第一篇:公司法務(wù)
第一章 騎者,且向前
“沒(méi)有一個(gè)年輕的法律職業(yè)人能夠逃脫得了內(nèi)心與其學(xué)問(wèn)之間的沖突,他們中間有些人直接經(jīng)歷過(guò)憎恨其職業(yè)的階段,這本不是什么最壞的事情?!?/p>
關(guān)系重要么?看你問(wèn)的,沒(méi)有關(guān)系才麻煩啊。
如果沒(méi)有通過(guò)司法考試,法律專業(yè)幾乎什么都不是。通過(guò)了司法考試,你也未必就是鳳凰。
你如果不及時(shí)告別迷茫,從抱怨的狀態(tài)里清醒過(guò)來(lái),你的職業(yè)生涯肯定是灰暗而沒(méi)有前途的。
當(dāng)你心態(tài)穩(wěn)定、吐詞平緩、舉止穩(wěn)重的時(shí)候,當(dāng)你不再給人輕率、輕狂、輕浮的印象的時(shí)候,你就徹底告別了稚氣,展現(xiàn)出英氣。就像丑小鴨變成了白天鵝,就如《易經(jīng)》所描述的那樣,成為矯捷的文豹。
在一件案子里,代理律師都迷茫,那當(dāng)事人就只有去上吊了。
第二章 公司法務(wù)也是“士”
專業(yè)分工決定于法律服務(wù)市場(chǎng)的要求和成熟程度。在越發(fā)達(dá)和越完善的法律服務(wù)市場(chǎng)里,對(duì)律師的要求就越高,專業(yè)能力強(qiáng)的律師,更受市場(chǎng)的青睞;在粗放的法律服務(wù)市場(chǎng)里,社會(huì)關(guān)系強(qiáng)的律師,則要占上風(fēng)。
當(dāng)我們執(zhí)業(yè)之初,無(wú)法在行業(yè)內(nèi)獲得更多的資源之前,或者你的志向是獨(dú)立執(zhí)業(yè),但暫時(shí)在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)無(wú)法突破時(shí),我們?nèi)ス竟ぷ鳎軌颢@得積累經(jīng)驗(yàn)和資源的機(jī)會(huì),可能是一件“柳暗花明”的事情。
法務(wù)職業(yè)上的瓶頸,如果不及時(shí)突破,可能導(dǎo)致的后果就是,我們只能不斷重復(fù)以前的經(jīng)驗(yàn)或者開(kāi)始新的職業(yè)領(lǐng)域,而對(duì)法律職業(yè)這個(gè)需要不斷積累的領(lǐng)域而言,這種情況無(wú)疑是災(zāi)難性的。
第三章 法務(wù)在公司中的地位
明智的老總會(huì)平衡公司各個(gè)部門的勢(shì)力對(duì)比,不會(huì)讓任何一個(gè)部門凌駕到其他部門之上,也不會(huì)讓任何級(jí)別的員工放肆侵害到老總的權(quán)威。
在應(yīng)聘進(jìn)入一家公司的法律事務(wù)部之前,要先搞清楚這個(gè)公司為什么要設(shè)立法律事務(wù)部。
公司法務(wù)在公司中是否被重視,表面上看是取決于它在公司組織架構(gòu)中的位置,而從實(shí)際上看,則取決于決策層對(duì)該部門授予的職權(quán)范圍。
雖然你在公司內(nèi)部任職,但你仍然是一個(gè)法律專業(yè)人員,你應(yīng)該對(duì)協(xié)助的事項(xiàng)保持專業(yè)上的獨(dú)立思考和分析,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候向外聘律師提出你的看法和觀點(diǎn),而不是明明感覺(jué)外聘律
師的工作方式和思路存在嚴(yán)重的錯(cuò)誤而不指出或者不向上級(jí)報(bào)告。
“處治世宜方,處亂世宜圓,處叔季之世,宜方圓并用?!?/p>
“要學(xué)會(huì)與集體分享個(gè)人的成功,所有人都是蠟燭,要點(diǎn)燃自己并且照亮別人,如果你只照亮自己,你的前途將一片黑暗。”
第四章 公司法務(wù)的使命
公司律師的工作目標(biāo)就是,通過(guò)合法的行為,協(xié)助公司規(guī)避經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的所有法律風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)部控制流程不可能規(guī)避所有風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制流程在執(zhí)行過(guò)程中仍需不斷完善和即時(shí)監(jiān)控。
一位成熟和出色的公司法務(wù)將是老總們重要的文書(shū)起草者,是老總們的機(jī)要秘書(shū),是老總們的文膽,是倚馬可待的撰文者。
公司之所以設(shè)立公司法務(wù)部,其實(shí)并不是為了打官司,而是為了盡量避免打官司,或者為了在打官司的時(shí)候不被外聘的律師們帶上不歸路。
公司法務(wù)的協(xié)助工作是主動(dòng)建設(shè)性的,而不是被動(dòng)應(yīng)付性的,這也是一個(gè)法律職業(yè)人員是出色還是平庸的分界線。
第五章 公司法務(wù)對(duì)公司法律風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和應(yīng)對(duì)
公司法務(wù)既要發(fā)現(xiàn)公司固有法律風(fēng)險(xiǎn),而采取建立內(nèi)部控制等方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),又要對(duì)剩余風(fēng)險(xiǎn)的形成做深入的分析,找到減少或規(guī)避剩余風(fēng)險(xiǎn)的方法。
當(dāng)一件違規(guī)的業(yè)務(wù)只被公司少數(shù)人掌握或操作時(shí),公司法務(wù)是無(wú)法通過(guò)顯性的證據(jù)來(lái)判斷公司的法律風(fēng)險(xiǎn)的。
一位成熟、出色的公司法務(wù),在向管理層揭示法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),還應(yīng)從多個(gè)角度提出應(yīng)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的措施,而不是單純地向管理層做合規(guī)性的建議。
第六章 公司的合同管理與債權(quán)管理
別人弄的合同中有不平等的條款,我們能夠識(shí)別和判斷,并知道哪些條款會(huì)影響到合同的效力,有機(jī)會(huì)時(shí),就要提出來(lái)讓這個(gè)合同徹底翻盤;而我們?cè)谥朴喓贤瑮l款時(shí),在滿足合同有效性的前提下,也應(yīng)當(dāng)盡一切可能地設(shè)計(jì)出讓公司利益最大化的合同。
對(duì)一個(gè)可以通過(guò)三個(gè)條款就描述清楚的交易結(jié)構(gòu),無(wú)須畫蛇添足地弄出五個(gè)條款和一個(gè)補(bǔ)充備忘錄來(lái)。
公司法務(wù)要做的是,設(shè)計(jì)合理的交易結(jié)構(gòu),起草完善的合同條款,以控制公司交易時(shí)的法
律風(fēng)險(xiǎn)。
第七章 現(xiàn)在開(kāi)會(huì)
很多公司法務(wù)缺乏對(duì)自己工作領(lǐng)域的定位和認(rèn)識(shí),認(rèn)為自己只是一個(gè)文員性質(zhì)的合同管理員而已。這樣,決策層當(dāng)然也不會(huì)意識(shí)到這個(gè)部門的重要性了。
公司法律顧問(wèn)和財(cái)務(wù)顧問(wèn)都由董事會(huì)聘任,直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。
之所以說(shuō)哥本哈根環(huán)境會(huì)議不成功,是因?yàn)檫@個(gè)會(huì)議沒(méi)有形成一個(gè)最終的決議或者各方都能夠簽署的法律文本,只是以一個(gè)沒(méi)有法律效力和執(zhí)行力的聲明維持住了各方的面子。
“一人謂之獨(dú)思,二人謂之對(duì)話,三人以上循有一定之規(guī)則,研究事理,達(dá)成決議,解決問(wèn)題,以收群策群力之效者,才能稱為會(huì)議?!?/p>
第八章 公司的治理
“君持柄以處勢(shì),故令行禁止。柄者,殺生之治也,勢(shì)者,勝眾之資也?!髦髦鶎?dǎo)制其臣者,二柄而已矣。二柄者,刑、德也?!?/p>
“法莫如顯,而術(shù)不欲見(jiàn)。”
一個(gè)公司老總的周圍,圍繞的是哪樣一群人,決定著這個(gè)企業(yè)能夠走多遠(yuǎn)。
“賞之譽(yù)之不勸,罰之毀之不畏,四者加焉不變,則除之?!?/p>
忠誠(chéng)源于滿足。
光有治理結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu),只能建構(gòu)一個(gè)公司的殼,老總也不能僅僅憑借“勢(shì)”和“術(shù)”去操控一個(gè)組織,在一個(gè)運(yùn)行平穩(wěn)的組織中,還需要有完備的“法”。
第九章 公司的“法”
建立制度不是公司的目標(biāo),公司的目標(biāo)是通過(guò)執(zhí)行制度而實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高公司的效能。
公司銷售政策要隨著業(yè)態(tài)和市場(chǎng)的改變而改變,公司的管理制度也同樣要隨著公司內(nèi)外部環(huán)境的變化而進(jìn)行修訂。
通過(guò)工作流程可以實(shí)現(xiàn)完整的內(nèi)部控制,盡量減少因權(quán)力濫用和作業(yè)的隨意性而導(dǎo)致的公司資源的浪費(fèi)和舞弊。
“一夫作難而七廟隳,身死人手,為天下笑者,何也?仁義不施而攻守之勢(shì)異也!”
