第一篇：公司法務(wù)管理經(jīng)驗匯總

1.法務(wù)管理職能導(dǎo)圖，很直觀的告訴你法務(wù)管理工作內(nèi)容

2.法務(wù)管理合同管理工作

作者：李兵 來源：知乎

著作權(quán)歸作者所有。商業(yè)轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者獲得授權(quán)，非商業(yè)轉(zhuǎn)載請注明出處。我把一個公司的合同管理分為四個部分，合同的撰寫和審核，合同審批流程，合同的執(zhí)行監(jiān)督，合同檔案的管理。

先說合同的撰寫和審核。合同的撰寫和審核，第一步是放下合同文本，與合同需求方進行徹徹底底的溝通。從管理學的角度來說，需求方提供給你的很可能是他們主觀的要求，而不是客觀的需求，你的任務(wù)首先就是把要求變成需求。

他們的要求可能很復(fù)雜，你就得抽絲剝繭，理出邏輯結(jié)構(gòu)。他們的要求可能過于簡單，你就需要對業(yè)務(wù)有一個比較深刻的理解，需要快速熟悉業(yè)務(wù)，和需求方一起將業(yè)務(wù)拆分成不同的層面和階段，確定標準、時間節(jié)點、權(quán)利和義務(wù)、報酬與支付、違約責任等環(huán)節(jié)。他們的要求可能不切實際，你就要向他們講解理由，是法律的原因，是政策的原因，還是公司現(xiàn)階段無法實現(xiàn)等等等等，然后幫他們找到替代方案。將需求理清后，請對方確認合同需求，然后才進入文本工作。相信我，跟需求方溝通后發(fā)現(xiàn)需求方說的跟想要的完全不是一回事這種情況真是數(shù)不勝數(shù)。

接下來說說合同審批流程

這個其實就比較簡單了，兩個重點：

一、審批流程的設(shè)計

審批流程的設(shè)計，基本就是參考公司的組織架構(gòu)圖，確立各部門的分工，跟領(lǐng)導(dǎo)請示各類合同應(yīng)當審批到哪一層級，標準是什么，比如金額大小、是否直接適用標準合同等等，這個問題各公司實際情況不一樣，只能在實踐中體悟。

二、審批單的設(shè)計

審批單的設(shè)計，跟檔案管理有關(guān)系，審批單至少應(yīng)當包括合同的簡要描述，責任人，各級各部門審批人（如果需要其他部門深入?yún)f(xié)作，還可以有協(xié)作部門負責人的簽批）。其他的就是簽約對方的信息，或者如果希望有更多的提示作用，還可以在審批單上加入更多的信息，比如單價總價重要條款等等。

然后是合同的執(zhí)行監(jiān)督

執(zhí)行監(jiān)督一般放在各執(zhí)行部門完成，法務(wù)不需要直接參與，但如果公司合同總量不多或者認為部分重要合同需要保障執(zhí)行過程不違法，也可以放在法務(wù)部進行，看法務(wù)部的工作量和領(lǐng)導(dǎo)的意志吧。以前在快消行業(yè)做的時候，因為主要合同都是銷售合同，所以也有財務(wù)部監(jiān)督合同執(zhí)行的情況發(fā)生。

總之，就是沒有一定之規(guī)，根據(jù)公司的特點，選取監(jiān)督最方便、最有利的模式。最后是合同檔案的管理

合同檔案的管理包括合同檔案的分類、保存、調(diào)取、銷毀等工作。

首先，要確定公司合同檔案管理的方式，比如我們公司，技術(shù)部根據(jù)法務(wù)部的需求給開法了一套合同管理的系統(tǒng)，那么我公司所有的合同都可以錄入系統(tǒng)，甚至上傳掃描件。那么對應(yīng)的影響就是，分類就可以做的很細，比如做三四層、最低層甚至可以有七八種子分類，因為這樣篩選數(shù)據(jù)很方便。甚至所有的合同掃描件都可以上傳到系統(tǒng)中，各部門根據(jù)權(quán)限可以隨時調(diào)取需要的合同掃描件進行查詢。

所以，合同分類的問題，我也沒法直接告訴你一個放之四海而皆準的方法。大致就是按中心、按部門、按業(yè)務(wù)、按重要性等等標準吧。

合同檔案的保存和執(zhí)行、監(jiān)督一樣，未必要由法務(wù)部來執(zhí)行，看公司特點，前述快消行業(yè)公司就是在財務(wù)部保存的。因為90%以上的合同都是各類銷售合同。合同的調(diào)取，就是根據(jù)公司的保密要求，設(shè)置各級權(quán)限。

關(guān)于銷毀的問題，快消的合同太多，陳舊檔案其實是毫無意義的，所以存在銷毀過舊檔案的問題，其他公司除非大到一定規(guī)模，基本不必考慮。

合同管理是公司法務(wù)日常工作量最大的一部分吧，首先肯定是要建立合同模板管理，審批流程，歸檔管理等管理規(guī)程，然后才是執(zhí)行問題，建議采用信息化軟件管理，比如律之星法務(wù)管理信息系統(tǒng)，不但能進行合同管理，還能管理法務(wù)部門的其他工作。

3.公司法務(wù)工作

1.對公司規(guī)章制度進行合法性、合規(guī)性進行審查。

2.配合公司行政人事部門完善公司財務(wù)、人事制度及管理流程。3.對公司資產(chǎn)、財務(wù)管理制度進行法律風險防控。

4.對公司相關(guān)部門人員開展法律知識培訓(xùn)，避免潛在風險的發(fā)生等。如對人事行政部門講解《中華人共和國勞動法》《勞動合同法》。

5.制定公司內(nèi)部合同運營及管理流程。

6.制定公司常用合同示范文本。如公司勞動合同、租賃合同、擔保合同、物業(yè)管理合同、采購合同、特許經(jīng)營合同規(guī)范文本。

7.參與公司對外商務(wù)合同的前期談判、合同起草、合同審核、合同簽訂、以及合同履行及實施，對合同實行全程監(jiān)控跟進管理。8.對合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的風險進行即時處理并采取相應(yīng)防范措施。

9.對合同運行過程中出現(xiàn)的應(yīng)收賬款、違約責任等糾紛采取相應(yīng)的法律措施，如證據(jù)保全、資產(chǎn)保全、先于執(zhí)行、提起仲裁、訴訟等。

10.負責建立公司知識產(chǎn)權(quán)管理制度。如著作權(quán)、商標、專利等申報、保護等制度。

11.公司所涉法律糾紛的協(xié)商、談判等。12.參與公司仲裁、訴訟活動。

目前在做的事情主要是一，審查公司對內(nèi)對外合同，和起草一些比較日常簡單的合同，重大合同交由公司外聘法律顧問參與審查和起草！

二，制定公司合同審查流程，合同編號規(guī)則，合同管理制度，及幫助完善公司其他制度

三，公司內(nèi)部檔案管理也放在我這里！說說做了將近一年的經(jīng)驗吧，在公司領(lǐng)導(dǎo)眼里他們不太重視法務(wù)，加上法務(wù)只有我一個剛畢業(yè)的，他們更多的依賴外聘法律顧問！

但是自己不能放棄，要在實踐中多積累經(jīng)驗，最開始慢慢來，大小實物遇到時我都通通交給法律顧問來做，他們來出具意見書，我看下，然后在簽上自己的名字，同意法律意見書意見，交給經(jīng)辦部門！這是因為我覺得公司給的待遇太低，沒有吸引力，我就這么應(yīng)付了一段時間！

后來覺得自己還年輕不能這么自暴自棄的，覺得自己來到的是個國企，而且成立時間不長，一切都還很不完善或者沒有，而且全公司只有我一個學法學的，這是一個多么好的平臺！就這樣自己在網(wǎng)上搜索和借鑒同學在其他公司做法務(wù)的經(jīng)驗，慢慢建立了我們公司的合同審查制度，審查流程。設(shè)計了一張切和實際的合同審查表，讓公司合同管理這一塊慢慢的走上正規(guī)化。

對于合同審查和起草自己并沒有完全在依靠外聘法律顧問來做，自己先遇到合同先找出自己的意見或需要起草合同時自己先起草一份，然后等外聘顧問的法律意見書發(fā)來后自己對照下，覺得他們有的意見是不需要改的，加上自己認為需要改的，寫在合同審查表的意見上，簽上自己的名字！然后告訴經(jīng)辦部門哪里要改，怎么改！自己慢慢的成長了！即使自己累點待遇沒提升，但積累了經(jīng)驗，有助于自己以后更好的成長！

