第一篇：學(xué)校物品采購、驗(yàn)收管理制度

學(xué)校物品采購和驗(yàn)收管理制度

（一）財(cái)產(chǎn)物資采購管理制度

一、作好財(cái)產(chǎn)物資采購的計(jì)劃，并努力組織實(shí)施。財(cái)產(chǎn)物資的采購應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神，防止盲目采購造成積壓、浪費(fèi)。

1、一般財(cái)產(chǎn)物資的采購：

學(xué)校在資金綜合安排的情況下，根據(jù)事業(yè)發(fā)展的計(jì)劃，以及各科教學(xué)的需要，結(jié)合有關(guān)規(guī)定，按照優(yōu)先保證教學(xué)需要與兼顧一般的原則，編制切實(shí)可行的年度采購計(jì)劃，經(jīng)校長批準(zhǔn)后分期分批地執(zhí)行。

專用（實(shí)驗(yàn)）室的教學(xué)儀器設(shè)備采購應(yīng)根據(jù)上海市教育委員會頒布的有關(guān)配備標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本校的實(shí)際需要制定采購計(jì)劃。大批量的財(cái)產(chǎn)物資采購以及采購計(jì)劃中列入當(dāng)年財(cái)政預(yù)算專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目，按區(qū)教育局有關(guān)規(guī)定辦理項(xiàng)目審定手續(xù)。并由區(qū)教育局設(shè)備組統(tǒng)一采購。

2、精貴儀器設(shè)備的采購：

精貴儀器設(shè)備的采購，學(xué)校必須提出可行性報(bào)告。其內(nèi)容應(yīng)包括采購理由、效益預(yù)測、造型論證、安裝和使用條件等，由區(qū)教育局組織專家進(jìn)行評儀論證通過后方可執(zhí)行。或由區(qū)教育局統(tǒng)一采購。

3、儀器設(shè)備的自制或改造：

自制儀器設(shè)備或改造儀器設(shè)備（包括請外單位加工制造的），在加工制造前應(yīng)先制定出自制或改造的預(yù)算計(jì)劃；在加工制造中要嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行，避免材料及零配件的浪費(fèi)；在試制完成后，應(yīng)經(jīng)過技術(shù)鑒定，合格后才能予以驗(yàn)收入帳。

二、作好財(cái)產(chǎn)物資的采購工作

1、購物必須先寫申購單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)總務(wù)處主管簽字審核后安排統(tǒng)一采購，（超過500元須經(jīng)校長簽字）大件物品的采購規(guī)范，單件物品1000元以上或總金額在5000元以上的物品，應(yīng)由兩人以上進(jìn)行采購。

2、財(cái)產(chǎn)物資的采購必須遵守市府及有關(guān)部門的規(guī)定，不得收受任何“回扣”、“勞務(wù)費(fèi)”，確有“回扣、勞務(wù)費(fèi)”發(fā)生，應(yīng)及時(shí)入帳，對劣質(zhì)產(chǎn)品以及不正當(dāng)?shù)耐其N手段，要堅(jiān)決予以抵制。

3、凡屬政府采購的商品學(xué)校必須在上一年度的預(yù)算制定時(shí)予以申報(bào)，經(jīng)上級部門批準(zhǔn)后，憑政府采購編號和采購方式進(jìn)行采購。

4、凡沒有列入計(jì)劃的，又未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)采購的物品，一律不準(zhǔn)擅自采購。違者財(cái)務(wù)部門應(yīng)不予報(bào)銷。

（二）財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收管理制度

1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員對采購（調(diào)撥、捐贈、自制）來的物品，都應(yīng)根據(jù)采購（調(diào)撥、捐贈、自制）進(jìn)來的實(shí)物和有關(guān)原始憑證對其名稱、數(shù)量、金額、型號規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品質(zhì)量（產(chǎn)品合格證）、保修日期、安裝調(diào)試等逐一進(jìn)行核對驗(yàn)收。對精貴儀器設(shè)備應(yīng)會同專業(yè)人員一起驗(yàn)收。

