第一篇：個人申報系統(tǒng)安裝使用指南.

申報系統(tǒng)使用指南

一、系統(tǒng)安裝

（一臺電腦僅限一人使用，建議各人使用各自的電腦進行系統(tǒng)申報）

1、安裝申報系統(tǒng)：雙擊

2、點擊-下一步

3、輸入真實姓名，并設置密碼（密碼可簡單，自己記得），點擊下一步

4、保存電腦位置，點擊下一步

5、創(chuàng)建桌面快捷方式

6、安裝

7、安裝完成

二、登錄系統(tǒng)

1、登陸，輸入姓名及剛設置的密碼

2、登陸進系統(tǒng)后，選擇評審會級別：助理工程師請選擇：初級 3、4、點擊確定，進入系統(tǒng) 點擊：選擇所在地評審會，點擊確定

三、填寫申報表格

1、基本信息

（填寫模板如下：）

1)單位：養(yǎng)老保險在哪個公司繳納就填寫哪個公司 2)專業(yè)工作年限：

初級職稱評定申報條件：

大中專畢業(yè)從事專業(yè)技術工作1年以上；

高中畢業(yè)從事專業(yè)技術工作6年以上；

初中畢業(yè)從事專業(yè)技術工作10年以上；

3)外語、計算機不要求。可填寫“參加考試未發(fā)證書”

4)單位級別、單位性質、擬評級別、專業(yè)系列、專業(yè)、評審會、聯(lián)系電話： 5)相片：電子格式，可從彈出的菜單中選擇“從文件讀入”，選擇本人照片導入系統(tǒng)即可。

2、現(xiàn)專業(yè)技術資格：如未曾取得填“無” 3、4、5、如有內容可填寫，如無可填寫“無”

6、第一學歷：剛就業(yè)時的學歷

最高學歷：目前的學歷

7、繼續(xù)再教育情況：可填寫畢業(yè)后再學習、入校經(jīng)歷；或參加某種專業(yè)技術培訓。

8、專業(yè)工作經(jīng)歷：請?zhí)顚戧P于本專業(yè)相關的工作經(jīng)歷，最多500字。

9、符合晉升條件：請列舉所符合的各種條件，比如：工作年限、專業(yè)工作內容、獲獎、等。

10、主要經(jīng)歷：從中學或大學開始填寫。

11、國內外學習、培訓進修經(jīng)歷：可填寫畢業(yè)后再學習、進修經(jīng)歷；或參加某種專業(yè)技術培訓。

12、工作業(yè)績：須詳細填寫跟專業(yè)相關的工作內容，項目部人員可根據(jù)實際工作內容填寫。13、14項：沒有可填“無”，但是時間要填寫，可填剛參加專業(yè)工作時間；

15、論文：填寫導入電子檔案的論文時間、名稱、內容。

16、考試成績：再繼續(xù)教育中的考試成績；可填寫畢業(yè)后再學習、進修考試成績。

17、自我鑒定：請認真填寫。

18、任現(xiàn)職以來專業(yè)技術工作總結：請認真填寫。

四、電子檔案導入

電子檔案：共三項（論文著作、學歷證書、獲獎證書）

1、每項第一頁填寫姓名、資格等：

2、每項第一個都是雙承諾保證書，雙承諾保證書須提前填寫，交人力資源部蓋章再掃描；

3、學歷證書中，企業(yè)營業(yè)執(zhí)照：請申報人員聯(lián)系人力資源部

4、學歷證書中，連續(xù)三個月社保繳費證明：稍后會上傳在金泰項目部群內，請自行下載，或直接聯(lián)系人力資源部

5、學歷證書中，第5項：教育行政部門認可的學歷認證材料或學籍檔案證明：須要在檔案所在單位或學籍網(wǎng)查詢，并掃描或截圖：

6、獲獎證書中：《專業(yè)技術人員考核登記表》掃描件：可不用導入；

7、根據(jù)模板要求，將掃描好的證書、論文的圖片格式加入word，轉變成PDF格式，導入可參考個人版幫助文檔。

第二篇：個人申報系統(tǒng)使用說明

職稱評審個人申報系統(tǒng)

使用說明書

煙臺市人事局 2007年制

目錄

第一章

系統(tǒng)安裝.....................................................................................4

一、系統(tǒng)運行環(huán)境：....................................................................4

二、軟件下載：............................................................................4

三、系統(tǒng)安裝：............................................................................4 第二章

操作說明.....................................................................................4

一、系統(tǒng)登錄：............................................................................4

二、進入申報頁面：....................................................................4

三、填寫個人申報信息：............................................................5

四、生成上報文件：....................................................................6

五、數(shù)據(jù)修改：............................................................................7

六、打?。?...................................................................................7 附件：

個人申報系統(tǒng)《一覽表》錄入說明：....................................8

一、專業(yè)技術人員申報：............................................................8

二、高等學院、黨校教師申報：................................................9

三、中小學、中專、技校校師申報：......................................11

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職稱評審個人申報系統(tǒng)使用說明書

第一章

系統(tǒng)安裝

一、系統(tǒng)運行環(huán)境：

* 推薦使用安裝 Intel Pentium II以上處理器的計算機 * Microsoft Windows 98(第二版)/2000/XP 操作系統(tǒng) * 128MB以上內存 * 100MB硬盤空間

* Microsoft Mouse或兼容鼠標 * 支持A4紙張類型打印機

二、軟件下載：

* 煙臺人事編制信息網(wǎng)－“職稱專家－下載區(qū)域”欄目 * 網(wǎng)站地址：http://004km.cn

三、系統(tǒng)安裝：

執(zhí)行安裝程序，系統(tǒng)默認路徑為“c:個人申報系統(tǒng)”，一直點“next”按鈕即可安裝完成。

第二章

操作說明

一、系統(tǒng)登錄：

運行“個人申報系統(tǒng).exe”文件，進入系統(tǒng)。

二、進入申報頁面：

菜單“個人申報系統(tǒng)——個人申報系統(tǒng)”，彈出選擇申報類別窗口；選擇自己應申報的類別，單擊打開，進入申報窗口。

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職稱評審個人申報系統(tǒng)使用說明書

三、填寫個人申報信息：

按要求填寫個人申報信息，并保存。（錄入說明見附件）

1、專業(yè)技術人員申報（適用于除高校、黨校、中小學、中專、技校教師外使用）：

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職稱評審個人申報系統(tǒng)使用說明書

2、高等學院、黨校教師申報（適用于高校、黨校教師使用）：

3、中小學、中專、技校教師申報（適用于中小學、中專、技校教師使用）：

四、生成上報文件：

個人信息填寫完畢并保存后，點擊“生成上報文件…”按鈕，將個人信息保存至選定目錄，系統(tǒng)將以申報人姓名保存文件（*.db）。用于上報。（系統(tǒng)提

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職稱評審個人申報系統(tǒng)使用說明書

示：“刪除原數(shù)據(jù)嗎？”，如需清空數(shù)據(jù)，以備其他人使用，點“是”數(shù)據(jù)即可清空）

五、數(shù)據(jù)修改：

如果需要修改個人信息，可以點擊“打開文件…”按鈕，選擇需要修改的個人信息文件，直接修改并保存即可。

如果尚未生成上報文件，可以直接修改并保存。

六、打?。?/p>

點擊“打印”，彈出打印預覽窗口，可以選擇打印紙張；注意：打印方式為橫向，打印時首先需要進行“打印機設置”。系統(tǒng)默認紙張為A4(需提交的《一覽表》為A3，如沒有A3幅面打印機，可先打印A4的再進行復印)。

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職稱評審個人申報系統(tǒng)使用說明書

附件：

個人申報系統(tǒng)《一覽表》錄入說明：

一、專業(yè)技術人員申報：

個人申報信息分五部分，依次為基本信息、工作經(jīng)歷、工作成績、成果獎勵、論文作品。

（一）基本信息

1、填寫要求。

（1）姓名：最多5個漢字；

（2）身份證號碼：必須填寫18位的身份證號碼，15位身份證號碼的請到公安機關查??；

（3）工作單位：最多19個漢字，填寫參評人員單位的全稱或本單位統(tǒng)一確定的規(guī)范性簡稱。

（4）學歷情況：

“畢業(yè)院校”最多12個漢字，專業(yè)最多10個漢字； 無“中間學歷”的可不填寫，或選取“學歷”選項中的空行； 最高學歷與第一學歷相同的也要求填寫；

（5）聘任年限、從事本專業(yè)年限、外語成績：用阿拉伯數(shù)字表示；（6）現(xiàn)任行政職務：最多5個漢字，沒有的無需填寫；

（7）已考取職（執(zhí)）業(yè)資格：按照例子格式填寫，沒有的無需填寫；（8）擬申報系列（專業(yè)）、擬申報資格、所從事專業(yè)、專業(yè)組：請查閱《煙臺市職稱評審報名手冊》填寫；