第十章 成長(zhǎng)為一名出色的公司法務(wù)
“劃線只值1美金,但知道在什么地方劃線值9999美金?!?/p>
善于傾聽(tīng)的人會(huì)給陳述者安全感,更容易獲得他們的信任,傾聽(tīng)的時(shí)候,我們無(wú)須發(fā)表意見(jiàn),成熟的意見(jiàn)來(lái)自于周密的思考,而不是打斷和插話。
在公司里,你很可能一句話沒(méi)說(shuō)對(duì),就得罪了一批人,讓你從此在公司呆不下去;而據(jù)我觀察,很多人在比較正式的場(chǎng)合,對(duì)怎么說(shuō)話,怎么注意說(shuō)話的分寸,卻不以為然。
“伺于君子有三愆:言未及之而言謂之躁,言及之而不言謂之隱,未見(jiàn)顏色而言謂之瞽?!?/p>
對(duì)自己能力的開(kāi)發(fā)和投資,比投資任何一項(xiàng)產(chǎn)業(yè)所得到的收益都要大?!粋€(gè)人工作后,學(xué)習(xí)能力最佳的時(shí)期其實(shí)就是他邁出校門的前后幾年,過(guò)了那段時(shí)期,即使花費(fèi)更多的成本去學(xué)習(xí)和培訓(xùn),也不見(jiàn)得有那效果了。
“益者三友,友直,友諒,友多聞?!瓝p者三友,友便辟,友善柔,友便佞?!?/p>
第二篇:公司法務(wù)工作總結(jié)
公司法務(wù)工作總結(jié)
時(shí)間白駒過(guò)隙,匆匆而逝,一晃2021年上半年已然過(guò)去,停下來(lái)回頭想想,縱有百感交集亦有千頭萬(wàn)緒。
上半年,主要負(fù)責(zé)公司合同審查、法律建議及訴訟仲裁執(zhí)行方面的工作。
合同審查:
在合同審查方面完善及起草傳統(tǒng)業(yè)務(wù)反擔(dān)保合同,根據(jù)公證處及房管局的要求進(jìn)行相應(yīng)的完善。
除了審查金馬公司日常業(yè)務(wù)合同外,一年來(lái),也審查了日?;顒?dòng)的合同,比如花卉合同、裝飾裝修合同、公司員工入職離職相關(guān)手續(xù)等。
法律建議:
本公司及在日常運(yùn)營(yíng)中,業(yè)務(wù)人員關(guān)于業(yè)務(wù)辦理、合同簽訂等有諸多法律層面的疑問(wèn),我負(fù)責(zé)隨時(shí)對(duì)他們的疑問(wèn)給予法律上的建議及指導(dǎo)。
訴訟仲裁執(zhí)行案件:
協(xié)助處理涉訴案件、協(xié)助律所進(jìn)行追償,準(zhǔn)備律所所需資料,跟進(jìn)追償進(jìn)度。
參加培訓(xùn)及部門學(xué)習(xí)
公司組織了早上的學(xué)習(xí)及培訓(xùn),通過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)交流,豐富了知識(shí)面,更有利于工作的開(kāi)展。
些許感悟
工作上得益于領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn),我也更加明白如何把工作做的更到位,如何處理法律與業(yè)務(wù)之間的沖突,如何堅(jiān)守自己的立場(chǎng),這使我有了很多思考,對(duì)我的工作起了更大的作用。
對(duì)于后期未來(lái)工作展望,我希望不斷提升自身的綜合素質(zhì),平時(shí)盡量不影響工作情況下擠出時(shí)間參加案件處理與審判,多溝通多交流,透徹了解希望通過(guò)合同所想達(dá)到的目的,我希望通過(guò)自己能為公司切實(shí)規(guī)避掉風(fēng)險(xiǎn),努力使自己隨時(shí)保持精力充沛,快速提升自己。
對(duì)于公司的建議和意見(jiàn)方面,有三點(diǎn):第一在經(jīng)濟(jì)有下調(diào)痕跡的今天,我覺(jué)得風(fēng)控部是一個(gè)非常重要的部門,應(yīng)發(fā)揮其作用,增加其決定權(quán)。第二,加強(qiáng)培訓(xùn)及學(xué)習(xí),只有學(xué)習(xí)型的企業(yè)才能走在前列。第三,完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),責(zé)任落實(shí)到人,有效解決存在的問(wèn)題,不能相互推諉,科學(xué)的業(yè)務(wù)操作流程和管理流程才能保障業(yè)務(wù)持續(xù)、穩(wěn)健的發(fā)展,做到制度約束人而不是人約束人。
新的一年,希望我和公司能夠互相成就,希望公司2021年里能如大鵬展翅、蒸蒸日上。
付晶晶
2021年7月2日
第三篇:公司法務(wù)工作總結(jié)
工作總結(jié)
本人于 年 月 日入職,擔(dān)任 一職。實(shí)習(xí)期間,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí),對(duì) 崗位的工作內(nèi)容和流程有了一定程度的認(rèn)識(shí)?,F(xiàn)將試用期的工作總結(jié)如下:
一、初步學(xué)習(xí)階段
(1)入職當(dāng)天,在總部 的帶領(lǐng)下,認(rèn)識(shí)了 部、部以及信息科技部的領(lǐng)導(dǎo)及同事。之后,實(shí)習(xí)引導(dǎo)人 總監(jiān)將相關(guān)實(shí)習(xí)資料交予我學(xué)習(xí)。通過(guò)對(duì)這些資料學(xué)習(xí),我對(duì) 崗位的工作內(nèi)容有了初步的了解。(2)參加為期五天的新員工培訓(xùn),加深了對(duì)公司規(guī)章制度、主營(yíng)業(yè)務(wù)和各部門職能分工的了解。(3)在引導(dǎo)人 的的指引下,全面了解 負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作內(nèi)容。通過(guò)此階段的學(xué)習(xí),強(qiáng)化了我對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí),為以后更好地開(kāi)展工作打下了基礎(chǔ)。
二、深入學(xué)習(xí)階段
(1)堅(jiān)守原則不放松。俗話說(shuō):“在其位,謀其職?!痹趯W(xué)習(xí)審核合同的過(guò)程中,我深刻地認(rèn)識(shí)到在日常工作中,我們必須最大限度地維護(hù)我司的合法權(quán)益,最大限度地減低我司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),這不僅僅是 對(duì)每一位員工的基本要求,更是作為一名 必須具備的基本的職業(yè)素質(zhì)。(2)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù),作為 的其中一個(gè)主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),其能否順利開(kāi)展直接影響到 的正常運(yùn)營(yíng)。所以,在審核 項(xiàng)目相關(guān)合同及資料的時(shí)候,必須百分百的嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心,嚴(yán)格按照審核要求進(jìn)行審核。在審核過(guò)程中,一旦出現(xiàn)拿不準(zhǔn)或者難以理解的情況時(shí),必須向領(lǐng)導(dǎo)或者是相關(guān)經(jīng)辦人員了解清楚,不能馬虎了事。而在 開(kāi)出呈批表時(shí),原則上要求業(yè)務(wù)人員必須提供整個(gè)項(xiàng)目的全部合同資料,包括評(píng)估報(bào)告、合同審批表、三方協(xié)議、雙方協(xié)議、租賃合同、企業(yè)基本資料、產(chǎn)權(quán)資料、保險(xiǎn)資料(如需購(gòu)買)等,并及時(shí)督促經(jīng)辦人回收合同資料。(3)學(xué)習(xí)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)合同審核。在 的引導(dǎo)下,我對(duì)如何倉(cāng)儲(chǔ)保管協(xié)議和倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)議書(shū)有了初步的了解,并掌握了審核合同時(shí)應(yīng)該掌握哪些重點(diǎn)條款,避免經(jīng)辦人員在開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)不必要的紕漏。(4)學(xué)些合同的整理與歸檔。在 的引導(dǎo)下,我學(xué)會(huì)了合同的整理與歸檔。這份工作貌似很簡(jiǎn)單,但也必須認(rèn)真對(duì)待,因?yàn)楹贤瑱n案的整理對(duì)日后工作的開(kāi)展起到一定的促進(jìn)作用。(5)參與 勞動(dòng)糾紛案。通過(guò)實(shí)際參與該案的全部訴訟流程及相關(guān)的準(zhǔn)備,不斷將所學(xué)的法律理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,提升具體案例的處理能力。
三、實(shí)踐操作階段
經(jīng)過(guò)上述兩個(gè)階段的積累,基本上熟悉了法務(wù)專員的工作內(nèi)容及相關(guān)流程,該階段的任務(wù)主要是將積累的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中來(lái)。包括下列內(nèi)容:(1)倉(cāng)儲(chǔ)融資合同的審核。在審核部分分公司融資合同的過(guò)程中,我能夠積極向其他經(jīng)驗(yàn)豐富的法務(wù)學(xué)習(xí),力將前一階段學(xué)習(xí)的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中來(lái)。細(xì)心審核是為了盡量規(guī)避日后可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn),且在訴訟舉證時(shí)獲得主動(dòng)地位。(2)倉(cāng)儲(chǔ)合同的審核。與融資合同相比,倉(cāng)儲(chǔ)合同的條款比較簡(jiǎn)單,但是經(jīng)辦人員往往出現(xiàn)細(xì)節(jié)錯(cuò)誤,例如合同主體的混淆、對(duì)方企業(yè)公章漏蓋、非續(xù)簽企業(yè)法人資料未提供等,這要求法務(wù)專員在審核合同時(shí),嚴(yán)格把關(guān),避 免出現(xiàn)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。(3)倉(cāng)儲(chǔ)融資合同的歸檔。合同歸檔的主要就是收集好每一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該具備的資料。該項(xiàng)工作比較繁瑣,必須認(rèn)真、謹(jǐn)慎、有條不紊地進(jìn)行。但是,在很多時(shí)候,合同歸檔的時(shí)候,業(yè)務(wù)人員仍未能將相關(guān)的資料全部收集完畢,這時(shí)候就要求法務(wù)及時(shí)督促業(yè)務(wù)人員及時(shí)回收合同資料,確保每一個(gè)項(xiàng)目的合同書(shū)不出現(xiàn)遺漏的情況。歸檔環(huán)節(jié)的主要工作就是將合同資料編號(hào)、歸入對(duì)應(yīng)銀行、電子移交表單更新、紙質(zhì)資料歸檔等,待全年合同整理完畢后,及時(shí)移交給檔案接收部門。(4)參與了我司的一些訴訟案件。通過(guò)參與我司與 公司金融借款合同糾紛案、與 倉(cāng)儲(chǔ)合同糾紛案、與 勇勞動(dòng)糾紛案,在前述案件中,我做了一些準(zhǔn)備性的工作,在完成這些工作的過(guò)程中,我更加深刻地了解到南儲(chǔ)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我日后工作的開(kāi)展奠定了一定的基礎(chǔ)。
