第一篇:項(xiàng)目計(jì)劃書
一、項(xiàng)目提出的背景和必要性
包括國內(nèi)外現(xiàn)狀、知識產(chǎn)權(quán)狀況和發(fā)展趨勢;技術(shù)突破對產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)步的重要意義和作用;項(xiàng)目可能形成的產(chǎn)業(yè)規(guī)模和市場前景。
二、國內(nèi)外市場分析
包括國際市場狀況及該產(chǎn)品未來增長趨勢、國際市場的競爭能力、產(chǎn)品替代進(jìn)口或出口的可能性;國內(nèi)市場需求規(guī)模和產(chǎn)品的發(fā)展前景、在國內(nèi)市場的競爭優(yōu)勢和市場占有率。
三、項(xiàng)目主要開發(fā)和建設(shè)內(nèi)容
包括項(xiàng)目的主要科技攻關(guān)內(nèi)容、項(xiàng)目目標(biāo)及開發(fā)任務(wù)。
四、項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)方案
包括項(xiàng)目的技術(shù)路線、工藝的合理性和成熟性,關(guān)鍵技術(shù)的先進(jìn)性和創(chuàng)新點(diǎn);產(chǎn)品技術(shù)性能水平與國內(nèi)外同類產(chǎn)品的比較;項(xiàng)目承擔(dān)單位在實(shí)施本項(xiàng)目的優(yōu)勢。
五、項(xiàng)目實(shí)施的現(xiàn)有基礎(chǔ)
包括項(xiàng)目承擔(dān)單位注冊地點(diǎn)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)和負(fù)債情況、員工構(gòu)成、主要業(yè)務(wù)和主要產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、主要裝備和技術(shù)水平、近年來經(jīng)營狀況;對引進(jìn)技術(shù)的消化、吸收、創(chuàng)新的后續(xù)開發(fā)能力;企業(yè)資質(zhì)、信用和融資能力等。
六、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和人員安排
包括項(xiàng)目的組織形式、產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟運(yùn)作機(jī)制及分工安排;項(xiàng)目的實(shí)施地點(diǎn);項(xiàng)目承擔(dān)單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)軍人物主要情況;項(xiàng)目開發(fā)的人員安排。
七、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃
包括項(xiàng)目階段考核指標(biāo)(含主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),可能取得的專利尤其是發(fā)明專利和國外專利情況)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排;項(xiàng)目的驗(yàn)收指標(biāo)。
八、項(xiàng)目資金需求及來源
包括項(xiàng)目新增總投資估算、資金籌措方案(含自有資金、銀行貸款、科教興市專項(xiàng)資金、推進(jìn)部門配套資金等)、投資使用計(jì)劃。
九、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)和社會效益分析〖第一┆范文網(wǎng)004km.cn整理該文章,版權(quán)歸原作者、原出處所有。〗
包括項(xiàng)目未來三年或五年生產(chǎn)成本、銷售收入和利稅估算;財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率、投資回收期、投資利潤率、財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值等指標(biāo)的動態(tài)財(cái)務(wù)分析;社會效益分析。
十、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對措施
包括項(xiàng)目技術(shù)、市場、資金等風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對措施。
十一、其它需要說明的事項(xiàng)
十二、有關(guān)附件
1、項(xiàng)目承擔(dān)單位工商登記營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件);
