第一篇：會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)

會(huì)場(chǎng)布置

一、物品準(zhǔn)備：

1、清潔衛(wèi)生，擺放好會(huì)議桌和足夠數(shù)量的會(huì)議椅，調(diào)整好座椅位置（同一水平線、面對(duì)面）。訂做歡迎條幅，可掛在會(huì)場(chǎng)門(mén)口，也可在室內(nèi)適當(dāng)位置；

2、擺放花卉，如橢圓長(zhǎng)桌中間空地、會(huì)議室角落，另外會(huì)議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過(guò)大過(guò)高，花卉顏色可視會(huì)議主題而定；

3、確定參會(huì)人數(shù)、人員，打印座次牌，準(zhǔn)備簽字筆、筆記本等物品（每人一套）； 若人數(shù)較多、會(huì)場(chǎng)較大，則必須準(zhǔn)備會(huì)議米，并調(diào)試好；

4、準(zhǔn)備多媒體設(shè)備，完成調(diào)試工作；

5、桌面物品：正前方座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側(cè)轉(zhuǎn)45度），靠近水杯位置擺放消毒濕巾（可不備），左手前方可放置水果或瓶裝純凈水（以防領(lǐng)導(dǎo)不喝茶水），正中放置筆記本，筆記本右側(cè)放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機(jī)擺放，注意桌面整齊劃一，不可過(guò)于擁擠、雜亂。

二、秘書(shū)考試-會(huì)場(chǎng)布置：

1.會(huì)場(chǎng)布置方式

1）相對(duì)式：主席臺(tái)與代表席采取面對(duì)面的形式，突出主席臺(tái)的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。

2）全圍式：不設(shè)專(zhuān)門(mén)的主席臺(tái)，所有與會(huì)者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、多邊形。

3）半圍式：介于相對(duì)式與全圍式之間，設(shè)有主席臺(tái)，但在其正面和兩側(cè)安排代表席，這樣既突出了主席臺(tái)的地位，又有融洽的氛圍，比較適合中小型工作會(huì)議。分為馬蹄形、T字形、拱橋形。

4）分散式：將會(huì)場(chǎng)分為若干個(gè)中心，每一個(gè)中心都有一個(gè)主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又給與會(huì)者提供多個(gè)交流的機(jī)會(huì)，氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、V字形。

其中，布置主席臺(tái)，前排必須是通欄，后排可根據(jù)需要安排通欄或分欄式；主席臺(tái)上可設(shè)講臺(tái)、話筒，以突出發(fā)言重要性；重要大會(huì)主席臺(tái)邊還應(yīng)有休息室。

2.會(huì)議座位安排

首先，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定在主席臺(tái)就座人員的準(zhǔn)確名單；其次，確定身份最高的人員就座于主席臺(tái)前排中央，其他人員按先左后右、一左一右順序排列，這只是在中國(guó)的政務(wù)禮儀中。在其他的商業(yè)場(chǎng)合，尤其是外事場(chǎng)合，則反之，右為上。會(huì)場(chǎng)人員座次安排：

1）橫排法：即按照會(huì)議人員名單，以姓氏筆畫(huà)或單位名稱(chēng)筆畫(huà)為序，從左至右橫向依次排列；

2）豎排法：即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列；左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以主席臺(tái)為中心，向左右兩邊交錯(cuò)排列。

3.會(huì)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造

會(huì)場(chǎng)氣氛直接影響到與會(huì)者的情緒，這關(guān)系到會(huì)議的效果。營(yíng)造良好的會(huì)場(chǎng)氣氛是秘書(shū)人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。

1）會(huì)標(biāo)。將會(huì)議的全稱(chēng)以醒目的標(biāo)語(yǔ)形式懸掛于主席臺(tái)前上方，即為會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)能體現(xiàn)會(huì)議的莊嚴(yán)性，激發(fā)與會(huì)者的積極參與感。

2）會(huì)徽。即能體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案標(biāo)志，一般懸掛于會(huì)場(chǎng)前上方中央位置。會(huì)徽可以是組織已定徽標(biāo)，如黨徽、國(guó)徽、團(tuán)徽、警徽等，也可以向社會(huì)公開(kāi)征集，如北京2008奧運(yùn)會(huì)會(huì)徽“中國(guó)印”。

