第一篇:公司內(nèi)部裝飾方案
公司內(nèi)部裝飾
1.海報(bào)墻
有關(guān)于公司產(chǎn)品,也有關(guān)于管理觀念及企業(yè)文化的 參考圖片:
(參考位置:前臺(tái)斜對(duì)面墻壁)2.部門標(biāo)牌 參考圖片:
(參考位置:各部門天花板或墻壁)3.標(biāo)語
參考圖片1:
(參考位置1:公司各墻柱上)
參考圖片2:
(參考位置2:各部門墻壁醒目位置)
4.類似激勵(lì)性圖標(biāo)、公司理念圖標(biāo) 參考圖片:
(參考位置:公司各部門走廊墻壁)
5.員工天地
把優(yōu)秀員工名單,和近期公司的一些活動(dòng)列出來,可以給其他同事一個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣,也可以提示在以后的工作活動(dòng)中更加努力,起到一個(gè)激勵(lì)的作用。參考圖片:
(參考位置:共享電腦上方墻壁)6.公示牌
可以放董事長或總經(jīng)理致辭,震騰公司的理念等,是了解一個(gè)公司文化,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力和歸屬感的圣地。參考圖片:
(參考位置:會(huì)議室外設(shè)計(jì)部墻壁)
7.陳列品
可做些類似有關(guān)公司產(chǎn)品的圖片、或樣品,公司相關(guān)榮譽(yù)證書及創(chuàng)意標(biāo)識(shí) 參考圖片:
(可借鑒,擺成Z字型)(參考位置:展示柜)
8.員工文化墻
員工日常生活中的一些有創(chuàng)意的或者藝術(shù)寫真照片,以及出游時(shí)的照片等,都可張貼出來,體現(xiàn)一個(gè)公司員工的活力,和豐富多彩的生活,展示出年輕有朝氣的一面。參考圖片:
(參考位置:休息室墻壁或前臺(tái)斜對(duì)面墻壁)
9.基本常用信息標(biāo)識(shí)
可以為來訪客人或來參觀者提供基本常用信息,便于他人尋找 參考圖片:
(參考位置:公司各通道墻壁)
公司整體應(yīng)該以現(xiàn)有白色為背景,①標(biāo)語部分推薦紅色或其他顯眼色彩,可以起到醒目突出的目的,使員工能夠一目了然,時(shí)刻提醒自己。②圖標(biāo)可以藍(lán)色為主,其他色彩做搭配,因?yàn)樗{(lán)色嚴(yán)謹(jǐn),是職場(chǎng)比較普遍的色彩。③部門標(biāo)牌可以統(tǒng)一使用白底紅字搭配從而達(dá)到整齊一致的目的,或者各部門使用不同顏色組合,能夠表現(xiàn)各部門不同的風(fēng)格特色。④基本常用標(biāo)識(shí)推薦黑色字體。
第二篇:裝飾公司內(nèi)部管理制度
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總 則
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司內(nèi)部管理制度。
一、員工總則
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月根據(jù)考勤記錄核算工資。作息時(shí)間:每周工作六天,周一休息(設(shè)計(jì)部每周安排一名設(shè)計(jì)師值班,后期調(diào)休;其余員工不得調(diào)休;周六、日節(jié)假日任何員工無特殊原因不得請(qǐng)假,如有特殊情況須總經(jīng)理批準(zhǔn)。企業(yè)在經(jīng)營旺季時(shí),可根據(jù)情況調(diào)整正休時(shí)間)。
冬季: 9:00—12:00,13:30—17:30(每11月1日后調(diào)整)夏季:8:45—12:00,14:00—18:00(每4月1日后調(diào)整)
三、考勤
(一)遲到、早退、曠工
1、公司員工上下班遲到、早退一次(5-30分鐘),罰款20元,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),二次罰款50元,三次罰款加50元,以此內(nèi)推月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或按自動(dòng)離職處理。
2、每個(gè)自然月允許因塞車遲到1次,允許忘記打下班卡一次。忘記打卡扣罰20元/次,且必須在當(dāng)天由證明人、及部門經(jīng)理簽字確認(rèn),否則當(dāng)月工資結(jié)算以早退或曠工處理。
4、曠工處罰規(guī)定
(1)遲到、早退超過30分鐘(不含30分鐘),2小時(shí)(含)以下按曠工半天處理,2小時(shí)以上,視為曠工1天。
(2)曠工半天,扣罰100元;
(3)一次性曠工一天者(含一天).扣罰300元;一次性曠工二天(含二天),扣發(fā)500;連續(xù)曠工三天以上,予以辭退,扣發(fā)當(dāng)月工資;
(4)有曠工出現(xiàn)者,當(dāng)月考勤不算全勤。
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(二)外出登記
1、凡外出辦公,必須提前在行政部填寫《外出登記表》,寫明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等等(市場(chǎng)部限經(jīng)理(主管)以上職位填寫,其余部門員工均必須填寫)。公司實(shí)行不定期查崗,查崗不在崗位,又無相應(yīng)手續(xù),按曠工處理,行政部協(xié)同分管副總履行查崗職責(zé)。
2、各部門總監(jiān)、經(jīng)理(主管)對(duì)本部門人員的外出情況負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。
3、設(shè)計(jì)師工地進(jìn)場(chǎng)、上門量房、外出談設(shè)計(jì)方案等需要次日早上點(diǎn)名時(shí)間的外出情況必須于頭一天下班前如實(shí)填寫外出登記表并由公司經(jīng)理(或行政經(jīng)理)簽字確認(rèn);否則給予當(dāng)事人及負(fù)責(zé)人警告處分,并對(duì)當(dāng)事人按曠工處理。
4、上下午外出考勤核查,外出人員是否如實(shí)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),以相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)人員接電話、公司稽查人員抽查或次日客服中心節(jié)點(diǎn)回訪等為復(fù)核方式。
(三)事假
公司員工因事需請(qǐng)假,須填寫《請(qǐng)假條》,經(jīng)部門主管、行政部領(lǐng)導(dǎo)、分管副總簽字同意后交予行政部備案。
(四)病假
公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假(如遇特殊情況可在上班2個(gè)工作日內(nèi)完清手續(xù))。
(五)婚假
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公司員工結(jié)婚可憑書面報(bào)告請(qǐng)婚假,早婚(女20周歲,男22周歲)可享受三天婚假;符合晚婚年齡的初婚者(女23周歲,男25周歲)可享受婚假十天;再婚的可享受法定婚假三天,不享受晚婚假;婚假包括法定假和公休假。
(六)工傷假
1、公司員工在工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。
2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動(dòng)保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。
(七)喪假
1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請(qǐng)假三天。
2、員工書面報(bào)告(或電話告知部門負(fù)責(zé)人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政部報(bào)總經(jīng)理批示。
(八)事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請(qǐng)假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政部領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假,必須提前到行政部請(qǐng)假并辦理手續(xù),三天以內(nèi)由副總經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上報(bào)總經(jīng)理批示。否則,按曠工處罰。
四、日??记诠ぷ饔尚姓控?fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將給予部門負(fù)責(zé)人每次5%的月工資處罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除當(dāng)月50%工資或加重處罰。
五、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;
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病假扣發(fā)假期內(nèi)工資的30%,無證明文件視為事假;事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資。(每天工資為:月度工資/25.71天)。
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(3)犯法經(jīng)判決確立或通緝?cè)诎刚撸唬?)參加非法組織者;(5)患精神病或傳染病者;(6)吸食毒品者;(7)法律規(guī)定年齡以下者;
(8)達(dá)不到招聘標(biāo)準(zhǔn)或身體狀況不適宜工作者;
(9)主管(含主管)以上領(lǐng)導(dǎo)的親屬朋友無法達(dá)到相應(yīng)崗位要求技能者。
三、轉(zhuǎn)正
新入職員工試用期滿后,部門經(jīng)理根據(jù)試用期考核,予以轉(zhuǎn)正的員工填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,部門經(jīng)理簽字,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。試用期表現(xiàn)不合格者可延長試用期或勸退。
四、任免
需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。
五、員工調(diào)動(dòng)
1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),由用人部門提出擬調(diào)人員申請(qǐng),行政部征求雙方負(fù)責(zé)人意見后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司干部和員工持行政部開具的《員工調(diào)動(dòng)通知書》,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報(bào)到。調(diào)離人員到新部門后,以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。
四、辭退、辭職
1、試用期不符合公司錄用要求的員工,公司提前三天通知被辭
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退員工;試用人員離職應(yīng)提前三日提出書面辭職報(bào)告,填寫《離職申請(qǐng)及交接表》,經(jīng)批準(zhǔn)后到行政部辦理辭退手續(xù)。
2、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工,確須辭退時(shí)應(yīng)向行政部說明辭退原因。
3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個(gè)月向公司提出書面辭職報(bào)告,同時(shí)填寫《離職申請(qǐng)及交接表》由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政部予以辦理辭職手續(xù)。
4、勸退辦理規(guī)定
有以下行為或情況的員工公司將作勸退處理:
(1)1個(gè)自然月內(nèi)曠工13天及以上者;
(2)工作中消極怠工、傳播負(fù)面消息者;
(3)有違章行為,屢教不改、不接受批評(píng)處理者;
(4)業(yè)績完成情況、工作技能達(dá)不到公司要求者;
(5)實(shí)習(xí)期內(nèi)不能勝任工作者;
(6)不服從公司工作安排者;
(7)體檢不合格者;
(8)工作時(shí)間或工作地點(diǎn)參加賭博者;
(9)公司制度規(guī)定的其他勸退條件。
勸退流程同辭職流程一樣。
5、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動(dòng)合同等,在離開公司以前,必須交還公司財(cái)物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,視為放棄工資,同時(shí)公司不予辦理任何
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手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
