第一篇：視頻會議系統(tǒng)會場布置要求

視頻會議系統(tǒng)會場布置要求

為保證視頻會議的正常進行和流暢清晰，對各會場的布置要求如下： 1．會場備有兩組顯示設(shè)備（電視機、顯示器、投影儀等）水平擺放，并且和與會人員正對，顯示設(shè)備的大小要根據(jù)和與會人員的距離選擇，其中來自其他會場的與會人會議情況圖像必須用電視機或顯示器顯示，以保證畫面的清晰，另一組顯示雙流PPT圖像等的可以根據(jù)需求使用投影儀。

2.攝像頭擺放位置與顯示設(shè)備的擺放位置要求基本相同，置于顯示設(shè)備中間位置向上0.5米范圍內(nèi)，如果需要攝入會場全景，攝像機位置還可以適當(dāng)升高。攝像機到主席眼部的垂直角度不大于30度為宜，攝像機水平角度至少要保證覆蓋全部的主要與會人員

3.會議室要求照明充足，環(huán)境色溫適中，會議區(qū)照明光源色溫為3000－4000K，建議使用三基色燈（3200K）或日光燈（3500K），布置大致如下圖。由于自然光色溫較高（約5800K），不同時間照度和色溫不同，而且如室內(nèi)有兩種光源（自然及人工光源），就會產(chǎn)生有藍色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像，所以要求必須保證室內(nèi)人工光源符合要求的同時，安裝足以阻斷自然光的窗簾。

第二篇：視頻會議系統(tǒng)

海南省財政廳視頻會議系

統(tǒng)技術(shù)方案

2008年07月

目錄

第一章

1.1 1.2 系統(tǒng)組網(wǎng)方案描述...................................................................................................3 視頻網(wǎng)絡(luò)拓撲圖.......................................................................................................3 視頻會議系統(tǒng)配置描述...........................................................................................3 1.2.1 視頻會議系統(tǒng)中心點配置...............................................................................4 1.2.2 視頻會議系統(tǒng)各會場的配置...........................................................................4

第二章 系統(tǒng)會議功能...........................................................................................................5

2.1 任意兩終端的點對點會議.......................................................................................5 2.2 基于中心點MCU RMX的預(yù)約多組多點會議...........................................................5 2.3 其它功能...................................................................................................................6 2.4 產(chǎn)品介紹...................................................................................................................6

2.4.1 中心點MCU：POLYCOM RMX..............................................................................6 2.4.2 主會場終端：POLYCOM VSX 7400e Presenter...........................................11 2.4.3 分會場/三級會場終端：POLYCOM VSX 6400...............................................14

第一章 系統(tǒng)組網(wǎng)方案描述

為加快信息交流速度，保證信息暢通，海南省財政廳(以下簡稱：海南財廳)已經(jīng)建立了一個覆蓋本省范圍內(nèi)的安全可靠的寬帶多業(yè)務(wù)計算機廣域網(wǎng)，在此基礎(chǔ)上利用先進的通信傳輸技術(shù)，組建統(tǒng)一的信息傳遞寬帶通道，連接包括1個主會場、6個分會場、19個三級會場在內(nèi)的單位，組建一個綜合視頻、語音和數(shù)據(jù)的視頻會議網(wǎng)絡(luò)，提高網(wǎng)絡(luò)資源的利用率和辦公效率，減少會務(wù)費用，增進溝通。

1.1 視頻網(wǎng)絡(luò)拓撲圖

海南省財政廳視頻會議系統(tǒng)總網(wǎng)絡(luò)拓樸圖

多點控制器放置（MCU）在?？谥行臋C房，以保證MCU到所有的終端的都有足夠的帶寬、使通訊質(zhì)量得到保障，確保達到質(zhì)量。這樣該視頻網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的MCU應(yīng)當(dāng)放置在網(wǎng)絡(luò)信息中心。

1.2 視頻會議系統(tǒng)配置描述

在充分考慮海南省財政廳需求的基礎(chǔ)上，本項目推薦配置如下：

1.2.1 視頻會議系統(tǒng)中心點配置

? POLYCOM MCU RMX 1臺

1.2.2 視頻會議系統(tǒng)各會場的配置

海南省財政廳1個主會場設(shè)備配置如下：

? POLYCOM VSX 7400e Presenter視頻會議終端設(shè)備各壹個，共1個； ? ImageShare II雙流模塊各壹個，共1個； 海南省財政廳6個分會場設(shè)備配置如下：

? POLYCOM VSX 6400視頻會議終端設(shè)備各壹個，共6個； ? Visual Concert VSX雙流模塊各壹個，共6個； 海南省財政廳19個三級會場設(shè)備配置如下：

? POLYCOM VSX 6400視頻會議終端設(shè)備各壹個，共19個 ? Visual Concert VSX雙流模塊各壹個，共19個；

第二章 系統(tǒng)會議功能

本系統(tǒng)中配置的視頻會議終端及多點控制器MCU，具有靈活而強大的功能，用戶可以根據(jù)自己的具體應(yīng)用需求組織各種會議。在各種規(guī)模的會議下都有非常豐富、靈活的會議功能、手段滿足不同的會議需求。整個系統(tǒng)均支持AES的加密會議，保證會議內(nèi)容的安全和不泄密。