2、驗(yàn)收無誤后由財(cái)產(chǎn)管理員（或驗(yàn)收人）、主管領(lǐng)導(dǎo)簽名，驗(yàn)收單一式三份：一份由財(cái)產(chǎn)管理員自己留存，并根據(jù)此單入帳，同時(shí)將其物品進(jìn)行分類編號入庫、定位存放，以便于清點(diǎn)和取用；一份連同有關(guān)憑證交于會計(jì)入帳；一份可連同實(shí)物交使用部門作為記帳憑證。

3、物品驗(yàn)收后，要按規(guī)定的分類代碼對其進(jìn)行編號（編號位置要固定，書寫要醒目、整潔）、入庫、入帳。

4、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷者必須持采購物品的發(fā)票和由財(cái)產(chǎn)管理員和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的驗(yàn)收單，到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，凡未經(jīng)驗(yàn)收的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕辦理報(bào)銷。

興濮中學(xué)

第二篇：學(xué)校物品采購及管理制度

學(xué)校物品采購及管理制度

一、集中采購物品。各處室負(fù)責(zé)人應(yīng)在學(xué)期末，列出下學(xué)期物品使用計(jì)劃交總務(wù)處，總務(wù)處主任匯總經(jīng)校長批準(zhǔn)，采用招標(biāo)方式，選質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商家供貨。

二、零散采購。嚴(yán)格控制零散采購物品的次數(shù)和金額，未列入采購計(jì)劃而又必須采購的，應(yīng)提前十天列出使用計(jì)劃，經(jīng)校長同意，交總務(wù)處購買。

三、購物品，應(yīng)按規(guī)定使用支票，少用現(xiàn)金。

四、驗(yàn)收入庫。物品采購結(jié)束，庫房管理人員根據(jù)物品采購清單逐項(xiàng)驗(yàn)收入、登記，財(cái)務(wù)人員根據(jù)庫房管理人員簽收的票據(jù)，給供貨商結(jié)帳。否則，不予結(jié)算。

五、物品出庫。物品出庫要履行嚴(yán)格領(lǐng)發(fā)手續(xù)。一元以下物品，處室負(fù)責(zé)人（班主任）到庫房直接領(lǐng)??；一元以上物品，處室負(fù)責(zé)人（班主任）憑在總務(wù)處辦理的出庫證到庫房領(lǐng)取；一次領(lǐng)用物品數(shù)額較大，須經(jīng)校長批準(zhǔn)；物品外借，借物人須打借條，及時(shí)歸還，否則，庫房管理人員不予辦理。

六、庫房物品管理制度。庫房管理人員要及時(shí)追要外借物品，要定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng)貴重物品，以免因維護(hù)不當(dāng)造成損壞；要定期核對帳物，做到帳物相符；要建立教工個(gè)人使用物品明細(xì)帳（低值易耗品除外）；教工外調(diào)或工作變動，所使用的公物要及時(shí)銷帳入庫。違犯規(guī)定造成的物品損壞或丟失，要追查有關(guān)人員責(zé)任并負(fù)賠償責(zé)任。

第三篇：學(xué)校物品采購管理制度

學(xué)校物資采購管理制度

一、采購制度

1、學(xué)校采購物品一般情況下，由采購人員辦理。

2、采購物品須有購物申請單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。

3．購物申請單須有申請人、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)(管理員)三人的簽名。

4、除特殊情況，一般購物在五天內(nèi)完成。

5、采購的物品一定要和購物申請單相同。

6、所購物品質(zhì)量有問題或未經(jīng)批準(zhǔn)購買的物品一律不予報(bào)銷。

二、驗(yàn)收入庫制度

1、采購人員同志按購物申請單購物，倉庫保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫，再由個(gè)人或組室領(lǐng)用。

2、驗(yàn)收入庫時(shí)所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可。

3、入庫時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì)、危險(xiǎn)品、易腐物品、易爆物品，區(qū)別對待、妥善處理。

4、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則，倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少，但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。

