第一篇:寶安中學(xué)校慶禮儀接待方案
寶安中學(xué)校慶禮儀接待方案
寶安中學(xué)三十周年校慶是寶安中學(xué)發(fā)展史上的重要里程碑,意味著開(kāi)啟了學(xué)校新一輪的發(fā)展,為了保證我校校慶的順利、有序進(jìn)行,向校友、社會(huì)展現(xiàn)我校教師、學(xué)生風(fēng)采,我校特制定校慶禮儀工作方案,具體如下:
一、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn):
2014年12月20日上午,新高中部。
二、組織機(jī)構(gòu) 組長(zhǎng):何燕
副組長(zhǎng):彭高輝、陳育、郭麗麗、李平、曾志強(qiáng)
成員:宋萬(wàn)榮、王倩茹、鄭雅婧、洪秋雯、黎莉、陳映純、羅璇、蔡秋霞、宋玥、盛中華、張志敏、劉米竹、劉曉、李晶、楊淑君、李康、陳奕、陳馨怡、馬云艷、潘慧萍、潘靜、許蔚、趙鵬、周工廠、張玉勇、鄭良凱、姚帥、鄒金偉、黃成濤、肖良。(35人)學(xué)生禮儀200人(初中50人:30女、20男;高中90人:60女、30男,穿冬季禮服、戴綬帶)。
三、項(xiàng)目及主要負(fù)責(zé)人
1、教師禮儀隊(duì)員的召集(彭高輝、陳育負(fù)責(zé))
2、教師禮儀培訓(xùn)(黎莉、洪秋雯負(fù)責(zé))
3、學(xué)生禮儀隊(duì)員的召集及培訓(xùn)(郭麗麗、李平、曾志強(qiáng)負(fù)責(zé))
四、具體工作安排
1、禮儀工作籌備會(huì)議(何燕、彭高輝負(fù)責(zé),12月5日)
2、禮儀隊(duì)員安排
①安排教師禮儀隊(duì)員(何燕、彭高輝、陳育,12月5日完成)②挑選學(xué)生禮儀隊(duì)員(郭麗麗、李平、曾志強(qiáng),12月12日完成)
3、教師禮儀培訓(xùn) 培訓(xùn)會(huì)議安排:
組織及培訓(xùn):何燕、彭高輝、陳育、黎莉
時(shí)間、地點(diǎn):12月15日(星期一)下午4:00,高中部第一會(huì)議室 班主任要與副班主任交接好班會(huì)課安排。
要求:所有教師禮儀隊(duì)員參加;
內(nèi)容:安排禮儀隊(duì)員工作分工;站姿、引導(dǎo)手勢(shì)、行走儀態(tài)、發(fā)型、化妝、實(shí)地走場(chǎng)等。
4、學(xué)生禮儀培訓(xùn)(1)初中部培訓(xùn)
時(shí)間:12月12日下午5:00 地點(diǎn): 初中部一樓700人會(huì)議室
組織及培訓(xùn):李平、曾志強(qiáng)
培訓(xùn)內(nèi)容:校門(mén)口迎賓、站姿訓(xùn)練、指導(dǎo)路線。
實(shí)地培訓(xùn)及彩排:初中部負(fù)責(zé)人自行安排(2)高中部培訓(xùn)
時(shí)間:12月11日下午4:05 地點(diǎn): 高中部二樓第一會(huì)議室
組織及培訓(xùn):郭麗麗、楊寧寧
培訓(xùn)內(nèi)容:校門(mén)口迎賓、站姿訓(xùn)練、指導(dǎo)路線。
實(shí)地培訓(xùn)及彩排:高中部負(fù)責(zé)人自行安排
五、校慶典禮當(dāng)天具體安排:
(一)設(shè)置四個(gè)簽到臺(tái),設(shè)置地點(diǎn)及禮儀人員安排如下:
(1)形象門(mén)花池前:23人(宋萬(wàn)榮、王倩茹、鄭雅婧、陳映純、宋玥、盛中華、楊淑君、洪秋雯、趙鵬、姚帥、黃成濤、初中部8女學(xué)生、4男學(xué)生)
形象門(mén)前:8名女學(xué)生戴綬帶分別站校門(mén)左右兩側(cè),看到領(lǐng)導(dǎo)、校友入校齊聲致歡迎詞:“歡迎您來(lái)到寶中”。
①市、局領(lǐng)導(dǎo),區(qū)、局領(lǐng)導(dǎo)(主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo))陪同領(lǐng)導(dǎo):彭鍛華、麥國(guó)志、古和添、田軍茂、賴海燕 引導(dǎo)禮儀:宋萬(wàn)榮、盛中華、王倩茹、鄭雅婧
簽 到 臺(tái):姚帥、楊淑君(這批來(lái)賓不簽到,其他來(lái)賓簽到即可)休 息 室:一樓乒乓球室(1)
休息室內(nèi)資料準(zhǔn)備:姚帥(校史、畫(huà)冊(cè)、論文集,提前半天放好)流程:市、局領(lǐng)導(dǎo)下車(chē)后彭鍛華校長(zhǎng)陪同,宋萬(wàn)榮等引導(dǎo)進(jìn)入形象門(mén),到簽到臺(tái)佩戴胸花(簽到臺(tái)設(shè)在形象門(mén)花池前,市局、區(qū)局主要領(lǐng)導(dǎo)由簽到臺(tái)禮儀負(fù)責(zé)戴花,人多可自行戴花)。宋萬(wàn)榮等引導(dǎo)到一樓乒乓球室(1)休息(茶水:龍?chǎng)危?。典禮開(kāi)始前5分鐘,由盛中華引導(dǎo)到主席臺(tái)就坐。(若有需要,則引導(dǎo)參觀校園)----盛中華需全程陪同。
②街道及相關(guān)職能局領(lǐng)導(dǎo) 陪同領(lǐng)導(dǎo):李洪濱、王黎明 引導(dǎo)禮儀:陳映純、宋玥
簽到臺(tái):趙鵬、楊淑君
休息室:一樓乒乓球室(2)引導(dǎo)禮儀:
流程:街道及相關(guān)職能局領(lǐng)導(dǎo)下車(chē)?yán)詈闉I副校長(zhǎng)陪同,陳映純等引導(dǎo)進(jìn)入形象門(mén),到簽到臺(tái)佩戴胸花(簽到臺(tái)設(shè)在形象門(mén)花池前,由簽到臺(tái)禮儀負(fù)責(zé)戴花,人多可自行戴花)。陳映純等引導(dǎo)到一樓乒乓球室(2)休息(茶水:顧悅希)。典禮開(kāi)始前5分鐘,陳映純等引導(dǎo),到體育館舞臺(tái)前就坐。(若有需要,則引導(dǎo)參觀校園)----陳映純需全程陪同。
③其他來(lái)校嘉賓接待:洪秋雯、黃成濤
流程:下車(chē)進(jìn)入形象口,引導(dǎo)到簽到臺(tái)佩戴胸花,簽到臺(tái)禮儀指引前往體育館路線(穿過(guò)一樓中廳架空層)。
(2)地面停車(chē)場(chǎng)階梯上:10人(許蔚、周工廠,初中部6女學(xué)生、2男學(xué)生)
停車(chē)場(chǎng)入口,兩名保安指引停車(chē),停滿后關(guān)門(mén),并貼出車(chē)位已滿提示。
階梯上:6名女學(xué)生帶綬帶分別站左右兩側(cè),齊聲致歡迎詞:“歡迎您來(lái)到寶中”。
流程:校友走上階梯,引導(dǎo)到簽到臺(tái)佩戴胸花(自行戴花),簽到臺(tái)禮儀指引前往體育館路線(穿過(guò)一樓中廳架空層)。
(3)西門(mén)進(jìn)門(mén)處廣場(chǎng):24人(張志敏、劉米竹、潘靜、陳奕、李康、馬云艷、羅璇、蔡秋霞、陳馨怡、潘慧萍、鄭良凱、張玉勇,初中部8女學(xué)生、4男學(xué)生)
西門(mén)前:8名女學(xué)生帶綬帶分別站校門(mén)左右兩側(cè),看到校友入校齊聲致歡迎詞:“歡迎您來(lái)到寶中!”
