第一篇:大學生心理健康協(xié)會各部門職責
各部門職責
會長:主持心協(xié)各方面工作(1)召集心協(xié)全體成員會議;
(2)組織分配各部門工作,協(xié)調(diào)部門間關(guān)系;
(3)研究策劃在原有心協(xié)活動基礎(chǔ)上的創(chuàng)新和提高方案;
(4)組織召開各部門部長例會,定期反饋各部門工作并進行監(jiān)督管理;(5)定期向指導(dǎo)老師請示和匯報工作;
(6)保持與兄弟院校相關(guān)社團的交流聯(lián)系,學習成功經(jīng)驗,取長補短;(7)了解各部門成員的意見和建議,及時幫助解決實際問題,改進心協(xié)工作;(8)對下屆心協(xié)成員進行提名,報心協(xié)大會申批; 副會長:
(1)主動配合會長的工作,監(jiān)督社團聯(lián)合會各部門工作開展情況;
(2)召集主席團所有成員,審批社團大型活動申請,贊助申請及活動總策劃等;(3)代表主席和各部出席各社團活動及會議;(4)審批新社團成立申請。
(5)主持自己分工內(nèi)的全面日常工作,抓好隊伍建設(shè); 各部部長:主持本部門的工作(1)按需要召開部門成員會議;
(2)策劃創(chuàng)新部門活動,制定部門活動計劃,整理部門活動材料,記錄部門工
作日志
(3)定期向會長匯報工作并聽取意見,與兄弟院校相近部門間交流學習;(4)完成會長交辦的其它事宜;
(5)對副部長進行提名,報心協(xié)大會申批;(6)對下任部長進行提名,報心協(xié)大會申批;
秘書處
(1)(2)(3)(4)(5)(6)心協(xié)日常內(nèi)部事務(wù)的管理,負責協(xié)會各類文檔的整理、撰寫調(diào)研文章等 定各項規(guī)章制度并監(jiān)督其執(zhí)行情況
調(diào)各部門工作,參加其他部門的一些活動,做好考核記錄及活動小結(jié); 協(xié)財務(wù)和物資調(diào)用;活動經(jīng)費預(yù)算;
和管理各部門活動材料,建立心協(xié)內(nèi)部檔案和做好會員的年度注冊;
(7)組織召開心協(xié)會議,并作會議記錄和考勤記錄; 組織部:
(1)組織部及“溫馨之家”委員會。由部長領(lǐng)導(dǎo),委員為各家庭組長。(2)負責管理溫馨之家內(nèi)部日常事物。組織心協(xié)內(nèi)部會員,即“溫馨之家”各類活動,制定各學期的活動計劃,制定各次活動的策劃書,并在活動現(xiàn)場知道等工作。并征集活動短訊送往新聞部。
(3)配合秘書處進行新會員的招收工作。(4)負責組織干部干事的培訓(xùn)工作。
宣傳部:
負責開展豐富多彩的宣傳活動,使廣大同學了解協(xié)會工作,發(fā)布協(xié)會信息。宣傳協(xié)會形象,夸大協(xié)會影響。
負責心協(xié)在校內(nèi)外宣傳內(nèi)容的策劃及宣傳方式的構(gòu)思、負責宣傳版面的書寫及張貼。負責海報的設(shè)計等工作。配合組織部對各項進行宣傳。
外聯(lián)部:
加強與校團委、社團聯(lián)合會、兄弟社團、分會的聯(lián)系,開展形式多樣的活動,如各類經(jīng)驗交流會、參觀訪問、晚會等,促進協(xié)會內(nèi)部及協(xié)會與其他社團組織的聯(lián)系。
對范圍內(nèi)的大型商家企業(yè)的信息進行收集與整理,爭取與之合作的機會,為協(xié)會與七公司建立長期合作伙伴關(guān)系,為協(xié)會的各項活動爭取贊助經(jīng)費,并把心協(xié)推向社會,創(chuàng)建品牌。
搭建各部門活動中校企合作的平臺,組織學生在校內(nèi)外開展社會實踐活動。負責校學生會內(nèi)部及在重大活動中的接待工作。
新聞部:
負責對協(xié)會的工作與活動以及校內(nèi)熱點事件進行文字編輯報道,對校內(nèi)的有關(guān)焦點話題進行實際深度的采訪與報道。記錄協(xié)會重大事件和新聞稿件等工作。
針對協(xié)會的工作以及協(xié)會內(nèi)部活動進行現(xiàn)場拍攝以及后期整理編輯,并傳于網(wǎng)站,方便進行活動宣傳。與心靈驛站負責宣傳欄的資料。協(xié)助其他各部撰寫材料,并編寫心協(xié)史冊。
心靈驛站:
負責管理心協(xié)信箱。
負責咨詢工作并進行各類調(diào)查。負責心協(xié)辦公室的管理。負責與心理委員(會員)的聯(lián)系。
第二篇:大學生心理健康協(xié)會各部門工作職責
大學生心理健康協(xié)會各部門工作職責
會長:全面統(tǒng)籌本會工作;加強與其他學生組織的聯(lián)系,提升協(xié)會形象;定期向?qū)W生工作處和有關(guān)部門匯報工作,及時反映各方面情況;做好協(xié)會干部思想教育工作,提高協(xié)會的工作效率和凝聚力。
副會長:明確責任分工,協(xié)助會長做好部門管理工作;會長不在校期間,代替會長負責全面工作;完成會長交辦的其它任務(wù)。
秘書處:負責日常工作安排,草擬協(xié)會內(nèi)部有關(guān)規(guī)章制度;負責辦公室用品的添置,協(xié)會固定資產(chǎn)的保管和協(xié)會經(jīng)費的管理工作;組織召開例會,部長會議及參與二級學院聯(lián)系會議,并做好會議記錄;負責心協(xié)各部門每月及學期總結(jié)的收集,并撰寫心協(xié)的各月及學期、學年總結(jié)與排名;協(xié)調(diào)各部門工作,保證協(xié)會內(nèi)部聯(lián)系暢通。
組織部:負責協(xié)會會員的招募和會員資料的整理建檔工作,會員證、朋輩輔導(dǎo)員結(jié)業(yè)證的發(fā)放與補辦工作;負責心理劇場等一切會員活動的簽到及資料輸機、存檔;負責“優(yōu)秀心協(xié)會員”、“優(yōu)秀朋輩輔導(dǎo)員”等的評選。
活動策劃部:配合學生工作(部)處積極開展各類心理健康教育活動;負責大學生心理健康協(xié)會所有活動的策劃,做好前期策劃,中期組織,后期學院排名及書面總結(jié)等有關(guān)工作。
編輯部:堅持“排憂解難保健康 助人自助求發(fā)展”的宗旨,認真執(zhí)行編輯部工作業(yè)務(wù)規(guī)范,負責《心理健康報》的組稿、審稿、編輯、排版、校對、出版、發(fā)行等日常工作,每兩月出版一期《心理健康報》;加強省內(nèi)高校大學生心理健康協(xié)會的交流、合作,實現(xiàn)資源共享;“清心信箱”的管理。
網(wǎng)絡(luò)宣傳部:負責協(xié)助學生工作部(處)制作有關(guān)心理健康宣傳資料等工作;負責宣傳心協(xié)的活動;負責學生處心理咨詢網(wǎng)頁和心協(xié)網(wǎng)頁的日常維護與更新,協(xié)助大學生心理健康教育中心建立并管理心理咨詢師博客和QQ群,協(xié)助大學生心理健康教育中心進行新生心理健康普測數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與結(jié)果導(dǎo)出;負責協(xié)會網(wǎng)絡(luò)信息的及時更新和信息的發(fā)布,做好網(wǎng)絡(luò)宣傳工作;負責協(xié)會活動通知及宣傳工作;負責宣傳櫥窗的制作工作。
人力資源部:制定干部選拔與培訓(xùn)計劃,負責大學生心理健康協(xié)會的干部選拔與考核;負責收集與簽定干部服務(wù)協(xié)議及干部人事檔案的管理及聘書的填寫與發(fā)放;關(guān)注干部的思想動態(tài),促進干部內(nèi)部的溝通;干部值班的安排與管理;負責各種活動中心協(xié)干部的簽到,每月底對干部進行考核,評選“心協(xié)之星”。