2、企業(yè)資質(zhì)證書、專利證書、特殊行業(yè)許可證和產(chǎn)品獲獎證書(復(fù)印件),3、上年度《資產(chǎn)負(fù)債表》、《損益表》、《現(xiàn)金流量表》及審計(jì)報(bào)告(復(fù)印件);
4、項(xiàng)目銀行貸款承諾書、自有資金證明材料(原件);
5、項(xiàng)目若有基本建設(shè)內(nèi)容,還需有項(xiàng)目規(guī)劃、土地、環(huán)保意見(復(fù)印件);
6、與項(xiàng)目相關(guān)的其它證明材料或文件等。
第二篇:項(xiàng)目計(jì)劃書
一、項(xiàng)目的簡要介紹
二、項(xiàng)目的內(nèi)容
1、立項(xiàng)依據(jù):
根據(jù)國內(nèi)外現(xiàn)狀、存在的問題以及發(fā)展趨勢進(jìn)行闡述。
2、項(xiàng)目意義:
就其對產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的推動作用方面進(jìn)行論述。
3、項(xiàng)目的內(nèi)容及目標(biāo):
就項(xiàng)目的內(nèi)容和目標(biāo)進(jìn)行闡述。
4、項(xiàng)目可行性分析:
⑴對項(xiàng)目進(jìn)行可行性方面的分析,包括項(xiàng)目已有的單位、實(shí)力情況、現(xiàn)有條件、工作基礎(chǔ)以及優(yōu)勢。
⑵就存在的問題以及解決辦法等進(jìn)行分析。
5、目前市場競爭情況:
⑴其他現(xiàn)有生產(chǎn)廠家
列舉出其他生產(chǎn)廠家的情況,以及最具有威脅性的地方。⑵計(jì)劃新上的類似項(xiàng)目,替代產(chǎn)品的情況
列舉出這些廠家的類似項(xiàng)目,替代產(chǎn)品的具體情況,指出其對現(xiàn)在項(xiàng)目的潛在威脅。
6、完成項(xiàng)目采用的方法。
就完成項(xiàng)目需要采用的方法進(jìn)行闡述。
三、項(xiàng)目發(fā)起人、管理和技術(shù)支持
項(xiàng)目發(fā)起方的背景:
就項(xiàng)目發(fā)起方的情況進(jìn)行說明。
項(xiàng)目發(fā)起方的主要股東和管理人員的簡歷。
四、技術(shù)可行性、人員和環(huán)境
1、項(xiàng)目計(jì)劃采用的生產(chǎn)工藝:
2、與其他公司合作的安排:
3、項(xiàng)目的人員培訓(xùn)和關(guān)鍵技術(shù)的保證:
⑴人員培訓(xùn)
就人員培訓(xùn)進(jìn)行闡述。
9、生產(chǎn)設(shè)施的環(huán)境因素和應(yīng)對措施。
五、項(xiàng)目準(zhǔn)備和進(jìn)展的時(shí)間表
1、進(jìn)行項(xiàng)目分解:
就項(xiàng)目的實(shí)際情況將項(xiàng)目分解成幾個(gè)比較小的模塊。
2、里程碑事件:
列出該項(xiàng)目可能經(jīng)過的幾個(gè)里程碑情況。
3、時(shí)間安排:
就項(xiàng)目的具體時(shí)間安排進(jìn)行分配。
4、經(jīng)費(fèi)安排:
就項(xiàng)目的每個(gè)周期以及分解情況進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的分配。
5、人員安排:
在各個(gè)項(xiàng)目模塊以及時(shí)間段的人員安排情況。
第三篇:項(xiàng)目計(jì)劃書
項(xiàng)目計(jì)劃書范文
項(xiàng)目名稱:申 請 人:接洽地址:電子郵件:提交日期:
摘 要
請簡要敘述以下內(nèi)容:
1.項(xiàng)目基本情況(項(xiàng)目名稱、啟動時(shí)間、主要產(chǎn)品/服務(wù)、目進(jìn)步展)
2.主要管理者(姓名、性別、學(xué)歷、結(jié)業(yè)院校、結(jié)業(yè)時(shí)間,主要履歷)
3.研究與開發(fā)(已有的技術(shù)成果及技術(shù)程度,開發(fā)步隊(duì)技術(shù)程度、競爭力及對于外互助情況,已投入的經(jīng)費(fèi)及今后投入規(guī)劃)
4.行業(yè)及市場(行業(yè)歷史與前景,市場范圍及發(fā)展趨向,行業(yè)競爭對于手及本項(xiàng)目競爭優(yōu)勢)
5.營銷計(jì)謀(在價(jià)格、促銷、成立發(fā)賣收集等各方面擬采納的措施)
6.產(chǎn)品生產(chǎn)(生產(chǎn)方式,生產(chǎn)工藝,質(zhì)量控制)
7.財(cái)政規(guī)劃(資金需求量、使用規(guī)劃,擬出讓股份,未來三年的財(cái)政預(yù)先推測和投資者回報(bào))
一 項(xiàng)目大概情況
項(xiàng)目名稱:
啟動時(shí)間:
籌辦注冊本錢:
項(xiàng)目進(jìn)展:(申明自項(xiàng)目啟動以來至目前的進(jìn)展情況)
主要股東:(列表申明目前股東的名稱、出資額、出資情勢、單元和接洽德律風(fēng))
組織機(jī)構(gòu):(用圖來表示)
主要業(yè)務(wù):(籌辦謀劃的主要業(yè)務(wù))