2.1 任意兩終端的點對點會議

系統(tǒng)中的任何一個終端都可以直接呼叫系統(tǒng)中的另一臺終端，建立雙向連接，進行會議和交流。會議召開的方式可以是終端即時發(fā)起的會議，也可以利用終端的預(yù)約會議功能定時召開。會議召開后，呼叫的雙方可以相互看到對方的圖像，聽到對方的聲音，可以進行雙向交互式的交流。

2.2 基于中心點MCU RMX的預(yù)約多組多點會議

中心點MCU RMX可以快速建立起多點視頻會議，進行視頻、音頻的多方交流，允許一方終端的視頻和音頻被其它終端可見可聽，或經(jīng)由管理軟件的控制，實現(xiàn)視頻、音頻的切換、屏蔽、關(guān)閉等會議功能。

在會議的數(shù)量上，中心點MCU RMX還可以同時召開多組會議，方便各方的會議需求，讓視頻會議系統(tǒng)使用效率更高效。并且各組會議各自召開，之間不會出現(xiàn)圖像和聲音相互串?dāng)_的現(xiàn)象。

在會議的安排上，中心點MCU RMX還可將會議安排為預(yù)約方式，如周一上午的例會可在前一周就在MCU中設(shè)定好，并將召開時間定為下周一上午9點，則MCU會按時召開會議并呼叫各參會終端。

2.3 其它功能

在以上會議模式中，還有一些其它功能可以用到：

會議中可以使用雙流功能播放計算機內(nèi)的顯示的內(nèi)容（包括聲音），實現(xiàn)對話人和講解內(nèi)容的雙流傳輸。接收方將同時收到對方主講人的畫面聲音和對方的演講稿件內(nèi)容。

同時允許通過VSX 7400e Presenter上的PSTN電話接口可以將電話用戶語音接入會議，這樣在外出差或無法加入會議的人員可以通過身邊的固定電話、手機或小靈通等模擬電話線路加入會議，雖然無法看到視頻圖像，但卻可以與各會場通過語音進行交流。

終端本身也有錄像圖像聲音輸出的功能，會議過程中接在終端上的錄像機可以選擇錄制本端、遠端圖像，也可以自動選擇錄制講話人(本端或遠端)的圖像，還可以通過終端本身的流媒體廣播功能將選擇的本端、遠端圖像、或自動選擇講話人(本端或遠端)的圖像向本地網(wǎng)絡(luò)廣播。

2.4 產(chǎn)品介紹

2.4.1 中心點MCU：POLYCOM RMX POLYCOM RMX MCU是POLYCOM最新推出的具備高級電信計算構(gòu)架（ATCA）和IP 多媒體子系統(tǒng)（IMS）架構(gòu)的電信級大

型視頻會議多點控制器，適用于不同用戶數(shù)量的大型項目，是電信運營商、大型企事業(yè)單位、公司、政府機構(gòu)的最佳選擇。RMX是世界上第一款支持H.323、SIP和3G混合協(xié)議會議的720p高 清MCU。RMX支持最新的H.264視頻壓縮協(xié)議，720p（分辨率1280 x 720）高 清標(biāo)準，寬帶語音壓縮協(xié)議和H.239（People+Content）數(shù)據(jù)協(xié)議，能夠為用戶提供高質(zhì)量的音頻、視頻和數(shù)據(jù)通信功能，從而充分滿足用戶對商用視頻通信的需求。該系統(tǒng)在價格、易部署性、易操作性及易管理性方面同樣具有極強競爭力。

POLYCOM RMX適用于政府、電信、金融、石化、醫(yī)療、遠程教育、跨國公司、各型企業(yè)等各種需要遠程信息交流的領(lǐng)域和行業(yè)。

POLYCOM RMX可以作為標(biāo)準高 清視頻會議核心音視頻交換設(shè)備、遠程指揮/調(diào)度核心音視頻交換設(shè)備、應(yīng)急通信核心音視頻交換設(shè)備、遠程教學(xué)/培訓(xùn)核心音視頻交換設(shè)備等多種通信核心設(shè)備使用。能夠充分滿足不同用戶不同場合的使用需求。

POLYCOM RMX采用先進的視音頻技術(shù)，包括：

-高級電信計算構(gòu)架（ATCA）和IP 多媒體子系統(tǒng)（IMS）－RMX基于最新的ATCA架構(gòu)，具有運營級的可靠性，可維護性，可擴展性和高性能，并具備IMS這種分布式體系結(jié)構(gòu)，可以獨立進行應(yīng)用控制，信令和媒體，易于第三方的應(yīng)用開發(fā)和集成。

-真正的720p高 清視頻質(zhì)量－RMX提供達到720p，30幀/秒的高 清標(biāo)準的圖像，令對方會場圖像逼真再現(xiàn)，視頻會議再也不再是模糊的影像。

-媲美CD的音頻質(zhì)量－寶利通Siren 14? Plus（14kHz）寬帶音頻，為用戶提供高保真音質(zhì)，令會議話音分外清晰自然。其音質(zhì)可以和CD媲美。Siren 14已經(jīng)被ITU提升為G.722.1 Annex C超級寬帶音頻協(xié)議國際標(biāo)準。