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以補(bǔ)助形式累計(jì)到工資中發(fā)放(曠工、請(qǐng)假、調(diào)休不折返現(xiàn)金)。
三、法定節(jié)假日及年假
1、員工享受以下法定節(jié)假日:
元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、勞動(dòng)節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天。
2、員工工作滿一年后(含實(shí)習(xí)期)可申請(qǐng)帶薪休年假5天;已滿2年的,帶薪年休假7天;已滿3年的,帶薪年休假10天。
3、有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
(1)請(qǐng)事假累計(jì)20天以上;
(2)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;
(3)工作滿10年不滿20年的職工.請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;
(4)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的;
4、年假休息具體時(shí)間及天數(shù)由部門領(lǐng)導(dǎo)視工作情況安排,原則上安排在春節(jié)期間;
5、在職兩年以上或一年內(nèi)保持每月完成公司最高業(yè)績員工,經(jīng)公司辦公會(huì)商議決定社會(huì)保險(xiǎn)事宜。
四、生日福利
員工生日當(dāng)月可享受生日禮金100元,生日當(dāng)天發(fā)放(視具體情況而定),生日日期以身份證上的日期為準(zhǔn)。
五、節(jié)日福利
視具體情況而定(元旦、春節(jié)、三八婦女節(jié)(限女員工)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié))。
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六、年終福利
視公司整年經(jīng)營情況而定。
七、工作服:
公司為正式入職員工統(tǒng)一定制工作服,夏季兩套、冬季兩套,工作服不收取員工費(fèi)用。員工離職時(shí),按成本價(jià)折算從剩余工資中扣除。
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三、外訓(xùn)
由公司公費(fèi)外派培訓(xùn)者,如一年內(nèi)離職,在工資或剩余提成中扣除培訓(xùn)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用。細(xì)則詳見附件《外訓(xùn)協(xié)議》。
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8、員工薪資為公司內(nèi)部秘密,員工不得在公司內(nèi)部詢問、討論其他員工工資情況,經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予警告處分。
9、總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。
三、公司秘密的文件由行政部專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
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四、證照使用必須填寫《證照使用登記表》。
五、證照原件借用程序:
借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。
六、證照復(fù)印件必須簽寫“此復(fù)印件僅供辦理XXX事宜,再次復(fù)印無效”。
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1、印章的保管
通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在行政部簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。
2、印章的使用
任何部門在啟用印章前,均需與公司(行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦領(lǐng)取手續(xù))
(1)公章:公章由公司行政主管保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到行政部填寫《印章使用登記簿》(需要外借印章的部門必須填寫《印章外借申請(qǐng)表》,經(jīng)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)簽批后,交由行政部備案)行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔,常規(guī)性裝飾合同不得使用公章。
(2)法人私章:法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
(4)財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
(5)合同專用章:公司與客戶簽訂合同,常規(guī)簽合同須使用合同專用章,由行政部保管。
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(6)其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。
3、印章的廢止、更換:
(1)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由行政部統(tǒng)一廢止或繳銷。
(2)遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。
(3)更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交行政部按批示處理,如有需要須填寫《印章 刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
4、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:
對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
(1)職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
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(2)公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
(3)財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
(4)法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
(5)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)需要
攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。(6)如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
(7)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用章程,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
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(9)印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
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(3)無特殊情況,對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況 重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司
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(1)行政專員應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。
(2)無特殊情況,對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況 重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司
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3、特殊貴重物品的領(lǐng)(借)用,必須填寫《特殊物品領(lǐng)(借)用單》,由部門負(fù)責(zé)人核簽后,方可領(lǐng)取。
三、保管
1、辦公用品應(yīng)由行政部專人進(jìn)行登記造冊(cè),分類放置統(tǒng)一保管。
2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應(yīng)在每季度末向行政部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。
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4、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時(shí)暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。上班時(shí)間內(nèi),駕駛員有事離開,要告知行政部去向和所需時(shí)間,批準(zhǔn)后方可離開。出車回公司應(yīng)向立即到行政部報(bào)到。工作時(shí)間內(nèi)所有車輛由行政部指定位置停放,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。
5、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。
6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車輛進(jìn)行檢查,以便于界定責(zé)任。
7、駕駛員歷行節(jié)約,公司根據(jù)車輛標(biāo)準(zhǔn)油耗及里程數(shù)核定車輛油費(fèi)。
二、安全管理
1、駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全行車。
2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定,加強(qiáng)車輛的安全檢查,確保無故障出車。
3、發(fā)生任何事故必須 重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司
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準(zhǔn)、電話告知綜合管理部后即可安排維修,并將舊部件帶回公司,憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷,凡未經(jīng)許可,私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。
四、車輛違規(guī)處理規(guī)定
1凡發(fā)生行車事故者(公司駕駛員負(fù)主要責(zé)任)必須寫出書面報(bào)告,根據(jù)事故損失,保險(xiǎn)公司賠付后的不足部分,在駕駛者當(dāng)月效工資中扣除,事故情節(jié)嚴(yán)重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會(huì)”研究確定如何進(jìn)一步處罰。
2駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰款100元/次,在當(dāng)月工資中扣除。
3、發(fā)生以下情節(jié),由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任:
1違反交通法規(guī)受到交警部門處罰。○2酒后駕車發(fā)生事故。○3駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理?!?駕駛員無故不出車,給予解聘處理?!?/p>
4、工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事,原則上不得自駕車輛。駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的,給予200元罰款,并負(fù)責(zé)修復(fù)損壞部分。
5、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。
6、駕駛員不得將私人車輛消費(fèi)的費(fèi)用以公司名義報(bào)銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予解聘處理。