（9）其它選擇類項目從菜單中選擇填寫（沒有的無須填寫或選擇空行）。

（二）工作經(jīng)歷

單擊工具欄中“工作經(jīng)歷”按鈕，系統(tǒng)進入“工作經(jīng)歷”錄入界面。點擊“添加”按鈕，按格式要求錄入，最多不能超過10行；

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職稱評審個人申報系統(tǒng)使用說明書

（三）工作成績

單擊工具欄中“工作成績”按鈕，系統(tǒng)進入“工作成績”錄入界面。錄入“工作成績”時，最多不能超過27行。

（四）成果獎勵

單擊工具欄中“成果獎勵”按鈕，系統(tǒng)進入“成果獎勵”錄入界面。單擊“增加”按鈕，用戶即可根據(jù)頁面提示依次錄入成果獎勵的時間、項目、等級、位次、批準機關和獎勵成果摘要，最多添加7條。

填寫要求：

1、項目欄填寫：成果名稱：xxxxxx

獎勵名稱：xxxxxx

2、等級欄填寫：幾等獎（沒有的無須填寫）；

3、位次欄填寫：幾分之幾 如：1/3（沒有的無須填寫）；

4、批準機關欄填寫：發(fā)證機關的全稱。注：論文獲獎，一律填“論文作品”欄中。

（五）論文作品

單擊工具欄中的“論文作品”進入“論文作品”錄入界面。

單擊“增加”按鈕，用戶即可根據(jù)頁面提示依次錄入發(fā)表論文的時間、位次、字數(shù)、題目、刊物或出版社、刊號（書號）、提綱、觀點，最多添加6條。

填寫要求。

1、題目填寫要求：論文：《xxxxx》幾等獎

著作：《xxxxx》

2、位次欄填寫：幾分之幾 如：1/3（沒有的無須填寫）；

3、刊物或出版社填寫：全稱。

二、高等學院、黨校教師申報：

個人申報信息分七部分，依次為基本信息、工作經(jīng)歷、工作成績、成果獎勵、其他論文作品、專家鑒定論文作品、教育教學。

（一）基本信息

1、填寫要求。

（1）姓名：最多5個漢字；

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職稱評審個人申報系統(tǒng)使用說明書

（2）身份證號碼：必須填寫18位的身份證號碼，15位身份證號碼的請到公安機關查??；

（3）工作單位：最多19個漢字，填寫參評人員單位的全稱或本單位統(tǒng)一確定的規(guī)范性簡稱。

（4）學歷情況：

“畢業(yè)院?！弊疃?2個漢字，專業(yè)最多10個漢字； 無“中間學歷”的可不填寫，或選取“學歷”選項中的空行； 最高學歷與第一學歷相同的也要求填寫；

（5）聘任年限、從事本專業(yè)年限、外語成績：用阿拉伯數(shù)；（6）現(xiàn)任行政職務：最多5個漢字，沒有的無須填寫；

（7）擬申報系列（專業(yè)）、擬申報資格、所從事專業(yè)、專業(yè)組：請查閱《煙臺市職稱評審報名手冊》填寫；

（8）其它選擇類項目從菜單中選擇填寫。

（二）工作經(jīng)歷

單擊工具欄中“工作經(jīng)歷”按鈕，系統(tǒng)進入“工作經(jīng)歷”錄入界面。點擊“添加”按鈕，按格式要求錄入，最多不能超過9行；

（三）工作成績

單擊工具欄中“工作成績”按鈕，系統(tǒng)進入“工作成績”錄入界面。錄入“工作成績”時，最多不能超過15行。

（四）成果獎勵

單擊工具欄中“成果獎勵”按鈕，系統(tǒng)進入“成果獎勵”錄入界面。單擊“增加”按鈕，用戶即可根據(jù)頁面提示依次錄入成果獎勵的時間、項目、等級、位次、批準機關和獎勵成果摘要，最多添加6條。

填寫要求：

1、項目欄填寫：成果名稱：xxxxxx

獎勵名稱：xxxxxx

2、等級欄填寫：幾等獎（沒有的無須填寫）；

3、位次欄填寫：幾分之幾 如：1/3（沒有的無須填寫）；

4、批準機關欄填寫：發(fā)證機關的全稱。

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職稱評審個人申報系統(tǒng)使用說明書

注：論文獲獎，一律填“論文作品”欄中。

（五）專家鑒定論文作品

單擊工具欄中的“專家鑒定論文作品”進入“專家鑒定論文作品”錄入界面。

單擊“增加”按鈕，用戶即可根據(jù)頁面提示依次錄入發(fā)表論文的時間、位次、字數(shù)、題目、刊物或出版社、刊號（書號）、提綱、觀點，最多添加4條。

填寫要求。

1、題目填寫要求：論文：《xxxxx》幾等獎

著作：《xxxxx》

2、位次欄填寫：幾分之幾 如：1/3（沒有的無須填寫）；

3、刊物或出版社填寫：全稱。

（六）其它論文作品

填寫要求與專家鑒定論文作品相同。

（七）教育教學

單擊工具欄中的“教育教學”進入“教育教學”錄入界面。

單擊“增加”按鈕，用戶即可根據(jù)頁面提示依次錄入起始時間、授課名稱及其它教學任務、學生人數(shù)、周學時數(shù)、總學時數(shù)，最多添加12條。

填寫要求：

授課名稱及其它教學任務填寫要求：某年級某班級

學科

職務（如：班主任）

其他職務（教研組長）

（注：任職以來年級變化較大的，均應填寫）

三、中小學、中專、技校校師申報：

個人申報信息分七部分，依次為基本信息、工作經(jīng)歷、工作成績、成果獎勵、論文作品、公開課、教育教學。

（一）基本信息

1、填寫要求。

（1）姓名：最多5個漢字；

（2）身份證號碼：必須填寫18位的身份證號碼，15位身份證號碼的請到公安機關查?。?/p>

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（3）工作單位：最多19個漢字，填寫參評人員單位的全稱或本單位統(tǒng)一確定的規(guī)范性簡稱。

（4）學歷情況：

“畢業(yè)院校”最多12個漢字，專業(yè)最多10個漢字； 無“中間學歷”的可不填寫，或選取“學歷”選項中的空行； 最高學歷與第一學歷相同的也要求填寫；

（5）聘任年限、從事本專業(yè)年限、教師資格證編號、班主任年限、外語成績：用阿拉伯數(shù)字表示；

（6）現(xiàn)任行政職務：最多5個漢字，沒有的無須填寫；（7）任教學科：最多5個漢字，必須填寫；

（8）擬申報系列（專業(yè)）、擬申報資格、所從事專業(yè)、專業(yè)組：請查閱《煙臺市職稱評審報名手冊》填寫；

（9）其它選擇類項目從菜單中選擇填寫（沒有的無須填寫或選擇空行）。

（二）工作經(jīng)歷

單擊工具欄中“工作經(jīng)歷”按鈕，系統(tǒng)進入“工作經(jīng)歷”錄入界面。點擊“添加”按鈕，按格式要求錄入，最多不能超過9行；

（三）工作成績

單擊工具欄中“工作成績”按鈕，系統(tǒng)進入“工作成績”錄入界面。錄入“工作成績”時，最多不能超過15行。

（四）成果獎勵

單擊工具欄中“成果獎勵”按鈕，系統(tǒng)進入“成果獎勵”錄入界面。單擊“增加”按鈕，用戶即可根據(jù)頁面提示依次錄入成果獎勵的時間、項目、等級、位次、批準機關和獎勵成果摘要，最多添加7條。