-相同帶寬條件下提供更高畫質(zhì)－H.264視頻壓縮技術(shù)可在相同的帶寬條件下，提供出色的視頻質(zhì)量。并且可以和寶利通公司的MGC、MCS、HDX、VSX、VS等系統(tǒng)設(shè)備互通。

-豐富的多分屏模式－RMX提供針對720p高 清圖像的多達27種分屏模式；同時具有中文會場名顯示、發(fā)言者標(biāo)識等高級功能。是業(yè)界MCU中唯一能夠提供如此豐富功能的產(chǎn)品。一些分屏布局如下圖：

-雙流數(shù)據(jù)共享－對H.239功能的支持，保證了用戶可同步瀏覽人物的720p圖像和高分辨率(1024x768或1280x720)文本內(nèi)容，可以從個人計算機或手提電腦上即插即用的使用高分辨率的數(shù)據(jù)共享，滿足高檔商用用戶對會議數(shù)據(jù)的需求。同時支持雙流功能的級聯(lián)，非常適用于大型用戶的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

-多網(wǎng)絡(luò)支持－POLYCOM RMX備有不同的網(wǎng)絡(luò)接口：IP和ISDN可供用戶選擇，以便配合不同的使用環(huán)境。POLYCOM RMX的功能特點：

-高級電信計算構(gòu)架(ATCA)－ATCA是最新的工業(yè)標(biāo)準，具有運營級的可靠性，可維護性，可擴展性和高性能

-IP 多媒體子系統(tǒng)(IMS)-IMS分布式體系結(jié)構(gòu)可以獨立進行應(yīng)用控制，信令和媒體，易于第三方的應(yīng)用開發(fā)和集成

電信級硬件結(jié)構(gòu)－采用電信標(biāo)準的前插式模板和高速多媒體背板總

線硬件結(jié)構(gòu)，所有模板具備帶電熱插拔能力。MCU各部件(包括風(fēng)扇)均有自檢測功能

-電源熱備份－多個獨立電源采用負載均衡的方式實現(xiàn)熱備份，一個電源故障時其它電源自動接替其工作，保障電力的充足供應(yīng)。

-專用的接地接口—保證設(shè)備的安全性、性能的可靠性。

雙流數(shù)據(jù)共享選件－People+Content?（H.239）功能用戶可同步瀏覽人物的圖像和高分辨率文本內(nèi)容，而Image Share II和VSX People+Content IP（選件）可以從個人計算機或手提電腦上即插即用的使用高分辨率的數(shù)據(jù)共享。

-多種協(xié)議支持－VSX系列視頻終端支持H.320、H.323和SIP三種協(xié)議，是業(yè)界第一個支持SIP協(xié)議的終端產(chǎn)品系列。

-集成內(nèi)置MCU－支持等待呼入和呼出召集的方式，在IP/ISDN上供多達四個點的混合網(wǎng)絡(luò)的多點會議功能，為召開多方會議提供了一個實用方便的選擇。

-模擬電話加入－VSX 7400e Presenter具有模擬電話接口，方便出差在外的人員通過手機或固定電話呼叫VSX 7400e Presenter，聽取會議實況并和其它與會者實時的交流。

2.4.3 分會場/三級會場終端：POLYCOM VSX 6400 POLYCOM VSX 6400是POLYCOM經(jīng)典高檔會議室型終端。VSX 6400可為用戶帶來電視般清晰畫質(zhì)及CD般音質(zhì)。支持最新的H.264視頻壓縮協(xié)議，G.722.1 Annex C（即原POLYCOM的Siren14）語音壓縮協(xié)議，能夠為用戶提供高質(zhì)量的音頻、視頻和數(shù)據(jù)通信功能，IP的通信速率支持高達768kbps。

POLYCOM VSX 6400 適用于政府、電信、金融、石化、醫(yī)療、遠程教育、跨國公司、各型企業(yè)等各種需要遠程信息交流的領(lǐng)域和行業(yè)。

POLYCOM VSX 6400 可以作為標(biāo)準視頻會議終端、遠程指揮/調(diào)度終端、應(yīng)急通信終端、遠程教學(xué)/培訓(xùn)終端等多種通信終端使用。能夠充分滿足不同用戶不同場合的使用需求。

POLYCOM VSX 6400采用先進的視音頻技術(shù)，包括：

-媲美CD的音頻質(zhì)量－寶利通Siren 14? Plus（14khz）寬帶音頻，配合內(nèi)置的高保真音響、超重低音揚聲器及360度麥克風(fēng)陣列，令話音份外清晰自然。Siren 14已經(jīng)被ITU提升為G.722.1 Annex C超級寬帶音頻協(xié)議國際標(biāo)準。

-相同帶寬條件下提供更高畫質(zhì)－H.264視頻壓縮技術(shù)可在相同的帶寬條件下，提供雙倍出色的視頻質(zhì)量。并且可以和寶利通公司的RMX、MGC、MCS、HDX、VSX、VS等設(shè)備互操作。

-視音頻差錯隱消技術(shù)－這項自動差錯隱消功能是寶利通另一突破性技術(shù)，即使在網(wǎng)絡(luò)流量繁忙的情況下，仍能有效避免視音頻質(zhì)量的下降。POLYCOM VSX 6400率先引入視音頻差錯隱消功能，再次顯示寶利通的技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢。

