第一篇:財(cái)經(jīng)應(yīng)用文 第六章社交文書 教案
第六章
社交文書
社交文書是我們?cè)谏缃粓?chǎng)合廣泛使用的一類文書的總稱,它種類繁多如介紹信
證明信、邀請(qǐng)信、感謝信、祝賀信、慰問信、申請(qǐng)書、吊唁信、邀請(qǐng)信、求職信、推薦信等等,恰當(dāng)?shù)皿w的社交文書能幫助我們有效地溝通人際關(guān)系,交流思想感情,提升我們的形象。教學(xué)目的:
? 了解九種常用社交文書的含義及特點(diǎn)
? 掌握其結(jié)構(gòu)與寫作要求,會(huì)寫常用的社交文書
教學(xué)重點(diǎn):掌握常用社交文書的結(jié)構(gòu)與寫作要求 教學(xué)難點(diǎn):學(xué)會(huì)寫作的常見的社交文書 教學(xué)內(nèi)容:
第一節(jié)
一
介紹信的概念和作用
介紹信是介紹本單位人員到外單位參觀學(xué)習(xí)、聯(lián)系工作、了解情況或出席某種會(huì)議等所寫的一種書信。使用介紹信,可以使對(duì)方了解來人的身份和目的,以便得到對(duì)方的信任和支持。
按照格式劃分有兩種書信式和表格式兩種。二
介紹信的特點(diǎn)
(一)介紹信具有介紹和證明的雙重作用
(二)語言精練莊重 多用“茲”、“請(qǐng)接洽為荷”等語。
(三)語氣客氣禮貌
介紹信
證明信
三
介紹信的結(jié)構(gòu)
(一)書信式。
書信式介紹信一般不帶存根,內(nèi)容包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名和日期印章等五部分。
1.標(biāo)題 一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個(gè)字,有些也可省略。
2.稱謂 稱謂在第二行,要頂格寫,要寫明聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱(全稱)或姓名,稱呼后要加上冒號(hào)。3.正文
要另起一行,空兩格寫介紹信的內(nèi)容
介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn):
用“茲“今”“現(xiàn)””起首;
然后依次說明被介紹者的姓名、隨行人數(shù)、聯(lián)系事項(xiàng)等,有必要時(shí)也可寫上職務(wù)或職務(wù)等。介紹隨行人數(shù)時(shí)一般要大寫;
最后用“請(qǐng)接洽為荷”“請(qǐng)接洽為盼”等語禮貌得提出請(qǐng)求。4.結(jié)語 要寫上“此致敬禮”等表示祝愿和敬意的話。
5.署名 出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方,并署上介紹信的成文日期,加蓋單位公章。
這種介紹信寫好之后,一般裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封的寫法相同。
(二)表格式介紹信 一般由本文、存根和間縫三部分組成。本文
內(nèi)容和書信式相似,但一般在標(biāo)題下一行要填寫介紹信的字號(hào),如“xx介字第幾號(hào)”,還要在結(jié)語下注明該介紹信的有效期限。存根。內(nèi)容與本文一致,但針對(duì)對(duì)象不同,本文是對(duì)外介紹,存根是備案留底,所以表述角度不同。3
間縫
存根同正文之間有一條虛線,虛線上即有“××字第××號(hào)”字樣。這里可照存根第二行“××字×號(hào)”的內(nèi)容填寫。要求數(shù)字要大寫,如“叁拾壹號(hào)”,字體要大些,便于從虛線處截開后,字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。
同時(shí),應(yīng)在虛線正中加蓋公章。
這類介紹信寫好后,也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封相同。
證明信
一、證明信概念
證明信,又叫“證明”。是以單位或個(gè)人的名義證明有關(guān)人員身份、經(jīng)歷、職務(wù)或者有關(guān)事件的真實(shí)情況的專用書信。
證明信按照出具者劃分可分為單位證明信和個(gè)人證明信。
二、證明信的使用范圍
一般由單位或熟悉情況的個(gè)人來寫。具體來講,證明信適宜于下列一些情況:
個(gè)人辦理某些事項(xiàng)時(shí)(如考研、買房貸款、入黨、入團(tuán)等)組織在進(jìn)行調(diào)查,原單位或有關(guān)人員要為其寫出證明信。
有些真相模糊不清的歷史事實(shí)或事件,由于被人歪曲,而當(dāng)時(shí)親身經(jīng)歷的人寫出證明以澄清事實(shí)。
在公安機(jī)關(guān)尋求某些案件的目擊者時(shí),當(dāng)時(shí)在場(chǎng)的群眾寫出證明信,以說明案發(fā)時(shí)的真實(shí)情況。
因此,撰寫時(shí)應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,實(shí)事求是。只能寫能夠確定的事情,不能確定的不能寫,一般也不寫“請(qǐng)予以辦理”之類的請(qǐng)求語。文字書寫要清晰、工整,字跡清楚,不要潦草。如有涂改,必須在涂改處加蓋公章。
三、證明信的寫作格式:
不論是哪種類型的證明信,其結(jié)構(gòu)都大致相同,一般都由標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期構(gòu)成:
(1)標(biāo)題。在第一行居中寫“證明信”、“證明”或?qū)懨鳌瓣P(guān)于XXX同志XX情況(或問題)的證明”。如“關(guān)于王立興同志學(xué)習(xí)經(jīng)歷的證明”
(2)稱呼。頂格寫上需要證明的單位的名稱,之后加冒號(hào)。沒有確定接收單位也可不寫。
4(3)正文。寫明被證明事項(xiàng)的全部事實(shí),語言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要。寫完所證明的問題以后,另起一行空兩格,加“特此證明”四字作結(jié)束語,不寫祝愿、勉勵(lì)之類的話。
(4)署名、日期。在正文右下方署上證明單位(或個(gè)人)名稱(姓名),并由證明單位或證明人蓋公章或簽名、蓋私章,否則證明無效。
如果是以個(gè)人名義出具的證明,它的標(biāo)題、正文、結(jié)尾和組織證明信寫作格式是一樣的,但個(gè)人證明信寫好后應(yīng)交證明人所在的單位簽署意見,加蓋公章,以示負(fù)責(zé)。
第二節(jié)
感謝信
賀信
感謝信
一、文體知識(shí)
(一)感謝信的涵義和用途
感謝信是在得到有關(guān)單位或個(gè)人給予的關(guān)心、支持或幫助后,向?qū)Ψ奖硎靖兄x的信函。有利于弘揚(yáng)社會(huì)正氣、樹立良好風(fēng)尚,對(duì)促進(jìn)社會(huì)精神文明建設(shè)有著重要意義。
(二)感謝信的類型,根據(jù)寄送對(duì)象不同分為三種: ?直接寄送感謝對(duì)象的 ?寄送到對(duì)方單位公開張貼的
?寄送給廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)社等媒體公開播發(fā)的
(三)感謝信的特點(diǎn)
?公開的感謝和表揚(yáng)
?感情真摯,包蘊(yùn)對(duì)對(duì)方的感激之情。
?表達(dá)方式多樣
(四)感謝信的結(jié)構(gòu)
標(biāo)題
一般有三種寫法:
第一種即寫文種“感謝信”;
第二種由受文單位和文種組成,如“致王萌同學(xué)的感謝信”;
第三種由發(fā)文機(jī)關(guān)、受文單位和文種組成,如“××總公司致×××商場(chǎng)的感謝信”。2 稱謂
寫被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名,后綴“先生(女士)”或職務(wù)(職稱)。如“xx” 正文
一般寫兩個(gè)方面的內(nèi)容: ?(1)感謝理由。
(2)表示謝意,表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
敬語
寫上“此致敬禮”一類敬語。
落款
在正文右下方署上寫感謝信的單位名稱或個(gè)人姓名和時(shí)間。
三、注意事項(xiàng)
1敘事要簡(jiǎn)潔,內(nèi)容要真實(shí),有關(guān)人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因等要交待清楚。
2?評(píng)價(jià)和頌揚(yáng)對(duì)方良好的行為及品德,要有高度,又要適度。3?情感要真摯
賀信
一、賀信的概念
賀信是對(duì)他人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀(jì)念日期表示祝賀的文書。賀信與賀詞有所不同,不要將賀信寫成賀詞。賀詞內(nèi)容篇幅長(zhǎng),而賀信要求簡(jiǎn)單短小,不宜長(zhǎng)篇大論。范文:
《讀者》雜志社;
我們懷著十分欣喜與欽佩的心情通知您,貴刊在剛剛結(jié)束的“中國(guó)期刊獎(jiǎng)”暨“第二屆全國(guó)百種重點(diǎn)社科期刊”評(píng)選中榮獲“中國(guó)期刊獎(jiǎng)”暨“第二屆全國(guó)百種重點(diǎn)社科期刊”稱號(hào)。在此,向貴刊表示衷心的祝賀與誠摯的敬意。
處于世紀(jì)之交的“中國(guó)期刊獎(jiǎng)”與“第二屆全國(guó)百種重點(diǎn)社 科期刊”的評(píng)選,是本世紀(jì)最后一次對(duì)全國(guó)期刊界的檢閱,承先啟后,繼往開來,預(yù)示著新世紀(jì)中國(guó)期刊業(yè)進(jìn)一步繁榮、騰飛的燦爛前景。吮吸著悠久歷史的芬芳,化育著時(shí)代奮進(jìn)的 精神,祝愿貴刊早日成長(zhǎng)為中國(guó)期刊之林的一棵參天大樹。
中國(guó)出版雜志社
敬賀
一九九九年十一月二十九日
評(píng)析:
這篇賀信語言精煉、簡(jiǎn)潔明快、言簡(jiǎn)意賅但又不乏祝賀的誠真意切,內(nèi)容表達(dá)恰如其分,感情飽滿充沛,充分表達(dá)出中國(guó)出版雜 志社對(duì)《讀者》雜志社所獲榮譽(yù)的肯定與熱情祝賀,由衷地表達(dá)了其真誠的慰問與祝福。
這篇賀信格式極其規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),體現(xiàn)出祝賀單位對(duì)被祝賀單位的尊重和敬意。最后,點(diǎn)明這次評(píng)選是對(duì)全國(guó)期刊界的檢閱,預(yù)示新世紀(jì)中國(guó)期刊業(yè)進(jìn)一步繁榮、騰飛的燦爛前景。并進(jìn)而提出鼓勵(lì)、勸勉、希望《讀者》雜 志社在新世紀(jì)里早日成長(zhǎng)為中國(guó)期刊之林的一棵參天大樹。落款中“敬賀”二字作用不容忽視,它更密切了雙方聯(lián)系,禮多人不怪??傊?,這篇短小精悍的賀信是典范之作。
二、賀信的特點(diǎn):
(一)以祝賀為主,兼有激勵(lì)、贊揚(yáng)、表彰、希望等作用。
(二)感情熱烈。
三、賀信的格式
賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。(一)標(biāo)題
賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。(二)稱謂
頂格寫明被祝賀單位或個(gè)人的名稱或姓名。寫給個(gè)人的,要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號(hào)。(三)正文
賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
開頭。簡(jiǎn)要交代背景和有關(guān)情況,并表示祝賀,以營(yíng)造熱烈的氣氛。
主體。高度評(píng)價(jià)對(duì)方的成就或意義。
如祝賀對(duì)方完成科研任務(wù),就要充分肯定并熱情贊揚(yáng)對(duì)方取得的成就和意義;
如是祝賀會(huì)議,就重點(diǎn)寫會(huì)議的主要內(nèi)容和意義;
如賀壽辰的賀信,要概括說明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)。
總之,這一部分是賀信的中心部分,一定要交待清祝賀的原因。
結(jié)尾??杀硎緹崃业墓膭?lì)和殷切的希望。也可表示良好的祝愿。
(四)結(jié)語
一般以“此致敬禮”、做結(jié),也可不寫。
(五)署名與日期
寫明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱,并署上成文的時(shí)間。
第三節(jié)
申請(qǐng)書
倡議書
申請(qǐng)書
一、概念
申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書。一般在要求加入共產(chǎn)黨、共青團(tuán)、少先隊(duì)、工會(huì)、參軍、參加某項(xiàng)活動(dòng),請(qǐng)求承擔(dān)某項(xiàng)任務(wù)或涉及私人事物等情況下,都可使用這一文體。
二、申請(qǐng)書的范圍
申請(qǐng)書的使用范圍十分廣泛,尤其是今天,商品經(jīng)濟(jì)的大潮,人們的交往越來越多,申請(qǐng)書的使用大有用武之地。個(gè)人對(duì)黨團(tuán)組織和其它群眾團(tuán)體表述志愿、理想和希望,要使用申請(qǐng)書;下級(jí)在工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、生活等方面對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)求時(shí),也可以使用申請(qǐng)書。申請(qǐng)書把個(gè)人或單位的愿望、要求向組織或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)表述出來,讓組織和領(lǐng)導(dǎo)加深了對(duì)自己或下級(jí)的了解,爭(zhēng)取了組織和領(lǐng)導(dǎo)的幫助與批準(zhǔn),加強(qiáng)了上下之間,集體與個(gè)人之間的關(guān)系,對(duì)促進(jìn)社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明的建設(shè)具有巨大作用。
申請(qǐng)書是一種專用書信,它同一般書信一樣,也是表情達(dá)意的工具。申請(qǐng)書要求一事一議,內(nèi)容要單純。三 特點(diǎn)
請(qǐng)求性
程序性
四 申請(qǐng)書的結(jié)構(gòu)
由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成(一)標(biāo)題。申請(qǐng)書的標(biāo)題有兩種形式: 1性質(zhì)加文種構(gòu)成,如《入團(tuán)申請(qǐng)書》。2用文種“申請(qǐng)書”作標(biāo)題
(二)稱謂。
另起一行,頂格加冒號(hào)寫明接收申請(qǐng)書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名。如“×××團(tuán)支部:”、“系總支領(lǐng)導(dǎo)同志:”等。
(三)正文。正文包括三項(xiàng)內(nèi)容。
1自我介紹并表明申請(qǐng)事項(xiàng)。向領(lǐng)導(dǎo)、組織提出申請(qǐng)什么。要開門見山,直接了當(dāng),不含糊其詞。
申請(qǐng)?jiān)?。為什么申?qǐng),也就是說明申請(qǐng)書的目的、意義及自己對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)的認(rèn)識(shí)。
表明態(tài)度并請(qǐng)求批準(zhǔn),態(tài)度誠懇有分寸,語言要樸實(shí)準(zhǔn)確,簡(jiǎn)潔明了。
(四)結(jié)語。
一般是表示敬意的話,如“此致敬禮”等。也可寫表示感謝和希望的話,如“請(qǐng)組織考驗(yàn)”?!罢?qǐng)審查”、“望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等。也可不寫。
(五)落款。
在右下方署明申請(qǐng)人姓名;并在下面注明年、月、日期。
倡議書
一、倡議書的概念
倡議就是倡導(dǎo)、建議。倡議書是個(gè)人或集體提出建議并公開發(fā)起,希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開展某項(xiàng)公益活動(dòng)所運(yùn)用的一種專用書信。它作為日常應(yīng)用寫作中的一種常用文體,在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中有著較廣泛的使用。
二、倡議書的作用
第一,倡議書具有廣泛的群眾性。它可以在較大范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)群眾的積極性,使大家心往一處想,勁往一處使,齊心協(xié)力共同做好一些有益于社會(huì)的事務(wù)和開展某些公益活動(dòng)。
第二,倡議書是開展精神文明建設(shè)的一個(gè)有效的方法。倡議書的內(nèi)容一般是同人們的日常生活相關(guān)的一些事項(xiàng)。如倡議愛護(hù)花草樹木,保護(hù)生態(tài)環(huán)境;倡議眾志成城,同心協(xié)力,實(shí)現(xiàn)祖國(guó)的盡快復(fù)興等。所有這些都有利于人們的身心健康,屬于社會(huì)主義精神文明的重要內(nèi)容。
倡議書是一種建議、倡導(dǎo),它不給人一種強(qiáng)制的感覺,所以在這種輕松倡導(dǎo)之中,宣傳了真善美,使人們無形之中就受到深刻的教育。
三、倡議書的特點(diǎn)(一)公開性
倡議書不是對(duì)某個(gè)人、某一集體、或某一單位而言的,它往往面向廣大群眾,或?qū)σ粋€(gè)部門的所有人發(fā)出,或?qū)σ粋€(gè)地區(qū)的所有人發(fā) 13 出,甚至向全國(guó)發(fā)出。所以倡議書一般要在公共場(chǎng)所張貼或在報(bào)刊、廣播、網(wǎng)絡(luò)、媒體上播發(fā),具有公開性。(二)宣傳性
倡議書是要公開的表明自己的主張或建議,直接目的是希望大家響應(yīng),但同時(shí)在客觀上起到了宣傳自己
(三)倡導(dǎo)性
倡議書的目的是把自己的主張變成群眾的行動(dòng),但他不是通過行政命令去強(qiáng)制執(zhí)行,而是要通過號(hào)召、建議、引導(dǎo)、提倡等非強(qiáng)制的方法來實(shí)現(xiàn)自己的目的。因而倡議書對(duì)任何人是沒有約束力的。群眾是否響應(yīng),完全采取自愿。
四、倡議書的結(jié)構(gòu)
一般由標(biāo)題、稱呼、正文、落款四部分組成。
(一)標(biāo)題
1由文種名單獨(dú)組成,即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個(gè)字。
2標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“關(guān)于向?yàn)?zāi)區(qū)捐款捐物的倡議書 ”;
3還可以寫成正副標(biāo)題的形式,如“責(zé)任同樣屬于我們--------致全體團(tuán)員青年的倡議書”
(二)稱呼
一般頂格寫在第二行開頭。
倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們”、“廣大的婦女同胞們”“全國(guó)的叔叔阿姨”等。有的倡議書也可不用稱呼,而在正文中指出。
(三)正文
倡議書的內(nèi)容需包括以下一些方面:
1.倡議的理由(為什么要這樣做?)
倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng),只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因,以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí),并申明發(fā)布倡議的目的,人們才會(huì)理解和信服,才會(huì)自覺的行動(dòng)。這些因素交待不清就會(huì)使人覺得莫名其妙,難以響應(yīng)。
2.倡議的事項(xiàng)(應(yīng)該怎么做?)
即希望群眾相應(yīng)自己的那些主張。這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的主張既要有積極意義,又要具體可行,不能脫離實(shí)際。
事項(xiàng)單一的可在倡議理由后直接寫,事項(xiàng)較多的可分條列項(xiàng),這樣往往清晰明確,一目了然。
3鼓動(dòng)群眾積極響應(yīng)。這一部分要感情充沛,有較強(qiáng)的感召力和鼓動(dòng)性,以激發(fā)群眾積極參與的熱情。(四)署名和日期
寫明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱或姓名,署上發(fā)倡議的日期。
五 寫作注意事項(xiàng)
(一)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合時(shí)代精神,切實(shí)可行,與國(guó)家的路線方針政策相一致;
(二)交代清楚背景、目的,有充分的理由;
(三)措辭貼切,情感真摯,富有鼓動(dòng)性;
(四)篇幅不宜過長(zhǎng)。
第四節(jié)
求職信
一、求職信的概念及特點(diǎn): 1什么是求職信?
