第一篇：整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音的四項基本要求

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音的四項基本要求

將領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理成文字材料，是辦公廳室的日常工作之一，同時也是文秘工作者一項十分重要的基本功。概括來講，需要在下述四個方面動腦筋，用功夫。

一、了解錄音講話的背景

一般情況下，錄音講話都是領(lǐng)導(dǎo)的即興發(fā)言，要么是領(lǐng)導(dǎo)脫離講話稿的有感而發(fā)。只有全面了解了領(lǐng)導(dǎo)講話的背景，才能準確把握領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，判定領(lǐng)導(dǎo)講話時的“角色定位”，也才能在整理講話錄音時把握好領(lǐng)導(dǎo)的語言分寸，整理出符合領(lǐng)導(dǎo)身份地位、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個性特點、突出講話效果的好材料。

二、保持“原汁原味”

整理講話錄音的目的是為了將領(lǐng)導(dǎo)的思想以紙質(zhì)材料的形式更清晰、更準確地體現(xiàn)出來，便于在更廣的范圍內(nèi)傳播，讓更多人學(xué)習(xí)貫徹，從而推動工作的開展。通常情況下，領(lǐng)導(dǎo)的講話即便是簡短的致辭、表態(tài)也都是經(jīng)過深思熟慮的，脫稿發(fā)言更是思維最活躍時的靈感突發(fā)，閃爍著智慧的火花。只有盡可能使用領(lǐng)導(dǎo)“原汁原味”的原話，才能將最明亮的閃光點保留下來，凸顯領(lǐng)導(dǎo)的個人魅力和風(fēng)采。按照講話的本意，尊重領(lǐng)導(dǎo)的原意是整理講話錄音的基本要求。否則，整理出的講話再怎樣文采飛揚、超凡脫俗，也不可能得到領(lǐng)導(dǎo)的認可。當然，也不能機械地堅持“原汁原味”，那種“領(lǐng)導(dǎo)怎樣講就怎么整理，錯了也不能動”的作法也是極端不負責(zé)任的，是不可取的。

三、進行必要的補充和完善

領(lǐng)導(dǎo)的脫稿或無稿講話一般更加口語化，有時還配有肢體語言，不一定每句話都很完整并合乎日常語法；特定的語言環(huán)境，與受眾的互動影響，講話會更富隨意性與現(xiàn)場表達性，不一定每句話都很嚴密；較快的語速，思維上的停頓與跳躍，不一定每句話都很連貫，為此就需要在整理講話錄音時進行合情合理的增加或刪減。在吃透上下文的情況下，要將領(lǐng)導(dǎo)想講而沒有講出來的合理地補充進去，將需要起承轉(zhuǎn)合的聯(lián)結(jié)語，合情地添加進去。需要補充的內(nèi)容主要有：領(lǐng)導(dǎo)講話時因現(xiàn)場聽眾皆知而省略的內(nèi)容，不補充僅看文稿就無法正確理解；領(lǐng)導(dǎo)講話時使用簡稱、代稱，現(xiàn)場受眾就能會意的內(nèi)容，不補充就不嚴謹、不嚴肅；領(lǐng)導(dǎo)講話時因思維跳躍表達不完整的內(nèi)容，不補充就不正確、不嚴密。需要完善的內(nèi)容主要有：多次講到的，保留最適合的一次，避免啰嗦；過于口語化的，如某些方言俚語等使用最準確貼切的書面語替代；寒暄客氣、偏離主題和不便公開講的，可直接刪掉；字詞搭配、成語典故、語法修辭不準確的，及時修正；統(tǒng)計數(shù)字、舉證事例出現(xiàn)偏差的，使用官方公開材料；標題與內(nèi)容不吻合的，調(diào)整布局?？傊?，補充進文稿的必須是必要的，不補充會影響領(lǐng)導(dǎo)講話本意的；是合情合理的，補充后會彰顯講話主旨的。刪減的內(nèi)容應(yīng)是贅而無用的，不刪便讓人感覺拖沓、冗長與沉悶的。增刪得當，言簡意賅，就會使講話更加精煉。但這種增刪應(yīng)把握一個原則：能不補即不補，能少補不多補，能不刪即不刪，能少