POLYCOM VSX 6400的功能特點：

-即插即用的雙流數(shù)據(jù)共享－People+Content?（H.239）功能用戶可同步瀏覽人物的圖像和高分辨率文本內(nèi)容，而Visual Content VSX或VSX People+Content IP（選件）可以從個人計算機或手提電腦上即插即用的使用高分辨率的數(shù)據(jù)共享。

-簡單易用可定制的用戶界面－直觀的用戶界面，可被配置成為簡單的或復(fù)雜的功能，以滿足不同商用環(huán)境的需求；例如可按教育、醫(yī)療或司法等系統(tǒng)各自的特點，應(yīng)用各自不同風(fēng)格的色彩主題、攝像機圖標(biāo)等。

-雙顯示器仿真模式－這是業(yè)界另一首創(chuàng)功能：用戶可在同一顯示屏并排顯示出近端和遠端圖像，從而省下額外添置顯示器所需的物理空間和成本。

-簡化撥號功能－產(chǎn)品內(nèi)置的“最近電話記錄”，可按多達99個最新的來電或已撥電話進行快速撥號，讓用戶可以迅速和最近與會人士通話。

-撥號語音確認功能－VSX終端自動將用戶所撥的號碼以當(dāng)?shù)厮趪业恼Z言念出來，通過語音的形式讓用戶確認輸入是否正確。

-嶄新遙控器－色標(biāo)的功能按鍵使用起來更加方便。寶利通的遙控器可供在POLYCOM ViewStation?系列及POLYCOM VSX系列之間互換使用。

-詳細呼叫記錄(CDR)－此項管理功能有助于追蹤各項通話記錄，包括IP與ISDN通話的百分比、通話時間，及按網(wǎng)絡(luò)類別統(tǒng)計的呼叫數(shù)目等。

（完）

第三篇：視頻會議系統(tǒng)

遠程多媒體視頻會議系統(tǒng)性能介紹

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）屬于新型的會議服務(wù)，采用純軟件解決方案，是以Intranet（企業(yè)網(wǎng)、局域網(wǎng)）、WAN（廣域網(wǎng)）為運行平臺，為企業(yè)、公司、機構(gòu)及事業(yè)單位提供基于視頻、音頻、電子白板、文字等形式的實時互動交流的網(wǎng)絡(luò)多媒體交流系統(tǒng)，它采用先進的多媒體及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以靈活的網(wǎng)絡(luò)帶寬占用實現(xiàn)了清晰流暢的視頻和音頻效果，提供了多種快捷方便的實時互動交流手段，非常適合銀行、保險、證券、稅務(wù)、電信、教育、醫(yī)療、交通、海關(guān)、大中型公司、政府、企事業(yè)單位應(yīng)用于視頻會議、企業(yè)培訓(xùn)、電子學(xué)習(xí)、講座、客戶支持等應(yīng)用，以及其他需要通過網(wǎng)絡(luò)進行實時互動交流的應(yīng)用。

一、系統(tǒng)功能特點：基于MPEG-4的多媒體技術(shù)

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）采用基于MPEG-4標(biāo)準的多媒體壓縮技術(shù)，適應(yīng)從56Kbps撥號上網(wǎng)一直到寬帶等各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。系統(tǒng)提供了清晰流暢的視頻圖像，實現(xiàn)真實的滿屏顯示。支持多種語音壓縮算法

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）支持多種音頻壓縮算法（G723.1，G721，G723，PCM），支持6.4Kbps到176Kbps的語音質(zhì)量。多路視頻

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）支持顯示多路視頻圖像，最多可以支持同時顯示16路視頻圖像，用戶可根據(jù)需要對視頻圖像進行切換，也可使系統(tǒng)根據(jù)定義的時間間隔自動地輪流對每個用戶進行視頻查看。對每路視頻，網(wǎng)動多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）支持多級放大視頻圖像，用戶可以將視頻圖像放大2倍、直至全屏顯示。多人混音

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）采用目前業(yè)界最領(lǐng)先的多路混音技術(shù)，支持16路混音，即可以同時傳輸16個發(fā)言人的聲音，使交流更加流暢自然地進行。多會議室

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）支持多會議室同時使用，意味著在一臺服務(wù)器上可同時召開多個會議或培訓(xùn)，以及同時進行多個交流活動。6 電子白板、資料共享和協(xié)同瀏覽

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）提供電子白板、文檔共享和協(xié)同瀏覽功能等數(shù)據(jù)信息交流功能。用戶可以在白板上自由地繪制、書寫任意可視化信息，方便所有的成員進行交流；通過資料共享，所有成員可以共同討論Office、Flash、圖像等各種形式的資料；協(xié)同瀏覽讓所有成員可以同步地瀏覽網(wǎng)頁，實現(xiàn)更為直接的交流。屏幕廣播和遠程輔導(dǎo)

