第一篇：商學(xué)院助困協(xié)會各部門工作職責

宣傳部：展現(xiàn)社團的風采，為我們社團出一些展板、宣傳等一些宣傳活動。

文藝部：展現(xiàn)社團的文藝風采，在院系的文藝活動的中再現(xiàn)社團的力量。

外聯(lián)部：搞一些公共交際，拉贊助，聯(lián)系外公司讓我系的同學(xué)搞社會實踐。

策劃部：收集信息材料，傳遞各種信息，策劃各種活動，聯(lián)系各社團建立各種友誼關(guān)系。

組織部：監(jiān)督各部的工作情況，協(xié)調(diào)各部的關(guān)系，打好各種活動的考勤，整理材料.

秘書處：做好會議記錄，負責購買協(xié)會所需的一切材料和物資并主要負責材料整理。

第二篇：協(xié)會各部門工作職責

協(xié)會各部門工作職責

會長

會長是協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)核心，全面主持協(xié)會的活動；代表協(xié)會與其他組織進行溝通和聯(lián)系；領(lǐng)導(dǎo)和評定協(xié)會各部門的工作；關(guān)心全體會員的思想和學(xué)習(xí)情況，聽取廣大會員的意見和要求；授權(quán)副會長代行全部或部分職權(quán)。

1.定期向?qū)W院社團部匯報協(xié)會的工作情況，虛心接受指導(dǎo)老師的指導(dǎo)與幫助；負責召開協(xié)會全體會議、掌握各部門的運作情況，并作相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作。

2.全面主持協(xié)會的工作，明確各部門的職責和任務(wù)分工，全權(quán)監(jiān)督協(xié)會各種大型活動。

3.對內(nèi)與各部門保持溝通聯(lián)系。對外要宣傳本協(xié)會，并帶領(lǐng)各協(xié)會干部去吸取兄弟協(xié)會或兄弟高校的經(jīng)驗教訓(xùn)，以此來促進協(xié)會的完善和發(fā)展。

4.團結(jié)協(xié)會的各部門、各成員，及時發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾，加強協(xié)會的凝聚力，以利于工作的順利且有效的開展。

5.制定協(xié)會干部考核制度，在學(xué)期末，進行干部考核，并對協(xié)會干部作出工作鑒定，并報學(xué)院社團部。

副會長

其主要職責是會長的得力助手及參謀，協(xié)助會長開展活動；管理和協(xié)調(diào)分管部門工作；完成會長交辦的各項任務(wù)；會長不在崗位時代行會長職權(quán)。