四、總結(jié)強(qiáng)化階段
經(jīng)過(guò)前面三個(gè)階段的學(xué)習(xí)實(shí)踐后,我對(duì)法務(wù)工作的內(nèi)容及流程更加熟悉,可以獨(dú)立處理一些日常工作,但同時(shí)還存在一些問(wèn)題,需要在日后的工作中加以強(qiáng)化:(1)對(duì)與我司合作的銀行的相關(guān)合同還不是特別熟悉,還不能做到將其爛熟于心,仍未能脫模審核,這就導(dǎo)致了在審核過(guò)程中工作效率不是特別高。所以,在日后的工作中,我要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),勤練習(xí),多練習(xí),虛心向有經(jīng)驗(yàn)的法務(wù)的學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)處理法律事務(wù)的能力;(2)對(duì)非格合同的審核還是比較生疏。認(rèn)識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,就必須要正視。所以,在日后的工作中,我要加強(qiáng)對(duì)非格合同的審核練習(xí),不斷提升自身的審核非格合同的能 力。同時(shí),也要不斷加強(qiáng)對(duì)相關(guān)法律知識(shí)的復(fù)習(xí)以及深入了解南儲(chǔ)常見(jiàn)的合同類型以及其注意事項(xiàng),為日后的合同審核工作奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。
經(jīng)過(guò)試用期的學(xué)習(xí),我對(duì) 所倡導(dǎo)的 的企業(yè)文化有了更深刻的體會(huì)。在今后的工作中,我會(huì)充分發(fā)揚(yáng)這種企業(yè)精神,努力、虛心學(xué)習(xí),充分發(fā)揮所學(xué)知識(shí),盡心盡力地做好本職工作。最后,再一次感謝引導(dǎo)人 和其他同事對(duì)我的幫助。
第四篇:公司法務(wù)講稿
公司法務(wù)講稿
標(biāo)簽: 法律 風(fēng)險(xiǎn) 合同 法律事務(wù) 分類: 公司法務(wù) 2008-12-10 16:01 為加強(qiáng)律師與顧問(wèn)單位法務(wù)人員之間的交流,提高律師服務(wù)的質(zhì)量和效率,公司企業(yè)部孫國(guó)旗律師為魯能集團(tuán)公司駐濟(jì)各公司的法務(wù)人員進(jìn)行了現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)法律事務(wù)管理培訓(xùn),培訓(xùn)主要內(nèi)容是:現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)法律事務(wù)管理的概述、內(nèi)容、法律風(fēng)險(xiǎn)控制以及法律事務(wù)管理模式等現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)面臨的實(shí)際問(wèn)題。與會(huì)人員包括魯能集團(tuán)、魯能招投標(biāo)、魯能發(fā)展、魯能置業(yè)、魯能礦業(yè)、魯能建設(shè)、魯能物資、魯能投資、英大科技公司的法律事務(wù)負(fù)責(zé)人。培訓(xùn)得到了與會(huì)人員的高度評(píng)價(jià),普遍認(rèn)為這是法務(wù)人員與顧問(wèn)律師進(jìn)行交流的有效形式。以下是講稿的內(nèi)容摘要:
第一部分 企業(yè)法律事務(wù)管理概述 講課目標(biāo):
統(tǒng)一對(duì)公司法律事務(wù)管理的認(rèn)識(shí),理順公司法律事務(wù)管理的模式,使公司法律事務(wù)在和諧的制度平臺(tái)上順利推進(jìn),達(dá)到公司法律事務(wù)管理的理想狀態(tài),有效控制企業(yè)集團(tuán)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
一、企業(yè)法律事務(wù)管理的概念: 企業(yè)法律事務(wù)管理指企業(yè)設(shè)置法律顧問(wèn)機(jī)構(gòu)和配備專職法律工作人員,專門處理企業(yè)涉及的法律事務(wù)和有關(guān)法律問(wèn)題的制度。
當(dāng)今法治社會(huì)下,集團(tuán)公司的運(yùn)行實(shí)質(zhì)上就是一個(gè)法律運(yùn)行的過(guò)程,也就是法律事務(wù)管理的過(guò)程,如公司的設(shè)立、變更、撤銷(破產(chǎn)),公司各類業(yè)務(wù)行為的展開(kāi)——資產(chǎn)整合與重組、股份制改造、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、投資、談判、簽約以及公司決策與發(fā)展戰(zhàn)略等都屬于法律運(yùn)作和管理的范疇。
二、企業(yè)法律事務(wù)管理的概況 對(duì)法律事務(wù)管理的正確認(rèn)知: 法律風(fēng)險(xiǎn)是一種商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),商業(yè)管理人員有責(zé)任像管理企業(yè)商業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)一樣管理企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。法律風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的結(jié)果都是商業(yè)性的,要么導(dǎo)致企業(yè)花費(fèi)增加,要么失去商機(jī)或商業(yè)優(yōu)勢(shì)。對(duì)法律事務(wù)管理的錯(cuò)誤認(rèn)知: 隨著中國(guó)加入世界貿(mào)易組織,中國(guó)企業(yè)已被置于同國(guó)外企業(yè)同一市場(chǎng)規(guī)則的法律環(huán)境中。許多企業(yè)和企業(yè)家對(duì)企業(yè)法律事務(wù)工作的認(rèn)識(shí)還比較浮淺。他們理解的企業(yè)法律事務(wù)主要是打官司、討債、起草合同、協(xié)議等等。許多企業(yè)和企業(yè)家還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策、策劃、談判等等活動(dòng)中的法律事務(wù),以及預(yù)防法律糾紛和刑事犯罪等問(wèn)題。對(duì)法律事務(wù)工作的幾種錯(cuò)誤觀點(diǎn):
“花瓶論”:應(yīng)付公事,特別是國(guó)有企業(yè)和講排場(chǎng)的私營(yíng)企業(yè)老板,把律師當(dāng)作擺設(shè),為自己撐門面,所有問(wèn)題全部一言堂,根本不聽(tīng)取律師的任何意見(jiàn)?!敖档托收摗?:很多人說(shuō):有律師介入,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題太多,項(xiàng)目就談不成,沒(méi)律師介入,項(xiàng)目反而很順利。這觀點(diǎn)固然不對(duì),但也要求律師和法務(wù)人員要充分認(rèn)識(shí)到我們的工作是在合法的前提下推進(jìn)項(xiàng)目的運(yùn)作,而不是設(shè)置障礙,我們應(yīng)該發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但更應(yīng)該尋找解決問(wèn)題的合法途徑。
“唯訴訟論”:把法律顧問(wèn)視為一把雨傘,下雨天才想到它,天晴了就束之高閣。這樣企業(yè)的法律顧問(wèn)如同救火隊(duì)員,企業(yè)發(fā)生了糾紛才去滅火,平常只是一種擺設(shè)。
法律問(wèn)題不應(yīng)僅僅是法律顧問(wèn)需要考慮的問(wèn)題,而是企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)在相關(guān)責(zé)任產(chǎn)生之前考慮的一個(gè)商業(yè)問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)人意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)存在并管理該風(fēng)險(xiǎn),是邁向法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防最為關(guān)鍵的一步。
三、法律事務(wù)管理的主要內(nèi)容
1、公司經(jīng)營(yíng)決策的法律意見(jiàn)
2、規(guī)章建制
3、合同事務(wù)
4、公司改制、分立、合并、產(chǎn)權(quán)交易等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律處理。
5、訴訟、仲裁
6、法律咨詢
7、法律培訓(xùn)
8、外聘律師的合作
9、其他
第二部分 企業(yè)法律事物管理和法律風(fēng)險(xiǎn)控制
講課目標(biāo): 通過(guò)對(duì)企業(yè)主要法律事務(wù)的概括性講述和幾種主要法律風(fēng)險(xiǎn)的探討,使企業(yè)法律事務(wù)管理工作人員認(rèn)識(shí)到完善的法律事務(wù)管理制度是法律風(fēng)險(xiǎn)控制和預(yù)防的重要保障。
