徑即可。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。

要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開(kāi)”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開(kāi)”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

二、公文正文排版

（一）依據(jù)模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“本機(jī)中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。

（二）制作公文正文內(nèi)容

正文內(nèi)容根據(jù)公文的實(shí)際需求，錄入文字，并遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式：

標(biāo)題——2號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示；

主送機(jī)關(guān)——3號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式；

正文——3號(hào)仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次序號(hào)一般用“

一、”“

（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體；

發(fā)文機(jī)關(guān)署名——以成文日期為準(zhǔn)居中排布；

成文日期——3號(hào)仿宋字體，右縮進(jìn)4字符；

印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期——4號(hào)仿宋體，左右各縮進(jìn)1字

符。

注意上行文和下行文在文號(hào)和簽發(fā)人設(shè)置上的區(qū)別。

通過(guò)以上設(shè)置和排版，公文文稿格式設(shè)置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機(jī)關(guān)公文工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定操作。