1.支持會長的意見和決定，當其欠妥或遺漏時，副會長應(yīng)及時予以建議和提醒。

2.分擔會長部分工作，行使會長分管職責，負責各部門的工作指導(dǎo)。

3.受會長委托代行會長的部門職責，監(jiān)督各部門開展活動，監(jiān)促各部門做好活動總結(jié)。

秘書處

具體工作：

1.對協(xié)會開展的活動及時進行各類新聞報道。

2.制定協(xié)會有關(guān)通知和通訊，負責協(xié)會各項活動的登記和考勤。

3.做好各項會議的記錄和匯總。

4.整理協(xié)會的所有文件材料，并做好歸檔工作。

宣傳部

具體工作：

1.做好活動前的海報、廣告牌等的宣傳工作。

2.加強與兄弟協(xié)會宣傳部的聯(lián)系，指導(dǎo)開展有關(guān)的活動。

3.擴大協(xié)會在學(xué)院內(nèi)外的影響。

外聯(lián)部

具體工作：

1.與社會各界建立廣泛長期的聯(lián)系，為協(xié)會的活動尋求支持。

2.加強與兄弟協(xié)會的有益交流和合作，建立良好的關(guān)系。

3.關(guān)注社會熱點，搜集有關(guān)科技、學(xué)術(shù)、文化等多方面的信息，并及時、靈活地融入到活

動中。

4.舉辦各類講座，聯(lián)系贊助，尋求企業(yè)對協(xié)會活動資金、物質(zhì)方面的支持，建立協(xié)會與企

業(yè)間長期的互惠合作關(guān)系。

策劃部

具體工作：

1.詳細計劃每次活動的總體流程，并寫好兩個以上的方案。

2.活動的細節(jié)要認真考慮，保證活動的質(zhì)量。

財務(wù)部

具體工作：

1.在每次活動之前，要預(yù)算活動的經(jīng)費。

2.活動所花的經(jīng)費在活動兩天后進行核實、結(jié)算。

3.月末、學(xué)期末對經(jīng)費進行總體核算。

主持部

具體工作：

1.每次活動的主持要靈活，調(diào)動會員的積極性和參與性，調(diào)動會場的氣氛。

網(wǎng)絡(luò)部

具體工作：

1、每次活動進行多面體操作，進行拍照。寫通訊進行投稿。

2、協(xié)會的網(wǎng)站管理。及協(xié)會的資料整理。

河職院演講與口才協(xié)會

第三篇：協(xié)會各部門工作職責

四川省大數(shù)據(jù)發(fā)展研究會各部門工作職責

秘書處各部門工作職責

研究會秘書處是研究會常務(wù)理事會的辦事機構(gòu)，由常務(wù)副會長兼秘書長主持日常工作，副秘書長協(xié)助，配置必要的機構(gòu)和人員開展工作。秘書處對會長和常務(wù)理事會負責，定期或隨時向常務(wù)理事會和會長匯報工作。

一、根據(jù)研究會章程的規(guī)定，秘書處的職責是：

（一）貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合實際制定研究會各項規(guī)章制度。

（二）鉆研探討我國新的歷史時期商業(yè)行業(yè)改革和發(fā)展的理論、方針、政策，圍繞行業(yè)發(fā)展的不同階段的中心工作，組織行業(yè)理論與實踐研究，進行專題調(diào)研，向政府提出行業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟、技術(shù)、政策和法規(guī)等方面的建議。

（三）協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī)，推進行業(yè)管理，協(xié)調(diào)執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，推動企業(yè)橫向經(jīng)濟聯(lián)合，促進經(jīng)濟技術(shù)合作進步，提高全行業(yè)的整體素質(zhì)和經(jīng)濟效益、社會效益。

（四）接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評優(yōu)等活動。經(jīng)社團管理機關(guān)批準，開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評優(yōu)活動。

（五）組織交流行業(yè)經(jīng)驗，對本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務(wù)。

（六）搜集省內(nèi)外、國內(nèi)外商業(yè)行業(yè)政策法規(guī)、經(jīng)濟技術(shù)情報和市場信息，編輯出版行業(yè)刊物和有關(guān)資料，開展信息服務(wù)。

（七）對管理和專業(yè)技術(shù)人才進行技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高企業(yè)素質(zhì)。

（八）組織經(jīng)驗交流，改進提高研究會工作。

（九）建議和發(fā)展與省內(nèi)外同行業(yè)社團組織的友好往來，開展行業(yè)經(jīng)濟、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。

（十）承辦政府主管部門、省社團管理機關(guān)和會員單位委托辦理的事項。

（十一）負責會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會會議的準備工作，起草會議紀要、對會議決定事項負責催辦落實。

（十二）負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。

（十三）負責編制研究會工作計劃和全年工作總結(jié)，定期檢查計劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

（十四）負責會員和常務(wù)理事會交辦的其它事項。

二、秘書長崗位職責：

秘書長崗位職責：全面負責秘書處的工作，其崗位職責是：

（一）負責傳達貫徹國家和省的有關(guān)方針政策和法規(guī)，傳達落實上級會議精神和文件規(guī)定，檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。

（二）主持秘書處日常工作。主要的人事和財務(wù)工作向會長匯報。

（三）對以研究會名義上報、下發(fā)的文件、決定、通報、以及規(guī)章、制度、計劃、總結(jié)、專題報告等，進行簽發(fā)，對研究會的收文進行批辦。

（四）對副秘書長及工作人員的工作負責檢查指導(dǎo)，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現(xiàn)的疑難問題，促進工作健康發(fā)展。