但是在公司一月可能就只寫四個加上審查四個合同，自己很快干完后，由于自己在綜合部，綜合部領(lǐng)導(dǎo)總覺得法務(wù)很閑，就給加上一些其他的檔案管理等行政事物讓做！唉！自己能專心學習知識的時間就少了，他們總覺得閑，但不知道審查合同和起草合同出事后擔的責任也很大！不被人理解是痛苦的首先，什么是公司法務(wù)，公司法務(wù)在招聘人員時基本的要求就是專業(yè)背景和工作經(jīng)驗，公司內(nèi)主要職責就是合同審核，法律意見出具這些 大同小易，看什么公司，金融投資公司可能要求就多一些

其次，入職后怎么工作。一般就我接觸的來說，公司法務(wù)在公司內(nèi)部部門設(shè)置和匯報對象上一般稍微高些，我當時匯報對象是公司二把手。工作內(nèi)容前邊說過了，但是在實際入職后做那些工作呢？

1、合同審核。這個是基礎(chǔ)，但是跟外部律師對合同進行審核是不同的，外部律師審核的話提示風險的同時一般會給設(shè)定很多免責條款，不僅是公司與合同對方的免責條款，還有作為外部律師避免自己遭受風險。但是公司內(nèi)部法務(wù)因為是公司員工，要求就要多一些，要求對業(yè)務(wù)熟悉，同時也要考慮到業(yè)務(wù)上的實際情況，要在避免法律風險的前提下，盡量促成交易。不能遇到合同就說不行就提示風險就向領(lǐng)導(dǎo)匯報這個存在什么什么風險，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門的工作不好繼續(xù)開展，這樣持續(xù)下去跟其他部門關(guān)系就會很僵，而且業(yè)務(wù)部門及人員在真正出現(xiàn)問題前不會意識到風險，只會明顯感到法務(wù)人員影響業(yè)務(wù)的開展；

2、法律咨詢。法務(wù)人員平常很可能會接到其他部門的電話詢問事情，甚至很多時候都不是法律問題，但是他們無法分辨什么是法律問題，只好尋求法務(wù)人員的幫助。不可否認有些業(yè)務(wù)部門是故意拉法務(wù)人員進來想給自己減輕責任讓法務(wù)背鍋的，但是就我接觸的人來說，確實是需要法律幫助。這種情況下，法務(wù)人員就需要對公司業(yè)務(wù)的非常熟悉，以及法律事務(wù)經(jīng)驗的配合，這樣才能給業(yè)務(wù)部門提出有效好用的意見；

3、背鍋問題。上面的答案很多人都說了法務(wù)在公司里就是背鍋的部門和人員。我表示不贊同，這得看自己的職場能力和職場情商。有專業(yè)能力的，包括法律本身和對業(yè)務(wù)的理解，真的遇到問題了能說出來有理有據(jù)的分析，跟領(lǐng)導(dǎo)的匯報專業(yè)，詳細且容易讓領(lǐng)導(dǎo)相信并認可。這才是最重要的，沒有專業(yè)能力而只靠自己法務(wù)這個身份來給別人提意見，那是不可能的。要做到這點，首先是前面的專業(yè)，其次要知道自己的不足，對自己不懂得地方一定不要胡亂發(fā)表意見，如果領(lǐng)導(dǎo)要求或者其他情況必須發(fā)表意見的，也得先聲明自己的意見不做參考。另外避免背鍋工作方式也很重要，自己簽字的東西一定要審核，一定要留存副本，經(jīng)自己確認的東西一定要通過郵件方式發(fā)送，對方的解答和回復(fù)也一定要用郵件方式留存證據(jù)。自己作為法律從業(yè)人員一定要知道證據(jù)的重要性。

4、跟外部律師的工作聯(lián)系。大的公司一般都有外部律師作為顧問，一旦出現(xiàn)糾紛需要訴訟了，一般都是由律師出面公司法務(wù)人員配合，這時候就要注意自己的身份，自己是公司人員，不是律師，所有需要對外溝通的不要自己做交給律師做，律師不提問盡量少發(fā)表意見。

5、發(fā)展前途。公司法務(wù)沒前途，有機會還是要出去做律師，律師做到一定階段回到公司做法務(wù)總監(jiān)也比一直在公司做法務(wù)有希望。法務(wù)最高晉升通道也就是法務(wù)經(jīng)理，法務(wù)總監(jiān)這個崗位一般不會自己公司內(nèi)部發(fā)展，因為缺少社會訴訟經(jīng)驗，同時人脈資源也有限。

綜上，法務(wù)工作要找大公司，小公司法務(wù)很容易變成打雜的，有機會還是要出去做律師。

4.公司法務(wù)管理軟件都有什么功能

法務(wù)管理軟件是幫助企業(yè)法務(wù)部門進行信息化管理的，作為有專門法務(wù)或者法務(wù)部門的公司，應(yīng)該在規(guī)模和管理上是比較好的，所以在企業(yè)信息化管理方面應(yīng)該也做得不錯，即使這樣能夠想到對法務(wù)工作用管理軟件的還是不多。

那么，法務(wù)管理軟件都有什么功能呢？比如律之星公司法務(wù)管理軟件就是根據(jù)企業(yè)法務(wù)管理職能來設(shè)計的，軟件大概會包括合同管理、糾紛案件管理、授權(quán)管理、知識產(chǎn)權(quán)管理等各個方面，這個可以參考下圖：

第二篇：公司法務(wù)工作總結(jié)

公司法務(wù)工作總結(jié)

時間白駒過隙，匆匆而逝，一晃2021年上半年已然過去，停下來回頭想想，縱有百感交集亦有千頭萬緒。

上半年，主要負責公司合同審查、法律建議及訴訟仲裁執(zhí)行方面的工作。

合同審查：

在合同審查方面完善及起草傳統(tǒng)業(yè)務(wù)反擔保合同，根據(jù)公證處及房管局的要求進行相應(yīng)的完善。

除了審查金馬公司日常業(yè)務(wù)合同外，一年來，也審查了日?；顒拥暮贤热缁ɑ芎贤?、裝飾裝修合同、公司員工入職離職相關(guān)手續(xù)等。

法律建議：

本公司及在日常運營中，業(yè)務(wù)人員關(guān)于業(yè)務(wù)辦理、合同簽訂等有諸多法律層面的疑問，我負責隨時對他們的疑問給予法律上的建議及指導(dǎo)。

訴訟仲裁執(zhí)行案件：

協(xié)助處理涉訴案件、協(xié)助律所進行追償，準備律所所需資料，跟進追償進度。

參加培訓(xùn)及部門學習

公司組織了早上的學習及培訓(xùn)，通過一段時間的學習交流，豐富了知識面，更有利于工作的開展。

些許感悟

工作上得益于領(lǐng)導(dǎo)的指點，我也更加明白如何把工作做的更到位，如何處理法律與業(yè)務(wù)之間的沖突，如何堅守自己的立場，這使我有了很多思考，對我的工作起了更大的作用。

對于后期未來工作展望，我希望不斷提升自身的綜合素質(zhì)，平時盡量不影響工作情況下擠出時間參加案件處理與審判，多溝通多交流，透徹了解希望通過合同所想達到的目的，我希望通過自己能為公司切實規(guī)避掉風險，努力使自己隨時保持精力充沛，快速提升自己。

對于公司的建議和意見方面，有三點：第一在經(jīng)濟有下調(diào)痕跡的今天，我覺得風控部是一個非常重要的部門，應(yīng)發(fā)揮其作用，增加其決定權(quán)。第二，加強培訓(xùn)及學習，只有學習型的企業(yè)才能走在前列。第三，完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)，責任落實到人，有效解決存在的問題，不能相互推諉，科學的業(yè)務(wù)操作流程和管理流程才能保障業(yè)務(wù)持續(xù)、穩(wěn)健的發(fā)展，做到制度約束人而不是人約束人。

新的一年，希望我和公司能夠互相成就，希望公司2021年里能如大鵬展翅、蒸蒸日上。

付晶晶

2021年7月2日

第三篇：公司法務(wù)工作總結(jié)

工作總結(jié)