刪則少刪。堅決杜絕以自己的觀點為取舍標準，別出心裁、牽強附會地增刪，使文稿最終成為整理者自身思想的表達或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)講話的妄自揣度及引申。

四、具有強烈的責(zé)任心和緊迫感

整理講話錄音時，對提及的數(shù)字、事例、人名、地點等如有疑問，一定要仔細核實；對聽不清，聽不準的地方，要不厭其煩反復(fù)聽，找同事一起聽，認真辨別。不能因聽不清而隨意舍棄某句或某段，這樣容易造成斷章取義，或使其前后的表達顯得唐突?？傊懈叨鹊呢?zé)任心，絕對不能讓領(lǐng)導(dǎo)講話產(chǎn)生誤解，鬧出笑話，更不能出現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)要表達的觀點背道而馳的情況。此外，在準確的基礎(chǔ)上，還要有緊迫感。要像參加一次戰(zhàn)斗那樣全身心地投入，提高工作效率，第一時間整理好，不要因為我們的耽擱影響了領(lǐng)導(dǎo)講話的時效性，影響了工作的推動。最后，整理好的講話錄音，還要得到領(lǐng)導(dǎo)的充分認可。如果領(lǐng)導(dǎo)不滿意，最好能當面問個“為什么”，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見，進行有針對性的修改。在此基礎(chǔ)上分析為什么要改成這樣，改成這樣好在哪里等。文秘工作者只有這樣經(jīng)過反復(fù)錘煉，不斷積累，才能在以后整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音和起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時少走彎路。

（作者：中共河北省石家莊市委辦公廳黃少華）

第二篇：淺談?wù)眍I(lǐng)導(dǎo)講話錄音

淺談?wù)眍I(lǐng)導(dǎo)講話錄音

（2013年5月8日）

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是文秘人員的一項重要工作,也是文秘人

員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的體現(xiàn)。借這個機會，與大家一起探討如何整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音。

一、力求原汁原味

將領(lǐng)導(dǎo)講話中的觀點、思想和情感，整理成領(lǐng)導(dǎo)認可、切合實際、符合規(guī)范的黨政公文或文字信息，是整理錄音稿的根本任務(wù)。能否貫徹領(lǐng)導(dǎo)講話精神，尊重領(lǐng)導(dǎo)講話原意，達到領(lǐng)導(dǎo)滿意的效果，是衡量整理錄音稿是否成功的最重要標準。

一要全面了解情況。在動筆整理前，要注重把握收集四方面情況。一要認真聽取錄音或閱讀原始紀錄稿，把握領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨、思路和表達方式。二要分析領(lǐng)導(dǎo)講話時的身份和講話的類型。三要了解會議主題、會議議程、會議預(yù)期效果、到會人員等情況。四要收集錄音整理稿發(fā)放的形式、對象、范圍等情況。只有全面掌握了這些，才能做到心中有數(shù)，確保不出偏差，取得實效。

二要真實表達原意。錄音稿承載著領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度、思想和觀點，是下級領(lǐng)會政策、推動工作、解決問題的重要依據(jù)。如果隨意修改，摻雜自己的觀點和思想，甚至違背領(lǐng)導(dǎo)意圖，就會脫離實際，造成歧義，貽誤工作。所以，在整理錄音稿中，必須清晰、準確地表達領(lǐng)導(dǎo)的觀點與思想。

三要盡量使用原話。只要領(lǐng)導(dǎo)講話層次基本分明，邏輯基本合理，語句基本通順，就要盡量保持原貌，不可自作主張進行修改。如： 4月27日在全縣領(lǐng)導(dǎo)干部會議上強調(diào)：?新調(diào)整的負責(zé)干部要迅速到崗到位、熟悉情況，要搭‘天線’?、接‘地氣’……?如果將這句話改為?新調(diào)整的負責(zé)干部要迅速到崗到位、熟悉情況，深入基層、深入群眾……?意思固然沒錯，但語言不生動、不活潑了。