填寫要求：

1、項目欄填寫：成果名稱：xxxxxx

獎勵名稱：xxxxxx

課件名稱：xxxxxx

2、等級欄填寫：幾等獎（沒有的無須填寫）；

3、位次欄填寫：幾分之幾 如：1/3（沒有的無須填寫）；

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職稱評審個人申報系統(tǒng)使用說明書

4、批準機關欄填寫：發(fā)證機關的全稱。注：論文獲獎，一律填“論文作品”欄中。

（五）論文作品

單擊工具欄中的“論文作品”進入“論文作品”錄入界面。

單擊“增加”按鈕，用戶即可根據(jù)頁面提示依次錄入發(fā)表論文的時間、位次、字數(shù)、題目、刊物或出版社、刊號（書號）、提綱、觀點，最多添加6條。

填寫要求。

1、題目填寫要求：論文：《xxxxx》幾等獎

著作：《xxxxx》

2、位次欄填寫：幾分之幾 如：1/3（沒有的無須填寫）；

3、刊物或出版社填寫：全稱。

（六）公開課

單擊工具欄中的“公開課”進入“公開課”錄入界面。

單擊“增加”按鈕，用戶即可根據(jù)頁面提示依次錄入公開課時間、公開課內容、公開課范圍、專家評價意見，最多添加4條。

填寫要求。

1、公開課內容填寫要求：優(yōu)質課：xxxxx或公開課：xxxxx或示范課：xxxxx等

2、專家評價意見填寫要求：幾等獎或優(yōu)秀等

（七）教育教學

單擊工具欄中的“教育教學”進入“教育教學”錄入界面。

單擊“增加”按鈕，用戶即可根據(jù)頁面提示依次錄入起始時間、授課名稱及其它教學任務、學生人數(shù)、周學時數(shù)、總學時數(shù)，最多添加11條。

填寫要求：

授課名稱及其它教學任務填寫要求：某年級某班級

學科

職務（如：班主任）

其他職務（教研組長）

（注：任職以來年級變化較大的，均應填寫）

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第三篇：一卡通系統(tǒng)CS4.96版使用指南

一卡通系統(tǒng)CS標準版V4.96使用指南

安裝前需要了解的方面: 工作模式 , 網(wǎng)絡拓撲

現(xiàn)有Ｓ系列考勤機使用簡介

通訊：可以使用10M/100M以太網(wǎng)或RS485通訊，也可以通過ｕ盤采集數(shù)據(jù)

容量：本機可用容量52Ｍ，也可以選配SD卡（1Ｇ，只存儲拍照）

占用空間：

有照片人員檔案：140人/M;無照片檔案:13000/Ｍ;有照片每人2枚指紋:100人/M;無拍照考勤記錄:18000條/M;有拍照考勤記錄:140條/M;約6k/單張拍照(用默認設置);約9k/單張照片(高質量), 約6K/單個人員照片;2k/單個指紋;外接讀頭: 可以外接一個RS232(id)或RS485卡頭(id),對于把RS485做為采集數(shù)據(jù)的機器,只可以接在RS232上;對于內核為2007.03.02 4內核的機器,可以額外外接維根卡頭韋根讀卡頭(id,ic)更新功能菜單和維護程序

對于以上設置,多在考勤機的菜單中可以找到設置,如果菜單中沒有,可以到ftp://222.173.219.54/S%BF%BC%C7%DA%BB%FA%D7%CA%C1%CF/%B3%CC%D0%F2%C9%FD%BC%B6/下載 “特定菜單下載.rar”, 考勤機程

序的升

級

目錄

為

:

ftp:// 222.173.219.54/S%BF%BC%C7%DA%BB%FA%D7%CA%C1%CF/%B3%CC%D0%F2%C9%FD%BC%B6/

如果用戶在對考勤機的操作中,進行了一些安全設置,造成系統(tǒng)無法登錄,可到

ftp://222.173.219.54/S%BF%BC%C7%DA%BB%FA%D7%CA%C1%CF/%B9%CA%D5%CF%CE%AC%D0%DE/U%C5%CC%D0%DE%B8%B4%CF%B5%CD%B3/ 根據(jù)情況,用u盤對系統(tǒng)做處理

對于xp系統(tǒng),系統(tǒng)提示無法打開ftp,需要做一些設置, 打開 IE->工具->internet選項->高級,從最后往前數(shù)十多行,有一項 “使用被動FTP”,把勾去掉,確定后即可登錄

一、安裝

步驟: 運行setup.exe 安裝系統(tǒng),xp系統(tǒng)選擇自定義安裝(不要選擇mdac), 配置注冊數(shù)據(jù)庫

運行控制臺,用weds登錄系統(tǒng)的考勤帳套 問答: 安裝到最后回滾了,主要是sql安裝失敗.檢查如下3步,可以安裝成功 1:需設置網(wǎng)絡和打印機共享,win2000的設置如圖.2: 刪除目錄c:program filesMicrosoft SQL ServerMSSQL$WEDSV4, 3:運行注冊表編輯器 regedit.exe,把鍵值

[HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftMicrosoft SQL ServerWEDSV4] 刪除 安裝后配置注冊數(shù)據(jù)庫時,提示無法連接數(shù)據(jù)庫

1:如果用戶自己安裝了mssqlserver,且用的標準版一卡通

先運行一卡通維護, 把驗證方式改為nt集成

把sql實例名,改為用戶的sql名 點修改sa密碼

然后再運行配置注冊數(shù)據(jù)庫，把sql實例名改為用戶sql名,創(chuàng)建即可.2:如果一切都用默認的安裝

(xp操作系統(tǒng),沒有選擇自定義安裝,把mdac去掉),可以從光盤找到目錄 “復制到c盤_解決xp的msdart.dll錯誤” 安裝過程中出現(xiàn)其他提示

如果是提示某個文件正在使用,點忽略;如果提示某個文件復制出錯,可能是光盤有問題,可以把整個光盤復制到硬盤,測試是否光盤有問題;有時登錄操作系統(tǒng)的賬號權限不足,也會安裝失敗,確認是否有administrator權限;如果是網(wǎng)絡版,在安裝成功后,提示程序錯誤,是安裝在調用配置注冊數(shù)據(jù)庫時,檢測系統(tǒng)硬件時出錯了.http://004km.cn/bbs/topic.asp?topic_id=95 這里集中了一些常見問題;注意:對于以前安裝過一卡通的用戶

1:需要把原有一卡通卸載(先停止sql,可通過運行sqlmangr.exe 找到 機器名wedsv4,停止)2:卸載后,到 系統(tǒng)目錄system32把 w4*.ocx刪除

二、建立基本資料

步驟: 部門定義,建立部門;同級部門數(shù)量<500,部門級數(shù)不限制

人員維護,建立人員,也可以通過excel導入(可控制是否同時導入部門);人員工號可以包括字母,最大長度<40;人員照片可以選用bmp、jpg格式的圖片,分辨率建議用140x194,如果比此尺寸大,在傳輸?shù)娇记跈C時,會自動縮小尺寸;如果用戶用單獨的發(fā)卡器:調用卡片管理為員工發(fā)卡;如果用戶有單獨的指紋采集儀:調用指紋采集為員工采集指紋;人員維護和考勤有關的項

考勤密碼:如果考勤允許按鍵盤簽到的話,可以在這里設置個密碼,員工在考勤機按[.]->輸入工號->[.]->輸入考勤密碼,即可識別成功

顯示照片:如果人員有照片,識別成功后,可以顯示出此人的照片;出生日期:如果考勤機啟用了生日提示,在此人出生日期的陽歷日期會提示生日祝福;希望此人可以管理考勤機:如果考勤機把超級管理員登錄關閉了,此人就可以通過按[MENU]鍵->輸入工號->識別身份,登錄考勤機的菜單;問答: 無法建立下級部門

要先選中1個部門,點新建部門,新建的部門就建立在了選中的部門下面;無法把同級部門拖到下級去

如:A和B為同級部門,要把B設置為A的下級部門,需要先選中A,點新建部門,這時在A中就有了個新建部門,點出B,拖到新建部門上松手,B即變?yōu)锳的下級部門;這時可以把 新建部門刪除或繼續(xù)往里拖其他部門;拖動同級部門只會改變部門的前后次序.如拖動的部門和其他下級部門交替,會直接變?yōu)槠渌录壊块T的同級;即:拖動的部門和”某部門”交替,就變?yōu)楹汀蹦巢块T”同級;

