第一篇：會場布置及會議議程策劃（范文模版）

山西師大物理系八九屆同學(xué)畢業(yè)二十年聚會

太谷梅苑山莊會場布臵

(一)賓館門前：

弓形門1.尺寸：12米。

2.內(nèi)容：熱烈歡迎參加山西師大物理系89屆畢業(yè)二十年聚會的各位同學(xué)

條幅 1.尺寸：1米*12米。位臵：賓館大門上方 2.內(nèi)容：熱烈慶祝山西師大物理系89屆同學(xué)畢業(yè)20年聚會圓滿成功

（二）賓館內(nèi)大廳：

4幅X展架1.尺寸：標(biāo)準(zhǔn)。

2.內(nèi)容：4句歡迎詞

（三）KTV大廳：

條幅 1.尺寸：1米*7.5米。位臵：主席臺上方

2.內(nèi)容：山西師大物理系89屆同學(xué)畢業(yè)20年團(tuán)聚盛會

主題背景墻：1.尺寸：高3.65米*6米。2.位臵：主席臺正面

或本次聚會會標(biāo)：

X展架：4幅。內(nèi)容：歡迎詞（1）熱烈歡迎遠(yuǎn)道而來光臨聚會的各位老同學(xué)

（2）讓我們歡聚今天，重溫昔日美好時光。

（3）

（4）

（四）會議桌面：水果 干果 礦泉水

（五）5種單色氣球 7色彩旗烘托會場氣氛

（六）會議袋：貴賓證 會議指南 通訊錄 紀(jì)念證（也即收費(fèi)證）貴賓卡

會議指南：會議定于7月5 日 6日兩天舉行 7月5日中午12;00 太原迎澤賓館（迎澤大街迎澤公園對面）院內(nèi)準(zhǔn)時發(fā)車

聯(lián)系人：楊寶花 *** 中午13：00 在晉中榆次二中北校門口準(zhǔn)時發(fā)車

聯(lián)系人：彭繼平*** 下午14：40 前在太谷梅苑山莊東湖賓館大廳報到

下午15：00---17：00 在東湖賓館KTV大廳開會

每人做一分鐘的發(fā)言

下午17：00---18：30 文藝節(jié)目、趣味游戲（附節(jié)目單）

晚18：30---20：00 賓館餐廳晚餐

晚20：00---22：00 賓館KTV大廳聯(lián)誼晚會

7月6日上午 7：00---8：00 自助早餐

上午 8：00---12：00 分班自由活動 游園

中午12：00---15：00 賓館餐廳聚餐

下午15：00 聯(lián)誼會結(jié)束 返程

山西師大物理系89屆同學(xué)聯(lián)誼晚會方案

一、時間：2009年 月

二、地點(diǎn)：

三、策劃：

四、主持人：

五、聯(lián)誼會主題：“回憶美好過去、展望美好未來”