二、力求準確規(guī)范

尊重原意不等于照搬照抄，保留原句不等于原封不動。領(lǐng)導(dǎo)講話有時比較隨意，思維跳躍，表達得不一定全面、系統(tǒng)、準確。整理錄音稿就是要將領(lǐng)導(dǎo)口頭講話修正為語句通順、意思完整、邏輯嚴密、層次清晰、引用準確的書面材料。

1、合理補充。一是有些相對固定或俗定約成的的說法、稱

謂、專業(yè)術(shù)語，領(lǐng)導(dǎo)講話時不一定作全面規(guī)范的表達。如果不補充，會造成意思不完整，大家難以理解，還會影響講話的嚴肅性。比如：領(lǐng)導(dǎo)在講?榮灣湖綜合開發(fā)?這個項目時，可能簡略成?榮灣湖?，這時，就要補充成全稱，或者在簡稱后用括號注明全稱。如果講話中某個說法、稱謂、術(shù)語出現(xiàn)多次，補充的形式應(yīng)該全篇統(tǒng)一。二是表達不完整的內(nèi)容。在講話中，領(lǐng)導(dǎo)對某些觀點、理論思考得不充分，表達得不完整，也需要根據(jù)前后意境補充完善。三是過渡關(guān)聯(lián)的內(nèi)容。當領(lǐng)導(dǎo)從一個層次直接跳躍到另一個層次時，需要適當補充，使之平緩過渡。補充的詞語應(yīng)盡量簡潔，3-

少句子成分，存在明顯語病的，要根據(jù)行文規(guī)范和語法規(guī)則進行修改；當領(lǐng)導(dǎo)講話邏輯不嚴密或論證不嚴謹時，要結(jié)合上下句意境，嚴格按領(lǐng)導(dǎo)意圖進行整理，確保領(lǐng)導(dǎo)思路正常合理。四是引用不準的。對一時疏忽而出現(xiàn)的?張冠李戴?、?似是而非?或容易造成誤會的數(shù)字、事例和理論，應(yīng)仔細核對，予以修正。

三、力求優(yōu)質(zhì)高效

嚴格按照辦公室工作要求和秘書工作職責(zé)，認真做好錄音整理工作。一是規(guī)范程序。嚴格按草擬、登記、審核、簽發(fā)、復(fù)核、付印、分發(fā)、歸檔等流程辦理。在報領(lǐng)導(dǎo)審核時，應(yīng)注明?根據(jù)錄音整理 未經(jīng)本人審閱?；審核通過后，注明?根據(jù)錄音整理?。二是嚴謹細致。要抱著對領(lǐng)導(dǎo)、對機關(guān)負責(zé)任的態(tài)度，對講話中涉及的數(shù)字、事例、名稱，仔細核實；對聽不清、聽不準的內(nèi)容，要不厭其煩反復(fù)辨別，不能因聽不清而隨意舍棄，因聽不懂而斷章取義。對整理出錄音稿，要反復(fù)仔細校對，確保無錯別字、多字或掉字，標點符號使用正確。三是加強學(xué)習(xí)。對領(lǐng)導(dǎo)審核時提出的意見，要虛心接受，總結(jié)經(jīng)驗。此外，還要加強知識積累，提升自己的政治素質(zhì)、理論水平、專業(yè)知識、語言功底，不斷增強整理錄音稿的能力。

第三篇：怎樣整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音

怎樣整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的一項重要工作，整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音體現(xiàn)著一個秘書的工作水平和個人素質(zhì)。單位領(lǐng)導(dǎo)在不同會議、不同情況、不同時間內(nèi)的講話，體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、對本單位的工作安排和要求、關(guān)于單位一些問題的探討，或工作應(yīng)酬等。這些，在需要形成文字材料下發(fā)時，文秘人員所進行的領(lǐng)導(dǎo)講話錄音和整理下發(fā)工作，就是在為本單位的管理建立一種“鏈節(jié)”，也是在為單位領(lǐng)導(dǎo)與下級之間的交流溝通搭建一個平臺。工作之重要，自不待言。