企業(yè)法律事務(wù)管理的實(shí)質(zhì)內(nèi)容就是控制法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必然面臨法律問(wèn)題,從某種意義上講,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方面,就是企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)的能力。世界十大律師事務(wù)所之一的路偉律師事務(wù)所對(duì)中國(guó)100家大型企業(yè)集團(tuán)的進(jìn)行了法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并進(jìn)而提出了公司防范法律風(fēng)險(xiǎn)的三大戰(zhàn)略:公司治理、合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán),對(duì)中國(guó)企業(yè)具有積極的借鑒意義。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容非常寬泛,大的分類:
公司設(shè)立風(fēng)險(xiǎn):出資、股權(quán)問(wèn)題,例如出資不到位、出資比例不符合法律規(guī)定、抽逃出資、用劃撥土地或集體土地出資等等,特別注意虛假出資的刑事責(zé)任問(wèn)題。公司法人治理風(fēng)險(xiǎn):公司決策必須根據(jù)《公司法》和公司章程做出。有些公司負(fù)責(zé)人對(duì)自己公司的章程根本沒(méi)有詳細(xì)看過(guò),譬如有些合同或者決策必須經(jīng)過(guò)股東會(huì)或董事會(huì)的同意,否則就是無(wú)效合同或者是無(wú)效的決議。
合同管理風(fēng)險(xiǎn):合同訂立與成立風(fēng)險(xiǎn)、合同效力風(fēng)險(xiǎn)、合同履行風(fēng)險(xiǎn)、合同變更、轉(zhuǎn)讓與終止、違約責(zé)任承擔(dān)等風(fēng)險(xiǎn)。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn):專利、商標(biāo)、著作權(quán)、專有技術(shù)、商業(yè)秘密等在權(quán)利憑證、權(quán)利保護(hù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn):產(chǎn)品包裝與宣傳、產(chǎn)品定價(jià)與銷售等。
人力資源管理風(fēng)險(xiǎn):勞動(dòng)合同、勞動(dòng)者權(quán)益和社會(huì)保障、勞動(dòng)爭(zhēng)議解決。跨國(guó)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn):外商投資企業(yè)、國(guó)際貿(mào)易、信用證、提單等,長(zhǎng)期低風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)境下的中國(guó)企業(yè)在進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)時(shí)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)不夠重視,根據(jù)商務(wù)部最近的調(diào)查,中國(guó)企業(yè)海外業(yè)務(wù)現(xiàn)有超過(guò)1000億美元的應(yīng)收帳款。所以,跨國(guó)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是很大的,必須預(yù)先做好調(diào)查研究工作。
我們有選擇的概括性的講述幾個(gè)具體法律問(wèn)題,希望起到拋磚引玉的作用。
一、合同和擔(dān)保法律事務(wù)管理及風(fēng)險(xiǎn)控制
加強(qiáng)合同管理是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作,要建立以事前防范、事中控制為主,事后補(bǔ)救為輔的合同管理制度。
1、合同在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用。企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理的整個(gè)過(guò)程,從宏觀上看,也可以理解為即各種經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽訂、履行、解決糾紛的過(guò)程。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),主要依賴各個(gè)經(jīng)濟(jì)合同的正常、實(shí)際履行來(lái)實(shí)現(xiàn)。而各個(gè)經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽訂、履行、和糾紛的處理,均必須符合國(guó)家的法律法規(guī)。
2、合同風(fēng)險(xiǎn)控制簡(jiǎn)述。(1)合同訂立:
主體不合格的法律風(fēng)險(xiǎn):如合同主體法人資格不成立、合同主體對(duì)合同標(biāo)的物存在所有權(quán)瑕疵、合同主體不具備簽定相應(yīng)合同的法定資質(zhì)等。
例如:對(duì)合同鑒于條款的理解:如“雙方保證,其各是依法成立并有效存續(xù)的企業(yè)法人(附件:雙方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照)?!?、“雙方保證對(duì)合同標(biāo)的享有合法的完整的所有權(quán),無(wú)侵犯第三人權(quán)益的情形”。這些條款并非可有可無(wú)的無(wú)害條款。如果合同相對(duì)方屬于“蒙上公司的面紗”的無(wú)權(quán)處分人或標(biāo)的物存在其他第三人權(quán)益,那么,根據(jù)動(dòng)產(chǎn)善意取得制度和上述條款,可以認(rèn)定本企業(yè)在交易過(guò)程中是善意的,對(duì)方當(dāng)事人是存在惡意的,從而維護(hù)本企業(yè)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)。(2)合同形式
關(guān)于傳真件的法律效力:司法實(shí)踐中一般不予認(rèn)定。建議不采用該方式。關(guān)于房地產(chǎn)公司的廣告宣傳、沙盤、樣板間、規(guī)劃圖和銷售人員的口頭承諾:如對(duì)方當(dāng)事人固定證據(jù),一般情況下可以作為合同內(nèi)容予以認(rèn)定。(3)合同條款約定不明確
約定不明時(shí)發(fā)生糾紛的重要原因,如質(zhì)量和數(shù)量約定不明確,特別是成套的大型工業(yè)設(shè)備,對(duì)各部件的質(zhì)量要求和價(jià)格沒(méi)有細(xì)化并落實(shí)到詳細(xì)的供貨清單上,對(duì)附屬設(shè)備的要求不明確等等。(4)合同履行不規(guī)范
即使合同約定的很明確,合同條款也規(guī)避了各種風(fēng)險(xiǎn),但如果具體負(fù)責(zé)履行合同的業(yè)務(wù)人員不嚴(yán)格履行合同,也會(huì)導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。所以,企業(yè)必須重視全體員工的法律意識(shí),重視普法工作,僅僅是領(lǐng)導(dǎo)人或法務(wù)人員重視法務(wù)工作是不夠的。
合同履行必須注重證據(jù)的保全,例如,重要的的法律文書(shū)必須用特快轉(zhuǎn)遞并索要查詢單、房地產(chǎn)公司交付房屋的時(shí)候向業(yè)主出示房屋驗(yàn)收合格文件的證據(jù)保全、重視物權(quán)交接憑證等。
合同履行過(guò)程中還要注意訴訟時(shí)效、學(xué)會(huì)使用抗辯權(quán),包括后履行抗辯權(quán)、同時(shí)履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)。例如:“先出發(fā)票,后付款”
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中,特別是一些購(gòu)銷合同中,付款往往是滯后的,付款方往往要求先開(kāi)出發(fā)票掛賬,然后陸續(xù)付款,而發(fā)票管理辦法明確規(guī)定,發(fā)票是付款的憑證,我收到發(fā)票,說(shuō)明你收到錢了,在訴訟事件中,發(fā)現(xiàn)這樣的弊端有很多。
律師向企業(yè)提出以下建議:
1、建立合同履行能力的審查制度,包括合同訂立前的審查,履行過(guò)程中的審查;
2、建立專職部門,由專人負(fù)責(zé)及時(shí)排查合同履行情況,這里不僅包括了對(duì)對(duì)方的審查,同時(shí)應(yīng)包括對(duì)自己履行方面的督查,以保障合同順利履行,避免違約,造成損失。
(5)違約責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)控制
出了積極履行合同,防止違約事實(shí)發(fā)生外,法務(wù)人員應(yīng)在注重完善合同條款,規(guī)避違約責(zé)任。如在合同中設(shè)定構(gòu)成違約的前提要件,一旦產(chǎn)生違約行為,可以最大限度的免除責(zé)任。
3、擔(dān)保合同
擔(dān)保合同應(yīng)注意的幾種禁忌:人情擔(dān)保、行政命令擔(dān)保(或稱領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)擔(dān)保)、賄賂擔(dān)保、無(wú)知擔(dān)保、無(wú)效擔(dān)保。
企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)制定擔(dān)保管理辦法,特別是企業(yè)對(duì)外提供擔(dān)保應(yīng)當(dāng)制定申請(qǐng)、審查、批準(zhǔn)、備案制度,制定擔(dān)保管理辦法,對(duì)于違反規(guī)定擅自對(duì)外提供擔(dān)保造成企業(yè)損失的,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)責(zé)任人員的過(guò)錯(cuò)責(zé)任。
擔(dān)保責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)防范:對(duì)外進(jìn)行擔(dān)保特別是為關(guān)聯(lián)單位提供擔(dān)保是經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù),多數(shù)情況下是不得不做的業(yè)務(wù),但集團(tuán)公司又必須考慮在承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任后的追償問(wèn)題,解決這個(gè)問(wèn)題的途徑之一就是要求被擔(dān)保人提供反擔(dān)保,通過(guò)反擔(dān)保轉(zhuǎn)嫁和規(guī)避擔(dān)保責(zé)任。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立擔(dān)保制度,用制度去規(guī)范,有了制度,工作人員在交涉的時(shí)候也有話可說(shuō),避免人情關(guān)系上的尷尬。
