第一篇:公司物品采購管理制度
公司物品采購辦法
為了加強(qiáng)公司物品采購管理,降低采購成本,規(guī)范物資采購,特制訂本制度。
1、公司明確專人采購。對(duì)日常使用量少的零散材料物品
實(shí)行定點(diǎn)采購,用量較大的材料、物品進(jìn)行批量采購。
2、物品采購流程
(1)、每月由使用部門按使用量制訂物資采購計(jì)劃,填
寫物品采購計(jì)劃申購單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后報(bào)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批通過后實(shí)施采購,不得因采購延誤而影響工作,同時(shí)避免超計(jì)劃采購占?jí)嘿Y金;批量采購100元以下的材料、物品由部門經(jīng)理審批;
批量采購100元以上300元以下的由公司分管副總經(jīng)理審批;
批量采購300元以上,由公司總經(jīng)理審批;
單件商品在1000元以上的,應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研選擇供應(yīng)商簽定采購合同,經(jīng)公司合同評(píng)審委員會(huì)評(píng)審?fù)夂蟛少彙?/p>
(2)、采購人員應(yīng)根據(jù)申購單的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)
量、用途經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備、工具、辦公用品等成套或單件1000元
以上的商品需簽訂購銷合同的,經(jīng)公司合同評(píng)審
委員會(huì)評(píng)審?fù)夂蠓娇刹少彙?/p>
3、采購人員和公司有關(guān)人員及合同評(píng)審委員會(huì)成員須認(rèn)真
學(xué)習(xí)《合同法》及有關(guān)法律和公司規(guī)定,不得因合同條款不當(dāng)給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失。
4、物品采購后應(yīng)及時(shí)辦理相應(yīng)的驗(yàn)貨手續(xù),建立相應(yīng)的物
品采購管理臺(tái)賬。
5、物品應(yīng)妥善保管,避免存儲(chǔ)不當(dāng)造成物資損失。
第二篇:公司物品采購管理制度
公司物品采購辦法
為了加強(qiáng)公司物品采購管理,降低采購成本,規(guī)范物資采購,特制訂本制度。
1、公司明確專人采購。對(duì)日常使用量少的零散材料物品實(shí)行定點(diǎn)采購,用量較大的材料、物品進(jìn)行批量采購。
2、物品采購流程
(1)、每月由使用部門按使用量制訂物資采購計(jì)劃,填寫物品采購計(jì)劃申購單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后報(bào)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批通過后實(shí)施采購,不得因采購延誤而影響工作,同時(shí)避免超計(jì)劃采購占?jí)嘿Y金;批量采購100元以下的材料、物品由部門經(jīng)理審批;
批量采購100元以上300元以下的由公司分管副總經(jīng)理審批;
批量采購300元以上,由公司總經(jīng)理審批; 單件商品在1000元以上的,應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研選擇供應(yīng)商簽定采購合同,經(jīng)公司合同評(píng)審委員會(huì)評(píng)審?fù)夂蟛少彙?/p>
(2)、采購人員應(yīng)根據(jù)申購單的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、用途經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備、工具、辦公用品等成套或單件1000元以上的商品需簽訂購銷合同的,經(jīng)公司合同評(píng)審委員會(huì)評(píng)審?fù)夂蠓娇刹少彙?/p>
3、采購人員和公司有關(guān)人員及合同評(píng)審委員會(huì)成員須認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及有關(guān)法律和公司規(guī)定,不得因合同條款不當(dāng)給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失。
4、物品采購后應(yīng)及時(shí)辦理相應(yīng)的驗(yàn)貨手續(xù),建立相應(yīng)的物品采購管理臺(tái)賬。
5、物品應(yīng)妥善保管,避免存儲(chǔ)不當(dāng)造成物資損失。
第三篇:幼兒園物品采購管理制度
物品采購管理制度
為更好地落實(shí)上級(jí)部門要求,切實(shí)加強(qiáng)幼兒園財(cái)產(chǎn)管理,真正做好勤儉辦學(xué),有效合理地使用好教育經(jīng)費(fèi),使其財(cái)盡其用。依據(jù)上級(jí)政策,結(jié)合本園實(shí)際,制訂本制度。
一、采購
1.幼兒園物品(教育教學(xué)生活、辦公物品及教學(xué)用品、圖書、設(shè)備等)采購,執(zhí)行先請(qǐng)購、后采購,先入學(xué)校財(cái)產(chǎn)帳,后財(cái)務(wù)報(bào)銷的制度。
2.物品采購采用預(yù)報(bào)申請(qǐng)制度。申請(qǐng)人提出采購申請(qǐng)并填寫物品采購請(qǐng)購單,按采購物品的實(shí)際情況,經(jīng)逐級(jí)審批同意后方可執(zhí)行采購。
