第一篇:失去顧客的原因
失去顧客的原因
著名的營銷專家Joe Girard說過:你所遇到的每一個人都有可能為你帶來至少250個潛在的顧客。這對想開展自己事業(yè)的人們可是個再好不過的消息了。若從反面來看,當(dāng)一個顧客由于不滿意而離你而去時,你失去的就不僅僅是一個顧客而已,你將切斷與至少250個潛在顧客和客戶的聯(lián)系,并有可能導(dǎo)致一個重大的損失以至于你的事業(yè)在剛剛走上軌道的時候就跌一大跤。
許多缺乏經(jīng)驗的創(chuàng)業(yè)者并沒有意識到是什么致命的錯誤將他們的客戶和潛在客戶攆走。所以在開始之前,你一定要了解如何讓你的顧客成為經(jīng)常購買的回頭客,或者成為你的終生顧客!
下面幾點是創(chuàng)業(yè)者經(jīng)常犯的錯誤:
一、找借口
假設(shè)你擁有一家公共關(guān)系公司:你沒能在規(guī)定期限前完成工作,那么,你將如何應(yīng)付客戶的抱怨和不滿呢?千萬不要找理由說:“我快被繁重的工作壓垮了,所以一直沒騰出時間開始做你的方案?!斑@實在是很不明智的,客戶才不會關(guān)心你是否承擔(dān)得了如何繁重的工作,他們只會記得,你承諾過在一個確定期限以前完成工作卻又言而無信。與其找借口,還不如先老老實實承認自己的過失,然后再盡力使事情好轉(zhuǎn)。哪怕是加班加點的工作,給顧客打折扣,并將顧客所需要的當(dāng)晚就送到他家里去。當(dāng)你能承擔(dān)所有責(zé)任并改正你的過失
DONVAS---激情創(chuàng)造未來!時,本來一個不好的事反而會讓你贏得顧客的信任。
二、忽視反饋信息
大多數(shù)顧客并不會告訴你他們的不滿,只是轉(zhuǎn)身離開另覓交易罷了,留住他們!用些額外的時間來爭取他們的注意力,定下時間來進行一次私人會面,或者辦一個主題討論會,與你的客戶直接電話聯(lián)系,或請他們回答一些調(diào)查問題,找到這些問題的答案將會有助于你的生意。你會找到哪些方面你已經(jīng)做好了,哪些還存在不足。如果一個顧客不滿意,你就能在他改變主意之前采取行動。當(dāng)你向顧客提出調(diào)查問卷,就表明了你對他的重視,從而吸引顧客成為回頭客。
三、思想消極
一旦你的生意開始,你得隨時準備好為現(xiàn)金周轉(zhuǎn)奔波,扛上一大堆瑣碎和繁重的重擔(dān)。然而不管多么艱難,你都必須高昂著頭保持微笑。人們只愿意同那些充滿自信的人做生意。
擺脫消極思想的惡性循環(huán),集中精力在你的目標上,相信不管遭遇多少挫折你都能最終心想事成。你對自己堅定不移的信心也會同樣使顧客對你的生意信心倍增。
四、損害競爭對手的聲譽
你怎么對你的顧客和潛在客戶說你的競爭對手,他們也同樣可以怎么說你。
DONVAS---激情創(chuàng)造未來!當(dāng)有人問你貴公司是如何在與某公司的激烈競爭中累計財富的,可以用這種方式回答:“某公司的產(chǎn)品的確很不錯(或很有實力,)但允許我告訴您,為什么顧客選擇了我們公司?!比缓笙蚰愕臐撛诳蛻舫鍪疽恍┮酝櫩蜐M意的感謝信件等等。用這種方式輕而易舉的將話題從競爭對手轉(zhuǎn)移到你們的交易上來了。
五、對你的顧客想當(dāng)然
不要理所當(dāng)然的認為顧客在你這兒購買過一次,就會成為你的終生顧客。甚至就在你讀這篇短文的時間里,你的競爭對手有可能正準備策劃著如何將你的顧客們拉走呢。
所有的商家都會抓住顧客的特殊日子,如生日或周年紀念日,給顧客寄去賀卡慶祝,并提供某種免費服務(wù)或商品;另外在某段特定日期內(nèi)將商品打折出售也是一種促銷方法。
六、固步自封
不要有了一點小成績就不思進取,在市場飛速發(fā)展的今天,如果你不求發(fā)展就只有關(guān)門大吉的份了。要不斷自我教育,參加各種研討會,閱讀專業(yè)書籍和雜志以成為你所在行業(yè)的先鋒。你對你行業(yè)的了解和知識程度越深,顧客就會對你越有信心,從而使得你的公司成為消費者心目中的 DONVAS---激情創(chuàng)造未來!習(xí),并采取必要的措施避免它們再次發(fā)生。這必將給你的事業(yè)帶來長期的發(fā)展前景和利潤。
DONVAS---激情創(chuàng)造未來!