也叫自薦信,是求職者根據(jù)崗位需要或自己的求職愿望,通過介紹自己的情況向用人單位舉薦自己的書信。
簡(jiǎn)言之就是求職者向用人單位自薦謀求職位的信。
作用: 展示你,讓其了解你,信任你,面試你,最終錄用你!2 求職信的特性是什么? A .自薦性
求職者與用人單位之間從未謀面,互不相識(shí),現(xiàn)要作“紙上的會(huì)見”,要善于自我推銷。B .針對(duì)性
求職者應(yīng)對(duì)單位有所了解,對(duì)所求取的職位有所了解,對(duì)自己的條件有所了解,針對(duì)自己實(shí)際能力和單位所需職位的要求,投其所好。正所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆。” C .競(jìng)爭(zhēng)性
求職是一場(chǎng)見不到硝煙的“戰(zhàn)爭(zhēng)”,尤其是那些知名度高、實(shí)力雄厚的大企業(yè)、大公司,人才的競(jìng)爭(zhēng)格外激烈,在求職信、應(yīng)聘信中應(yīng)將你的長(zhǎng)處淋漓盡致、實(shí)事求是地表現(xiàn)出來,以求在競(jìng)爭(zhēng)中取勝。
3、寫求職信前應(yīng)注意以下兩點(diǎn):
手寫一封求職信是目前大學(xué)生找工作過程中的常見做法,這便于引起用人單位的注意。但是,如果求職信寫作不當(dāng),作用會(huì)適得其反。寫求職信前應(yīng)注意以下兩點(diǎn): 1)、不要“饑不擇食”。2)、不能太長(zhǎng)。
求職信的讀者是求職單位的領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)楣珓?wù)繁忙,求職者眾多,所寫的信要達(dá)到最大程度的簡(jiǎn)明,使對(duì)方能充分了解求職者的意圖和情況。但簡(jiǎn)潔絕不是草草了事。
二、求職信的結(jié)構(gòu)
求職信的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、署名和日期五個(gè)部分組成。
(一)標(biāo)題。居中寫“求職信”或“自薦信”即可。
(二)稱謂。正式、規(guī)范,用敬語。
這是對(duì)閱信人的稱謂,一般寫用人單位有關(guān)負(fù)責(zé)人職務(wù),如“××公司經(jīng)理先生”、“××廠廠長(zhǎng)”等,比較莊重。
隨后應(yīng)該寫上一句問候語“您好”“打擾”。另起一行空兩格獨(dú)立書寫。
(三)正文。這是寫作的重點(diǎn)。一般寫三個(gè)層次。
1.介紹自己的基本情況,簡(jiǎn)要介紹自己的姓名、性別、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、所求職位及自己是如何獲知該招聘信息的等等,給對(duì)方一個(gè)初步印象。
2.介紹自己的學(xué)習(xí)情況、工作能力及思想素質(zhì)等。包括自己的專業(yè)知識(shí)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能、性格、特長(zhǎng)、能力等方面。
3、結(jié)尾。主要強(qiáng)調(diào)求職者的愿望與要求,留下自己的聯(lián)系方式。比如:希望有一個(gè)面試的機(jī)會(huì),靜候回音等。
(四)結(jié)語。寫上“此致敬禮”的字樣即可。
(五)落款。署名時(shí)可直接寫姓名,姓名后加上“謹(jǐn)上”、“敬上”等表示禮貌的字眼。日期寫在姓名下一行。
(六)附件。如簡(jiǎn)歷、證書、聯(lián)系方式之類。
附件不宜過多,選最能證明自己才能的資料復(fù)印件。
三、課本例文評(píng)析:
四、寫作要求
求職信不僅可以反映一個(gè)人的語言水平,更是求職者性格、素質(zhì)、智力等的綜合體現(xiàn),所以一份簡(jiǎn)潔明了、措詞得體、書寫清晰的書信對(duì)求職的成功與否至關(guān)重要。第一,通俗易懂,簡(jiǎn)潔明了。
注意不要: 寫錯(cuò)別字。
用生僻怪異的字眼。
字體太小。
別把文字?jǐn)D在一起。在字里行間適當(dāng)?shù)亓舫鲆恍?空隙。第二,重點(diǎn)突出,有針對(duì)性。第三,實(shí)事求是,誠信道德。第四,不卑不亢,措詞得體。
第五節(jié) 演講稿
一 演講稿概念:
演講,就是一個(gè)人圍繞一個(gè)話題,用講述的方式在公開場(chǎng)合把自己的觀點(diǎn)傳達(dá)給別人。演講稿,就是演講者為了在公共場(chǎng)合演講而事先寫的書面材料。演講稿可以幫助演講者整理演講思路,規(guī)范演講語言,提示演講內(nèi)容,從而提高演講水平,使演講將更精彩,更能打動(dòng)觀眾。
二、演講稿的特點(diǎn)和種類:
(一)針對(duì)性
(二)語言口語化,通俗易懂。
(三)現(xiàn)場(chǎng)性
(四)鼓動(dòng)性
三、演講辭的分類:
(一)從內(nèi)容上劃分,大致可分為五種類型:政治演講、生活演講、學(xué)術(shù)演講、法庭演講、宗教演講。
(二)從使用場(chǎng)合來分:比賽演講詞、競(jìng)聘演講詞、開幕式詞、閉幕式詞等
(三)從表達(dá)方式來分:以敘述為主的演講詞、以議論為主的演講詞、以抒情為主的演講詞等。
四、演講辭的寫作技巧: 1標(biāo)題要醒目,具有吸引力??梢杂茫?/p>
(1)概括式 如帕特里克·亨利《不自由,毋寧死》(2)設(shè)問式 如《誰是最可憐而又最可愛的人》(3)鼓動(dòng)式 如《微笑著面對(duì)生活》(4)比喻式 如《騰飛吧,巨龍》
(5)場(chǎng)合背景式:如雨果的《紀(jì)念伏爾泰逝世一百周年的演說》 2 稱謂要得體、恰當(dāng)。
3開頭要抓住聽眾,引人入勝。演講稿的開頭,通常有多種方法:
(1)開門見山,亮出主旨(2)提出問題,引起思考(3)引用名言,引起共鳴(4)現(xiàn)場(chǎng)引入 即景生題(5)幽默風(fēng)趣 引起注意” 4主體:
(1)并列式 可將演講的內(nèi)容分成并列的幾個(gè)部分,論證主題。(2)遞進(jìn)式 演講稿的幾個(gè)層次之間是層層遞進(jìn)、層層深化的關(guān)系。(3)時(shí)間順序式 按照時(shí)間的先后順序來安排內(nèi)容,夾敘夾議。5結(jié)尾要簡(jiǎn)潔有力,余音繞梁
俗話說“編筐編簍,全在收口”,好的結(jié)尾,對(duì)于演講稿非常重要。
五、演講稿的寫作要求: 第一,了解對(duì)象,有的放矢。
演講稿的內(nèi)容、風(fēng)格要根據(jù)對(duì)象、場(chǎng)合,甚至演講者本人的一些特定情況而定,“到什么山上唱什么歌,對(duì)什么人說什么話”。第二,觀點(diǎn)鮮明,感情真摯。
演講稿要有鼓動(dòng)性,要有明確的中心,要有充沛的感情、較強(qiáng)的說服力。
第三,語言通俗易懂,生動(dòng)感人。第四,反復(fù)修改,精益求精。
六、怎樣提高演講水平——臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下數(shù)月功
1、熱愛——“熱愛是最好的老師”
2、實(shí)踐——“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”
3、刻苦——“勤能補(bǔ)拙是良訓(xùn),一分辛苦一分才”
4、恒心——“操千曲而后曉音,觀千劍而后識(shí)器”。
七、學(xué)生演講,點(diǎn)評(píng)。
第二篇:財(cái)經(jīng)應(yīng)用文教案
文 化 理 論 課 教 案
授課專業(yè)、班級(jí) 南海電商班 課 程 名 稱 財(cái)經(jīng)應(yīng)用寫作 任 課 教 師 馬 運(yùn) 嫻 授 課 時(shí)
間 2009~2010年第一學(xué)期 課 程 表
南海電商 班 一 學(xué)期
課 程 表
班 學(xué)期
理 論 課 教 案 篇二:張海靜--財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作教案
天津青年職業(yè)學(xué)院教案
(經(jīng)管文科類)
2013— 2014 學(xué)第 二 學(xué)期
課程名稱 財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作 專 業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 考核類型 考查 授課班級(jí) 會(huì)計(jì)133、134 授課教師 張海靜 隸屬部門
經(jīng)貿(mào)系
天津青年職業(yè)學(xué)院
2013—2014學(xué)年第2學(xué)期教學(xué)行政歷
注:1.本學(xué)期教學(xué)周數(shù)為19周,其中考試及考評(píng)、總結(jié)1周;本學(xué)期教學(xué)周數(shù)為18周;
2.若有特殊情況需變動(dòng)以學(xué)院通知為準(zhǔn)。
教案首頁
注:本表應(yīng)用word文檔打印,格不足時(shí)可增頁
教學(xué)計(jì)劃
注:本表應(yīng)用word文檔打印,格不足時(shí)可增頁篇三:財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作教案
山東杏壇職業(yè)技術(shù)學(xué)院
教 案 2013~2014 學(xué)年第 1 學(xué)期
課 程 名 稱 財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作
分院、系(部)商學(xué)院
教室 b413,b513 授 課 班 級(jí) 12級(jí)物業(yè)管理,電商
主 講 教 師 于建云
第一章
第一節(jié) 應(yīng)用文的研究對(duì)象
一、概說
所謂經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文,是一種比較獨(dú)特的應(yīng)用文體,指經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用文。它的內(nèi)容、使用等與其他應(yīng)用文有較大的區(qū)別。
(一)清楚幾個(gè)概念:
1、公文:一般有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文包括應(yīng)用文,指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》里規(guī)定的13個(gè)文種再加上機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文。狹義的則單指13個(gè)文種。本教材所取為狹義公文。
2、應(yīng)用文:一般指機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文,如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、論文、簡(jiǎn)報(bào)等等。
(二)應(yīng)用文與公文的異同
1、應(yīng)用文比較注重內(nèi)容和寫法上的處理。如要求起句立意法,要求條理清晰;內(nèi)容要求符合不同文體的需要等。
2、公文更注重格式上的規(guī)范要求。因此對(duì)格式要求較嚴(yán)格。學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)該特別注意格式上的要求,一定要規(guī)范處理。
二、應(yīng)用文寫作的特點(diǎn):
1、實(shí)用性:理論學(xué)習(xí)應(yīng)該為實(shí)際運(yùn)用服務(wù)。應(yīng)該讓學(xué)生明了學(xué)習(xí)方法上的學(xué)以致用。
2、實(shí)效性:運(yùn)用效果是最高的要求。因此,要求學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中,一定要安排相當(dāng)?shù)木毩?xí)和作用,便于學(xué)生的理解和實(shí)踐。
3、專業(yè)性:不同的專業(yè)有不同的使用內(nèi)容和使用要求。如法律專業(yè),可考慮加重司法文書、經(jīng)濟(jì)合同等內(nèi)容的比重;行政管理、公共管理等專業(yè),可考慮加大公文等內(nèi)容的比重。這樣才能更好地把寫作與學(xué)生專業(yè)很好地結(jié)合起來。2 經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文概述
第二節(jié) 學(xué)習(xí)應(yīng)用文的意義與作用
一、學(xué)習(xí)的意義:
1、提高素質(zhì)的需要
寫作能力已經(jīng)成了素質(zhì)的一個(gè)明顯標(biāo)志。同時(shí)也是一個(gè)人素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。大學(xué)生中大多寫作能力欠缺:懂抄襲的多,懂加工的少;理論與實(shí)踐的嚴(yán)重偏離??有必要提高這方面的素質(zhì)。
2、做好工作的需要
越來越多單位、崗位要求有較高的寫作能力。即使在學(xué)院里,擔(dān)任干部,無論是班里的,還是系里,或是學(xué)院的,都要求有較高的寫作水平。寫作能力利于工作的順利開展。
二、學(xué)習(xí)的作用:
1、利于理解并貫徹執(zhí)行國(guó)家的方針政策
在學(xué)習(xí)中,隨著學(xué)習(xí)的深入,能了解到有關(guān)國(guó)家的方針政策。學(xué)習(xí)中會(huì)有大量的例文,通過例文的學(xué)習(xí)和理解,能拓展認(rèn)識(shí),利于知識(shí)的積累。
2、有利于開展理論研究,方便工作
學(xué)習(xí)中,從教材和課堂上的例文,利于學(xué)生把所學(xué)與專業(yè)課程聯(lián)系起來,便于尋找突破口。
第三節(jié) 學(xué)習(xí)應(yīng)用文的途徑與方法
一、增強(qiáng)寫作理論、政策觀念、法律意識(shí)等方面的修養(yǎng)
這是寫作的基礎(chǔ)。只有具備了這些方面的知識(shí),有足夠的知識(shí)積累,才可能厚積薄發(fā)。
二、深入調(diào)查研究,了解業(yè)務(wù)的操作
應(yīng)用文與現(xiàn)實(shí)、與業(yè)務(wù)操作等聯(lián)系緊密。需要對(duì)這些內(nèi)容有所了解,乃至理 3 解,學(xué)習(xí)上才能舉一反三。
三、熟悉文體特點(diǎn),提高文字表達(dá)能力
應(yīng)用文內(nèi)容比較固定,寫法比較固定,因此,學(xué)習(xí)時(shí)若能理解文體特點(diǎn),提高語言文字表達(dá)能力,將便于學(xué)習(xí)的深入。
有學(xué)生的總結(jié)提出其經(jīng)驗(yàn)是“四到”,不妨參考一下:
(一)心到:態(tài)度好
(二)腦到:多思考
(三)眼到:多借鑒
(四)手到:多動(dòng)手
第四節(jié) 關(guān)于課程的相應(yīng)說明
一、本學(xué)期的授課計(jì)劃 主要包括以下內(nèi)容:
第一章
第二章
第三章
第五章12345節(jié)
第六章
第七章12469節(jié)
二、關(guān)于作業(yè)的說明
(一)平時(shí)成績(jī)與期末考試各占總評(píng)的40%和60%。
(二)平時(shí)成績(jī)主要是作業(yè)。
5、本學(xué)期最少要完成兩次作業(yè),一為調(diào)查報(bào)告,一為總結(jié)。
第二章 寫作基礎(chǔ)知識(shí)
關(guān)于寫作的理論相當(dāng)多,最關(guān)鍵的則是寫作的四個(gè)要素,應(yīng)該認(rèn)真理解,主要包括:
一、主旨。應(yīng)用文中的觀點(diǎn)
二、材料。數(shù)據(jù)和具體事例
三、結(jié)構(gòu)。常常稱為思路
四、語言表達(dá)
以上內(nèi)容,打個(gè)簡(jiǎn)單比喻就是:
某人生病了,想方設(shè)法治病。
主旨指的是——想治好病
材料指的是——相應(yīng)的藥物、加強(qiáng)鍛煉等
結(jié)構(gòu)指的是——藥物的先后順序等
語言指的是——煮藥的要求,鍛煉的項(xiàng)目、地點(diǎn)等內(nèi)容
第一節(jié) 確立主旨
一、概念
寫作者通過文章內(nèi)容所表現(xiàn)出貫穿全文的基本觀點(diǎn)或看法。
常被比作文章的“靈魂”也有人解釋說是:“意猶帥也”也就是像軍隊(duì)里的統(tǒng)帥。其表現(xiàn)將直接影響到整個(gè)軍隊(duì)。
練習(xí):
下面是某辯論賽的盤問階段,由正方盤問反方。留意一下正反方的觀點(diǎn)各是什么?
(正方):好,我們也談一些小道具,剛才在場(chǎng)上,有人為我們擂鼓助威,但是有時(shí)候打辯論,可能是孑然一身,形單影只,哪一種更有利于您的發(fā)揮呢?
(反方):對(duì)方辯友,只要肯為我們加油鼓勵(lì),那就是好的了。正方:是呀,所以剛才有人為我們助威,更有利于我們的發(fā)揮,否則冷冷清 5篇四:財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作教案
教 案篇五:經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作 教案
《經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作》教案 第一章 經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文概述 第一節(jié) 應(yīng)用文的研究對(duì)象
一、概說
所謂經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文,是一種比較獨(dú)特的應(yīng)用文體,指經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用文。它的內(nèi)容、使用等與其他應(yīng)用文有較大的區(qū)別。
(一)清楚幾個(gè)概念:
1、公文:一般有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文包括應(yīng)用文,指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》里規(guī)定的13個(gè)文種再加上機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文。狹義的則單指13個(gè)文種。本教材所取為狹義公文。
2、應(yīng)用文:一般指機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文,如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、論文、簡(jiǎn)報(bào)等等。
(二)應(yīng)用文與公文的異同
1、應(yīng)用文比較注重內(nèi)容和寫法上的處理。如要求起句立意法,要求條理清晰;內(nèi)容要求符合不同文體的需要等。
2、公文更注重格式上的規(guī)范要求。因此對(duì)格式要求較嚴(yán)格。學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)該特別注意格式上的要求,一定要規(guī)范處理。
二、應(yīng)用文寫作的特點(diǎn):
1、實(shí)用性:理論學(xué)習(xí)應(yīng)該為實(shí)際運(yùn)用服務(wù)。應(yīng)該讓學(xué)生明了學(xué)習(xí)方法上的學(xué)以致用。
2、實(shí)效性:運(yùn)用效果是最高的要求。因此,要求學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中,一定要安排相當(dāng)?shù)木毩?xí)和作用,便于學(xué)生的理解和實(shí)踐。
3、專業(yè)性:不同的專業(yè)有不同的使用內(nèi)容和使用要求。如法律專業(yè),可考慮加重司法文書、經(jīng)濟(jì)合同等內(nèi)容的比重;行政管理、公共管理等專業(yè),可考慮加大公文等內(nèi)容的比重。這樣才能更好地把寫作與學(xué)生專業(yè)很好地結(jié)合起來。第二節(jié) 學(xué)習(xí)應(yīng)用文的意義與作用
一、學(xué)習(xí)的意義:
1、提高素質(zhì)的需要
寫作能力已經(jīng)成了素質(zhì)的一個(gè)明顯標(biāo)志。同時(shí)也是一個(gè)人素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。大學(xué)生中大多寫作能力欠缺:懂抄襲的多,懂加工的少;理論與實(shí)踐的嚴(yán)重偏離??有必要提高這方面的素質(zhì)。
2、做好工作的需要
越來越多單位、崗位要求有較高的寫作能力。即使在學(xué)院里,擔(dān)任干部,無論是班里的,還是系里,或是學(xué)院的,都要求有較高的寫作水平。寫作能力利于工作的順利開展。
二、學(xué)習(xí)的作用:
1、利于理解并貫徹執(zhí)行國(guó)家的方針政策
在學(xué)習(xí)中,隨著學(xué)習(xí)的深入,能了解到有關(guān)國(guó)家的方針政策。學(xué)習(xí)中會(huì)有大量的例文,通過例文的學(xué)習(xí)和理解,能拓展認(rèn)識(shí),利于知識(shí)的積累。
2、有利于開展理論研究,方便工作
學(xué)習(xí)中,從教材和課堂上的例文,利于學(xué)生把所學(xué)與專業(yè)課程聯(lián)系起來,便于尋找突破口。
第三節(jié) 學(xué)習(xí)應(yīng)用文的途徑與方法
一、增強(qiáng)寫作理論、政策觀念、法律意識(shí)等方面的修養(yǎng) 這是寫作的基礎(chǔ)。只有具備了這些方面的知識(shí),有足夠的知識(shí)積累,才可能厚積薄發(fā)。
二、深入調(diào)查研究,了解業(yè)務(wù)的操作
應(yīng)用文與現(xiàn)實(shí)、與業(yè)務(wù)操作等聯(lián)系緊密。需要對(duì)這些內(nèi)容有所了解,乃至理解,學(xué)習(xí)上才能舉一反三。
三、熟悉文體特點(diǎn),提高文字表達(dá)能力
應(yīng)用文內(nèi)容比較固定,寫法比較固定,因此,學(xué)習(xí)時(shí)若能理解文體特點(diǎn),提高語言文字表達(dá)能力,將便于學(xué)習(xí)的深入。有學(xué)生的總結(jié)提出其經(jīng)驗(yàn)是“四到”,不妨參考一下:
(一)心到:態(tài)度好
(二)腦到:多思考
(三)眼到:多借鑒
(四)手到:多動(dòng)手 第四節(jié) 關(guān)于課程的相應(yīng)說明
一、本學(xué)期的授課計(jì)劃 主要包括以下內(nèi)容: 第一章 第二章 第三章
第五章12345節(jié) 第六章
第七章12469節(jié)
二、關(guān)于作業(yè)的說明
(一)平時(shí)成績(jī)與期末考試各占總評(píng)的40%和60%。
(二)平時(shí)成績(jī)主要是作業(yè)。
1、作業(yè)按時(shí)交。每遲1天扣10分,扣完為止;
4、作業(yè)獨(dú)立完成。抄襲算0分,抄別人的和被別人抄的一樣處理。
5、本學(xué)期最少要完成兩次作業(yè),一為調(diào)查報(bào)告,一為總結(jié)。
第二章 寫作基礎(chǔ)知識(shí)
關(guān)于寫作的理論相當(dāng)多,最關(guān)鍵的則是寫作的四個(gè)要素,應(yīng)該認(rèn)真理解,主要包括:
一、主旨。應(yīng)用文中的觀點(diǎn)
二、材料。數(shù)據(jù)和具體事例
三、結(jié)構(gòu)。常常稱為思路
四、語言表達(dá)
以上內(nèi)容,打個(gè)簡(jiǎn)單比喻就是: 某人生病了,想方設(shè)法治病。主旨指的是——想治好病
材料指的是——相應(yīng)的藥物、加強(qiáng)鍛煉等 結(jié)構(gòu)指的是——藥物的先后順序等
語言指的是——煮藥的要求,鍛煉的項(xiàng)目、地點(diǎn)等內(nèi)容
第一節(jié) 確立主旨
一、概念
寫作者通過文章內(nèi)容所表現(xiàn)出貫穿全文的基本觀點(diǎn)或看法。常被比作文章的“靈魂”也有人解釋說是:“意猶帥也”也就是像軍隊(duì)里的統(tǒng)帥。其表現(xiàn)將直接影響到整個(gè)軍隊(duì)。練習(xí):
下面是某辯論賽的盤問階段,由正方盤問反方。留意一下正反方的觀點(diǎn)各是什么?