本人于 年 月 日入職，擔任 一職。實習期間，通過不斷的學習，對 崗位的工作內(nèi)容和流程有了一定程度的認識?，F(xiàn)將試用期的工作總結(jié)如下：

一、初步學習階段

（1）入職當天，在總部 的帶領(lǐng)下，認識了 部、部以及信息科技部的領(lǐng)導(dǎo)及同事。之后，實習引導(dǎo)人 總監(jiān)將相關(guān)實習資料交予我學習。通過對這些資料學習，我對 崗位的工作內(nèi)容有了初步的了解。（2）參加為期五天的新員工培訓(xùn)，加深了對公司規(guī)章制度、主營業(yè)務(wù)和各部門職能分工的了解。（3）在引導(dǎo)人 的的指引下，全面了解 負責的各項工作內(nèi)容。通過此階段的學習，強化了我對本職工作的認識，為以后更好地開展工作打下了基礎(chǔ)。

二、深入學習階段

（1）堅守原則不放松。俗話說：“在其位，謀其職?！痹趯W習審核合同的過程中，我深刻地認識到在日常工作中，我們必須最大限度地維護我司的合法權(quán)益，最大限度地減低我司的經(jīng)營風險，這不僅僅是 對每一位員工的基本要求，更是作為一名 必須具備的基本的職業(yè)素質(zhì)。（2）學習業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)，作為 的其中一個主要經(jīng)營業(yè)務(wù)，其能否順利開展直接影響到 的正常運營。所以，在審核 項目相關(guān)合同及資料的時候，必須百分百的嚴謹、細心，嚴格按照審核要求進行審核。在審核過程中，一旦出現(xiàn)拿不準或者難以理解的情況時，必須向領(lǐng)導(dǎo)或者是相關(guān)經(jīng)辦人員了解清楚，不能馬虎了事。而在 開出呈批表時，原則上要求業(yè)務(wù)人員必須提供整個項目的全部合同資料，包括評估報告、合同審批表、三方協(xié)議、雙方協(xié)議、租賃合同、企業(yè)基本資料、產(chǎn)權(quán)資料、保險資料（如需購買）等，并及時督促經(jīng)辦人回收合同資料。（3）學習倉儲業(yè)務(wù)合同審核。在 的引導(dǎo)下，我對如何倉儲保管協(xié)議和倉儲協(xié)議書有了初步的了解，并掌握了審核合同時應(yīng)該掌握哪些重點條款，避免經(jīng)辦人員在開展業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)不必要的紕漏。（4）學些合同的整理與歸檔。在 的引導(dǎo)下，我學會了合同的整理與歸檔。這份工作貌似很簡單，但也必須認真對待，因為合同檔案的整理對日后工作的開展起到一定的促進作用。（5）參與 勞動糾紛案。通過實際參與該案的全部訴訟流程及相關(guān)的準備，不斷將所學的法律理論知識與實踐相結(jié)合，提升具體案例的處理能力。

三、實踐操作階段

經(jīng)過上述兩個階段的積累，基本上熟悉了法務(wù)專員的工作內(nèi)容及相關(guān)流程，該階段的任務(wù)主要是將積累的知識應(yīng)用到實際工作中來。包括下列內(nèi)容：（1）倉儲融資合同的審核。在審核部分分公司融資合同的過程中，我能夠積極向其他經(jīng)驗豐富的法務(wù)學習，力將前一階段學習的知識應(yīng)用到實際工作中來。細心審核是為了盡量規(guī)避日后可能出現(xiàn)的法律風險，且在訴訟舉證時獲得主動地位。（2）倉儲合同的審核。與融資合同相比，倉儲合同的條款比較簡單，但是經(jīng)辦人員往往出現(xiàn)細節(jié)錯誤，例如合同主體的混淆、對方企業(yè)公章漏蓋、非續(xù)簽企業(yè)法人資料未提供等，這要求法務(wù)專員在審核合同時，嚴格把關(guān)，避 免出現(xiàn)不必要的風險。(3)倉儲融資合同的歸檔。合同歸檔的主要就是收集好每一個項目應(yīng)該具備的資料。該項工作比較繁瑣，必須認真、謹慎、有條不紊地進行。但是，在很多時候，合同歸檔的時候，業(yè)務(wù)人員仍未能將相關(guān)的資料全部收集完畢，這時候就要求法務(wù)及時督促業(yè)務(wù)人員及時回收合同資料，確保每一個項目的合同書不出現(xiàn)遺漏的情況。歸檔環(huán)節(jié)的主要工作就是將合同資料編號、歸入對應(yīng)銀行、電子移交表單更新、紙質(zhì)資料歸檔等，待全年合同整理完畢后，及時移交給檔案接收部門。（4）參與了我司的一些訴訟案件。通過參與我司與 公司金融借款合同糾紛案、與 倉儲合同糾紛案、與 勇勞動糾紛案，在前述案件中，我做了一些準備性的工作，在完成這些工作的過程中，我更加深刻地了解到南儲相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，對我日后工作的開展奠定了一定的基礎(chǔ)。

四、總結(jié)強化階段

經(jīng)過前面三個階段的學習實踐后，我對法務(wù)工作的內(nèi)容及流程更加熟悉，可以獨立處理一些日常工作，但同時還存在一些問題，需要在日后的工作中加以強化：（1）對與我司合作的銀行的相關(guān)合同還不是特別熟悉，還不能做到將其爛熟于心，仍未能脫模審核，這就導(dǎo)致了在審核過程中工作效率不是特別高。所以，在日后的工作中，我要不斷加強業(yè)務(wù)知識的學習，勤練習，多練習，虛心向有經(jīng)驗的法務(wù)的學習，不斷增強處理法律事務(wù)的能力；（2）對非格合同的審核還是比較生疏。認識到這個問題，就必須要正視。所以，在日后的工作中，我要加強對非格合同的審核練習，不斷提升自身的審核非格合同的能 力。同時，也要不斷加強對相關(guān)法律知識的復(fù)習以及深入了解南儲常見的合同類型以及其注意事項，為日后的合同審核工作奠定夯實的基礎(chǔ)。

經(jīng)過試用期的學習，我對 所倡導(dǎo)的 的企業(yè)文化有了更深刻的體會。在今后的工作中，我會充分發(fā)揚這種企業(yè)精神，努力、虛心學習，充分發(fā)揮所學知識，盡心盡力地做好本職工作。最后，再一次感謝引導(dǎo)人 和其他同事對我的幫助。

第四篇：公司法務(wù)講稿

公司法務(wù)講稿

標簽： 法律 風險 合同 法律事務(wù) 分類： 公司法務(wù) 2008-12-10 16:01 為加強律師與顧問單位法務(wù)人員之間的交流，提高律師服務(wù)的質(zhì)量和效率，公司企業(yè)部孫國旗律師為魯能集團公司駐濟各公司的法務(wù)人員進行了現(xiàn)代企業(yè)集團法律事務(wù)管理培訓(xùn),培訓(xùn)主要內(nèi)容是:現(xiàn)代企業(yè)集團法律事務(wù)管理的概述、內(nèi)容、法律風險控制以及法律事務(wù)管理模式等現(xiàn)代企業(yè)集團面臨的實際問題。與會人員包括魯能集團、魯能招投標、魯能發(fā)展、魯能置業(yè)、魯能礦業(yè)、魯能建設(shè)、魯能物資、魯能投資、英大科技公司的法律事務(wù)負責人。培訓(xùn)得到了與會人員的高度評價，普遍認為這是法務(wù)人員與顧問律師進行交流的有效形式。以下是講稿的內(nèi)容摘要：

第一部分 企業(yè)法律事務(wù)管理概述 講課目標：

統(tǒng)一對公司法律事務(wù)管理的認識，理順公司法律事務(wù)管理的模式，使公司法律事務(wù)在和諧的制度平臺上順利推進，達到公司法律事務(wù)管理的理想狀態(tài)，有效控制企業(yè)集團的法律風險。

一、企業(yè)法律事務(wù)管理的概念: 企業(yè)法律事務(wù)管理指企業(yè)設(shè)置法律顧問機構(gòu)和配備專職法律工作人員，專門處理企業(yè)涉及的法律事務(wù)和有關(guān)法律問題的制度。

