第一篇:宣講會標準流程
宣講會前 I.創(chuàng)行中國校園宣講會標準流程
確認校園宣講時間和場地安排
提示:
1、時間與大區(qū)經(jīng)理確定后,請盡量不要變更
2、如時間與場地發(fā)生沖突,請盡量保有確定時間,變更場地
3、如需變更時間場地,請第一時間更新給大區(qū)經(jīng)理 II.邀請贊助商、校友或校方老師參加,并作不同環(huán)節(jié)的發(fā)言準備
提示:
1、邀請嘉賓需提前1-2周,先寫正式郵件再安排電話跟進,并提前提供agenda
2、.贊助商由創(chuàng)行中國邀請,其余由團隊自行邀請
3、校友參與環(huán)節(jié)稱為“Alumni Bus”(校友觀光車),意為由校友帶領(lǐng)新人回顧 III.規(guī)范使用創(chuàng)行官方提供的電子版宣傳材料(PPT、poster、logo等)IV.確認宣講會場地租用及會務(wù)設(shè)施
提示:1.確認教室地址、座位數(shù);
2.檢查電子設(shè)備(筆記本、投影儀、音箱、麥克風(fēng)等)是否支持播放 3.考慮在宣講會的訪談/論壇環(huán)節(jié)是否要提供2個麥克風(fēng)或者對話座位等。
V.通過SNS平臺、路演、張貼海報等形式進行創(chuàng)行校園宣講會的前期宣傳 VI.進行現(xiàn)場拍照和新聞稿采寫
宣講會后 I.宣講場地復(fù)原,并準時歸還租借物品和鑰匙
II.給出席宣講會的所有嘉賓(包括學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)顧問及贊助商代表、創(chuàng)行校友、及其他團隊合作伙伴)寫一封正式的感謝信,以獲得他們對團隊項目發(fā)展的長期支持 II.收集、整理現(xiàn)場照片3張,發(fā)布宣講校園新聞,并把校園宣講會總結(jié)反饋在活動結(jié)束后的3個工作日內(nèi)發(fā)給創(chuàng)行大區(qū)經(jīng)理
III.做好未發(fā)完的印刷品的統(tǒng)計和整理存檔保管工作,以備以后其他宣傳活動續(xù)用
創(chuàng)行中國 2013年8月
第二篇:宣講會流程
校園宣講會議程及物料準備
招聘工作即將啟動,為了規(guī)范各地校園招聘宣講流程,提高招聘效果,現(xiàn)對 各地公司校園宣講會議程及前期準備工作要求擬訂如下:
一、校園招聘會整體流程 招聘階段
工作內(nèi)容
一、前期準備
1、院校聯(lián)系
2、高校拜訪
3、方案報批
4、校園宣傳
5、物料準備
6、人員安排
二、宣講會當日工作
1、物料清點
2、現(xiàn)場布置
3、現(xiàn)場宣講與互動溝通
4、收集簡歷及應(yīng)聘資料
5、在時間允許的情況下,宣講會結(jié)束后可安排學(xué) 生填寫《職位申請表》、現(xiàn)場筆試等
三、后續(xù)工作 筆試、面試、實習(xí)、簽約
二、招聘準備階段
1、院校聯(lián)系 與學(xué)校或相關(guān)院系就業(yè)指導(dǎo)中心電話聯(lián)系,確認我司招聘意向、拜訪時間及 計劃招聘宣講時間等。同時,將集團介紹、招聘崗位、招聘流程等(見附件1)網(wǎng) 發(fā)學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心,人事跟進學(xué)校及時在學(xué)?;蛟合稻W(wǎng)站進行發(fā)布。
