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定義
跟單員的工作內(nèi)容十分繁雜,涉及面廣,面對部門多。既要對上級反饋進(jìn)度,又要對相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)跟蹤,稍有不慎,即鑄成大錯。因此,在跟單過程中,如果能夠借助于一些專業(yè)的跟單工具,就會收到事半功倍的效果。比如:跟單網(wǎng),提供跟單行業(yè)的豐富資訊與專業(yè)的外貿(mào)跟單軟件,幫助企業(yè)解決跟單過程中的大事,雜事,瑣碎事,使跟單更加輕松.解決了跟單過程中的知識問題與提供了跟單過程中的專業(yè)軟件系統(tǒng),使得跟單員真正從繁雜的跟單事務(wù)中解脫出來,從而提高了企業(yè)的跟單管理水平。
分類
跟單員分為:業(yè)務(wù)跟單員,外貿(mào)跟單員,生產(chǎn)跟單員。
工作性質(zhì)
跟單員是業(yè)務(wù)員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進(jìn)行業(yè)務(wù)開拓,對準(zhǔn)客戶實(shí)施推銷跟進(jìn),以達(dá)成訂單為目標(biāo),即進(jìn)行業(yè)務(wù)跟單。因此,跟單員要:
(1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。為自己下一步的工作打算.(2)設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。
(3)傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。
(4)推銷產(chǎn)品:主動與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。
(5)提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對客戶的服務(wù)。
(6)收集信息:收集市場信息,進(jìn)行市場考察。
(7)分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。
跟單員是業(yè)務(wù)助理;跟單員在許多時(shí)候扮演業(yè)務(wù)經(jīng)理助理的角色,他們協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理接待,管理,跟進(jìn)客戶,因此跟單員要:
(1)函電的回復(fù):
(2)計(jì)算報(bào)價(jià)單
(3)驗(yàn)簽訂單
(4)填對帳表
(5)目錄,樣品的寄送與登記
(6)客戶檔案的管理
(7)客戶來訪接待
(8)主管交辦事項(xiàng)的處理
(9)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系
跟單員是協(xié)調(diào)員:跟單員對客戶所訂產(chǎn)品的交貨進(jìn)行跟蹤,即進(jìn)行生產(chǎn)跟蹤。跟蹤的要點(diǎn)是生產(chǎn)進(jìn)度,貨物報(bào)關(guān),裝運(yùn)等。因此,在小企業(yè)中,跟單員身兼數(shù)職,既是內(nèi)勤員,又是生產(chǎn)計(jì)劃員,物控員,還可能是采購員。在大企業(yè),則代表企業(yè)的業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)制造部門催單要貨,跟蹤出貨。
工作特點(diǎn)
跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),從銷售,生產(chǎn),物料,財(cái)務(wù),人事到總務(wù)都會有跟單員的身影出現(xiàn)。特點(diǎn)是:復(fù)雜的,全方位的。
1. 責(zé)任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因?yàn)橛唵问瞧髽I(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大。
2. 溝通,協(xié)調(diào):跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計(jì)劃部門,生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。
3. 做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時(shí)也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。
4. 工作節(jié)奏多變,快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時(shí)間,工作節(jié)奏各不相同,因此,跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時(shí)客戶的訂單是小批量的,但卻要及時(shí)出貨。這就要求外貿(mào)跟單員的工作效率是快速的。
5. 工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業(yè)所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé)。對內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。所以跟單員必須熟悉進(jìn)出口貿(mào)易的實(shí)務(wù)和工廠的生產(chǎn)運(yùn)作流程。
素質(zhì)要求
跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求:
(1)分析能力。分析出客戶的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成,以利于報(bào)價(jià)。
(2)預(yù)測能力。能預(yù)測出客戶的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。
(3)表達(dá)能力。善于用文字和語言與客戶溝通。
(4)專業(yè)知識。對所跟單的產(chǎn)品要熟悉。了解產(chǎn)品的原材料特點(diǎn),來源及成分。知道產(chǎn)品的特點(diǎn),款式,質(zhì)量。便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。
(5)與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。
(6)人際關(guān)系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關(guān)系。通過他們來完成自己想要做的事。
(7)法律知識。了解合同法,票據(jù)法,經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有關(guān)的法律知識。做到知法,守法,懂法,用法。
(8)談判能力。有口才,有技巧。
(9)管理與推銷能力。對外推銷高手。對內(nèi)管理行家。
(10)物流知識。了解運(yùn)輸,裝卸搬運(yùn),保管,配送,報(bào)關(guān)等知識。工作內(nèi)容及知識技能要求