第二篇:美容院留不住顧客的原因
美容院留不住顧客的原因
美容院顧客不再回頭的30種原因
1. 美容院產(chǎn)品或護理課程定價或價格不合理,太高或偏低,不適應(yīng)客人的需要
2. 美容院產(chǎn)品或護理課程的定價亂或亂打折,讓客人感覺不公平或上當(dāng),引起客人反感。
3. 美容院產(chǎn)品及價格定價亂,可以適應(yīng)不同層次客人的需求,致使部分高檔或有品位的客人不再回頭。
4. 每人美容院產(chǎn)品配套不齊全,系列不全或品牌太雜。
5. 美容院交換產(chǎn)品或項目太快么,每變換一次就向客人推薦一次,讓客人不知道你現(xiàn)在所推薦的產(chǎn)品或項目是不是最好的。
6. 向客人推薦并不適合她使用的產(chǎn)品或課程,導(dǎo)致客人皮膚受損。
7. 每次預(yù)約前來,卻總是要讓客人等一段時間,難以在客人中建立長久的信譽。
8. 客人反感的做法或向美容院地提出的合理要求向美容院連續(xù)提出兩次級以上,美容院都沒有給與解決或調(diào)整。
9. 美容院的美容師們沒有愛心和服務(wù)精神,以追求個人利益為目的,工作中無法做到盡職盡責(zé)。
10. 美容師們的技術(shù)及手法不精通,不專業(yè),缺乏理論知識。
11. 美容顧問對皮膚知識了解不夠,對客人皮膚的分析和說明不能使客人信服或不滿意。
12. 美容院經(jīng)營者對人不越熱心或表情不佳,對人不冷不熱,沒有感激之情。
13. 美容師們帶著個人情緒工作,讓客人感覺要看美容師的心情和臉色接受服務(wù)。
14. 美容院的美容師們形象素質(zhì)低,無法使客人產(chǎn)生好感和信賴,使客人失去信心。
15. 美容師護理課程沒有時間觀念,不關(guān)心客人是否對時間較為重視,或不聽客人對時間提出的要求。
16. 美容師的工作沒有積極主動性,推一下動一下,給客人感覺工作消極,沒
有充實的經(jīng)驗和敬業(yè)精神,并因此懷疑美容師提出服務(wù)的可靠性。
17. 讓客人感覺到美容院選擇產(chǎn)品或項目具有隨意性,好像并不是特別看重她們的健康或需求。
18. 讓客人感覺美容師缺乏應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng),很隨意性,科學(xué)性專業(yè)性不強,使美容院的專業(yè)威信受損,給客人留下非常不好的印象。
19. 美容院沒有研究以及客人努力解決問題的精神,遇到客人的疑難問題時,不能幫助想辦法解決,給客人感覺美容院除了熱心收錢之外就沒有其他的了。
20. 美容師對產(chǎn)品及護理課程程序了解不夠,或應(yīng)用錯誤,致使產(chǎn)品使用效果不佳。
21. 不能教給客人正確的美容常識及手法。
22. 沒有計劃性改進進經(jīng)營的方法,很少開展吸引客人的促銷活動。
23. 美容院經(jīng)營管理不善,給客人很混亂又沒有安全感的感覺。
24. 美容院的內(nèi)外環(huán)境布置很少改進,缺乏清潔、幽靜、典雅的氣氛。
25. 美容院內(nèi)衛(wèi)生設(shè)施簡陋,環(huán)境混雜,客人缺乏安全感。
26. 美容師們不注意自己的儀表及皮膚保養(yǎng),不能使客人對其產(chǎn)生向往、羨慕,甚至懷疑產(chǎn)品或課程的有效性。
27. 客人進入美容院就好像進了歌舞廳,里面彌漫著香煙或流行音樂的尖叫聲。
28. 客人有疑難問題時無法給予滿意的答復(fù),并說服其合作,使皮膚做到徹底改善。
29. 客人提出的異議不能快速的
第三篇:銷售人員失去客戶原因[小編推薦]
銷售人員失去客戶原因
作為銷售員我們很期待的一件事就是自己能夠擁有老客戶,這些客戶的忠誠度影響著你的業(yè)績。想要成為優(yōu)秀的銷售人員一定要瞄準自己的客戶,那么就從怎么不失去客戶做起吧。下面就分析一下失去客戶的原因。
1.粗魯、漠不關(guān)心或事前不準備,例如對客戶提出的需求忘記或不予理會,拜訪客戶前的資料準備不充分。
2.不清楚誰是負責(zé)人,一直告訴客戶說自己要上級匯報,這樣會失去在客戶心目中的價值與信任感。
3.不知所云,浪費顧客時間,永遠記住與客戶溝通的機會是非常寶貴的,珍惜每一分鐘與談話的機會,提高銷售效率。
4.夸張你產(chǎn)品的利益或服務(wù),會給客戶帶來不信任感,信任感是銷售過程的基礎(chǔ)。
5.隱瞞產(chǎn)品的注意事項,省錢的選擇或已提前登場的新品,知道產(chǎn)品的細節(jié)是客戶的權(quán)利,永遠要尊重客戶的權(quán)利。