④區(qū)教育局副局長(zhǎng)、科室長(zhǎng)、教科培有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 陪同領(lǐng)導(dǎo):劉勁松、陳福玲 李清萍 引導(dǎo)禮儀:張志敏、劉米竹、李晶 簽 到 臺(tái):鄭良凱、張玉勇、陳馨怡
流程:教育局等領(lǐng)導(dǎo)下車(chē)劉勁松主任、陳福玲主任接待,張志敏等引導(dǎo)進(jìn)入西門(mén),到簽到臺(tái)佩戴胸花,簽到臺(tái)禮儀指引前往體育館路線(走星光大道,穿過(guò)籃球場(chǎng)進(jìn)入體育館)。⑤社會(huì)名士 陪同領(lǐng)導(dǎo):盧捷、楊國(guó)良 引導(dǎo)禮儀:潘靜、陳奕 簽 到 臺(tái):鄭良凱、張玉勇
流程:社會(huì)名士下車(chē)盧捷主任、楊國(guó)良副主任接待,潘靜、陳奕引導(dǎo)進(jìn)入西門(mén),到簽到臺(tái)佩戴胸花,簽到臺(tái)禮儀指引前往體育館路線(走星光大道,穿過(guò)籃球場(chǎng)進(jìn)入體育館)。
⑥友好單位(兄弟學(xué)校)及離退休領(lǐng)導(dǎo)(陳廣源、梁仁春、陳少球、陳標(biāo)、宋漢偉等)
陪同領(lǐng)導(dǎo):包強(qiáng)平、陳煥新 引導(dǎo)禮儀:李康、馬云艷
簽 到 臺(tái):鄭良凱、張玉勇、潘慧萍
流程:領(lǐng)導(dǎo)下車(chē)包強(qiáng)平副書(shū)記接待,李康、馬云艷引導(dǎo)進(jìn)入西門(mén),到簽到臺(tái)佩戴胸花,簽到臺(tái)禮儀指引前往體育館路線(走星光大道,穿過(guò)籃球場(chǎng)進(jìn)入體育館)。⑦杰出校友
陪同領(lǐng)導(dǎo):何燕
引導(dǎo)禮儀:羅璇、蔡秋霞、劉曉 簽 到 臺(tái):鄭良凱、張玉勇
第二篇:校慶接待方案
篇一:xx中學(xué)百年校慶接待方案
一、接站
11月5日
在桐城汽車(chē)站、火車(chē)站和高速路口處設(shè)立接待處,各處安排二名教師和4名學(xué)生引領(lǐng)來(lái)賓、校友進(jìn)入預(yù)定賓館。汽車(chē)站和火車(chē)站各安排交通工具一輛。
教師安排如下:
火車(chē)站:程軍升、章田
汽車(chē)站:王桂斌、郜峰
高速路口:汪根旺、汪浩
負(fù)責(zé)人:姚平
二、賓館接待
11月5日
來(lái)賓及校友報(bào)到統(tǒng)一安排在桐城國(guó)際大酒店。賓館內(nèi)外應(yīng)設(shè)置宣傳標(biāo)語(yǔ),營(yíng)造喜慶氛圍和明確的報(bào)到標(biāo)志。
總臺(tái)處安排4名教師和10名學(xué)生,分別負(fù)責(zé)來(lái)客的登記、禮金(品)的接收、開(kāi)有關(guān)發(fā)票并發(fā)放慶典活動(dòng)指南,貴賓(校友)證、禮品及住宿就餐安排。
教師:舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征
負(fù)責(zé)人:胡春明、李季農(nóng)、姚平
三、天中接待 1、11月6日
在南大門(mén)外設(shè)8處報(bào)到點(diǎn),分校友報(bào)到點(diǎn)和來(lái)賓報(bào)到點(diǎn)兩類,各4個(gè)。標(biāo)志分別為校友報(bào)到點(diǎn)(1)(2)(3)及雙港校友報(bào)到點(diǎn)和來(lái)賓報(bào)到點(diǎn)(1)(2)(3)及雙港來(lái)賓報(bào)到點(diǎn)。
2、每個(gè)報(bào)到點(diǎn)安排3名教師和若干名學(xué)生,負(fù)責(zé)來(lái)客登記、禮金(品)的接收,發(fā)放慶典活動(dòng)指南,貴賓(校友)證、禮品券、就餐券等。
教師:管榮生、朱敦磊、汪傳玖、胡永平、王華杰、潘曉勝、余宗林、江傳高、李健、劉黎明、方向明、雷龍江、陳來(lái)寶、邱海龍、程忠、開(kāi)凱、張先勝、劉文忠、高峰、姚國(guó)秀、楊玉平、黃飛升、江兵、張泓
3、禮品發(fā)放:
憑禮品券在南大門(mén)門(mén)衛(wèi)室(兩處)領(lǐng)取禮品,每處分別安排4名教師和若干名學(xué)生負(fù)責(zé)禮品券的收取和禮品發(fā)放登記。
教師:華向陽(yáng)、張強(qiáng)、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前
負(fù)責(zé)人:李季農(nóng)、胡孝恒、李永梅
四、慶典活動(dòng)前:
1、校友和來(lái)賓的自由活動(dòng)期間,在校園內(nèi)各路口處、主要活動(dòng)場(chǎng)所入口處安排若干名學(xué)生志愿者迎賓、接受咨詢作相關(guān)答疑及提供其它服務(wù)。
2、在致遠(yuǎn)樓設(shè)立主席臺(tái)就座人員休息室,在攬日樓多媒體a室設(shè)立校友和嘉賓休息室,每處安排1名教師和5名學(xué)生負(fù)責(zé)接待。
教師:李曉霞、葉婷
負(fù)責(zé)人:李永梅
五、就餐及住宿
1、就餐
11月5日晚:自助餐
11月6日早:自助餐;中:桐城國(guó)際大酒店和桐城迎賓館
2、住宿
桐城國(guó)際大酒店和桐城迎賓館
3、桐城國(guó)際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負(fù)責(zé)住宿和就餐
桐城國(guó)際大酒店:汪根旺、黃家先; 桐城迎賓館:張宏亮、嚴(yán)忠明
4、負(fù)責(zé)人:
桐城國(guó)際大酒店: 胡春明、李季農(nóng)、姚平; 桐城迎賓館:方俊、吳大龍、何逵
5、相關(guān)人員聯(lián)系方式
姚平:***,胡孝恒:***,李永梅:***,何逵:***
篇二:xx一中60周年校慶接待方案
一、接待原則:隆重、熱烈、簡(jiǎn)潔、節(jié)約
二、接待時(shí)間:20xx年8月10日上午8:008月11日上午8:30
三、接待內(nèi)容:來(lái)賓登記、接收捐贈(zèng)、發(fā)放紀(jì)念品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障、送行等
四、接待地點(diǎn):陽(yáng)霖大酒店、鴻竹大酒店、校園大門(mén)、教學(xué)樓正廳北側(cè)、教學(xué)樓一樓教室、科技樓大會(huì)議室、科技樓校史陳列室
五、接待指揮:
總 指 揮:藍(lán)寶成
副總指揮:閆文國(guó) 李亞才 史小峰 徐立科
六、接待工作:
1、陽(yáng)霖大酒店接待點(diǎn)(政府負(fù)責(zé),學(xué)校協(xié)助)
【負(fù) 責(zé) 人】徐立科
【成 員】趙成立 孫世平王海霞 姚純喜