三、連接考勤機

步驟

運行設備服務程序,添加設備, 下載檔案文件:把人員檔案,指紋,門禁信息,照片,通知,宣傳頁等全部傳輸?shù)娇记跈C;如果用戶沒有單獨的發(fā)卡器或指紋采集儀,可以在考勤機發(fā)卡和采集指紋;在考勤機識別卡或指紋,看是否成功;上傳識別記錄:把識別成功的記錄和剛才的日志(發(fā)卡或采集指紋或照片)上傳;如果用戶在考勤機發(fā)卡或采集指紋了,一定要再次下載檔案文件;如果考勤機有拍照的功能,拍照記錄不隨上傳識別記錄采集,需要在設備上點右鍵,上傳識別記錄照片;問答

如何設置數(shù)據(jù)自動采集

可以在設備服務程序點 ,高級設置->設置,在數(shù)據(jù)傳輸設置中,選擇每日內多時段處理,這樣最多可以加入6個時段,只要設備服務程序在運行,到這個時間就會自動采集數(shù)據(jù)了.如何設置設備自動采集拍照記錄

在設備服務程序點 高級設置->傳輸設置,把上傳識別記錄照片 點上勾,點設置;檔案下載不了了

1:這時,要先想想是否還原了數(shù)據(jù)庫,可能現(xiàn)有的設備服務程序中的設備,在還原的數(shù)據(jù)庫中并沒有這個設備,在設備服務程序->輔助操作->下載數(shù)據(jù)庫設備信息,然后再下載檔案文件;2:如果用戶在2007.03.15以前就使用了S系列考勤機,要看看考勤機菜單中的”考勤機的管理軟件(菜單8-8),是否和設備服務程序版本一致;如果選了bs標準版或一卡通4.9及以后 ,需要和設備服務程序5.0匹配(確認方法:標頭上有設備管理5.01或只有2個按鈕:下載檔案文件和上傳識別記錄)使用U盤的問題

u盤插到考勤機后,點導入或導出,考勤機就停了,需要換u盤;u盤導 記錄時,有時好使,有時不好使,還有時少記錄,或有重復記錄,這些都是u盤不穩(wěn)定造成的,要換u盤(可以在windows下多格式化幾遍,看看是否有異常,)u盤在每次拔下來后,如果插入另一個u盤,需要把考勤機重新拔電源后再上電才可以識別.也有的u盤,在拔下后,再次插入,也不識別,可以再點一次導入或導出;u盤也可以做為存儲拍照使用,但考慮到u盤斷電時的穩(wěn)定性,建議使用SD卡;使用RS485通訊

如果用戶那里有現(xiàn)成的RS485線,可以使用RS485和考勤機傳輸數(shù)據(jù);以太網(wǎng),RS485,U盤,這3種通訊方式中,如何設置編號

以太網(wǎng)和U盤,只要設備服務和考勤機的ip地址設置成一樣的即可.對于RS485通訊,考勤機ip的右3位和設備服務的編號相同即可;

四、查詢記錄

考勤記錄查詢: 在考勤機識別成功后,用設備服務程序上傳了識別記錄,就可以在這里看到記錄了.到這一步,說明和設備的調試都結束了,可以進一步處理用戶個性的方面了, 如果記錄中的[簽名]中有簽名,則這條記錄是補刷卡的.[簽到/簽退]中有刷卡時的方向,分為自動,上班,下班,加班等.數(shù)據(jù)分析時,只對方向為自動、上班、下班的處理.原始刷卡記錄: 可以查詢考勤記錄的詳細信息;可以把顯示錄像的勾點上,可以查看在考勤機的拍照圖片.如果此人沒有檔案照片,可以在一副位置比較好的記錄上點右鍵,選擇把拍照存為照片;也可以點拍照查詢,對單人某段時間 把照片全部調出查看,在照片上點右鍵,可以把此幅拍照做為異常記錄處理,點左鍵可以放大拍照,點背景,放大圖片關閉, 問答: 原始刷卡記錄和考勤記錄查詢出的記錄數(shù)不相同

考勤記錄查詢出的是做為參與考勤分析的記錄,包括了補刷卡的記錄;原始刷卡記錄,只是查詢的在考勤機上識別的記錄,不參與考勤分析,至于對考勤上傳的記錄,通過sql的存儲過程pup_jl處理.有定做需求的用戶,這兩個表可能相差很大;

五、出報表

步驟

要出一個符合本公司的報表,需要 1:先確定公司的考勤制度, 2:有些什么樣的假類, 3:根據(jù)公司有的班次,設置班次時段,然后添加班次或周期班次或智能班次 4:對人員排好班, 5:再進行數(shù)據(jù)分析, 6:查詢遲到早退未刷卡,對數(shù)據(jù)補充處理,然后重復步驟5,步驟6,直到所有的特殊情況全部錄入完畢

7:查看統(tǒng)計報表

步驟4以前是系統(tǒng)剛開始用時定義用的,同時也是最不容易理解的地方;步驟4及以后是系統(tǒng)中經(jīng)常操作的部分;分步解說

1:考勤項目統(tǒng)計規(guī)則

系統(tǒng)共分7大項: 1遲到,2早退,3外出,4請假,5平時加班,6出勤(節(jié)假日)7,周日加班;報表中的表示符號:在出報表時,會用這里的符號顯示在報表中;注意1:平時加班/周日加班,一定要和錄入項目定義中的定義為相同的;注意2:外出和請假的單位必須和出勤設置為一樣,這樣統(tǒng)計的結果才是準確的.用遲到做為示例1:

遲到按次計算:如設置遲到按次計算,則只要在遲到時間段中刷的有效卡,就算 1次,否則用遲到時間計算;上班推后幾分鐘不記遲到:如果超過上班時間來刷卡了,但超過的分鐘數(shù) 在定義以內.則不計算遲到;遲到最小單位:在出報表時,會用設定的最小單位的倍數(shù)來顯示結果,對于單位(小時,天或其他自己定義的單位)的定義,可在菜單”系統(tǒng)字典”中設置。如:最小單位10分：則在報表中只會出現(xiàn)10分的倍數(shù)(10/20/30/40?.)

不足位:對于分析結果不是最小單位的整數(shù)倍時,就根據(jù)這個判斷小數(shù)部分如何處理,是向上進位或四舍五入或向下舍棄 舉例:如果單位規(guī)定8:00上班

只在8:06刷了一次卡,報表中會顯示

遲到:10分;只在8:04刷了一次卡,報表中會顯示

正常;只在8:13刷了一次卡,報表中會顯示

遲到20分

在7:59刷一次,在8:11刷一次, 系統(tǒng)會以7:59的記錄做為上班用,8:11忽略 用平時加班做為示例2:

平時加班按次計算:如設置平時加班按次計算,則只要有加班記錄,就算 1次,否則用加班時間計算;加班時間小于幾分鐘忽略:如果加班的時間在定義時間內.則不計算加班;加班最小單位:在出報表時,會用設定的最小單位的倍數(shù)來顯示結果,對于單位(小時,天或其他自己定義的單位)的定義,可在菜單”系統(tǒng)字典”中設置。如:最小單位0.1時：則在報表中只會出現(xiàn)0.1時的倍數(shù)(0.1/0.2/1.1/2.9?.)

不足位:對于分析結果不是最小單位的整數(shù)倍時,就根據(jù)這個判斷小數(shù)部分如何處理,是向上進位或四舍五入或向下舍棄

舉例:如果單位規(guī)定18:00以后刷卡的算加班,根據(jù)上述的定義

在18:26刷了一次卡,報表中會顯示 加班:0時;在18:53刷了一次卡,報表中會顯示 加班;0.8時

在18:59刷一次,在19:30刷一次, 系統(tǒng)會根據(jù)定義取19:30的記錄做為加班用, 報表中會顯示 1.5時 2:錄入項目定義

這里可以定義5大類 為外出、請假的各種類型,對于其他3種,建議不太明白時不要修改,也不要使用;注意:定義時,符號一定不要重復,因為計算數(shù)據(jù)時,是直接統(tǒng)計的每種符號的個數(shù);用病假的定義做為示例1

項目類型:會根據(jù)”考勤項目統(tǒng)計規(guī)則”中定義的單位，確定＂錄入一天算多少時間＂的單位； 報表顯示符號：在考勤表中，會把錄入的這個項目用設定的符號顯示（符號不可重復）； 統(tǒng)計為出勤：如果選勾，則在異常錄入時，錄入的時間范圍內，認為此人有正常刷卡記錄；如果不選勾，認為錄入的時間范圍內，無刷卡記錄，但也不計算為曠工和未刷卡； 3:班次設定