2、高校拜訪 與目標高校就業(yè)指導(dǎo)中心的老師進行交流溝通,以下內(nèi)容需溝通確定: 2(1)溝通并確定最佳宣傳方式;(2)確定宣講會的地點(需實地查看)、時間,學(xué)校對接人員姓名、職務(wù)及 聯(lián)系方式。宣講會地點原則上安排在學(xué)校或院系的禮堂、大型階梯教室、會議室,會場要求音響設(shè)施齊全,硬件條件好,容量在300-500 人為宜;(3)張貼海報的具體時間、地點、張貼人;(4)委托發(fā)放公司宣傳單頁;(5)校網(wǎng)信息發(fā)布的時間等。注意事項:以上(3)(4)(5)項宣講會開始前至少一周開始宣傳。
3、方案報批 大區(qū)人力資源部制定各自的校園招聘方案并上報審批,含費用預(yù)算。
4、校園宣傳(1)校園網(wǎng)站:在校園宣講會前一周委托目標院校在校園網(wǎng)站發(fā)布我司招聘 崗位和宣講會信息;(2)海報張貼:在校園宣講會前一周張貼在人員較為密集的場所(如食堂門 口、圖書館門口、教學(xué)地點公告欄)和目標人群宿舍樓前公告欄,海報上應(yīng)標有 公司校園宣講會的具體時間和地點;宣講會前兩天應(yīng)至校園補充海報,加大宣傳 力度,以確保目標對象能按時參加宣講會;(3)宣傳單頁:在校園宣講會前一周委托目標院系就業(yè)指導(dǎo)中心或?qū)W生會向 目標畢業(yè)生發(fā)放公司宣傳單頁。每個學(xué)校宣傳單頁在200 份以內(nèi);(4)校園廣播(各地根據(jù)實際選擇是否使用):在校園宣講會前1-2 天委托學(xué) 校畢業(yè)辦與校廣播臺聯(lián)系播放企業(yè)校園宣講會事宜。
5、物料準備 為了確保宣講會成功舉辦,各地公司應(yīng)提前準備并攜帶相關(guān)物料,具體物料 清單可參考如下: 序號 項目 名 稱 用途描述 物品數(shù)量 準備責 任部門 1 宣 傳 用 品 企業(yè)宣傳片 宣講會前播放 1 張 大區(qū)人力 資源部 2 宣傳專題片 宣講會前播放 1 張 3 企業(yè)之歌 宣講會播放 1 張 4 校園宣講會PPT 現(xiàn)場宣講 1 個 5 招聘海報 宣講會現(xiàn)場張貼 **張 3 6 宣傳單頁 宣講會前派發(fā) **份 7 宣傳條幅 宣講會現(xiàn)場宣傳 各地確定 8 X 展架 宣講會現(xiàn)場布展、宣傳 1-2 個 9 宣傳報紙 宣講會現(xiàn)場宣傳,讓學(xué) 生進一步了解企業(yè) **份 10 音 響 設(shè) 備 筆記本電腦 宣傳演示、資料錄入 1 臺 大區(qū)人力 資源部 11 數(shù)碼照相機 拍照留影 1 臺 12 投影儀 播放宣傳片、PPT 1 臺 招聘院校 13 音頻設(shè)備 播放聲音 1 套 14 無線話筒 學(xué)生提問 2 支 15 辦 公 用 品 席卡 領(lǐng)導(dǎo)席位標識 **個 大區(qū)人力 資源部 16 企業(yè)拎袋 裝物品及應(yīng)聘簡歷 **個 17 檔案袋 分裝應(yīng)聘簡歷 10 個 18 A4 封套 分裝文件 **個 19 訂書機 裝訂學(xué)生應(yīng)聘簡歷 2 個 20 透明膠帶 張貼海報 1 卷 21 瑩光筆 資料標識與篩選用 **支 22 一次性杯子 領(lǐng)導(dǎo)及工作人員喝
水 **個 23 文 件 資 料 宣講會會議議程 供領(lǐng)導(dǎo)閱讀 2 份 24 宣講會現(xiàn)場布置圖 現(xiàn)場布置 1 份 25 《大學(xué)生職位申請表》 應(yīng)聘學(xué)生填寫 **份 備注:以上物品數(shù)量中標準為“**”的,由各地公司根據(jù)預(yù)計需求自行確定,其它數(shù)量可參照執(zhí)行。