6.盡力從每次交易中,榨取每分錢,完全沒有誠信度,好的銷售是會“放長線釣大魚的”。
7.頻繁改變交易方式,會令客戶反感,質(zhì)疑你的公司品牌價值,對建立長期銷售關(guān)系非常不利。
8.交易后,不致電給顧客,以確認一切都沒有問題,99%的努力會因為這1%的疏忽而付諸東流。
9.不履行你所承諾的事情,沒有任何一個客戶愿意和沒有誠信的銷售長期合作的。
10.不回電或回復(fù)郵件,尤其當(dāng)問題發(fā)生時,細節(jié)是每個銷售過程成功與否的關(guān)鍵因素
第四篇:顧客投訴的原因及處理技巧
顧客投訴的原因及處理技巧
出現(xiàn)顧客投訴,表明企業(yè)在服務(wù)中還有做的不到位的地方,令顧客感到不滿意。投訴一旦發(fā)生,作為一個管理者,需要能夠迅速妥善地處理。若處理得當(dāng),不但能夠在顧客心中留下良好的企業(yè)形象,而且還會獲得顧客的信任。反之,不但會造成顧客流失,而且還很可能給企業(yè)帶來壞口碑。因此,如何良好處理顧客投訴,是成為一個出色的管理人的必修課。
客人投訴之原因
客人來餐廳用餐,不是“飯蟲”,不會存心搗亂,至于為什么會投訴,有兩大主要原因: 1.客人自身原因:可能因私生活出現(xiàn)了一些問題,如妻子、兒女、朋友給他添麻煩,工作上、生意上的難題,經(jīng)濟債務(wù)問題,身體欠佳等,這些原因?qū)е铝怂那椴缓?,所以造成客人對餐廳產(chǎn)品或者服務(wù)的主觀不滿。2.餐廳出錯原因:例如停車不順心,剛好客人多,領(lǐng)位來不及招呼,安排桌的位置不滿意,想要點的菜遇到沽清,遇上生意繁忙出菜慢,出品或服務(wù)出現(xiàn)差錯,帳單嫌貴或賬單計算錯誤等這些情況。
客人投訴之處理態(tài)度
客人投訴,不排除部分惡意,但大多都是善意,珍惜我店才會投訴,否則遇到不滿意不表達出來,以后再也不會來,并且將這種不滿意情緒傳達給親人朋友,那就糟糕了。餐飲業(yè)稱呼客人為“上帝”,上帝是不能開罪的,就算遇到是客人不對的情況,我們都要給客人下臺階的機會,低調(diào)處理問題,不要理直氣壯,咄咄逼人。遇到投訴時處理要快,以免情況惡化時收不了尾。處理前要查清楚前因后果,光道歉不成,心中要備有一個解決方案才能前去,見到客人時不管對錯,一定要先擺出真誠的態(tài)度,誠意耐心聆聽對方發(fā)一輪牢騷后,再提出處理辦法,如果對方不接受,可以叫服務(wù)員過來做一場戲,在客人面前狠狠罵服務(wù)員一頓,甚至揚言扣工資,解雇等處分,讓客人消消氣。所以平日要跟服務(wù)員達成默契,讓他們明白上司罵服務(wù)員是為了公司利益解決問題,不要頂撞,可以假裝哭著走開,再自己代表公司道歉,這樣大事化小,小事化了。
客人投訴處理完后,記下對方資料,之后應(yīng)該視情況打電話或發(fā)信息詢問,讓客人感到我店重視他。部門主管事后亦需做一個投訴匯報內(nèi)容:時間、地點、客人資料、不滿內(nèi)容,前因后果,當(dāng)時處理辦法,事后結(jié)果反省及對策。
客人投訴的23種處理辦法
處理投訴是一門大學(xué)問,沒有一個固定的處理辦法,應(yīng)按現(xiàn)場環(huán)境靈活處理,不可死板按規(guī)章。這就要求管理者能夠開闊思路,靈活應(yīng)變,具體問題具體分析?,F(xiàn)將日常營業(yè)中經(jīng)常遇到的一些投訴情況列出梳理,淺加分析。
一、客人投訴服務(wù)欠佳
如果客人對服務(wù)不滿意非要找經(jīng)理過來,服務(wù)員首先可以訴苦求饒:“先生您饒了我吧,不要叫經(jīng)理來,我一個小女孩千里來打工,一個月工資不夠你吃頓飯,月月都要寄錢回家養(yǎng)父母。經(jīng)理來了就會解雇我,扣我工資,你們都是大人做大事的,不會跟一個小女孩計較吧,我笨!服務(wù)不好,我知錯了,求你原諒我吧?!?/p>
如這套不成,管理人過去,要先聽客人投訴以及耐心挨罵,然后假裝生氣,叫領(lǐng)班或部長過來,問清這桌是哪個服務(wù)員,并說:“看!服務(wù)不好,搞到客人生氣,叫她明天不用來了,解雇或扣一個月獎金,再向客人道歉?!边@種情況下很多客人則不會過于計較,會叫你收回成命。
二、弄臟客人衣服
服務(wù)員應(yīng)主動跟客人道歉以及說明可以負責(zé)清洗,可以按照第一條的話來求饒,如果效果不好,經(jīng)理過去則說:“對不起,老板!我們服務(wù)員太笨了,弄臟您的衣服,我會讓她賠您錢,但希望您體諒她下,她一個月也賺不了太多錢?!?/p>