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七、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
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六、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
七、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
2、正文部分:合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;
3、結(jié)尾部分:注意公司合同必須蓋有合同專用章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
八、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
九、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須由總經(jīng)理審查。合同審查的要點(diǎn)是:
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1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十、合同的履行
1、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保雙方利益不受侵害。
2、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
3、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。合同的變更、解除
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十一、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十二、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
十三、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
十四、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙
方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
十五、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
十六、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
十七、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
十八、處理合同糾紛的原則是:
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1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
二十、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章(個(gè)人由本人親筆簽名,加蓋手指母印)。
二十一、公司所有合同均由行政部統(tǒng)一登記編號(hào)、歸檔管理,具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺(tái)帳;
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3、填寫“合同情況月報(bào)表”。
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擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。
五、行政部與財(cái)務(wù)部應(yīng)每半年對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對(duì)清理,清理時(shí)應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)帳相符、明細(xì)帳與總帳相符。對(duì)于不符的,應(yīng)查明原因,并在次月15 日前,將辦公設(shè)施清理情況專題報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情況提出處理意見或建議。
六、日常管理
(一)計(jì)算機(jī)管理
1、公司計(jì)算機(jī)由行政部負(fù)責(zé)管理和維護(hù),并督計(jì)算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。
2、未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可,任何人不得擅自開機(jī)。
3、未經(jīng)培訓(xùn)的員工,應(yīng)在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行上機(jī)操作,以免丟失重要文件。
4、不得在計(jì)算機(jī)上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。一經(jīng)查實(shí),參照獎(jiǎng)懲制度 重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司
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當(dāng)事人罰款200元處罰。
9、離開計(jì)算機(jī)時(shí),保持計(jì)算機(jī)待機(jī)狀態(tài),下班時(shí),關(guān)閉計(jì)算機(jī)。
(二)復(fù)印機(jī)管理
1、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。
2、復(fù)印機(jī)使用完畢后,復(fù)印無效的文件應(yīng)立即銷毀。
3、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張,可二次利用的紙保留下次使用,避免浪費(fèi)。
(三)傳真機(jī)管理
1、傳真機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)公司傳真接收。
2、重要傳真件須復(fù)印一份在行政部存檔, 原件由行政部及時(shí)通知有關(guān)部門或個(gè)人領(lǐng)取。
3、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù)先行發(fā)出傳真。
4、傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)(不得把下列稿件傳入傳真機(jī))(1)涂改液未干或稿件有涂層。(2)稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲。(3)破裂的稿件或稿件過厚。(4)炭紙或背面有炭的稿件。
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三、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔,如:辦公桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品,要求物品擺放整齊,室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵,各類座套干凈整潔。電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,植物、盆栽內(nèi)無雜草、雜物。
四、衛(wèi)生清潔由保潔人員具體負(fù)責(zé),各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門自行負(fù)責(zé)。公共區(qū)域衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域劃分并責(zé)任到人,其余由行政部維護(hù)。
五、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生由行政部負(fù)責(zé)劃分到位,清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔由行政部隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不做衛(wèi)生,一次20元,二次50元,三次警告處罰,以此類推,多次累計(jì)一并扣除。
五、各部門要認(rèn)真對(duì)待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清潔,不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門工作。
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內(nèi)部管理制度2、3、接待。主動(dòng)起迎,問明來意。安排交談地點(diǎn):
(1)根據(jù)來客來意和身份,安排適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)(辦公室、接待室、會(huì)議室)進(jìn)行交談;
(2)手頭事忙,一時(shí)難以抽身時(shí),應(yīng)向客人說明暫請(qǐng)他人代接待另商時(shí)間;
(3)切記讓客人久候而無人問津。
(4)客戶提出行政領(lǐng)導(dǎo)或他人交談,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò),并將客人引至約定地點(diǎn)等候會(huì)面,介紹后再行離開。
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六、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需資料、協(xié)議等物品由助理負(fù)責(zé)保管與發(fā)放,由助理及客戶服務(wù)中心工作人員定時(shí)統(tǒng)計(jì)到客量、協(xié)議簽訂情況。
七、活動(dòng)期間嚴(yán)禁與其他公司員工發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)與沖突,遇突發(fā)事件及時(shí)上報(bào)當(dāng)值最高領(lǐng)導(dǎo),不得擅作主張,否則予以記過以上的處分并承擔(dān)相應(yīng)損失。
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除。因項(xiàng)目經(jīng)理原因(包括主動(dòng)要求客戶更換項(xiàng)目經(jīng)理的)造成客戶終止合同的,相應(yīng)損失由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)賠償。
七、變更設(shè)計(jì)師管理規(guī)定:設(shè)計(jì)師未經(jīng)過公司經(jīng)理同意私自安排其他設(shè)計(jì)師接替后續(xù)工作,給與警告處分,造成退單的,給與記過處分??蛻糁鲃?dòng)要求變更設(shè)計(jì)師,變更原因是由設(shè)計(jì)師服務(wù)態(tài)度、工作責(zé)任心或工作效率引起的,全額取消該工地提成由后續(xù)跟進(jìn)者全額提取并給與設(shè)計(jì)師警告處分。
八、施工進(jìn)場(chǎng)必須提前3天辦完相應(yīng)手續(xù)后通知分管工程部經(jīng)理,當(dāng)天簽訂合同后要求次日進(jìn)場(chǎng)的必須經(jīng)總經(jīng)理或分管副總同意,否則工程部不予受理:工程部收到施工合同后,工程部經(jīng)理未能按合同進(jìn)場(chǎng)時(shí)間組織安排質(zhì)檢、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)場(chǎng)的,處罰 100元/次。
九、在建工地客戶對(duì)質(zhì)檢、工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)師服務(wù)態(tài)度投訴到客戶服務(wù)中心的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰50元/次,投訴到各部門總監(jiān)或總經(jīng)理的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰100元/次:
十、在建工地客戶對(duì)工程質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)形象、工期控制等投訴到客戶服務(wù)中心的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰50元/次,投訴到各部門總監(jiān)或總經(jīng)理的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰1 00元/次。對(duì)在建工程安全防范措施控制不嚴(yán),出現(xiàn)工程安全事故,對(duì)質(zhì)檢及工程部經(jīng)理處罰300—500元不等。