感觸一，領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是秘書學(xué)習(xí)提高的一個絕佳機會和學(xué)習(xí)捷徑。單位黨政領(lǐng)導(dǎo)對單位各方面的情況一般是非常熟悉的，對上級要求、國家相關(guān)政策是非常清楚的，對國內(nèi)、國際上同行業(yè)的情況掌握也是比較全面的、及時的。因此，在想問題時，領(lǐng)導(dǎo)考慮的就比較全面、具體、深遠，駕馭全局、統(tǒng)籌企業(yè)關(guān)聯(lián)交易、站在企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、發(fā)展的戰(zhàn)略高度；在部署工作時，有宏觀要求、長遠打算，也有具體安排等，基本上都是切合企業(yè)實際、利于企業(yè)發(fā)展、能有效解決企業(yè)存在問題的，比一般干部員工要站得高、看得遠、想得寬、分析得細、安排得實，……單位領(lǐng)導(dǎo)在不同情況下的講話，一方面體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、管理思想、領(lǐng)導(dǎo)才能、科學(xué)決斷能力、理性分析等，另一方面也體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的政治 1

素質(zhì)、思想智慧、講話藝術(shù)、工作經(jīng)驗積累、個人特長的發(fā)揮等。這些，一個有思想深度的秘書在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時，是能夠真切地感受到的，我們有這樣的工作之便，難道不是我們學(xué)習(xí)提高的一個絕好機會和學(xué)習(xí)捷徑嗎。

感觸二，整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時，秘書可以得到很多的工作享受。享受工作有很多內(nèi)涵，享受工作和享受生活都是幸福的事情。一個人的思想、一個人對某些情況的掌握、一個人對某一問題的理解是有局限性的，工作中更是如此，這些都會便一個有事業(yè)心的人產(chǎn)生工作追求，特別是有事業(yè)心的秘書。而工作追求中有苦、也有樂，在此僅談其樂，因為有樂就有享受。受局限性影響有很多東西是我們秘書不能體會到的，你有機會直接聆聽領(lǐng)導(dǎo)講話，特別是在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時，你可以對感興趣的地方一遍一遍地重溫，對一些理解不深的東西，可以一次次地隨著領(lǐng)導(dǎo)的闡述而使自己的思想清晰再清晰，使你在第一時間(如果在整理下發(fā)前均算第一時間)內(nèi)，能夠充分理解領(lǐng)導(dǎo)的講話意圖，比一般員工能夠提前進入下步工作狀態(tài)，早一點掌握工作主動權(quán)，這應(yīng)是秘書的其一工作享受;在邊聽、邊整、邊思索中，你可以深刻地感悟領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)政治遠見、領(lǐng)導(dǎo)才能、個人魅力、深邃思想等，使你的思想不斷得到升華，不斷促進你綜合素質(zhì)的提高，工作即學(xué)習(xí)，這應(yīng)是秘書的其二工作享受;在你緊張忙碌的整理中(這時工作也是很苦的)，為一個聽不太清楚的地

方而和別人探討，或幾個人同時整理共同探討一些不太清楚的地方，然后恍然大悟時那種成功的快感，可以充分體會苦累中的工作樂趣，體驗工作著即快樂的感覺，這是秘書的其三工作享受。當然，還有很多的工作享受，同行們自有感悟。感觸三，整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音應(yīng)該做到“明、順、嚴、準，快”五個字。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，并不是簡單的復(fù)制照排。因為領(lǐng)導(dǎo)在不同情況下的講話，有時沒有備稿、有時有備稿也要根據(jù)情況穿插語言、有時是即席的，限于時間或當時情況并不能時時做到文字語言規(guī)范、陳述條理清晰。即使做到了，從講話到文字也需要一個轉(zhuǎn)換的工作。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音就是要使其形成符合領(lǐng)導(dǎo)意圖相工作實際的、語言規(guī)范、條理清晰的一個行政或黨務(wù)工作的公文或信息，這一點文秘人員是非常清楚的。如何整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，我的體會是要做到“明、順、嚴、準、快”五個字。明，就是對領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨要明確，理解要深刻，精神要吃透。如果對主旨不明、要求不清，就會偏離大方向，形成的文字就不能清楚地表達領(lǐng)導(dǎo)想要表達的意思，不符合領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，有時甚至造成歧義，當然在領(lǐng)導(dǎo)審核時就不能通過，這就會有失一個秘書的水準。順，就是語句通順，條理清楚，工作事項羅列的順，這一點在整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話時表現(xiàn)特別突出。對哪些該取、哪些該舍的語言，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話時圍繞的主題、涉及的問題、提出的要求等，認真思考進行取舍歸