（五）定期組織召開秘書處工作例會，組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會工作會議的準備工作。

（六）決定秘書處各部門工作人員的聘用、解聘和補貼標準。

（七）直接管理研究會財務(wù)，審批財務(wù)收支計劃。

（八）直接管理辦公室工作。

三、副秘書長崗位職責

副秘書長是秘書長的助手，其崗位職責是：

（一）負責傳達貫徹國家和省有關(guān)部門的政策法規(guī)，檢查落實情況。

（二）受秘書長的委托，協(xié)調(diào)理順各個方面的關(guān)系，加強對外工作的聯(lián)系。

（三）對研究會發(fā)文進行核稿，起草研究會工作計劃，工作總結(jié)和專題報告。

（四）具體組織籌備召開會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會和秘書處辦公會議的準備工作，對會議決定事項催辦落實。

（五）負責對省內(nèi)外同行業(yè)客人的接待和工作聯(lián)系，發(fā)展省際間的友誼。

（六）根據(jù)新聞出版主管部門的規(guī)定和研究會工作的要求，負責組織《四川大數(shù)據(jù)》編發(fā)內(nèi)容，采編重要稿件，不斷提高期刊質(zhì)量。

（七）完成研究會領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

秘書處各部門崗位各工作職責

秘書處為研究會的常設(shè)機構(gòu)，為了更好地做好研究會工作，服務(wù)好會員企業(yè)，秘書處需不斷地完善自身，包括體系建設(shè)，職能擴充，人員隊伍建設(shè)等。秘書處下屬的各部門工作職責如下：

一、辦公室

協(xié)助秘書長、副秘書長工作；負責研究會文件的收發(fā)，登記處理，重要公文的起草，文件的傳閱，人事、文檔資料的管理，以及公文運轉(zhuǎn)、對外接待、部門關(guān)系協(xié)調(diào)；協(xié)助秘書長管理研究會的資產(chǎn)運作和財務(wù)管理；負責書刊資料的發(fā)行；負責研究會重要活動的會務(wù)組織。

負責研究會及分支機構(gòu)的變更登記、注銷登記前的審查和檢查的初審；監(jiān)督各分支機構(gòu)遵守國家法律、法規(guī)、國家有關(guān)政策和研究會的有關(guān)規(guī)章。

二、咨詢中心

負責為會內(nèi)外企業(yè)、政府有關(guān)部門及其它單位提供數(shù)據(jù)服務(wù)相關(guān)領(lǐng)域的咨詢服務(wù)。

三、會員管理部

負責會員日常關(guān)系的維護與會員數(shù)據(jù)的更新管理；負責新會員，包括企業(yè)、個人會員會費的收繳以及會員單位牌、聘書的制作。負責聯(lián)絡(luò)會員單位，向會員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助，探索新的會員服務(wù)項目；籌備組織會員大會、理事會，協(xié)助秘書處、辦公室對研究會重要活動的組織及會務(wù)工作的組織、贊助商等相關(guān)工作的開展。

辦公室崗位職責

一、主任職責

（一）負責研究會文件的收發(fā)，登記處理，重要公文的起草，文件的傳閱，人事、文檔資料的管理，以及公文運轉(zhuǎn)、對外接待、部門關(guān)系協(xié)調(diào)；負責內(nèi)部局域網(wǎng)以及辦公設(shè)施設(shè)備的管理；負責研究會的資產(chǎn)運作和財務(wù)管理；負責書刊資料的發(fā)行；負責研究會重要活動的會務(wù)組織。

（二）負責研究會及分支機構(gòu)的變更登記、注銷登記前的審查和檢查的初審；監(jiān)督各分支機構(gòu)遵守國家法律、法規(guī)、國家有關(guān)政策和研究會的有關(guān)規(guī)章。

（三）負責傳達貫徹國家和省有關(guān)部門的政策法規(guī)，檢查落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行。

