第一篇:人事資源管理規(guī)定和崗位職責(zé)
人事資源管理規(guī)定和崗位職責(zé)
一、總則
為規(guī)范公司人力資源管理,正確把握員工的工作能力、適應(yīng)能力、工作態(tài)度和工作業(yè)績(jī),在開(kāi)發(fā)人力資源的同時(shí),謀求員工調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)及懲處的合理與公正,特制定本規(guī)定。
二、聘用
1.本公司所需員工,一律公開(kāi)條件向社會(huì)誠(chéng)聘。
2.本公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
3.公司聘用的員工試用期為1—3個(gè)月,如在試用期內(nèi)員工請(qǐng)假或遇法定節(jié)假日,試用期時(shí)間順延,特殊情況經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人、人力資源部同意后可提前或推后,但最短不能少于一個(gè)月,最長(zhǎng)不能多于六個(gè)月。
4.新員工上班前3天為試工期(試工期不計(jì)算),試工期過(guò)后開(kāi)始計(jì)算,第1—3個(gè)月為“試用期”,在此期間,新員工提出辭職者須先說(shuō)明理由,否則按自動(dòng)離職處理。員工如在試用期內(nèi)不符合公司要求,公司予以辭退者交接后于下月15日到公司領(lǐng)取工資(特殊情況可酌情處理)。
5.試用期考核的主要內(nèi)容:工作質(zhì)量、工作數(shù)量、工作效率、精神面貌、學(xué)習(xí)能力、歸屬心、責(zé)任心等方面。
三、日常管理
1.員工入職后需填寫(xiě)“入職登記表”,并將有關(guān)證件原件(如:身份證、駕駛證、學(xué)歷證等)及復(fù)印件交公司核驗(yàn)。
2.試用期結(jié)束后,員工需填寫(xiě)“正式員工資料表”,由該員工所在部門負(fù)責(zé)人向人力資源部提出“建議轉(zhuǎn)正申請(qǐng)”,領(lǐng)取“員工考評(píng)鑒定表”,填好后交于人力資源部報(bào)請(qǐng)管理層批示。
3.管理層同意該員工轉(zhuǎn)正后,員工需和本公司簽定《保證書(shū)》及《員工勞動(dòng)合同》。
四、任免、調(diào)動(dòng)
1.本公司所有員工的任免、調(diào)動(dòng)權(quán)限屬于公司管理層。
2.公司有權(quán)根據(jù)員工的特長(zhǎng)和工作需要調(diào)動(dòng)其工作,調(diào)動(dòng)前各部門及各個(gè)人可以向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陳述意見(jiàn),一經(jīng)決定,任何個(gè)人、部門不得以任何借口拒絕。
3.公司對(duì)于在工作中表現(xiàn)突出、能力強(qiáng)、有責(zé)任心的人員,予以提拔、升職。4. 部門負(fù)責(zé)人由公司管理層商議決定,由人力資源部發(fā)文通知各部門。5. 其余人員任職,由部門負(fù)責(zé)人提議、報(bào)請(qǐng)公司管理層批準(zhǔn),由人力資源部發(fā)文通知部門。
五、辭職、辭退
1.本公司員工有權(quán)辭職,但需向公司人力資源部提出書(shū)面申請(qǐng),陳述合理事由,經(jīng)人力資源部報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并按規(guī)定辦好交接手續(xù)后,才能離開(kāi)公司。2.一般員工交接期為三天,管理人員及主管級(jí)以上人員交接一般為七天。如事情太多,公司有權(quán)延長(zhǎng)交接期,涉及財(cái)務(wù)事宜交接后需由部門負(fù)責(zé)人及管理層復(fù)查后方可離開(kāi)。
3.凡不適合本公司需要者,違反公司規(guī)章制度或因公司經(jīng)營(yíng)狀況改變需要裁員時(shí),公司有權(quán)予以辭退,下月15日結(jié)算工資。被辭退者在按規(guī)定辦好手續(xù)后方可脫離公司,辭退之日起不享受工資待遇
4.本公司對(duì)犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤、造成損失或犯錯(cuò)誤屢教不改、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或觸犯刑律的員工,公司有權(quán)開(kāi)除發(fā)文公布同時(shí)延發(fā)其工資。
5.離職人員在離職之日起三日內(nèi),交回《員工勞動(dòng)合同》、公司配發(fā)的工作用品、資料文件、清還所欠公司款項(xiàng)。逾期辦好有關(guān)手續(xù)的,扣除所有工資及獎(jiǎng)金余額,并繼續(xù)追回有關(guān)證件、文件和所欠款項(xiàng)。
6.離職人員不得以本公司名義從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng),違者將依法追究其法律責(zé)任。
六、崗位職責(zé)
★ 人力資源部崗位職責(zé)
1.制定公司統(tǒng)一的勞動(dòng)人事管理政策,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司人力資源需求計(jì)劃和編制方案,提出機(jī)構(gòu)調(diào)整和崗位增減配置的提案。
