第一篇:主持會議
課后參考
高貴的女士們、尊敬的先生們、歡迎你們,大家上上午好!歡迎大家來到魅力講壇,我是今天的主持人,今天我們主講人的題目是(魅力女人)。參加今天講座的嘉賓有,長春市婦女聯(lián)合會會長,長春工業(yè)大學(xué)服裝學(xué)院院長,長春時裝植物學(xué)校校長,對他們的到來表示熱烈地歡和衷心的感謝!
好萊塢著名影星索非婭.羅蘭有句名言:一個女人漂亮的五官,只能給人帶來5分鐘的視覺享受,而一個漂亮的身材,可以給人速寫為一生的享受。魅力是女人一生的追求,那么,才能使自己有魅力呢?
是不是去做隆胸之后,就增加了女人的魅力呢?是不是做了抽脂之后,就增加了女人的魅力呢?
是不是用了高級化妝品,就增加了女人的魅力呢?是不是穿了一套高檔時裝,就增加了女人的魅力 呢?
女人是因為美麗而美麗嗎?不是的,是因為自信、可愛而美麗。女人無社會等級、無種族差異,女人的風(fēng)度、姿色、嫵媚就是身世和門庭的標(biāo)志。女人的魅力對其一生的命運都起著決定性的作用。漂亮的女人不一定有魅力,有魅力的女人卻一定漂亮。女人應(yīng)該怎么做,才能增添自己身邊的男人呢?
我們的主講人知道答案。她是中國女子大學(xué)的高材生,魅力雜志中國北方區(qū)優(yōu)秀的高級講師,近10年來,一直從事塑造婦人魅力方面的專業(yè)工作,她在全國主講《魅力女人》300多場,賞2萬多人,其中包括:女市長、總經(jīng)理、美容院的老板、學(xué)校校長、軍人、大學(xué)生、商人等等。有許多女性朋友因此改變了自己的一生,有許多女性朋友從絕望中找回了自信、還有許多女性朋友挽回了自己岌岌可危的婚姻??
女士們、先生們,讓我們以無比興奮的期待恭候今天的主講人張紅梅,張教授,掌聲有請!
尊敬的各位老師、親愛的同學(xué)們、在座的各位朋友們:
大家晚上好!
歡迎參加鑄才俱樂部,我是主持人馬健飛,本期活動的主題是:“享受快樂人生”。今天我很榮幸地請到了沈陽鑄才教育培訓(xùn)中心趙云龍老師、遼寧海利泰豐總經(jīng)理魏全昆先生,讓我們對兩位嘉賓的到來表示熱烈的歡迎!
今天的社會,是飛速發(fā)展的社會,隨著工作步伐的加快,我們的生活步伐也在加快。但就在這高速的生活節(jié)奏中,我們失去了很多快樂。享受生活,健康生活,快樂生活,這是個永恒不變的主題,在今天顯得尤為難得。怎樣才能讓自己快樂,這甚至已成為了我們的一種心理負(fù)擔(dān)。
今天作客我們俱樂部的是一位鑄才的老學(xué)員,他有著成功的事業(yè),有著和睦的家庭,有著黃金般的年齡,可是所有認(rèn)識他的人最羨慕的是他陽光般的笑臉和那樂觀的精神。
今天,他將和我們一起分享快樂的秘訣,下面讓我們用熱烈的掌聲有請王海龍同學(xué)。有請!