盈利模式:(具體申明本項(xiàng)目的貿(mào)易盈利模式)
未來3年的發(fā)展戰(zhàn)略和謀劃目標(biāo):(行業(yè)職位地方、發(fā)賣收入、市場占有率、產(chǎn)品品牌等)
二 管理層
2.1 成立公司的董事會:(董事成員,姓名,職務(wù),工作單元和接洽德律風(fēng))
2.2 高管層簡介:董事長、總經(jīng)理、主要技術(shù)負(fù)責(zé)人、主要營銷負(fù)責(zé)人、主要財(cái)政負(fù)責(zé)人(姓名,性別,春秋,學(xué)歷,專業(yè),職稱,結(jié)業(yè)院校,接洽德律風(fēng),主要履歷和業(yè)績,主要申明在本行業(yè)內(nèi)的管理經(jīng)驗(yàn)和樂成案例)
三 研究與開發(fā)
4.1 項(xiàng)目的技術(shù)可行性和成熟性闡發(fā)
4.1.2項(xiàng)目的技術(shù)創(chuàng)新性闡述
(1)基來源根基理及要害技術(shù)內(nèi)容
(2)技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)
4.1.2項(xiàng)目成熟性和可靠性闡發(fā)
4.2項(xiàng)目的開發(fā)成果及主要技術(shù)競爭對于手:(產(chǎn)品是否經(jīng)國際、海內(nèi)各級行業(yè)勢力巨子部門和機(jī)構(gòu)判定;海內(nèi)外情況,項(xiàng)目在技術(shù)與產(chǎn)品開發(fā)方面的海內(nèi)外競爭對于手,項(xiàng)目為提高競爭力所采納的措施)
4.3 后續(xù)開發(fā)規(guī)劃:(請申明為保證產(chǎn)品機(jī)能、產(chǎn)品升級換代和保持技術(shù)進(jìn)步先輩程度,項(xiàng)目的開發(fā)重點(diǎn)、正在或者未來3年內(nèi)擬開發(fā)的新產(chǎn)品)
4.4 開發(fā)投入:(截止迄今項(xiàng)目在技術(shù)開發(fā)方面的資金總投入,規(guī)劃再投入的幾多開發(fā)資金,列表申明每一年購置開發(fā)設(shè)備、員工用度以及與開發(fā)關(guān)于的其它用度)
4.5 技術(shù)資源和互助:(項(xiàng)目現(xiàn)存技術(shù)資源以及技術(shù)儲蓄情況,是否追求技術(shù)開發(fā)依托和互助,如大專院校、科研院所等,如有請申明互助方式)
4.6 技術(shù)保密和激勵措施:(請申明項(xiàng)目采納那一些技術(shù)保密措施,如何的激勵機(jī)制,以確保項(xiàng)目技術(shù)文件的安全性和要害技術(shù)職員和技術(shù)步隊(duì)的穩(wěn)定性)
四 行業(yè)及市場
5.1 行業(yè)狀況:(發(fā)展歷史及現(xiàn)狀,哪些變化對于產(chǎn)品利潤、利潤率影響較大,進(jìn)入該
行業(yè)的技術(shù)壁壘、貿(mào)易壁壘、政策導(dǎo)向和限制等)
5.2 市場前景與預(yù)先推測:(全行業(yè)發(fā)賣發(fā)展預(yù)先推測并注明資料來源或者依據(jù))
5.3 目標(biāo)市場:(請對于產(chǎn)品/服務(wù)所面向的主要用戶品類進(jìn)行具體申明)
5.4 主要競爭對于手:(申明行業(yè)內(nèi)主要競爭對于手的情況,主要描述在主要發(fā)賣市場中的競爭對于手,她們所占市場份額,競爭優(yōu)勢和競爭劣勢)
5.5 市場壁壘:(請申明市場發(fā)賣有沒有行業(yè)管束,公司產(chǎn)品進(jìn)入市場的困難程度及對于策)
5.6 SWOT闡發(fā):(產(chǎn)品/服務(wù)與競爭者相比的優(yōu)勢與劣勢,面對于的時(shí)機(jī)與威嚇)
5.7 發(fā)賣預(yù)先推測:(預(yù)先推測公司未來3年的發(fā)賣收入和市場份額)
五 營銷計(jì)謀
6.1 價(jià)格計(jì)謀:(發(fā)賣成本的構(gòu)成, 發(fā)賣價(jià)格制訂依據(jù)和扣頭政策)
6.2 行銷計(jì)謀:(請申明在成立發(fā)賣收集、發(fā)賣渠道、告白促銷、設(shè)立代理商、分銷商和售后服務(wù)方面的計(jì)謀與實(shí)行辦法)
6.3激勵機(jī)制:(申明成立一支本質(zhì)杰出的發(fā)賣步隊(duì)的計(jì)謀與辦法, 對于發(fā)賣職員采納啥子樣的激勵和約束機(jī)制)
六 產(chǎn)品生產(chǎn)
7.1產(chǎn)品生產(chǎn)(產(chǎn)品的生產(chǎn)方式是本身生產(chǎn)照舊委托加工,生產(chǎn)范圍,生產(chǎn)園地,工藝流程,生產(chǎn)設(shè)備,質(zhì)量管理,原材料采集購買及倉儲管理等)7.2 生產(chǎn)職員配備及 七 財(cái)政規(guī)劃 9.1 股權(quán)中小企業(yè)融資數(shù)量和權(quán)益:(但愿創(chuàng)事業(yè)基金參股本項(xiàng)目的數(shù)量,其他資金來源和額度,以及各投資參與者在公司中所占權(quán)益)