黃磊(正方):好,我們也談一些小道具,剛才在場(chǎng)上,有人為我們擂鼓助威,但是有時(shí)候打辯論,可能是孑然一身,形單影只,哪一種更有利于您的發(fā)揮呢?
黃靖文(反方):對(duì)方辯友,只要肯為我們加油鼓勵(lì),那就是好的了。
黃磊:是呀,所以剛才有人為我們助威,更有利于我們的發(fā)揮,否則冷冷清清,可不利于我們的成長(zhǎng)。第二個(gè)問題,您桌子上放的應(yīng)該是方便面的盒子吧,方便面可以解飽和方便面能夠有利于人的身體健康,是不是一個(gè)概念呢?
黃靖文:對(duì)方辯友,方便面它是一種食物,我實(shí)在不清楚,這個(gè)問題跟順逆境有什么樣的關(guān)系呀?
黃磊:其實(shí)呀,這只是一個(gè)簡(jiǎn)單的類比。在逆境中,人是可以解飽,也可以滿足基本的需求,但是它和有利于人的成長(zhǎng),是不是兩個(gè)概念呢?
黃靖文:對(duì)方辯友,天將降大任于斯人也,正因?yàn)檫@樣子,苦其心志,我們才能夠更加的成功,正因?yàn)槲覀兪∵^,正因?yàn)槲覀冊(cè)庥鲞^逆境,我們才知道,我們更應(yīng)該上去,更應(yīng)該努力,更應(yīng)該邁向人的成長(zhǎng)啊。
黃磊:如何是降大任于斯人呢?可要先餓你,再空乏你喲,要?jiǎng)谀銌?,才能把?zé)任給您。但是我們每個(gè)人的成長(zhǎng),是不是這樣的經(jīng)歷呢?再問對(duì)方辯友,剛才上場(chǎng)的時(shí)候,有人為我們每個(gè)人送了一瓶水,讓我們上場(chǎng)前潤(rùn)喉,這可謂是對(duì)我們的幫助吧,這是不是更有利的呢?
黃靖文:我當(dāng)然要非常感謝剛剛送水給我們的這位先生,他的確讓我們潤(rùn)潤(rùn)喉。再者對(duì)方辯友,剛剛所謂順境可以飽食,然而對(duì)方辯友,當(dāng)我們餓的時(shí)候,我們才會(huì)知道,原來非洲的難
民他們是這樣的饑餓,當(dāng)我們有能力的時(shí)候,我們才會(huì)因?yàn)槲覀冊(cè)陴囸I的時(shí)候,遭遇過這樣的逆境,我們才可以幫助這些人,才可以使我們?nèi)松拥爻砷L(zhǎng),不是嗎?
黃磊:可是按照對(duì)方的立論,非洲的人身處逆境,有利于他們的成長(zhǎng)?我們要救助他們,不就是遏制他們的成長(zhǎng)了嗎? 黃靖文:正因?yàn)樗麄冊(cè)诜侵?,他們饑餓,他們想要努力,他們就更加發(fā)展。對(duì)方辯友,你可以看看現(xiàn)在?? 以上內(nèi)容,正反雙方圍繞自己的觀點(diǎn),或穩(wěn)守,或出擊,但無論哪一方,均有一個(gè)立足點(diǎn)。這就是所指的主旨。這是2003國(guó)際大專辯論會(huì)決賽中的一個(gè)片段: 正方:順境更有利于人的成長(zhǎng)(中山大學(xué))反方:逆境更有利于人的成長(zhǎng)(世新大學(xué))
二、主旨與標(biāo)題
應(yīng)用文的主旨經(jīng)常在標(biāo)題中體現(xiàn)出來。因此,應(yīng)特別注意標(biāo)題的制作,要求概括上的準(zhǔn)確簡(jiǎn)練。如:
1、《××系2005年上半年衛(wèi)生工作總結(jié)》
2、《關(guān)于舉辦公文寫作培訓(xùn)班的通知》
3、《關(guān)于同意設(shè)立××分理處的批復(fù)》 練習(xí):
給下面的公文加上合適的標(biāo)題:
各市、縣、自治縣人民政府,省府直屬有關(guān)單位:
改革開放以來,我?。◤V東)基本建設(shè)和社會(huì)發(fā)展取得了顯著成績(jī)。但是,今年來一些地方和單位不顧宏觀經(jīng)濟(jì)大局和自身實(shí)際,在施工項(xiàng)目資金不足的情況下,違反基建程序,擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模。盲目上新的開工項(xiàng)目,強(qiáng)行要求施工企業(yè)帶資建設(shè),致使資金損失嚴(yán)重,建設(shè)效益欠佳,并造成新的“三角債”,加劇通貨膨脹,干擾了國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè),對(duì)這類行為,必須堅(jiān)決制止。為此,特作如下通知:(下略)
三、對(duì)主旨的要求 對(duì)應(yīng)用文而言,要求做到:
1、正確:如何體現(xiàn)政策要求
2、鮮明:態(tài)度要鮮明,針對(duì)性強(qiáng) 練習(xí):
下面公文主旨是否明確?
縣人民政府批轉(zhuǎn)《省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳 〈中華人民共和國(guó)森林法〉的通知》的通知
各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府,縣直各單位:
現(xiàn)將《省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳〈中華人民共和國(guó)森林法〉的通知》印發(fā)給你們,請(qǐng)即貫徹執(zhí)行。
今年以來,我縣連續(xù)發(fā)生森林大火,是由于生產(chǎn)用火造成的。
各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)要從中吸取教訓(xùn),嚴(yán)格管理生產(chǎn)用火。若再發(fā)生類似事情,要追究主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
××縣人民政府(章)
二000年十月二十日
四、主旨的依托
主旨僅僅是一種觀點(diǎn)或是看法。
從寫作角度看,它只是一種不實(shí)在的東西。主旨本身沒有說服力,必須靠一些實(shí)在的東西來支撐,說服他人。如:計(jì)劃中寫道——切實(shí)加強(qiáng)校園文化建設(shè) 如何“切實(shí)”,如何“加強(qiáng)”,哪些方面的校園文化建設(shè)等等,全都不清楚,必須有相應(yīng)內(nèi)容的說明。
第二節(jié) 選擇材料
材料是應(yīng)用文寫作的物質(zhì)基礎(chǔ)。主要用來證明文章的觀點(diǎn),使文章的觀點(diǎn)言之成理、有說服力。常常比作文章的“血肉”。
一、材料的作用 如:
由省高校就業(yè)指導(dǎo)中心與華師大心理應(yīng)用研究中心共同進(jìn)行的“2005年大學(xué)生擇業(yè)狀況及心態(tài)調(diào)查”結(jié)果昨日(2005年03月22日)出爐。調(diào)查主要有3個(gè)觀點(diǎn):
1、研究生薪金期望逐年下降
2、國(guó)企擔(dān)心大學(xué)生“騎牛找馬”
3、四成用人單位對(duì)大學(xué)生不滿意
其中的第一點(diǎn)是這樣處理的:
研究生薪金期望逐年下降
不同學(xué)歷的大學(xué)生在擇業(yè)時(shí)要求的“理想月薪”有明顯的差異。大專生以1000~2000元和2000~3000元兩個(gè)等級(jí)為主要的理想月薪水平,薪金期望比前兩年有所增加。有56.1%的本科生以2000~3000元為理想月薪水平。碩士研究生的理想月薪集中在4000~6000元的水平上,但薪金期望有逐年下降的趨勢(shì)。在廣東求職的外省大專生較省內(nèi)的大專生對(duì)月薪有更高的期望值。
簡(jiǎn)要分析:
上面例子的材料主要包括哪些類別的?分別起怎樣的作用?
二、材料的種類
1、數(shù)據(jù)
2、典型事例
數(shù)據(jù)和事例的處理上,一般而言: 先總體數(shù)據(jù),典型事例僅僅是為更好地說明問題而用。典型事
例應(yīng)該作為總體數(shù)據(jù)這個(gè)“面”中的一個(gè)“點(diǎn)”。
三、使用材料的要求
1、切題:符合主題的需要
2、真實(shí):合乎實(shí)際
3、典型:有代表性,說服力強(qiáng)
第三節(jié) 安排結(jié)構(gòu) 一份應(yīng)用文可能有多個(gè)小觀點(diǎn),也可能用多個(gè)材料來證明一個(gè)觀點(diǎn),這牽涉到排位問題。
排位問題,其實(shí)就是文章的結(jié)構(gòu),也就是平時(shí)說的思路問題。常常比作文章的“骨架”。
除了排位問題外,結(jié)構(gòu)還其他一些內(nèi)容,如: ◆材料的詳略處理 ◆開頭與結(jié)尾的方式 ◆過渡與照應(yīng)的配合
一、常見的結(jié)構(gòu)方式 常見的有并列式和遞進(jìn)式。
◆公文多采用“三部曲”的結(jié)構(gòu)方式,多屬遞進(jìn)式; ◆應(yīng)用文則多采用的總-分-總結(jié)構(gòu),多屬并列式。
(一)公文的結(jié)構(gòu)形式
公文多采用“三部曲”的結(jié)構(gòu)形式,內(nèi)容一般分三個(gè)部分處理。在寫作通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等公文時(shí),多用。這種形式主要包括三部分內(nèi)容:
1、——為什么寫
2、——寫什么內(nèi)容
3、——有什么要求
如:“通報(bào)”:
1、通報(bào)的原由(為什么寫)
2、通報(bào)的事項(xiàng):通報(bào)的具體情況、對(duì)情況的分析、單位給予的獎(jiǎng)懲(寫什么)
3、通報(bào)結(jié)語:提出希望或號(hào)召(有何要求)
如:“請(qǐng)示” ?
1、請(qǐng)示原由(為什么要寫請(qǐng)示)?
2、請(qǐng)示事項(xiàng)(請(qǐng)示什么內(nèi)容)?
3、請(qǐng)示結(jié)語(有何要求)
(二)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)方式
一般采取“總——分——總”形式。一般處理是,分開頭、主體和結(jié)尾等三部分內(nèi)容: 開頭:總體概括,定好基調(diào) 主體:分點(diǎn)展開闡述,深入分析 結(jié)尾:綜述有關(guān)內(nèi)容,強(qiáng)化觀點(diǎn) 練習(xí):
看例文,分析其結(jié)構(gòu)形式:
面對(duì)挑戰(zhàn),完善自我 ——2003年下半年學(xué)習(xí)總結(jié)
升上大學(xué)二年級(jí),在學(xué)習(xí)難度加深和學(xué)習(xí)任務(wù)加重的情況下,我堅(jiān)持“興趣+信心+合理的時(shí)間安排+科學(xué)的學(xué)習(xí)方法+努力=成功”的觀點(diǎn),面對(duì)挑戰(zhàn),不斷完善自我,故成績(jī)保持穩(wěn)定?,F(xiàn)將學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下:
一,有濃厚的學(xué)習(xí)興趣。興趣是學(xué)習(xí)的動(dòng)力,這學(xué)期開設(shè)了計(jì)算機(jī)課程,平時(shí)我喜歡上網(wǎng)聊天,找資料,所以對(duì)計(jì)算機(jī)很感興趣?,F(xiàn)在的課程很合適我,懷著極大的喜愛之情,不知不覺已融入到學(xué)習(xí)之中,學(xué)習(xí)起來也得心應(yīng)手。而對(duì)《西方經(jīng)濟(jì)學(xué)原理》,我原來一點(diǎn)也不喜歡,覺得很難學(xué),結(jié)果上課也不認(rèn)真聽講,課后也沒看書。期中考試后,我意識(shí)到再不認(rèn)真的話,這科必定要重修。但該怎樣學(xué)呢?我想想,計(jì)算機(jī)學(xué)的輕松,是因?yàn)橛袧夂竦呐d趣?!段鞣浇?jīng)濟(jì)學(xué)》也需要興趣。所以我強(qiáng)迫自己看書,努力培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣。當(dāng)弄懂書上的一小點(diǎn)知識(shí)時(shí),心中的喜悅難以形容,結(jié)果越學(xué)越有趣,學(xué)習(xí)態(tài)度改變了,主動(dòng)性也增強(qiáng)了,成績(jī)自然就提高了。
二,有信心。今學(xué)期開設(shè)的多為實(shí)用性課程,包括演講與口才、專業(yè)寫作、人際溝通、社會(huì)調(diào)查研究等。剛開始時(shí),我很擔(dān)心自己學(xué)不好,也缺乏嘗試的勇氣。但這些課程如果不去嘗試的話,成績(jī)就不會(huì)提高。上了幾次課后,看到同學(xué)們都自信地上臺(tái)演講,我的信心慢慢大了。我不斷的同自己打氣,我一定行,我可以的。懷著這樣的信心,我認(rèn)真聽講,抓住機(jī)會(huì)上臺(tái)演講,在實(shí)際生活中也不知不覺地運(yùn)用到學(xué)到懂得有關(guān)知識(shí)。三,合理的時(shí)間安排。以前我是那種“臨急抱佛腳”的人,學(xué)習(xí)時(shí)間沒安排好,現(xiàn)在我吸取了大一的教訓(xùn),嘗試每天晚上寫好明天要做的六件事,根據(jù)實(shí)際情況計(jì)劃什么時(shí)候?qū)W習(xí)那科,什么時(shí)候休息。如每天傍晚18:00到19:00聽力,早上讀英語,保證每天的睡眠時(shí)間,當(dāng)形成一定的學(xué)習(xí)習(xí)慣時(shí),學(xué)習(xí)效果自然就顯露出來。
四,科學(xué)的學(xué)習(xí)方法。每門學(xué)科都有其規(guī)律,不掌握良好的學(xué)習(xí)方法,就會(huì)事半功倍,收不到良好的學(xué)習(xí)效果。就拿英語來說,以前我只知死記硬背,但很快就忘光?,F(xiàn)在老師上課時(shí),經(jīng)常提問我們用單詞造句或讓我們猜單詞在句中的意思。在這種方法下,我發(fā)現(xiàn)用句子記憶法更好用,課后也嘗試用單詞造句,慢慢地,我發(fā)現(xiàn)自己的詞匯量增多了,記憶力也強(qiáng)了,并還懂得如何運(yùn)用。對(duì)于計(jì)算機(jī)操作,我相信熟能生巧,每天中午到機(jī)房練習(xí)操作一小時(shí),開始時(shí)是離不開書的,但經(jīng)過一些時(shí)間后,就可以離開書操作了。在上機(jī)考試時(shí),別人還在埋頭苦干時(shí),我已提交了作業(yè)。
除此以外,我學(xué)習(xí)上也有不足之處。學(xué)習(xí)不分主次,對(duì)應(yīng)該掌握和只需了解的知識(shí)都花同等的時(shí)間對(duì)待,面對(duì)英語四級(jí)考試,也只把精力放在聽力和閱讀上,忽略了詞匯,所以沒能順利通過四級(jí)考試。其他沒被發(fā)現(xiàn)的問題,有待于進(jìn)一步總結(jié),同時(shí)克服和加以改正,力求把自己下階段的學(xué)習(xí)搞好。林xx 二○○三年二月二十日
二、掌握開頭結(jié)尾的方式
(一)開頭相關(guān)理論 關(guān)于開頭和結(jié)尾的寫法,有幾種影響很大的理論:
1、鳳頭 豬肚 豹尾
意思是——開頭要漂亮,中間容量大,結(jié)尾要響亮
2、起句當(dāng)如爆竹,驟響易徹;終句當(dāng)如敲鐘,清音有余。意思是——開頭要響亮、吸引人,結(jié)尾要引人思考。
(二)應(yīng)用文的開頭
應(yīng)用文的開頭不像散文等追求曲折委婉,應(yīng)用文追求實(shí)用的性質(zhì),決定了它的寫法——宜“直”不宜“曲”。追求開門見山,重心明確。
1、開頭的例子:
由省高校就業(yè)指導(dǎo)中心與華師大心理應(yīng)用研究中心共同進(jìn)行的“2005年大學(xué)生擇業(yè)狀況及心態(tài)調(diào)查”結(jié)果昨日(2005年03月22日)出爐。調(diào)查顯示,研究生和本科生的自我薪金期望逐年下降,而??粕鷧s呈上升趨勢(shì);四成用人單位對(duì)大學(xué)生不滿意,國(guó)企對(duì)大學(xué)生最沒有信心;用人單位認(rèn)為大學(xué)生最缺乏實(shí)干精神。
常見的開頭方式 ?
1、概述式:點(diǎn)明具體情況 ?
2、根據(jù)式:點(diǎn)明發(fā)文的根據(jù) ?
3、目的式:點(diǎn)明發(fā)文的目的 ?
4、起因式:點(diǎn)明發(fā)文的起因
并非絕對(duì)區(qū)分,有時(shí)會(huì)結(jié)合使用
練習(xí):看看下面的開頭方式屬于以上哪種?有何優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)?平時(shí)寫作時(shí)應(yīng)該注意哪些問題?
1、最近,中國(guó)銀行某省某市支行某路儲(chǔ)蓄所的同志在一筆大額儲(chǔ)蓄存款中發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),及時(shí)將情況報(bào)告了有關(guān)部門,并協(xié)助公安部門抓獲了詐騙30萬員巨款的罪犯,使全國(guó)的一個(gè)大案得以破獲,國(guó)家財(cái)產(chǎn)免受重大損失。
2、為更好的響應(yīng)國(guó)家全民健身活動(dòng)的號(hào)召,提高我行職工的身體素質(zhì),增強(qiáng)職工的拼搏意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神。結(jié)合我行的具體實(shí)際情況,我行定于2004年11月1日召開全行趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)?,F(xiàn)將主要事項(xiàng)通知如下:??
(三)常見的結(jié)尾方式
應(yīng)用文對(duì)結(jié)尾的要求不高,有的甚至沒有結(jié)尾。常見的結(jié)尾方式有: ?
1、總結(jié)式:總結(jié)全文,再次強(qiáng)調(diào)主要內(nèi)容。?
2、希望或號(hào)召式:對(duì)主體部分所寫內(nèi)容提出希望或號(hào)召 ?
3、結(jié)語式:以結(jié)束語作為結(jié)尾。常見于公文的處理。如“特此通知”、“以上請(qǐng)示,妥否,請(qǐng)批示”等。第四節(jié) 語言表達(dá)
文章中,處于最前線的始終是作為個(gè)體的語言,對(duì)文章影響很大,應(yīng)該重視其處理。
首先有必要理解兩種語言的區(qū)別
1、應(yīng)用文的語言
2、散文語言
對(duì)比下面兩個(gè)例子,說說兩者的區(qū)別
1、春夏之交,滕格里沙漠東南的中衛(wèi)縣呈現(xiàn)出一派生機(jī)盎然、朝氣蓬勃的景象,天氣晴朗,微云淡抹,暖意宜人。但是,在下午六時(shí)許,沙漠東北部的天際突然豎起一道黑墻,越升越高,迅速向前推進(jìn)。黑色的帷幕很快向兩邊拉開,帷幕后邊竄起無數(shù)沙、云,轉(zhuǎn)眼將夕陽吞沒,同時(shí),地面上升起黑色的、灰色的、黃色的塵云交織在一起,翻滾著、變幻著,出現(xiàn)千奇百怪的景象。接著帷幕四合,一聲巨響,一瞬間白晝變成黑夜,強(qiáng)大的氣流卷著沙塵橫掃過來。室內(nèi)塵上彌漫,嗆得人喘不過氣來,這就是黑風(fēng)!沙暴!
2、這次強(qiáng)沙暴主要是西伯利亞強(qiáng)冷空氣侵入造成的,強(qiáng)冷空氣前鋒于五月四日八時(shí)進(jìn)入新疆西北部,風(fēng)速逐漸加大,在北疆地區(qū)和東疆北部形成第一片沙塵暴;五月五日八時(shí)在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴;五月五日十四時(shí)以后.在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片,也是最大的一片沙塵暴。沙塵暴風(fēng)力達(dá)8~12級(jí),能見度大多僅在200米以內(nèi),局部地區(qū)能見度為零。沙暴所到之處,地表土層風(fēng)蝕厚度一般這10—30厘米,沙丘前移1—8米.每平方公里降沙量達(dá)166多噸。有的地區(qū)出觀高達(dá)300~700米的沙塵暴壁,1公里以外都能聽到轟鳴聲。
一、應(yīng)用文語言的特點(diǎn) ?