當今法治社會下，集團公司的運行實質(zhì)上就是一個法律運行的過程，也就是法律事務(wù)管理的過程，如公司的設(shè)立、變更、撤銷(破產(chǎn))，公司各類業(yè)務(wù)行為的展開——資產(chǎn)整合與重組、股份制改造、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、投資、談判、簽約以及公司決策與發(fā)展戰(zhàn)略等都屬于法律運作和管理的范疇。

二、企業(yè)法律事務(wù)管理的概況 對法律事務(wù)管理的正確認知: 法律風險是一種商業(yè)風險，商業(yè)管理人員有責任像管理企業(yè)商業(yè)經(jīng)營風險一樣管理企業(yè)的法律風險。法律風險帶來的結(jié)果都是商業(yè)性的，要么導(dǎo)致企業(yè)花費增加，要么失去商機或商業(yè)優(yōu)勢。對法律事務(wù)管理的錯誤認知: 隨著中國加入世界貿(mào)易組織，中國企業(yè)已被置于同國外企業(yè)同一市場規(guī)則的法律環(huán)境中。許多企業(yè)和企業(yè)家對企業(yè)法律事務(wù)工作的認識還比較浮淺。他們理解的企業(yè)法律事務(wù)主要是打官司、討債、起草合同、協(xié)議等等。許多企業(yè)和企業(yè)家還遠遠沒有意識到企業(yè)經(jīng)營管理決策、策劃、談判等等活動中的法律事務(wù)，以及預(yù)防法律糾紛和刑事犯罪等問題。對法律事務(wù)工作的幾種錯誤觀點：

“花瓶論”：應(yīng)付公事，特別是國有企業(yè)和講排場的私營企業(yè)老板，把律師當作擺設(shè)，為自己撐門面，所有問題全部一言堂，根本不聽取律師的任何意見?！敖档托收摗?：很多人說：有律師介入，發(fā)現(xiàn)的問題太多，項目就談不成，沒律師介入，項目反而很順利。這觀點固然不對，但也要求律師和法務(wù)人員要充分認識到我們的工作是在合法的前提下推進項目的運作，而不是設(shè)置障礙，我們應(yīng)該發(fā)現(xiàn)問題，但更應(yīng)該尋找解決問題的合法途徑。

“唯訴訟論”：把法律顧問視為一把雨傘，下雨天才想到它，天晴了就束之高閣。這樣企業(yè)的法律顧問如同救火隊員，企業(yè)發(fā)生了糾紛才去滅火，平常只是一種擺設(shè)。

法律問題不應(yīng)僅僅是法律顧問需要考慮的問題，而是企業(yè)管理團隊在相關(guān)責任產(chǎn)生之前考慮的一個商業(yè)問題。領(lǐng)導(dǎo)人意識到風險存在并管理該風險，是邁向法律風險預(yù)防最為關(guān)鍵的一步。

三、法律事務(wù)管理的主要內(nèi)容

1、公司經(jīng)營決策的法律意見

2、規(guī)章建制

3、合同事務(wù)

4、公司改制、分立、合并、產(chǎn)權(quán)交易等重大經(jīng)濟活動的法律處理。

5、訴訟、仲裁

6、法律咨詢

7、法律培訓(xùn)

8、外聘律師的合作

9、其他

第二部分 企業(yè)法律事物管理和法律風險控制

講課目標: 通過對企業(yè)主要法律事務(wù)的概括性講述和幾種主要法律風險的探討，使企業(yè)法律事務(wù)管理工作人員認識到完善的法律事務(wù)管理制度是法律風險控制和預(yù)防的重要保障。

企業(yè)法律事務(wù)管理的實質(zhì)內(nèi)容就是控制法律風險，企業(yè)在發(fā)展過程中必然面臨法律問題，從某種意義上講，企業(yè)競爭力的重要方面，就是企業(yè)防范法律風險的能力。世界十大律師事務(wù)所之一的路偉律師事務(wù)所對中國100家大型企業(yè)集團的進行了法律風險評估，并進而提出了公司防范法律風險的三大戰(zhàn)略：公司治理、合同管理、知識產(chǎn)權(quán)，對中國企業(yè)具有積極的借鑒意義。企業(yè)法律風險的內(nèi)容非常寬泛，大的分類：

公司設(shè)立風險：出資、股權(quán)問題，例如出資不到位、出資比例不符合法律規(guī)定、抽逃出資、用劃撥土地或集體土地出資等等，特別注意虛假出資的刑事責任問題。公司法人治理風險：公司決策必須根據(jù)《公司法》和公司章程做出。有些公司負責人對自己公司的章程根本沒有詳細看過，譬如有些合同或者決策必須經(jīng)過股東會或董事會的同意，否則就是無效合同或者是無效的決議。

合同管理風險：合同訂立與成立風險、合同效力風險、合同履行風險、合同變更、轉(zhuǎn)讓與終止、違約責任承擔等風險。

知識產(chǎn)權(quán)風險：專利、商標、著作權(quán)、專有技術(shù)、商業(yè)秘密等在權(quán)利憑證、權(quán)利保護方面的風險。市場營銷風險：產(chǎn)品包裝與宣傳、產(chǎn)品定價與銷售等。

人力資源管理風險：勞動合同、勞動者權(quán)益和社會保障、勞動爭議解決?？鐕?jīng)營風險：外商投資企業(yè)、國際貿(mào)易、信用證、提單等，長期低風險運營環(huán)境下的中國企業(yè)在進入國際市場時對法律風險不夠重視，根據(jù)商務(wù)部最近的調(diào)查，中國企業(yè)海外業(yè)務(wù)現(xiàn)有超過1000億美元的應(yīng)收帳款。所以，跨國經(jīng)營風險是很大的，必須預(yù)先做好調(diào)查研究工作。

我們有選擇的概括性的講述幾個具體法律問題，希望起到拋磚引玉的作用。

一、合同和擔保法律事務(wù)管理及風險控制

加強合同管理是防范企業(yè)法律風險的基礎(chǔ)性工作，要建立以事前防范、事中控制為主，事后補救為輔的合同管理制度。

1、合同在企業(yè)經(jīng)營中的作用。企業(yè)經(jīng)營、管理的整個過程，從宏觀上看，也可以理解為即各種經(jīng)濟合同的談判、簽訂、履行、解決糾紛的過程。企業(yè)的經(jīng)營目標，主要依賴各個經(jīng)濟合同的正常、實際履行來實現(xiàn)。而各個經(jīng)濟合同的談判、簽訂、履行、和糾紛的處理，均必須符合國家的法律法規(guī)。

2、合同風險控制簡述。（1）合同訂立：

主體不合格的法律風險：如合同主體法人資格不成立、合同主體對合同標的物存在所有權(quán)瑕疵、合同主體不具備簽定相應(yīng)合同的法定資質(zhì)等。

例如：對合同鑒于條款的理解：如“雙方保證，其各是依法成立并有效存續(xù)的企業(yè)法人（附件：雙方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照）?！薄ⅰ半p方保證對合同標的享有合法的完整的所有權(quán)，無侵犯第三人權(quán)益的情形”。這些條款并非可有可無的無害條款。如果合同相對方屬于“蒙上公司的面紗”的無權(quán)處分人或標的物存在其他第三人權(quán)益，那么，根據(jù)動產(chǎn)善意取得制度和上述條款，可以認定本企業(yè)在交易過程中是善意的，對方當事人是存在惡意的，從而維護本企業(yè)的財產(chǎn)所有權(quán)。（2）合同形式

關(guān)于傳真件的法律效力：司法實踐中一般不予認定。建議不采用該方式。關(guān)于房地產(chǎn)公司的廣告宣傳、沙盤、樣板間、規(guī)劃圖和銷售人員的口頭承諾：如對方當事人固定證據(jù)，一般情況下可以作為合同內(nèi)容予以認定。（3）合同條款約定不明確

約定不明時發(fā)生糾紛的重要原因，如質(zhì)量和數(shù)量約定不明確，特別是成套的大型工業(yè)設(shè)備，對各部件的質(zhì)量要求和價格沒有細化并落實到詳細的供貨清單上，對附屬設(shè)備的要求不明確等等。（4）合同履行不規(guī)范

即使合同約定的很明確，合同條款也規(guī)避了各種風險，但如果具體負責履行合同的業(yè)務(wù)人員不嚴格履行合同，也會導(dǎo)致合同風險的發(fā)生。所以，企業(yè)必須重視全體員工的法律意識，重視普法工作，僅僅是領(lǐng)導(dǎo)人或法務(wù)人員重視法務(wù)工作是不夠的。

