第一篇:協(xié)會資料及各部門職責
協(xié)會資料及各部門職責
社交與口才協(xié)會(下面簡稱社協(xié))成立于建校之初,是校內(nèi)歷史最悠久的協(xié)會。是一個有著十二年歷史的老協(xié)會。社協(xié)秉承“普及禮儀知識 提高演講水平全協(xié)會一家親”的宗旨。主要負責學(xué)校內(nèi)的演講培訓(xùn)、口才培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)和主持人培訓(xùn)。我社也在南昌高校中屢獲榮譽。在演講比賽中:在本部華東交通大學(xué)舉辦的“時間去哪了”的校外聯(lián)誼比賽中我社陳家文同學(xué)獲一等獎、最佳人氣獎;張佩倩同學(xué)榮獲三等獎。更在學(xué)校中屢獲榮譽:徐彤同學(xué)榮獲“三行心語”特等獎,譚博宇同學(xué)在院學(xué)生會舉辦的演講比賽中榮獲特等獎,張佩倩,陳家文,閆飛飛,朱金金,陳興,陳翔等同學(xué)在社交口才和華翔文學(xué)社主辦的演講比賽中分別榮獲一等獎,二等獎,三等獎等等。在主持中:我社也具備大量人才,主持部部長陳玲曾主持過大量的大型活動晚會。協(xié)會下設(shè)九個部門,組織策劃部,辦公室,演講部,口才部,編輯部,宣傳部,禮儀部,主持部,外聯(lián)部。
部門職責:
組織策劃部:
(1)負責協(xié)會活動策劃,可根據(jù)策劃自行安排人員進行活動(活動的策劃與執(zhí)行)
(2)對每次協(xié)會會議、活動做詳細記錄,活動結(jié)束后寫工作總結(jié)(包括對本月內(nèi)做過什么活動,取得了什么效果,總結(jié)了什么經(jīng)驗,有多少人參加,精確到每一個會員,正式記錄在冊.下月活動的安排,和具體實施方案,實施的人員,部門.)
(3)負責協(xié)會的所有資料整理,總結(jié)與收集,存檔工作
(4)部長在骨干選拔之后一個禮拜之內(nèi)召開本部門策劃培訓(xùn),部門工作培訓(xùn) 辦公室:
(1)可根據(jù)策劃自行安排人員進行活動(策劃的執(zhí)行)
(2)與各部門取得聯(lián)系,收集意見和建議,并及時反饋給會長,及時給協(xié)會成員下發(fā)通知(通知、收集各部門信息)
(3)監(jiān)督各部門、各活動完成情況。并將信息反饋會長,執(zhí)行并公布處理情況(負責整個協(xié)會的考勤。獎懲)
(4)期末整理學(xué)期工作總結(jié)上交社團管理中心辦公室
(5)部長在骨干選拔之后一個禮拜之內(nèi)召開本部門工作培訓(xùn)
宣傳部:
(1)負責協(xié)會各類活動的宣傳海報、請柬等的設(shè)計、制作和發(fā)放
(2)負責對協(xié)會精品活動的宣傳及后期整理
(3)在一定條件下,承載對外聯(lián)商家的宣傳
(4)部長在骨干選拔之后一個禮拜之內(nèi)召開本部門工作培訓(xùn)
編輯部:
(1)主要負責網(wǎng)絡(luò)宣傳,貼吧,新生群,視頻,網(wǎng)頁等等一系列的虛擬網(wǎng)絡(luò)宣傳
(2)部長在骨干選拔之后一個禮拜之內(nèi)召開本部門工作培訓(xùn)
演講,口才部:
(1)負責演講,口才培訓(xùn),要求每個禮拜完成一次培訓(xùn)(培訓(xùn)內(nèi)容自定,辦公室監(jiān)督,編輯部拍照),一個月比賽一次。
部長在骨干選拔之后一個禮拜之內(nèi)召開本部門骨干工作培訓(xùn)
(3)部長在骨干選拔之后第三個禮拜開始本部門演講口才培訓(xùn)
外聯(lián)部:
(1)發(fā)揮本部門特色,加強與其他部門的聯(lián)系共同搞好社聯(lián)工作,保持良好的溝通與交流
(2)與學(xué)院其他學(xué)生組織保持交流聯(lián)誼
(3)與外校學(xué)生組織聯(lián)系
(4)與社會商家進行活動贊助經(jīng)費的協(xié)商
(5)部長在骨干選拔之后一個禮拜之內(nèi)召開本部門工作培訓(xùn)
禮儀部:
(1)負責禮儀知識培訓(xùn),化妝培訓(xùn),交際舞培訓(xùn)。
(2)負責協(xié)會的禮儀。
(3)部長在骨干選拔之后一個禮拜之內(nèi)召開本部門骨干工作培訓(xùn)