六、聯(lián)誼會內(nèi)容：

1、同學(xué)代表致辭

2、自我介紹

3、每個班出一個集體節(jié)目

4、讀老師或同學(xué)來信

5、歌曲聯(lián)唱

6、游戲：頂汽球比賽、每班男女同學(xué)各一名背靠蘭球比賽 有獎猜謎（同學(xué)的名字）、擊鼓傳花等

7、詩歌朗誦、朗誦畢業(yè)留言

8、講述最難忘的一件事情

9、舞會（與歌曲聯(lián)唱傳插進(jìn)行）

七、道具：飲料、禮花、汽球、排球、羽毛球網(wǎng)、口哨、熒光棒、小禮品等

八、晚會備選歌曲：（提前準(zhǔn)備）

開場曲：《年輕的朋友來相會》、《光陰的故事》

《青青校園》《我祈禱》《大約在冬季》《一條路》《三月里的小雨》

《多少次歌唱》《秋蟬》《春光美》《花寄》《外面的世界》《讀你》

《不再孤寂》《原野牧歌》《恰似你的溫柔》《玻璃心》《木魚石的傳說》

《枉凝眉》《請跟我來》《再回首》《綠島小夜曲》《一剪梅》《咖啡屋》

《當(dāng)我想你的時候》《月亮代表我的心》《同桌的你》

結(jié)束曲：《同一首歌》《難忘今宵》

10、主持詞：（附）

主持詞

一、（男）尊敬的來賓（女）親愛的同學(xué)們：

（合）大家晚上好?。校┪沂?，，（女）我是，，（男）二十年前，我們懷著同一個夢想，齊聚山西師大物理系，從此情結(jié)同窗；

（女）二十年后的今天，我們相聚在梅苑山莊，又是為了追憶這份同學(xué)情。

（男）此時此刻，我們倆和大家的心情是一樣的，非常激動。幾年的同窗生活，度過了 人生那段最純潔、最浪漫的時光。（女）當(dāng)時我們所做的一切，無論是對還是錯，現(xiàn)在 想起來都是那么的美好、親切，這是一種記憶，也是一種財富，足以讓我們一生去倍加 珍惜。（男）是的，大學(xué)四年，我們不僅收獲了學(xué)業(yè)，更收獲了真摯、純潔的友誼，成 為我們每個人人生道路上和精神家園里的不可或缺的力量！

二、（背景音樂起）：

（女）歲月如歌，時光流逝，轉(zhuǎn)眼間我們已走過了二十個春秋。

（男）我們大家也從青春年少步入而立邁向不惑，從單純的學(xué)生成為今天的職場人士，（女）從爸爸媽媽的孩子變成為現(xiàn)在孩子的爸爸媽媽，（男）但無論身份如何改變，角色如何改變，當(dāng)我們用自己的智慧和汗水，在創(chuàng)造生活和

實(shí)現(xiàn)自我的過程中，在品位了人生的酸甜苦辣之后，我們就會發(fā)覺：（女）讓我們最難以忘懷和割舍不掉的依舊是那段青年時代的同窗友情。（男）是的，教室里的歡笑、（女）操場上的打鬧、（男）校園里的往事、（女）留言本上的美好祝福、（男）分手時的諾言，（女）不是也常常閃現(xiàn)在眼前出現(xiàn)在夢中嗎？

（男）如今我們還能再以忙碌為由，去淡漠彼此間的同窗情誼嗎？（女）所以今天我們舉辦這次同學(xué)會，就是為大家提供一個平臺，（男）一個見面交流的平臺，（女）在這個平臺上不僅能使我們回顧人生天真爛漫的歲月，更能達(dá)到溝通、增進(jìn)友誼的目的。

三、（音樂停、同學(xué)自我介紹）（120分鐘）

（男）由于我們分別的太久太久，所以有個別同學(xué)之間可能有些陌生，但陌生阻擋不了真情的傳遞，所以我們請每位同學(xué)給大家做一下簡單的自我介紹。

（男）也正是為了讓我們這真誠、質(zhì)樸的同窗友誼得以延續(xù)，前一段時間一些熱心的同學(xué)倡導(dǎo)要籌建同學(xué)會，（女）當(dāng)初我們很擔(dān)心，究竟能有多少位同學(xué)響應(yīng)呢？但在聯(lián)系的過程中的確令人感動，每位 同學(xué)的態(tài)度都是那么的積極和熱情，（男）為了讓我們的第一次同學(xué)會辦的盡量好一些，許多同學(xué)做了大量默默無聞的工作，特別是今天所有到會的同學(xué)，沒有你們的遠(yuǎn)道而來又怎能把我們的聚會夢想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)呢？（女）在此，我代表這次聚會的組織者對全體同學(xué)的大力支持和積極響應(yīng)表示衷心的感謝！

四、（男）師恩重于山，師恩更難忘，沒有老師二十多年前的辛勤培育就沒有我們二十年后的今天，（女）所以在今天這個難忘的日子里，請我們不能忘記每位恩師對我們的教誨再給我們上一節(jié)人生之課，有請