十一、每周不能按時(shí)提供樣板房交行政部。對(duì)工程部經(jīng)理處罰50元/次。不能有效組織配合企劃部完成公司展會(huì)展場(chǎng)施工制作的,對(duì)工程部經(jīng)理處罰。100元/次。
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十二、工程部經(jīng)理、質(zhì)檢對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理控制不力,造成工人因工資拖延到公司聚眾鬧事的,對(duì)工程部經(jīng)理、質(zhì)檢處罰200元/次。
十三、工程部經(jīng)理對(duì)工程質(zhì)量管理不力,造成客戶投訴到媒體而影響公司聲譽(yù)的,對(duì)工程部經(jīng)理、質(zhì)檢處罰500元/次。
十四、圖紙交底設(shè)計(jì)師缺席的,給與警告處分。水電隱蔽工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收時(shí)質(zhì)檢缺席的,給與警告處分。
十五、在建工地客戶投訴工程質(zhì)量問題,質(zhì)檢未能在3小時(shí)以內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)有效處理者(晚上順延)而造成的再次投訴.處罰質(zhì)檢50元/次:
十六、在建工地客戶投訴工作不力、服務(wù)態(tài)度差、質(zhì)量控制不嚴(yán)格,處罰質(zhì)檢100元/次:客戶要求更換質(zhì)檢的,取消該工地提成由后續(xù)跟進(jìn)者全額提取。
十七、質(zhì)檢未對(duì)在建工地中所使用的材料進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,并已在工程中使用后通知客戶簽字的,處罰質(zhì)檢50元/次。
十八、未能及時(shí)安排處理完工工地維修任務(wù),使客戶投訴到客戶服務(wù)中心的,對(duì)維修主管處罰50元/次,投訴到各部門總監(jiān)或總經(jīng)理的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰100元/次。
十九、完工工地有維修事項(xiàng)的,質(zhì)檢有責(zé)任勘察維修項(xiàng)目并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理或維修工提供維修方案,如隱蔽工程問題質(zhì)檢不能在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修勘察與客戶交流,處罰質(zhì)檢50—500元/次不等。
二十、客戶辦理尾款結(jié)算時(shí),在《客戶意見反饋表》中對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)價(jià)內(nèi)容中有1—7項(xiàng)不滿意的,按40—300元等比例予以處罰,重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司
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在《客戶意見反饋表》中對(duì)設(shè)計(jì)師、質(zhì)檢有1—5項(xiàng)不滿意的,工程部經(jīng)理相應(yīng)承擔(dān)20—100元不等的管理責(zé)任扣款。
二十一、關(guān)于客戶電話投訴及上門投訴的處理流程和處罰決定
1、客戶服務(wù)中心接待客戶的7個(gè)必須
(1)看見客戶來訪,必須起立問候;
(2)記錄客戶反映問題,必須仔細(xì)、耐心;
(3)回復(fù)客戶的語言,必須清晰、準(zhǔn)確;
(4)客戶投訴的問題,必須形成投訴處理單;
(5)客戶投訴問題的處理意見,必須限時(shí)回復(fù)客戶;
(6)客戶對(duì)處理意見不滿意的,必須限時(shí)再次回復(fù)客戶;
(7)必須始終堅(jiān)持用心服務(wù)的理念,直到絕望為止。以上規(guī)定如有違反.處罰20—100元/次。
2、客戶電話投訴(在建工地或維修)的處理流程和時(shí)間限制
(1)重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司
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(3)客戶同一投訴問題 重慶傲創(chuàng)裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司
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9、如在實(shí)習(xí)期受到處分,未能撤銷處分前不得轉(zhuǎn)正;
10、有資格參與獎(jiǎng)金分配的人員,受行政處分不得參與獎(jiǎng)金分配,直至處分撤銷;
11、所有執(zhí)行時(shí)間以公司發(fā)布通報(bào)時(shí)間為準(zhǔn)。
12、給予行政處罰與撤銷處分申請(qǐng)批準(zhǔn)權(quán)限:
13、公司以本手冊(cè)規(guī)定權(quán)限為準(zhǔn);
14、遵照以下權(quán)限:
(1)各部分員工警告處分、記過處分由部門經(jīng)理審批,記大過、降職、留職察看由分管總監(jiān)(副總)審批;
(2)各部門經(jīng)理(主管)警告處分與記過處分由部門分管總監(jiān)(副總)審批,記大過、降職、留職察看由總經(jīng)理審批:
(3)各部門總監(jiān)(副總)相關(guān)處分由總經(jīng)理直接審批。
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(6)控制開支、厲行節(jié)約有顯著成績者;
(7)盡忠職守,工作努力,有事實(shí)舉證者;
(8)愛護(hù)公物,有節(jié)約意識(shí),效果顯著者。
2、員工凡符合下列條件之一者予以50—500元并記功獎(jiǎng)勵(lì):
(1)敢于揭發(fā)他人犯罪事實(shí)和嚴(yán)重違紀(jì)行為,情況屬實(shí)者;
(2)發(fā)現(xiàn)重大安全隱患,及時(shí)采取措施,使公司財(cái)產(chǎn)未受到損失,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查實(shí)者;
(3)努力拓展業(yè)務(wù),對(duì)本店經(jīng)營有特殊貢獻(xiàn)者;
(4)見義勇為,與歹徒作斗爭(zhēng),保護(hù)公司及他人財(cái)產(chǎn)和生命安全者。
3、員工凡符合下列條件之一者予以100—1000元并記大功獎(jiǎng)勵(lì):
(1)同壞人、壞事和不良傾向作斗爭(zhēng),保護(hù)客戶、同事的人身安全及本店財(cái)產(chǎn)方面有突出成績者;
(2)努力鉆研業(yè)務(wù),對(duì)提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平和工作效率有所發(fā)明、創(chuàng)造、改革、提出合理化建議被采納,成效突出者:
(3)在意外事件中,搶救公司財(cái)產(chǎn)和他人財(cái)產(chǎn)及生命安全者。
4、員工凡符合下列條件之一者給予特別嘉獎(jiǎng).職級(jí)升一級(jí)或獎(jiǎng)現(xiàn)金200—10000元:
(1)在特殊情況下為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失者;
(2)在特殊情況下為公司榮獲重大榮譽(yù)者;
(3)向公司舉報(bào)本店管理人員違法亂紀(jì),損害本店利益或其它不法行為的,經(jīng)查屬實(shí)者;
(4)為公司謀求到重大經(jīng)濟(jì)利益者。
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5、獎(jiǎng)勵(lì)程序
(1)各單位主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)事實(shí)填寫《行政獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)書》進(jìn)行申報(bào);
(2)按公司規(guī)定審批;
(3)結(jié)果報(bào)行政部復(fù)核后,發(fā)出獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào);
二、處罰制度
1、員工違反以下管理制度,按處罰細(xì)則處理:
(1)未按要求佩戴工作牌者,處罰20元/次;
(2)未按要求著裝者,處罰50元/次;
(3)工作時(shí)間在工作地點(diǎn),看電影、打游戲、私人聊天者,處罰20元/次;
(4)工作時(shí)間在工作地點(diǎn),使用粗言穢語者,處罰20元/次;
(5)未按時(shí)完成工作計(jì)劃或工作日志者,處罰20元/次;
(6)隨意在公司公共場(chǎng)所亂寫、亂畫、亂放、亂丟者,處罰20元/次;
(7)在公司禁止吸煙的場(chǎng)所吸煙者,處罰50元/次;
(8)工作時(shí)間在工作地點(diǎn),打瞌睡或睡覺者,處罰50元/次;
(9)設(shè)計(jì)師談單需備齊談單資料和工具(資料:進(jìn)店咨詢表、套餐協(xié)議、主材表、主材選購表、統(tǒng)一配送輔材(常用)明細(xì)表、未包含主材表、預(yù)算表、施工流程圖。工具:電腦、夾板、計(jì)算器、筆),缺一樣罰50元;
(10)外出量房需備齊相關(guān)工具:電子測(cè)量儀(卷尺)、夾板、筆、紙。缺一樣罰50元;
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(11)已簽的施工合同內(nèi)必須附有相關(guān)的簽單資料(套餐協(xié)議、主材表、主材選購表、統(tǒng)一配送輔材(常用)明細(xì)表、未包含主材表、預(yù)算表、施工流程圖)并有設(shè)計(jì)師和客戶簽字。缺一份罰款100元;
(12)施工圖紙及相應(yīng)的資料必須有設(shè)計(jì)師和客戶的簽字,違者罰款100元/次;
2、員工凡犯有下列條規(guī)之一,給予警告處分:
(1)三個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)10次(含)以上者;
(2)欺騙領(lǐng)導(dǎo)外出者;
(3)拒不服從上司或其他管理人員的現(xiàn)場(chǎng)指揮、監(jiān)督,情節(jié)嚴(yán)重者;
(4)私自傳播負(fù)面消息,對(duì)公司產(chǎn)生負(fù)面影響者;
(5)故意制造公司部門間內(nèi)部矛盾.影響團(tuán)結(jié)者:
(6)對(duì)工作安排有異議,而事后未按正常程序向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映或投訴造成不良影響者;
(7)非接觸公司機(jī)密的員工,隨便打聽、討論公司秘密者;
(8)工作時(shí)間內(nèi)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在語言、行為上不敬造成嚴(yán)重后果者;
(9)未按時(shí)完成工作計(jì)劃或工作日志,屢教不改者;
(10)因工作失職,造成不良后果者;
(11)未經(jīng)允許,私拿公司財(cái)物使用者;
(12)所犯錯(cuò)誤和上述條款類似,按此條款處理。
3、員工凡犯有下列條規(guī)之一,給予記過、記大過:
(1)請(qǐng)假中有騙假行為、情節(jié)嚴(yán)重者;
(2)工作時(shí)間擅離職守,造成嚴(yán)重?fù)p失者;
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(3)管理者放縱、包庇員工違反考勤管理規(guī)定者;
(4)不經(jīng)許可,越權(quán)做主,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者;
(5)拾到客人遺留的各種物品不上交者;
(6)因當(dāng)事人設(shè)計(jì)、報(bào)價(jià)、質(zhì)量問題,造成公司損失在1000元以上者;
(7)謊報(bào)消息或編造、傳播有損于企業(yè)及員工利益的謠言者;
(8)不尊重事實(shí),誣陷、攻擊他人.制造事端者;
(9)被客戶投訴,情節(jié)嚴(yán)重者;(10)對(duì)客人無禮和向客人索取回扣;
(11)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)受損而不管、不問,造成損失者;
(12)無理取鬧引起客戶不滿或影響公司正常經(jīng)營者;(13)侵害客戶利益,而影響公司聲譽(yù)者;
(14)所犯錯(cuò)誤和上述條款類似.按此條款處理。
4、根據(jù)員工所犯錯(cuò)誤的性質(zhì)、視其認(rèn)識(shí)的態(tài)度,可給予停工學(xué)習(xí)處理,停工學(xué)習(xí)時(shí)間不計(jì)發(fā)工資。
5、員工凡犯有以下條規(guī)之一給予開除,并根據(jù)情節(jié)扣罰其遺留薪資:
(1)觸犯國家法律法規(guī),受到刑事處罰者;
(2)直接毆打他人或相互打斗者;(正當(dāng)防衛(wèi)除外)