5、學(xué)校財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫執(zhí)行情況。

6、財(cái)產(chǎn)保管員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)組室必須每一對全校財(cái)產(chǎn)作一次盤點(diǎn)清查。

三、造冊登記制度

1、學(xué)校所有物品的造冊登記工作由后勤總務(wù)處負(fù)責(zé)。

2、后勤總務(wù)處根據(jù)物品的歸類分別列入校產(chǎn)的帳冊或處室、帳冊。三天內(nèi)及時(shí)登帳，半年及時(shí)結(jié)帳。

3、登記造冊的物品名稱數(shù)量應(yīng)和記錄相符合。

4、按時(shí)完成上級部門的校產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表格。

5、人員調(diào)動一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。

6、學(xué)校校產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查造冊登記情況。

四、領(lǐng)用制度

1、物品庫存放，由庫房保管員統(tǒng)一管理。

2、個(gè)人在征得保管員同志同意下，辦理領(lǐng)用物品手續(xù)才能領(lǐng)用物品。

3、教學(xué)物品不能挪作他用。

4、借用教學(xué)物品須按時(shí)歸還。每學(xué)期結(jié)束時(shí)，倉庫保管員要及時(shí)收回，統(tǒng)一管理

五、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度

1、根據(jù)勤儉辦校原則，教學(xué)儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。

2、報(bào)廢的物品要加以區(qū)別，對不正常的損壞要找出原因，人為損壞的要酌情賠償。

3、報(bào)廢的物品由倉庫管理員統(tǒng)一登記，及時(shí)銷帳，在統(tǒng)一的前提下合理處理。

4、報(bào)廢單要學(xué)校負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)保管員簽字、說明。

5、報(bào)廢物品處理后的回收資金，要統(tǒng)一進(jìn)請購基金帳。

六、出借賠償制度

1、教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用，在不影響教學(xué)前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。

2、貴重物品原則上不借。

3、出借的物品須填寫出借單、出門單。

4、出借的物品要按期收回。

5、歸還物品是要當(dāng)面驗(yàn)收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。

6、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門繳。

第四篇：采購物品驗(yàn)收規(guī)范

采購物品驗(yàn)收規(guī)范

一、配備驗(yàn)收設(shè)備及工具：

配備符合計(jì)量要求的計(jì)量器具，搬運(yùn)貨物的推車，盛裝物品原料的用箱，開拆包裝用具，必需的檢測儀器。

二、驗(yàn)收的項(xiàng)目：

包括品種驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收、價(jià)格驗(yàn)收。

三、驗(yàn)收方法：

１、品種驗(yàn)收：對采購的食品原料，據(jù)經(jīng)驗(yàn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。由于品種繁多，有些食品原料驗(yàn)收人員無法確認(rèn)的或有異議的應(yīng)請有經(jīng)驗(yàn)的廚師或?qū)I(yè)人員幫助識別驗(yàn)收。

２、數(shù)量的驗(yàn)收：食品原料有大包裝的，首先清點(diǎn)大包裝：一是逐件點(diǎn)數(shù)；二是集中堆碼點(diǎn)數(shù)。在大包裝清點(diǎn)同時(shí)，對大包裝進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)看，檢查包裝是否破損，滲漏等異狀。大數(shù)點(diǎn)清后，再根據(jù)包裝標(biāo)注的個(gè)數(shù)、重量、規(guī)格、容量，對大包裝內(nèi)數(shù)量進(jìn)行計(jì)量。對沒有包裝的原料、物資進(jìn)行逐個(gè)點(diǎn)數(shù)、計(jì)量。

３、質(zhì)量檢驗(yàn)：

① 查驗(yàn)包裝是否完好，對食品原料包裝損壞及包裝材料異常的驗(yàn)收時(shí)，及時(shí)給 予退換，防止入庫后對食品原料質(zhì)量產(chǎn)生影響。