班次分正常班次和智能班次2種;周期班次是正常班次的一個最小循環(huán),只是為了排班方便而已;這2種班都是有時段組成的.正常班次: 員工一天只可上一個正常班次;必須按照班次中時段定義的時間刷卡,每個包括的時段都要有刷卡記錄;適合于某天上什么班次很明確的班次;智能班次: 員工1天只可上一個智能班次;員工可以在智能班次中包括的任何一個時段刷卡(上了相應的班次),也可以在多個時段刷卡(上了連班),也可以不刷卡(休息);適合于某天上什么班次比較模糊,無法確定某天上白班和夜班,或上班班次明確但隨機性很大,用正常排班比較麻煩;用智能班次需注意, 時間段不可交叉,可以通過設定不允許遲到和不允許早退來解決;如果員工有遲到和早退的情況,則需要在考勤機啟用方向鍵的方法;例如:0~8,8~16,16~24,為智能班次的3個班, 刷卡時間在7:50,16:30, 如果不允許遲到早退,則此人上的是 8~16的班次;如果允許遲到早退,除了上了8~16的班次后,可能7:50還是0~8班次的下班(同時在0點有刷卡),16:30可能還是16~24的上班(在24點有刷),這樣就造成了混亂;當然,如果在 0點和24點沒有刷卡的話,7:50的下班和16:30的上班也是無效的;因為要成為一個有效的時段,必須在上班和下班都有刷卡,否則就認為是無效了;時段定義: 正常班次和智能班次都是有時段組成的,1個時段可以理解為 到公司的1個進入和離開,即1個進出;如:公司一天規(guī)定刷4次卡,上午進出刷次,下午進出刷,這樣就有2個進出,即有2個時段;對于刷3次卡的時間可以理解成中間刷的卡,即是上個時段的下班也是下個時段的上班即可.對于1天刷2次卡,但要計算晚上加班的情況,就要把第2次的刷卡,既要做為時段1的下班,又要做為時段2的下班,還要做為時段2的上班;在默認安裝的時段中,已經(jīng)把正常白班,3班倒,加班,周日加班等情況做了定義,可參考使用;時段定義的分項說明:

基本設置:

上班時間、下班時間:定義此時段的上下班時間

上班前幾分鐘開始考勤,上班后幾分鐘遲到:在這個時間段可以刷卡,且計為有效的出勤;超過這個時間段,可以刷卡,但不做為考勤記錄使用.數(shù)據(jù)分析時,認為沒有刷卡;未刷算曠工:分3個地方定義,上班未刷算多少,下班未刷算多少,都未刷算多少,定義時最好和都刷了算多少的值能對應上,否則在出的報表中結果可能不相符;時段類型:可以設置時段的類型;出勤:默認需要刷卡的,不刷卡算異常.休息:不需要刷卡,平時加班,統(tǒng)計結果算到平時加班欄,刷卡算加班,不刷卡不統(tǒng)計異常;休息日加班:統(tǒng)計結果算到周日加班欄,刷卡算周日加班,不刷不統(tǒng)計異常;按時簽到算 多少時間:如果上班的計時方式都選擇的上班,下班計時方式選擇的下班時間,則如果在上班班的有效時間刷卡了,就以設定的時間計算,否則以實際出勤時間算;高級設置

上下班之間 幾分鐘休息:如果選擇了以上下班實際刷卡時間算的話,會從實際出勤時間中減去 此項的設定值;報表顯示符號:在個人出勤班次明細表中,會用此符號顯示上的班次;必須簽到:選勾后,則在上班的有效時間內,必須有刷卡記錄,否則計為異常;如果沒選勾,則在上班時,可以不用刷卡;必須簽退與之類似;上班計時方式:選擇當規(guī)定的上下班時間和實際刷卡的時間不同時,如何做處理;

簽到時間:上班時的實際刷卡時間,如果有多條,以第1條算 簽退時間:下班時的實際刷卡時間,如果有多條,以最后1條算;上班時間,下班時間:只要在上下班的有效考勤時間段內有刷卡,都以設定上下班時間為準,且如果上下班都刷卡了,出勤時間用按時簽到算多少時間來計算;固定時間:與上班時間,下班時間類似;但區(qū)別在固定時間,不以 按時簽到算多少時間計算;簽到和上班較早時間,簽到和上班較晚時間,簽退和下班較早時間,簽退和下班較晚時間:這4個選擇和字面意思一樣;有效時間:在排班時,有個選擇為 有效時間;實際上是把上班計時設為 簽到和上班較晚時間,下班計時設為 簽退和下班較早時間;全部修改:此按鍵做為已經(jīng)對員工排班了,但發(fā)現(xiàn)時段設置錯了,可以點此鍵,對所有使用此時段的排班自動變?yōu)楝F(xiàn)在指定的值;注:要先保存時段,然后再點全部修改;4:排班

排班分:單一排班,周期排班和智能排班 單一排班: 在選擇的排班日期范圍內,全部都只上這一種班;周期排班: 在選擇的排班日期范圍內,用排班的開始日期和周期班次的第一天對應;使用周期班次排班時,要特別注意排班的開始日期;智能排班: 在選擇的排班日期范圍內,全部上這一種智能班次,和單一排班類似;排班中還有一些輔助項,可以通過輔助項,做到1個班次給多種情況使用

如果選中的不是”取時段設置”,會根據(jù)選中的值,修改所排班次中的時段值,但并不影響 時段定義中的設置;

考勤方式:對應時段中 上下班是否打卡;加班方式:對應時段中的 加班方式;計時方式:對應時段中的 上下班計時方式;1:數(shù)據(jù)分析

在排好班次和采集了考勤機上的記錄后,就可以數(shù)據(jù)分析了.數(shù)據(jù)分析會按照排班中設定的時間范圍,分析考勤記錄,各種假類的錄入,得出結果.此過程可以和異常錄入,遲到早退未刷卡交替進行;1:異常情況錄入

各種外出和請假,從這里錄入;需注意的是,按天算和按時間算的區(qū)別;按天算:在出報表時,報表中錄入范圍內的每一天的值=錄入的結果值/錄入天數(shù);按時間算:報表中錄入開始日期的一天的值=錄入的結果值,如果跨天,以后的日期不顯示,全部值只顯示在錄入的開始日期;1:報表的操作 有效出勤表: 前提:需要排班后;此表統(tǒng)計的是員工考勤時,做為考勤分析時有效的記錄;如果要看全部記錄,請到考勤記錄查詢中;考勤表: 用1~31號的符號顯示出勤;和其他各種匯總值;符號來源: 遲到、早退、出勤、未刷卡:在考勤項目統(tǒng)計規(guī)則中定義;其他符號(各種外出,請假,加班…)在”錄入項目定義”中定義;如果是由刷卡記錄自動生成的加班,顯示的符號是從考勤項目統(tǒng)計規(guī)則中定義的,這點要特別注意,并且一定要把 考勤項目統(tǒng)計規(guī)則中定義的平時加班/周日加班 ,要和錄入項目定義中定義的平時加班/周日加班相同;個人出勤班次明細: 把1~31號的出勤班次用符號表示出來;符號來源: 在時段定義中,有個報表中顯示的符號;對于一天有多個時段的班次,可以把這幾個時段的符號設置為相同的.可修改部分: 更改顯示和隱藏列:點左下角的”設置格式”,可以更改標題的顯示,如果要隱藏某列,把寬度改為0即可.如果標題中為空,則用報表的原表頭顯示;修改打印的格式:在 一卡通的安裝目錄xls中,存放的 各種預先定義好的excel表,在點導出到excel時,會用這里的文件做為模板,然后程序往[c,8]以后的列填寫數(shù)據(jù);這樣就意味著,只要把這里的模板文件修改了,以后導出的文件格式也會改變;但一定不要把數(shù)據(jù)放到這個模板文件中;報表具體操作說明: 打印預覽: 選擇報表樣式，然后點“打印預覽”。報表樣式