老師！

（老師講話）

（女）老師的希望更加堅(jiān)定了我們的奮斗目標(biāo)，讓我們牢記老師的囑托，（男）在今后的工作中要繼續(xù)努力，取得更為優(yōu)異的成績。

五、（10分鐘）

（女）這次同學(xué)會，我們的籌辦人員和各位同學(xué)盡了最大的努力與所有的同學(xué)想方設(shè)法

進(jìn)行了聯(lián)絡(luò)，（男）可還是有一部分同學(xué)因各種原因未能到會參加，我們深表遺憾，（女）但我們在座各位的心情彼此都是非常興奮和激動的，（男）在此，我們以熱烈的掌聲相互祝賀和歡迎各位同學(xué)的光臨。

（女）分別二十年后我們又開始了人生的第2次握手，同學(xué)會的成立又使我們成為了一個

更大的集體，（男）讓我們每一位同學(xué)都認(rèn)真遵守自己的承諾，盡自己最大的努力去辦好今后的每一次

聚會。

（女）下面，我們的酒會正式開始，（男）有請xxx同學(xué)致祝酒詞。（致祝酒詞）

六、（女）多么美好的祝愿啊，他仿佛又把我們拉回到了20年前的中學(xué)時代，（男）又激起了我們多少對往事的思念和回味。

（女）同時，也是號召和激勵我們進(jìn)一步加強(qiáng)同學(xué)之間的聯(lián)絡(luò)和友誼，互相關(guān)照和幫助，（男）更是對親愛的老師和在座同學(xué)以及未能參加同學(xué)會的所有老同學(xué)們的一個深深的祝福。

（男）在我們的同學(xué)中，有一位叫xxx的同學(xué)，工作在北京，非常遺憾不能趕回參加我們的 聚會，但為了表達(dá)自己的心意，特意給大家寫了一封信，請 xxx 把他的心里話轉(zhuǎn)達(dá)給大家。（女）（加xxx的祝詞）

七、（男）今天，就讓我們打開珍藏二十年的記憶，敞開心扉，（女）盡情地說吧，聊吧，來暢談20年來的友情，（男）讓我們的傾心長談使青春時光倒流20年，（女）使我們每一個人的心也能再年輕20歲，去重溫我們那美好的時光?。校┈F(xiàn)在請各位同學(xué)與老師一起慢斟慢飲、邊飲邊敘，（女）因?yàn)槲覀円?xì)細(xì)品位20年來我們的相遇、相識、相知和20個春夏秋冬的思念以及所遇所感。

（男）請大家舉起酒杯吧！為我們可愛的各位同學(xué)，也為今天難得的聚會，一起干杯！

八、開始表演節(jié)目、同學(xué)唱歌,同學(xué)游戲（60分鐘）

九、結(jié)束語：

（女）通過今天的聚會，我們更加堅(jiān)信:無論歲月如何改變，不變的是我們彼此之間永遠(yuǎn)

純真的同學(xué)情誼，（男）當(dāng)然，一次短暫的相聚，雖能了卻我們一時的惦念，但了卻不了我們一生的思念，希望大家今后彼此之間常聯(lián)系多溝通，我想這才是我們組織這次同學(xué)會的真正意義！（女）有開始就有結(jié)束，總要有說再見的時候，這時我最想說的是：

（男）在我們的同學(xué)會里，沒有索取，只有付出，形式上看是虛擬的，但我真心希望同學(xué)會

能真正設(shè)在我們每位同學(xué)的心中，讓她成為我們傾訴、傾聽、交流、溝通的地方，（女）我希望在大家的共同努力下，使這里擁有真誠和善良，擁有激情和奉獻(xiàn)，擁有寬容和

接納，擁有我們共同向往的一片寧靜的天空！

（女）由于時間和經(jīng)驗(yàn)不足等種種原因，我們的這次同學(xué)會還有許多不盡人意的地方，（男）但我想這第一次的不盡人意正是為了我們第二次、第三次的人盡其意，希望大家能給 予最大程度的理解和支持，（合）聚會晚宴開始，最后，為了大家的再次重逢，請同學(xué)們共同舉杯，共唱同一首歌！