(4)部長在骨干選拔之后第三個禮拜開始禮儀知識培訓(xùn)
主持部:
(1)招新之后選取優(yōu)秀骨干參加主持培訓(xùn)
(2)負責協(xié)會主持
骨干選拔
1骨干選拔由各部門負責人挑選,交由社交口才常務(wù)委員會審核(望嚴格把關(guān))
2.除演講口才部之外,每個部門預(yù)備骨干人數(shù)不得超于6人(演講口才部可自行決定)
3.試用期十二月份選拔骨干,骨干人數(shù)不得超于4人(演講、口才部可自行決定)會員管理
1社交口才大小培訓(xùn),培訓(xùn)資格必須是會員才可參與培訓(xùn)。
2會員可自行選擇參加那個部門(可參加多個)。報名各部門會員,及選拔骨干由部長直接領(lǐng)導(dǎo)。
3會員可參與12月份的骨干選拔
4希望協(xié)會所有人不要放棄任何一個會員
社交口才委員會
第二篇:協(xié)會各部門職責
協(xié)會各部門職責
秘書部
總述:執(zhí)行會長決議,組織協(xié)調(diào)協(xié)會日常工作,監(jiān)督協(xié)會活動。管理成員檔案文件,協(xié)調(diào)各部門的工作,負責協(xié)會經(jīng)費管理,建立本協(xié)會人事檔案。對本協(xié)會成員進行考核與業(yè)績評定,指導(dǎo)各部門人力資源管理工作。
具體工作如下:
1、負責會議的考勤工作
2、做會議記錄
3、按時將資料交到社團總會
4、申請教室、桌椅、影響等設(shè)備
5、負責活動簽到
6、協(xié)調(diào)協(xié)會日常工作
7、負責協(xié)會經(jīng)費的管理和考核
8、負責協(xié)會對各部門出勤的考核
會員培養(yǎng)目標:能夠熟練使用常用辦公軟件,有責任心,工作細心,有耐心,有一定的交際能力和寫作能力。
物流連鎖協(xié)會秘書部
組織部
總述:負責組織和策劃協(xié)會的各項活動,對外宣傳協(xié)會形象,組織人員協(xié)助宣傳部辦好協(xié)會校內(nèi)外活動的宣傳工作以及形象策劃工作。
具體工作如下:
1.負責撰寫活動計劃書,組織和策劃協(xié)會的各項活動,并落實細節(jié)處。
2.對外宣傳協(xié)會形象
3.組織人員協(xié)助宣傳部辦好協(xié)會校內(nèi)外活動的宣傳工作
4.協(xié)同實踐部共同做好策劃工作
5.策劃各項活動寫贊助方案及贊助宣傳方案
6.在做好本部門的工作后,協(xié)同其它部門做好活動。(如:同外聯(lián)部共同拉贊助、協(xié)助宣傳部做好宣傳工作)
會員培養(yǎng)目標:學(xué)會撰寫計劃書、策劃書等,提高組織策劃能力和協(xié)調(diào)能力,鍛煉觀察能力,鍛煉表述能力,培養(yǎng)基本的海報制作技能。
物流連鎖協(xié)組織部
外聯(lián)部
總述:通過聯(lián)誼交流等形式與校內(nèi)外各兄弟社團、學(xué)生會及社會各界建立廣泛的聯(lián)系,促進社會各界對本協(xié)會的了解,爭取社會各界對本協(xié)會的關(guān)注,為本協(xié)會提供活動資源,以及負責本協(xié)會接待的工作。
具體工作如下:
1.對內(nèi):與各學(xué)生會、兄弟社團、老師密切聯(lián)系,增強彼此之間的交流與合作,豐富校園文化生活。
2.對外:與各大院校的經(jīng)濟社團交往,通過聯(lián)誼方式促進協(xié)會間的溝通、交流與學(xué)習(xí),增進協(xié)會間的友誼,擴大自己的人際關(guān)系。
3.塑造協(xié)會形象,平衡利益,協(xié)調(diào)各種關(guān)系,影響公眾。4.組織策劃實踐部的外交禮儀培訓(xùn)及相關(guān)活動。
5.主動收集信息,并提出相關(guān)的應(yīng)對建議,為社團的發(fā)展出謀獻策。
6.取得聯(lián)系,達成聯(lián)誼共識,確立聯(lián)誼欲達到之目標,商定聯(lián)誼主題。
會員培養(yǎng)目標:
在各種活動中,通過拉贊助及外聯(lián)活動,走進社會,體驗社會,增強個人的表達溝通能力、鍛煉自身的口才,還有個人的外交能力,學(xué)習(xí)社交技巧及相關(guān)禮儀知識等等。