【工作任務(wù)】協(xié)助政府工作人員安排來(lái)賓食宿,做好入住酒店校友的登記工作,準(zhǔn)備好水果和礦泉水,負(fù)責(zé)與校慶籌備辦聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜,8月11日早7:30負(fù)責(zé)引導(dǎo)校友到學(xué)校參加慶典大會(huì)(用車(chē)需與縣政府協(xié)調(diào))。
2、校門(mén)口接待點(diǎn)(設(shè)置一個(gè)攝像機(jī)位)
【負(fù) 責(zé) 人】王建軍
【成 員】姚春峰 黃曉東 閆淑云 李春林 20名志愿者
【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)步行來(lái)訪校友的接待和引導(dǎo),安排車(chē)輛的行車(chē)路線,并及時(shí)與簽到處聯(lián)系。
3、校園北操場(chǎng)接待點(diǎn)
【負(fù) 責(zé) 人】康 俊
【成 員】梅樹(shù)禹 王保衛(wèi) 楊春輝 志愿者10人
【工作任務(wù)】劃分停車(chē)區(qū),負(fù)責(zé)指揮車(chē)輛??浚铀蛠?lái)賓的三輛大巴車(chē)需有序排列并張貼校慶專用車(chē)標(biāo)牌,且每輛車(chē)前安排一名學(xué)生舉牌引導(dǎo),保證道路暢通,控制無(wú)關(guān)人員和無(wú)關(guān)車(chē)輛進(jìn)入校內(nèi),加大校園巡邏力度,負(fù)責(zé)來(lái)賓安全,負(fù)責(zé)各捐贈(zèng)點(diǎn)的資金安全等工作。
4、教學(xué)樓北側(cè)簽到處接待點(diǎn)
【負(fù) 責(zé) 人】閆文國(guó) 陳立波
【成 員】趙 斌 李春明 宋喜民 李金麗 姜麗艷 張志玲 張艷紅 梅桂平宋巍巍 高秀偉 陳麗靜 韓 鳳 孫嫻紅 于 強(qiáng) 郭文龍 王喜龍 周琰 崔萬(wàn)良 王建輝 肖紅 孟蓮蓮 常峰銘 孫玲 郭雪琴 30名志愿者
【工作任務(wù)】10名教師負(fù)責(zé)校友簽到及捐款捐物登記接收,負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。6名教師負(fù)責(zé)貴賓簽到及捐款捐物登記接收,負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。志愿者負(fù)責(zé)引領(lǐng)校友和貴賓到一樓各教室休息,慶典開(kāi)始前20分鐘,引領(lǐng)校友及嘉賓前往科技樓會(huì)議室。(需準(zhǔn)備8臺(tái)筆記本電腦和礦泉水)
5、一樓教室接待點(diǎn):
【負(fù) 責(zé) 人】范麗艷
【成 員】邢麗艷 魏紅霞 李艷秋 靳 京 趙曉丹 李金花 王艷姝 崔朝艷 李而琳 徐冬云 孫長(zhǎng)平谷秀娟 王煥軍 王慧杰 孫鵬宇 單麗鳳 24名志愿者
【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)做好校友和貴賓的休息接待工作,準(zhǔn)備紙抽、水果、煙缸、香煙、打火機(jī)及垃圾桶。
6、科技樓接待點(diǎn)
【負(fù) 責(zé) 人】史小峰
【成 員】王洪峰 張建秋 張雪源 邵長(zhǎng)友 王 健 金生鳳 張威威 許丹丹 20名志愿者
【工作任務(wù)】提前安排人員將礦泉水放到座位上(另需準(zhǔn)備備用礦泉水),各樓層實(shí)驗(yàn)室門(mén)不鎖、虛掩(化學(xué)實(shí)驗(yàn)室不能開(kāi)門(mén)),檢查會(huì)場(chǎng)的布置情況(包括演講席鮮花及麥克、舞臺(tái)花盆的擺放),負(fù)責(zé)在科技樓門(mén)口迎接來(lái)賓,引導(dǎo)來(lái)賓到四樓會(huì)議室,安排專人播放學(xué)校宣傳片,引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員到來(lái)賓席就座,慶典文藝演出結(jié)束后,引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員參觀書(shū)畫(huà)作品展及校史館(書(shū)畫(huà)展廳引導(dǎo)解說(shuō):萬(wàn)海濤 校史館引導(dǎo)解說(shuō):趙國(guó)翠、谷秀娟)
7、宿舍、食堂接待點(diǎn)
【宿 舍】孫萬(wàn)金 趙金云 孫慶國(guó) 于艷杰 8名志愿者
【食 堂】王曉東 王 琳 李云山 付海麗 4名志愿者
【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)向來(lái)參觀的來(lái)賓及校友介紹情況
8、參觀結(jié)束后,安排校友嘉賓到籃球場(chǎng)地合影
縣領(lǐng)導(dǎo)是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調(diào),需慎重安排合影人的位置。
七、科技樓舞臺(tái)及文藝演出
【負(fù) 責(zé) 人】李平劉翔宇
【成 員】孔令權(quán) 劉冬雪
【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)舞臺(tái)音響安裝調(diào)試及音箱燈光的操控,設(shè)置舞臺(tái)回置音箱,檢查麥克風(fēng)電池,8月9日正式彩排(無(wú)論什么情況出現(xiàn)均不能停演),8月10日需對(duì)音箱燈光再次進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
八、8月11日中午招待酒會(huì)
【負(fù) 責(zé) 人】
【成 員】
【工作任務(wù)】酒會(huì)用酒需專人負(fù)責(zé),用餐前每桌放一盤(pán)西瓜、八瓶礦泉水和一個(gè)紙抽,安裝酒店背景板。
九、接待點(diǎn)接受捐款捐贈(zèng)工作培訓(xùn)
【負(fù) 責(zé) 人】趙斌、李春明
【工作任務(wù)】安排工作人員接收捐贈(zèng)和開(kāi)票,并提前作好人員培訓(xùn)。李春明負(fù)責(zé)提供票據(jù)。
十、志愿者培訓(xùn)工作
【負(fù) 責(zé) 人】王洪峰
【成 員】劉翔宇 劉冬雪
【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)在全校招募200名志愿者,并進(jìn)行培訓(xùn)。負(fù)責(zé)禮儀指導(dǎo)及相關(guān)工作。8月9日前完成培訓(xùn)并交給相關(guān)接待點(diǎn),各接待點(diǎn)根據(jù)接待要求進(jìn)行再培訓(xùn)。
十一、教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長(zhǎng)邀請(qǐng)和接待工作(名單另附)
【負(fù) 責(zé) 人】李亞才
【成 員】陳立波 盧秉選 王曉東 10名志愿者