2.負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、晉升、調(diào)配、轉(zhuǎn)崗、內(nèi)留待聘、辭退、退休、反聘等管理工作,辦理相關(guān)人員的引進(jìn)、錄用、合同簽約、任免等手續(xù)。3.?dāng)M訂并執(zhí)行公平的勞動(dòng)報(bào)酬方案,負(fù)責(zé)對(duì)員工業(yè)績(jī)、責(zé)任考核和獎(jiǎng)罰等具體事務(wù),負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、請(qǐng)假等手續(xù),處理員工投訴。4. 負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、各項(xiàng)福利待遇、各項(xiàng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、安全生產(chǎn)等工作。5.負(fù)責(zé)對(duì)員工教育培訓(xùn),擬訂員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施各類具體培訓(xùn)活動(dòng)。6.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)合同、人事檔案的收集、整理、保管等工作。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第二篇:人事規(guī)定
人事規(guī)定
新員工一個(gè)月試用期
店長(zhǎng)領(lǐng)班提供政審證明
新員工第二年參加公司崗位輪崗培訓(xùn)
轉(zhuǎn)正錄用實(shí)習(xí)報(bào)告
暫住證/健康證
店長(zhǎng)領(lǐng)班有建議權(quán)沒(méi)有辭退權(quán)
店長(zhǎng)填寫(xiě)崗位調(diào)動(dòng)審批表報(bào)營(yíng)業(yè)主管/區(qū)域經(jīng)理
員工填寫(xiě)交接表
人員晉升審批表
提前2天填寫(xiě)請(qǐng)假審批表
病假不超15天滿勤100元扣除
婚假提1個(gè)月。
晚婚13天家
產(chǎn)假1個(gè)月休90天,晚婚增加30天
全年假日共八天,3倍薪資
試用期=基本工資*90%+提獎(jiǎng)
正式=基本工資+提獎(jiǎng)+滿勤+服務(wù)之星獎(jiǎng)
100元以下101%---110%121%--130%
3%3.5%4.5%
131%以上是5%
新開(kāi)店3%
比如:4月20萬(wàn)實(shí)做25萬(wàn)
20萬(wàn)*3%+5%*4.5%
25/20萬(wàn)=125%
崗位系數(shù)(基本工資)
A班總銷*門店提獎(jiǎng)系數(shù)=A班
服務(wù)之星=100元/人(不可輪流排次)薪資核算財(cái)務(wù)
次月1日前店長(zhǎng)將《考勤表銷售統(tǒng)計(jì)表電子檔形式,次月3號(hào)前手工稿》寄予公司
第三篇:人事崗位職責(zé)
人事主管崗位職責(zé)
1.人事職責(zé):
①根據(jù)公司高層的人事計(jì)劃,開(kāi)拓人才招聘渠道,關(guān)注人力資源動(dòng)態(tài),對(duì)招聘成本進(jìn)行預(yù)算和控制,制訂與持續(xù)改進(jìn)人才招聘程序,撰寫(xiě)人事招聘資料及參與人事制度及規(guī)章的制訂,出差招聘,協(xié)助篩選最適合的人才,在公司錄用人才前對(duì)求職者的身份、學(xué)歷和信用進(jìn)行鑒定,收集公司有關(guān)人事決策和決定并歸檔,協(xié)助人事經(jīng)理處理各類人事相關(guān)事務(wù)。
②按公司領(lǐng)導(dǎo)指示,編制培訓(xùn)計(jì)劃,準(zhǔn)備、組織和實(shí)施公司各類培訓(xùn),并做好培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、會(huì)議相關(guān)的記錄進(jìn)行備案。
③積極參與企業(yè)文化建設(shè),協(xié)調(diào)各類不時(shí)出現(xiàn)的矛盾,倘不良情況出現(xiàn),須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映并采取應(yīng)對(duì)措施,以防微杜漸和及時(shí)遏制。
④對(duì)人事檔案進(jìn)行整理、分類、保管和保密;確保人事檔案的安全。
⑤公文寫(xiě)作、做會(huì)議記錄并整理成文。
⑥須在維護(hù)與發(fā)展公司與鄉(xiāng)政府、開(kāi)發(fā)區(qū)等方的友好關(guān)系方面盡應(yīng)盡義務(wù)。
⑦除上述的其他一切在人事范圍內(nèi)的職責(zé)。2.檔案管理職責(zé):
概述:對(duì)除會(huì)計(jì)檔案以外的公司書(shū)面檔案和電子檔案進(jìn)行有效的管理。①對(duì)檔案的安全性、保密性、準(zhǔn)確性及權(quán)限性負(fù)責(zé)。
②做好檔案接收、歸檔、分類、更新、借閱、查找、登記等檔案工作。