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）提供的屏幕廣播功能，使用戶能夠向所有成員演示計算機操作，并能夠用電子教鞭對重點進行標(biāo)識和標(biāo)注，非常適合于遠程教學(xué)、遠程技術(shù)服務(wù)和IT產(chǎn)品的演示。應(yīng)用遠程輔導(dǎo)功能，使經(jīng)過授權(quán)的用戶能夠操作指定的遠程計算機，可以實現(xiàn)遠程維護或遠程輔導(dǎo)。8 應(yīng)用程序共享

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）提供的應(yīng)用程序共享功能，使經(jīng)過授權(quán)的多個用戶能夠通過網(wǎng)絡(luò)共同操作一個應(yīng)用程序，或者共同修改一個文檔（設(shè)計、創(chuàng)意等），實現(xiàn)多媒體的協(xié)同辦公。文字交流

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）提供文字交流的功能，使所有成員都能利用一個公共的文字平臺進行有效的文字交流和溝通。文件傳輸

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）提供了文件傳輸功能，可在交流的同時傳輸文件給所有的成員。實況錄制和點播

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）的實況錄制功能能夠?qū)⒔涣鞯倪^程，包括視頻、音頻、電子白板、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、屏幕廣播等

等所有內(nèi)容錄制下來，并可用專用播放器進行回放；實況錄制的內(nèi)容還可以上傳到服務(wù)器中，供因各種原因沒能參與交流的人員進行點播，使他們都能分享信息交流的快樂。兩種交流模式

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）提供了主控和自由討論兩種模式。在主控模式，普通用戶的視頻廣播、發(fā)言、數(shù)據(jù)操作等權(quán)限均由主持人進行控制；在自由討論模式下，用戶能夠自由的查看其他用戶的視頻和自由的發(fā)言。

二、性能特點

采用先進的MPEG4實時軟件壓縮視頻算法，視頻帶寬從64kbps到2Mbps可調(diào)，在512K帶寬時畫面可達全屏25幀。

支持G723.1，G721，G723等音頻壓縮算法，允許6.4kbps到176kbps的語音質(zhì)量，可達到原聲音質(zhì)。

512kbps以上帶寬即可實現(xiàn)良好的視頻、音頻、電子白板及屏幕廣播效果。

在56kModem上可達到電話級音質(zhì)、實時小窗口視頻、電子白板，網(wǎng)絡(luò)資料的同步。

?

三、功能介紹實時交互功能

a.音視頻交互系統(tǒng)：主持人能夠把自己的視頻廣播到會議室中，或者廣播某個參與者端的視頻；可支持16路活動視頻廣播和16路音頻混音廣播。在主持人廣播自己視頻時，也可以監(jiān)視某個參與者的視頻，最多可監(jiān)視16路視頻，可實現(xiàn)會議中心會場瀏覽16路分會場視頻（16分屏），Active Meeting 2004還具有視頻輪詢監(jiān)視功能，可根據(jù)所定義的時間間隔自動輪流查看遠端會場的視頻。Active Meeting 2004支持雙顯示器功能，能夠在1個顯示設(shè)備上全屏顯示文檔（或電子白板等）內(nèi)容，另1個顯示設(shè)備上全屏顯示視頻。主持人還能把自己的聲音廣播出去，同時可以允許某個參與者說話，或者同時允許兩個參與者廣播聲音，整個系統(tǒng)支持最多16路語音廣播；在系統(tǒng)沒有語音廣播時，主持人、參與者之間可以進行文字交流，可以一對一，也可以一對多。主持人端有參與者舉手狀態(tài)的顯示框，主持人可以選擇舉手的參與者，并允許發(fā)言。參與者在被允許發(fā)言時，系統(tǒng)會彈出一對話框，提醒參與者發(fā)言。

b.文字交互系統(tǒng)：在文字討論區(qū)，主持人、參與者可以與全體人員或某

個人進行文字交談，當(dāng)選擇對一個人發(fā)送信息時，其他會議室成員則看不到。文字交互系統(tǒng)中還有關(guān)于主持人操作信息的系統(tǒng)提示和會議室公告，如主持人允許某人發(fā)言、主持人允許某人錄制資料等。另外，系統(tǒng)還有詞典過濾功能，可以過濾那些經(jīng)常出現(xiàn)的不文明的詞匯。

c.白板交互系統(tǒng)：主持人和參與者可以同時在白板上畫圖、寫字、粘貼圖片、粘貼編輯好的圖形等，并且所有的人都能看到；主持人可以對白板使用權(quán)限進行控制，可以允許或禁止其他人使用白板。

d.消息系統(tǒng)：消息發(fā)送、一對一的交流，提供消息收發(fā)的管理機制e.參與者示范：主持人允許他人進行視頻、音頻等進行廣播，允許電子舉手。f.程序共享：主持人能夠?qū)h或培訓(xùn)相關(guān)輔助程序的操作權(quán)開放，讓參與者和主持人共同操作一個程序，有利于逐步輔導(dǎo)參與者進行某項操作，并把該過程轉(zhuǎn)播給其他參與者。輔助交互功能

a.屏幕廣播：能把主持人的計算機屏幕廣播到參與者端，在屏幕廣播時，還可以使用電子教鞭進行電子標(biāo)注。

b.文件發(fā)送：可以通過多播發(fā)送文檔資料，可用于資料分發(fā)及文件傳輸。c.投票或培訓(xùn)測驗：可進行現(xiàn)場投票或培訓(xùn)效果測試，對于投票主題或培訓(xùn)試題有自動判卷機制。該功能類似電子搶答，系統(tǒng)會顯示參與者搶答的時間、結(jié)果。