納，并在字、詞、句上下功夫，確保形成文字語句通順。對領(lǐng)導(dǎo)講話中穿插、反復(fù)提及的工作或問題，要針對其工作性質(zhì)或問題類別進行疏理，做到條理分明，工作事項羅列的順，問題疏理的清。嚴，就是要做到整理好的領(lǐng)導(dǎo)講話通篇的邏輯要嚴密，論證要嚴謹。要嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖進行整理，對一些論證問題，如果領(lǐng)導(dǎo)當時沒有進行深刻分析，舉例很多，這時我們就要認真分析，確保符合事物的發(fā)展規(guī)律，不能走偏，更不能隨意放縱自己的思維。準，一是對有些聽不清的地方，意思把握要準，要反復(fù)聽，聽反復(fù)，不能理解偏差；二是對領(lǐng)導(dǎo)有些帶有方言的口音辨識要準，不能產(chǎn)生歧義，或弄出笑話；三是對領(lǐng)導(dǎo)講到數(shù)字的地方，特別是一些大約的數(shù)字，要認真進行核實，確保數(shù)字的準確性?？?，就是要講求工作效率，工作出手要快，不能拖延時間。要加強工作責(zé)任心，不能因為我們秘書人員不能及時將領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理好交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);而影響到領(lǐng)導(dǎo)講話的時效性，影響到具體工作的開展，以致造成辦公室工作的被動。

感觸四，從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，談秘書學(xué)習(xí)提高的方向和具備的綜合素質(zhì)。提高自身素質(zhì)是做好秘書工作的重要保證，從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音中秘書可以更深地感受到這一點。我的感悟是要在政治素質(zhì)、思想品德、理論水平、文學(xué)素養(yǎng)、專業(yè)了解、知識學(xué)習(xí)、工作責(zé)任等方面進一步提高。政治不明、立場不穩(wěn)，思想淡薄使人平庸，沒有一點理論水平，就

難于把握政策方針。做好秘書工作必須政治堅定，有良好的思想品德，正則明，并要有一定的理論知識。這樣才能做到在深層次上思考問題，看問題上一個高度，提高理解力、判斷力，進一步發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。文學(xué)素養(yǎng)的提高，才能促進文字水平的提高，沒有文字功底是很難勝任秘書工作的。根據(jù)錄音整理的領(lǐng)導(dǎo)講話，有時是一篇關(guān)于某一方面工作的講稿、有時是一個重要的綜合性的工作報告、有時是一個公文、有時是一封賀信等，其性質(zhì)往往是不一樣的。因此要求秘書必須具有深厚的文字功底和扎實的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，要具備歸納、總結(jié)、提煉的能力，這是最基本的，不然就很難勝任秘書工作。秘書還要加強對本單位、本系統(tǒng)(或上下級)情況、涉及專業(yè)知識的了解和掌握，如果對本單位、本系統(tǒng)情況和專業(yè)知識不甚了解，有時就不能很好地跟上領(lǐng)導(dǎo)的思維，對領(lǐng)導(dǎo)講的事情就會摸不著頭腦，給自己整理錄音時帶來很多不便。秘書更要學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)，努力擴大知識面，豐富內(nèi)涵，開闊思維。要有吃苦精神，精益求精，“為求一個字，捻斷數(shù)根須”;要加強責(zé)任心和緊迫感，每整理一次講話，都要像參加一次戰(zhàn)斗、完成一項工程一樣，全身心地投入，工作不完成，就要淡薄時間概念。如果能做到這些，我想定會使你出手的東西過得硬，使你的綜合素質(zhì)和工作水平不斷提高。