(一)明白 ?
(二)準(zhǔn)確 ?
(三)簡(jiǎn)潔 ?
(四)莊重
(一)明白
應(yīng)用文的目的不在讓人欣賞,而在讓人理解并接受,故必須把明白放在第一位。?
1、要求觀點(diǎn)明確,思路清晰 ?
2、用詞造句應(yīng)平實(shí)、規(guī)范
(二)準(zhǔn)確
要求語言能精確無誤地表達(dá)作者要表達(dá)的理論和觀點(diǎn)。? 政令的莊嚴(yán),不允許朝令夕改 ? 準(zhǔn)確表達(dá),辨清細(xì)微差別 如: 在對(duì)外交往中,高耀潔謹(jǐn)慎地將自己的身份限定在“搞防艾宣傳,救助艾滋孤兒”(她多次糾正記者的口誤,說她是宣傳“預(yù)防”,而非“防治”艾滋??;她救助的是“艾滋孤兒”,而不是
“艾滋病孤兒”。她說,“艾滋孤兒”本人是健康的,而“艾滋病孤兒”則已經(jīng)感染了hiv)上。
——《南風(fēng)窗》2003/11下《河南:與艾滋對(duì)陣的民間力量》
應(yīng)該向文學(xué)語言學(xué)習(xí)。如: 同樣是寫買酒
1、阿q從城里中興回來,一走進(jìn)酒店柜臺(tái),就從腰間伸出手來,“滿把是銀的和銅的,在柜上一扔”。
2、窮愁潦倒的孔乙己則是在人們的取笑聲中,“排出九文大錢”。
應(yīng)用文語言也力求準(zhǔn)確,如:一段合同:
由于在普通貨物中夾帶、匿報(bào)危險(xiǎn)物品,錯(cuò)報(bào)笨重貨物等而招致吊具斷裂、貨物摔損、吊機(jī)傾翻、爆炸、腐蝕等事故,托運(yùn)方應(yīng)該承擔(dān)賠償責(zé)任。練習(xí):
下面是一份招聘啟事,如果你來處理,橫線上應(yīng)該填什么詞語?
在《南風(fēng)窗》的招賢帖上有這樣的話:你是否自認(rèn)—— ? 有 的理性思維 ? 有 的人文關(guān)懷 ? 有 的世情洞察 ? 有 的文字表達(dá) ? 有 的新聞履歷
(三)簡(jiǎn)潔
“簡(jiǎn)”即簡(jiǎn)省,“潔”即干凈。也就是要求文章不可有多余的段落、句子、詞、字等。簡(jiǎn)潔的要求: ?
1、去除冗贅 ?
2、思路清晰,重點(diǎn)明確 ?
3、概括能力強(qiáng)
(四)莊重 應(yīng)用文的使用對(duì)象和范圍,決定了語言風(fēng)格上的莊重。應(yīng)注意以下問題: ?
1、要用規(guī)范的書面語言 ?
2、恰當(dāng)使用專用語 練習(xí):
下文是否符合莊重的要求,為什么? xx大學(xué)校長(zhǎng): 首先讓我們以xx電子工業(yè)學(xué)校的名義,向貴校表示衷心的感謝。感謝你們?yōu)槲倚^k學(xué)給予的很大幫助。目前我校又面臨一個(gè)很難解決的問題。
第三篇:財(cái)經(jīng)文書
第四章
財(cái)經(jīng)文書
第一節(jié)經(jīng)濟(jì)新聞
一、教學(xué)重點(diǎn)及要求:了解經(jīng)濟(jì)新聞的作用、意義和適用范圍;學(xué)會(huì)寫一般的經(jīng)濟(jì)新聞。
二、重點(diǎn)內(nèi)容提示
(一)經(jīng)濟(jì)新聞的涵義
經(jīng)濟(jì)新聞就是新近發(fā)生的具有新聞價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或經(jīng)濟(jì)工作事實(shí)的報(bào)道。經(jīng)濟(jì)新聞?dòng)袕V義和狹義之分,廣義的經(jīng)濟(jì)新聞包括經(jīng)濟(jì)消息、經(jīng)濟(jì)通訊、經(jīng)濟(jì)調(diào)查報(bào)告和經(jīng)濟(jì)時(shí)事評(píng)論等文種;狹義的經(jīng)濟(jì)新聞專指經(jīng)濟(jì)消息。這里所講述的經(jīng)濟(jì)新聞主要是指狹義的經(jīng)濟(jì)新聞也即經(jīng)濟(jì)消息而言的。
經(jīng)濟(jì)消息是對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定社會(huì)價(jià)值或具有一定影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)告。經(jīng)濟(jì)消息從反映的范圍來說,是有關(guān)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的各種事情;從時(shí)間上來說,是近期出現(xiàn)的事情;從內(nèi)容上來說,必須是有價(jià)值的事情,否則,即使是新近發(fā)生的事情也不一定能夠成為消息。
(二)經(jīng)濟(jì)消息的特點(diǎn)
經(jīng)濟(jì)消息的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在真、新、短、快、活幾個(gè)方面。
1.真
“ 真 ” 是消息的生命。消息的寫作不同于文學(xué)創(chuàng)作,必須反映客觀的真實(shí)情況,消息中的人物、事情、時(shí)間、地點(diǎn)及引述的數(shù)據(jù)都必須準(zhǔn)確可靠,不能有半點(diǎn)虛假。真的深層含義還包括,消息必須真實(shí)地反映事物的客觀規(guī)律,揭示事物的本質(zhì)特性。
2.新
“ 新 ” 包含兩方面的內(nèi)容:一是指時(shí)間上的 “ 新 ”。即所報(bào)道的事情應(yīng)是新近發(fā)生的。二是指內(nèi)容的 “ 新 ”。消息在注重時(shí)效性的同時(shí),還應(yīng)注重內(nèi)容的新鮮感。
3.精
消息一般一事一報(bào),短小精悍是新聞在形式方面的一個(gè)重要特征。
(三)經(jīng)濟(jì)新聞的作用
1.信息宣傳
2.信息傳播
3.輿論監(jiān)督
(四)經(jīng)濟(jì)消息的種類
經(jīng)濟(jì)消息可以從不同的角度進(jìn)行分類,最常見的分類方法是按照內(nèi)容的不同分類,分為以下幾種:
1.經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)消息
這是一種最為常見、用途也最為廣泛的新聞文體。其特點(diǎn)是事一報(bào),及時(shí)向社會(huì)介紹國(guó)內(nèi)外重大經(jīng)濟(jì)事件,或者介紹最新企業(yè)動(dòng)態(tài),如生產(chǎn)動(dòng)態(tài)、建設(shè)成就及有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)管理方面的最新信息等。
2.經(jīng)濟(jì)綜合消息
這是將若干個(gè)動(dòng)態(tài)消息進(jìn)行綜合報(bào)道,即將一地多事或多地一事綜合起來進(jìn)行報(bào)道的新聞文體。
3.經(jīng)濟(jì)人物消息
典型消息也稱經(jīng)驗(yàn)消息,是對(duì)某個(gè)地區(qū)、部門或單位在經(jīng)濟(jì)工作中取得的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的報(bào)道。
4.經(jīng)濟(jì)綜合消息
這是在報(bào)道經(jīng)濟(jì)事件的同時(shí),又對(duì)所報(bào)道的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)析的一種新聞文體。
(五)經(jīng)濟(jì)消息的寫作要領(lǐng)
經(jīng)濟(jì)消息一般是由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾和背景材料五個(gè)部分組成的。
1.標(biāo)題
消息的標(biāo)題非常重要,與其他文體相比,消息的標(biāo)題應(yīng)更 “ 搶眼 ” 一些。
消息的標(biāo)題有單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、三個(gè)標(biāo)題等幾種。
(1)單行標(biāo)題 只以一個(gè)主標(biāo)題或正標(biāo)題,概括消息的主旨。內(nèi)容簡(jiǎn)短、單純的消息。
(2)雙行標(biāo)題 雙行標(biāo)題是由主標(biāo)題與副標(biāo)題與引題組成的兩行標(biāo)題。主標(biāo)題是概括量最重要的新聞事實(shí)。另一行標(biāo)題如在正題之前則為引題,又稱肩題或眉題,它是主標(biāo)題的先導(dǎo),作用是交代主標(biāo)題的由來,或交代背景、烘托氣氛;如在正題之后則為副標(biāo)題,又稱子題或輔題,作用是對(duì)主標(biāo)題或重要的新聞事實(shí)的補(bǔ)充說明或解釋。
(3)三行標(biāo)題
三行標(biāo)題是由引題、主標(biāo)題和副標(biāo)題組合而成的標(biāo)題。三行標(biāo)題較雙行標(biāo)題內(nèi)容豐富,一般用于比較重要的消息。使用三行標(biāo)題,三個(gè)標(biāo)題的相互配合非常重要。
2.導(dǎo)語 導(dǎo)語是經(jīng)濟(jì)消息的開頭部分,在此在用一句話或一個(gè)段落將消息中最有價(jià)值、最重要、最吸引人的內(nèi)容簡(jiǎn)潔地表述出來。正因?yàn)橄⑻貏e是動(dòng)態(tài)消息常常要將主要內(nèi)容放入導(dǎo)語部分,并且由主到次、由重到輕地安排其他材料,所以人們常把消息的結(jié)構(gòu)形式稱為 “ 倒金字塔 ” 式。
根據(jù)經(jīng)濟(jì)消息的寫作目的和報(bào)道的內(nèi)容、角度的不同,導(dǎo)語可以采用不同的寫法,常見的有以下幾種:
(1)敘述式
(2)描寫式
(3)設(shè)問式
(4)論述式
3.主體 主體是新聞的主要部分,是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。安排結(jié)構(gòu)主要可按兩種順序:一是按照時(shí)間順序,有層次地鋪陳;二是按照邏輯順序,有重點(diǎn)地展開。
4.結(jié)尾 結(jié)尾是新聞的最后一個(gè)部分,但不是必備部分。
結(jié)尾部分的寫法多種多樣,常見的有小結(jié)式、啟發(fā)式、照應(yīng)式、抒情式等等,歸結(jié)全文內(nèi)容,加深讀者印象,是消息的結(jié)尾通常所應(yīng)起到的作用。
5.背景材料
背景是與新聞事實(shí)相關(guān),對(duì)人物或事件產(chǎn)生作用的歷史背景、現(xiàn)實(shí)環(huán)境及客觀條件等。
(六)經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求
1.事實(shí)要準(zhǔn)確
2.導(dǎo)向要正確
3.報(bào)道要及時(shí)
(七)練習(xí):按照新聞標(biāo)題的一般寫法,為下面這篇經(jīng)濟(jì)新聞補(bǔ)寫標(biāo)題:
深圳市個(gè)體勞動(dòng)者協(xié)會(huì)堅(jiān)持“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的工作方針,重視抓好個(gè)體戶的守法經(jīng)營(yíng),提高個(gè)體戶的文明經(jīng)商意識(shí),促進(jìn)個(gè)體經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
深圳個(gè)體經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá),現(xiàn)有個(gè)體戶8萬多戶,從業(yè)人員達(dá)18萬人,年上交稅收8億元以上。針對(duì)少數(shù)個(gè)體經(jīng)營(yíng)作風(fēng)不正,如短斤少兩,以次充好,偷稅漏稅,一些個(gè)體戶不懂法,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中被人欺騙☆,致使合法的利益得不到保障的情況,深圳市個(gè)協(xié)以普法教育為突破口,為個(gè)體戶守法經(jīng)營(yíng)服務(wù)。他們的基本做法是:在全市開展萬人讀書活動(dòng),培訓(xùn)骨
干,抓點(diǎn)帶面,重點(diǎn)輔導(dǎo),分散自學(xué),集中考試,邀請(qǐng)工商、財(cái)稅、衛(wèi)生物價(jià)和司法部門人員上課,用實(shí)例解剖方法,進(jìn)行了合同、商標(biāo)、稅收、物價(jià)、食品衛(wèi)生、集貿(mào)市場(chǎng)管理等法律法規(guī)的教育,受教育者達(dá)17萬人。
第二節(jié)產(chǎn)品說明書
一、教學(xué)重點(diǎn)及要求
應(yīng)當(dāng)著重掌握:產(chǎn)品說明書的含義、結(jié)構(gòu)、特點(diǎn),一般掌握產(chǎn)品說明書的作用、寫作注意事項(xiàng)。
二、重點(diǎn)內(nèi)容提示
(一)產(chǎn)品說明書的含義
是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項(xiàng)的文字材料,是一種比較常見的說明文。
(二)產(chǎn)品說明書的作用
1.指導(dǎo)消費(fèi)
2.傳播知識(shí)
3.宣傳企業(yè)
(三)特點(diǎn)
1.內(nèi)容科學(xué)性
2.表述通俗性
3.層次條理性
(四)結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題:說明對(duì)象/產(chǎn)品名稱+文種
2.正文:寫明產(chǎn)品的基本情況,包括產(chǎn)品性能、用途、構(gòu)造以及使用方法等。
3.尾部:著名生產(chǎn)、經(jīng)銷等相關(guān)企業(yè)或單位的名稱、聯(lián)系地址和郵政編碼等。
(五)寫作注意事項(xiàng)
1.要有責(zé)任意識(shí)
2.要有大眾意識(shí)
第三節(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告
一、教學(xué)重點(diǎn)及要求
應(yīng)當(dāng)著重掌握:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的概念;經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類、文體格式
二、重點(diǎn)內(nèi)容提示
(一)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的概念
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是以經(jīng)濟(jì)理論和經(jīng)濟(jì)政策為指導(dǎo),根據(jù)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)核算資料及調(diào)查研究所掌握的情況,運(yùn)用科學(xué)的方法,對(duì)企業(yè)或單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)展情況和效果如何進(jìn)行分析研究后所寫出的書面材料。
(二)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的作用
1.有助于企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益
2.能幫助財(cái)政、銀行等部門更好地發(fā)揮職能作用
(三)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類
1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類
(1)按分析內(nèi)容的廣度劃分,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告可分為綜合分析報(bào)告和專題分析報(bào)告。
綜合分析報(bào)告是對(duì)某一部門或某一單位一定時(shí)期內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),作全面系統(tǒng)分
析的報(bào)告,其目的是全面檢查各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,找出帶有普遍性、關(guān)鍵性的問題進(jìn)行分析,從總體上認(rèn)識(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成績(jī)、問題和原因,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出總的評(píng)價(jià),提出改進(jìn)工作的全面措施。
專題分析是指對(duì)某一具體的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的某個(gè)具體方面進(jìn)行深入詳細(xì)的專門分析。這種分析報(bào)告重點(diǎn)突出,針對(duì)性強(qiáng),反饋迅速,可以及時(shí)指導(dǎo)工作。(2)按照時(shí)間和內(nèi)容劃分,可分為決策分析、控制分析、評(píng)價(jià)分析。
決策分析是在選擇方案過程中,對(duì)各種方案預(yù)期經(jīng)濟(jì)效果的分析。通過分析,選出最佳方案。這是事前的分析。
控制分析是在計(jì)劃執(zhí)行過程中,為了全面控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以保證計(jì)劃達(dá)到既定目標(biāo)所進(jìn)行的分析。這是事中的分析。
評(píng)價(jià)分析是總結(jié)性分析,通過分析,全面評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),找出成績(jī)、問題,提出對(duì)策,使新一輪次的工作更好地展開。這是事后的分析。
傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析側(cè)重于事后分析,這種分析有滯后的弊病,若有問題不能起到“防患于未然”的作用,所以現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析正向事前、事中發(fā)展,以求形成全面經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析體系。
(3)按照形式劃分,可分為文字分析報(bào)告和表格分析報(bào)告。實(shí)際使用時(shí),常采用文字與表格相結(jié)合的方式表述。
(四)寫法
1.標(biāo)題 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題,一般要標(biāo)明被分析單位、分析期限、分析對(duì)象和文種,如《紅日旅游公司2003經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告》、《大地旅游產(chǎn)品公司2004年財(cái)務(wù)分析報(bào)告》。除此以外,也可以將分析報(bào)告的主要內(nèi)容加以高度概括,或用分析得出的主要結(jié)論及建議作標(biāo)題,如:《電視機(jī)庫存結(jié)構(gòu)的分析》,《關(guān)于迅速整頓成品資金的建議》。也可以用提問方式指示分析的內(nèi)容,再以單位、分析期限、文種作為副標(biāo)題,如:《財(cái)政收入為什么不能與生產(chǎn)同步增長(zhǎng)——近三年財(cái)政收入分析》。
2.正文
正文主體部分主要寫三個(gè)內(nèi)容:
(1)前言
(2)情況經(jīng)濟(jì)活動(dòng)基本情況。這一部分主要根據(jù)會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)資料以及調(diào)查研究所掌握的情況,用對(duì)比分析法列出分析指標(biāo),指出成績(jī)或問題,這一部分是分析的基礎(chǔ)。為了保證分析的準(zhǔn)確度和報(bào)告質(zhì)量,文中的數(shù)字要準(zhǔn)確,要能全面反映某一問題的全貌。
(3)分析。這一部分主要分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)“為什么這樣”的問題,這是全文的重點(diǎn),主要是根據(jù)前一部分的數(shù)字和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,分析應(yīng)形成結(jié)論。這一部分一般采用分條列項(xiàng)寫法。
(4)意見或建議。這一部分要提出解決問題的辦法,回答“怎么辦”的問題。應(yīng)注意在得出科學(xué)結(jié)論的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問題,提出具體可行的意見和措施,落實(shí)到下期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)踐中去。
3.落款
(四)寫作注意事項(xiàng)
1.要準(zhǔn)確、全面地掌握材料
2.要合理地運(yùn)用分析方法
3.要及時(shí)完成報(bào)告
第四節(jié)可行性研究報(bào)告
一、教學(xué)重點(diǎn)及要求
應(yīng)當(dāng)著重掌握:可行性研究報(bào)告的涵義和作用;可行性研究報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容;可行性
研究報(bào)告的寫作要求。其它問題可一般了解。
二、重點(diǎn)內(nèi)容提示
(一)可行性研究報(bào)告的涵義:可行性研究是在某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施之前,通過全面的調(diào)查研究和對(duì)有關(guān)信息的分析,以及必要的測(cè)算等工作,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),以確定一個(gè)“技術(shù)上合理、經(jīng)濟(jì)上合算”的最優(yōu)方案,為決策提供科學(xué)依據(jù)的一種行為。反映可行性研究的內(nèi)容和結(jié)果的書面報(bào)告,就是可行性研究報(bào)告。
(二)可行性研究報(bào)告的一般寫法
1.標(biāo)題。完整的標(biāo)題通常是由編寫單位、項(xiàng)目名稱和文種幾個(gè)要素構(gòu)成的;簡(jiǎn)略式的標(biāo)題則省略編寫單位,簡(jiǎn)化文種名稱。
2.項(xiàng)目基本情況。通常包括項(xiàng)目名稱、主辦單位、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人、進(jìn)行可行性研究的人員等內(nèi)容。有時(shí),這一部分也可放到正文的前言部分去寫。
3.正文。從大的方面來看,正文通常包括四個(gè)方面的內(nèi)容:一是項(xiàng)目?jī)?nèi)容的說明;二是項(xiàng)目的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià);三是各種方案的比較;四是結(jié)論。大中型基本建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,內(nèi)容豐富,寫法復(fù)雜。這類報(bào)告的正文部分一般包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:①前言;②現(xiàn)狀評(píng)價(jià);③發(fā)展規(guī)模與建設(shè)規(guī)模;④建設(shè)條件與協(xié)作條件;⑤地址方案;⑥建設(shè)方案;⑦技術(shù)工藝和設(shè)備方案;⑧實(shí)施計(jì)劃;⑨資金投入與經(jīng)濟(jì)效益;⑩社會(huì)效益;⑾財(cái)務(wù)分析;⑿生產(chǎn)管理與人員培訓(xùn);⒀結(jié)論。