二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制
一家嚴(yán)重依賴知識(shí)產(chǎn)權(quán)和研發(fā)的公司,其法律風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于沒(méi)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)活動(dòng)的公司。
單位內(nèi)部的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理有許多工作,其中專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)和商業(yè)秘密是最通常而又是最重要的。規(guī)范而完整的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度應(yīng)當(dāng)包括:《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦法》、《商標(biāo)管理辦法》、《專利管理辦法》、《商業(yè)秘密管理辦法》、《技術(shù)合同管理辦法》、《科研檔案管理辦法》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)辦法》。特別注意的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn):
1、關(guān)于中外合資公司設(shè)立及解散時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)如不評(píng)或少評(píng)中方無(wú)形資產(chǎn),合同和章程中對(duì)新開(kāi)發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬?zèng)]有約定,對(duì)外方知識(shí)產(chǎn)權(quán)不做檢索,為無(wú)效知識(shí)產(chǎn)權(quán)買單,外方知識(shí)產(chǎn)權(quán)保留等。
2、沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行商標(biāo)注冊(cè)。我國(guó)產(chǎn)品在進(jìn)行海外注冊(cè)時(shí),有近15%遇到了被搶注的尷尬局面,大陸許多家喻戶曉的知名日化商標(biāo)已經(jīng)在香港遭搶注。
3、商標(biāo)被盜用或隨意授權(quán)使用。
4、商標(biāo)到期不續(xù)展、自行放棄商標(biāo)專有權(quán)。
4、技術(shù)秘密管理措施不嚴(yán)造成的流失。
三、企業(yè)股權(quán)并購(gòu)法律事務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)控制。
1、企業(yè)并購(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)擴(kuò)張、發(fā)展的重要方式。
在全球范圍內(nèi),并購(gòu)已經(jīng)成為企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模、增強(qiáng)實(shí)力、提高效率的重要手段。例如某公司要操作某房地產(chǎn)項(xiàng)目,直接購(gòu)買尚未開(kāi)發(fā)的土地使用權(quán)受到我國(guó)法律的限制,那么通過(guò)企業(yè)并購(gòu)取得土地使用權(quán)產(chǎn)權(quán)單位的實(shí)際控制權(quán),就能實(shí)現(xiàn)運(yùn)做該房地產(chǎn)項(xiàng)目的目的。
2、企業(yè)股權(quán)并購(gòu)的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。
并購(gòu)模式并非一種,如境內(nèi)企業(yè)并購(gòu),根據(jù)企業(yè)不同的性質(zhì)如國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè),又會(huì)產(chǎn)生許多不同的并購(gòu)類型。還有外國(guó)企業(yè)并購(gòu)內(nèi)資企業(yè)、合營(yíng)企業(yè)并購(gòu)、中國(guó)企業(yè)并購(gòu)?fù)鈬?guó)企業(yè)等高端并購(gòu)業(yè)務(wù)。
資產(chǎn)收購(gòu)并非嚴(yán)格意義上的企業(yè)并購(gòu):資產(chǎn)收購(gòu)并不發(fā)生企業(yè)控制權(quán)的變化。企業(yè)并購(gòu)并非取得目標(biāo)公司的全部股權(quán),而是取得目標(biāo)公司的實(shí)際控制權(quán)。
3、企業(yè)并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制(購(gòu)買方)。
并購(gòu)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)巨大的利益,但收益與風(fēng)險(xiǎn)是對(duì)等的,也可能為企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。
審慎性調(diào)查的必要性和內(nèi)容:
對(duì)目標(biāo)公司的審慎性調(diào)查是并購(gòu)項(xiàng)目的前期首要工作,也是收購(gòu)方規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要工作方式,只有了解了目標(biāo)公司的全部情況,才能設(shè)計(jì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的合同條款,一般委托律師事務(wù)所和會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告?;蛴袀鶆?wù)風(fēng)險(xiǎn)及控制:
股權(quán)轉(zhuǎn)讓中最大的也是最難以預(yù)防的法律風(fēng)險(xiǎn)就是或有債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)??刂苹蛴袀鶆?wù)的風(fēng)險(xiǎn),除進(jìn)行必要的審慎性調(diào)查外,合理的設(shè)計(jì)合同條款也是非常重要的,而采取擔(dān)保措施或價(jià)款提存措施是控制或有債務(wù)的最佳方案。交割風(fēng)險(xiǎn)及控制:
交割風(fēng)險(xiǎn)是股權(quán)并購(gòu)中的脆弱環(huán)節(jié),往往被忽視,防范該風(fēng)險(xiǎn)需要完善的合同條款,并需要合同執(zhí)行人具有較高的法律意識(shí)。
四、訴訟事務(wù)的管理
訴訟業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵是選擇合適法院、合適的代理人。作為原告,應(yīng)當(dāng)充分利用民事訴訟法對(duì)于管轄的規(guī)定,利用法律技巧將管轄確定在合適的法院,占盡天時(shí)地利,同時(shí)還要選擇合適的代理人,也就是對(duì)該案件的法律關(guān)系和法律問(wèn)題有專業(yè)特長(zhǎng)的代理人。
訴訟業(yè)務(wù)的管理最忌諱只做人際關(guān)系而忽視對(duì)法律本身的研究。
五、其他企業(yè)法律事務(wù)管理
企業(yè)法律事務(wù)非常繁雜,如財(cái)務(wù)、稅務(wù)、勞動(dòng)人事、物業(yè)管理等等,需要法務(wù)人員協(xié)助企業(yè)負(fù)責(zé)人完善制度,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
第三部分 企業(yè)集團(tuán)法律事務(wù)管理部門的構(gòu)架
講課目標(biāo):
理順集團(tuán)公司法律事務(wù)管理的模式,探討法律事務(wù)管理部門如何構(gòu)架,力求建立起能夠?yàn)榧瘓F(tuán)的發(fā)展提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效法律服務(wù)的法律事務(wù)管理中心。
一、企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的基本概念和類型
1、企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的定義
所謂企業(yè)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu),就是指集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)之間所確立的關(guān)系的形式,它形成了企業(yè)集團(tuán)組織的基本框架,實(shí)質(zhì)上反映了集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)之間的相互關(guān)系。
2、企業(yè)集團(tuán)組織的基本結(jié)構(gòu)
U型結(jié)構(gòu):集團(tuán)公司不設(shè)中間管理層,集團(tuán)總部與下屬成員企業(yè)直接聯(lián)系和管理的組織結(jié)構(gòu)模式。突出特征是集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理直接進(jìn)行指揮和控制,下屬企業(yè)自主權(quán)很少,是一種高度集權(quán)的組織結(jié)構(gòu)模式。
H型結(jié)構(gòu)和M型結(jié)構(gòu):著兩種模式的共同之處在于集團(tuán)公司下設(shè)若干行業(yè)集團(tuán)公司或事業(yè)部作為整個(gè)集團(tuán)的中間管理層,行業(yè)集團(tuán)公司或事業(yè)部作為核心企業(yè),統(tǒng)率一大類業(yè)務(wù)相同或相近的基層企業(yè),實(shí)行行業(yè)歸口管理。