（四）協(xié)助秘書長對研究會發(fā)文進行審核，起草部門工作計劃、總結(jié)和專題報告。

（五）負責研究會財務(wù)管理工作，負責研究會日常開銷審核、報銷事宜；

（五）負責協(xié)調(diào)、理順辦公室與其他部門的關(guān)系。

（六）負責對本研究會員工進行季度、年終考核。

二、副主任職責

（一）負責協(xié)助主任開發(fā)本部門的業(yè)務(wù)項目，對項目進行評定、考核。

（二）負責本部門的業(yè)務(wù)項目具體開展，監(jiān)督、幫助職員及時、順利的完成業(yè)務(wù)任務(wù)。

（三）負責開展日常的會員聯(lián)絡(luò)活動、會員日常關(guān)系的維護和會員數(shù)據(jù)的管理。

（四）負責了解會員的各種需求，盡可能的幫助會員解決。

（五）負責籌備組織本部門的各種聯(lián)誼活動，協(xié)助研究會重要活動的組織及會務(wù)工作。

（六）努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室各部門崗位職責

以下是辦公室4個崗位職責：

（一）會計崗位職責

會計負責研究會財務(wù)會計工作。其崗位職責是：

1、認真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉會計崗位應(yīng)知應(yīng)會的業(yè)務(wù)。

2、認真審核各種票據(jù)，及時對賬，確保財務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會計報表，向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運轉(zhuǎn)情況。

3、認真編制會計憑證，做到憑證填定齊全、清晰。

4、如憑證需要調(diào)整，又涉及到現(xiàn)金和銀行時，必須由會計、出納兩個人簽章。

5、認真執(zhí)行稅法，按時繳納稅費。對在財政、審核、稅收方面的疑難問題，應(yīng)隨時向有關(guān)部門咨詢。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

（二）出納崗位職責：

出納在會計的指導(dǎo)下，負責研究會財務(wù)出納工作，其崗位職責是：

1、認真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會的業(yè)務(wù)。

2、認真執(zhí)行銀行的管理制度，做好現(xiàn)金收付和支票爭放工作，準確率達30%。

3、認真核查原始憑證，編制會計分錄，憑證填寫齊全、準確，經(jīng)會計審核后，方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。

4、現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結(jié)，庫存現(xiàn)金余額控制在 元之內(nèi)。

5、嚴格遵守銀行結(jié)算制度，認真辦理銀行的各項業(yè)務(wù)?，F(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。

6、協(xié)助會費收繳工作。

7、認真執(zhí)行財稅法規(guī)，按時繳納稅費，代扣個人收入調(diào)節(jié)稅，對在財經(jīng)稅收方面的疑難問題，要隨時向有關(guān)部門咨詢請教。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（三）人事職責

1、負責研究會招聘信息的發(fā)布及面試組織。

2、負責本部門員工的出勤登記，并及時向上級匯報。

3、負責起草研究會的人事管理制度。

4、負責本部門培訓(xùn)的組織、協(xié)調(diào)。

5、負責會員日常關(guān)系的維護，負責新會員，包括會員的發(fā)展與會費的收繳等。

6、負責完成部門開發(fā)的各種項目。

7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（四）、信息編輯部職責

（一）負責《xxx》簡報初稿的編輯工作，包括資訊采編、刊物排版、文字制作、材料初審等。

（二）負責四川省大數(shù)據(jù)發(fā)展研究會工作微信號日常管理宣傳；

（三）負責四川省大數(shù)據(jù)發(fā)展研究會網(wǎng)站信息編輯更新；

（四）負責由本部門承擔的各種資料的編輯工作。

（五）負責協(xié)助主任撰寫本部門的其他工作計劃、文件等，協(xié)助研究會重要活動的組織和會務(wù)工作。

（六）負責研究會行業(yè)基礎(chǔ)信息的采編、加工、統(tǒng)計、，協(xié)助辦公室主任辦理行業(yè)發(fā)展專題、調(diào)研、推動行業(yè)信息化的相關(guān)工作，協(xié)助研究會重要活動的組織。