6、人員安排(1)宣講會主持人:原則上邀請公司高管進行宣講;(2)宣傳人員:現(xiàn)場發(fā)放宣傳單頁、《企業(yè)人》報紙;(3)引導(dǎo)人員:引導(dǎo)學(xué)生入場就坐,宣講會開始后控制入場的學(xué)生數(shù)量,保 證嘉賓通道的暢通;(4)設(shè)備調(diào)試人員:筆記本連接、燈光、音響、相機、麥克風(fēng)、投影調(diào)試、光盤及備用光盤試播;(5)資料收集人員:宣講會結(jié)束時,負責收集應(yīng)聘簡歷人員;(6)現(xiàn)場工作人員:拍照、傳遞話筒、紀錄等。備注:以上各崗位人員可兼職。4
三、宣講會當日工作
1、清點物料 到達會場后,根據(jù)《物料清單》清點物料,如有差缺應(yīng)及時補齊;
2、現(xiàn)場布置(1)熟悉場地:我司工作人員了解場地情況,做好相關(guān)的準備工作。(2)設(shè)備調(diào)試:燈光、音響、相機、麥克風(fēng)、投影調(diào)試、光盤及備用光盤試 播。(3)會場布置:應(yīng)事先確定現(xiàn)場布置方案(如案例:附件2-1): ①場外:在宣講場外墻上入口位置張貼海報;②橫幅:根據(jù)需要,可在場內(nèi)懸掛一條橫幅;③燈光、設(shè)備:會場工程師負責調(diào)試燈光、話筒、投影儀、音響等相關(guān)設(shè)備;④講臺:接好筆記本等相關(guān)設(shè)備;⑤話筒:講臺麥克2 個、手持無線麥克2 個(根據(jù)學(xué)校情況);⑥海報:2 張,場外入口張貼兩張海報;⑦座位:第一排中間位置預(yù)留領(lǐng)導(dǎo)坐席,學(xué)生入場后由前至后、由中間至兩 邊就座,確?,F(xiàn)場整體協(xié)調(diào)。(4)入場口:兩側(cè)可擺放X 展架、易拉寶,專人負責簡要介紹、引導(dǎo)。
3、宣講會議程 序號 階段 工作項目 責任人 1 領(lǐng)導(dǎo) 與學(xué) 生入 場階 段 學(xué)生入場,在入口處發(fā)放宣傳單頁和《企業(yè)人》報紙 大區(qū)人力資源部 2 播放《企業(yè)宣傳片》 3 播放《1200 宣傳片》 4 引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入場 5 宣講 與溝 通階 段 對參會者表示歡迎 主持人 6 介紹雙方參會領(lǐng)導(dǎo) 7 介紹宣講議程 8 主持人安排校方領(lǐng)導(dǎo)講話 9 校方領(lǐng)導(dǎo)致辭 校方領(lǐng)導(dǎo) 5 10 主持人安排公司領(lǐng)導(dǎo)進行宣講 主持人 11 高管進行宣講 高管 12 高管與大學(xué)生進行現(xiàn)場互動溝通 13 主持人對宣講會進行總結(jié),宣布宣講會結(jié)束,進入資 料收集環(huán)節(jié) 主持人 14 宣講 會結(jié) 束 收集簡歷和應(yīng)聘資料 大區(qū)人力資源部 15 播放背景音樂《企業(yè)之歌》,學(xué)生退場,工作人員返 回公司 注意事項:(1)宣講時間:根據(jù)實際情況,原則上不與相關(guān)院系授課、考試、就餐等時 間沖突;(2)服裝要求:企業(yè)電器參會人員統(tǒng)一著公司發(fā)放的工作服(夏裝、秋裝前 一天確認),男士系領(lǐng)帶;
4、現(xiàn)場資料收集(1)收集應(yīng)聘學(xué)生的簡歷及應(yīng)聘資料(推薦表、成績單、身份證、英語四六 級證書及各類榮譽證書的復(fù)印件);(2)提醒學(xué)生若簡歷不全的,應(yīng)在下一輪筆試或面試時帶齊相關(guān)簡歷;(3)在時間允許的情況下,各大區(qū)可現(xiàn)場安排應(yīng)聘學(xué)生填寫《職位申請表》,并組織筆試。