在“打印預覽”之后的下拉框中存是可選擇的報表樣式，分為固定樣式和自定義樣式，固定樣式為標準樣式，不可以修改，自定義樣式允許用戶隨意修改，方法為：

1、如果自定義樣式還未定義，則選擇打開一個固定樣式，進行修改后保存為自定義樣式，自定義樣式名可以隨意取，以方便用戶記憶。

2、如果自定義樣式已經(jīng)定義，則直接打開進行修改保存即可。設計報表

選擇報表樣式，然后點“設計報表” 基本操作說明：

報表中所有的非只讀Memo均可以通過雙擊鼠標或先取消群組再雙擊鼠標的方法對Memo的內容進行編輯。

報表中所有的Memo都可以通過單擊鼠標左鍵并按住左鍵拖動的方法對Memo進行拖動來改變Memo的位置。工具欄介紹 文本設置

默認在視圖欄里已顯示，選擇一個Memo或按shift+鼠標左鍵選擇多個Memo，然后自由設置Memo中的字體樣式及大小、下劃線、改變顏色、上下左右居中word類似。

如果視圖欄沒有顯示，可點菜單“視圖—工具欄—文本”調出。對齊、加粗、斜體

等，操作與

默認在視圖欄里已顯示，按shift+鼠標左鍵選擇多個Memo，選擇各功能按鈕進行多個Memo的對齊，包括齊左、水平居中、齊右、齊上、齊下等，將鼠標停留在按鈕上方，會顯示各功能名稱。

如果視圖欄沒有顯示，可點菜單“視圖—工具欄—對齊”調出。基本功能操作

默認在視圖欄里已顯示，可進行報表樣式的保存可以直接雙擊頁面空白處）、變量使用、剪切、預覽、復制、頁面設置、粘貼

（也、建立與取消群組、顯示比率等，操作與word類似。如果視圖欄沒有顯示，可點菜單“視圖—工具欄—標準”調出。Memo加邊框

默認在視圖欄里已顯示，可對Memo添加上、下、左、右邊線、加陰影、設置邊線顏色以及邊框寬度

等，操作與excel類似。

如果視圖欄沒有顯示，可點菜單“視圖—工具欄—矩形”調出 報表內容及設計方法 報表標題ReportTitle 一份報表只有一個標題。

可自由設置，其中日期類型Memo及部門Memo不可編輯。

設置方法：雙擊ReportTitle中的Memo，在文本框中編輯內容。可通過拖動任意改變Memo的位置。

頁頭PageHeader及頁腳PageFooter 每頁報表均會打印一個頁頭及一個頁腳。

可自由設置，其中PageFooter中的記錄數(shù)(或員工數(shù))Memo及操作員Memo不可編輯。

設置方法：雙擊PageHeader或PageFooter中的Memo，在文本框中編輯內容?？赏ㄟ^拖動任意改變Memo的位置。分組頭GroupHeader及分組腳GroupFooter 分組頭及分組腳指定記錄的分組設置。

雙擊GroupHeader，在彈出的對話框中指定按照哪個字段進行分組。GroupFooter可以對分組數(shù)據(jù)進行匯總等操作?？勺杂稍O置。設置方法：雙擊GroupHeader或GroupFooter中的Memo，在文本框中編輯內容?？赏ㄟ^拖動任意改變Memo的位置。主數(shù)據(jù)MasterData MasterData顯示數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)?？勺杂稍O置。

設置方法：將鼠標指向MsterData中的Memo，會顯示出一個下拉箭頭，點擊下拉箭頭，從下拉菜單中選擇所需的字段?？赏ㄟ^拖動任意改變Memo的位置。

導入報表

點擊“導入報表”，然后選擇名稱相對應的報表進行導入，如果所選擇的報表名稱有誤系統(tǒng)會自動給予提示。

六、維護和突發(fā)事件的處理

上傳識別記錄成功后,考勤記錄無故找不到,如何恢復

在設備服務程序中選中設備,在該界面右下角有一個”設備對應文件夾:n*或g*”,根據(jù)冒號后面的信息到安裝目錄中找相應文件;在管理計算機的安裝目錄c:Program Files一卡通系統(tǒng)平臺設備控制服務n* 或g* backupjl上傳的備份文件是以日期命名，找到相應的文件后復制到上級目錄n*或g*文件夾中（與backupjl同級），然后將該文件名的擴展名改為.rar，執(zhí)行解壓縮，生成wdjl.wds.在”設備服務程序”中點擊”上傳識別記錄”,再次上傳識別記錄.操作系統(tǒng)突然無法啟動,如何做緊急處理

在系統(tǒng)遭到損壞無法啟動時,先不要急于重新安裝操作系統(tǒng),更不要格式化硬盤;而應該先把2個數(shù)據(jù)庫文件用其他電腦備份出去,默認路徑

(C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQL$WEDSV4Data)weds_v4_data.mdf,weds_v4_data.ldf;然后重新安裝操作系統(tǒng)(安裝的操作系統(tǒng)最好和開始的相同)，安裝系統(tǒng)結束后，用戶用配置注冊數(shù)據(jù)庫，重新創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，然后停止SQL服務，用備份的weds_v4_data.mdf，weds_v4_data.ldf文件覆蓋安裝目錄內的文件，啟動SQL服務，登錄測試看是否恢復。

當操作系統(tǒng)無法啟動,并且數(shù)據(jù)庫文件無法復制或復制出的文件無法還原或無意做了格式化操作,如何從考勤機,把檔案和指紋,卡號還原;需和供貨商進行聯(lián)系;從考勤機上菜單u盤操作,備份數(shù)據(jù);將備份到u盤的文件壓縮后發(fā)發(fā)給供貨商，供貨商再把數(shù)據(jù)恢復后,生成一個數(shù)據(jù)庫,包括人員檔案,卡號和指紋檔案,考勤記錄只可恢復到最后一次沒上傳的時間;然后把數(shù)據(jù)庫發(fā)給用戶,用戶新裝系統(tǒng)后,用此數(shù)據(jù)庫恢復,最后才可以和考勤機通訊(再沒有恢復數(shù)據(jù)庫前,禁止和考勤機通訊);

第四篇：畢業(yè)論(設計)系統(tǒng)快速使用指南

南京財經(jīng)大學畢業(yè)論（設計）系統(tǒng)快速使用指南

? 系統(tǒng)流程簡單概述

必走流程：

1.指導老師進行“課題申報”,申報課題時教師可選擇兩種課題選擇模式：盲選或指定學生。并且教師申報的課題可指定對應課題被多個專業(yè)的學生選擇。

2.課題申報完成后進入課題適合專業(yè)的專業(yè)負責人進行審核。課題適合專業(yè)的任一個專業(yè)負責人審核通過，則該課題生效。

3.專業(yè)負責人確認課題。課題通過專業(yè)負責人審核后，課題適合的各專業(yè)負責人可選擇該課題是否可以被所在專業(yè)的學生選擇。

4.教學院長發(fā)布課題。教學院長統(tǒng)一發(fā)布所在學院各專業(yè)的課題。只有教學院長發(fā)布后，課題方可被對應專業(yè)的學生選擇。

5.課題發(fā)布后，學生進行課題選擇,學生可根據(jù)自己的意愿選擇三個課題。

6.指導老師選擇學生并確認選題學生，老師可查看每個課題的學生選擇情況，并最終選擇一個學生。7.教學院長進行“審核雙選結果”。

注：如果是被老師指定選題的學生則不需要進行審核。8.教學院長發(fā)布雙選結果。9.指導老師下達任務書。10.專業(yè)負責人審核任務書。11.教學院長審核任務書。

12.審核完成后學生可查看任務書，進行開題報告、文獻綜述或外文翻譯提交，然后由老師進行審核。13.學生提交論文草稿。14.指導教師審核論文草稿。15.學生提交論文定稿。

16.指導教師審核論文定稿，并給對應學生的論文進行成績評定。決定該學生是否可進入論文評閱和答辯流程。

17.專業(yè)負責人分配論文評閱教師。18.評閱教師評閱論文。

19.專業(yè)負責人制定答辯組并制定每個答辯組中的學生，并指定對應答辯組的答辯秘書。

20.答辯秘書錄入所在答辯組，各學生的論文成績。系統(tǒng)會根據(jù)三個成績的加權匹配五級積分的成績。21.學院教學秘書錄入工作總結。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.可選流程：

1.學生提交校外畢業(yè)設計申請書。2.指導教師申報團隊課題。3.教學院長審核團隊課題。4.團隊課題組長提交課題摘要。5.指導教師下達外文翻譯原文 6.學生提交外文翻譯 7.指導老師提交中期檢查表

? 學生功能概述 流程管理 1.1學生申報課題

學生申報課題即為學生自己申報課題供教師確認 1.2 學生選題

學生選題，即為學生選擇畢業(yè)論文課題的操作，學生可根據(jù)自己的興趣、方向選擇三個志愿的課題，選擇并確認后進入對應課題教師審核流程。如果指導教師在進行課題申報時直接指定學生，則被指定的學生就不需要進行選題。1.3 查看任務書