外聯(lián)部:加強與校團委學生會和各二級學院學生會、社聯(lián)等其它社團的聯(lián)系;負責各二級院系心理部的工作考核,組織召開二級學院的系統(tǒng)會議和定期召開交流會,負責預(yù)警報表的收集;負責二級學院“優(yōu)秀心理部長”的評選;配合活動策劃部聯(lián)系社會贊助;負責協(xié)會對外友誼交流工作;配合編輯部分發(fā)《心理健康報》等活動。
心理咨詢部:負責學校心理咨詢室的日常接待工作,登記來訪者的信息,并及時反饋給心理咨詢老師,做好心理咨詢預(yù)約;在咨詢過程中協(xié)助老師,控制好時間;配合外聯(lián)部和心理中心整理預(yù)警報表和輸機;負責心理普測數(shù)據(jù)的處理和學生心理檔案的整理。
大學生心理健康協(xié)會
2011年9月23日
第三篇:協(xié)會各部門職責
協(xié)會各部門職責
秘書部
總述:執(zhí)行會長決議,組織協(xié)調(diào)協(xié)會日常工作,監(jiān)督協(xié)會活動。管理成員檔案文件,協(xié)調(diào)各部門的工作,負責協(xié)會經(jīng)費管理,建立本協(xié)會人事檔案。對本協(xié)會成員進行考核與業(yè)績評定,指導(dǎo)各部門人力資源管理工作。
具體工作如下:
1、負責會議的考勤工作
2、做會議記錄
3、按時將資料交到社團總會
4、申請教室、桌椅、影響等設(shè)備
5、負責活動簽到
6、協(xié)調(diào)協(xié)會日常工作
7、負責協(xié)會經(jīng)費的管理和考核
8、負責協(xié)會對各部門出勤的考核
會員培養(yǎng)目標:能夠熟練使用常用辦公軟件,有責任心,工作細心,有耐心,有一定的交際能力和寫作能力。
物流連鎖協(xié)會秘書部
組織部
總述:負責組織和策劃協(xié)會的各項活動,對外宣傳協(xié)會形象,組織人員協(xié)助宣傳部辦好協(xié)會校內(nèi)外活動的宣傳工作以及形象策劃工作。
具體工作如下:
1.負責撰寫活動計劃書,組織和策劃協(xié)會的各項活動,并落實細節(jié)處。
2.對外宣傳協(xié)會形象
3.組織人員協(xié)助宣傳部辦好協(xié)會校內(nèi)外活動的宣傳工作
4.協(xié)同實踐部共同做好策劃工作
5.策劃各項活動寫贊助方案及贊助宣傳方案
6.在做好本部門的工作后,協(xié)同其它部門做好活動。(如:同外聯(lián)部共同拉贊助、協(xié)助宣傳部做好宣傳工作)
會員培養(yǎng)目標:學會撰寫計劃書、策劃書等,提高組織策劃能力和協(xié)調(diào)能力,鍛煉觀察能力,鍛煉表述能力,培養(yǎng)基本的海報制作技能。
物流連鎖協(xié)組織部
外聯(lián)部
總述:通過聯(lián)誼交流等形式與校內(nèi)外各兄弟社團、學生會及社會各界建立廣泛的聯(lián)系,促進社會各界對本協(xié)會的了解,爭取社會各界對本協(xié)會的關(guān)注,為本協(xié)會提供活動資源,以及負責本協(xié)會接待的工作。
具體工作如下:
1.對內(nèi):與各學生會、兄弟社團、老師密切聯(lián)系,增強彼此之間的交流與合作,豐富校園文化生活。
2.對外:與各大院校的經(jīng)濟社團交往,通過聯(lián)誼方式促進協(xié)會間的溝通、交流與學習,增進協(xié)會間的友誼,擴大自己的人際關(guān)系。
3.塑造協(xié)會形象,平衡利益,協(xié)調(diào)各種關(guān)系,影響公眾。4.組織策劃實踐部的外交禮儀培訓(xùn)及相關(guān)活動。
5.主動收集信息,并提出相關(guān)的應(yīng)對建議,為社團的發(fā)展出謀獻策。
6.取得聯(lián)系,達成聯(lián)誼共識,確立聯(lián)誼欲達到之目標,商定聯(lián)誼主題。