【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請(qǐng)教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長(zhǎng),校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待,并引導(dǎo)其到科技樓四樓會(huì)議室參加慶典大會(huì)。
十二、離退休教職工邀請(qǐng)和接待工作
【負(fù) 責(zé) 人】范麗艷
【成 員】李春明
【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請(qǐng)離退休教職工參加座談會(huì)并組織其郊游,校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待并合理安排離退休人員與學(xué)生校友見(jiàn)面,引導(dǎo)其到科技樓四樓會(huì)議室參加慶典大會(huì)。
十三、校慶辦的準(zhǔn)備工作
【負(fù) 責(zé) 人】徐立科
【成 員】孫 宇 張晶瑜 孫寶為 趙海波
【工作任務(wù)】編印校慶慶典手冊(cè),印制禮品券、校慶車(chē)輛的特殊標(biāo)志和來(lái)賓登記表,確定各單位參加慶典大會(huì)人數(shù),負(fù)責(zé)資料袋和紀(jì)念扇子的裝袋與分發(fā)。
十四、幾點(diǎn)要求: 1、8月8日下午,學(xué)校檢查接待工作的準(zhǔn)備和到位情況,8月9日進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
2、校慶期間,所有工作人員及全體師生員工都要著校服,佩戴工作牌,把飽滿的精神狀態(tài)和良好的形象展現(xiàn)給來(lái)賓和校友。
3、各部門(mén)要高度重視校慶工作,主動(dòng)配合,人員服從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度,工作不推諉,不扯皮,同心協(xié)力,確保辦一個(gè)喜慶、祥和、安全的校慶。
【資料袋內(nèi)有序裝有下列物品】
1、一把扇子
2、一本紀(jì)念冊(cè)
3、一本慶典手冊(cè)
4、一包面巾紙(扁包)
【校史陳列室】
1、展柜之間放置盆花
2、多余獎(jiǎng)牌放到展柜中
3、準(zhǔn)備四個(gè)痰盂
4、校名牌掛到東墻上,下面掛裝裱完的領(lǐng)導(dǎo)題詞,其它長(zhǎng)幅題詞掛到展板之間
5、將書(shū)畫(huà)展廳的音箱搬到校史陳列室,并安裝調(diào)試妥當(dāng)
6、由趙國(guó)翠、谷秀娟負(fù)責(zé)解說(shuō)
7、有專人負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳片的播放
【對(duì)講機(jī)發(fā)放】閆文國(guó) 徐立科 王建軍 王洪峰 陳立波 范麗艷 康 俊
【其他事項(xiàng)】
1、需與縣政府協(xié)調(diào)安排醫(yī)生護(hù)士負(fù)責(zé)處理意外事故,并準(zhǔn)備老年人常用藥品。
2、協(xié)調(diào)彩虹門(mén)的用電問(wèn)題,與禮儀公司工作人員確定彩虹門(mén)安放位置,前兩道彩虹門(mén)處需安排一名教師、四名學(xué)生負(fù)責(zé)。
3、校慶日期間宿舍樓所有窗戶需關(guān)閉,一樓樓門(mén)需打開(kāi)。
4、保潔員負(fù)責(zé)清掃各樓層衛(wèi)生間,科技樓衛(wèi)生間由學(xué)生清掃。
5、起草食堂、宿舍簡(jiǎn)介
6、懸掛科技樓舞臺(tái)對(duì)聯(lián)及教學(xué)樓北側(cè)對(duì)聯(lián),懸掛完的條幅需重新固定調(diào)整。
7、文藝演出結(jié)束后將科技樓地毯和教學(xué)樓前花籃迅速送到鴻竹大酒店。
8、安排學(xué)生志愿者的午餐及飲用水。
9、各接待點(diǎn)所需物品均需到指定地點(diǎn)登記領(lǐng)取,慶典結(jié)束后各接待點(diǎn)負(fù)責(zé)人將物品送回。
篇三:xx貿(mào)易學(xué)校30周年校慶接待工作方案
一.接待工作事項(xiàng)與要求
1.分類和區(qū)別參加校慶活動(dòng)的來(lái)賓和校友,引導(dǎo)到相應(yīng)的簽到席,動(dòng)員簽名。
2.接受來(lái)賓贈(zèng)送的禮品、禮金,登記、開(kāi)票。
3.收集、記錄貴賓的中餐用餐信息。
4.分發(fā)校慶資料和禮品、餐券等。
5.引導(dǎo)來(lái)賓到各休息室,泡茶。
6.引導(dǎo)來(lái)賓到主席臺(tái)和相應(yīng)座位就坐。
7.對(duì)提前到達(dá)的貴賓安排7日晚餐和住宿。
要求各工作人員按時(shí)到位,做到笑臉相迎、主動(dòng)問(wèn)候(詢),服裝相對(duì)統(tǒng)一。
二.人員分工與時(shí)間要求
1.大門(mén)口:
迎賓學(xué)生8名(工作時(shí)間上午8:00-10:10,10:40-11:10)
引導(dǎo)員(引導(dǎo)步行進(jìn)校的來(lái)賓),學(xué)生4名(工作時(shí)間8:00-10:10)負(fù)責(zé)人:何靜
2.小車(chē)下車(chē)(第一食堂前空地)位置:
接待員(區(qū)分來(lái)賓),教師6名:沈晶 徐莉亞 樓正壽 黃望列 何靜 王雪香等
引導(dǎo)員學(xué)生6名。負(fù)責(zé)人:何靜
3.簽到處:分為3個(gè)簽到席
貴賓簽到處:紀(jì)蘇梅、陳冰寒
校友簽到處:蔣巧玲、胡凌 趙菁 付麗麗
離退休教師簽到處:王耀輝
負(fù)責(zé)人:周曼堅(jiān)
4.資料發(fā)放處:邵玲 岳佳 皮維 盛倩 肖蜜 沈春佳 禮品發(fā)放:金霞 呂林枝
負(fù)責(zé)人:陳怡宏
5.單位及個(gè)人捐贈(zèng)登記處:接收、開(kāi)票人員3名:徐玉芳 饒建敏 鮑峰英.王奇睿
陳沔 周曉君 負(fù)責(zé)人:陳秀蓮
(以上工作時(shí)間上午8:00-10:00,每組留一人到10:30)
6.休息室: 到休息室引導(dǎo)員,學(xué)生18名。各休息室服務(wù)員兼慶祝大會(huì)座位引導(dǎo)員,學(xué)生12名。
教師:鄭玲芬 張玉萍 潘麗華(時(shí)間8:00-10:00)負(fù)責(zé)人:鄭玲芬
7.8日來(lái)賓用中餐:用餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)、車(chē)輛接送安排:周曼堅(jiān);接送司機(jī):施獻(xiàn)華等; 賓館迎賓學(xué)生4名、引導(dǎo)就餐教師:何靜 陳秀蓮 沈晶 陳怡宏等。(上午11:00-11:40)負(fù)責(zé)人:陳怡宏
8.7日下午提前到達(dá)的貴賓接待:望江飯店接待登記:沈晶 徐莉亞 晚餐安排人員:陳怡宏(工作時(shí)間下午1:30-22:00)
三.需要配合的其他工作
1.簽到處準(zhǔn)備