3）其他。燈光，要注意燈光的亮度，一般主席臺(tái)上的燈光要比臺(tái)下代表席的燈光亮；色調(diào)，要注意不同色調(diào)會(huì)給與會(huì)者不同的感官刺激，如紅、粉、黃、橙亮麗明快，使人感覺(jué)熱烈輝煌，適合慶典類(lèi)會(huì)議，藍(lán)、綠、紫莊重典雅，使人感覺(jué)嚴(yán)肅端正，適合一般工作會(huì)議；旗幟，重要的會(huì)議宜在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外插一些旗幟以烘托氣氛；標(biāo)語(yǔ)，簡(jiǎn)潔明快的標(biāo)語(yǔ)口號(hào)能振奮與會(huì)者精神，強(qiáng)化會(huì)議主題；花卉，適當(dāng)?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感，既能點(diǎn)綴會(huì)議氛圍，又能減輕與會(huì)者長(zhǎng)時(shí)間的疲勞。

第二篇：布置視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)注意事項(xiàng)

布置視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)注意事項(xiàng)

布置視頻會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境注意事項(xiàng)：

在布置視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)時(shí)，除了要注意相關(guān)電腦及外設(shè)硬件配置外，會(huì)議室環(huán)境設(shè)計(jì)也非常重要，好的會(huì)議室環(huán)境能大大提高視頻會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)效果。在會(huì)議室環(huán)境設(shè)計(jì)中需要注意以下幾點(diǎn)，如色彩、光線和背景：

色彩與光線

避免陽(yáng)光直射到物體、背景及鏡頭上，這會(huì)導(dǎo)致刺眼的強(qiáng)對(duì)比情況。光線弱時(shí)建議采用輔助燈光，但如上所述，避免直射。

使用輔助燈光，建議使用日光型燈光。禁止使用彩燈，避免使用頻閃光源。

避免從頂部或窗外來(lái)的頂光、側(cè)光直接照射，此種照射會(huì)直接導(dǎo)致陰影。

建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線。背景

背景可進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置(如單位名稱(chēng)等)，禁止使用強(qiáng)烈對(duì)比混亂色彩。在會(huì)議進(jìn)行中，避免背景持續(xù)抖動(dòng)、移動(dòng)物體或人在背景前走動(dòng)。鏡頭對(duì)門(mén)口是背景設(shè)置的大忌。被攝物體背后絕對(duì)禁止有強(qiáng)光源（如窗戶），否則鏡頭將對(duì)背后光源曝光。其他要求

如果終端設(shè)備的供電不穩(wěn)定，建議采用交流穩(wěn)壓電源或UPS。(即不間斷電源)電源要求有較好接地，接地電阻為0.15~0.3歐姆。建議采用地毯等吸音材料裝修會(huì)場(chǎng)，以免產(chǎn)生回響

第三篇：會(huì)場(chǎng)布置策劃書(shū)

會(huì)場(chǎng)布置策劃書(shū)

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第一部分：概況

1.會(huì)場(chǎng)布置主題： 2.地點(diǎn)： 3.時(shí)間： 4.主辦單位： 5.協(xié)辦單位：

6.會(huì)場(chǎng)地形圖：

7.會(huì)場(chǎng)周邊環(huán)境分析：

會(huì)場(chǎng)位于幾樓，門(mén)朝向；酒店附近的建筑，路線等。第二部分：會(huì)場(chǎng)布置總體介紹 1.會(huì)場(chǎng)布置創(chuàng)意： 會(huì)場(chǎng)布置主色系 2.會(huì)場(chǎng)布置分區(qū)： ① 講臺(tái)區(qū) ② 客戶區(qū) ③ 工作區(qū) 會(huì)場(chǎng)分區(qū)地圖：

第三部分：會(huì)場(chǎng)布置

1.講臺(tái)設(shè)計(jì)：

講臺(tái)：長(zhǎng)8米，寬6米，高0.5米 講臺(tái)用紅色地毯

講臺(tái)正面、講臺(tái)兩側(cè)、幕布兩側(cè)裝飾氣球條的上層用綠色彩帶環(huán)繞講臺(tái)裝正面及兩側(cè) 在講臺(tái)正面的兩側(cè)放置 在講臺(tái)的左前方放置一個(gè)主持臺(tái) 音響的擺放根據(jù)實(shí)際情況具體分析 講臺(tái)燈光

2.評(píng)委席擺放設(shè)計(jì) 五套桌椅

桌布選擇紅色（圣誕老人的顏色）的桌布，用綠色的彩帶將桌面的三邊（正面+兩側(cè)）裝飾，再用適合大小的道具小雪花、雪人，圣誕老人將彩帶修飾。1.5×5=7.5米綠色彩帶。臺(tái)卡設(shè)計(jì)成卡通雪人的形狀。3.觀眾區(qū)

