第一篇:酒店總經(jīng)理助理個(gè)人簡(jiǎn)歷
酒店總經(jīng)理助理個(gè)人簡(jiǎn)歷
基本信息:
姓 名: 性 別: 出生日期: 政治面貌: 民 族: 身 高: 教育程度: 畢業(yè)時(shí)間: 戶 籍: 現(xiàn)居住地:
求職意向:
現(xiàn)從事職業(yè):高級(jí)秘書 工作年限:
期望工作性質(zhì):全職 期望工作地區(qū):
期望從事職業(yè):總經(jīng)理助理 到崗時(shí)間: 1個(gè)月內(nèi)
工作經(jīng)驗(yàn): 公司名稱:
所屬行業(yè):
職位名稱:總經(jīng)理助理
工作描述:
1.負(fù)責(zé)協(xié)助酒店總經(jīng)理處理公司日常事務(wù),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)上報(bào),做好參謀,協(xié)助總經(jīng)理解決問題;
2.擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定。組織有關(guān)人員按公司董事會(huì)制定的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略開展工作,協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計(jì)劃及公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用。3.協(xié)調(diào)好上下級(jí),部門間的工作;
教育背景: 學(xué)校名稱: 專業(yè)名稱: 學(xué)歷:
專業(yè)描述:
自我評(píng)價(jià): 1.屬于和平型性格帶一點(diǎn)完美型,對(duì)工作是認(rèn)真與負(fù)責(zé)的,做事有條理性,穩(wěn)重,踏實(shí),細(xì)心,熱心,耐心,上進(jìn)心,積極主動(dòng),品質(zhì)意識(shí)強(qiáng),樂于與他人溝通。
2.幾年的行政工作,具備了較強(qiáng)的綜合分析能力和組織協(xié)調(diào)能力,優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)與文字表達(dá)能力,且具有良好的心理及專業(yè)素質(zhì)。使得我能獨(dú)立處理大部份行政事務(wù)和突發(fā)事件與人員問題。
職業(yè)技能:
1.熟練的計(jì)算機(jī)軟件使用。2.良好的英語口語能力。
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第二篇:總經(jīng)理助理求職個(gè)人簡(jiǎn)歷
總經(jīng)理助理求職個(gè)人簡(jiǎn)歷
姓
名: 出生年月: 民
族: 學(xué)
歷: 住
址: 電子信箱:
1984年9月
本科
性
別: 聯(lián)系電話:
婚姻狀況: 專
業(yè):
女
求職意向:
現(xiàn)在從事行業(yè): 欲從事崗位: 互聯(lián)網(wǎng)·電子商務(wù)
經(jīng)理助理·秘書·文員
廣告·會(huì)展·公關(guān)
房地產(chǎn)開發(fā)·建筑與工程
互聯(lián)網(wǎng)·電子商務(wù)
媒體·出版·文化傳播
經(jīng)理助理·秘書·文員
行政專員·助理
圖書情報(bào)·資料·文檔管理
銷售代表·客戶經(jīng)理
銷售助理
工作經(jīng)歷:
2006/03-2008/01 北京財(cái)富大道文化有限公司
總經(jīng)理助理 /公司 公司性質(zhì):私營(yíng).民營(yíng)企業(yè) 公司規(guī)模:100499人 工作地點(diǎn):北京 匯報(bào)對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理 工作職責(zé)和業(yè)績(jī): 1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助總經(jīng)理管理辦公室的全面工作,并完成總經(jīng)理下達(dá)的所有工作任務(wù); 2.協(xié)助總經(jīng)理制定公司總體戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃,督導(dǎo)實(shí)施計(jì)劃(年、季、月)及本應(yīng)完成的各項(xiàng)工作指標(biāo); 3.協(xié)助審核、修訂各種商務(wù)文件;
4.協(xié)助總經(jīng)理按公司制度處理緊急突發(fā)事件;