跟單員的工作內(nèi)容主要有:外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單,物料采購跟單,生產(chǎn)過程跟單,貨物運(yùn)輸跟單及客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤(客戶接待)。
1.出口貨物跟單;(外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn))了解基本外貿(mào)知識:(談判,報(bào)價(jià),接單,簽合同 等等)?;A(chǔ)外語及函電往來。.物料采購跟單。(業(yè)務(wù)跟進(jìn))懂營銷,懂產(chǎn)品。(物料,性能,使用,保養(yǎng)).生產(chǎn)過程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn))懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。.貨物運(yùn)輸跟單(出貨跟進(jìn))貨物運(yùn)輸知識,(運(yùn)輸工具,方法,配柜)及了解報(bào)關(guān)知識。
5.客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤(客戶接待):了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。
服裝跟單員的工作流程如下
一、首先跟單進(jìn)入工作前需準(zhǔn)備以下資料:
1.顏色原樣。
2.原手感樣。
3.客人確認(rèn)的小樣(也就是工廠第一次打的色樣)。
4.原品質(zhì)樣。
5.合同復(fù)印件(上面有對工廠的質(zhì)量要求、標(biāo)準(zhǔn)、交期,數(shù)量等,跟單可參考)。
6.以及相關(guān)資料。
二、工廠打顏色小樣:,跟單需做以下事情:
1.按客供樣(原色樣)的顏色,要求工廠放小樣,放小樣必須有書面要求,也就是打色通知書,《打色通知書》的內(nèi)容包括(對色光源、色牢度、染化料是否環(huán)保、打樣版數(shù)、打樣坯布及大孝打樣坯布規(guī)格、完成時(shí)間)等。
2.打樣坯布:打樣坯布與大貨一致,杜絕使用其它規(guī)格的坯布進(jìn)行打樣,針對大貨生產(chǎn)特點(diǎn),應(yīng)考慮小樣坯布是否進(jìn)行砂洗或相關(guān)處理。
3.根據(jù)打樣通知書,正確使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳燈現(xiàn)象,提高打樣準(zhǔn)確率。
4.根據(jù)客人或市場部要求,《打樣通知書》須注明小樣大小和版數(shù)(印花和色織要注明循環(huán)問題,色織小樣要附紗樣,基本上化纖類染色布都是打A、B、C、D四個樣)。
5.時(shí)間要求:染色燒杯樣3天,印花樣10天,色織樣10天,特殊情況酌情解決處理。
6.文字說明:小樣須貼在規(guī)定表格內(nèi)(公司色樣卡),根據(jù)打樣通知書標(biāo)明色號、色名、編號、送樣日期等。
7.色樣卡管理:妥善保管,防止腿色,編號放好,做到用的時(shí)候隨時(shí)能找到。
三、中樣或大貨頭缸樣(也就是生產(chǎn)大貨前的第一次生產(chǎn)試樣):提供中樣或大貨頭缸樣(如品質(zhì)樣、手感樣、樣衣面料等)應(yīng)同大貨一致,在條件許可情況下,應(yīng)盡量模仿大貨生產(chǎn)工藝,對所使用的染化料、助劑以及工藝流程要有記錄,特別是面料門幅,要按大貨生產(chǎn)程序進(jìn)行拉幅定型、撥水,對所提供的中樣或頭缸一定要要留樣可查。
四、生產(chǎn)大貨過程中:
1.明確要求:明確訂單合同的的各項(xiàng)要求,物別是內(nèi)外質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)要求和交期。
2.制定生產(chǎn)計(jì)劃:根據(jù)服裝交期要求,制定面料生產(chǎn)計(jì)劃以及分階段的成品數(shù)量。同時(shí)填寫《面料組織生產(chǎn)進(jìn)度表》每周或每次有新的變化要及時(shí)改動。然后不定時(shí)間的向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。以傳真、郵件形式發(fā)給主管。
3.每道質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,主要注意:
①是否在規(guī)定燈源下對色。
②小樣、確認(rèn)樣或頭缸樣是否正確一致。
③色差控制:邊中差、頭尾色差、匹差、陰陽面色差、缸差等。
④經(jīng)緯密、幅寬、色牢度、縮水率、手感、克重、氣味等。
五、大貨檢驗(yàn):
1.布面檢驗(yàn):重點(diǎn)檢查污漬、緯斜、左中右色差、頭尾色差、手感差、斷經(jīng)、斷緯、經(jīng)痕、油污、色花、粗紗、色污、并經(jīng)并緯、膠條、膠痕、漏膠、膠粒等。
2.總體檢驗(yàn):幅寬(須量三次,頭中尾)、克重(頭尾)、經(jīng)緯密、長度、色差、六、包裝要求:根據(jù)不同的面料性質(zhì),可采用匹裝或卷裝或塑料袋或蛇皮便袋等包裝。而且嘜頭上一定要注明:款號、顏色、數(shù)量、缸號,色號,日期,訂單號,卷號等。
3.外觀質(zhì)量:
4.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方式:按美國AATCC國際標(biāo)準(zhǔn),十分制與四分制檢驗(yàn)方法或公司內(nèi)部檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),而且須根據(jù)材料的用途進(jìn)行不同的檢驗(yàn)(比如:尼絲紡,有的客人是用作制雨傘的,這樣就要求檢驗(yàn)的時(shí)候一定要把底燈打開)。
5.在規(guī)定的光源下,以確認(rèn)樣為準(zhǔn),同時(shí)參考小樣或原色樣進(jìn)行對色,色偏控制在4-5級,不得低于4級,如超標(biāo)必須進(jìn)行返工處理。
七、測試樣布3-5M帶回公司進(jìn)行相關(guān)物化性要求測試。
八、測試OK,方可發(fā)貨(按公司程序要求發(fā)至相關(guān)工廠或本公司倉庫)。
九、交期與品質(zhì)的跟催和檢驗(yàn)是很重要的,跟進(jìn)生產(chǎn):多到車間走走,向各工序的管理人員了解各款大貨在生產(chǎn)過種中所碰到的問題,如有必要,需向客戶或向部門主管反映問題及建議或征求意見……
跟單員與業(yè)務(wù)員工作重點(diǎn)的區(qū)別
外貿(mào)跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報(bào)關(guān)等綜合知識。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員的主要工作
1、熟悉公司所經(jīng)營的產(chǎn)品,準(zhǔn)確報(bào)出銷售價(jià)格。
2、積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應(yīng)在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶樣品收到后,應(yīng)立即發(fā)信給客戶,詢問客戶對樣品的評價(jià),詢問客戶是否有下訂單的可能。