原則上弄臟客人的衣服這種事情是要餐廳來負責(zé),但千萬不要讓客人知道。說成是扣服務(wù)員工資可博得客人同情心,否則可能出現(xiàn)客人要求索賠獅子大開口。
三、客人在進餐中要求退菜,換菜、漏菜,投訴出品欠佳
菜肴有投訴,如有欠火候或過火等。經(jīng)檢查屬實,那是廚房自身的問題,應(yīng)無條件退菜。
另外有可能客人多點菜,怕吃不完。先檢查菜是否做好了,如未做可退,做好不能退,這種不屬于質(zhì)量問題,給客人講清道理,勸客人不要退了,吃不了可以打包帶走。如客人實在不要,應(yīng)立即轉(zhuǎn)賣其他客人,以免浪費成本。如客人要求換菜,未做可換,做好不可換,盡量先做客人工作,如果客人堅持才取消。
如證實漏開單,應(yīng)先向客人道歉,說傳錯菜,答應(yīng)馬上優(yōu)先補做這道菜,觀察客人的反應(yīng)行事,入單或取消。
如反映菜品質(zhì)量問題,不論對錯,先道歉,再拿走食物與廚師長反映,自己亦檢查一下,如果稍有小問題,不必要爭論,告知客人會幫他重新做一道,如果客人說不用,就幫他取消此菜。
四、食物中有金屬、玻璃、昆蟲或雜物等
首先想辦法拿走證據(jù)去檢驗真假,緊接著要派部長級管理人員向客人道歉,另外給他做新菜,好話說盡,再打個折扣,以避免舉報投訴為原則,大化小處理。
五、客人打架
1.通知保安過去勸架;
2.通知總經(jīng)理及值班經(jīng)理;
3.馬上全場亮燈; 4.服務(wù)員站好崗位不要走單;
5.將兩幫人分兩地拉離現(xiàn)場,但保留碎片索賠。
平常管理人應(yīng)在樓面站崗,要提前觀察情況,千萬不要等客人打起來才制止,一旦打起來控制不了,餐廳會損失慘重,先知先覺哪臺有火藥味,通知保安及管理人在他的臺周圍巡站,盯著他們,客人心中有所顧忌,可在事發(fā)第一時間制止。
六、餐廳客人物品被偷
首先要安慰客人,然后可這樣告知:“先生,我很理解你來吃飯本來是一件開心的事,但意外被小偷將包偷走變成十分掃興的事,但不該發(fā)生的已發(fā)生了,我們也在周圍找過,都找不到,唯一可做的事就是報警,我們可以派人陪你一塊去?!比绻腿艘蟮昀锝o予賠償,可解釋:“您要求賠償是可以理解,但我們亦有我們的難處,我們從未見過你的包是什么樣子,也沒見過包里面有什么貴重物品,一旦要我們賠,我們亦接受不了,這樣,先報警,讓派出所來作出決定,是店責(zé)任的話我們會賠給你的?!?/p>
七、客人來電話投訴用餐后拉肚子
第一要表達對客人身體的關(guān)心和擔(dān)憂,然后及時詢問清楚就餐情況。例如:“先生,真對不起,你目前身體覺得怎么樣,在醫(yī)院還是在家里,你貴姓,聯(lián)絡(luò)電話,昨天晚上在哪個包間用餐,共多少人,吃過什么菜,其他客人有多少跟你一樣拉肚子,有未有去過哪家醫(yī)院看過病,病歷上說什么,是否需要我馬上派人來探望你。”并告知對方會將此事告知總經(jīng)理,是日去問候進展情形。我們不能推掉責(zé)任,但在未經(jīng)醫(yī)生判斷前,也不能承認是本店問題。
八、客人來電話說遺留物品
先問客人掉失物品形狀、顏色、特點、價值、何時、何地、臺號、記起服務(wù)員相貌名字否,有否主人或其他客人代收起來。當(dāng)時馬上查詢,如找不到,叫對方留下姓名、電話號碼,等我們詳細再查或等服務(wù)員回來再查。詢問有關(guān)保安人員,客人離去時,是否攜帶什么物品,再將結(jié)果去電話告訴客人。
九、客人向酒樓索取藥時
除創(chuàng)可貼外,酒店不準供應(yīng)藥物,因為每個人身體素質(zhì)不一,藥品可能對大部分人適合,但對小部分人可能出現(xiàn)并發(fā)癥,飲酒者更不能服藥,所以藥品需經(jīng)醫(yī)生檢查身體后才能開藥,否則沒出事還好,一旦出事就會賴酒店醫(yī)壞了人,索賠天文數(shù)字。管理人不準供應(yīng)藥品,出了事誰都擔(dān)不起,不要自找麻煩。必要時要求客人寫藥名付款派人代他去藥房買,再嚴重可以幫忙打電話叫救護車送醫(yī)院。
十、客人在酒樓受傷
如給玻璃、瓷器割傷,摔倒,打架,先為客人止血,如傷勢嚴重或流血不停,用車送客人到醫(yī)院找一名管理人陪同。如受傷程度小,應(yīng)當(dāng)好言好語,送水果、打折等,擺平事情。如客人喝多摔倒,在現(xiàn)場問候他是否有事,要否到醫(yī)院,他說無事則記清楚,在日記本上記錄當(dāng)時發(fā)生的細節(jié),找目擊人,證明是他自己錯,避免日后翻舊帳告我們。