合同履行必須注重證據(jù)的保全，例如，重要的的法律文書必須用特快轉(zhuǎn)遞并索要查詢單、房地產(chǎn)公司交付房屋的時候向業(yè)主出示房屋驗收合格文件的證據(jù)保全、重視物權(quán)交接憑證等。

合同履行過程中還要注意訴訟時效、學會使用抗辯權(quán)，包括后履行抗辯權(quán)、同時履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)。例如：“先出發(fā)票，后付款”

在企業(yè)的經(jīng)營中，特別是一些購銷合同中，付款往往是滯后的，付款方往往要求先開出發(fā)票掛賬，然后陸續(xù)付款，而發(fā)票管理辦法明確規(guī)定，發(fā)票是付款的憑證，我收到發(fā)票，說明你收到錢了，在訴訟事件中，發(fā)現(xiàn)這樣的弊端有很多。

律師向企業(yè)提出以下建議：

1、建立合同履行能力的審查制度，包括合同訂立前的審查，履行過程中的審查；

2、建立專職部門，由專人負責及時排查合同履行情況，這里不僅包括了對對方的審查，同時應(yīng)包括對自己履行方面的督查，以保障合同順利履行，避免違約，造成損失。

（5）違約責任的風險控制

出了積極履行合同，防止違約事實發(fā)生外，法務(wù)人員應(yīng)在注重完善合同條款，規(guī)避違約責任。如在合同中設(shè)定構(gòu)成違約的前提要件，一旦產(chǎn)生違約行為，可以最大限度的免除責任。

3、擔保合同

擔保合同應(yīng)注意的幾種禁忌：人情擔保、行政命令擔保（或稱領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)擔保）、賄賂擔保、無知擔保、無效擔保。

企業(yè)集團應(yīng)當制定擔保管理辦法，特別是企業(yè)對外提供擔保應(yīng)當制定申請、審查、批準、備案制度，制定擔保管理辦法，對于違反規(guī)定擅自對外提供擔保造成企業(yè)損失的，應(yīng)當追究有關(guān)責任人員的過錯責任。

擔保責任風險防范：對外進行擔保特別是為關(guān)聯(lián)單位提供擔保是經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)，多數(shù)情況下是不得不做的業(yè)務(wù)，但集團公司又必須考慮在承擔擔保責任后的追償問題，解決這個問題的途徑之一就是要求被擔保人提供反擔保，通過反擔保轉(zhuǎn)嫁和規(guī)避擔保責任。另外，企業(yè)應(yīng)當建立擔保制度，用制度去規(guī)范，有了制度，工作人員在交涉的時候也有話可說，避免人情關(guān)系上的尷尬。

二、知識產(chǎn)權(quán)管理和風險控制

一家嚴重依賴知識產(chǎn)權(quán)和研發(fā)的公司，其法律風險遠遠高于沒有知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)活動的公司。

單位內(nèi)部的知識產(chǎn)權(quán)管理有許多工作，其中專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)和商業(yè)秘密是最通常而又是最重要的。規(guī)范而完整的知識產(chǎn)權(quán)保護制度應(yīng)當包括：《知識產(chǎn)權(quán)管理辦法》、《商標管理辦法》、《專利管理辦法》、《商業(yè)秘密管理辦法》、《技術(shù)合同管理辦法》、《科研檔案管理辦法》、《知識產(chǎn)權(quán)獎勵辦法》。特別注意的知識產(chǎn)權(quán)法律風險：

1、關(guān)于中外合資公司設(shè)立及解散時的風險如不評或少評中方無形資產(chǎn)，合同和章程中對新開發(fā)知識產(chǎn)權(quán)歸屬沒有約定，對外方知識產(chǎn)權(quán)不做檢索，為無效知識產(chǎn)權(quán)買單，外方知識產(chǎn)權(quán)保留等。

2、沒有及時進行商標注冊。我國產(chǎn)品在進行海外注冊時，有近15%遇到了被搶注的尷尬局面，大陸許多家喻戶曉的知名日化商標已經(jīng)在香港遭搶注。

3、商標被盜用或隨意授權(quán)使用。

4、商標到期不續(xù)展、自行放棄商標專有權(quán)。

4、技術(shù)秘密管理措施不嚴造成的流失。

三、企業(yè)股權(quán)并購法律事務(wù)及風險控制。

1、企業(yè)并購是現(xiàn)代企業(yè)擴張、發(fā)展的重要方式。

在全球范圍內(nèi)，并購已經(jīng)成為企業(yè)擴大規(guī)模、增強實力、提高效率的重要手段。例如某公司要操作某房地產(chǎn)項目，直接購買尚未開發(fā)的土地使用權(quán)受到我國法律的限制，那么通過企業(yè)并購取得土地使用權(quán)產(chǎn)權(quán)單位的實際控制權(quán)，就能實現(xiàn)運做該房地產(chǎn)項目的目的。

2、企業(yè)股權(quán)并購的認識誤區(qū)。

并購模式并非一種，如境內(nèi)企業(yè)并購，根據(jù)企業(yè)不同的性質(zhì)如國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、外資企業(yè)，又會產(chǎn)生許多不同的并購類型。還有外國企業(yè)并購內(nèi)資企業(yè)、合營企業(yè)并購、中國企業(yè)并購?fù)鈬髽I(yè)等高端并購業(yè)務(wù)。

資產(chǎn)收購并非嚴格意義上的企業(yè)并購：資產(chǎn)收購并不發(fā)生企業(yè)控制權(quán)的變化。企業(yè)并購并非取得目標公司的全部股權(quán)，而是取得目標公司的實際控制權(quán)。

3、企業(yè)并購風險控制（購買方）。

并購能夠為企業(yè)帶來巨大的利益，但收益與風險是對等的，也可能為企業(yè)帶來巨大的損失。

審慎性調(diào)查的必要性和內(nèi)容：

對目標公司的審慎性調(diào)查是并購項目的前期首要工作，也是收購方規(guī)避風險的重要工作方式，只有了解了目標公司的全部情況，才能設(shè)計規(guī)避風險的合同條款，一般委托律師事務(wù)所和會計師事務(wù)所出具風險評估報告?；蛴袀鶆?wù)風險及控制：

股權(quán)轉(zhuǎn)讓中最大的也是最難以預(yù)防的法律風險就是或有債務(wù)的風險?？刂苹蛴袀鶆?wù)的風險，除進行必要的審慎性調(diào)查外，合理的設(shè)計合同條款也是非常重要的，而采取擔保措施或價款提存措施是控制或有債務(wù)的最佳方案。交割風險及控制：

交割風險是股權(quán)并購中的脆弱環(huán)節(jié)，往往被忽視，防范該風險需要完善的合同條款，并需要合同執(zhí)行人具有較高的法律意識。

四、訴訟事務(wù)的管理

訴訟業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵是選擇合適法院、合適的代理人。作為原告，應(yīng)當充分利用民事訴訟法對于管轄的規(guī)定，利用法律技巧將管轄確定在合適的法院，占盡天時地利，同時還要選擇合適的代理人，也就是對該案件的法律關(guān)系和法律問題有專業(yè)特長的代理人。

訴訟業(yè)務(wù)的管理最忌諱只做人際關(guān)系而忽視對法律本身的研究。

五、其他企業(yè)法律事務(wù)管理

企業(yè)法律事務(wù)非常繁雜，如財務(wù)、稅務(wù)、勞動人事、物業(yè)管理等等，需要法務(wù)人員協(xié)助企業(yè)負責人完善制度，規(guī)避風險。

第三部分 企業(yè)集團法律事務(wù)管理部門的構(gòu)架

講課目標：

理順集團公司法律事務(wù)管理的模式，探討法律事務(wù)管理部門如何構(gòu)架，力求建立起能夠為集團的發(fā)展提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效法律服務(wù)的法律事務(wù)管理中心。

一、企業(yè)集團組織結(jié)構(gòu)的基本概念和類型

1、企業(yè)集團組織結(jié)構(gòu)的定義

所謂企業(yè)集團的組織結(jié)構(gòu)，就是指集團內(nèi)各成員企業(yè)之間所確立的關(guān)系的形式，它形成了企業(yè)集團組織的基本框架，實質(zhì)上反映了集團內(nèi)各成員企業(yè)之間的相互關(guān)系。