第二篇:主持會議
學(xué)校團(tuán)隊工作會議主持詞
各位團(tuán)干、少先隊輔導(dǎo)員們:
大家好!今天我們的會場春意融融,與會人員精神振奮,我們迎來了2004學(xué)校團(tuán)隊會議,我們的大會還得到了團(tuán)市委、教育局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持。出席今天會議的領(lǐng)導(dǎo)有團(tuán)市委副書記、市少工委主任何世恰同志,以及各縣區(qū)團(tuán)委書記和分管領(lǐng)導(dǎo),對各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!下面進(jìn)行大會第一項議程:作2003工作總結(jié)。(03工作總結(jié),約15分鐘)
03年是豐收的一年,催人奮進(jìn)的一年,各校緊密圍繞團(tuán)市委和教育部門的中心工作,創(chuàng)新工作方法,扎實有效的開展學(xué)校團(tuán)隊工作。下面作2004年學(xué)校團(tuán)隊工作布置。
(04年工作布置,約15—20分鐘)
下面舉行頒獎儀式,請團(tuán)市委副書記*****同志宣讀表彰決定。(事先將表彰決定交*****同志
宣讀完畢)
各位團(tuán)干,我們本次大會,得到教育局的大力支持和悉心指導(dǎo),教育局副書記*****同志親臨大會指導(dǎo)?,F(xiàn)在開始頒獎。
1、首先,請獲得“柳州市大中專?三下鄉(xiāng)活動?先進(jìn)單位”的代表上臺領(lǐng)獎領(lǐng)獎。(此時播放相關(guān)曲子)(第一批5個人頒獎完畢)
2、下面,請獲得“2003學(xué)校系統(tǒng)協(xié)會先進(jìn)會員單位”上臺領(lǐng)獎。(第二批2個人領(lǐng)獎完畢)(播放曲子)
3、下面,請獲得“2003學(xué)校系統(tǒng)協(xié)會先進(jìn)工作者和先進(jìn)會員”代表上臺領(lǐng)獎。(第二批10個人領(lǐng)獎完畢)(播放曲子)下面讓我們以熱烈的掌聲歡迎*****副書記講話。(教育局副書記*****同志講話)
今年工作要點的討論稿已經(jīng)下發(fā),下面請各討論組利用30分鐘的時間就04年工作要點和本協(xié)會新一工作,認(rèn)真地組織好本組會員的討論。請各討論組組長作好會議記錄:
第一組:大中專團(tuán)協(xié) 討論地點:大會議室 組長: 第二組:中學(xué)團(tuán)委書記 討論地點:大會議室 組長: 第三組:六縣代表 討論地點:大會議室 組長: 第四組:魚峰區(qū)協(xié)會 討論地點:二樓教室 組長: 第五組:柳南區(qū)協(xié)會 討論地點:二樓教室 組長: 第六組:城中區(qū)協(xié)會 討論地點:三樓教室 組長: 第七組:柳北區(qū)協(xié)會 討論地點:三樓教室 組長: 下面我們繼續(xù)開會。剛才我們進(jìn)行了分組討論,下面就請各討論組派代表上臺匯報討論情況。匯報的順序是:大中專團(tuán)協(xié)、中學(xué)團(tuán)委、六縣代表、魚峰區(qū)協(xié)會、柳南區(qū)協(xié)會、城中區(qū)協(xié)會、柳北區(qū)協(xié)會。下面,讓我們以熱烈的掌聲請團(tuán)市委副書記*****同志講話。(團(tuán)市委副書記講話)
下面,讓我們以熱烈的掌聲請團(tuán)市委書記*****同志講話。(團(tuán)市委書記講話)
剛才,團(tuán)市委書記*****同志、副書記*****同志、教育局副書記*****同志分別為大會作了重要講話。他們也對我們?nèi)w代表提出了期望。在此,讓我們再次以熱烈的掌聲,對以上領(lǐng)導(dǎo)的講話表示衷心地謝意!
為了開展好本次會議,柳州市二中作為會議的承辦單位,做了精心的設(shè)計,和充分的準(zhǔn)備,在此,讓我們以掌聲對他們的工作表示謝意!
共青團(tuán)第九次團(tuán)員代表大會會議主持詞
同志們、同學(xué)們:
共青團(tuán)安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)第九次團(tuán)員代表 大會,安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)第十一次學(xué)生代表大會預(yù)備會議現(xiàn)在開始。參加本次團(tuán)代會的代表有 201名,今天因事、因病請假**名,實到***名,符合法定人數(shù),可以開會。參加本次學(xué)代會的代表有 221名,今天因事、因病請假**名,實到***名,符合法定人數(shù),可以開會。這次預(yù)備會議共有四項內(nèi)容:
一、聽取“兩代會”籌備工作的匯報;
二、聽取并通過“兩代會”代表資格審查的報告;
三、通過“兩代會”大會主席團(tuán)成員和秘書長、副秘書長建議名單;
四、通過“兩代會”大會議程。下面進(jìn)行本次會議第一項:
聽取“兩代會”籌備工作的匯報。
請車照啟同志作“兩代會”籌備工作報告。?? ?? ?? ?? 下面進(jìn)行大會第二項:
聽取并通過“兩代會”代表資格審查的報告。先請吳冬梅同志宣讀第九次團(tuán)代會資格審查報告。??? ?? ?? ??
請各位代表審議并發(fā)表意見,如果沒有疑義,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請舉手,請放下;不同意的請舉手,沒有(或請放下);棄權(quán)的請舉手,沒有(或請放下)。一致通過(或同意的超過應(yīng)到會代表的半數(shù),通過)。下面請姜家生同學(xué)宣讀第十一次學(xué)代會資格審查報告。?? ?? ?? ??
請各位代表審議并發(fā)表意見,如果沒有疑義,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請舉手,請放下;不同意的請舉手,沒有(或請放下);棄權(quán)的請舉手,沒有(或請放下)。一致通過(或同意的超過應(yīng)到會代表的半數(shù),通過)。下面進(jìn)行 大會 第三項: 通過“兩代會”大會主席團(tuán)成員和秘書長、副秘書長建議名單。
先請×××同志宣讀第九次團(tuán)代會主席團(tuán)成員和秘書長、副秘書長建議名單。?? ?? ?? ??