十一、客人沒錢或不夠錢結(jié)賬
要求客人打電話或派人出外籌錢,否則要通知派出所,不接受身份證抵押。如果是熟客處理辦法可以適當(dāng)放寬,盡量靈活點。
十二、當(dāng)一些客人老挑理或?qū)ε?wù)員不禮貌
將女服務(wù)員調(diào)到別的樓層,說她已下班,他們所點飲料、罐瓶全留下放在一邊,菜碟盡量不撤,撤的話就放在旁邊,避免付帳時說未喝未吃沒有證據(jù)。并叮囑服務(wù)員小心說話,多派部長專盯此臺。
十三、客人堅持帶貓、狗進餐廳
向客人解釋衛(wèi)生條例規(guī)定寵物不可帶進飯店:“貓、狗是動物,不像人有靈性,可能隨時隨地大小便,有部分賓客特別敏感,它們也有可能咬人,出了這種意外,后果可大可小,咬著一些貴客可能要求賠償十分昂客可能要求賠償十分昂貴,事后帶狗的客人肯定推卸責(zé)任,餐廳亦擔(dān)不起?!?/p>
十四、客人要求服務(wù)員喝酒
應(yīng)好言推脫說店規(guī)不準喝酒,就算經(jīng)理在客人面前同意后,回頭照扣獎金,因喝完酒影響服務(wù)。如果實在無法推掉,就喝一小杯,喝完立刻找借口走人,更換男服務(wù)員接替。
十五、客人在進餐中損壞了餐具
首先弄清楚客人是無意還是有意,若無意則安排服務(wù)員收拾善后現(xiàn)場就可以,若有意者則看損壞價值多少,是否熟客。損失大則偷偷開單加進帳單,希望不發(fā)現(xiàn)就平安無事,發(fā)現(xiàn)投訴則找保安在旁解釋。
十六、客人酒后嘔吐
一般客人會在洗手間或走廊吐,弄臟地毯需保潔員打掃清理,并安排服務(wù)員送上熱毛巾、熱茶等,管理人可偷偷把清潔費開進帳單,不超過50元,就算客人發(fā)現(xiàn),也可通過。如醉酒不醒,要求同伴最少留一人,送上醒酒物品或讓睡一覺才離開。
十七、客人拿走餐具器皿不還不認
苦著臉過去說:先生,你拿走餐具當(dāng)好玩或紀念品是小意思,但苦了我要扣工資來賠償,我一個月才五六百元,又要寄錢回家,自己要生活,很慘的,你大人有大量,可憐我這小員工吧,放我一馬。
十八、客人發(fā)現(xiàn)多收了錢,查證屬實怎么說
向客人解釋,這是樓面跟收銀溝通不好,出了錯誤,收銀有三人互相監(jiān)控,多收了只能歸公司,損客不利已,誰都不愿多收,這純粹是因誤會而造成的,請原諒,必要時可以請算錯的收銀員來道歉。
十九、客人感覺我店酒或煙是假怎么回答
先自己嘗一下,感覺90%不會假就向客人說:“我們老板對假煙酒是很重視的,非常注意進貨渠道,寧貴一些不愿破壞招牌,因本店生意非常好,不想因小利壞了大生意,我剛嘗過,每批貨可能有差異,但問題不大。相信我店,絕不賣假?!?/p>
二十、處理突然停電事故
如遇突然停電,管理人及服務(wù)員要保持鎮(zhèn)靜,經(jīng)理應(yīng)安撫大聲宣布:“只是跳閘問題,一兩分鐘后來電?!卑才欧?wù)員在周圍點蠟燭,并看好臺,不要跑單,馬上找工程部了解事故原因及問何時來電,如果短時間能來電,則繼續(xù)營業(yè)。需要長時間或者不清楚何時來電,應(yīng)通知領(lǐng)位請新來的客人暫時聊聊天、看看菜單,讓吃完的各人先結(jié)帳,以免跑單,沒上完菜者,可與客人商量取消未上之菜。二
十一、店突然報火警怎辦
第一先告訴自己鎮(zhèn)定不要怕,害怕會不知所措,馬上深呼吸三下,查看火警嚴重程度,如果是一點小火自己安排員工撲滅,如果太危險就派一部分人去指導(dǎo)客人疏散到街上,其他人通知上級及電報火警。緊急時地面有地風(fēng),濃煙不會在地面,需要爬著走向出口。
二十二、客人車輛丟失或被砸、被剮
當(dāng)發(fā)生車輛被偷或被砸、被剮,首先征求車主意見,是否報警,了解車輛是否買保險,派高級管理人員陪同報警,如客人向酒樓索賠,應(yīng)無奈地說:“停車場是公眾地方,丟失只能報警,由公安局決定是誰的責(zé)任,才可索賠?!比绮皇欠忾]式或收停車費,則店里責(zé)任不大。
二十三、遇到政府部門派官員來檢查
應(yīng)馬上熱情款待,端茶送水,立刻通知領(lǐng)導(dǎo)馬上趕到,另派人通知有關(guān)部門,如樓面、廚房、倉庫等部門,做好相應(yīng)配合工作。
以上這23種情況,只是日常經(jīng)營中較常發(fā)生的情況,每個店或多或少都有遇到,大家也各自都有一套處理辦法,在此將大家常用的方法加以總結(jié)提煉,供大家借鑒.