觀眾區(qū)一共設(shè)72個(gè)定座位。每排12個(gè)座位，共6排。1~4排為選手區(qū) 5~20排為固定觀眾區(qū)

流動(dòng)觀眾區(qū)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)多少進(jìn)行調(diào)節(jié)——保衛(wèi)人員必須特別注意流動(dòng)區(qū)的秩序維護(hù)。

4.工作區(qū)布置

根據(jù)實(shí)際情況擺放所需要的道具。該區(qū)大概擺設(shè)有：統(tǒng)計(jì)員工作區(qū)；

音響、燈光控制區(qū)； 助教等候區(qū)； 主持人等候區(qū)。

5.整體會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)

當(dāng)晚工作人員都佩戴圣誕帽，起到人人圣誕的領(lǐng)頭作用，令圣誕氛更濃烈。

當(dāng)晚禮儀工作聘請(qǐng)兩位6~8歲的小女孩穿圣誕裝進(jìn)行。選手號(hào)碼牌均設(shè)計(jì)為卡通雪人形象。廣場(chǎng)入口處拉橫幅，預(yù)祝本次大賽圓滿成功。

第四部分：道具匯總 1.8×6紅色講臺(tái)地毯

2.28米氣球條（紫色+粉紅色組合為最佳）3.47.5米綠色彩帶 4.評(píng)委席專(zhuān)用配套桌椅5套

5.五個(gè)臺(tái)卡，五個(gè)20厘米高的卡通雪人姓名卡 6.選手號(hào)碼牌25個(gè)（設(shè)計(jì)為卡通雪人的形象）7.紅色桌布4×1.5米

8.道具小雪花、雪人，圣誕老人（面積約為10厘米×10厘米）共75個(gè) 9.圣誕帽20個(gè)

10.主持臺(tái)+一硬板雪人（雪人：1.2米高）

11.7個(gè)0.5米×0.5米大的雪花貼紙（裝飾講臺(tái)地毯用）12.兩棵圣誕樹(shù)（1.5米以上）13.兩套小圣誕裝 14.橫幅（0.6米×8米）15.300張觀眾席椅子

16.工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排 17.音響設(shè)備，燈光設(shè)備

第五部分 注意事項(xiàng)

1.道具1~14項(xiàng)準(zhǔn)備必須在12月22號(hào)前準(zhǔn)備完畢。

2.觀眾席椅子，音響設(shè)備，燈光設(shè)備的籌備必須在12月18號(hào)前與相關(guān)單位進(jìn)行溝通，避免平安夜活動(dòng)太火，租借不到所需要的道具。

第六部分 預(yù)算

（略）

第四篇：開(kāi)幕式會(huì)場(chǎng)布置

開(kāi)幕式會(huì)場(chǎng)布置

開(kāi)幕式布置時(shí)要事先交代好橫幅的用詞、顏色、尺寸以及張貼位置。主席臺(tái)上根據(jù)需要安排發(fā)言位置，麥克數(shù)量。主席臺(tái)上的座簽一定要安排好順序，并在座椅上做好記號(hào)。如果主席臺(tái)上人員一律站立，一定要考慮如何安排年老者。在走道上安排路標(biāo)確立貴賓退場(chǎng)道路。如現(xiàn)場(chǎng)需要背景音樂(lè)，請(qǐng)把磁帶叫音響師安排好播放時(shí)間及音樂(lè)次序。

選聘的主持人、禮儀人員和接待人員要事先進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的茶歇或娛樂(lè)安排等。

在會(huì)場(chǎng)處入口要設(shè)立簽到處，簽到處的作用是維持入場(chǎng)秩序、記錄來(lái)賓情況。簽到處的工作包括檢查和收取請(qǐng)柬、索取來(lái)賓名片、要求來(lái)賓簽字、發(fā)胸牌以及發(fā)資料等。簽到處的用具主要有筆、簽到簿、名片盒、胸牌等。簽到處的人員一般安排外貌禮儀俱佳的女士。

安排休息室供重要人物使用，尤其是主席臺(tái)上的嘉賓，要在休息室聚齊后，再一起上臺(tái)。要在簽到處安排一名禮賓官，并事先讓他了解出席人物的信息，只要這些人物一到，應(yīng)立即引進(jìn)休息室。