4.附件。一些不宜放在正文當(dāng)中,但又具有一定的參考價(jià)值或補(bǔ)充作用的材料,可作為附件附在最后,如統(tǒng)計(jì)圖表、設(shè)計(jì)圖紙、專題說明材料等等。
(三)可行性研究報(bào)告的寫作要求
第一,要放寬眼界。進(jìn)行可行性研究要善于把問題放到廣闊的經(jīng)濟(jì)背景上去考察,同時(shí)在對(duì)擬建項(xiàng)目加以研究時(shí),不但要著眼于現(xiàn)在,還要著眼于未來。
第二,要實(shí)事求是。為能得出客觀、正確的結(jié)論,進(jìn)行可行性研究一定要從實(shí)際出發(fā),以實(shí)事求是的態(tài)度研究問題、分析問題。
第三,要講求科學(xué)。進(jìn)行可行性研究,必須掌握和運(yùn)用各種科學(xué)的研究方法。
第四,要論證有力。文中的論據(jù)要準(zhǔn)確、翔實(shí),要能有力地證明論點(diǎn)。在論證時(shí),可運(yùn)用列舉歸納論證、逐層推進(jìn)論證、對(duì)比分析論證等多種論證方法。
第六節(jié)合同
一、教學(xué)重點(diǎn)及要求
應(yīng)當(dāng)著重掌握:經(jīng)濟(jì)合同的涵義;經(jīng)濟(jì)合同的作用;經(jīng)濟(jì)合同的特點(diǎn);經(jīng)濟(jì)合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容;經(jīng)濟(jì)合同的寫作要求。其它問題可一般了解。
二、重點(diǎn)內(nèi)容提示
(一)合同的涵義:經(jīng)濟(jì)合同指平等民事主體的法人、其他經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)戶相互之間,為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的,明確相互權(quán)利義務(wù)而訂立的合同。
(二)合同的作用
1.有利于當(dāng)事人實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目的。當(dāng)事人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,都是為了實(shí)現(xiàn)特定的經(jīng)濟(jì)目的,為了保證某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利完成,為了取得一定的經(jīng)濟(jì)效益。合同所規(guī)定的內(nèi)容,反映著雙方當(dāng)事人的需要,是為雙方當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)目的的實(shí)現(xiàn)服務(wù)的,合同履行的過程,也就是經(jīng)濟(jì)目的得以實(shí)現(xiàn)的過程。
2.有利于保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。經(jīng)濟(jì)合同依法成立,即具有法律約束力。如果當(dāng)事人之間發(fā)生糾紛,為維護(hù)各自的合法權(quán)益.可把合同作為依據(jù),對(duì)照條款進(jìn)行交涉,甚至訴諸法律。
3.有利于維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。經(jīng)濟(jì)合同制度的實(shí)施及有關(guān)法規(guī)的頒行,是促進(jìn)社會(huì)主義市
場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮、維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的重要措施,有助于社會(huì)各部門、行業(yè)、組織及各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)緊密銜接起來,突破種種限制,使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的引導(dǎo)下,有秩序地進(jìn)行。
(三)合同的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的合法性。經(jīng)濟(jì)合同是具有法律效力的文書,其作用的發(fā)揮要以合法為前提,內(nèi)容不合法,就被視為無效合同。另外,對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的訂立和履行、變更和解除、違約責(zé)任等,國(guó)家都以法規(guī)的形式作過規(guī)定,從合同的簽署、履行到糾紛的調(diào)解、仲裁,都必須依法進(jìn)行。
2.格式的規(guī)范性。經(jīng)濟(jì)合同不能隨意撰寫,對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的主要條款及不同種類的經(jīng)濟(jì)合同所應(yīng)具備的主要內(nèi)容,《經(jīng)濟(jì)合同法》都有明確的規(guī)定。
3.條款的完備性。在經(jīng)濟(jì)合同中,當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任都要分別寫清,對(duì)任何一種可能出現(xiàn)的情況都要有所顧及。條款要全面、周詳,不能有遺漏。
4.措詞的嚴(yán)密性。為避免在經(jīng)濟(jì)合同的履行中產(chǎn)生不必要的爭(zhēng)執(zhí),也為了避免留下漏洞,使別有用心者找到鉆空子的機(jī)會(huì),經(jīng)濟(jì)合同的語言要十分準(zhǔn)確、嚴(yán)密,不能有模棱兩可或含糊不清的情況出現(xiàn)。
(四)合同的一般寫法
1.標(biāo)題。主要用以明確合同的業(yè)務(wù)性質(zhì),即寫明這是哪一類合同。如“食油定購合同”等。
2.當(dāng)事人。當(dāng)事人也叫立合同人。在這個(gè)部分,應(yīng)寫明簽訂合同的當(dāng)事人名稱,有的還應(yīng)寫上各方負(fù)責(zé)人姓名。名稱應(yīng)按營(yíng)業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的全稱來寫,不應(yīng)寫簡(jiǎn)稱,更不能寫別人不了解的代稱、代號(hào)。為使正文部分行文方便,可在括號(hào)中注明一方為“甲方”,另一方為“乙方”,如有第三方可稱“丙方”,在對(duì)外貿(mào)易合同中,有的稱一方為“賣方”,另一方為“買方”,無論哪一類合同,都不能將當(dāng)事人稱“我方”和“你方”。
3.正文。包括三個(gè)部分: ①開頭。簡(jiǎn)單說明簽訂合同的目的或依據(jù)。②主體。這是反映合同的正文內(nèi)容的核心部分,在此要逐條寫明雙方議定的各項(xiàng)條款。經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)具備的主要條款有:A。標(biāo)的。標(biāo)的是合同雙方的權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對(duì)象。它可以是某種實(shí)物或貨幣,也可以是某項(xiàng)工程、勞務(wù)、科技成果或?qū)@麢?quán)等等。B。數(shù)量和質(zhì)量。數(shù)量是衡量標(biāo)的尺度,是確定雙方權(quán)利和義務(wù)大小的標(biāo)準(zhǔn),是履行經(jīng)濟(jì)合同的具體條件之一,數(shù)量的規(guī)定要準(zhǔn)確,法定計(jì)量單位要明確。質(zhì)量是標(biāo)的的性質(zhì)和特征,也是履行經(jīng)濟(jì)合同的具體條件之
一。在合同中詳細(xì)寫明標(biāo)的質(zhì)量的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)等,對(duì)于保證和檢驗(yàn)標(biāo)的質(zhì)量有著重要的意義。C。價(jià)款或者酬金。D.履行的期限、地點(diǎn)和方式。E。違約責(zé)任。③結(jié)尾。這個(gè)部分主要寫明合同的份數(shù)、保管人、以及需報(bào)送的主管機(jī)關(guān),有的還需說明合同的有效期限、附件及如有爭(zhēng)議應(yīng)由哪個(gè)機(jī)構(gòu)仲裁等問題。
4.落款。應(yīng)有以下兩項(xiàng)內(nèi)容: ①署名。當(dāng)事人分別簽署各自的名稱,并加蓋印章。如有鑒證機(jī)關(guān),也應(yīng)署名加印。②日期。在署名的下方應(yīng)注明合同簽訂的日期。
(五)合同的寫作要求
第一,要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針政策。
第二,要精通業(yè)務(wù),全面了解情況。
第三,要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項(xiàng)條款。
第四,要認(rèn)真書寫,并不得隨意涂改。如確需修改時(shí),應(yīng)將雙方同意的修改意見作為附件附上。如在原件上修改,應(yīng)加蓋雙方印章。為了防止偽造條款或添減頁數(shù),可在一式幾份的合同上做一個(gè)相同的記號(hào)。
第四篇:財(cái)經(jīng)應(yīng)用文材料
1.通知的常見種類指示性通知、批示性通知、事項(xiàng)性通知、知照性通知、會(huì)議通知 2.通知的特點(diǎn)使用范圍具有廣泛性;文種功用多具有指導(dǎo)性;有明顯的時(shí)效性 3.下級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)的文件為“轉(zhuǎn)發(fā)”,上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)文件為“批轉(zhuǎn)”。4.通報(bào)的類型有表彰通報(bào);批評(píng)通報(bào);情況通報(bào)。5.通報(bào)的特點(diǎn)有內(nèi)容的真實(shí)性 ;目的的曉諭性。
6.通報(bào)的寫作要求有注意時(shí)效性;注意指導(dǎo)性;注意真實(shí)性 1.判斷下列事項(xiàng)是否可以用通知行文:
(1)×省人大常委會(huì)擬頒布一項(xiàng)地方法規(guī)。(F)(2)×市水電局將召開水利建設(shè)工作會(huì)議,需告知各縣、區(qū)水電部門事先作好準(zhǔn)備。(T)(3)×縣紀(jì)委擬批評(píng)×局×××干部玩忽職守、造成國(guó)家經(jīng)濟(jì)損失的錯(cuò)誤。(F)(4)×市政府?dāng)M批轉(zhuǎn)市衛(wèi)生局關(guān)于做好災(zāi)后防疫病工作的意見。(T)(5)×縣縣委擬向所屬各級(jí)黨組織布置學(xué)習(xí)×××同志“七一”講話的有關(guān)事宜。(T)2.判斷下列事項(xiàng)是否可以用通報(bào)行文:
(1)×縣工會(huì)擬表彰奮不顧身搶救落水兒童的青年工人。(T)(2)×廠擬向市工業(yè)局匯報(bào)該廠遭受火災(zāi)的情況。(F)
(3)×市安全辦公室擬向各有關(guān)單位知照全市安全大檢查的情況。(T)(4)×縣政府?dāng)M公布加強(qiáng)機(jī)關(guān)廉政建設(shè)的幾條規(guī)定。(F)
(5)×縣紀(jì)委擬批評(píng)×局×××等干部揮霍國(guó)家錢財(cái)游山玩水的錯(cuò)誤。(T)請(qǐng)改正下列標(biāo)題的毛?。?/p>
1國(guó)務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步治理整頓醫(yī)藥市場(chǎng)意見的通知。
批轉(zhuǎn) 2國(guó)務(wù)院辦公廳批轉(zhuǎn)關(guān)于國(guó)家旅游局進(jìn)一步清理整頓旅行社意見的通知。
批轉(zhuǎn)國(guó)家旅游局關(guān)于
3××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于印發(fā)××縣人民政府〔××××〕10號(hào)文件通知。
××鄉(xiāng)人民政府轉(zhuǎn)發(fā)××縣人民政府《×××××××× 》(府字〔××××〕××號(hào))的通知 4××廠關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×分廠《關(guān)于建立安全崗位責(zé)任制經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》的通知。
××廠批轉(zhuǎn)×分廠關(guān)于建立安全崗位責(zé)任制經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的通知
5國(guó)家旅游局關(guān)于批轉(zhuǎn)國(guó)務(wù)院《旅行社管理暫行條例》的通知。轉(zhuǎn)發(fā)
6轉(zhuǎn)發(fā)省勞動(dòng)局、省人事局、省財(cái)政廳、省總工會(huì)“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)部、人事部、財(cái)政部、國(guó)家總工會(huì)《關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補(bǔ)貼費(fèi)》的通知”的通知。
轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)部、人事部、財(cái)政部、國(guó)家總工會(huì)關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補(bǔ)貼費(fèi)的通知
7關(guān)于批轉(zhuǎn)財(cái)政局《轉(zhuǎn)發(fā)“財(cái)政部關(guān)于重申不得將國(guó)家資金轉(zhuǎn)入銀行儲(chǔ)蓄的通知”的通知》的通知。
轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于重申不得將國(guó)家資金轉(zhuǎn)入銀行儲(chǔ)蓄的通知 簡(jiǎn)答題
1批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題可作何種格式化省略?
在被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題中已有多個(gè)“關(guān)于”和“的通知”字樣時(shí),通知的標(biāo)題一般可作格式化處理,即保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān),省略去多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。
2通報(bào)與通知的區(qū)別表現(xiàn)在哪些方面?(1)內(nèi)容范圍不同。(2)目的要求不同。(3)表現(xiàn)方法不同。3通報(bào)何以多數(shù)不寫主送機(jī)關(guān)?
大部分通報(bào)是泛行文。當(dāng)通報(bào)有特定的受文對(duì)象時(shí)才寫主送機(jī)關(guān)。
4通報(bào)對(duì)事實(shí)一般都有分析、評(píng)議,你對(duì)分析與評(píng)議的關(guān)系如何理解? 分析是評(píng)議的基礎(chǔ),評(píng)議是分析的深化。
1.報(bào)告的主要類型有工作報(bào)告;情況報(bào)告;建議報(bào)告;答復(fù)報(bào)告;報(bào)送報(bào)告 2.報(bào)告的特點(diǎn)有內(nèi)容的實(shí)踐性;表述的概括性;選材的靈活性
3.請(qǐng)示的主要類型有請(qǐng)求指示的請(qǐng)示;請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示
4.請(qǐng)示的特點(diǎn)有行文內(nèi)容的請(qǐng)求性;行文目的的求復(fù)性;行文時(shí)機(jī)的超前性;請(qǐng)求事項(xiàng)的單一性
1.某地發(fā)生一突發(fā)性重大事故,向上級(jí)反映此事故及其有關(guān)情況,用報(bào)告行文。(T)2.報(bào)告可以同時(shí)上報(bào)幾個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。(T)
3.報(bào)告不能用“以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)指正”之類的結(jié)束語。(T)4.關(guān)于申請(qǐng)修建教學(xué)大樓的報(bào)告。(F)5.關(guān)于發(fā)生重大火災(zāi)事故的報(bào)告。(T)6.關(guān)于擴(kuò)建油庫的請(qǐng)示報(bào)告。(F)7.關(guān)于加強(qiáng)外事工作的報(bào)告。(T)8.報(bào)告標(biāo)題可只用“報(bào)告”兩字。(F)9.凡必須得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)和指示后才能辦理的公務(wù),都可用“請(qǐng)示”行文。(T)10.請(qǐng)示可以一文一事,也可以一文多事。(F)多項(xiàng)選擇題
1.報(bào)告可用于陳述的事項(xiàng)有(AE)。
A.向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況
B.向下級(jí)或有關(guān)方面介紹工作情況 C.向上級(jí)提出工作意見或建議 D.答復(fù)群眾的查詢、提問
E.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問
2.工作報(bào)告的內(nèi)容包括(AC)。
A.經(jīng)常性的常規(guī)工作情況 B.偶發(fā)性的特殊情況
C.向上級(jí)匯報(bào)的工作進(jìn)程,總結(jié)的工作經(jīng)驗(yàn)
D.對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的查問、提問做出的答復(fù)
閱讀與析評(píng)
? 下文是一份綜合性情況報(bào)告,請(qǐng)仔細(xì)閱讀,并按要求回答下列問題:(1)本文標(biāo)題的寫法和作用。事由+文種構(gòu)成;作用:強(qiáng)調(diào)事由以期引起高度重視
(2)本文顯示主旨的方法是標(biāo)題點(diǎn)旨,開頭、結(jié)尾的呼應(yīng)點(diǎn)旨。主旨是: 連遭暴雨,損失慘重,生產(chǎn)自救,困難重重,請(qǐng)求支援。
(3)本文屬
總分式結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)。
(4)試寫出本文的思路。本文的思路:背景概況、雨量超常、災(zāi)情嚴(yán)重、分述各種災(zāi)情
政府關(guān)心、生產(chǎn)自救、物力已盡、請(qǐng)求支援。
(5)試分析本文的語言特點(diǎn)。清晰準(zhǔn)確、簡(jiǎn)樸莊重。
(6)試分析本文內(nèi)容的詳略取舍方法。詳寫:第二部分;次詳:第一部分;略寫:第三、四部分
關(guān)于我州連續(xù)遭受大暴雨、泥石流災(zāi)害的情況報(bào)告 省人民政府:
我州繼會(huì)理等縣遭受特大暴雨、泥石流災(zāi)害之后(已向省政府專題報(bào)告),6月以來,又連續(xù)發(fā)生3次大暴雨、洪澇災(zāi)害。特別是6月28日至30日,全州17個(gè)縣市均降大暴雨,山洪暴發(fā),河水猛漲,泥石流傾瀉,造成大面積農(nóng)田、房屋、水利工程、防洪設(shè)施損毀,人民生命財(cái)產(chǎn)損失十分慘重。(一)
6月份17個(gè)縣市總降雨量均大大超過了多年平均值,全州17個(gè)縣市均遭危害,尤以越西、冕寧、雷波、普格、甘洛危害最烈,受災(zāi)最重。越西縣6月28日22時(shí)41分到29日9時(shí),總降雨量達(dá)到1611毫米,其中29日凌晨?jī)尚r(shí)內(nèi)總降雨量達(dá)到100毫米。
冕寧縣從6月29日夜12時(shí)到30日凌晨5時(shí),5小時(shí)內(nèi)降雨超過100毫米,其中1時(shí)20分到2時(shí)50分,一個(gè)半小時(shí)降雨達(dá)到84毫米。據(jù)3個(gè)水文站實(shí)測(cè),30日上午7時(shí)到10時(shí),冕寧縣境內(nèi)的安寧橋、深水關(guān)和溫水灣等,洪峰流量分別達(dá)到每秒383立方米、640立方米,均超過了歷史最高水位。
(二)據(jù)初步統(tǒng)計(jì),全州17個(gè)縣市中356個(gè)鄉(xiāng)、1 647個(gè)村、6 558個(gè)社(或組)、15.17萬戶、75.6萬人受災(zāi)。其受災(zāi)情況是:
1.糧食作物和農(nóng)田損毀嚴(yán)重。受災(zāi)糧食作物面積達(dá)95.6萬畝。其中成災(zāi)面積42.4萬畝,無收需要重種、改種的面積15.6萬畝,被沖成亂石灘、短期內(nèi)難以復(fù)耕的面積7.7萬畝。預(yù)計(jì)減收糧食1.2億斤,加上低溫?fù)p失糧食1.4億斤,全州因?yàn)?zāi)損失糧食達(dá)2.6億斤以上。
2.經(jīng)濟(jì)作物和經(jīng)濟(jì)林木損失嚴(yán)重??緹煛⒏收岬冉?jīng)濟(jì)作物受災(zāi)面積8.8萬畝,其中有3.5萬畝烤煙和1.5萬畝甘蔗被洪水泥石流沖成亂河灘和遭沙嚴(yán)重淤積。經(jīng)濟(jì)林木花椒、桑、蘋果、核桃等受災(zāi)達(dá)250多萬株,干、鮮果產(chǎn)量損失400多萬斤。
3.人畜傷亡、房屋倒塌嚴(yán)重。洪水、泥石流今年共沖死54人、傷77人;沖死各種牲畜2 500頭、家禽3 200只;住房倒塌560間,危險(xiǎn)圈舍385間,影響牲畜3 000多頭;學(xué)校受災(zāi)2所,教室及住房垮塌20間;沖走農(nóng)戶家中種籽、口糧440萬斤,造成1 920戶、7 460人現(xiàn)無口糧。
4.水利設(shè)施破壞嚴(yán)重。洪水泥石流沖毀大小溝埝渠道872處,長(zhǎng)154.35公里;沖垮堤防331處,長(zhǎng)47.35公里,影響灌面25萬余畝;沖垮水塘30口、石河埝14處,沖垮渡槽10座、提灌站3座、農(nóng)村電站22座,裝機(jī)5 600個(gè)千瓦,被迫停電,造成部分工廠停產(chǎn)。這次受災(zāi)特別嚴(yán)重的越西縣遭受大暴雨、洪水之后,全縣形成泥石流沖溝156處,造成河堤決口,洪水泛濫,沖毀防洪堤92處,長(zhǎng)4 256米。其中,沖毀漿砌洪堤31處,長(zhǎng)2 562米,沖毀灌溉〖KG〗〗渠埝16條、132處,長(zhǎng)4 539米,沖走成魚1.44萬斤。全縣水利設(shè)施經(jīng)濟(jì)損失150余萬元。美姑河沿岸20座吊橋、12個(gè)水磨、2座電站全被卷走。
5公路被毀,交通中斷。全州共塌方阻車273處,塌方量達(dá)44.78萬方。沖毀橋涵256座,造成西昌至普格、西昌至越西、西昌至甘洛、西昌至雷波、西昌至寧南等干道中斷。區(qū)鄉(xiāng)公路垮塌破壞更為嚴(yán)重,短期內(nèi)難以通車,嚴(yán)重影響到農(nóng)用生產(chǎn)資料和人民生活用品的運(yùn)輸。川云西線冕寧境內(nèi)和冕寧至金礦主要交通公路沖斷8處,垮塌2萬多米,沖毀橋涵5座,川云西線被迫改道通行。雷波縣境內(nèi)雷山、雷大、美抓等主要公路干線垮塌100多處、4萬多方,運(yùn)輸全部癱瘓。
三次大暴雨、洪水、泥石流災(zāi)害造成的損失十分嚴(yán)重,初步測(cè)算,以上5項(xiàng)造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)2億元以上