(3)恐嚇、威脅并對(duì)公司員工造成直接危害者;
(4)唆使或雇請(qǐng)他人打擊、報(bào)復(fù)、毆打公司員工造成嚴(yán)重后果者;
(5)偽造文件、收據(jù)、合同欺騙客戶,造成嚴(yán)重后果者;
(6)私自接單,私收設(shè)計(jì)費(fèi)等;
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(7)遺失公司重要物品而導(dǎo)致重大損失者;
(8)采用各種手段侵吞公司營業(yè)款者;
(9)有不道德行為或耍流氓者;
(10)利用工作之便索賄、受賄、索要小費(fèi)、貪污或企圖貪污者;
(11)將犯罪分子帶到公司作案者;
(12)盜竊公司、客戶或同事財(cái)物者;
(13)嚴(yán)重失職導(dǎo)致客戶、員工受到經(jīng)濟(jì)、財(cái)產(chǎn)、生命、名譽(yù)、危害和損失者;
(14)煽動(dòng)他人破壞或企圖破壞正常的工作秩序,鼓動(dòng)他人怠工、罷工、鬧事或阻止他人工作者;
(15)對(duì)犯罪行為視而不見,甚至包庇、隱瞞者;
(16)違反保密制度嚴(yán)重者;
(17)行為不端、作風(fēng)不軌,而嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)者;
(18)所犯錯(cuò)誤與上述條款性質(zhì)類似,按上述條款處理。
6、貪污受賄、泄露機(jī)密、私自接單、私收設(shè)計(jì)費(fèi)等.公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
7、處罰程序
(1)員工所犯過失應(yīng)受行政處罰者,由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫《行政處罰通知書》;(2)交員工確認(rèn)簽字后,由公司經(jīng)理簽字;(3)處罰權(quán)限按公司規(guī)定層層審批;
(4)處理結(jié)果報(bào)行政部復(fù)核無誤后,由行政部發(fā)布公告;
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(5)財(cái)務(wù)部按處罰條例規(guī)定執(zhí)行經(jīng)濟(jì)處罰。
行政部
2015年7月24日
第三篇:大型裝飾公司內(nèi)部管理制度完整版2017
公司內(nèi)部管理制度
總 則
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司內(nèi)部管理制度。
一、員工總則
(1)遲到、早退超過30分鐘(不含30分鐘),2小時(shí)(含)以下按曠工半天處理,2小時(shí)以上,視為曠工1天。
(2)曠工半天,扣罰100元;
(3)一次性曠工一天者(含一天).扣罰300元;一次性曠工二天(含二天),扣發(fā)500;連續(xù)曠工三天以上,予以辭退,扣發(fā)當(dāng)月工資;
(4)有曠工出現(xiàn)者,當(dāng)月考勤不算全勤。
(二)外出登記
1、凡外出辦公,必須提前在行政部填寫《外出登記表》,寫明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等等(市場(chǎng)部限經(jīng)理(主管)以上職位填寫,其余部門員工均必須填寫)。公司實(shí)行不定期查崗,查崗不在崗位,又無相應(yīng)手續(xù),按曠工處理,行政部協(xié)同分管副總履行查崗職責(zé)。
2、各部門總監(jiān)、經(jīng)理(主管)對(duì)本部門人員的外出情況負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。
3、設(shè)計(jì)師工地進(jìn)場(chǎng)、上門量房、外出談設(shè)計(jì)方案等需要次日早上點(diǎn)名時(shí)間的外出情況必須于頭一天下班前如實(shí)填寫外出登記表并由公司經(jīng)理(或行政經(jīng)理)簽字確認(rèn);否則給予當(dāng)事人及負(fù)責(zé)人警告處分,并對(duì)當(dāng)事人按曠工處理。
4、上下午外出考勤核查,外出人員是否如實(shí)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),以相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)人員接電話、公司稽查人員抽查或次日客服中心節(jié)點(diǎn)回訪等為復(fù)核方式。
(三)事假
公司員工因事需請(qǐng)假,須填寫《請(qǐng)假條》,經(jīng)部門主管、行政部領(lǐng)導(dǎo)、分管副總簽字同意后交予行政部備案。
(四)病假
公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假(如遇特殊情況可在上班2個(gè)工作日內(nèi)完清手續(xù))。
(五)婚假
公司員工結(jié)婚可憑書面報(bào)告請(qǐng)婚假,早婚(女20周歲,男22周歲)可享受三天婚假;符合晚婚年齡的初婚者(女23周歲,男25周歲)可享受婚假十天;再婚的可享受法定婚假三天,不享受晚婚假;婚假包括法定假和公休假。
(六)工傷假
1、公司員工在工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。
2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動(dòng)保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。
(七)喪假
1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請(qǐng)假三天。
2、員工書面報(bào)告(或電話告知部門負(fù)責(zé)人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政部報(bào)總經(jīng)理批示。
(八)事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請(qǐng)假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政部領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示。
部門副經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假,必須提前到行政部請(qǐng)假并辦理手續(xù),三天以內(nèi)由副總經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上報(bào)總經(jīng)理批示。否則,按曠工處罰。
四、日??记诠ぷ饔尚姓控?fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將給予部門負(fù)責(zé)人每次5%的月工資處罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除當(dāng)月50%工資或加重處罰。
五、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病假扣發(fā)假期內(nèi)工資的30%,無證明文件視為事假;事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資。(每天工資為:月度工資/25.71天)。
(5)患精神病或傳染病者;(6)吸食毒品者;(7)法律規(guī)定年齡以下者;
(8)達(dá)不到招聘標(biāo)準(zhǔn)或身體狀況不適宜工作者;
(9)主管(含主管)以上領(lǐng)導(dǎo)的親屬朋友無法達(dá)到相應(yīng)崗位要求技能者。
三、轉(zhuǎn)正
新入職員工試用期滿后,部門經(jīng)理根據(jù)試用期考核,予以轉(zhuǎn)正的員工填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,部門經(jīng)理簽字,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。試用期表現(xiàn)不合格者可延長試用期或勸退。
四、任免
需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。
五、員工調(diào)動(dòng)
1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),由用人部門提出擬調(diào)人員申請(qǐng),行政部征求雙方負(fù)責(zé)人意見后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司干部和員工持行政部開具的《員工調(diào)動(dòng)通知書》,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報(bào)到。調(diào)離人員到新部門后,以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。
四、辭退、辭職
1、試用期不符合公司錄用要求的員工,公司提前三天通知被辭退員工;試用人員離職應(yīng)提前三日提出書面辭職報(bào)告,填寫《離職申請(qǐng)及交接表》,經(jīng)批準(zhǔn)后到行政部辦理辭退手續(xù)。
2、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工,確須辭退時(shí)應(yīng)向行政部說明辭退原因。
3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個(gè)月向公司提出書面辭職報(bào)告,同時(shí)填寫《離職申請(qǐng)及交接表》由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政部予以辦理辭職手續(xù)。
4、勸退辦理規(guī)定
有以下行為或情況的員工公司將作勸退處理:
(1)1個(gè)自然月內(nèi)曠工13天及以上者;
(2)工作中消極怠工、傳播負(fù)面消息者;
(3)有違章行為,屢教不改、不接受批評(píng)處理者;
(4)業(yè)績完成情況、工作技能達(dá)不到公司要求者;
(5)實(shí)習(xí)期內(nèi)不能勝任工作者;
(6)不服從公司工作安排者;
(7)體檢不合格者;
(8)工作時(shí)間或工作地點(diǎn)參加賭博者;
(9)公司制度規(guī)定的其他勸退條件。
勸退流程同辭職流程一樣。
5、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動(dòng)合同等,在離開公司以前,必須交還公司財(cái)物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,視為放棄工資,同時(shí)公司不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
1、員工享受以下法定節(jié)假日:
元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、勞動(dòng)節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天。
2、員工工作滿一年后(含實(shí)習(xí)期)可申請(qǐng)帶薪休年假5天;已滿2年的,帶薪年休假7天;已滿3年的,帶薪年休假10天。
3、有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
(1)請(qǐng)事假累計(jì)20天以上;
(2)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;
(3)工作滿10年不滿20年的職工.請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;
(4)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的;
4、年假休息具體時(shí)間及天數(shù)由部門領(lǐng)導(dǎo)視工作情況安排,原則上安排在春節(jié)期間;
5、在職兩年以上或一年內(nèi)保持每月完成公司最高業(yè)績員工,經(jīng)公司辦公會(huì)商議決定社會(huì)保險(xiǎn)事宜。
四、生日福利
員工生日當(dāng)月可享受生日禮金100元,生日當(dāng)天發(fā)放(視具體情況而定),生日日期以身份證上的日期為準(zhǔn)。
五、節(jié)日福利
視具體情況而定(元旦、春節(jié)、三八婦女節(jié)(限女員工)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié))。
六、年終福利
視公司整年經(jīng)營情況而定。
七、工作服:
公司為正式入職員工統(tǒng)一定制工作服,夏季兩套、冬季兩套,工作服不收取員工費(fèi)用。員工離職時(shí),按成本價(jià)折算從剩余工資中扣除。
除培訓(xùn)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用。細(xì)則詳見附件《外訓(xùn)協(xié)議》。
8、員工薪資為公司內(nèi)部秘密,員工不得在公司內(nèi)部詢問、討論其他員工工資情況,經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予警告處分。