第五篇:顧客投訴的原因和處理技巧
出現(xiàn)顧客投訴,表明企業(yè)在服務(wù)中還有做的不到位的地方,令顧客感到不滿意。投訴一旦發(fā)生,作為一個管理者,需要能夠迅速妥善地處理。若處理得當(dāng),不但能夠在顧客心中留下良好的企業(yè)形象,而且還會獲得顧客的信任。反之,不但會造成顧客流失,而且還很可能給企業(yè)帶來壞口碑。因此,如何良好處理顧客投訴,是成為一個出色的管理人的必修課。
客人投訴之原因
客人來餐廳用餐,不是“飯蟲”,不會存心搗亂,至于為什么會投訴,有兩大主要原因:
1.客人自身原因:可能因私生活出現(xiàn)了一些問題,如妻子、兒女、朋友給他添麻煩,工作上、生意上的難題,經(jīng)濟債務(wù)問題,身體欠佳等,這些原因?qū)е铝怂那椴缓?,所以造成客人對餐廳產(chǎn)品或者服務(wù)的主觀不滿。
2.餐廳出錯原因:例如停車不順心,剛好客人多,領(lǐng)位來不及招呼,安排桌的位置不滿意,想要點的菜遇到沽清,遇上生意繁忙出菜慢,出品或服務(wù)出現(xiàn)差錯,帳單嫌貴或賬單計算錯誤等這些情況。
客人投訴之處理態(tài)度
客人投訴,不排除部分惡意,但大多都是善意,珍惜我店才會投訴,否則遇到不滿意不表達出來,以后再也不會來,并且將這種不滿意情緒傳達給親人朋友,那就糟糕了。
餐飲業(yè)稱呼客人為“上帝”,上帝是不能開罪的,就算遇到是客人不對的情況,我們都要給客人下臺階的機會,低調(diào)處理問題,不要理直氣壯,咄咄逼人。遇到投訴時處理要快,以免情況惡化時收不了尾。處理前要查清楚前因后果,光道歉不成,心中要備有一個解決方案才能前去,見到客人時不管對錯,一定要先擺出真誠的態(tài)度,誠意耐心聆聽對方發(fā)一輪牢騷后,再提出處理辦法,如果對方不接受,可以叫服務(wù)員過來做一場戲,在客人面前狠狠罵服務(wù)員一頓,甚至揚言扣工資,解雇等處分,讓客人消消氣。所以平日要跟服務(wù)員達成默契,讓他們明白上司罵服務(wù)員是為了公司利益解決問題,不要頂撞,可以假裝哭著走開,再自己代表公司道歉,這樣大事化小,小事化了。
客人投訴處理完后,記下對方資料,之后應(yīng)該視情況打電話或發(fā)信息詢問,讓客人感到我店重視他。部門主管事后亦需做一個投訴匯報內(nèi)容:時間、地點、客人資料、不滿內(nèi)容,前因后果,當(dāng)時處理辦法,事后結(jié)果反省及對策。
客人投訴的23種處理辦法
處理投訴是一門大學(xué)問,沒有一個固定的處理辦法,應(yīng)按現(xiàn)場環(huán)境靈活處理,不可死板按規(guī)章。這就要求管理者能夠開闊思路,靈活應(yīng)變,具體問題具體分析。現(xiàn)將日常營業(yè)中經(jīng)常遇到的一些投訴情況列出梳理,淺加分析。
一、客人投訴服務(wù)欠佳
如果客人對服務(wù)不滿意非要找經(jīng)理過來,服務(wù)員首先可以訴苦求饒:“先生您饒了我吧,不要叫經(jīng)理來,我一個小女孩千里來打工,一個月工資不夠你吃頓飯,月月都要寄錢回家養(yǎng)父母。經(jīng)理來了就會解雇我,扣我工資,你們都是大人做大事的,不會跟一個小女孩計較吧,我笨!服務(wù)不好,我知錯了,求你原諒我吧?!?/p>
如這套不成,管理人過去,要先聽客人投訴以及耐心挨罵,然后假裝生氣,叫領(lǐng)班或部長過來,問清這桌是哪個服務(wù)員,并說:“看!服務(wù)不好,搞到客人生氣,叫她明天不用來了,解雇或扣一個月獎金,再向客人道歉?!边@種情況下很多客人則不會過于計較,會叫你收回成命。
二、弄臟客人衣服
服務(wù)員應(yīng)主動跟客人道歉以及說明可以負責(zé)清洗,可以按照第一條的話來求饒,如果效果不好,經(jīng)理過去則說:“對不起,老板!我們服務(wù)員太笨了,弄臟您的衣服,我會讓她賠您錢,但希望您體諒她下,她一個月也賺不了太多錢?!?原則上弄臟客人的衣服這種事情是要餐廳來負責(zé),但千萬不要讓客人知道。說成是扣服務(wù)員工資可博得客人同情心,否則可能出現(xiàn)客人要求索賠獅子大開口。
三、客人在進餐中要求退菜,換菜、漏菜,投訴出品欠佳
菜肴有投訴,如有欠火候或過火等。經(jīng)檢查屬實,那是廚房自身的問題,應(yīng)無條件退菜。