③根據(jù)工作的發(fā)展變化,不斷修訂和完善檔案管理相關(guān)規(guī)章制度。④視公司需要,搜集、匯編相關(guān)專題的資料并立卷歸檔。⑤編制針對(duì)公司全體員工的簡(jiǎn)易明了的檔案查閱說(shuō)明以實(shí)現(xiàn)檔案工作的互動(dòng)。
⑥策劃并實(shí)施大南海電子檔案共享調(diào)用系統(tǒng)(含權(quán)限設(shè)定)。⑦倘檔案管理崗位出現(xiàn)變更,須對(duì)新進(jìn)檔案管理員進(jìn)行悉心指導(dǎo)和有針對(duì)性的培訓(xùn),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的平穩(wěn)交接。
⑧在當(dāng)?shù)乜h、市檔案部門及相關(guān)主管部門來(lái)訪需對(duì)公司檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)時(shí),須積極配合。3.翻譯職責(zé):
接到翻譯任務(wù)后,獨(dú)立完成搜索、整理、初譯、檢查、校對(duì)、格式調(diào)整等翻譯工作的整個(gè)流程,須對(duì)譯文的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4.其他職責(zé):完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第四篇:人事崗位職責(zé)
崗位名稱:人力資源總監(jiān) 直屬上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):人事經(jīng)理、行政經(jīng)理 間接下級(jí):人事主管 編制人數(shù):5人 主要工作職責(zé):
(一)人力資源管理
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃。
2、控制人力資源管理成本。
3、建立公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)。
4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善。
6、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃,制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施。
8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)建立公司績(jī)效管理和考評(píng)體系并實(shí)施。
10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等。
11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃,提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。
(二)行政辦公管理
1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度
2、文書(shū)起草
3、文件發(fā)放
4、檔案管理
5、會(huì)議管理
6、接待工作
7、辦公用品及設(shè)備的管理
8、公司管理區(qū)固定資產(chǎn)管理
9、綜合協(xié)調(diào)管理
10、辦公環(huán)境、辦公秩序 崗位名稱:行政經(jīng)理 直屬上級(jí):人力資源總監(jiān) 間接下級(jí):各店文員 主要工作職責(zé):
1、根據(jù)公司的實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略,設(shè)計(jì)和完善公司行政管理模式;制定和完善公司的各項(xiàng)行政管理制度、人事管理制度,匯編《員工手冊(cè)》; 編制行政管理的工作規(guī)劃并督導(dǎo)實(shí)施。
2、根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息;建立有效的督查、檢查和巡查工作制度,以確保行政各項(xiàng)工作的有效落實(shí);負(fù)責(zé)公司各類行政獎(jiǎng)罰工作。
3、負(fù)責(zé)公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報(bào)上級(jí)批準(zhǔn);監(jiān)督公司內(nèi)外文件收發(fā)管理,建立詳細(xì)檔案,統(tǒng)一行文格式,并按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件檔案資料的存檔、注銷、清理工作。
4、負(fù)責(zé)建立公司管理區(qū)固定資產(chǎn)檔案,定期組織對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),異常情況上報(bào);負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護(hù)、維修、報(bào)廢等的審核,對(duì)人為損壞、侵占固定資產(chǎn)等不良現(xiàn)象依據(jù)制度進(jìn)行處理。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)務(wù)組織工作;安排會(huì)議紀(jì)錄并編制會(huì)議紀(jì)要;行政會(huì)議決議的落實(shí)督查工作,執(zhí)行進(jìn)度的跟蹤、檢查,并編寫(xiě)落實(shí)情況的工作總結(jié)。