5.輔助總經(jīng)理在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;
6.協(xié)助公共關(guān)系、與其它公司老總溝通協(xié)調(diào)工作、打通銷售通道、開發(fā)客戶。7.定期到各項(xiàng)目督查指導(dǎo)建筑工程檔案資料的收集、整理、歸檔;項(xiàng)目文件資料、檔案、合同和圖紙管理。
江蘇省金壇市長(zhǎng)江建筑安裝勞務(wù)有限公司北京分公司
行政助理(兼工程技術(shù)資料管理、建筑繪圖)/項(xiàng)目部
公司性質(zhì):私營(yíng).民營(yíng)企業(yè) 公司規(guī)模:50-99人 工作地點(diǎn):北京 匯報(bào)對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理 工作職責(zé)和業(yè)績(jī): 1.協(xié)助制定行政、總務(wù),負(fù)責(zé)管理辦公室日常內(nèi)勤(電話、傳真記錄、安排會(huì)議、會(huì)議記錄、各種活動(dòng)安排;辦公室各種文函資料的登記、編號(hào)和傳閱,上報(bào)資料及值周、值班資料的打印、校對(duì)、復(fù)印、整理、歸檔;接待工作、接待記錄;及時(shí)通報(bào)、匯報(bào)有關(guān)信息;訂餐、機(jī)票訂購、辦公用品采購。)2.協(xié)助制定工作發(fā)展規(guī)劃和進(jìn)度計(jì)劃,準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、報(bào)告等文件; 3.4.5.6.7.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,按公司制度處理緊急突發(fā)事件; 協(xié)助人力部門招聘、培訓(xùn)等工作;
協(xié)助財(cái)務(wù)部門、出納票據(jù)報(bào)銷、出車保安; 協(xié)助總經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出車;
項(xiàng)目工程技術(shù)資料管理員(協(xié)助項(xiàng)目責(zé)任人與業(yè)主交流;現(xiàn)場(chǎng)文件、檔案、合同和圖紙管理;負(fù)責(zé)管理建筑工程檔案資料的收集、整理、歸檔和利用。)8.項(xiàng)目建筑繪圖員(協(xié)助相關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行圖紙繪制、校對(duì)、打印、復(fù)印等工作。)
教育培訓(xùn):
1999/09-2003/07
2003/09/01 江西師范大學(xué)
公共關(guān)系 公共管理類
本科
北京市建設(shè)委會(huì)員 建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程 獲得證書:工程技術(shù)資料管理合格證
2001/08/01 全國(guó)勞動(dòng)保障就業(yè)鑒定中心 計(jì)算機(jī)應(yīng)用
獲得證書:全國(guó)計(jì)算機(jī)信息高新技術(shù)考試合格證書
個(gè)人概述:
本人精通辦公自動(dòng)化0ffice(Word、Excel、PPt等);熟練掌握AutoCAD、Photoshop、建筑工程資料管理系統(tǒng)、建筑工程預(yù)算管理系統(tǒng)等應(yīng)用軟件。
本人性格開朗、樂觀向上、勤奮好學(xué)、腳踏實(shí)地、認(rèn)真負(fù)責(zé)、適應(yīng)力強(qiáng)、堅(jiān)毅不拔、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰(zhàn),并對(duì)未來行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)有敏感的洞察力;富有創(chuàng)造性思維,且獨(dú)立完成工作能力強(qiáng);善于與人交往,團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng);精力充沛,具有極高的工作熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任心,極重效率。
期待貴公司從遠(yuǎn)景規(guī)劃到目標(biāo)制定到各部門職能和各崗位職責(zé)劃分都合理有效,更期待我的領(lǐng)導(dǎo)務(wù)實(shí)、富有人情味,我將與貴公司共同成長(zhǎng)!