9、總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。
三、公司秘密的文件由行政部專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
四、證照使用必須填寫《證照使用登記表》。
五、證照原件借用程序:
借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。
六、證照復(fù)印件必須簽寫“此復(fù)印件僅供辦理XXX事宜,再次復(fù)印無效”。
1、印章的保管
通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在行政部簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。
2、印章的使用
任何部門在啟用印章前,均需與公司(行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦領(lǐng)取手續(xù))
(1)公章:公章由公司行政主管保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到行政部填寫《印章使用登記簿》(需要外借印章的部門必須填寫《印章外借申請(qǐng)表》,經(jīng)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)簽批后,交由行政部備案)行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔,常規(guī)性裝飾合同不得使用公章。
(2)法人私章:法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
(4)財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
(5)合同專用章:公司與客戶簽訂合同,常規(guī)簽合同須使用合同專用章,由行政部保管。
(6)其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。
3、印章的廢止、更換:
(1)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由行政部統(tǒng)一廢止或繳銷。
(2)遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。
(3)更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交行政部按批示處理,如有需要須填寫《印章 刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
4、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:
對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
(1)職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
(2)公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
(3)財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
(4)法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
(5)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)需要
攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。(6)如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
(7)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用章程,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
(9)印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
(3)無特殊情況,對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況
(1)行政專員應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。
(2)無特殊情況,對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況
3、特殊貴重物品的領(lǐng)(借)用,必須填寫《特殊物品領(lǐng)(借)用單》,由部門負(fù)責(zé)人核簽后,方可領(lǐng)取。
三、保管
1、辦公用品應(yīng)由行政部專人進(jìn)行登記造冊(cè),分類放置統(tǒng)一保管。
2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應(yīng)在每季度末向行政部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。
4、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時(shí)暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。上班時(shí)間內(nèi),駕駛員有事離開,要告知行政部去向和所需時(shí)間,批準(zhǔn)后方可離開。出車回公司應(yīng)向立即到行政部報(bào)到。工作時(shí)間內(nèi)所有車輛由行政部指定位置停放,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。
5、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。
6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車輛進(jìn)行檢查,以便于界定責(zé)任。
7、駕駛員歷行節(jié)約,公司根據(jù)車輛標(biāo)準(zhǔn)油耗及里程數(shù)核定車輛油費(fèi)。
二、安全管理
1、駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全行車。
2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定,加強(qiáng)車輛的安全檢查,確保無故障出車。
3、發(fā)生任何事故必須
準(zhǔn)、電話告知綜合管理部后即可安排維修,并將舊部件帶回公司,憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷,凡未經(jīng)許可,私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。
四、車輛違規(guī)處理規(guī)定
1凡發(fā)生行車事故者(公司駕駛員負(fù)主要責(zé)任)必須寫出書面報(bào)告,根據(jù)事故損失,保險(xiǎn)公司賠付后的不足部分,在駕駛者當(dāng)月效工資中扣除,事故情節(jié)嚴(yán)重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會(huì)”研究確定如何進(jìn)一步處罰。
2駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰款100元/次,在當(dāng)月工資中扣除。
3、發(fā)生以下情節(jié),由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任:
1違反交通法規(guī)受到交警部門處罰。○2酒后駕車發(fā)生事故?!?駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理。○4駕駛員無故不出車,給予解聘處理。○
4、工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事,原則上不得自駕車輛。駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的,給予200元罰款,并負(fù)責(zé)修復(fù)損壞部分。
5、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。
6、駕駛員不得將私人車輛消費(fèi)的費(fèi)用以公司名義報(bào)銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予解聘處理。
七、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
六、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
七、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
2、正文部分:合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;
3、結(jié)尾部分:注意公司合同必須蓋有合同專用章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
八、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
九、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須由總經(jīng)理審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十、合同的履行
1、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保雙方利益不受侵害。
2、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
3、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。合同的變更、解除
十一、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十二、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
十三、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
十四、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙
方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
十五、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
十六、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
十七、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
二十、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章(個(gè)人由本人親筆簽名,加蓋手指母?。?。
二十一、公司所有合同均由行政部統(tǒng)一登記編號(hào)、歸檔管理,具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺(tái)帳;
3、填寫“合同情況月報(bào)表”。
擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。
五、行政部與財(cái)務(wù)部應(yīng)每半年對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對(duì)清理,清理時(shí)應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)帳相符、明細(xì)帳與總帳相符。對(duì)于不符的,應(yīng)查明原因,并在次月15 日前,將辦公設(shè)施清理情況專題報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情況提出處理意見或建議。
六、日常管理
(一)計(jì)算機(jī)管理
1、公司計(jì)算機(jī)由行政部負(fù)責(zé)管理和維護(hù),并督計(jì)算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。
2、未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可,任何人不得擅自開機(jī)。
3、未經(jīng)培訓(xùn)的員工,應(yīng)在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行上機(jī)操作,以免丟失重要文件。
4、不得在計(jì)算機(jī)上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。一經(jīng)查實(shí),參照獎(jiǎng)懲制度
當(dāng)事人罰款200元處罰。
9、離開計(jì)算機(jī)時(shí),保持計(jì)算機(jī)待機(jī)狀態(tài),下班時(shí),關(guān)閉計(jì)算機(jī)。