3、企業(yè)集團(tuán)的基本結(jié)構(gòu)對(duì)于企業(yè)集團(tuán)法律事務(wù)管理的意義。針對(duì)不同的組織結(jié)構(gòu)類型,法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做不同的設(shè)置??梢哉f(shuō),任何企業(yè)都有自己的特點(diǎn),任何企業(yè)的管理體制、企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)層素質(zhì)都是不同的,這些因素都決定了法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,實(shí)際上,法律事務(wù)被提升到管理層面的時(shí)間不過(guò)是近幾年的事情,社會(huì)上并沒(méi)有形成對(duì)法律事務(wù)管理的理性認(rèn)識(shí),我們?cè)谘芯窟@個(gè)問(wèn)題的時(shí)候缺乏理論上的支持,只能根據(jù)現(xiàn)有的一些實(shí)際情況和經(jīng)驗(yàn)做些探討。
二、兩種法律事務(wù)解決方案及評(píng)價(jià)
1、集團(tuán)公司法務(wù)總經(jīng)理和下屬公司負(fù)責(zé)人雙重領(lǐng)導(dǎo)下的多級(jí)法律事務(wù)管理體系。所有下屬單位都設(shè)置法務(wù)部門或崗位,由下屬單位直接管理,同時(shí),上級(jí)法務(wù)部門可以知道下級(jí)法務(wù)部門的工作。該體系的評(píng)價(jià):
集團(tuán)公司普遍采用的管理模式之一,法務(wù)部門與法務(wù)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)、法務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通與協(xié)調(diào)、上級(jí)與下級(jí)之間的溝通與協(xié)調(diào)得到充分的體現(xiàn)。集團(tuán)公司的社會(huì)資源優(yōu)勢(shì)得以集中,任何公司的法律事務(wù)都可以在整個(gè)集團(tuán)公司的資源平臺(tái)上得到解決。李 但是,因?yàn)椴块T之間需要協(xié)調(diào)的關(guān)系太多太復(fù)雜,會(huì)出現(xiàn)相互推委甚至轉(zhuǎn)嫁責(zé)任的情況。一旦各公司各業(yè)務(wù)部門之間疏通不暢通,就會(huì)出現(xiàn)各自為政,不出現(xiàn)問(wèn)題就各行其事,出現(xiàn)問(wèn)題就推倒集團(tuán)公司,集團(tuán)公司對(duì)所屬公司的法務(wù)工作無(wú)法實(shí)際控制,集團(tuán)制定的管理制度難以貫徹執(zhí)行,法務(wù)工作名存實(shí)亡,限入癱瘓。解決該體系弊端的途徑之一:較短期的解決方式就是成立一個(gè)由集團(tuán)公司各子公司的法律專業(yè)人士組成的虛擬團(tuán)隊(duì)。企業(yè)內(nèi)部的虛擬團(tuán)隊(duì)也可以得到外聘專家的支持。這一方案最大化利用了現(xiàn)存的有限資源,同時(shí)也為所有子公司面臨的普遍問(wèn)題提供了統(tǒng)一的解決方案。但同樣,由于這些虛擬團(tuán)隊(duì)在總部人員的領(lǐng)導(dǎo)和指示下建立了聯(lián)系更為緊密的跨公司的團(tuán)隊(duì),因此該方法另一個(gè)間接的好處就是增強(qiáng)了總部的管理控制力度。
2、法務(wù)總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一級(jí)法律事務(wù)管理體系。
集團(tuán)公司法務(wù)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的集團(tuán)法律事務(wù)中心,對(duì)集團(tuán)負(fù)責(zé);下設(shè)若干法務(wù)人員,分成若干部門如訴訟業(yè)務(wù)部、合同審查業(yè)務(wù)部、項(xiàng)目投資業(yè)務(wù)部、秘書(shū)科等。該體系的社會(huì)評(píng)價(jià) 集團(tuán)公司普遍采用的管理模式之一,由于集團(tuán)公司的高層管理人員要對(duì)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)績(jī)效負(fù)責(zé),在未來(lái)的數(shù)年里管理職權(quán)的集中化將成為中國(guó)公司的一個(gè)主要發(fā)展趨勢(shì),該模式將得到更為廣泛的推廣。
該模式能夠?qū)λ蟹墒聞?wù)有效控制,制定的規(guī)章制度得以有效實(shí)施,能夠形成強(qiáng)大的人才優(yōu)勢(shì),可以對(duì)重大法律問(wèn)題作出研究決策,有利于人才的選拔和人才的培養(yǎng),法律人員集中,可以形成業(yè)務(wù)上的競(jìng)爭(zhēng),利于提供業(yè)務(wù)水平,提高辦事效率。但不利于基層公司與法務(wù)人員直接溝通,特別是法務(wù)人員難以對(duì)比較小的業(yè)務(wù)全程跟蹤。
三、法律事務(wù)部門設(shè)置的其他問(wèn)題。
1、法律事務(wù)的不同層次,對(duì)企業(yè)法律事務(wù)工作人員有著各不相同的要求。企業(yè)法律事務(wù)工作的機(jī)構(gòu)與職務(wù)安排,應(yīng)當(dāng)與企業(yè)法律事務(wù)的職責(zé)、層次、人員素質(zhì)相適應(yīng),這樣才有利于搞好企業(yè)法律事務(wù)工作。
根據(jù)企業(yè)法律事務(wù)工作的難度和重要程度,企業(yè)法律事務(wù)工作可大致分為四個(gè)層次,各個(gè)不同的層次,對(duì)企業(yè)法律事務(wù)工作人員有著各不相同的要求:
一是一般法律事務(wù)性工作,包括解答法律咨詢,查閱法律資料,起草法律事務(wù)文書(shū),整理、搜集訴訟證據(jù),辦理訴訟過(guò)程中的簽收、送達(dá)等法律事務(wù),這是最簡(jiǎn)單、最基本的法律事務(wù)工作,只要一般的法律專業(yè)人員就應(yīng)能做到。
二是代表企業(yè)具體處理法律事務(wù),如代理協(xié)商、談判,代理調(diào)解糾紛,代理追討債務(wù),代理進(jìn)行訴訟或仲裁,起草或?qū)彶槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)合同和法律文件,這是企業(yè)最主要的法律事務(wù),要由一般律師或具有一定工作經(jīng)驗(yàn)和閱歷的法律專業(yè)人員負(fù)責(zé);
三是參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)防企業(yè)發(fā)生法律糾紛,避免或者化解可能發(fā)生的法律糾紛,應(yīng)對(duì)和處理企業(yè)突發(fā)事件,為企業(yè)順利發(fā)展保駕護(hù)航。這是企業(yè)更高層次的法律事務(wù)工作,只有具有一定的企業(yè)和法律雙重閱歷的律師或法律專業(yè)人員才能勝任該項(xiàng)工作;
四是協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī),參與企業(yè)重大決策的策劃及運(yùn)作,對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn),為企業(yè)決策者出謀劃策,排憂解難等等。這是企業(yè)最高層次和境界的法律事務(wù),只有那些具有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和法律工作經(jīng)驗(yàn),以及具有相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)和理論水平的律師或法律專業(yè)人員才能夠勝任。
企業(yè)法律事務(wù)工作的機(jī)構(gòu)和職務(wù)安排不合理,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)法律事務(wù)工作難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,并且留不住高素質(zhì)的法律專業(yè)人才;有的企業(yè)不明白其法律事務(wù)的機(jī)構(gòu)和職務(wù)安排適合什么樣的法律專業(yè)人才,招聘時(shí)提出許多不切實(shí)際的要求,所以常年招聘甚至幾年也招不到滿足要求的法律人才;有的企業(yè)對(duì)企業(yè)法律事務(wù)工作的職責(zé)和層次認(rèn)識(shí)不清,結(jié)果給一些人濫竽充數(shù),最終無(wú)法履行企業(yè)法律事務(wù)工作的職責(zé)。
2、企業(yè)法務(wù)人員的定位:
企業(yè)法務(wù)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新形式下發(fā)展起來(lái)的職業(yè),與執(zhí)業(yè)律師不同,可以說(shuō)企業(yè)法律顧問(wèn)是企業(yè)內(nèi)部的律師,作為企業(yè)法律顧問(wèn)或者法務(wù)經(jīng)理、主管與法務(wù)工作者,并不是單純的法律工作者,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者與法律工作者的復(fù)合型人才。
3、法務(wù)部門與相關(guān)職能部門的職權(quán)分配。
法律事務(wù)往往被認(rèn)為請(qǐng)來(lái)寫合同和打官司的,法務(wù)成了一個(gè)獨(dú)立部門與企業(yè)的運(yùn)作分割開(kāi)來(lái),法務(wù)與企業(yè)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)缺乏必要的聯(lián)系,沒(méi)有勾通就沒(méi)有信任,法務(wù)的工作往往變成馬后炮,而沒(méi)有成為車前卒。
企業(yè)法律事務(wù)在企業(yè)中又處于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的配合地位,具有服務(wù)性質(zhì),所以要求企業(yè)法律事務(wù)工作人員除必須掌握全面的法律知識(shí)外,還必須有高度的服務(wù)意識(shí)和良好的協(xié)作精神、奉獻(xiàn)精神。
4、法務(wù)部門與外聘律師的關(guān)系。
法務(wù)部門的優(yōu)勢(shì)在與對(duì)公司的方方面面,了如指掌。外部律師對(duì)企業(yè)的意義在于,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更專業(yè)化的服務(wù)。外部律師和內(nèi)部律師應(yīng)該是一個(gè)互動(dòng)的關(guān)系。
第五篇:公司法務(wù)管理辦法
公司法務(wù)管理辦法
第一章 總 則