會(huì)展收到的花籃，應(yīng)布置在主席臺(tái)上或開(kāi)幕式會(huì)場(chǎng)入口處，以增加氣氛。如花籃上有贈(zèng)送人的名稱(chēng)，要注意排列順序。

剪彩需要安排的工具主要有立桿、彩帶剪刀手套托盤(pán)等。引導(dǎo)人的任務(wù)是指揮剪彩人就位和開(kāi)剪。托盤(pán)禮儀小姐要經(jīng)過(guò)事先的彩排，內(nèi)容包括等候排列、遞剪刀、取回剪刀下臺(tái)的走向、節(jié)奏、步伐立姿等。

開(kāi)幕式的內(nèi)容一般包括參觀展覽。參觀路線應(yīng)事先安排好，計(jì)算好時(shí)間。參觀過(guò)程中誰(shuí)引路，誰(shuí)解說(shuō)誰(shuí)陪同，若果有參觀國(guó)外展臺(tái)環(huán)節(jié)因配備翻譯兩名。

開(kāi)幕式活動(dòng)要提前通知新聞媒體，并安排搞攝影報(bào)道人員。開(kāi)幕式的效果很大程度依賴(lài)新聞報(bào)道，要安排專(zhuān)門(mén)人員接待新聞媒體的采訪，并事先組織好有關(guān)此次展覽內(nèi)容介紹的新聞稿，并在新聞媒體發(fā)稿后把稿件進(jìn)行收集和整理。

做好禮品饋贈(zèng)工作 根據(jù)常規(guī)，向來(lái)賓贈(zèng)送禮品，應(yīng)具備以下三個(gè)特征：一是宣傳性?？蛇x用本單位的產(chǎn)品，也可以在禮品及外包裝上印上本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語(yǔ)、產(chǎn)品圖案、開(kāi)業(yè)日期等。二是紀(jì)念性。禮品應(yīng)當(dāng)具有一定的紀(jì)念意義，是擁有者對(duì)其珍惜、重視。三是獨(dú)特性。禮品應(yīng)當(dāng)與眾不同，具有本單位的鮮明特色。

第五篇：迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置

迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置

1、門(mén)口：門(mén)口放上優(yōu)美的宣傳海報(bào)，門(mén)框上用氣球裝飾，形狀為環(huán)形;門(mén)口兩邊各擺放一盆大點(diǎn)的盆景共兩盆；另外，禮儀小姐早門(mén)口迎接新生觀看晚會(huì)。

2、背景幕布：在背景幕布正上方用彩帶貼晚會(huì)主題“we’re coming”字樣，幕布其余地方可以貼上大一新生的軍訓(xùn)照片、宿舍生活照、晚自習(xí)照片，以班級(jí)為單位組成星星狀，即將幕布設(shè)計(jì)成燦爛的星空?qǐng)D，在幕布的兩側(cè)的邊分別加一條氣球組成的帶。

3、舞臺(tái)：舞臺(tái)前緣呈弧形，兩邊有很大的音響，弧形邊緣方案一：用大約十盆花，一般大的那種就行，不要太高，在舞臺(tái)邊緣均距擺放好。方案二：如果經(jīng)費(fèi)有限，也可以用氣球代替，用粉紅色、紫色混合的效果比較好。

4、舞臺(tái)和地面垂直的豎直弧面：這個(gè)豎直面不太美觀，可用彩紙寫(xiě)成的“welcome”字樣，旁邊用氣球點(diǎn)綴。

5、舞臺(tái)下的地面：可以在兩側(cè)各擺放那種大型花盆的盆景，一邊兩盆，共四盆。

6、舞臺(tái)上的小樓梯：在舞臺(tái)的兩側(cè)有兩個(gè)小樓梯，可以在樓梯的邊緣粘貼氣球，也可以用彩帶裝飾。

7、墻壁：左右兩邊的墻可粘貼由彩帶組成的各種卡通人物、動(dòng)物形狀，或粘貼有幾個(gè)氣球組成的小團(tuán)，有的可以組成花。后墻可以用熒光棒組成“我的大學(xué)，我做主”的字樣，旁邊用民間藝術(shù)協(xié)會(huì)做的花點(diǎn)綴。

8、座位安排：（1）（2）

中間第六排、第七排為嘉賓席。

右邊前半部分為演員座位、左邊前半部分為學(xué)生會(huì)工作人員的座位。

（3）其余位置根據(jù)班級(jí)具體人數(shù)依次有序安排。

工商系學(xué)生會(huì)

二零一二年六月