干杯！

附宣傳品預(yù)算1.拱形門:2*150元/天

計(jì)300元

2.條幅:(1*12+1*7.5)*5元/平方米

計(jì)97.5元

3.X展架：8*30元/幅 計(jì)240元

4.主題背景墻：3.65*6*8元/平方米 計(jì)180元 氣球：5袋*8元/袋 計(jì)40元 5.貴賓卡：150個*1.8元/個 計(jì)270元 6.會議袋：150個*元/個 計(jì)

7通訊錄：150本（120）計(jì)7000或6000元 8.紀(jì)念冊：150本（120）預(yù)計(jì)9000至10000元 9.印刷會議指南：135冊 總預(yù)計(jì)需：20000元

紀(jì)念證（也即收費(fèi)證）：背景與主題墻圖案一致，在側(cè)面寫上紀(jì)念證，背面設(shè)計(jì)姓名，班級，金額（大寫），落款：山西師大89屆物理系同學(xué)畢業(yè)二十年聯(lián)誼會

第二篇：會場布置策劃方案

會場布置設(shè)計(jì)方案

根據(jù)對云城三樓的觀察我有以下方案：

將整個會場分為三個部分

1、表演區(qū)

2、后臺

3、觀眾席

1、表演區(qū)即為舞臺，它主要是給選手提供演說和播放

ppt的地方，舞臺正上方可以拉出兩個條幅一為現(xiàn)科院就創(chuàng)委的條幅，另一為贊助商條幅；背景可以為贊助商的廣告圖，然后在上邊印上此次職規(guī)賽的一個主題 ｛奮斗 拼搏 **｝（我給忘了），在背景幕布周圍可以搭放寫氣球和彩帶，而在幕布的右側(cè)可以用彩帶和彩紙做出一個奮斗者的模型（只有線條的，貼在背景上）。投影儀可以放在舞臺的正左側(cè)，在 中間靠右與奮斗者模型偏左的地方放一張講桌供選手演講和答辯時使用。在講臺左右各方一盆鮮花或者綠色植物，使場景不單一。

2、后臺可以放在左上角的位置，那里方便調(diào)音和做各

種準(zhǔn)備工作。后臺的主要作用有四點(diǎn)，音響師調(diào)音、主持人下場休息區(qū)、選手準(zhǔn)備區(qū)、操控電腦的地方。這里可以擺放若干張椅子和幾張桌子，提供方便。

3、觀眾席需分為三部分

1、中間前三排為貴賓席（指導(dǎo)

老師，學(xué)院老師，贊助廠家及職委所坐區(qū)域，左側(cè)一大排為選手和各班委就業(yè)創(chuàng)業(yè)委所坐區(qū)域，右側(cè)及中間后方為干事所坐區(qū)域），在觀眾席上方可以拉

若干條線搭些氣球，而在左右兩側(cè)墻上可以貼些關(guān)于委員會的照片或者海報。在門口放兩盆鮮花，并擺放一張桌椅為解疑簽到處。并且為各班就創(chuàng)委發(fā)放學(xué)習(xí)資料（如果有必要）