2、企業(yè)集團組織的基本結(jié)構(gòu)

U型結(jié)構(gòu)：集團公司不設(shè)中間管理層，集團總部與下屬成員企業(yè)直接聯(lián)系和管理的組織結(jié)構(gòu)模式。突出特征是集團對下屬企業(yè)的日常經(jīng)營管理直接進行指揮和控制，下屬企業(yè)自主權(quán)很少，是一種高度集權(quán)的組織結(jié)構(gòu)模式。

H型結(jié)構(gòu)和M型結(jié)構(gòu)：著兩種模式的共同之處在于集團公司下設(shè)若干行業(yè)集團公司或事業(yè)部作為整個集團的中間管理層，行業(yè)集團公司或事業(yè)部作為核心企業(yè)，統(tǒng)率一大類業(yè)務(wù)相同或相近的基層企業(yè)，實行行業(yè)歸口管理。

3、企業(yè)集團的基本結(jié)構(gòu)對于企業(yè)集團法律事務(wù)管理的意義。針對不同的組織結(jié)構(gòu)類型，法律事務(wù)機構(gòu)應(yīng)當做不同的設(shè)置?？梢哉f，任何企業(yè)都有自己的特點，任何企業(yè)的管理體制、企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)層素質(zhì)都是不同的，這些因素都決定了法律事務(wù)管理機構(gòu)的設(shè)置，實際上，法律事務(wù)被提升到管理層面的時間不過是近幾年的事情，社會上并沒有形成對法律事務(wù)管理的理性認識，我們在研究這個問題的時候缺乏理論上的支持，只能根據(jù)現(xiàn)有的一些實際情況和經(jīng)驗做些探討。

二、兩種法律事務(wù)解決方案及評價

1、集團公司法務(wù)總經(jīng)理和下屬公司負責人雙重領(lǐng)導(dǎo)下的多級法律事務(wù)管理體系。所有下屬單位都設(shè)置法務(wù)部門或崗位，由下屬單位直接管理，同時，上級法務(wù)部門可以知道下級法務(wù)部門的工作。該體系的評價：

集團公司普遍采用的管理模式之一，法務(wù)部門與法務(wù)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)、法務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通與協(xié)調(diào)、上級與下級之間的溝通與協(xié)調(diào)得到充分的體現(xiàn)。集團公司的社會資源優(yōu)勢得以集中，任何公司的法律事務(wù)都可以在整個集團公司的資源平臺上得到解決。李 但是，因為部門之間需要協(xié)調(diào)的關(guān)系太多太復(fù)雜，會出現(xiàn)相互推委甚至轉(zhuǎn)嫁責任的情況。一旦各公司各業(yè)務(wù)部門之間疏通不暢通，就會出現(xiàn)各自為政，不出現(xiàn)問題就各行其事，出現(xiàn)問題就推倒集團公司，集團公司對所屬公司的法務(wù)工作無法實際控制，集團制定的管理制度難以貫徹執(zhí)行，法務(wù)工作名存實亡，限入癱瘓。解決該體系弊端的途徑之一：較短期的解決方式就是成立一個由集團公司各子公司的法律專業(yè)人士組成的虛擬團隊。企業(yè)內(nèi)部的虛擬團隊也可以得到外聘專家的支持。這一方案最大化利用了現(xiàn)存的有限資源，同時也為所有子公司面臨的普遍問題提供了統(tǒng)一的解決方案。但同樣，由于這些虛擬團隊在總部人員的領(lǐng)導(dǎo)和指示下建立了聯(lián)系更為緊密的跨公司的團隊，因此該方法另一個間接的好處就是增強了總部的管理控制力度。

2、法務(wù)總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一級法律事務(wù)管理體系。

集團公司法務(wù)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的集團法律事務(wù)中心，對集團負責；下設(shè)若干法務(wù)人員，分成若干部門如訴訟業(yè)務(wù)部、合同審查業(yè)務(wù)部、項目投資業(yè)務(wù)部、秘書科等。該體系的社會評價 集團公司普遍采用的管理模式之一，由于集團公司的高層管理人員要對整個集團的財務(wù)績效負責，在未來的數(shù)年里管理職權(quán)的集中化將成為中國公司的一個主要發(fā)展趨勢，該模式將得到更為廣泛的推廣。

該模式能夠?qū)λ蟹墒聞?wù)有效控制，制定的規(guī)章制度得以有效實施，能夠形成強大的人才優(yōu)勢，可以對重大法律問題作出研究決策，有利于人才的選拔和人才的培養(yǎng)，法律人員集中，可以形成業(yè)務(wù)上的競爭，利于提供業(yè)務(wù)水平，提高辦事效率。但不利于基層公司與法務(wù)人員直接溝通，特別是法務(wù)人員難以對比較小的業(yè)務(wù)全程跟蹤。

三、法律事務(wù)部門設(shè)置的其他問題。

1、法律事務(wù)的不同層次，對企業(yè)法律事務(wù)工作人員有著各不相同的要求。企業(yè)法律事務(wù)工作的機構(gòu)與職務(wù)安排，應(yīng)當與企業(yè)法律事務(wù)的職責、層次、人員素質(zhì)相適應(yīng)，這樣才有利于搞好企業(yè)法律事務(wù)工作。

根據(jù)企業(yè)法律事務(wù)工作的難度和重要程度，企業(yè)法律事務(wù)工作可大致分為四個層次，各個不同的層次，對企業(yè)法律事務(wù)工作人員有著各不相同的要求：

一是一般法律事務(wù)性工作，包括解答法律咨詢，查閱法律資料，起草法律事務(wù)文書，整理、搜集訴訟證據(jù)，辦理訴訟過程中的簽收、送達等法律事務(wù)，這是最簡單、最基本的法律事務(wù)工作，只要一般的法律專業(yè)人員就應(yīng)能做到。

二是代表企業(yè)具體處理法律事務(wù)，如代理協(xié)商、談判，代理調(diào)解糾紛，代理追討債務(wù)，代理進行訴訟或仲裁，起草或?qū)彶槠髽I(yè)經(jīng)濟合同和法律文件，這是企業(yè)最主要的法律事務(wù)，要由一般律師或具有一定工作經(jīng)驗和閱歷的法律專業(yè)人員負責；

三是參與企業(yè)經(jīng)營管理活動，及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)防企業(yè)發(fā)生法律糾紛，避免或者化解可能發(fā)生的法律糾紛，應(yīng)對和處理企業(yè)突發(fā)事件，為企業(yè)順利發(fā)展保駕護航。這是企業(yè)更高層次的法律事務(wù)工作，只有具有一定的企業(yè)和法律雙重閱歷的律師或法律專業(yè)人員才能勝任該項工作；

四是協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，參與企業(yè)重大決策的策劃及運作，對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見，為企業(yè)決策者出謀劃策，排憂解難等等。這是企業(yè)最高層次和境界的法律事務(wù)，只有那些具有豐富的社會經(jīng)驗和法律工作經(jīng)驗，以及具有相當?shù)钠髽I(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗和理論水平的律師或法律專業(yè)人員才能夠勝任。

企業(yè)法律事務(wù)工作的機構(gòu)和職務(wù)安排不合理，會導(dǎo)致企業(yè)法律事務(wù)工作難以發(fā)揮應(yīng)有的作用，并且留不住高素質(zhì)的法律專業(yè)人才；有的企業(yè)不明白其法律事務(wù)的機構(gòu)和職務(wù)安排適合什么樣的法律專業(yè)人才，招聘時提出許多不切實際的要求，所以常年招聘甚至幾年也招不到滿足要求的法律人才；有的企業(yè)對企業(yè)法律事務(wù)工作的職責和層次認識不清，結(jié)果給一些人濫竽充數(shù)，最終無法履行企業(yè)法律事務(wù)工作的職責。

2、企業(yè)法務(wù)人員的定位：

企業(yè)法務(wù)是在市場經(jīng)濟新形式下發(fā)展起來的職業(yè)，與執(zhí)業(yè)律師不同，可以說企業(yè)法律顧問是企業(yè)內(nèi)部的律師，作為企業(yè)法律顧問或者法務(wù)經(jīng)理、主管與法務(wù)工作者，并不是單純的法律工作者，是企業(yè)經(jīng)營管理者與法律工作者的復(fù)合型人才。