第四篇：整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音的幾個要點

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音的幾個要點

機關(guān)里的文字匠，特別是像政研室這種專業(yè)文字機構(gòu)中的文字匠們，都會遇到整理講話錄音的任務(wù)。在我二十多年的文字生涯中，大大小小的講話錄音整理過不知多少個，所以對這項工作多少還是有一點心得的。

根據(jù)我的工作體會，整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音大致應(yīng)當注意以下幾點：

第一，整理錄音往往是一件時間性要求很高的任務(wù)，通常情況下是每人分一部分，大家一起動手干，以提高效率。在這種團隊作戰(zhàn)的情況下，這個團隊至少要有一個人能夠確保在領(lǐng)導(dǎo)講話的現(xiàn)場。這一點非常重要，因為只有在現(xiàn)場才能看到語音之外的形體和面部表情，而這些都是與聲音相輔相成的意思表達符號。人在現(xiàn)場就能捕捉到這些在錄音中把握不到的東西，從而能夠更加準確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，同時也有利于更準確地聽清領(lǐng)導(dǎo)講的是什么。這一點要特別說明一下，我們過去在整理講話錄音時就曾經(jīng)遇到過此類問題，有時可能是錄音機距離領(lǐng)導(dǎo)有一點遠，所以領(lǐng)導(dǎo)的講話聲音在錄音里聽得不是很清楚，特別是如果領(lǐng)導(dǎo)口音比較重的話，如果沒有人在場親自聽過，很容易出現(xiàn)錯誤。我記得有一次，市領(lǐng)導(dǎo)出席一個涉及醫(yī)藥企業(yè)的會上，提到美國人很多人都服用“美樂托寧”，我當時在現(xiàn)場，可以聽得非常清楚，并且在筆記本上記下了這個藥名。但回來整理講話錄音時，其他同志通過錄音就聽不清說的是什么。還有一次，一位上級領(lǐng)導(dǎo)來我市視察，召開了一個小型座談會，會后上級要求我們立即把領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音整理好送去。我們當時僅憑錄音確實有好多地方聽不懂領(lǐng)導(dǎo)的南方口音，虧得有一位領(lǐng)導(dǎo)當時在現(xiàn)場，我們把聽不清的地方請他來幫助我們聽，才得以弄清。

第二，將領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音整理出來，并不是一字不差、原汁原味地端上去。而是要做適當?shù)木庉嫻ぷ?。這里就有一個編輯工作尺度把握的問題。我們通常的做法是，把整個錄音分成幾段，每人負責(zé)整理一部分。先要原汁原味地整理出領(lǐng)導(dǎo)的講話原文，注意，這個“原文”中一定要一丁點信息不能遺漏，包括小插話、語氣助詞，以及重復(fù)的話或者只說了半句的話，因為這些微小的細節(jié)都很重要，有時能從中找出領(lǐng)導(dǎo)沒有完全表達出的真實意圖。在整理出“原汁原味”的錄音稿之后，先將其備份保存好，以便后面隨時查找。然后開始對原稿進行文字編輯工作，這種編輯工作不同于普通文稿的編輯工作，一定要最大限度地保存領(lǐng)導(dǎo)的原話，主要需要進行的工作是梳理語言邏輯，刪除重復(fù)的話和無意義的口頭語，將沒有說完的話根據(jù)其語義補齊，同時進行適當?shù)姆侄位蛘咂饦祟}。