3、客戶下訂單后,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時(shí)間整理出中文訂單,并立即下發(fā)到有關(guān)生產(chǎn)部門。全身心投入到對客戶訂單的分析,如有客戶交待不清的,應(yīng)立即發(fā)電子郵件與客戶書面確認(rèn)。
4、產(chǎn)品準(zhǔn)備過程中,貨款結(jié)算問題亦同步進(jìn)行,貨物備妥后,根據(jù)合同安排貨物的最終發(fā)運(yùn)。
薪資行情
跟單員的工資波動范圍不大,一般在2000-5000元之間。隨著工作經(jīng)驗(yàn)的增加,薪水會有所提高。鮮有工作經(jīng)驗(yàn)的從業(yè)者起步薪資在2500元左右,擁有2-3年以上的工作經(jīng)驗(yàn)以后,月薪水平可以達(dá)到3000元以上。
職業(yè)發(fā)展路徑
從企業(yè)管理角度來說,經(jīng)理對跟單員的工作監(jiān)督較為頻繁。因此對優(yōu)秀跟單員的器重程度也比較高。跟單員在日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,重要性不斷凸現(xiàn)出來,在很多公司,跟單員成了老板們的特別助理,要做總經(jīng)理,先做跟單員這句話成為了跟單員的真實(shí)寫照。
跟單員工作涉及企業(yè)的多個環(huán)節(jié),便于積累工作經(jīng)驗(yàn)和管理知識,具備了一定經(jīng)驗(yàn)以后,跟單員可以發(fā)展為跟單經(jīng)理。業(yè)績突出的跟單員或者跟單經(jīng)理,在具備相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn),積累豐富管理技能,擁有一定規(guī)模的客戶群后也可嘗試獨(dú)自創(chuàng)業(yè)
跟單員對出口貨物的跟單工作主要有:接單,跟進(jìn)生產(chǎn),出貨跟蹤,制單結(jié)匯等。
一.接單:接單也即合同的簽定,訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當(dāng)事人名稱,標(biāo)的物的質(zhì)量,數(shù)量,價(jià)格,交貨和支付等交易條件的書面文件,包括買賣雙方為達(dá)成交易而交換的信件,電報(bào)或電傳,都足以構(gòu)成書面合同。
1.下單方式:客戶下單的方式有:通過電話,F(xiàn)ax, Email或書面合同等方式。
2.接單的途徑:交易會,出訪,出國參展,邀請客戶來訪,利用我們的網(wǎng)站,等等。
3.接單的形式:在出口貿(mào)易中,跟單員接的單沒有特定的限制,最常見的是:
(1)合同:(CONTRACT)合同有銷貨合同(SALES CONTRACT)和購貨合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由賣方草擬,后者由買方草擬。
(2)確認(rèn)書;(CONFIRMATION)它比合同要簡化些。對異議,仲裁,不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認(rèn)書(SALES CONFIRMATION)和購貨確認(rèn)書(PURCHASE CONFIRMATION)。這種格式的合同一般適用于成交金額不大,批次較多的輕工商品,日用品,土特產(chǎn)等。而合同用的比較正規(guī)。機(jī)器設(shè)備,大棕貿(mào)易的進(jìn)出口。還有協(xié)議書,意向書,訂單和委托訂單等。要提的是,客戶從國外直接發(fā)來的訂單或委托訂單,我們收到后要回復(fù),不能置之不理,否則算默認(rèn)。
4.接單的程序: 接單的程序可分為詢盤,發(fā)盤,還盤和接受四個環(huán)節(jié)。
(1)詢盤:(INQUIRY)又叫詢價(jià)。
(2)發(fā)盤:(OFFER)又叫發(fā)價(jià)。是買方或賣方向?qū)Ψ教岢龈黜?xiàng)交易條件,并愿意按照這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,發(fā)盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。
(3)還盤:(COUNTER-OFFER)又叫還價(jià)。
(4)接受(ACCEPTANCE)買方或賣方同意對方在發(fā)盤中提出的各項(xiàng)交易條件,并愿意按這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。
二.審單:即審核合同
1.審單內(nèi)容: 確認(rèn)產(chǎn)品名稱,規(guī)格,質(zhì)量,數(shù)量,單價(jià),價(jià)格條款,總額,付款方式,包裝要求,交貨期,交貨方式。
2.審單方法:
(1)產(chǎn)品名稱,規(guī)格: 審查時(shí)產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品?與我們的產(chǎn)品資料能否對上號?有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時(shí)也代表了規(guī)格。
(2)質(zhì)量:也稱品質(zhì)。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。在國際貨物買賣中,貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件,也是我們跟單員進(jìn)行審單的首要條件。
(3)數(shù)量: 應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時(shí)備妥,其計(jì)量單位,重量以及約數(shù)有何規(guī)定。約數(shù):如合同數(shù)量前加“約”,可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C(jī)動。國際上對約字的含義解釋不一。有的認(rèn)為是2。5%,有的認(rèn)為是5%。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》,信用證上如規(guī)定約字,應(yīng)允許有不超過10%的增減幅度。
(4)單價(jià),總額的審查:
1、客戶下單有的會將單價(jià)標(biāo)出,我們要對照我們的報(bào)價(jià)表審查是否對?總額有沒有加錯? 新客戶下單,要查看我們給他的報(bào)價(jià)。
2、通常我們以美元為結(jié)算貨幣,但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。(英鎊,港幣,歐元)
(5)價(jià)格條款的審查: 出口貨物的單價(jià)條款,也稱價(jià)格術(shù)語,常用的有:
FOB 船上交貨價(jià)(指裝運(yùn)港的價(jià)格條件),C&F(Freight or Carriage Paid to…..)運(yùn)費(fèi)付至指定目地的交貨,CIF 成本+保險(xiǎn)費(fèi)+運(yùn)費(fèi)(指目的港)價(jià)格。常用的FOB CFR CIF幾種價(jià)格的換算及公式介紹如下:
(1)FOB價(jià)格換算為其它價(jià):
CFR價(jià) = FOB價(jià) + 運(yùn)費(fèi)
FOB價(jià) +運(yùn)費(fèi)
CIF價(jià) =-
1運(yùn)費(fèi)
CFR價(jià) = CIF價(jià) X(1 – 投保加成 X 保險(xiǎn)費(fèi)率)(6)付款方式審查:
1.付款方式是否能接受?LC,付定金,等等。
2.支付的貨幣能否接受?