② 查驗(yàn)包裝的標(biāo)識：食品原料的內(nèi)容應(yīng)符合《食品標(biāo)簽通用標(biāo)準(zhǔn)》、《飲料酒標(biāo) 簽標(biāo)準(zhǔn)》。其主要內(nèi)容包括：食品原料名稱、配料、表含量、制造商、經(jīng)銷商的名稱及地址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、貯存指南、質(zhì)量等級、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號，對不符合規(guī)定的要求不予驗(yàn)收。

③ 抽樣：在進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)，有的食品原料、物資，由于數(shù)量較大，不可能逐 一檢驗(yàn)，只有大批中抽取有代表性的食品原料進(jìn)行檢驗(yàn)。抽樣檢驗(yàn)實(shí)行百分比抽樣，及隨機(jī)抽樣兩種方法。百分比抽樣是不管這批原料的數(shù)量多少，均按統(tǒng)一百分比從中抽取樣品；隨手抽樣，驗(yàn)收事先不考慮應(yīng)抽取的樣品，完全用偶然的方式抽取樣品。一般每批抽取1件進(jìn)行檢驗(yàn)。

④ 樣品檢驗(yàn)：由于食品原料品種多，檢驗(yàn)的方式各異，但主要感觀檢驗(yàn)法，驗(yàn) 收人員通過味、嗅、視、觸、聽覺等憑經(jīng)驗(yàn)來檢驗(yàn)食品原料質(zhì)量好壞。

4、價(jià)格驗(yàn)收：驗(yàn)收時(shí)根據(jù)采購部通知定價(jià)。采購部根據(jù)采購合同及招標(biāo)報(bào)價(jià)，同 供應(yīng)商洽談的訂貨價(jià)向驗(yàn)收員提供原料及物資的定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

四、驗(yàn)收判定準(zhǔn)則：

1、食用植物油類：從感觀上看其透明度、色澤、氣味是否跟正常植物油相似、無焦臭、酸敗及其它異味及QS標(biāo)記。

2、調(diào)味品類：醬油具有正常的色澤、鮮味。不得有酸、苦等異味、霉味、無渾濁、沉淀及霉花及QS標(biāo)記。食用醋應(yīng)具有正常的色澤、氣味、滋味。無不良?xì)馕?、怪味、無渾濁、沉淀、霉花、浮膜等及QS標(biāo)記。酒類：從感官上看色澤是否純正、無雜質(zhì)、無沉淀、無異味、怪味，直觀上看其包裝及標(biāo)簽是否符合國家規(guī)定的指標(biāo)及QS標(biāo)記。鹽、糖、味精晶粒均勻無異味雜味、無雜質(zhì)等。

3、淀粉、胡椒粉、紅曲粉等檢查其包裝是否完好，要求無破損結(jié)塊、無雜質(zhì)。

4、其他調(diào)味品（茴香、桂皮、丁香、辣椒）：外觀光潔，無霉斑，并看其保質(zhì)期限。

5、鮮豬牛肉、凍雞爪、雞腿類：感觀上看鮮肉的肌肉，有光澤、鮮紅色均勻、脂肪潔白，外表微干或微濕，不粘手，肌肉有彈性，用手指彈壓后，能立即恢復(fù)，氣味正常。及有無檢測檢疫證明，開箱檢查大小、變質(zhì)、復(fù)凍現(xiàn)象。逐一檢查。

6、水產(chǎn)品（主要為淡水魚）類：感觀上看新鮮有光澤，有一層清潔透明的粘液，魚眼飽滿外突角膜透明；魚腮色鮮紅清晰；氣味正常無發(fā)臭和農(nóng)藥味，水草雜質(zhì)等較少及無，來源于無錫及周邊養(yǎng)殖場。凍產(chǎn)品應(yīng)抽驗(yàn)開箱檢查大小、變質(zhì)、復(fù)凍現(xiàn)象，有無檢測檢疫證明。逐一檢查。

7、蔬菜水果類：感觀上看新鮮有光澤，不干蔫，具有其本身特有的色澤和香味，黃葉病霉斑較少（控制為5%）及無；不得有腐爛變質(zhì)；農(nóng)殘符合指標(biāo)要求。