另外有可能客人多點菜,怕吃不完。先檢查菜是否做好了,如未做可退,做好不能退,這種不屬于質(zhì)量問題,給客人講清道理,勸客人不要退了,吃不了可以打包帶走。如客人實在不要,應(yīng)立即轉(zhuǎn)賣其他客人,以免浪費成本。如客人要求換菜,未做可換,做好不可換,盡量先做客人工作,如果客人堅持才取消。如證實漏開單,應(yīng)先向客人道歉,說傳錯菜,答應(yīng)馬上優(yōu)先補做這道菜,觀察客人的反應(yīng)行事,入單或取消。
如反映菜品質(zhì)量問題,不論對錯,先道歉,再拿走食物與廚師長反映,自己亦檢查一下,如果稍有小問題,不必要爭論,告知客人會幫他重新做一道,如果客人說不用,就幫他取消此菜。
四、食物中有金屬、玻璃、昆蟲或雜物等
首先想辦法拿走證據(jù)去檢驗真假,緊接著要派部長級管理人員向客人道歉,另外給他做新菜,好話說盡,再打個折扣,以避免舉報投訴為原則,大化小處理。
五、客人打架
1.通知保安過去勸架; 2.通知總經(jīng)理及值班經(jīng)理; 3.馬上全場亮燈;
4.服務(wù)員站好崗位不要走單;
5.將兩幫人分兩地拉離現(xiàn)場,但保留碎片索賠。
平常管理人應(yīng)在樓面站崗,要提前觀察情況,千萬不要等客人打起來才制止,一旦打起來控制不了,餐廳會損失慘重,先知先覺哪臺有火藥味,通知保安及管理人在他的臺周圍巡站,盯著他們,客人心中有所顧忌,可在事發(fā)第一時間制止。
六、餐廳客人物品被偷
首先要安慰客人,然后可這樣告知:“先生,我很理解你來吃飯本來是一件開心的事,但意外被小偷將包偷走變成十分掃興的事,但不該發(fā)生的已發(fā)生了,我們也在周圍找過,都找不到,唯一可做的事就是報警,我們可以派人陪你一塊去?!比绻腿艘蟮昀锝o予賠償,可解釋:“您要求賠償是可以理解,但我們亦有我們的難處,我們從未見過你的包是什么樣子,也沒見過包里面有什么貴重物品,一旦要我們賠,我們亦接受不了,這樣,先報警,讓派出所來作出決定,是店責(zé)任的話我們會賠給你的?!?/p>
七、客人來電話投訴用餐后拉肚子 第一要表達對客人身體的關(guān)心和擔(dān)憂,然后及時詢問清楚就餐情況。例如:“先生,真對不起,你目前身體覺得怎么樣,在醫(yī)院還是在家里,你貴姓,聯(lián)絡(luò)電話,昨天晚上在哪個包間用餐,共多少人,吃過什么菜,其他客人有多少跟你一樣拉肚子,有未有去過哪家醫(yī)院看過病,病歷上說什么,是否需要我馬上派人來探望你?!辈⒏嬷獙Ψ綍⒋耸赂嬷偨?jīng)理,是日去問候進展情形。我們不能推掉責(zé)任,但在未經(jīng)醫(yī)生判斷前,也不能承認是本店問題。
八、客人來電話說遺留物品
先問客人掉失物品形狀、顏色、特點、價值、何時、何地、臺號、記起服務(wù)員相貌名字否,有否主人或其他客人代收起來。當(dāng)時馬上查詢,如找不到,叫對方留下姓名、電話號碼,等我們詳細再查或等服務(wù)員回來再查。詢問有關(guān)保安人員,客人離去時,是否攜帶什么物品,再將結(jié)果去電話告訴客人。
九、客人向酒樓索取藥時
除創(chuàng)可貼外,酒店不準供應(yīng)藥物,因為每個人身體素質(zhì)不一,藥品可能對大部分人適合,但對小部分人可能出現(xiàn)并發(fā)癥,飲酒者更不能服藥,所以藥品需經(jīng)醫(yī)生檢查身體后才能開藥,否則沒出事還好,一旦出事就會賴酒店醫(yī)壞了人,索賠天文數(shù)字。管理人不準供應(yīng)藥品,出了事誰都擔(dān)不起,不要自找麻煩。必要時要求客人寫藥名付款派人代他去藥房買,再嚴重可以幫忙打電話叫救護車送醫(yī)院。
十、客人在酒樓受傷
如給玻璃、瓷器割傷,摔倒,打架,先為客人止血,如傷勢嚴重或流血不停,用車送客人到醫(yī)院找一名管理人陪同。如受傷程度小,應(yīng)當(dāng)好言好語,送水果、打折等,擺平事情。如客人喝多摔倒,在現(xiàn)場問候他是否有事,要否到醫(yī)院,他說無事則記清楚,在日記本上記錄當(dāng)時發(fā)生的細節(jié),找目擊人,證明是他自己錯,避免日后翻舊帳告我們。
十一、客人沒錢或不夠錢結(jié)賬