第三篇:酒店總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
酒店總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
部門:總經(jīng)辦 職位:總經(jīng)理助理
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):所管轄部門經(jīng)理
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
一、工作概要
協(xié)助總經(jīng)理工作,并根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),完成其交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二、崗位職責(zé)
1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理完成董事長(zhǎng)下達(dá)的工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)審定酒店財(cái)務(wù)計(jì)劃、管理制度和工作程序的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn),落實(shí)崗位責(zé)任制。
3、參與酒店重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策,參加酒店主要經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽署,并監(jiān)督執(zhí)行。
4、協(xié)助總經(jīng)理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費(fèi)用,協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本和費(fèi)用控制和各項(xiàng)制度。
5、協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同,監(jiān)督并控制施工過程中各項(xiàng)資金的使用,確保各投資項(xiàng)目的資金合理使用。
6、協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實(shí)施酒店各類物資采購供應(yīng)計(jì)劃的落實(shí)確保酒店采購供應(yīng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、深入部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督辦。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
酒店總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
一.要認(rèn)清自己,處事有原則。
找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。三.要長(zhǎng)袖善舞,作好各部門之間的“潤(rùn)滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)?!痹趯?shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。
總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī),也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。
五.要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,德、識(shí)、才、學(xué),高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。七.要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八.要努力營(yíng)造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。但是因?yàn)槭强偨?jīng)理助理.所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對(duì)不要去做.其次不要打別人小報(bào)告.第三要按時(shí)完成工作.要注意細(xì)節(jié).比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費(fèi)多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價(jià)錢能坐多少人,還有留守人員安全.第四就是對(duì)老板態(tài)度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點(diǎn)要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,因?yàn)槿思业慕?jīng)驗(yàn)比你多.總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作。
根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,按時(shí)按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。
對(duì)購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對(duì)使用中的問題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。對(duì)購進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。
主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。
必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)。完成行政部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。如何做好總經(jīng)理助理?
總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。
開宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對(duì)內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對(duì)外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)??偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說:“……往往,總經(jīng)理助理是不可替代的?!闭\則斯言。
6條管理原則
處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,總經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才??jī)H以一己之見,聊備一說。
1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。
3.遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國(guó)的微軟。
4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長(zhǎng)期吸引住的東西,因它能避免社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來的不安全感。6.容人、愛才,攻心為上??偨?jīng)理助理的工作職責(zé):
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jī)效考核制度。總經(jīng)理助理職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
5、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作??偨?jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。
8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理辦公室職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
2、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
3、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
6、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
如何做好總經(jīng)理助理