請各位團(tuán)代表審議并發(fā)表意見,如果沒有疑義,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請舉手,請放下;不同意的請舉手,沒有(或請放下);棄權(quán)的請舉手,沒有(或請放下)。一致通過(或同意的超過應(yīng)到會代表的半數(shù),通過)。下面請×××同志宣讀第十一次學(xué)代會主席團(tuán)成員和秘書長、副秘書長建議名單。?? ?? ?? ??
請各位學(xué)代表審議并發(fā)表意見,如果沒有疑義,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請舉手,請放下;不同意的請舉手,沒有(或請放下);棄權(quán)的請舉手,沒有(或請放下)。一致通過(或同意的超過應(yīng)到會代表的半數(shù),通過)。下面進(jìn)行本次會議第四項: 通過“兩代會”大會議程。
先請×××同志宣讀第九次團(tuán)代會大會議程。? ? ? ? ? ? ?
請各位團(tuán)代表審議并發(fā)表意見,如果沒有疑義,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請舉手,請放下;不同意的請舉手,沒有(或請放下);棄權(quán)的請舉手,沒有(或請放下)。一致通過(或同意的超過應(yīng)到會代表的半數(shù),通過)。請×××同志宣讀第十一次學(xué)代會大會議程。? ? ? ? ? ? ?
請各位學(xué)代表審議并發(fā)表意見,如果沒有疑義,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請舉手,請放下;不同意的請舉手,沒有(或請放下);棄權(quán)的請舉手,沒有(或請放下)。一致通過(或同意的超過應(yīng)到會代表的半數(shù),通過)。本次會議的全部議程進(jìn)行完畢,現(xiàn)在休會!
麗水市第一次代表大會主持詞
同志們:
今天,參加市第一次團(tuán)代會的代表已陸續(xù)報到。到目前為止,已報到正式代表1000名,因病、因事請假20名,符合大會召開的法定人數(shù)。至此,共青團(tuán)麗水市第一次代表大會的籌備工作已基本就緒?,F(xiàn)在舉行代表團(tuán)召集人會議,主要議程有五項:
一、介紹大會籌備情況和大會活動安排;
二、提出各代表團(tuán)劃分及團(tuán)長、副團(tuán)長建議名單;
三、提出大會主席團(tuán)成員、秘書長建議名單;
四、布置代表團(tuán)活動,介紹大會預(yù)備會議議程;
五、團(tuán)市委領(lǐng)導(dǎo)講話。
現(xiàn)在,進(jìn)行第一項議程,請葉旭勇同志介紹大會籌備情況和大會活動安排。(介紹畢)。
現(xiàn)在,進(jìn)行第二項議程,提出各代表團(tuán)劃分及團(tuán)長、副團(tuán)長建議名單。
為確保大會順利進(jìn)行,根據(jù)便于大會組織領(lǐng)導(dǎo)和便于大會組織討論、交流的原則,本次大會設(shè) 11個代表團(tuán)。其中,各縣(市、區(qū))各為1個代表團(tuán);市直單位分設(shè)2個代表團(tuán)。團(tuán)市委在征求各基層團(tuán)委意見的基礎(chǔ)上,提出各代表團(tuán)團(tuán)長、副團(tuán)長建議名單,供各代表團(tuán)推選團(tuán)長、副團(tuán)長時參考。(宣讀)《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)麗水市第一次代表大會代表團(tuán)團(tuán)長、副團(tuán)長名單(草案)》。現(xiàn)在,進(jìn)行會議第三項議程,提出大會主席團(tuán)成員、秘書長建議名單。
根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)地方各級代表大會組織選舉規(guī)則(暫行)》的有關(guān)規(guī)定,共青團(tuán)麗水市第一次代表大會主席團(tuán)由下列四方面人員組成:
一、現(xiàn)任團(tuán)市委書記及部室負(fù)責(zé)同志;
二、各代表團(tuán)團(tuán)長;
三、先進(jìn)集體、先進(jìn)個人代表;
四、少先隊工作者代表。