9.2 資金用場和使用規(guī)劃:(請列表申明中小企業(yè)融資后項(xiàng)目實(shí)行規(guī)劃,包括資金投入進(jìn)度,效果和起止時(shí)間等)內(nèi)
9.3 投資回報(bào):(申明中小企業(yè)融資后未來3-5 年平均年投資回報(bào)率及關(guān)于依據(jù))
9.4 財(cái)政預(yù)先推測:(請供給中小企業(yè)融資后未來3 年項(xiàng)目預(yù)先推測的資產(chǎn)欠債表、損益表、現(xiàn)金流量表,并申明財(cái)政預(yù)先推測數(shù)值體例的依據(jù))
八 風(fēng)險(xiǎn)及對于策
11.1 主要風(fēng)險(xiǎn):(請具體申明本項(xiàng)目實(shí)行歷程中可能碰到的政策風(fēng)險(xiǎn)、開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)、謀劃
管理風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、對于項(xiàng)目要害職員依賴的風(fēng)險(xiǎn)等)
11.2 風(fēng)險(xiǎn)對于策:(以上風(fēng)險(xiǎn)如存在,請申明控制和防范對于策)
第四篇:項(xiàng)目計(jì)劃書
項(xiàng)目計(jì)劃書模板
項(xiàng)目計(jì)劃書
編號: 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:
客戶: 品牌:
項(xiàng)目名稱:
客戶方主要聯(lián)系人:
客戶方項(xiàng)目決策人:
項(xiàng)目目標(biāo):
項(xiàng)目內(nèi)容:
項(xiàng)目要求:
協(xié)議簽定日期:
一、戰(zhàn)略管理規(guī)劃
1、預(yù)估項(xiàng)目利潤空間:
2、預(yù)估項(xiàng)目在公司發(fā)展規(guī)劃中的作用:
3、項(xiàng)目投入預(yù)估:
4、與其他項(xiàng)目的相對位置:
5、對項(xiàng)目相關(guān)各過程的規(guī)劃及保障各過程實(shí)現(xiàn)的條件:
二、依賴性管理規(guī)劃
1、評價(jià)顧客及其利益相關(guān)者的要求:
2、交互管理:在項(xiàng)目進(jìn)展中管理相互影響的工作;
(1)客戶方人際關(guān)系對項(xiàng)目的影響:
(2)客戶方?jīng)Q策層對項(xiàng)目的意見:
(3)客戶方執(zhí)行層對項(xiàng)目的意見:
(4)項(xiàng)目方向制定的依據(jù):
(5)項(xiàng)目內(nèi)部管理應(yīng)注意的問題:
(6)與下家公司的關(guān)系
3、變更管理:整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程中預(yù)測變更并管理變更;
(1)項(xiàng)目大方向變更的依據(jù):
(2)項(xiàng)目具體內(nèi)容變更的協(xié)調(diào):
(3)客戶方提出變更的協(xié)調(diào):
(4)內(nèi)部提出變更的條件:
(5)變更確認(rèn)的決策層:
4、關(guān)閉:
(1)項(xiàng)目完成的條件:
(2)必須提交客戶的物資清單:
(3)項(xiàng)目完成后的反饋意見獲取途徑:
(4)項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算的時(shí)機(jī)和條件:
三、范圍管理規(guī)劃
1、概念開發(fā):
(1)產(chǎn)品名稱釋義:
(2)產(chǎn)品功能詳解:
(3)產(chǎn)品既有市場分析:
(4)產(chǎn)品行業(yè)分析:
(5)產(chǎn)品既有消費(fèi)者分析:
(6)競爭對手概述:
(7)商品概念闡述:
2、范圍開發(fā)和控制:
(1)項(xiàng)目目標(biāo)細(xì)分:
(2)項(xiàng)目內(nèi)容細(xì)分:
(3)活動控制:
(4)項(xiàng)目開展步驟設(shè)置:
四、成本管理規(guī)劃
1、成本估計(jì):
(1)以活動為基礎(chǔ)的項(xiàng)目成本預(yù)估:
(2)項(xiàng)目成本來源及控制:
2、預(yù)算:
(1)客戶預(yù)算分配:
(2)公司項(xiàng)目預(yù)算分配
3、成本控制:
(1)公司成本控制:
(2)公司利潤保證:
(3)項(xiàng)目收支明細(xì):
五、時(shí)間管理規(guī)劃
1、編制活動相互關(guān)系計(jì)劃:確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動間的內(nèi)部關(guān)系、邏輯交互關(guān)系及依賴性;
(1)項(xiàng)目控制單:
(2)項(xiàng)目流程控制單:
2、持續(xù)時(shí)間估計(jì):依據(jù)具體條件及資源要求估計(jì)各項(xiàng)活動的持續(xù)時(shí)間;
(1)以活動為基礎(chǔ)的時(shí)間分配表:
(2)項(xiàng)目流程表
3、進(jìn)度計(jì)劃編制:
(1)項(xiàng)目進(jìn)度控制單:
(2)各活動及分項(xiàng)完成條件:
4、進(jìn)度計(jì)劃控制:
(1)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度表:
(2)項(xiàng)目各階段耗時(shí)統(tǒng)計(jì)表:
六、資源管理規(guī)劃
1、資源使用評估:
(1)公司內(nèi)部資源評估:
A、公司軟硬件設(shè)施:
B、公司人員能力及特長評估:
C、公司信息資源評估:
(2)外部資源評估:
A、顧問資源評估:
B、下家資源評估:
C、配合資源評估:
D、信息資源評估:
(3)資源開發(fā)規(guī)劃:
A、資源開發(fā)的必要性分析:
B、資源開發(fā)的途徑:
C、資源開發(fā)的投入
(4)資源使用規(guī)劃:
A、資源涉及項(xiàng)目范圍:
B、資源權(quán)責(zé)分析:
(5)資源控制:
A、資源匯總報(bào)告:
B、資源使用效果評估:
C、資源使用監(jiān)控:
D、資源取舍條件:
七、人員管理規(guī)劃
1、組織結(jié)構(gòu)界定:確定適合項(xiàng)目需要的組織結(jié)構(gòu),包括明確項(xiàng)目的有關(guān)人員及界定職責(zé)和權(quán)限;
2、人員分配:選配具有相應(yīng)能力的人員以適應(yīng)項(xiàng)目的需要;細(xì)分到具體活動
3、團(tuán)隊(duì)開發(fā):
(1)對項(xiàng)目組的團(tuán)體培訓(xùn):
(2)組建公司未有團(tuán)體或部門的規(guī)劃:
八、溝通管理規(guī)劃
1、溝通規(guī)劃:
(1)制定溝通計(jì)劃及梯度溝通設(shè)置:
(2)決策層及有重大影響的方面的特殊溝通策略:
(3)相應(yīng)溝通工具的準(zhǔn)備:
2、信息管理:
(1)客戶信息的收集及管理規(guī)劃:
(2)市場行業(yè)信息的收集及管理規(guī)劃:
(3)消費(fèi)者信息的收集及管理規(guī)劃:
3、溝通控制:
(1)需客戶確認(rèn)內(nèi)容清單:
(2)方案內(nèi)容驗(yàn)證規(guī)劃:
(3)確認(rèn)工具的準(zhǔn)備:
九、風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃
1、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估:
(1)不可抗因素預(yù)估:
(2)對客戶方?jīng)Q策層判斷失誤的可能性分析:
(3)客戶欺詐風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估:
(4)下家公司選擇風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估:
(5)品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估:
(6)資源使用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估:
(7)超支風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估:
2、風(fēng)險(xiǎn)評定:評估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率及風(fēng)險(xiǎn)事件對項(xiàng)目的影響;
3、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對開發(fā):制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃;
4、風(fēng)險(xiǎn)控制:實(shí)施及更新風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃:
十、采購管理規(guī)劃
1、采購規(guī)劃和控制:確定和控制要采購的產(chǎn)品及采購的時(shí)間;
2、采購文件的要求:匯編商業(yè)條件和技術(shù)要求;
3、簽訂合同:招標(biāo)、投標(biāo)評價(jià)、談判,編寫并簽訂分合同;
4、合同控制:確定工作滿足合同要求。
十一、項(xiàng)目監(jiān)控及評估規(guī)劃
1、項(xiàng)目監(jiān)控及評估計(jì)劃:
2、又具體活動的監(jiān)控到整體品質(zhì)監(jiān)控的人員安排:
3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目環(huán)節(jié)的把控設(shè)置:
4、對各環(huán)節(jié)的綜合評估:
十二、項(xiàng)目總結(jié)
1、項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)營情況總結(jié)
2、項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容統(tǒng)計(jì)歸檔
3、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)
第五篇:項(xiàng)目計(jì)劃書
ERP系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書
ERP系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書
編寫項(xiàng)目計(jì)劃前必須考慮以下幾個(gè)方面:
1、項(xiàng)目許可證和項(xiàng)目章程,即項(xiàng)目由誰決定,由誰批準(zhǔn)(合法性問題)。
2、擬采用的項(xiàng)目管理方法。包括由誰負(fù)責(zé)管理,以及如何管理。這里需要細(xì)分為: 范圍計(jì)劃 費(fèi)用計(jì)劃 進(jìn)度計(jì)劃 質(zhì)量計(jì)劃
人力資源計(jì)劃和組織計(jì)劃 溝通計(jì)劃 采購計(jì)劃 風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃
下面的內(nèi)容將是對這些資料的詳細(xì)說明。
3、項(xiàng)目范圍說明,包括項(xiàng)目目標(biāo)和主要可交付的成果。
4、項(xiàng)目工作分解。將項(xiàng)目分解為可以控制的幾個(gè)部份(得出報(bào)告或結(jié)果的幾個(gè)部份)。
5、項(xiàng)目費(fèi)用估算
6、計(jì)劃開始日期和責(zé)任的分派。詳細(xì)程度必須保證可以對項(xiàng)目進(jìn)行控制。
7、測量和時(shí)間控制進(jìn)度和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。
8、項(xiàng)目進(jìn)展的里程碑。
9、人員安排計(jì)劃。
10、業(yè)績考核和評價(jià)制度。
11、項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)。包括制約因素和假設(shè)前提,以及對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施。
12、未解決(不能解決)或不能決定的某些問題。(如網(wǎng)站上說的,ERP不能做什么)附加的還包括各類技術(shù)文件,如產(chǎn)品規(guī)格說明、技術(shù)要求說明(軟件/硬件)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明(自行開發(fā))--------ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃
一、公司簡介
這里主要介紹公司的基本情況,該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。
二、該項(xiàng)目的許可說明。
由公司什么機(jī)構(gòu)在什么時(shí)間決定干什么,由誰批核,由誰負(fù)責(zé)。做事之前先正名。
三、項(xiàng)目的實(shí)施規(guī)劃
1、總綱
公司計(jì)劃通過ERP加強(qiáng)哪幾個(gè)方面的工作,加強(qiáng)這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時(shí)性,提高生產(chǎn)效率等等。需要注意的是,這里必須明確老板的意圖,弄錯(cuò)了可就……(我會為你默哀!)。
2、項(xiàng)目實(shí)施的范圍
公司計(jì)劃在哪些部門的哪些模塊進(jìn)行實(shí)施。如工程部門的BOM管理、生產(chǎn)物料部門的MRP等等,在這里需要詳細(xì)列出(可以參考我在BBS中貼出的那份文件,再結(jié)合你們的具體工作)。
3、項(xiàng)目的費(fèi)用計(jì)劃
公司目前的軟硬件情況如何,上ERP系統(tǒng)以后,哪些可以繼續(xù)使用的,哪些需要改進(jìn)的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機(jī)和紙張的問題:手寫通過復(fù)寫紙就可以了,通過電腦打印就需要多聯(lián)紙和針式打印機(jī),這也是一筆投資。