需要物品：

1、c座講臺塊若干

2、桌椅成套四套

3、講臺一個 紅地毯一塊

4、幕布兩個（備用一個）

5、氣球、彩帶若干

6、紙杯、壺若干

7、會場投影燈光設(shè)備

8、大型幕布一塊

9、賓客牌若干

10、文具紙張 簿冊材料等若干

第三篇：2010年迎新晚會會場布置策劃

重慶大學(xué)軟件工程學(xué)院

2009年迎新晚會

舞臺策劃書

策劃單位：重慶大學(xué)軟件工程學(xué)院宣傳部

2009/11/8

主要目的：為了配合節(jié)目的演出，更好的制造節(jié)日氣氛，凸顯主題，對舞臺進(jìn)行符合宣傳主題的設(shè)計(jì)。

負(fù)責(zé)單位：軟件學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會宣傳部

具體內(nèi)容：

一、設(shè)計(jì)方案：

1.舞臺布景：寬度與舞臺寬度相同，高度與墻體相同，內(nèi)容簡

單的民宿，與展板相呼應(yīng)。以及對應(yīng)中國節(jié)慶氣氛的大號中國結(jié)。在布景左右掛大幅布料春聯(lián)，用重物產(chǎn)生墜感。（方案二：若使用投影儀，則大型布景整體設(shè)計(jì)為傳統(tǒng)的墻體，在投影儀處設(shè)計(jì)為窗戶，總體感覺胃從窗戶向外看，并讓開場宣傳視頻配合窗戶的設(shè)計(jì)，在開始時添加打開窗戶的鏡頭。）

2.舞臺設(shè)計(jì)：整體設(shè)計(jì)為中國傳統(tǒng)鼓得樣式，上下的鼓釘用

PS設(shè)計(jì)打出粘貼上。拉手共設(shè)計(jì)三個，手工制作為立體形式，中間部分用紅布包裹，內(nèi)部為體現(xiàn)立體感覺填充泡沫塑料手工制成弧形。

3.左右墻體裝飾：一米高與墻體同長的燈箱，寬十厘米左右。

用木架作為單面立方體掛起去離地面半米，用白布繃在表面，每隔一定距離貼傳統(tǒng)中國剪紙，在每張剪紙后面安裝小功率燈泡，制造外發(fā)光效果。

二、工作時間安排：

1、前期：晚會前兩周對會場進(jìn)行測量，決定物品所需數(shù)量，將所需物品聯(lián)系生活部。前一周完整整體所需布景，剪紙等物品的制作。并與青協(xié)，素拓部聯(lián)系告知布置方案，進(jìn)行當(dāng)天布置分工。

2、當(dāng)天：布置會場時宣傳部由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)舞臺布置的各種協(xié)

調(diào)工作，與其他部門共同完成布置工作。

三、人員分配：

1、前期制作：

第一小組：負(fù)責(zé)人 李思遙

第二小組：負(fù)責(zé)人 廖勝平

2、會場布置：

負(fù)責(zé)人 廖勝平組員 曹徽 朱宸利 周悅 申超

主要負(fù)責(zé)將宣傳方案告知其他部門，與其他部門協(xié)商進(jìn)行會場布置。

四、附則：

1.具體工作與注意事項(xiàng)由軟件學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)。

2.細(xì)節(jié)問題可依據(jù)商家建議進(jìn)行改動。

3.本宣傳策劃最終解釋權(quán)歸重慶大學(xué)軟件工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生