(宣讀)《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)麗水市第一次代表大會主席團(tuán)成員和秘書長名單(草案)》。現(xiàn)在,進(jìn)行會議第四項議程,布置代表團(tuán)活動,介紹大會預(yù)備會議議程。今天下午 14:30至15:30為各代表團(tuán)分團(tuán)活動時間。根據(jù)大會日程安排,請各代表團(tuán)召集人做好以下幾項工作:
1、傳達(dá)好召集人會議精神;
2、組織推選各代表團(tuán)正、副團(tuán)長;
3、醞釀大會主席團(tuán)和秘書長名單(草案);
4、討論大會議程(草案);
5、推選大會監(jiān)票人。
屆時,市委領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)市委領(lǐng)導(dǎo)將到各代表團(tuán)討論地點看望代表。請各代表團(tuán)召集人注意做好組織工作。下午 16:00,在文藝會堂召開大會預(yù)備會議。會議議程有4項:
1、聽取大會籌備情況報告;
2、審議通過代表資格審查報告;
3、審議通過大會主席團(tuán)成員和秘書長名單;
4、審議通過大會議程。
同志們,(李華在共青團(tuán)麗水市第一次代表大會召集人會議上的講話)同志們,本次召集人會議議程全部進(jìn)行完畢。下面有一個通知:
會議結(jié)束后,請各代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員將《主席團(tuán)和秘書長名單(草案)》領(lǐng)回去發(fā)給每位代表。本次會議到此結(jié)束,散會。
總公司工會代表大會會議主持詞
各位代表:
現(xiàn)在召開*******總公司工會第四次代表大會預(yù)備會議,今天出席大會應(yīng)到正式代表 名,實到正式代表 名,超過應(yīng)到代表三分之二,符合法定人數(shù),可以開會。大會進(jìn)行第一項:由我作工會第四次代表大會籌備工作報告;大會進(jìn)行第二項:請公司黨委書記***同志宣讀公司黨委《關(guān)于同意召開 ***********公司工會第四次代表大會的批復(fù)》大會進(jìn)行第三項:請總廠工會民管部部長***同志宣讀總廠工會《關(guān)于同意召開*****總公司工會第四次代表大會的批復(fù)》大會進(jìn)行第四項:請公司人事科科長報告第四次會員代表大會代表資格審查情況;大會進(jìn)行第五項:通過大會主席團(tuán)成員推薦名單(宣讀完后)請大家醞釀一下,有意見,請發(fā)表(稍停),沒意見,請鼓掌通過。請主席團(tuán)成員上臺就座;大會進(jìn)行第六項:通過第四次會員代表大會議程(宣讀完后)請大家醞釀一下,如有不同意見請發(fā)表。(稍停)沒有。現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請舉手,(稍停),請放下。不同意的請舉手,(稍停),沒有,全體通過(或通過)大會進(jìn)行第七項:通過第四次代表大會選舉辦法(宣讀完后,稍停)請大家醞釀一下,如有不同意見的請發(fā)表。(稍停)沒有?,F(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請舉手,(稍停)請放下。不同意的請舉手,(稍停)沒有,全體通過(或通過)大會進(jìn)行第八項:通過總監(jiān)票人,監(jiān)票人名單。宣讀完后)(稍停)請大家醞釀一下,如有不同意見請發(fā)表。(稍停)沒有,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請舉手,(稍停)請放下。不同意的請舉手,(稍停)沒有,全體通過(或通過)大會進(jìn)行第九項:請總監(jiān)票人***介紹第四屆工會委員會和經(jīng)費審查委員會候選人基本情況。大會進(jìn)行第十項:請總廠工會民管部部長***同志宣讀總廠工會對“兩委”候選人的批復(fù)。大會進(jìn)行第十一項:選舉********總公司工會第四屆委員會候選人。請總監(jiān)票人主持預(yù)選工作
大會進(jìn)行第十二項:請總監(jiān)票人公布選舉計票結(jié)果
大會進(jìn)行第十三項:宣布貴鋁工貿(mào)實業(yè)總公司工會委員會候選人當(dāng)選名單。(執(zhí)行主席)
各位代表,今天已完成了預(yù)備會議的全部議程,剩余時間,各單位有條件的自行組織代表討論,有意見和建議,下午3點以前在總公司工會匯報。上午的會議到此結(jié)束,散會!