簽到用雙人桌8張,發(fā)放資料(禮品)桌5張,開(kāi)票桌3張,椅子16張,凳子5張,帳篷16頂,臺(tái)布20米,領(lǐng)導(dǎo)簽字簿2本。
2.休息室準(zhǔn)備
政府官員休息室:地點(diǎn):風(fēng)雨操場(chǎng)旁教室1個(gè),接待省、市政府、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),30座位,備好軟椅和茶幾(或小方桌、臺(tái)布),瓷杯、茶葉、開(kāi)水。盆景、歡迎標(biāo)語(yǔ)、題詞簿。搞好環(huán)境衛(wèi)生。
單位領(lǐng)導(dǎo)(曾經(jīng)工作過(guò)領(lǐng)導(dǎo)、記者)休息室:地點(diǎn):風(fēng)雨操場(chǎng)旁教室2個(gè),100座位,準(zhǔn)備學(xué)生椅,學(xué)生桌、臺(tái)布,紙杯、茶葉、開(kāi)水。
校友休息室:地點(diǎn):風(fēng)雨操場(chǎng),200座位,學(xué)生椅,瓶裝礦泉水。
離退休教師休息室:地點(diǎn):風(fēng)雨操場(chǎng)內(nèi)乒乓室,60座位,學(xué)生椅,學(xué)生桌、紙杯、茶葉、開(kāi)水。
司機(jī)隨員休息室:地點(diǎn):101階梯教室,紙杯、茶葉、大桶純凈水(電加熱)2臺(tái)。
3.物品準(zhǔn)備:貴賓(官員、單位領(lǐng)導(dǎo)、重要校友)佩戴的鮮花,學(xué)生接待員服裝、歡迎緞帶,工作餐券等。
4.校園安全及車(chē)輛停放:校園安全、來(lái)賓及校友汽車(chē)有保衛(wèi)科統(tǒng)一安排落實(shí),負(fù)責(zé)人:姚錫勇。教職工汽車(chē)一律停在校門(mén)口馬路兩側(cè)。
篇四:xx林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院建校六十周年慶典活動(dòng)接待方案
一、校慶人數(shù)參加人數(shù)(截至到2011年9月14日統(tǒng)計(jì)):
1.貴賓及相關(guān)人員:
貴賓:193人,司機(jī)121人,隨從108人 總計(jì)422人
二、教師、學(xué)生禮儀、學(xué)生志愿者安排:
(一)學(xué)生禮儀人數(shù)及崗位:
負(fù)責(zé)人:馮蕾
1.各會(huì)場(chǎng)學(xué)生禮儀安排:
大門(mén)口8名 教學(xué)樓門(mén)口2名 綜合樓門(mén)口2名 體育館5名(門(mén)口2人、會(huì)場(chǎng)2人、1名引導(dǎo)員)辦公樓門(mén)口2名
共計(jì):19名 要求:女,身高1.68米以上
服裝:旗袍(學(xué)校統(tǒng)一制作)
2.貴賓休息室18名、貴賓接待處8名
3.45名禮儀學(xué)生中選出30名參加貴賓用餐服務(wù)
共計(jì):40名學(xué)生禮儀
(二)教師、學(xué)生志愿者招募、培訓(xùn):
負(fù)責(zé)人:趙曉光
9月1日-5日:各系選拔,選購(gòu)服裝
9月5日-15日:禮儀培訓(xùn)
9月15日-9月20日:分崗、實(shí)踐練習(xí)
9月21日:分發(fā)服裝
9月22日:準(zhǔn)備
9月23日:上崗
三、迎賓(9月24日 早7:3012:00)
各接待處統(tǒng)一搭棚,設(shè)標(biāo)志牌 負(fù)責(zé)人:高千榮
(一)貴賓接待處 負(fù)責(zé)人:滿姝、張麗萍 地點(diǎn):校園小廣場(chǎng)
設(shè)貴賓接待點(diǎn)3處,每處教師2名,學(xué)生志愿者4名。第一處省直事業(yè)單位,第二處各高校、兄弟院校,第三處市縣(區(qū))及其他貴賓接待處。負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放紀(jì)念品券、路線圖、材料袋等物品。其中每組發(fā)簽到2名,發(fā)券2名,開(kāi)票2名,書(shū)寫(xiě)證書(shū)1名。
教師:周景喜、王明坤、葉長(zhǎng)秋、張雨、張洋、厙學(xué)妍、吳欣然、郭曉凡、馬芙、曾輝、蔡平、張麗梅、孟霞、趙一成、朱琳、馬淑娟、李智瑤、朱曉琰
共計(jì)教師18人,學(xué)生志愿者:12人
紀(jì)念品發(fā)放處1處:
負(fù)責(zé)人:趙曉光 地點(diǎn):培訓(xùn)樓一樓圖書(shū)館
成 員: 王福利、徐少海 學(xué)生志愿者6人
(三)校友接待處
校友報(bào)到組:負(fù)責(zé)人:高千榮 地點(diǎn):校園小廣場(chǎng)
設(shè)接待點(diǎn)13處,每處教師1-2名,學(xué)生志愿者6名。負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放紀(jì)念品券、用餐券(校友)、材料袋等物品。
成員:王瑩、劉海鶴、張微、李響、李洪營(yíng)、王晶、李偉、潘冬、柴繼瑩、杜超、張寧、姚杰坤、趙霜、段婷婷、楊鵬、武文楠
總計(jì):16名教師,165名學(xué)生志愿者(其中87人電話聯(lián)系校友,78人接待)
第三篇:校慶禮儀方案
廣東省技師學(xué)院二十周年校慶慶典禮儀方案
一、校慶慶典活動(dòng)組建禮儀隊(duì)的要求
8月27日至29日到各系部挑選禮儀隊(duì)成員30名,禮儀隊(duì)挑選的范圍:全校主要在基礎(chǔ)部和信息技術(shù)系挑選女生,禮儀小姐的基本條件是:
1、素質(zhì)要求:
思想進(jìn)步、積極熱情、團(tuán)結(jié)協(xié)作、遵守紀(jì)律。
2、儀表要求:
相貌較好、年輕健康、氣質(zhì)高雅、3、言行舉止:
音色甜美、反應(yīng)敏捷、機(jī)智靈活、善于交際。
4、體型條件:身材頎長(zhǎng)、身高:1.65m-1.7m。身材比例:三長(zhǎng)、三小、二、校慶慶典活動(dòng)禮儀隊(duì)培訓(xùn)安排
9月1日至9月15日每天下午4點(diǎn)半到6點(diǎn)為禮儀培訓(xùn)時(shí)間。上課內(nèi)容:
1、禮儀基礎(chǔ)
2、形體訓(xùn)練
3、引領(lǐng)禮儀
4、電梯禮儀
5、禮貌用語(yǔ)
6、剪彩禮儀
7、慶典禮儀
三、校慶慶典活動(dòng)禮儀及時(shí)間安排 1、9月16日,校慶慶典大會(huì)(1)、6∶30禮儀隊(duì)化妝。
(2)、7∶00-9∶30禮儀隊(duì)20人在校門(mén)口兩邊列隊(duì)迎接。
(3)、8∶00-9∶50 迎賓接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友等,引領(lǐng)參觀學(xué)校。(4)、8∶00-9∶30禮儀隊(duì)迎領(lǐng)接待,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友,參觀校史展共10人。綜合樓門(mén)前站4人,電梯站2人迎領(lǐng),校史展室門(mén)口禮儀2人,機(jī)動(dòng)2人綜合樓一樓大廳幫助簽到、戴胸花、發(fā)禮品袋議程表、收禮金。