物流連鎖協(xié)會外聯(lián)部
實踐部
總述:以學(xué)以致用為原則,以拓展大學(xué)生素質(zhì)為目的,為同學(xué)們提供認識社會、服務(wù)社會的實踐平臺,培養(yǎng)和提高同學(xué)們的社會實踐能力,達到實踐知行統(tǒng)一。
具體工作如下:
1.負責協(xié)會里各項活動的現(xiàn)場布置,對各項活動人員的調(diào)配。
2.組織同學(xué)們接觸社會,了解社會,進行社會調(diào)查和社會實踐,開展各種交流會,讓同學(xué)們對社會,市場有進一步的了解。
3.在校內(nèi)外開展一系列豐富的社會實踐活動,并和社會上的企事業(yè)單位建立廣泛的聯(lián)系,為同學(xué)們進行社會實踐提供機會。
4.與外界社會溝通接觸,為同學(xué)們提供良好的兼職機會,鍛煉同學(xué)們的膽量,幫助同學(xué)們開拓視野,增長見識。實踐部第一時間為同學(xué)們公布兼職信息。
5.協(xié)助外聯(lián)部為協(xié)會的各項活動拉贊助。
6、橫幅的訂制、發(fā)放和擺設(shè)
會員培養(yǎng)目標:培養(yǎng)同學(xué)們各方面的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力。在實踐活動中,充分鍛煉和提高自身能力,為同學(xué)們以后的就業(yè)與創(chuàng)業(yè)積累豐富的人脈資源。提高同學(xué)們的交際能力和口才。
物流連鎖協(xié)會實踐部
宣傳部
總述:報道協(xié)會新聞,更新和維護協(xié)會主頁,維護和管理本會的網(wǎng)絡(luò)資源,利用網(wǎng)絡(luò)為協(xié)會提供最新的商業(yè)信息,提高工作效率。為有專長的同學(xué)提供一個實踐的空間,同時有利于協(xié)會的經(jīng)費籌集以及學(xué)生勤工儉學(xué)。協(xié)助組織部做好活動的宣傳,協(xié)助外聯(lián)部的贊助活動。
具體工作如下:
1.報道協(xié)會新聞,更新和維護協(xié)會主頁(廣西國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院物流連鎖協(xié)會 百度空間)
2.維護和管理協(xié)會的宣傳資源
3.利用網(wǎng)絡(luò)為協(xié)會提供最新的商業(yè)信息
4.協(xié)助組織部做好活動的宣傳
5.為各個活動做好相關(guān)工作(如:制作PTP、簡介、海報)會員培養(yǎng)目標:掌握網(wǎng)頁管理及日常宣傳工作,提高宣傳能力,培養(yǎng)海報和宣傳欄的技能,能夠利用校內(nèi)外宣傳來辦好活動。
物流
連鎖協(xié)會宣傳部
專業(yè)部
總述:負責協(xié)會的簡介內(nèi)容的制作,負責物流和連鎖兩個專業(yè)的知識介紹,收集相關(guān)企業(yè)的資料和加強企業(yè)的聯(lián)系,提供給會員一個了解專業(yè)企業(yè)的機會,負責參觀企業(yè)時的外部講解和聯(lián)系,工作記錄,和企業(yè)的交流、相關(guān)事務(wù)的協(xié)商。
具體工作如下:
1、編寫宣傳海報、展板、橫幅的內(nèi)容
2、編寫宣傳稿、廣播稿內(nèi)容
3、收集有關(guān)南寧各大物流園的信息,連鎖公司門店的資料和提供相關(guān)兼職
4、負責參觀企業(yè)時的外部講解和聯(lián)系
物流連鎖協(xié)會專業(yè)部
第三篇:協(xié)會各部門工作職責
四川省大數(shù)據(jù)發(fā)展研究會各部門工作職責
秘書處各部門工作職責
研究會秘書處是研究會常務(wù)理事會的辦事機構(gòu),由常務(wù)副會長兼秘書長主持日常工作,副秘書長協(xié)助,配置必要的機構(gòu)和人員開展工作。秘書處對會長和常務(wù)理事會負責,定期或隨時向常務(wù)理事會和會長匯報工作。
一、根據(jù)研究會章程的規(guī)定,秘書處的職責是:
(一)貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合實際制定研究會各項規(guī)章制度。