d.遠程控制：主持人能夠遙控輔導(dǎo)參與者、鎖定參與者機器，執(zhí)行遠程命令等。演講稿功能

a.演講稿同步：主持人可將會議或培訓(xùn)所需的圖片、各種office文檔、網(wǎng)頁等多媒體資源自動壓縮上傳服務(wù)器，并裝入演講稿列表，主持人和參與者均以網(wǎng)頁方式進行同步瀏覽。另外，參與者也可下載演講稿到本地，當(dāng)主持人與參與者同步瀏覽時，直接打開本地文件，不用訪問服務(wù)器，以提高演講稿訪問速度，節(jié)省網(wǎng)絡(luò)帶寬。

b.錄制播放功能：主持人和參與者都能根據(jù)自己的需要進行會議或培訓(xùn)現(xiàn)場實況的錄制，主持人端還支持將已錄制的資料再次廣播。主持人可以允許或禁止參與者錄制資料。

c.資料點播：主持人能將制作好的資料、視頻，遠程上傳到服務(wù)器，供參與者自主學(xué)習(xí)時點播，具體點播權(quán)限由點播系統(tǒng)管理員來控制。

4.管理功能

a.會議室管理：通過系統(tǒng)管理員，可以設(shè)定或修改會議室配置。b.用戶管理：對主持人和參與者的帳號、密碼進行權(quán)限管理和分組管理。c.選擇會議室：支持多個會議室同時進行會議或培訓(xùn)，具有多會議室、帳號等管理功能。

d.座位列表：具有參與者簽到功能，主持人能一目了然的查看參與者登錄情況。

e.參與者狀態(tài)監(jiān)視：對參與者的系統(tǒng)狀態(tài)監(jiān)視、對參與者的視頻、屏幕監(jiān)視，可對參與者的舉手、發(fā)言、進入會議室實到時間進行記錄。f.系統(tǒng)設(shè)置：主持人端可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境情況，選擇相應(yīng)的視頻壓縮格式，從而調(diào)整交互系統(tǒng)所需的帶寬。

5.擴展功能

點播功能：支持用本系統(tǒng)錄制的資料進行媒體點播，同時也支持下載。自適應(yīng)帶寬，確保當(dāng)前點播者的數(shù)據(jù)流暢良好的可擴展性，支持多網(wǎng)卡與及多服務(wù)器集群工作。

三、系統(tǒng)要求（最低）

1.主持人端：

Windows 2000，PentiumIII 800，RAM 128M，聲卡、話筒/耳麥、視頻采集卡+AV輸出攝像頭(或者USB攝像頭)、手寫板（或者觸摸屏可選）。

2.參與者端：

Windows98/NT/2000，PentiumII 200，RAM 64M，聲卡、話筒/耳麥、攝像頭（可選）。

3.服務(wù)器：

Windows NT/2000，PentiumIII 800，RAM 256M，100M網(wǎng)卡。服務(wù)器的出口帶寬依據(jù)實際應(yīng)用而定。

四、功能目標(biāo)

1.性能先進

Active Meeting 2004采用先進的多媒體及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以靈活的網(wǎng)絡(luò)帶寬占用實現(xiàn)了清晰流暢的視頻和音頻效果，提供了多種快捷方便的實時互動交流手段，非常適合銀行、保險、證券、稅務(wù)、電信、教育、醫(yī)療、交通、海關(guān)、大中型公司、政府、企事業(yè)單位應(yīng)用于企業(yè)培訓(xùn)、電子學(xué)習(xí)、講座、客戶支持、視頻廣播、IP遠程同步教學(xué)等應(yīng)用，以及其他需要通過網(wǎng)絡(luò)進行實時互動交流的應(yīng)用。Active Meeting 2004允許視頻從64kbps到2Mbps的質(zhì)量；采用G723.1，G721，G723等音頻壓縮算法，允許6.4kbps到176kbps的語音質(zhì)量，可達到原聲音質(zhì)；Active Meeting 2004在國內(nèi)首次實現(xiàn)了在同一屏幕顯示最多8個活動視頻窗口和16路音頻混音的廣播，主持人端還可實現(xiàn)4個活動的非廣播的視頻監(jiān)視和視頻輪詢監(jiān)視，實現(xiàn)了高質(zhì)量的、面對面的一對一、一對多的實時交流。在窄帶條件下，通過56kModem傳輸可達到電話級音質(zhì)、實時小窗口視頻，以及電子白板、網(wǎng)絡(luò)資料的同步。Active Meeting 2004還率先支持了1394接口（DV接口）的視頻采集卡，可實現(xiàn)硬件遠程同步教學(xué)設(shè)備的視頻效果。