6、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的審核;負(fù)責(zé)接收各部門、分店周報(bào)、月報(bào)、獎(jiǎng)罰統(tǒng)計(jì)的審核;負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的組織工作。
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè),并做好部門內(nèi)員工工作的跟蹤落實(shí)。
8、公司各部門公文類的審核和下發(fā),公司發(fā)展的各類資料搜集及整理。
9、編撰公司大事,官網(wǎng)文字更新。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。崗位名稱:人事經(jīng)理 直屬上級(jí):人力資源總監(jiān) 直接下級(jí):薪資主管 間接下級(jí):各店文員 主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、協(xié)調(diào)、考核評(píng)比。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)考核制度的制定、下發(fā)、培訓(xùn),并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)各店各崗位績(jī)效考核匯總、復(fù)核,做好員工的績(jī)效考核及獎(jiǎng)懲工作。
4、負(fù)責(zé)健全和完善公司人事招聘、入職、調(diào)配、離職制度,并理順和建立各環(huán)節(jié)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),建立員工人事檔案,簽訂勞動(dòng)合同。
5、負(fù)責(zé)做好公司及各店各崗位的定編定責(zé)工作,并負(fù)責(zé)明確各崗位工作職責(zé)。
6、負(fù)責(zé)編制公司年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃,抓好員工的合理流動(dòng)和安排。
7、負(fù)責(zé)做好公司員工紀(jì)律管理工作,定期或不定期抽查公司員工紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核。
8、嚴(yán)格遵守“勞動(dòng)法”及地方政府勞動(dòng)用工政策,完善公司勞動(dòng)管理制度,處理好員工關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)審核各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好工資審核工作及績(jī)效分析,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資的報(bào)批和上報(bào)審核工作。
10、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的法律顧問(wèn)的合同交接工作及對(duì)接保險(xiǎn)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。崗位名稱:人事主管 直屬上級(jí):人事經(jīng)理 直接下級(jí):各店文員 主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)健全和完善公司人事招聘、入職、調(diào)動(dòng)、離職,并理順和建立各環(huán)節(jié)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),建立員工人事檔案,簽訂勞動(dòng)合同。
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)新入職員工工資標(biāo)準(zhǔn),做好公司工資。
3、負(fù)責(zé)公司社會(huì)保險(xiǎn)的辦理。
4、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件的使用、保管、登記、更換及年檢。
5、負(fù)責(zé)公司每月所需辦公用品的申購(gòu)與發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)公司公文的發(fā)放及管理,并對(duì)結(jié)果做出跟蹤;
7、各店的物料申購(gòu)單、請(qǐng)示報(bào)告,跟進(jìn)各領(lǐng)導(dǎo)簽字及收發(fā);
8、檢查每旬各店主管及以上人員的考勤;
9、負(fù)責(zé)公司來(lái)客來(lái)訪的接待工作;
10、負(fù)責(zé)清理總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生;
11、及時(shí)更新58同城的招聘信息及接待應(yīng)聘人員;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事宜。崗位名稱:培訓(xùn)招聘經(jīng)理 直屬上級(jí):人力總監(jiān) 直接下級(jí):各店文員 主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)理級(jí)以下人員的招聘工作。