(二)復(fù)印機(jī)管理
1、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。
2、復(fù)印機(jī)使用完畢后,復(fù)印無效的文件應(yīng)立即銷毀。
3、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張,可二次利用的紙保留下次使用,避免浪費(fèi)。
(三)傳真機(jī)管理
1、傳真機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)公司傳真接收。
2、重要傳真件須復(fù)印一份在行政部存檔, 原件由行政部及時(shí)通知有關(guān)部門或個(gè)人領(lǐng)取。
3、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù)先行發(fā)出傳真。
4、傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)(不得把下列稿件傳入傳真機(jī))(1)涂改液未干或稿件有涂層。(2)稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲。(3)破裂的稿件或稿件過厚。(4)炭紙或背面有炭的稿件。
三、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔,如:辦公桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品,要求物品擺放整齊,室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵,各類座套干凈整潔。電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,植物、盆栽內(nèi)無雜草、雜物。
四、衛(wèi)生清潔由保潔人員具體負(fù)責(zé),各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門自行負(fù)責(zé)。公共區(qū)域衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域劃分并責(zé)任到人,其余由行政部維護(hù)。
五、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生由行政部負(fù)責(zé)劃分到位,清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔由行政部隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不做衛(wèi)生,一次20元,二次50元,三次警告處罰,以此類推,多次累計(jì)一并扣除。
五、各部門要認(rèn)真對(duì)待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清潔,不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門工作。
2、3、接待。主動(dòng)起迎,問明來意。安排交談地點(diǎn):
(1)根據(jù)來客來意和身份,安排適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)(辦公室、接待室、會(huì)議室)進(jìn)行交談;
(2)手頭事忙,一時(shí)難以抽身時(shí),應(yīng)向客人說明暫請(qǐng)他人代接待另商時(shí)間;
(3)切記讓客人久候而無人問津。
(4)客戶提出行政領(lǐng)導(dǎo)或他人交談,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò),并將客人引至約定地點(diǎn)等候會(huì)面,介紹后再行離開。
六、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需資料、協(xié)議等物品由助理負(fù)責(zé)保管與發(fā)放,由助理及客戶服務(wù)中心工作人員定時(shí)統(tǒng)計(jì)到客量、協(xié)議簽訂情況。
七、活動(dòng)期間嚴(yán)禁與其他公司員工發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)與沖突,遇突發(fā)事件及時(shí)上報(bào)當(dāng)值最高領(lǐng)導(dǎo),不得擅作主張,否則予以記過以上的處分并承擔(dān)相應(yīng)損失。
除。因項(xiàng)目經(jīng)理原因(包括主動(dòng)要求客戶更換項(xiàng)目經(jīng)理的)造成客戶終止合同的,相應(yīng)損失由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)賠償。
七、變更設(shè)計(jì)師管理規(guī)定:設(shè)計(jì)師未經(jīng)過公司經(jīng)理同意私自安排其他設(shè)計(jì)師接替后續(xù)工作,給與警告處分,造成退單的,給與記過處分??蛻糁鲃?dòng)要求變更設(shè)計(jì)師,變更原因是由設(shè)計(jì)師服務(wù)態(tài)度、工作責(zé)任心或工作效率引起的,全額取消該工地提成由后續(xù)跟進(jìn)者全額提取并給與設(shè)計(jì)師警告處分。
八、施工進(jìn)場(chǎng)必須提前3天辦完相應(yīng)手續(xù)后通知分管工程部經(jīng)理,當(dāng)天簽訂合同后要求次日進(jìn)場(chǎng)的必須經(jīng)總經(jīng)理或分管副總同意,否則工程部不予受理:工程部收到施工合同后,工程部經(jīng)理未能按合同進(jìn)場(chǎng)時(shí)間組織安排質(zhì)檢、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)場(chǎng)的,處罰 100元/次。
九、在建工地客戶對(duì)質(zhì)檢、工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)師服務(wù)態(tài)度投訴到客戶服務(wù)中心的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰50元/次,投訴到各部門總監(jiān)或總經(jīng)理的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰100元/次:
十、在建工地客戶對(duì)工程質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)形象、工期控制等投訴到客戶服務(wù)中心的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰50元/次,投訴到各部門總監(jiān)或總經(jīng)理的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰1 00元/次。對(duì)在建工程安全防范措施控制不嚴(yán),出現(xiàn)工程安全事故,對(duì)質(zhì)檢及工程部經(jīng)理處罰300—500元不等。
十一、每周不能按時(shí)提供樣板房交行政部。對(duì)工程部經(jīng)理處罰50元/次。不能有效組織配合企劃部完成公司展會(huì)展場(chǎng)施工制作的,對(duì)工程部經(jīng)理處罰。100元/次。
十二、工程部經(jīng)理、質(zhì)檢對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理控制不力,造成工人因工資拖延到公司聚眾鬧事的,對(duì)工程部經(jīng)理、質(zhì)檢處罰200元/次。
十三、工程部經(jīng)理對(duì)工程質(zhì)量管理不力,造成客戶投訴到媒體而影響公司聲譽(yù)的,對(duì)工程部經(jīng)理、質(zhì)檢處罰500元/次。
十四、圖紙交底設(shè)計(jì)師缺席的,給與警告處分。水電隱蔽工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收時(shí)質(zhì)檢缺席的,給與警告處分。
十五、在建工地客戶投訴工程質(zhì)量問題,質(zhì)檢未能在3小時(shí)以內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)有效處理者(晚上順延)而造成的再次投訴.處罰質(zhì)檢50元/次:
十六、在建工地客戶投訴工作不力、服務(wù)態(tài)度差、質(zhì)量控制不嚴(yán)格,處罰質(zhì)檢100元/次:客戶要求更換質(zhì)檢的,取消該工地提成由后續(xù)跟進(jìn)者全額提取。
十七、質(zhì)檢未對(duì)在建工地中所使用的材料進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,并已在工程中使用后通知客戶簽字的,處罰質(zhì)檢50元/次。
十八、未能及時(shí)安排處理完工工地維修任務(wù),使客戶投訴到客戶服務(wù)中心的,對(duì)維修主管處罰50元/次,投訴到各部門總監(jiān)或總經(jīng)理的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰100元/次。
十九、完工工地有維修事項(xiàng)的,質(zhì)檢有責(zé)任勘察維修項(xiàng)目并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理或維修工提供維修方案,如隱蔽工程問題質(zhì)檢不能在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修勘察與客戶交流,處罰質(zhì)檢50—500元/次不等。
二十、客戶辦理尾款結(jié)算時(shí),在《客戶意見反饋表》中對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)價(jià)內(nèi)容中有1—7項(xiàng)不滿意的,按40—300元等比例予以處罰,
在《客戶意見反饋表》中對(duì)設(shè)計(jì)師、質(zhì)檢有1—5項(xiàng)不滿意的,工程部經(jīng)理相應(yīng)承擔(dān)20—100元不等的管理責(zé)任扣款。
二十一、關(guān)于客戶電話投訴及上門投訴的處理流程和處罰決定
1、客戶服務(wù)中心接待客戶的7個(gè)必須
(1)看見客戶來訪,必須起立問候;
(2)記錄客戶反映問題,必須仔細(xì)、耐心;
(3)回復(fù)客戶的語言,必須清晰、準(zhǔn)確;
(4)客戶投訴的問題,必須形成投訴處理單;
(5)客戶投訴問題的處理意見,必須限時(shí)回復(fù)客戶;
(6)客戶對(duì)處理意見不滿意的,必須限時(shí)再次回復(fù)客戶;
(7)必須始終堅(jiān)持用心服務(wù)的理念,直到絕望為止。以上規(guī)定如有違反.處罰20—100元/次。
2、客戶電話投訴(在建工地或維修)的處理流程和時(shí)間限制
(1)
(3)客戶同一投訴問題
9、如在實(shí)習(xí)期受到處分,未能撤銷處分前不得轉(zhuǎn)正;
10、有資格參與獎(jiǎng)金分配的人員,受行政處分不得參與獎(jiǎng)金分配,直至處分撤銷;
11、所有執(zhí)行時(shí)間以公司發(fā)布通報(bào)時(shí)間為準(zhǔn)。
12、給予行政處罰與撤銷處分申請(qǐng)批準(zhǔn)權(quán)限:
13、公司以本手冊(cè)規(guī)定權(quán)限為準(zhǔn);
14、遵照以下權(quán)限:
(1)各部分員工警告處分、記過處分由部門經(jīng)理審批,記大過、降職、留職察看由分管總監(jiān)(副總)審批;
(2)各部門經(jīng)理(主管)警告處分與記過處分由部門分管總監(jiān)(副總)審批,記大過、降職、留職察看由總經(jīng)理審批:
(3)各部門總監(jiān)(副總)相關(guān)處分由總經(jīng)理直接審批。
(6)控制開支、厲行節(jié)約有顯著成績者;
(7)盡忠職守,工作努力,有事實(shí)舉證者;
(8)愛護(hù)公物,有節(jié)約意識(shí),效果顯著者。
2、員工凡符合下列條件之一者予以50—500元并記功獎(jiǎng)勵(lì):
(1)敢于揭發(fā)他人犯罪事實(shí)和嚴(yán)重違紀(jì)行為,情況屬實(shí)者;
(2)發(fā)現(xiàn)重大安全隱患,及時(shí)采取措施,使公司財(cái)產(chǎn)未受到損失,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查實(shí)者;
(3)努力拓展業(yè)務(wù),對(duì)本店經(jīng)營有特殊貢獻(xiàn)者;
(4)見義勇為,與歹徒作斗爭(zhēng),保護(hù)公司及他人財(cái)產(chǎn)和生命安全者。
3、員工凡符合下列條件之一者予以100—1000元并記大功獎(jiǎng)勵(lì):
(1)同壞人、壞事和不良傾向作斗爭(zhēng),保護(hù)客戶、同事的人身安全及本店財(cái)產(chǎn)方面有突出成績者;
(2)努力鉆研業(yè)務(wù),對(duì)提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平和工作效率有所發(fā)明、創(chuàng)造、改革、提出合理化建議被采納,成效突出者:
(3)在意外事件中,搶救公司財(cái)產(chǎn)和他人財(cái)產(chǎn)及生命安全者。