8、蛋類：一般以每市斤8~9個(gè)來判別大小，用眼看、鼻嗅來判別是否新鮮，決定收與退貨。按2%量進(jìn)行抽查。

9、豆制品：應(yīng)為當(dāng)天新鮮供應(yīng)，塊型完整破損率在3%以下，無明顯雜質(zhì)和黑點(diǎn)。

10、干貨類：檢查其大小較均勻，包裝無破損，產(chǎn)品無發(fā)霉蟲斑現(xiàn)象；抽小量進(jìn)行水泡檢查漲發(fā)情況，發(fā)現(xiàn)有染色現(xiàn)象的予以拒收，并取消其合格供應(yīng)商資格。

11、筍類：新鮮、水分充足、無損傷、蟲斑及腐爛現(xiàn)象。

12、糧食類：面粉大米采購當(dāng)內(nèi)的，具有QS證及合格證的廠家；外包裝上必須有明確的品名、產(chǎn)地或生產(chǎn)商、生產(chǎn)日期、批號、規(guī)格、等級等。

13、包裝材料類：直觀上看其材質(zhì)證明和有效檢測報(bào)告，是否符合國家有關(guān)食品包裝規(guī)定，驗(yàn)證規(guī)格型號。

第五篇：幼兒園物品采購管理制度

物品采購管理制度

為更好地落實(shí)上級部門要求，切實(shí)加強(qiáng)幼兒園財(cái)產(chǎn)管理，真正做好勤儉辦學(xué)，有效合理地使用好教育經(jīng)費(fèi)，使其財(cái)盡其用。依據(jù)上級政策，結(jié)合本園實(shí)際，制訂本制度。

一、采購

1．幼兒園物品（教育教學(xué)生活、辦公物品及教學(xué)用品、圖書、設(shè)備等）采購，執(zhí)行先請購、后采購，先入學(xué)校財(cái)產(chǎn)帳，后財(cái)務(wù)報(bào)銷的制度。

2．物品采購采用預(yù)報(bào)申請制度。申請人提出采購申請并填寫物品采購請購單，按采購物品的實(shí)際情況，經(jīng)逐級審批同意后方可執(zhí)行采購。

3．物品采購流程：（1）各部門（或個(gè)人）提出采購要求并填寫物品請購單；（2）物品請購單由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字；（3）將物品請購單交后勤園長審批；（4）將物品請購單提交園長（或園長辦公會議）審批，審批同意后交后勤采購。

4．物品采購原則：（1）一般性的、急需的且金額數(shù)小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購，由后勤就近采購；（2）凡數(shù)量較多、金額較大的一般性教學(xué)用品、辦公用品等由后勤選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格公道的若干商家進(jìn)行對比后，選出最佳供應(yīng)商進(jìn)行采購；（3）對于一些專業(yè)性強(qiáng)或選擇性較靈活的物品的采購，應(yīng)派出專業(yè)人員協(xié)助后勤采購，以保證采購物品的質(zhì)量。

二、驗(yàn)收

所有采購回來的物品均需先驗(yàn)收入庫，倉庫管理人員必須如實(shí)核對所購物品的種類、數(shù)量，登計(jì)造冊后入庫。倉庫管理員要在其購物發(fā)票上簽收。

三、報(bào)銷

所有采購物品經(jīng)費(fèi)，都必須經(jīng)過經(jīng)辦人簽字和倉庫保管員清點(diǎn)驗(yàn)收入庫簽名后，才能報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意報(bào)銷。

四、入庫與領(lǐng)取

所有入庫物品，必須建立完整的財(cái)產(chǎn)帳冊，按物品的性質(zhì)分別列入固定資產(chǎn)，易耗品帳簿。要定期清點(diǎn)庫存物品，做到帳帳相符，帳物相符，學(xué)校財(cái)產(chǎn)去向清楚，領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。

常用物品，一律由后勤負(fù)責(zé)發(fā)放。

五、凡是達(dá)到政府采購要求的物品一律進(jìn)行政府采購。