查看任務書，學生查看對應課題教師添加的課題任務書。1.4 開題報告等材料信息

此欄目分為填寫開題報告、文獻綜述或外文翻譯，即選題通過教研室主任審核后學生提交課題的開題報告、文獻綜述或外文翻譯操作。1.5 中期檢查

學生提交中期檢查信息 1.6 周進展情況記錄

學生提交論文周進展情況記錄 1.6 論文草稿

論文草稿，即為學生開題報告通過教研室主任審核后，學生即可以提交論文草稿。論文草稿只是指導教師和學生之間的一種互動，并不涉及論文成績的評定。1.7 論文定稿

論文定稿，即為學生提交論文的操作。學生提交的的開題報告通過教師審核后，學生即可提交論文給指導教師。

1.8 團隊項目摘要

團隊課題的學生組長提交團隊項目摘要 1.9 教師評價

教師評價，即為學生查看論文的成績。注意：必須經(jīng)過教師評價后，才能查看到論文成績。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.1.10 查看答辯信息

查看答辯信息，學生可以查看參加這次答辯的答辯組信息。1.11校外畢業(yè)設計申請書

學生填寫校外畢業(yè)設計申請書，學生可以到校外進行畢業(yè)的設計 1.12 表格材料打印

指導教師打印學生材料信息 2 特殊情況處理

答辯后論文修改提交，即學生答辯后根據(jù)答辯組意見修改論文后再次提交論文終稿 3 賬號管理

修改密碼、修改個人信息，即修改此登錄賬號的密碼和維護個人的一些基本信息。4 交流互動 4.1 收件箱

收件箱，即學生查收本系統(tǒng)所有人發(fā)來的郵件信息。4.2 發(fā)件箱

發(fā)件箱，即學生查看在本系統(tǒng)中發(fā)出的所有郵件信。4.3指導日志

指導日志，即學生查看指導教師提交的指導日志信息。

? 指導教師功能概述 流程管理 1.1 課題申報

教師申報本畢業(yè)論文課題的操作。課題申報界面顯示本教師本申報的課題列表。教師在申報課題時可直接指定學生做此課題，也可選為“盲選”由本專業(yè)學生進行選擇，如果指定學生那么老師就不需要進行審核選題，被指定的學生也不需要進行課題選擇。1.2團隊課題

教師申報團隊課題，由幾個子課題組成。1.3 確認選題

教師審核所申報的課題的選題學生，您選擇完后，需要您確認所選擇的學生，如果您沒有確認那么您還可以選擇其他的學生，只有確認后才進入教學院長的審核流程。1.4 下達任務書

教師提交課題的任務書，由教研室主任審核。1.5 下達外文翻譯原文

指導教師提交外文翻譯原文 1.6 審閱開題報告

審核學生提交的開題報告。

1.7 審閱外文翻譯

指導教師審核學生的外文翻譯

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.1.8審閱外出畢業(yè)設計申請

審閱學生提交的外出畢業(yè)設計申請書 1.9審核中期檢查

教師對此次的畢業(yè)設計過程中學生的表現(xiàn)、課題進展情況，課題的難易程度等做一次檢查 1.10審核周進展

教師審核學生提交的周進展記錄 1.11 審核設計（論文）草稿

教師審核學生提交的論文草稿的操作，并給予修改意見。1.12審閱團隊課題摘要

指導教師審核學生組長提交的團隊課題摘要。1.13審核設計（論文）定稿

指導教師審核學生提交的論文定稿的操作。1.14審核答辯資格

指導教師對學生的答辯資格進行審查 1.15查看答辯學生論文信息

指導教師查看學生論文信息； 1.16優(yōu)秀指導教師申請

指導教師申請自己為優(yōu)秀指導教師； 1.17校級設計(論文)推薦

指導教師申請自己為優(yōu)秀指導教師； 1.18團隊優(yōu)秀論文推薦表

指導教師推薦優(yōu)秀的團隊論文 1.19 學生材料打印

指導教師導出并打印學生的材料信息 2.特殊情況處理

包括：已審課題修改、任務書修改、答辯后論文修改審核、確認學生申報課題、2.1已審課題修改

指導教師對已經(jīng)通過院長審核發(fā)布的課題進行修改申請 2.2任務書修改

指導教師發(fā)現(xiàn)任務書有些問題，若想修改，則在此處提交申請修改，可同時提出申請和修改任務書，此任務書已經(jīng)通過院長審核，但學生還沒有提交開題報告

2.3答辯后論文修改審核

論文通過答辯后，指導教師修改自己審核的論文 2.4確認學生申報課題 指導教師確認學生申報的開題 3 賬號管理

修改密碼，即修改此登錄賬號的密碼。修改個人信息，即維護個人的一些基本信息。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.交流互動 4.1 收件箱

收件箱，即教師查收本系統(tǒng)所有人發(fā)來的郵件信息。4.2 發(fā)件箱

發(fā)件箱，即教師查看在本系統(tǒng)中發(fā)出的所有郵件信。4.3指導日志

指導日志，即教師填寫所有課題的指導日志信息。4.4學生聯(lián)系信息

記錄教師所帶課題的學生聯(lián)系方式

? 系主任功能概述 流程管理

流程管理包括：論文起止時間設置、審核課題、確認專業(yè)課題、審核雙選結果、審核任務書、分配評閱教師、管理答辯小組、查看各答辯小組信息； 2特殊情況處理

包括：為學生分配課題、課題調整、審核教師修改課題、任務書修改審批、學生申報課題審批、審核學生課題任務書。其中為學生分配課題，即為在學生未選擇課題的情況下，教研室主任為學生分配課題；課題調整，對指導教師申報的課題進行修改及刪除操作；審核教師修改課題，即為審核教師修改后的課題是否正確；任務書修改審批，即任務書已經(jīng)通過教學院長審核后教師提出修改任務書，教研室主任審核教師提交的修改后的任務書；學生申報課題審批,即為審核學生申報的課題；審核學生課題任務書，即為審核學生課題下教師提交的任務書。3．過程信息統(tǒng)計

分為畢設學生信息、課題選擇信息、學生選題信息、任務書信息、開題報告信息、學生論文成績信息和校外申請信息。4 賬號管理

4.1修改密碼

修改此賬號的登錄密碼。4.2答辯錄入員

添加對應答辯組對應的答辯錄入員。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.? 教學秘書功能概述 流程管理

流程管理包括：各職稱教師所帶學生數(shù)、院內公告、優(yōu)秀論文展示、匯總查詢、工作總結、刪除課題指定學生、論文終稿退回、教師審核退回、評閱審核退回、學院專家管理設置、學院推薦優(yōu)秀論文、優(yōu)秀論文學院意見、推薦團隊優(yōu)秀、團隊優(yōu)秀論文學院意見、抽檢學生信息查看、優(yōu)秀論文學院專家意見； 2截止日期設置

截止日期設置分為課題申報截止日期，學生選題截止日期、提交任務書截止日期、提交開題報告截止日期、提交論文截止日期。3過程信息統(tǒng)計

通過過程信息統(tǒng)計查詢，可查看各個論文的所在狀態(tài)及在各操作流程中論文統(tǒng)計信息（教學秘書具有查詢的功能有：工作計劃查看、專業(yè)課題申報信息、各教師申報課題信息、學生選題信息、未被選擇的課題、任務書信息、開題報告等材料信息、中期匯報表信息、中期檢查信息、指導日志、論文提交信息、論文審核信息、學生論文成績信息、答辯后論文修改、查看課題進度、學生選題表統(tǒng)計、各專業(yè)答辯組信息）4表格導出