會宣傳部。

五、預(yù)算：

布景：250元。

白色布料：每米5元 具體長度根據(jù)對會場的測量決定。紅色布料：每米5元具體長度根據(jù)對舞臺的測量決定。

對聯(lián)：100元。

泡沫塑料板，塑膠管，硬紙板：60元（淘寶價不包括郵費(fèi)）。燈泡：每個2元具體個數(shù)根據(jù)會常常度測量決定。

燈頭，電線：燈頭每個3元，電線每米2.5元具體個數(shù)長度在測量會場后決定。

燈箱木架：兩米大約20元，具體長度待測量會場長度后決定。燈箱剪紙：200元。

總體預(yù)算在1000元以內(nèi)。

重慶大學(xué)軟件學(xué)院學(xué)生會宣傳部

2009/11/8

第四篇：2012年迎新晚會會場布置策劃

化工學(xué)院舞美設(shè)計(jì)策劃書

武漢紡織大學(xué)化學(xué)與化工學(xué)院

2012年迎新晚會

舞臺設(shè)計(jì)策劃書

策劃部門：宣傳部

崇真尚美

主要目的：為了配合節(jié)目的演出，更好的制造節(jié)日氣氛，凸顯主題，對舞臺進(jìn)行符合宣傳主題的設(shè)計(jì)。

負(fù)責(zé)部門：化學(xué)與化工學(xué)院學(xué)生會宣傳部

具體內(nèi)容：

一、設(shè)計(jì)方案：

標(biāo)號

1、留下四排座位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的位置。

標(biāo)號

2、演員的位置，盡量靠前坐?？亢蟮陌才啪S持秩序的同學(xué)。標(biāo)號

3、大約80個座位。安排化工院的同學(xué)。

標(biāo)號

4、大約100個 座位。安排化工院的同學(xué)。

標(biāo)號

5、安排本院學(xué)生和其他學(xué)院的學(xué)生。

1.背景幕布：

背景幕布已經(jīng)做好，我們可以在幕布的兩側(cè)的邊分別加一條氣球組成的帶，不用多做其他裝飾，免得綴余。

2．舞臺：

舞臺上方用氣球掛出兩條弧形，兩邊有很大的音響，接著用氣球懸掛下來，舞臺及T臺邊緣也用氣球呈波浪紋裝飾。舞臺前景幕布用金絲帶裝飾，在舞臺內(nèi)部上方的鐵架上可懸掛氣球或剪裁好的塑料泡沫板。

3.舞臺和地面垂直的豎直弧面：

這個豎直面不太美觀，可用氣球串起來呈波浪狀粘貼上去，要多用點(diǎn)氣球，大概有一米四高。

4.上舞臺的小樓梯：

在舞臺的兩側(cè)有兩個小樓梯，可以在樓梯的邊緣粘貼氣球，也可以用彩帶裝飾。

5.舞臺外緣的墻壁:

可粘貼彩帶，或粘貼由幾個氣球組成的小團(tuán)，組成的樣式最好都一樣。

二、工作時間安排：

1.前期：晚會前一周對會場進(jìn)行測量，決定物品所需數(shù)量，將所需物品聯(lián)系外聯(lián)部。前一周完成整體所需布景，材料等物品的需要。

2.當(dāng)天：布置會場時宣傳部由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)舞臺布置的各種協(xié)調(diào)工作，與其他部門共同完成布置工作。

三、人員分配：

1.前期制作：

第一小組：負(fù)責(zé)人 蔡文超 高月 樊垚垚

2.會場布置：

負(fù)責(zé)人：蔡文超 高月 樊垚垚

組員：王博 邱瀟雨 程明 陳冰清 潘韻雯 王睿

主要負(fù)責(zé)將宣傳方案告知其他部門，與其他部門協(xié)商進(jìn)行會場布置。

四、附則：

1.具體工作與注意事項(xiàng)由化學(xué)與化工學(xué)院學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)。

2.細(xì)節(jié)問題可依據(jù)當(dāng)天現(xiàn)場布置進(jìn)行改動。

五、預(yù)算：

氣球（紫色、粉紅、白色6包，彩色5包），打氣筒（2個）繩 子（3卷）共150元

金絲彩帶，彩帶共30元

熒光棒，巴掌，口哨共100元

透明膠，雙面膠，剪刀共50元

紙杯1筒茶葉1袋共45元

水果水果盤共55元

微博幸運(yùn)觀眾禮品3個（50元）

總體預(yù)算在500元以內(nèi)。

化學(xué)與化工學(xué)院學(xué)生會宣傳部2012/11/18

第五篇：開業(yè)慶典會場布置及安排

開業(yè)慶典會場布置及安排

為使開業(yè)慶典安全有序的進(jìn)行，根據(jù)慶典的需要，特安排如下：

一、會場布置

1、拱門空飄花籃布置

A、分別在酒店的兩個進(jìn)口、大門前布置3個拱門。

B、空飄懸掛在酒店門前草坪

C、花籃放在草坪周圍和進(jìn)口兩邊

2、地毯布置

A、位置及面積

大門門口1.2m×2m×2

門前樓梯（3.71m+0.3m）×1.7m 門前車道（16.12m+8.5m+0.5m）×5m 總計(jì)：137.217m

3、燈籠及對聯(lián)布置

A、懸掛位置：對聯(lián)貼在門口大理石拄；燈籠懸掛門前；麒麟彩球19日中午掛好；

B、對聯(lián)內(nèi)容：待定

4、龍、獅場地

A、時間安排：7：00在超市進(jìn)口前的空坪集合。

10：00第二次集合。

B、舞龍場地：超市進(jìn)口前的空坪和游行的街道

5、嘉賓休息區(qū)