第三篇:如何主持會議
〈如何主持會議〉---行政管理技能訓(xùn)練 《如何主持會議》--行政管理
技能訓(xùn)練有效的會議能把組織里每一個人的知識、技能及創(chuàng)意整合起來、發(fā)揮最大的效用。開會的技巧并非生而賦予,大
多數(shù)人都是經(jīng)由觀察、練習(xí)及反饋而來。所以,本課程的設(shè)計,就是希望以簡明、實際的方式來達(dá)到以下目標(biāo)。說明何謂有效會議 會規(guī)劃會議議程 能運用技巧,主持會議 概論 開會前準(zhǔn)備工作 會議總結(jié)與記錄 演練你開會的目的您經(jīng)
常開的會議有那些解決問題 制定決策 收集資訊 提供和分享資訊與意見 規(guī)劃或是啟動新項目 分
配或統(tǒng)籌工作 追蹤工作進(jìn)度 建立團(tuán)隊共識,提高士氣 會前計劃預(yù)備開會相關(guān)
事項事先了解議題內(nèi)容雙向溝通開放式的引導(dǎo)出席者討論歸納會中的意
見,造成全體的共識 會議的目的很明確,會議的過程以目標(biāo)為導(dǎo)向 適當(dāng)會議時
間的分配 參加人員積極參與 統(tǒng)合綜效,集個人所長 1+1 >2 轉(zhuǎn)化成具體及積
極的行動 設(shè)定討論主題,以及預(yù)期成果 決定是否召開會議 設(shè)定議程:決定議
題及列下所有的議題 指定與會者名單與角色分派 會議的場地及時間 通知 對
議題有直接權(quán)限和責(zé)任的人對議題有相關(guān)知識和經(jīng)驗的人與執(zhí)行議題的結(jié)
論相關(guān)的人對議題有興趣并關(guān)心的人 會議主席:作裁決 會議主持:會議程序
管理、內(nèi)容管理 記錄員:記錄會議的重點并將記錄下發(fā) 時間控制員:提醒時間
保證會議順利進(jìn)行 與會者: 參與議題的討論和資料收集 下周將召開工作總結(jié)
會議。公司最近業(yè)績下降,還發(fā)生了3件顧客投訴的事件。公司對相關(guān)員工進(jìn)行
了處罰,造成部分員工意見分歧情緒低落,這些都可能影響公司顧客服務(wù)的品質(zhì)。
你要借此機會澄清投訴事件并尋找提高業(yè)績的方法會議的主題:
主題會議通知 會議主題:討論上個月業(yè)績下降原因及改進(jìn)措施 預(yù)
想成果:擬定改善計劃并具體分工會議日期: 3/28/2002地點:二樓會議室 會議主席:陳總經(jīng)理記錄員:張秘書 會
議主持:張副總時間控制員:張秘書 參加人員:鐘曉明
張立正成龍梅延芳趙本山例行會議通知 會議日期: 3/28/2002地點:二樓會議室 會
議主席:陳總經(jīng)理記錄員:張秘書 會議主持:張副總
時間控制員:張秘書 會議內(nèi)容:總公司營運會議傳達(dá)、各部門例行工作報告 參
加人員:鐘曉明張立正成龍梅延芳趙本山案例練習(xí): 作為市場部經(jīng)理公司準(zhǔn)備推出一款新型的照相機產(chǎn)品,您想召開該
產(chǎn)品的制定市場推廣計劃會議并通過會議制定推廣計劃和銷售政策。重述會議的主題及所預(yù)期的成果制定或整理會議議程建立或宣讀會議規(guī)則 讓與會者
成為內(nèi)容的主角 仔細(xì)的傾聽(5W1H)先保留自己的觀點 鼓勵多元化的討論 腦
力激蕩鼓勵不同的觀點,不批評原則。不斷提醒會議議程及預(yù)期成果、會議規(guī)
則,引導(dǎo)會議朝目標(biāo)推進(jìn)。適時指明發(fā)言人或做全體意見調(diào)查。復(fù)述并加以說
明所提出的意見。主動探詢對議題較有經(jīng)驗者 處理干擾行為 對成員精神及生
理狀態(tài)高度警覺。導(dǎo)入議題引出意見導(dǎo)出結(jié)論歸納結(jié)論 以親切的交談來
松弛與會者的情緒 明確地說明開會的目的與重要性 引用個人的經(jīng)驗和個案闡
明議題 提供與意見相關(guān)的背景資料 表現(xiàn)出你對與會者的信賴 說明你對與會者的期待 提供與議題有關(guān)的咨詢,以促進(jìn)與會者的思考方向以明確的發(fā)問引出
與會者的相關(guān)意見觀察全體與會者的反應(yīng)和動向,再依反應(yīng)提出問題串連大
家對議題所發(fā)表的意見引導(dǎo)不發(fā)言者提出意見 記錄與議題核心相關(guān)的意見
分析,比較各個意見的要點 引導(dǎo)大家去評估彼此的意見和觀點 以超然客觀的立