表格導出包括：學生選題導出、任務書導出、開題報告導出、中期檢查導出、成績清單 5 賬號管理

賬號管理，即學院教學秘書管理本學院畢設系統(tǒng)用到的所有賬號。6 交流互動

交流互動分，收件箱 即查收本系統(tǒng)所有人發(fā)來的郵件信息。發(fā)件箱，即查看在本系統(tǒng)中發(fā)出的所有郵件信。7 歷史歸檔查詢

包括：學生信息查詢、教師課題信息查詢、任務書查詢、開題報告查詢、中期檢查查詢、論文定稿

? 教學院長功能概述

1.流程管理 1.1等待發(fā)布的課題

教學院長對已經(jīng)經(jīng)過專業(yè)負責人審核通過的課題進行再次審核并對通過的課題進行批量發(fā)布和全部發(fā)布

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.1.2審核團隊課題

對教師申報的團隊課題進行審核并提出意見 1.3 發(fā)布雙選結果

對指導教師已經(jīng)確認通過審核的課題且學生選題已經(jīng)審核的結果進行發(fā)布 1.4 審核任務書

對經(jīng)過專業(yè)負責人審核的任務書進行審核 1.5 審核外出申請

學生提交外出實習申請，經(jīng)指導教師審核通過后由教學院長進行審核 1.6 撤銷雙選結果

對已經(jīng)審核通過還未提交任務書的課題進行撤銷雙選結果操作 2特殊情況處理

2.1 學生課題任務書審批

學生申報課題后，教師提交任務書經(jīng)過專業(yè)負責人審核后在此處審批 2.2任務書退回

教學院長通過任務書在學生提交開題報告前如果發(fā)現(xiàn)任務書有錯，則教學院長可以退回 3過程信息統(tǒng)計

通過過程信息統(tǒng)計查詢，可查看各篇論文的所在狀態(tài)及在各操作流程中論文統(tǒng)計信息（教學院長具有查詢的功能有：工作計劃查看、各教師課題申報信息、課題申報信息、課題選題信息、未選擇課題學生、未被選擇的課題、任務書信息、開題報告等材料信息、指導日志、論文提交信息、論文評閱答辯信息、查看課題進度）4賬號管理

修改此管理員賬號的登錄密碼； 5交流互動 5.1收件箱

收件箱中將列出所有人員發(fā)給你的信息，您可以在該頁面進行回復、查看等等操作 5.2 發(fā)件箱

教學院長可以給系統(tǒng)中任何角色的人員發(fā)布信息。并且您可以一次給多個人發(fā)信息

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第五篇：知識產(chǎn)權海關保護備案系統(tǒng)使用指南

知識產(chǎn)權海關保護備案系統(tǒng)使用指南

知識產(chǎn)權海關保護備案系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”）是海關總署秉承“便捷、高效、透明、好用”思路建設并投入使用的為社會公眾、進出口企業(yè)、知識產(chǎn)權權利人等查詢和申請知識產(chǎn)權海關保護備案提供網(wǎng)上服務的在線平臺，其功能包括在線查詢備案信息、提交備案申請和進行備案信息自我管理等。根據(jù)海關總署公告，知識產(chǎn)權權利人申請辦理知識產(chǎn)權海關保護備案，應注冊為系統(tǒng)用戶，并先通過系統(tǒng)提交備案申請的電子信息。為指導用戶更好地使用系統(tǒng)，現(xiàn)就系統(tǒng)使用方法簡要說明如下：

系統(tǒng)網(wǎng)址為：http://202.127.48.151/applyrecord/，直接輸入網(wǎng)址即可訪問系統(tǒng)，也可以通過海關總署首頁點擊“知識產(chǎn)權”進入系統(tǒng)。

海關總署首頁：

系統(tǒng)首頁：

一、查詢備案信息。

從系統(tǒng)查詢區(qū)可以查詢在海關總署的備案權利情況：

根據(jù)所掌握的信息或需要查詢的問題，在查詢區(qū)相應的查詢字段中輸入關鍵詞，點擊查詢即可得出查詢結果。如要查詢耐克國際有限公司的備案情況，第一步應在權利人名稱欄目輸入“耐克國際有限公司”或“耐克”（系統(tǒng)支持模糊查詢），然后點擊查詢，即可得出結果，如下圖：

得出查詢結果：

點擊權利名稱可查看該備案的詳細信息：

二、注冊為系統(tǒng)用戶。

提交備案申請，應當以知識產(chǎn)權權利人的名義先注冊為系統(tǒng)的用戶： 第一步：點擊用戶登錄區(qū)底部的“注冊”按鈕

第二步：認真閱讀注冊須知，點擊“同意”進入填寫注冊信息頁面

第三步：填寫注冊信息

填寫完注冊信息后，點擊提交進入“注冊信息驗證”頁面：

核對無誤后點擊確認，正式向系統(tǒng)提交注冊信息，如一切無誤，系統(tǒng)會提示“注冊成功”：

在注冊成功提示頁面，可以進行“打印”或“保存”注冊人信息的操作。同時系統(tǒng)也已經(jīng)自動將注冊信息發(fā)動到聯(lián)系人的電子郵箱：

三、登錄系統(tǒng)并提交備案申請信息

（一）登錄系統(tǒng)

系統(tǒng)提供兩種登錄方式，一種按照用戶的帳號登錄，一種是按照申請人名稱登錄：

登錄后進入個人信息管理頁面：

（二）修改密碼

為確保帳號安全，第一次登錄的用戶請先修改密碼：

進入修改密碼界面：

輸入新密碼后點擊“修改”，系統(tǒng)提示“保存成功”，你的新密碼即設置成功。

（三）提交備案申請信息：

點擊“申請新備案”，進入“添加新的備案申請”頁面：

提交新備案前，用戶應先核對申請人注冊信息，如需要對注冊信息進行修改，請點擊“修改注冊信息”：

修改注冊信息頁面：

如果申請人已通過系統(tǒng)遞交過備案申請的，其注冊信息中的申請人基本情況及代理情況（灰色字體部分）不允許修改，其他部分可以自行進行修改。如需修改申請人基本情況和代理情況的，應向海關總署遞交紙面申請，辦理變更知識產(chǎn)權權利人情況申請或變更代理人情況申請。

第一步：選擇備案的知識產(chǎn)權的權利類別：

第二步：填寫備案的知識產(chǎn)權權利信息：

1、商標專用權權利信息。

填寫時請將鼠標移至相應欄目閱讀欄目填寫說明。

2、專利權權利信息。

3、著作權權利信息。

第三步：上傳圖片。選擇并上傳擬上傳的圖片：

上傳成功并繼續(xù)上傳：

繼續(xù)上傳圖片頁面：

第四步：填寫合法使用人信息：

手工添加合法使用人：

自其他申請導入合法使用人：

第五步：系統(tǒng)提示需要提交的隨附文件：

第六步：填寫備案費信息：

第七步：核對備案詳細信息：

點擊提交，系統(tǒng)提示提交成功后，可以打印申請書：

申請書：

（四）查看備案審核狀態(tài)

登錄系統(tǒng)后，從本人備案列表可以查看到每一備案申請的狀態(tài)：

點擊相應的備案權利名稱可以查看審核狀態(tài)的詳細信息：

1、對“已受理，進入審核過程”的備案，可以查看受理日期：

2、對“不予核準”的備案，可以查看不予核準理由：

3、對于“審核通過”的備案，直接在列表上就可以查看核準的有關情況，包括備案號、核準日期、備案有效期等：

（五）續(xù)展備案

當總署核準的備案有效期距當前時間不足6個月時，系統(tǒng)將會把給備案在備案列表上的信息的字體顯示為黃色：

點擊進入備案的詳細信息頁面，點擊“申請續(xù)展備案”按鈕：

確認權利生效日期是否需要更改，如權利生效日期已經(jīng)發(fā)生變化，請重新選定權利生效日期。確定權利生效日期無誤后，點擊“提交”：

系統(tǒng)提示“提交成功”后，點擊“查看此備案詳細信息”：

在備案詳細內容頁面點擊“打印申請書”：

形成規(guī)定格式的申請書：

四、管理備案信息。

備案系統(tǒng)經(jīng)海關總署核準后，權利人還可以通過系統(tǒng)自行維護所備案權利的有關圖片、增加或刪除合法使用人名單。

（一）管理備案權利的有關圖片

1、在備案申請詳細內容頁面點擊“上傳圖片”按鈕：

2、進入上傳圖片頁面：

3、具體上傳步驟見三

（三）第三步。

（二）管理備案權利的合法使用人名單

1、在備案申請詳細內容頁面點擊“增加、刪除許可信息”按鈕：

2、進入增加、刪除合法使用人頁面：

3、可以刪除已有的合法使用人：

4、增加合法使用人名單步驟見見三

（三）第四步。

五、其他事項。

申請變更知識產(chǎn)權海關保護申請人信息、申請變更代理人、申請注銷備案的，應直接向海關總署提交紙面申請書，不能通過系統(tǒng)辦理。