（五）努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：協(xié)會各部門職責

協(xié)會各部門職責

秘書部

總述：執(zhí)行會長決議，組織協(xié)調(diào)協(xié)會日常工作，監(jiān)督協(xié)會活動。管理成員檔案文件，協(xié)調(diào)各部門的工作，負責協(xié)會經(jīng)費管理，建立本協(xié)會人事檔案。對本協(xié)會成員進行考核與業(yè)績評定，指導(dǎo)各部門人力資源管理工作。

具體工作如下：

1、負責會議的考勤工作

2、做會議記錄

3、按時將資料交到社團總會

4、申請教室、桌椅、影響等設(shè)備

5、負責活動簽到

6、協(xié)調(diào)協(xié)會日常工作

7、負責協(xié)會經(jīng)費的管理和考核

8、負責協(xié)會對各部門出勤的考核

會員培養(yǎng)目標：能夠熟練使用常用辦公軟件，有責任心，工作細心，有耐心，有一定的交際能力和寫作能力。

物流連鎖協(xié)會秘書部

組織部

總述：負責組織和策劃協(xié)會的各項活動，對外宣傳協(xié)會形象，組織人員協(xié)助宣傳部辦好協(xié)會校內(nèi)外活動的宣傳工作以及形象策劃工作。

具體工作如下：

1．負責撰寫活動計劃書,組織和策劃協(xié)會的各項活動，并落實細節(jié)處。

2．對外宣傳協(xié)會形象

3．組織人員協(xié)助宣傳部辦好協(xié)會校內(nèi)外活動的宣傳工作

4．協(xié)同實踐部共同做好策劃工作

5．策劃各項活動寫贊助方案及贊助宣傳方案

6．在做好本部門的工作后，協(xié)同其它部門做好活動。（如：同外聯(lián)部共同拉贊助、協(xié)助宣傳部做好宣傳工作）

會員培養(yǎng)目標：學(xué)會撰寫計劃書、策劃書等，提高組織策劃能力和協(xié)調(diào)能力，鍛煉觀察能力，鍛煉表述能力，培養(yǎng)基本的海報制作技能。

物流連鎖協(xié)組織部

外聯(lián)部

總述：通過聯(lián)誼交流等形式與校內(nèi)外各兄弟社團、學(xué)生會及社會各界建立廣泛的聯(lián)系，促進社會各界對本協(xié)會的了解，爭取社會各界對本協(xié)會的關(guān)注，為本協(xié)會提供活動資源，以及負責本協(xié)會接待的工作。

具體工作如下：

1.對內(nèi)：與各學(xué)生會、兄弟社團、老師密切聯(lián)系，增強彼此之間的交流與合作，豐富校園文化生活。

2.對外：與各大院校的經(jīng)濟社團交往，通過聯(lián)誼方式促進協(xié)會間的溝通、交流與學(xué)習(xí)，增進協(xié)會間的友誼，擴大自己的人際關(guān)系。

3.塑造協(xié)會形象，平衡利益，協(xié)調(diào)各種關(guān)系，影響公眾。4.組織策劃實踐部的外交禮儀培訓(xùn)及相關(guān)活動。

5.主動收集信息，并提出相關(guān)的應(yīng)對建議，為社團的發(fā)展出謀獻策。

6.取得聯(lián)系，達成聯(lián)誼共識，確立聯(lián)誼欲達到之目標，商定聯(lián)誼主題。

會員培養(yǎng)目標：

在各種活動中，通過拉贊助及外聯(lián)活動，走進社會，體驗社會，增強個人的表達溝通能力、鍛煉自身的口才，還有個人的外交能力，學(xué)習(xí)社交技巧及相關(guān)禮儀知識等等。

物流連鎖協(xié)會外聯(lián)部

實踐部

總述：以學(xué)以致用為原則,以拓展大學(xué)生素質(zhì)為目的,為同學(xué)們提供認識社會、服務(wù)社會的實踐平臺,培養(yǎng)和提高同學(xué)們的社會實踐能力,達到實踐知行統(tǒng)一。