(5)、16日10∶00-11∶00慶典儀式。
1)、慶典大會(huì)前,禮儀隊(duì)30人(1人引領(lǐng)10人)分批引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友參觀校園;引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)引至休息室休息,等待慶典大會(huì)入席慶典大會(huì)會(huì)場(chǎng)(學(xué)校足球場(chǎng))。
2)9∶45-10∶00把領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)到學(xué)校足球場(chǎng)主席臺(tái),慶典大會(huì)禮儀30人全部站到主席臺(tái)兩邊等候。
3)禮儀隊(duì)輔助主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)為優(yōu)秀畢業(yè)生、創(chuàng)業(yè)功臣頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)根據(jù)榮譽(yù)證書(shū)多少,定禮儀人員待定。4)11∶20-11∶30 綜合實(shí)訓(xùn)大樓剪彩儀式,根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)剪彩的需要,分配禮儀隊(duì)數(shù)人。
剪彩禮儀:有迎賓者、引導(dǎo)者、服務(wù)者、拉彩者、捧花者、托盤(pán)者。迎賓者的任務(wù),是在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)迎來(lái)送往。引導(dǎo)者的任務(wù),是在進(jìn)行剪彩時(shí)負(fù)責(zé)帶領(lǐng)剪彩者登臺(tái)或退場(chǎng)。服務(wù)者的任務(wù),是為來(lái)賓尤其是剪彩者提供飲料,安排休息之處。拉彩者的任務(wù),是在剪彩時(shí)展開(kāi)、拉直紅色緞帶。捧花者的任務(wù)則在剪彩時(shí)手托花團(tuán)。托盤(pán)者的任務(wù),則是為剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。
迎賓者與服務(wù)者應(yīng)不止一人。引導(dǎo)者既可以是一個(gè)人,也可以為每位剪彩者各配一名。拉彩者通常應(yīng)為兩人。捧花者的人數(shù)則需要視花團(tuán)的具體數(shù)目而定,一般應(yīng)為一花一人。托盤(pán)者可以為一人,亦可以為每位剪彩者各配一人,亦可身兼數(shù)職。
禮儀小姐最佳的妝束應(yīng)為:化淡妝、盤(pán)起頭發(fā),穿款式、面料、色彩統(tǒng)一的單色旗袍,配肉色連褲絲襪、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳環(huán)或耳釘外,不佩戴其他任何首飾。有時(shí),禮儀小姐身穿旗袍或套裙。穿著打扮必須盡可能地整齊劃一。
當(dāng)主持人宣告進(jìn)行剪彩之后,禮儀小姐即應(yīng)率先登場(chǎng)。在上場(chǎng)時(shí),禮儀小姐應(yīng)排成一行行進(jìn)。從兩側(cè)同時(shí)登臺(tái),或是從右側(cè)登臺(tái)均可。登臺(tái)之后,拉彩者與捧花者應(yīng)當(dāng)站成一行,拉彩者處于兩端拉直紅色緞帶,捧花者各自雙手手捧一朵花團(tuán)。托盤(pán)者須站立在拉彩者與捧花者身后一米左右,并且自成一行。
在剪彩者登臺(tái)時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)在其左前方進(jìn)行引導(dǎo),使之各就各位。剪彩者登臺(tái)時(shí),宜從右側(cè)出場(chǎng)。當(dāng)剪彩者均已到達(dá)既定位置之后,禮儀托盤(pán)者應(yīng)前行一步,到達(dá)前者的右后側(cè),以便為其遞上并剪刀、手套。
剪彩者若不止一人,則其登臺(tái)時(shí)亦應(yīng)列成一行,并且使主剪者行進(jìn)在前。在主持人向全體到場(chǎng)者介紹剪彩者時(shí),后者應(yīng)面含微笑向大家欠身或點(diǎn)頭致意。禮儀原地不動(dòng)。
剪彩者行至既定位置之后,向拉彩者、捧花者含笑致意。當(dāng)禮儀托盤(pán)者遞上剪刀、手套,亦應(yīng)微笑著向?qū)Ψ降乐x。
在正式剪彩前,剪彩者應(yīng)首先向禮儀拉彩者、捧花者示意,待其有所準(zhǔn)備后,集中精力,右手手持剪刀,表情莊重地將紅色緞帶一刀剪斷。若多名剪彩者同時(shí)剪彩時(shí),其他剪彩者注意主剪者動(dòng)作,與其主動(dòng)協(xié)調(diào)一致,力爭(zhēng)大家同時(shí)將紅色緞帶剪斷。
按照慣例,剪彩以后,紅色花團(tuán)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤地落入禮儀托盤(pán)者手中的托盤(pán)里,而切勿使之墜地。為此,需要捧花者與托盤(pán)者的合作。剪彩者在剪彩成功后,可以右手舉起剪刀,面向全體到場(chǎng)者致意。然后放下剪刀、手套于托盤(pán)之內(nèi),舉手鼓掌。接下來(lái),可依次與主人握手道喜,并列隊(duì)在禮儀引導(dǎo)者的引導(dǎo)下退場(chǎng)。退場(chǎng)時(shí),一般宜從右側(cè)下臺(tái)。
待剪彩者退場(chǎng)后,其他禮儀小姐方可列隊(duì)由右側(cè)退場(chǎng)。
不管是剪彩者還是禮儀助剪者在上下場(chǎng)時(shí),都要注意井然有序、步履穩(wěn)健、神態(tài)自然。在剪彩過(guò)程中,更是要表現(xiàn)得不卑不亢、落落大方。
四、禮儀隊(duì)遵守的禮儀原則
1、禮儀隊(duì)在慶典活動(dòng)過(guò)程中要體現(xiàn):團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神、積極熱情的態(tài)度、端莊典雅的儀表、認(rèn)真微笑的服務(wù)、使賓客來(lái)到學(xué)校后有賓至如歸的感覺(jué)。
2、在慶典活動(dòng)中禮儀隊(duì)聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場(chǎng)指揮,如以上時(shí)間和程序有變動(dòng)禮儀隊(duì)絕對(duì)服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排。
五、慶典禮儀隊(duì)需備的服裝和物品