(7)包裝要求的審查:
1. 工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝,展示給客戶能否接受?
2. 客戶提供的包裝(彩印,尺寸)我們能否做?
3. 客戶提供的包裝資料是否齊全?(內(nèi)包裝,外包裝,標(biāo)簽,說明書)內(nèi)包裝:普合,白合,彩合,吸塑
外包裝:紙箱,木箱,桶裝,編織袋。最主要是嘜頭印刷。
(8)交貨期的審查:跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理,公司是否能及時(shí)籌備到貨物,并裝船送達(dá)。交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個期限,而不是某個具體日期。期限有長有短??梢允?周,3周,或一個月,二
個月,一個季度或更長。
(9)交貨方式的審查: 運(yùn)輸主要有海運(yùn),陸運(yùn),空運(yùn),郵寄等等。注:如運(yùn)費(fèi)由客戶支付,客戶決定交貨方式。如我們付費(fèi),盡量用海運(yùn)。如報(bào)的價(jià)是連同海運(yùn)價(jià),而客戶要求空運(yùn)(趕銷售),我們可要求客戶承擔(dān)多出部分的費(fèi)用。
關(guān)于樣品: 要獲取訂單,備好樣品是很重要的一步。
1. 寄目錄,樣本: 2. 準(zhǔn)備樣品。
(1)工廠現(xiàn)有的款式
(2)新款
(3)客戶來樣。要領(lǐng):無論老品,新品,還是客戶來樣,樣品都要寄給客人進(jìn)行確認(rèn)。特別是新品可能要反復(fù)修改幾次。跟單員一定要保存好最終的確認(rèn)樣品,以免客人在下單時(shí)找不到確認(rèn)樣。在國際貿(mào)易中,憑樣品成交的比重很大。作為
跟單員,我們要做到: A: 有完整的產(chǎn)品資料,主動進(jìn)行宣傳。B: 新品的成本,價(jià)格要進(jìn)行核算。C: 新品的制作要留有實(shí)樣。
D: 客戶的來樣要保存好原樣。三.形式發(fā)票:PROFORMA INVOICE
買方為了向其本國當(dāng)局申請進(jìn)口許可證或核批外匯,在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱,規(guī)格,價(jià)格等條件開立的一份參考性發(fā)票。這種發(fā)票在成交后不能代替正式發(fā)票使用,對雙方都無最終約束力。為了區(qū)別于正式發(fā)票,它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。形式發(fā)票上一般要顯示訂單的相關(guān)信息。(收貨人,合同號,形式發(fā)票號,開出日期)。產(chǎn)品信息(品名,數(shù)量,價(jià)格,交貨期)。合同條款(價(jià)格條款,付款方法)。此外,提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。
注意幾點(diǎn):.單價(jià)條款要明確(FOB, CFR, CIF).交期要明確.付款條件要明確(LC, TT)
四.出口貨物跟單的基本程序:出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進(jìn)。它以貨,證,船,款為中心,包括備貨,催證,改證,租船訂倉,(報(bào)關(guān),報(bào)驗(yàn),裝船),制單,結(jié)匯等環(huán)節(jié)。我們將這些程序概括為:
(1).籌備貨物:按訂單及信用證的要求,按時(shí),按質(zhì),按量地備好貨物。
(2).催審單證:大多數(shù)的支付方式是L/C。對安全收匯有保障,因它是銀行信用。只要所裝運(yùn)貨物與信用證條款一致,銀行保證付款。跟單員應(yīng)對以L/C為支付方式的合同進(jìn)行催證,審核和修改的跟蹤工作。
催證:貨物快完成時(shí),要催證。
審證:審證是銀行和公司的共同職責(zé),但在范圍和內(nèi)容上有所不同。銀行從政策面上審,如開證的國家有無貿(mào)易往來,開證行的資信等等。公司則審開證人和受益人是否正確,L/C的貨物和金額與合同是否相同,裝期,特別條款等。
改證:審證后發(fā)現(xiàn)問題是常事。包裝上,總金額,效期,包括拼寫錯誤。要求對方修改,一份L/C,可能有幾處問題,我們要一一指出,一次性修改。
(3).訂倉裝船:貨物備妥,L/C沒問題后,我們就要進(jìn)入到出貨裝柜,租船訂倉和裝船的階段。按CFR 和CIF成交的,我們負(fù)責(zé)租船訂倉和裝船的手續(xù)。
首先: 出貨裝柜:(P。28)跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇,制作裝箱單,跟蹤裝柜等。
A. 貨柜選擇:(P。29)根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。常用的有:20’ 29 – 30立方/17.5噸 40’ 58 – 61 立方/22.5噸 40’H 68 –71立方/27.5噸
B.制作裝箱單:(P。30)裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格,數(shù)量,箱數(shù),毛凈重,包裝尺碼,總體積,箱號,嘜頭等。
C.跟蹤裝柜:(P。31)出貨前一天通知有關(guān)人員并確定出貨數(shù)量的準(zhǔn)確性。協(xié)助生產(chǎn)部門安排好人員裝柜。貨柜到廠后,跟單員要監(jiān)裝,指導(dǎo)貨物的擺放。如一個柜內(nèi)有幾種貨,每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。(4).制單結(jié)匯:是出口貨物跟單的最后一個環(huán)節(jié)。