具體工作如下：

1．負責協(xié)會里各項活動的現(xiàn)場布置，對各項活動人員的調(diào)配。

2.組織同學(xué)們接觸社會，了解社會，進行社會調(diào)查和社會實踐，開展各種交流會，讓同學(xué)們對社會，市場有進一步的了解。

3.在校內(nèi)外開展一系列豐富的社會實踐活動，并和社會上的企事業(yè)單位建立廣泛的聯(lián)系，為同學(xué)們進行社會實踐提供機會。

4.與外界社會溝通接觸，為同學(xué)們提供良好的兼職機會，鍛煉同學(xué)們的膽量，幫助同學(xué)們開拓視野，增長見識。實踐部第一時間為同學(xué)們公布兼職信息。

5.協(xié)助外聯(lián)部為協(xié)會的各項活動拉贊助。

6、橫幅的訂制、發(fā)放和擺設(shè)

會員培養(yǎng)目標：培養(yǎng)同學(xué)們各方面的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力。在實踐活動中，充分鍛煉和提高自身能力，為同學(xué)們以后的就業(yè)與創(chuàng)業(yè)積累豐富的人脈資源。提高同學(xué)們的交際能力和口才。

物流連鎖協(xié)會實踐部

宣傳部

總述：報道協(xié)會新聞，更新和維護協(xié)會主頁，維護和管理本會的網(wǎng)絡(luò)資源，利用網(wǎng)絡(luò)為協(xié)會提供最新的商業(yè)信息，提高工作效率。為有專長的同學(xué)提供一個實踐的空間，同時有利于協(xié)會的經(jīng)費籌集以及學(xué)生勤工儉學(xué)。協(xié)助組織部做好活動的宣傳，協(xié)助外聯(lián)部的贊助活動。

具體工作如下：

1．報道協(xié)會新聞，更新和維護協(xié)會主頁（廣西國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院物流連鎖協(xié)會 百度空間）

2．維護和管理協(xié)會的宣傳資源

3．利用網(wǎng)絡(luò)為協(xié)會提供最新的商業(yè)信息

4．協(xié)助組織部做好活動的宣傳

5．為各個活動做好相關(guān)工作（如：制作PTP、簡介、海報）會員培養(yǎng)目標：掌握網(wǎng)頁管理及日常宣傳工作，提高宣傳能力，培養(yǎng)海報和宣傳欄的技能，能夠利用校內(nèi)外宣傳來辦好活動。

物流

連鎖協(xié)會宣傳部

專業(yè)部

總述：負責協(xié)會的簡介內(nèi)容的制作，負責物流和連鎖兩個專業(yè)的知識介紹，收集相關(guān)企業(yè)的資料和加強企業(yè)的聯(lián)系，提供給會員一個了解專業(yè)企業(yè)的機會，負責參觀企業(yè)時的外部講解和聯(lián)系，工作記錄，和企業(yè)的交流、相關(guān)事務(wù)的協(xié)商。

具體工作如下：

1、編寫宣傳海報、展板、橫幅的內(nèi)容

2、編寫宣傳稿、廣播稿內(nèi)容

3、收集有關(guān)南寧各大物流園的信息，連鎖公司門店的資料和提供相關(guān)兼職

4、負責參觀企業(yè)時的外部講解和聯(lián)系

物流連鎖協(xié)會專業(yè)部

第五篇：大學(xué)生心理健康協(xié)會各部門工作職責

大學(xué)生心理健康協(xié)會各部門工作職責

會長：全面統(tǒng)籌本會工作；加強與其他學(xué)生組織的聯(lián)系，提升協(xié)會形象；定期向?qū)W生工作處和有關(guān)部門匯報工作，及時反映各方面情況；做好協(xié)會干部思想教育工作，提高協(xié)會的工作效率和凝聚力。