(三)災(zāi)情發(fā)生后,州、縣黨委、政府十分重視,立即召集有關(guān)部門開會(huì)研究,部署救災(zāi)工作,制定抗災(zāi)救災(zāi)措施,盡量減少災(zāi)害造成的損失。州政府7個(gè)州長(zhǎng)全部深入災(zāi)區(qū),同各縣市領(lǐng)導(dǎo)一起,查看災(zāi)情,慰問群眾,穩(wěn)定人心,動(dòng)員組織群眾開展生產(chǎn)自救,落實(shí)各項(xiàng)抗災(zāi)救災(zāi)、恢復(fù)生產(chǎn)措施,及時(shí)解決災(zāi)區(qū)人民在生產(chǎn)、生活、抗災(zāi)中的實(shí)際問題。目前,災(zāi)區(qū)人民正在奮力抗災(zāi),生產(chǎn)自救。
(四)今年我州自然災(zāi)害發(fā)生早,次數(shù)多,來勢(shì)猛,面積大,范圍廣,損失慘重。6月25日前,我州已多次大范圍、大面積遭受陰雨、低溫、冰雹、洪水、泥石流災(zāi)害,造成嚴(yán)重?fù)p失。為了抗災(zāi)自救,已耗盡了州、縣財(cái)力、物力。6月25日以來,全州又連續(xù)幾次遭受暴雨、洪水、泥石流災(zāi)害。目前,災(zāi)區(qū)人民紛紛要求黨和政府予以扶持,切實(shí)解決抗災(zāi)救災(zāi)中的實(shí)際困難。州、縣雖盡最大努力解決了一些問題,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能解決災(zāi)區(qū)人民實(shí)際存在的困難。我們將另文請(qǐng)示省政府派出工作組察看災(zāi)情,幫助解決亟待解決的困難。
特此報(bào)告?!痢林萑嗣裾?××××年七月五日 寫作訓(xùn)練
1.根據(jù)下面提供的材料,請(qǐng)以××市商業(yè)局的名義向××省商業(yè)廳起草一份報(bào)告。(1)××××年2月20日上午9點(diǎn)20分,××市××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。(2)事故后果:未造成人員傷亡,但燒毀三層樓房一幢及大部分商品,直接經(jīng)濟(jì)損失792萬元。
(3)施救情況:事故發(fā)生后,市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車,經(jīng)4個(gè)小時(shí)撲救,火災(zāi)才被撲滅。(4)事故原因:直接原因是電焊工××違章作業(yè),在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi),但也與××××百貨公司管理局及員工安全思想模糊,公司安全制度不落實(shí),許多安全隱患長(zhǎng)期得不到解決有關(guān)。
(5)善后處理:市商業(yè)局副局長(zhǎng)帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理;市人民政府召開緊急防火電話會(huì)議;市委、市政府對(duì)有關(guān)人員視情節(jié)輕重,做了相應(yīng)處理。××市商業(yè)局關(guān)于××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故的情況報(bào)告
省商業(yè)局:
××××年2月20日上午9點(diǎn)20分,××市××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。事故發(fā)生后,市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車,經(jīng)4個(gè)小時(shí)撲救,火災(zāi)才被撲滅?;馂?zāi)雖然未造成人員傷亡,但燒毀三層樓房一幢及大部分商品,直接經(jīng)濟(jì)損失792萬元。
這次火災(zāi)的直接原因是電焊工××違章作業(yè),在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起,但也與××××百貨公司管理局及員工安全思想模糊,公司安全制度不落實(shí),許多安全隱患長(zhǎng)期得不到解決有關(guān)。教訓(xùn)是深刻的。
火災(zāi)發(fā)生后,我市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)十分重視。市商業(yè)局副局長(zhǎng)帶領(lǐng)有關(guān)人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理,市人民政府召開緊急防火電話會(huì)議,市委、市政府對(duì)有關(guān)人員視情節(jié)輕重,做了相應(yīng)的處理。
今后,我們將認(rèn)真吸取教訓(xùn),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)安全工作的領(lǐng)導(dǎo),尤其加強(qiáng)對(duì)零售企業(yè)的安全管理,及時(shí)消除各種不安全的因素和隱患,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境?!痢潦猩虡I(yè)局
×××年×月×日
根據(jù)下述材料,擬寫一份請(qǐng)示。
? ××省外資局?jǐn)M于××××年12月10日派組(局長(zhǎng)×××等5人)到美國(guó)紐約市××設(shè)備公司檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備。此事需向省政府請(qǐng)示。該局曾與對(duì)方簽訂過引進(jìn)設(shè)備的合同,最近對(duì)方又來電邀請(qǐng)前去考察。在美考察時(shí)間需20天,所需外匯由該局自行解決。各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,可列詳表。
關(guān)于組團(tuán)赴美檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備的請(qǐng)示
省人民政府:
我局××××年1月與美國(guó)紐約市××設(shè)備公司簽訂過一項(xiàng)引進(jìn)對(duì)方設(shè)備的合同。合同中有我方需組團(tuán)赴美檢驗(yàn)擬引進(jìn)設(shè)備質(zhì)量的條款。今美方電邀我局組團(tuán)赴美履約。
經(jīng)研究,我局?jǐn)M派以黃××局長(zhǎng)為團(tuán)長(zhǎng)的代表團(tuán)一行五人于今年12月中旬赴美。預(yù)計(jì)赴美檢驗(yàn)考察時(shí)間需20天,所需外匯由我局按有關(guān)規(guī)定自行解決。妥否,請(qǐng)批復(fù)。
附件:
1、合同1份
2、美方邀請(qǐng)電(或邀請(qǐng)函)
3、赴美代表團(tuán)成員簡(jiǎn)況
4、赴美經(jīng)費(fèi)預(yù)算
××省外資局
××××年八月八日 填空題
1.批復(fù)的特點(diǎn)是被動(dòng)性;針對(duì)性;權(quán)威性 2.批復(fù)的類型有指示性批復(fù);審批性批復(fù)
3.函的主要特點(diǎn)是適用范圍廣泛,使用靈活方便;行文方向具有多向性;短小精悍 4.按內(nèi)容和用途分,函可分成商洽函;詢問答復(fù)函;請(qǐng)批、批準(zhǔn)函填空題
判斷題
1.批復(fù)和請(qǐng)示一樣,也應(yīng)一文一事。(T)
2.批復(fù)的主要特點(diǎn)是有針對(duì)性,它總是針對(duì)請(qǐng)示被動(dòng)行文的,這也是批復(fù)有別于其他公文的主要特點(diǎn)。(T)
3.批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門,起草批復(fù)時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門協(xié)商,取得一致后,方可行文。(T)4.有一份批復(fù)的開頭寫道:“貴局×勞發(fā)〔××××〕32號(hào)請(qǐng)示收悉?!?F)5.某縣教育局行文請(qǐng)求縣財(cái)政局增撥希望工程資金,應(yīng)該使用的文種是函。(T)6.××縣信訪辦答復(fù)群眾來信,應(yīng)該使用的文種是通知。(F)7.××集團(tuán)公司擬行文到××大學(xué)了解本公司員工進(jìn)修情況,應(yīng)該使用函行文。(T)8.意見是用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法,僅起指導(dǎo)或建議作用的一種公文。(F)9.下層機(jī)關(guān)的意見文書一般具體性、操作性較強(qiáng)。(T)
10.建議性意見可分為呈報(bào)性建議意見和呈轉(zhuǎn)性建議意見兩類。(T)
11.意見的語言少用指令性詞語,多用期請(qǐng)性、指導(dǎo)性詞語,體現(xiàn)注重商榷、尊重對(duì)方的民主作風(fēng)。(T)
12.呈轉(zhuǎn)性建議意見的寫法、用法都與呈轉(zhuǎn)性建議報(bào)告相似,且都希望成為“形式上的上行文,實(shí)質(zhì)上的下行文?!保═)多項(xiàng)選擇題
1.意見是具有兼容性的文種,其特點(diǎn)體現(xiàn)在(BCD)。
A.發(fā)文機(jī)關(guān)的不定性
B.使用的廣泛性 C.行文的多向性
D.作用的多用性
E.寫作的靈活性
1.按性質(zhì)和用途的不同,意見可分為(BCDE)等類。A.領(lǐng)導(dǎo)性意見
B.指導(dǎo)性意見 C.實(shí)施性意見
D.建議性意見
E.評(píng)估性意見
1.下列結(jié)語中,可用于呈報(bào)性建議意見的有(ABD)。
A.以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考
B.以上意見供參考 C.以上意見如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行
D.以上意見請(qǐng)審閱 E.以上意見,請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行 簡(jiǎn)答題
1試述批復(fù)標(biāo)題和正文的一般寫法。批復(fù)標(biāo)題的寫法如下:
(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+批復(fù)事項(xiàng)+行文對(duì)象+文種(完全式)。(2)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。(3)事由+文種。
(4)發(fā)文機(jī)關(guān)+原件標(biāo)題+文種。
批復(fù)正文依次寫批復(fù)引語、批復(fù)內(nèi)容和結(jié)束語三個(gè)部分:(1)批復(fù)引語(引敘來文)。
(2)批復(fù)的事項(xiàng)。即針對(duì)請(qǐng)示中提出的問題,給予明確具體的答復(fù)。如果不予批準(zhǔn),一定要在否定性意見后面寫明理由。
(3)結(jié)束語。寫“此復(fù)”、“特此批復(fù)”、“專此批復(fù)”等收束用語作結(jié),也可略去不寫 2試述請(qǐng)批函和請(qǐng)示的區(qū)別。
(1)請(qǐng)批函和請(qǐng)示的區(qū)別表現(xiàn)在發(fā)文機(jī)關(guān)和受文機(jī)關(guān)的關(guān)系類別和適用范圍上。
函主要用于平級(jí)單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來。向主管單位請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)用請(qǐng)批函。
請(qǐng)示則用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)重要事項(xiàng)。
(2)請(qǐng)批函和請(qǐng)示的區(qū)別還表現(xiàn)為反饋文種的不同。對(duì)請(qǐng)批函,主管單位用復(fù)函回復(fù)請(qǐng)求事項(xiàng);對(duì)請(qǐng)請(qǐng)示,上級(jí)機(jī)關(guān)用批復(fù)回復(fù)請(qǐng)求事項(xiàng)。4.試述主管部門的內(nèi)涵。
即政府的具體業(yè)務(wù)管理部門,如教育局、工業(yè)局、物質(zhì)局等。
5.去函與復(fù)函正文的寫作有何不同?
去函和復(fù)函正文寫作的區(qū)別:
去函的正文開頭一般先寫商洽、請(qǐng)求、詢問或告知事項(xiàng)的依據(jù)、背景、原由。事項(xiàng)部分采用敘述和說明的寫作方法,是什么就寫什么。要求部分直陳其事。如要對(duì)方回復(fù),則應(yīng)寫“請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)復(fù)”類結(jié)語。
而復(fù)函正文的寫法同批復(fù)正文寫法基本一樣,由引語和答復(fù)意見兩部分組成。常用的結(jié)語有“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等等。
7.試述建議性意見與建議性報(bào)告的異同。
六、分析比較題
下面是一份函的兩種寫法,試分析比較哪一種寫法更恰當(dāng)。恰當(dāng)和不恰當(dāng)各表現(xiàn)在哪些地方?
關(guān)于請(qǐng)××商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)材料的函 ××市商業(yè)局:
你局××商廈狠抓安全保衛(wèi)工作,成績(jī)突出。經(jīng)市綜合治理辦公室同意,我局準(zhǔn)備于12月中旬召開全市經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),請(qǐng)××商廈在會(huì)上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的經(jīng)驗(yàn)。請(qǐng)速通知該單位,于12月中旬將此材料報(bào)送我局×處秘書科(寫作要求附后)。
此致
敬禮!××市公安局
××××年十一月二十日 關(guān)于商請(qǐng)××商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)材料的函 ××市商業(yè)局:
經(jīng)市綜合治理辦公室同意,敝局12月下旬召開全市經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。據(jù)悉,貴局××商廈狠抓安全保衛(wèi)工作,取得了突出的成績(jī),擬請(qǐng)?jiān)撋虖B在會(huì)上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的寶貴經(jīng)驗(yàn)。如蒙同意,懇請(qǐng)通知該單位,于12月中旬將經(jīng)驗(yàn)介紹材料送敝局×處秘書科為盼。
××市公安局
××××年十一月二十日
六、分析比較題
答案:
第一份函寫法不恰當(dāng),第二份函寫法恰當(dāng)。
第一份函寫法之不恰當(dāng)表現(xiàn)在:(1)盛氣凌人、不謙恭禮貌;(2)不夠得體、不是協(xié)商合作的口氣;(3)不必寫“此致 敬禮!”
第二份函之恰當(dāng)表現(xiàn)在:改正了第一份函不恰當(dāng)?shù)拿?,體現(xiàn)在注重商量,以禮待人,措詞得體,格式規(guī)范。
第五篇:2011財(cái)經(jīng)應(yīng)用文
一、填空(每空1分,共20分)
1、公文的發(fā)文字號(hào)一般包括、和
三項(xiàng)內(nèi)容。
2、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問,要用_______。
3、寫作是一個(gè)、、的過程。
4、構(gòu)思的主要環(huán)節(jié)有、、、。
5、工作計(jì)劃寫作的內(nèi)容一般包括:、、。
6、一個(gè)完整的公文標(biāo)題應(yīng)該有、、組成。
7、市場(chǎng)預(yù)測(cè)的方法有 和 兩種。
8、表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況,要用___。
二、選擇題(每題2分,共20分)
1、在五種寫作表達(dá)方式中應(yīng)用文常用的是()。
A.敘述、描寫、說明、議論 B.敘述、說明、議論 C.敘述、抒情、說明、議論 D.說明、議論
2、以下公文屬于平行文的是()。
A.議案 B.通知 C.函 D.公告
3、公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng),用()。
A.通知 B.公告 C.通告 D.通報(bào)
4、某財(cái)貿(mào)學(xué)校請(qǐng)求市財(cái)政局安排應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)習(xí),所發(fā)公文為()。A.通知 B.函 C.請(qǐng)示 D.通報(bào)
5、為了表示計(jì)劃欠成熟,常用的名稱是()。
A.綱要 B.要點(diǎn) C.意見 D.設(shè)想
6、撰寫調(diào)查報(bào)告前要做許多準(zhǔn)備工作,其中最重要的是()。
A.確定主題 B.實(shí)地調(diào)查 C.編制提綱 D.查閱文獻(xiàn)
7、對(duì)于某專項(xiàng)工作做出全面、具體設(shè)計(jì)的計(jì)劃常稱為()。
A.綱要 B.規(guī)劃 C.設(shè)想 D.方案
8、總結(jié)與計(jì)劃都以指導(dǎo)未來為旨意,但總結(jié)所回答的是()。A.做什么 B.怎么做 C.做了什么 D.做得怎樣
9、總結(jié)文章中的人稱應(yīng)該是()。
A.第一人稱 B.第二人稱 C.第三人稱 D.都可以
10、調(diào)查的重點(diǎn)應(yīng)放在()
A、調(diào)查的結(jié)果B、調(diào)查的方法C、調(diào)查的過程D、指導(dǎo)思想
三、判斷題(每題1分,共10分)
1、請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)用請(qǐng)示行文。()
2、幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,只標(biāo)明一個(gè)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。()
3、工作計(jì)劃一般圍繞“為什么做”、“做什么”、“怎么做”、“什么時(shí)間完成”。()
4、工作總結(jié)是對(duì)未來一段時(shí)期內(nèi)工作的安排。()
5、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)就是突出一個(gè)“簡(jiǎn)”字。()
6、《關(guān)于邯鄲鋼鐵廠管理經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告》這個(gè)標(biāo)題屬于公文式標(biāo)題()
7、詢問法可以分為走訪、信訪、電話調(diào)查。()
8、報(bào)告是呈報(bào)性公文,不需要上級(jí)答復(fù)()
9、將請(qǐng)示多頭主送萬無一失。()
10、有時(shí)可以用“請(qǐng)示報(bào)告”
一、填空(每空1分,共18分)
1.財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作四個(gè)基本步驟是指:(1)__(2)____(3)__(4)____。
2.按照行文關(guān)系和行文方向的不同,可將公文分為_____、___ 和_______
3.對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,要用____________。
4.寫作的過程實(shí)際上是一個(gè): _____;._____;..________ 的動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)化過程
5.發(fā)文字號(hào)包括________; __________; ___________三個(gè)部分。
6.一個(gè)完整的公文標(biāo)題包括三個(gè)部分:(1)________;(2)________;(3)________;
7._____防止計(jì)算機(jī)2000年問題,___國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),__將有關(guān)問題通知如下:
二、判斷題:(10分)
()
1.幾個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
()2.主題詞是公文標(biāo)題的所寫。
()
3.通知既可作上行文,也可作平行文。
()4.報(bào)告是呈報(bào)性公文,不需要上級(jí)答復(fù)。
()
5.XX稅務(wù)局關(guān)于XX同志嚴(yán)重失職的處分決定的通知。
()6.關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省分行川2辦發(fā)[1998]92號(hào)文件的通知。
()7.通報(bào)是專門用來表彰先進(jìn)的。
()8.請(qǐng)示可以事后行文。
()
9.批復(fù)同請(qǐng)示一樣,也要一文一事。
()10.可以用“請(qǐng)示報(bào)告”作為文種行文
三、名詞解釋:(每題4分,共12分)
1.主題詞
2.批轉(zhuǎn)行通知
3.請(qǐng)示
四.分析公文標(biāo)題有哪些錯(cuò)誤,并更正。(10分)
1.教育局關(guān)于撥款的請(qǐng)示報(bào)告
2.武威市人民政府請(qǐng)示
3.某某學(xué)校關(guān)于申請(qǐng)?jiān)鲈O(shè)秘書專業(yè)的請(qǐng)示
4.關(guān)于更換電話號(hào)碼的通報(bào)
5.關(guān)于成立“迎評(píng)估,講文明”禮儀隊(duì)的通
2009年05月26日
07~08(A)
一、單選題(每小題1分,共30分)
1.()又叫“抬頭”、“受文機(jī)關(guān)”,是指公文的主要受理機(jī)關(guān)。
A.主題詞 B.抄送機(jī)關(guān)
C.主送機(jī)關(guān) D.印發(fā)機(jī)關(guān)
2.下列關(guān)于應(yīng)用文的解說,錯(cuò)誤的是()
A.應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在日常工作中為處理事物、溝通信息而使用的具有直接使用價(jià)值和慣用格式的一種文書,一般不用于個(gè)人。
B.應(yīng)用文寫作源遠(yuǎn)流長(zhǎng),在我國(guó)已有3000多年的歷史了。諸葛亮的《出師表》、司馬遷的《報(bào)任安書》等都是應(yīng)用文的傳世佳作。
C.隨著歷史的發(fā)展,應(yīng)用文的品種不斷增加,體式也更完備。
D.應(yīng)用文的性質(zhì)就是實(shí)用,使用范圍極其廣泛,使用頻率很高。
3.深圳市人民政府關(guān)于試?guó)Q防空警報(bào)的()
A.公告 B.通知 C.通告 D.通報(bào)
4.合同條款中的“標(biāo)的”指()
A.當(dāng)事人雙方權(quán)利和義務(wù)的共同指向
B.合同買賣中的貨物
C.合同中的勞務(wù)
D.合同中的價(jià)款和酬金
5.公文標(biāo)題中除()加書名號(hào)之外,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
A.被轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱 B.行政法規(guī)