A、接待人數(shù)

美食府：100人 二樓包間：（4人+2人）×10=60人

咖啡廳：33人 二樓走道：10人 大堂休息區(qū)：12人

八樓：20間×2人=40人 九樓20間×2人=40人

總計(jì)：295人

B、嘉賓休息區(qū)安排

美食府：普通嘉賓 二樓包間：旅游同行業(yè) 咖啡廳：超市供應(yīng)商 八樓：津市、澧縣嘉賓、桃源縣領(lǐng)導(dǎo)

九樓：省、市領(lǐng)導(dǎo)

6、簽到臺

A、布置位置：前臺

B、簽到所需物品

十本簽到本、一盒簽到筆、五個標(biāo)志牌及800朵胸花（采購部支持）

C、簽到組人員安排

政府機(jī)關(guān)簽到組組長：王軍 超市簽到組組長：劉仕平

酒店簽到組組長：劉清高 澧縣津市簽到組組長：彭信金

旅游同行業(yè)簽到組組長：袁擁軍

禮品發(fā)放保管：李美明、龔玉佩

禮金收取：財務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)

佩帶胸花：禮儀小姐5人

7、酒店宣傳

四樓：桑拿區(qū)、足浴區(qū)、KTV區(qū)、安全出口的箭頭指示寫真版貼紙，由市場營銷部在19日晚上做好。

五樓：宴會廳布置歡迎牌2塊，內(nèi)容為“熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)工作”和“祝各位領(lǐng)導(dǎo)身體健康、萬事如意！”

電梯間：貼上花源大酒店功能分區(qū)圖和優(yōu)惠活動寫真畫。

二樓美食街：在桌號牌貼上一些人生諺語、哲理小故事，如，每天微笑多一點(diǎn)、每天快樂多一點(diǎn)、每天進(jìn)步多一點(diǎn)等。

所有咨客臺貼上“花源大酒店歡迎您”、酒店大堂酒店平面布置圖19日晚到位。

二、嘉賓接待

1、接待安排

門前接待：劉坤、龐平、漳江鎮(zhèn)政府人員2名，大門兩側(cè)剪彩時布置禮儀小姐10名。

大廳接待：文珂、劉清高、符麗榮、劉仕平、徐維、周曉春、漳江鎮(zhèn)政府2名。一樓電梯旁布置禮儀小姐2名。二樓接待：二樓上下樓梯口安排3名禮儀小姐迎賓?？Х葟d、美食府各安排2名漳江鎮(zhèn)政府人員招呼來賓。二、四、五、八、九樓必須保證主管、領(lǐng)班各一名時時在場。

2、剪彩現(xiàn)場安排

剪彩前準(zhǔn)備：

①潘麗西負(fù)責(zé)剪彩的彩球、托盤、剪刀、小氣球的領(lǐng)取和保管以及禮儀小姐的培訓(xùn)，注意剪彩人數(shù)的變動及時增減剪刀托盤的數(shù)量。彩球預(yù)先用網(wǎng)網(wǎng)住，剪彩時馬上放氣球。9：50禮儀小姐引導(dǎo)市、縣領(lǐng)導(dǎo)登臺參加剪彩。

②各部門經(jīng)理（餐飲部及保安部除外）負(fù)責(zé)召集不當(dāng)值的員工穿制服，在9：40以前迅速在剪彩現(xiàn)場整隊(duì)集合，10：05必須列齊。

③保安部選派3名保安負(fù)責(zé)升國旗，在10：10前準(zhǔn)備好國旗、司旗、店旗，由縣領(lǐng)導(dǎo)熊復(fù)興宣布“奏國歌、升旗”時，開始升旗。j 剪彩以后：