Active Meeting 2004具有強大的音視頻功能，完全能夠滿足中國農(nóng)業(yè)銀行遠程同步教學(xué)的實際需求。

2.經(jīng)濟實用

Active Meeting 2004采用先進的多媒體及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以靈活的網(wǎng)絡(luò)帶寬占用實現(xiàn)了清晰流暢的視頻和音頻效果，具有優(yōu)越的性能，同時該系統(tǒng)支持多播，可大大減少網(wǎng)絡(luò)主干的帶寬占用，充分保護用戶的投資。Active Meeting 2004是一種純軟件的基于網(wǎng)絡(luò)的多媒體實時交互交流系統(tǒng)，不需要的專門的硬件，只需要普通的PC服務(wù)器和PC即可建成性能優(yōu)異、功能強大的企業(yè)交流平臺，而價格卻十分有競爭力，使中國農(nóng)業(yè)銀行遠程同步教學(xué)系統(tǒng)不僅具有先進的性能，而且建設(shè)成本相對較低，具有很好的經(jīng)濟性。

Active Meeting 2004系統(tǒng)可實現(xiàn)遠程同步教學(xué)功能，同時適合企業(yè)培訓(xùn)。Active Meeting 2004系統(tǒng)提供了一種純軟件的網(wǎng)絡(luò)多媒體實時交互系統(tǒng)解決方案，可將遠程同步教學(xué)或培訓(xùn)延伸至員工的桌面PC，使員工在桌

面就能以最直接和最快捷的方式參與會議或接受培訓(xùn)。而傳統(tǒng)的遠程同步教學(xué)系統(tǒng)由于采用昂貴的專用硬件，需要專門的硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，在條件、時間和空間上限制了更多的管理者或員工參與會議和接受的培訓(xùn)的機會，開展這些活動所需的成本較高而效果卻不盡人意。Active Meeting 2004不僅實現(xiàn)了傳統(tǒng)遠程同步教學(xué)系統(tǒng)的會議功能，而且很方便的實現(xiàn)了遠程培訓(xùn)，并且該多媒體交流系統(tǒng)具有大量易操作、實用的功能，如屏幕廣播、同步瀏覽資料、網(wǎng)頁功能，錄制和播放廣播功能、文件發(fā)送功能和程序共享功能。因而具有較強的實用性。

Active Meeting 2004除可用于會議和培訓(xùn)外，中國農(nóng)業(yè)銀行憑借Active Meeting 2004出色的視頻、音頻和實時交互性能，可以開展全系統(tǒng)范圍的各種講座、研討會等，還可利用Active Meeting 2004為中國農(nóng)業(yè)銀行的各類客戶進行在線支持、遠程教育等增值業(yè)務(wù)，為客戶提供更多更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，創(chuàng)造新的業(yè)務(wù)增長點，為中國農(nóng)業(yè)銀行創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟效益。

3.安全可靠

該系統(tǒng)既考慮信息資源的充分共享，更注意信息的保護和隔離，分別針對不同的應(yīng)用和不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境，采取了不同的措施，包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制和支持專用網(wǎng)等安全措施，能夠保證系統(tǒng)的安全可靠。

4.方便易用

該系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)，界面友好、人性化，功能按鈕符合人們平常習(xí)慣，非常易于掌握和使用。在系統(tǒng)維護方面，無須專業(yè)人員維護，只要具有Windows使用經(jīng)驗、懂得WIN2000的組件安裝和連網(wǎng)即可完成系統(tǒng)的維護和管理。

5.開放、可擴展

該系統(tǒng)支持所有能在Windows環(huán)境下運行的應(yīng)用程序，能夠支持所有能形成IE瀏覽的各種文件。

由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展非常快，該系統(tǒng)除通過自身的升級來保證先進性外，該系統(tǒng)支持ITU-H.323/H.320國際標(biāo)準，可同時支持多種網(wǎng)絡(luò)接入（衛(wèi)星、LAN、WAN等），并支持ISDN、DDN、ADSL等多種傳輸方式，在系統(tǒng)容量方面可支持服務(wù)器集群和二級分發(fā)服務(wù)器。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，該系統(tǒng)留有應(yīng)用接口，可同其他標(biāo)準系統(tǒng)或產(chǎn)品相結(jié)合，使系統(tǒng)的功能得到擴展和增強。

第四篇：會場布置策劃書

會場布置策劃書

——

第一部分：概況

1.會場布置主題： 2.地點： 3.時間： 4.主辦單位： 5.協(xié)辦單位：

6.會場地形圖：

7.會場周邊環(huán)境分析：

會場位于幾樓，門朝向；酒店附近的建筑，路線等。第二部分：會場布置總體介紹 1.會場布置創(chuàng)意： 會場布置主色系 2.會場布置分區(qū)： ① 講臺區(qū) ② 客戶區(qū) ③ 工作區(qū) 會場分區(qū)地圖：

第三部分：會場布置

1.講臺設(shè)計：

講臺：長8米，寬6米，高0.5米 講臺用紅色地毯

講臺正面、講臺兩側(cè)、幕布兩側(cè)裝飾氣球條的上層用綠色彩帶環(huán)繞講臺裝正面及兩側(cè) 在講臺正面的兩側(cè)放置 在講臺的左前方放置一個主持臺 音響的擺放根據(jù)實際情況具體分析 講臺燈光

2.評委席擺放設(shè)計 五套桌椅

桌布選擇紅色（圣誕老人的顏色）的桌布，用綠色的彩帶將桌面的三邊（正面+兩側(cè)）裝飾，再用適合大小的道具小雪花、雪人，圣誕老人將彩帶修飾。1.5×5=7.5米綠色彩帶。臺卡設(shè)計成卡通雪人的形狀。3.觀眾區(qū)