(1)托盤(pán)(2)剪刀(3)白手套(4)禮儀服30套(5)皮鞋30雙(6)剪彩用紅彩綢。
二0一一年八月十六日
第四篇:社交禮儀接待方案
SY市警務(wù)大會(huì)接待方案
一、組織人員進(jìn)行培訓(xùn),確保會(huì)議圓滿召開(kāi)
(一)培訓(xùn)簡(jiǎn)介
1.培訓(xùn)時(shí)間:會(huì)前一個(gè)月
2.培訓(xùn)地點(diǎn):機(jī)場(chǎng)、酒店和高爾夫球場(chǎng)。
3.培訓(xùn)負(fù)責(zé)人:本次會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)某甲人
4.參訓(xùn)組員:警務(wù)人員
5.培訓(xùn)內(nèi)容:禮儀規(guī)范的基本知識(shí);接待行業(yè)的細(xì)則。
6.培訓(xùn)目的:提高參訓(xùn)人員的社交禮儀常識(shí),為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù),促進(jìn)會(huì)議的圓滿召開(kāi)。
7.培訓(xùn)方式:講解、書(shū)面、實(shí)地等培訓(xùn)方式。
(二)具體內(nèi)容的培訓(xùn)
1.基本禮儀的培訓(xùn)
a.讓參訓(xùn)人員掌握最基本的禮儀要求,維護(hù)、規(guī)范個(gè)人形象。具體如:舉止、表情、服裝、佩飾等禮儀,使之合乎規(guī)范,能夠使與會(huì)人員感到熱情、親切、大方,沒(méi)有約束感,有一種輕松歡愉的氛圍。
b.培訓(xùn)接待人員在公共場(chǎng)合應(yīng)遵守的個(gè)人行為規(guī)范。具體如:行路、乘車(chē)(大巴)的禮儀規(guī)范。
c.去機(jī)場(chǎng)實(shí)地培訓(xùn),使參訓(xùn)人員能夠掌握其禮儀規(guī)范。
2.尊重不同地域的文化和習(xí)俗等禮儀要求
a.提供來(lái)自不同地域與會(huì)人員的文化、風(fēng)俗等禮儀規(guī)范的資料,并對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)。
b.對(duì)參訓(xùn)人員與不同地域人員的交流、溝通進(jìn)行培訓(xùn)。具體如:有關(guān)稱呼、人員介紹、握手、名片等禮儀,為與會(huì)人員提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
c.參訓(xùn)人員協(xié)助酒店服務(wù)人員做好飲食習(xí)慣差異的準(zhǔn)備和安排。
具體如:根據(jù)不同民族或地域準(zhǔn)備不同菜肴。
3.關(guān)于會(huì)議的培訓(xùn)
a.分發(fā)關(guān)于會(huì)議議題、內(nèi)容等方面的資料,讓其了解有關(guān)信息,并加以培訓(xùn),以使同與會(huì)人員的交流中能夠更加默契。b.讓參訓(xùn)人員去酒店熟悉環(huán)境,以便能夠同酒店服務(wù)人員的合作,更好的為與會(huì)人員服務(wù)。
c.告知參訓(xùn)人員會(huì)議的規(guī)模、時(shí)長(zhǎng)等相關(guān)信息,可以更好地為布置會(huì)場(chǎng)服務(wù)。
d.代表團(tuán)的見(jiàn)面早餐會(huì)。分發(fā)與會(huì)代表的資料,可以使參訓(xùn)人做好介紹工作;培訓(xùn)參訓(xùn)人員引領(lǐng)與會(huì)代表進(jìn)入餐廳。e.做關(guān)于會(huì)議開(kāi)幕式、代表主題演講、合影留念的禮儀培訓(xùn)。具體如:參訓(xùn)人員在會(huì)議期間應(yīng)律己、敬人;
在合影時(shí)注意站次的禮儀介紹培訓(xùn)。
f.介紹會(huì)議、簽訂協(xié)議、閉幕式及交接儀式所需的器具,便于現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)。
g.參訓(xùn)人員向與會(huì)人員鮮花致謝,并歡送他們離去,總結(jié)此次接待的得失。
二、與酒店方面的溝通
1.通知酒店此次會(huì)議的規(guī)模、時(shí)長(zhǎng)以及與會(huì)人員的到達(dá)時(shí)間,以使酒店做好人員安排工作。
2.介紹回憶中早餐會(huì)、開(kāi)幕式、合影留念及協(xié)議的簽訂、交換儀式,以使酒店可以準(zhǔn)備好應(yīng)用的器具,做好前期布置工作。
3.通知酒店關(guān)于歡迎晚宴的相關(guān)事宜,介紹與會(huì)人員的基本資料,確保酒店在用餐、座次、酒水等方面做好充分準(zhǔn)備。
三、會(huì)后活動(dòng)
1.植樹(shù)紀(jì)念活動(dòng)
a.明確時(shí)間,選好場(chǎng)地,確定交通方式(大巴)注意乘車(chē)規(guī)范,確保乘車(chē)安全;
b.準(zhǔn)備好充足的樹(shù)苗、水桶、鐵楸等工具。
2.警民共建圖書(shū)館剪彩儀式
a.準(zhǔn)備剪裁所用的工具、剪刀、紅色緞帶、托盤(pán)等,安排好
剪裁代表的座次。
b.了解關(guān)于圖書(shū)館建設(shè)方面的知識(shí)培訓(xùn),以便現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)。
3.參觀考察
? 高爾夫球場(chǎng)
a.培訓(xùn)參訓(xùn)人員要了解相應(yīng)環(huán)境下的服裝要求,并提醒與會(huì)人員的穿著事宜。
b.對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行實(shí)地培訓(xùn),了解與之相關(guān)的基本社交規(guī)則。c.協(xié)助與會(huì)人員選擇球桿,同時(shí)也要注意打球姿勢(shì)及力度等相關(guān)技能。
? 地質(zhì)公園及森林公園
a.對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行景區(qū)地理知識(shí)培訓(xùn)。
b.上山時(shí)衣著和攜帶物品應(yīng)注意輕便。
c.景區(qū)游玩時(shí)注意安全提示。
? 人文旅游景點(diǎn)
a.對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行景區(qū)人文知識(shí)培訓(xùn)。
b.景區(qū)游玩注意安全。
四、培訓(xùn)考察
a.對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行訓(xùn)后考察(筆試)和面試,選擇合格人員作為“前鋒”,直接開(kāi)始接待服務(wù)。
b.對(duì)于不合格人員,繼續(xù)培訓(xùn),并作為“替補(bǔ)”,隨時(shí)準(zhǔn)備作為應(yīng)急小組出場(chǎng)。
第五篇:國(guó)際會(huì)議禮儀接待方案