3、法務(wù)部門與相關(guān)職能部門的職權(quán)分配。

法律事務(wù)往往被認為請來寫合同和打官司的，法務(wù)成了一個獨立部門與企業(yè)的運作分割開來，法務(wù)與企業(yè)內(nèi)部各機構(gòu)缺乏必要的聯(lián)系，沒有勾通就沒有信任，法務(wù)的工作往往變成馬后炮，而沒有成為車前卒。

企業(yè)法律事務(wù)在企業(yè)中又處于生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的配合地位，具有服務(wù)性質(zhì)，所以要求企業(yè)法律事務(wù)工作人員除必須掌握全面的法律知識外，還必須有高度的服務(wù)意識和良好的協(xié)作精神、奉獻精神。

4、法務(wù)部門與外聘律師的關(guān)系。

法務(wù)部門的優(yōu)勢在與對公司的方方面面，了如指掌。外部律師對企業(yè)的意義在于，能夠為企業(yè)提供更專業(yè)化的服務(wù)。外部律師和內(nèi)部律師應(yīng)該是一個互動的關(guān)系。

第五篇：公司法務(wù)管理辦法

公司法務(wù)管理辦法

第一章 總 則

第一條 通過對公司的法律事務(wù)工作進行梳理，規(guī)范公司法務(wù)工作的相關(guān)程序，規(guī)避公司經(jīng)營中的法律風險，為公司經(jīng)營和項目開發(fā)提供法律支持。

第二章 適用范圍

第二條 本辦法適用于公司及下屬各子公司如下內(nèi)容范圍：

1、涉公司法律、法務(wù)文件的擬訂、審核工作；

2、公司所有非訴訟類法律事務(wù)工作，包括：參與項目收購、法律問題咨詢、出具法律意見、糾紛處理以及法律知識培訓(xùn)；

3、公司全部訴訟、仲裁案件的起訴、應(yīng)訴、執(zhí)行工作。

第三章 具體職責

第三條 負責公司法律糾紛、訴訟的處理及跟蹤；

第四條

負責擬制公司法律文件、負責合同文本的法律審核、提供合同或文件相關(guān)事實信息；

第五條

負責為公司重大經(jīng)營決策、對外商務(wù)談判、危機事件以及公司各部門日常經(jīng)營活動等提供法律支持，出具法務(wù)意見；

第六條

參與公司重大決策及與日常經(jīng)營活動相關(guān)的法律文書的起草和修訂工作；

第七條

參與項目公司并/收購、項目合作開發(fā)，配合各部門相關(guān)合同的草擬、修改與審核；

第八條

負責審核公司各項規(guī)章制度，確保公司規(guī)章制度的合法、規(guī)范； 第九條

開展房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)等規(guī)范性文件的收集和相關(guān)知識的培 訓(xùn)工作；

第十條 負責外聘律師的選擇、評估與銜接； 第十一條

法律、法務(wù)信息管理；

第十二條 負責公司法律風險體系及風險管理評估。

第四章 法律文件審核

第十三條 原則上公司對外涉及法律文件在正式發(fā)出前，必須經(jīng)公司法務(wù)部審核，但以下情況除外：

1、按照固定程序向政府部門報批報建的文件，視情況一般不需審核；

2、業(yè)務(wù)流程內(nèi)一般性的文書；

3、與公司之間一般性的往來文件通常不需審核；

4、社交、禮儀性質(zhì)的文書。

第十四條 公司采用的規(guī)范性格式范本合同、協(xié)議以及其它書面文件，必須事先經(jīng)公司法務(wù)部審核。

第十五條 審核程序：一般先由經(jīng)辦部門擬制初稿，由部門負責人初審后，再交由公司法務(wù)部審核，后交由其他部門審核；

第十六條 重要文件的文稿可由公司法務(wù)部配合經(jīng)辦部門擬訂，經(jīng)辦部門要對相關(guān)情況進行詳細說明，并根據(jù)擬稿人要求提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。第十七條 下列法律文件，需公司法務(wù)部審核，并視情況出具法律意見書：

1、土地轉(zhuǎn)讓、出讓合同；

2、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同；

3、項目合同（包括合作意向書、合作協(xié)議、拆遷協(xié)議等及其補充協(xié)議）；

4、遺留問題處理協(xié)議；

5、重大投訴處理的相關(guān)文件；

6、其它與公司重大事項相關(guān)的文件。

第十八條 遇特別重大或復(fù)雜情況，經(jīng)辦部門必須由專人提供詳細情況，應(yīng)避免單純文件審核的方式。

第十九條 遇有公司法務(wù)部意見與經(jīng)辦部門意見不一致的情形出現(xiàn)，雙方應(yīng)采用小范圍會議形式研究確定，必要時上報共同上級決策。

第二十條 公司顧問律師事務(wù)所的選擇：由公司法務(wù)部負責考察，出具考察專業(yè)意見及提供顧問律師事務(wù)所信息，上報總經(jīng)理批準，并由公司統(tǒng)一簽訂合同。

第二十一條 公司常年合作事務(wù)所確立后，應(yīng)由雙方確定 1～2 名固定律師負責公司的業(yè)務(wù)。

第二十二條 公司聘請的顧問律師應(yīng)按照公司的要求提供準確及時的法律服務(wù)。

第二十三條 公司法務(wù)部負責對公司顧問律師的管理、工作銜接及業(yè)績考核。

第二十四條 公司各部門可通過以下途徑獲得顧問律師的法律協(xié)助。

1、電話、郵件咨詢；

2、通過公司法務(wù)人員，約請律師面談；

3、特別重大事件經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后應(yīng)作為專項業(yè)務(wù)處理，經(jīng)辦部門要指定專人和公司法務(wù)人員與律師配合，共同處理。

第二十五條 對于重大疑難問題或公司專項處理的問題，視情況由顧問律師出具書面專業(yè)意見，對于一般性問題，不再由顧問律師出具書面意見，僅由公司法務(wù)部出具內(nèi)部法律意見書。第五章 法律咨詢及法律意見出具

第二十六條 公司法務(wù)人員有義務(wù)解答公司各部門及公司管理層的涉及公司業(yè)務(wù)和管理的法律咨詢。如需公司法務(wù)人員出具書面法律意見，經(jīng)辦部門需提交爭議事件材料及書面咨詢。

第二十七條 對一般性問題的咨詢，可以立即答復(fù)的應(yīng)即時給予答復(fù)；無法即時答復(fù)的應(yīng)記錄在案，不遲一個工作日給予答復(fù)。

第二十八條 對于經(jīng)辦部門提交書面咨詢及重要咨詢，公司法務(wù)人員向經(jīng)辦部門了解實施情況后需以書面方式解答，對疑難復(fù)雜法律問題答復(fù)，期限不超過三個工作日。

第二十九條 需公司法務(wù)人員配合的事項（包括參與執(zhí)行、參加會議、談判等）根據(jù)工作需要提前通知。

第三十條 前條所述事項如需在會議時發(fā)表意見的，組織部門應(yīng)提前將相關(guān)情況或相關(guān)資料提供給公司法務(wù)部。

第三十一條 除開庭或與其它公司重要事項沖突，時間確無法安排的情況外，公司法務(wù)人員必須按組織者要求準時參加；在上述除外情況下，公司法務(wù)人員也應(yīng)即時與組織者溝通，研究其它參與途徑。

第六章 法律知識培訓(xùn)與宣傳

第三十二條 公司法務(wù)部負責公司內(nèi)部相關(guān)法律知識的培訓(xùn)與宣傳工作。第三十三條 對新頒法律法規(guī)應(yīng)進行培訓(xùn)。

第三十四條 遇與公司重點業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)的新法律法規(guī)出臺，必須組織相關(guān)人員參加學習培訓(xùn)。

第三十五條 應(yīng)有效利用內(nèi)外部資源，針對部門業(yè)務(wù)需要，展開專項法律培訓(xùn)。

第七章 項目收購

第三十六條 項目收購指項目公司并/收購、土地使用權(quán)受讓、項目合作開發(fā)、品牌收購等，含項目實施過程中盡職調(diào)查、簽約、履約、資產(chǎn)移交及資金支付的全過程。第三十七條 具體程序：