A.制單:貨物裝船后,跟單員要及時(shí)按L/C,合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。要在L/C的有效期內(nèi)將單據(jù)送交銀行。出口單據(jù)主要有:匯票,發(fā)票,海關(guān)發(fā)票,提單,裝箱單,產(chǎn)地證,商檢證,保險(xiǎn)單等。
B.結(jié)匯:如按L/C的規(guī)定制作了單據(jù),并及時(shí)送交了銀行,我們就可及時(shí)收到貨款了。單據(jù)要求:正確,完整,及時(shí),簡明,整潔。
五.進(jìn)口貨物跟單的基本程序:
(1)就是跟進(jìn)進(jìn)口合同的履行。其程序?yàn)椋鹤獯唫},申請開證,催交裝運(yùn),辦理保險(xiǎn),商檢報(bào)關(guān)及接貨驗(yàn)收等。一.采購跟單的基本要求:適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間,適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量,適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn),適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格。(適時(shí),適質(zhì),適地,適量,適價(jià))
二.物料采購跟單的原因: 以下原因造成我們要對物料進(jìn)行跟催:
1、供應(yīng)商方面的原因:由于供應(yīng)商方面的原因造成交貨不及時(shí),而使我們必須跟單的原因有:超過產(chǎn)能的接單和超過技術(shù)水準(zhǔn)的接單。制程管理不良,質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多。來自低工資的員工工作效率低,完不成等原因。
2、企業(yè)方面的原因:供應(yīng)商的選定有誤,對他的產(chǎn)能和技術(shù)調(diào)查不足。所要求的品質(zhì)沒說清楚。價(jià)格的決定很勉強(qiáng)。進(jìn)度的掌握和督促不力。下訂單到過遠(yuǎn)的地方。
3、溝通方面的原因:信息交換不及時(shí)。
三.物料采購跟單流程:
1、制作訂購單: 跟單員接到所需部門的請購單,要制成訂購單傳給供應(yīng)商。制訂購單時(shí)注意:審查請購單。熟悉訂購的物料,價(jià)格確認(rèn),確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。確認(rèn)物料需求量,制定訂單說明書,發(fā)出訂購單。(制作采購單P。26),將要采購的物料名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,價(jià)格。交期等要求表達(dá)清楚。采購單經(jīng)審核無誤后發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商簽字回傳。
2、訂單跟蹤:對長期合作的,信譽(yù)好的供應(yīng)商可以不進(jìn)行跟蹤。跟蹤加工工藝,跟蹤原材料,跟蹤加工過程,跟蹤組裝總測,跟蹤包裝入庫。
3、物料檢驗(yàn):確定檢驗(yàn)日期,通知檢驗(yàn)人員,進(jìn)行物料檢驗(yàn),處理檢驗(yàn)問題。
4、物料進(jìn)倉:協(xié)調(diào)送貨,協(xié)調(diào)接受,通知送貨,物料入庫,處理接受問題。
(7)四.物料采購跟單的方法策略:催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時(shí)候送達(dá)所采購的物料,使企業(yè)的經(jīng)營成本降低。
1. 催單的方法:
(1)按訂單跟催。按訂單預(yù)定的進(jìn)料日期提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。
(2)定期跟催。于每周固定時(shí)間,將要跟催的訂單整理好,打印成報(bào)表定期統(tǒng)一跟催。
生產(chǎn)過程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理。因?yàn)樯a(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以我們要深入到生產(chǎn)線,查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。
一.生產(chǎn)過程跟單的基本要求:
1、按時(shí)交貨:要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。
2、按質(zhì)交貨:生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。
二.生產(chǎn)過程跟單的流程:
1、下達(dá)生產(chǎn)通知書。跟單員接到客戶訂單后,應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,包裝要求,交貨期等。
2、分析生產(chǎn)能力。生產(chǎn)通知單下達(dá)后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)采取什么措施?要不要外包?