(二)鉆研探討我國新的歷史時期商業(yè)行業(yè)改革和發(fā)展的理論、方針、政策,圍繞行業(yè)發(fā)展的不同階段的中心工作,組織行業(yè)理論與實踐研究,進行專題調(diào)研,向政府提出行業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟、技術(shù)、政策和法規(guī)等方面的建議。
(三)協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī),推進行業(yè)管理,協(xié)調(diào)執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,推動企業(yè)橫向經(jīng)濟聯(lián)合,促進經(jīng)濟技術(shù)合作進步,提高全行業(yè)的整體素質(zhì)和經(jīng)濟效益、社會效益。
(四)接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評優(yōu)等活動。經(jīng)社團管理機關(guān)批準,開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評優(yōu)活動。
(五)組織交流行業(yè)經(jīng)驗,對本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務(wù)。
(六)搜集省內(nèi)外、國內(nèi)外商業(yè)行業(yè)政策法規(guī)、經(jīng)濟技術(shù)情報和市場信息,編輯出版行業(yè)刊物和有關(guān)資料,開展信息服務(wù)。
(七)對管理和專業(yè)技術(shù)人才進行技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高企業(yè)素質(zhì)。
(八)組織經(jīng)驗交流,改進提高研究會工作。
(九)建議和發(fā)展與省內(nèi)外同行業(yè)社團組織的友好往來,開展行業(yè)經(jīng)濟、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。
(十)承辦政府主管部門、省社團管理機關(guān)和會員單位委托辦理的事項。
(十一)負責會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會會議的準備工作,起草會議紀要、對會議決定事項負責催辦落實。
(十二)負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。
(十三)負責編制研究會工作計劃和全年工作總結(jié),定期檢查計劃的執(zhí)行情況,解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(十四)負責會員和常務(wù)理事會交辦的其它事項。
二、秘書長崗位職責:
秘書長崗位職責:全面負責秘書處的工作,其崗位職責是:
(一)負責傳達貫徹國家和省的有關(guān)方針政策和法規(guī),傳達落實上級會議精神和文件規(guī)定,檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。
(二)主持秘書處日常工作。主要的人事和財務(wù)工作向會長匯報。
(三)對以研究會名義上報、下發(fā)的文件、決定、通報、以及規(guī)章、制度、計劃、總結(jié)、專題報告等,進行簽發(fā),對研究會的收文進行批辦。
(四)對副秘書長及工作人員的工作負責檢查指導(dǎo),定期聽取工作匯報,隨時解決工作中出現(xiàn)的疑難問題,促進工作健康發(fā)展。
(五)定期組織召開秘書處工作例會,組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會工作會議的準備工作。
(六)決定秘書處各部門工作人員的聘用、解聘和補貼標準。
(七)直接管理研究會財務(wù),審批財務(wù)收支計劃。
(八)直接管理辦公室工作。
三、副秘書長崗位職責
副秘書長是秘書長的助手,其崗位職責是:
(一)負責傳達貫徹國家和省有關(guān)部門的政策法規(guī),檢查落實情況。
(二)受秘書長的委托,協(xié)調(diào)理順各個方面的關(guān)系,加強對外工作的聯(lián)系。
(三)對研究會發(fā)文進行核稿,起草研究會工作計劃,工作總結(jié)和專題報告。
(四)具體組織籌備召開會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會和秘書處辦公會議的準備工作,對會議決定事項催辦落實。
(五)負責對省內(nèi)外同行業(yè)客人的接待和工作聯(lián)系,發(fā)展省際間的友誼。
(六)根據(jù)新聞出版主管部門的規(guī)定和研究會工作的要求,負責組織《四川大數(shù)據(jù)》編發(fā)內(nèi)容,采編重要稿件,不斷提高期刊質(zhì)量。
(七)完成研究會領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。
秘書處各部門崗位各工作職責
秘書處為研究會的常設(shè)機構(gòu),為了更好地做好研究會工作,服務(wù)好會員企業(yè),秘書處需不斷地完善自身,包括體系建設(shè),職能擴充,人員隊伍建設(shè)等。秘書處下屬的各部門工作職責如下:
一、辦公室
協(xié)助秘書長、副秘書長工作;負責研究會文件的收發(fā),登記處理,重要公文的起草,文件的傳閱,人事、文檔資料的管理,以及公文運轉(zhuǎn)、對外接待、部門關(guān)系協(xié)調(diào);協(xié)助秘書長管理研究會的資產(chǎn)運作和財務(wù)管理;負責書刊資料的發(fā)行;負責研究會重要活動的會務(wù)組織。
負責研究會及分支機構(gòu)的變更登記、注銷登記前的審查和檢查的初審;監(jiān)督各分支機構(gòu)遵守國家法律、法規(guī)、國家有關(guān)政策和研究會的有關(guān)規(guī)章。
二、咨詢中心
負責為會內(nèi)外企業(yè)、政府有關(guān)部門及其它單位提供數(shù)據(jù)服務(wù)相關(guān)領(lǐng)域的咨詢服務(wù)。
三、會員管理部
負責會員日常關(guān)系的維護與會員數(shù)據(jù)的更新管理;負責新會員,包括企業(yè)、個人會員會費的收繳以及會員單位牌、聘書的制作。負責聯(lián)絡(luò)會員單位,向會員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助,探索新的會員服務(wù)項目;籌備組織會員大會、理事會,協(xié)助秘書處、辦公室對研究會重要活動的組織及會務(wù)工作的組織、贊助商等相關(guān)工作的開展。
辦公室崗位職責
一、主任職責
(一)負責研究會文件的收發(fā),登記處理,重要公文的起草,文件的傳閱,人事、文檔資料的管理,以及公文運轉(zhuǎn)、對外接待、部門關(guān)系協(xié)調(diào);負責內(nèi)部局域網(wǎng)以及辦公設(shè)施設(shè)備的管理;負責研究會的資產(chǎn)運作和財務(wù)管理;負責書刊資料的發(fā)行;負責研究會重要活動的會務(wù)組織。
(二)負責研究會及分支機構(gòu)的變更登記、注銷登記前的審查和檢查的初審;監(jiān)督各分支機構(gòu)遵守國家法律、法規(guī)、國家有關(guān)政策和研究會的有關(guān)規(guī)章。
(三)負責傳達貫徹國家和省有關(guān)部門的政策法規(guī),檢查落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行。
(四)協(xié)助秘書長對研究會發(fā)文進行審核,起草部門工作計劃、總結(jié)和專題報告。
(五)負責研究會財務(wù)管理工作,負責研究會日常開銷審核、報銷事宜;
(五)負責協(xié)調(diào)、理順辦公室與其他部門的關(guān)系。
(六)負責對本研究會員工進行季度、年終考核。
二、副主任職責
(一)負責協(xié)助主任開發(fā)本部門的業(yè)務(wù)項目,對項目進行評定、考核。