要求客人打電話或派人出外籌錢,否則要通知派出所,不接受身份證抵押。如果是熟客處理辦法可以適當(dāng)放寬,盡量靈活點。
十二、當(dāng)一些客人老挑理或?qū)ε?wù)員不禮貌
將女服務(wù)員調(diào)到別的樓層,說她已下班,他們所點飲料、罐瓶全留下放在一邊,菜碟盡量不撤,撤的話就放在旁邊,避免付帳時說未喝未吃沒有證據(jù)。并叮囑服務(wù)員小心說話,多派部長專盯此臺。
十三、客人堅持帶貓、狗進餐廳
向客人解釋衛(wèi)生條例規(guī)定寵物不可帶進飯店:“貓、狗是動物,不像人有靈性,可能隨時隨地大小便,有部分賓客特別敏感,它們也有可能咬人,出了這種意外,后果可大可小,咬著一些貴客可能要求賠償十分昂客可能要求賠償十分昂貴,事后帶狗的客人肯定推卸責(zé)任,餐廳亦擔(dān)不起。”
十四、客人要求服務(wù)員喝酒
應(yīng)好言推脫說店規(guī)不準喝酒,就算經(jīng)理在客人面前同意后,回頭照扣獎金,因喝完酒影響服務(wù)。如果實在無法推掉,就喝一小杯,喝完立刻找借口走人,更換男服務(wù)員接替。
十五、客人在進餐中損壞了餐具
首先弄清楚客人是無意還是有意,若無意則安排服務(wù)員收拾善后現(xiàn)場就可以,若有意者則看損壞價值多少,是否熟客。損失大則偷偷開單加進帳單,希望不發(fā)現(xiàn)就平安無事,發(fā)現(xiàn)投訴則找保安在旁解釋。
十六、客人酒后嘔吐
一般客人會在洗手間或走廊吐,弄臟地毯需保潔員打掃清理,并安排服務(wù)員送上熱毛巾、熱茶等,管理人可偷偷把清潔費開進帳單,不超過50元,就算客人發(fā)現(xiàn),也可通過。如醉酒不醒,要求同伴最少留一人,送上醒酒物品或讓睡一覺才離開。
十七、客人拿走餐具器皿不還不認
苦著臉過去說:先生,你拿走餐具當(dāng)好玩或紀念品是小意思,但苦了我要扣工資來賠償,我一個月才五六百元,又要寄錢回家,自己要生活,很慘的,你大人有大量,可憐我這小員工吧,放我一馬。
十八、客人發(fā)現(xiàn)多收了錢,查證屬實怎么說
向客人解釋,這是樓面跟收銀溝通不好,出了錯誤,收銀有三人互相監(jiān)控,多收了只能歸公司,損客不利已,誰都不愿多收,這純粹是因誤會而造成的,請原諒,必要時可以請算錯的收銀員來道歉。
十九、客人感覺我店酒或煙是假怎么回答
先自己嘗一下,感覺90%不會假就向客人說:“我們老板對假煙酒是很重視的,非常注意進貨渠道,寧貴一些不愿破壞招牌,因本店生意非常好,不想因小利壞了大生意,我剛嘗過,每批貨可能有差異,但問題不大。相信我店,絕不賣假?!?/p>
二十、處理突然停電事故
如遇突然停電,管理人及服務(wù)員要保持鎮(zhèn)靜,經(jīng)理應(yīng)安撫大聲宣布:“只是跳閘問題,一兩分鐘后來電?!卑才欧?wù)員在周圍點蠟燭,并看好臺,不要跑單,馬上找工程部了解事故原因及問何時來電,如果短時間能來電,則繼續(xù)營業(yè)。需要長時間或者不清楚何時來電,應(yīng)通知領(lǐng)位請新來的客人暫時聊聊天、看看菜單,讓吃完的各人先結(jié)帳,以免跑單,沒上完菜者,可與客人商量取消未上之菜。
二十一、店突然報火警怎辦
第一先告訴自己鎮(zhèn)定不要怕,害怕會不知所措,馬上深呼吸三下,查看火警嚴重程度,如果是一點小火自己安排員工撲滅,如果太危險就派一部分人去指導(dǎo)客人疏散到街上,其他人通知上級及電報火警。緊急時地面有地風(fēng),濃煙不會在地面,需要爬著走向出口。
二十二、客人車輛丟失或被砸、被剮
當(dāng)發(fā)生車輛被偷或被砸、被剮,首先征求車主意見,是否報警,了解車輛是否買保險,派高級管理人員陪同報警,如客人向酒樓索賠,應(yīng)無奈地說:“停車場是公眾地方,丟失只能報警,由公安局決定是誰的責(zé)任,才可索賠?!比绮皇欠忾]式或收停車費,則店里責(zé)任不大。
二十三、遇到政府部門派官員來檢查
應(yīng)馬上熱情款待,端茶送水,立刻通知領(lǐng)導(dǎo)馬上趕到,另派人通知有關(guān)部門,如樓面、廚房、倉庫等部門,做好相應(yīng)配合工作。
以上這23種情況,只是日常經(jīng)營中較常發(fā)生的情況,每個店或多或少都有遇到,大家也各自都有一套處理辦法,在此將大家常用的方法加以總結(jié)提煉,供大家借鑒.