1、由經(jīng)辦部門收集項目資料，進行項目調(diào)查與初評；參與對收購項目進行資產(chǎn)評估、可研報告的擬定、審核及項目評審。

2、由經(jīng)辦部門組織團隊進行盡職調(diào)查，法務(wù)部配合擬定調(diào)查清單、出具調(diào)查報告，并配合經(jīng)辦部門根據(jù)資產(chǎn)評估、可研報告、調(diào)查報告作出項目投資決策。

3、法務(wù)部參與收購談判，并負責收購合同的擬定、審核。第三十八條 其他需要說明的事項：

1、可行性研究報告的內(nèi)容應(yīng)包括：涉及法律風險的預(yù)測、評估、結(jié)論。

2、盡職調(diào)查清單的主要內(nèi)容是需要合作方提供的關(guān)于項目、項目權(quán)屬人及其關(guān)聯(lián)人的各類文件，一般情況下可包括：企業(yè)的組織架構(gòu)文件；企業(yè)各類資產(chǎn)的文件；企業(yè)的各種貸款、融資文件；企業(yè)的重大合同、協(xié)議；企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)，以及所涉及的政府審批或許可；企業(yè)的各種稅務(wù)文件；企業(yè)雇員的勞動文件；企業(yè)的各類保險文件；企業(yè)涉及的各類訴訟、仲裁或爭議的文件。盡職調(diào)查報告的內(nèi)容應(yīng)包括：市場信譽、財務(wù)狀況、支付能力、管理能力、資產(chǎn)規(guī)模、負債情況、發(fā)展前景等。

3、在項目評審后，應(yīng)形成由所有項目評審小組成員簽字、并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署評審意見的項目評審表，作為項目前期資料不可缺少的部分。

第八章 案件訴訟

第三十九條 起訴申請：由各經(jīng)辦部門在書面闡明起訴對象（背景）、事由、目的、希望的結(jié)果等事項，與相關(guān)證據(jù)材料一并報告公司法務(wù)部；公司法務(wù)部認為可以起訴的，上報總經(jīng)理審批同意后進入實務(wù)操作；如認為存在問題，應(yīng)書面反饋，并與相關(guān)人員協(xié)商后確定是否起訴，待批準后進入實務(wù)操作程序。如屬重大案件，法務(wù)部可發(fā)起組織相關(guān)部門開會研究。第四十條 總經(jīng)理核準后，由公司法務(wù)部，展開訴前準備操作步驟：

1、初步收集相關(guān)證據(jù)材料。經(jīng)辦部門應(yīng)予積極配合，并提供專業(yè)及技術(shù)支持；

2、如需要，可出具法律意見書或要求外聘律師出具法律意見書，對案件的利弊、案件未來走向、結(jié)果進行判斷及預(yù)測，并及時上報總經(jīng)辦主任；

3、準備涉訴材料，提起訴訟；

4、對起訴階段的證據(jù)準備工作，經(jīng)辦部門要切實重視，認真執(zhí)行。需向公司法務(wù)部提交的基本證據(jù)材料包括相關(guān)合同、協(xié)議、雙方往來信函及傳真、雙方或單方簽署的其它文件、被起訴對象情況證明材料、起訴事項的詳細經(jīng)過說明、涉及該事項的其它內(nèi)部資料、涉及金額的要提供金額具體數(shù)字及計算依據(jù)和方式。如公司法務(wù)人員認為需要補充的，各經(jīng)辦部門要根據(jù)要求及時補充。在該階段提交的證據(jù)資料一律以復(fù)印件形式提供，并隨附目錄清單，清單上對每份證據(jù)要注明該證據(jù)發(fā)生的時間、是否有正本、保管部門、保管人。

第四十一條 訴訟配合：經(jīng)辦部門要立即指定固定的專門負責人或聯(lián)系人（視具體情況確定），負責配合公司法務(wù)人員對案件處理，包括涉及本部門資料的收集、案件簡要情況的說明、案件進展的跟蹤、向本部門反饋案件 進展情況以及其它需要配合的事項，直至案件處理完畢。第四十二條 應(yīng)訴：

1、公司負責收發(fā)信件的人員在接到法院郵寄送達的信件后，要立即送交公司法務(wù)人員，遇公司法務(wù)人員外出或不便接收情況，應(yīng)立即將相關(guān)信件交總經(jīng)理辦公室；

2、公司法務(wù)人員在接到法院應(yīng)訴通知后，應(yīng)及時與法院相關(guān)人員聯(lián)系，了解情況后，展開應(yīng)訴前期準備工作并上報法務(wù)部負責人審批；

3、待應(yīng)訴申請批準后，進入實務(wù)操作階段。

4、總經(jīng)理辦決定由公司法律顧問應(yīng)訴的，法務(wù)部門應(yīng)協(xié)助法律顧問開展工作，并將工作進展情況及時上報總經(jīng)辦主任。第四十三條 審理階段：

1、本階段工作主要由公司法務(wù)人員或顧問律師承擔，各相關(guān)部門根據(jù)訴訟要求給予及時、必要的配合。

2、公司法務(wù)人員應(yīng)將案件審理過程中關(guān)鍵性問題制作法律意見書上報法務(wù)部負責人，由法務(wù)部負責人上報總經(jīng)理。

3、涉及調(diào)解：

①公司法務(wù)人員應(yīng)上報法務(wù)部負責人，由法務(wù)部負責人上報總經(jīng)理； ②涉及調(diào)解原則或方案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批后方可操作。

4、關(guān)于結(jié)果：案件審理結(jié)案后，公司法務(wù)人員要即時將相關(guān)情況制作書面文件隨附相關(guān)裁判告知相關(guān)部門及公司管理層。

5、涉及執(zhí)行：

①由公司法務(wù)人員操作，各相關(guān)部門負責配合及跟蹤；

②對方拒不執(zhí)行的由經(jīng)辦部門發(fā)起和公司法務(wù)人員會簽，進入申請執(zhí)行程 序。

第四十四條 二審階段的基本處理程序及原則參照一審相關(guān)程序辦理，可視具體情況對環(huán)節(jié)進行簡化。

第四十五條 案件的各個環(huán)節(jié)涉及經(jīng)濟指標的，特別是起訴和調(diào)解階段，涉及相關(guān)數(shù)據(jù)指標計算的，由財務(wù)部門負責計算并將計算結(jié)果和相關(guān)數(shù)據(jù)提供給公司法務(wù)人員，公司法務(wù)人員將以此作為案件審理中的依據(jù)和向法庭提交的相關(guān)數(shù)據(jù)證據(jù)。遇有意見特別相反的情況時，必須以總經(jīng)理批準的為最終意見。

第四十六條 在案件舉證期屆滿前，公司管理層可根據(jù)情況決定召開協(xié)調(diào)會針對案件進行綜合評議、決定策略（公司法務(wù)人員有建議權(quán)）；舉證期屆滿后，除非特殊情況（指二審對策研究、調(diào)解方案、重大突發(fā)事件等），一般不需召開此類會議。

第四十七條 特別重大案件在起訴立案前或接到應(yīng)訴通知后七個工作日內(nèi)召開專題會議。

第四十八條 案件執(zhí)行完畢后，方可視為案件終結(jié)，由公司法務(wù)人員整理案卷，歸檔保存。

第九章 法律風險體系及風險管理評估

第四十九條 針對公司經(jīng)營運作方式及未來發(fā)展方向，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)，組織相關(guān)部門建立測評監(jiān)控企業(yè)法律風險的指標體系。

第五十條 針對企業(yè)法律風險測評結(jié)果，組織相關(guān)部門建立企業(yè)法律風險內(nèi)部管理體系。

第五十一條 針對企業(yè)法律風險內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況，組織相關(guān)部門建立企業(yè)法律風險的監(jiān)控體系。

第十章 法律法務(wù)信息管理

第五十二條 法律信息管理工作包括：

1、常用法規(guī)庫：收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的常用法律法規(guī)；

2、實用案例庫：收集公司案例、業(yè)內(nèi)其它典型案例；

3、即時法律信息：將最新的法律動態(tài)即時反映；

4、重大法律事項通報：保證對重大法律信息傳遞的及時性。

第十一章 附 則

第五十三條 本規(guī)則由法務(wù)部提出草案與修正案，由總經(jīng)辦審核，由總經(jīng)理批準后發(fā)布執(zhí)行。

第五十四條 本制度自頒布之日起生效，原有相關(guān)制度如與本制度沖突，以本制度為準。

第五十五條 本規(guī)則的解釋權(quán)屬于公司法務(wù)部。