(二)負責本部門的業(yè)務(wù)項目具體開展,監(jiān)督、幫助職員及時、順利的完成業(yè)務(wù)任務(wù)。
(三)負責開展日常的會員聯(lián)絡(luò)活動、會員日常關(guān)系的維護和會員數(shù)據(jù)的管理。
(四)負責了解會員的各種需求,盡可能的幫助會員解決。
(五)負責籌備組織本部門的各種聯(lián)誼活動,協(xié)助研究會重要活動的組織及會務(wù)工作。
(六)努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室各部門崗位職責
以下是辦公室4個崗位職責:
(一)會計崗位職責
會計負責研究會財務(wù)會計工作。其崗位職責是:
1、認真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉會計崗位應(yīng)知應(yīng)會的業(yè)務(wù)。
2、認真審核各種票據(jù),及時對賬,確保財務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會計報表,向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運轉(zhuǎn)情況。
3、認真編制會計憑證,做到憑證填定齊全、清晰。
4、如憑證需要調(diào)整,又涉及到現(xiàn)金和銀行時,必須由會計、出納兩個人簽章。
5、認真執(zhí)行稅法,按時繳納稅費。對在財政、審核、稅收方面的疑難問題,應(yīng)隨時向有關(guān)部門咨詢。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
(二)出納崗位職責:
出納在會計的指導(dǎo)下,負責研究會財務(wù)出納工作,其崗位職責是:
1、認真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會的業(yè)務(wù)。
2、認真執(zhí)行銀行的管理制度,做好現(xiàn)金收付和支票爭放工作,準確率達30%。
3、認真核查原始憑證,編制會計分錄,憑證填寫齊全、準確,經(jīng)會計審核后,方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。
4、現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結(jié),庫存現(xiàn)金余額控制在 元之內(nèi)。
5、嚴格遵守銀行結(jié)算制度,認真辦理銀行的各項業(yè)務(wù)?,F(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。
6、協(xié)助會費收繳工作。
7、認真執(zhí)行財稅法規(guī),按時繳納稅費,代扣個人收入調(diào)節(jié)稅,對在財經(jīng)稅收方面的疑難問題,要隨時向有關(guān)部門咨詢請教。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)人事職責
1、負責研究會招聘信息的發(fā)布及面試組織。
2、負責本部門員工的出勤登記,并及時向上級匯報。
3、負責起草研究會的人事管理制度。
4、負責本部門培訓(xùn)的組織、協(xié)調(diào)。
5、負責會員日常關(guān)系的維護,負責新會員,包括會員的發(fā)展與會費的收繳等。
6、負責完成部門開發(fā)的各種項目。
7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)、信息編輯部職責
(一)負責《xxx》簡報初稿的編輯工作,包括資訊采編、刊物排版、文字制作、材料初審等。
(二)負責四川省大數(shù)據(jù)發(fā)展研究會工作微信號日常管理宣傳;
(三)負責四川省大數(shù)據(jù)發(fā)展研究會網(wǎng)站信息編輯更新;
(四)負責由本部門承擔的各種資料的編輯工作。
(五)負責協(xié)助主任撰寫本部門的其他工作計劃、文件等,協(xié)助研究會重要活動的組織和會務(wù)工作。