4、員工凡符合下列條件之一者給予特別嘉獎(jiǎng).職級(jí)升一級(jí)或獎(jiǎng)現(xiàn)金200—10000元:
(1)在特殊情況下為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失者;
(2)在特殊情況下為公司榮獲重大榮譽(yù)者;
(3)向公司舉報(bào)本店管理人員違法亂紀(jì),損害本店利益或其它不法行為的,經(jīng)查屬實(shí)者;
(4)為公司謀求到重大經(jīng)濟(jì)利益者。
5、獎(jiǎng)勵(lì)程序
(1)各單位主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)事實(shí)填寫《行政獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)書》進(jìn)行申報(bào);
(2)按公司規(guī)定審批;
(3)結(jié)果報(bào)行政部復(fù)核后,發(fā)出獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào);
二、處罰制度
1、員工違反以下管理制度,按處罰細(xì)則處理:
(1)未按要求佩戴工作牌者,處罰20元/次;
(2)未按要求著裝者,處罰50元/次;
(3)工作時(shí)間在工作地點(diǎn),看電影、打游戲、私人聊天者,處罰20元/次;
(4)工作時(shí)間在工作地點(diǎn),使用粗言穢語者,處罰20元/次;
(5)未按時(shí)完成工作計(jì)劃或工作日志者,處罰20元/次;
(6)隨意在公司公共場(chǎng)所亂寫、亂畫、亂放、亂丟者,處罰20元/次;
(7)在公司禁止吸煙的場(chǎng)所吸煙者,處罰50元/次;
(8)工作時(shí)間在工作地點(diǎn),打瞌睡或睡覺者,處罰50元/次;
(9)設(shè)計(jì)師談單需備齊談單資料和工具(資料:進(jìn)店咨詢表、套餐協(xié)議、主材表、主材選購表、統(tǒng)一配送輔材(常用)明細(xì)表、未包含主材表、預(yù)算表、施工流程圖。工具:電腦、夾板、計(jì)算器、筆),缺一樣罰50元;
(10)外出量房需備齊相關(guān)工具:電子測(cè)量儀(卷尺)、夾板、筆、紙。缺一樣罰50元;
(11)已簽的施工合同內(nèi)必須附有相關(guān)的簽單資料(套餐協(xié)議、主材表、主材選購表、統(tǒng)一配送輔材(常用)明細(xì)表、未包含主材表、預(yù)算表、施工流程圖)并有設(shè)計(jì)師和客戶簽字。缺一份罰款100元;
(12)施工圖紙及相應(yīng)的資料必須有設(shè)計(jì)師和客戶的簽字,違者罰款100元/次;
2、員工凡犯有下列條規(guī)之一,給予警告處分:
(1)三個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)10次(含)以上者;
(2)欺騙領(lǐng)導(dǎo)外出者;
(3)拒不服從上司或其他管理人員的現(xiàn)場(chǎng)指揮、監(jiān)督,情節(jié)嚴(yán)重者;
(4)私自傳播負(fù)面消息,對(duì)公司產(chǎn)生負(fù)面影響者;
(5)故意制造公司部門間內(nèi)部矛盾.影響團(tuán)結(jié)者:
(6)對(duì)工作安排有異議,而事后未按正常程序向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映或投訴造成不良影響者;
(7)非接觸公司機(jī)密的員工,隨便打聽、討論公司秘密者;
(8)工作時(shí)間內(nèi)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在語言、行為上不敬造成嚴(yán)重后果者;
(9)未按時(shí)完成工作計(jì)劃或工作日志,屢教不改者;
(10)因工作失職,造成不良后果者;
(11)未經(jīng)允許,私拿公司財(cái)物使用者;
(12)所犯錯(cuò)誤和上述條款類似,按此條款處理。
3、員工凡犯有下列條規(guī)之一,給予記過、記大過:
(1)請(qǐng)假中有騙假行為、情節(jié)嚴(yán)重者;
(2)工作時(shí)間擅離職守,造成嚴(yán)重?fù)p失者;
(3)管理者放縱、包庇員工違反考勤管理規(guī)定者;
(4)不經(jīng)許可,越權(quán)做主,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者;
(5)拾到客人遺留的各種物品不上交者;
(6)因當(dāng)事人設(shè)計(jì)、報(bào)價(jià)、質(zhì)量問題,造成公司損失在1000元以上者;
(7)謊報(bào)消息或編造、傳播有損于企業(yè)及員工利益的謠言者;
(8)不尊重事實(shí),誣陷、攻擊他人.制造事端者;
(9)被客戶投訴,情節(jié)嚴(yán)重者;(10)對(duì)客人無禮和向客人索取回扣;
(11)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)受損而不管、不問,造成損失者;
(12)無理取鬧引起客戶不滿或影響公司正常經(jīng)營者;(13)侵害客戶利益,而影響公司聲譽(yù)者;
(14)所犯錯(cuò)誤和上述條款類似.按此條款處理。
4、根據(jù)員工所犯錯(cuò)誤的性質(zhì)、視其認(rèn)識(shí)的態(tài)度,可給予停工學(xué)習(xí)處理,停工學(xué)習(xí)時(shí)間不計(jì)發(fā)工資。
5、員工凡犯有以下條規(guī)之一給予開除,并根據(jù)情節(jié)扣罰其遺留薪資:
(1)觸犯國家法律法規(guī),受到刑事處罰者;
(2)直接毆打他人或相互打斗者;(正當(dāng)防衛(wèi)除外)
(3)恐嚇、威脅并對(duì)公司員工造成直接危害者;
(4)唆使或雇請(qǐng)他人打擊、報(bào)復(fù)、毆打公司員工造成嚴(yán)重后果者;
(5)偽造文件、收據(jù)、合同欺騙客戶,造成嚴(yán)重后果者;
(6)私自接單,私收設(shè)計(jì)費(fèi)等;
(7)遺失公司重要物品而導(dǎo)致重大損失者;
(8)采用各種手段侵吞公司營業(yè)款者;
(9)有不道德行為或耍流氓者;
(10)利用工作之便索賄、受賄、索要小費(fèi)、貪污或企圖貪污者;
(11)將犯罪分子帶到公司作案者;
(12)盜竊公司、客戶或同事財(cái)物者;
(13)嚴(yán)重失職導(dǎo)致客戶、員工受到經(jīng)濟(jì)、財(cái)產(chǎn)、生命、名譽(yù)、危害和損失者;
(14)煽動(dòng)他人破壞或企圖破壞正常的工作秩序,鼓動(dòng)他人怠工、罷工、鬧事或阻止他人工作者;
(15)對(duì)犯罪行為視而不見,甚至包庇、隱瞞者;
(16)違反保密制度嚴(yán)重者;
(17)行為不端、作風(fēng)不軌,而嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)者;
(18)所犯錯(cuò)誤與上述條款性質(zhì)類似,按上述條款處理。
6、貪污受賄、泄露機(jī)密、私自接單、私收設(shè)計(jì)費(fèi)等.公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
7、處罰程序
(1)員工所犯過失應(yīng)受行政處罰者,由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫《行政處罰通知書》;(2)交員工確認(rèn)簽字后,由公司經(jīng)理簽字;(3)處罰權(quán)限按公司規(guī)定層層審批;
(4)處理結(jié)果報(bào)行政部復(fù)核無誤后,由行政部發(fā)布公告;
(5)財(cái)務(wù)部按處罰條例規(guī)定執(zhí)行經(jīng)濟(jì)處罰。
行政部
2015年7月24日
第四篇:關(guān)于公司內(nèi)部郵件方案
關(guān)于公司內(nèi)部郵件方案
目前網(wǎng)上抓包軟件盛行,一些不法分子通過網(wǎng)絡(luò)手段對(duì)公司各種聊天工具和郵件進(jìn)行監(jiān)控,竊取其聊天記錄、文件傳送等資料,對(duì)公司機(jī)密形成極大危害。
公司機(jī)密屬于公司重要財(cái)產(chǎn),為了保證公司機(jī)密不被第三方偷竊,IT部門建議架設(shè)內(nèi)部郵件服務(wù)器,建議如下:
一.使用內(nèi)、外網(wǎng)郵件條件
1.只有公司業(yè)務(wù)需要與外網(wǎng)進(jìn)行交流時(shí),才允許使用本公司網(wǎng)站郵件向外網(wǎng)發(fā)送郵件。
2.當(dāng)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)之間傳輸公司資料時(shí),一概不得使用QQ、MSN、飛信等聊天工具進(jìn)行數(shù)據(jù)傳送,應(yīng)使用公司內(nèi)部郵箱
二.內(nèi)部郵件方案
1.使用計(jì)算機(jī)人員每人建立一個(gè)內(nèi)部郵箱,以姓名的每個(gè)字第一個(gè)小寫字母為賬號(hào)(如:王業(yè)標(biāo)=wyb),在賬號(hào)前加jl兩個(gè)小寫字母形成密碼
2.發(fā)送的單封郵件最多不超過20M,每個(gè)賬號(hào)的網(wǎng)絡(luò)磁盤容量為100M、郵箱容量為500M,每個(gè)郵箱地址簿最多100個(gè)
3.登陸內(nèi)部郵箱方式:,然后輸入賬號(hào)和密碼進(jìn)行登陸
2011.08.08行政部
第五篇:黎明裝飾工程有限公司內(nèi)部管理制度
黎明裝飾工程有限公司內(nèi)部管理制度
1.衣著整潔,儀表端正;
2.對(duì)客戶文明、禮貌,不講臟話;
3.中午不允許喝酒、鬧事;
4.上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關(guān)事宜,影響黎明裝飾公司形象者;罰款最低50元;
5.不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內(nèi)部事項(xiàng);違者罰款500元;
6.遵守與客戶約定的時(shí)間,按時(shí)洽談,出方案;
7.按時(shí)參加公司的例會(huì)及各類活動(dòng),不允許遲到或無故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次10元。月遲到超過五次者底薪、提成減半。設(shè)計(jì)師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為,重罰;
8.未經(jīng)公司允許,以低于公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)簽約者,由于設(shè)計(jì)造成失誤者,設(shè)計(jì)師承擔(dān)責(zé)任;并承擔(dān)連帶罰金;
9.私下不允許收取客戶設(shè)計(jì)費(fèi)或訂金,不允許設(shè)計(jì)師以公司名義接私單;不允許設(shè)計(jì)師代買主材,如被客戶投訴屬實(shí)者,承擔(dān)處罰;如被公司發(fā)現(xiàn)的,直接辭退,當(dāng)月工資底薪清零;
10.上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴(yán)格執(zhí)行;嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間,曠工早退者,同第七條;
11.每月休息4天,為串休工作日,上班請(qǐng)假須提前2天找公司經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;并簽寫請(qǐng)假條上交,凡口頭請(qǐng)假均視為無效;
12.每天定時(shí)收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者,罰款10元;如有異議,到會(huì)計(jì)部索要本月工資,自行離開;
13.不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴(yán)肅處罰;
14.設(shè)計(jì)師有責(zé)任對(duì)所設(shè)計(jì)的工程協(xié)助辦理中期增減項(xiàng)并簽字,如因設(shè)計(jì)師未簽字的增項(xiàng)款,不計(jì)入提成范圍;如因設(shè)計(jì)師原因,增項(xiàng)款未被收回或未達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)師承擔(dān)處罰,提成減半;
15.拖延不能辦理中期增減項(xiàng)所造成的損失,設(shè)計(jì)師承擔(dān)責(zé)任;
16.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),承擔(dān)處罰;
17.以上日常工作行為規(guī)范,請(qǐng)各設(shè)計(jì)師嚴(yán)格遵守,違反規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重處以20-1000元的罰款和警告;
18.本規(guī)范自2010年8月1日起嚴(yán)格執(zhí)行;不允許任何人違反上述條例;
如有違反者,嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行;
員工座右銘:
業(yè)精于勤,而荒于嬉;
2010行成于思,而毀于隨。黎明裝飾工程有限公司 年8月1日