三、后續(xù)工作 宣講會結(jié)束后,按照集團規(guī)定對應(yīng)聘人員簡歷進行逐一處理,主要包括:(1)簡歷篩選,對合格簡歷填寫《應(yīng)屆畢業(yè)生簡歷評估表》;(2)筆試:所有崗位應(yīng)聘人員均需進行綜合素質(zhì)測試,高級秘書、戰(zhàn)略規(guī)劃 財務(wù)、法務(wù)需進行專業(yè)測試;(3)面試:根據(jù)需要安排一輪、兩輪或多輪面試;(4)實習(xí):對面試合格人員安排1-2 周左右實習(xí);
(5)簽約:對通過實習(xí)的人員擬訂進人報告,審批同意后正式簽約。附件2-1:宣講場地布展及行進路線示意圖 6 會場要求:
1、以禮堂、宣講廳為宜,出入通道寬敞,光線較好,可容納300-500 人。
2、音響、放映設(shè)備齊全,配有無線麥克,可放映光盤、宣傳PPT。招聘條幅 主席臺 入 口 出 口 易拉寶 照相機位置 X 展架 貼海報處 宣講臺 宣傳臺 貼海報處 貼海報處 貼海報處 貼海報處 貼海報處
第三篇:宣講會流程稿
北極之星,成就職場
——記2012年職業(yè)規(guī)劃大賽宣講會
2012年11月9日19時整,職業(yè)規(guī)劃大賽宣講會正式在廣東工業(yè)大學(xué)大學(xué)城校園一號大教室拉開帷幕。
此次出席大會的主要嘉賓有廣工大學(xué)城副書記劉偉,廣工就業(yè)指導(dǎo)中心賴榮青老師,上界職業(yè)規(guī)劃大賽冠軍朱玉英,北極星主席團等。會場布置簡潔而不是隆重,現(xiàn)場氣氛火爆,座無虛席。
伴隨著主持人的一番激動人心的話,賴榮青老師走上了講壇。首先,他由衷鳴謝了出席本次大會的嘉賓以及幕后的工作人員,并對參賽選手給予了厚望。此外,他還特別指出不想創(chuàng)業(yè)的大學(xué)生都不是好學(xué)生,而創(chuàng)業(yè)的成功離不開扎實的基礎(chǔ)理論知識、多年的就業(yè)經(jīng)驗、充足的資金以及與時俱進的理念。他的一番話,讓我們深受裨益。
緊接著,上屆職業(yè)規(guī)劃大賽的冠軍朱玉英和我們一起分享了他進行職業(yè)規(guī)劃的一些經(jīng)驗,他對職業(yè)規(guī)劃的由淺入深與條分縷析讓我們頓覺清晰。另外,他還對平衡社團、學(xué)習(xí)、班務(wù)等各方面的關(guān)系提出了個人獨到的見解,并一針見血地指出取舍與輕重之道、“他山之石,可以攻玉”。至于人生規(guī)劃方面,他認為只有做好規(guī)劃,才會對自己未來的走向有一個明晰的理解,一步步地迫近目標。
然后,夏超師兄就大賽的流程及注意事項作出了詳細的介紹,一掃我們先前的模糊。精彩還在后面!伴隨著觀眾的掌聲雷動,我們大會的主講人——職業(yè)規(guī)劃大賽專家劉偉走上了講壇,她圍繞“把握職業(yè)生涯,成就輝煌人生”的主題發(fā)表了一番精彩的講話,她從四個典型的例子出發(fā),向我們闡述了有無進行職業(yè)規(guī)劃對人生的影響:進行了規(guī)劃的人,能堅持目標,不斷改進方法,最后到達成功的彼岸;沒有進行規(guī)劃的人,不斷改變目標,卻不改變方法,最后一事無成。她還特別強調(diào),縱使我們無法改變自己的家庭出身,但我們完全可以改變自己的教育、職業(yè)出身。在不同的階段中,我們要站在不同的高度上去審視自己,才能收獲不同的境界。其次,她還推薦我們做一份mbti的職業(yè)測試,以定位自己的性格,定位適合自己的職業(yè)。
最后,嘉賓們對選手的提問一一作出了詳細的解答。在愉悅的氣氛中,主持人宣布大會圓滿結(jié)束!