3、制定生產(chǎn)計(jì)劃: 生產(chǎn)計(jì)劃的制定及實(shí)施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。
4、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度
(1)生產(chǎn)進(jìn)度控制流程:
(2)生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序
(3)生產(chǎn)進(jìn)度控制重點(diǎn): 實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找原因。
(4)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:生產(chǎn)日報(bào)表,生產(chǎn)進(jìn)度差異分析表,生產(chǎn)進(jìn)度控制表,生產(chǎn)異常處理表,生產(chǎn)線進(jìn)度跟蹤表。
5.交期延誤:如是工廠原因,要通知客戶,取得同意后方可出貨。如不同意,一是協(xié)商,我們可承擔(dān)部分費(fèi)用將貨出去。二就只好取消訂單了。
6.我們再提一下有關(guān)訂單的更改問題:客戶對已下的訂單因市場變化會有更改,有數(shù)量上的,(或增加,或減少)。有包裝上的。(彩印,或白合)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。接到客戶要求變更,首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如還沒按排,問題不大。如已按排了部份,要進(jìn)行協(xié)商。比如數(shù)量要減,我們已按原數(shù)量采購了材料,通用的問題不大。但如是專用的,客戶要承擔(dān)部份費(fèi)用。對交期:如要提前,我們要根據(jù)實(shí)際情況說。如要推遲,時(shí)間短,問題不大,但如要延遲很長,那倉儲費(fèi),損耗費(fèi)要承擔(dān)。
思想方法與實(shí)際工作
黨的十七屆四中全會提出,要提高領(lǐng)導(dǎo)干部戰(zhàn)略思維、創(chuàng)新思維、辯證思維能力。從本質(zhì)上講,這三個能力都是思想方法問題。所以,提高這三個能力,重要的是把思想方法搞對頭。從實(shí)際工作中掌握和領(lǐng)會思想方法,下列十個問題是重要的。
一、大局觀。古人說,不謀萬世者,不足謀一時(shí);不謀全局者,不足謀一域。大局觀對事業(yè)發(fā)展和成敗至關(guān)重要。毛澤東同志在《論持久戰(zhàn)》中把抗日戰(zhàn)爭分為戰(zhàn)略防御、戰(zhàn)略相持、戰(zhàn)略反攻三個階段,是一種大局觀;毛澤東同志把世界劃分為第一世界、第二世界和第三世界,是一種大局觀。鄧小平同志提出和平與發(fā)展是當(dāng)今世界的主題,是一種大局觀。胡錦濤同志提出建設(shè)和諧世界,也是一種大局觀。中央反復(fù)要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部特別是高中級干部要把握國內(nèi)國際兩個大局,增強(qiáng)全局觀念,它的意義至少有以下幾點(diǎn):一是了解全局可以更好地懂得局部,懂得局部工作的地位、作用和意義。二是正確處理全局和局部的關(guān)系,防止一葉障目,不見泰山;只見樹木,不見森林。自覺以局部服務(wù)和服從全局,堅(jiān)持在大局下行動。三是有利于從全局高度來提高局部工作的質(zhì)量和水平。
二、視野與襟懷。視野與襟懷是領(lǐng)導(dǎo)干部眼中和心中的格局。我們常說一個人格局有大小,指的就是視野與襟懷。因此,視野要開闊、再開闊。領(lǐng)導(dǎo)干部要站得高一點(diǎn),看得遠(yuǎn)一點(diǎn),要有歷史眼光和世界眼光,舉重若輕和舉輕若重相結(jié)合,要善于審時(shí)度勢。襟懷要寬廣、再寬廣。要光明磊落,容人容事;要有包容心、敬畏心、感恩心;要與人為善,“善者吾善之,不善者吾亦善之”。看得遠(yuǎn),才能走得遠(yuǎn);氣度大,自然成就大。視野開闊、襟懷寬廣,才能調(diào)動積極因素,才能搞好團(tuán)結(jié)。講團(tuán)結(jié),首先是領(lǐng)導(dǎo)班子要團(tuán)結(jié)。班長和班子成員要互相學(xué)習(xí)、互相尊重、互相配合、互相補(bǔ)充,絕不能搞以鄰為壑。團(tuán)結(jié)人特別要團(tuán)結(jié)那些有不同意見或者反對過自己的人。領(lǐng)導(dǎo)工作本質(zhì)上是做人的工作,是靠人來做工作,所以是不是善于團(tuán)結(jié)人、能不能團(tuán)結(jié)人,是衡量和檢驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)水平的重要標(biāo)志。
三、領(lǐng)導(dǎo)與群眾。馬克思主義政黨認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)與群眾關(guān)系是社會公仆與社會主人的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù),領(lǐng)導(dǎo)人民就是為人民服務(wù),所以必須牢固樹立群眾觀點(diǎn)。第一,堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的根本宗旨,不脫離群眾,不脫離實(shí)際。第二,要善于依靠群眾做工作,把上級政策和指示精神轉(zhuǎn)化為群眾行動,引導(dǎo)群眾前進(jìn)。第三,堅(jiān)持以身作則、率先垂范,不當(dāng)群眾尾巴。第四,堅(jiān)持對群眾負(fù)責(zé)與對上級負(fù)責(zé)相統(tǒng)一。第五,善于說服、教育群眾,接受群眾的批評和監(jiān)督。第六,堅(jiān)持從群眾中來、到群眾中去的根本方法。