1、明白職位是做什么的: 協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
2、清楚職位有那些工作內(nèi)容:
協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;
配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作; 完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
3、站準(zhǔn)正確的隊(duì)伍
總助,就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理,協(xié)助他們開展工作,所以你必須站好隊(duì)伍。對(duì)他們的工作積極支持,同時(shí)又防止走進(jìn)他們的死路。因?yàn)椋坏┧?,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。
4、少提理論和宏觀,多做具體實(shí)際和補(bǔ)充。在工作中,總經(jīng)理可以務(wù)虛。但你必須務(wù)實(shí)。
附加篇:
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)A: 基本任務(wù):
協(xié)助總經(jīng)理或副經(jīng)理處理日常行政管理事務(wù),受總經(jīng)理委托負(fù)責(zé)單個(gè)或多個(gè)部門的管理工作,以及有關(guān)方面的事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理起草各項(xiàng)重要文件和規(guī)章制度,協(xié)助經(jīng)理制定決策方案并參與決策,檢查落實(shí)酒店管理機(jī)制的執(zhí)行情況,并向經(jīng)理提出改進(jìn)意見。根據(jù)經(jīng)理的安排檢查,考核服務(wù)質(zhì)量公關(guān)營(yíng)銷員工培訓(xùn)等工作,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù),宣傳廣告等事務(wù),需要時(shí)代表總經(jīng)理處理重要投訴,受總經(jīng)理委托參與重要賓客團(tuán)隊(duì)的接待,受總經(jīng)理委托主持例會(huì)或各項(xiàng)專業(yè)會(huì)議。
責(zé)任:
對(duì)所負(fù)責(zé)的具體部門的工作質(zhì)量負(fù)責(zé),對(duì)服務(wù)質(zhì)量的考核結(jié)果負(fù)責(zé),對(duì)投訴處理結(jié)果負(fù)責(zé),對(duì)總經(jīng)理交辦的其它工作的完成情況負(fù)責(zé),權(quán)限:
有對(duì)各項(xiàng)工作程序提出改進(jìn)建議權(quán),有對(duì)重要投訴的處理權(quán),有對(duì)營(yíng)銷培訓(xùn)等工作的監(jiān)督權(quán)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)B:
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理的工作職責(zé):
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jī)效考核制度。
第四篇:酒店總經(jīng)理助理職責(zé)
酒店總經(jīng)理助理職責(zé)
1.建立、健全酒店的組織管理系統(tǒng),使之合理化、精簡(jiǎn)化、高效化。
2.負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)酒店的營(yíng)業(yè)收入指標(biāo)和利潤(rùn)指標(biāo)。
3.負(fù)責(zé)制定酒店的經(jīng)營(yíng)預(yù)算和決算。
4.落實(shí)酒店財(cái)務(wù)預(yù)算,向各部門下達(dá)工作指標(biāo)。
5.督促酒店維修保養(yǎng)工作和酒店安全管理工作。
6.負(fù)責(zé)做好酒店與各界人士的公共關(guān)系,樹立酒店良好形象。
7.指導(dǎo)培訓(xùn)工作,培養(yǎng)人才,提高整個(gè)酒店的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì)。
任職條件:
___本科以上學(xué)歷,酒店、管理相關(guān)專業(yè),曾接受過酒店管理專業(yè)相關(guān)系統(tǒng)培訓(xùn)、認(rèn)證課程等;
2.大型酒店從業(yè)經(jīng)驗(yàn),國(guó)際品牌酒店中高層管理工作經(jīng)驗(yàn),具有服務(wù)大中型國(guó)有企業(yè)業(yè)主相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.通曉品牌酒店整體運(yùn)營(yíng)及管理,以市場(chǎng)銷售、餐飲等運(yùn)營(yíng)管理工作背景出身,熟悉上海市場(chǎng);
4.善于管理和營(yíng)運(yùn)團(tuán)隊(duì),事業(yè)心強(qiáng),較強(qiáng)溝通、計(jì)劃、決策、綜合判斷和創(chuàng)新能力能力,具備強(qiáng)烈的自我驅(qū)動(dòng)力和成就動(dòng)機(jī);
5.熟練的英語聽說讀寫能力,能運(yùn)用英語作酒店介紹、傳播及日常管理語言。
職位描述
1.在現(xiàn)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,協(xié)助酒店的經(jīng)營(yíng)管理,帶領(lǐng)各部門伙伴完成酒店的各項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo);確保酒店的RevPar、GOP等達(dá)到公司的預(yù)期目標(biāo)。
2.貫徹執(zhí)行公司總部的統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)、衛(wèi)生質(zhì)量達(dá)到預(yù)定要求。
3.負(fù)責(zé)酒店培訓(xùn)的組織和實(shí)施。
4.負(fù)責(zé)酒店人事基礎(chǔ)工作。
5.維護(hù)伙伴關(guān)系,做好溝通的橋梁。
第五篇:酒店總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
酒店總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 部門:總經(jīng)辦
職位:總經(jīng)理助理
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):所管轄部門經(jīng)理
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
一、工作概要
協(xié)助總經(jīng)理工作,并根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),完成其交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二、崗位職責(zé)
1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理完成董事長(zhǎng)下達(dá)的工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)審定酒店財(cái)務(wù)計(jì)劃、管理制度和工作程序的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn),落實(shí)崗位責(zé)任制。
3、參與酒店重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策,參加賓館主要經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽署,并監(jiān)督執(zhí)行。
4、協(xié)助總經(jīng)理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費(fèi)用,協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本和費(fèi)用控制和各項(xiàng)制度。
5、協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同,監(jiān)督并控制施工過程中各項(xiàng)資金的使用,確保各投資項(xiàng)目的資金合理使用。
6、協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實(shí)施賓館各類物資采購供應(yīng)計(jì)劃的落實(shí)確保酒店采購供應(yīng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、深入部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督辦。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。