第四篇:賽扶中國校園宣講會標準流程
宣講會前
I.賽扶中國校園宣講會標準流程
確認校園宣講時間和場地安排
提示:1.盡量錯開社團招新活動高峰;
2.尋找合適規(guī)模的場地;
3.活動的時間盡量是大部分學(xué)生仍在校的課余時間。
II.向所在地區(qū)項目經(jīng)理登記校園宣講時間及印刷品資料快遞接收信息(不晚于2010年9月3日)III.確認宣講會場地租用及會務(wù)設(shè)施
提示:1.確認教室地址、租用費、座位數(shù);
2.檢查教室臺式機的相關(guān)軟件是否支持宣講材料的播放;
3.檢查是否有其他電源可供現(xiàn)場錄像、是否有筆記本電腦外接口、是否有網(wǎng)絡(luò); 4.調(diào)試麥克風(fēng)、音箱及投影儀;
5.考慮在宣講會的訪談/論壇環(huán)節(jié)是否要提供2個麥克風(fēng)或者對話座位等。
IV.確定“知名企業(yè)走近賽扶,走近學(xué)生”(有贊助商參與)或者“大學(xué)生職業(yè)發(fā)展”(無贊助商參與)為2010校園宣講會的主題,了解賽扶官方提供的電子版宣傳材料制作要求,制作符合校園團隊特色的團隊宣傳用PPT、宣講會后調(diào)查問卷及宣傳材料
V.通過校園廣播、網(wǎng)站、BBS、校報、海報、傳單、橫幅、設(shè)攤等宣傳渠道或方式進行賽扶校園宣講會的前期宣傳
提示:1.控制好校園宣講團隊宣傳環(huán)節(jié)的預(yù)算支出,適當?shù)膶ふ倚7降馁Y助;
2.宣傳需要有專人跟進、確認,確保宣傳材料的有效發(fā)布。
張
盛, Steven Zhang 賽扶(中國)項目經(jīng)理 Students In Free Enterprise(China), Program Manager 00-86-1358-5696-559 / steven.zhang@sifechina.org
VI.邀請賽扶學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校團隊指導(dǎo)老師、校友、團隊曾任或現(xiàn)任的商業(yè)顧問、團隊自行開發(fā)的贊助商代表、其他合作校內(nèi)社團或其他賽扶高校團隊代表出席宣講會,并做不同環(huán)節(jié)的發(fā)言準備 提示:1.邀請學(xué)校行政指導(dǎo)老師,需合理使用賽扶中國發(fā)布的學(xué)校公關(guān)材料;
2.邀請商業(yè)企業(yè)代表,需提前1-2周,先寫正式的邀請郵件再安排電話跟進。
I.宣講會前半天
布置校園宣講場地,擺放好出席嘉賓的席卡,賽扶中國、賽扶贊助商、團隊的宣傳印刷品、以及簽到表和調(diào)查問卷,在校內(nèi)或過道張貼必要的場地指示牌
II.任命團隊幾位成員,分別擔任活動現(xiàn)場的總調(diào)度、簽到、派發(fā)材料、引路、回收調(diào)查問卷表、以及具有專業(yè)背景的IT技術(shù)指導(dǎo)、新聞專員、錄像、拍照等重要職能角色 III.最后調(diào)試好各種電子設(shè)備,包括數(shù)碼相機、攝像機的儲存容量和電源
提示:1.團隊的照相、新聞建議邀請具有相關(guān)專業(yè)背景的同學(xué)來執(zhí)行,會后需第一時間傳播到團隊的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺上了,如BBS,人人網(wǎng),土豆/優(yōu)酷等,并向地區(qū)項目經(jīng)理做好相應(yīng)的校園宣講會總結(jié)報告和團隊SNS統(tǒng)計報表
I.宣講會現(xiàn)場
確保參與宣講會的預(yù)期人數(shù)