牢固樹立群眾觀點(diǎn),必須認(rèn)真貫徹民主集中制。民主集中制是我們黨和國家的根本組織制度和領(lǐng)導(dǎo)制度,是馬克思主義認(rèn)識論和黨的群眾路線在黨內(nèi)生活中的運(yùn)用。民主集中制的民主,就是群眾的意愿、主張的充分表達(dá)和積極性創(chuàng)造性的充分發(fā)揮;民主集中制的集中,就是集體意志、智慧的凝聚和行動的一致。離開民主講集中,不可能有正確的集中;離開集中講民主,民主就可能走偏方向。民主與集中的關(guān)系實(shí)際上是領(lǐng)導(dǎo)與群眾、上級與下級、一把手與班子其他成員之間的關(guān)系。充分發(fā)揚(yáng)民主,要尊重群眾的首創(chuàng)精神,特別要充分保障黨員和群眾的主體地位和民主權(quán)利。實(shí)行正確的集中,要完善決策機(jī)制,堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定,嚴(yán)格按原則、制度、規(guī)定和程序辦事。樹立群眾觀點(diǎn),還要重視組織的力量。要進(jìn)一步提高黨組織的向心力和影響力。組織要加強(qiáng)人文關(guān)懷,堅(jiān)持以人為本。強(qiáng)化個人對組織的歸屬感。
四、務(wù)實(shí)與務(wù)虛。務(wù)實(shí)就是講實(shí)際、辦實(shí)事、出實(shí)招、求實(shí)效。不搞生搬硬套,不搞形
式主義,崇尚實(shí)干,力戒空談。發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),從實(shí)際出發(fā)。從實(shí)際出發(fā),在很大意義上說,是從問題出發(fā)。從問題出發(fā),首先,要正視問題。要做好工作,最怕看不到問題。其次,要分析問題,分析問題的性質(zhì)和程度、范圍和趨勢、原因和后果。第三,分清輕重緩急,權(quán)衡利害成敗,研究解決問題的措施、對策和辦法,開會、講話、寫文章,都要著眼于解決問題。
作為領(lǐng)導(dǎo)干部,還要有必要的務(wù)虛。務(wù)虛就是對事物發(fā)展規(guī)律與走勢進(jìn)行高屋建瓴的宏觀把握。務(wù)實(shí)與務(wù)虛統(tǒng)一和結(jié)合起來,理論聯(lián)系實(shí)際,才能履行好領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。從理論上思考問題、分析問題和解決問題,這是領(lǐng)導(dǎo)干部重要的工作方法和提高領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的重要途徑。要增強(qiáng)務(wù)虛的自覺性,提高務(wù)虛能力,要成為能實(shí)行的人,也要成為能思考的人。
五、出主意與用干部。毛澤東同志曾經(jīng)提出,領(lǐng)導(dǎo)者的主要職責(zé),是出主意、用干部。出主意主要是做決策,這是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要職責(zé)甚至首要職責(zé)?!爱?dāng)斷不斷,反受其亂”,是說貽誤決策時(shí)機(jī)會造成嚴(yán)重后果?,F(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)工作,在決策上逐步呈現(xiàn)出謀斷分工更加明確和謀斷分離的趨勢。但是作為一種領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)來要求,領(lǐng)導(dǎo)者既要多謀,又要善斷。多謀至少有兩層含義,一是要反復(fù)思考,二是要集思廣益。對重要決策重大決策,尤其要全面、反復(fù)、比較。許多決策已不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)行為,而表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)和群眾相結(jié)合的過程。所以,要認(rèn)真走群眾路線,認(rèn)真實(shí)行民主集中制,問需于民,問計(jì)于民。善斷就是要當(dāng)機(jī)立斷。要抓住問題的癥結(jié)和解決問題的基本條件,敢于面對風(fēng)險(xiǎn),把決策風(fēng)險(xiǎn)減少到最低限度。
用干部即用人是領(lǐng)導(dǎo)工作的關(guān)鍵職責(zé)。陳云同志講過,善用各種人才,才能成大事業(yè)。用人,首先要善于識別干部。要分析干部的個性和特點(diǎn)。論客觀事物,個性是特殊性,共性是普遍性。人才恰恰與之相反。有個性某種程度上是普遍的,共性則是特殊的。把握了干部的個性和特點(diǎn),才能真正做到量才使用。還要全面地、歷史地看干部,不但要看干部的一時(shí)一事,而且要看干部的全部歷史和全部工作。要把握干部的主流和本質(zhì),看干部大的方面。
使用干部的原則:第一,德才兼?zhèn)?,以德為先。德和才都不是抽象的,主要看其在完成任?wù)中的表現(xiàn)。第二,人事兩宜,用其所長。第三,授職以能,寧缺毋濫。第四,不拘一格,敢于破格。鄧小平同志講認(rèn)真選拔接班人時(shí)指出,我們說資本主義社會不好,但它在發(fā)現(xiàn)人才、使用人才方面是非常大膽的。它有個特點(diǎn),不論資排輩,凡是合格的人就使用,并且認(rèn)為這是理所當(dāng)然的。從這方面來看,我們選拔干部的制度是落后的。論資排輩是一種習(xí)慣勢力,是一種落后的習(xí)慣勢力。鄧小平同志這段話,今天仍然發(fā)人深省。
要堅(jiān)持正確用人導(dǎo)向,使選拔出來的干部組織放心、群眾滿意,讓能干事者有機(jī)會、干成事者有舞臺,不讓老實(shí)人吃虧,不讓投機(jī)鉆營者得利。同時(shí)還要愛護(hù)培養(yǎng)干部。放手讓干部工作,使干部敢于負(fù)責(zé);注意檢查干部的工作,表揚(yáng)干部的成績,改正干部的缺點(diǎn);適當(dāng)壓擔(dān)子,指導(dǎo)干部進(jìn)步;幫助干部解決具體困難,排除他們工作上的障礙;對于犯錯誤的干部,要堅(jiān)持懲前毖后、治病救人的方針。對犯錯誤干部的處理,要給出路、給機(jī)會。
六、防止片面性。防止片面性是領(lǐng)導(dǎo)工作中要經(jīng)常注意的重要問題。毛澤東同志在《矛盾論》中曾經(jīng)講過,要防止工作中的絕對性、主觀性和表面性。絕對性、主觀性和表面性,本質(zhì)上都是片面性。片面性有多種表現(xiàn),但常見的片面性,或者說主要的片面性有兩種:一種是面面俱到、沒有重點(diǎn)的片面性;另一種是只有重點(diǎn)、忽視全盤的片面性。