C.法律法規(guī)、規(guī)章名稱 D.被印發(fā)的文件名稱
6.公文正文中的開頭部分用來()
A.表明制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因
B.引述領(lǐng)導(dǎo)人的講話
C.表明公文撰寫的時(shí)間和地點(diǎn)
D.作公文開頭的謙語
7.“應(yīng)用文的語言必須簡(jiǎn)潔明了,切忌不要冗長(zhǎng)羅嗦。”這句話的主要問題在于()
A.表達(dá)有歧義 B.語義重復(fù) C.口語化 D.語氣過硬
8.下列關(guān)于請(qǐng)柬、邀請(qǐng)書(信)等文體寫作的表述不夠準(zhǔn)確的是()
A.有關(guān)信息的交代要清楚。邀請(qǐng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、被邀請(qǐng)者的姓名、頭銜必須準(zhǔn)確無誤。
B.措詞講究。用語要簡(jiǎn)短、熱情、文雅,宜用期盼性語言表達(dá)。突出“請(qǐng)”意,避免使用“務(wù)必”、“必須”之類帶強(qiáng)制性詞語。
C.制作宜精美。裝幀盡可能美觀、大方,以示對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重。
D.請(qǐng)柬和邀請(qǐng)書(信)是完全相同的文種,使用的場(chǎng)合和情況也完全相同。
9.有些專用書信的結(jié)尾有習(xí)慣的寫法,“請(qǐng)予接洽為荷”用于()
A.邀請(qǐng)信 B.介紹信 C.自薦信 D.感謝信
10.下列四組文書中,全部屬于行政公文的是()
A.會(huì)議紀(jì)要、議案、簡(jiǎn)報(bào) B.條例、公告、請(qǐng)示
C.會(huì)議記錄、決定、函 D.通知、意見、報(bào)告
11.公文的成文日期以()為準(zhǔn)。
A.印刷時(shí)間 B.起草時(shí)間
C.核稿時(shí)間 D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間
12.XX大學(xué)擬行文與XX人才資源市場(chǎng)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,應(yīng)該使用的文種是()。
A.請(qǐng)示 B.意見 C.函 D.決定
13.下列公文標(biāo)題中,正確的是()
A.XX市關(guān)于加強(qiáng)信息資源開發(fā)利用工作的請(qǐng)示
B.XX省人大常委關(guān)于解決小型水庫問題的議案
C.XX縣人民政府關(guān)于加強(qiáng)黨的先進(jìn)性教育的通告
D. XX省教育廳關(guān)于開展高校法制工作檢查的通知
14.下列句子中沒有語病的是()
A.會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開的。
B.這樣的活動(dòng)樂意使職工接受。
C.學(xué)生會(huì)、藝術(shù)團(tuán)和宣傳隊(duì)三個(gè)學(xué)生團(tuán)體分獲一、二、三等獎(jiǎng),獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元。
D.服裝廠這個(gè)季度的虧損減少了兩倍。
15.所謂(),是作者對(duì)某件事情或某個(gè)問題進(jìn)行分析、推理、評(píng)論,表明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、意見的一種表達(dá)方式,也就是講道理的方式。
A.敘述 B.說明 C.描寫 D.議論
16.某高校要放映一場(chǎng)露天電影,需告知全體同學(xué),宜用下列文種()
A.通告 B.啟事 C.海報(bào) D.請(qǐng)柬
17.下列標(biāo)題中不屬于調(diào)查報(bào)告的是()
A.《派克公司借尸還魂使企業(yè)得以新生》
B.《關(guān)于“五 一”假日旅客運(yùn)輸工作情況的報(bào)告》
C.《“皇帝女兒”也“愁嫁”——為什么舟山魚“游”不動(dòng)?》 D.《教師工資拖欠問題亟須解決——關(guān)于XX省教師工資拖欠情況的調(diào)查》
18.現(xiàn)行公文的處理,是以()為依據(jù)的。
A.2000年國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》
B.1993年國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》
C.《中國(guó)機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》
D.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法實(shí)施細(xì)則》
19.下列公文標(biāo)題寫作正確的是()
A.國(guó)家稅務(wù)總局、財(cái)政部、建設(shè)部等單位關(guān)于加強(qiáng)房地產(chǎn)稅收管理的通知
B.關(guān)于印發(fā)深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院高層次專業(yè)帶頭人及雙師型骨干教師引進(jìn)和培養(yǎng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用辦法的通知
C.關(guān)于加強(qiáng)商業(yè)性房地產(chǎn)信貸管理的通報(bào)
D.深圳市人民政府批轉(zhuǎn)《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地調(diào)控有關(guān)問題的通知》
20.應(yīng)用文書寫作對(duì)人稱的使用有特定的要求。如撰寫總結(jié)、擬定計(jì)劃,必須采用(),寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告主要使用()。
A.第一人稱 第三人稱 B.第三人稱 第一人稱
C.第一人稱 第二人稱 D.第三人稱 第二人稱
21.以下()屬于會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)。
22.德芙巧克力的廣告語“牛奶香濃,絲般享受”所使用的修辭手法是()
A.借代 B.夸張 C.比喻 D.擬人
23.計(jì)劃的一大特點(diǎn)是()。
A.具有預(yù)見性 B.具有總結(jié)性 C.格式規(guī)范性 D.制定權(quán)威性
25.下列句子沒有語病的是()。
A.入世后,面對(duì)如此強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,通過強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的方式來實(shí)現(xiàn)文化產(chǎn)業(yè)的集團(tuán)化,無疑是一個(gè)重要舉措。
B.對(duì)于能不能既提高教學(xué)質(zhì)量,又減輕學(xué)生負(fù)擔(dān)的問題,我們的回答是肯定的。
C.2010年世博會(huì)之所以在上海舉行,是由于這座城市發(fā)展的大環(huán)境所決定的,因此,中小企業(yè)要在世博會(huì)中大展拳腳,就得看清門前的市場(chǎng)環(huán)境。
D.最近一段時(shí)間,中科院以及北大、清華等學(xué)府紛紛出臺(tái)自己的學(xué)術(shù)戒律,力圖在學(xué)術(shù)腐敗成風(fēng)的情況下,廓清彌漫在學(xué)術(shù)及科研領(lǐng)域的道德。
26.下列材料適合寫感謝信的是()
A.同學(xué)王某生病,團(tuán)支書代表全體團(tuán)員去看望。
B.某教授逝世,校黨委、校行政、校工會(huì)及治喪委員會(huì)的代表去該教授家里悼唁,并安慰家屬。
C.某貧困山區(qū)希望小學(xué)獲得XX大學(xué)學(xué)生會(huì)贈(zèng)送的圖書兩千冊(cè)。
D.工人小劉騎自行車去上班,快到工廠門口時(shí),被一輛飛馳而來的摩托車撞傷頭部,當(dāng)場(chǎng)暈倒在地,肇事者將其送去醫(yī)治。
27.計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告屬于()。
A.禮儀文書 B.行政公文 C.經(jīng)濟(jì)文書 D.事務(wù)文書
28.2007年中國(guó)股市上漲勢(shì)頭迅猛,對(duì)中國(guó)股民來說是個(gè)難得的大牛市,中央電視臺(tái)“經(jīng)濟(jì)半小時(shí)”欄目在網(wǎng)上對(duì)股民在2006年11月以來的股市盈虧情況做了一項(xiàng)調(diào)查。共有37626人參加投票,票數(shù)比例為:
盈:平:虧= 7927:3255:26444
以上數(shù)字說明()
A.中國(guó)股市將改變上漲勢(shì)頭,熊市就要到來。
B.在牛市的背景下,大多數(shù)投資者仍不賺錢。
C.中國(guó)股市的增長(zhǎng)速度是虛假的泡沫。
D.大多數(shù)投資者還沒有學(xué)會(huì)炒股。
29.下列句子中傳統(tǒng)禮貌用語使用最得體的一項(xiàng)是()。
A.你和我小學(xué)畢業(yè)時(shí)的合影我一直惠存著。
B.可能是一時(shí)疏忽,你的稿子中有幾處不大通暢的地方,我斗膽作了些斧正。
C.你寄來的使用說明書,我有幾個(gè)地方不太明白,特來信垂詢。
D.我的一首小詩在《詩刊》上發(fā)表了,現(xiàn)抄寄給你,請(qǐng)雅正。
30.下面填入橫線處的句子,與上文銜接最恰當(dāng)?shù)囊痪涫?)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),迄今為止,大約有500人成功地登上了珠穆朗瑪峰頂,但也大約有500人卻在攀登過程中獻(xiàn)出了寶貴的生命。這個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)字不折不扣地表明:。
A.珠峰無限風(fēng)光,唯有攀登者才能領(lǐng)略得到!
B.攀登珠峰生死系于一線,代價(jià)極其慘重。
C.生命原來是夢(mèng)想的一架梯子,可以一直延伸到夢(mèng)想成真的那一刻。
D.那種高處不勝寒的峰巔之感一定驚魂動(dòng)魄吧。
二、判斷題(每題1分,共10分)
1.通報(bào)是專門用來批語評(píng)錯(cuò)誤的。()
2.引用公文,應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。()
3.“十分計(jì)劃,十二分措施?!边@個(gè)措施主要解決“做什么”的問題。()
4.感謝信的結(jié)尾要寫上表示敬意的“此致、敬禮”。()
5.寫總結(jié)的目的主要是為了向上級(jí)匯報(bào)工作。()
6.“粵府辦【2007】11號(hào)”指的是廣東省人民政府辦公廳發(fā)制的2007年第11號(hào)文件。()
7.合同是平等主體的公民之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。()
8.對(duì)短期工作進(jìn)行布置的計(jì)劃,稱作“設(shè)想”。()
9.會(huì)議紀(jì)要主要作為資料存檔,一般不公開。()
10.批復(fù)總是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示被動(dòng)行文,其內(nèi)容也是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來文的請(qǐng)示事項(xiàng)做出答復(fù),不能答非所問。()
三、寫作題(每題20分,共60分)
1、請(qǐng)根據(jù)下列材料,以深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院工會(huì)名義撰寫一份通知。要求有標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)(自擬)、正文內(nèi)容(有些需自定)、落款。
甲:如今的生活節(jié)奏越來越快,工作忙、壓力大、應(yīng)酬多、鍛煉少,“亞健康”人群越來越多。就拿咱們學(xué)校的老師來說吧,普遍患有“疲勞綜合癥”,很多年輕教師也有頸椎病。
乙:那是運(yùn)動(dòng)太少了。堅(jiān)持打羽毛球不僅可以預(yù)防頸椎病,還可以緩解壓力、消除煩惱,培養(yǎng)樂觀、平和的心態(tài),讓身體靈活、思維敏捷,有助于提高工作效率。
甲:那我們策劃一次教職工羽毛球比賽吧,在強(qiáng)身健體的同時(shí),也豐富教職工的業(yè)余文體生活,促進(jìn)交流,增進(jìn)友誼,是一項(xiàng)很有意義的活動(dòng)。
乙:現(xiàn)在正是秋高氣爽的季節(jié),非常適合運(yùn)動(dòng)。咱們就在11月份以校工會(huì)的名義搞一個(gè)“和諧杯”羽毛球團(tuán)體賽,要求各學(xué)院各分工會(huì)組團(tuán)參加。各單位只報(bào)一個(gè)團(tuán)體隊(duì)參賽。每支隊(duì)伍為運(yùn)動(dòng)員最多7人,領(lǐng)隊(duì)1人。同時(shí)請(qǐng)各學(xué)院的負(fù)責(zé)人或各分工會(huì)的主席擔(dān)任領(lǐng)隊(duì)。至于競(jìng)賽項(xiàng)目,就分男子雙打,女子雙打、男女混雙3項(xiàng)。競(jìng)賽規(guī)則就采用國(guó)際流行的最新羽毛球競(jìng)賽規(guī)則。
甲:那我就趕緊擬一份通知發(fā)下去,希望各個(gè)學(xué)院、系部和機(jī)關(guān)處室都能重視這項(xiàng)活動(dòng),踴躍報(bào)名參加比賽
2.請(qǐng)根據(jù)下面材料,擬寫一份格式規(guī)范的請(qǐng)示。要求有標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)(自擬)、正文內(nèi)容、落款。
金鵬物流運(yùn)輸有限公司屬下的西門倉庫向金鵬物流運(yùn)輸有限公司行文。主要內(nèi)容是,該倉庫庫房多年來防火設(shè)施比較簡(jiǎn)陋,除
3、近日,中國(guó)青年報(bào)創(chuàng)業(yè)周刊在北京與浙江兩地高職院校中,針對(duì)應(yīng)屆高職畢業(yè)生進(jìn)行了問卷調(diào)查。請(qǐng)認(rèn)真閱讀、分析以下材料,寫出相應(yīng)的調(diào)查結(jié)論。
(1)高職畢業(yè)生對(duì)自己工作第一年的收入有怎樣的定位?調(diào)查顯示,54.2%的人預(yù)計(jì)第一年的平均月收入是1000——2000元,25.4%的人預(yù)計(jì)是2000——3000元,預(yù)計(jì)在1000元以內(nèi)和3000元以上的分別占10.8%和9.6%。
(2)據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),2008年全國(guó)普通高校畢業(yè)生將達(dá)到559萬人,比上年增加64萬人,是近年來畢業(yè)生總量最大的一年。調(diào)查顯示,60.2%的高職畢業(yè)生認(rèn)為,與本科畢業(yè)生相比,高職畢業(yè)生在找工作時(shí)更容易受到學(xué)歷歧視。
調(diào)查顯示,在應(yīng)屆高職畢業(yè)生中,只有24.2%的人認(rèn)為自己肯定能找到工作,25.3%的人表示有可能找到,37.3%的人表示不確定,8.4%的人認(rèn)為不太可能找到工作,而4.8%的人認(rèn)為自己根本找不到工作。
(3)調(diào)查也顯示,“要有很高的工資待遇”、“能從工作中學(xué)到更多知識(shí)”,在擇業(yè)時(shí)最被高職畢業(yè)生看重,選擇其作為重要標(biāo)準(zhǔn)的分別占69.9%和68.7%,然后是“適合自己專業(yè)所學(xué)專長(zhǎng)”(66.3%)、“工作符合自己的興趣”(66.2%)、“工作非常穩(wěn)定”(63.9%),而“工作具有挑戰(zhàn)性”僅被33.7%的高職畢業(yè)生看重。
調(diào)查中,對(duì)于“最心儀的工作單位”選項(xiàng),有28.9%的高職畢業(yè)生選擇了外企,22.9%的人選擇政府機(jī)關(guān),選擇國(guó)企和民企的分別占20.5%和16.9%,另外,還有10.8%的畢業(yè)生表示不確定。
調(diào)查顯示,56.6%的高職畢業(yè)生認(rèn)為自己將來會(huì)成為白領(lǐng),只有10.8%的人認(rèn)為自己會(huì)成為藍(lán)領(lǐng),還有32.6%的人表示不確定。
(4)關(guān)于高職畢業(yè)生找工作的渠道,調(diào)查顯示,有69.9%的高職畢業(yè)生選擇通過“網(wǎng)絡(luò)招聘”,57.8%的人是希望“上門求職”,選擇“參加招聘會(huì)”和“托關(guān)系”的人占55.4%和51.8%,還有20.5%的人是通過老師推薦工作。
調(diào)查顯示,高職畢業(yè)生獲得就業(yè)指導(dǎo)的主要途徑,通過家長(zhǎng)了解的占67.5%,通過老師指導(dǎo)的占61.5%,通過企業(yè)宣傳指導(dǎo)的也占到66.3%,而且還有45.8%的畢業(yè)生是從學(xué)長(zhǎng)那里得到指導(dǎo)(此選項(xiàng)可以多選)。
07~08應(yīng)用文寫作試題B【閉卷】
一、單選題(每小題1分,共20分)
1、總結(jié)不能停留在對(duì)事實(shí)的敘述上,必須對(duì)客觀事物本質(zhì)和內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行概括,從實(shí)踐中找出規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),因此,總結(jié)具有特點(diǎn)()
A、理論性 B、主觀性 C、客觀性 D、針對(duì)性
2、感謝信抒發(fā)感謝之情,具有鮮明而強(qiáng)烈的感情色彩,使知曉者能夠受到感染和教育,因此,感謝信具有()
A、說服性 B、感情性 C、具體性 D、藝術(shù)性
3、最能反映市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告作用的是()
A、時(shí)效性 B、針對(duì)性 C、事實(shí)性 D、主觀性
4、經(jīng)濟(jì)合同的前言一般包括簽定合同的目的或簽定合同的()
A、依據(jù) B、姓名 C、主要條款 D、次要條款
5、常用介紹信的書寫形式是()
A、圖表式 B、填寫式 C、條文式 D、報(bào)道式
6、接受請(qǐng)示的機(jī)關(guān)需對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明態(tài)度或予以明確的指示,因此,請(qǐng)示應(yīng)具有()
A、可行性 B、強(qiáng)制性 C、針對(duì)性 D、具體性
7、單位或個(gè)人對(duì)以往一段時(shí)間的工作活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、分析、評(píng)價(jià)得失、探求規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種文體是()
A、計(jì)劃 B、調(diào)查報(bào)告 C、總結(jié) D、市場(chǎng)活動(dòng)分析報(bào)告
8、應(yīng)用文語言要求用詞造句要規(guī)范,符合現(xiàn)代語法規(guī)律,是要求語言()
A、精確 B、真實(shí) C、完整 D、正確
9、任何事物都是多側(cè)面、多層次的,從不同的角度觀察,就會(huì)發(fā)現(xiàn)事物不同意義和價(jià)值,因此立意應(yīng)()
A、細(xì)心觀察 B、集思廣益 C、勤于思考D、選準(zhǔn)角度
10、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文成文時(shí)間的正確寫法是()
A、2006.10.21 B、2006年10月21日
C、二○○六年十月二十一日 D、二○○六年十月廿一日
11、請(qǐng)示一般要()
A、一頭主送 B、齊頭主送 C、多頭主送D、雙頭主送
12、在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)應(yīng)該用()
A、公告 B、通告 C、通知 D、通報(bào)
13、在合同中,當(dāng)事人雙方權(quán)利和義務(wù)共同指向的對(duì)象是()A、數(shù)量和質(zhì)量 B、價(jià)款和酬金 C、標(biāo)的 D、違約責(zé)任
14、答復(fù)同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)批應(yīng)該用()
A、函 B、通知 C、批復(fù) D、批轉(zhuǎn)
15、某市政府把省政府文件加通知印發(fā)至各縣政府和市直屬單位,這種形式叫()
A、批轉(zhuǎn) B、轉(zhuǎn)發(fā) C、印發(fā) D、翻印
16、合同的簽約人之間的關(guān)系必須是:()
A、權(quán)利、義務(wù)對(duì)等 B、自然人、法人
C、國(guó)家與下級(jí)機(jī)關(guān)的計(jì)劃任務(wù)關(guān)系 D、平等的法律主體
17、以實(shí)用為目的的寫作就是()。
A、寫作 B、公務(wù)文書寫作 C、應(yīng)用寫作D、文藝寫作
18、公文寫作是實(shí)用型文章的寫作,從內(nèi)容和形式上看具有()的特點(diǎn)。
A、內(nèi)容反映現(xiàn)實(shí)生活 B、形象豐滿
C、語言生動(dòng)具體 D、體式固定程式化
19、XX市因?yàn)榈缆氛蓿枰獙蓷l公交汽車行駛路線進(jìn)行改變,擬行文將此事告之市民,應(yīng)使用的文種是()
A、報(bào)告 B、通知 C、命令 D、通告
20、下列發(fā)文字號(hào)中,正確的是()
A、晉工商[2004]第24號(hào) B、川教委(2006)5號(hào)
C、鄂計(jì)生〔2005〕9號(hào) D、廣培[06年]17號(hào)
二、判斷題(每題1分,共15分)
1、通報(bào)不是專門用來批評(píng)錯(cuò)誤的。()
2、有時(shí)可以用“請(qǐng)示報(bào)告”、“總結(jié)報(bào)告”作為文種行文。()
3、向不相隸屬的主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)可用函。()
4、請(qǐng)示可以主送多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。()
5、古人說:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?!边@句話講的是制訂計(jì)劃的重要性。()
6、公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部分組成。()
7、公務(wù)文書也像文藝作品一樣,講求“藝術(shù)的真實(shí)”。()
8、某市科委給財(cái)政局寫了一份函,申請(qǐng)追加3%的農(nóng)業(yè)科研基金,以適應(yīng)“菜籃子工程”的需要。()
9、隨著時(shí)代的發(fā)展,包括圖片、錄音帶、錄像帶在內(nèi)的聲像資料也可以視為公務(wù)文書。()
10、感謝信主要是感謝,可以不加評(píng)價(jià)。()
11、批復(fù)的主要特點(diǎn)是針對(duì)性,它總是針對(duì)請(qǐng)示被動(dòng)行文,沒有請(qǐng)示就沒有批復(fù)。()
12、感謝信的署名只能寫上單位名稱。()
13、報(bào)告中一律不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。()