場說明各意見之重點 指出與會議目的相吻合的觀點和意見 歸納,澄清各意見的要點宣讀結(jié)論,務(wù)求大家有同樣的認(rèn)知重申結(jié)論要點喚起與會者實行的意
愿,并分配工作與任務(wù)針對全體與會者的發(fā)問方式指名發(fā)問方式接力式發(fā)
問方式反問式發(fā)問方式 發(fā)問方式的練習(xí): 李經(jīng)理,對于宏大集團(tuán)的方案a。反問式發(fā)問 你有什么意見?經(jīng)理,如果聯(lián)中公司拒絕我們b。針對全體的發(fā)問 的條件,我們這么辦呢?大家認(rèn)為在這二種情形下,我c。指名式的發(fā)問 們該采取什么樣的對策呢?科長,為什么要先用這種臨時d。接力式的發(fā)問 性的方法,而不一次完成它呢?李小姐,你認(rèn)為這種做法有
什么 優(yōu)缺點呢?1.保持冷靜輕松的方法不明顯的處理方式,有
時可化干擾于無形。把眼睛或身體轉(zhuǎn)開,或是給一個不滿意的表情,甚至走到他
/她的身邊。3.提醒參會者會議的規(guī)則
例如:每人有五分鐘的發(fā)言時間,小蕭憑你的經(jīng)驗,發(fā)表以下看法。4.盡量善用其他參會者來處理干擾
行為例如:“這個問題,讓我們聽聽他人的想法,再決定是
否繼續(xù)討論” 5.簡單總結(jié)或澄清在干擾行為出現(xiàn)前的議題,把大家的注意力重新集中。
例如:“聽起來我們好象偏離了主題,我想
回到小蕭剛才所提到的問題,大家
對他的建議,還有什么其他的想法”
7.嘗試找出引起干擾行為的動機
有時,干擾行為是因為某些情緒而來,可能是怒氣,煩惱,壓力等。當(dāng)事人
不自覺的籍著行為發(fā)泄出來而對會議造成干擾。
例如:“小萬,我可以理解這陣子你有些煩
惱,或許我們可以在會后聊聊?!?/p>
最后:如果被提出的問題有價值,但與會議預(yù)期的成果沒有聯(lián)系。
先將問題放在一旁,等會議議題討論完后,再評估如何解決。行為一天
馬行空---除了重點什么都談,忘記會議的重點;偷走會議寶貴
時間,并使與會者感到無聊 行為二挑戰(zhàn)者號----好戰(zhàn)的個性,喜歡的挑
戰(zhàn)別人的想法產(chǎn)生糾紛?;蛘弑慌c會議無關(guān)的事情困惑,而將不良情緒帶入會議中。行為三有門關(guān)門---經(jīng)常打斷別人,使別
人無法發(fā)表意見。也許,對議題非常興奮,充滿idea但不是一個好聽眾。沒有意識到自己影響到別人發(fā)表的機會。行為
四耳語悄悄---他們感到無聊,沒有興趣;他們突然靈光
一閃,急于與人分享;他對某一個論點感興趣,但無法獲得發(fā)
表的機會;他曾經(jīng)不只一次的被打斷發(fā)言。行為五沉
默一族---發(fā)言不踴躍,也許感到無聊或漠不關(guān)心、害羞或有不
安全感;這是阻礙會議進(jìn)步,很可能有些好的建議無法發(fā)表。指
示:請在你認(rèn)為是程序管理的行為前寫“P”,內(nèi)容管理的行為前寫“C”。1.我想,我們可以花10分鐘時間來做做“腦力激蕩”活動2.我目前的理解是,我們會在下周收到所以的新產(chǎn)品。3.小勝,是不是可以請你字我們討論下個項目時在發(fā)表意見。4.看起來,我們的會議進(jìn)度慢了些。5.我相當(dāng)欣賞小張所提出的新的推廣計劃。6.小張,你可以在周四以前和財務(wù)部核
實一下這些數(shù)據(jù)嗎?7.我們目前是在收集點子還是再評估的點子吧?
8.小王,就小成提出的建議你還有什么意見。9.小王,請你負(fù)責(zé)進(jìn)貨單的核實。1.建立會議規(guī)則的目的2.建立基本規(guī)則3.總結(jié)與記錄 1.使議題進(jìn)行順利。2.提供開放且可控制的溝通討論方式。3.把握意義重大的想法。4.運用工具及方法來了解與會者思考過程及激發(fā)創(chuàng)新的想法。1.雙贏的策略將我們的精力用在對付競爭者身上,而非我們彼此之間。讓我們運用團(tuán)隊多元的智慧及經(jīng)驗共同的研討。2.空中交通指揮會議主持就如空中交通指揮者,必須管理會議進(jìn)行順暢,使討論不偏離議題。3.保留發(fā)言權(quán)每次只有一個人有發(fā)言權(quán),若其他人有意見請保留發(fā)言結(jié)
第四篇:怎樣主持會議
怎樣主持會議
在日常工作會議上,會議主持人無疑應(yīng)是會議進(jìn)程的動力和向?qū)В切╊H為成功的主持人必須掌握因勢利導(dǎo)處理難題的藝術(shù)。這些難題有:解決爭端、控制感情、傳遞信息。為此,主持人要唱好以下三部曲:
一、使會議進(jìn)入程序 會議開頭至關(guān)重要,想把握成功的機會,要遵守如下規(guī)則:
1、準(zhǔn)時開會:不要為某個人或某幾個人未到而廷誤開會時間,因為假如那樣,下回其余的人便都會遲到。準(zhǔn)時開會是主持人的責(zé)任和魄力之所在,如果你還沒有做過改進(jìn)會風(fēng)的事,那么準(zhǔn)時開會就是一大改革,準(zhǔn)時開會是準(zhǔn)時閉會的必備條件。
2、直截了當(dāng)?shù)匦紩h的目的:通常,會議文件或通知在會前已經(jīng)到了與會者手中。即使這樣,你仍有必要再強調(diào)一下會議目的??陬^說明有助于為與會者明確地限定討論的問題,而且能夠消除在會議開始時人們思緒的混亂狀態(tài),集中大家的注意力。
3、要講得快、積極、有信心的話:你得開場白要表明會議定能成功;指出議題的重要性;指出達(dá)成的決議將對人們產(chǎn)生的影響;充分估量會議價值,給與會者設(shè)一個目標(biāo)。不要講吞吞吐吐、圓滑消極,被動式模棱兩可的話。
4、潛心用詞,妙趣橫生:直接而有活力的開場白能影響會議的氣氛和節(jié)奏,能給你的思想穿上明快、動人的服裝。
5、要簡潔:開場白要限制在一分鐘左右。你的任務(wù)不是表現(xiàn)自己,而是講清問題、強調(diào)問題的迫切性,督促與會者開動腦筋。講長話會磨純“會鋒“,分散注意力,引偏目標(biāo)。
二、推進(jìn)會議
主持人應(yīng)起指揮員或向?qū)У淖饔?。?dāng)與會者怒火怎樣主持會議,怎樣主持會議不見得難堪的機會,用幽默解除緊張氣氛,幽默可以使那些顧面子的人找到臺階下。
12、經(jīng)常進(jìn)行簡短概括:簡短概括如同在比賽場上翻動計分牌,能讓與會者或受到會議的節(jié)奏。同時也有助于澄清分歧點,引起與會者注意。主持人的簡短概括應(yīng)限制在半分鐘內(nèi)。及時地概括、評論是占一些時間,但不會影響會議進(jìn)程,相反,通過簡短概括,你為與會者樹立了一個珍惜時間的榜樣。你在直接推動討論向制定正確的解決方案挺進(jìn)。
13、恪守時間:很多會議往往無端地浪費時間。你若扭轉(zhuǎn)這一趨勢,則會受到廣泛的支持,主持人恪守時間,與會者就愿意會前認(rèn)真準(zhǔn)備,會上積極主動,單刀直入地表達(dá)看法。避免因迂回而浪費時間。主持人要保持按時散會,保證先宣布的時限不予變動,一有拖時間的危險,你就發(fā)出警告。
三、結(jié)束會議
結(jié)束會議前要制定或引出決議,在這個時刻,若沒有主持人的有力領(lǐng)導(dǎo),往往功虧一簣。在閉會階段,要充分發(fā)揮主持人的權(quán)威。要向與會者報告已得出的結(jié)論,尚存的分歧和會后要采取的行動。請記住以下三個要點:
1、通報取得的成果:簡明地列出達(dá)成的協(xié)議,把它向與會者公開。
2、指出分歧:不能指望會議會在全體與會者意見一致的情況下結(jié)束。要用明確的語言指出分歧,估價它的影響并說明是多數(shù)人還是少數(shù)人的意見。
3、明確今后的行動方法:指出哪些事情會后就得落實,負(fù)責(zé)人是誰,感謝與會者的幫助。把會議決定的事項印成文件,發(fā)給與會者和與此有關(guān)的人。
第五篇:怎樣主持會議
怎樣主持會議
在日常工作會議上,會議主持人無疑應(yīng)是會議進(jìn)程的動力和向?qū)?,那些頗為成功的主持人必須掌握因勢利導(dǎo)處理難題的藝術(shù)。這些難題有:解決爭端、控制感情、傳遞信息。為此,主持人要唱好以下三部曲:
一、使會議進(jìn)入程序
會議開頭至關(guān)重要,想把握成功的機會,要遵守如下規(guī)則:
1、準(zhǔn)時開會:不要為某個人或某幾個人未到而廷誤開會時間,因為假如那樣,下回其余的人便都會遲到。準(zhǔn)時開會是主持人的責(zé)任和魄力之所在,如果你還沒有做過改進(jìn)會風(fēng)的事,那么準(zhǔn)時開會就是一大改革,準(zhǔn)時開會是準(zhǔn)時閉會的必備條件。
2、直截了當(dāng)?shù)匦紩h的目的:通常,會議文件或通知在會前已經(jīng)到了與會者手中。即使這樣,你仍有必要再強調(diào)一下會議目的??陬^說明有助于為與會者明確地限定討論的問題,而且能夠消除在會議開始時人們思緒的混亂狀態(tài),集中大家的注意力。