II.迎接好出席宣講會的所有嘉賓(包括學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)顧問及贊助商代表、賽扶校友、及其他團隊合作伙伴)
III.做好嘉賓可能遲到的緊急預(yù)案。
IV.有序的簽到、派發(fā)賽扶中國、賽扶贊助商、賽扶團隊的印刷品宣傳材料
張
盛, Steven Zhang 賽扶(中國)項目經(jīng)理 Students In Free Enterprise(China), Program Manager 00-86-1358-5696-559 / steven.zhang@sifechina.org
V.安排一個出色的校園賽扶團隊主持人,做全場各環(huán)節(jié)的串場主持,并提前了解出席嘉賓的身份,準確的介紹所有出席會議的嘉賓
VI.按照賽扶中國的校園宣講時間安排表Agenda來進行宣講活動,并控制好各環(huán)節(jié)的時間 VII.校園團隊主持人、及學(xué)生團隊上臺發(fā)言者均請著職業(yè)正裝或職業(yè)便裝 VIII.I.現(xiàn)場拍照和錄像
宣講會后
宣講場地復(fù)原,并準時歸還租借物品和鑰匙
II.給出席宣講會的所有嘉賓(包括學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)顧問及贊助商代表、賽扶校友、及其他團隊合作伙伴)寫一封正式的感謝信,以獲得他們對團隊項目發(fā)展的長期支持
II.收集、整理調(diào)查問卷、照片和錄像,發(fā)布宣講校園新聞,賽扶團隊成員集中總結(jié)活動反饋,并把校園宣講會總結(jié)反饋在活動結(jié)束后的3個工作日內(nèi)發(fā)給賽扶地區(qū)項目經(jīng)理 III.做好未發(fā)完的印刷品的統(tǒng)計和整理存檔保管工作,以備以后其他宣傳活動續(xù)用
賽扶中國 2011年8月
張
盛, Steven Zhang 賽扶(中國)項目經(jīng)理 Students In Free Enterprise(China), Program Manager 00-86-1358-5696-559 / steven.zhang@sifechina.org
第五篇:辯論賽宣講會策劃流程
Come to debate!
-------微固學(xué)院辯論隊〃宣講會
從第一屆“成電杯“開始,辯論已在這片校園走過了25年的歷史。一代又一代成電學(xué)子從這里踏上了辯論的征程,在唇槍舌戰(zhàn)中點燃青春的激情,追尋著人格的升華。從全國大專辯論賽到海峽杯辯論賽,再到辯論的最高殿堂——國際大專辯論賽,成電的辯手們用他們的實力和風(fēng)度征服了整個華語辯論界!微固學(xué)院辯論隊,自組建以來也培養(yǎng)了大批的優(yōu)秀辯手,為學(xué)院和學(xué)校取得了多項榮譽。在去年落下帷幕的第二十五屆成電杯中,微固學(xué)院辯論隊更是一舉奪得了冠軍,創(chuàng)下了微固學(xué)院辯論的新輝煌。
每年的九月,學(xué)院都會舉行“新生辯論賽“,選拔優(yōu)秀的辯手進入院辯論隊。面對即將到來的辯論賽,微固學(xué)院辯論隊將在本周末進行辯論的宣講及比賽的賽程賽制答疑,歡迎大一的同學(xué)們積極參加。
主講人:劉文韜 :微固學(xué)院辯論隊前任隊長,院辯資深辯手,曾帶領(lǐng)辯論隊參加第24、25屆成電杯辯論賽。付文宇: 微固學(xué)院辯論隊現(xiàn)任隊長,院辯資深辨手,作為優(yōu)秀 辯手參加了第25屆成電杯。
時間:9月12日(星期天)10:00am
地點:基礎(chǔ)教學(xué)樓A區(qū)203教室