14、××市財(cái)政局?jǐn)M行文請(qǐng)求該市人事局批準(zhǔn)錄用20名公務(wù)員,應(yīng)使用的文種是函。()
15、XX學(xué)院學(xué)生宿舍可以發(fā)布公告。()
三、材料題(共65分)
(一)補(bǔ)寫文章缺漏部分(共15分)
下面是《××市園林局公園建設(shè)及管理工作計(jì)劃》的正文部分的條款,請(qǐng)補(bǔ)寫前言。
一、公園建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù)(略)
(一)公園建設(shè)規(guī)劃的總目標(biāo)是:(略)
(二)公園建設(shè)規(guī)劃的具體目標(biāo)是:(略)
二、實(shí)施綠水綠樹綠色管理計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)管理達(dá)到國(guó)際一流水平(略)
三、加強(qiáng)公園設(shè)施建設(shè),服務(wù)水平達(dá)到國(guó)際一流(略)
四、實(shí)現(xiàn)“綠色奧運(yùn)”公園發(fā)展計(jì)劃的保障措施
(一)拓寬資金渠道,實(shí)行公園建設(shè)發(fā)展多元化投資(略)
(二)盡快出臺(tái)我市公園條例,完善公園管理法規(guī)體系(略)
(三)堅(jiān)持文化建園的方針,提高公園科學(xué)管理水平(略)
文化建園不僅是中國(guó)園林的優(yōu)秀傳統(tǒng),而且是適應(yīng)新世紀(jì)園林發(fā)展的必然要求,因此要堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則,繼承優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化,深挖歷史文化內(nèi)涵,同時(shí)要?jiǎng)?chuàng)造新時(shí)代的園林文化,建設(shè)各具特色的、具有現(xiàn)代文化水平的新型公園。在公園的建設(shè)和管理過程中,要善于運(yùn)用科學(xué)理論和科研成果,增加公園的科技含量和知識(shí)含量,不斷提高公園的科學(xué)管理水平。
(二)寫作題(50分)
1、根據(jù)下面這份函的內(nèi)容,起草一份答復(fù)此函的復(fù)函。(共25分)
寫作要求:內(nèi)容要明確,中心要突出;格式要正確,寫法要規(guī)范(可只寫標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間幾個(gè)項(xiàng)目);語言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體,書寫要清楚。
XX地區(qū)統(tǒng)計(jì)局關(guān)于商請(qǐng)代培統(tǒng)計(jì)人員的函
XX字[2006]第×號(hào)
XX市統(tǒng)計(jì)局:
得悉你市將于近期舉辦統(tǒng)計(jì)工作人員學(xué)習(xí)班,系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)人員。我地區(qū)擬派十名統(tǒng)計(jì)人員(地區(qū)兩名,每縣一名)隨班學(xué)習(xí),請(qǐng)你市代培。如蒙同意,將是對(duì)我地區(qū)統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培所需費(fèi)用由我地區(qū)如數(shù)撥付,可否,即請(qǐng)函復(fù)。
XX省XX地區(qū)統(tǒng)計(jì)局
二○○六年二月一日 受函單位接到上述來函后,經(jīng)局辦公會(huì)議研究,同意代培,并有下述事項(xiàng)需告知對(duì)方:住宿問題無法解決;代培人員可單獨(dú)編組,指定一名組長(zhǎng);代培費(fèi)用按實(shí)際參加人數(shù)均攤,于學(xué)習(xí)班結(jié)束時(shí)結(jié)算;擬于三月中旬開學(xué),具體開學(xué)日期和報(bào)到地點(diǎn)待定。
2、作為李明,你向維度信息資訊有限公司人事部經(jīng)理寫一封求職信,詳細(xì)資料如下(共25分):
(1)2005年7月畢業(yè)于白云學(xué)院外語系
(2)所學(xué)專業(yè)為商務(wù)英語(business English)
(3)已過英語六級(jí)(CET-6)
(4)在校期間,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀,表現(xiàn)突出
(5)求該公司翻譯一職,并且相信能夠勝
08~09的(A)
一、單選題(每小題1分,共25分)
1.應(yīng)用文所要表達(dá)的內(nèi)容,用詞用語應(yīng)含義清楚,概念恰當(dāng)明確,不產(chǎn)生歧義,不引起誤會(huì),也就是語言要求()。
A.正確 B.精確 C.規(guī)范 D.完整
2.憑證性條據(jù)中的數(shù)字,要用()。
A.阿拉伯?dāng)?shù)字 B.大寫漢字 C.小寫漢字 D.英文
3.單位或個(gè)人對(duì)以往一段時(shí)間的工作活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、分析、評(píng)價(jià)得失、探求規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種文體是()。
A.計(jì)劃 B.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告
C.總結(jié) D.市場(chǎng)活動(dòng)分析報(bào)告
4.下列四項(xiàng)中,一般不在計(jì)劃標(biāo)題中出現(xiàn)的是()。
A.制訂單位 B.計(jì)劃事項(xiàng) C.制定目的 D.文種
5.感謝信的對(duì)象明確,具有()。
A.個(gè)體性 B.全體性 C.抒情性 D.針對(duì)性
6.申請(qǐng)書的寫作目的是使申請(qǐng)書的接受者批準(zhǔn)自己的申請(qǐng),只有推心置腹地將自己的真實(shí)情況、真實(shí)思想表達(dá)出來,才能溝通申請(qǐng)者與接受者之間的感情,起到應(yīng)有的作用,因此,申請(qǐng)書寫作時(shí)要求()。
A.實(shí)事求是 B.語言端莊典雅
C.論證充分 D.考慮周詳
7.調(diào)查報(bào)告的前言部分不可以寫()。
A.調(diào)查者的心情
B.調(diào)查本身的概況
C.調(diào)查對(duì)象的概況
D.研究結(jié)果的概況
8.下列調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題,不正確的是()。
A.《調(diào)查報(bào)告》
B.《南京化工廠是怎樣成為“無泄漏工廠”的》
C.《中年知識(shí)分子時(shí)間支配情況》
D.《他山之石可以攻玉——關(guān)于佛山市大規(guī)模引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)的調(diào)查報(bào)告》
9.求職信的正文()。
A.要發(fā)表對(duì)用人單位的評(píng)論
B.要表達(dá)自己的求職意向
C.要暢談國(guó)內(nèi)外形勢(shì)
D.沒有必要寫應(yīng)聘職位
10.有些專用書信的結(jié)尾有習(xí)慣的寫法,“請(qǐng)予接洽為荷”用于()
A.邀請(qǐng)信 B.自薦信 C.介紹信 D.感謝信
11.合同條款中的“標(biāo)的”指()。
A.合同中的勞務(wù)
B.合同買賣中的貨物
C.當(dāng)事人雙方權(quán)利和義務(wù)的共同指向
D.合同中的價(jià)款和酬金
12.合同書的語言要()。
A.優(yōu)美明凈 B.概括性強(qiáng)
C.準(zhǔn)確具體 D.華麗繁復(fù)
13.公文標(biāo)題中除()加書名號(hào)之外,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
A.被轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱 B.法律法規(guī)、規(guī)章名稱
C.行政法規(guī) D.被印發(fā)的文件名稱
14.請(qǐng)示要嚴(yán)格遵守()。
A.多文多事 B.一文一事
C.一文多事 D.多文一事
15.供各級(jí)人民代表大會(huì)和各級(jí)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)在開會(huì)期間審議使用的一種書面文件一般稱作()。
A.決議 B.命令 C.指示 D.議案 16.公文的成文日期應(yīng)寫成()。A.08年1月5日 B.零八年一月五日
C.二零零八年一月五日 D.二〇〇八年一月五日
17.轉(zhuǎn)發(fā)或者批轉(zhuǎn)公文時(shí),用()。
A.通報(bào) B.報(bào)告 C.函 D.通知
18.任免和聘用干部,常使用的文種是()。
A.通知 B.通報(bào) C.命令 D.公告
19.廣東省人民政府于2008年發(fā)出的第6號(hào)函件,正確的寫法是()。
A.粵府〔2008〕第6號(hào)
B.粵府函〔2008〕6號(hào)
C.粵府函[2008]6號(hào)
D.粵府函(2008)06號(hào)
20.下列公文標(biāo)題,正確的是()。
A.××大學(xué)自學(xué)考試報(bào)名的通告
B.關(guān)于××省財(cái)經(jīng)學(xué)校向××大學(xué)聯(lián)系臨時(shí)住房問題的函
C.2004年廣州國(guó)際龍舟邀請(qǐng)賽籌備協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要
D.關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××省財(cái)政廳轉(zhuǎn)發(fā)“財(cái)政部關(guān)于修改國(guó)家工作人員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定的通知”的通知》的通知
21.根據(jù)聯(lián)合行文的規(guī)則,下述提法中錯(cuò)誤的一項(xiàng)是()。
A.汕頭市人民政府可以與廣東省民政廳聯(lián)合行文
B.深圳市人民政府可與珠海市人民政府聯(lián)合行文
C.珠海市人民政府可以與汕頭市人民政府聯(lián)合行文
D.廣東省人民政府可以與深圳市人民政府聯(lián)合行文
22.下列四項(xiàng)中,不是批復(fù)特點(diǎn)的一項(xiàng)是()。
A.靈活性 B.針對(duì)性 C.權(quán)威性 D.被動(dòng)性
23.主送機(jī)關(guān)是指()的機(jī)關(guān)。
A.必須協(xié)辦
B.必須知道
C.必須答復(fù)
D.負(fù)責(zé)處理、執(zhí)行公文
24.深圳第26屆世界大學(xué)生夏季運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)執(zhí)行局面向全世界招募志愿者,應(yīng)用()。
A.公告 B.通告 C.通知 D.決定
25.XX省人民政府向所屬縣、市人民政府下發(fā)《財(cái)政部關(guān)于嚴(yán)格控制各級(jí)行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位發(fā)放獎(jiǎng)金的緊急通知》,應(yīng)用()。
A.批轉(zhuǎn)性通知 B.轉(zhuǎn)發(fā)性通知 C.知照性通知 D.會(huì)議通知
二、判斷題(每題1分,共15分)
1.某縣教育局行文請(qǐng)求縣財(cái)政局增撥希望工程資金,應(yīng)該使用的文種是函。()
2.告啟類文書具備法律效力,具有強(qiáng)制性和約束力。()
3.邀請(qǐng)信的性質(zhì)和作用同請(qǐng)柬近似,但邀請(qǐng)信的內(nèi)容較請(qǐng)柬詳備。()
4.計(jì)劃的目標(biāo)不能留有余地,制定了就要堅(jiān)決執(zhí)行。()
5.主題詞是公文標(biāo)題的縮寫。()
6.合同的約首部分有時(shí)可以省略。()
7.省軍區(qū)與縣人民政府之間行文應(yīng)使用上行文或下行文。()
8.報(bào)告與請(qǐng)示在寫法上的不同之一是:報(bào)告的容量可大可小,請(qǐng)示的內(nèi)容單一。()
9.方案是規(guī)章類文書。()
10.簽訂合同的當(dāng)事人只能是法人。()
11.向平級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求事項(xiàng),可以用函,也可以用請(qǐng)示。()
12.有一份批復(fù)的開頭寫道:“貴局X勞發(fā)〔1998〕32號(hào)請(qǐng)示收悉。”()
13.遺失公章可以登報(bào)聲明。()
14.意見可以作為上行文、平行文或下行文使用。()
15.會(huì)議紀(jì)要無需加蓋公章。()
三、寫作題(每題20分,共60分)
1.2011年深圳將舉辦第26屆世界大學(xué)生夏季運(yùn)動(dòng)會(huì),這是繼2008北京奧運(yùn)會(huì)之后,我國(guó)舉辦的又一次世界性體育盛會(huì),也是全世界大學(xué)生的盛會(huì)。作為一名在校大學(xué)生,更應(yīng)以熱情、禮貌、文明的風(fēng)貌迎接四大洲五大洋的朋友們。為此,深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)向全院學(xué)生發(fā)起“迎大運(yùn)、講文明、樹新風(fēng),做文明大學(xué)生”的倡議。請(qǐng)你代表深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)寫一份倡議書,倡議全院學(xué)生正身立己,從點(diǎn)滴做起,從身邊的小事做起,規(guī)范言行舉止,克服不良習(xí)慣,追求健康生活,做一名文明的大學(xué)生。
2.請(qǐng)根據(jù)下列材料,擬寫一份格式規(guī)范的請(qǐng)示。要求有標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)(自擬)、正文內(nèi)容、落款。
我校(深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院)向深圳市政府行文。主要內(nèi)容是,我校近幾年發(fā)展較快,由于擴(kuò)大招生,學(xué)生住宿面積明顯不足,為了滿足學(xué)生的住宿要求,改善學(xué)生的住宿條件,擬建一棟2000平方米的學(xué)生宿舍樓,需向深圳市政府申請(qǐng)建設(shè)用地3000平方米。
3. 根據(jù)上題,擬寫一份深圳市政府同意請(qǐng)示的批復(fù)。要求有標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)(自擬)、正文內(nèi)容、落款。
08~09(B)
一、單選題(每小題1分,共20分)
1.應(yīng)用文的內(nèi)容不容許憑空想象和虛構(gòu),這體現(xiàn)了應(yīng)用文特點(diǎn)的()。
A.內(nèi)容的真實(shí)性 B.對(duì)象的明確性 C.語言的樸實(shí)性 D.撰寫的規(guī)范性
2.計(jì)劃的三要素是()。
A.目標(biāo)、措施、步驟 B.起因、經(jīng)過、結(jié)果
C.目標(biāo)、范圍、對(duì)象 D.方法、過程、步驟
3.總結(jié)不能停留在對(duì)事實(shí)的敘述上,必須對(duì)客觀事物本質(zhì)和內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行概括,從實(shí)踐中找出規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),因此,總結(jié)具有()特點(diǎn)。
A.客觀性 B.主觀性 C.理論性 D.針對(duì)性
4.以下關(guān)于調(diào)查報(bào)告的說法,正確的是()。
A.只需敘述調(diào)查得來的事實(shí)即可 B.必須使用第一人稱
C.要揭示事物的本質(zhì) D.要多發(fā)議論
5.調(diào)查報(bào)告在表達(dá)上()。
A.以敘述為主 B.以議論為主
C.以敘為主,敘議結(jié)合 D.以說明為主
6.學(xué)校團(tuán)委組織團(tuán)員青年下某社區(qū)搞調(diào)研活動(dòng),受到了大力的支持和幫助?;顒?dòng)結(jié)束后,校團(tuán)委寫了一封信給社區(qū),這封信是()。
A.表揚(yáng)信 B.感謝信 C.證明信 D.祝賀信
7.請(qǐng)柬的正文內(nèi)容如時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)的具體事項(xiàng)必須寫清楚、完整,不可疏忽遺漏,因此,請(qǐng)柬寫作時(shí)要求()。
A.語氣謙卑 B.表達(dá)準(zhǔn)確 C.事理結(jié)合 D.有說服力
8.求職信的正文()。
A.沒有必要寫應(yīng)聘職位 B.要發(fā)表對(duì)用人單位的評(píng)論
C.要暢談國(guó)內(nèi)外形勢(shì) D.要表達(dá)自己的求職意向
9.合同的約首部分,即開頭部分不包括()。
A.簽訂合同的雙方 B.簽訂合同的時(shí)間
C.簽訂合同的地點(diǎn) D.雙方蓋章
10.關(guān)于《民航總局、公安部關(guān)于民航安全問題的通告》的標(biāo)題屬于()。
A.事由加文種 B.發(fā)文單位加文種
C.只有文種名稱 D.發(fā)文單位加事由加文種
11.在公文寫作中,抄送機(jī)關(guān)應(yīng)該寫在()。
A.正文左上方 B.落款以上
C.主題詞以下,印制單位及時(shí)間以上 D.沒有固定的位置
12.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文時(shí)用()。
A.批復(fù) B.函 C.通知 D.決定
13.某高校要放映一場(chǎng)露天電影,需告知全體同學(xué),宜用下列文種是()。
A.通告 B.啟事 C.海報(bào) D.請(qǐng)柬
14.市政府因市政建設(shè)需要,限期某路段住戶必須搬遷,用()行文。
A.通告 B.通知 C.命令 D.公告
15.命令可分為發(fā)布令、行政令和()三種。
A.嘉獎(jiǎng)令 B.通緝令 C.任免令 D.撤銷令
16.用于平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文,一般稱為()。
A.批復(fù) B.指示 C.報(bào)告 D.函
17.常用介紹信的書寫形式是()
A、圖表式 B、報(bào)道式 C、條文式 D、填寫式
18.任何事物都是多側(cè)面、多層次的,從不同的角度觀察,就會(huì)發(fā)現(xiàn)事物不同意義和價(jià)值,因此立意應(yīng)()
A、細(xì)心觀察 B、集思廣益 C、勤于思考D、選準(zhǔn)角度
19.下面是XX省人民政府發(fā)出的通知的主送部分,正確的是()。
A.各市、縣人民政府、黨委 B.各市、縣人民政府
C.各市、縣黨委,各級(jí)人民政府 D.各市市長(zhǎng)、各縣縣長(zhǎng)
20.“深府發(fā)〔2008〕88號(hào)”,其中“深府發(fā)”是()。
A、文種 B、機(jī)關(guān)代字 C、順序號(hào) D、發(fā)文機(jī)關(guān)
二、判斷題(每題1分,共15分)
1.憑證性條據(jù)中的數(shù)字一定要使用漢字大寫,計(jì)量單位的名稱也要清楚。()
2.國(guó)家《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》指出,在出版物上,星期幾一律用漢字,例如星期六。()
3.思想總結(jié)也是總結(jié)的一種。()
4.計(jì)劃的標(biāo)題可以省掉單位名稱或時(shí)間,也可省略計(jì)劃事項(xiàng)和文種名稱。()
5.寫婉拒信,無論對(duì)方與己關(guān)系熟疏,都要直陳理由,以實(shí)相告,不需考慮語氣。()
6.短期內(nèi)的工作安排稱作規(guī)劃。()
7.請(qǐng)示的主送單位可以多個(gè),以引起各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)重視,加快辦理請(qǐng)示事項(xiàng)。()
8.下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問題要用通知。()
9.合同的條款中必須有標(biāo)的。()
10.報(bào)告中一律不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。()
11.報(bào)告只能一文一事,不能多頭送交。()
12.所有的行政公文都應(yīng)當(dāng)加蓋公章。()13.情況通報(bào)與通知可以通用。()
14.商店告知顧客可發(fā)公告。()
15.感謝信主要是感謝,可以不加評(píng)價(jià)。()
三、材料題(65分)
(一)指出以下公文稿的錯(cuò)誤之處。(共15分)
XX市工商銀行關(guān)于同意所需貸款的批復(fù)
X工商[2008]第6號(hào)
XX市百貨公司:
關(guān)于你公司購置營(yíng)業(yè)設(shè)施和工農(nóng)業(yè)裝修需貸款82萬元的請(qǐng)示,經(jīng)研究,基本上同意你們的意見。
特此批復(fù)。
(公章)
2008年3月9日
(二)寫作題(每題25分,共50分)
1、請(qǐng)根據(jù)下面“見義勇為青年英雄”徐洪剛事跡的材料,寫一則表彰性通報(bào)。(25分)寫作要求:內(nèi)容要明確,中心要突出;格式要正確,寫法要規(guī)范(可只寫標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間幾個(gè)項(xiàng)目);語言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體,書寫要清楚。
材料:
1993年8月17日,XX軍區(qū)某部班長(zhǎng)徐洪剛,從云南省XX縣探親歸隊(duì),當(dāng)他乘坐的汽車行至四川省XX縣XX鎮(zhèn)時(shí),車上1名歹徒持刀搶劫并侮辱一位女青年。見此情景,徐洪剛義憤填膺,第一個(gè)沖上去大吼一聲:“住手!”歹徒放開女青年,朝徐洪剛揮拳打來。接著,從后排座位上又竄出3名歹徒,用匕首朝徐洪剛連連猛刺。頓時(shí),徐洪剛血流如注,腸子露出60多厘米。汽車司機(jī)立即停車并奮力奪下1名歹徒的刀子,另3名歹徒跳車逃竄。身負(fù)重傷的徐洪剛,用手捂住外露的腸子,并竭力呼喊:“快抓歹徒……”當(dāng)一輛過路小車準(zhǔn)備把他送醫(yī)院搶救時(shí),徐洪剛掙扎著說:“不要管我,快追逃犯!”
目前,4名罪犯已抓獲3名,另1名仍在通緝中。徐洪剛已脫離危險(xiǎn)。
發(fā)文單位可用共青團(tuán)XX省委,受文單位可用共青團(tuán)各地(市)團(tuán)委,正文可分三個(gè)層次寫:①介紹先進(jìn)事跡,時(shí)、地、人、事要簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確。②分析重大意義。③表彰決定,授予什么級(jí)別獎(jiǎng)勵(lì)或授予什么稱號(hào),并號(hào)召全省廣大團(tuán)員學(xué)習(xí)。
2.請(qǐng)你根據(jù)自己學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作》課程的情況寫一篇總結(jié)(共25分)。要求:格式完整、正確,語言清楚、流暢,字?jǐn)?shù)不少于500字。