①禮儀組放飛小氣球，引導(dǎo)剪彩嘉賓到五樓韶山?jīng)_包廂用餐。

②房務(wù)部指派專人在10：50時控制兩臺電梯，給剪彩的貴賓到五樓就餐專用，并且所有員工此時均不能乘坐電梯上下樓。

3、餐飲安排

剪彩以后，餐飲部做好嘉賓的用餐的服務(wù)，盡量引導(dǎo)嘉賓在紫韶金閣宴會廳用餐，并預(yù)備好韶山?jīng)_及3個包間接待重要領(lǐng)導(dǎo)。

三、準(zhǔn)備物品

采購部購買物品：小氣球6000個、地毯、當(dāng)天鮮花、彩球、800朵胸花、文房四寶、15件禮儀小姐的旗袍、12把剪刀、1盒簽到筆、10本簽到本、照相機(jī)。

餐飲部：準(zhǔn)備12個托盤。

娛樂部：20日上午7：30以前必須布置好慶典會場的音響，包括話筒支架、調(diào)試，并指派專人負(fù)責(zé)當(dāng)天的音響以及調(diào)節(jié)話筒支架的高度。由縣領(lǐng)導(dǎo)熊復(fù)興宣布“奏國歌、升旗”時，開始放國歌。娛樂部準(zhǔn)備10人剪彩時放禮炮。

四、參觀路線

嘉賓：門前接待→大廳→簽到→佩帶胸花→二樓休息→提供茶水→自行參觀 貴賓:酒店領(lǐng)導(dǎo)門前接待→參觀大堂→九樓休息會談→十五樓總統(tǒng)套房、行政套房→六樓國際會議中心→餐飲部紫韶金閣大廳、韶山?jīng)_包廂→娛樂部桑拿、足浴、KTV總統(tǒng)包廂

五、安全保衛(wèi)

1、酒店現(xiàn)場保衛(wèi)

保安配置：門前側(cè)梯兩邊3個保安，維持門前秩序，放置花籃，勸阻頑童進(jìn)入酒店嬉鬧或在噴水池玩耍；兩邊進(jìn)口一邊3名保安酒店后方1名保安工商局臨時停車場2名保安，疏導(dǎo)交通并指揮泊車;酒店左、右兩側(cè)及超市后門的小門進(jìn)口配4名保安，防止閑雜人等進(jìn)出酒店以及發(fā)生緊急的事故人群疏導(dǎo);六樓屋頂花園配2名保安，注意參觀人群，防止意外事故發(fā)生。十五樓配1名，不準(zhǔn)任何人上天臺。

防火消防：為消除火災(zāi)隱患，酒店員工除個別領(lǐng)導(dǎo)外，一律不能抽煙。保安調(diào)配10人組成消防小組在各樓層巡邏，同時監(jiān)控室也要多加注意，保證一旦發(fā)生險情能及時排除。

其余保安負(fù)責(zé)維持剪彩現(xiàn)場的秩序。

設(shè)施安全：由工程部加強(qiáng)對酒店設(shè)施的檢修，特別是電梯的安全運(yùn)行，務(wù)必保證慶典當(dāng)天運(yùn)行穩(wěn)定，維修人員配備到位。一樓、四樓、五樓電梯口的禮儀小姐不僅要做好賓客的迎送禮儀工作，而且要注意電梯搭乘的人數(shù)和電梯開關(guān)門，切勿超載或夾傷賓客。

2、食品衛(wèi)生安全

采購部門必須抓好食材的采購關(guān)，提供的食材必須保持新鮮、品質(zhì)上層。廚務(wù)部也要警惕閑雜人等混入廚房，以免發(fā)生事故，給酒店造成不良影響。上菜過程中服務(wù)員必須堅(jiān)守崗位，始終保證有一人在現(xiàn)場。

3、酒店衛(wèi)生

19日晚上做好酒店的衛(wèi)生，開業(yè)當(dāng)天要保持各樓層的衛(wèi)生，特別在打掃衛(wèi)生間時避免高聲喊話，注意文明禮貌，多使用文明用語。

4、員工停車

20日所有員工停車必須停在宿舍區(qū)。