第一條 通過(guò)對(duì)公司的法律事務(wù)工作進(jìn)行梳理,規(guī)范公司法務(wù)工作的相關(guān)程序,規(guī)避公司經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn),為公司經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)提供法律支持。
第二章 適用范圍
第二條 本辦法適用于公司及下屬各子公司如下內(nèi)容范圍:
1、涉公司法律、法務(wù)文件的擬訂、審核工作;
2、公司所有非訴訟類法律事務(wù)工作,包括:參與項(xiàng)目收購(gòu)、法律問(wèn)題咨詢、出具法律意見(jiàn)、糾紛處理以及法律知識(shí)培訓(xùn);
3、公司全部訴訟、仲裁案件的起訴、應(yīng)訴、執(zhí)行工作。
第三章 具體職責(zé)
第三條 負(fù)責(zé)公司法律糾紛、訴訟的處理及跟蹤;
第四條
負(fù)責(zé)擬制公司法律文件、負(fù)責(zé)合同文本的法律審核、提供合同或文件相關(guān)事實(shí)信息;
第五條
負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營(yíng)決策、對(duì)外商務(wù)談判、危機(jī)事件以及公司各部門日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等提供法律支持,出具法務(wù)意見(jiàn);
第六條
參與公司重大決策及與日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的法律文書(shū)的起草和修訂工作;
第七條
參與項(xiàng)目公司并/收購(gòu)、項(xiàng)目合作開(kāi)發(fā),配合各部門相關(guān)合同的草擬、修改與審核;
第八條
負(fù)責(zé)審核公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保公司規(guī)章制度的合法、規(guī)范; 第九條
開(kāi)展房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)等規(guī)范性文件的收集和相關(guān)知識(shí)的培 訓(xùn)工作;
第十條 負(fù)責(zé)外聘律師的選擇、評(píng)估與銜接; 第十一條
法律、法務(wù)信息管理;
第十二條 負(fù)責(zé)公司法律風(fēng)險(xiǎn)體系及風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估。
第四章 法律文件審核
第十三條 原則上公司對(duì)外涉及法律文件在正式發(fā)出前,必須經(jīng)公司法務(wù)部審核,但以下情況除外:
1、按照固定程序向政府部門報(bào)批報(bào)建的文件,視情況一般不需審核;
2、業(yè)務(wù)流程內(nèi)一般性的文書(shū);
3、與公司之間一般性的往來(lái)文件通常不需審核;
4、社交、禮儀性質(zhì)的文書(shū)。
第十四條 公司采用的規(guī)范性格式范本合同、協(xié)議以及其它書(shū)面文件,必須事先經(jīng)公司法務(wù)部審核。
第十五條 審核程序:一般先由經(jīng)辦部門擬制初稿,由部門負(fù)責(zé)人初審后,再交由公司法務(wù)部審核,后交由其他部門審核;
第十六條 重要文件的文稿可由公司法務(wù)部配合經(jīng)辦部門擬訂,經(jīng)辦部門要對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,并根據(jù)擬稿人要求提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。第十七條 下列法律文件,需公司法務(wù)部審核,并視情況出具法律意見(jiàn)書(shū):
1、土地轉(zhuǎn)讓、出讓合同;
2、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;
3、項(xiàng)目合同(包括合作意向書(shū)、合作協(xié)議、拆遷協(xié)議等及其補(bǔ)充協(xié)議);
4、遺留問(wèn)題處理協(xié)議;
5、重大投訴處理的相關(guān)文件;
6、其它與公司重大事項(xiàng)相關(guān)的文件。
第十八條 遇特別重大或復(fù)雜情況,經(jīng)辦部門必須由專人提供詳細(xì)情況,應(yīng)避免單純文件審核的方式。
第十九條 遇有公司法務(wù)部意見(jiàn)與經(jīng)辦部門意見(jiàn)不一致的情形出現(xiàn),雙方應(yīng)采用小范圍會(huì)議形式研究確定,必要時(shí)上報(bào)共同上級(jí)決策。
第二十條 公司顧問(wèn)律師事務(wù)所的選擇:由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)考察,出具考察專業(yè)意見(jiàn)及提供顧問(wèn)律師事務(wù)所信息,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由公司統(tǒng)一簽訂合同。
第二十一條 公司常年合作事務(wù)所確立后,應(yīng)由雙方確定 1~2 名固定律師負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)。
第二十二條 公司聘請(qǐng)的顧問(wèn)律師應(yīng)按照公司的要求提供準(zhǔn)確及時(shí)的法律服務(wù)。
第二十三條 公司法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司顧問(wèn)律師的管理、工作銜接及業(yè)績(jī)考核。
第二十四條 公司各部門可通過(guò)以下途徑獲得顧問(wèn)律師的法律協(xié)助。
1、電話、郵件咨詢;
2、通過(guò)公司法務(wù)人員,約請(qǐng)律師面談;
3、特別重大事件經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后應(yīng)作為專項(xiàng)業(yè)務(wù)處理,經(jīng)辦部門要指定專人和公司法務(wù)人員與律師配合,共同處理。
第二十五條 對(duì)于重大疑難問(wèn)題或公司專項(xiàng)處理的問(wèn)題,視情況由顧問(wèn)律師出具書(shū)面專業(yè)意見(jiàn),對(duì)于一般性問(wèn)題,不再由顧問(wèn)律師出具書(shū)面意見(jiàn),僅由公司法務(wù)部出具內(nèi)部法律意見(jiàn)書(shū)。第五章 法律咨詢及法律意見(jiàn)出具
第二十六條 公司法務(wù)人員有義務(wù)解答公司各部門及公司管理層的涉及公司業(yè)務(wù)和管理的法律咨詢。如需公司法務(wù)人員出具書(shū)面法律意見(jiàn),經(jīng)辦部門需提交爭(zhēng)議事件材料及書(shū)面咨詢。
第二十七條 對(duì)一般性問(wèn)題的咨詢,可以立即答復(fù)的應(yīng)即時(shí)給予答復(fù);無(wú)法即時(shí)答復(fù)的應(yīng)記錄在案,不遲一個(gè)工作日給予答復(fù)。
第二十八條 對(duì)于經(jīng)辦部門提交書(shū)面咨詢及重要咨詢,公司法務(wù)人員向經(jīng)辦部門了解實(shí)施情況后需以書(shū)面方式解答,對(duì)疑難復(fù)雜法律問(wèn)題答復(fù),期限不超過(guò)三個(gè)工作日。
第二十九條 需公司法務(wù)人員配合的事項(xiàng)(包括參與執(zhí)行、參加會(huì)議、談判等)根據(jù)工作需要提前通知。
第三十條 前條所述事項(xiàng)如需在會(huì)議時(shí)發(fā)表意見(jiàn)的,組織部門應(yīng)提前將相關(guān)情況或相關(guān)資料提供給公司法務(wù)部。
第三十一條 除開(kāi)庭或與其它公司重要事項(xiàng)沖突,時(shí)間確無(wú)法安排的情況外,公司法務(wù)人員必須按組織者要求準(zhǔn)時(shí)參加;在上述除外情況下,公司法務(wù)人員也應(yīng)即時(shí)與組織者溝通,研究其它參與途徑。
第六章 法律知識(shí)培訓(xùn)與宣傳
第三十二條 公司法務(wù)部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn)與宣傳工作。第三十三條 對(duì)新頒法律法規(guī)應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)。
第三十四條 遇與公司重點(diǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)的新法律法規(guī)出臺(tái),必須組織相關(guān)人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
第三十五條 應(yīng)有效利用內(nèi)外部資源,針對(duì)部門業(yè)務(wù)需要,展開(kāi)專項(xiàng)法律培訓(xùn)。
第七章 項(xiàng)目收購(gòu)
第三十六條 項(xiàng)目收購(gòu)指項(xiàng)目公司并/收購(gòu)、土地使用權(quán)受讓、項(xiàng)目合作開(kāi)發(fā)、品牌收購(gòu)等,含項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中盡職調(diào)查、簽約、履約、資產(chǎn)移交及資金支付的全過(guò)程。第三十七條 具體程序:
1、由經(jīng)辦部門收集項(xiàng)目資料,進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)查與初評(píng);參與對(duì)收購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估、可研報(bào)告的擬定、審核及項(xiàng)目評(píng)審。
2、由經(jīng)辦部門組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行盡職調(diào)查,法務(wù)部配合擬定調(diào)查清單、出具調(diào)查報(bào)告,并配合經(jīng)辦部門根據(jù)資產(chǎn)評(píng)估、可研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告作出項(xiàng)目投資決策。
3、法務(wù)部參與收購(gòu)談判,并負(fù)責(zé)收購(gòu)合同的擬定、審核。第三十八條 其他需要說(shuō)明的事項(xiàng):
1、可行性研究報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括:涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、評(píng)估、結(jié)論。