2、負(fù)責(zé)開(kāi)拓并建立各工種的招聘渠道,確保招聘順暢進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)校企合作的開(kāi)發(fā)、維護(hù)及日常管理工作。
4、負(fù)責(zé)校企合作聯(lián)合辦學(xué)課程的開(kāi)發(fā)與管理工作。
5、負(fù)責(zé)鐘點(diǎn)工、假期工的招聘,并協(xié)助店面做好前期管理溝通工作。
6、負(fù)責(zé)合作院校的企業(yè)宣傳工作,不斷提升企業(yè)的知名度。
7、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生到企業(yè)實(shí)習(xí)的手續(xù)辦理及接送工作。
8、主要負(fù)責(zé)崗前培訓(xùn)工作的組織(包括新員工培訓(xùn)、鐘點(diǎn)工崗前培 訓(xùn)等)
9、負(fù)責(zé)各合作院校的日常接洽及接待工作。
第五篇:人事崗位職責(zé)
人事崗位職責(zé)
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé):
職務(wù)概述 :
作為酒店行政人事部經(jīng)理,全面掌握酒店各部門各工作崗位的人事架構(gòu)及在職人員數(shù)量,面向社會(huì)招聘人才,辦理員工健康證、暫住證等證件及相關(guān)事務(wù)。爭(zhēng)取最佳經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益,盡力以最低費(fèi)用支出獲得最高收益利潤(rùn)與聲譽(yù),以完成總經(jīng)理下達(dá)的目標(biāo)。職責(zé)范圍:
一、個(gè)人操作
1、負(fù)責(zé)保持與勞動(dòng)就業(yè)部門、人才交流中心、旅游院校的聯(lián)系與溝通,及時(shí)掌握人才市場(chǎng)信息,保證各種用工渠道的暢通,做好招工審查工作,把好人才質(zhì)量關(guān),開(kāi)發(fā)和充實(shí)酒店的人力資源,高效率地為各部門補(bǔ)充人員。
2、正確理解和執(zhí)行酒店的人事管理制度和政策。
3、接待各類人員求職、咨詢及辦理新員工的入職手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)每年酒店各項(xiàng)勞動(dòng)情況年審。
5、負(fù)責(zé)辦理員工勞動(dòng)合同的報(bào)備和證件、社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。
6、執(zhí)行人事保密制度和員工檔案的調(diào)閱制度。
7、勞動(dòng)合同的簽訂和管理,協(xié)同各部門做好勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽和終止工作。
8、負(fù)責(zé)審核辦理員工的健康證、暫住證等證件,確保其有效。
9、協(xié)助完成各種規(guī)章制度、操作規(guī)程的制定。
10、協(xié)助完成員工晉級(jí)、晉升資格審核。
11、及時(shí)通知求職者面試結(jié)果。
12、督促文員做好酒店人事檔案的管理及督促各部門做好求職者的面試工作。
13、負(fù)責(zé)核查和正確統(tǒng)計(jì)每月員工考勤記錄、紀(jì)律處分記錄及員工人事變動(dòng)記錄,以正確計(jì)算薪酬。
14、負(fù)責(zé)每年酒店各項(xiàng)勞動(dòng)情況年審。
15、編制“每月人事變動(dòng)表”。
16、與人事勞動(dòng)部門保持良好的工作關(guān)系。
17、按時(shí)編制每月員工工資表,交上司審批,保證員工工資正確和按時(shí)發(fā)放。
18、協(xié)助上司完成其他工作。
二、管理督導(dǎo)
督促各部門有關(guān)員工考勤、排班工作。
三、財(cái)務(wù)責(zé)任
1、注意各項(xiàng)招聘費(fèi)用及各種招聘表格的成本控制。
2、正確核算員工出勤工資及加班工資。
四、人事培訓(xùn)
協(xié)助安排新員工的入職培訓(xùn)。
五、物料責(zé)任
1、控制辦公文具的使用。
2、控制所需物品的申購(gòu)與提貨,確保不積壓大量物品。
3確保行政人事部辦公室所有設(shè)備如:電話、電腦以及辦公桌椅得以良好的照顧和愛(ài)護(hù)。
六、安全責(zé)任
注意本部門的日常防火,注意日常的安全隱患。
七、跨部門及分部門協(xié)調(diào)
1、與其他部門經(jīng)理溝通有關(guān)部門人員招聘及求職者面試情況。
2、與其他部門溝通有關(guān)員工調(diào)動(dòng)及晉升后的制服跟換情況。
3、與本部門宿管處溝通有關(guān)新員工入職后宿舍的安排。
八、匯報(bào)及會(huì)議
1、及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)各工作崗位人員缺編情況。
2、及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)員工在生活上、工作上遇到的問(wèn)題。
3、出席行政例會(huì)。