公司計(jì)劃投資多少,其中硬件多少(硬件要達(dá)到什么樣的要求:硬盤、內(nèi)存、網(wǎng)路速度)、軟件多少(服務(wù)器軟件、WEB軟件、客戶端軟件)、實(shí)施費(fèi)用多少、調(diào)研費(fèi)用計(jì)劃多少(按10%計(jì)算)、服務(wù)費(fèi)用多少(每年的服務(wù)費(fèi)用另收,約軟件費(fèi)用的10%~15%),另外有一個(gè)極容易忽視的費(fèi)用:系統(tǒng)內(nèi)部的維護(hù)費(fèi)用。系統(tǒng)資料是需要備份的,每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的,在這里需要考慮到這一點(diǎn),尤其是還沒有做過系統(tǒng)備份的公司。
4、進(jìn)度計(jì)劃
公司計(jì)劃在哪個(gè)時(shí)間完成什么工作,以及完成的標(biāo)志(里程碑/報(bào)告是什么)。該步驟由誰統(tǒng)籌負(fù)責(zé),計(jì)劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應(yīng)商等等)。
A、項(xiàng)目選型階段 a、初步選型階段(十?dāng)?shù)家)在該階段需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作包括哪些(參考我在BBS中貼出的文件)該步驟完成的標(biāo)志是:尋找XX家軟件供應(yīng)商,每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報(bào)價(jià)、服務(wù)條款等等,并將其編制成冊。b、精細(xì)選型階段(三至四家)精選的公司ERP系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃方案、每套方案的評價(jià)、詳細(xì)的實(shí)施進(jìn)度及進(jìn)度控制方法。
在這里要提出:考慮到公司已實(shí)施了RF-MIS,在挑選軟件供應(yīng)商的時(shí)候應(yīng)該如何保障公司的利益,軟件供應(yīng)商必須提供接口程序保障現(xiàn)有資源不會浪費(fèi)等等(這也屬于風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的一部份)。c、項(xiàng)目確認(rèn)階段(一至兩家)確認(rèn)的公司(一家,以及候選一家),該公司的項(xiàng)目項(xiàng)目計(jì)劃交老總批核。B、項(xiàng)目調(diào)研階段
承接項(xiàng)目確認(rèn)階段,主要是由已初步確認(rèn)的軟件供應(yīng)商來進(jìn)行市場調(diào)研。在這里應(yīng)該規(guī)定調(diào)研的時(shí)間安排,計(jì)劃哪個(gè)部門需要多長時(shí)間(每個(gè)部門兩天,合計(jì)數(shù)加二),編寫報(bào)告需要多長時(shí)間(兩個(gè)禮拜)。
承接項(xiàng)目單位需要做到的大概方面(整理公司的業(yè)務(wù)流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過ERP系統(tǒng)達(dá)到加強(qiáng)管理的目標(biāo)等等)C、合同談判期
需要就合同細(xì)節(jié)進(jìn)行談判,談判的時(shí)間應(yīng)該予以計(jì)算(一般為一周時(shí)間)合同談判需要由誰負(fù)責(zé),由誰批核,付款條件(項(xiàng)目調(diào)研付百分比、預(yù)付百分比、項(xiàng)目培訓(xùn)過程支付百分比、試用付百分比、驗(yàn)收完成付百分比)需要注明的是,這里只是計(jì)劃的情況,具體的情況還需要具體去談(先給老板一個(gè)大概的付款方式----需要保障老板的權(quán)益)D、項(xiàng)目培訓(xùn)期
計(jì)劃ERP實(shí)施培訓(xùn)需要多長的時(shí)間,一般為每個(gè)部門三天,另集中培訓(xùn)兩周。應(yīng)該由部門什么人參加,培訓(xùn)的內(nèi)容是什么(參考前面的范圍計(jì)劃,一般是部門主管為KEY USER)、培訓(xùn)的結(jié)果是什么、如何考評結(jié)果。這里也可以提一下:由于顧問人員的流動,常導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施的混亂,故建議公司跟具體的實(shí)施人員簽訂項(xiàng)目跟蹤協(xié)議,由其個(gè)人保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行,系統(tǒng)實(shí)施完成后再給予獎勵(預(yù)算外費(fèi)用)。
培訓(xùn)完畢需要參與培訓(xùn)的人員對教師的培訓(xùn)結(jié)果予以評價(jià),并作為支付培訓(xùn)費(fèi)用的依據(jù)。E、項(xiàng)目試用期
項(xiàng)目試用期至少需要三個(gè)月,這三個(gè)月里一般需要軟件公司有專人給予指導(dǎo)(一人),試用期過短用戶難以體會系統(tǒng)中存在的問題----肯定會有的,也難以習(xí)慣系統(tǒng)的運(yùn)作方式。