觀眾區(qū)一共設(shè)72個定座位。每排12個座位，共6排。1~4排為選手區(qū) 5~20排為固定觀眾區(qū)

流動觀眾區(qū)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)多少進行調(diào)節(jié)——保衛(wèi)人員必須特別注意流動區(qū)的秩序維護。

4.工作區(qū)布置

根據(jù)實際情況擺放所需要的道具。該區(qū)大概擺設(shè)有：統(tǒng)計員工作區(qū)；

音響、燈光控制區(qū)； 助教等候區(qū)； 主持人等候區(qū)。

5.整體會場設(shè)計

當(dāng)晚工作人員都佩戴圣誕帽，起到人人圣誕的領(lǐng)頭作用，令圣誕氛更濃烈。

當(dāng)晚禮儀工作聘請兩位6~8歲的小女孩穿圣誕裝進行。選手號碼牌均設(shè)計為卡通雪人形象。廣場入口處拉橫幅，預(yù)祝本次大賽圓滿成功。

第四部分：道具匯總 1.8×6紅色講臺地毯

2.28米氣球條（紫色+粉紅色組合為最佳）3.47.5米綠色彩帶 4.評委席專用配套桌椅5套

5.五個臺卡，五個20厘米高的卡通雪人姓名卡 6.選手號碼牌25個（設(shè)計為卡通雪人的形象）7.紅色桌布4×1.5米

8.道具小雪花、雪人，圣誕老人（面積約為10厘米×10厘米）共75個 9.圣誕帽20個

10.主持臺+一硬板雪人（雪人：1.2米高）

11.7個0.5米×0.5米大的雪花貼紙（裝飾講臺地毯用）12.兩棵圣誕樹（1.5米以上）13.兩套小圣誕裝 14.橫幅（0.6米×8米）15.300張觀眾席椅子

16.工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排 17.音響設(shè)備，燈光設(shè)備

第五部分 注意事項

1.道具1~14項準備必須在12月22號前準備完畢。

2.觀眾席椅子，音響設(shè)備，燈光設(shè)備的籌備必須在12月18號前與相關(guān)單位進行溝通，避免平安夜活動太火，租借不到所需要的道具。

第六部分 預(yù)算

（略）

第五篇：開幕式會場布置

開幕式會場布置

開幕式布置時要事先交代好橫幅的用詞、顏色、尺寸以及張貼位置。主席臺上根據(jù)需要安排發(fā)言位置，麥克數(shù)量。主席臺上的座簽一定要安排好順序，并在座椅上做好記號。如果主席臺上人員一律站立，一定要考慮如何安排年老者。在走道上安排路標(biāo)確立貴賓退場道路。如現(xiàn)場需要背景音樂，請把磁帶叫音響師安排好播放時間及音樂次序。

選聘的主持人、禮儀人員和接待人員要事先進行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的茶歇或娛樂安排等。

在會場處入口要設(shè)立簽到處，簽到處的作用是維持入場秩序、記錄來賓情況。簽到處的工作包括檢查和收取請柬、索取來賓名片、要求來賓簽字、發(fā)胸牌以及發(fā)資料等。簽到處的用具主要有筆、簽到簿、名片盒、胸牌等。簽到處的人員一般安排外貌禮儀俱佳的女士。

安排休息室供重要人物使用，尤其是主席臺上的嘉賓，要在休息室聚齊后，再一起上臺。要在簽到處安排一名禮賓官，并事先讓他了解出席人物的信息，只要這些人物一到，應(yīng)立即引進休息室。

會展收到的花籃，應(yīng)布置在主席臺上或開幕式會場入口處，以增加氣氛。如花籃上有贈送人的名稱，要注意排列順序。

剪彩需要安排的工具主要有立桿、彩帶剪刀手套托盤等。引導(dǎo)人的任務(wù)是指揮剪彩人就位和開剪。托盤禮儀小姐要經(jīng)過事先的彩排，內(nèi)容包括等候排列、遞剪刀、取回剪刀下臺的走向、節(jié)奏、步伐立姿等。

開幕式的內(nèi)容一般包括參觀展覽。參觀路線應(yīng)事先安排好，計算好時間。參觀過程中誰引路，誰解說誰陪同，若果有參觀國外展臺環(huán)節(jié)因配備翻譯兩名。

開幕式活動要提前通知新聞媒體，并安排搞攝影報道人員。開幕式的效果很大程度依賴新聞報道，要安排專門人員接待新聞媒體的采訪，并事先組織好有關(guān)此次展覽內(nèi)容介紹的新聞稿，并在新聞媒體發(fā)稿后把稿件進行收集和整理。

做好禮品饋贈工作 根據(jù)常規(guī)，向來賓贈送禮品，應(yīng)具備以下三個特征：一是宣傳性?？蛇x用本單位的產(chǎn)品，也可以在禮品及外包裝上印上本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期等。二是紀念性。禮品應(yīng)當(dāng)具有一定的紀念意義，是擁有者對其珍惜、重視。三是獨特性。禮品應(yīng)當(dāng)與眾不同，具有本單位的鮮明特色。