有些領(lǐng)導(dǎo)同志講話、開會、寫文章,喜歡面面俱到,事無巨細(xì),眉毛胡子一把抓。這種領(lǐng)導(dǎo)方式的優(yōu)點(diǎn)是全面,但缺點(diǎn)也是全面。為什么全面也是一種片面性?第一,因?yàn)樗环峡陀^事物的基本表現(xiàn)形態(tài)。任何復(fù)雜事物總會有一個主要矛盾,同時(shí)存在其他矛盾形式,而主要矛盾影響實(shí)踐的進(jìn)程并決定事物的性質(zhì)。面面俱到的片面性看似全面,但由于忽視而沒有抓住主要矛盾,所以工作往往事倍功半。第二,就領(lǐng)導(dǎo)精力來說,一個時(shí)期只能有一個工作重點(diǎn),不能平鋪直敘,四面出擊。因此,工作要突出重點(diǎn),抓好重點(diǎn)。從一定意義上說,重點(diǎn)工作的質(zhì)量決定整個工作的質(zhì)量。但是抓好重點(diǎn)絕不意味著可以忽視全盤。因?yàn)?,重點(diǎn)是全盤中的重點(diǎn),沒有全盤也就沒有了重點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)工作要善于彈鋼琴,既要有主旋律,也要有多樣化。
七、原則性與靈活性。鄧小平同志講過,領(lǐng)導(dǎo)工作要有原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。這四性,原則性是第一位的。沒有原則就沒有領(lǐng)導(dǎo)。原則性是由事物發(fā)展的本質(zhì)和方向決定的。因此領(lǐng)導(dǎo)工作首先要敢于堅(jiān)持原則、善于堅(jiān)持原則。但還要有靈活性,靈活性是由事物發(fā)展的復(fù)雜性和曲折性決定的。要做好領(lǐng)導(dǎo)工作,原則性是不可少的,靈活性也是不可少的。
把握原則性與靈活性的統(tǒng)一,要堅(jiān)持具體情況具體分析,留有余地。韓非子在《說林》中有段話講得很生動:“桓赫曰:‘刻削之道,鼻莫如大,目莫如小。鼻大可小,小不可大也;目小可大,大不可小也?!e事亦然,為其不可復(fù)也,則事寡敗也?!钡裣裰涝谟诒亲右?,眼睛要小;鼻子雕刻大了,還可以改小;眼睛雕刻小了,還可以改大。反之就沒有辦法補(bǔ)救了。凡事留有余地,才能把握主動。
八、穩(wěn)定性與開創(chuàng)性。后人總是在前人的基礎(chǔ)上做工作的,所以,保持工作的穩(wěn)定性、連續(xù)性很重要。但是,情況在不斷地變化,形勢任務(wù)在不斷地變化,我們做任何工作,都要堅(jiān)持穩(wěn)定性與開創(chuàng)性的統(tǒng)一。這也是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)向現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變的客觀需要。首先,必須學(xué)習(xí)研究現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的理論和方法,學(xué)習(xí)和研究科學(xué)發(fā)展觀特別是以人為本這個核心理念對領(lǐng)導(dǎo)工作提出的新要求,認(rèn)真研究現(xiàn)代管理的新鮮經(jīng)驗(yàn)。其次,對傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)包括歷史上的和我們黨的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),要不斷地再認(rèn)識、再總結(jié)。再次,堅(jiān)持及時(shí)總結(jié)實(shí)踐中的新事物、新創(chuàng)造。現(xiàn)在,創(chuàng)新已經(jīng)成為我們這個時(shí)代最響亮的口號之一,而從領(lǐng)導(dǎo)工作的地位和作用來說,無疑是最需要創(chuàng)新的崗位。要堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn),不唯上、不唯書、只唯實(shí),積極進(jìn)取,勇于開拓。
九、工作與學(xué)習(xí)?,F(xiàn)在我們國家正處在關(guān)鍵時(shí)期,領(lǐng)導(dǎo)干部面臨著工作和學(xué)習(xí)雙重繁重艱巨的任務(wù),必須處理好學(xué)習(xí)同工作的關(guān)系。要做到工作學(xué)習(xí)兩不誤,逐步改變學(xué)習(xí)自覺性不高、堅(jiān)韌性不足的狀況,既要工作好,又要學(xué)習(xí)好。要學(xué)好理論,特別是學(xué)好哲學(xué),這是領(lǐng)導(dǎo)工作的必修課,只有學(xué)好理論才談得上提高戰(zhàn)略思維、創(chuàng)新思維、辯證思維的能力,才談得上提高領(lǐng)導(dǎo)水平。要立足本職崗位刻苦鉆研業(yè)務(wù),學(xué)好本領(lǐng),努力成為專家型領(lǐng)導(dǎo)。要刻苦鉆研文化??偲饋碚f是三句話,學(xué)好哲學(xué),終身受用;學(xué)好本領(lǐng),終身受用;學(xué)好文化,終身受用。
十、勤政與廉政。勤政與廉政,廉政是基礎(chǔ)。不廉潔就不能為政,就沒有所謂勤政。中國古代考察干部,“廉”是放在首位的?!吨芏Y》講考核官員“六計(jì)”為廉善、廉能、廉敬、廉正、廉法、廉辨。我們也要堅(jiān)持廉字當(dāng)先。要做到秉公用權(quán)、廉潔從政,嚴(yán)格遵守廉潔自
律各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行《廉政準(zhǔn)則》。
勤政是黨對黨員干部的基本要求,也是黨員干部的職責(zé)所在。要不動搖、不折騰、不懈怠,忠實(shí)履行職責(zé)。勤政和廉政,不能割裂開來、對立起來,更不能因?yàn)樽龅搅饲谡涂梢苑潘蓪α囊?。毛澤東同志的“兩個務(wù)必”思想,一個是艱苦奮斗,一個是謙虛謹(jǐn)慎,都是重要的政治提醒,也是重要的思想方法,我們要用“兩個務(wù)必”思想把廉政和勤政統(tǒng)一起來。干部出問題,在德和才方面,主要是在德上出問題;在廉政和勤政方面,主要是在廉政上出問題;在做人和做事方面,主要是在做人上出問題,所以要把廉政建設(shè)擺在更加突出的位置。