4、完成每月工作總結(jié),并報(bào)予總經(jīng)理。
九、需掌握的知識(shí)及技能
1、熟悉國(guó)家基本勞動(dòng)法。
2、熟悉酒店各種人事規(guī)章制度。
3、熟悉各部門各工作用人要求。
4、熟練操作電腦,熟悉Word, Excel 等軟件的使用。
十、其他工作
服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
人事主管:
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)員工日常招聘工作,建立用工渠道及人才儲(chǔ)備庫(kù)。
2.負(fù)責(zé)辦理普通員工的入職、離職手續(xù), 及人事變動(dòng)的審核工作。
3.合理調(diào)配酒店的人力資源,并提出有效的建議和意見(jiàn)。
4.負(fù)責(zé)各部門人員編制的審核工作。
5.負(fù)責(zé)員工人事檔案的管理, 及對(duì)外公文之草擬和處理。
6.協(xié)助建立酒店人事管理相關(guān)制度、員工保險(xiǎn) 及福利方面的政策。
7.負(fù)責(zé)各種人事政策的具體實(shí)施及檢查工作。
8.酒店各部門員工的考勤管理工作。
9.對(duì)普通員工的工資調(diào)整和審核。
10.每月員工工資表及日常員工離職工資表的制作和統(tǒng)計(jì)。
11.協(xié)助對(duì)員工獎(jiǎng)懲的審核。
12.員工社保工作和辦理員工團(tuán)體保險(xiǎn)及勞動(dòng)保險(xiǎn)加退保及變更手續(xù)等具體工作的經(jīng)辦。
13.填報(bào)工資報(bào)表, 并報(bào)上級(jí)審核。
14.監(jiān)督、檢查人事檔案, 以及勞動(dòng)合同的管理工作。
質(zhì)培培訓(xùn)主管
職位職責(zé)
1.協(xié)助制定酒店培訓(xùn)規(guī)劃和月度培訓(xùn)計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)酒店、月度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的組織、協(xié)調(diào)工作。
3.按期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋酒店培訓(xùn)實(shí)施結(jié)果。
4.與相關(guān)部門及人員進(jìn)行溝通,取得培訓(xùn)工作所需的協(xié)助。
5.審核各種培訓(xùn)教材;負(fù)責(zé)員工考核工作。
2.6.深入部門,了解部門的培訓(xùn)需要,提出可行性教學(xué)建議。
7.協(xié)助經(jīng)理聘請(qǐng)各項(xiàng)目培訓(xùn)人員,做好各種培訓(xùn)班的組織工作。
人事專員:
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室的文書(shū)處理工作。
2、負(fù)責(zé)文書(shū)資料的傳閱、轉(zhuǎn)遞、歸類、存檔工作。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作并做好記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)本部門各類打印發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)全酒店員工考勤匯總審核工作。
6、協(xié)助及執(zhí)行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯(lián)絡(luò),確保招聘標(biāo)準(zhǔn)能符合實(shí)際工作的要求。
7、協(xié)助安排實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)。
8、負(fù)責(zé)員工的工作檔案管理。
9、負(fù)責(zé)新員工的入職報(bào)到并跟進(jìn)證件和工號(hào)牌的發(fā)放,通知有關(guān)部門發(fā)放工服協(xié)助簽訂勞動(dòng)合同。
10、負(fù)責(zé)員工辭職的手續(xù)辦理。
總經(jīng)理秘書(shū):
崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等。
2、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì)(有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾。
5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。
6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。
7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等。
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等。
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等)。
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。