3.物品采購流程:(1)各部門(或個(gè)人)提出采購要求并填寫物品請(qǐng)購單;(2)物品請(qǐng)購單由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字;(3)將物品請(qǐng)購單交后勤園長(zhǎng)審批;(4)將物品請(qǐng)購單提交園長(zhǎng)(或園長(zhǎng)辦公會(huì)議)審批,審批同意后交后勤采購。
4.物品采購原則:(1)一般性的、急需的且金額數(shù)小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購,由后勤就近采購;(2)凡數(shù)量較多、金額較大的一般性教學(xué)用品、辦公用品等由后勤選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格公道的若干商家進(jìn)行對(duì)比后,選出最佳供應(yīng)商進(jìn)行采購;(3)對(duì)于一些專業(yè)性強(qiáng)或選擇性較靈活的物品的采購,應(yīng)派出專業(yè)人員協(xié)助后勤采購,以保證采購物品的質(zhì)量。
二、驗(yàn)收
所有采購回來的物品均需先驗(yàn)收入庫,倉庫管理人員必須如實(shí)核對(duì)所購物品的種類、數(shù)量,登計(jì)造冊(cè)后入庫。倉庫管理員要在其購物發(fā)票上簽收。
三、報(bào)銷
所有采購物品經(jīng)費(fèi),都必須經(jīng)過經(jīng)辦人簽字和倉庫保管員清點(diǎn)驗(yàn)收入庫簽名后,才能報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意報(bào)銷。
四、入庫與領(lǐng)取
所有入庫物品,必須建立完整的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè),按物品的性質(zhì)分別列入固定資產(chǎn),易耗品帳簿。要定期清點(diǎn)庫存物品,做到帳帳相符,帳物相符,學(xué)校財(cái)產(chǎn)去向清楚,領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。
常用物品,一律由后勤負(fù)責(zé)發(fā)放。
五、凡是達(dá)到政府采購要求的物品一律進(jìn)行政府采購。
第四篇:幼兒園物品采購管理制度
幼兒園物品采購管理制度
為了規(guī)范幼兒園大宗物品的采購,提高幼兒園教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,根據(jù)市事業(yè)單位購制大宗物品的暫行辦法,制定我園大宗物品采購制度。
一、園后勤部門具體負(fù)責(zé)幼兒園物品的采購工作。
二、所購物品必須由相關(guān)部門提出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購辦購買。
三、全園所需物品均由采購辦負(fù)責(zé)購買,其它人員無特殊情況不得擅自購買。
四、大宗物品必須按規(guī)定和程序招標(biāo)采購,招標(biāo)必須有二家以上單位參加競(jìng)標(biāo)才能視為有效,并做到監(jiān)督有力,公開、公平、公正。
五、數(shù)量較小的物品或臨時(shí)性購物需兩人以上,采購過程中,必須進(jìn)行反復(fù)比較,做到貨比三家。
六、購回物品必須嚴(yán)格驗(yàn)收,票據(jù)需保管員和相關(guān)人員簽字,經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)支。
七、采購人員要經(jīng)常深入市場(chǎng)調(diào)研,咨詢物品價(jià)格,掌握市場(chǎng)信息,以保證所購物品價(jià)廉物美。
八、采購人員拒收當(dāng)事人的物品或回扣拒絕當(dāng)事人的吃請(qǐng),如發(fā)生此類問題嚴(yán)肅處理。
第五篇:學(xué)校物品采購及管理制度
學(xué)校物品采購及管理制度
一、集中采購物品。各處室負(fù)責(zé)人應(yīng)在學(xué)期末,列出下學(xué)期物品使用計(jì)劃交總務(wù)處,總務(wù)處主任匯總經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),采用招標(biāo)方式,選質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商家供貨。
二、零散采購。嚴(yán)格控制零散采購物品的次數(shù)和金額,未列入采購計(jì)劃而又必須采購的,應(yīng)提前十天列出使用計(jì)劃,經(jīng)校長(zhǎng)同意,交總務(wù)處購買。
三、購物品,應(yīng)按規(guī)定使用支票,少用現(xiàn)金。
四、驗(yàn)收入庫。物品采購結(jié)束,庫房管理人員根據(jù)物品采購清單逐項(xiàng)驗(yàn)收入、登記,財(cái)務(wù)人員根據(jù)庫房管理人員簽收的票據(jù),給供貨商結(jié)帳。否則,不予結(jié)算。
五、物品出庫。物品出庫要履行嚴(yán)格領(lǐng)發(fā)手續(xù)。一元以下物品,處室負(fù)責(zé)人(班主任)到庫房直接領(lǐng)取;一元以上物品,處室負(fù)責(zé)人(班主任)憑在總務(wù)處辦理的出庫證到庫房領(lǐng)取;一次領(lǐng)用物品數(shù)額較大,須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn);物品外借,借物人須打借條,及時(shí)歸還,否則,庫房管理人員不予辦理。
六、庫房物品管理制度。庫房管理人員要及時(shí)追要外借物品,要定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng)貴重物品,以免因維護(hù)不當(dāng)造成損壞;要定期核對(duì)帳物,做到帳物相符;要建立教工個(gè)人使用物品明細(xì)帳(低值易耗品除外);教工外調(diào)或工作變動(dòng),所使用的公物要及時(shí)銷帳入庫。違犯規(guī)定造成的物品損壞或丟失,要追查有關(guān)人員責(zé)任并負(fù)賠償責(zé)任。