(六)負責研究會行業(yè)基礎(chǔ)信息的采編、加工、統(tǒng)計、,協(xié)助辦公室主任辦理行業(yè)發(fā)展專題、調(diào)研、推動行業(yè)信息化的相關(guān)工作,協(xié)助研究會重要活動的組織。
(五)努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:乒乓球協(xié)會各部門職責
華中科技大學(xué)文華學(xué)院乒乓球社團部門職能
1、主席團
職責:1)領(lǐng)導(dǎo)各部門開展工作,制定每學(xué)期的工作計劃。
2)加強各社團之間的聯(lián)系。
3)召集社團內(nèi)干部開工作聯(lián)系會議。
4)負責對社團內(nèi)干部考核。
5)主席團采取分工負責制,各成員分別負責各部門工作
2、組織部
職責: 1)負責大型活動的組織工作。
2)負責社員的日常活動和常規(guī)訓(xùn)練。
3)負責本社社員檔案的收集以及建檔工作。
4)負責社員的考核評比工作。
5)完成主席團交辦的其他工作。
3、外聯(lián)部
職責:1)負責本社大型活動的對外聯(lián)絡(luò)工作。
2)負責本社大型活動贊助工作的組織。
3)不定期召開本社人才聯(lián)絡(luò)交流會。
4)完成主席團交辦的其他工作。
4、秘書部
職責:1)負責各類文件的搜集及整理。
2)負責通知海報的擬寫。
3)作好協(xié)調(diào)工作,密切配合主席團、各部門圓滿完成各項工作
4)參加大型活動的組織宣傳工作
5、財務(wù)部
職責:1)負責管理本社的財產(chǎn)、財務(wù)
2)參加大型活動的組織工作
3)完成主席團交辦的其他任務(wù)
6、宣傳部
職責:1)負責本社的對外形象宣傳。
2)負責各項活動的展報及海報。
3)參加大型活動的組織工作。
4)與院內(nèi)外媒體溝通,展現(xiàn)我社風采。
5)完成主席團交辦的其他工作。
7、技術(shù)指導(dǎo)部
職責:1)作相關(guān)的技術(shù)指導(dǎo)
2)負責傳授比賽的游戲規(guī)則
3)與外聯(lián)部合伙負責聯(lián)系校際聯(lián)賽的聯(lián)系工作
4)對學(xué)生的球技進行講評
5)完成主席團交辦的其他事項
第五篇:計算機網(wǎng)絡(luò)協(xié)會各部門職責
計算機網(wǎng)絡(luò)協(xié)會下設(shè)9個部門(技術(shù)部,外聯(lián)部,宣傳部、紀檢部、組織部、秘書部、文藝部、資源部、財務(wù)部)。
各部門職責:
技術(shù)部:主要負責協(xié)會在的學(xué)術(shù)性活動的開展,會員電腦故障排除并協(xié)助學(xué)校進行多方面計算機軟硬件以及網(wǎng)絡(luò)的維護工作。
資源部:主要負責是硬件資源,負責提供協(xié)會活動的硬件。比如,開會所需要的麥克風,音響,教室等等。
外聯(lián)部:有負責協(xié)會對校內(nèi)、校外的外聯(lián)活動和資金籌措。如果想通過社團的平臺接觸社會,外聯(lián)部是你的首選。外聯(lián)可以訓(xùn)練你的[交際能力,表達能力,處世能力,讓你成為社會強人。
文藝部:以提高同學(xué)們藝術(shù)修養(yǎng)、營造良好的校園文化氛圍為目的,開展各種同學(xué)喜聞樂見的活動。了解反饋廣大同學(xué)在生活方面的意見和要求,提高同學(xué)們的校園生活質(zhì)量。紀檢部:負責協(xié)調(diào)學(xué)生學(xué)習(xí)與生活的關(guān)系,監(jiān)督校風校紀的執(zhí)行情況,定期進行違章、違紀現(xiàn)象的檢查,同時為各項活動提供后勤服務(wù)。
組織部:了解和掌握協(xié)會的組織狀況,做好會員的管理工作,組織各會員參與活動。財務(wù)部:負責協(xié)會日常財務(wù)收支核算與管理工作,定期編報財務(wù)報告。
宣傳部:負責協(xié)會在校內(nèi)的宣傳工作,包括活動傳單和海報的制作,展板和橫幅的制作以及活動場地的布置等。
秘書部:負責記錄和保存協(xié)會活動資料,并隨時更新并保存協(xié)會會員的資料,同時協(xié)助管理協(xié)會財務(wù)