會員培養(yǎng)目標:
在各種活動中,通過拉贊助及外聯(lián)活動,走進社會,體驗社會,增強個人的表達溝通能力、鍛煉自身的口才,還有個人的外交能力,學習社交技巧及相關(guān)禮儀知識等等。
物流連鎖協(xié)會外聯(lián)部
實踐部
總述:以學以致用為原則,以拓展大學生素質(zhì)為目的,為同學們提供認識社會、服務(wù)社會的實踐平臺,培養(yǎng)和提高同學們的社會實踐能力,達到實踐知行統(tǒng)一。
具體工作如下:
1.負責協(xié)會里各項活動的現(xiàn)場布置,對各項活動人員的調(diào)配。
2.組織同學們接觸社會,了解社會,進行社會調(diào)查和社會實踐,開展各種交流會,讓同學們對社會,市場有進一步的了解。
3.在校內(nèi)外開展一系列豐富的社會實踐活動,并和社會上的企事業(yè)單位建立廣泛的聯(lián)系,為同學們進行社會實踐提供機會。
4.與外界社會溝通接觸,為同學們提供良好的兼職機會,鍛煉同學們的膽量,幫助同學們開拓視野,增長見識。實踐部第一時間為同學們公布兼職信息。
5.協(xié)助外聯(lián)部為協(xié)會的各項活動拉贊助。
6、橫幅的訂制、發(fā)放和擺設(shè)
會員培養(yǎng)目標:培養(yǎng)同學們各方面的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力。在實踐活動中,充分鍛煉和提高自身能力,為同學們以后的就業(yè)與創(chuàng)業(yè)積累豐富的人脈資源。提高同學們的交際能力和口才。
物流連鎖協(xié)會實踐部
宣傳部
總述:報道協(xié)會新聞,更新和維護協(xié)會主頁,維護和管理本會的網(wǎng)絡(luò)資源,利用網(wǎng)絡(luò)為協(xié)會提供最新的商業(yè)信息,提高工作效率。為有專長的同學提供一個實踐的空間,同時有利于協(xié)會的經(jīng)費籌集以及學生勤工儉學。協(xié)助組織部做好活動的宣傳,協(xié)助外聯(lián)部的贊助活動。
具體工作如下:
1.報道協(xié)會新聞,更新和維護協(xié)會主頁(廣西國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學院物流連鎖協(xié)會 百度空間)
2.維護和管理協(xié)會的宣傳資源
3.利用網(wǎng)絡(luò)為協(xié)會提供最新的商業(yè)信息
4.協(xié)助組織部做好活動的宣傳
5.為各個活動做好相關(guān)工作(如:制作PTP、簡介、海報)會員培養(yǎng)目標:掌握網(wǎng)頁管理及日常宣傳工作,提高宣傳能力,培養(yǎng)海報和宣傳欄的技能,能夠利用校內(nèi)外宣傳來辦好活動。
物流
連鎖協(xié)會宣傳部
專業(yè)部
總述:負責協(xié)會的簡介內(nèi)容的制作,負責物流和連鎖兩個專業(yè)的知識介紹,收集相關(guān)企業(yè)的資料和加強企業(yè)的聯(lián)系,提供給會員一個了解專業(yè)企業(yè)的機會,負責參觀企業(yè)時的外部講解和聯(lián)系,工作記錄,和企業(yè)的交流、相關(guān)事務(wù)的協(xié)商。
具體工作如下:
1、編寫宣傳海報、展板、橫幅的內(nèi)容
2、編寫宣傳稿、廣播稿內(nèi)容
3、收集有關(guān)南寧各大物流園的信息,連鎖公司門店的資料和提供相關(guān)兼職
4、負責參觀企業(yè)時的外部講解和聯(lián)系
物流連鎖協(xié)會專業(yè)部
第四篇:大學生創(chuàng)業(yè)協(xié)會各部門職責簡介
大學生創(chuàng)業(yè)協(xié)會各部門職責簡介
一、協(xié)會委員會成員:會長1名、副會長一般在2~3名。
主要職責:
1、協(xié)會重大事務(wù)的研究、決策。
2、各部門負責人人選的選拔、任用。
3、監(jiān)督、審核所轄部門的日常工作。
4、應(yīng)對活動中出現(xiàn)的緊急情況,做好有效
處理,并上報上級部門。
二、各部門職責:
辦公室:
1、記錄各部門負責人、干事例會、活動的簽到。
2、撰寫活動總結(jié),及時上交委員會。
3、做好重大活動、重大會議的記錄。組織部:
1、會員資料的保存、管理。
2、負責與其他社團的交流聯(lián)系。
3、協(xié)調(diào)活動中各部門的職能關(guān)系。宣傳部:
1、負責活動中宣傳版面、海報的制作。
2、拍攝、保存活動照片。
3、撰寫活動通訊稿。
督察部:
1、記錄會員活動的簽到、簽退。
2、承擔社團物品的保管工作。
3、維持活動秩序,活動中遇到突發(fā)情況及
時上報委員會。
企劃部:
1、草擬、撰寫活動策劃書,并將策劃書及
時上交委員會。
2、合理安排各部門在活動中所承擔的具體
活動部:
外聯(lián)部:
文藝部:
網(wǎng)絡(luò)部:
職責,并及時告知委員會,由委員會負責通知各部。
3、撰寫協(xié)會本學年、本學期的活動計劃。
1、將活動用品及時送至活動現(xiàn)場,并布置好活動現(xiàn)場。
2、現(xiàn)場匯總活動中發(fā)現(xiàn)的問題,并及時糾正,如遇重大問題上報委員會。
3、協(xié)助督察部維持活動秩序。
1、負責聯(lián)系商家,為活動籌集經(jīng)費。
2、及時向委員會匯報拉贊助的進程,與商家商定活動贊助時需上報委員會。
3、建立并維護與商家建立的長期合作關(guān)系。
1、承擔活動中的主持、禮儀等工作。
2、負責重大活動中文藝節(jié)目的選定、排練、表演等工作。
1、管理協(xié)會的QQ群、微博、貼吧等網(wǎng)絡(luò)平臺。
2、在平臺上及時發(fā)布協(xié)會重大活動,做好
網(wǎng)絡(luò)宣傳工作。
第五篇:計算機網(wǎng)絡(luò)協(xié)會各部門職責
計算機網(wǎng)絡(luò)協(xié)會下設(shè)9個部門(技術(shù)部,外聯(lián)部,宣傳部、紀檢部、組織部、秘書部、文藝部、資源部、財務(wù)部)。
各部門職責:
技術(shù)部:主要負責協(xié)會在的學術(shù)性活動的開展,會員電腦故障排除并協(xié)助學校進行多方面計算機軟硬件以及網(wǎng)絡(luò)的維護工作。
資源部:主要負責是硬件資源,負責提供協(xié)會活動的硬件。比如,開會所需要的麥克風,音響,教室等等。
外聯(lián)部:有負責協(xié)會對校內(nèi)、校外的外聯(lián)活動和資金籌措。如果想通過社團的平臺接觸社會,外聯(lián)部是你的首選。外聯(lián)可以訓(xùn)練你的[交際能力,表達能力,處世能力,讓你成為社會強人。
文藝部:以提高同學們藝術(shù)修養(yǎng)、營造良好的校園文化氛圍為目的,開展各種同學喜聞樂見的活動。了解反饋廣大同學在生活方面的意見和要求,提高同學們的校園生活質(zhì)量。紀檢部:負責協(xié)調(diào)學生學習與生活的關(guān)系,監(jiān)督校風校紀的執(zhí)行情況,定期進行違章、違紀現(xiàn)象的檢查,同時為各項活動提供后勤服務(wù)。
組織部:了解和掌握協(xié)會的組織狀況,做好會員的管理工作,組織各會員參與活動。財務(wù)部:負責協(xié)會日常財務(wù)收支核算與管理工作,定期編報財務(wù)報告。
宣傳部:負責協(xié)會在校內(nèi)的宣傳工作,包括活動傳單和海報的制作,展板和橫幅的制作以及活動場地的布置等。
秘書部:負責記錄和保存協(xié)會活動資料,并隨時更新并保存協(xié)會會員的資料,同時協(xié)助管理協(xié)會財務(wù)