第三，對領(lǐng)導(dǎo)講話錄音的整理稿要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖進行合理的增減。這是整理錄音環(huán)節(jié)中最難把握的一點。什么是“合理的”？這里并沒有一個統(tǒng)一的標準，完全要根據(jù)會議上領(lǐng)導(dǎo)講話的語境進行判斷，有時要把領(lǐng)導(dǎo)有些說得過重的話適當?shù)亍叭峄?，有時要把一些隨口說出的一些不太適宜的話刪掉，還有的時候要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，適當增加一些領(lǐng)導(dǎo)沒有說到，但應(yīng)當照顧到的內(nèi)容。但是，這里要注意一點，就是這種增減一定要“合理”。既要在內(nèi)容和總量上合理，即不要做過多的增減，不要喧賓奪主；同時要在語言風(fēng)格上合理，因為領(lǐng)導(dǎo)講話錄音稿更加貼近領(lǐng)導(dǎo)的口語風(fēng)格，所以我們在對內(nèi)容進行增減時，所用的語言要盡量向領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格上靠。

第四，要盡可能了解領(lǐng)導(dǎo)講話的背景。一般來說，我們整理領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音有幾種情況，一是各類會議，這種會議講話錄音整理相對說來比較容易。因為我們通常就是領(lǐng)導(dǎo)講話的起草者，對會議背景比較熟悉，而且手頭都有給領(lǐng)導(dǎo)準備的書面稿，我們重點整理的是領(lǐng)導(dǎo)脫稿講的部分內(nèi)容，只要將其納入我們原來起草稿件的邏輯框架內(nèi)，適當完善即可。另一種是上級領(lǐng)導(dǎo)視察時的講話、談話，這一類錄音整理就需要我們找到有關(guān)部門適當了解一下相關(guān)背景，比如領(lǐng)導(dǎo)視察的主要目的，突出關(guān)心哪些問題，等等。只有了解了這些，我們在整理文稿時才不至于出現(xiàn)將不該刪除的話刪掉。

第五，要始終留著最后一手，那就是手寫記錄?！昂媚X子趕不上爛筆頭”，我們這些領(lǐng)導(dǎo)身邊的文字匠一定要有隨時記錄的意識和本領(lǐng)。有些時候和某些場合下，領(lǐng)導(dǎo)講話是沒有錄音或者不準錄音的，這就要求我們在場的人員盡最大可能進行手寫記錄，會后立即把幾個人的記錄湊一下，同時根據(jù)每個人的回憶補充文字細節(jié)，這樣往往也能整理得八九不離十。

第六，要最終得到領(lǐng)導(dǎo)的認可。我們整理的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，一定要送給領(lǐng)導(dǎo)過目，對我們整理的內(nèi)容予以審定。因為，這些經(jīng)過整理的講話稿同樣屬于公文，具有指導(dǎo)工作的作用，所以來不得半點隨意和不準確之處。那種“根據(jù)錄音整理，未經(jīng)本人審閱”的稿子，原則上是不能作為公文印發(fā)的。

第五篇：整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音“十五字訣”

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音“十五字訣”

2016-06-14輕敲此處添加?秘書工作整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是秘書人員的一項日常工作，也是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)思想、錘煉文字能力的一種有效途徑。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，并不是簡單的“聽到什么寫什么”、復(fù)制照排。我在實踐中總結(jié)了“十五字訣”，與大家交流探討。

層次順

很多領(lǐng)導(dǎo)講話都是即席的，當面聽不影響理解，原原本本轉(zhuǎn)換成文字時，就可能出現(xiàn)層次不順的情況，如層次之間連接不夠緊密，各層次的內(nèi)容相互穿插、重復(fù)等。這種情況下就要把層次理順，該是哪個層次的就調(diào)整到哪個層次，該屬于哪個層次說的話就集中到哪個層次。

比如，某位領(lǐng)導(dǎo)就加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問題談了四點意見：“

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，提高認識；

二、制定并落實優(yōu)惠政策，鼓勵外商和民間投資；

三、突出重點，集中力量抓好能源和公路建設(shè)；

四、落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，確保各項任務(wù)完成。”這四個層次的擺布就存在兩個問題：首先，第一層次的“加強領(lǐng)導(dǎo)”與第四層次重復(fù)，不如把它并入第四層次，第一層次集中談?wù)J識問題；其次，第二層次與第三層次應(yīng)該對換，先講重點再講投入，因為前者是任務(wù)，后者是措施，邏輯上更順一些。