試用期每個(gè)月需要對倉庫庫存進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率要按50%、75%、90%的準(zhǔn)確率遞增(還有生產(chǎn)率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意:不要定得太高??!)。
該期間必須由KEY USER編寫本部門的ERP實(shí)施運(yùn)作流程(操作手冊),同時(shí)需要由KEY USER對本部門的ERP項(xiàng)目進(jìn)行具體驗(yàn)收。F、正常使用期
目前有兩種方式由舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)。a、一次性切換。b、并行后逐步切換
項(xiàng)目計(jì)劃中應(yīng)該明確兩種切換方式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),并建議采用哪種方式切換。
從什么時(shí)間開始正常運(yùn)行。計(jì)劃從切換到正常運(yùn)行的過程為XXX天(至少150天,否則……)合計(jì):從選型到系統(tǒng)正常運(yùn)行需要XXX天,預(yù)計(jì)總費(fèi)用XXX萬。
四、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和質(zhì)量保證
目前公司的運(yùn)作狀況如何(哪個(gè)部門負(fù)責(zé)什么工作),實(shí)施ERP可能會需要影響到哪些部門的哪些工作,具體操作時(shí)應(yīng)該如何避免。
實(shí)施ERP系統(tǒng)可能會遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見,就讓顧問公司來提)對于進(jìn)度的控制應(yīng)該達(dá)到一個(gè)什么樣的程度,在這里需要將數(shù)據(jù)量化:實(shí)施前倉務(wù)部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財(cái)務(wù)部需要提供什么樣的參考數(shù)據(jù)(財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù))、采購部需要提供什么資料(平均應(yīng)收貨物數(shù)量,總價(jià)格、交貨準(zhǔn)時(shí)率、料件的采購提前期)。有兩點(diǎn)需要注意:
1、這里我提的數(shù)據(jù)適用于未實(shí)施ERP系統(tǒng)的公司,由手工向電腦化的轉(zhuǎn)變,對你們不一定適用。
2、貴公司需要提及的主要是現(xiàn)有MIS系統(tǒng)存在的問題,以及如何通過新的ERP對這些這些問題進(jìn)行改進(jìn)。
五、人力資源安排
除開始項(xiàng)目規(guī)劃中提及的人員以外,這里還需要繼續(xù)闡述ERP系統(tǒng)的人力安排,并以表格的形式體現(xiàn): 人員 職務(wù) 階段 職責(zé)
魏治 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目初選 尋找十家基本符合公司要求的ERP軟件供應(yīng)商,并整理XXX報(bào)告。
項(xiàng)目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應(yīng)商,并完成……工作 ··· ··· ··· ···
這里尤其需要說明的是:什么時(shí)間需要管理層的什么協(xié)助?。?/p>
六、實(shí)施ERP系統(tǒng)需要注意的問題
這里添寫實(shí)施ERP系統(tǒng)需要注意哪些,以及ERP系統(tǒng)不能完成哪些管理上的要求----比較理性客觀的評價(jià)ERP系統(tǒng)。部份內(nèi)容可以附加XXX報(bào)或雜志對實(shí)施ERP系統(tǒng)的評價(jià)。
同時(shí)也應(yīng)該申明對ERP系統(tǒng)的哪些期待是不合理或者達(dá)到會有困難的。把丑話說在前面,有利于以后的進(jìn)度控制。老板如果把ERP系統(tǒng)想得太美好反倒對ERP系統(tǒng)實(shí)施不利!
六、附件
實(shí)施目前比較流行服務(wù)器系統(tǒng)需要達(dá)到的配置(給老板建議)。服務(wù)器(型號、規(guī)格、功能)如果是開發(fā)軟件的話還包括軟件的開發(fā)規(guī)范?!ぁぁぁぁぁ?/p>
這一部份東西太多,具體情況具體考慮,不寫了。
總之,整份文件需要讓老板明白:實(shí)施ERP系統(tǒng)會遇到的主要問題,包括費(fèi)用、時(shí)間以及對現(xiàn)有工作的影響。讓老板做到心中有數(shù)!
這里也講一句廢話:計(jì)劃與實(shí)際的總有些差別!在計(jì)劃書中也必須讓老板明白,差異部份如果多出的話也必須得到老板的書面批示。