2、盡職調(diào)查清單的主要內(nèi)容是需要合作方提供的關(guān)于項(xiàng)目、項(xiàng)目權(quán)屬人及其關(guān)聯(lián)人的各類文件,一般情況下可包括:企業(yè)的組織架構(gòu)文件;企業(yè)各類資產(chǎn)的文件;企業(yè)的各種貸款、融資文件;企業(yè)的重大合同、協(xié)議;企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),以及所涉及的政府審批或許可;企業(yè)的各種稅務(wù)文件;企業(yè)雇員的勞動(dòng)文件;企業(yè)的各類保險(xiǎn)文件;企業(yè)涉及的各類訴訟、仲裁或爭(zhēng)議的文件。盡職調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括:市場(chǎng)信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況、支付能力、管理能力、資產(chǎn)規(guī)模、負(fù)債情況、發(fā)展前景等。
3、在項(xiàng)目評(píng)審后,應(yīng)形成由所有項(xiàng)目評(píng)審小組成員簽字、并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署評(píng)審意見(jiàn)的項(xiàng)目評(píng)審表,作為項(xiàng)目前期資料不可缺少的部分。
第八章 案件訴訟
第三十九條 起訴申請(qǐng):由各經(jīng)辦部門在書(shū)面闡明起訴對(duì)象(背景)、事由、目的、希望的結(jié)果等事項(xiàng),與相關(guān)證據(jù)材料一并報(bào)告公司法務(wù)部;公司法務(wù)部認(rèn)為可以起訴的,上報(bào)總經(jīng)理審批同意后進(jìn)入實(shí)務(wù)操作;如認(rèn)為存在問(wèn)題,應(yīng)書(shū)面反饋,并與相關(guān)人員協(xié)商后確定是否起訴,待批準(zhǔn)后進(jìn)入實(shí)務(wù)操作程序。如屬重大案件,法務(wù)部可發(fā)起組織相關(guān)部門開(kāi)會(huì)研究。第四十條 總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由公司法務(wù)部,展開(kāi)訴前準(zhǔn)備操作步驟:
1、初步收集相關(guān)證據(jù)材料。經(jīng)辦部門應(yīng)予積極配合,并提供專業(yè)及技術(shù)支持;
2、如需要,可出具法律意見(jiàn)書(shū)或要求外聘律師出具法律意見(jiàn)書(shū),對(duì)案件的利弊、案件未來(lái)走向、結(jié)果進(jìn)行判斷及預(yù)測(cè),并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)辦主任;
3、準(zhǔn)備涉訴材料,提起訴訟;
4、對(duì)起訴階段的證據(jù)準(zhǔn)備工作,經(jīng)辦部門要切實(shí)重視,認(rèn)真執(zhí)行。需向公司法務(wù)部提交的基本證據(jù)材料包括相關(guān)合同、協(xié)議、雙方往來(lái)信函及傳真、雙方或單方簽署的其它文件、被起訴對(duì)象情況證明材料、起訴事項(xiàng)的詳細(xì)經(jīng)過(guò)說(shuō)明、涉及該事項(xiàng)的其它內(nèi)部資料、涉及金額的要提供金額具體數(shù)字及計(jì)算依據(jù)和方式。如公司法務(wù)人員認(rèn)為需要補(bǔ)充的,各經(jīng)辦部門要根據(jù)要求及時(shí)補(bǔ)充。在該階段提交的證據(jù)資料一律以復(fù)印件形式提供,并隨附目錄清單,清單上對(duì)每份證據(jù)要注明該證據(jù)發(fā)生的時(shí)間、是否有正本、保管部門、保管人。
第四十一條 訴訟配合:經(jīng)辦部門要立即指定固定的專門負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人(視具體情況確定),負(fù)責(zé)配合公司法務(wù)人員對(duì)案件處理,包括涉及本部門資料的收集、案件簡(jiǎn)要情況的說(shuō)明、案件進(jìn)展的跟蹤、向本部門反饋案件 進(jìn)展情況以及其它需要配合的事項(xiàng),直至案件處理完畢。第四十二條 應(yīng)訴:
1、公司負(fù)責(zé)收發(fā)信件的人員在接到法院郵寄送達(dá)的信件后,要立即送交公司法務(wù)人員,遇公司法務(wù)人員外出或不便接收情況,應(yīng)立即將相關(guān)信件交總經(jīng)理辦公室;
2、公司法務(wù)人員在接到法院應(yīng)訴通知后,應(yīng)及時(shí)與法院相關(guān)人員聯(lián)系,了解情況后,展開(kāi)應(yīng)訴前期準(zhǔn)備工作并上報(bào)法務(wù)部負(fù)責(zé)人審批;
3、待應(yīng)訴申請(qǐng)批準(zhǔn)后,進(jìn)入實(shí)務(wù)操作階段。
4、總經(jīng)理辦決定由公司法律顧問(wèn)應(yīng)訴的,法務(wù)部門應(yīng)協(xié)助法律顧問(wèn)開(kāi)展工作,并將工作進(jìn)展情況及時(shí)上報(bào)總經(jīng)辦主任。第四十三條 審理階段:
1、本階段工作主要由公司法務(wù)人員或顧問(wèn)律師承擔(dān),各相關(guān)部門根據(jù)訴訟要求給予及時(shí)、必要的配合。
2、公司法務(wù)人員應(yīng)將案件審理過(guò)程中關(guān)鍵性問(wèn)題制作法律意見(jiàn)書(shū)上報(bào)法務(wù)部負(fù)責(zé)人,由法務(wù)部負(fù)責(zé)人上報(bào)總經(jīng)理。
3、涉及調(diào)解:
①公司法務(wù)人員應(yīng)上報(bào)法務(wù)部負(fù)責(zé)人,由法務(wù)部負(fù)責(zé)人上報(bào)總經(jīng)理; ②涉及調(diào)解原則或方案,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批后方可操作。
4、關(guān)于結(jié)果:案件審理結(jié)案后,公司法務(wù)人員要即時(shí)將相關(guān)情況制作書(shū)面文件隨附相關(guān)裁判告知相關(guān)部門及公司管理層。
5、涉及執(zhí)行:
①由公司法務(wù)人員操作,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)配合及跟蹤;
②對(duì)方拒不執(zhí)行的由經(jīng)辦部門發(fā)起和公司法務(wù)人員會(huì)簽,進(jìn)入申請(qǐng)執(zhí)行程 序。
第四十四條 二審階段的基本處理程序及原則參照一審相關(guān)程序辦理,可視具體情況對(duì)環(huán)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)化。
第四十五條 案件的各個(gè)環(huán)節(jié)涉及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的,特別是起訴和調(diào)解階段,涉及相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)計(jì)算的,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)計(jì)算并將計(jì)算結(jié)果和相關(guān)數(shù)據(jù)提供給公司法務(wù)人員,公司法務(wù)人員將以此作為案件審理中的依據(jù)和向法庭提交的相關(guān)數(shù)據(jù)證據(jù)。遇有意見(jiàn)特別相反的情況時(shí),必須以總經(jīng)理批準(zhǔn)的為最終意見(jiàn)。
第四十六條 在案件舉證期屆滿前,公司管理層可根據(jù)情況決定召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)針對(duì)案件進(jìn)行綜合評(píng)議、決定策略(公司法務(wù)人員有建議權(quán));舉證期屆滿后,除非特殊情況(指二審對(duì)策研究、調(diào)解方案、重大突發(fā)事件等),一般不需召開(kāi)此類會(huì)議。
第四十七條 特別重大案件在起訴立案前或接到應(yīng)訴通知后七個(gè)工作日內(nèi)召開(kāi)專題會(huì)議。
第四十八條 案件執(zhí)行完畢后,方可視為案件終結(jié),由公司法務(wù)人員整理案卷,歸檔保存。
第九章 法律風(fēng)險(xiǎn)體系及風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估
第四十九條 針對(duì)公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作方式及未來(lái)發(fā)展方向,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī),組織相關(guān)部門建立測(cè)評(píng)監(jiān)控企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的指標(biāo)體系。
第五十條 針對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)結(jié)果,組織相關(guān)部門建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部管理體系。
第五十一條 針對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況,組織相關(guān)部門建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控體系。
第十章 法律法務(wù)信息管理
第五十二條 法律信息管理工作包括:
1、常用法規(guī)庫(kù):收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的常用法律法規(guī);
2、實(shí)用案例庫(kù):收集公司案例、業(yè)內(nèi)其它典型案例;
3、即時(shí)法律信息:將最新的法律動(dòng)態(tài)即時(shí)反映;
4、重大法律事項(xiàng)通報(bào):保證對(duì)重大法律信息傳遞的及時(shí)性。
第十一章 附 則
第五十三條 本規(guī)則由法務(wù)部提出草案與修正案,由總經(jīng)辦審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。
第五十四條 本制度自頒布之日起生效,原有相關(guān)制度如與本制度沖突,以本制度為準(zhǔn)。
第五十五條 本規(guī)則的解釋權(quán)屬于公司法務(wù)部。