觀點準

如果表述不準確，就要修正。這里說的是“修正”而不是“改正”，因為我們整理錄音必須尊重領(lǐng)導(dǎo)本來的意思，只在表述欠妥的情況下，進行必要的技術(shù)處理，就像木工用刨子刨木料，目的是使之平整光滑。

如，某領(lǐng)導(dǎo)即席講話中提了這樣一個觀點：“各級干部盡可能放開手腳大膽干，出了問題，只要不是中飽私囊，可以不追究責(zé)任?！边@句話的出發(fā)點是沒有錯的，但表述上欠周密，不是中飽私囊就不追究責(zé)任，那么由于失職瀆職給國家造成嚴重損失，要不要追究責(zé)任呢？這顯然是表述不夠全面。所以在基本保留原意的基礎(chǔ)上，可以改為：“各級干部盡可放開手腳大膽干，出了問題，只要不違背黨紀政紀和政策、法律，可以免于追究責(zé)任。”這樣表述就比較準確。

原貌在

就像平常說話一樣，哪怕是思維再敏捷、口齒再伶俐的人，也免不了會有詞不達意、前后重復(fù)和思路突然中斷的時候。但即席講話的魅力恰恰在于，偶爾的停頓、重復(fù)和頻頻出現(xiàn)的語氣詞，反而讓聽眾覺得自然、親切；更重要的是，不少領(lǐng)導(dǎo)在即席講話時生動幽默、妙語連珠，使會場氣氛輕松活躍，讓聽眾在笑聲中受到教育和啟迪，其效果比板著臉念稿子要好得多。所謂“整理”，“整”即調(diào)整，“理”即理順，而不是讓我們推倒重來。所以在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時一定要注意：只要層次基本清楚、語句基本通順，就要盡量保持原貌，尤其要注意保持領(lǐng)導(dǎo)原本的語言風(fēng)格和講話中的精華部分。如，某領(lǐng)導(dǎo)在紀檢工作會議上的即席講話中有這樣一段話：“我們有的干部，喝起酒來一斤兩斤不醉，打起撲克麻將來三天四夜不累，可做起工作來呢，五年六年不會！這樣下去，不覺得問心有愧嗎？”這話說得生動詼諧，如果把它改成“有的干部成天沉醉于吃喝玩樂，工作上卻平庸無為”，當然也說得過去，卻達不到讓人印象深刻的效果。

意思全

即席講話中，有時由于思維出現(xiàn)跳躍，忽略了前后照應(yīng)，或由于說話的節(jié)奏太快，語言運用不夠周密，常常會出現(xiàn)意思表達不連續(xù)、不完整的現(xiàn)象。

如，某領(lǐng)導(dǎo)在講話中提到：“對部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部不安心在基層工作的問題，我覺得要從兩方面來看。一方面，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作，條件的確比較差，工作壓力的確很重，但是，這難道就能成為甩手不干的理由嗎？大家都要求進城，那么基層的工作誰來做？農(nóng)民生產(chǎn)生活中的困難誰來解決？……”本來前邊說“從兩方面來看”，但只說了“一方面”，接下來沒有了“另一方面”，意思就殘缺不全了。整理時我們要順著領(lǐng)導(dǎo)的思路想下去：這“另一方面”可能是什么呢？可能是上級對鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部關(guān)心、教育和支持不夠，也可能是有關(guān)部門的政策導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)負擔太重，擇其一種補上去，意思就完整了。

效率高

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是一件耗時的工作，因此我們要有責(zé)任心和緊迫感。每整理一次講話，都要像參加一次戰(zhàn)斗、完成一項工程一樣，全身心地投入。工作出手要快，不能拖延時間。對講話中提及的數(shù)字、事例、人名、地點等如有疑問，一定要仔細核實；對聽不清、聽不準的地方，要不厭其煩反復(fù)聽，找同事一起聽，認真辨別。不能因為沒有及時將講話錄音整理好交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)而影響到講話的時效性，影響到具體工作的推進，進而造成工作的被動。