副會長：明確責任分工，協(xié)助會長做好部門管理工作；會長不在校期間，代替會長負責全面工作；完成會長交辦的其它任務(wù)。

秘書處：負責日常工作安排，草擬協(xié)會內(nèi)部有關(guān)規(guī)章制度；負責辦公室用品的添置，協(xié)會固定資產(chǎn)的保管和協(xié)會經(jīng)費的管理工作；組織召開例會，部長會議及參與二級學(xué)院聯(lián)系會議，并做好會議記錄；負責心協(xié)各部門每月及學(xué)期總結(jié)的收集，并撰寫心協(xié)的各月及學(xué)期、學(xué)年總結(jié)與排名；協(xié)調(diào)各部門工作，保證協(xié)會內(nèi)部聯(lián)系暢通。

組織部：負責協(xié)會會員的招募和會員資料的整理建檔工作，會員證、朋輩輔導(dǎo)員結(jié)業(yè)證的發(fā)放與補辦工作；負責心理劇場等一切會員活動的簽到及資料輸機、存檔；負責“優(yōu)秀心協(xié)會員”、“優(yōu)秀朋輩輔導(dǎo)員”等的評選。

活動策劃部：配合學(xué)生工作（部）處積極開展各類心理健康教育活動；負責大學(xué)生心理健康協(xié)會所有活動的策劃，做好前期策劃，中期組織，后期學(xué)院排名及書面總結(jié)等有關(guān)工作。

編輯部：堅持“排憂解難保健康 助人自助求發(fā)展”的宗旨，認真執(zhí)行編輯部工作業(yè)務(wù)規(guī)范，負責《心理健康報》的組稿、審稿、編輯、排版、校對、出版、發(fā)行等日常工作，每兩月出版一期《心理健康報》；加強省內(nèi)高校大學(xué)生心理健康協(xié)會的交流、合作，實現(xiàn)資源共享；“清心信箱”的管理。

網(wǎng)絡(luò)宣傳部：負責協(xié)助學(xué)生工作部（處）制作有關(guān)心理健康宣傳資料等工作；負責宣傳心協(xié)的活動；負責學(xué)生處心理咨詢網(wǎng)頁和心協(xié)網(wǎng)頁的日常維護與更新，協(xié)助大學(xué)生心理健康教育中心建立并管理心理咨詢師博客和QQ群，協(xié)助大學(xué)生心理健康教育中心進行新生心理健康普測數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與結(jié)果導(dǎo)出；負責協(xié)會網(wǎng)絡(luò)信息的及時更新和信息的發(fā)布，做好網(wǎng)絡(luò)宣傳工作；負責協(xié)會活動通知及宣傳工作；負責宣傳櫥窗的制作工作。

人力資源部：制定干部選拔與培訓(xùn)計劃，負責大學(xué)生心理健康協(xié)會的干部選拔與考核；負責收集與簽定干部服務(wù)協(xié)議及干部人事檔案的管理及聘書的填寫與發(fā)放；關(guān)注干部的思想動態(tài)，促進干部內(nèi)部的溝通；干部值班的安排與管理；負責各種活動中心協(xié)干部的簽到，每月底對干部進行考核，評選“心協(xié)之星”。

外聯(lián)部：加強與校團委學(xué)生會和各二級學(xué)院學(xué)生會、社聯(lián)等其它社團的聯(lián)系；負責各二級院系心理部的工作考核，組織召開二級學(xué)院的系統(tǒng)會議和定期召開交流會，負責預(yù)警報表的收集；負責二級學(xué)院“優(yōu)秀心理部長”的評選；配合活動策劃部聯(lián)系社會贊助；負責協(xié)會對外友誼交流工作；配合編輯部分發(fā)《心理健康報》等活動。

心理咨詢部：負責學(xué)校心理咨詢室的日常接待工作，登記來訪者的信息，并及時反饋給心理咨詢老師，做好心理咨詢預(yù)約；在咨詢過程中協(xié)助老師，控制好時間；配合外聯(lián)部和心理中心整理預(yù)警報表和輸機；負責心理普測數(shù)據(jù)的處理和學(xué)生心理檔案的整理。

大學(xué)生心理健康協(xié)會

2011年9月23日