3、要講得快、積極、有信心的話:你得開場白要表明會議定能成功;指出議題的重要性;指出達(dá)成的決議將對人們產(chǎn)生的影響;充分估量會議價值,給與會者設(shè)一個目標(biāo)。不要講吞吞吐吐、圓滑消極,被動式模棱兩可的話。
4、潛心用詞,妙趣橫生:直接而有活力的開場白能影響會議的氣氛和節(jié)奏,能給你的思想穿上明快、動人的服裝。
5、要簡潔:開場白要限制在一分鐘左右。你的任務(wù)不是表現(xiàn)自己,而是講清問題、強調(diào)問題的迫切性,督促與會者開動腦筋。講長話會磨純“會鋒“,分散注意力,引偏目標(biāo)。
二、推進(jìn)會議
主持人應(yīng)起指揮員或向?qū)У淖饔?。?dāng)與會者怒火迸發(fā)時,他是個消防員、裁判員,可以行使限制權(quán);他也是個采購員,容納百家之言,善于鑒別有價值的意見,并使之完善??傊?,他既象法官,又象調(diào)解員。因此,他應(yīng)掌握以下原則:
1、公正無私:面對面交流意見時,免不了會帶些情緒。氣氛緊張熱烈的會議總比死水一潭好得多。你若采取中立態(tài)度,這樣的會議也不難駕馭。你可以分類篩選各種意見,但不能以個人好惡偏袒任何一方。你應(yīng)引導(dǎo)討論,而不是強制討論。
2、防止冷場:會上一陣沉默突然降臨,每個人都在等待別人講話,如此難堪的情景令人室息,緊張,也是導(dǎo)致紛爭和混亂的因素。這時,主持人要立即做些評說,提問或解釋,防止冷場。
3、控制激情迸發(fā):很多時候,人的感情大于理智,而激情的迸發(fā)往往會導(dǎo)致人的失態(tài)和人與人之間的沖突,而帶著情緒去爭執(zhí),只能增加隔閡,失去解決問題的機會。因此,會議主持人要注意觀察個別成員的情緒變化,以便及時“滅火”,把話頭從“爆炸點”引開,用幽默調(diào)節(jié)會議氣氛,并指出雙方都有可能是正確的,只是站的角度不同,所看到的事物就不一樣。緊張氣氛一解除,再引導(dǎo)大家現(xiàn)實地對待有爭論的問題,就容易解決了。
4、充分通報信息:會上,人們有一種要急于解決問題的傾向,這當(dāng)然好,可這又往往導(dǎo)致操之過急的現(xiàn)象。結(jié)論的產(chǎn)生,必須經(jīng)過對信息的充分研討,所以主持人首先讓與會者擺出全部事實,才可討論產(chǎn)生明智有效的行動方案,切莫本末倒置。
5、讓人人開口:召開會議的目的是廣集群議,要盡可能讓與會者特別是那些沉默不語的人講話,鼓勵過分謙恭的人表態(tài),同時注意別讓不善言辭的人“曬臺”,要引導(dǎo)與會者交流全部信息,講出所有的真心話,這樣做能減少會后議論。諸如:“這個計劃不通”、“那方案聽起來好,但與我們單位的情況不對號”…?這些話不能中肯、不重要,可惜是在錯誤的時間,錯誤的地點講的。杜絕會后議論,就意味著節(jié)約時間,避免重復(fù)開會,從這一點來說,主持人也應(yīng)當(dāng)讓人參與討論并表態(tài)。誰愛會后議論,你就盯住他,讓他講話。
6、杜絕“小會”:會上的私下議論,只會引起紛爭和相互不信任。主持人一定要杜絕“小會”,保證與會者一次只聽一個人講話。若是個別人私下說個沒完,你就把全體與會者的注意力轉(zhuǎn)向他們。你這樣說:“老周和老王好象談出些‘眉目’了,你們向大伙說說好嗎?”眾目睽睽之下,小會只好收場。
7、承認(rèn)分歧:認(rèn)為眾多的建議會互相自然吻合,那真是太天真了。不同的建議之間必然含有分歧點。分歧的討論或爭論是產(chǎn)生成熟見解的基礎(chǔ)。會議上的爭論,是有控制的爭論,這是好事。主持人不要隱藏或無視分歧,要承認(rèn)它,把它亮到桌面上去,這樣才有可能理智地對待它。對那些閃爍其詞的人你這樣問:“對這一問題,你的態(tài)度是什么?”再問:“你的根據(jù)是什么?”再進(jìn)一步“你說該怎么辦?”。
8、不調(diào)強分歧調(diào)強合作:與會者大都有自己的態(tài)度和觀點,這很自然。他們甚至知道有人持反對態(tài)度,這也沒有什么關(guān)系。主持人要領(lǐng)導(dǎo)與會者共同合作,要講明解決問題需要與會者共同的智慧和決策,會場不是發(fā)泄個人恩怨的地方,也不是進(jìn)行生死搏斗的戰(zhàn)場,誰也不應(yīng)當(dāng)一意孤行。應(yīng)當(dāng)把個人當(dāng)作決策機構(gòu)中的普通一員,主