國(guó)際會(huì)議禮儀接待方案
一.會(huì)議議題
1、全面深化公安網(wǎng)絡(luò)輿情引導(dǎo)和涉網(wǎng)犯罪防范打擊戰(zhàn)略合作。
2、創(chuàng)新管理,緩解城市交通擁堵。
二.與會(huì)相關(guān)的人員、SY市某會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)及工作人員、各地警務(wù)人員
三.會(huì)議內(nèi)容
1.準(zhǔn)備工作
A、提前讓工作人員對(duì)整體的接待方案及注意事項(xiàng)了解,安排工作人員在機(jī)場(chǎng)和車(chē)站對(duì)來(lái)訪的警務(wù)人員進(jìn)行接待,要尊重中東、北美和東南亞地區(qū)不同的風(fēng)俗習(xí)慣。給他們以人文關(guān)懷,盡可能給他們以個(gè)性化的照顧。
B、工作人員要引領(lǐng)警務(wù)人員沿著預(yù)先設(shè)定的不同路線到HI酒店,要具體到每個(gè)人的房間,并要給警務(wù)人員介紹一下酒店的布局(即HI酒店內(nèi)安全通道以及各種設(shè)施的位置)。
2.預(yù)備會(huì)
在會(huì)議代表團(tuán)到場(chǎng)后,聯(lián)絡(luò)員要對(duì)與會(huì)人員做簡(jiǎn)單介紹(姓名、地區(qū)、警種、等),隨后讓大家自由的聯(lián)絡(luò)感情,來(lái)增強(qiáng)各自的了解。
3.早餐會(huì)
A、會(huì)前工作人員要準(zhǔn)備適合各地警務(wù)人員風(fēng)俗和口味的餐飲,引
領(lǐng)大家到各自的席位入座,要注意座次的合理性,充分尊重每個(gè)人的習(xí)慣。一般“第一領(lǐng)導(dǎo)”坐在中間,“第二、第三領(lǐng)導(dǎo)”坐在“第一領(lǐng)導(dǎo)”旁邊,以此類推。
B、用餐時(shí),重點(diǎn)在上菜時(shí)間、上菜次序及工作人員的禮儀上。
C、工作人要隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)一些突發(fā)情況,如客人的身體不適、弄臟衣服。碗筷落地等,要求能及時(shí)、合適地處理好這些問(wèn)題。
4.開(kāi)幕式、演講和合影
A、在布置好會(huì)場(chǎng)且與會(huì)人員入座后,由會(huì)務(wù)組選派的主持人發(fā)表講話,簡(jiǎn)單介紹一下會(huì)議流程。
B、與會(huì)警務(wù)人員的代表(包括公安局、交警、網(wǎng)警等不同警種的代表)發(fā)表演講,介紹會(huì)議的議題及目的。
C、一切就緒后,主持人宣布進(jìn)行開(kāi)幕儀式,隨后要表演一些節(jié)目。工作人員應(yīng)該事先就選好節(jié)目,做到不抵觸不同地區(qū)的宗教信仰,并和會(huì)議議題有一定聯(lián)系。
D、最后進(jìn)行的是合影留念,之前工作人員要確保相機(jī)等設(shè)備能正常工作,按職位高低、風(fēng)俗習(xí)慣、主賓次序等給大家安排好位置,接下來(lái)由專業(yè)的攝影師進(jìn)行合影留念。合影人員應(yīng)該注意著裝的規(guī)范性。
E、工作人員要維持好會(huì)議的秩序,積極應(yīng)對(duì)一些突發(fā)情況,并注重個(gè)人禮儀,隨時(shí)有禮貌的為與會(huì)人員提供服務(wù),要做到及時(shí)、有效、合理。
5.簽訂儀式和閉幕儀式
A、工作人員要做好簽字儀式的準(zhǔn)備工作,包括準(zhǔn)備協(xié)議搞、校對(duì)、印刷、裝訂、蓋火漆印等工作,同時(shí)準(zhǔn)備好簽字用的筆等文具。
B、準(zhǔn)備好場(chǎng)地,盡量布置得莊重些,負(fù)責(zé)接待的工作人員要安排參與培訓(xùn)的警務(wù)人員按身份高低入座,盡量照顧到每一個(gè)人。
C、簽訂儀式完成后,由主持人宣布進(jìn)行閉幕儀式,并簡(jiǎn)單做下會(huì)議總結(jié),宣告會(huì)議圓滿結(jié)束。
D、會(huì)后,工作人員要引領(lǐng)與會(huì)警務(wù)人員按次序離席,要求做到舉止文明、自然、得體。
6.植樹(shù)活動(dòng)
A、工作人員提前確定一下參與活動(dòng)的人員,選取植樹(shù)的時(shí)間、地點(diǎn),準(zhǔn)備好相應(yīng)物品(樹(shù)苗、鐵鍬、水桶等)。
B、選擇交通工具并確定座次,大方得體的引領(lǐng)警務(wù)人員上車(chē),并有專業(yè)的導(dǎo)游沿途為大家講解SY市的自然與人文風(fēng)光。“第一領(lǐng)導(dǎo)”坐在轎車(chē)的后右,“第二領(lǐng)導(dǎo)”坐在轎車(chē)的后左,“第三領(lǐng)導(dǎo)”坐在車(chē)的后座中間,“第四領(lǐng)導(dǎo)”坐在車(chē)的前右。以此類推。
C、行途要特別注意交通安全問(wèn)題,確保每個(gè)人的生命財(cái)產(chǎn)安全。
D、到植樹(shù)地點(diǎn)時(shí),由工作人員分發(fā)樹(shù)苗和工具,最好由工作人員做專業(yè)的植樹(shù)演示,照顧一些不會(huì)植樹(shù)的警務(wù)人員。
E、植樹(shù)活動(dòng)結(jié)束后,工作人員按預(yù)先程序引領(lǐng)參與活動(dòng)的人員返回HI酒店。
7.剪彩儀式
A、工作人員準(zhǔn)備好剪彩儀式所需的紅色緞帶、剪刀、手套、托盤(pán)
等材料,安排好來(lái)賓的做次。
B、對(duì)學(xué)員進(jìn)行圖書(shū)館歷史和功能的介紹,引領(lǐng)學(xué)員對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行參觀。
8.晚宴
A、按與早餐會(huì)相同的程序進(jìn)行,但要注意餐飲與早餐會(huì)的不同,要求工作人員文明、得體的為與會(huì)人員提供服務(wù)。
B、晚宴應(yīng)該為中式晚宴,進(jìn)餐禮儀應(yīng)該遵循中式晚宴的禮儀。
9.參觀考察
A、工作人員應(yīng)提前統(tǒng)計(jì)好去各個(gè)地點(diǎn)(高爾夫球場(chǎng)、地質(zhì)公園及森林公園、人文旅游景點(diǎn)等)的人員。
B、針對(duì)不同的參觀地點(diǎn)和人員選取不同的交通方式,沿途要有專業(yè)的導(dǎo)游為參與培訓(xùn)的警務(wù)人員講解所去地方的自然及人文景觀,要求導(dǎo)游講解的要全面、清晰、有趣味性。導(dǎo)游講解的內(nèi)容可深可淺,能長(zhǎng)能短,可斷可續(xù),都要視具體對(duì)象和當(dāng)時(shí)的時(shí)空條件而定,貴在靈活,妙在變化。切忌千篇一律,墨守成規(guī)。
C、每組人要配備相應(yīng)的工作人員,來(lái)隨時(shí)為大家提供服務(wù),盡量做到照顧到每一個(gè)人。